电子文档论文

电子文档论文（共17篇）

1.电子文档论文 篇一

尊敬的各位领导、各位同事，大家上午好！我是来自集团XX部党支部的XXX。今天我们微型党课的主题是“坚持‘两学一做’，做爱岗敬业XX人”。

敬业，是中华传统美德的重要元素。礼记中有“敬业乐群”之说，梁启超在《敬业与乐业》一文中专门阐述了敬业的职业精神，他认为，“敬业”就是“凡做一件事便忠于一件事，将全副精力集中到这事上头，一点不旁骛。”孔子也主张“敬事而信”、“执事敬”，敬业与否，在孔子看来，是关系到一个人是否可教的重要因素。孔子说：饱食终日，无所用心，难矣哉。如果一个人满足于衣食无忧，游手好闲，不思进取，那是最难医治的懒惰、最难教化的习性、最难改善的人生。

可见，敬业，一向是国人推崇的一个工作态度，自古薪火相传并不断发展。他们告诉我们，无论在什么样的岗位，都要发挥最大的潜能，做出最大的贡献，这就是敬业精神。而敬业，却也不容易。因为敬业往往意味着吃苦的决心、刻苦的努力、艰苦的付出、不苦尽不轻易甘来的过程。所以韩愈说：业精于勤荒于嬉，事业精诚于勤奋认真，而荒废于嬉闹草率。

我们党历来倡导认真、务实、创新，从来不缺少对敬业精神的传承、践行与弘扬。2014年3月17日，总书记来到兰考调研指导党的群众路线教育实践活动，在这次考察中，习近平谈到：我们这一代人是深受焦裕禄同志事迹教育成长起来的，焦裕禄同志的形象一直在我的心中，学习和弘扬焦裕禄同志廉洁奉公、勤政为民、为党和人民事业鞠躬尽瘁死而后已的奉献精神，大兴敬业奉献之风。在千千万万的共产党员之中，还有无数这样的杰出典范：领导干部的楷模孔繁森，一辈子坚守共产党人精神家园的杨善洲，公安女杰任长霞，基层党员干部的榜样吴天祥等等，他们无私奉献的敬业精神正像总书记评价焦裕禄精神说的那样：无论过去、现在还是将来，都永远是亿万人民心中一座不灭的丰碑，永远是鼓舞我们艰苦奋斗、执政为民的强大思想动力，永远是激励我们求真务实、开拓进取的宝贵精神财富，永远不会过时。

对于我们亿万普通党员而言，敬业就是对党忠诚的表现。简单来说，敬业就是用敬畏、敬重的态度对待自己的工作，立足本职、认真负责、勇于担当、精益求精，自觉地在本职工作岗位上勤奋工作，兢兢业业地创造一流的工作业绩，为党旗增辉，为时代添彩。

在集团可亲可爱的同事中，敬业奉献的优秀党员不胜枚举。精通业务、善于钻研的“大能人”XX老师，每年三分之二以上的时间都在基层采访，他跑遍了全省所有的市、县、区，采访过的单位和个人不计其数，也收获了“XX”的绰号，在传统媒体和新媒体的融合发展方面，XX老师也是一个探索者、先行者，他用手中的相机记录了一个个XX普通劳动者最朴实的生活，“@XX影像”用鲜活的镜头向我们讲述了一个个动人的XX故事、带我们走进了美丽的XX乡村。

特别值得一提的是前几天离开我们的XX同志，他立足本职岗位、任劳任怨甘于奉献近二十年，他带出了XX中心的好班子、好团队、好作风，他负责的XX多次受到上级表扬，他勇于开拓XX、积极拓展XX市场，取得了斐然的经营业绩，XX曾说“把XX交给XX，集团党委放心”，这正是集团党委对XX同志工作的充分肯定。记得在去年的集团十三五规划XX产业座谈会上，XX还在谈及XX业务要适应新变化，向精细化管理要效益的一些想法、做法。XX同志像“老黄牛”一样默默耕耘，他是我们身边生动的优秀共产党员榜样，斯人已逝但精神永存。

跟XX、XX老师一样，我们身边还有履职尽责、默默奉献的XX、XX、XX、XX等，他们各有各的不同，但都有一个共同的身份：共产党员，他们的身上都有一个鲜明的共同点：靠着对职业的坚守和热爱，用无私奉献的敬业精神在平凡岗位上创造出了不平凡的成就，点亮了自己，也照亮了他人。

今天，我们认真学习党章党规和系列讲话，重温党员应该履行的义务，“贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，带头参加改革开放和社会主义现代化建设，带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗，在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用”，这不仅是全体党员的应尽义务，更是一份庄严的责任。当前，面对愈加繁重的改革发展任务，面对日趋复杂的国内国际环境，面对集团爬坡过坎、滚石上山的转型攻坚时期，我们从事的事业、我们奋斗的征途更艰险，这更需要我们大力倡导敬业精神，勤于实践、勇于创新，不断优化制度配套，在集团传播能力建设中充分发挥共产党员的模范带头作用，在集团融合发展、转型跨越的征程中贡献自己的力量。

2.电子文档论文 篇二

随着电子政务等相关应用不断推进, 越来越多的信息资料以信息化、数字化的形式存在, 资源共享、办公自动化、方便的信息传递, 电子政务极大地提高了工作效率, 但随着文档类数据的爆炸式增长, 涉密或敏感文档管理方面所面临的问题已呈多样化:无序化、存储零散个人化、调用困难、泄密频发等, 如何有效地管理这些重要的涉密信息资源, 对它们的使用进行合理的监管, 日益成为信息网络应用中的一个重要问题。

我国政府在信息保密方面做了大量工作, 政府各单位部门均配备了信息安全防护设备和检查工具, 同时加大了对计算机网络的保密检查力度。然而, 仍然有用户为图方便直接在连接互联网的计算机上处理涉密或敏感文档, 造成无意泄露, 同时, 极个别人员为应付保密检查, 在处理完相关信息后删除该文档, 导致泄密事件发生后无法追查。

目前来看, 建立一套完善的文档安全防护机制, 在终端直接对文档操作行为进行监控和审计, 对处理的文档内容进行实时的涉密分析, 在发现涉密文件后及时采取应对措施杜绝涉密事件发生, 是防止文档泄露的最佳解决方案之一。同时, 由用户自行定义安全检查策略只对那些可能涉密的文件进行监控, 对终端用户的正常操作不作处理, 最大程度的降低用户对客服端程序可能窥探隐私的担忧。

2 电子文档的安全隐患

分析电子文档安全风险, 首先要了解电子文档的生命周期, 以便对电子文档的整个生成至销毁的过程进行综合分析。电子文档生命周期主要包括生成、存储、复制、传输、使用和销毁六个过程, 从信息的形态上看, 信息分为静态和动态两种, 任一过程存在漏洞或疏忽都可能埋下安全隐患。

针对电子文档各环节安全隐患, 有许多解决方案, 但针对文档操作行为并结合文档内容进行监控和审计的不多。现有防止信息泄露的解决方案更多是在互联网出口进行监听, 这种方式主要优点就是不用在终端安装客户端软件, 回避各种复杂的兼容性问题和用户担忧隐私泄露, 缺点就是无法对已加密或走加密通道传输的电子文档监控, 及时性、溯源性均不够, 加上现在出口很多难于全面监察, 无法从根本上阻止信息泄露事件的发生。

3 电子文档安全管理的关键技术

在实际应用过程中, 终端操作系统版本多, 应用程序复杂, 因此终端程序主要需面对兼容性问题。一般而言, 应用层兼容性要强一点, 越底层, 比如驱动层, 越能有效监控, 用户也越难以自行卸载干预, 但兼容性相对弱一点。但在实际程序开发过程中, 针对需求来做出平衡, 终端程序也可以做出很好的用户体验。

另外, 对各种图片、语音等数据文件的智能分析, 包括红头文件的辨识, 以及行业主管部门对文件等级标识库的掌握, 行业关键词库的建设维护, 都是提高系统有效性的关键技术。

4 电子文档的安全管理系统的应用与实现

一个完善的文档安全防护机制, 应该包含实时监控、智能分析、事后统计、安全防护等功能, 具体地说, 该机制在保密管理中可以做到几点。

(1) 监控:监测客户端对文档的所有操作行为, 监控与文档相关的进程状况, 监控文档所处的系统环境和网络环境, 并将监控信息形成日志, 加密发往监控服务器 (监控机) , 定期备份, 统一管理。

(2) 分析:实时分析文档操作行为, 根据策略进行匹配和关联分析, 判断文档操作是否合法, 若存在非法操作的可能, 则将该文档副本加密传输给监控机, 供日后查证。

(3) 统计:监控机将对事件进行统计, 形成直观的统计报表, 供管理人员分析安全状况。

(4) 防护:通过监控机统一设置和管理客户端的外设, 当发现非法操作时及时阻断客户端网络, 以此来保护文档的基本安全, 避免信息泄露。

通过监控、分析、统计及防护等多种综合手段, 电子文档的安全管理系统就能很好地保护内网文档安全, 从源头堵住了文档泄露的途径。以下是一个实现实例, 系统可以由三部分组成:监控机、客户端、报警服务器。

监控机的策略控制中心与阻断中心, 可进行客户端的功能参数设定, 网络设备信息发现、系统应用策略制订、报警信息显示、系统网络恢复等配置操作。

电子文档的安全管理系统对被监控终端所有文档的编辑工作进行监控, 根据预先定义的策略, 审计文档的操作行为和内容行为, 自动分析文档的涉密性, 并将编辑文档的标题记录成日志发往保密主管部门;在发现文档操作行为存在可能涉密的情况下, 可以立即屏蔽该机网络功能, 也可以报警提示用户, 防止泄密行为的发生, 同时还可以向主管部门或相关领导报警, 供日后查证。除了对用户编辑的文档进行监控外, 系统在用户对文档进行复制、剪切等操作时也会对该文档进行涉密性分析, 凡是涉嫌有泄密行为的立即进行报警并保存该文档的副本以供日后查证。

5 结束语

在终端直接对文档操作行为并结合文档内容进行监控和审计具备实时性、准确性、溯源取证方便性, 解决终端软件兼容性等技术难点后, 不失为一种解决敏感信息泄露的有效方案。

参考文献

[1]企业信息集成中电子文档安全管理技术的研究.华西电力大学硕士论文摘要.

3.信息化中电子文档的管理 篇三

一、电子文档的特性

1.电子文档应用发展的阶段性。办公自动化的应用是不断发展变化的过程，在不同的应用发展阶段，电子文档承担的角色分别是：草稿性电子文档（计算机只起打字机作用）、辅助性电子文档（纸质文件为主，电子文档为辅）、正式电子文档（电子文档为主，纸质文件为辅）、无纸化电子文档（使用中完全取消纸质形式的电子文档）。

2.信息的非人工可读性。传统文件的内容以字符或数字等符号记录于纸张等载体之上，人类可直接借助自身器官如眼睛、手来进行识读，而电子文档的信息以二进制数字代码的形式记录于磁性或光学载体上，迄今为止人类尚无法凭借自身的器官进行识别。

3.电子文档的系统依赖性。电子文档的使用需要依赖于一定的软硬件系统。原因在于电子文档在存储过程中需要编码，在信息检索和阅读过程中需要解码，而这一切均要借助于一定的软硬件系统，否则电子文档既无法产生也无法阅读。

4.电子文档的设备依赖性。由于信息技术的飞速发展，一般的信息设备如计算机几年后就可能被淘汰，而一些耐久性的电子文档载体如光盘等在适宜条件下也许可以保存几十年甚至上百年。因此若干年后有可能出现虽然有保存完好的光盘等电子载体，但无法找到相应的读取设备。

5.电子文档载体的无信息性。从远古的岩石、甲骨、竹简到纸张，文件载体的意义远远大于“承载物”这一项，它和记录于其上的外部特征如字迹、签字、印章等不可分割，一起构成了文件原件身份的“证明人”。但电子文档可以在不同的计算机和载体之间传递和复制，而信息形态无任何变化。此时载体仅仅成为某一个特定时刻文件内容的承载物，无法固定用以鉴别文件原始性的外部信息，很难像纸质文件那样确定哪个是“原件”，哪个是“副本”，从而直接影响到如何才能保证电子文档的真实性、可靠性和完整性。

6.电子文档的易更改性。对电子文档具有一定权限的人可以对其任意增加、删除、修改，而操作者本身不留任何痕迹，所以为保证电子文档的安全、正确和完整需要解决一系列技术难题。

二、电子文档在档案管理中亟需解决的问题

1.如何确认电子文档的法律凭证地位。传统文件原件的法律凭证地位不容置疑，然而电子文档的技术特点却迫使人们不得不放弃这种观念：一是电子文档在载体上的存储和记录方式人工不可直接识读；二是很难确认电子文档的真伪；三是对电子文档的修改几乎不留痕迹。上述这些原因都可能使电子文档的法律地位难以确认。

2.如何保证电子文档的可读性。电子文档的系统依赖性使以下两个矛盾日益尖锐：一是由于不同的机构甚至同一机构的不同部门往往安装和使用不同的软硬件系统，系统彼此不兼容所导致的信息交流不畅和社会活动越来越复杂，机构协作、文件传递越来越频繁之间的矛盾；二是软硬件迅速过时并被淘汰的现状和档案（具有永久利用价值的文件）作为历史真实记录要求永久保存之间的矛盾。如果电子文档的可读性问题不能得到有效的解决，必将极大阻碍电子文档在档案中的利用价值。

3.现电子文档的长久保存。电子文档的常见载体有硬磁盘、软磁盘、光盘、磁带等。由于受磁场和外界条件的影响，这些存储载体可能会消磁、老化和自然损坏，从而损坏或彻底破坏载体上记录的信息。另外由于设备的不断更新，原先使用的存储媒体可能已不被使用或得不到技术支持。如早期曾广泛使用的5.25英寸的高密或低密磁盘，现在已基本淘汰。还有一个原因就是现有的计算机系统很容易受到计算机病毒的攻击，这些都是在档案管理工作中经常碰到而急需解决的问题。

三、对策

1.对电子文档法律效力问题的解决。目前我国对电子文档的凭证作用，还没有很明确的规定。实际上是把这个问题包含在计算机信息系统的整体法律认定上，例如，具有法人资格部门的计算机系统产生的电子文档记录应当对该部门的活动具有凭证作用。

2.对电子文档可读性问题的解决。由于电子文档具有系统依赖性和设备依赖性，所以在管理电子文档的时候，必须考虑是否需要档案室因此而购置相应的软件和硬件，这些软件和硬件现在市场上是否存在，价格是多少，软件的著作权保护期限及硬件的使用寿命有多长，软硬件是否易于使用，软硬件的技术支持是否迅速可靠，软硬件相关的材料是否齐全等问题。

4.材料文档电子稿统一格式要求 篇四

正标题：（二号黑体居中）

副标题：（前面用破折号，后面加副标题内容，小四号宋体加粗居中，如果副标题较长可视实际情况缩小字体，将内容调整在一行内即可）

署名：（统一用“**班+空两格+作者姓名”，小四号楷体居中）一级标题：

一、（小四号宋体加粗）

二级标题：

（一）三级标题：1.四级标题：（1）

五级标题：①

正文内容：（小四号宋体，每段段首空两格）

行距：固定值23磅

5.电子文档论文 篇五

相关事项的说明

根据国家有关规定，今年本市将原《二〇一〇年度上海市城镇养老保险个人账户结算单》更名为《二〇一一年度上海市养老保险个人权益记录单（城镇职工）》，养老保险个人账户相应指标项目原则上与国家规定保持一致，不再反映原“虚账实记”的内容。★部分项目说明

●“92年底前连续工龄”：指参保人员1992年底前按国家和本市规定可以计算为连续工龄的工作年限（不含按国家规定可以折算的工龄）。

养老保险个人账户的记账情况:

●“累计至2010年12月31日”：指参保人员首次建立城镇养老保险个人账户并缴纳养老保险费至2010年12月31日止的个人账户中记载的缴费月数、本息储存总额（含个人缴费本息）。

●“当年计算利息”由两部分构成，其中 ：

（1）累计至2010年12月31日本息储存总额按个人账户储存额存满全年的，以年度记账利率（2.75%）计算利息。如：截至2010年12月31日累计本息储存总额为30000元，则利息为30000×2.75%＝825元。

（2）2011年1月1日至2011年12月31日记账额所计算的利息是按当年每月缴费记账金额在账户中存储的月数乘以年度记账利率（2.75%）的1/12利息之和。★相关告知

●参保人员到达国家、本市规定的退休年龄且符合退休条件的，可以办理养老金的申领手续，并在社会保险经办机构核定后的次月开始按月领取基本养老金。

●根据《上海市人力资源和社会保障局关于公布2011年度本市养老保险个人账户记账利率的通知》（沪人社基发(2011)12号）文件有关规定，2011年度本市城镇养老保险个人账户的记账利率为2.75％。城镇养老保险个人账户储存额计息按自然年度结算。个人账户储存额存满全年的，根据年度记账利率计算年利息；未存满全年的，根据实际存储的月份数乘以年记账利率的十二分之一计算利息。个人账户储存额计算利息后见分进角。

●参保人员跨省、自治区、直辖市流动就业，符合基本养老保险关系转移接续条件的，其个人账户储存额的转移，按国家有关规定执行。★友情提示

●《记录单》记录信息是依据单位或个人的申报记载。办理社会保险相关事务时，将对上述记载的信息作最终核定。

●若您对《记录单》提供的信息有疑问，可在60天内携带本人有效的身份证原件、《记录单》，向单位或区（县）社会保险经办机构查询。

●在您居住地的联系地址发生变化以后，应及时填妥本记录单上的《更改联系地址回执》，寄回您账户管理地的经办机构；若您已办妥上海市人力资源和社会保障局网上查询密码的，可通过上海市劳动保障咨询电话12333、或登录上海市人力资源和社会保障局网站进行更改。

●若您需要咨询社会保障政策或查询养老保险个人账户的内容，可拨打上海市劳动保障咨询电话12333、或登录上海市人力资源和社会保障局网站（网址http:///）查询。

上海市社会保险事业基金结算管理中心

6.电子文档论文 篇六

国务院及国务院办公厅、中共山东省委及办公厅自今年7月1日以后全部取消了纸质红头文件，并对重要文件和统计数据分别以政报、汇编等形式对外权威发布。我国发达地区比如深圳、重庆等地早在2002年2月前就取消了纸制文件，开创了我国文档管理新理念的先河。

电子文件是能被计算机系

统识别、处理，并按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可以在网络上传递的数字代码序列。在计算机显示器或者打印机上看到的文字、图纸等构成的电子文件形态，只不过是电子文件的某种输出形式而已。过去、现在和将来，使用纸墨、照片形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息，都可以利用计算机进行处理。而且电子文件越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用，成为势不可挡的潮流。

电子文件的优越性在此不再一一赘述。如何利用和保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。

一、使用和管理电子文档中遇到的困难与挑战。

（一）电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式。

一是电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹。虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。在网络上传递的电子文件也有可能被非法截获或更改。二是电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现。电子文件制作者不一定像制作纸质文件那样必须制出一份或一批原件来行使其职责，有时他只不过制作一个“窗口”，将必要的信息集中在一起，并在需要的时候将其输出。这个“窗口”可以在众多的电子计算机上显示出来，也可被不同的“收文者”拷贝到他的电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存起来。在不同时间不同地点由不同人获得同一内容文件可以毫无区别，无法区分其中哪个是“原件”和“复制件”。三是电子计算机软硬件技术的不断更新换代，迫使电子文件必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。为了保证电子文件的可读性，常常需要加以转换。因此，长期保存的电子文件很可能在结构和格式上与最初形成的大不相同。四是电子文件不再具有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采用不同的方式输出。对于长期保存的电子文件，还需要定期进行复制，转换载体，以防止信息损失。一份电子文件没有了固定的载体，也就无法通过载体来判定这份电子文件的原始性。五是电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性。六是目前电子文件的签署技术还不普及，我们还不能为每一份电子文件盖印或亲自签名，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。①

（二）电子档案管理的困难性。

对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。前者不懂电子文件形式、存储、传输、检索、利用等技术，就无法对电子文件、电子文件归档及其归档后形成的电子档案进行管理，更无法达到长期保存和开发利用电子档案的目的。后者不懂档案管理的基础知识、管理原则和管理环节，无法理解电子档案长期保存的必要性和严重性，无法实施电子文件的收集、积累、整理、鉴定、归档，也就不可能采取一切必要的技术和措施，长期保存电子档案，使人类活动的真实记录不遭受损失。所以，我们不能盲目地认为凡是从事纸质档案管理的人员，都能管理电子档案；也不能机械地认为凡是懂得电子计算机软硬件技术或数字通信技术的工程人员，都可以管理电子档案。

对于电子档案的开发利用，将会出现一系列新问题，如怎样保证电子档案的可存取性、可用性、可理解性？又如电子档案利用场所，是允许上网利用？还是只限于在档案馆（室）的借阅系统？还有电子档案的开放年限问题、保密问题、跨国利用问题等等。

二、解决存在问题的思路与对策。

（一）对电子文件的“原始性”概念进行重新界定。

电子文件的上述特点使我们无法采用与纸质文件相同的标准和方法来判断它的原始性，需要为这建立一个新的“原始性”概念。对于一份电子文件来说，只要它的内容确确实实是当时，由原作者撰写或制作出来，此后从未修改过，我们就应该承认它是原始的，尽管它没有固定的载体，没有实在的物理形态，甚至因转换而失去了原来的格式。②这种“原始性”概念与纸质文件原件的区别主要在于，它抛弃了文件形式上的原始性，即允许文件载体、字迹、格式等表现形式发生变化，仅以文件中所含信息的真实、准确，即内容的原始性为唯一标准。根据现代信息技术的特点和社会各方面对电子文件的需要，建立

这样一个“原始性”的新概念是适当和必要的，它将是电子文件转化为电子档案，全面行使“历史记录”和“社会记忆”功能的根据，是电子档案“享有”与纸制档案同样凭证作用和法律效力的基础。

（二）寻找文档管理创新的理论支持。

文件运动周期理论，又称文件生命周期理论，是指导文件从其形成到转化为档案直至消亡的整个发展变化过程及其运动规

律的理论。这一理论的基本含义主要可概括为：从现行文件到档案是一个完整的运动周期；这一整个运动周期因其特点和作用不同而区分为不同的运动阶段；针对各个不同运动阶段的特点，应采用相应的管理方式。文件运动周期理论，是档案学的基本理论，它普遍流行于欧美档案学界。③近几年来，我国有的档案学者开始对这一理论进行宣传介绍和研究工作，逐渐在我国档案学界引起重视。了解和熟悉这一理论，认识和掌握文件转化为档案全过程的规律及各个阶段的特点和作用，对进一步科学地管理好文件和档案有着重要意义。

文件运动周期理论告诉我们，从现行文件到档案是一个统一的、前后衔接的过程，将这样一个有机联系的整个过程纳入一个统一的管理系统之中产生文件和档案的一体化管理是理所当然的。所谓一体化，并非去抹煞不同运动阶段文件管理的特点，而是要求在一个统一的系统之内，有统一的控制中心，统一的工作制度，统一的、前后各有特点又互相衔接的工作程序。也就是说对原来相隔在文书和档案两个工作部门，且相对独立，但又有不少具体工作环节互相雷同和重复的两个管理系统，真正从组织制度和工作程序上结合在一起，成为一个统一的管理体系。这样就能从文件的形成时起对其运动的全过程进行比较全面、有效和统一地控制，既精简了工作程序，减少了不必要的重复劳动，又能避免因现行文件管理不善致使档案部门有可能收集不到系统、完整档案的弊端，提高了案卷质量，达到了以较小的耗费取得较大的效益的目的。

（三）充分了解电子文档管理的特殊性和发展趋向。

电子档案与纸质档案，有着截然不同的区别，这就造成电子文件及电子档案管理的特殊性，并表现出发展的趋势和方向。

一是信息内容数码化。电子文件、电子档案是将文字、图形、图像、影像、声音等信息，按照一定的格式转换为数码或符号，进行存储、传输。通过相应的软硬件技术还原后才能知晓。

二是文档管理现代化。这两者的核心问题又是在现行文件管理和档案管理中应用电子计算机。当文件制成并进入现行阶段，文书工作人员便依据文件运动周期理论和统一的程序、标准将文件信息和有关数据输入计算机，同时完成对其分类标引、主题标引，并经过计算机的数据处理程序，自动转换成具有档案管理特征的信息资源。然后根据需要自动形成各种形式的，具有检索、统计、编研等有实际利用价值的二次档案信息，实现一次输入，多次、多种形式输出的目的，并为下一年初的调整立卷奠定可靠基础。同时，也为档案部门深化管理提供了必要的物质条件。计算机文书处理与档案管理统一系统的建立，加强了部门之间的横向信息联系和纵向的深化管理，使档案部门可以及时对每一处理完毕的文件材料实施标准化监督和业务指导。它保证了文书处理过程和档案标准程序的同步实现，从而大大地减少了的手工管理的重复劳动和工作环节，提高了工作效率和质量。

三是文档处理一体化。电子文件、电子档案和电子计算机软硬件技术及相关设备，有着密不可分的关系。而电子文件归档必须要了解形成电子文件的相应软件和设备。在电子文件设计形成阶段，档案人员就要参与设计，进行指导，使产生的电子文件能按归档要求归档，并能进行统一管理和长期保存；同时还要了解具有长期保存价值的电子文件产生背景、设计思想、数据形式、以及相应的电子计算机软硬件技术等。电子文件形成后，在使用过程中，档案人员要参于对其管理，熟知在使用过程中发生的各种情况，并进行积累。要及时按档案整理、鉴定的有关要求，对电子文件进行整理、鉴定、归档。否则长时期不过问，相关技术发生了变化，设备陈旧或更新，原来的电子文件，在新的条件下必然读不出来，这样人类活动的真实记录就可能遭受损失。从管理方面看，电子文件、电子档案之间很难划分出明显的界限。电子文件的形成者，电子档案的管理者，要通力协作，才能保证电子文件、电子档案的可存取性、可用性、可理解性。因此，在电子文件时代，文档一体化管理，势在必行。

四是档案信息情报一体化。二十一世纪是电子时代。办公室工作的自动化和文件档案管理的现代化，人们迫切需要社会信息“资源共享”，于是档案与文件管理的一体化及档案、图书、情报工作一体化的发展趋势更加突出。档案与图书和情报同为社会信息资源，在信息管理上具有许多共同点，所以档案工作与图书工作和情报工作实行一体化管理也是具有共同基础的。随着人们对档案、文书、图书和情报等综合文献信息需要的日益增长。以及世界范围内要求信息“资源共享”的新趋势，社会要求综合信息实行一体化管理。同时，以电子计算机为中心的现代科学技术，也为“两个一体化”管理提供了技术保证。

五是保管保存技术化。电子档案的保存要比纸质档案保存复杂的多。首先要考虑电子档案可存取性、可用性、可理解性等，这就要求不仅保存电子档案所表述的信息，而且还要保存相应的软硬件技术及背景信息和元数据等。电子档案所依赖的电子计算机发展很快，设备不断更新，软件技术日新月异；其存储载体性能也不甚耐久，磁性存储载体常有退磁、粘连等现象，光盘也有矫变和保护膜遭受划伤等现象。这些都是影响电子档案长期保存的不利因素，需要电子档案的管理人员认真对待，并且要有一套整的对策、技术和措施。

三、探索文档管理规范化的路子。

（一）合理舍取，充分借鉴纸制档案的管理标准。

在我国，纸质等载体档案有一套较为完整的管理标准，这些标准是长期实践经验的总结，它是在纸质等载体档案管理现代化的迫切需要下，近十年来才完成的。这些标准的条文，在电子文件归档及电子档案管理的过程中，可能只有部分适用，甚至完全不适用。电子档案管理是一项极其复杂的技术工程，与纸质等载体档案截然不同，所以一开始就充分注意到电子档案的各项管理标准、法规、制度的建立，以防有长期保存价值的电子文件在形成、使用、归档过程中，遭受损失。但制定电子文件及电子档案的管理标准，难度很大。因为我们没有这方面的长期实践经验，而电子文件所涉及的技术和设备又在不断地发展和变化。我们只有根据我国的实际情况，用认真研究来弥补我们的实践少、经验不足，同时也可借鉴国际上有关标准和发达国家的经验，尽快地制定出我国有关电子文件及电子档案的管理标准、法规和制度。近年来，我国档案部门和研究机构针对文档管理进行了深入的探索，逐步摸索出了电子文档管理的“雏形”。制定出台了《电子文件归档与电子档案管理规范》，针对电子文件进行了定义、电子文件的收集范围、收集积累要求、收集方法、电子文件的整理、电子文件的归档包括归档范围、归档时间、电子文件及相关数据设备的检测、有效性和完整性鉴定、保管期限的划分、电子档案的移交与保管都作了详细的规定。这就为文档管理规范化奠定了基础。

（二）以人为本，锻造复合型文档管理人才资源。

在电子时代，电子档案的实质是技术工程；电子档案管理，实质是一项档案技术工程的管理。“五化”的发展趋势，要求档案专业人员必须成为既能从事现代文书的处理和档案的管理，又能从事档案、图书、情报等综合信息的管理。文档管理管理人员既要掌握本专业的基本理论和基本知识外，要求管理人员既具备档案管理基础知识，熟练地掌握档案工作的基本原则和方法；又要熟练掌握微电子技术、电子计算机软硬件技术、数字通信技术等。还要学习文书学、图书馆学和情报学的有关知识。

鼓励和支持文档工作者提高自身素质，提高自身“含金量”，才能适应文档工作的需要和文档事业的发展要求。

参考文献：

7.企业电子文档安全管理分析 篇七

随着计算机技术在企业的大规模普及应用,企业的核心机密信息、代表企业知识产权和核心竞争力的研发图纸、设计资料、技术机密、客户资料,以及财务数据、报表等均以电子文档形式存在,如果管理不善,这些电子文档很容易传播和丢失。计算机泄密行为在信息技术发展的同时呈现上升趋势,企业中信息数据的泄露与丢失问题也愈来愈严重,给企业的数据安全带来了很大的威胁。据有关调查显示,企业机密泄露中30%~40%是由电子文件的泄露造成,一个恶意的核心机密泄露事件往往会给企业造成不可估量的损失,严重影响企业的发展。

1 电子文档泄漏的途径

造成企业数据泄露的原因很多,如黑客、木马、病毒等的入侵、员工无意或故意泄密、员工离职拷贝带走数据、存储设备丢失导致泄密、对外信息发布失控、外部恶意窃密等。企业内部电子文档外泄的方式主要有以下几种:

1)拷贝复制:通过软盘、U盘、硬盘、刻录机、光驱、移动硬盘等存储设备泄密;

2)数据共享:文件设成共享,通过网络环境,直接访问和下载;

3)黑客窃密:黑客利用技术手段进入计算机直接窃取各种重要信息;

4)利用互联网,通过邮件、网络通讯工具、FTP等泄密[1];

5)通过计算机端口、红外线、调制解调器、蓝牙等通讯设备泄密。

2 电子文档安全管理措施

据调查,国内企业对电子文挡很少采取保护措施,有保护的不到3%,一些机密的电子文件资料轻易就可以通过U盘、移动硬盘、电子邮件和网络通讯工具等途径泄密。

企业保障内部电子文档安全的方法主要有:

2.1 设置防火墙、入侵检测、防病毒等防护系统

这些系统只能解决来自企业外部的安全威胁,不能解决内部人员通过网络、U盘、移动硬盘把电子文档进行传播的问题。

2.2 采用禁用USB接口,拆除光驱软驱,限制上网等方法来控制文件的外传

这些方法都严重影响工作的方便性,并容易触发员工的抵触情绪。事实证明这种方法的效果并不好,重要的文件依旧会被泄漏出去。

2.3 使用文档加密软件

目前,文档加密产品主要分两大类:一类是采用文档格式转换加密;另一类是自动透明加解密。

1)文档格式转换加密产品可以控制文档的只读、编辑、打印、阅读次数等属性,但是文档的加密与否是由用户自己决定,只能对文档的传播途径进行防范,在技术和应用方面存在一定的局限。[2]

2)自动透明加解密产品则利用动态加解密技术,采取智能化思想和灵活的安全策略对文档生成和传播的整个过程进行保护,在不改变用户使用习惯和原文件格式的前提下实现文档的安全共享,能有效防止用户通过电子邮件、移动设备、复制、剪切、拖拽,打印、截屏等途径泄密重要数据,是市场发展的主流。采用这种产品,在正常使用时,计算机内存中的文件是以明文形式存放的,但硬盘上保存的数据却是加密状态,如果没有合法的身份、访问权限和正确的安全通道,所有重要的文件都是以密文状态保存。对于非法得到的未经解密的文档,打开后也只是乱码文件,确保了数据无论何时、何地、何种状态下都处于安全状态,做到“事前防御、事中控制、事后追溯”。这种产品能保证数据的机密性,同时又能在企业内部实现数据共享和交换。

以上各种安全措施各有利弊,相对来说,自动透明加解密产品较好。企业应根据自身的实际情况采取相应的安全措施,有条件的话,可采取多种措施相结合的办法,这样才能更好地保证企业电子文档的安全。

3 加密软件的实施

目前,越来越多的企业在了解了加密软件的应用价值后也准备在企业内部进行部署。加密软件的实施涉及面广,既要考虑安全性,又要考虑方便性,影响因素很多,下面就加密软件实施的要点做一些分析。

3.1 选择合适的加密软件厂商

目前,加密软件市场是种类繁多,给企业选择造成一定的难度。由于数据安全产品直接涉及到日常办公和核心数据的安全,在选择时需要特别谨慎,应当从数据安全厂商的研发实力,软件的功能性、安全性、稳定性、兼容性和易用性等方面综合考虑。企业应仔细甄别,千万不要选产品不可靠,没有研发实力,无售后保障的产品。

1)要有资质,“涉密信息系统产品检测证书”、“商用密码产品销售许可证”、“计算机信息系统安全专用产品销售许可证”和“软件产品登记证书”等资质证书是必须要有的。

2)要测试产品的性能。可以搭建环境测试软件的安全性和稳定性,测试加密软件与企业用到的管理软件(如OA、杀毒等软件等)和应用软件(如各种CAD软件)的兼容情况,测试软件的各种功能(如加解密功能、外发管理、U盘管理、复制、截屏等),观察有无蓝屏和死机现象,有无打不开和破坏文件的情况。

3)软件操作要简单,容易上手。软件要容易操作,人机对话环境要好。软件操作简单不等于软件简单,软件要求有比较强大的功能的。

4)要了解加密软件厂商有无本地用户,有无同行业的用户,有条件的话可以去这些案例企业了解软件的应用状况。

3.2 加密范围要适度

企业在确定加密文件类型的时候一定要注意:只有企业重要的、核心的资料及文档才需要加密。加密文件类型不宜过多,过多容易造成工作不便,影响工作效率,甚至有可能影响到计算机的正常运行。

3.3 领导重视

领导重视并支持也是加密软件成功实施的重要因素。企业领导层对加密软件要有正确的认识。需要管控的企业核心电子文档在企业内部交流不受影响,外发就需要领导层进行授权或审批,未经解密的管控文档在企业外部是无法使用的,有效地保护了企业内部核心重要文档的安全。这样就会影响到一些人的利益,从而阻挠加密软件的实施,这时就需要领导的大力支持,否则加密软件很难顺利实施。领导自身也应严格执行企业电子文档安全管理的相关规定,给员工做好表率。

3.4 员工的引导和培训

做好对员工的引导和培训,让企业员工要理解加密软件的意义。由于加密软件的管控,未经解密的文件脱离企业加密环境无法使用,正常的对外交流会增加一个审批的流程,改变了员工原有的工作方式。而要适应新的工作方式需要一个过程,因此员工很容易产生抵触情绪,影响工作。这就需要企业在内部加强信息安全管理的宣传培训,强调个人利益要服从企业整体利益。

3.5 建立健全数据安全管理制度

企业只有建立健全科学完善的数据安全管理制度以及运行操作规程,采取真正有效的数据安全防护技术,才能在激烈的信息竞争中占据一席之地。企业内部电子文档安全管理要立足于终端,从源头抓起,才能从根本上解决电子文档的安全问题,真正有效地满足企业安全管理的迫切需求。没有科学合理的管理手段,加密软件的实施很难取得成功。

4 结语

在全球信息化浪潮不断推进的今天,企业采取必要的措施对核心数据进行保护,为企业的核心竞争力保驾护航,是刻不容缓。采用加密软件就是其中一项有力的措施。实施加密软件是一项系统工程,涉及到的内容很广,影响的因素也很多,涉及到电脑、网络、文档资料、工作流程、管理制度等多个方面,需要企业从实际需求出发,以企业自身条件为基础,循序渐进,才能取得较好的效果。

参考文献

[1]蒋克美.企业电子文档安全解决方案[J].经济视野,2012(7).

8.电子文档论文 篇八

初步渗透内通聊天工具

1、下载安装Pidgin2.2.2(下载地址：http：/jaist.d1.sourceforgenet/sourceforge/pidgin/pidgin-2.2.2.exe)。下载完成后，双击文件直接安装。

2添加QQ。首先运行Pidgin，会弹出“Accounts”对话框，单击“Add”(添加)按钮，弹出“Add Account”(添加账户)，单击“Protocol”(协议)框后的小三角按钮，选择“QQ”。在“Screenname”和“Password”后分别输入登录号和密码，单击“Save”(保存)，即可登录QQ了。

3显示不在线的好友。默认情况下，登录QQ后，只能显示在线好友，若要显示不在线的好友，需要单击“Buddies/Show”，在其右侧的下拉菜单中选中“Offline Buddies”(线下好友)，即可显示所有的好友了。如果选择“ProtocolIcons”(协议标志)。还会显示好友的头像。

火眼金睛看破对方行动

1探寻好友的真实地址：将鼠标移到在线好友的图标上面，会自动显示“UDP Address”(uDP地址)的相关信息，如60.63.9.186：1051，冒号之前的即是该好友的真实IP地址，记下这个IP地址输入到查询IP地址的网页中(如http：//ip138.com)，即可知道该好友真实所在地。

9.电子文档论文 篇九

父母是我们的第一任老师，他们教会我们如何做人做事，在学校中，老师叫我们知识。所以老师是祖国走向富强的奠基人，我们的成长离不开您——老师。

老师教我们懂得了怎样做人，他还教我们友谊第一，比赛第二。

常言说：“在家靠父母，在外靠朋友。”那么在外就要靠老师，有时老师也会发脾气，但都是为了我们好。

所以我们学会体谅老师对我们的心意。马上到教师节了，好好学习就是我们给老师的礼物。好好学习，长大以后来报答您的恩惠。

我们的成长离不开您，我们永远尊敬您!

------三年级二班曹育启

感恩父母

亲爱的爸爸妈妈;

您好！

当我第一次看见感恩回报这四个字时，我的脑海里面立即闪出爸爸妈妈忙碌的身影，爸爸妈妈为了让我接受更好的教育，能有一个良好的学习环境，他们把我从原来的学校转入现在的恒文小学，这里教学质量好，老师也很负责。可一年的费用对于我的家庭状况来说同样不是一个小数目。我有时候感到有些压力，恐怕学不好，可妈妈说：“没事的，只要努力了，就会慢慢好起来的。”当我遇到困难的时候，不要光想着有多难，要想用那这种办法能把问题解决掉，我知道妈妈的苦心，他怕我有压力，爸爸为了多挣些钱，每天早晨三点就去县城进货，回来还要摆货，妈妈每天帮爸爸打理商店，还要照顾一岁多的妹妹，看着爸爸妈妈每天忙得连吃饭的时间都没有，一顿饭要凑好几次吃完，每当此时，我都发奋一定好好学习，不让您失望，不会让您的钱白花，汗白流。妈妈说：不管做什么事只要认真努力了就一定会有所进步，我心里想我一定能考好…...此致

敬礼

爱你们的女儿:李璐瑶

2010年9月15日

10.电子文档论文 篇十

在时代高速发展，科技飞速前进的21世纪。网络进入了社会的每一个角落，我们的生活也在随着网络发生了许多的变化。网络对于大学生来说，影响越来越深。对于新时代的大学生来说，网络作为双刃剑，给我们的学习生活带来了很大的方便，但是随之带来的问题也时常贯穿在其中。大学生应该正确的利用网络，文明上网。为弘扬校园文化，活跃校园气氛，塑造良好的网络环境，同时展现我院学生团队合作和动手能力，丰富同学们课余生活，休闲放松。特此举办第7届电子竞技大赛。

一、主办单位：院学生社团联合会

二、承办单位：经贸系社团联合会

三、活动主题：“我是高手”电子竞技大赛

四、活动地点：S8-40

1五、活动对象：全院学生

六、活动模式:

“我是高手”电子竞技大赛分初赛、复赛、决赛三部分.（在决赛前需一次彩排）

(一)、初赛以系为单位，由各系社团部在系里自行负责，各系不得弃赛。初赛由各系自行组织宣传，安排比赛。预定在初赛男女两组中各选出3人参加复赛。

【注：

1、内容要求：初赛各系以跑跑卡丁车为比赛游戏，比赛评比按照过关数来评定，比赛有明确的时间规定，限时一个小时。

2、为显示公平，初赛男生女生分开比赛，结束后分别从男生组与女生组中各选出3个优胜者，参加复赛】

另注：在初赛阶段建议各系做到以下几点

⑴、在活动宣传阶段在各系系门口打板，宣传此次比赛 ⑵、邀请专业老师进行评选

⑶、各系的 初赛要进行一次正式的比赛

(二)、复赛：从各系中选出来的参赛选手进行复赛，复赛由专门的信息技术老师评比。复赛以个人劲舞团为主，复赛预定留下男女各9人参加决赛。复赛后优胜选手自行组队（男女搭配）。并且从复赛开始每一阶段的进度都将通过学校莘莘之音广播站进行广播宣传，并将在学校中心花坛打榜。

(三)、决赛:

1、内容：复赛优胜者集中在S8-401举行决赛，决赛内容主要是团队劲舞团，有优胜者中的18名选手，分别组成男女搭配小组，九个小组进行比赛。在上机比赛结束后有一小段即兴才艺表演。最后评比出电子竞技大赛结果。

2、决赛内容是男女双人合作赛，通过组队劲舞团攻关评比出优胜组。

3、由专业信息老师来评比，并在比赛当场发表评论。选出前三甲及评出优胜奖。颁发奖金及证书。

七、活动可行性：

1、学校的大力支持，得到老师的支持，同时有学院提供的活动资金。

2、本次活动内容很受大学生的喜爱，电子竞技给大学生提供了展示自己的平台，同学参加活动的积极性很高。

3、人力资源丰富，分工明确。

4、活动场地的 允许

八、活动前期准备:

1、嘉宾邀请：联系学校社团联合会赵勇老师、经贸系党总支书记徐怀书记、副书记邓接红老师及辅导员担任决赛嘉宾。

2、评委老师的邀请：联系学校计算机老师、相关专业老师或教授担任评委。

3、活动初赛预赛开展细节：通知各系社团部，告知活动具体方案，同时加强各系社团部的联系，保证赛事的进行。

4、活动宣传：

①海报宣传：3月26在学校中心花坛展出活动相关海报，同时各系负责好在本系的系门口板报宣传。

②设点咨询：3月26-3月28在中心花坛设点供同学咨询。③传单宣传:在各系的各部门发放传单，详细介绍活动。请各系各部门的学生在班上进行宣传。

④各系通过召开团支书会议转达活动详情，并通过团支书向各班传达。

九、活动时间安排：

1、Ⅰ、报名时间3月27-3月29

Ⅱ、初赛时间3月30-4月1日

Ⅲ、复赛时间4月3日

Ⅳ、彩排时间4月7日

Ⅴ、活动会场布置4月10日下午4点-7点

Ⅵ、决赛时间4月10日

2、决赛当日流程：

①开场舞

②主持人致开场白

③活动开始：经贸系党总支书记徐怀书记致开幕词。④各组参赛选手抽取号码选择电脑

⑤比赛赛开始，此次比赛时间为40分钟

⑥参赛选手即兴才艺展示

⑦评委评比出冠军1组，季军2组，亚军3组，优胜组3组 ⑧颁发证书及奖金

⑨院社团联合会招用老师发言

⑩退场：请评委及嘉宾先行退场，然后组织学生退场。

十、活动经费预算：

文明上网，营造良好的校园网络环境，让每个人充分认识到网络。这就是你们的舞台。

11.文档打印学问多 篇十一

一次打印多个副本

在打印Word文档时，你想只发一次打印命令，就可以得到多份文档副本，请按下述步骤操作。

一次打印多个文档

“文件”菜单中的“打印”命令或常用工具栏上的“打印”按钮，一次只能打印一篇文档。如果有多个已经编辑好的文档想打印，以下的方法或许较为简单。

缩小打印文档

你有一张Word表格编辑在B4纸型上，而现在却要打印在A4纸上，为难了吧？不难！因为与复印机的缩小/放大功能类似，Word的“缩放”打印能够将文档打印到不同的纸型上，使你不必因纸型的不同而调整文档的页边距或换行符等。在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

确定后，Word将通过减小字体和图片的大小将B4尺寸的文档打印到A4纸上。当为打印缩放文档时，改动只发生在打印时，Word并不会更改文档本身的设置。

短文档一页打完

如果一篇只有少量文字的短文档，比如信函的敬语落在了第二页上，那么为避免文档在打印时排至另一页影响美观，下面的方法是最佳的处理方式。

此时，Word将缩小文档中所使用的每种字体的字号，以达到缩小文档使全部内容都容纳到第一页上。这比手动调整页面设置和字号要方便得多。

逆序打印文档

你打印的报告是不是第一页在最下面，而最后一页却在最上面，以致你不得不对报告重新整理？其实，Word已经为你想到了这一点，只要按下述方法操作，打印出的文档将是从前至后排好的一篇报告。

以后單击“打印”按钮，就按由后向前的次序打印。

巧用“拼页”打印文档

如果你要把文档打印到B4的纸张上，而且需要将文档的两页打印在同一张纸上，同时又要能够将打印出的纸张对折后，使得打印有内容的一面向外，产生两张B5纸的页面效果，则可以巧用Word的“拼页”功能来实现。

此时页面的外侧页边距（装订线）宽度相同，内侧页边距宽度也相同。单击“确定”按钮，然后可插入页码。

12.电子文档归档及移交体系的建立 篇十二

1 电子文档归档及移交体系建立的原则与要求

电子文档的归档及移交管理, 应遵循单位活动中产生有价值电子文件归档的原则。为了有效确保以及维护业务数据电子文档的真实性、完整性、保密性和长期保存性, 确保归档电子公文得到科学的利用和有效的保管, 电子文档还应遵循业务数据电子文档归档及移档体系全程管理和文档一体化管理原则。该体系保证电子文档内容的完整性和数据结构的安全性, 保证在处理数据时流畅, 精确。

1.1 归档要求

文件形产生单位或信息采集部门定时向相关档案部门提交经过鉴定的电子文档, 并按照电子文档管理规定的格式将文件存至安全无病毒的符合保管期限要求的脱机载体上, 以确保源文件的真实性, 安全性和可利用性。

1.2 移交要求

相关部门应对已归档的电子文件按照有关规定进行检验。检验合格后, 如期将电子文档移交至档案保管部门, 进行集中保管。在已联网, 确保环境安全的情况下, 在网络上可进行已归档的电子文件的移交和接收工作, 但仍需办理相应手续。

2 电子文档归档体系建立时应注意的要点

2.1 鉴定

2.1.1 应该鉴定电子文件的真实性、完整性、有效性, 之后确定密级、归档范围和划定保管期限。

2.1.2 电子文件的归档范围应包括相应的背景信息和元数据, 并按照国家档案归档规范执行。

2.1.3 划分电子文件保管期限。参照国家关于纸质文件的归档移交处理办法划分保管期限。

2.2 检测

档案部门在进行应归档, 移交工作时, 应对电子文件的基本内容进行检测。硬件环境的是否有效, 及其信息的记录格式, 是否感染病毒等都属于检测范围。

2.3 归档

应按照鉴定标识进行电子文件的归档。此过程一般两步, 首先对实时进行的归档做逻辑归档, 之后定期完成物理归档。归档时, 要充分考虑电子文件的技术因素, 如:技术环境、相关软件版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等。在归档工作中, 若将电子文件是从网络直接转到档案部门, 存储位置式和格式不做改变。

3 电子文档移交体系建立时应注意的要点

3.1 移交、接收检验

3.1.1 电子文档产生单位在提交文件和档

案部门接受文件之前, 双方均应该对每个载体进行检测, 完全合格后才可归档。

3.1.2 检验项目如下:

载体有无划痕, 是否清洁;其文件上是否携带有病毒;查看电子文件的登记表、软件、说明资料等证件是否属实。

3.1.3 单位或政府档案部门应按照规定对归档或移交的电子文档做逐一验收。

对于其中不合规范者应勒令其退回发送单位重新制作, 并再次对其进行检验。

3.2 移交手续

电子文件验收合格后, 填写《归档电子文件移交、验收检验登记表》并签字, 盖章。检验登记表一式两份, 档案部门自存一份, 另一份交予电子文件形成单位。

4 电子文件归档移交体系优化措施

(1) 归档, 移交电子文档保管方面; (2) 归档载体应作防写处理。避免擦;划、触摸记录涂层;单片载体应装盒, 竖立存放, 且避免挤压; (3) 存放时应远离强磁场、强热源, 并与有害气体隔离; (4) 环境温度选定范围:17℃-20℃;相对湿度选定范围:35%-45%。

4.1 电子文档体系健全措施

电子文件归档体系是近年来随着信息技术、网络技术发展而推行的一种全新管理模式。为了保障文档能够及时归档, 并被安全的存储已备今后使用, 单位, 政府各单位应将该体系列入发展规划当中, 重视其发展。

4.1.1 建立电子文件网络归档专用系统。

将本单位档案部门的计算机与其他电子文件生成源计算机连成一体, 建立专用计算机电子文档归档, 移交网络系统, 这样, 就能及时把各种电子文档通过专用系统传递给档案部门, 再有档案部门进行筛选有保存价值文档进行储存。同时, 各部门要通力合作, 将文档, 音频, 视频各种格式的文件统一交由档案部门处理。

4.1.2 将电子文档归档移交等一系列业务交由计算机与信息管理部门负责。

计算机与信息管理部门技术优势明显, 条件便利, 具有处理电子文档相关工作的充足的经验。再者, 该部门负责具体实行规划、统筹电子文档活动, 开发集中统一的信息管理系统。

4.1.3 档案部门必须对所有电子文档产生

的、有一定价值的电子文档进行脱机存储, 软磁盘、优盘等移动存储设备是存在病毒以及被盗取风险的, 所以不允许该类移动存储设备作为文件长期储存的载体, 脱机保存的载体要按照优先顺序依次排列为只读光盘, 一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。

4.1.4 对于特殊的加密电子文档, 归档时, 应在解密后进行脱机保存。

在存储电子文件的载体或者装具上注明检索表示, 方便查找, 调用。在装载了国家级要文件和重大机密电子文档的脱机载体或其它工具上, 还应当标注相应的保密级别与保密期限, 并按照国家相应的保密法律法规的规定进行管理。

采取何种电子文件归档及移交途径并不是最重要的, 最关键是要关注电子文档的真实性、完整性、有效性与安全性。于此同时, 档案部门及相关联部门必须积极参与其中, 通力协作, 保障电子文件归档及移交体系的正常运行。

4.2 建立电子文件归档管理的质量体系

4.2.1 保证电子文档的真实性。

无论电子文档的归档格式与其生成、发送或接收的格式是否相同, 档案部门都必须能够将原先发送或接收文件的源文件复原, 能够记录电子文档生成, 发送, 归档的全过程, 保证其文件的绝对可靠。此外, 对电子文件的形成、记录, 归档也要实行有效的监控, 保证管理工作的连续性且能够得到电子文档的发送、接收时间。

4.2.2 保障电子文件的完整性。

在确保电子文档及对应的纸质或其它不同形式的文件存在的同时, 还应确保应归档的电子文件全部归档, 电子文档形式的文件应与其他形式文件载体同时归档, 并切实保证其在格式, 内容, 相关说明及描述上的完全一致。

4.2.3 保障电子文件的有效性。

必须保证随时能够调出电子文档中的任意内容, 能有效地再现电子文档中所记载的内容, 一些机密或重要电子文件要保证气长期有效性, 还要保证随着存储脱机载体软、硬件的升级换代及时做好文件的迁移工作。

4.2.4 保障电子文件的安全性。

按照相关规定, 经过文件鉴定后, 将上一年的电子文档于次年6月向单位档案部门进行归档移交。有条件的单位, 可在文件形成的三个月内, 办理相关手续, 将其向本单位档案部门进行在线移交。

5 结语

建立有效的电子文档归档, 移交体系能够很大程度提高单位或政府部门档案资料的安全性, 可利用性以及真实性。由于受种种条件的制约, 目前该体系的建立工作仍是目前档案部门面临的一个重要课题, 如何规划发展还是一个亟待解决的难题, 但是, 困难与机会并存, 我们要有勇于创新的精神, 抓住机遇, 迎接挑战, 做好自身工作, 以确保电子文档归档及移交体系的有效使用

摘要：本文在对电子文件归档及移交的市场调研的基础上, 探讨了当前电子文件归档及移交体系普遍存在的问题和解决方法, 出了其体系建立的方法。

关键词：电子文件,归档及移交体系,解决措施

参考文献

[1]电子文件归档与电子档案管理办法, 2000.1.

[2]安信天元企业内部业务数据电子文档处理、交换、归档和信息安全, 2007.6.

13.电子文档论文 篇十三

有时候，我们的word显示太小了，看不清，有时候我们需要预览一下文档的全部页码，看看排版。如何实现word文档的显示大小和缩放呢?

1、文档页面太小了，看的费劲    2、这样子才差不多    3、摁着按钮“Ctrl”键，别告诉我你不知道在哪里    4、再摁着鼠标中间的轮滑滑动，奇迹发生了!    5、是不是变大了?    6、是不是变小了?    7、哈哈，是不是很神奇?可以变大变小了!有点类似...算了    以上就是如何实现word文档wps文档放大缩小文档显示方法介绍，希望能对大家有所帮助!

14.电子文档论文 篇十四

①单击进入“插入”选项卡;

②然后在“文本”选项组中点击“对象”旁边的小三角，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的文字”;

③接着，选择要合并到当前文档中的文件，

您可以按住 Ctrl 键来选择不止一个文档。(注意：最上面的文档将最先被合并，所以，如果您想在文档间维持某种顺序，请先对各目标文档进行排列编号。)

15.电子政务办公环境中文档管理策略 篇十五

1、电子政务中文档管理应用

目前基于组织机构内部的电子政务环境中文档管理有三种应用模式:第一种是机构内部以办公自动化系统为平台的公文制作和流转自动化;第二种是机构之间公文转输自动化;第三种则是文件归档后的档案管理自动化。

2、电子文档在传输中的缺陷及原因:

(1) 系统集成程度低

目前各机构中公文流转系统、公文传输系统和档案管理系统之间基本没有实现集成, 各系统定位单一。应避免系统的投人只获得局部效益, 且效益在系统接口处往往又被损耗掉。以机构发文为例, 机构A向机构B发文一般需要经过七个环节, 各环节文档处理方法及模式不统一, 机构文件、档案处理的整个过程没有在机构的系统上真正全部实现, 使得流程“支离破碎”, 文件、档案管理一体化所需要的、集成的系统平台就未能搭建。

(2) 系统协作水平低

对于电子文件的管理来说, 各系统除了要实现系统的集成和数据的共享外, 还必须在功能上统一、协调起来, 也就是实现功能上的集成, 才能保证电子文件的真实、完整、可靠。电子文件的管理需要有所分工, 文件生成到流转系统与电子档案管理系统都应由前端控制、整体协调理念的体现。从宏观角度来考虑对于网络建设, 应用系统开发, 使用推进力度不够, 也直接影响信息资源整合与共享的程度不高。如果资源比较分散, 共享利用率低, 那么信息公开程度就降低, 为公众服务的功能相对缺乏, 造成各地区各部门信息发展不平衡。

由此可见, 电子文档系统存在着各自为政, 不能满足电子文档一体化管理的需求, 没有定位好公文与档案系统管理衔接问题, 相对自动化程度就会降低。

二、电子政务环境下的文档信息特点

1、现代化管理模式取代传统的管理模式

在电子政务环境下, 实行文档一体化管理, 电子文件可以通过政务网直接转变为电子档案全文信息, 而库存纸质档案也可以通过电子扫描和汉字识别系统转化为电子文件的全文信息。因此, 必须从电子政府的全局出发, 构建文档案管理系统。

2、电子文档管理系统功能的整合进一步加强

政务信息管理者可以通过计算机网络和传输技术, 将文字、图像和声音等信息组建数据信息库。改变以往“一家一户”的保存管理模式, 借助技术手段达到分布式数据库的整合, 每个组织机体是其整个网络中的一个“节点”。随着信息资源的不断建设与完善, 电子文档管理程序将形成一个信息资源网络, 利用者通过便捷的路径检索、使用多元化的信息资源。

三、构建电子政务环境中的文档管理体系策略

信息化是世界各国首选强力推进的改革创新手段, 尤其是电子政务作为信息化的龙头, 正在日益凸显其作用。中共中央“十一五”行政体制改革的启动中指出:推进电子政务, 提高行政效率, 降低行政成本, 带动信息化的发展。电子政务建设首先以文档管理为切入点和突破口, 实现适应经济社会需要的跨越式发展。

1、建立统一的文档信息流转共建与共享平台

在电子政务建设领导小组的统一领导下, 注重电子政务的层次设计, 要做到统一规划、统一技术标准、统一平台建设、统一主要设备选型、信息资源组织体系统一。各级政府部门都要按照统筹规划, 统一平台的原则, 构建符合本部门、本系统协调统一的电子政务体系。进一步推进电子政务, 建立决策科学、权责对等、分工合理、执行顺畅、监督有力的行政管理体制, 建设服务政府、责任政府、法制政府、电子政府。

2、做好电子政务环境下文档建设的标准化工作

加强建设电子政务环境下文档信息资源的整合与共享, 是一项复杂的社会大工程。为了保证利用者能高效、快捷地获取数据库中的信息, 必须实现标准化、规范化, 也是电子政务环境中文档一体化的先决条件, 包括硬件标准、软件标准、数据标准和安全标准。

3、提升电子文档管理系统集合性

目前来看, 确实应该抓住机构电子政务建设的机遇, 明确机构文件、档案管理功能是电子政务基础设施之一的重要地位, 广泛开展文件、档案集成管理系统的建设。电子文档系统程度的进一步优化提高, 是机构信息化发展的目标和发展水平的标志, 这项工作基本属于机构信息化基础设施建设的内容。因此, 文档管理功能集成需要依托业务专业的革新, 正确的专业思路, 科学的管理理念, 精良的人才队伍, 不断提升电子文档管理系统集合性。

4、建立文档信息安全保障体系

信息安全是信息服务的先决条件。随着信息化建设的发展, 政务信息管理可能面对各种意外灾害、计算机故障、人为破坏、侵入、泄密、窜改以及其他计算机犯罪, 必须未雨绸缪, 加强对政务信息的安全管理工作, 以确保国家、组织及人民的权益。电子环境下的文档管理系统建设是可信任和可授权的应用系统, 确保达到电子信息的完整性、安全性、保密性要求。

摘要：全面贯彻落实科学发展观, 构建和谐节约型社会, 适应改革开放和现代化建设要求, 进一步推行电子政务转变政府职能, 提高行政效率服务质量, 促进深化改革, 降低行政成本, 针对电子政务系统中文档管理现状存在的不足提出几点建议。

16.《石墨文档》有故事 篇十六

在人们印象中，双胞胎通常是酷似的外貌，一样的衣服……，这对吴冰和吴洁两兄弟而言，同样如此。不过，除了长相酷似，两人在人生道路上却有点不同。虽然吴冰和吴洁都攻读软件工程专业，却选择了不同的学校：哥哥吴冰毕业于武汉大学，弟弟吴洁毕业于同在武汉的华中科技大学。大学毕业后，兄弟俩同时出国深造，巧合的是，又是同一个地方同一个专业（计算机科学专业）却不同学校：吴冰选择了位于纽约南城的哥伦比亚大学，吴洁选择了位于纽约北城的纽约大学。

在吴冰和吴洁双双硕士毕业之后，他们的人生道路再次朝着不同的方向发展。吴冰顺利地进入了巴克莱资本银行（纽约）工作，吴洁则拿到了位于硅谷的SAP公司（全球领先的企业管理软件解决方案提供商）的Offer（录取通知书）。但作为双胞胎，命运总不会让他们分离太久。在美国工作两年以后，吴冰和吴洁兄弟俩双双回国，进入自己父母创立的软件公司工作。可由于两代人的理念差异太大，时间一长兄弟俩都觉得自己的能力难以施展。该怎么办？或许创业就是出路。

万事开头难

万事开头难，在一个全民创业的时代，找到一个好方向实在有些难。这个问题困扰着无数有志创业的人，吴冰和吴洁也不例外。

有了创业的想法之后，吴冰和吴洁兄弟拉上了吴冰的大学同学陈旭入伙，开始了方向选择。由于三个小伙伴都是学技术出身，他们决定将创业的大方向定为做一款工具类产品。不过，虽然确定了大方向，但实际的成品却不能是大而全，只能通过其中某个接地气的分支才能较快的打开市场。就是在这个分支的选择上，刚开始创业的三个人犯了难。在讨论后，他们决定做一款任务管理器。

但仅仅一个月后，吴冰发现市场上的同类产品：Teambition、Worktile和Tower等已经很成熟，“把我们想做的都做了”。这时，他们面临着方向的调整，有两个选择摆在面前：企业使用的《微信》与曾经研究过一段时间的在线可实时编辑的协作文档工具。吴冰和吴洁陷入思考，开始重新选择。但他们都觉得云端协作文档似乎更酷：不仅能影响到企业，还能影响到每个人，“我们做一件事不看重赚不赚钱，更看重喜欢不喜欢。”

当时，国内还没有可以实现云端实时协作的文档编辑工具，若两个人想合作编辑一篇文档，首先要将文档编辑好、保存、上传并发送给同伴。对方再下载、编辑、保存和上传……，操作繁琐，费时费力。如果能同时在线实时编辑同一篇文章，就省去了一些中间环节。而且，团队还发现国外有很多类似的工具：Google docs、Quip与Office365等，吴冰和吴洁在美国工作期间甚至还接触到了其中一些。但由于客观原因，这些工具在国内使用并不方便。于是，在2014年3月某天，吴冰对弟弟说：“做云端协作文档更好些。”“我也是这么想的。”吴洁答道。前后沟通不超过10分钟，团队就敲定了转型的方向。

产品要有特点

既然决定了转型方向，那接下来就要做出一款接地气的产品。当然，在一个同质化异常严重的年代，一款产品能不能脱颖而出，很大程度上取决于产品本身是否有足够的卖点，想要快速打开局面，差异化就成了关键。

只是，差异化到底要怎么做？对此，吴冰有自己的想法。首先，他们要制作的是一款云端协作文档编辑工具，最终的落脚点是文档的编辑，也就是“写”。众所周知，“写”通常需要一个安静的环境，“安静”就成了一个关键。除此之外，吴冰表示他们很想把自己的价值观放到产品中。因为他觉得这个世界已经太喧闹了，所有人都在追求科技的发展。难道生活的真正取向就只是这些么？作为80后，团队主要成员都比较怀念八九十年代简单而舒适的环境，能不能把这个时间概念插进去？带着这样的疑问，团队提出能不能把产品做得简单一点，不过于追求科技感，让产品带上沉着和冷静的气质。

除了“安静”之外，团队还认为他们应该将产品设计为一款能让国人找回文化自信的产品。国外工具如Google Docs在设计上普遍是色彩缤纷的加州风格，而微软的OneNote更甚，好像要把调色盘倒扣在文档中。而中国文化在于藏，运墨而五色具。同时，“笔墨纸砚”要素也不可或缺。于是，在团队的设计中，这款被命名为“石墨”的产品应该是一款优美的中文在线文档，富有中国美学设计和文化元素。

除了在设计理念上向古典中华文化靠拢外，团队还力求在产品的细节设计上精益求精。对此吴冰谈到一个小细节：在设计消息提醒时，团队倾向于使用“小红点”设计。但吴洁却坚持认为“小红点”不适合“石墨”：“世界上的‘小红点已经太多了，你会一直想把它点掉。这个动作是多余的，应该砍掉多余的事，做不夺人眼球的产品，华美不如舒适。”因此，团队将消息提示进行淡化处理，从而让用户在办公时可以更安静、更专注。

在这样的设计理念引领下，2014年11月，《石墨文档》Demo版开发完毕，团队同时获得了800万元人民币的天使轮融资。2015年2月，《石墨文档》Web版正式上线，之后团队上线了微信版、iOS版本和表格功能，不同用户可以分别用Web版、iOS版和微信版编辑同一篇文档。2015年11月，《石墨文档》同一些工具应用达成合作，为其开发API接口，用户可以从多款应用内跳转至《石墨文档》页面。2016年3月，《石墨文档》个人高级版上线，4个月之后的2016年7月，企业版上线。目前，《石墨文档》累计用户100万人，企业客户超过1 000家，活跃用户每天至少会打开13次，使用时间会在70分钟以上，典型的重度用户每天使用和阅读时间甚至达到8小时。同时，团队的千万元人民币级Pre-A轮融资也于2016年8月正式完成。

未来，为企业服务

自从企业版上线后，吴冰和吴洁兄弟俩带领团队开始转向企业服务市场。不过，这并不容易，除了企业用户比较难以吸引之外，还可能会存在更加复杂和多样化的定制需求。对此，吴冰认为这一需求可以通过开放API的方式来解决。吴冰表示，其最终的商业模式可能是以为企业服务为主，为个人服务为辅，毕竟在中国的市场环境下，企业服务市场可能具有更好的商业前景。

17.阿凡达影视鉴赏我的文档我的文档 篇十七

《阿凡达》电影包含了所有史诗电影的要素。它是科幻，是奇幻，是孩童最瑰丽的梦想，它有最浪漫的飞翔，也有极灵性的爱情，它关注最热门的环保主题，也不忘打几场够猛够细致的大战。最重要的，一切都自然有机地交织在一个善与恶对抗的简单故事核心里，于是那些有趣的才变成相关的，才会把观众百分之一百地诱进潘多拉星球那片美丽神奇的国度。史诗才成其为史诗。但也正因为好莱坞最负盛名的配乐大师——詹姆斯．霍纳的加盟与倾情合作,才能使这部巨制更加宏伟,耀目.片中名为《I See You》的主题歌由两届奥斯卡金牌配乐大师 James Horner 詹姆斯〃霍纳 和 Simon Franglen 负责词曲。12年前，正是他们二人为卡梅隆的《泰坦尼克号》创作出了传唱全球的主题歌《My Heart Will Go On 我心永恒》。James Horner 詹姆斯〃霍纳 同时也负责为《Avatar 阿凡达》全片谱写配乐，这是他在1986年的《异形2》和《泰坦尼克号》之后第三次与卡梅隆合作。据报道电影原声创作大师 James Horner 詹姆斯〃霍纳 在接受电视媒体采访时讲述他为本片创作原声的经历，谈到他为《阿凡达》创作的原声总长达3个小时，甚至超过了影片本身的长度。他为本片工作了整整一年的时间，而卡梅隆给了他极高的要求。两位詹姆斯继《泰坦尼克号》之后的再次联手令人叹为观止!

<阿凡达>配乐最重要的一点是创造一个声音的世界使其能够传达潘多拉的世界以及他试图发明的新兴世界。它是奇异的但不前卫，而且也并不是一部简单的艺术电影，但是它却需要得到旋律的支撑，从凸现主题上来讲詹姆斯〃霍纳是可以做到这一点的。因为必须要保持给人以真实的感觉。所以就注定不能从一个奇异的世界开始来展现一整套新的大规模的声音系统或者是一个新的主题系统，我要做的是将所有的东西都融合在一起。这部给观众带来全新的视觉冲击的电影，都需要音乐的情感基础。无论最终屏幕上的内容是多么的让人难以理解还是多么的奇异，但是始终都会有一条主线贯穿在音乐里面能让观众明了剧情的发展并让他们能够用心去感知。

《阿凡达》这部音乐与《泰坦尼克号》、《勇敢的心》、《启示录》以及《特洛伊 》作品是类似的, 优雅的旋律、强烈的情节暗示并使作品唯美华丽, 充满诗意。音乐所表现出的宏大气魄和扣人心弦的感情会让我们的思绪久久无法平息, 可以说这是詹姆斯〃霍纳一贯的配乐风格。然而这部影片又与以往的任何一部影

片都有着截然不同的地方, 虽然都是呈现在一个高科技的层面上的, 但是最重要的一点是创造一个全新的声音世界, 使其能够传达潘多拉星球的绚丽以及奇特。影片中的每一个重要情节或重大场面, 均有令人身临其境的音乐出现;或为了体现潘多拉星球的奇特, 或是渲染战争场面恢宏的气势, 音乐的起始和画面配合真是天衣无缝。

在浩瀚的宇宙中飞船开向神秘的潘多拉星球, 一首大气磅礴的‚You Don’t Dream In Cry‛ 中具有预示色彩的女声旋律及低沉浑厚的铜管乐器, 影片开始拉开序幕, 我们立刻被深蓝色太空中潘多拉的深邃而震撼。伴随着‚Jake Enters His Avatar World‛杰克奔跑在草地上, 双脚踩在松软的泥土上，仿佛新生一般。詹姆斯〃霍纳用一曲‚The Biolumine scence of the Night‛让我们听到了植物们发出的晕彩和点点荧光。杰克结识了纳美族的公主妮特丽并跟随她学习潘多拉的生存技能。杰克本该借助于树叶缓冲跳下来却从树枝中漏下来的时

候,‚Becoming one of ‘The People’Becoming one with NeytirI‛ 这段音乐响起, 与剧情的进展结合得非常的巧妙, 影片中少有的轻松自在于这里呈现出来。其中非洲的节奏元素显然作用不小。‚Climbing Up ‘Iknimaya’The Path to Heaven ‛ , 是攀登哈里路亚山去抓飞龙时的背景音乐, 几个人在悬空巨石上奔跑, 背景是天上硕大的巨行星。杰克第一次驾着# 魅影∃ 飞行在空中,‚ Jake’s First Flight‛ 的音乐无比畅快。

詹姆斯〃霍纳的配乐就像这部电影一样，只有通过一定的积累你才能获得一些情感认知。当你观赏这部影片两小时后你就会有一种很明显的感知力，你能感受到史诗般的规模以及庞大复杂的人际关系网，此外还有关于这部情感主义的影片中粉丝情节的宏伟壮观。

音乐只是作曲家的调色盘，音乐曲调，乐器类别，和表现格局都是这个调色盘上的颜色而已，作曲家要让画作呈现什么色彩，就会选择最适当颜料上画，素雅或缤纷，黑白或彩色，往往只在一念之间。

电影音乐的创作选择，往往会选择交响乐，理由很简单，作曲家可以被电影画面感动得一把鼻涕一把眼泪，可是回到键盘上作曲的时候，根本不可以天马行空去发挥，必须紧紧盯着电影画面，数着秒针和底片格数，清清楚楚地计算出音乐的起承转合。而且，电影导演留给音乐发挥的空间通常不过三五分钟而已，音乐气势才要蕴酿上扬，马上就得草草结束，实在不过瘾