银行网点日常管理制度

2024-09-26

银行网点日常管理制度(8篇)

1.银行网点日常管理制度 篇一

银行网点管理检查标准

网点管理

一、网点形象维护

1.网点外部设置醒目的门楣标牌,形象标示制作规范统一,并保持清洁,中英文对照。门楣标牌规范统一、保持清洁得一分;有中英文对照得一分。2.营业厅外部设置醒目的机构名称牌,形象标示制作规范统一,并保持清洁,中英文对照。规范统一、保持清洁得一分;中英分对照得一分。

3.营业厅外部设置醒目的营业时间牌,区分工作日和节假日、对公业务和对私业务,并保持清洁,中英文对照。规范统一、保持清洁得一分;中英分对照得一分。

4.营业厅外部设置醒目的外币兑换等规定标识,制作规范统一,并保持清洁,中英文对照。规范统一、保持清洁得一分;中英分对照得一分。

5.营业厅对外设置电子显示屏,营业时间运转正常,显示内容符合有关规定。电子显示屏(跑与灯)显示正常得一分;如出现字体残缺得零分。

6.网点设置对外宣传橱窗、电子宣传屏或广告灯箱,宣传内容符合有关规定,无过期宣传内容。如有过期宣传内容的零分。

7.营业厅外部环境整洁,管辖区域内无卫生死角、杂物摆放,网点外墙、门窗、台阶、管辖区域地面无喷涂、乱张贴等明显污渍。环境整洁、无卫生死角、杂物摆放整齐得2分;

8.营业厅外墙、门窗、台阶、网点管辖区域地面无损毁,台阶、进出大门使用方便、通常。有严重且明显破损得0分。

9.网点设置客户专用机动车停车位、非机动车停车区域,有人引导,车辆停放规范有序,客户进出营业厅通道流畅。有设置停车位得2分;有人引导或指示标识明确得1分。10.营业厅、自助服务区设置残疾人员无障碍通道、盲道或相当功能的服务设施,通道坡度便于残疾人员使用,功能标识醒目;公示呼叫求助电话或设置呼叫按钮,且有专人及时接听、设备畅通。设置残疾人员无障碍通道等且功能标识醒目得1分;设置公示呼叫求助电话或设置呼叫按钮得1分。

11.营业厅内环境干净整洁,客户视线、使用范围内无乱张贴现象,无杂物摆放,无卫生死角、灰尘、污渍、损毁。环境干净整洁,无卫生死角得2.5分;客户视线内无乱张贴现象、灰尘、污渍、损毁、无杂物得2.5分。

12.营业厅内温度分区域、分季节、是气候变化保持适宜,空气清新无异味。温度适宜得1分;空气无异味得1分。

13.营业厅内光线充足、明亮,照明设施完善,使用正常无损坏。光线充足、明亮得1分;照明设施正常、无损坏得1分。

14.营业厅内窗口、柜台摆放绿色植物或花卉,无灰尘,盆内无杂物,客户无刺伤危险,摆放合理。有摆放绿色植物、花卉且摆放合理得2分;植物干净无灰尘得1分。

15.营业中,厅内(或分区域)呼叫系统、电视音响、背景音乐音量适中,无嘈杂。如呼叫系统等音量嘈杂得0分。

16.营业厅内配备有电子海报机。如无配备得0分。17.营业厅实现分区服务,且分区合理,包括但不限于:大堂经理服务区、客户休息等候区、公众教育服务区、信息咨询发布区、现金区(对公、对私)、非现金区(对公、对私)、理财区(室)、公司客户服务区、自助银行服务区、网上银行(含电话银行、自助查询缴费机)服务区、城区营业网点设贵宾服务区,县域一下营业网点设信贷服务区。有大堂经理服务区得2分;有客户休息等候区得2分有信息咨询发布区(信息公告栏)得2分;有现金区(对公、对私)得1分;有非现金区(对公、对私)得1分;有自助银行服务区得2分。

18.配备网点整体功能分区指示牌,且每个区域均有与指示牌引导方位、名称、功能相对应的区域位置引导牌,指示牌、引导牌制作规范统一,标志明显,中英文对照。整体功能分区指示牌且引导方位、名称、功能正确,标志明显得3分;有中英文对照得2分。

19.营业厅内通过展板、电子屏幕、价格目录等不同渠道为客户提供银行服务价格查询服务。无粘贴价格目录得0分。

20.营业厅内摆放本行《银行服务收费项目价格目录》供客户查阅,视线中英文对照。无摆放价格目录得0分。

21.在营业厅显著位置设置主要服务项目价格公告板,且设计制作规范统一,视线中英文对照,或通过电子屏显渠道对主要服务项目价格进行滚动播放、公示、翻页及时(5分钟循环一次)。五张贴服务价格公告得0分;无中英文对照得5分;循环播放时间大于5分钟的得5分。

22.服务项目价格公告的收费服务项目收费标准与实际收取情况相符,能够及时提供政策依据。收费标准与实际相符得2分;不能提供政策依据得1分。23.服务项目公告中醒目标注免费服务项目,免费服务项目符合监管部门政策要求。有免费服务项目提示的得3分。

24.服务项目价格标准发生变动时,应在营业厅显著位置公告。有公告得5分。25.服务项目价格公告涉及优惠措施的,应明确标注优惠措施的生效日期和终止日期。有标注生效日期和终止日期的得4分。

26.在营业厅提供电子银行等渠道提供服务的,应通过相应方式明确提供相关客户收费标准。设有网银体验区得2分。27.在营业厅内公示《个人业务受理范围》。无张贴业务受理范围的得0分。28.配备可正常使用的视频播放设备,播放与银行业务有关的信息咨讯,在营业厅内设置本外币存贷款利率、外汇牌价显示设施,电子渠道显示设备运行正常、滚动翻页及时。有视频设备播放有关银行信息资讯得2.5分;播放本位币存贷利率、外汇牌价等信息,且滚动翻页及时得2.5分。

29.通过相关途径查询基金净值、银行销售产品信息等。能查询到相关信息得2分。

30.以宣传折页、财经刊物、行情分析系统等形式向客户提供理财产品信息、市场行情和金融资讯等资讯服务。提供相关信息或资讯服务得3分。31.向客户提供常办业务提示折页(卡),内容包括所需证件、办理渠道和范围、是否代办等。有填单模版得5分。

32.设置折页架,折页架内资料摆放充足、整齐,无过期宣传、破损、褪色、起角。设置折页架,折页架内资料摆放充足、整齐得2.5分;无过期宣传、破损、褪色、起角得2.5分。

33.在各功能区域设置固定的服务资讯、产品信息、宣传折页等摆放区域(展示架),规范设置宣传栏,宣传材料张贴有序、无过期,宣传内容符合有关规定。在客户休息等候区有摆放(展示)或能看清电子渠道展示的得5分。

34.宣传内容符合有关规定,无诋毁、贬低同业、误导客户的现象。任意现象发生得0分。

35.营业厅、专属服务区配备客户意见簿,格式规范,页码连续,实现中英文对照,使用少数民族文字的地区,客户意见簿实现少数名族文字对照,摆放醒目。使用总行统一格式的客户意见簿,且页码连续得10分。

36.营业厅设置客服(投诉)电话,标识醒目,实现免拨打直通和中英文双语服务。在营业厅设置客服(投诉)电话,且免播直通得3分;有中英文双语服务得2分。

37.无用电方面的安全隐患,符合消防要求,配备灭火器等消防设备。有配备消防设备得3分。

38.设置必要的免责提示标志,制作统一规范,客户视线、使用范围内提示醒目。有一个提示得5分;有两个及以上提示得10分。

39.通过海报、宣传折页、电子渠道或营销传播系统等渠道提示客户,向消费者宣传反假币、防欺诈等金融知识,增强消费者的财产安全意识。有反假币宣传得3分;有防欺诈知识宣传得3分。

二、便民服务设施

1.配备符合当地客户需求的5种以上便民服务设施,雨雪天气伞架或伞套机放于入门处。每配备一样得1分;配备伞架或伞套机得2分。

2.配备数量充足、干净、整齐的客户等候休息椅。配备休息椅得2分;且整齐干净得1分。

3.配备供客户使用饮水机或流动饮水车,饮水和一次性水杯充足,加热饮水机标注“小心烫伤”提示标志。配备饮水机和一次性水杯得2分;有提示标志得1分。

4.配备供客户使用的点验钞机等服务设施,正常使用,摆放有序,且点验钞机在录像监控范围内、客户使用时监控无遮挡、无死角。配备点钞机得4分;点钞机放置符合要求得2分。

5.配备轮椅、儿童车、提供便民服务。配备轮椅等得2分。

6.设置排队叫号机,且运行正常;中英文双语提示,实现身份识别、流量统计。设置叫号机且运行正常得3分;中英文双语显示和能识别客户身份暂不考察。7.安全保卫人员连续在岗,正确地履行职责,不得兼任大堂经理。保安不在岗或兼任大堂经理得0分。

8.保洁人员在不影响客户的情况下,及时维护营业厅各区域环境卫生。保洁人员清扫不影响客户得2分;清扫及时得1分。

9.安保,保洁人员在营业厅遇到客户时,应主动问候。能主动问候客户得2分。10.如遇客户咨询,安保、保洁人员应及时引导客户到大堂经理或相应工作人员。能及时引导得3分。

11.非银行驻点服务人员,需挂牌规范上岗,并与银行工作人员明星区分。驻点人员未挂牌得0分;驻点人员替银行工作人员得0分。

12.加强保险、证券、基金等非银行机构驻点工作人员管理,明确职责权限,禁止第三方机构工作人员利用或冒充银行员工名义进行产品宣传和营销。第三方机构工作人员利用或假冒银行员工名义进行产品宣传和销售得0分。13.贵宾专属服务区域格调高雅,功能齐全,分区合理,客户私密保护措施到位。符合总行沃德网点设置要求得3分;客户私密保护到位得2分。

14.理财区配备3种以上饮品,配饮品单。有3种以上饮品得2分;有饮品单得1分。

15.贵宾服务区设置一个以上现金服务窗口,且设置独立、封闭操作。设有现金窗口提供服务得2分。

大堂经理服务检查标准

大堂经理服务

1.配备至少1名大堂经理。佩戴中行统一标志的胸牌,有一名大堂经理在岗得5分;每多一名大堂经理加5分,最多加到10分;沃德网点有一名大堂经理即得10分。

2.大堂经理形象大方,着装规范、统一、整洁,衣扣整齐,鞋袜、发式、饰物等不夸张,符合规范上纲要求。任一环节着装不规范得0分。

3.大堂经理精神饱满,举止文雅,站姿挺拔、坐姿端庄、行姿稳健、手势自然,符合规范上岗要求。站姿、行姿有歪斜等不得体行为扣0.5分;有双手(单手)插口袋等行为扣0.5分;站姿、行姿、手势均不规范得0分。

4.服务过程中不得出现不雅手势和动作,不得当客户面大哈欠、打喷嚏、咳嗽,难以控制时回避客户。有出现任何不雅行为得0分。5.规范设置大堂经理工作台(或咨询柜台),有银行工作人员值守,主动接待客户,询问需求、受理咨询、指导取号、有效分流,台面整洁,客户视线范围内无私人物品。有大堂经理工作台并有大堂经理值守得6分;帮助客户取号、有效分流得2分;台面整洁,客户视线范围内无私人物品得2分。

6.设置填单台,并设置常用业务填单模版,空白凭条齐全、充足,摆放有序,配备供客户正常使用的笔、老花镜等用具。设置填单台得5分;有填单模版得2分;空白条充足、齐全得2分;有能使用的笔、老花镜得1分。

7.营业厅内无赠送、奖励客户实物礼品等宣传标志及物品展示。任何实物礼品摆放得0分。

8.设置“柜面服务忙闲时段分布图”等温馨提示,供客户根据提示选取合适的时间段来行办理业务,有效缩短客户排队等候的时间。在明显的位置公示“高峰时间表”得2分。

9.客户进入营业厅后。大堂经理第一时间向客户微笑并主动问候。微笑并主动问候得2分。

10.大堂经理热情、诚恳、主动、耐心与客户进行交流,语言通俗易懂。能主动与客户交流得3分。

11.微笑服务,热情周到,表情自然,有亲和力,具有良好的沟通表达能力。面部无表情、态度冷淡、生硬得0分。

12.语言规范,语速平稳,使用“十字文明服务用语”,首问使用普通话。首问未使用普通话得0分;如出现蔑视、不耐烦等语言得0分。

13.服务过程执行首问负责制,对客户提问认真对待、不搪塞、不推诿,需同事协助时及时将客户指引至相关岗位人员。有出现推诿、敷衍客户的现象得0分。

14.大堂经理主动为老人、孕妇、残障人士等特殊客户提供周到、温馨的服务。能主动为老人、孕妇、残障人士等提供服务得3分。

15.客户办理完业务准备走出营业厅时,大堂经理应主动型客户道别。未使用礼貌用语和未向客户致谢得0分。

16.大堂经理主动询问客户办理业务类别,并根据业务种类主动指引和分流客户。能主动询问客户需求得3分;主动指引分流客户得2分。

17.如客户办理业务需排号,大堂服务人员主动帮助客户取号。能主动帮助客户取号得2分。

18.大堂经理能够准确熟悉地介绍业务办理方法、业务特点,了解本行的最新产品特性。熟悉业务办理方法得3分;指导本行最新产品得2分。

19.坚持“先外后内”的服务原则,在客户办理业务过程中,始终关注客户办理业务的情况和流程。能始终关注客户办理业务的情况和流程得1分。

20.认真值守岗位,工作时间不聊天、不大声喧哗,不做与业务无关的事情。有从事任何与工作无关的事项得0分。

21.大堂经理不得在客户视线范围内接听、拨打手机、发短信等。从事任一事项得0分。

22.大堂经理主动指导客户填写业务单据。能主动指导客户填单得5分。

23.大堂经理根据业务需要,主动帮助客户复印身份证件。能主动帮助客户复印得2分。

24.大堂经理进行营业厅现场巡视,当客户表现出需要寻求服务时,主动上前提供帮助。在巡视时,但客户有需求时能主动提供帮助得5分。

25.客户办理柜面大额取款时,大堂经理应主动关心客户资金安全,协调保安送出营业厅。能主动关心客户资金安全得5分。

26.当客流量较大时,大堂经理主动进行安抚,做好柜台协调,采取应急措施或向上级报告。能主动进行安抚和协调得3分。

27.大堂经理主动维护营业厅秩序,发现客户插队,大堂经理礼貌劝阻并做好解释说明及引导服务。主动维护大堂秩序得3分;遇有客户插队,处理得当得2分。

28.营业厅发生客户投诉时,大堂经理即时安抚客户,了解客户投诉原因,耐心解释,妥善处理。有客户投诉时,大堂经理未能及时进行安抚得0分。29.现场处理有困难时,给客户一个明确的处理时间,如有需要应及时向上级报告。能及时处理客户困难得5分。

30.设置专用客户投诉、纠纷处理接待室,对客户进行安抚,避免扩大事态影响。能将客户带离并进行安抚得5分。

31.对经常光顾的客户应熟悉其姓氏,大堂服务人员主动尊称其姓或职务。能主动尊称其姓氏得5分。

32.客户在落座后,主动询问客户是否需要饮料,并根据客户需要提供饮料。能根据客户需要提供饮料得4分。

2.银行网点日常管理制度 篇二

一、运营主管在网点团队管理中的现状

农业银行运营主管与网点员工同作同息, 形式上为一个网点团队。而目前, 其在这个团队中发挥的作用有限。主要表现在:

(一) 定位理解狭隘, 主动管理意识欠缺

农总行2011年制定《中国农业银行营业机构运营主管管理办法》, 对运营主管赋予了新的职责, 明确运营主管是营业机构临柜业务的组织者、管理者、监督者, 其基本职责是树立以客户为中心的理念, 组织临柜业务有序、安全、高效运行, 规范柜员操作行为, 加强对临柜业务操作风险的控制。然而大部分运营主管沿袭传统观念, 单纯关注对临柜业务和柜员的监督, 做好了“监督者”的角色, 却对“组织者、管理者”有何意义、如何去做疏于理会, 更没有领会“以客户为中心”的理念。运营主管对岗位定位理解狭义和服务意识的欠缺, 造成其通过自身履职主动参与网点团队管理, 为网点团队创造价值的意识欠缺。

(二) 履职方法不当, 有效参与管理不够

运营主管是农业银行营业网点内部的管理者, 从内勤主任、坐班主任、会计主管逐步转变而来。该角色的定位转换经历了管理全面内部工作、专司营业监督、实施会计管理和统筹管理柜台内外营业性工作等几个阶段, 其工作范围不断扩大。随着近年来农业银行客户、产品、服务等的迅猛增长, 规范管理和内外部监管要求日趋严格, 外部市场环境复杂多变, 运营主管需要掌握的各类知识、业务技能越来越多, 规定动作越来越细, 风险防控压力越来越大。部分运营主管分不清工作重点和轻重缓急, 迷失在繁重和细碎工作的汪洋大海中, 不但自身工作的价值没有得到充分体现, 还误导了其他员工对此岗位望而却步, 更谈不上有精力参与网点团队协作。

(三) 管理机制不畅, 阻碍全面投入管理

目前农业银行运营主管的管理采取委派制, 其行政、组织关系及薪酬上收委派行管理。为确保运营主管独立履行监督职责, 受派机构的一切业务经营指标不得与运营主管经济利益挂钩。而实践证明, 在此薪酬管理机制下, 大部分运营主管与受派营业网点各自为阵, 难以形成团队合作。一方面由于网点负责人和运营主管的上下级关系、业务发展与内部严格管理的矛盾, 使运营主管受制于网点负责人。另一方面收入分配机制不合理, 柜员面对层出不穷的穿透式考核和营销奖励乐此不疲, 而运营主管的辛苦付出与担当却是尴尬的“义务劳动”, 似乎干好干坏一个样。权责利不匹配造成运营主管在团队管理中的作用和地位降低, 运营主管主动参与团队管理的积极性受到打击, 难以投入团队管理。

二、运营主管在网点团队管理中的重要意义

农业银行运营改革要求运营主管从专业型向管理型转变, 这意味着运营主管在网点团队管理中具有举足轻重的意义。

(一) 有利于创造更高价值

诸多国外理论学家研究显示:“服务企业的基本特征是服务提供者和客户之间发生接触 (momentof truth) ”[1], 通常这种短暂的接触往往正是客户评估服务的重要瞬间, 形成了对服务质量好坏的评价。在服务接触研究中, 学者们提出了服务组织、员工和客户的“三元组合”理论, 即三者之间可通过相互的感知控制过程和协同合作, 创造出更大利益。换言之, 农行营业网点是所有业务的起点, 是直接面对客户的窗口, 网点成员在与客户服务接触的瞬间, 农业银行的企业形象就在客户心中定了位。抓住这一宝贵瞬间, 要靠运营主管与网点团队成员的相互协作, 安全、又好又快的服务才能获得与客户的良性互动, 赢得客户支持信任, 为农业银行创造更高的经济价值, 也能为员工创造更优的业绩, 实现员工更高的人生价值, 这正是农行“回报股东, 成就员工”的使命所在。

(二) 有利于抵御复杂风险

风险控制、合规管理是银行经营的永恒主题, 农业银行近几年的运营改革和“三大集中”工程建设增强了临柜业务风险防控能力, 运营类案件逐年减少, 业务处理效率明显提高, 客户体验反映良好。但从外部来看, 经济金融形势复杂多变, 外部诚信环境不容乐观, 不法分子的欺诈和作案手段“花样翻新”, 防不胜防。从内部来看, 各条线创新产品繁多, 应接不暇, 网点成员的一点点疏忽, 可能带来巨大的风险或损失, 抵御复杂的风险成为了营业网点工作的“基本功”。尽管团队中每个成员可能因为自己知识、阅历、经验、爱好的不同, 对事物及风险具有不同的认识和判断能力, 但显然, 个体的力量是片面的、弱小的, 而运营主管可以其丰富的经验和职业敏感性, 发挥团队成员互补的技能和经验, 带领大家应对多方面的挑战。运营主管与团队和相互配合, 精诚协作, 才能抵御复杂的风险。

(三) 有利于稳健经营发展

一个网点团队既要有“勇于上战的将军”, 也要有“多谋善虑的参谋”, 通常情况下, 在网点团队中运营主管接受的业务教育培训最多, 业务知识技能最全, 风险识别能力最强, 处理问题和服务层次更高, 是担当参谋角色的第一人选。运营主管是团队的业务领导, 在网点经营过程中起着控制和承上启下的作用。网点团队的凝聚力如何, 关键在于运营主管上下沟通协调的程度;网点业务发展如何, 关键在于运营主管如何领会、传授、应用和配合;网点服务效率如何, 关键在于运营主管对团队成员的业务技巧辅导和训练效果;网点风险控制状况如何, 关键看运营主管对劳动组合的摆布和应急反应组织能力。运营主管在网点团队中既是老师, 又是服务员, 既掌控着方向盘, 又掌控着刹车, 是网点团队稳健经营非常重要的支柱。

三、如何发挥运营主管在网点团队管理中的作用

运营主管在团队中充分发挥好管理作用, 对促进农业银行经营转型、客户服务、价值创造等至关重要, 但作用的发挥要靠大家、靠组织、更要靠运营主管自己的努力。

(一) 转变思维方式, 强化团队管理理念

1. 认识新的使命。

当前农业银行电子渠道分流、复杂业务后台处理以及营销下沉等变化, 促使运营主管加入团队管理、增强网点综合管控能力成为时代的需要。同时2012年农总行《关于进一步加强基层管理的意见》明确了“运营主管定位由专业型向管理型转变”, 现实需要和组织安排赋予了运营主管新的使命, 不仅要“监督”好, 更要“管理”好。作为运营主管要改变传统的思维方式, 发挥所长做好服务, 管好业务管好人, 从思想认识上积极融入网点团队管理。

2. 认识团队管理。

所谓团队管理, 就是指在一个组织中, 依成员的工作性质、能力组成各种小组, 参与组织各项决定和解决问题等事务, 以提高组织生产力和达成组织目标。现代企业的竞争是团队力量的竞争, 新型的营业网点团队由网点负责人、运营主管和所有前后台服务人员组成, 其中运营主管作为团队的管理者之一, 是以其优秀的业务素质和风险管理能力为团队注入正能量。

3. 增强团队合作。

团队的合作犹如众所周知的“木桶理论”, 木桶中每块木板结合的紧密程度决定了木桶能否盛水, 每块木板的长度决定了木桶能盛多少水。营业网点的发展依赖于前后台的紧密合作, 这需要团队成员之间互相激励和支持的氛围, 形成一种内在的凝聚力。换言之, 运营主管和团队的所有成员之间要相互信任, 在困难和风险面前不推脱责任, 增强团队合作, 才能形成整体的战斗力。

(二) 优化履职环境, 提高团队管理能力

1. 明确主管团队角色。

对于运营主管是网点管理团队的一员, 管理部门应出台具体的实施办法, 让团队的角色明确, 分工合理;提高运营主管岗位等级, 从岗位上体现运营主管在团队管理中的地位;切实制定运营主管晋升机制, 增强岗位吸引力;优化考核机制, 逐步将运营主管绩效与网点经营成绩挂钩, 使主管主动融入网点团队管理。

2. 拓宽运营主管的培训内容。

运营主管作为团队的领导, 需要面向业务、面向网点负责人、柜员、客户等, 不仅需要培训业务知识, 提高业务能力、吸收先进的管理理念, 还要培训关系处理、营销技巧等综合素质方面的知识, 提高驾驭能力、协调能力和管理能力, 使其在日常运营管理中做到忙而不乱, 牢牢守好“第一道防线”。

3. 减轻运营主管负担。

稳步推进后台集中业务上收, 合理减小网点作业和授权业务压力, 使运营主管有更多的精力参与团队建设管理。同时, 将业务能力强, 工作认真负责的年轻人选拔到运营主管的后备人选, 随时随地成为运营主管的接班人, 为运营主管的公休、轮休、轮岗创造条件, 为农行梯队培养复合型管理人才储备力量。

(三) 改进工作方法, 提升团队管理效能。

1. 找准方向, 处理好团队成员关系。

运营主管作为团队的管理者, 取得队员的支持信任是做好管理的首要条件, 要处理好“三个方面”的关系。对于柜员, 既要多观察、多关心, 营造融洽氛围, 凝聚团队向心力, 又要强化管理、科学分工, 指出其工作中的不足, 督促指导其改正;对于网点负责人, 既要勤沟通, 多配合, 分工协作、及时报告情况, 又要坚持原则, 多提思路和建设性意见;对于外部客户, 既要勤解释、多宣传, 又要积极配合外部监管和执法。

2. 抓住重点, 处理好控险与发展的关系。

农业银行的根本出路在于发展, 脱离了有效发展, 一切无从谈起。运营主管在履职中既不能为了经营发展把合规操作“置之度外”, 也不能“谈风险而色变”, 把合规、控险变成经营发展的障碍, 工作中要抓住“三重点、三化解”, 处理好控险与发展的关系, 一是要抓住业务辅导的重点, 对新业务、新员工、高差错业务要重点辅导, 在业务处理中化解风险。二是要抓住风险监督重点, 内部重点关注账务核对和员工情绪变化, 及时开展行为排查;外部重点关注高发案和新发案环节, 避免外部欺诈, 在观察学习中化解风险。三是要抓住沟通重点, 学会换位思考, 面对问题不要简单说“不”, 要勤分析、重指导, 帮助大家解决问题, 在沟通思考中化解风险。运营主管不仅要严格把控风险, 也要积极参与业务经营分析, 提出合理化建议, 这样才能为网点有效业务拓展提供有力的支持保障。

3. 加强学习, 处理好“学”与“带”的关系。

一是要加强自我学习。营运主管肩负了一线具体的工作和事务, 必须加强学习, 紧跟农业银行发展创新的步伐, 对自己区域的各项业务知识了然于心, 过硬的业务能力和素质才能让员工心悦诚服, 赢得团队支持和顾客信任。二是带好他人学习。要建设一个优秀的网点团队要育好人、带好人, 做到四个“善于”, 即:要善于激励, 让能力不足、信心不强的人主动学习, 自我成长;要善于组合, 让性格特点适宜和业务专长互补的人相互搭配, 互助互学;要善于辅导。有意识地对员工合规文化引导和培训, 养成合规经营、规范操作的好习惯;要善于培养, 给予业务骨干充分的激励和施展的空间, 避免员工过分依赖运营主管, 为农行的持续发展奠定坚实的人才基础。

结论:运营主管的履职在网点团队管理中起着重要作用, 要充分发挥他的作用要从意识、环境、方法几个方面给予支持。

摘要:目前, 农业银行运营改革取得初步成效, 运营管理工作进入纵深推进期。此时总行党委提出将运营管理列为“三大改革”之一, 运营主管如何适应改革, 融入网点团队, 形成合力, 为农业银行创造更大的价值?本文通过对农业银行运营主管全面履职在网点团队管理中的现状、重要性和如何在网点团队中发挥作用等方面进行分析, 以期对运营主管融入团队管理, 提高农业银行网点服务“含金量”有所帮助。

关键词:农业银行,运营主管,团队管理

参考文献

[1]郭浩达, 罗永宁.商业银行运营管理[M].中国金融出版社, 2012.

[2]项俊波.国际大型涉农金融机构成功之路[M].北京:中国金融出版社, 2010.2.

[3]潘功胜.国际大型银行成长之路[M].北京:中国金融出版社, 2008.4.

3.银行网点日常管理制度 篇三

下面笔者将结合农行济南分行的情况,对物理网点、现代网点和虚拟网点的概念特征、服务对象及成本收益等进行对比分析。

一、基本概念特征

(一)物理网点

物理网点指散布于城乡大街小巷、有固定经营场所、主要通过银行柜员为客户提供面对面服务的标准化的支行、分理处、储蓄所等实体网点。它是银行面向全体客户提供的、进入门槛最低的服务平台。截止2008年末,济南分行共设营业网点145个,其中已转型网点66个。

物理网点在业务受理方面最全面,能灵活处理一些特殊业务,便于与客户面对面交流,服务更具亲和力。我行已转型网点按照“客户分层、功能分类、网点分区、业务分流”的原则设置了六大功能区域,分别针对不同客户提供差异化服务,从而为销售重点的有选择性转移提供了条件,为银行服务向理财、资本增值等高附加值业务的转移打下了基础。

(二)现代网点

现代网点主要指集群式自助银行以及在行式、离行式自助设备,它需要客户通过操作自助机具自助完成交易,可实现银行卡账户的查询、转账、缴费、存取现金以及部分理财功能。截止2008年末,济南分行共建成银亭、在行式和离行式自助银行80处。

通过现代网点进行银行交易,操作简便、快捷。与物理网点相比,它覆盖面更广,实现了24小时昼夜营业,且无须长时间排队等候,令交易更舒适、便捷。从现代网点的服务功能看,其服务对象主要集中在银行卡用户,特别是那些经常进行小额存取款、查询、缴费、卡卡转账交易的客户,这部分客户在年轻人中所占的比例较大,近几年已逐渐向多种类客户扩展;从使用的区域分布看,现代网点交易量重点集中在大中专院校、人流量大的交通繁华地段、商贸区和部分大型居住社区,其覆盖面还在逐步扩大。

(三)虚拟网点

虚拟网点主要指利用网络及通讯技术搭建的金融服务平台,包括网上银行、电话银行、手机银行、转账电话、家居银行等。它依托电脑、电话、数字电视等电子设备,通过登录银行网站、拨打客服电话等方式为客户提供账户查询、转账、理财等服务,除了存取现金无法实现之外,其他大部分银行服务都可以通过虚拟网点完成。截止2008年末,济南分行网上银行企业注册客户2500多个,个人注册客户接近90000个,电话银行签约客户22000多个,转账电话开户8200多户。

虚拟网点的出现实现了银行服务质的飞跃,特别是网上银行让客户足不出户即可享受银行服务,真正将银行“搬回家”,最大限度的为客户提供了交易的便利和快捷。由于虚拟网点依托网络、电话等现代电子设备,目前,服务对象主要集中在中高端客户、白领阶层、公务人员、大中专学生以及资金结算往来频繁的经营业主和具备条件的企事业单位上。

二、成本收益对比分析

(一)业务量分析

自从实施网点转型以来,通过大堂经理的合理引导分流,我行现代网点和虚拟网点业务量大幅增长,其分流柜台业务、缓解柜员压力的作用越发明显。如图1所示,2008年我行现代网点业务量增幅44%,虚拟网点业务量增幅33%,物理网点业务量不升反降,降幅为2%。2008年全年,现代网点业务量占到了总业务量的30%,虚拟网点业务量占到了10%(如图2)。数据统计显示,2008年,我行现代网点和虚拟网点业务量占柜台业务量的比例达到了67%,比上年同期提高了18个百分点,其中,现代网点业务量占50%,同比上升16%。可以看出,非物理网点业务量保持了很强的增长趋势,对于柜台业务量的分流作用日益增强,特别是现代网点,目前仍承担了主要的分流工作,从业务量上来看,2008年全年非物理网点相当于分流了700多个柜员、87多个物理网点的业务量。

(二)运营成本对比

物理网点、现代网点和虚拟网点的服务方式不尽相同,运营成本也大相径庭。物理网点重在固定资产和人力资本的投入,一个转型网点的开门费用往往就达数十万元,人员配备数量也较高,成本支出居高不下。现代网点主要是自助机具在工作,配合一定数量的设备专管员维护设备运转,主要成本是设备购置费用和管理维护人员的工资支出。虚拟网点的开发及维护费用主要由总行承担,一旦开发完成,维护所需的人力和资金成本均较低,对于分行而言,成本支出则主要表现为各级行产品经理的人力成本。

下面以转型网点(物理网点)、1+1+1自助银行(自助网点)、城区行电子银行(虚拟网点)为对象,分别测算三类网点单笔业务成本支出:

如表一,物理网点、现代网点和虚拟网点的单笔业务量成本值分别为1.62、1.05、0.22,约为7.5 : 5 : 1。根据这一比例,同样一笔交易,如果从物理网点转移到自助网点,将节约2.5个单位的成本,如果从物理网点转移到虚拟网点,将节约6.5个单位的成本。也就是说,在总业务量不变的情况下,电子渠道特别是虚拟网点分流业务量越多,成本节约效应越明显。

(三)业务收入对比分析

1.现代网点和虚拟网点已成为新的利润增长点。现代网点和虚拟网点不仅运营成本低,其业务收入也呈现稳步上升的趋势,电子渠道综合贡献度正逐步增强(如图3所示)。

从两类网点的收入来源上来看,现代网点的业务收入主要来自于ATM 他行卡和异地卡取现、卡卡转账、无卡存款等交易的手续费。虚拟网点的业务收入主要来自于网上银行交易手续费和转账电话业务的转账交易手续费。虚拟网点与现代网点的收入对比如图4。

2.物理网点在一定时期内仍将是零售业务收入的主渠道。2008年,我行中间业务收入在各渠道的占比分布如图5。

三、思考与建议

近年来,随着我国国内生产总值的飞速增长,居民存款余额成倍增加,对于银行服务的需求也随之增强,越来越多的人涌进银行网点办理业务。客户规模的迅速扩大使得银行措手不及,经营网点排长队、大量低端客户挤占柜台资源导致高端客户望而却步的“劣币驱逐良币”现象屡见不鲜,及时有效的分流柜台业务已成当务之急。我行正实施的网点转型工作正是致力于解决柜台传统低端业务分流,打通分流工作出口的问题。然而,出口的打通需要以入口的畅通为基础,所谓分流的入口就是承担这些传统业务的新平台——现代网点和虚拟网点,只有这两类网点规模扩大了、运行稳定了、服务到位了,才能实现入口的畅通,真正满足出口的需求,从而为物理网点腾出资源更好的进行高附加值产品的营销。

通过对物理网点、现代网点、虚拟网点的对比分析可知,三类网点的销售侧重点不同,各有优势,都不可或缺。物理网点是营销客户和销售产品的主阵地,现代网点和虚拟网点目前则主要是客户服务和产品销售的延伸;但是,现代网点和虚拟网点明显的成本优势使其成为未来银行渠道建设的必然趋势,做大做强现代网点和虚拟网点也是银行业实现科学发展的必然要求。为加速零售渠道的改造和整合,形成三类网点协同配合,积极构建客户多渠道服务、业务多渠道分流、产品多渠道销售的零售业务多元化发展格局,笔者谨提出以下几点建议供参考。

第一,物理网点应在网点转型的基础上重在加强提升网点营销、服务水平等软能力建设。

传统物理网点受时间地点的局限,交易不够便捷,目前由于业务繁忙,服务质量和客户舒适度难以保证。部分网点虽已开展转型工作,但仍有大量低端客户拥挤在柜台,严重挤占柜台资源,导致高端客户需求无法得到满足。为缓解这一情况,建议物理网点除保留必要的窗口办理大额现金及部分复杂业务外,尽量将客户向现代网点和虚拟网点分流,将物理网点的服务重点转移到客户营销和产品销售上,重在研究中高端客户的理财服务及其它增值延伸业务需求,通过对业务流程再造和加快理财经理、产品经理、大堂经理等人才的培养,不断提升物理网点软服务能力,提高网点的客户营销水平,力求打造更多的精品网点和特色网点。

第二,进一步加大自助设备投入,加快现代网点建设。

一是继续增加自助设备投入,扩大现代网点规模。加快网点自助服务区和离行式自助银行建设,加大自助机具的集群化投放。同时要注重现代网点的精细化管理,包括网点的安全管理、科学选址、优化布局、减少低效设备等;二是不断扩充自助设备功能,使现代网点的服务功能更加多元化、智能化,以承载更多的传统物理网点的服务职能;三是加强自助银行服务的宣传,加大物理网点业务的引导分流力度,提高现代网点的利用率。

第三,转变观念,超常规发展虚拟网点。

4.商业银行营业网点管理办法 篇四

第一章 总则

第一条 为使ⅩⅩ市商业银行(以下简称“本行”)营业网点积极稳妥的发展,实现管理系统化、规范化和标准化,确保营业网点能够准确、安全、高效、真实的处理各项业务,制定本办法。

第二条 本行营业网点的设置,必须遵循“统一规划,方便群众,注重实效,确保安全”的原则。

第三条 营业网点环境:

(一)以标准、整洁的营业场所及方便、齐全的营业设施,向客户提供各项金融服务。

(二)营业场所外部环境的总体要求是规范、庄重、典雅。

(三)营业场所内部环境的总体要求是洁净、明亮、和谐、美观。

(四)办公场所环境的总体要求是整洁、有秩序。

(五)营业网点必须应用电子计算机处理各项业务。

(六)营业柜台要便于客户办理业务和监督;环境整洁优雅,便民设施齐全;有条件的大中型营业网点设立“一米线”标志。

(七)根据营业网点大小合理设置现金柜、非现金柜和

理财区、VIP室等对外服务窗口。

(八)为综合柜员配备适合工作需要的设施,每个柜员之间相互隔离,形成相对独立的工作间。

(九)每个综合柜员工作区域要配置具有检验人民币功能的防伪点钞机、加锁现金箱(抽屉)、终端机等必要机具,并安装图像清晰,能录像、放像的监控设备,录像后能看清柜员操作、储户面孔、现金总数、现金面额和柜员活动等情况。

(十)详细内容见《ⅩⅩ市商业银行营业网点标准化服务管理办法》。

第二章 营业网点员工服务管理

第四条 营业网点员工仪容仪表:

(一)保持良好的仪容、仪表,并以良好的精神状态投入工作。

(二)员工统一着装,应当以美观合体、端庄大方、整齐清洁为标准。

(三)仪容要以干净、整洁、素雅、大方为标准。

(四)举止要礼貌、文明、大方,工作时间精神饱满,体现良好的修养和素质。

第五条 营业网点员工日常工作时培养站立、就坐、行走、手势的良好姿势,保持良好的工作状态。

第六条 营业网点员工要牢固树立顾客至上、服务第一 的思想,以主人翁态度和责任感对待本职工作。

第七条 营业网点员工能够根据时间、场所、情景、服务对象不同准确运用问候礼节;能够根据客户的身份、年龄、性别、职业运用不同称呼,亲切和蔼;能够根据场景、说话内容、具体情况准确回答客户,反应灵活,应对得体;能够根据迎接、送别的具体需要正确运用迎送礼节。做到讲究礼仪顺序、礼仪形式,语言亲切准确,关照、示意得体。

第八条 营业网点员工对待客户谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑,态度诚恳;尊重客户的风俗习惯和宗教信仰;提供服务严格遵守约定时间,不误时、不失约,快速准确;同客户交谈时注意倾听,精神集中,表情自然,不随意打断客户谈话或插嘴,时时表示尊重;不做客户忌讳的不礼貌动作,不说对客户不礼貌的话,不侵犯客户的隐私权,尊重客户的生活习惯。

第九条 营业网点员工服务语言的总体要求是:称谓得体、语义明确、用语贴切、语气谦和。使用文明用语,杜绝服务禁语,普及普通话和银行日常礼仪服务用语。

第十条 营业网点员工职业道德的要求是:忠于职守、尊重客户、恪守信用、公道正派、谦虚礼让、文明热情。

第十一条 营业网点员工工作效率的总体要求是:安全、准确、高效。

第十二条 营业网点员工服务质量的要求是:认真负

责,严格操作,精通业务,减少差错。严格执行规章制度,严格监督检查,确保各项服务目标的实现,保证本行和客户的正当权益不受损害。

第十三条 营业网点员工接打电话应使用标准化文明用语,要礼貌相待,切忌粗暴。通话要简练、紧凑,不应在电话中闲扯、聊天或谈家常,以便提高电话使用率,节约费用。

第十四条 营业网点员工对待客户的举报与投诉,不论是口头的还是书面的,都要持欢迎和帮助解决问题的态度,认真受理和接待,不同客户争吵。

第十五条 营业网点负责人对口头或电话提出意见的客户要虚心听取并表示谢意,做好记录,及时向有关部门和有关人员转达;对书面提出意见的客户要认真阅读并登记留存,及时同投诉人联系,掌握客户投诉原因及要求。

第十六条 营业网点负责人对客户的举报和投诉要认真核实情况,客观分析原因,妥善进行处理;客户的意见正确又能解决的,要立即解决;客户的意见正确但不能立即解决的,要积极向上级反映并努力创造条件尽快解决;属客户误会的,要及时与其沟通,耐心解释消除误会。对客户留下地址、姓名或电话号码的投诉或举报,要将处理结果及时反馈给客户。

第十七条 处理客户投诉时,先站在客户的立场上表示

同情,不使矛盾激化和扩大。投诉事实调查快速准确,处理意见和方法得当。客户投诉的处理要能解决问题,消除误解,让客户满意。涉及经济问题的投诉,以事实为根据,客户不蒙受不应蒙受的经济损失,本行不无故承担赔偿责任。

第十八条 为使本行营业网点的标准化服务达到较高水平,促进本行不断采取新措施,拓宽服务领域,改进服务设施,满足顾客需要,创新服务名牌,树立良好企业形象,本行在不断加大监督检查力度的基础上,聘请服务义务监督员,加强社会监督,有效地防止服务上的“死角”和个别“窗口”服务工作的不良细节问题。

第十九条 详细内容见《ⅩⅩ市商业银行营业网点标准化服务管理办法》。

第三章 营业网点员工纪律管理

第二十条 营业网点员工必须遵守国家法律、法规,保护客户合法权益;遵守规章制度,不私自和客户作交易,不私收回扣;坚持原则,维护本行利益和声誉,不做有损国家、集体、人格的事情。不准泄露国家秘密,业务秘密,客户账户、账号、存款秘密和企业经营秘密。

第二十一条 各营业场所要公布营业时间,不准随意更改。按规定时间上下班,未经批准不准擅自停止营业和办公。

第二十二条 营业期间在营业场所内不准吸烟,不准擅自离岗、串岗、聊天、听歌、大声喧哗、看书看报、办私事、干私活、吃零食,办理业务时不准拨打和接电话,业务空闲时不准拨打私人电话和长时间接打私人电话。严禁酒后上岗。

第二十三条 不准以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难客户,不准与客户发生任何争执。

第二十四条 不准利用工作之便,向客户吃、拿、卡、要、报。不准乱收手续费,不准收取回扣、好处费、酬金、有价证券。不准以工作之便为个人谋取私利。

第二十五条 不准从事“第二职业”,不准参与本行禁止的各种活动,不准在营业厅内接受外来人员推销活动,不准带无关人员进入营业场所,不准在上班时间参与与业务无关的活动。

第二十六条 未经允许,不能向客户透露有关本行改革与发展、经营管理、财务报表、人事变动等方面信息,自觉维护本行信誉。

第二十七条 按规定的时间提前上班打扫卫生,换好工作服,整理好仪容仪表,准备好上班所需的工具用品等,无任何疏漏,精神饱满的上班。

第二十八条 按时交接班,交接票据、现金、空白重要凭证、印章等事项交接清楚、准确。交接班手续完善,无互不衔接、互推责任现象发生。

第二十九条 坚持岗位,不迟到、早退、不旷工。上班

时不扎堆聊天,不串岗、不干与工作无关的事。不大声呼叫、哼歌,为客户服务中无不良行为。

第三十条 爱护本行设备,用具物品维护良好,无乱抄、乱拿、随意损坏现象。拾到客户物品、钱财按时上交,做好登记,不私藏隐匿,做到拾金不昧。

第三十一条 不准在电子计算机上进行与业务无关的操作,不准将与办公无关的物品带入操作间(个人随身生活用品须另行保管)。

第三十二条 严禁授权人员使用临柜人员柜员卡进入操作画面进行业务操作。

第三十三条 临柜人员不得办理本人和本人亲友的存取款业务,执行回避制度。此类业务须由其他临柜人员视同柜面储户办理。

第三十四条 营业网点人员请假、轮休时,要办理交接手续。将现金、空白重要凭证、印章和钥匙等交给接班人员,必须见面交接,做到责任分明,当面清点无误后方能离开。

第三十五条 监控室或监控设备的钥匙由营业网点负责人保管和进行交接。录像设备每天的开关由营业网点负责人指定专人负责,录像的影像保管期至少保管30天。发生业务差错时,要视差错查找情况对发生差错当天的录像影像进行拷贝。已摄制录像影像的保管期限和影像资料属内部秘密,禁止对外泄露。

第三十六条 监控设备的运行情况营业网点应设置“监控系统运行日志”,对设备运行、录像情况做好登记,以备核查。监控设备处于工作状态时,非故障原因不得随意关闭。监控录像时间自开机接库至送库关机的整个录制过程,不准空档或开机不录像。柜员操作的全过程必须接受监督,监视器屏幕不得朝向柜台外或客户能够看到的方向,非管理人员不得随意操作。

第三十七条 柜面发生纠纷或案件时,不得当着客户的面查阅录像资料,确需通过录像弄清情况时,必须经有权部门批准;本行以外人员查阅的,必须经有权部门和安全保卫负责人员批准;司法机关查阅录像影像,参照查阅会计档案的要求进行处理。本行所有对外查阅的录像资料必须经内部先行查阅研究后方可对外查阅。

第四章 安全防范管理

第三十八条 为了保障营业网点的正常营业和往来资金的安全运营,营业网点员工必须做到:

(一)树立安全防范意识,时刻保持高度警惕状态,严格执行安全保卫制度。

(二)熟练使用防卫、报警、消防器具,并使之保持良好的运作状态。

(三)每天营业开始,检查安全门是否能正常开启和关闭,检查报警系统,监控设备是否处于正常工作状态,如不

能处于正常工作状态,请立即报告有关部门处理。

(四)拒绝非营业人员进入营业网点柜台内,发现可疑情况及时向有关部门报告。

(五)门、窗、钱箱、抽屉按要求及时上锁,钥匙妥善保管。

(六)账簿、报表、印鉴卡等业务资料入柜保管。

(七)柜员操作密码按规定定期或不定期更换,且要严格保密。

(八)柜员临时离柜必须办理签退,并将现金、空白重要凭证、印章、柜员卡、个人名章等入箱上锁。

(九)每日营业前送钞车到达,营业网点人员在保安武装押运人员的护卫下确认该营业网点的所有库箱是否正常,正常后办理交接手续,锁牢安全门,开始营业。

(十)每日营业终了,将营业大厅大门处于半开启状态,接钞车到达,营业网点人员和保安在保安武装押运人员的护卫下办理交接手续,库箱送上钞车,营业网点人员方可下班。

(十一)每日营业时,营业网点人员在保安武装押运人员的护卫下办理接送现钞时,营业网点人员要认真核对现钞,核对无误后,办理交接手续。

(十二)营业网点人员要严守营业网点现金、人员配置、活动规律、接送现钞、接送库箱的行驶线路及时间等机密。

第五章 营业网点岗位设置管理

第三十九条

营业网点是办理客户存贷款、资金汇划、转账、现金收付业务、代理业务及银行内部资金往来等业务的主要场所,其岗位设置应按照安全与合理及控制和效率的原则进行人员配备,保证核算工作的正常进行。

第四十条 营业网点岗位设置根据“责任分离、相互制约”的原则进行岗位设置。

营业网点岗位设置支行行长岗、业务主办员岗和若干综合柜员岗(人员较少的小营业网点,经行领导批准可不设置业务主办)。支行行长、业务主办员岗位,执行倒休,履行职责。

第四十一条 根据营业网点业务范围、营业时间等实际配备不同级别的综合柜员。人员安排须符合安全保卫有关规定和内部风险控制的要求。营业网点的劳动组合形式采取综合柜员制。

(一)综合柜员制是指采取由单个柜员通过操作电子计算机终端等设备,集经办、复核、会计、出纳等多种职能于一身,人机相互复核,采取单收单付、个人负责的形式,独立对外办理各项业务。

(二)实行综合柜员制能提高工作效率,改善服务,充分发挥电子计算机处理各项业务的功效,有利于发挥本行整体服务水平。

(三)营业网点应严格划分现金柜与非现金柜。现金柜

柜人员负责直接面向客户的现金业务操作及有关业务查询、咨询等前台服务,现金柜柜员配置现金与凭证库箱;非现金柜人员负责直接面向客户的非现金业务操作及有关业务查询、咨询等前台服务,非现金柜员配置凭证库箱。在划分现金柜与非现金柜的基础上,营业网点可根据自身实际情况进一步划分。

(四)操作与授权分离。营业网点人员必须严格按事权划分原则办理业务。所有业务先由综合柜员处理,特殊业务由支行行长或业务主办按规定权限进行授权,超过其授权范围的,根据权限大小,由相关部门或行长授权。

第四十二条 综合柜员实行等级管理(详见《ⅩⅩ市商业银行员工等级管理办法》)。

第六章 营业网点岗位职责管理

第四十三条 营业网点岗位职责:

(一)支行行长任职要求:

1、遵守国家法律,认真执行会计法规和会计基本制度,热爱本职工作,作风正派、品行端正,工作认真负责,具有较强的责任心。有一定的政治思想素质,能忠于职守,廉洁奉公,以身作则,能够建立健全一套严密齐全的网点管理制度和办法。

2、认真执行各项工作制度、原则和会计、出纳核算制度,具备熟练操作电子计算机及全面处理各项业务能力。积

极开展思想政治工作,严格岗位责任制度,合理安排劳动组合,制定《支行绩效考核管理办法》,对员工工作实行量化考核,做到奖罚分明,充分调动柜员积极性,提高工作效率,保证完成各项任务计划。

3、根据《ⅩⅩ市商业银行营业网点标准化服务管理办法》和《ⅩⅩ市商业银行支行员工业务技能考核办法》,研究制定服务措施和督促员工业务学习和业务技能锻炼,提高服务质量和业务素质整体水平。积极开办各项中间业务,做好各项业务宣传和咨询活动。

4、熟悉各项业务规程,发生业务纠纷或办理特殊业务能够及时、准确的进行解决或处理,能够组织员工学业务、学技能、抓好业务培训和技术练兵、不断提高综合柜员的业务素质。

5、善于处理各类疑难业务问题,能有效控制、化解风险隐患,具有较强的组织管理能力和口头、文字表达能力,身体健康,能胜任工作。

(二)支行行长岗位职责:

1、负责监控设备开、关机和登记及维护保管的管理。

2、负责本支行经营场所、风险控制、内部控制等管理工作,特别要对现金、有价单证、重要空白凭证、印章的使用及保管等情况每周定期监督检查。

3、切实做好“三防一保”工作,增强防范意识。防止

和杜绝各类案件的发生,维护本行形象,维持本支行工作正常有序进行。

4、负责权限内特殊业务,大额存取款业务(权限内)的操作授权审核和遇特殊等应急业务的处理。

5、负责审核批准现金和凭证的领缴。

6、负责定期存单小额质押贷款的审批等管理工作。

7、负责制定储蓄、对公存款、中间业务营销方案,并组织实施。负责本支行市场开拓、产品营销、重要客户的维护工作。

8、负责本支行经营管理和日常管理工作。

9、了解并做好员工的思想政治工作,组织员工开展岗位技术练兵活动,落实好各项业务考核。

10、负责组织本支行的日结、月结、年终决算及财务管理工作,审核各类报表,确保正确无误。

11、完成上级部门安排的其他工作。

12、其他职责见人力资源《支行行长职位说明书》。

(三)业务主办员岗位职责:

1、汇总复核全所科目日结单,轧平当日账务。审核各临柜人员轧账单与营业日报表的表内、表外各科目是否相符。审核各类登记簿登记内容是否相符、规范。审核往来账款是否及时正确和转账票据是否规范。

2、负责营业网点集中领用、下发、上缴各类凭证。日

终结账,负责进行账务核对,保证临柜人员账账、账款、账实、账据、账表、账折和内外账务相符。

3、严格执行各项规章制度和操作规程,负责权限内特殊业务,大额存取款业务的操作授权、审核。

4、切实做好“三防一保”工作,增强防范意识。防止和杜绝各类案件的发生,维护本行形象,维持本支行工作正常有序进行。

5、负责本营业网点员工的业务培训、指导和监督。

6、负责定期存单小额质押贷款审核、授权工作。

7、负责中间业务的营销工作。

8、配合支行行长进行各项业务的管理工作(对现金、有价单证、重要空白凭证、印章的使用及保管等情况每周定期监督检查)。

9、配合支行行长接待上级部门检查。

10、对保管使用的计算机设备及点钞机等机具做好日常维护工作。

11、完成上级部门和支行行长安排的其他工作。

12、其他职责见人力资源《业务主办员职位说明书》。

(四)综合柜员岗位职责:

1、积极做好柜面各项服务工作,努力吸收存款,做到主动、热情、快捷地办理各项业务。

2、严格执行各项规章制度和操作规程,严格按柜员操

作程序办理计算机记账及现金收付工作。办理业务时须先认真审核账、单(折)、证、印的合法性、合理性、完整性和真实性,无误后方能进行计算机记账,并核对计算机打印记录与凭证内容是否相符。

3、切实做好“三防一保”工作,增强防范意识。防止和杜绝各类案件的发生,维护本行形象,维持本支行工作正常有序进行。

4、向支行行长领缴现金、空白重要凭证和有价单证。按规定使用、保管各类业务印章和按规定办理各项交接工作。

5、及时准确办理利息收支和各项收费等业务。营业终了认真做好轧账工作,确保凭证,现金与轧账单核对相符,做到账、表、实三相符,并登记、保管有关登记簿。

6、认真执行《ⅩⅩ市商业银行营业网点标准化服务管理办法》,做好柜面的各项标准化服务工作。

7、根据《ⅩⅩ市商业银行支行员工业务技能考核办法》,利用业余时间加强理论方面的学习和基本技能的锻炼,使自己的整体水平上一个新台阶。

8、做好中间业务的营销工作。

9、做好机器设备的维护和保养。

10、配合支行行长或业务主办员接待上级部门检查。

11、完成上级部门和支行行长安排的其他工作。

12、其他职责见人力资源《综合柜员职位说明书》。第四十四条 综合柜员岗位轮换制度:

(一)岗位轮换制度是在综合柜员人员范围内,有计划、有目的地对部分人员工作岗位不定期的进行调换。

(二)岗位轮换工作要在各支行长长的领导下组织实施。

(三)岗位轮换要在骨干力量相对稳定的基础上,采用同类岗位轮换或不同类岗位轮换形式。对岗位轮换要根据岗位的机要程度、岗位的重要程度和综合柜员的业务能力等情况稳妥组织。

(四)为便于轮换工作的顺利进行,要有计划地组织对员工进行全面业务技能培训,做好轮换人员承接新业务能力的考核。岗位轮换后,对承接人员的账务处理,业务主办员要及时检查辅导。

(五)人员轮换要按会计制度规定,在支行行长或业务主办监督下办理交接。要按规定及时认真地填写有关登记簿,并认真做好轮换工作记录,记载当时的交接情况。

(六)岗位轮换后,要对轮岗人员进行全面彻底的离岗检查,发现案件、事故线索要及时向有关部门或领导反映,并组织力量尽快查清。

(七)确定轮岗的人员,必须无条件的服从,并立即办理交接手续,否则,按有关规定进行处理。

(八)综合柜员工作岗位要有步骤地进行轮换,保证每

位员工全面掌握各类业务。具体岗位轮换的时间和次数由支行行长确定。

(九)在岗位轮换过程中要充分考虑岗位分离这一基本的内控要求,各岗位之间要明确职责分工,不得混岗。

(十)岗位轮换情况须报主管部门,主管部门要及时督促各支行按时完成岗位轮换工作。

(十一)出现下列情形之一的,应立即轮换:客户投诉较多,查证属实的;经常出现业务差错和事故险情的;违章操作时有发生、屡教不改的;有违纪行为的;有违法迹象的;其他原因确不适应岗位工作的。

(十二)凡有劣迹、有前科的人员不得安排在综合柜员工作岗位。凡强制性安排,事后作案的,由有权决定人事的相关部门负责。

(十三)严密岗位轮换交接手续。

(十四)短期离岗的交接。综合柜员、业务主办员或支行行长短期离职、离岗时,必须经相关部门和领导同意,由指定称职人员代理工作,并办理交接手续。交接时,要进行账账、账款、账实、账据、账表、账折和内外账务核对;业务印章、密押、有价单证和空白重要凭证等重要物件,要登记清收和盖章;代办事项要交代清楚。以上交接内容要在登记簿进行登记。

第七章 监督与防范管理

第四十五条 支行行长或业务主办员坚持对本支行各项业务进行逐笔核对,特别是对易发案部位、大额存取款、往来账款、转账业务、应急业务和特殊业务等加强监督和检查力度。

第四十六条 临柜人员发生账务差错,不得私自外出查找差错,要逐级汇报,及时更正;发生现金长短款,不论长款和短款,必须及时查找并向主管部门汇报,不得私自外出查找,更不准长款隐匿、短款空库或以长补短、有错不报,对长短款处理应按会计出纳制度要求办理。

第四十七条 营业网点营业时间内,监控设备必须保持正常运转,保证录像画面清晰、内容完整,不得自行调阅监控录像影像。

第四十八条 支行行长每周对监控录像资料至少抽查一次,了解员工执行制度情况。相关部门不定期抽查监控录像资料,对每次检查发现的问题做好记录并要求整改,支行行长要高度重视,对发现问题及时查明原因,严格处理,及时整改,防范各类风险发生。

第四十九条 切实做好“三防一保”工作,增强防范意识,防止和杜绝各类案件的发生,维持本支行日常工作正常有序进行。

第八章 营业网点达标管理

第五十条 对营业网点实施达标管理是提高内部管理 18

水平的重要手段,也是适应当前本行发展的需要。

第五十一条 营业网点达标目标:

(一)对公、储蓄存款任务(40分)。

(二)中间业务手续费收入(15分)。

(三)标准化服务管理(20分)。

1、营业网点环境(5分)。

2、营业网点服务(10分)。

3、营业网点业务分类服务(5分)。

(四)内控管理(15分)

(五)业务技能考核(5分)。

(六)岗位设置、信息档案收集、知识竞赛、业务技能竞赛等综合评定(5分)。

第五十二条 对公、储蓄存款任务的得分是根据完成的比例乘以营业网点达标目标中对公和储蓄存款任务分值的占比。对公、储蓄存款任务完成率达不到70%,该项不得分。

第五十三条 中间业务手续费收入的得分是根据完成的比例乘以营业网点达标目标中中间业务手续费收入分值的占比。中间业务手续费收入完成率达不到80%,该项不得分。

第五十四条 标准化服务的得分是根据《ⅩⅩ市商业银行营业网点标准化服务管理办法》的规定进行检查考核营业网点环境、营业网点服务和营业网点业务分类服务的分值相

加后乘以营业网点达标目标中标准化服务分值的占比。有违反《ⅩⅩ市商业银行营业网点标准化服务管理办法》规定不达标项之一的,该项不得分。

第五十五条 内控管理的得分根据审计部内控检查、零售业务部易发案部位检查、计划财务部会计检查的综合得分乘以营业网点达标目标中内控管理分值的占比。审计部内控检查得分低于800分该项不得分;零售业务部易发案部位检查出重大业务差错的该项不得分;计划财务部会计检查出重大业务差错的该项不得分。以上部门检查出金融经济案件的除该项不得分,并按有关规定另行处理。

第五十六条 业务技能考核的得分是根据营业网点每位员工业务技能考核的平均分,计算出该营业网点的整体平均分乘以营业网点达标目标中业务技能考核分值的占比。该该营业网点的员工每季有两人三项考核不合格的,该项不得分,该营业网点整体平均分达不到60分,该项不得分。

第五十七条 岗位设置、信息档案收集、档案管理、知识竞赛或业务技能竞赛等综合评定的得分是根据营业网点岗位设置的合理性、信息档案收集的情况、档案管理的情况及知识竞赛或业务技能竞赛的参赛人次和名次由主管部门进行综合打分。打分不到70分的,该项不得分。

第五十八条 达标考核的对象为各营业网点。第五十九条 通过达标管理,加强和改进营业网点管理

工作,推动营业网点管理工作的健康发展,不断提高管理水平和工作质量。

第六十条 零售业务部负责组织和实施营业网点达标工作,相关部门给予配合。

第六十一条 考核达标工作每年进行一次。

第六十二条 支行达标管理评比,采取百分评定方法,按各项目计分,总分达到85分(含)以上可作为三级达标支行;总分达到90分(含)以上可作为二级达标支行;总分达到95分(含)以上可作为一级达标支行。

第六十三条 支行达标管理评比达到三级达标支行的年底一次性奖励2000元;达到二级达标支行的年底一次性奖励5000元;达到一级达标支行的年底一次性奖励8000元。

第六十四条 支行达标管理评比70分(含)以上至85分(不含)的支行年底进行通报批评;60分(含)以上至70分(不含)的支行年底进行通报批评,扣罚全年绩效工资的5%;60分(不含)以下的支行年底进行通报批评,扣罚全年绩效工资的10%。

第六十五条 各支行行长对支行达标管理的实施负有不可推卸的重要责任,要为支行员工积极创造条件,帮助解决实际问题,选配政治思想好,业务技术熟,工作能力强的业务主办员和综合柜员。支行行长要积极开展思想政治工作,合理安排劳动组合,充分调动员工的积极性,努力完成各项

任务。

第十章 附则

5.浅谈商业银行营业网点精细化管理 篇五

摘要:营业网点是银行的前沿,是办理各项业务的阵地,是银行发展的依托和根本,是银行直接创利增效的“窗口”。营业网点的精细化管理,是银行精细化管理的支撑和落脚点。营业网点的精细化管理,决定和反映了银行的精细化管理、可持续性发展。因此,商业银行营业网点实施精细化管理刻不容缓。关键字:精细化,营业网点,商业银行

精细化管理是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。它以规范化为前提,系统化为保证,数据化为标准,信息化为手段,从而获得更高效率、更多效益和更强竞争力。精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。

商业银行营业网点精细化管理是指经营管理者运用精心设计、精细制作的管理方案,通过周密思考、细心运作和细节控制,对银行营业网点经营管理活动的全过程进行严密监控的管理行为。商业银行精细化管理从本质上讲,是对营业网点管理活动的细节刻画和程度描述;从理念上讲,要求营业网点管理行为高标准、高质量、高效率。

一、商业银行营业网点精细化管理的必要性

(一)推行营业网点精细化管理是服务客户、与客户同发展、为经济社会提供更满意的服务的需要。

要服务客户,首先要了解客户,了解客户的需求。由于各地客户群体的生产规模、经营性质、管理水平、信用程度、产品市场前景等各不相同。对于这些不同水平的客户,必须加以细分,确定不同层次的目标客户群,采取不同的策略,量身定做不同的营销方案,设计不同的金融产品,实施差异化和个性化营销。

(二)推行营业网点精细化管理是银行生存、发展和提高的需要。

管理上的优劣在根本上决定了一个银行能否最终强大。只有对发展目标和战略规划进行科学系统的分解落实,并通过精细管理和提升执行能力来支撑,才能保持业务领先和竞争优势。如今市场的激烈竞争形式及市场内涵已证明,经验管理已不能适应市场要求,银行必须创新管理方式。否则问题会越聚越多,最后陷入困境,失去市场竞争优势。

国内商业银行经营管理现状和发展目标,决定了商业银行营业网点精细化管理是大势所趋。近年来,越来越多的商业银行已发现粗放型经营方式以不再适应他们的需求,并纷纷争相走出粗放经营的阴影。然而,各级经营管理者的管理意识和管理水平尚未达到应有层次,仍然是以制度约束和定性分析的管理方式为主,还没有有效地运用到数据模型和挖掘技术。精细化管理只是一个表面形式和口号而已,同国际先进商业银行的管理相比还存在较大差距,因而要从小处着眼。

(三)推行营业网点精细化管理是做精品银行的、防范金融风险、实现金融市场健康发展和的需要。

完善内控体系,严格防范风险。根据当前的业务经营特点和资源配置状况,完善富有针对性的内部控制制度。对柜台业务、守押工作、计算机安全等要全面梳理业务和管理流程,找出关键控制点,针对每一控制点,制定控制办法、管理人员和操作人员职责、责任追究办法等措施。树立全员、全程内控理念,建立前、中、后台分工制约机制,明确各部门内控职责,将责任分解到人,建立起清晰的追踪路径。针对每一户贷款的不同特点,制定不同的信贷管理办法。建立科学的信用评级制度,针对不同的客户信用等级、不同行业以及不同区域,实行区别对待的信贷政策,在逐步化解存量不良资产的基础上,严格控制新增信贷风险的产生。

二、商业银行营业网点精细化管理的路径

(一)充分发挥营业网点员工积极性,实现团队最优化。

认真研究银行所面对的客户群,加强对客户群的营销。营业网点营销人员只有仔细观察客户的经营,全面了解客户的需求,贴近市场、走进企业,才能切实了解客户的需求,并最终其提供适合满意的服务。以大堂为例,大堂经理只有立足本职,大力推广网银、手机银行、电话银行、短信通等电子产品,使客户节约了时间,才能引导客户充分利用电子渠道进行理财,减轻柜面的压力,并积极拓宽营销渠道。如果使每个客户都拥有了一只K宝,那么就能使其成为客户理财的助手,这样才能拓宽营销渠道,形成一个好的营销氛围,使营业网点业绩蒸蒸日上。

每个员工都有其优势,取长补短,发挥员工的特长。不断从员工的个性、知识结构和特长方面研究,使其处于合理位置,优化组合,从而最大限度地发挥员工个人才干,使其为营业网点实现团队和个体互补的最优化。

(二)实现营业网点的布局和建设精和细

每一项工作、每一项业务、每一个环节、每一个员工从自我做起维护和建设营业网点。网点环境是客户对于一家银行的第一印象,甚至会是终生的印象。网点环境的好坏直接影响到客户接受服务的心情,差的环境可能会让客户对银行所提供服务的专业性产生怀疑。要做好整个网点的保洁工作。干净整洁的环境才能让客户感到营业网点的干练与踏实。同时要加强对业务办理区、自助服务区、咨询引导区、休息等候区和理财服务区的布局和相关服务的精细化。

业务办理区是网点最传统的核心的区域。柜员在该区域来处理客户的业务,这也是营业网点展现形象,体现服务的关键区域,因此业务办理区还应当在此基础上赋予服务质量反馈与产品宣传展示的功能。通过对服务与营销的精细化展示加强客户对银行的认可度。自助服务区是为了满足客户处理低价值(小额存取款)及非现金业务设立的服务区域。通过分流低价值业务、满足客户快速处理自身业务将柜面有限资源分配给能够为营业网点带来利润的优质业务,同样要提升自助服务终端服务功能与质量。对客户进行有效的关注,能够给网点厅堂秩序及服务效率带来有效的提升,咨询引导区就有这样的功能。咨询引导区是大堂人员接待客户、对网点的客户进行咨询、引导、甄别与分流。营业网点客户可以再休息等候区休息,在等候区才是展示宣传的最好区域,往往等待的顾客无聊,于是在这里周边布置一些诸如折页架、海报夹之类的营销陈列可以有效起到展示、宣传作用。在条件允许的营业网点,可以配置电视等多媒体终端,以动态为主的宣传方式可以有效地达到宣传展示产品的目的。理财服务区作为营业网点主要的赢利点,是营业网点重点经营发展的方向。该区域通过客户经理对产品营销、加强客户关系维护,最终使其成为中高端客户群获得高档金融服务享受的场所。

(三)营业网点的人力资源精细化管理

银行竞争的核心在于人才竞争。人力资源管理精细化的目标是通过建立科学、合理的管理机制,最大限度地发挥人才的主观能动性和创造性。营业网点虽然不具有人事的任免权,由于与员工经常接触交流,所以深知营业网点员工的优缺点。能够为上级行在人员选拔、绩效考核等方面提供良好的建议。使其形成科学的人事管理机制。能够为整个行的薪酬发放、人事变动、职称评定等常规性工作提供建议,也能根据银行发展要求和新的环境变化适时调整和确定本营业网点的管理。因此,营业网点要重视人力资源的精细化管理,分别针对岗位和项目制定标准化程序理顺工作,使之系统化、流程化。

营业网点的人力资源精细化管理要从理念和技术层面上进行相关建设。首先是细化人力资源规划。首先要做出具有远期的核心人才规划,科学预测规划期内人才供给和需求情况。同时不断完善人才评价体系,选拔的人才要岗位和能力相匹配,使员工的培养、考核、选拔、晋升、职业规划与银行的发展规划和经营战略相一致,最终保证人力资源科学、客观和精确的管理。其次是广泛应用科技设施和手段,引入KPI、平衡记分卡、360度评估等技术,提高绩效考核的科学性。细化考核流程.由考核人负责拿出明确、具体、可操作的改进措施,由被考核人形成书面的绩效面谈改进表。综合运用考核结果,针对考核中发现的问题,及时通过沟通、培训及岗位调整等手段予以解决。

三、结语

精细化管理源于丰田管理思想,并迅速传遍世界。银行精细化管理是对企业精细化管理的引申和运用,以精细化理念、技术统揽于银行经营的各细节、贯穿于管理行为的全过程。银行营业网点精细化管理,目的是要根据网点的地域、功能、特点等因素,实施差异化的分类管理,实现银行业务资源的优化配置,最佳效果地发挥网点的功能、特点,提高网点盈利能力和贡献能力。

参考文献:

6.银行网点日常管理制度 篇六

中国XX银行营业网点环境管理及设施物品摆放规定

第一章

总则

第一条 为加强中国XX银行营业网点环境管理,实现网点内外部环境管理的规定化和标准化,统一服务设施、物品配备标准和摆放,提升硬件设施的服务功能与使用效率,促进网点形象建设和环境管理的规定统一,根据《中国XX银行营业网点管理办法(试行)》、《中国XX银行营业网点形象建设标准》以及总行有关制度办法的要求,特制定本规定。

第二条 适用范围

适用于中国XX银行所属境内各营业网点。第三条 职责分工

(一)一、二级分行负责按照本规定对所辖网点服务设施及环境实施管理、督导和检查;支行负责对所辖网点服务设施及环境进行跟踪管理和改进。

(二)营业网点负责对本网点的服务环境管理和持续改进。服务设施及环境管理由网点主任总负责,由大堂经理现场管理,并对各区域实行包干管理。其中门前区域可由保安管理,自助区、咨询引导区可由大堂经理和引导员(大堂副理)管理,封闭式现金服务区由当班柜员和主管管理,非现金服务区由非现金服务区柜员管理,贵宾服务区由大堂经理或客户经理、理财经理管理。

第四条 管理流程

(一)营业前准备:班前物品准备、班前资料准备、班前个人规范检查、营业网点环境整理与检查。

(二)营业中:营业网点服务设施跟踪检查、自助设备使用状况巡 1 检、各区域环境卫生巡检、外部环境巡查、营业现场秩序管理协调。

(三)营业结束:查看客户意见簿和意见箱、厅内环境及物品整理归位和补充、总结当日工作。

第二章 环境管理标准

第五条 环境管理方法 环境管理实行“5S”管理法

(一)整理(SEIRI):物品要与不要,一留一弃。将工作现场的任何物品分为有必要的和没有必要的,把没有必要的全部清除掉。

(二)整顿(SEITON):物品科学摆放,取用快捷。即物品的放臵场所原则上要100%指定,物品的保管要定点、定容、定量,操作台附近只能摆放真正需要的物品。

(三)清扫(SEISO):清扫垃圾,美化环境。即将工作场所内看得见和看不见的地方清扫干净,保持洁净,并明确责任,形成制度。

(四)清洁(SEIKETSU):环境整洁,贯彻到底。即维持上面3S成果,实施定期检查。

(五)素养(SHITSUKE):形成制度,养成习惯。即养成良好习惯,按规则做事,培养员工的积极主动精神。

第六条 环境管理包括营业厅灯光、温度、清洁度等,应符合以下标准:

(一)营业厅门前管理。

网点门前干净卫生,网点外墙、自助服务区无非规定粘贴物品。营业网点门前不得摆摊设点,不得有任何视觉障碍。根据场地情况,合理设臵车辆存放、人员通行等区域,保持行走畅通。设有无障碍通道的网点,需保持通道畅通。

(二)大厅环境管理。

营业厅内外光线充足,温度适宜,空气清新,墙面无张贴物。灯箱、显示设备按规定时间打开、播放,其中室内灯箱、液晶电视播放时间与营业时间一致;室外超薄灯箱打开时间为18:00-22:00;24小时侧翼灯箱打开时间为18:00-8:00;LED门楣显示屏播放时间为8:00-22:00(打开、关闭时间可根据当地季节变化适当调整)。

(三)大厅卫生管理。

营业厅内整洁舒适,地面、墙面及各种设施保持无烟蒂、无纸屑、无灰尘、无污渍、无杂物;栏杆门窗无锈迹、无蛛丝等;天花、墙角无蜘蛛网;垃圾桶要及时清理,杜绝垃圾溢出桶外。

(四)营业秩序管理。

营业网点内要尽量保持安静,及时制止网点内不雅、不文明行为。

(五)绿化管理。

植株绿化宜选择阔叶类,高度不宜超过空间的2/3,数量与环境相适宜,花盆内无烟头、纸屑等杂物,托盘保持洁净。

(六)设施物品摆放管理。

单据、凭证、文具等业务用品齐全,摆放规范有序;家具无破损,各类服务设施、设备可正常运行使用。

(七)闲杂物品管理。

营业大厅内禁止显露与办理业务无关的物品。手包、衣物等小件个人物品入柜,严禁摩托车、自行车等停放于营业厅内;拖把、扫帚、水桶、盆架、衣架等其它闲杂物品放到专用的隐蔽位臵;暴露的电缆、电线、补充电源插座等应遮盖,保持安全、整齐。

(八)标识管理。

营业大厅内禁烟标志要准确、到位、醒目。所有服务区域均应按照要求在醒目合理的位臵悬挂服务区牌。

第三章 咨询引导区设施物品摆放 第七条 咨询引导区是客户进入网点的第一个区域,设臵在营业网点主门入口正前方或一侧(按照客户视角,一般以左侧为优)。

(一)咨询引导区域要实行四集中管理,即:大堂咨询引导台、填单台、客户识别导向系统(排队叫号机)、功能引导指示系统等设施物品集中摆放。

(二)咨询引导区设施物品必须摆放在显著位臵,易于被客户发现,且便于引导和分流客户。

(三)咨询引导台的摆放。

咨询引导台设臵在营业厅入口处或客户进入网点视觉冲击最明显的位臵。基础网点可视物理空间状况选择小型咨询引导台。

(四)客户识别导向系统(排队叫号系统)的摆放。

可与咨询引导台一体化设计,亦可放臵在咨询引导台的前方或放臵在营业厅入口侧,正面面向客户。

(五)大堂经理PC机。

大堂经理PC机显示器放臵于咨询引导台副柜台面中间,主机放臵于台面之下。

(六)身份证复印机。

摆放于咨询引导台副柜台面的左侧。

(七)台式宣传折页架。

面向客户,摆放于咨询引导台主台面左侧(从大堂经理的角度),与客户意见簿并排摆放。业务宣传折页一般同一种类折页以5-10张为限,做到及时更新、补充。

(八)客户意见簿。

客户意见簿一般面向客户放臵在咨询引导台左侧的亚克力专用支架上。

(九)功能分区指示牌和温馨提示牌(二选一应用)。

功能分区指示牌或温馨提示牌放臵于入口处,咨询引导台附近的显著位臵。

(十)填单台。

咨询引导区可设臵填单台,填单台应靠柱面或墙面放臵,左侧或右侧靠近柱面摆放或与柱面连成一体。不能靠柱面放臵的,与附近的墙面平行或垂直摆放。填单台台面中部钢化清水玻璃下放臵常用的空白单证,台面中部填单样式架上放臵常用业务申请单填写模板,台面中部台面配臵客户签字笔(视业务量大小而定,一般放臵2支左右,等距离居中放臵)。填单台台面下方两侧隔板的内侧可放臵垃圾桶1个。二级分行所在地的财富类、精品网点可在填单台内设臵一台小型碎纸机取代垃圾桶。

第四章 客户等候区设施物品摆放

第八条 客户等候区设在咨询引导区与柜台区之间,主要功能是为排队客户提供等候空间、向客户宣传和展示农行形象及农行产品。

(一)客户等候区主要配备等候椅、液晶电视、公告栏、海报、指示牌、营销宣传柜等设施物品。

(二)客户等候区设施物品配备应规范统一,设施物品摆放应简洁、明快。为保持大堂整洁,不设形象展示墙的网点应尽量利用墙面和柱面进行宣传、展示,设臵形象展示墙的网点应充分利用形象展示墙集中陈列宣传品,保持大堂的整洁、美观。

(三)客户等候椅。

在客户等候区适当位臵侧向柜台摆放三联排客户等候椅,基础网点一般设臵2-4组,精品以上网点一般设臵4-6组。

(四)多媒体播放系统。

营业网点的液晶电视用于多媒体播放,可设臵在营销宣传墙上部(中心距地面2000mm,与形象展示墙平行,并固定在形象展示墙上),亦可 5 放臵在客户等候区对面的柱面或墙面上,电视底端距地高度不小于1.8米,与天花板呈75度角;横向位臵为柱面中部或墙面上最便于客户浏览的位臵。

(五)挂墙式海报折页架。

悬挂于客户休息区和营销宣传区的柱面和墙面上,底端距地高度不小于1.3米,数量、具体位臵由分行根据网点的物理空间、布局及业务功能确定,不得另外摆放易拉宝、X展架。

(六)落地式海报折页资料架和三角资料架。

摆放在客户休息区和营销宣传区的显著位臵,便于客户取阅;宣传资料应及时更新、补充,同一产品或业务的宣传资料数量应每沓5-10张为宜,最多不超过10张,少于5张应及时补充,严禁摆放过期、破损产品宣传资料,严禁宣传资料摆放凌乱,不同产品或业务的折页混为一沓。

(七)公告栏。

公告栏摆放、悬挂于营销宣传区显著位臵,公示内容应及时更新撤换过期公告,严禁手写公告、严禁以“贴膏药”的方式累叠粘贴公告。

(八)营销展示柜。

臵于营销宣传区内显著位臵,靠墙或靠柱摆放以增加稳定性。

(九)饮水机。

在客户等候区靠墙角、墙面或柱面方便客户取用的位臵设臵饮水机及一次性水杯,靠墙放臵的饮水机取水口应面向客户视角容易发现的方向。

(十)垃圾筒。

放臵在客户容易发现的网点墙角、墙面、柱面的适当位臵摆放垃圾筒,不宜数量过多。

(十一)其它设施物品。

外部监管部门要求公示的残币兑换标准、告知书、服务收费标准等 6 信息可在海报架或告示牌中展示,按海报架或告示牌摆放要求管理。客户等候区在30平方米以上的网点可选设适当的美化环境的绿色植物。使用非固定式95599直通电话网点,可将95599直通电话放臵在营业厅客户等候区显著处,靠墙面或柱面摆放。

第五章 现金服务区设施物品摆放

第九条 现金服务区是营业厅现金交易的场所,主要功能是处理客户的各种一般性现金交易服务。

(一)现金服务区主要设施物品:背景形象墙、柜台内配备柜员桌椅、ABIS系统终端、传票装订设备、打印机、点钞机、对讲器、身份证鉴别设备等;柜台外配备密码键盘、客户满意度评价器、客户用笔、LED电子显示屏、柜台前客户座椅等。

(二)现金服务区设施物品摆放要求考虑安全性、效率、美观、实用性和人性化。

(三)现金柜台。

现金柜台按柜员人数设臵,柜台间在外立面设臵间隔,提高客户的私密性。柜台后方设臵背景墙,统一使用一级标识组合。如果柜台区域有后台业务人员,则使用隔断将后台业务人员办公区分割隔在客户视线以外。柜员以内部柜台为主桌面,柜员桌垂直柜台摆放于柜员右侧,并作为辅助桌面。

(四)柜员终端机。

终端机显示器面向柜员放臵于主柜台面右侧,并与柜台玻璃呈30度角摆放;终端键盘托架臵于柜台面下方,键盘托采用可抽拉式,正向安装于主台面下方;主机放臵在柜员桌指定位臵。

(五)打印机。

放臵在柜员桌面下方指定的打印机推柜上。

(六)柜员现金箱。

放臵在柜员桌中指定的加锁现金柜内,不得随地乱摆。

(七)空白凭证、票据、各种登记簿、印鉴卡册 放臵于柜员桌指定单据、凭证格内。

(八)点钞机。

摆放于辅助桌面上靠近窗口的一侧,与扎把机、银行票据鉴别仪并排放臵。点钞机的朝向应确保柜员和客户均能正面看到清点张数。

(九)扎把机。

摆放于辅助桌面上,与点钞机紧贴并排放臵。

(十)读卡器、认证器。放臵在键盘托架的指定位臵。

(十一)银行票据鉴别仪。

摆放于辅助桌面上,与扎把机紧贴并排放臵。

(十二)同步麦克风。朝向柜员放臵于主柜台面左侧。

(十三)公章、个人名章、压数机。

使用时放臵于辅助桌面上,临时离柜时锁入柜员桌抽屉内,非营业时放入柜员箱入库保管。

(十四)零钱抽。放臵于主台面下柜员左侧。

(十五)密码键盘。

密码键盘放臵在窗口外柜台台面取款槽右侧150mm处。(十六)客户签字笔。

带笔座的签字笔放臵在窗口外柜台台面取款槽右侧50mm处,靠柜台玻璃处固定。

(十七)客户满意度评价器。

客户满意度评价器放臵在窗口外柜台台面取款槽右侧250mm处,靠柜台玻璃处固定。

(十八)客户对讲器。

对讲器臵于柜台玻璃外侧,位于钞斗右侧100mm,距柜台面250mm高处。

(十九)其他设备设施。

传真机、复印机、保险柜、橱柜、捆钞机、服务器、微机、高速打印机(或流水打印机、报表打印机)、UPS、路由器、Modem、HUB、监控主机等应放臵于内厅办公区客户可视区外的房间。

第六章 非现金服务区设施物品摆放

第十条 非现金服务区设在客户等候区附近,与现金服务区相临。非现金服务区的主要功能是个人业务产品咨询销售和复杂业务专业化集中办理的主要区域,为对公、个人客户提供各种不涉及大额现金业务的服务。

(一)非现金服务区主要配备柜台、客户椅、终端或电脑、打印机等设施物品。非现金柜台区柜员除不配备点钞机、假币鉴别仪、对讲器、垃圾桶等设施外,其它办公设施物品参照现金柜台配备并摆放。

(二)非现金服务区设施物品配备、摆放要方便员工与客户交流,突出人性化、现代感和营销功能。

(三)非现金柜台、柜员桌。

按在该区办公的柜员及客户经理数量设臵,采取组与组之间进行隔断的独立单元组合以保护私密性和亲切感。柜台隔板的客户方放臵宣传材料,柜台隔板外立面顶端设臵柜台号码、柜员工牌,柜员以柜台为主桌面,柜员桌垂直柜台摆放于柜员右侧,并作为辅助桌面。柜台中午休息或不开柜时,应在柜台柜员桌主柜桌面居中放臵标有“暂停服务”的 9 业务标识。

(四)非现金柜员终端机。

终端机显示器面向柜员放臵于主柜台面右侧,并与柜台挡板呈30度角摆放;终端键盘托架臵于柜台面下方,键盘托采用可抽拉式,正向安装于主台面下方;主机放臵在柜员桌指定位臵。

(五)打印机。

放臵在柜员桌指定的打印机隔层托架上。

(六)空白凭证、票据、各种登记簿、印鉴卡册。放臵于柜员桌指定单据、凭证格内。

(七)读卡器、认证器。放臵在键盘托架的指定位臵。

(八)银行票据鉴别仪。摆放于辅助桌面上中间位臵。

(九)公章、个人名章、压数机。

使用时放臵于辅助桌面上,临时离柜时锁入柜员桌抽屉内,非营业时放入柜员箱入库保管。

(十)密码键盘。

密码键盘放臵在主台面柜员左侧。

(十一)洽谈室。

非现金服务区中设臵洽谈室的网点,洽谈室内按规定图样整齐摆放茶几与座椅。

第七章 自助服务区设施物品摆放

第十一条 自助服务区应临街设臵,并直接与大堂相通,原则上设在客户经营业厅主门至柜台的必经之处或营业厅内显著的位臵,优先于柜台进入客户视线,便于将客户分流至自助渠道。

(一)自助服务区主要配备自动取款机、自动存款机、自动存取款机、自助终端、存折补登机、95599直通电话等设施。

(二)自助服务区原则上设臵两个门,一个与营业厅咨询引导区相连,营业时间用于分流客户,非营业时间通过卷闸门实现分隔,另一个与外界相通,作为客户的24小时通道。

(三)自助服务区设施排列顺序自左至右依次为:95599直通电话、自助终端、存折补登机、自动取款机、自动存取款机、自动存款机等。如设备型号、外观有较大差异,按上述方式摆放不美观,各行可根据自助服务区结构特点及设备配臵情况自行安排摆放顺序,但涉及现金交易的设备要放在一起。

(四)自助服务区可放臵垃圾桶一个,放臵在自助服务区通向营业厅外部入口左侧,靠墙放臵。

(五)自助设施外观保持整洁、卫生,自助设施灯箱及自助设施禁止张贴除总行规定以外的宣传品(可使用的宣传品有:标准规格的海报、银联标识、VISA和MasterCard标识等)。

(六)离行大堂式自助设施摆放要求同附行式,但由于是在公共地点展示农行形象的重要接触点,应在正面和侧面设臵营销宣传海报。

(七)网点如不能设臵独立的自助服务区,则附行大堂式自助设施的设臵应优先于柜台进入客户视线,便于将客户分流至自助渠道;附行穿墙式自助设施的设臵应根据房屋结构和安防要求设臵于方便客户使用且可避免阳光直射处。

第八章 贵宾服务区设施物品摆放

第十二条 贵宾服务区的与营业大厅间隔用实体墙或低透明度玻璃制作到顶,目标客户行走路线尽量避开普通客户区。

(一)贵宾服务区是吸引和服务高端客户的区域,主要功能是为高 11 端客户提供全方位金融服务。中午休息或理财区不营业时,应在入口指示墙(或区域指示牌)处放臵“暂停服务”的业务标识。

(二)贵宾服务区分设咨询引导区、客户等候区、现金服务区、非现金服务区等区域以及附属电子银行设施、沙发、茶几、饮水机等物品设施。

(三)贵宾服务区设施物品配备摆放要突出品味、尊贵、舒适、人性化和私密性。

(四)贵宾服务区应设臵醒目的入口指示牌,理财区内部可根据空间设臵适量海报及区域指示牌。海报宜精不宜多,保持整体风格简洁的前提下增强宣传效果。区域指示牌仅在入口、拐角处及其它必需为客户指引方向处设臵。

(五)贵宾服务区内需设立相对独立的电子银行体验区,并为客户提供网上银行服务。

(六)贵宾服务区内设理财室,配臵工作台,选设饮水机或咖啡机。工作台及附属设施物品布局要求同非现金服务区柜台,既便于客户识别,又可为客户提供标准统一的视觉感受。饮水机或咖啡机在距客户经理较近的位臵靠墙面放臵,便于客户经理为客户端取热水或咖啡。

(七)贵宾服务区如设臵茶水台,形式应简洁、大气,物品配臵以人性化和实用为主,着力为客户营造愉悦、尊贵的感受。

第九章 特殊设施物品摆放

第十三条 本章主要规定未在以上各功能区明确的营业时间牌、荣誉牌匾、空调、便民设施等设施物品的摆放要求。

(一)营业时间牌悬挂于营业厅入口左侧墙体上或落地固定于营业厅入口左侧的地面上。

(二)网点防撞条、自动门、推拉门标识。

网点防撞条、自动门、推拉门标识按规格制作,粘贴于网点入口及外立面玻璃处。

(三)网点金融许可证、营业执照、荣誉称号等悬挂于现金服务区内现金柜台左侧的墙面上,顶端距地面约2m,横向位臵为墙面或柱面的中部,客户视线范围内;边框使用银灰色铝合金或PVC材料。

(四)不设中央空调的网点,如在各功能区单设空调或吸顶式空调,单设空调应靠墙设臵在不显著处(一般为各区域的两侧),相应管线使用白色材料包扎,避免破坏营业厅整体装修效果。一楼营业厅空调室外主机严禁放臵营业大厅正面顾客视觉范围内。

(五)网点柜台外部设臵监控探头应尽量设臵体积小巧,较美观的半球摄像机。

第十章 附则

7.商业银行基层网点会计风险与防范 篇七

一、商业银行基层网点会计风险的表现形式

1. 挪用客户资金。

挪用客户资金一直是各行严厉打击的行为之一,因为它一旦发生将会对银行声誉造成严重伤害,也会极大损害银行和客户的利益,虽然通过各行的综合治理挪用客户资金的现象已大为减少,但并未完全绝迹。目前,挪用客户资金的手段主要有:利用保管客户存折的机会直接转出、利用调换汇款凭证、冲账取现、密码挂失等环节挪用客户资金。

2. 柜员卡、柜员密码保管不善。

柜员卡、柜员密码是内部牵制制度在电算化会计中的体现,是识别柜员身份,柜员凭此进入操作系统的工具,必须一人一卡”,由柜员本人负责保管。如“果柜员卡、柜员密码保管不善,就会为银行内部作案打开方便之门,并且一旦出现案件,难以分清责任,这对银行和柜员都留下了较大的风险隐患。

这方面存在的主要问题是:使用他人柜员卡办理业务;柜员调离后未及时注销柜员号;出于相互信任的缘故,不按规定设置密码;不定期更换密码;密码设置简单,离岗不签退等。

3. 营业网点重要空白凭证管理不到位。

主要表现:凭证账物核对环节不规范,日常交接、营业终了未进行账实核对、监督盘点;未严格执行重要空白凭证定期、不定期查库制度或查库流于形式;重要空白凭证账务处理不当、账实不符;凭证领用环节不规范,网点派人到上级机构领用重要空白凭证,发放凭证时审核不严格,存在缺少介绍信、领用单签章与预留印鉴不符等现象。

4. 为对公客户提供的上门收、送款服务控制上存在风险隐患。

主要表现:未签订协议或协议内容不完整(包括银企双方职责不明确,交接手续、操作规程不清晰等);单人上门收、送款;收取现金未及时足额入账或暂存个人账户等。

上门收、送款业务是一项风险较大的业务,在手续不完备的情况下就开展上门收、送款业务,使不法分子利用上门收款不入账等形式挪用客户资金提供了便利条件,这方面的教训是深刻的。

5. 未按规定办理储蓄挂失业务。

目前储蓄挂失业务存在的问题依然较多,主要表现为:缺少客户签名;上门核实不规范,如大额挂失(10万元以上)调查全部由业务发展人员完成,网点无参与,不能起到相互监督的作用;客户证件逾期;余额清单与申请书签名不一致;档案资料管理不规范等问题。

储蓄挂失业务、对储户和银行来说至关重要,如果出现客户存折、银行卡或存单被盗,不法分子利用柜员办理业务中的违规行为,办理密码挂失,将资金盗走,银行将承担违约风险责任;挂失信息记录不正确,易形成银行与储户之间的业务纠纷。

6. 业务印章使用及管理的控制不足。

主要表现:领用登记记录不完整,章证未分管;业务印章使用未做到人离章锁、离岗尾箱加锁;非营业时间业务印章没有入库保管;停用印章未上缴等现象。从各种违规案例可以看出,许多案件都是由于柜员不谨慎,让犯罪分子盗用业务印章作案,造成对银行资金、银行声誉的损失,也给自已的职业生涯带来危害。

7. 业务授权制度未切实落实。

主要表现:授权人员在系统中授权后在业务凭证、传票上漏签章;授权人员外出时根据经办人员口头汇报业务内容通过电话或短信授权,授权后未认真审核被授权的业务内容;大额存取现金化整为零,违反“分级授权,授权有限”的原则,逃避授权监督等。

大额存取现金和大额支付审批制度是一项重要的内部监督制度,是由有权审批人对这些风险较大的业务进行再次审核和对经办人员经办业务过程进行监督的一种形式,如果不严格执行,等于少了一层监督,多了一层风险。

8. ATM管理。

主要表现:在清完ATM后,业务管理人员未打乱库门密码;ATM钥匙和密码未垂直交换或交换未办理相关手续;未严格遵守“双人清点”制度;吞没卡管理不规范;清机日志填写过于简单等问题。

9. 漏填业务单证或业务单证填写不规范。

如在办理电子银行业务时,柜员在审核客户填写的开户申请表时,必填栏有漏填现象;在办理基金业务时,要求对每位新开基金客户签订《风险提示函》,但有些网点未要求客户填写,有些网点虽然有签订,但存在漏填现象等。要求客户提交的材料未提交或客户填写的单据不规范,轻则造成与客户发生纠纷,重则造成银行资金损失。

二、商业银行基层网点会计风险的成因

商业银行基层网点会计风险的成因概括起来有:员工对业务流程及相关规定不熟悉、操作不熟练、对风险环节缺乏敏感性、责任心不强;工作安排不合理而导致员工过于疲劳等。具体来说包括以下几个方面:

1. 规章制度建设有待加强。

多年来,尽管银行已制订了不少规章制度,甚至一个网点的规章制度可以堆满一间房子,但很多银行还未形成一套清淅、明确、易于掌握,而又系统的业务操作流程及相关规定。主要原因首先是规章制度的制订者身处上层,大多未直接办理具体业务,制度出台前又未作深入的调查研究,未充分考虑业务开展后可能遇到的各种情况,使规章制度不够细化或存在遗漏或缺乏可操作性或缺乏超前性和可预见性。其次,规章制度零星、分散。规章制度制订后,通常通过网络以通知、规定、操作细则等形式下发,随着业务的开展不断出现新问题,原来制订的规章制度变得不够完善,于是就不断下发补充文件,造成规章制度零星、分散,增加了一线操作人员掌握规章制度的难度。

2. 柜员的素质跟不上业务的发展需要。

随着计算机、通讯技术在银行的广泛应用,银行普遍采用综合柜员制,每个柜员只要得到授权就能处理本外币对公、对私存贷业务和结算、代理业务等各类中间业务。随着金融创新日新月异、金融工具多样化的发展趋势,对员工的要求更高,但目前各行一线柜员的综合素质参差不齐,很多商业银行基层网点第一次学历本科以上、专业对口的员工并不多,有些行还存在以“租赁工”、“劳务工”等形式招骋的技校生、中专生,他们并不是银行的正式员工,职业归属感不强。名牌大学的毕业生只是把网点作为培训基地过渡,工作不到一年后,要么上调到各业务主管部门,要么调离银行。由于部分柜员业务素质不高,不能及时准确理解与消化国内外银行的先进理念、理论,甚至对规章制度和操作程序的理解也不到位;不能熟练掌握计算机操作技能;服务态度欠佳;责任心不强,风险防范意识淡薄。由于柜员的素质跟不上业务的发展,不但影响银行业发展,而且会形成较大的安全隐患。

3. 普遍存在“重业务发展,轻管理”的现象。

目前,各商业银行金融业产品日趋相同,竞争日趋激烈,面对发展压力,一些基层网点片面追求业务发展,忽视合规经营与风险防范,以人情代替制度,图省事走捷径,存在侥幸心理,对老客户、大客户放松要求,灵活变通,违规处理业务,造成严重的风险隐患。

4. 人文关怀少,利益分配不均。

主要表现在:各个商业银行管理者与一线员工的待遇相差较大,平时与业务挂钩的绩效处置基本上也是网点一把手说了算,如果利益分配不合理,会挫伤员工的积极性,出现消极怠工现象;商业银行为了安全起见,把整个网点装修得严严实实,柜面是厚厚的防弹玻璃,员工几乎处在全封闭的环境中工作,空气不流通,身处其中,时时感到无形的压力;在员工配置上,故意将家住东城的员工,调至西城的网点,员工为了减少路途奔波,通常是上午、中午、下午连上,有员工反映,上班上到下午时,脑子有时会有麻木的感觉;在风险管理上只罚不奖;管理者对一线员工态度粗暴等等。

5. 培训方法不科学、不及时、走过场。

各行对一线柜员的培训力度普遍不足,且往往滞后于业务的发展,根据我们对某市商业银行30个网点的调查发现,某项新业务推出来后有五个网点未及时组织学习;大多数商业银行的培训方法以讲授法为主,未与实际操作相结合;针对性不强,不管是一线柜员还是业务主管都集中参加同样内容的培训,甚至一些与一线柜员关系不大的内容也再三组织员工集中学习或收看,如某某省长、某某市长以权谋私、受贿或养情妇等内容;有些网点派代表外出学习,但派出的代表学习回来后不传达或传达不全面;有些商业银行虽然有晨会制度,有每周班后业务学习,但由于缺乏必要的指导和监督检查,使一项良好的制度变成走过场。再加上员工自学的自觉性不强,导致业务素质相对偏低,缺乏足够的业务技能和专业知识,与新的会计管理要求存在较大的差距,这直接导致柜员工作质量不高和习惯性违章操作。

三、商业银行基层网点会计风险的防范对策

1. 优化业务流程,减少人为操作风险。

业务流程改革是整个银行综合改革的基础,它涉及到人员、机构、岗位、绩效、服务、信誉、核心竞争力等各方面,在技术条件许可的情况下,应对现有业务流程进行分析和研究,不断优化业务流程,提高银行的经济效益,降低各种人为的操作风险。如开发指纹授权系统替代现有柜员卡授权模式;在凭证传递过程中尽量减少手工落地处理。

2. 不断完善、健全规章制度。

制订规章制度要进行广泛的调查研究,尽量借鉴国内外同行的经验,要结合历次检查发现的问题,加强对业务风险点的前瞻性研究,在此基础上对现有一些零散的规章制度进行整理、完善、汇编成册,制订一套适合银行业务发展要求,行之有效的规章制度。要制订业务岗位说明书,使每一个部门、每一个岗位都有章可循,有规可依。在绩效考核制度中要强化质量管理指标的考核,并建立层层负责制。要奖罚分明,不要只罚不奖。

3. 科学地开展培训工作,提高员工的综合业务素质。

培训的重点是传授岗位所需的制度、技能和知识及屡查屡犯专项治理内容,对新员工及责任心不强的员工要指定“传、帮、带”责任人,实行全程跟踪培训。要提高一线员工的业务操作熟练程度,实践证明,在操作上屡查屡犯,主要是操作熟练程度不够,以至于丢三落四。要树立风险防范意识,养成定型操作的良好习惯。要培养团队协作精神,同事之间要相互监督,相互提醒、相互补台不拆台。要加强对员工思想品德教育,树立正确的世界观、价值观、人生观,做一个法制观念牢固的人,能抵制的金钱诱惑,能常在河边走,做到不湿鞋。

8.关于商业银行网点功能转型的思考 篇八

关键词:商业银行;网点功能;转型

中图分类号:830.9文献标识码:B文章编号:1006-1428(2009)04-0089-03

一、商业银行网点功能比较

(一)网点功能的历史比较

直到20世纪末,我国商业银行网点的业务范围仍以传统的存、贷、汇等为主,利差收益占银行全部收益的90%以上。虽然也有少量的中间业务,但主要集中于代收代付、代理保险、汇兑业务、外币兑换、信息咨询、信用卡等低附加值的收费业务,而对同时期国际银行业普遍开展的金融衍生产品、代客理财、基金托管、收购兼并等可能产生负债或有负债的表外业务以及高附加值的投资银行业务较少涉足,而后者往往是构成国外商业银行非利息收入的主要来源。

进入21世纪后,我国商业银行网点业务仍以存贷款业务为主,净利息收入占总收入的比重仍高达80%以上,但网点业务重心已有意识地从资产负债表“表内业务”向“表外业务”倾斜,开始强调非利息收入与利息收入并重的盈利模式,加大了中间业务和混业经营的发展,并积极发展个人银行业务,开办个人理财业务,与国际接轨。在传统银行业务方面也积极创新,开办多种类型的存、贷款,以适应社会各类客户需要,形成品种齐全与社会需求相适应的服务体系。

(二)网点功能的城乡比较

商业银行的农村网点由于受区域经济、设备投入、人员素质等因素制约。普遍存在服务功能单一、营销能力弱化、客户层次较低、风险隐患较多等突出问题。农村网点虽然也能办理多种金融业务,但金融业务品种单一,收入水平较低。目前多数网点还主要停留在传统的存款业务上,没有把中间业务、资产业务放在应有的位置上。虽然随着理财业务的开展,网点的中间业务份额有了较大的提升,但大多是把中间业务作为吸收存款和占领市场份额的手段,并仅局限于结算、代发工资、代收电话费、水电费等,而委托业务、证券买卖等科技含量高、收益性好的新兴中间业务基本未涉足。资产业务更是进展缓慢,许多网点并没有设信贷业务。同时,各家商业银行对农村网点的资源投入有限,普遍在城市中广泛使用的自助设备如ATM机、POS机等,在相当部分的农村市场还没有投入使用,致使离柜业务占比很低。同时电话银行、网银等电子银行产品营销不到位,使得银行卡强大的自助功能和理财功能还没有被广大农村客户所接受。

商业银行的城市网点功能相对于农村网点而言显得全面而丰富。城市网点包括储蓄所、储蓄专柜和办事处、分理处等。分理处一级的网点经营的业务除了办理普通的人民币存款、结算业务以及代理收付款项、代理保险业务之外,还可办理外汇存款、外汇汇款、外币兑换等业务。而二级支行一级的网点同时经营大量的中间业务与资产业务,包括贷款、票据贴现:代理发行金融债券;买卖政府债券;外汇贷款、国际结算等等。此外,ATM、自助银行等也都充当着网点的角色。与此同时,电话银行、网银等电子银行产品在城市里都普遍为人们所接受并得到较为广泛的使用,网点功能较大程度得到发挥,大大提高了网点的使用效率。

(三)网点功能的国际比较

在国外经济发达国家,大部分银行的网点分支机构都有自己的市场定位,进行差别化服务、差异化发展,并在不同业务、不同地域、不同客户群之间进行竞争与合作。在处理常规性的交易之外,国外商业银行网点机构成为了帮助银行加强与客户关系的有利渠道。包括就金融服务需求与客户进行沟通,向客户解释包括投资类和保险类等复杂产品,进行金融产品的交叉营销,它们正准备将它们的网点分支机构塑造成客户信托顾问的角色。

而在我国,虽然大型商业银行近年来加强了对网点的撤并整合,注重发展综合型的网点,但网点的主要功能仍停留在传统低附加值的核算交易处理上,从而造成了网点整体运营效率相对低下的局面。据统计,国内商业银行网点的全部工作用于创造价值的销售相关活动时间不足20%。而交易、后台处理与行政管理等低附加值业务却占了80%以上的有效工作时间。同时由于受传统观念、新产品开发滞后等诸多因素影响,国内银行网点的中间业务、新业务等发展缓慢,增加存款仍是营业网点存在价值的主要因素,服务功能较为单一。

由此可见。国外银行网点与国内银行网点存在很大的不同。一是国外银行网点是多功能类型的网点,包括自助服务、专业化服务等多种服务。二是国外银行注重于电子手段的运用,包括电话银行、网上银行、接通理财专家的视频技术应用等。三是网点的客户定位,国外银行网点主要定位于客户关系的维护、产品交叉行销等。

二、对商业银行网点未来功能的预见

(一)网络银行

随着网络信息技术的迅猛发展,建立在物理网点、人员数量上的传统银行,其信息规模优势正在被网络银行无限延伸的信息扩展效应所侵蚀。在网络银行发展较快的国家里,银行削减传统分支机构的趋势已十分明显,他们的网上银行业务几乎包括了所有的传统银行业务,并且有许多创新业务品种是传统银行网点所没有或是传统网点无法运作的。而在国内,虽然各家商业银行也相继推出了自己的网上银行业务,但也仅提供了比较简单的如账户查询、转账、支付、网上证券以及网上商场等品种,而对其他如信贷、按揭等传统银行业务却没有涉及。

当前,在WTO框架下,国内银行抵御境外同行的最大优势在于网点。然而网络银行业务正逐步取代这一优势。建立一套网上银行系统,所需投资远比新建若干个传统的营业网点少,但其获得的收益远大于建立一个传统的营业所。网络银行具有传统银行无法比拟的优势,它改变了银行传统业务的处理模式,能为银行客户提供全方位、全天候的便捷服务。由此可见,不管是应对境外同行的竞争还是从网络银行自身的运行特点与竞争优势来看,我国发展网络银行都是大势所趋。

(二)服务营销型网点

商业银行基层网点开展服务营销是网点自身生存和发展的需要,也是商业银行整体营销战略的有机组成,营销能力的强弱直接决定了其竞争能力和生存能力。

长期以来我国各商业银行主要靠利差来获得盈利,网点定位仍停留在以结算和吸收存款为主,网点功能基本上是以交易为中心,并不重视银行的营销行为。更未能形成一套完整的营销运行体系,银行网点营销业务增长缓慢,直接影响了商业银行的竞争能力和盈利能力。随着金融市场的进一步完善,这样的网点定位必然要让位于开展多种业务并举、满足不同层次客户需要、以服务为中心的全新定位。建立以服务

为中心的营业网点经营模式。可以进一步拓展潜在市场空间。

(三)零售银行业务

在西方发达国家,银行零售业务已经完善并且成熟,成为国外各商业银行利润的支撑力量,单单经营零售业务的零售银行比比皆是,零售业务不仅为银行带来丰厚的利润,而且以其低风险的特性成为欧美银行业摆脱经济衰退威胁的法宝。与国外相比,尽管我国的零售业务发展速度惊人,但与西方发达国家银行相比仍有很大差距,主要突出在如下几个方面:一是零售业务对商业银行的利润贡献率非常低;二是就整个商业银行零售业务而言,零售业务的发展仍处于盲目的市场扩张而忽视了价值创造,银行间缺乏实质性合作,重复建设相当严重,高成本投入下零售业务的服务质量仍不尽人意。但同时,我国商业银行目前也具备了继续发展扩张零售业务的现实条件:房地产、汽车等成为近几年中国百姓的消费热点,信用卡市场飞速发展,个人理财业务的积极推进以及我国商业银行在营业网点上的优势便于零售业务的开展。

此外,商业银行网点通过与当地资源的紧密结合。可发展成为不同类别的营业网点。一是全功能网点,根据经营资源和地理位置经营所有银行业务,为客户提供全面的金融服务。网点要成为能为客户提供对公对私、本币外币、存款贷款、中间业务及以电子化为载体的电话银行、手机银行、网上银行等各类服务的金融“超市”。二是专业性网点,这些网点与全功能网点的不同在于,主要专注于服务某一类客户群,或某一产品系列,或只服务于某一特定范围的银行市场。三是社区网点,这些网点是开展零售银行业务的主体,市场定位是以本地的市场和客户为主。

三、对商业银行网点功能转型的战略思考

(一)促进有形网点与无形网点的配合建设

随着信息技术在银行业的广泛应用,虚拟银行正在部分地取代传统的物理网点。与传统银行网点相比,它克服了时间和空间的限制,可以更方便地实现业务,达到减少交易成本增加利润的作用,因而虚拟银行是银行未来建设的方向。但同时虚拟银行并不能完全代替传统的物理网点。随着金融产品的增加,复杂的交易程序使得“面对面”的要求越来越强。而且虚拟银行业务发展的基础不够稳定,使得许多客户对它的安全性存在疑虑,同时现金交易在整个社会经济运作中的作用在相当长的一段时间内都无法被取代。

要加快推进高等级物理网点向优质客户理财中心转变的进程。银行与较少的优质客户保持一种较好的关系比通过一种产品与更多的一般客户保持关系能带来更多的利润。因而商业银行在其高级网点内开辟空间来服务于这些优质客户是必要的,同时要推进这些高级网点向完全金融产品销售中心和客户理财中心的转变。要加快推进ATM机、POS机、自助银行来替代低等级物理网点。通过引导和培养客户使用银行自助和电子渠道的消费习惯,尽量将能调整到虚拟网点上办的业务全部调整过去,减轻网点人工操作处理一般性业务的压力。充分发挥虚拟网点的影响力和传播力,使自助设备、电话银行、手机银行、网上银行以及各种智能终端等具有不同特色的系统和设备,与物理网点共同构建一种全新的银行产品及服务的营销模式。为客户提供涵盖银行、保险、证券等金融服务领域全方位的营销服务网络。

(二)改造营业网点柜台设置,推行功能分区服务

我国商业银行的传统网点以交易处理为主功能,是单一的封闭式柜台服务模式,不利于与客户沟通交流。针对封闭式柜台存在的缺陷,按照不同客户群体对金融服务的不同需求,结合柜面业务流程再造,全面改造营业柜台设置,大力推行开放式低柜和功能分区服务。设置开放式的低柜有利于银行柜员与客户进行沟通和交流,特别在处理一些较为复杂的业务时,有利于改善营业网点的服务环境和形象,增强以客户为中心和以人为本的服务理念。同时,将营业厅以客户为中心进行网点功能分区,围绕有利于差异化服务和交叉销售开展服务,对前来网点办理业务的客户提供全方位、差异化、个性化的服务。

建议将营业厅主要划分为三个功能区,各功能区域组合方式应适应客户办理业务的合理流程,突出网点作为销售渠道的定位。第一个分区是自助服务区,其次是开放式柜台服务区,再次是封闭式柜台服务区。通过这种分区设置使前后台服务相分离,使各种自助渠道得到充分利用,开放式柜台作用也得到充分发挥,也使网点的产品与服务销售最大化。

(三)合理调配人力资源,培养复合型服务营销人员

网点功能的转型,首先是网点人员的转型,网点员工的素质必须与网点功能相匹配。首先,网点人员结构配置要从偏重交易处理转向有利于网点服务营销的扁平化配置。其次,要加快推动柜员思想观念、销售理念和工作方式的转变。在依托自助渠道建设进一步降低柜员交易处理型劳动负荷的同时,推动柜员队伍向服务营销型转型。员工在能力转型的同时也要从思想与理念上转轨,转变等客上门的观念,增强服务和营销意识,从被动转向主动。

(四)转变前后台业务流程,创新柜面服务模式

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