汽车配件仓库管理制度

汽车配件仓库管理制度（共12篇）

1.汽车配件仓库管理制度 篇一

1、认真执行本行业技术要求，安全生产管理的各项规章制度，及时组织修理技工认真学习安全操作教育，牢记“安全第一，预防为主”的安全方针。

2、按章操作，工艺细致，做到安全、保险，服务周到，操作正确，不违章作业。

3、在作业过程中，禁止易燃易爆物品靠近火源，防止倒塌，修理前必须做好安全预防工作，用具定期检查，由专人负责，专项管理。

4、操作中禁止“蛮干、乱干、凑合”三大不良作风，以便造成人身、设备及车辆的严重损伤和破坏。

5、电气、机械设备及消防设施要定期检查，定期保养;做到设备齐全、完好、有效，从而提高效率。

6、对于学徒工，师傅要负全面责任，及时教育，随时指导，做到人人懂安全，个个技术能过关，培养好接班人。

7、保障安全，保证质量，降低消耗，提高效益。

2.汽车配件仓库管理制度 篇二

一、流程重组

业务流程, 它可被认为是统一战略驱动下的一组互相关联的工作或活动, 其目的是为客户创造价值, 且流程在运行过程中会受到资源的限制, 但它可以实现价值增值并因此为企业带来盈利。企业流程是企业方法论的实践, 其质量取决于既定限制下的企业知识。企业流程重组:企业流程再造与流程重组的思想萌发于1984年至1989年美国麻省理工学院就“90年代的管理”所做的调查研究。1993年迈克尔·哈默 (Michael Hammer) 和詹姆斯·钱匹 (]ames Champy) 在《再造企业》一书中对“BPR”做出了明确定义:企业流程再造是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建, 目的是在产品的成本、质量、服务、速度等方面取得显著改善, 使企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。

学者们从不同角度对流程重组进行研究与实践。许红等综述了企业业务流程重组的内涵、实施框架和实施方法, 分析了五种企业业务流程重组模型框架。 (1) 杨健等提出了一种利用基于案例推理方法支持企业业务流程进行动态优化、评价与重组的系统思路。 (2) 赵立章提出了企业进行业务流程重组的工具与方法。 (3) 李昭龙分析了S配送中心的物流系统问题, 提出了对配送中心物流系统进行优化的几点对策。 (4) 陈松燔设计了一个广州A连锁便利店配送中心业务流程优化设计方案。 (5) 高建明等分析业务流程重组项目的价值实现机制, 找出那些影响业务流程重组项目实施以后的价值实现的因素。 (6)

二、Z汽车配件仓库管理工作现状

1. A汽车制造公司控制着零件采购计划, 订货批量不合理。

2008年底, Z汽车配件仓库有一万平方米仓库面积, 储位数达5000个, 保存的B品牌汽车配件近一万种, 库存货价值达到5000万元。

A汽车制造公司根据配件实际销售量的三倍作为订货批量, 以此为据向配件供应商下达采购计划。这种简单操作, 势必造成零配件积压和大量库存, 储位不足现象日趋严重。到2011年底, 库存配件将近1亿元, 配件数量近两万种。

2. 供应商控制着入库物流, 入库物流量不均衡。

给Z汽车配件仓库批量供货的供应商有300家左右, 他们分布散、距离远, 响应时间不均衡。他们有本地的, 有外省的, 其中本地95家, 区内26家, 其他分布在其他省市。50%以上的厂家响应时间需两天以上。供应商并不按订货批量定量及量送货入库, 很多时候是等集够一整车再送货, 造成仓库入库物流量不均衡、入库作业量不均衡。

3. 信息系统不完善, 拣货速度慢。

2008年底, 仓库每天需要完成近5000条拣货任务, 出库货值超200万元。A汽车制造公司拣货物流区域使用的物料看板拉动系统, 通过看板卡实现小件物料的拣货、集货拉动。由客户需求信息人工生成拣货单, 再由人工操作生成拣货任务计划;拣货与集货过程交接次数多, 极大地影响了仓库出货的响应速度。

另外, 没有完善的零部件预警机制, 库区管理员靠人工管理为库区货位上的存货库存、插入预警补货卡及先到先出提示卡来进行库存管理。

4. 入库配件包装不合理, 二次包装作业量过大。

目前近九成的零配件入库后需要进行二次包装, 由原来的大包装改为仓库适用的小包装、贴条形码, 人工交接点数、二次包装作业量过大, 包装材料浪费严重。

5. 仓储业务人员机械化操作程度低, 作业效率低。

仓库工作人员除了管理职位, 库区业务人员均为A汽车制造公司的职工家属简单培训后上岗的, 除叉车操作由Z物流公司技术工人机械操作外, 仓库出入库作业、拣货作业、集货作业、二次包装作业、库区保管作业均靠熟练工按时计酬、简单重复操作, 业务人员素质较差, 作业效率低。每天完成的出货任务不到200万元, 常靠加班完成任务。

三、Z汽车配件仓库管理配套管理措施

1. 改革零配件采购计划方法和安全库存测定方法, 重新确定安全库存, 减少零配件库存量。

A汽车制造公司与零配件供应商之间建立长期的合作伙伴关系, 保证零配件供应的稳定性。采用合适的零配件最低安全库存测定方法, 在保证最低安全库存量的前提下, 满足全国B品牌汽车售后服务站的需求, 降低Z汽车配件仓库库存量及库存保管成本。

2. 约定供应商入库物流的送达时限及物流量, 均衡供应商送货入库作业。

在采购计划下达给供应商的同时约定各供应商入库物流的送达时限及物流量, 仓库按约定时限进行入库作业操作, 未入库的货物安全保管问题由各供应商自行负责解决, 既可以均衡仓库的入库作业量, 也可以解决因供应商化零为整式的送货入库。

3. 完善仓库管理信息系统, 尽量减少手工拣货操作作业。

完善原有的仓库管理信息系统, 使用各种仓储信息技术设备, 尽量自动生成拣货单及均衡生成每天的拣货计划, 实现无纸化拣货与集货操作, 统一拣集操作, 简化拣货与集货的交接次数。方便库区管理员掌握库存, 方便账目管理及盘点工作。

4. 改变供应商零件包装方法, 减少二次包装工作量。

要求供应商改变零件包装方法, 采用适合仓库库存与出货销售的新包装方法, 减免仓库二次包装工作量, 减少包装浪费。

5. 提高仓储业务人员素质, 作业效率低。

加强仓储业务人员业务培训及教育, 或者全部改由Z物流公司工作人员负责仓储业务操作, 提高业务人员素质, 提高仓储作业效率。

四、实践Z汽车配件仓库管理配套管理措施

1. 完善仓库管理信息系统, 使用手持信息终端设备进行拣配操作作业。 (1) 实践时间:2010年4月—2010年7月。

(2) 实践前业务流程:售后服务站→订单处理→生成并打印拣配标签→人工分配拣配任务→拣配→集货。

(3) 实践后业务流程:售后服务站→订单处理→生成拣配日计划并指派到手持信息终端机→拣配→集货。

(4) 实践效果:一是缩短拣配作业流程。原来拣配作业流程的工作要素包括:看任务分配看板、取拣配标签、插入员工卡、拣配、分货、查看任务分配看板、插结束卡。现在的拣配作业流程全部按手持信息终端机的任务指示进行操作。二是提高拣配作业效率。按原来拣 (下转第264页) (上接第262页) 配作业流程, 每天九点半才能进行拣配任务的分配。现在八点半一上班就可以领到拣配任务进行拣配工作。每天200万元共5000条订单的拣配任务, 现在需要的出工人员数比原来减少10名。

三是减少拣配差错率。

四是完全实现无纸化操作。

2. 改变供应商零件包装方法, 减少二次包装工作量。

(1) 实践时间:2009年7月—2011年7月。

(2) 实践前业务流程:核对条形码标签、交接单、供应商包装箱上零件号→确定配件有无附件→贴标签到纸盒或塑料袋上→把配件装入纸盒或塑料袋→封好纸盒上底面或用封口机/钉书机封口→将包装好的配件摆放到货笼或托盘中→在交接单、日外装记录表上签字。

(3) 实践后业务流程:核对条形码标签、交接单、供应商包装箱上的零件代号→贴标签到配件上→清点配件→将包装好的配件摆放到货笼或托盘中→在交接单、日外装记录表上签字。

(4) 实践效果:一是减少了二次包装工作量, 二是提高了入库上架速度, 三是减少了包装材料浪费。

摘要：物流公司中标了仓储业务外包项目后, 都要介入原公司的仓储配送管理业务。A汽车制造公司的采购物流部门与Z物流公司共同管理Z汽车配件仓库的仓储日常工作, 仓库业务流程也进行了较大重组。文章研究了Z汽车配件仓库原来业务流程下的管理现状, 提出业务外包合作下的业务管理措施及业务流程重组建议, 并阐述了流程重组实践的措施与效果。

关键词：流程重组,仓库,现状,措施,实践

参考文献

①许红等.企业业务流程重组的研究进展[J].科技管理研究, 2010 (11) :155-157

②杨健等.基于案例推理的业务流程重组方法研究[J].技术与方法, 2010 (5) :60-63

③赵立章.企业再造与流程重组[J].人力资源管理, 2010 (4) :56-58

④李昭龙.S配送中心的物流系统优化研究[J].企业导报, 2009 (l1) :110-111

⑤陈松燔.配送中心业务流程优化设计[J].南昌高专学报, 2011 (l) :23-25

3.浅谈仓库管理技术 篇三

[关键词]物流；库存控制；供货

一、仓库管理概述

仓库管理，是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动，管理的手段既有经济方面的，也有技术方面的，具体可以概括为以下几个方面：

（一）仓库的选址和建设。应考虑的主要因素包括仓库的规模和数量、地理位置、交通状况、服务对象、仓储物品或货物的性状、储运设备和运输工具等，其焦点在于前两项。

1、仓库的选址。仓库选址的必要条件是业务量的增长率和服务的范围。定量分析是仓库选址的必要方法，在采用相应的分析模型时，需要综合考虑作业量和成本费用两个方面的数据。

2、仓库的组织结构。仓库组织是按照预定的目标，将作业人员和各种储存手段有效的合，完成各个阶段作业职责，为产品流通提供良好服务，最大限度保证工作进度。仓库组织结构的原则是分别保持作业过程的连续性、比例性和协调性。

3、库内运输道路与作业的布置。仓库内运输道路的正确安排以及尺寸的大小是影响仓库效率的关键因素之一，其通路设计应确保存货的正确存取，装卸设备的顺畅进出以及服务区间的必要覆盖。

服务是贯穿仓库作业的一条主线，服务的效率是仓库作业质量的主要表现形式，表现为仓库利用率、货物周转率、进出库时间和装卸车时间等指标。库内布置的原则是确保“快进”、“快出”、“多存储”、“妥保管”。此外，建设高效率的仓库，还需要有效的管理体系的保证，包括现场的组织和督促、标准化和制度化的操作管理以及严格的质量责任制的约束。

（二）仓库作业机械的选择和配置。仓库作业机械主要包括以下两大类设备：

1、储存设备。储存物品的性状不同，应选择的储运方式也不相同。例如，流体使用桶装包装适用于重力架，一般的产品使用袋装或箱装包装适用于轻型货架。储存设备按照储存的单位大致分为托盘、容器、单品和其他类型。储存设备的选定，应从经济和效率的观点综合考虑各项因素，根据实际数据，经过系统分析，依照存储单位和拣取单位加以区别，再依照进出入库数量，选择适当的储存设备提升作业效率。

2、搬运设备。根据库存实际，搬运设备可以选择起重搬运车和手推车。

（三）仓库的业务管理。以流程体制为手段，将收货、验货、存储搬运、拣选分拣、流通加工以及计算机信息处理等业务流程有机结合，形成多功能、集约化的全方位服务。仓库的业务主要包括：

1、入库。也可称之为收货作业，指从货物运抵达仓库开始，经过搬运、装卸、验货、分类编码、入帐等环节。入库的工作质量直接影响到产品的储存保管和出库作业的顺畅。

2、出库。也叫做发货（或交付）作业，是根据业务部门需要将产品交给收货人或者相应的运输单位的一系列过程。出库是产品存储过程中的最后一环，其工作水平在一定程度上反映了仓库的形象，直接影响企业的经济效率和生产进度。

3、盘点。为了有效的控制和掌握产品的数量，必须定期的或不定期的清点存储的产品，通过盘点可以查出作业过程和管理过程中存在的问题，从而更好的解决问题。

4、安全。安全管理是仓库管理的重要组成部分，贯穿于仓库各个作业环节中，要深入细致地做好安全、保密工作，提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度，切实遵守安全操作规程，加强危险品的监督检查，严禁带入火种，防止汛期水害，以减少财产物资的损失。

二、我国仓库管理的现状

（一）地区间、企业间发展不平衡。20世纪80年代以来，伴随着改革开放，国外先进的仓库管理技术特别是自动化和信息化设备、系统的引入，使许多国内企业的仓库面貌有了显著变化，管理水平大幅提升。但是，各地区、各企业发展不平衡的总体状况仍未明显改观。

（二）拥有量大但管理滞后。多年以来，我国企事业单位仓库按照行政系统的划分建设，不同部门、不同层次、不同领域为满足各自的使用需求和方便设立仓库。国内仓库拥有量居世界前列。但是，由于缺乏统一的仓库管理部门和全国性的统计，我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。

（三）法规法制不健全。新中国成立以来，建立了不少仓库管理的规章制度，但是随着劳动生产力的发展和科学技术水平的提高，有些规章制度已经不适用，亟需修订和新建。我国至今还没有一部完整的仓库法，企业难以运用法律手段维护仓库权益。

（四）专业人才队伍亟待壮大。没有高素质的职工队伍，就没有高水平的管理。只有较高素质的劳动者和现代机器设备相结合，才可以充分的发挥其作用。

三、提高仓库管理水平的措施

（一）货物的保管。产品的保管是保证产品质量完好的关键环节，要积极采取各种有效的措施和科学的保管方法，创造一个适宜于产品存放的条件，确保产品的安全，保护产品的质量和使用价值。“以防为主，以治为辅、防治结合”是产品保管的工作方针。搞好产品的保管，具体要做好以下的几个方面的工作：1、严格验收入库产品，防微杜渐；2、适当安排储存的场所，分区分类；3、认真在库检查，及时救治；4、搞好清洁卫生，灭杀微生物、潜伏的虫鼠；5、推行全方位，无差错，零缺陷的管理工作模式；6、端正服务态度，塑造良好形象和信誉。

（二）建立和健全合理的、科学的管理制度。为了保证仓库活动的各个环节都能够正常的工作和运行，必须协调仓库过程中人、设备、物料等之间的关系，按照规定的内容、程序、时间和方法工作。管理制度不能随便照搬，要结合自身特点来制定。

（三）不断提高仓库工作人员的文化水平和业务能力。培养一支仓库管理专職队伍，加强业务培训工作，充分调动广大仓库管理人员的积极性和创造性，不断提高仓库工作人员的业务水平和文化水平。

结论

企业今天所需要的仓库服务已经远远超出了传统的仓库服务的范畴。不科学、不合理的仓库管理直接影响企业活动的日常维系，不仅增加费用支出，造成资源浪费，引发生产周转不畅，严重影响生产进度和供货周期，最终导致客户、市场的流失。合理的仓库管理将全方位的提升企业竞争力，同时降低生产成本，提高工作效率，推动企业的发展。

参考文献

[1]樊敏,洪芸.国内外仓库管理研究现状及趋势分析[J].云南财经大学学报（社会科学版）,2009，(5).

[2]栋隆.仓库管理的关键7步[J]．计算机仿真物流技术与应用,2005，(7）．

[3]沙洪洲,郭果敢.马尔可夫链用于仓储建模与仿真[J].计算机仿真,2005,22(4).

[4]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索,2011(8).

[5]Donath,B.物流与库存控制手册[M].王宗喜等译.北京:电子工业出版社,2003.

4.备煤车间设备配件仓库管理制度 篇四

第一章 总则

1.为使车间的仓库管理规范化，保证设备易损配件物资的完好无损，据企业管理的一般要求，结合本车间具体情况，特制订本制度。

2.本制度包括仓库管理的任务，仓库配件等物资的入库，仓库物资的保管等。

3.适用范围：备煤车间机修设备配件物品仓库。

第二章 仓库管理的任务

1做好物资出库和入库工作。

2.做好物资的保管工作。

3.做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

第三章 仓库物资的入库

1．物资验收入库之前，应先进行待验，未经检验合格不准验收入库，更不准投入使用。

2．物资验收入库时，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按《待检验入库通知单》的要求签字，以明确承担物资保管的经济责任。对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告车间领导处理。

3．材料数量验收准确后，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位，并及时登记《物资保管卡》及输入进《物资储存台账》。

4．不合格品，应隔离堆放，严禁投入使用。如因工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。

第四章 仓库物资的保管

1、仓库保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

2、每月月底之前，保管人员要对当月各种物资使用情况予以汇总，并编制

报表上报车间。

3、保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报车间主管人员。

4、根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库配件物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。

4、对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显警告标志。

5、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库物资财产的安全。

6、库管人员每天上下班前要做到 “三检查”，确保物资的完整。如有异常情况，要立即上报车间。

三检查：

（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

（3）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

7、严格遵守仓库保管纪律规定：

（1）严禁在仓库内吸烟。

（2）严禁无关人员进入仓库。

（3）严禁涂改账目。

（4）严禁在仓库堆放杂物、废品。

（5）严禁在仓库内存放私人物品。

（6）严禁在仓库内闲谈、打闹。

5.精文集团配件仓库盘点申请 篇五

为对全公司的配件仓库作一个规范的库存统计，对全公司的仓库管理作一个全面检查与督促管理，集团特定于2010年3月29号开始对配件仓库的实物和帐本盘点。

盘点前要求：在仓库的所有商品必须入库（包含代销品），必须定好仓位，必须摆放整齐。会计负责整理出期库存。并各店整理出实物库管和财务库管，两人对仓库的整体事物负责全责，实物库管负责管理货物，财务库管负责电脑录入和报表的制作与生成。

集团监盘人员：康文根、叶子良、陈平、向文、罗伟峰、黄世焕。盘点人员：各点售后会计和各点仓库人员以及各售后厂长和店长。盘点要求：严肃、认真，盘点报告由监盘人员负责交与康文根，康文根将相应处理报告交与集团领导。盘点的查帐必须由监盘人员和康文根确认。

盘点人员具体人员安排：

一、珠海江铃2010-3-29 盘点人员：徐小平（实物库管）---罗颖（会计）;吕新章（财务库管）---简渭远。监盘：叶子良。录入：吕新章

二、珠海华亿2010-3-29 盘点人员：陈平（实物库管）---罗艳萍（会计）;陈慧娟（财务库管）---何茂凌。监盘：康文根。录入：陈慧娟

三、珠海长安2010-3-30

盘点人员：黄典军（实物库管）---会计;罗健初（财务库管）---郑文伟;韩峻---吕新章

监盘：康文根 录入：罗健初

四、中山精文福特2010-3-30 盘点人员：向文（实物库管）---杨秋武;皮章健（财务库管）---庄晓燕和范金梅 监盘：陈平----（早8：30之前赶到中山）录入：皮章健

五、中山达兴2010-3-23 盘点人员：向金峰（实物库管）--会计

监盘：向文

（周永红和邓赛冰交接盘点）录入：会计

六、江门振宇马自达2010-3-29 盘点人员：李荣聪（实物库管）--曹英;李绮嫦(财务库管)---聂祥安 监盘：罗伟峰 录入：李绮嫦

七、江门标致2010-3-25 盘点人员：余翠华（实物库管）--售后会计;刘小芬（财务库管）---聂祥安 监盘：罗伟峰

（钟宵翔和陈湘生交接盘点）录入：刘小芬

八、江门新会2010-3-30 盘点人员：聂祥安（实物库管）-蔡振中（财务库管）—梁悦婵 监盘：罗伟峰

录入：蔡振中

九、江门鹤山2010-3-30 盘点人员：阮子俊（库管）—李斌---售后会计 监盘：罗伟峰 录入：售后会计

十、江门庆铃2010-3-24 盘点人员：罗伟峰（实物库管）---唐春翎；徐凤（财务库管）----聂祥安 监盘：康文根

（陈湘生和袁黎明交接盘点）录入：徐凤

十一、斗门售后2010-3-31 盘点人员：韩峻（实物库管）--黄慧玲；杨均耀(财务库管)---吕新章（早8：前赶到）监盘：康文根 录入：杨均耀

十一、台山售后2010-3-31 盘点人员：梁晋俞----李春燕（库管）监盘：罗伟峰 录入：售后会计

十二、阳江售后2010-3-29 盘点人员：黄茹珍（库管）--冯振国---售后会计 监盘：黄世焕 录入：售后会计

盘点报告统一格式：

****配件仓库盘点报告

一、期初库存：****（由会计负责提供头一天的期末库存）

二、盘盈：****（由输入员将盘点误差输入电脑后得出）

三、盘亏：****（由输入员将盘点误差输入电脑后得出）

四、总体盈亏：****（由盘盈和盘亏相减得出，正数为盈、负数为亏）

五、期末库存：****（由期初+总体盈亏得出的数据，会计根据这个数据调整头一天的期末数）

六、盘点人（签名）：

七、录入人(签名)：

八、监盘人（签名）：

6.汽车配件仓库管理制度 篇六

对于大多数生产加工企业来说，仓库管理在企业的整个管理中有着至关重要的作用，而现今 传统的仓库管理方式面临着诸多难题，主要表现在：

(1)作业效率低：靠手工在办公室PC把业务数据录入ERP系统，不能移动、不实时、操作不方便。

(2)库存不准确：事后手工录入ERP单据繁琐易错、数据延迟，导致ERP库存数据不准确、不及时。

(3)呆废品堆积：物品未能很好按一定策略(如先进先出)下架，导致呆废品堆积，增加了库存成本。

(4)仓位物品摆放混乱：虽然有了仓位划分，但未能很好按一定策略上架(如按分类、订单)，导致拣货效率低下。

(5)出入库常发生错漏：出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏，导致发错料、收错货，影响生产和服务质量。

(6)ERP发挥作用有限：由于ERP系统数据不准确、不及时，难以为管理提供可靠的决策依据。

(7)产线仓缺料导致生产延误：生产现场物料消耗、车间库存等信息未能及时反馈到发料员，导致发料不及时，影响生产。

这些问题都严重影响着仓库运转的效率，在条码识别技术应用到仓库管理中以后，越来越多的条码仓库管理软件被现代企业所采用，它们给企业的仓库管理带来了以下好处：

1、类别管理轻松实现 科学的货品类别管理是仓库管理的首要目的，现代颇具规模的中小企业在仓库管理中，有很多都为此付出了巨大的人力、财力，而中小企业仓库管理软件的使用，不但节约了这些 人力和财力，更是提高了仓库管理的效率，使仓库类别管理轻松实现。

2、数量统计一目了然 软件的计算和记录功能可以使数量统计轻松实现，仓库管理者在日常的进货过程中只要 进行进货登记，而在出货销售的过程中进行出货登记，软件就可以自动记录和计算仓库中货 物种类、型号的数量的变化，面对电脑电脑，只要轻轻一点，统计数据瞬间一目了然。

3、仓库成本直接表现 仓库成本的统计工作在仓库管理中一直以来都是一项非常复杂的工作，尤其对于一些商 铺来说，因为实力的限制，不可能有充足的货物存储空间，而平常商铺的货物种类又非常多，型号也多，价格也复杂，如果不使用商铺仓库管理软件，单靠人工来操作统计计算，不但费 时费力，而且非常容易出错，一不小心就会给给自己带来巨大损失。

7.汽车配件仓库管理制度 篇七

一项目概况

随着汽车行业在中国的高速发展,汽车主机厂及零部件公司的产能也呈现出指数级增长。世界上排名前十的汽车主机厂和汽车零部件企业都已在中国设立独资或合资公司。这些著名公司带来了世界上最先进的生产工艺和制造流程,产能的不断扩张要求其拥有能与之相适应的设备和设施,以适应大批量、快节奏、高效率等生产要求,汽车零部件的仓储、运输环节也是其中的重要节点之一。

JIT (Just in time,意为“及时化”、“准时化”),即为只在必要的时间,生产客户需要的产品,并准时到达指定的地点。JIT都是实时的,对物流、场地、运输时效、原料、成品、半成品、工具供应、工位送料取货等方面的时序、节拍等都有很高要求。汽车柔性化生产需要在以上方面都满足要求,否则JIT就会因为各种原因达不到应有的生产率与合格率。JIT生产模式主要关注的是实物的移动而非实物的储存,它对仓储的要求是能保证物料从最初的采购到加工转化的不同阶段直至最终用户的全程畅通。

延锋江森是全球著名的汽车零部件企业之一,中国汽车座椅行业的领军企业,为中国主要汽车制造商服务。其下属企业盐城江森对客户承诺的座椅总成供货的最大延时为两小时。如果盐城江森不能在两小时内将座椅总成送到整车厂的装配线座椅缓存区,其客户的汽车组装线将无法及时安装座椅或可能安装供应节拍错误的座椅,从而造成组装线的组装不成功甚至有不合格产品出现,进一步影响整车交付。

基于汽车行业JIT供货的特殊性以及对延锋江森其他工厂的指导意义,盐城江森最终选择与上海冈村家具物流设备有限公司以下(简称“上海冈村”)牵手,在新工厂内共同开发设计符合自身汽车座椅总成的成品仓储与发货自动化系统。上海冈村是日本株式会社冈村制作所(OKAMURA)在中国的全资子公司,依托母公司先进的产品、成熟的经验和优秀的技术,为众多行业的客户成功设计并实施了物流系统。此次完成的盐城江森成品仓储与发运自动化成套设备项目,再次显示出上海冈村丰富的物流系统规划、工程实施与项目管理经验。

仓储发货系统由1套货架系统、3台堆垛机、3台穿梭车、4台提升机(1台单工位,1台双工位,2台双工位三方向)、2套双层排列库及1套具有输送、拆盘、旋转、空托盘堆回收等功能的倍速链积运输送机系统组成。该系统吸取了国外相关先进经验和技术,并进行了自主开发创新,采用了穿梭车、堆垛机与输送机、倍速链积运输送机相结合的方式,有效解决了运输节拍与效率的问题,并采用了双层、双出口的模式,既可以应对不同的客户现场,又可以作故障互备。

二仓储发货系统的物流流程

1. 入库物流路径

(1)从客户处运回的空托盘堆经倍速链积运输送机,搬送至拆盘机工位,由拆盘机拆出单个空托盘。

(2)根据装载要求,由旋转台自动调整托盘的方向。

(3)调整好方向的托盘将被搬送到生产线的前座椅装载工位上。

(4)操作人员将前座椅码放到托盘上,并通过RFID (或条形码)采集前座椅的信息,将之与托盘进行关联并绑定到数据库中。

(5)关联好托盘后按“完成”按钮,托盘被搬送到生产线的后座椅装载工位。

(6)操作人员将后座椅码放到托盘上,并通过RFID (或条形码)采集后座椅的信息,再与托盘进行关联。

(7)用打包带将前后座椅都固定在托盘上。

(8)按“完成”按钮,托盘继续向前搬送,读码器读码并将座椅成套信息发送至数据库。

(9)由立体仓库系统的WMS (仓库管理系统)按照读取到的条码信息,综合考虑出库速度、品种分布等因素进行货位的分配。

(10) 1#穿梭车经WCS (仓库控制系统)调度,将托盘搬送到WMS指定的巷道入库输送机处。

(11)堆垛机按WCS的指令将托盘入库到指定货位并上报WMS。

2. 一楼、二楼出库物流路径

(1)盐城江森MES (制造执行系统)实时向立体仓库系统的WMS发送出库座椅属性。

(2) WMS按座椅属性匹配合适的托盘,并按照堆垛机可用状态以最优方式安排3台堆垛机将要出库的任务进行预分配。

(3) WCS按照预分配给堆垛机的任务顺序,下发出库任务给堆垛机。

(4)堆垛机将托盘从货架上取出并送到出库站台。

(5) WCS将按照WMS给定的特定顺序,调度2#穿梭车或3#穿梭车(2楼)将出库站台的托盘搬送到出库校验区1或出库校验区2 (2楼)。

(6)托盘经过出库校验区1或2时,系统自动读取该托盘条码,并与WMS安排的发货顺序进行比对,一致则放行,不一致则停下报警,等待人工复核并手动处理。

(7)托盘经过出库校验区1或2校验条码并符合发货顺序后,继续被搬运到出库旋转台1或出库旋转台2 (在2楼的托盘需先经单工位提升机从2楼下降到1楼,然后再到出库旋转台2)。

(8)经出库旋转台旋转后,托盘进入双工位三方向提升机3或双工位三方向提升机4 (对应2楼的托盘)。

(9)三方向提升机每放上两个托盘就启动上升(单个托盘若超过1分钟也启动上升),先排满双层排列库的第一层,再排满第二层。

(10)双层排列库的两层都排满后,等待专用卡车来取走托盘。

(11)专用卡车到位后,切换模式为“排空”,将空托盘堆经三方向提升机逐堆排放到出库旋转台。

(12) 2#穿梭车将空托盘堆搬送到空托盘堆回收线。

(13)空托盘堆完全排空后,再转换到“装车”模式,先后完成1、2层的装车。

(14)装车完成,转换到“自动”模式,开始双层排列库的新一轮集货。

3. 生产线直接出库物流路径(JIT路径)

当有加急订单需要成品直接出库或者仓储区在维护时,可直接从生产线上立即安排生产座椅,并按序进行出库作业。

(1)产品及前后座椅装载路径同入库路径,一直到读码完成。

(2) 1#穿梭车经WCS调度,将托盘搬送到JIT线上的输送机。

(3)托盘经JIT线上的盘点工位读码确认后,直通1#双工位提升机。

(4)经校验后,2#穿梭车按WCS调度要求,将JIT托盘搬送到出库旋转台。

(5)后续流程同出库路径直到完成装车作业。

4. 盘点

仓储发货系统支持定期自动或人工触发的盘点作业。

WMS确认的待盘点的托盘,由WCS下发任务给堆垛机,将该托盘搬送到入库区的出库站台上,经入库穿梭车(按到达出库站台的先后顺序)搬送到盘点区域进行人工盘点。盘点完成后的托盘经双工位提升机搬送到1楼或2楼,再经2#或3#出库穿梭车送至WMS指定的巷道入库输机上,再由堆垛机送达指定货位。

5. 紧急入库物流路径

当入库区的堆垛机在入库端口出现故障时,可从出库区的1楼或2楼入库端入库。

(1)产品及前后座椅装载路径同入库路径,一直到读码完成。

(2) 1#穿梭车经WCS调度,将托盘搬送到JIT线上的输送机。

(3)之后托盘按盘点路径完成入库。

三周密措施应对各种故障

上海冈村在进行仓储发货系统的设计过程中,充分考虑了盐城江森业务运作的特殊性以及该系统在运行过程中可能出现的信息管理系统及设备故障,并提供了在各种故障状态下的应急措施:

1. 上位系统中断,即MES与WMS之间通信中断。

对应措施:MES生成纸单,WMS按照纸单的指令,手工录入信息,保证系统能够对应相应的流程。

2. WCS与设备之间通信中断。

对应措施:WCS生成纸单,操作人员按照纸单指令操作设备,通过半自动或者手动方式完成该指令作业。

3. 堆垛机故障

对应措施:3台堆垛机中的1台发生故障时,WMS可以通过另外两台堆垛机进行出入库作业,由于库存采取均匀分配货位的策略,系统可以在一段时间内满足功能要求。

若3台堆垛机中2台以上同时发生故障时(概率很小),考虑到此时的设备并不能满足系统功能要求,可以通过系统紧急流程JIT线出库。

4. 入库穿梭车故障

对应措施:用备用穿梭车整机更换故障设备。

5. 出库穿梭车故障

对应措施:用备用穿梭车整机更换故障设备,或者通过任务切换,由另一层的穿梭车临时兼顾其任务。

6. 装车系统故障

对应措施:2套装车系统其中一套出现故障时,可通过任务切换,由另外一套装车系统临时兼顾其发货任务。

四系统特点与应用效果

结合被搬送货物的特点,仓储发货系统具有以下几个比较突出的亮点:

1. 严格排序出库的最优设备安排与灵活切换。

2. JIT供货模式下的独立出库流程。

3. 立库设置在中间,倍速链输送系统环绕立库运行。

4. 完全采用日本机械、电气技术的国产堆垛机,在缩短加工制造周期、降低成本的同时,具有日本原产堆垛机的各项机构机能和优良指标,如天轨辅助刹车、认址片的双重定位保护。

5. 针对负责主要入出库功能的穿梭车,采用整机备用的方式,实现故障穿梭车半小时内更换,为立库正常运转提供保证。

8.汽车配件仓库管理制度 篇八

关键词 钢铁；成本；数据仓库；商业智能

中图分类号 F2 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)112-0185-01

1 数据仓库技术特点

为了更好的使用数据仓库技术，我们首先要明确数据仓库能够做什么，与常规的ERP业务系统有何差别。广义的数据仓库技术又称商务智能，英文为Business Intelligence。从技术层面上讲，商业智能不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。

1）数据库是面向事务的设计，数据仓库是面向主题设计的。

数据库是为捕获数据而设计，数据仓库是为分析数据而设计。ERP等数据库系统通常是一个联机业务系统，随着业务的发生在不断的创造业务数据。数据仓库等商业智能工具一般不会主动的创造数据，而是收集整理已有的业务数据进行分析、展现。数据库设计是尽量避免冗余，一般采用符合范式的规则来设计，数据仓库在设计是有意引入冗余，采用反范式的方式来设计。

2）OLAP委员会对联机分析处理的定义为：使分析人员、管理人员或执行人员能够从多种角度对从原始数据中转化出来的、能够真正为用户所理解的、并真实反映企业维特性的信息进行快速、一致、交互地存取，从而获得对数据的更深入了解的一类软件技术。目标是满足决策支持或多维环境特定的查询和报表需求，它的技术核心是“维”这个概念，因此OLAP也可以说是多维数据分析工具的集合。

3）数据挖掘是通过归纳的方式，在海量数据中主动找寻模型，自动发掘隐藏在数据中的价值信息。

2 钢铁企业启动成本数据仓库开发的前提条件

1）较为完整稳定的成本相关数据来源。ERP等业务系统已经较为成熟，能够产出较为全面完整的业务数据，数据质量能够得到保证，否则数据仓库这样一个分析系统就会成为无源之水。在钢铁企业中主要体现在：①有一个完整稳定的计量管理体系，各生产工序的产耗等基本成本信息能够完整收集并有较高的可信度；②企业的成本管理系统及相关产副品存货、能源、销售等业务系统能够自动及时的收集成本相关业务数据。

2）明确的成本分析主题需求。ERP这类业务系统一般是先有业务，然后再构建系统，目标通常较比明确。而数据仓库作为一个分析系统是在已有的数据基础上进行提炼，从中获取有用的信息和知识，其目标往往是不明确的。这就需要在数据仓库开发前对成本数据甚至相关业务数据有一个整体的把握和认知，从中提炼分析主题。

3 成本数据仓库建设的一般路径

成本数据仓库建设的一般路径－整体规划，分步实施，由易到难，逐步深入。成本数据仓库建设不可能一步到位，它是随着企业的管理水平和业务人员的分析能力而逐步扩展，由基础的成本数据分析到成本专题分析，再到成本数据挖掘，成本分析层次逐步提高。

1）基础应用－综合成本分析平台。在成本数据仓库引入初期，可以考虑先将开发成本报表系统，它是BI的低端实现。①成本报表是需求通常比较明确，源头数据范围主要集中在成本管理数据，开发难度较低；②通过建立综合成本分析平台，满足财务管理部门日常成本分析的需要，提高财务人员工作效率，使财务人员从大量重复的常规手工成本分析报表中解脱出来，使数据仓库的效益尽快发挥出来；③将报表从ERP系统中转移到数据仓库，可以有效降低在线业务系统的运行负荷，使ERP和数据仓库做好各自善长的事情；④数据仓库报表系统并不是ERP报表的简单复制，它是对成本管理数据的重新审视，从中多维分析角度构建成本分析主题。

2）中级应用－成本专题分析。在数据仓库的运用比较成熟以后，可以针对成本管理领域的难点问题梳理出成本专题，建立专门成本分析数据集市。钢铁企业成本管理中常见专题分析如下：①针对质量成本损失建立质量成本数据集市；②针对钢铁产品品种决策问题，建立明细产品成本计算和盈利能力分析数据集市，为品种结构战略分析、接单生产组织和品种拓展以及公司用户管理和差异化定价提供决策支持；③为解决成本标准制定问题，建立成本指标分析数据集市，为基层生产与管理人员提供现场成本管理工具。

3）高级应用－自主分析、数据挖掘。在培养一批能够熟练运用系统分析工具的业务专家后，有一些企业已经开始进入高端BI，叫做数据挖掘。通过使用OLAP和数据挖掘工具，从业务数据中提炼知识。通过将先进的数据挖掘技术引入到钢铁生产成本管理领域，可以从大量的钢铁生产成本历史数据中获得潜在的规律和发展趋势，以指导钢铁生产，降低产品成本。数据挖掘的方法很多，目前比较常用的有关联法、聚类法、相关性分析和偏差分析等。常用的技术有数理统计分析、神经网络、专家系统、智能代理、决策树和遗传算法等。

4 成本数据仓库建设中应注意的问题

1）数据源质量风险：源头系统数据缺失，数据异常。①严格执行源头数据源头调整原则，系统逐级确认；②数据仓库系统采用合理的数据清洗规则，异常数据报警反馈机制，并提供异常数据修正机制。

2）需求确认风险：需求不明，需求无法按时定案，反复改动、调整，影响系统开发进度。①紧密围绕项目目标，进行必要的需求控制，避免需求泛滥；②建立跨部门的项目工作小组，各部门专人负责，明确责任；③细化需求分析节点，渐进式分阶段的实施与必要的项目总结机制保证。

3）系统平台风险：选型不当，性能无法满足。①系统平台选择注重成熟性和可扩展性，满足业务系统扩展、公司规模扩张和产品发展的需要；②设备采购与项目开发同步进行，需要保证项目过程中每个节点所需配套的设备采购情况按时到位。

参考文献

[1]数据仓库.(Building the Data Warehouse),W.H.Inmon 著,机械工业出版社出版.

[2]杨文灏.数据仓库、OLAP和数据挖掘的比较分析[J].金融电子化,2008,2.

9.仓库管理制度 篇九

一、目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、作息管理

１、公司实行每周六天（周一至周六）的工时制度，周日仓库内部安排人值班。

2、工作时间为：

上午：9:00－12：00 下午：14：00－18：00

四、岗位职责

仓库主管岗位职责

1）2）3）4）5）6）对仓储部所有工作负全责。

负责货品库存的管理，库存数据及数据分拆。对货品质量严格控制把关，确保无不合格货品入库。负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。负责监督货品堆放、发货，做到堆放合理，发货原则先进先出。每天对所有仓库库存条件以及货品摆放情况进行检查监督，发现问题及时纠正解决 7）负责每月对仓库货品进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8）9）负责全程监督出货流程、根据发货数量，合理安排运输车辆。认真监督检查仓库管理人员执行规范管理，并做出业绩考评。

10）监督库存报表编制，并及时汇报至主管领导。11）完成领导交付的其它工作。

仓管员职责

1、严格执行入库手续，商品进仓时，仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2、3、4、入库的商品应分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标示清楚。商品入库后应及时入帐，准确登记。

商品出库时仓管员应按审核无误的发货单和先进先出的原则发货。严格按仓库主管制定的发货计划执行。

5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账实相符。

6、为使仓库库存准确，仓管员必须做好日常盘点和月末盘点工作。临期三个月的货品摆放至临期货品区，并提交临期货品明细表至仓库主管签字确认。

7、随时了解仓库的储备情况，有无储备、不足或超储积压、呆滞等现象发生，并及时上报。

8、及时通知对应柜台柜长仓库货品的种类及数量，掌握柜台商品的销售情况，并及时上报采购部，提出补货计划

9、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货过期变质。

10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

11、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓库送货员职责

1、送货员各自负责所辖柜台的送货工作，在仓库装货时必须按送货单所列商品的名称、规格、数量逐一与仓库管理员当面点清；

2、送货员货送到柜台后，应严格和柜台收货人员在商品数量、规格、金额上做好交付工作，双方签字确认。

3、送货员送货到柜台时，因质量、规格、毁损或其它原因要求退货的，送货员验收后必须于送货当天退回仓库，并与仓管员作好交接手续。

4、送货人员必须对送货的商品、临时外购的商品、退回的商品负责，不能找任何理由推萎；其工作成绩纳入考核；

5、对于临时性外购而不经仓库验收直接送柜台的商品，送货员须验收其数量、规格、金额等，送货后再把外购清单交与仓库；

6、送货员送完货后必须把柜台的签收单等相关单据于送货当日交到开单员，因特殊原因未拿回的，可以延后，但最迟不超过3个工作日；

7、送货人员负责柜台漏记商品的补单衔接和追索工作；

8、上级领导交办的其它工作。

仓库内勤职责（史亚玲）

1.根据公司记账的有关规则和要求，及时登录每笔进出业务内容，确保帐、物相符

2.保管仓库当日收回的现金，并于次日11:00之前及时交回公司。3.按照开单员传送的数据打印发货单 4.仓库库存管理系统数据维护工作（审核单据、确认单、入库单录入）5.有条理做好《送货单》、《互调单》、《退货单》等追单工作并及时记录，按照规定转交相关部门

6.协助仓库主管监督抽查各仓管员的帐 物一致

7.负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录，负责本部门考勤表、加班员的加班申请，主管签字后交给人事。8.负责本部门办公用品申购及保管、负责监督仓库办公区域清洁卫生 9.准确无误的统计好司机送货趟数及金额。配货员、送货员分别做出统计

10、负责道具及辅销品的管控工作并作好记录

11、协助仓储主管调配车辆及其他临时性工作

五、仓储管理规定

1、货品的验收入库仓库管理制度

1.1采购员将“货品订单”给到仓库后，仓库需将此批货品放在指定的检验区内，作好防护措施。

1.2仓库在接到商品时，仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后办理入库手续。

1.3仓库收货时需要求采购人员给到“货品订单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，否则拒绝收货.仓库人员有追查和保管单据的责任。1.4库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经总经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）与要求不符合的采购物资。1.5对入库商品核对、清点后，库管员及时填写入库单，经仓库主管签字后，库管员、财务部各持一联做帐，开单人员将入库单分别发至相关人员邮箱里。

1.6仓库对已入库的货品进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。

1.7仓库对不合格的货品放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。

2、发货管理

2.1 仓库在接到商品出货通知后，仓管员应立即按时进行备货，2.2库管员凭总经理制定的分货明细如实发货，仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。

2.3 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。2.4 任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走货品，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

2.5仓储主管或开单员应在前一天调派车辆，按时到达公司指定地点；仓储主管同时负责发货时承运车辆与仓管员、送货员的调派工作。

2.6柜台人员所需货品无库存，库管员应及时通知柜台人员，并告、采购人员及时采购。

六、货品管理

6.1在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

6.2货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

6.3每天检查货品信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正

七、货品的盘点

7.1仓库货品盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。7.2盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和出库统一按内部盘点安排操作。

7.3盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。7.4盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

八、仓库的安全、卫生

8.1仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

8.2对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。8.3仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

8.4仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。8.5仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

8.6仓库内的规划区域要有明确标识（如：货品摆放区、安全通道、临期货品区、货品报废区、货品发放区、配货区、不合格货品存放区、、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。8.7上下班关闭窗户及锁上仓库门。

8.8做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。8.9仓库内需要高空作业时做好安全防范。

九、仓库人员的工作态度及作风

9.1仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。9.2仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。

9.3对于上级下达的任务要按时按质完成。

10.仓库管理制度 篇十

一、、收货

收货的主要内容包括验收和检查部分。A、凭证检验 B、时间检验 C、数量核查 D、质量核查 E、价格核查

F、记录验收结果 G、及时准确

在验收货物时，注意以下几点： 1.仓库管理员通过采购部收货物。

2.每张收货单（请购单）必须与每批货物相对应。

3.仓库保管员必须认真清点货物的数量，并与收货单核对，核对相符后在收货单上签字以表示确认收到货物，如遇到收货记录与仓库记录不符，必须及时通知收货人员直到问题解决。

4.签过字的收货单，其中一联保存在仓库保管员手中作为入库凭据。5.物品保存在指定的地点，仓库保管员立即登录登记卡。

6.库保管员检查是否当天的收货都记录在收货日报表中，每天要与总仓核对报表。

7.如果记录不一致，仓库保管员要调整库存卡，在酒店中，长期的系统要使用电算化。

二、发货 A、、核对出库单（领料单）B、备料 C、原料计价

部门人员持物品领料单到库房领货，库房保管员经对各项进行认真审核确认无误后发货，之后库房保管员要在物品申请单的发货人处签字，并将一联退给领用部门，一联留库房做销账之用，一联给财务部，一联存根。

二、库房设施

1、所有的库房必须备锁，在不发货的时候必须锁好。

2、如可能，避免使用外部的仓库设施及离酒店较远地方的设施。

3、库房设施要按相关的被保护存货的价值以及运作的方便来使用和分配。

4、库房的设施要有适当温度及温度控制高备来保证环境，适合库房的需要。

5、库房的设施要有适当的灯光和通风系统，要特别关注洒水器、灭火器和易传染地区。

三、钥匙控制

1、只允许一套钥匙流通使用，另一套应保留在财务经理手中以备急用。

2、所有钥匙都要贴有标签。

3、当库房锁好后，所有钥匙要封在一个信封中，存在前台收款员处。

4、由总经理签字授权的可领钥匙的人员名单，要保留在前台处，所有钥匙只对名单上的人员发放。

5、记录本要保存在前台，记录钥匙的签进签出，每一条必须有两个签字一领钥匙人或归还钥匙的人，收款员接收或发放人。

四、库存物品进价

所有存货项目的单价（成本）要注意以下几点：

1、存货应当按照实际成本登记入账 1.1购入的存货以买价加运输、装卸、保险等费用和应缴纳的税金和为实际成本。1.2盘盈的存货，按照原实际成本或同类存货的实际成本入账。

1.3自制自产的存货，以制造生产过程中的各项实际支出作为实际成本。

五、库房纪律

1、所有库房必须保持清洁、干燥、良好的通风和良好的照明。

2、所有项目应标出收到货物的日期。

3、每一个库房的物品应有一标准的存放在地点，经常用的物品应放在方便的地点。重的物品应放在离门较近的地方，轻的物品要放在高一点的架子上。

4、新运到的物品要放在架子上已有货物的后面。

5、库房发货的时间根据实际情况确定，一般日常用品可每星期两次，若遇紧急需要可随时发货。

6、没有财务经理的批准不得增加新的库房项目。

7、在实地存货清点的过程中，不允许收货或发货。

10、必须任命实地库存检查的负责人员。

11、每一个地区要有一个专人负责。

六、库存卡

库存卡是用来记录各类物品入库、发货、损坏、腐烂以及所有存货项目的调整的卡片。

这些项目都要受长期库存记录的控制。仓库保管员每天记录和更新“库存卡”的记录，每一个库存卡上的余额代表可随时发出货物的实际数量。库存卡必须与月存货记录相一致，所有长期记录与实际存货记录的不同之处必须调查清楚，并报告给财务经理。

七、物品申请单

1、设置物品申请单的目的

1.1物品申购单是各部门根据需要到库房领和所需物品的单据。1.2保证库存物品的申购只用于允许的范围内。

1.3提供原始的申购数据资料，便于财务准确核算各部成本费用。1.4保持长期的存货记录以及部门成本摘要记录。

2、物品申请单的批准

2.1有权签字人员必须经总经理授权。

2.2有权签字批准人员名单以及各知的签字样本的复印件要发到每一个库房保管员手中。

3.物品申请单的保管

3.1仓库保管员要妥善保管所有的物品申请单，如果仓库申请单数量较多，则可每25或50页装订一本，为方便保存和查找，要在装订本上印上数字编号。3.2准备一个笔记本来记录所有大批申请单的进货和发货,按类别分类.八、存货发出计价方法

存货发出计价方法采用“加权平均法”。

九、实地清点货物

1、存货的核算，一般采用永续盘存制。

2、存货每月月未盘点一次，盘存数如果与账面记录不符，应当于查明原因后及时进行会计处理，一般在年终结账前处是完毕。

3、盘盈的存货，应由仓库保管员填写存货盘盈报告上报仓库及仓管领班复核之后报财务经理及总经理审批，然后报总账进行会计处理。一般应当相应冲减有关费用。

4、盘亏或者毁损的存货，应由仓库保管员填制盘亏、毁损报告，并附毁损物品证明，仓库及收货领班要进行认真复核，然后上报财务经理批准后报总经理审批，总经理审批后，一联转回库房做调整库存卡之用，一联给会计做账务处理。

十、慢耗物品报告

由财务经理和采购部经理告知各有责任的部门领导“慢耗物品报告”，以便计划如何使用这些物品。

仓库及收货领班需按月填制“慢耗物品表”。

仓库保管员有责任在每月7日内准备和完成慢耗物品报告，然后分发给财务经理及各部门领导以及总经理。

十一、关于废品处理的规定

为了加强酒店对物资的统一管理，维护酒店的利益，现以各部门废品的处理及报废物品处理做出如上规定：

1、酒店所有的报损设备、家具、软片、各种废品的处理，全部统一由财务负责。

2、各部门破损的设备、家具、软片等，本着修旧的原则，由各部门统一放在工程部指定的房内，由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的，由财务部统一处理（有关部门配合）。

3、对各种包装物（易拉罐、纸箱、报纸、画报）等废品，各部门选派一名员工专门负责。要处理的废品时，该部门出一份废品处理单，该部门盖上章后（由财务部统一印制）财务部选派一名员工专门负责处理废品的工作，并加盖财务章方可出门，否则，保安部不允许任何物品或废品出门。

4、保安部必须严格把关，决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品，任何个人不得私自处理废品，否则，按违纪处理。

11.教学管理数据仓库中ETL的实现 篇十一

关键词:ETL数据仓库数据抽取数据转换数据加载

中图分类号:TP311.13文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)06(a)-0017-02

1 ETL的具体实现

ETL具有以下两个主要特点:①数据同步;②数据的成批操作。数据仓库中的数据来源于教师、学生资料、学生考试成绩等等,其中一些数据存储在SQLServer、Foxpro等数据库中,还有一些以文本、word和excel方式存储于文件中,这些数据是异构数据,需要进一步处理后,才能加载到数据仓库中。本系统运用SQL Server2000提供的DTS(数据转换服务)工具,实现从不同的数据源中转换数据以创建数据仓库。

1.1 数据抽取

源数据库的所有细节数据对于数据仓库的主题域并不是都有用的,必须根据已确定主题的需要,从原有操作型数据库中抽取相关数据到数据仓库。一般在设计数据抽取时要考虑以下几个方面:源数据库和目标数据库各自的数据库格式是否一致？从源数据库中要访问哪些文件和表？从源数据库中可以提取哪些字段,抽取记录的条件是什么？目标数据库中的表结构是什么？应当按照什么时间间隔来重复抽取表,定期更新数据仓库等？大型数据抽取工作可有专门的数据处理工具来完成。如果有少量数据格式,也可有专业人员编写抽取程序来完成数据抽取工作。

1.2 数据转换

该数据仓库中的数据来自一个或多个异构的数据库系统,这些数据源之间往往存在着不一致的问题,如不一致的字段长度、不一致的赋值等。数据不一致会严重影响数据仓库的数据质量。数据转换就是处理这些不一致性的过程。

(1)统一数据名称及格式。由于不同数据源数据明明及定义没有统一的标准,因此在源数据载入数据仓库之前必须对各个数据源的数据名称及格式进行统一。要处理的内容如下:大小写字母和文本全部转换为统一格式;从定点的十进制数据到浮点式二进制数据的格式数值数据均须转换为一致类型;统一书写格式。如常见的日期格式(DD/MM/YY,MM/DD/YY,YY/MM/DD等)必须被转换为同样的形式。

(2)创建新的数据逻辑视图。数据仓库中存在着源数据库可能不存在的数据,比如学生成绩的平均分,通过人数等,因此还需要进行一下转换:把一个字段的各个部分隔成两个或多个字段;把一个记录的两个或多个字段组合成一个字段;把来自多个记录的字段结合成一个记录;增加一个新字段用来存储汇总记录;为了多维分析的方便,在导入数据时也常通过Case语句和Convert函数来进行简单的数据转换。其他设计复杂的转换需要单独编写转换函数来实现。

1.3 数据清洗

数据清洗的任务实际上就是过滤不符合要求的数据,将过滤的结果交给业务主管部门,由业务单位确认应该过滤掉或是修正之后再进行抽取。不符合要求的数据主要是有以下几种:数据源中丢失数据、数据源中有错误数据、两个或多个数据源中的数据不一致或发生冲突。

(1)对于数据的遗漏值和不规范值的处理,例如如生源地区,学生在网上自主录入的字段,有些学生不遵守录入规则,导致该字段出现空值和不规则值。对于这一类数据,可以利用系统的数据筛选功能将空值和不规则的值筛选出来加以手工修正。

(2)對于数据杂质和不一致的数据应视情况区别对待,不能一律删除。例如学期成绩,应当查询该生当前学期每门课程的成绩,从而来计算学期平均成绩,如果该生当前学期有部分课程成绩为空,则认定该生缺考以零值计算这些课程;如果全部课程成绩都为空的话,则认定该学生学业发生变更,直接删除这些数据。

(3)实现数据一致性,如:汇总后的学生信息表和学生成绩表中学生人数不同,即一张表中的学生记录在另一张表中没有对应学生的数据,这将对日后的数据分析产生相当大的影响。为了两张表所描述的学生统一起来,查询并删除这些记录。

1.4 数据汇总

源数据库中的细节数据进入数据仓库后,还需要将这些数据在各种层次结构上进行汇总。例如,教学管理数据仓库中存储的细节数据时每个学生每门课考试的考试成绩,由于时间维为学期、学年两个层次。教师要对大面积的基础课的学生成绩作趋势分析时,可能要获取每门基础课程的每学期、每学年的各个年级,各个学生的成绩值时,就必须分别在时间维的学期、学年这两个层次结构上对细节数据进行汇总。为了提高数据仓库的查询效率,我们往往要将这些汇总数据存储到数据仓库中。根据汇总级别不同可分为轻度汇总数据和高度汇总数据。

1.5 数据加载

数据加载就是将从源应用系统中抽取、转换后的数据加载到数据仓库系统中。教学管理数据仓库中,主要采用以下几种方法加载数据:(1)数据结构相匹配的SQL Server关系表,用SQL insert语句加载;(2)存储于异构数据源的数据,如FoxPro关系数据库,excel文件等,可以通过SQL Server的DTS来实现加载。(3)对需要调整的数据,经程序重整后转变为固定格式的文本文件,再导入数据仓库。(4)对少量的数据,利用手工录入。

分析数据装载进数据仓库中以后,还需要验证事实表与相关维表的引用完整性,确保所有事实表中的记录都与维表中的适当记录相关。但维表中的每条记录不一定要与事实表中的数据相关。

2 ETL工具选择原则

目前已有众多厂商推出数据仓库产品。 IBM、Sybase、 Oracle、CA、 SAS、NCR、 Microsoft等公司已相继推出了自己的数据仓库解决方案,它们的ETL工具也都各有其优势和不足。在选择ETL工具时我们必须遵守以下原则:可以支持多种平台,支持多种数据库;可以支持多种数据源,如 DBMS、电子表格、平面文件;具有规范的数据访问接口;工具生成的代码必须是在开发环境中可维护的;具有灵活的可编程性和调用外部程序的功能;能只抽取满足指定条件的数据和源数据的指定部分;具有直观的视图、灵活的配置,能自动调用以定期实现管理工作;能在抽取过程中进行数据类型转换和字符集转换并能计算生成衍生的字段。

3 教学管理系统中ETL的实现

本教学管理系统的主题主要有三个方面:学生成绩管理、学生就业管理、教师科研管理。根据以上需求建立教学管理数据仓库,在经过总体需求分析后,建立了数据仓库的逻辑模型和物理模型,基本确定了数据仓库中事实表和维表的结构。下面的工作就是将原 MIS系统中的相关数据转移到数据仓库的事实表和维表中。主要包括:确定数据源、指定数据目的地以及操纵和转换从数据源到数据目的地的数据。现在各大厂商提出的数据仓库的解决方案中都提供了 ETL工具,在众多产品中,一致认为 DTS是系统最易使用、扩展性最好、编程效率最高的数据抽取工具。

(1)DTS可以自动或交互地从多个异构数据源向数据仓库装入数据;(2)DTS支持快速的非记录的块拷贝程序向 SQL Server数据库插入数据。这是目前为止将大量的数据移动到SQL Server表中最快的方法;(3)DTS基于OLE DB接口能够在关系数据源、 非关系数据源以及ODBC数据源之间进行转移数据;(4)DTS支持使用VBScript或 JavaScript等脚本语言创建自定义的转换脚本。也允许使用编程语言(如Visual Basic或Visual C++)编写自定义的组件,能够在转换中对数据进行各种操作;(5)DTS同SQL Server 2000结合紧密,可以自动调度导入或操作任务,也可以使用SQL代理服务来进行调度。

因此在本系统中选用 Microsoft的 DTS作为ET L工具。DTS主要的功能有导入和导出数据、变换数据和传送数据库对象。

DTS允许在一个过程中完成导入、导出和变换数据。这个过程的定义可以保存在包当中。DTS包含三种类型对象:连接对象、任务对象和步骤对象。连接对象定义数据源的连接,即与转换的源和目标的连接;任务对象定义了包中的动作,例如执行 SQL语句、拷贝一个表的内容或执行一段脚本;步骤对象定义任务对象的执行的顺序。定义包有三种方式:使用 DTS设计器(DTS Designer)、DTS导入和导出向导、DTS编程接口。DTS设计器定义包。包可以三种方式保存:基于COM的文件、MS SQL Server的msdb数据库、作为外部Visual Basic文件。在本系统中我们用SQL语言和VBScript脚本语言对加载过程进行编程控制,以正确完成加载任务。对所定义的包保存在msdb数据库中。DTS组件在定义数据源和目的连接以后,可以在两者之间进行数据转换。这是数据转移的主要阶段。DTS既可以复制整个表和视图,又可以复制特定SQL语句返回的数据,还可以针对源和目的都是 SQL数据库时,复制所有数据库对象和数据。对事实表的转换任务如下:由于事实表的字段全部来自原管理系统中的成绩表,只是字段名称不同,所以用SQL查询语句即可:select ts.学号,ts.教师编号as教师号,ts.课程编号as课程号,ts.成绩,ts.考试时间

from教学成绩表ts

查询语句编写完成并分析有效以后,需要对目标数据库的表进行选择,在目的选项卡中单击“创建”按钮,填入事实表名scores fact和新增字段“学期编号”即可完成后如图1

最后是对应字段的映射处理,在转换选项卡中只要进行字段一对一的复制即可(除学期编号字段外),如图2。

由于“学期编号”字段在源成绩表中只有考试时间,所以需要把考试时间按照一定的规则转换成“学期编号”,在此选择“VB Script Language”语言将源脚本替换为如下脚本。

Function Main()

if year(DTSSource("考试时间"))=2006 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then

DTSDestination("学期编号") ="2006200701"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2007 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("学期编号") ="2006200702"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2007 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then DTSDestination("学期编号") ="2007200801"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2008 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("学期编号") ="2007200802"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2008 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then

DTSDestination("学期编号") ="2008200901"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2009 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("學期编号") ="2008200902"

end if

Main=DTSTransformStat_OK

End Function

各维表的转换过程与此类似,只是在进行学期维表的转换时,由于学期维表中的“学年”“学期”字段都来自于原操作型数据库成绩表的“考试时间”字段,转换方法同“学期编号”字段通过ActiveX脚本对数据进行一些编程的转换才能实现,在此就不叙述了。

事实表和各个维表转换好以后,执行这个定义好的DTS转换任务,数据将会按照设定步骤和规则导入数据仓库维表和事实表中,从而完成了数据仓库的数据转载任务。同时还可以设置DTS包,将原操作型数据库中变动数据定期自动地更新到数据仓库中。

4 结语

ETL是数据仓库开发项目的关键部分,也是一个长期的过程,同时这部分的工作直接关系数据仓库中数据的质量,从而影响到决策分析的结果和质量。在ETL过程中的每一步都会发现大量的问题,有些可以直接解决,有些则需要回溯到前一个甚至几个过程。通常情况下,每次对 ETL过程的修改都需要重新运行整个ETL过程并对结果进行验证。这样一来,开发整个ETL过程的所需的时间必然很长。因此,只有认真、仔细地设计ETL过程中的每一步,尽量使得 ETL过程每一步的运行效率更高、结果更准确同时更容易修改,才能有效保证整个项目的最终成功。

参考文献

[1]W.H.I nmon,Building the data bridge,the ten critical success fact ors ofbuilding a data warehouse.DataBase Pr ogramming&Design.1992(11):70～73.

[2]W.H.I nmon等著,王志海等译,数据仓库1第二版[M],北京:机械工业出版社, 20001.

[3]张宁、贾自艳、史忠植,“数据仓库中ET L技术的研究”[J],计算机工程与应用,2002(24):213～216.

12.仓库管理和物资管理会计协调策略 篇十二

一、存货库管和物资管理会计协调的目标

(一) 合理经济地购入存货

存货的购入是存货控制的第一步, 购入的存货必须符合生产制造和产供销的要求。任何存货采购的不合理, 都会给企业造成重大损失。盲目采购、采购量过大, 势必造成存货的积压, 其结果不仅增加了保管的工作量, 而且还容易出现因长期不使用或不出售而导致存货的变质、损失和被盗的事件存货采购不及时、采购量小则无法满足生产的需要, 造成停产或停工待料。

(二) 保护存货的实际存在

由于存货种类数量繁多、流动性强、存放地点分散, 因此容易发生损坏、变质、短缺和被盗。加强对存货的控制, 就是要使这些情况发生的可能性降低到最低程度。良好的库管和物资管理会计协调要求对各种存货合理地分类, 以便于集中存放和指定专人对其保管, 每个存放地点都要作详细的记录, 以避免存货存放过久而被遗忘。存货流转各环节应受到多方的制约, 建立不同的存货盘存制度, 以加强保管和使用部门对存货控制的责任。

(三) 合理地确定存货价值

存货价值是否能够合理地确定, 不仅直接影响着当期资产的合理性, 还会影响到当期的利润计算, 因此企业必须在遵守会计准则的基础上, 充分考虑存货的特性, 选用恰当的存货计价方法并一贯执行, 并保证产品成本核算及存货成本计算及会计处理恰当正确。

(四) 公允恰当的列示利润表中的销售成本

利润表上的会计信息可以评价经营成果, 还可以使人们预测企业在未来一定时期内的盈利趋势。销售成本是利润表的重要组成部分, 它直接关系到企业计算的净利润是否恰当以及能否正确表示企业的经营成果。通过内部控制制度, 要求企业在列示销售成本时, 正确地计算本期购入材料的成本、期初和期末的存货成本, 以防止会计报表使用者错误地理解企业的净利润和财务状况。

二、存货库管和物资管理会计协调的措施

企业应当建立存货资产管理的岗位责任制度, 在存货的请购、采购、验收、入库、存储、发出、记录等各个关键环节实行职务分离制度。

(一) 存货采购环节的库管和物资管理会计协调

采购环节的主要原始凭证是订购单, 它应由采购部门填写。对此库管和物资管理会计协调的重点是:采购部门在收到请购单后, 是否依据经过批准的请购单办理订购手续。对每一张请购单的签发, 应监控采购部门是否执行了必要的程序, 即首先是否向多家供货单位广泛询价, 在获取报价单之后, 采购部门是否通过充分比较货物的质量、价格、付款条件、可享受的购货折扣、交货时间以及供货方信誉等有关资料, 确定最佳采购对象;并根据谈判结果决定是否签订货合同、是否签发订货单。

(二) 存货验收环节的库管和物资管理会计协调

验收部门验收商品时编制的主要原始凭证是验收单, 它列示从供货单位收到的商品的种类和数量等内容。验收部门应比较所收商品订购单上的要求是否相符, 如商品的名称、说明、数量、到货时间等, 然后再盘点商品, 并检查商品有无损坏。验收后, 验收部门应对已收货物的每一张订购单编制一式多联、预先编号的验收单, 作为验收和检验商品的依据

(三) 存货入库和存储环节的库管和物资管理会计协调

验收人员将货物送交仓库时, 应取得经过签字的收据, 或要求其在验收单的副联上签收, 以确定仓库对所采购的资产所负的保管责任。验收人员还应将其中的一联验收单送交应付凭单部门。存放存货的仓库应相对独立, 限制无关人员接近。储存已验收的商品应由独立的部门负责, 并承担保管责任。货物入库前, 应检查存储部门是否首先进行点验和查对, 然后在验收单副联上签收。签收后, 检查存储部门是否将实际入库货物的数量通知会计部门。最后, 监控存储部门是否根据存货的质量特征分类存放, 对每一种存货填列标签, 并设置相应的安全措施。

(四) 存货发出环节的库管和物资管理会计协调

仓库部门应根据生产计划部门开出来的领料单备料发料.材料发出前, 仓库人员应仔细核对发料单, 审核无误后才能发料。同时仓库部门与生产部门要办理交接手续, 无误后在发料单上签上各自经办人员的名字, 并各自取回相应联单。仓库的管理人员按照发料单的实际发出数量及时入账, 并将当天有关的单据分类整理好存档或集中分送至会计部门。存货的日常存储过程中, 还应实行定期或永续盘点, 发现盘盈或盘亏及时进行处理。

(五) 存货确认与记录环节的库管和物资管理会计协调

应付凭单部门应按要求正确编制付款凭单, 并及时将经核准的未付款凭单送交会计部门, 由会计部门据以编制有关记账凭证和登记应付账款等有关总账和明细账。

(六) 积极实行ERP技术

1. 统一物料编码, 实现物资信息的标准化、规范化。

在ERP的物流系统中, 所有物料信息的交流和传递都是通过对物料的编码来实现的。物料编码是ERP信息标准化和规范化的基础, 是保证系统有条不紊运行的首要条件。几千种物料, 每种物料都需输入十几条信息, 更要为每种物料赋予规范的惟一编码, 才能满足计算机管理和实际操作的需要。现在有关物流系统中的所有物料都有与之相对应的10位编码, 利用编码就可识别该物料的类型、类别、序号, 从而使用计算机对物料的收、发、存、备品备件的加工装配、机电设备的委托外修理等业务进行快速准确处理。实现了合同管理、采购管理、销售管理、生产管理、成本管理物料编码的高度一致和准确。物资信息及管理的标准化、规范化较以往有了天壤之别。

2. 严格计划管理, 确保合理库存。

在实现业务重组后, 很多企业的采购权统一归口到供应部, 而供应部履行的是严格计划采购, 所有采购物资的品种及数量由物资部统一下达采购计划。没有采购计划, 任何部门不可能实施采购, 使计划、采购、管理职责清晰, 最大程度地减少了人为干预, 体现了物资采购计划的严肃性, 形成了从计划采购到采购入库全过程的计算机监控, 真正实现了计划与采购职能的彻底剥离。计划与采购职能剥离的作用还体现在有效控制了库存的增长上。由于系统中积累了包括采购计划、物资入库、生产领用及物资库存的所有历史数据, 这就为物资部编制合理的采购计划提供了可靠依据, 从采购量上控制库存增长是最有效的控制手段。实行计划与采购的分离, 使物资部对物资的管理职能得到了极大的发挥, 保证了计划的严肃性。由于物资部全面掌握物资使用与物资库存的第一手资料, 同时又具有对物资需求的平衡权, 因此能通过系统思考最大程度地保证物资采购量的合理、安全, 加大库存物资周转。因而在实行ERP执行严格的计划采购管理后, 公司物资库存总量在持续下降后一直能够控制在一个合理的库存水平, 即使在设备大修、技术改造物资需求比较大的情况下, 库存物资也能得到有效控制。

三、固定资产的库管和物资管理会计协调

(一) 固定资产保管的库管和物资管理会计协调

对每一项固定资产都应按类、分项统一编号, 这样便于查找, 避免出错;指定专人负责固定资产的维修和保养, 使每一项固定资产都有专人保管, 丢失损坏有人负责, 把固定资产管理纳入岗位责任制;会计部门要会同固定资产管理与使用部门定期或不定期进行固定资产账账、账卡核对及固定资产账、卡、实物的核对, 及时发现固定资产使用保管中存在的问题;会计人员还应关注固定资产的保管、使用和维护情况, 了解固定资产有无长期闲置、使用不当的情况, 有无保管不妥、维护不够精心的情况, 管理制度有无不健全之处, 并及时提出改进意见。

(二) 固定资产折旧的库管和物资管理会计协调

企业负责人应检查由会计人员计算的折旧率是否适当, 检查无误后批准财务部门按此折旧率折旧;会计人员依据经过批准的折旧率, 选择适当的折旧方法, 合理确定应计提折旧的固定资产的范围, 计算应折旧金额, 并编制固定资产折旧计算表;财务部门负责人审查核对固定资产折旧计算表, 审核无误后由会计人员按照经审核后的固定资产折旧计算表中的数字编制记账凭证, 登记有关账薄。

(三) 固定资产处置的库管和物资管理会计协调

固定资产管理部门应组织有关部门的专业技术人员对使用部门申请处置的固定资产进行经济技术鉴定, 确定固定资产处置的理由是否充分, 是否符合生产需要, 报废固定资产是否已丧失使用价值和交换价值, 非正常报废的原因是否清楚明确, 从而确保固定资产处置的合理性;企业负责人员或上级主管部门应认真审查固定资产处置的理由是否充分, 鉴定意见是否科学, 是否会对企业的经营活动产生不利影响, 是否按固定资产管理权限分级批准, 保证固定资产处置业务的合法有效;财务部门根据已经批准的呈批单, 认真审核有关固定资产处置的凭证, 检查批准手续是否齐全, 批准权限是否适当, 批准文件是否连续编号, 处置凭证有关内容与已批准的处置呈批单是否一致, 有无擅自调出、变卖、出借固定资产的情况;财务部门根据经审核后编制的记账凭证及时注销有关固定资产明细记录和分类记录, 固定资产管理部门同时也注销已处置固定资产的相关记录。

参考文献

〔1〕舒萍华.完善会计集中核算若干问题的思考〔J〕.企业家天地下半月刊 (理论版) , 2007 (12) .

〔2〕吴娜娜.新准则下存货计价方法的选择〔J〕.中国农业会计, 2008 (4) .

〔3〕孙守信.会计核算由传统成本向战略成本转变意义深远〔J〕.中国总会计师, 2008 (4) .

〔4〕胡德新.商品流通企业存货成本应包括进货费用〔J〕.湖北职业技术学院学报, 2008 (1) .