物资管理工作汇报材料(12篇)
1.物资管理工作汇报材料 篇一
物资供应分公司纪委工作汇报材料
按照省委巡视组的工作要求,下面我把2013年以来物资供应分公司纪委工作、纪委监督责任落实情况向各位领导汇报。
物资供应分公司纪委在上级党委、纪委的正确领导下,坚持教育、制度、监督并重,惩防并举,党风廉政建设和纪检监察工作不断取得新的进展。目前,分公司党群、干群关系融洽,领导班子的凝聚力和战斗力显著增强,领导干部在员工中具有较高的威信,广大党员干部团结拼搏、务实奉献、廉洁自律、奉公守法,实施“阳光采购”和“阳光供应”,为公司的稳定健康发展贡献了力量。
一、通过持续不断地廉政教育,增强了党员干部廉洁从业的自觉性
三年来,我们根据不同时期党风廉政建设重点和经营工作实际,并结合这些年来持续开展的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育以及正在开展的“两学一做”学习教育等,不断强化党员干部党风党纪教育,筑牢思想防线。一是结合党员干部各个时期的思想实际,认真抓好预防和超前性教育。组织党员干部认真学习贯彻中纪委会议精神;学习贯彻中央“八项规定”和集团公司“十二项规定”;学习贯彻《廉政准则》和《若干规定》;学习《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》等内容。通过学习教育,党员干部廉洁自律意识和拒腐防变的能力得到进一步增强。二是强化正反典型的学习教育。采取制作廉政教育展板,组织党员干部观看《四风之害》、《张小普警示教育录》、《拒腐防 1 变每月一课》等警示教育片以及《人民的好书记——张鸣岐》、《焦裕禄》、《郭明义》、《毛丰美的先进事迹》等宣传正能量的教育片;并定期组织党员干部参观辽宁省反腐倡廉展览馆,撰写心得体会,切实增强了廉政教育的直观性。三是开展了廉政主题教育。按照集团公司纪委的工作部署,我们结合单位工作实际,先后开展了“树形象、保廉洁、促发展”;“讲党性、转作风、促发展”;“正风、肃纪、践承诺”;“守纪律、转作风、促廉洁”等廉政主题教育,并把这些活动有机地融入到每年党员专题教育活动中去,收到了很好的教育效果。尤其是在“践承诺”活动中,要求每名党员干部作出公开承诺,形成承诺书;着重围绕采购招议标、物资到货验收、采购合同与结算管理等重要环节,制作了驻矿供应科、专业科、管理科承诺牌匾,悬挂在醒目位置,要求员工谨记在心,践行于实际行动,确保“阳光采购”和“阳光供应”。同时,还开展了“联保筑廉”活动,组织中层干部签订夫妻联保廉政承诺书,形成“夫妻筑廉、家庭筑廉”的浓厚氛围。
二、通过强化制度建设,努力营造明规矩、严纪律、强约束的浓厚氛围
三年来,我们按照集团公司纪委的工作要求,不断强化党风廉政制度建设。首先,建章立制,约束行为。陆续收集了中央党纪、政纪相关法规,集团公司有关规定,分公司有关制度等,形成了《党风廉政建设制度汇编》;相继完善了合同管理、采购供应管理、交旧领新管理、招标及询价比选管理、供应商的管理与考核等制度和规定,形成了《阳光采购制度汇编》,用以指导工作实 2 践,成效显著。其次,集体领导,民主决策。严格执行“三重一大”决策制度,中层干部的调整和部门有关人员的变动,都能经过党委会集体研究讨论通过;采购资金的分配使用能够按照逐级审批的程序进行;对于集团公司重大项目工程的采购资金计划,班子成员也能坐下来,共同研究,群策群力,为上级领导分忧解难。第三,扎实推进廉洁从业风险防范工作。我们按照集团公司纪委的要求,结合近年来工作实际和需要,进行了全员查找风险点,共查找岗位风险点138个。特别是,对人、财、物等岗位进行了全面梳理,从计划采购、招议标、产品质量验收、财务管理等环节入手,组织相关人员认真查找风险点,进一步明确岗位职责和工作流程,做到人人岗位明、职责清,按照风险发生几率和风险等级,制定了具体防范措施,从而做到“阳光用权”,保证了用制度管人和办事,形成了有效的管理机制。
(三)通过开展效能监察工作,为节支创效做出突出贡献
三年来,我们从节支创效、降低经营成本入手,不断强化效能监察工作。尤其是近三年来,随着煤炭市场的一路下滑,我们在效能监察方面不断加码。一是多措并举,努力降低采购成本。围绕沈焦公司下达的经营指标,分公司领导班子审时度势,不等不靠,积极研究制定降本降耗的各项举措。2013年,为了打好“节支攻坚战”,我们以“设备盘活年”为契机,对带式输送机的采购及改造进行了效能监察,全年节约采购资金1828.4万元,为节支降耗发挥了重要作用;二是强化市场调研,为招议标提供准确的价格信息。我们配备骨干力量,会同质价科、各专业科跑市场,走客 3 户,实现物资采购单品价格和采购总金额的持续下降,为集团公司省下“真金白银”。在2015年采购招标工作,我们充分利用好市场竞争机制,在稳定去年采购价格的同时,实现了采购价格再次下浮6.9%,直接节约采购成本2026万元。三是积极参加公司库存情况的检查,掌握了解储备资金占用情况,对调剂库存物资,压缩库存提出意见和建议,有效地发挥了纪委效能监察工作的作用。四是,针对物资供应采购中的焦点和热点问题,我们积极的做好疏导工作,利用个别谈话,大会提示和民主生活会等方法,提高认识,改进工作,努力消除影响,保证了物资供应公司经营工作的健康发展。
四、通过树形象、转作风,强化纪检监察自身建设。
三年来,我们通过不同时期的专题教育,完善党员领导干部廉政档案,来强化纪检监察干部的自身建设。首先,强化廉政理论学习。重点学习中纪委会议精神、《领导干部廉洁从政教育读本》、“三严三实”专题教育读本等内容,不断提升纪检监察干部的综合素质。其次,强化业务水平提高。我们积极参加集团公司纪委开展的理论研讨和纪检监察干部培训活动,积极研究和探索纪检监察工作的新方法、新途径,不断提高纪检监察工作的业务水平,使公司纪检监察队伍的自身建设得到了进一步加强。第三,强化纪律约束,转变工作作风。这些年来,我们陆续开展“下基层、送服务、转作风”、“转变工作作风,服务好两个群体”活动,各科室求真务实的工作作风和为生产一线提供优质服务的意识明显增强。我们还结合物资供应工作的实际,狠抓员工队伍自身建设,针对 4 重点敏感的岗位,我们做到逢会必讲廉政,出现问题必须深究,加强监督检查,教育各级干部和相关人员讲廉洁,树形象,减少和杜绝了各类问题的发生。
三年来,在党风廉政建设和反腐败工作中,我们通过不断地努力,取得了较好的工作成果,曾经连续荣获省国资委授予的廉政建设先进单位称号。成绩固然可喜,但是按照上级纪检监察工作的要求和形势发展需要,我们还有一定的差距,在一些个别党员和干部中对党风和廉政建设的形势认识还不足,有些党员干部还存在着这样或那样的问题,对此必须引起我们的高度重视,力求在今后的工作中尽快加以改进和提高。
2.物资管理工作汇报材料 篇二
关键词:普通耗材物资,控制方法,评价
在医院的材料支出中, 医疗性材料支出一般为直接作用于患者, 成本可直接收回;普通材料物资支出不直接作用于患者, 但是为患者治疗或诊断所必需的, 不另行向患者收取, 费用列入成本核算。本项目着重于探讨对普通材料物资支出的核算控制力度, 具体报告如下。
1 对医院材料物资规范分类
我院重新按照材料物资的性能特性、使用方向, 结合经济核算控制, 对物资进行医疗材料和非医疗材料的分类调整, 规范非医疗性支出物资的范围, 例如由于计算机在医疗卫生系统中的广泛应用, 计算机归于固定资产管理核算, 将计算机耗材、打印机耗材调整归属于办公用品, 两者在科室核算中采取不同的补偿核算方法。普通材料物资支出包括办公支出、卫生洗涤、表格、后勤低值易耗及后勤保障服务支出等。
2 提高成本管理意识
各科室确定护士长为成本管理核算员, 科室通过物资请领程序按照需要制定物资请领申请, 物资供应以一星期为周期集中统一配送, 需要多少物资便领用多少物资, 临床核算变“以领代支”为“以用代支”, 对耗材采取精细化管理。同时, 也杜绝了以往各科习惯多领材料物资放在小仓库备用, 造成物质材料积压浪费甚至日久失效报废的现象。通过强大完善的物资信息化系统实现成本信息、计划统计、物资资源等信息共享。科室可以通过系统掌握科室成本支出情况, 根据收入与支出配比原则, 合理控制成本支出, 提高经济效益。
3 通过绩效核算强化控制力度
医疗性支出直接从业务收入中补偿, 普通材料物资支出则是放入科室绩效收入中全额扣除, 同时运用耗占比等数据加大非医疗性支出的补偿额度和奖罚力度, 利用经济杠杆强化对非医疗性支出控制力度。为有效进行成本控制, 实行院科两级负责制, 建立以科室为二级成本核算体系。将权、责、利有机地结合起来, 围绕各科室的经营活动实行自我控制, 形成一种严密的内部成本控制制度, 让科室、职工积极参与, 将科室的成本消耗与科室、个人利益直接挂钩, 使科室人员对医院日常支出能有感性的认识, 进一步才能上升到理性的、变被动为主动地节约成本。
4 制定行政职能科室支出奖惩措施
行政职能科室无法直接创造收入, 不适用于绩效收入核算控制方法。此项控制从单纯测算提高为预算、控制和评价三者结合[2], 专门制定行政职能科室领物规程、领取限额, 制度细化依据科室工作职能规定细致明确的领取范围。实行科室负责人及物资部门负责人双重审批制度, 对于超范围及超限额领用进行经济处罚, 每季度由资产管理办公室统计、分析, 做出经济分析报告为科室奖罚提供依据并做通报。
5 完善医院管理, 建立全员成本意识
成本会计人员只是医院日常成本控制的组织者与执行者, 医院领导对成本管理予以足够重视, 加强宣传力度, 通过开专题会议、网络平台公示、宣传栏张贴、以科室为单位传达等多种表达形式广为宣传, 使广大职工对政策制度了解透彻, 激发职工的积极性、主动性、创造性, 使职工真心拥护、主动投身建设节约型社会, 节约型办公。
6 加强医院信息系统建设
医院不断完善和维护包含成本核算管理功能模块的计算机系统, 建立以账务管理为基础, 以医疗为主的数字化采集、传输、储存信息系统, 在各临床科室设立“医生工作站”和“护士工作站”, 在各临床和医技科室、各耗材仓库、行政后勤部门、各收费结算网点及财务核算管理等部门实行计算机联网, 实现成本核算数据收集、存贮、传输、汇总、分析的及时、准确和可靠, 提高成本核算管理质量和效率, 切实进行成本控制。
7 加强后勤保障系统改革
(1) 医院按市场经济的需求, 加速推进后勤社会化的进程, 把许多可以应该由社会承担的服务职能还给社会, 如将被服洗涤中心、印刷厂、维修服务中心、保洁等部门从医院分离, 改变了人力资源闲置、浪费而且工作效率较低整体素质不高的现象, 减少医院在人员和管理上的支出, 达到减员增效的目的。
(2) 引进新技术, 更新设备, 如引进具有可靠的安全性, 低成本的经济性与良好的节能环保性水煤浆锅炉降低供热成本;加强人员教育培训, 提高技术, 例如变换件为修件, 提高物资利用率。加强设备日常维护、定期保养制度, 对小故障及时维修, 避免大故障发生, 从而大大降低维修费用, 这也是医院加强成本管理不容忽视的一方面。改进洗涤技术、工艺, 降低被服洗涤磨损程度, 延长使用寿命等。
(3) 鼓励技术改造、创新, 降低能耗。如锅炉房通过多次实验技术改造、创新, 利用锅炉连续排放的热能废气对水煤浆采用炉前加温技术, 将水煤浆入炉前温度从20℃加温到55℃, 大大提高水煤浆的燃烧值, 2013年水煤浆使用量较上年减少两千余吨, 支出较上年节约两百余万元。
本文对2010~2013年四个会计年度指标进行分析比较, 通过数据直观的验证所采取措施得当, 效果显著。
通过趋势分析法[3]与比例分析法[3]得出数据, 如表1所示。
注:1、本数据资料来源于医院财务报表、医院工作年报表、物资汇总报表;2、环比增长额=分析期数额-前期数额;3、环比增长率=环比增长额/前期数额×100%;4、支出占收入比=本期支出/本期收入×100%
通过表中所列绝对数和百分比, 可以看到各个科目的绝对金额都是逐年增长的, 百分比则除了支出占收入的比重逐年下降外, 其它均逐年提高。从百分比栏中支出数2011年比2010年增长9.84%, 2012年又比2011年增长2.14%, 2013年比2012年增长3.99%, 但相对于业务收入绝对值增长率而言, 非医疗性支出的增长率要低得多;业务收入2011年比2010年提高了22.92%, 2012年又比2011年提高了24.66%, 2013年比2012年提高了12.34%。可以看出, 就是普通材料物资支出并不是与业务收入同步增长, 明显的相对于业务收入, 普通材料物资支出是相对降低了。从表中可清晰看到普通材料物资支出占业务收入的比重是逐年下降的, 2011年比上年下降了14.53%, 2012年又比2011年下降了18%, 2013年又比2012年下降7.32%。
8 小结
以上资料显示, 我院四年来的控制措施行之有效, 成本支出的有效控制一方面减轻社会和家庭的疾病经济负担, 另一方面也增加了医院的盈余。
参考文献
[1]周明山.医用消耗材料使用与性能的分类管理[J].中国医学装备, 2010, 7 (9) :33-34.
[2]杜乐勋.迫切需要加强公立医院的成本控制和预算控制[M].
3.物资管理工作汇报材料 篇三
【关键词】工程项目管理;成本控制;物资;材料;方法
0.引言
施工管理是施工企业工作中的重要环节,施工企业在参与工程建设,参与建筑市场竞争的过程中,必须通过集约化经营的模式,削减不必要的工程开支在施工成本中占有的比重,加强施工成本的管控。工程项目建设过程中,工程物资和材料在工程成本中所占据的比重达到60%以上,施工材料和物资在施工过程中的增加也会导致施工成本的上升,不利于施工企业获得盈利。因此需要工程施工企业在进行项目施工过程中,优先抓好对工程材料的管理,降低施工材料和物资在施工过程中造成的损耗,并且从工程预算与造价评估方面加强对施工材料物资使用量估计的准确性,避免在施工过程中出现的材料浪费现象,从而提高施工企业集约化经营的经济效益,提高施工企业的市场竞争力。
1.施工企业工程物资和材料管理的基本工作概述
1.1制定施工物资、材料的完整预算,完善施工物资、材料管理制度
工程预算是在工程施工开始之前对工程项目的概况进行造价评估的过程,在工程项目预算制定的过程中,需要对工程物资、材料在项目中的使用量进行评估,通过对工程项目的量化分析,对组成工程施工过程的各个要素的市场价值进行评估,工程材料和物资价值的评估属于定值评估,但如果在工程施工过程中出现材料二次采购的情况下,可能会使工程材料和物资受到市场价格波动的影响,从而打乱工程预算成本。在工程项目初始阶段,首先需要对工程项目的材料和物资投入量做到评估,根据工程图纸和工程资料对材料、物资的使用情况进行汇总,继而对工程成本进行评估,并且对工程材料和物资的使用设定支出上限,严格控制项目各个施工环节中对于材料和物资的消耗情况,设定施工队伍材料使用指标,减少工程材料在施工过程中出现的内耗损失。
1.2制定工程材料、物资的采购方案
根据工程预算对项目材料和物资的采购数量和类型进行确定,并且检查仓库材料的储存情况,制定施工材料、物资的采购计划。首先需要对材料市场进行材料价格的调研,收集施工材料价格信息,通过对同种施工材料的性能和价格进行比较,对材料的生产厂家和质量情况进行充分了解,选择性价比较高的建筑施工材料生产厂商进行合作。材料采购过程需要进行细致规划,采购人员根据自己负责的材料类型进行分别采购,最后对所有工程材料进行汇总。材料采购的过程中必须对资金的出入情况进行严格记录,根据调研员提供的材料市场价值数据,对采购价格进行比对,减少材料采购差价造成的损失。
1.3施工材料、物资的动态管理
施工材料的管理需要采取动态管理的方法,在实际施工过程中,随着工程量调整、工期变化、材料价格变动,成本都会发生变化。在总价包干和综合单价包干的合同中,材料的价格是不作调整的,这就要求施工单位规避材料价格风险,主要措施除了加强市场实时的询价力度外,还要有自己的价格信息网和可靠的供应商队伍。市场的变化谁都不能左右,一旦遇到某一种或几种主要材料价格大幅度涨价的情况,就无法保证工程的顺利进行,并增加工程成本。
1.4施工材料风险管理
由于施工材料会随着市场价值的变化而对材料价格产生波动影响,并且施工材料从购置、运输到储藏期间会由于“内耗”问题而出现损耗,因此需要对施工材料、物资的管理 建立一套风险管理体系。工程材料的采购与承包商签订长期购买协议,在一段时间内,建筑材料的购买价格不会产生较大的波动,在协议内,对材料购买时所发生的价格变动,要进行价格中和协定,避免价格波动过大对工程建筑材料成本产生过大的影响。
2.建筑施工材料与物资管控措施评述
2.1施工材料、物资采购阶段的控制分析
2.1.1施工材料单价管控
施工材料价格的控制概念不是指采购过程中选择价格最低的材料,选取材料虽然需要将价格作为一个重要的参考系,在进行材料采购的过程中,低价的材料在质量和服务方面都会有相应的缩水,因此需要对材料的具体信息进行比对,选择价格“相对”低的材料。材料单价购买的参考主要是根据工程合同中对于材料的要求进行购买,如果工程合同中没有对材料进行据图的要求,则需要选择价格相对较低的材料,以节约工程成本支出。
2.1.2施工材料、物资的运输与储存
施工材料、物资在采购之后需要尽快运输至施工现场,减少材料在运输或者中转过程中出现的损失,在进行材料运输过程中,工程管理人员需要对材料进入施工场地的路线、放置场地等情况进行具体规划。同时,在材料采购资金的管理中,要对材料的运输费用进行考虑,运输距离越远、中转次数越多,也会对材料在运输途中产生的损耗情况越大,这就需要对材料运输的过程做好具体规划,选择最佳运输路线。材料、物资在运抵施工现场之后,需要对施工材料的防止情况与保管位置有专人负责,加强对施工材料、物资的日常监管,做好防火、防盗工作。
2.2施工材料、物资质量管控
工程材料、物资的质量与工程施工的质量具有紧密的关系,可以说,施工材料的质量保障是确保工程质量的前提条件,因此需要在工程材料的采购过程中,充分加强对施工材料质量的管控力度。在进行工程施工材料、物资的采购过程中,首先需要对材料供应商进行选择,选择具有正规进货渠道、市场规模大的施工材料供应商;在材料进入施工现场中要对材料的质量情况进行及时验收,对材料的型号和种类进行细致检查;对不合格材料要求供货商进行退换;施工材料、物资在验收后确认无误,进入施工场地仓库进行保管。
3.施工材料、物资使用控制
施工材料在工程施工过程中的控制与施工技术有着直接的关系,因此施工企业需要通过对企业施工技术的有效控制来降低施工材料的用量,提高材料利用率,尤其是一些施工企业不注重施工技术的合理应用,会在施工过程中对施工材料造成5%以上的内耗情况。
首先在开始每一项施工环节之前,需要对本环节内投入的施工材料用量进行准确评估,根据材料用量评估具体数值超出5%的投入量作为每一个项目环节中工程施工材料、物资的使用量。另一方面,现场施工工程师要合理规划施工材料的在具体工程阶段的使用比例,严格施工材料的取用登记制度,加强对施工材料、物资的监管。
其次,对于没有纳入工程材料预算的部分,要实行计划管理和按指标控制的办法。根据以往工程的实际耗用情况,结合具体项目的内容和要求,确定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。
第三,在具体施工环节内,要对材料使用的零星部分进行整合,通过对零星材料使用费用的进行这算,来规划材料的投入情况。材料损耗率的控制在材料用量控制中也是不可忽视的一点。在具体施工环节内需要对材料的损耗率和损耗情况进行分析,材料在使用过程中出现的损耗情况要进行接个换算后的登记,并制定对相关损耗方面的防范措施。
【参考文献】
[1]蒋燕.浅谈建筑施工企业材料成本控制[J].中国乡镇企业会计,2011(7):92-93.
[2]于正和.房地产业建筑施工中的材料管理[J].经济技术协作信息,2011(10):33-33.
[3]安少娟.公路工程材料成本控制的途径[J].交通世界,2011(9):293-294.
4.物资管理工作汇报材料 篇四
——物资供应公司项目经理 陈天元
尊敬的各位领导,安委会委员:
自7月1日大干100天动员大会以来,杭锦项目土建、安装工作进展顺利。在业主领导的大力支持和业务部门的积极配合下,我们加大催交力度,积极协调发运顺序,努力保证设备及时到货,满足施工进度要求。
安全工作始终是物资工作的重要环节,包括安全卸车、妥善保管、及时发放等过程。
6月份之后,吊车、叉车等车辆先后到了年检期限,我们及时完善了年检和保险手续,在保证车辆机具以及司机证照合法有效的前提下,精心组织卸车工作。
随着机、炉、电、热各专业辅机设备的陆续到货,精密、贵重、零散部件增多,保管工作难度日渐加大。在材料库迟迟不能投入使用的情况下,我们将现有的3间板房办公室当作临时库房使用,甚至连门卫室也存放了不少备品和专用工具,尽最大努力保管好精密、贵重及小件设备。
三季度是本地区雨水集中的季节,在人员不足,资金短缺,设备存贮场地紧张等不利因素情况下,我们积极采取挖排水沟、用塑料布集中苫盖、垫道木等措施保护重要设备不
着水、不受潮。
随着季节的变化,秋冬季节库区取暖用电量将增大,同时屋内外木制、纸质包装物逐渐增多,防火问题不能忽视,我们将需要加强防火宣传教育工作,添置必要的防火设施,确保防火安全。
我们的工作中存在一些不足之处,如除尘器阳极板以及主厂房封闭板等因来货包装问题(包装薄弱或干脆没有硬包装,货物间以及货物与车底板间没有缝隙),造成材料局部变形,影响正常安装使用。需要我们在后续设备到货卸车时加强边角保护工作。
进入四季度后,设备到货将更加集中,现场安全保卫任务越来越重,在库区内部加强夜间巡视的同时,希望业主也要增加保卫人员,不定期沿厂区围墙巡逻,关键区域增设监控探头,24小时录像监控。同时,大小车辆出厂一律开箱检查,唯有这样才能从源头杜绝偷盗现象。
我们有信心、有决心发扬优点、克服不足,再接再厉,在确保安全的前提下,努力完成好本职工作,为安装创造条件,为实现四季度以及年内的总目标做出应有的贡献。
供应公司驻杭锦项目部
5.应急物资保障工作汇报 篇五
一、防控工作开展情况
1、公司人员进入前安排专人统一进行测温,要求办公人员必须佩戴口罩,每日对办公场所进行消杀,在电梯中设置纸巾盒,用纸按钮,避免直接接触,公司在建项目按照疫情防控方案组织实施人员进场。对进场人员实行登记制度,要求提供旅居史、健康证明、交通工具凭证并登记本人真实信息,上报指挥部审核后,方可进场。按属地化管理要求,采取集中或居家隔离方式,对重点疫区人员进行管控,防止疫情内输。严格落实进场人员登记制度,必须按照程序进行测温登记、签订返岗防疫承诺书,不得隐瞒个人出行信息,一经发现严肃处理。各收费站值勤人员和后勤人员对收费亭、地下通道、会议室、食堂、谈心室、党员活动室、办公室、走廊、楼梯、卫生间、宿舍、车库、车辆、活动室、图书室等区域进行每天3次喷洒消毒液,扎实开展此项工作,为全体职工提供放心安全的居住环境。加强应急值守,严格执行24小时值班制度,确保通信24小时畅通。严格落实重大事项请示报告制度,确保疫情一旦发生能够及时有效应对,做好每日疫情防范工作情况开展情况的汇总上报,确保快速应对,妥善处理。
2、设置应急隔离用房,确保应急处置措施。各参建单位驻地及预制场均设置了应急隔离用房,以保证一旦出现人员有疑似症状,立即按照应急处置方案方法进行处理。上报信息,全面消菌杀毒。
3、加强常态化管理防疫措施。包括要求进场人员每日不少于2次体温测量记录;每日不少于2次对办公区、生活区、食堂、餐厅、垃圾区和其他人员频繁进出的区域、相对较多作业人员区域进行消杀毒并及时登记;来访人员、车辆登记信息,测量体温,消杀毒后方可进入驻地等区域;食堂采取错峰就餐,人员间距1米以上;要求人员进入施工区域和人员较多区域(如:办公区、宿舍区)全程正确佩戴口罩,室内经常保持不少于3次通风,通风每次20-30分钟。
4、确保防疫物资储备充足。对口罩、消毒液、酒精、额温枪等防疫用品储备充足,分类存放,标识清晰,发放领用专人管理及时登记台账,充分保障一线人员及后勤人员防疫用品的使用。
5、加强对人员的疫情防控分批教育培训,提高人员防疫意识。通过QQ群,钉钉,电子屏等方式向人员宣传防疫知识、防疫措施,使人人都能自觉落实“外防输入、内防反弹”的总体防控策略,继续狠抓细抓疫情防控工作,确保项目疫情防控态势持续向好。
二、存在的问题及解决办法
工作中发现有部分人员意识淡薄,认为防疫与自己的工作无牵扯,政治站位不高,责任心不强,经过相关管理人员的指导与谈话,现已经全部改正。
三、下一步防控重点
6.物资材料验收管理标准 篇六
1范围
本标准规定了物资材料验收管理的职能、权限、责任,物资材料验收的管理内容与方法。本标准适用于本公司物资管理。
2职责
2.1本公司物资管理工作委托物资公司执行。
2.2物资公司应做好物资采购进货的验收工作,使采购物资保质保量。
2.3物资公司在物资验收中对入库物资名称不规范、不符合质量、数量的有权拒收。
2.4物资公司对不认真贯彻执行上级规定工作造成的劣质物资流入仓库负责。
2.5物资公司对物资仓储物资短斤少两负责。
3管理内容与方法
3.1物资的验收管理
3.1.1所有购入物资均应办理验收入库手续,由仓管员办理收料单,由采购员签证。
3.1.2仓管员参照厂家来货装箱单、发货明细单、发票同行联及运输部门的货运单,按收料单核对货物的名称、型号、规格、数量进行验收。
3.1.3质量检验,在检查货物外观完整无损后验收,并应有质量保证书或质量合格证等技术资料,对高精度设备和有特殊要求的物资,提请技术部门或用料部门专业人员共同进行验收。
3.1.4仓管员在验收中要严格把关,外观检查有问题的产品,无合格证、质量检验证,验收时发现数量短缺超规定,质量达不到标准及与原始技术资料不符,配件不齐时暂不办理收料,作为“待验收”,并立即与采购员联系,由采购员负责办理追补、更换、索赔。
3.1.5对易爆、剧毒等危险品物资的验收需由仓管员和业务员两人共同进行,按指定库房存放。当日到货,当日验收完毕。
3.1.6数量验收的计量方法,视不同物资分别用检斤、检尺、点数、量方、理论计算等方法进行。根据计量管理的规定,结合本公司实际情况,总的原则是:凡散装的物资应全检,定量包装需抽检,有质量指标要求的还应进行主要质量抽检。有怀疑或必要时多检或全检,并作好原始记录,符合法定计量单位。
3.1.7物资供应须管好计量检测,包括合同、采购、运输押车、入库、保管、发料、盘库、统计等环节,并进行计量检测分析,以便有问题也能找出责任环节。计量严禁弄虚作假。
3.1.8如检斤后发现超过规定范围,应会同计量人员分析原因并反映经办部门。如属外单位责任者由经办同志负责与有关单位交涉处理,并将处理结果抄报相关部门,责任制考核。
3.1.9到货验收无误后,仓管员将货物按指定仓库放置,并及时登帐;有技术证件资料要归档妥善保管。
3.1.10凡需直接运往用料部门的物资,仓管员与用料部门有关人员共同验收。
3.1.11凡物资已到库,发票未到库时,保管员做好物资入库登记,作为“待验收”物资存放,待发票到后正式验收入库。
3.2物资入库计量验收规定
3.2.1钢材:要求现场过地镑,入库应有过镑单,检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.2变压器油:要求抽检50%,检斤误差要求在±1%范围以内。
3.2.3白棕绳:要求全检,检斤误差要求在±1.5%范围以内。
3.2.4铝排:要求全检,主要检查铝排长度、厚度、宽度和根数,检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.5铜排:要求全检,主要检查铝排长度、厚度、宽度和根数,检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.6铝包带:要求现场过地镑,检斤误差要求在±0.5%范围以内。
7.物资管理工作汇报材料 篇七
关键词:药品材料物资,医院,物资管理
近年来,随着医院行业的不断发展进步,医院技术也随之得到了更新与完善,医院的药品材料等物资也日益丰富,应用范围不断扩大。在这种状况下,物资管理就成为了医院长期稳定运营的关键。
1 医院药品材料物资管理的重点分析
医院药品材料物资管理的重点主要涵盖三个环节,分别为供应环节、使用环节与库存管理环节,以下进行逐一分析。
1. 1 供应环节重点分析
首先,供应环节的重点在于药品材料的采购数量及价格。如果按照采购价格来定位供应环节重点,那么就应该按照药品的集中招标采购来确定价格的入账。比如按照医院的药品材料销售规定加成率在进行加成之后再作为其零售价公布。其中有一点要注意的是,药品零售价格绝对不能超过市场上物价局所规定的最高零售价限值,应该遵循“就低不就高”的原则来调整药价,从而保证供应环节方面的采购价格稳定。
其次,针对采购数量。控制采购数量也是医院药品材料管理的重点。因为为了杜绝物资积压占用医院过多的流动资金,影响医院整体的资金使用效益,合理定位采购数量是必要的。在医院,药品材料的库存量确定是与需求量、进货费用以及库存物资储存成本等要素息息相关的。与此同时,医院的药品材料需求量也与医院相关业务的工作量、收治患者的病种以及医生用药的数量与习惯等因素有关。因此明确上述所提到的药品材料库存量和需求量,才有可能为院内药品材料管理建立合理的管控体系。就目前现状而言,医院药品材料物资管理所主要采用的方式就是赊购方式,它是一种供货商先配货并垫付资金,医院定期结算的方式。这种方式可以实现医院库存量与付款金额之间的联系,给予供货商自主合理配置库存的空间。
1. 2 使用环节重点分析
使用环节重点在于对药品材料物资的合理消耗以及规范物资的调拨流程。合理消耗是指医院通过对药品材料物资的盈利来实现物资成本与收入的比例配比。这其中药品材料的消耗直接与医疗服务项目相关,而药品材料也纷纷对应医院的各项收费标准。医院在消耗环节要杜绝一切物资与收费或消耗不对应的状况出现,避免空账情况发生。
而在物流调拨流程方面,则要根据各个医院资深的信息系统进行相对应的完善。比如说,物资的内部管理流程就应该与不同软件的设计体系相关联。例如在药品调拨方面,必须严格禁止药品材料的随意调拨,诸如临床科室就不能随意从药库调拨药品,而要统一走药房销售这一途径。同时也严厉禁止药库与医院的二级库通道连通,防止药品材料物资管理程序陷于混乱。
1. 3 库存管理环节重点分析
库存管理主要和账面盘点、账面数有关。比如,账面数就有两种: 账面数量与账面金额。如果医院的信息管理系统相对完善,就可以实现对每一项药品材料物资的逐一确认,不放过任何一个细节。当然在普通的日常管理中,就要遵循以下公式:
账面期末数= 期初数+ 调入数- 销售数
在这一计算过程中,一定会存在已计收入与缴费明细,但却未见实物发放的情况。此时就会导致实物数> 账面数的状况出现,而实际状况却是非盘盈状态。所以医院在物资管理盘存之前,应该通过调整账面数的办法来避免库存管理的负面影响进一步扩大。
2 医院药品材料物资管理的创新点分析
为了实现医院药品材料物资管理工作的效率提升与进一步技术完善,文章提出了4 个相应的创新途径,希望为医院该方面建设提供思路。
2. 1 强化对药品材料的入库控制
如果医院有新药品材料入库,应该经过经办科室与财务部门对 《新增供货单位审批表》以及 《经济合同审批表》的审核。在流程审核结束后,就可以允许新增单位入库,由库管部门接手药品材料入库流程。
在入库过程中,要对库存物资的价格进行整体调整。举例来说,在上调物资价格时,要通过财务部门及物资部门的 “价格调整审批单”办理过程才能变动价格。同时也要增加 “价格调整核查”项目,避免人为主观对价格的错误调整。在价格调整后,要在信息系统中录入调价时间、调价幅度、调价金额、调价药品名称等信息,只有在所有信息录入完毕后药品才能办理调价后入库,反之则只能原价入库。
2. 2 关联药品材料付款与库存核查
将药品材料付款与库存核查相关联,并利用HIS系统来编制物资付款核查表。在与供应商所约定的付款期限时,对医院物资进行库存数核查。此时可利用以下公式来计算医院向供应商的累计支付金额为:
累计付款金额数= 付款期限月份累计药品材料入库数-付款月份时库存数
如上述公式可获得当月申请付款金额< 当月可付金额的结论。如果计算结果符合结论,则付款可行,反之则不能付款。
再者,在付款环节,医院应该做到对药品材料相关的隐性损失评估。这一点医院有必要与物资供应商进行商议评估,在互惠互利的基础之上来完成付款环节。在这一方面,药品材料的调价、药品材料失效的分担责任以及药品材料价格调整等都会涉及其中。而在医保超支分担问题方面,则要在协商一致基础上来实现依据费用回款状况的款项支付。总之,医院一定要做到多方面措施的并行考虑,尽可能为自身在物资管理方面减负。
2. 3 暂估入库
如果在药品材料管理过程中遇到供应商发票开具不及时的情况,为了缓解医院自身财务工作被动,就要对无发票物资采取暂估入库的方式。暂估入库的流程就是先办理物资入库,然后将这些物资账单设置为二级明细账。而款项支付方面则按照 “正式入账”来管理。这样做的好处就在于它能够使供货商的结款时间延后,而供应商为了及时汇款就会主动按照月份开具发票,为医院办理正式的入账手续,这样物资入库入账就会重回正轨。
2. 4 物资二级库管理
一般情况下,医院物资采购后都会实施一级库入库办理,并由物价员核实材料后记费,在通过医院所设定的加成率后自动生成零售价。而如果此时将物资调配到二级库,就会大大缓解医院一级物资库的管理压力。其原因就在于二级库中的所有物资都与医院收费相关联。当二级库开始计费后,二级库中的实物数量就会逐渐减少。比如说对医院的口腔科来说,在使用药品时要先收费,然后根据患者要求定制牙具模型。此时为了确保材料的收费能够实现,就要通过二级库方式来对口腔科的材料消耗量进行虚增,保证二级库数量的稳定平衡。而实际上,二级库所消耗的材料只作为收费记账用途,在实际购入材料后才会真正办理入库。在虚拟入库这一过程中,医院一般会采用 “备用金”的报销补充形式对材料进行虚拟管理。到月末盘点时,就会得出实际账面数为:
实际账面数= 系统二级库账面数- 虚拟物资数量
在此公式中,实际账面数会与物资的实际盘数进行对比,来确定盘的盈亏情况。医院这样做的好处就在于它既不会影响院内的临床业务,也能够达到对药品材料物资实时监管的目的。
3 结论
文章对医院药品材料物资管理的现有重点进行了描述,并给出了相关管理方面的创新路径。可以说,医院的药品材料物资管理是一个长期的、系统的、需要时刻保持耐心的经营过程,它代表了医院内部的运营及服务质量,所以未来医院物资管理应该多多在系统架构方面与管理创新方面下功夫,从而确保自身运营的高稳定性及社会经济效益的稳中有升。
参考文献
[1]孙含.医院物资管理系统设计与实现[D].济南:山东大学,2014.
[2]温艳.基于供应链的医院物资集成化管理模式与方法研究[D].天津:天津大学,2011.
8.物资材料仓库管理规定 篇八
一、总 则
第一条 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范项目部仓库的材料管理程序,促进仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和工程项目所需材料的品名、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,准确的做好工程项目成本核算。物资材料的存储工作,既要保证生产物资的及时供应,又要保证库存半成品、成品的均衡、适量。为了保证物资材料的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低,特制定本管理制度。二、一般规定
第二条 仓库应建立健全帐卡档案,物资材料进出都要及时、认真地登记帐卡,并作好进货和消耗情况的统计工作,仓库必须建立起分类的进库存帐本,做到日清日结。为防止项目材料资产流失,凡用于工程项目的一切所购买材料物资材料都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接运至工地的做法。材料验收单上没验收人签名,项目部财务部有权拒绝经办人报帐。
第三条 仓库所有物资材料进行分类建立帐册。可分为:钢材类、水泥类、五金类、电料类、油料类、化工类、劳保类、工具和机具及配件类、其它类等。要经常和定期地进行清仓盘点,检查帐物卡是否相符,检查物料的收发工作有无差错,各种物资有无超额、变质和损坏。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
第四条 合理有效使用仓库面积,按货位、货架合理码放。堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工作。
第五条 物资分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、物料卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人。
第六条 仓库对所有机具类工具进行专项登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每半年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报项目部。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报项目部,并经公司机电物资部批准后项目部财务部予以销帐。
第七条 经常整理库容,保证库内清洁卫生。严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。(4)严禁在仓库内存放私人物品。(5)严禁在仓库内闲谈、打闹。(6)严禁随意动用仓库消防器材。
第八条 严格出库材料的管理手续。物资一律凭证发放,严禁无证出库,违纪者严惩。(1)严格执行计划限额发料。
(2)领料部门由于计划变更或采取了节约措施等原因,发生多余物料时,必须及时办理退料手续。
第九条 仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报项目部。盘点时,禁止不对实物进行实际盘存,仅抄袭敷衍了事。
第十条 工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报项目部。
第十一条 做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
第十二条
做好仓库物资材料的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物资材料的性能、状态,变质且有危险的物资材料要及时处理并上报项目部。
第十三条
做好材料价格的保护工作。禁止私自将项目部的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与不相关的人员。
第十四条
严把材料审核和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料供应商名称)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成项目部经济损失。
第十五条 认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅物资材料需用量计划单的采购要求,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低项目部损失。
第十六条
严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、炉批号(材质证明单)、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货物的品名,数量、产地、规格型号、单位、计量等有问题,应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
第十七条 购买材料的总体原则为:比质比价,货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
第十八条 仓库管理人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报项目部主管领导,预防和降低项目部项目部经济受损。
第十九条
第十三、十四、十五、十六条的相关人员要有高度的工作责任心,造成项目部严重损失者,将追究当事人责任。
第二十条
仓库人员应及时将项目部办理材料退货的详细情况报给项目部财务部,避免项目部遭受经济损失的现象发生。应做好工程项目完工后的剩余材料安放保管工作。
三、原材料库的管理规定
第二十一条 原材料入库:
(1)库管员根据《物资需用量计划》、《采购送货清单》,对所有入库的原材料验证其品名、数量、规格型号、包装、批号、生产日期、合格证和材质证书等,合格后办理入库手续,挂待检牌。工程主要材料应及时做好《到货材料登记表》入库登记,并填写《取样通知单》通知试验室进行取样检验,试验合格后方能投入使用。
(2)经检验试验的原材料由库管员依据试验结果,悬挂合格或不合格牌。第二十二条 原材料出库:
原材料的发放由库管员依据《物资需用量计划》严格控制,限额领料。
第二十三条 原材料库房的管理:
(1)原材料必须放置在指定的区域。要做到上盖下垫,做好防火、防潮、防盗工作。(2)长期不用或不合格的原材料必须放在隔离区。
(3)库存超过一年的原材料,由库管员通知质量管理部进行检验试验。合格的继续使用,不合格的按《不合格品的控制程序》执行。
四、仓库管理作业流程
第二十四条 各施工处施工员及负责人要对施工图纸认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出《物资需用量计划》表,应注明材料的品名、规格、型号、数量、到货日期等,经施工现场负责人审核后提交仓库。
第二十五条 仓库接物资材料需用量表后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。第二十六条 材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际数量等)并与现场施工员或施工处负责人沟通后,提交订购单给采购员经项目部主管领导批准后进行采购或通知供应商送货。
第二十七条 仓库。
第二十八条 材料到仓库后,仓管员必须严格按物资送货清单要求点数验收、入库、采购员(供应商)在接单3天内必须按订购单的要求将材料购回送到入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和施工现场负责人到场验收以确保材料有效。
第二十九条 材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三十条 与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各施工处直接将材料报采购员购买的现象,必须经现场负责人审核报项目部主管领导批准后实施采购。项目部直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物资材料除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
五、仓管员工作职责
第三十一条 第三十二条 第三十三条 第三十四条 第三十五条 第三十六条 第三十七条 准确地做好材料进出仓库的帐务工作。严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
认真做好仓库发料工作。发料原则:凭仓库主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物资材料除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
第三十八条 认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
第三十九条
认真做好各工程材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
第四十条 认真做好手动工具和机具的借收登记工作。第四十一条 第四十二条 有责任提出仓库管理的合理建议。
认真配合施工现场做好各项材料管理和保护工作。
六、仓库安全管理办法
第四十三条 仓库系物资保管重地,除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
第四十四条 因业务、工作需要需进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同,不得独自进仓。凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓管人员检查。
第四十五条 第四十六条 一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。
仓库范围及仓库办公地点,不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。
第四十七条 第四十八条 仓库范围不准点火,也不准放易燃易爆物资材料。
仓库不准代私人保管物资材料,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物资材料存仓。
第四十九条 任何人员,除验收时所需要,不准把仓库商品物资试用试看。
第五十条 仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受质量安全环保部的检查监督。
第五十一条
9.物资材料、工机具管理责任制度 篇九
一、物资材料、工机具的验收入库管理制度
1、物资材料、工机具到库后、库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,采购人员及质量人员对物资材料、工机具质量检验合格后,申请入库。
2、对入库物资、工机具检查、核对、清点后,库管员及时填写入库单。
3、库管员要严格把关,有以下状况时可拒绝验收入库。
a)三无产品(无合格证、无质保书、无说明书)禁止入库。
b)物资材料、工机具不符合国家安全、质量标准的禁止入库。c)物资材料、工机具存在安全、质量缺陷的禁止入库。
4、未经检验合格的工机具不准进入库房,不合格物资材料、工机具留入库房,保管员应负失职的职责。
二、库房日常管理制度
1、物资材料、工机具入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四巡检”。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。C)库房管理员对入库物资材料、工机具进行定时检查、防止存放期间发生丢失、损坏现象发生。
三、物资材料、工机具的发放管理
1、人员领用物资材料、工机具必须填写领用单。
2、库房保管员与领用人对领用单进行进行核对无误后,对领用物资材料、工机具进行双方共检。
3、领用人有权对出库的不合格物资材料、工机具进行拒领。
4、合格的物资材料、工机具验收完成后,领用人在物资材料、工机具领用记录单↓签字确认。
四、不合格物资材料、工机具管理
1、在工机具领用记录单上签字完成后,领用人对领用的物资材料、工机具必须担负运输、保管、使用过程中、保养、防盗、防损职责。
2、领用人在使用过程中发现物资材料、工机具损坏后应及时通知班长或队长并报告损坏经过,损坏的物资材料、工机具必须放入报废库房并贴标↓并定时清理除场。
10.物资管理工作汇报材料 篇十
项目工程物资管理现状
项目工程管理物资管理和材料成本控制是以项目工程物资管理作为主导的项目工程成本控制与管理。物资管理是项目工程材料成本控制的前提, 但是目前电力工程项目管理工作中还存在相当多的问题, 影响了项目工程物资管理。
项目工程物资管理计划不够周全
由于项目工程现场规划设计不到位, 没有制定周密的物资计划, 使得项目工程中物资管理出现偏差, 物资管理具体工作不够准确。而且大部分的项目工程即使有物资管理现状, 但是缺乏科学合理的管理思路, 物资管理的计划不能满足项目工程的实际需要, 使得项目工程进行过程中因为物资问题而停工或物资挤积压。物资管理计划缺乏统一性, 项目工程的建设过程以及管理过程中的物资需求比较随意, 很容易导致物资采购工作出现重复性, 造成了项目工程人力及成本上的巨大浪费。在制定物资管理计划由于对项目工程技术要求没有进行充分考虑。使项目工程物资在使用过程中的不合格率非常高, 物资的退换使得项目工程采购成本增加。物资采购与物资使用计划是项目工程物资管理的重要基础, 没有科学合理的物资管理计划会导致项目工程物资采购与使用的随意性, 影响项目工程的进度。
项目工程物发放比较随意
在项目工程物资管理过程中, 不能严格按照物资的管理规范进行物资的领取, 对物资领取的管理比较差。对于物资的发放无法完全按照计划定额对项目工程需要的物资来进行发放, 物资记录不够清楚、准确, 无法对物资实现跟踪控制。因此没有有效的控制施工手段导致项目工程的物资使用没有节制, 出现严重的浪费。在物资管理中没有按照项目工程技术要求来实现对物资额定的审核, 使得物资领用没有固定标准, 监督控制起来相当麻烦, 不按照科学合理的要求来进行, 使物资管理存在相当大的变数, 限额管理无法有效实现。
项目工程施工现场的物资使用浪费非常严重
由于对项目工程建设以及管理过程缺乏有效的监督控制, 使得项目工程材料、设备等配置、使用不够科学合理, 出现严重的浪费。 (1) 在物资使用过程中, 对于物资的管理不够妥当, 出现了相当多的物资损耗。 (2) 在物资使用过程中, 对于物资的配置不够科学合理, 不注意物资的合理利用与节约, 使得电力工程建设项目工程使用后的剩余材料增加或者物资报废率增加。
剩余物资退料管理不够健全
工程完工后, 剩余物资没有及时退库, 一般由施工单位暂时保管, 容易造成材料、设备等物资流失或者被损毁, 无法被有效利用。 (1) 施工班组对零星的剩余物资部上交, 甚至出现班组施工人员私自留倒卖材料的现象。 (2) 工程竣工验收后, 施工单位应退回的物资没有及时退回, 继续留存在施工单位, 或者因为运回成本太高而丢弃在施工现场, 如运到山上的水泥电杆等。 (3) 工程剩余物资没有及时用于后续工程使用, 有的物资因为放置多年而无法使用, 并且还要发生剩余物资的仓储保管费用。
加强项目工程物资管理的有效措施
建立科学合理的物资管理计划
在项目工程建设以及管理之前, 规划设计部门要经过深入调查对于项目工程需要的材料、设备等进行统一核算与规划。从而根据实际情况建立科学合理的物资采购与使用计划, 在这个计划中要对物资现场管理制定管理的具体要求和制度。使项目工程物资计划能够实现全面系统与统一化管理, 保证物资的进出环节的有序性, 同时还要兼顾到物资的使用环节。
2实施具有可操作性的现场物资管理制度
首先, 对于现场的物资管理必须要严格按照使用规范与要求来进行, 在项目工程中严格的执行物资限额制度, 根据项目工程的实际需求设定科学合理的物资限额制度, 来约束现场的物资使用情况。要把物资限额贯穿于项目工程建设以及管理的全过程, 不仅要在材料的使用过程中注意限额的标准, 在物资的采购、分配、报废等过程中也要进行限额, 如在物资发放过程按照项目工程工序工号进行分组, 限额的分配物料, 并且正确记录好所有工序的物料使用情况, 和限额标准进行对照, 如果有发现超标的, 要立即查明原因并立即进行整改。在物资的领取过程中要制定合理的审批制度, 如果某一工序物资需要增加物资时, 要按照审批程序进行审批后, 才能进行超额领取。
其次还需要对项目工程物资管理实现分级监督管理。项目工程主要涉及物资采购与物资用度, 因此需要从物资采购与物资用度两个方面做好健全的管理, 实现物资管理科学化、规范化。在项目工程的物资管理中建立科学合理的分级监督制度。 (1) 建立物资采购监管制度, 实现项目工程物资采购的公开化、透明化, 是物资采购更加贴近市场与项目工程需要。建立物资市场的询价机制, 从而提高材料价格的合理性。 (2) 建立物资使用的现场管理监督制度。因为物资使用都是经过专业技术的控制与约束, 在项目工程施工现场建立规范的监督制度要以技术管理与物资管理衔接作为重点, 进行多部门交叉的监督管理。在技术部门监督下进行物资限额控制, 从而有效避免限额制定的偏差造成物资管理部门与建设以及管理单位之间的矛盾, 利用科学具体的数据来合理规范项目工程的物资管理。
项目工程材料成本控制对策
在项目工程物资管理中, 材料管理是不可缺少的内容, 项目工程的建设以及管理的过程实际上就是材料消耗的过程, 通过使用材料来实现项目工程。因此材料是项目工程中非常关键的物资管理对象, 是物资管理的核心内容, 是项目工程成本管理的重要点。要做好项目工程材料成本控制, 可以从下面几点出发:
材料价格控制是项目工程材料成本控制的关键
材料成本控制和物资管理都涉及到价格控制, 但是材料特殊性决定了材料成本控制需要单独来进行规范。项目工程材料是项目工程最主要的耗材, 材料具有消耗连续性, 材料的采购无法一次就能彻底完成, 通常需要在项目工程进行连续的采购, 使得项目工程材料价格控制必须建立长效机制。材料价格控制是材料成本控制的前提。可以从以下几点来做好项目工程材料价格控制: (1) 进行公开竞标, 使项目工程材料成本更加合理。而且在项目工程初期的材料采购采用公开竞标形式, 从而保证材料价格的竞争优势更强, 保证项目工程材料质量、价格与供应稳定。 (2) 在材料公开采购基础上, 建立健全的价格监督机制, 保证项目工程材料采购的科学合理性, 能够有效的实现对材料的评估, 包括材料性价比、项目工程成本比等进行统一核算, 作为项目工程材料控制的指导, 避免项目工程材料采购过程中的违规行为。
控制项目工程材料的数量与质量
(1) 项目工程材料数量控制
要做好项目工程材料成本控制, 首先要把握材料的数量。材料数量控制是科学合理的控制项目工程材料采购数量与使用数量, 材料采购数量是在项目工程公开的材料采购计划进行合理的预测与计划, 对项目工程需使用的材料进行科学合理的预算, 并以此来指导材料采购的招投标工作。而且需要对项目工程与建设管理单位做好事先的准备工作, 同时以项目工程的规模、复杂程度与现场等因素来综合考虑项目工程材料采购计划。从而确定项目工程主要材料与其他材料采购与使用率的指标, 及项目工程具体可操作的材料采购计划;而且做好材料数量控制与物资管理结合起来, 严格材料的进出管理, 控制材料的使用, 从项目工程材料数量上实现材料成本控制的有效性。完善现场监理、工程竣工审计等监督机制。
(2) 加强剩余物资的管理和有效利用, 避免损失和浪费。加强对物资需求计划编制准确性的考核, 对准确率达到95%以上的进行一定奖励, 对准确率低于90%的进行一定惩罚。强化剩余物资退库的考核。对应退还的剩余物资没有及时退还的, 用剩余物资款抵扣施工工时费, 促使施工单位退回剩余物资。
(3) 项目工程材料质量控制
项目工程材料质量控制也是材料成本控制重点内容之一。在项目工程的材料采购中, 如果材料的质量不达标, 以次充好会导致材料浪费, 而且会使得项目工程出现返工现象, 加大材料成本。因此材料质量控制对于材料成本控制非常的重要, 项目工程要建立规范的材料入库制度, 对材料的质量、数量、品种、发票等进行审核验收。加强物资供应商的考核。要求不合格物资的供应商赔偿工程损失, 同时纳入物资供应商“黑名单”, 以后不再向其采购物资。
结语
项目工程的经济效益是在科学合理的管理基础上形成的, 需要对成本进行有效控制。严格把关项目工程物资管理与材料成本控制, 能够有效的实现项目工程物资、材料的优化配置, 提高利用效率, 保证项目工程的建设和运行, 降低成本, 提高经济效益。
摘要:随着我国经济建设的快速发展, 电力工程项目的建设越来越多, 电力工程中的物资管理过程是一项基础的工作, 其内容包括电力工程项目的建设、运行的成本管理以及安全管理等多个方面的内容, 其中物资与和材料是电力工程项目中的重要管理对象, 有效的物资管理和材料成本控制, 可以实现资源的优化配置, 降低电力工程的成本, 提高企业经济效益, 实现项目工程的高效化。
关键词:项目工程,物资管理,材料成本控制
参考文献
[1]刘文斌.项目工程的物资管理和材料成本控制[J].天津市经理学院学报, 2009 (2) .
[2]张艳.建筑工程项目的物资管理与材料成本控制的关系[J].新财经 (理论版) , 2012 (3) .
11.机械维护班物资材料管理规定 篇十一
一、目标
1、满足生产发电的需要,防止应材料短缺影响机组的正常发电。
2、体现储备物资材料的精、准,符合现场实际的需要,避免积压物资形成浪费。
3、实现对物资材料的闭环管理,形成动态的管理。
二、要求
1、按公司、部门的要求结合公司对材料管理的规定制定本班组的物资、材料管理办法
2、班组物资、材料管理办法应符合公司和部门对物资、材料管理的相关规定和要求。
3、班组物资、材料管理办法应满足生产需要和厉行节约原则。
三、总体规划
1、由于西溪河电站属流域开发,共四级;且各电站的同种设备型号有差异。为了满足生产运行的需要和厉行节约的原则;班组建立统一管理规定和办法,以各站为基础具体实施。
2、本规定涵盖设备台帐的建立规定、各电站易损件的统计、材料计划上报的方法、物资材料的验收入库管理规定、库房物资材料的定置管理规定、物资材料的出库管理规定、物资材料计划补充上报规定等内容。
四、建立的流程和方法
1、流程
班组各电站设备台帐建立规定→班组各电站易损件统计方法→材料计划上报和补充上报→物资材料的验收入库管理规定→库房物资材料定置管理规定→物资材料出库管理规定。
2、班组各电站设备台帐建立的规定
2.1 班组设备台帐建立要求应达到:全面、准确、标注清楚、格式统一。
2.2 班组设备台帐明细应包括:设备和零件的名称、规格、在装量、生产厂家、用途。2.3 对主辅设备台帐内容应包括:主要设备、辅助系统设备的零部件、阀门、法兰、连接螺栓及管道、密封材料等的相关资料。
2.4 班组设备台帐划分为水轮机、发电机、进水球阀(包括液压部分)、进水蝶阀(包括液压部分)、调速系统、中压气系统、低压气系统、检修排水系统、渗漏排水系统、消防系统、透平油系统、尾水闸门及启闭机、进水闸及启闭机、冲沙闸和启闭系统、泄洪闸和启闭系统、大坝门机、测量零部件等 2.5 建立具体方法: 2.5.1 以设备供货的电子版清单为基础,按生计部格式要求建立设备台帐,没有电子版的则以现场收集的设备名称、规格、型号等参数为基础。2.5.2 按电子版建立设备台帐应对照图纸或说明书在设备名称栏中设备名称后面加横杠并在其后面填入其用途或使用地方。如果对照现场收集的设备资料则在编写时就写入其用途或使用的地方。2.5.3 2.5.4 编写完后应对照现场进行一一核对,对不符合实际的应进行修改。
编写合格的设备台帐交生计部一份电子版,班组留存电子版和纸质资料便于查阅。
3、班组各电站易损件的统计方法
3.1 要求:易损件统计应达到全面、准确。
3.2 易损件统计资料应建立明细内容包括:名称、规格或型号、在装量、备用量、生产厂家、用途。
3.3 易损件方法:根据各电站合格的设备台帐为基础结合零部件的使用频率、材料性质、日常维护的经验划分易损件。
3.4 以易损件统计为基础结合设备台帐根据日常维护项目、小修项目、大修项目建立维护、小修、大修备品备件清册;清册明细包括内容同易损件一致。
3.5 建立易损件和备品备件清册统计资料时仔细核对其名称和规格或型号,保证其准确性。4.材料计划的上报
4.1 材料计划格式要求按生计部要求执行
4.2 每月或每季度的材料计划的上报根据每年的设备检修计划和日常设备检修计划的安排情况,以建立的备品备件清册和设备台帐为基础(如:本月有大修则以大修备品备件清册为基础,有特殊设备检修时则应以设备台帐为基础)结合核查库房备品备件的库存量来上报材料计划。对库房常用的备品备件中途使用中没有时应及时进行补报。4.3 材料计划上报前应仔细核对名称、规格或型号、参数、数量、用途,保证上报的准确性。4.4 材料计划班组应留存一份纸质资料用来进行材料验收核对。
4.5 对日常使用过程中和清库时发现没有备品备件或不足时应及时汇报各站当班负责人和班组技术员编制计划采购进行补充。
4.6 计划上报时间为每月20号之前由班组技术员报部门专责。
4.7 对没有备品备件造成生产延误的要追究相关责任人的责任,如属上级部门未批准的则不追究责任,如班组技术员未报的的考核班组技术员,如属各站负责人和相关人员未报技术员的应对各站当事人提出考核。4.8 考核标准
4.8.1、造成班组延误消缺的24小时以上考核20-50元。4.8.2、造成停机延误生产发电的则考核50-200元。5.物资材料验收管理规定
5.1 目标:做好物资入库验收工作,把好采购物资质量关,杜绝假冒伪劣产品入库,要求每个班组物资验收人员、材料员都要认真执行相关制度规定,坚持原则,做好物资验收入库工作。
5.2 物资到货入库前,班组验收人员必须根据材料计划、送货单,会同采购员或供货(运输)单位人员,对进库物资的数量、质量或体积、外观及包装、型号、规格以及发、送货单位、收货时间认真仔细的检查验收并做好登记备查,必须建立健全物资到货记录台帐。5.3 物资到货验收,一般要求当天到货当天验收入库;批量大的三天内验收入库,特殊情况不得超过7天。凡未经验收的物资一律不得入库或发放。
5.4 物资进库验收,一般物资由各站当班负责人员验收;设备由物资送货员和班组技术员或班长或副班长共同验收。重要、关键备品配件由部门组织验收,在确认合格无误后,班组验收人员会同有关参与验收人员在材料验收单上签字并办理入库上帐。
5.5 凡需测试的物质(包括设备),班组负责人在接到采购人员的到货通知后,应及时通知专业人员化验或测试、分析,班组验收人员统一保管化验、测试分析资料和证明文件,作为验收和发料的依据。大宗定量物资抽样验收,取样不低于5-20%。
5.6 班组必须建立物资技术档案,随物资进库的物资资质证书、合格证、原始检验单、化验与分析单等由班组统一保管,并及时做好记录以便查证,产品说明书或其他技术文件入库时由班组技术员做好记录存档,领用时随物资移交给使用人员并在领料单上注明和签字。重要设备的技术资料应交公司档案室存档,班组留存复印本。
5.7 在对物资材料验收时应对照材料计划对验收合格的物资和材料上贴上标签。标签内容应注明:名称、型号、数量、用途,便于入库存放和查找。
5.8 在办理入库物资收料手续时,验收人员应认真、仔细的检查、核对单据,若发现物资名称、规格、型号、质量、数量以及备品的各种资料与填写的收料单或材料计划单不符时,材料人员有权拒绝收料入库,并及时通知采购员处理并向班组管理人员汇报。5.9 物资发生运损的,应及时通知设备采购处负责人审定,报有关领导作出处理。验收人员应负责及时通知有关人员并做好记录。
5.10 物资验收完毕后,验收人员应及时、准确的将收料情况录入计算机台帐,必须确保计算机库存信息与实际库存变化的一致性。并打印成书面材料存档。5.11 检查与考核
5.11.1 检查时间:班组不定期对本制度的执行情况进行检查。
5.11.2 考核办法:凡违反本规定造成不良影响或经济损失的,除赔偿损失外,属班组管理责任的,视情况考核班组管理者50-100元,属工作人员责任的,考核相关责任人20-100元。
6.库房物资材料定置管理规定
6.1 目标:通过对库房物资材料的定置管理实现物资材料的分库、分区、分架、分层的管理,便于查找、清理、核查。
6.2 库房货架的布置要求:节约空间、便于存放和取用、利于人员通行、消防方便、布置整齐。
6.3 物资材料的存放要求:以安全为前提,做到操作安全、物放稳妥、防护得力、;大不压小、重不压轻、分清批次、先进先出,重放底层,轻放上层。
6.4 对各站班组库房进行合理划分:按起重、焊接工器具和材料;一般消耗性材料;专用物资材料;工器具四类进行分库或分货架放置。(一般消耗性材料:螺栓、螺母、垫圈、密封垫、阀门、各种密封橡胶圈、纸垫、胶皮、管道、法兰等;专用物资材料:设备、设备上的零部件及相关材料等)。
6.5 物资材料分类放置要求:对同类的物资材料应放置同一区域,同一设备上的备品备件和相关材料应同一区域,同一规格的同种物资材料应放置一起。
6.6 工器具应按电动工器具、风动工器具、手用工器具、测量工器具、专用工器具分类放置。6.7 对同种工器具应按规格从小到大或从大到小顺序依次放置,对成套的同种工器具应按成套放置规律放置同一区域。
6.8 标示要求:各库房对货架号的标示按从外到里以A、B、C···;层号以从下到上按1、2、3····;同层分位置按:a、b、c···进行划分。货架号标示牌的悬挂应牢靠、便于观察。6.9 对存放的物资、材料、备品备件、工器具等应在存放货架外侧贴上标签。标签上应注明存放物资的名称、规格或型号、数量、用途。6.10 仓库应有物资库房分布平面图,标明各类物资存放区域和货架号、层、位编号。6.11 库房应建立房间内存放物资的名称、规格或型号、入库时间、入库数量、出库时间、使用量、库存量的登记清册。6.12 仓库实行月清点和年终盘点。
6.13 每月班组交接班时应对物资进行月清点应做到日清月结,对出现盈亏应查明原因,如属借出的应有借出手续,应有关人员签字。年终进行全面盘点,逐件清理,笔笔不漏,并做好盘点记录。盘点出现盈亏,首先进行调规处理,然后在允许损耗范围内填写盈亏报表,由部门领导审批核销。做到盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据。达到三清(结存数量清、质量清、帐卡清)。
6.14 每月进行交接班清点或日常使用中发现物资材料短缺时(对日常消耗性物资材料应保证一个月的用量;对专用设备的备品备件、材料应保证一台机的用量)应及时汇报班组技术员,由班组技术员造计划及时补充。
6.15 按规定时间定期对有关物资、设备、工器具进行保养。
6.16 保养要做到防锈、防腐、防毒、防虫鼠害。露天,棚库物资要做到上盖下垫,轴类上吊架,按要求定期打油,密封包装要完好,使物资不受损伤、不变质、不变形。6.17 对使用后的工器具使用后应收齐、擦洗干净,要见工器具本色,并按工器具定置规定放置。
6.18 每周对库房清扫、整理;保证库房的无废物、地面无杂物、无油渍;物资材料堆放不超出货架边缘、按一定顺序排列整齐;用小货框装的应不超出货框。
6.19 外单位人员非工作联系,班组人员不得允许其进入库区内。班组人员应坚持原则,严格执行上述规定。
6.20 各站库房的钥匙由各站的当班负责人保管,不准擅自借用别人,交班时应交与接班负责人并签字。6.21 考核: 6.17.1 6.17.2 6.17.3 对库房管理、物资摆放混乱的应对当事人提出考核。
对盘点出现差错的或出现损坏的且不能说明原因应对相关责任人提出考核。考核标准:属班组管理责任的,视情况考核班组管理者50-100元,属工作人员责任的,考核相关责任人20-100元。7.物资材料的出库管理规定 7.1、班组物资材料出库的原则和范围:
领用物资材料应根据缺陷单填写材料领用单且由各站当班的负责人批准。并在班组物资材料出库单上登记实际的领用数量,不准擅自私自领用物资材料。
7.2、领用物资时当班负责人应到场并核对物资材料的名称、规格、数量并检查领用物资材料外观质量和完好性,不合格的不准出库。对退回的物资材料当班的负责人应核对其名称、规格、数量和外观质量完好性,对损坏的应查明原因。有责任的应提出考核。
7.3、物资材料的实际使用量应不超出实际的在装量,如果不符应查明原因,并对相关责任人提出考核。
7.4、物资发放应以“先进先发,易损先发、未办手续不发”的原则。
7.5、对临时抢修而当班负责人不在的可先行领用,在领用后二日内补齐领用手续。7.6、用于设备润滑、液压操作、绝缘、冷却的油品及安全保护用品、起重吊装物品,未经检验合格,一律不准使用。
7.7、班组物资材料的领用各站应建立统一的物资材料出入库登记表,表上涵盖的内容:物资名称、规格、入库时间、入库数量、出库时间、出库数量、用途、领用人、库存量。
7.8、库存物资一般不得借用,如需借用需有部门及以上的领导同意,并出具借用手续,当事人双方签字。
7.9、每天发料结束后,班组材料员应及时、准确地将库存变化情况录入计算机,随时保证库存信息的正确。
7.10、班组技术员按期对各站的库房的库存情况,物资材料出入库登记和微机登记的准确率进行检查,发现物资材料的库存量与实际量不符或微机登记与现地登记不符的要查明原因,并追究相关责任人员的责任,提出考核。
7.11、检查与考核
7.11.1、检查发现物资登记库存量与实际不符的,差额的价值在500元以内的考核当事人50-200元,500元以上的汇报部门由部门提出考核。
12.水利水电工程物资材料管理探讨 篇十二
水利水电工程物资材料管理是业主和承包商都必须非常重视的管理工作,对承包商而言可以合理降低施工成本,对业主而言可以有效控制工程投资。物资材料种类较多,业主一般重点管理占工程投资比重较大的主要材料,如钢筋、钢材、水泥、炸药、砂石料、柴油等。通常情况下,这些材料在工程管理中由业主提供,合同约定承包商以固定价格投标报价。随着工程管理水平不断提高,水利水电工程管理经验不断丰富和发展,物资材料管理已经形成了多种固定模式。目前国内水利水电工程建设项目较多,不同地区、不同项目、不同项目公司(业主)都采取了相宜的物资材料管理制度,在实施过程中扬长补短,都取得了比较好的效果,投资控制效果比较显著。1物资材料管理模式1.1业主成立物资材料管理部门管理业主成立专门的物资材料管理部门负责主要物资材料的招标、采购、运输和保管等管理工作。
若工程项目较小,需要的物资材料种类、数量较少,则业主物资材料管理部门可设置较少数量人员;若工程项目较大,需要的物资材料种类较多、较细、数量较多,则业主物资材料管理部门就需要较多人员,而且要根据工作类型和工作量,将物资材料管理部门分为多个科室,负责材料招标、运输、保管、结算、质检验收等各环节各专业的工作,同时还需要成立物资材料中转站或业主现地仓库,并相应增加各类管理和工作人员。1.2业主成立多种经营公司管理业主成立多种经营公司专门负责物资材料管理,是开工较早的大多数工程项目采取的方式之一。多种经营公司一般都是职工入股或参股的民营公司,主要经营项目就是业主工程项目的物资材料采购、运输、保管等管理工作。多种经营公司主要正式员工为业主委派,其他一般管理人员和工作人员面向社会招聘。此种管理模式在已经投入运行的火电建设项目中运用较多。1.3业主成立专业部门和多种经营公司共同管理业主成立专业物资材料管理部门和多种经营公司共同管理。专业物资材料管理部门负责业主管理层面上的物资材料计划审批与下达,负责与承包商关于物资材料方面的管理协调、核算与核销,还负责对多种经营公司物资材料供应管理各环节的检查等等。多种经营公司按照和业主签订的合同要求负责物资材料的采购、运输、保管等具体工作,并接受业主物资材料管理部门的监督。
业主委托专业公司管理业主不成立专门的物资材料管理部门,只是把物资材料管理职能分解到各项目管理部门,譬如由计划发展部门负责物资材料的招标,由工程建设部门负责与承包商的管理协调等。其他具体物资材料的采购、运输、保管等工作可以通过招投标方式委托专业公司负责。1.5承包商管理业主不负责物资材料供应,所有物资材料包括主要材料都由承包商自行采购、运输和保管,业主只负责对承包商交付的工程成品合格性进行检查,包括工程管理过程检查和交工验收检查。业主在合水利水电工程物资材料管理探讨郑军(国电迪庆香格里拉发电有限责任公司,云南迪庆674402)关键词:物资材料工程;管理;造价控制;水利水电工程摘要:水利水电工程物资材料种类多、数量大,往往占工程投资比重较大,是水利水电工程造价控制的重点,物资材料管理的成效对工程投资的影响较大。水利水电工程物资材料管理的模式较多,各种模式都有其优点和缺点,水利水电工程选择最适合项目特点的物资材料管理模式是管理成效好坏的关键。水利水电
工程造价·2007年·第2期550前言水利水电工程物资材料管理是业主和承包商都必须非常重视的管理工作,对承包商而言可以合理降低施工成本,对业主而言可以有效控制工程投资。物资材料种类较多,业主一般重点管理占工程投资比重较大的主要材料,如钢筋、钢材、水泥、炸药、砂石料、柴油等。通常情况下,这些材料在工程管理中由业主提供,合同约定承包商以固定价格投标报价。随着工程管理水平不断提高,水利水电工程管理经验不断丰富和发展,物资材料管理已经形成了多种固定模式。目前国内水利水电工程建设项目较多,不同地区、不同项目、不同项目公司(业主)都采取了相宜的物资材料管理制度,在实施过程中扬长补短,都取得了比较好的效果,投资控制效果比较显著。1物资材料管理模式1.1业主成立物资材料管理部门管理业主成立专门的物资材料管理部门负责主要物资材料的招标、采购、运输和保管等管理工作。若工程项目较小,需要的物资材料种类、数量较少,则业主物资材料管理部门可设置较少数量人员;若工程项目较大,需要的物资材料种类较多、较细、数量较多,则业主物资材料管理部门就需要较多人员,而且要根据工作类型和工作量,将物资材料管理部门分为多个科室,负责材料招标、运输、保管、结算、质检验收等各环节各专业的工作,同时还需要成立物资材料中转站或业主现地仓库,并相应增加各类管理和工作人员。
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