展会欢迎词

2024-08-24

展会欢迎词（精选4篇）

1.展会欢迎词篇一

进行展后评估可以总结经验，发现问题，是提高办展水平的重要途径之一。进行展会评估可以在确定评估的方法和步骤后，设计合理的调查问卷，搜集有关信息，最后通过对有关材料的分析，得出展会效果评价，并对下届展会的举办提出一些好的建议。

展会评估是一个有计划、有步骤的动态过程，必须循序渐进。通常，一项展会评估包含以下程序：

一、确立展会评估目标

展会评估的主要目标是了解展出的效率和效益。由于会展效果的评估涉及到会展工作项目与工作成果之间的复杂的关系，导致了展会评估目标的复杂化。所以在进行展会评估时应该根据展出目标确立评估的具体目标和主要内容，并依据评估目标的主次，排列优先评估或重点评估的次序。

二、选择规范的评估标准

会展效果的评估标准系统包括整体成效、宣传效果、接待成果、成交结果等。评估时应该根据展出目标确定展会评估标准的主次。比如展出目标是推销，就应该把成交结果作为主要评估标准。划定评估标准的主次以后，还应该使其规范化。评估标准的规范化是指评估标准必须明确，客观、具体、协凋和统一，也就是，明确评估标准的主次、重心；客观地制定切合实际的评估标准；量化评估标准，使之具体化、可操作性强；评估标准之间必须协调并能长期统一，使评估结果更为准确。

三、制定评估方案

根据会展效果的评估目标及标准，确定各阶段具体的评估内容和评估方案，包括各段时间安排与抽样分布、评估的对象和方法、人员安排和经费预算等等。制订评估方案应包括以下内容：

(1)根据评估项目、对象和方法制定评估方案，明确人员分工，安排各项必要措施。

(2)设计制作各种测评问卷及情况统计表，如参展商问卷调查表、观众问卷表和展览会举办情况统计表等。

(3)小范围预测，修改测评问卷。

(4)对测评人员进行培训，考虑测评困难及问题防范措施。

四．实施评估方案

(1)通过收集现成资料、安排记录、召集会议、组织座谈、利用调查问卷向参观者收集情况等方式收集各种信息。

(2)整理收集的信息，处理分析数据。

五、撰写评估报告

根据不同阶段的效果测评，汇总分析，对整个展览活动过程的效果进行总体评价，写出评估报告。报告内容一般包括评估项目、评估目的、评估过程与方法、评估结果统计分析、评估结论与可行性建议及附录等。

展会评估内容包括：

1．展台效果优异评估如果展台接待了70％以上的潜在客户，而客户接触平均成本低于其他展台的平均值，其展台效果就是优异。

2．成本效益比评估这里的成本效益比内涵比较广，可以是此次展览的成本与效益相比，也可以是此次的成本与效益与前次或类似项目相比，还可以是展出的成本效益与其他营销方式相比等等。例如展出开支为20万，展出效益(电子展览成交额)为8000万，那么成本效益比为l：400。

3、成交评估这里的成交是指消费成交和贸易成交两种。对贸易性的展览会而言，成交评估是展会评估最重要的内容之一。

成交评估的内容一般有：

(a)有无达到销售目标；

(b)成交额；

(c)成交笔数；

(d)意向成交额；

(e)实际成交额；

(f)与新客户成交额，与老客户成交额；

(g)展览期间成交额；

(8)预计后续成交额，等等。

4、接待客户评估这也是贸易展览会最重要的评估内容之一，包括：

(a)参观展台的观众数量，可以细分为接待参观者数，现有客户数和潜在客户数。其中潜在客户数是重点。

(b)参观展台的观众质量。按照评估内容和标准分类统计观众的订货决定权、建议权、影响力、行业、区域等，然后根据统计情况将参观观众分为“极具价值”、“很有价值”、“一般价值”和“无价值”等情况。

(c)接待客户的成本效益。计算方法是用展览总支出额除以所接待的客户数或者所建立的新客户关系数。

5、调研评估即通过展出对市场和产品有无新的了解和认识，有无更明确的发展和努力方向等来进行评估。

6、竞争评估指对在展览工作方面和展览效果方面与竞争对手相比较的表现的评估。

7、宣传公关评估。具体包括宣传公关有无效果，效率、效益多大，是否需要增加投入提高展出者形象，以及形象对实际成交有多大关系等。展会评估是一个很复杂的体系，其中有些内容还具有一定的争议性，所以评估时应该根据实际情况审慎选择，谨慎操作。

展会评估报告

展会评估报告是一定类型的载体，反映市场状况的有关信息并包括某些调研结论和建议的形式。展会评估报告是展会评估活动过程的直接结果。

展会评估报告必须具备以下要求：

1．语言简洁，有说服力。

2．报告必须以严谨的结构、简洁的体裁将调研过程中各个阶段收集的全部有关资料组织在一起，不能遗漏重要的资料，但也不能将一些无关资料统统写进去。

3．注意仔细核对全部数据和统计资料，务必使资料准确无误。

4．报告应该对展会评估活动所要解决的问题提出明确的结论或建议。

展会评估报告可能因评估的具体内容而有所分别，但一般来说都应该包含以下几个部分：

1、评估的背景和目的

在评估背景中，调研人员要对评估的由来或受委托进行该项评估的具体原因加以说明。说明时，最好引用有关的背景资料为依据，分析展览活动等方面存在的问题。

2、评估方法包括：

(a)评估对象说明从什么样的对象中抽取样本进行评估。

(b)样本容量抽取多少观众作为样本，或选取多少实验单位。

(c)样本的结构根据什么样的抽样方法抽取样本，抽取样本后的结构如何，是否具有代表性。

(d)资料采集方法

(e)实施过程及问题处理

(f)资料处理方法及工具指出用什么工具、什么方法对资料进行简化和统计处理。

(g)访问完成情况说明访问完成率及部分未完成或访问无效的原因。

3、评估结果

评估结果是将评估所得资料整理出来。除了用若干统计表和统计图来呈现以外，报告中还必须对图表中的数据资料隐含的趋势、关系和规律加以客观描述，也就是说要对评估结果加以说明、讨论和推论。评估结果所包含的内容应该反映出评估目的。并根据评估标准的主次来突出所要反映的重点内容。一般来说，评估结果中应包含以下内容：展台效果；成本效益比成交笔数，成交额；接待客户数量；观众质量等等。

4、结论和建议

要用简洁明晰的语言作出结论。如阐述电子展评估结果说明了什么问题，有什么实际意义。必要时可引用相关背景资料加以解释、论证。建议是针对评估结论提出可以采取哪些措施以获得更好的效果，或者是如何处理已存在的问题，最好能提供有针对性的行动方案。

2.上海展会心得篇二

主题：亚洲最具规模、世界最具影响第16届中国国际建筑贸易博览会与第16届中国国际厨房、卫浴设施展览会于2011年5月25 – 28日在世博主题馆与上海新国际博览中心同时举办

回顾：2010年展会吸引了海内外7.85万商家和专业人士到会参观和订货，35.7%参展商反馈成交额人民币57.71亿元，美元7.9亿元，总金额约人民币111.64亿元人民币。

展会已落下了帷幕，建材家居市场参展人员也已凯旋，作为一个在恒大还不到一个月的新员工就有这样的机会跟随公司一起参加此次会展，我感到十分幸运。对于初进这个行业的我怀着激动和向往的心情参加了这次展会，此番经历，有很多的感想和感触，与大家一起分享。

1、热闹的人群

首先是第一天去会展的时候，上午十点多到会展门口，就被盛大的展馆气氛所吸引，随着人流我们一行七八人进入会场，同时看到更多的参展商拖着拉杆箱进入，想必是装着资料或等待装资料的。大家有秩序的在门口排队入场，工作人员站立整齐，随时引导并回答与会者的疑问。展会过程，除了熙熙攘攘的人群，更多的是展示家居卫浴新产品带给我的视觉冲击，像是在逛商城一样，我会不停的光顾着各种展位，并且尽量与之交流。其实，我还是挺想跟老外多聊聊的呢。据说此次展会参观的人数达到了十万之多。

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2、豪华的展位

对于很多企业来说，参加展会是家常便饭的事情了，参展的力度也是越来越多，投入也随之甚多。因为展会能够在很短的时间接触到更多精准的客户，这一点是平时在互联网上很难做到的一件事，因此，布置豪华的展位来吸引潜在的客户来参观就显得尤为重要了，展位布置的豪华也充分能体现出一个企业的形象。在展馆里，我们到处可以看到光彩夺目的摊位，有的甚至是双层，看上去像精装的套房，里面的商务桌椅、茶具等等无不给人留下深刻的印象。比如英皇卫浴，形似勺子的浴缸让人神往。。

3、创新的聚人气手段

很多参展商为了拉拢人气，使出了很多手段。有的用人穿着玩偶装在整个会场上活动，服装上面打上了参展商的标志、网址、口号等等一些信息，让会上更多的人了解了此公司。更多展商使出了美女策略，邀请一些美女在展位上，配合着一些道具，摆出一些优美的姿势供参观者欣赏拍照，再跟豪华的展位一配合，形成了会馆一道道

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靓丽的风景。视觉冲击最能吸引众多人围观，比如双人浴缸、模特走秀等等让人目不暇接。

俗话说，免费的东西更能吸引人，这话说得一点都没错，很多展商使用免费派发糖果、资料、玩具等等手段来吸引参观者前来索取，当然东西上面标上了公司的相关信息，此举起到了很好的广告传递效果。

4、专业的工作人员

很多参展商尤其是展位布置的非常豪华的展商，其工作人员专业程度不亚于五星酒店里面的服务人员，专业的修养、统一的服装、美丽的前台接待，让参观者体验到了一个企业的信誉和服务的专业程度。有的摊位虽然不大，只有十平米不到，但是工作人员个个是穿统一的西装领带，胸前别着一个公司名称的金属标志，显得非常的精神，给参观者留下了很好的印象。

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5、国外参观者

国际会展，顾名思义，会有很多国外的参观者，然而我的感觉是英语其实不是做外贸的最重要因素，有国外参观者他们的母语其实也并非是英语，他们也操着很蹩脚的英语，他们只关注产品，关注产品的价格等等，他们并不关心你的口语说得怎么样，所以别担心自己的英语不怎么样而产生紧张感。多与老外沟通，多长见识，外贸其实并非那么难。

6、关于我公司员工的参展表现

恒大此次分两批员工参加展会，以招商部为主，其他部门负责人及对外宣传人员为辅，虽然我们没有设置独立的展位，但是我们的目的是去了解大市场、挖掘潜在客户，为恒大在未来建材家居领域的航母位置打下夯实基础。

首先是招商企划部的小伙子和姑娘们，都保持着热烈的激情，高昂的斗志，不惜脚力和体力，基本上会走过每一个展位，在收集对方资料的同时递出自己的名片，有意向的再做出进一步沟通交流。看到他们不辞辛苦的收集了大包的资料扛上车，从侧面也体现出他们对工作的态度和责任心。

其次是我们各部门人员，大部分属于这个行业外人士。在之前都没有接触过这个领域的人而言，基本上是外行看热闹了。的确，这次展会给了我一次全新的感受，让我对家居、时尚有了进一步的了解，对自己未来的生活品质也有了提升。

此次展会之行在美丽的黄浦江外滩夜景的映衬下、在金茂东方明珠的璀璨灯火照耀下、在恒大建材市场上海发源地的历史积淀中结束了，但是展会精神（坚持，创新，奉献）将永远的继续下去，我们会认真总结，发扬自己的长处，学习别人优秀的地方，对自己提出更高要求、对公司寄予更高期望。争取为恒大贡献自己的一己之力，为客户打造一个一站式购物的天堂。相信不久的将来，随着恒大公司全体员工不断的努力，恒大品牌能够经得住国外市场的考验，在建材家居卫浴市场将会拥有一片新天地。

报告人：王春

2011-6-1

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3.汽车展会策划书篇三

活动名称：汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

一、活动主题：

徜徉知识的海洋，点燃青春之火

二、活动目的:

弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

三、活动背景：

在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

四.活动目的：

提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。

五、活动时间：5月15日(待定)

六、活动地点：体育馆前面

七、活动对象：湛江师范学院全体学生

八、组织机构：

主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会

策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会

九、活动内容：

1、汽车专业知识问答

2、汽车文化展示

3、团队闯关游戏

十、活动形式：

本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人(必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系)。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏(解手链游戏)后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确(即闯关成功)可以继续抽题作答(回答错误不能继续作答)，正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。

附件：

★解手链游戏规则：

四人围成一个圈而站，伸手抓住另外两只手。一定要确定自己的左右手都只与另一只手相连。而且尽量不要抓同一个人的两只手。这样就可以形成一个相连不断的“手链”。大家将纷繁复杂的“手链”解开，将大家恢复到手拉手围成一个圈的状态。

要素：大家齐心协力想点子

★汽车爱好者协会活动前期工作：

活动负责小组：安排协会会议，说明方案内容并讨论，同时做好工作安排。

宣传部：准备6份海报。

秘书部：收集汽车文化展示物品。

策划部：策划障碍游戏。

技术部：设计有关汽车文化和汽车爱好者协会的题目150道及制作抽题题号号码

外联部：做好拉赞助工作(包括汽车文化展示物品)。

★.本次活动所需的材料，道具：

1.红绳一圈，气球两袋，桌子四台，展板8个。

2.抽题箱二个。

3.打印题目及答案，抽题号码纸条。

4.准备剪刀3把，透明胶纸两圈，夹子50个。

★.活动当天各部门工作安排：

1.活动开始前，各干部一起帮忙布置场地;

2.活动过程中，会长团和负责小组指导开展活动并解决突发事件;

3.秘书部、策划部负责障碍游戏及闯关认证

4.技术部负责积分问答及积分认证;

5.外联部、宣传部负责维持活动现场秩序;

4.展会现场管理篇四

博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。

为了使本次博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。

现场管理的原则：

•找出可能出现的问题并作精密分析。•努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。•要有预案和预备力量。

1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。

2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。

3、对于重点工作，实行双重核查制度。

4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。

5、重视对临时人员的短期培训。

A、系统的现场管理如下：

一、观众登记和入场管理设观众登记处

1、预先登记的观众;

2、现场注册的观众;现场注册的观众分成有名片的和无名片的。前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处

设置了展览活动议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

二、博览会现场广告管理

在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

三、对参展商的行为管理

主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。

四、安全管理

博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。

五、交通、物流管理

展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、Taxi、停车场等。

物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握： ■一份相关联系人名单； ■场馆地图； ■现场交通规划草图； ■紧急情况应对计划；

■现场联络点，包括安全和志愿者。

六、餐饮管理

博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。

七、证件管理

通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。

为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。

八、参展商和观众投诉处理

博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。

九、新闻管理

现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。

另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。

十、知识产权保护工作

1、主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。

2、基本原则：

• 坚决反对利用展览侵犯知识产权。• 用证据讲话。