行政公文命令写作要求

2024-08-04

行政公文命令写作要求（共9篇）

1.行政公文命令写作要求篇一

行政公文中的命令

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《行政公文中的命令》的内容，具体内容：基本内容是什么?大家知道最新的范文格式是怎样的吗?下文是，欢迎阅读!模板一各村党支部、村委会，各中小学校：在 xx-xx 学年的教育教学工作中，我镇教育系统全体教...基本内容是什么?大家知道最新的范文格式是怎样的吗?下文是，欢迎阅读!

模板一

各村党支部、村委会，各中小学校：

在 xx-xx 学年的教育教学工作中，我镇教育系统全体教职工在县教体局、镇党委政府及社会各界的关心支持下，认真贯彻党的十七大精神，努力实践“三个代表”重要思想，以科学发展观统揽全局，全面贯彻教育方针，坚持面向全体学生，积极实施素质教育，按照国家规定开齐、开足各种课程，培养良好的校风、教风和学风;积极推进课程改革和评价制度改革，减轻学生课业负担，圆满完成普及九年义务教育的目标任务，中小学入学率、年巩固率分别达到国家规定标准以上;办学行为和招生行为规范，依法治教成效明显，在市、县综合性督导评估中成绩突出，占全县第二名;坚持德育为首全面发展的理念，使德育工作制度化、经常化;学校管理规范有序，教育教学成绩突出。为此，镇党委、政府决定对教育系统通令嘉奖，奖金 xx0 元。

希望全镇中小学全体教职工再接再励，戒骄戒躁，进一步弘扬无私奉献

精神，爱岗敬业，开拓进取，努力开创教育工作新局面，为推动全镇经济持续快速发展和社会的文明进步做出新的贡献。

***镇人民政府

***年*月*日

模板二

中华人民共和国主席令(第 59 号)

《全国人民代表大会常务委员会关于修改的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议于 xx 年 10 月 27 日通过，现予公布，自 xx 年 12 月 1 日起施行。

中华人民共和国主席 xxx

xx 年 10 月 27 日

模板三

县、区人民政府，市政府各部门，各有关单位：

xx 年，市消防支队深入贯彻科学发展观，忠实践行 xx“三句话”总要求，紧紧围绕全市中心工作，以人民满意为根本标准，团结拼搏，创新进取，无私奉献，积极提升部队战斗力，不断提高执法服务质量，全面清剿火灾隐患，广泛开展消防宣传教育，城市综合应急救援能力不断提升，为保障我市经济社会发展和人民群众安居乐业作出了突出贡献。全市全年火灾形势始终保持高度平稳，未发生亡人火灾和较大以上火灾事故。部队被公安部消防局评为“全国安全工作先进支队”，被省消防总队评为“xx 年先进支队”。为表彰先进，市政府决定，对取得优异成绩的市消防支队予以通令嘉奖。

希望市消防支队珍惜荣誉，再接再厉，再创佳绩。全市各级、各部门、各单位要以市消防支队为榜样，团结拼搏，努力工作，为实现我市“xx”经济社会发展目标，构筑“四个之城”作出新的更大贡献。

z 市人民政府

二○一二年三月十四日

2.行政公文命令之撤销令篇二

撤销令即用于撤销下级机关不适当的决定的命令。

撤销令的写作：撤销令的标题与行政令相同。撤销令的正文一般包括两个部分。

一是发令的原因，即说明撤销下级机关不适当的决定的依据。

二是发令的事项，即明确指出下级机关有关决定的错误，同时重申必须遵守的有关决定。

关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令

××市人民政府：

关于外商赠送物品审批权限问题，外贸部贸进管字〔1981〕353号文件规定，外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下，由省人民政府批准，而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位，从今年六月一日开始，外商赠送物品由市政府批准，下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。为此，现重申：凡接受外商赠送国家限制进口的物品，都应按现行规定报省人民政府审批，违背规定越权审批的一律无效。接受汽车的，将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书，到经贸部申领许可证，海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。

××省人民政府(印)

3.命令(令)的写作要求篇三

一。命令(令)是依照有关规定公布行政法规和规章，宣布重大强制性行政措施，任命、嘉奖有关单位及人员等使用的公文文种。命令(令)一般分为发布令、行政命令、任免令、嘉奖令等。

二、格式要点

1．使用令的形式奖励表彰有功人员，仅见中央机关行文。中央各部门、地方各级政府奖励表彰有关人员使用“决定”、“通报”的形式，不采取“命令”的形式。

2．嘉奖令通常以机关首长名义行文，如范文典例2。

3．嘉奖令一般无受文机关。授予称号的命令一般应有受文单位。其他格式与行政命令无大的不同。

三、命令(令)制发格式要点综述

1．命令(令)不是任何单位可以随意使用的公文文种。按照我国宪法，全国人大常务委员会委员长、中华人民共和国国家主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府和军事机关可以发布命令(令)。除上述机关之外，其他机关不得发布命令。如发布令，只有有权制定法津，法规、规章的机关才可以使用发布令。

2．相比之下，中央机关比地方机关较多地使用这一文种。如同样是任免、奖惩有关人员，中央机关使用任免令、嘉奖令，地方机关则使用决定、通报的形式。

3．命令的种类除发布令、行政命令、任免令、奖惩令外，不多见的还有特赦令、通令、通缉令等。在公文实践中，最常用的是发布令：其他种类使用的频率均较低，范围较小。

4．命令类公文在格式方面不同于其他规范性公文的突出特点是，通常以机关首长个人名义发布，特殊情况也有的不以机关首长名义。

5．发布令、任免令、奖惩令、特赦令等通常无受文单位和发送机关。文号的编制往往不加年号。仅以自然数顺序排列。如中华人民共和国国务院令第／号等：其他命令行文编号则与一般通用规范性公文同。

6.发布令、任免令、奖惩令是一种公开使用的文种。制发机关通常印制少量正式文本供有关机关存档备查。一般通过媒体与公众见面。《中华人民共和国立法法》进一步明确了法律、法规、规章的标准文本及与公众见面的方式。这就无疑在依法行政的道路上又前进了一步。不管是否另外正式行文，一经发布见报即发生效力。

4.公文写作要求篇四

格式要求：

一、策划书

1、封面标题。字体黑体，字号初号或一号。（视标题长度而定）

2、目录。使用word生成的目录，行距3倍。（具体可视目录长短改成2倍或者1.5倍。）

3、一级标题。字体黑体，字号小三，加粗。

4、二级标题。字体宋体，字号四号，加粗。

5、正文。字体宋体，字号四号，行距为单倍行距。

6、附表。表格水平居中，表格内字体为四号，多余表格删除，表格不够自行添加。

二、工作计划、工作总结

1、封面。字体黑体，字号初号或一号。（视标题长度而定）

2、一级标题。字体黑体，字号小三，加粗。

3、二级标题。字体宋体，字号四号，加粗。

4、正文。字体宋体，字号小四，行距1.5倍。

5.公文写作规范格式要求篇五

主标题（二号方正小标宋）

副标题（三号楷体居中）汇报单位（三号楷体居中）汇报日期（三号楷体居中）

正文（三号仿宋，行距28磅，数字Times New Roman字体）………………………………………………………………

一级标题（三号黑体）正文……………………..二级标题（三号楷体）正文……………………..三级标题（三号仿宋加粗）正文……………………

页面设置：上空3.9厘米，下空3.3厘米，左空2.8厘米，右空2.8厘米

6.常用公文写作要求--通知篇六

常用公文写作要求——通知

1.标题：由制发机关名称、事由和文种三要素组成，可以省略制发机关名称。

如政府机关发文“山东省劳动和社会保障厅关于××的通知”，公司发文“关于××的通知”。批转、转发通知的标题中的事由是所批转、所转发的公文名称。2.3.4.5.6.主送机关：指定此通知的承办、执行和应知晓的主送收文机关正文：前言：写明制发通知的理由、目的、依据或情况。主体：写明通知事项。常分条写出，条目分明。结尾：用习惯用语“特此通知”结尾；或事项结束自然结尾；或再次点明主题或做必要说明以引起重视。

7.行政公文写作知识篇七

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《行政公文写作知识汇总》的内容，具体内容：公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。下面是我为大家整理的行政公文写作知识，供大家分享。行政公...公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。下面是我为大家整理的行政公文写作知识，供大家分享。

行政公文写作知识：公文的行文规范

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

三、根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则：一是按机关隶属关系行文。二是按机关的职责范围行文。

行政公文写作知识：公文处理工作

在机关秘书部门的工作活动中，公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节 , 构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

公文处理工作的领导、指导关系

公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。

公文处理工作的具体要求

行政公文写作知识：公文立卷工作

一、公文立卷，是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。

二、案卷，是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料的组合体。

三、公文立卷工作的组织。

四、公文立卷的原则可表述为 ,“ 保持文件之间的历史联系，区分保存价值 , 便于保管和利用 ”。

五、公文立卷的准备工作包括事先编制好立卷类目、坚持做好平时立卷工作两方面的内容。

行政公文写作知识：案卷整理与归档

一、案卷的整理与归档，或称正式立卷与移交归档。包括编目成卷和移交归档等项内容。

二、案卷的组合，简称组卷，是指机关文书部门在年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。

三、调整定卷，是指在平时立卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。

四、卷内文件排列和编号

五、拟写案卷标题

六、编目成卷工作

七、案卷的编目

八、案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。

8.公文写作的格式及要求篇八

♣公文格式标准：

一、页面设置 1.纸张：A4复印纸

2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2 厘米

3.页码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码 4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷

二、段落设置 1.对齐方式：两端对齐 2.缩进：首行缩进2字符 3.行距：固定值24磅

三、文字格式

（一）封面文字格式

1.标题：宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。

2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。例如：二〇一二年九月。

（二）正文文字格式 1.字体、字号

（1）正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行（2）正文：仿宋四号

（3）标题：一级标题仿宋四号字，加粗

二级标题仿宋四号字，加粗

三级标题仿宋四号字四级标题仿宋四号字 2.标题格式

(1)一级标题：一、二、三、缩进2字符，段前、段后空0.5行。(2)二级标题：

（一）（二）

（三）缩进2字符，段前、段后空0.5行。(3)三级标题： 1.2.3.缩进2字符，段前、段后空0行。(4)四级标题：（1）（2）（3）缩进2字符，段前、段后空0行注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：

一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：

（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5.6.等。另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。

3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。例如：2012年9月1日。

（三）封底

策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。

♣公文内容：

1.1计划书的具体写作

一、计划书的具体内容

正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。

1、标题

计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。

2、内容前言前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。

主体

主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。

注：主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。

结尾

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。

3、落款

落款通常包括制定计划的单位名称（个人名称）和制定计划的具体日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。如果以文件的形式发下，还要加盖公章。

1.2工作总结具体写作

工作总结的作用工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经验,教训,规律。要正确处理好两者关系:总是结的依据，结是总的概括。具体包括：（1）基本情况

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。（2）成绩、缺点

这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。（3）经验教训

在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。3．结尾

结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

1.3活动策划的格式与要求

一、活动策划的简要格式

a)活动背景 b)活动目的与意义 c)活动主题及内容 d)活动时间与地点 e)活动对象

f)活动要求及奖项设置 g)活动准备 h)活动流程 i)活动总结及评奖

j)注意事项（补充说明及应急措施）

二、活动策划的具体介绍

1.活动背景活动的开展一般具有它的社会价值，也有它开展的必要性，可以是反映某些社会背景或社会状况，这是时代的要求，像发生一个大事件给人的反思，像社会某种状况给人的警示等，抑或是它的某些依据，像根据上级指示或者精神，这些社会事件，社会状况，依据等都可以成为活动的背景

2.活动的目的和意义一个活动首先使参加活动的成员明白其目的和意义并且使活动的目的与意义深入人心，由此营造一个团结和谐的合作氛围。我们不但要有短期的活动的目的，更要站在一定的高度审视这次活动，升华活动的内涵。明确活动的目的与意义可以使所有的参与成员有一定的目标性，从而指导活动规范有序的开展。要注意活动的目的必须简练、意义必须深远。

3.活动主题及内容活动主题要既能概括整个活动，又能达到吸引人的目的。活动的内容必须明确详细，能够涵盖整个活动的内容及形式。活动内容既要新颖，又要丰富多彩。

4.活动的时间和地点活动的时间和地点必须明确，并且拥有一个流畅的通知流程，保证参与活动的每一个成员都能及时接到改变时间或地点的通知。活动的时间与地点必须充分考虑活动参与群体的特殊性与方便性，以保证大部分成员可以按时参加活动。

5.活动对象根据活动的性质来确定活动的目标群体，并且尽量扩大活动所适合的人群范围，这样有利于活动更加热烈而成功的开展。活动开展之前，应该准确统计活动参与群体中主要人员的联系方式，并最好将活动群体分组，在每一组中选出其负责人，减轻活动组委会的工作量。

6.活动要求及奖项设置明确对活动所有参与成员（工作人员、目标群体、嘉宾及外来人员）的要求，对活动内容的要求及各部的分工。必要的话，可以设立奖项，但在活动之前，尽量使活动成员明确活动的奖项设置，以提高参与活动的积极性

7.活动准备活动的准备一般分两部分：宣传方面，通过海报，展板等形式尽可能全面的对活动进行介绍，吸引参加者，增加他们的兴趣；实质准备，像活动所需物品，邀请嘉宾或评委，场地的联系工作等等 8.活动流程活动的流程是最主要的，尽可能具体完备，应该分几步，每一步的分工及操作的内容，调动哪些人力物力，怎么安排，参加人员的参与方式，哪些环节怎么操作等都要介绍，便于参加人员阅读策划书后了解整个过程，整个过程要连续一致，以便提高执行的效果 9.活动预期效果及预算对活动做出预期，以备总结用，有了预期也方便活动开展；同时要对活动做出预算，预算要合理，恰当，最好具体一些，方便执行过程中严格执行

10.注意事项（补充说明）对过程中的不足之处作备注，提醒要注意的问题，同时根据活动的不同性质确定活动的后续工作（例如颁奖晚会、出版刊物、总结表彰大会）。必要时可以制定一个应急预案，以防活动过程有突发事件。

1.4通知的写作方法(短信通知)1.要有称呼，注意礼貌用语。2.交代事情简明扼要，清楚不繁琐。3.通知时，日期与地点要具体清楚。

4.短信通知在最后要写“收到请回复”等字样。

例: 校学生会办公室通知:请各位部长于#月#日于#(地点)参加 #(活动名称)。收到请回复，谢谢合作！办公室干事：## 1.5会议记录的要求

一、会议记录的性质和作用

会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。

会议记录的作用主要有三：其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻；

其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况；其三，立卷归档，以供参考、研究或编写材料。

二、会议记录的特点

真实性，会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来，决不能随意增减或改变。

完整性，记录要求按格式填写清楚，会议内容要尽可能完整地记录下来，特别是会议内容的要点不能漏记或少记。

快速性，无论是摘要记录或详细记录，都要求记得快，这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。

三、如何做会议记录

第一部分是记录会议的组织情况，应写明：会议的名称；开会的时间；开会的地点；出缺席和列席人员；主持人的姓名；记录人的姓名；

备注：有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。要写明发言人的姓名、发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议等。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。