门店考勤管理制度

2024-12-08

门店考勤管理制度(11篇)

1.门店考勤管理制度 篇一

第三章、门店考勤制度

1、门店工作时间:

星期一至星期五:9:30——21:00星期六至星期日:9:00——21:30(可自行调整)连锁门店的经营为365天无休,旨在为消费者提供满意的商品和服务,分店人员出勤方面不同于一般企业的朝九晚五的上班生活,而是时时运转不怠,特殊情况(如商场专柜等)按商场营业时间另定。

2、考勤记录:

(1)店长必须如实严格进行考勤记录,如隐瞒虚报,公司一经查出,将从严处罚,每月3

日前店长将考勤表仔细检查后,及时清楚如实的上交或传真回公司总部财务部,财务部将根据考勤记录一次性计算工资、奖金,不再作二次改动;

(2)月底每个导购在考勤表上签字,以示相互监督确认后上交或传真回公司财务部;

(3)考勤表要规范记录,注明某人什么时候加班,加班时间长短,否则对不按总部要求记

录的考勤表,总部将视为无效考勤表,不予核算;

3、迟到

(1)迟到一次扣10元。

(2)3次以上每次扣20元,一个月内迟到5次以上作自动辞职。

4、旷工

(1)迟到30分钟以上作旷工半天计算。

(2)旷工一天扣3天工资计算,一个月内旷工2次以上作自动辞职。

5、病、事假

(1)按天数扣工资和各项津贴。

(2)病、事假,须提前一天填写请假单向主管报请,并安排好工作,找到代理人,经批准

后生效;

(3)请假理由不充足或影响公务时各级主管可不予准假或暂缓其请假;

6、加班

(1)规定工作时间:208小时/月

(2)加班30分钟以上记加班工资,特殊情况公司、店长要求适当延长工作时间,则不计

加班。

(3)国定假日按1:2发放加班工资;平常按1:1发放加班工资。

(4)店长平时加班一律不计加班工资(特殊情况除外)。

7、排班

每月25日前,店长必须排定下月之排班表,并于月底前公布,以便人员安排。

8、调(代)班

调(代)班须经相应主管批准同意,调(代)班期间发生问题责任,由要求调(代)班者承担。

9、用餐时间

用餐时间由店长视实际情况安排,但用餐时间不得超过20分钟,且严禁在店内卖场用餐。

2.门店考勤管理制度 篇二

一、合理的薪酬体系和完善的福利制度

1、绩效激励:

更好调动员工的工作积极性,使员工的工作目标与奖励有效挂钩,并以此来引导员工将个人目标与公司目标进行统一。人事部门应在依市场薪资指导及行业水平制定的薪酬体系上根据卖场销售业绩的达成情况设定月度绩效和年度绩效考核奖励办法。根据员工的工作表现及业绩达成情况对工作表现突出、业绩达成较好的员工实施奖励,真正的以成果论英雄,并将此作为培训及晋升的有效依据,达到肯定员工、激励员工,使之更好投入工作的目的。切忌平均大锅饭,做与不做一个样,好与不好一个样,那最后就都一个样,只会越来越差。

2、技能工资:

根据门店中一些特殊岗位(如电工、维修等技术性强的岗位)设立技能考核及薪资评定标准,通过技术培训、技能考核、等级评定给予技能工资发放,不仅激励员工的工作热情,同时也稳定门店的岗位技术人员,在一定程度上有效地控制人员的流动率,毕竟技术人员的培养时间和成本是远远高于一般员工的,而且技术岗位对保证门店的正常运营意义也异常重大。所以要尽量减少技术人员不必要的流失,确保门店技术力量稳定。

3、带薪年假:

对于在公司服务满一年的员工在福利方面开始给予带薪年假,并依服务年限的增加对休假天数进行一定的增加来肯定员工的辛勤工作,以此作为鼓励。这个不仅符合国家政策,对员工的吸引力有时候比单纯的薪资来得更有利。

4、服务年限奖励:

为了激励长期为公司服务的员工,根据一定的服务年限设立服务年限奖,为服务满五年、十年、十五年、二十年的员工召开表彰大会及颁发奖牌及奖金,对员工的奉献给予肯定并以此激励员工安心、放心,更好的为公司服务,稳定员工队伍,提高忠诚度。

二、内部培训及晋升制度

员工是门店各项工作得以顺利开展的有利保证,只有给员工提供更多的培训机会;为员工的职业生涯发展创造机会、提供渠道,才能维护和提高门店的竞争力。

1、内部培训:

加强门店各级主管的内训工作,为员工提供全面且多层次的培训课程,在提高员工自身价值的同时增强门店竞争力。

2、内部晋升:

为加强员工的归属感和认同感,减少大批“空降兵”对老员工的冲击,人事部门应建立完善的干部内部培养机制。结合内部培训的开展制定晋升考核制度,加重内部干部的晋升比例,产生更大的激励作用,从“伯乐相马”逐步过渡到“赛马中选马”,增强门店的凝聚力,减少人员的流失,避免因人员过度流失增加人事招聘、培训费用等成本。

三、合理化建议奖励制度

为真正做到以店为家,提高员工的主动参与意识,卖场应建立合理化建议及奖励制度,鼓励员工参与门店管理,通过日常工作中的践行归纳、总结,为门店的经营管理提出更多、更切合实际的合理化建议,促进门店工作更好的开展,对被采纳的建议应给予相应奖励。员工在一线,很多时候能发现更现实的问题,而且群众的智慧不可估量,要鼓励更多员工参与公司发展及目标制定,更热情、期待地投入到工作中。

四、定期开展技能比武,服务竞赛

根据岗位的不同,为激励员工争创最佳业绩及优质服务品质,门店人事部门应联合相关部门定期开展以员工技能比武为主的各项服务竞赛,比如:

1、促销服务标兵选拔:

针对门店基层员工开展区域性的销售技巧服务大赛,通过比赛选拔区域销售服务标兵,给予一次性经济奖励及晋升优先考虑,安排至各店进行巡回演示并传授销售技艺,激励员工,带动服务热情。

2、收银技术比武:

定期开展收银人员技术比武,评选“金手指”、“优秀收银员”、“服务之星”等,张榜表扬并颁发奖状及一次性奖励,通过技术比武提高收银员的技能及工作热情,减少收银员的工作误差率和人员流失率。

3.门店考勤管理制度 篇三

第一家店,听完“欢迎光临”,客人直入主题,很快就有服务人员细声慢语地说:“先生,我们这里有果汁、铁观音和绿茶,您需要什么?”销售顾问极其专业地给我们介绍每款车的特性,当我们落坐,看到茶几上一尘不染,烟灰缸里洁净如新。邻桌的两位客人起身又一次去看样车,服务人员迅速走过来,将茶几擦拭干净,将烟灰倒掉擦拭完放置原位。让人明显地感觉到,这里的服务人员分工很明确,受过专业的培训,顾客在这里能体会到“上帝”的待遇,服务与被服务的关系融洽,“谢谢”也是我回得最多的一句话。客人的每一个举动,细小的需求,都在服务人员的“监控”之下,快速地做出相应的反应。

在第二家店,受到同样的礼遇“欢迎光临”后,除了销售顾问领着我们看车以外,再没有其他服务人员的出现,当我们落坐,看见茶几上落着烟灰,玻璃台面上有几滴水,烟灰缸里不仅有烟蒂还有卫生纸团,当我们向销售顾问讨水喝时,销售顾问才慌忙地急促而去,朋友和销售顾问再一次去看车,我端着杯子去续水,问前台服务人员哪里能接水时,服务人员用手一指,按常理,服务人员应接过我的杯子,请我入坐,他们去为我加水并热情地端过来,随后附上一句:“先生,您有什么需要,请您呼唤我们!”但是我没等到这样的情形,却看到有几位没事的服务人员,聚在一起说说笑笑,全然不顾周围在发生什么,根本没有团队意识或者我只能理解为这家4S店的工作分得不够细。可是糟糕的还在后面,因折扣较低且有赠品的原因,我们第二天再次来到这家4S店准备付定金,可当我们又坐到了昨天的座位上,看到的是茶几上依然是昨天的样子,烟灰缸里能看到客人们昨天扔的烟蒂,见此,我们心生动摇,万一未来车有点小毛小病什么的,他们的售后也会如此拖沓吧。门店的细节都做得如此地步,其他的服务更是令人怀疑。第一家店虽然折扣少点,得多掏一千多元钱,但却让人有踏实感,无形中给人一种归属感,这不是价格取信,是服务信任、是细节取胜,最后我们毅然离开了,在第一家4S店下了单。

目前,许多商超、销品茂等购物场所都在门店装修上下了大功夫,也很重视对高档品牌的引进力度,使得购物场所档次不断提升。但当顾客真正走入门店后,却发现其在许多细节上远远没有看起来那样好。我暂且将这些门店细节的不足归为两类,一是硬件上的,如:指示标识不清、休息区难寻、WiFi普及有限、卫生间服务缺失、高峰时期停车难、未设育婴室等问题。二是软件上的,如:广播提示成鸡肋、员工的不当言行、服务制度上的缺失等问题。大家也都明白,其实许多细节只需商家稍微调整一下,就可以改善,就可以为消费者带来很大的便利,但细小的问题积累起来,会给商家带来消极影响。

细节决定成败

既然细节问题已经提出,那就是企业如何应对及有何解决之道了。“三产”服务业其本身就是由很多零碎的细节个案组成,我们如果认为这些无关成败,微不足道,不去从根本上解决它,那你的门店管理就一定是极端失败的管理。

首先,细节无节不细。记得有一次我在门店管理中,与太平鸟风尚男装厅的员工交谈时,发现她们在应对顾客比较刁钻的问题时,总能对答如流。究其原因,公司已事先计划,下发了一本导购手册,对各种顾客的极品问题都做出了情景对话,而且要求每一位员工都要了然于胸,灵活运用。

工作有计划,细节就要有制度化和全面化。它有下面几个要点:1.企业的细节必须形成制度化,渗透到企业的每一个环节,落实到岗位、落实到人、落实到结尾,用制度管人。2.高管层:整理和明确各工作岗位的工作要点。3.管理层:制定和贯彻系统而细化的规则。4.职员层:设计和掌握基础管理工具。公司上下通力合作就会产生不一样的效果,大家也许想象到正是由于最基础的一层,职员层没有注意细节,那么上面几层所做的工作和计划都是徒劳的。上面我讲的一个陪朋友买车的事,我想象得出,基层掌握执行就存在问题了,难道第二家4S店就没有工作流程,就没有领导向员工强调过待客之道吗?

其次,细节贵在精细。随着社会分工越来越细,专业化程度越来越高,商家同质化竞争越来越严重,企业经营迈入向精细要效益的时代。

记得某百货公司在中庭做了一次鞋类特卖会,两天做了40万的业绩,但在第一次特卖会时却发现一个情况,即有很大一部分顾客看中某一款鞋子,却没找到合适的尺码,就拿到收银台来咨询,但收银员因没时间帮顾客去查码,顾客失了耐心,就走了。后来在做第二次特卖的时候,商家在每个收银员的旁边增加一个商品管理人员,专门应对查尺码的顾客。通过这个细节的改变,第二次特卖会取得了60万的业绩。这多出来的20万业绩大部分来自查码的顾客身上。

“细节就是追求完美”。看不到细节或不把细节当回事的商家,就会少了顾客缺了业绩。而上述商家正是由于会发现问题,不断精益求精,把工作当作一种乐趣,以更认真的态度服务消费者,面对问题不回避不敷衍,这种商家,生意不红火才怪呢。

再次,细节成在坚持。毁灭往往发生在细节管理过程中的松懈。

员工对企业文化的理解,成就了细节的坚持。不管是硬件上细节的不足还是软件上考虑的不周,说到底还是细节对人性缺失上的思考。万事由人做,企业办得再大,员工心不齐,成败也只是片刻间的事。企业因为成功而产生成功要素,这些要素中,有些是保持企业生存和发展的必然因素,有些则带有偶然幸运或者神奇的色彩,有些只能是短期的因素。但无论是如何成功的,企业都会面临一个无法摆脱的问题:如何在外部快速变化和内部不断变革的环境中维系企业健康持续的生命?哪些要素是必须保持的,哪些是必须摒弃的,哪些是必须提升的和补充的。比如,老员工在叙述什么,新员工在好奇什么,管理人员在教导什么,外聘人才在埋怨什么,都能从各个角度来帮我们验证企业文化的真确性。其实员工也是上帝,我们在要求员工对消费者要礼善时,而我们在对员工需要我们帮助时,第一时间有没有帮到他们?

nlc202309061927

在这里我不得不提到海底捞董事长张勇人尽其用的管理细节。他的管理团队能够让员工给企业卖命,把海底捞当成自己家的根本原因在哪里?就是在于他对员工的理解,员工的物质和精神方面的需要他都把握的非常好,他把员工上升到了顾客的高度来平等对待。心理学有一条定律叫转向攻击,说的是,人不幸福,对别人不可能友善。员工感觉不幸福,对工作不满意,对上级不满意,又不敢说什么,更不敢表现出来,员工心里存在抵触情绪,然后就会想出各种办法来对付管理和监控的手段,他肯定还要找发泄的地方,顾客就可能成为他发泄的对象。你试想一下会有哪个员工带着满肚子牢骚和满脑子对公司的忌恨还会对顾客笑脸相迎?所以,多为你的员工付出,他们会给你回报。张勇他们对这方面实践的更彻底更无私,对员工的管理则更多以激励为主,监督为辅。认准只有雇用了员工的大脑,员工才会有积极性和创造性,这点真的很重要。年纪大的人,行为多出于习惯;年纪轻的人,行为多出于模仿和思考。这也是企业管理上的细节,坚持为员工付出,员工也会对消费者持之以恒的付出。

细节是对制度的完善

以便利店为例,很明显给顾客提供“便利”是其最大的价值所在,但在实际的过程中,更多的却是工作人员顾及了自己的“便利”,降低了顾客的用户体验。盛即食食物时戴上口罩和手套或许只要几秒钟,但在顾客看来,食物就减少了被店员无意间污染的可能。罗森、7-11、腾飞同样都有关东煮、盒饭这些“便利”的餐饮服务,花上十几元钱和十几分钟,就能“一站式”解决吃饭问题,也很符合年轻人相对较快的工作和生活节奏。但唯罗森店赢得顾客的芳心,原因就在于店员在拿关东煮的时候,她是带手套的,与找钱的动作是严格区分的。后来我问她,为什么坚持这么做?她只是淡淡地说,我把每位顾客都当作公司的暗访人员。

众多外企餐饮店更是一个个好的例证,企业严格的管理制度,造就的就是市场影响力和丰厚的回报。肯德基、麦当劳清洁卫生服务细节已深入每位员工的骨髓,桌子地面洁净如新自不必说,连他们的卫生间都会变成我们“三急”时的首选场所。

微利时代的到来,企业家们除了赚钱的观念需要及时进行调整外,还应在节省成本、精细管理上下功夫。实体与电商的竞争,消费体验是硬道理。企业只有注意细节,在每一个细节上做足功夫,建立“细节优势”,才能保证基业长青。在企业战略和战术、宏观和微观的平衡之中,当今的企业领导应该从几个方面考虑:1.企业的每一个员工把本职工作做到精细。2.企业的战略要融到企业的细节中,并使之制度化。再好的战略没有细节的执行都等于零。3.企业细节的执行决定了企业本身素质的高低,有效的监督,细节才会坚持。

4.门店管理制度 篇四

一、门店管理

(1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理。

a 、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。

b 、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的良性循环工作氛围。

c 、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。

(2) 店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为:

a 、设备管理――对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决。

b 、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符。

c 、货品管理――认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存。

d 、安全管理――对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患。

e 、每日工作做到日清日结,日结日高。

(3) 培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:

a 、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。

b 、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。

c 、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。

(4) 销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:

a 、根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标。

b 、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总公司及代理商批准。

c 、根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。

d 、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决。

店面工作流程:

一、店长每日工作流程

(一)营业前

a 、店面、展柜、货品的卫生清洁情况。

b 、店内货品的陈列、补货、促销、订货等。

c 、电器、灯光、音乐、资料等准备情况。

d 、货品的储备及展示确认并复点过夜的商品。

(二)营业期间

A 、无顾客

1) 柜台空缺产品及时申补。

2) 维护营业区卫生。

3) 在卖场外进行有效的派单等宣传活动。

4) 对销售中遇到的问题及时讨论总结,以便为下一个顾客做好更完善的服务。

B、有顾客(所有准备的结果是为了有更高的业绩)

1) 积极地根据顾客需求推荐产品。

3) 若公司促销活动应及时告知顾客。

C 、交接班

1) 晚班接班的人没到,早班不允许下班。

2) 早班人员要将工作日志的内容传达给晚班人员。

3) 晚班接班人员必须将货品认真清点,如有短少或毁损应立即向店长汇报。

4) 做好顾客的销售服务工作,未接待完顾客不许下班,切忌因交接班对顾

客服务怠慢,造成顾客不满情绪。

(三)营业结束

1) 各项营业报表的填写,分析完成销售计划的情况。

2) 安排卫生的打扫。

3) 收回店外物品。

5.连锁门店管理制度 篇五

一、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规和政策,依法购进。

二、药品必须从总部仁爱大药房连锁有限公司(以下简称总部)购进,不得自行从其它渠道采购药品。二级药店不得购进限制类药品。

三、门店应当按照总部核定的具体品种存储限量,及时向总部报送要货计划,要货计划应做到优化存储结构、保证经营需要、避免积压滞销。

四、购进药品要依据配送票据建立购进记录,票据或购进记录应记载品名、规格、批号、数量、生产厂家、有效期至等内容。票据或购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。

五、门店应当收集、分析、汇总所经营药品的适销情况和质量情况,收集消费者对药品质量及疗效的反映,及时向公司配送中心反馈,为优化购进药品结构提供依据。

门店进货验收管理制度

一、门店应设置专门的质量验收人员,负责对总部配送药品的质量验收工作。

二、质量验收人员应是药学中药学相关学历并经岗位培训,考垓合格后方可上岗。

三、质量验收员必须依据总部的送货凭证和总部电脑数据生成单,对进货药品的品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号逐一进行核对,并对其包装进行外观检查。

1.仔细点收大件,要求送货凭证与到货相符;

2.检查药品外观、质量是否符合规定,有无药品破碎,短缺等问题;二级药店验收员验收时,发现有限制类药品应立即退回总部。

四、发现有质量问题的药品应及时退回总部并向公司质量部报告。

五、实物与总部数据不符时,及时填写退货,经总部后审核后按退货程序处理。

五、进口药品除按规定验收外,应有加盖总部质管部原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,进口药品要有中文标签。六、二类精神药品、医疗用毒性药品必须双人验收并签字,其进货凭证应专门保存。(须有资质企业)

七、验收合格后验收人员应在送货凭证的相应位置签字,并留存相应凭证联按购进记录的要求保存,送货凭证保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。

八、对生物制品等冷链产品的验收

(一)检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定,对未按规定运输的,应当拒收。

(二)查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据并保存记录查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状况是否符合规定。

(三)符合规定的,将药品放置在符合温度要求的冷藏柜。(考虑小规模实际情况,在冷链运输车上验收,验收完直接进入冷藏柜,无须进待验区)

(四)收货须做好记录,内容包括:药品名称、数量、生产企业、运输工具、到货时间、到货温度、收货人员等。门店药品陈列管理制度

一、陈列药品的货柜、橱窗应保持清洁卫生。

二、药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、性质互相影响,并按药品的品种、用途分类摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹清晰。

三、上架药品按月进行质量检查,对重点品种予以记录。发现质量问题及时下架,并尽快向质管部汇报。

四、危险药品不得陈列。如需要陈列,只能陈列空包装。

五、处方药严禁开架自选。

六、拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装的标签。

七、阴凉处储存的药品应置于温度为20℃以下的设施中储存。

八、生物制品等冷藏保存的药品,应当置于自动控制在2-8℃的温度的专用冷藏柜,在冷藏柜存放时药品保持与柜壁的距离,防止药品冻裂。

九、陈列的药品应避免阳光直射而发生化学变化,导致药品变质。

十、凡质量有疑问的药品一律不予上架陈列、销售。

门店药品保管养护管理制度

一、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,门店药品养护人员,对库存、陈列药品进行养护检查,以保证药品质量。

二、从事药品养护工作的人员,应具有医药学相关中专学历,经岗位培训、考核合格后,方可上岗。

三、每日巡回检查店内药品陈列条件与保存环境,每天上、下午两次在规定时间对店堂的温、湿度进行记录,发现不符合药品正常陈列要求时,应采取措施予以调整。

四、对在冷藏柜存放的药品要进行单独养护,注意冷藏柜的温度报警,如发现报警即时采取措施,保证冷藏柜正常工作,每天最少一次记录冷藏柜实际温度

五、每月对店内陈列、储存的药品根据流转情况进行养护和质量检查,并做好记录,对检查中发现有质量问题的药品,应暂停销售,及时通知质量管理部门进行复查处理。

六、养护与检查记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。

七、定期向总部质量部门上报养护检查、近效期或长时间陈列药品的质量信息。

八、对待处理、不合格及质量有疑问药品,应按规定隔离存放,建立相关台帐,防止错发或重复报损等事故发生。

九、做好防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠、防霉变等工作,并配备相应设备。处方药销售管理制度

一、应认真贯彻执行药品分类管理的规定,严格控制处方药品的销售,确保药品销售的合法性和规范性。

二、实行处方管理的药品主要指国家食品药品监督管理局规定的处方药、中药饮片及第二类精神药品、毒性药品及易制毒药品等特殊管理药品。

三、处方药与非处方药应分开陈列。

四、销售处方药必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查。

五、处方调剂人员必须经岗位培训,考试合格后方可上岗。

六、审方人员应由具有执业药师、从业药师或有药师、中药师(含)以上技术职称的人员担任。

七、特殊管理药品的调剂必须严格执行有关特殊管理药品的管理规定,凡不合乎规定者不得调配。

八、对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售,必要时需经原处方医生更正或重新签字后方可调配和销售。门店工作人员不得擅自更改处方内容。

九、含麻药品按处方药管理销售,凭处方和身份证购买并每次销售不得超过两个最小包装。

十、调配处方应严格按照规定的程序进行。

(1)审方人员收到处方后,认真审查处方的姓名、年龄、性别、药品剂量及处方医师签章,如有药品名称书写不清,药味重复,有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超剂量等情况,应向顾客说明情况,经处方医师更正重新签章后方可配方,否则拒绝调剂。

(2)处方所列药品不得擅自更改或代用。

(3)单剂处方中药的调剂必须每味药戥称,多剂处方必须坚持四戥分称,以保证计量准确。

(4)凡需特殊处理的饮片应按规定处理,需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法。

(5)调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人均应签章,再投药给顾客。

(6)发药时应认真核对患者姓名、药剂贴数,同时向顾客说明需要特殊处理药物或另外的“药引”以及煎煮方法服法。

门店药品拆零管理制度

一、拆零药品:指门店所销售药品的最小包装单元不能明确注明药品名称、规格、用法、用量、有效期等内容的药品。

二、门店须设专门人员负责药品拆零销售。拆零人员业务受质管员指导。

三、门店须配备基本的拆零工具,如天平、药匙、药刀、瓷盘、拆零药袋、医用手套等,拆零用工具应保持清洁卫生。

四、药品拆零前,应先检查外观质量,如发现质量可疑及性状改变的不可拆零销售。应立即封存,报告质管员或门店经理,妥善处理。

五、拆零销售剩余的药品应立即封口,保持原包装,并集中放于拆零专柜,不能与其他药品混放,拆零专柜短缺的拆零药品应从其他药柜移入,采用即买即拆,尽量将剩余药品装入原瓶,注意防潮,并保留原包装。

六、拆零销售药品不能保留原包装的,必须放入拆零药袋,加贴拆零标签,写明品名、规格、用法、用量、批号、有效期及拆零药店等内容。

七、拆零药品应做好拆零记录,一般保存2-3年。

八、凡违反上述规定,出现不合格的拆零药品上柜销售,发现一个品种,即在半年考核中处罚。

门店记录和凭证的管理

为保证质量管理工作的规范性、可追溯性及完整性,保证企业质量体系的有效性,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,制定本制度。

(1)记录和票据的设计首先由使用部门提出,报公司质量管理部统一审定、印制、下发。使用部门按照记录、票据的管理职责,分别对管辖范围内的记录、票据的使用、保存及管理负责。

(2)记录、票据由各岗位人员负责填写,由各部门负责人每年收集、整理,并按规定归档、保管。(3)记录要求:

1、本制度中的记录仅指质量管理体系运行中涉及的各种质量记录。

2、质量记录应符合以下要求:

A、质量记录格式由质量管理部统一编写;B、质量记录由各岗位人员填写;

质量记录要字迹清楚,正确完整,不得用铅笔填写,不得撕毁或任意涂改,需要更改时应划一横线后在旁边填写,并在更改处盖本人名章,具有真实性、规范性和可追溯性;实行计算机录入数据的质量记录,签名部分应手工签章,以明确责任;

(4)购进配送票据、养护记录、处方记录等分别按相应制度保存一定年限,不得遗失、丢弃

质量收集和查询制度

结合公司信息管理制度,门店要配合质量部收集公司内外环境对公司质量管理体系产生影响,并作用于质量控制过程及结果的所有相关因素,主要包括

① 国家有关药品质量管理的法律、法规及行政规章等;

② 药品监督管理部门监督公告及药品监督抽查公告;

③ 市场情况的相关动态及发展导向;

④ 药品供应单位经营行为的合法性及质量保证能力;

⑤ 公司内部各环节围绕药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面形成的数据、资料、记录、报表、文件等;

⑤客户的质量查询、质量反馈和质量投诉等。

门店应定期将质量信息报质量管理部,经质量管理部分析汇总后,以质量信息传递报告单的方式传递至执行部门 门店药品的质量查询:

①若发现有质量问题,应及时标黄色标牌,填写“质量复检通知单”,暂停发货及销售,通知质量管理部,质量管理员下达“药品停售通知单”,立即进行复查。

②复查确认无质量问题的药品,应签发“解除停售通知单”,去除待验标志,恢复发货并通知销售员;

③复查确认药品存在质量问题时,应将药品移至不合格药品区,标示不合格品标志(红色标牌),并于质量确认后2个工作日内,向供货企业提出质量查询。质量事故和质量投诉制度

(1)为规范药品的销售后质量管理,认真处理药品的质量问题,确保及时发现、消除质量隐患,特制定本制度。

(2)销后的药品因质量问题,而由顾客提出的质量查询、投诉、情况反映等,均属本制度的管理范围。

(3)质量事故具体指药品经营活动各环节中,因药品质量问题而发生的危及人身健康安全或导致经济损失的异常情况,根据公司划分的事故级别门店应分别在不超过24小时报质量管理部,由质量管理部协调其他相关部门进行处理。发生事故后,发生单位或个人要抓紧通知各有关部门采取必要的制止、补救措施,以免造成更大的损失和后果。事故调查为根据,组织人员认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改措施。

(4)接到药品质量投诉时,应及时做好记录,要有调查、研究、落实的措施,能立即给予答复的不要拖到第二天,客户反映药品质量问题的意见必须认真处理,查明原因,一般情况下,一周内必须给予答复。

(5)经核实确认药品质量合格,应在确认后24小时内通知恢复销售,并通知销售部解除该药品的控制措施。

(6)经核实确认药品质量不合格,应及时通知销售部暂停销售该药品,并及时向企业质量负责人汇报,采取发出药品召回措施。同时,质量管理部负责向药品供货单位进行药品质量查询。卫生和人员健康状况的管理制度

一、卫生管理责任到人,门店应明亮、整洁,每天早晚各做一次清洁,做到“四无”,即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹,保持环境卫生清洁。无环境污染物,各类药品分类摆放,规范有序。

二、保持店堂内外清洁卫生,各类药品、用品安置到位,严禁工作人员把生活用品和其它物品带入库房,放入货架。

三、门店环境整洁、地面平整,门窗严密牢固,物流通畅有序。并有防虫、防鼠设施,无粉尘、无污物。

四、在岗员工应统一着装、佩戴工号牌,卫生整洁,精神饱满,工作服夏天每周至少洗涤二次,冬天每周洗涤一次。头发、指甲注意修剪整齐。

五、卫生管理情况列入门店半年管理考核之中。

六、健康体检每年组织一次。门店所有接触药品的人员必须进行健康检查。

七、严格按照规定的体检项目进行检查,不得有漏检行为或找人替检行为,一经发现,将严肃处理。

八、如发现患有精神病、传染病、化脓性皮肤病或其它可能污染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续后静养,待身体恢复健康并检查合格后,方可工作,病情严重者,应办理病退或其它离职手续。

九、建立员工健康档案,档案至少保存三年。

服务质量管理制度

一、营业时间内所有营业员要统一着装,挂牌上岗,站立服务。

二、营业员上岗时不浓妆打扮,举止端庄,精力集中,接待顾客热情,解答问题耐心。

三、营业员上岗时讲普通话,使用“请、您好、对不起、再见”等文明礼貌用语。不准同顾客吵架、顶嘴,不准谈笑、嘲弄顾客。

四、店堂内设顾客意见簿、缺药登记簿,公布监督电话,接待顾客投诉,并认真处理。

五、备好顾客用药开水,清洁卫生水杯。

六、正确介绍药品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事项,不得虚假夸大和误导用户。做到小病当医生,大病当参谋。

七、店内设咨询导购台,提供咨询服务,指导顾客安全合理用药。

八、出售药品时,注意观察顾客神情,如有疑意,应详细问病卖药,以免发生意外。

九、销售药品时,不亲疏有别,以貌取人,假公济私。

十、不断听取和采纳多方建议,努力提高和完善服务质量。

门店药品销售管理制度

一、门店应按照依法批准的经营方式和经营范围销售药品。

二、门店应在门店前悬挂本连锁企业的统一商号和标志。

三、门店应在营业店堂的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》以及与执业人员要求相符的执业证明。

四、凡从事药品零售工作的营业员,上岗前必须经过业务培训考核合格,同时对与药品直接接触的工作人员要进行健康检查,取得健康证后方可上岗工作。

五、认真执行价格政策,做到药品标价签齐全,填写准确、规范。

六、营业时间内有执业药师或药师在岗,并佩带标明其姓名、技术职称等内容胸卡。

七、营业员要坚持问病买药,正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。

八、营业员根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客。

九、销售药品时,处方必须经处方审核人员审核签章后,方可调配和出售。处方药销售必须凭医师处方或在药师指导下购买使用。对非处方药品,顾客根据说明书自选购买或在药师指导下购买和使用。

十、对缺货药品要认真登记,及时向总部传递药品信息,组织货源补充上柜,并通知客户购买。

十一、做好各项台账记录,字迹端正、准确、记录及时。

十二、做好当日报表,做到账款、账物、账货相符,发现问题及时报告门店经理。

十三、药品销售不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等销售方式。

十四、未经药品监督管理部门审核的药品宣传广告不准在店堂内,门口悬挂张贴、散发。

药品效期管理制度

一、合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存养护质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规制定本制度。

二、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效的按劣药处理。

三、药品应按批号先后顺序陈列,做到“先产先出、近期先出”的原则。

四、未标明有效期的药品,质量验收时应判定为不合格药品,验收人员应拒绝收货。

五、本企业规定药品的近效含义为:距药品有效期截止日期不足6个月的药品。

六、近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。

七、在计算机系统管理软件中应设置药品近效期自动报警程序,对各连锁门店所储存药品的有效期实施动态监控,由信息控制中心和商管员负责按月汇总、生成“近效期药品催销表”,分别传递至质量管理部门。

八、有效期不到6个月的药品不得购进,不得验收入店。

九、总部结合管理部负责督促各连锁门店按“近效期药品催销表”所列内容,及时组织销售或按规定召回退回总部。

十、及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出。

十一、对于失效期不足一个月的药品,禁止上柜销售。

十二、总部结合管理部和信息中心负责对全公司所经营的药品进行合理调配,根据各连锁门店具体品种的有效期及销售情况,对门店之间调拨药品实施控制管理,严禁门店之间调拨药品。

退货药品管理制度

一、配送后药品因质量问题或其它原因需退回总部召回的,应由质量管理部核准后,由总部出具“退货通知单”。

二、未接到“退货通知单”或相关批件,验收员或库管员不得擅自接受退货药品。所有退回的药品应存放于退货药品区,挂黄牌标识。

三、对退回的药品,验收员应严格按购进药品的验收程序逐批验收。相符的报总部冲退;不相符的,应及时报质量管理部门处理。

四、应加强退回药品的验收质量控制,必要时应加大验收抽样的比例,对外包装有疑问的退回药品,应按最小销售单元逐批检查。

五、所有退回的药品,均应按购进药品的药品验收标准重新进行验收,并作出明确的质量结论,合格后方可入合格品库。

1.判定为不合格的药品,应报质量管理部进行确认后,将药品移入不合格药品区存放,明显标志,并按不合格药品程序控制处理;

2.确认无质量问题后,且内外包装完好、无污染的药品,可办理入库手续。

六、确认药品质量无问题后,其他原因需退出给总部的药品,应通知总部及时处理。

七、药品退回、退出均应办理交接手续,认真记录并签章。记录至少保存三年。不合格药品管理制度

一、不合格药品包括内在质量不合格、外观质量及包装不合格的药品。

二、不合格药品的确认:

1.质量验收员在进货验收时发现的外观质量及包装质量不符合法定质量标准的药品。

2.各级药品监督部门抽查检验不合格的药品。3.质管部检验确认不合格的药品。

4.养护中发现的过期、失效、霉烂变质及有其他质量问题的药品。5.各级药品监督管理部门发文通知禁止销售的品种。6.销售退回过程中出现的不合格药品。7.超出药品有效期的药品。

三、不合格药品的处理:

1.验收过程中发现不合格药品,质量验收员不得验收入店,及时退回总部。2.养护中确认和销后退回发现的不合格药品应立即停止销售。

3.公司质管部及各级药品监督管理部门检查确认的不合格药品或药品监督管理部门发文通知禁止销售的品种应立即停止销售。

4.门店所有的不合格药品必须及时退回总部,以便尽快处理。

5.不合格药品一经确认,门店质管员要协助公司质管部认真查清原因,明确责任,作出处理。

四、不合格药品的报废和销毁、门店不得擅自进行,应根据总部和总部签订的协议全部退回总部,由总部处理。

五、对不合格药品的处理情况应定期汇总和分析。药品不良反应报告管理制度

一、制定本规定的依据:根据《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品不良反应监测管理办法》(试行)的要求,特制定本规定。

二、药品不良反应的定义:是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。

可疑不良反应:是指怀疑而未确定的不良反应。

新的药品不良反应:是指药品使用说明书或有关文献资料上未收载的不良反应。

三、人员安排:质管员负责药品不良反应资料的收集、管理、上报工作。门店每位员工都有收集由本门店售出药品的不良反应情况的责任。

四、药品不良反应报告范围:

1.上市五年以内的药品和列为国家重点监测的药品,报告该药品引起的所有可疑不良反应。

2.上市五年以上的药品,主要报告该药品引起的严重的,罕见的或新的不良反应。

五、不良反应资料的收集、管理、上报:

1.门店质管员对客户反映的药品不良反应情况,应认真详细记录。记录内容应包括:用户姓名、地址、购买时间、服用时间、所服药品的名称、生产厂家、批号、有效期、服用量、服用时间间隔、不良反应症状等。

2.及时对发生的不良反应进行详细调查,并有调查记录。

3.及时填写药品不良反应报告表,由公司质管部向省、市药品监督管理局安全监管处报告。

4.及时收集国家药品监督管理局通报的药品不良反应监测情况。每年对所收集的药品不良反应资料进行整理、分析、归档。

六、奖罚:

公司定期对规定的执行情况进行检查,对该规定落实好、成绩突出的部门或个人予以奖励。对客户反映的不良反应未及时记录、调查的、或未及时按规定上报的,应给予批评或处罚。计算机系统的管理制度

依据公司总部计算机管理制度,门店企业负责人或质量负责人配合信息部对门店使用计算机及新时空系统进行维护。

①所有员工都应该爱护计算机,搬动时应轻拿轻放,未经计算机管理员允许,任何人不应拆装计算机。

②计算机软件的安装应根据具体的工作需要,需提前向计算机管理员申请。③来历不明的软盘,光盘,u盘,移动硬盘等原则上不允许带进公司使用,未经算机管理员允许或未经杀毒,不准在公司计算机上使用。

④局域网应由系统管理员进行设置,其他人不经允许不得随意更改,登录系统应用自己的身份进入,按自己岗位的访问权限进行操作.如有系统上的问题及时与系统管理员联系,不得私自改动。

⑤公司计算机不允许外部人员使用,如要使用须经本计算机使用者允许。⑥重要资料和进存销数据及时备份。

⑦使用人员每周将计算机文件清理一次,每周至少对每台计算机软件进行检查一次。

员工培训考核制度

(1)为不断提高员工的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,特制定本制度。(2)质量管理部协助行政部制定质量培训计划,开展公司员工质量教育、培训和考核工作。

(3)质量部负责制定的培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,建立员工质量教育培训档案。

(4)质量知识培训方式以公司定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅,质量及药学专业技术人员每年接受继续教育的时间不得少于16学时。(5)公司新录入人员上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,岗位标准操作规程、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束,根据考核结果择优录取。

(6)公司在岗员工须进行药品基本知识的学习与考核。考核结果与次年签订上岗合同挂钩。

(7)公司质量管理人员每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育,从事营运、商品管理等人员,每年应接受公司组织的继续教育。

(8)当公司因工作调整需要员工转岗时,对转岗员工应进行上岗质量教育培训,培训内容和时间视新岗位与原岗位差异程度而定。

(9)参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部验证后,留复印件存档。

(10)公司内部培训教育的考核,由行政部与质量管理部共同组织,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。(11)培训、教育考核结果,应作为公司有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。执行药品电子码监管制度

建立药品电子监管码管理制度,确保国家实施电子监管药品的经营行为符合要求

一、目的: 规范电子监管码药品经营采集和传输实时信息上报工作。

二、适用范围: 适用于对药品电子监管码信息采集传输进行操作与控制;对药品经营实时信息上传进行操作与控制

1、为确保列入国家电子监管范围药品的质量安全,根据《药品经营许可证管理办法》局令第6号)、《关于基本药物进行全品种电子监管工作的通知》(国食〔201019号)、《关于进一步加强基本药物电子监管工作的补充通知》等法律法规,特制定本制度。

2、本制度管理范围内的药品指所有我公司正常经营且被列入国家电子监督管理目录的品种,并随国家药品电子监管范围的增减作动态管理。

3、质量部负责基本企业经营的国家基本药物、增补品种等目录要求进行电子监管的审核确认,以及目录更新的审核

4、门店设置人员(根据店内实际情况可由质量验收员兼职)负责基本药物的质量检查验收工作,并对赋码药品进行电子监管码信息采集和上传核注监控。

5、进店药品电子监管码信息的采集、上传管理; 药品电子监管码信息采集遵循:整件商品以件为单位逐一扫描; 拆箱商品以中包装或最小销售包装为单位逐一扫描。扫描信息须确认无误后,通过专门的网络平台进行上传,当日采集的信息须当日查询验证上传核注成功。若因国家监管网原因不能及时出库复核上传,可按系统提示查询或等候再传,确实不能上传,应做好记录。若因计算机、扫描枪等设备和技术操作等问题不能上传,报质量部处理;

6、扫描信息须与用户信息相关联并确认无误后,再通过专门的网络平台进行上传,当日采集的信息须当日查询验证上传核销成功。

7、药店人员按照《GSP管理制度》和相关的操作规程要求操作。电子监管药品在经营、运输、贮存时应保护好药品包装上的电子监管码标识。

8、门店应配合信息部建立扫描设备、计算机等设施的管理规定和相关的台帐。

9、本公司国家药品电子监管信息上传网络平台密钥由质量部和信息部负责管理、使用和维护。

药学服务管理制度

门店药学人员应该利用药学专业知识和工具,向公众提供与药物使用相关的各类服务,使病人得到安全、有效、经济、合理的治疗药物,同时提高企业服务形象,特制定本制度。

1、合理用药:审方员应严格执行本公司处方药销售管理制度及,处方药凭处方销售,不超量配药,认真审方,对不符合规定的处方(如:有配伍禁忌、失时效的处方、超过一般处方常用量或滥用抗生素及配方中有患者禁忌等现象)严禁配药。药学技术人员不在,拒售处方药。

2、安全用药:营业员在销售药品时养成询问顾客病史及用药史的习惯,应明确告知所售药品的正确的用法用量,不良反应,禁忌及配伍关系,对不熟悉的产品应及时向当班药师咨询,不得随意凭感觉销售药品,对慢性疾病患者、孕妇、儿童及肝肾功能不全患者等特殊群体用药更应小心谨慎。

3、经济用药:药店营业人员不得盲目向顾客推介高价药,不得以保健品代替药品向顾客销售。

4、门店在醒目位置设置用药知识的宣传栏,并定期对宣传栏内知识进行更新

5、门店设置顾客休息区,并在休息区有医药相关书箱供顾客借阅,6、公司鼓励门店为顾客制作药历档案,药历档案包括患者姓名、性别、年龄、用药情况,用药效果等信息。国家专门管理要求的药品管理制度

为了合理经营、安全的使用、保障人民健康,对特殊药和国家有专门管理要求的药品的采购、储存、销售必须严格执行国家有关特殊管理的管理规定。(一)、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片、复方甘草片的管理;

1、严格执行药品分类管理有关规定,处方药凭处方销售;销售非处方药含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片、复方甘草片的,一次销售不得超过2个最小包装。

2、核实顾客身份并做好登记记录档案。

3、严格执行复核制度。

4、发现异常情况报药监部门和公安机关。(二)、麻黄碱类复方制剂管理;

1、门店必须在处方柜内设置含麻黄碱复方制剂专柜,并有明显标识。

2、将单位剂量麻黄碱类药物含量大于30㎎(不含30㎎)的含麻黄碱类复方制剂,列入必须凭处方销售。

3、销售非处方药含麻黄碱类复方的:查验购买者的身份证,并对其姓名和身一次销售不得超过2个最小包装,不得开架销售含麻黄碱复方制剂,设置专柜专人管理,专册登记,登记内容包括药品名称、销售数量、生产企业、生产批号、购买人姓名、身份证号码、至少保存5年。

4、发现异常情况报药监部门和公安机关。

5、未入网及未使用药品电子监管码统一标识的,一律不得销售。

(三)对运动员慎用的兴奋剂类药或按兴奋剂管理的药品,验收时应查验慎用标识,销售时应如实告知,属处方药应凭处方销售。

(三)、质量部门应及时收集国家及相关部门发布的其它有特殊管理要求药品信息,并及时落实。连锁有限公司门店质量管理制度目录

1、连锁门店进货管理制度

2、门店进货验收管理制度

3、门店药品陈列管理制度

4、门店药品保管养护管理制度

5、处方药销售管理制度

6、门店药品拆零管理制度

7、门店记录和凭证的管理

8、质量收集和查询制度

9、质量事故和质量投诉制度

10、卫生和人员健康状况的管理制度

11、服务质量管理制度

12、中药饮片购、销、存管理制度

13、门店药品销售管理制度

14、药品效期管理制度

15、退货药品管理制度

16、不合格药品管理制度

17、药品不良反应报告管理制度

18、计算机系统的管理制度

19、员工培训考核制度 20、执行药品电子码监管制度

21、药学服务管理制度

6.门店装修管理制度 篇六

门店装修管理制度

雨润集团制度 版号:2 文件编号:YRJT-LS-2006-017 分发号:

高度来确定灯箱尺寸,形象墙高度在2.8米以上用直径100厘米圆形灯箱,高度在2.8米以下用直径80厘米圆形灯箱。

(五)流程灯箱:木制箱体,内打灯,写真图片,可视面略有角度,以人的正常视角为准,四周用橙色防火板压条,距离操作后墙1.8米,底边距地面2.2-2.4米,长度多为房间宽,长宽尺寸比例在7:1与12:1之间。流程图画面分别为7张和9张两种,房间宽度在3米的可安装7张长0.4m*高0.3m图片;房间宽度在3.1米至4米之间的可安装7张长0.5m*高0.4m的图片;房间宽度在4米以上的可安装7张或9张长0.5m*高0.5m图片。每个图片四角用广告钉固定。

(六)吊顶:距离原顶棚下10-15厘米,采用铝格栅吊顶,格栅间距10*10厘米,用黑色调和漆将吊顶喷成黑色,要求吊顶在同一平面上,铝格栅的横竖分格条在同一直线上。

(七)户内灯光:60cm*60cm白格栅灯棚,嵌在铝棚吊顶上,灯管要求用暖色调三基色灯管,要求店内明亮无盲区,开关应分开安装,方便店堂根据时间,客流不同控制亮灯数。

(八)墙面灯箱:用有机玻璃板做成长60厘米宽90厘米,厚15厘米,几个灯箱均匀放在店堂两边的墙上,灯片内容是产品图片以及公司通过的认证证书。灯箱必须距离地面高度不小于1.5m,灯箱之间间距在50cm以上。

(九)产品图片:用户内写真画面裱图片,长60cm高90cm,两边墙上均匀放置,用海绵胶固定。图片内容是产品图片,图片安装距离地面高度不小于1.5m,图片之间间距不小于50cm。

(十)收银台:尺寸1米*1米*0.8米L型,角处采用小圆弧处理,表面贴橙色防火板,收银台处安装2个5眼插座;同时安装好电话插座。

(十一)店内通风条件:店堂要求干燥、通风,靠近操作台处冷鲜柜要求安装排风扇,以减少腥味。

(十二)店面必须订的物资:门头,形象灯箱,户外灯箱,产品图片(不少于2张),海报,流程图,价格牌,工作服,标价签,方便袋。

(十三)店面必须装修位置:招牌、门套、背景墙、形象灯箱、流程灯箱、产品图片、吊顶、地面、户外灯箱。

雨润集团制度 版号:2 文件编号:YRJT-LS-2006-017 分发号:

胶水加白水泥批腻子,用橙色水泥漆刷成背景墙,要求该油漆采用外用漆,每个店外墙必须安装直径60cm圆形双面吸塑灯箱,用8mm膨胀螺丝固定在墙体上。

(三)内地面:采用浅色防滑、无花纹(50cm*50cm)地板砖铺贴,要求缝缝对齐,平整无翘边,无中空现象。

(四)形象墙:根据材质、成本,在保证色调不变的情况下,可采用白水泥加901胶水批腻子,用橙色水泥漆刷成背景墙,要求该油漆耐擦洗,在墙中心安装一个圆形单面吸塑灯箱,上面贴有“雨润专卖”图片,根据形象墙高度确定灯箱尺寸。形象墙高度在2.8米以上用直径100厘米圆形灯箱,高度在.2.8米以下用直径80厘米圆形灯箱。

(五)流程灯箱:房间宽度在3米上要求做流程灯箱。做法同方案一,3为以下的不硬性要求做流程灯箱。

(六)吊顶:做法同方案一,但房间低于2.8m可以不吊顶,采用白色乳胶漆天棚。

(七)户内灯光:做法同方案一,但低于2.8m不吊顶的房间可采用日光灯内装暖色调三基色灯管。

(八)产品图片:用有机玻璃板背贴图片做成长60cm高90cm板块,两边墙上均匀放置,用四个广告钉固定在墙上,图片内容是产品图片和公司通过的认证证书,图片安装距离地面高度不小于1.5m,图片之间间距不小于50cm。

(九)店面必须订的物资:门头,形象灯箱,户外灯箱,产品图片(不少于2张),海报,流程图,价格牌,工作服,标价签,方便袋。

(十)店面必须装修位置:招牌、门套、背景墙、形象灯箱、流程灯箱、产品图片、吊顶、地面、户外灯箱。

雨润集团制度 版号:2 文件编号:YRJT-LS-2006-017 分发号:

中心安装一个圆形单面吸塑灯箱,上面贴有“雨润专卖”图片,根据形象墙高度确定灯箱尺寸。形象墙高度在2.8米以上用直径100厘米圆形灯箱,高度在2.8米以下用直径80厘米圆形灯箱。

(五)吊顶:采用白色乳胶漆天棚。

(六)户内灯光:采用日光灯内装暖色调三基色灯管。

(七)产品图片:用户内写真画面裱图片,长60cm高90cm,两边墙上均匀放店堂,用海绵胶固定在墙上,图片内容是产品图片,图片安装距离地面高度不小于1.5m,图片之间间距不小于50cm。

(八)店面必须订的物资:门头,形象灯箱,户外灯箱,产品图片(不少于2张),海报,价格牌,工作服,标价签,方便袋。

7.门店考勤管理制度 篇七

《连锁企业门店营运管理》属于职业技能课, 是连锁经营管理专业的核心课程, 是以连锁企业基层管理人才的培养为教学目标, 以连锁企业门店为中心, 以连锁经营众多经营业态中的超市业态为场景, 以实行总部制定的统一标准的门店营运流程为主线, 结合连锁企业门店营运管理的实况, 融合连锁企业和连锁经营协会的职业标准, 对营运项目进行开发, 涵盖了连锁门店营运管理人员必备的基本知识与技能。同时, 吸纳近年连锁行业经营管理领域的新知识、新技术、新案例、新数据, 探索“理实一体化教学”, 拟通过《连锁企业门店营运管理》教学模式改革深入研究, 进而推动武汉软件工程职业学院商学院连锁经营管理专业教学模式改革, 最终形成学校特色的连锁经营专业课程教学模式。

二、课程设计思路

学习此课程之前, 应该先学习商品学、连锁经营管理原理、连锁商品采购管理、市场营销等课程, 让学生先期掌握连锁经营管理基础知识, 了解连锁企业总部营运管理与运作, 为门店营运管理的学习做好准备工作。

本课程根据连锁企业门店管理中店长、理货、收银、仓管、促销、顾客服务等主要岗位任务所需要的职业能力和素质, 将教学内容分为连锁门店营运管理基本理论、店长作业管理、门店卖场的布局、商品陈列、理货作业、收银作业、进存货作业、门店促销、防损作业、门店顾客投诉作业等十个部分, 设计有针对性、实践性更强的教学内容和教学手段。

如先进行理论教学, 讲授连锁企业门店营运管理基本理论, 随课程进度安排, 采用角色扮演、现场演示、情境再现、案例分析、小组活动、任务驱动等多种形式分散进行课程内的理论讲授与实践, 边教、边学、边做, 丰富课堂教学和实践教学环节, 让师生双方良性互动。理论教学结束后, 安排学生在连锁经营专业实训室集中实训, 利用如《连锁经营综合实训》, 《3D商品陈列》等连锁经营管理专业软件模拟连锁企业门店营运管理全流程, 同时在《模拟超市》实训室里, 利用现有的货架、柜台、收银机、条码机、展台, 训练学生的商品陈列技能、理货技能、收银技能、卖场布局技能和顾客投诉处理技能, 使学生初步具备运用所学知识进行连锁企业门店营运管理的能力, 具体课程内容如下。

项目一:店长作业管理模块。了解连锁门店店长的地位及资质要求, 熟悉连锁门店店长的工作职责和作业流程, 掌握连锁门店店长管理的重点, 学会进行店长职业生涯设计。

项目二:卖场布局模块。学习卖场布局的内容, 掌握卖场布局方式的运用、卖场磁石点的规划与管理。在《模拟超市》实训室中, 现场进行卖场布局相关知识的演示与讲解, 突出磁石点规划。

项目三:商品陈列模块。在《模拟超市》实训室中, 现场进行商品陈列相关知识的演示与讲解, 同时, 使用《3D商品陈列》软件进行上机操作, 以做游戏的方式让全部学生参与其中。

项目四:理货作业模块。学习理货员的作业规范和作业要领, 掌握理货员应具备商品和设备保养知识。在《模拟超市》实训室中, 现场进行理货作业相关知识的演示与讲解, 边讲、边学、边做。

项目五:收银作业模块。在连锁经营综合实训室中, 利用《收银机操作》软件模拟收银。同时, 在《模拟超市》实训室中, 现场进行收银作业相关知识的演示与讲解, 让每个学生亲身体验收银, 并打印收银小票留作纪念。

项目六:进存货作业模块。在《物流仓储配送管理》实训室中, 现场进行进存货作业相关知识的演示与讲解, 让每个学生亲身体验叉车、电子标签、托盘、盘点, 打码等。

项目七:门店促销模块。学习连锁企业门店POP广告促销, 掌握连锁企业门店促销方案的设计与实施。在后期安排学生去企业锻炼, 进行商品陈列集中实训时, 采取竞争制, 为连锁企业门店制订门店促销计划。

项目八:顾客投诉处理作业模块。学习顾客投诉的类型及其处理方式, 掌握处理顾客投诉的程序。在商务实训室中, 现场进行顾客投诉处理作业相关知识的演示与讲解, 模拟情境, 现场处理。

同时, 在后期的集中实训中还可以安排学生去企业锻炼, 真实地体验各个作业环节, 记忆深刻。

三、教学条件与教学评价

教学条件要能够保障理论实践一体化的实施。需要利用多媒体教室, 连锁经营仿真实训室, 配备电脑和连锁经营管理教学软件;另外需配备一定的设备 (商品道具、货架、柜台、收银设备、防损门等) 。需要稳定的校外实训基地, 以便于学生进行真实情境的实践操作和企业实习。

课程考核采用期末考核和平时考核相结合的方式。期末考核采用闭卷考试方式, 期末考核占70%, 平时考核占30%。课堂教学结束后, 要配合《连锁企业门店营运管理实训》, 学生集中在校外实习基地进行实习考核。

通过该课程的学习, 鼓励学生参加连锁经营管理专业的一系列职业资格证的考试, 如注册品类管理师 (助理级) , 营销师, 商品陈列师、助理商品采购师、助理物流师等考证。

摘要:国家“十二五”发展规划明确把推动服务业大发展作为产业结构优化升级的战略重点, 连锁经营已成为世界性的商业潮流, 连锁企业在商业、服务业中占据了主体地位, 已经渗透到越来越广阔的社会领域。以《连锁企业门店营运管理》为例, 进行高职连锁经营管理专业教学模式改革研究。

关键词:高职,《连锁企业门店营运管理》,课程教学,改革

参考文献

8.学生考勤管理系统设计方案 篇八

[摘要]本文针对高校学生考勤管理方式提出设想,即使用移动终端及无线网络技术进行考勤管理。这种方式可以简化签到及请假流程实现信息高效传递。减少校方成本投入的同时也节约了大量人力物力。

[关键词]考勤;管理信息系统;设计

1.研究现状

对于人员的考勤管理,目前我国企业单位主要是使用考勤机,通过识别人体特征来进行考勤记录,包括指纹、人脸部、虹膜识别等,机读模式考勤机的应用也十分广泛。但在高校学生的考勤管理中考勤系统使用并不广泛,这一方面是因为高校考勤管理与企业考勤管理在方式和要求上存在较大差异,市面上针对高校管理模式开发的考勤系统较少,另一方面因为软件公司对高校的管理模式并不了解,开发的系统不能很好的满足高校需求。

如今我国高校普遍采用传统点名法收集管理学生的考勤信息,即教师课上点名记录,课下整理反馈。这种做法成本很低,但是会耗费大量的时间和人力,且不适用于规模较大的课堂。一些高校也会采用刷卡或生物识别的方式进行考勤管理,但是校园中人员众多,班次复杂,考勤规则不一,会产生高昂的设备成本。在这样的背景下一些教师开始使用智能移动终端配合软件的管理方式,只需要设备、软件及无线网络,成本低见效快,这也是本文想要探讨的方法。

2.需求分析

本系统最终用户为高校学生、任课教师、学生辅导员、系统管理员、系统维护人员,其中学生为考察对象。

2.1人员需求

学生:登录,课表,签到,请假,出勤情况查询,操作界面设置

教师:登录,课表,点名,学生信息查询,出勤情况统计,编辑学生考勤信息

辅导员:登录,课表,出勤情况统计查询,请假审批

管理员:登录,查看信息,编辑信息,数据统计,修改密码

2.2功能需求

(1)识别签到者身份,防止代签发生

(2)点名在线进行,节省课上时间

(3)与校医院病例系统连接,实现假条在线审批,方便学生请假

(4)携带方便,可以随时查看信息

(5)错误率低,发现错误可以及时修正

(6)自动统计数据,减少人力浪费

3.系统模型

学生考勤管理系统在连接校园网的基础上进行考勤管理并且与校医院电子病历系统联动。由计算机和手机客户端进行考勤信息的接收和發送,电子病历系统进行学生病假信息的传送,服务器进行向客户端的信息传输和统计。

4.流程设计

(1)签到:课堂签到时,教师先公布一个4位数字,学生打开考勤系统app点击签到功能输入数字。1分钟倒计时结束后学生用户端会提示签到成功与否,教师用户端显示到课情况并给出未出勤名单。出因意外情况未成功的同学和迟到的同学可以由老师手动更改出勤情况,其余算作旷课。如图二所示

(2)事假:请事假的同学点击事假选项填写理由,辅导员用户端接收消息并审阅,如果批准则会在学生用户端显示请假成功的通知和销假日期,同时向教师用户端发送学生请假信息。不批准则直接给学生发出信息,显示拒绝理由。如图三所示

(3)病假:请病假的同学先到校医院诊断,医生认为应当休息就在电子病例系统中填写病假信息,上传至考勤系统后,学生、任课老师、辅导员都可以收到病假消息。如图四所示

5.总结

9.门店管理规章制度 篇九

一、门店日常营业作业规范

1、门店营业时间为:8:00—19:30,如遇特殊情况下班时间将延长。在门店上班的职工应准时上下班。

2、营业期间员工外出、补休、请假严格执行请假制度,请假或休息必须提前一天向店长提出,店长批准后生效。不获批准的擅自外出或不上班的按旷工处理。

3、营业前认真做好准备工作,饰品展柜检查商品陈列是否齐全、整洁、美观,检查价签,做到货签对位,标价准确无误;检查个人工具是否齐全,工衣是否穿着,胸牌是否佩戴。即将要安装的玻璃是否完好无损;保持门店地面、陈列柜及仓库整洁、无灰尘,地面无杂物、无浮土、窗明几净;每个人按照值日标准进行值日。

4、接待顾客时一视同仁,不优亲厚友,不衣帽取人,使用文明用语,做到“主动热情、耐心周到。”讲解玻璃特性或汽车美容项目时要认真耐心,同时也要介绍系列性、连带性商品,不欺骗顾客,做好顾客的参谋;耐心听取顾客意见,及时反馈,及时沟通,不断改进业务服务能力。

5、仓管员要严格执行门店的管理制度,商品入库要认真验收,出库认真清点核对,然后准额入账,做到帐货相符,无差错。做到单据齐全,手续齐全账目清楚,不错不乱,及时日清月结,及时填写商品盘点表。

6、饰品销售员在销售商品时应严格执行已制定的商品价格,不随意太高价格或低价出售,如遇特殊情况应及时请示门店经理,可提出合理化建议,不可擅自决定。

7、出纳收款时要做到唱收唱付,交代清楚,将零钱递到顾客手中并将销售单据交顾客签收;递交商品时要轻拿轻放,不扔不摔。

8、营业期间做好四防安全工作,即防火、防盗、防爆和防暴。不能与顾客顶嘴、吵架、打骂、嘲弄顾客,一经发生立即开除。正确迅速谨慎接打电话,力求简明扼要,不得在电话里聊天,工作时间不得打私人电话或声讯电话;不得以结账、盘点、整理货款与商品为由影响接待顾客;不准擅自离开门店;不得泄露商业机密,不在营业时间外出购置私人物品;不挪用公款和私开发票,不得代卖自己的商品;营业时间结束时不得催促顾客离店。

9、出纳在不影响顾客的情况下,门店每日6点30分前做好货款、票据清点工作,结账、写好交款单,并经店长复核后,交银行做到日清日结。

10、营业结束后主动打扫门店卫生,整理商品,确认所有电源设备关闭、保险柜和库房门窗已上锁,监控设备和防盗报警系统运作正常后方可离店。

二、门店商品管理制度

1、负责管理门店仓库的人员要认真做好定货、进货计划工作,畅销商品不脱销,一般商品不积压;先进先出,保证商品质量。店长每日5:00前根据销售情况及时统计所需玻璃,报中心库备货。

2、仓库必须由专人管理,库内商品要有正确、清楚的帐目,在到货或销售过程中,如发现原装物品短缺,应及时通知门店经理处理。

3、门店之间商品调拨必须填写调拨单,由双方门店发收货人签字确认。

4、遇中心库调用门店任何商品,需按中心库相关规定执行,若时间紧迫,事后必须索取单据,否则,一切责任由经手人承担。

5、柜台销售时应由专人开具销售单据,由负责管理仓库的人员核实后发货。

6、门店的玻璃价格及饰品价格如受市场价格波动影响导致商品价格降低或上升,需向店长提出调价申请,经核准后方可按调整后的价格进行销售。

7、工作人员工作过失造成的玻璃及其他商品残损的,应向店长提出报损申请,经店长同意后上报财务做报损处理。同时按照玻璃或商品进货价格进行赔偿。

8、全天销售结束后,必须锁好门店库房、门窗,避免商品丢失。

三、门店现金管理制度

1、各门店应及时清点每日营业所收现金,如实登记,妥善保管好现金。

2、门店每天的营业额以下午5点30分为结账时间,出纳会同负责店长清点复核后签名,必须由两人以上清点复核后签名,填写好交款单,建立交款登记本。

3、每天按规定时间交款。

4、交款后所收进的现金必须于下班前清点封好后同备用金一起存放于保险柜内,店长必须仔细检查保险柜是否锁好。

5、严格财经纪律,现金必须日清月点,帐款相符。不准私人借用公款,如遇有溢收时按规定上缴财务,严禁设小金库和另有帐外现金。

6、保险柜现金不得超过贰仟元,超过部分须交送银行,保险柜内不得存放私人物品(包括现金)。

四、门店发票使用管理制度

1、管理人员负责发票的领用和保管工作,向财务领用发票时,必须办理登记交接手续,并要登记发票开具情况。

2、发票只能在本单位规定的范围内使用,不得互相借用发票,不得代开发票,不得超越使用范围和金额填用(每张发票的开票金额为十万元),严禁弄虚作假。

3、开具发票时必须按顺序填开,内容完备真实,印章齐备,不得涂改、挖补,要完整保留存根,错开的发票 “作废”后全套完整保存,不得随意撕毁。

4、如发现遗失发票,要及时上报店长。

5、发票用完后,应打印好发票汇总表,清理作废发票确保各联完整后,再交回财务,由财务相关人员向税局申领。

6、发票填写要求和注意事项:

在领取发票时,要先检查发票是否完整,是否存在缺号、缺页情况,如发现有这种情况,及时交回财务。

在开具发票时要按顺序号。开具增值税发票时,应向对方单位索取开具增值税专用发票的资料。

真实、清楚地填写顾客购买商品的名称及规格、数量、单价等。注意发票的各联一定要交给相应的人或部门,不要错把存根交给顾客。

五、门店经营证照管理制度

1、门店正常营业须持有的执照、证件有营业执照(正本)。营业所须的各种执照通常是悬挂在店面醒目的地方。需要使用各种证照原件办理业务的,必须由经手人办理借用手续;发现各种证照遗失,必须立即上报店长,公司依据具体情况对遗失证照及时进行申明作废等处理通报。

2、各种证照遵循“谁掌管,谁负责”的原则,店面管理人员调离岗位时认真做好交接工作,由于保管、鉴用不善或遗失而造成公司损失的,将后果追究相关责任的相应责任。

包头青山福耀汽车玻璃店

10.门店财务管理制度专题 篇十

第一章 总则

第一条 目的:为了保障门店现金的安全,规范门店的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

第二条 范围:本制度适用于所有门店。

第二章 门店现金收入

第三条 门店的现金销售收入由店长保管并在当日将收入全数存入指定银行,特殊情况可在次日中午12点前存入。

第四条 如销售员收进假钞,则由责任销售员进行相应的损失赔偿,如店长未找到责任销售员,则由店长自行承担相应的损失,并通知财务。

第三章 门店费用管理

第五条 办公用品采购:按需求每月16日前,由门店店长提交书面申请给门店经理审核确认,门店经理在20号前汇总各门店需求,报人力资源中心统一采购。

第六条 固定资产或小型设备采购:由店长向门店经理书面申请,人力资源中心审核总经理审批后,由人力资源中心统一采购或安排调度。

第七条 固话、物业水电费:每月账单出来后,由门店店长填写《用款申请单》附固话、物业水电费账单,提交门店经理审核,门店经理将审核后的单据交人力资源中心进行审批报账处理。

第八条 员工个人手机费:统一在工资中提供话费补贴,不再由财务充值。第九条 饮水费:桶装水要求批量购买,尽量降低成本,费用在门店备用金中支出。第十条 维修费:由店长提出申请,门店经理审批,报人力资源中心,大宗维修需由人力资源中心经办处理,小件维修由门店经理审核裁决,向人力资源中心报账并申请维修费用。第十一条 茶叶采购:按固定月份由店长向门店经理提交茶叶配置申请,门店经理汇总至人力资源中心,由人力资源中心统一采购。

第四章 门店备用金管理

第十二条 第十三条 门店备用金为1000元,由门店经理申请,财务拨款。

备用金使用范围:非月结快递费、门店配货调货物流费、胶带、汽泡纸等包装材料费、饮水费等以及经门店经理同意不方便由财务支付的其他款项。

/ 2

第十四条 每笔备用金支出必须在后台提交原始单据照片做为依据,并备注每一项费用明细,没有特殊情况未上传原始凭证的视为未发生款项,财务有权删除该笔费用。第十五条 需补足备用金时,由店长填写《用款申请单》并粘贴好已支付相关费用的票据,寄给门店经理审核,经财务审批后由出纳打款补足备用金,不可坐支门店现金收入。

第五章 附则

第十六条 严禁将门店现金收入及备用金用于其它用途。员工不得利用门店现金擅自采购商品、用于私人事务,一经发现,公司将立即辞退相关责任人,并追究其法律责任。第十七条 门店不得坐支现金收入,现金收入与备用金分开,现金收入必须全数存入公司指定银行账户。第十八条 门店经理的出差备用金只能用于支付出差费用,不得用于支付门店相关费用,门店相关费用只能由门店备用金支付或门店申请财务支付。第十九条 门店需在次月3日前将本月的发生的会计资料(刷卡单、合同等)统一交到财务部进行复审与保管。第二十条 本制度由财务部修订,自发布之日起执行。

2015年12月1日

11.门店考勤管理制度 篇十一

摘 要:考勤管理是企业的基础性工作之一,考勤问题也是每个单位面临的最常见问题。完善的考勤管理体系可以有效地改变员工的工作面貌,可以为企业工作的开展提供良好的基础。本文主要针对供电企业考勤管理存在的问题进行分析研究,提出相关措施,建立了“四位一体”(责任、内容、手段、考核)的考勤管理体系。

关键词:供电企业;考勤管理;研究

考勤管理是企业对员工出勤情况进行管理的一种管理制度,不同的考勤管理制度,体现了不同的企业文化,反映出不同的管理水平。对于一些大型国有企业,比如供电企业,人际关系错综复杂,“大锅饭”思想根深蒂固,考勤制度往往碍于情面难以严格执行,考勤问题虽然较为简单,但是却费力多、投入大、执行差,成为了最令管理者头痛的问题之一,对企业管理造成一定程度的影响。

1 当前现状及问题

考勤管理松散,影响了企业管理水平的提升。考勤管理仍在沿袭传统思路,管理手段较为落后,考勤不及时、不准确、不全面,对制度执行不严,管理不到位,考核流于形式。

考勤管理不公正,损害了遵纪守规的员工利益。对考勤工作落实不到位,难以体现公平、公正性,在一定程度上损害了遵纪守规的员工利益,降低了员工对企业和工作的满意度,影响了工作积极性,不利于员工队伍的和谐稳定。

考勤管理不规范,存在着劳动法律风险。《劳动法》规定因减少劳动者劳动报酬引发的劳动争议案件中,针对劳动者索要加班、加点工资及病假、工伤工资等,用人单位负有举证责任,如不能举证应承担举证不能的责任。在现实生活中,因用人单位对考勤管理粗糙,未留存考勤管理记录或记录未履行签字确认手续,造成用人单位在劳动争议中败诉的情况时有发生,考勤管理工作亟待规范加强。

2 主要措施

层层落实工作责任,丰富考勤内涵,提升管理手段,完善奖惩机制,构建了“四位一体”(责任、内容、手段、考核)考勤管理体系,实现规范化、制度化、人性化、常态化、阳光化管理。

2.1 健全责任体系,构建规范化运营体制 分级管理,明确管理责任,解决考勤管理“谁来管”的问题。设立考勤管理领导小组,负责考勤管理的组织领导,审定考勤管理工作规章制度。成立考勤工作小组,负责组织开展企业考勤管理工作。各部门主要负责本单位考勤管理工作。

2.2 完善考勤管理,夯实制度化运作基础 分类差异化考勤,丰富考勤内容,解决考勤管理“管什么”的问题。①实行分类管理。员工考勤依据“谁用工”、“谁管理”、“谁考核”的原则,实行分类管理,由各单位负责统计本单位员工的出勤情况,提出考勤管理的考核意见,落实兑现。②岗位差异化考勤。根据电力企业生产经营特点,企业岗位实行标准工时制和综合计算工时制。针对岗位性质差别,实施弹性化、差异化考勤,提高了考勤管理的可操作性。③丰富考勤管理内容。考勤一般指员工在法定工作时间的出勤情况,现将职工在岗时间的工作态度、职业行为规范一起纳入。其中出勤包括是否迟到、早退、旷工和假期管理;工作态度包括责任心、执行力和合作精神等;职业行为规范包括工作时间的着装、行为规范等。

2.3 借助先进考勤手段,强调人性化管理 借助电子化工具,采用先进手段,解决考勤管理“怎么管”的问题。建立将电子考勤设备与计算机网络技术、数据库技术相结合的考勤管理系统,实现对员工出勤情况的实时采集、分析。①科学选择考勤设备。对比打卡、指纹、密码、瞳孔等考勤方式,选择采用基于人脸识别的电子考勤机,解决传统打卡考勤系统“只认卡,不认人”的弊端,消除了指纹考勤身体接触使用的尴尬情况,彻底杜绝代打卡现象,考勤识别效率高、后期维护费用低、界面直观友好,具有较高的方便性、高效性和公正性。②制度流程与管理系统有机关联。考勤管理系统根据企业考勤管理流程设置相应的功能模块,如派工管理、请假管理、会议管理、加班管理、用餐管理、考勤统计、考勤规则设置等功能,按照人员的实际工作情况对不同的人员灵活地设置不同的考勤规则,从而实现人员考勤的人性化、便捷化,使统计出的考勤结果更加符合工作实际。③集中进行实时监控。针对办公地点较为分散的问题,采用云架构,通过TCP/IP通讯,将分散在不同地域考勤设备上存储的考勤数据实时上传送到企业云考勤管理系统服务器上,并与数据库中的信息对比,形成员工考勤的数据支撑。

2.4 加强考核监督,形成常态化运行 完善奖惩机制,强化激励考核,解决考勤管理“如何管到位”的问题。明确考勤工作的奖惩机制,将职工的出勤情况与绩效考核、薪酬分配、评优评先挂钩,奖勤罚懒,充分发挥考勤奖惩机制的激励约束作用。

2.5 落实制度保障,打造阳光化管理机制 组织学习关于考勤管理的有关文件,做好宣传发动,使广大职工充分认识到考勤的重要性;做好实施培训,强化责任、确保了考勤工作落地;实行考勤公示,增强了考勤管理的透明度,强化员工自我监督,有效地杜绝弄虚作假行为。

3 实施效果

3.1 促进了管理水平的提升 严肃劳动纪律,落实考勤奖惩,进一步调动了员工工作的积极性和能动性,提高了员工的工作效率。同时,严格规范的考勤管理制度,促使员工养成遵章守纪的习惯,提升了企业的管理水平,树立了企业的良好形象,为企业生产经营活动的有序开展提供坚强保障。

3.2 实现了财务结算有据管理 差旅费、加班费的发放与员工的考勤管理系统相结合。通过考勤管理系统确认员工的加班、公出、培训、会议等考勤信息,核对发放加班工资、差旅补助、培训费用等,实现了财务账本出入有据,切实做到依法治企。

3.3 有效防范了劳动法律风险 采用基于人脸识别的电子考勤机,确保了员工信息与考勤数据的真实匹配;员工定期签字确认考勤信息,专人负责员工考勤报表的统计管理,按周期将考勤资料进行存档保管,有效地防范对加班工资、假期等的诉讼争议,维护企业合法权益。

上一篇:湖北省实施《中华人民共和国教师法》办法下一篇:《最高人民法院关于人民法院审理借贷案件的若干意见