企业为什么需要OA办公系统

企业为什么需要OA办公系统（精选19篇）

1.企业为什么需要OA办公系统 篇一

说起OA(Office Automation，办公自动化)，几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词，然而什么是OA?却是众说纷纭、莫衷一是。有100个人会说出100种不同层次、不同内容的解说;有100家单位会有100种不同层次、不同内容的应用需求!100个厂商会有100种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统!这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。

其实OA的概念是动态的，进化论是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化，

如果将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。

总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。――这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。

2.企业为什么需要OA办公系统 篇二

关键词：办公自动化,OA系统,管理

0 引言

随着信息化和知识经济时代的到来,中国的企业正面临着前所未有的挑战,知识经济时代的企业不再是单纯的金融资本或物质资源作为企业生存发展的根本,而是以企业运作知识为生存发展的根本。

在此之前,公司的办公仍然采用传统的办公模式,各种报告采用逐层提交、逐层审批,在很大程度上制约了办公效率的提高,而且造成了办公资源浪费。为改善这种状况,适应公司的不断发展以及管理水平的不断提高,实施办公自动化(OA)系统已是大势所趋。

1 实施方案

如果一个公司统管几个分公司,可以在公司本部通过内部局域网登录OA系统,各生产基地通过Internet登录OA系统,进行文件接收、新闻查看、经营报表发布,实现本部与各生产基地共同使用OA系统,达到协同办公、信息共享的目标。

(1)软件介绍

在此使用的OA服务器采用Windows 2003 Server操作系统,办公自动化软件采用金蝶K/3 OA系统。K3/OA以先进的群件系统Lotus Note R5为平台,集计算机软件、硬件、网络、通讯、多媒体于一体的基于信息动态交换,协调各部门的活动,以达到单位整体目标的办公自动化应用软件。金蝶K/3 OA基于知识管理(KM)理论,完全采用WEB化设计,实现B/S结构;在整体架构上采用了XML数据接口,所有的模块设计采用独立的数据库,保证了模块的结构化。数据库设计支持自动分库,并且设计了函件数据库进行文件的异服务器传递。

(2)系统网络结构

系统网络结构如图1所示。

(3)服务器设置

OA服务器双网卡,一个网卡设置成内部地址用于公司内部网络访问;另一个网卡连接到防火墙的DMZ端口,设置此网卡的IP信息,在防火墙中设置外网访问规则,达到被外网访问的目的。

2 软件主要功能

(1)登录管理

每个使用者都有自己的用户帐号和密码,以区分每个用户在系统中的权限和使用功能,通过帐号和密码登录系统确保身份和安全。

(2)公文收发管理

公文收发系统是办公自动化系统中重点实现的功能模块。主要是用来实现收发文的自动化处理,缩短文件传阅和办理时间,进而提高各部门办公效率。通过系统菜单“网络办公”中的“收文管理”和“发文管理”可以方便的实现公文的办理和查阅。

(3) 企业工作流

办公自动化系统运行之后,公司的办公流程全部转移到系统中操作。在“企业工作流”模块中,可以实现工作报告提交审批等各种办公业务流的操作。

(4)办公事务

通过办公事务系统可以实现请示汇报和及时发相关信息,提高了各项办公事务的处理效率。

(5)个人事务

实现个人邮件收发和修改个人资料,以及实现日程安排和密码修改及出差授权等功能。

(6)档案管理

实现文件的登记、检索、打印、统计、归档、注销、借阅登记等操作,还可以上传文件的实体或扫描件,及对案卷进行排序、合并等编辑。该功能主要为系统档案管理员使用,其他工作人员主要使用在线借阅档案功能。

(7)网上交流

办公自动化系统集成了“在线交流”和“论坛”功能,可以满足工作人员实时交流和论坛发布帖子的需要,使得办公自动化系统的使用更加灵活和人性化。

(8)辅助办公

可以进行车辆管理、办公用品管理,满足办公室对办公资源的合理调配和管理的需要。

3 实施效果

(1)提高办公效率

可以方便快捷地共享信息,合理使用办公资源。改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。从而提高办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,高效地协同工作,实现管理和决策的科学化,防止或减少人为的差错和失误,提高工作效率。

(2)节约办公经费

以前一份公文从拟稿到成文,要修改多遍,发文时又要耗费大量的人力物力进行复印和分发,实施办公自动化后,各种文件资料全部电子化,通过电脑管理和存取,实现无纸化办公,减少损失浪费,节约经费支出,减少办公成本。

(3)工作人员责任心增强

实施办公自动化系统之后,工作人员在系统中办公的操作都会被系统记录,使得每一步骤的细节都有据可查,出现问题时责任更加明确,提高了工作人员的责任心。

(4)提高工作人员素质和管理水平

网络办公是管理方法的升华,是一种改革,要求每个工作人员对自身素质培养要更加重视,进一步学好计算机等知识,以适应时代的要求。同时,规范的操作养成良好的习惯,使公司的管理也更加规范,管理水平逐步提高。

(5)保密性增强

原有的纸质办公文件,如果保管不当会造成信息泄露,而应用办公自动化系统之后,由于采用了帐户密码的方式进行了管理,权限分配明确,没有权限的人员看不到保密的文件,也不存在纸质文件流失的可能,大大减少了保密文件信息泄露的几率。

4 结束语

OA系统的应用,可以使公司文件、公司新闻、生产经营报表、规章制度等内容都在OA系统中发布,极大提高了办公效率,节省了办公经费。OA系统应用到各生产基地将更加有利于信息交流和共享,有利于提高管理水平,为整个公司的运作搭建一个统一高效的办公信息平台。

3.企业到底需要什么服务 篇三

这其中的道理其实很简单。大多数国有企业目前的业务还是针对中国国内市场的，虽然中国是现阶段全球最具有诱惑力的一个市场，但如果从制造业所迸发的潜能看，未来走向全球是必然趋势。这涉及到供应链、人才等方方面面的全球化，对于技术公司来说，还有一个全球知识体系更新与对接的问题。那些发展已经成规模的公司，比如华为、联想无一不是全球市场的有力竞争者。

工业革命至今，人类文明进步是依赖技术这个引擎来推动的。我们理解蒸汽机、电脑是推动社会发展的“技术引擎”，但往往忽略了管理的价值。彼得·德鲁克在《创新与企业家精神》中提出，在第二次世界大战之前技术往往意味着更快的速度、更高的温度以及更强的压力；而在此之后，科学技术发展的模式转变为一种生物的过程，“主要研究在某个有机体内部所发生的情况。在一个有机体内，过程已经不再按照物理学家所解释的那样，围绕能量组织在一起，而是围绕信息组织在一起”。如果将“技术”理解为“将知识全新地应用到人类工作中去的结果”，那么，虽然不像电子学、遗传学或是什么新材料那样给人感觉很“技术”，但企业家管理同样是“新技术”的重要组成部分。

我不认为这种“技术”已经被我们所掌握，并且它与所有技术一样遵循着技术发展规律，不断在进化当中。很难想象现在互联网或者技术公司会认为自己已经掌握了发展真谛，就此与世隔绝，一门心思走自己的路。但在企业管理领域，似乎就可以满不在乎—这有点像100多年前的“体用之争”，仿佛船坚炮利，未来公司就可以所向披靡了。

在17世纪的时候，荷兰人就已经学会如何在信息不通畅的情况下完成一次时间长达一两年但音讯全无的“全球”贸易：如何建立管理体系、如何建立信用机制、如何在不同的市场中实现利益的最大化，所有这些构成了如今“管理”的基础。大部分私营公司，即便开始就是完全以市场和契约为原则建立起来的，也不过就是30年的时间，它们不曾遇到过重大的产品转型，基本上处于一个长的景气周期内……更不要说刚开始面对全球市场和全球供应链的国有大型企业，它们可能还远没有经受真正的瓶颈、危机。这些问题的出现和解决，除了考验一个企业管理者审时度势的“聪明智慧”，也考验一个机构的管理水准。

4.企业协同与OA办公系统的差异 篇四

企业协同与OA办公系统的差异

1.企业协同与OA办公系统有很大的差异：

首先是应用对象的范围不同：企业协同是以整个企业为对象或背景，包括对业务链的管理;而OA办公系统则是以行政办公应用为对象，以审批流为主要应用。

其次，二者所协同的内容也是有差别的：企业协同涵盖了企业所有的资源要素，如战略、组织、制度流程、知识资产、业务链、人员、信息，甚至企业文化;OA包含其行政事务处理所涉及到的内容，如流程、文档和日常事务管理等;最后，二者的产生过程也是不同的：OA直接来源于办公的信息化，以提高办公效率为目的;而企业协同来源于企业对效益的追求而采用的管理方法。

2.协同效应的产生取决两个重要的协同概念：

关联与共享，而关联与共享的内容则决定了协同效应的大小。

关联是产生协同效应的基础，无论是业务设计还是组织结构，首先是发现并建立可协同的要素，按照效率和效益原则建立关系。例如：现行的管理、研发、生产和销售各环节的协作计划;一次大型会展活动的策划等，都是利用了协同的关联特性。

5.OA系统功能直抵企业管理核心 篇五

企业管理的核心是人，目的是效率，而协同OA正是将企业所有员工的基础管理工作凝聚到一套系统中，从而加强沟通与联系，方便交流与互动，实现工作效率的大幅提升，恰好符合企业管理的核心思想。以下是九思OA在提升企业整体效率方面的七大表现：

1、规范审批业务 提高审批效率

九思OA协同办公系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

2、实现高效协作和沟通

九思OA协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

3、提供快捷的知识储存于调取通道

通过九思OA协同办公系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

4、快捷的信息发布

通过九思OA协同办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过九思九思OA协同办公系统的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

5、工作任务有迹可查，避免消极怠工和扯皮推诿

通过九思OA协同办公系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

6、打造信息化门户和集成平台

九思OA协同办公系统是其他系统进行集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

6.企业为什么需要OA办公系统 篇六

据了解，目前国内的协同OA厂商达500家之多，虽然产品形态各异，但还是难以避免同质化现象的出现，这也在不同程度上为企业选型带来了困扰。在一个协同OA项目的招标过程中，往往会引来多家协同OA软件厂商的介入，而这些厂商会站在自己的立场描述自身产品的种种优势，并迎合客户的长远规划，为其勾勒出一副宏伟的蓝图。这时的企业早已将核心需求抛到了脑后，“这山望着那山高”的心态最终导致迷失在各种协同OA的DEMO中，结果便是由于“体力不支”，仓促的结束了这场选型的拉锯战，盲目的上马了OA项目。项目验收后，软件厂商“人去楼空”，这时的用户才恍然大悟，扪心自问：“这套协同OA软件究竟是给谁用的?”所谓的烂尾楼工程就是这样诞生的。

另一方面，企业本身也有着不可推卸的责任。在信息化过程中，往往是一个模糊的开始，在信息化项目推进过程中，理论、思想、技术、知识体系也都在不断发生变化，效果与初衷会发生很大变化，因此，动辄“三年、五年”的信息化目标对于企业信息化主管来说并不完全适用，明确提出几年后要达到什么样的效果，尤其是数字上的效果更不可取。“目标量化”已经成为企业用户的通病。而且，从国内企业自身的管理体系现状来看，许多企业与国际先进管理思想还存在着较大差距，大跃进式的信息化改革很难在企业内部行之有效的推广开来，上了一套协同OA，而员工之间还在使用MSN或QQ等即时通讯工具交流的情况比比皆是，协同软件成了一个“花瓶”，似乎只是CIO讨好老板的工具，“弃之可惜，食之无味”，

实际上，企业也好，协同软件厂商也罢，造成这种局面，归根结底是对用户实际需求，或者说是核心需求的理解不清。企业究竟为什么要花几十万、甚至上百万购买一套协同OA呢?核心需求其实很简单，提高公司整体协作运转的效率，以此增加收益率。协同不是目的，效益的最终提升才是核心所在。

而对于我国目前厂商众多的协同OA软件而言，一些厂商在宣传产品差异性的同时忽略了对于产品应用的研究和思考，使用户对于协同软件的应用价值认识产生模糊，忽略了需求的核心。成立于20的泛微软件是协同办公OA软件行业的领先企业，多年来一直致力于中国协同软件产业的创新发展，泛微对于协同OA的理解很简单：它是辅助多人多组织共同完成一件事务的管理工具。看上去很通俗易懂，实际体现出来的确是一个庞大复杂的体系。

泛微软件认为：协同软件是通过网络提供一个跨组织、跨区域的虚拟工作场所及相关应用工具。体现为如下价值：第一、连接价值，即通过协同软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。第二、沟通价值，及时进行消息的交流与共享，例如即时会话、消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等，这也是协同工作的基础。 第三、协同价值，即以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联关系，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。流程管理是国内主流协同软件的主要应用部分。第四、监控价值，即工作过程的监督与控制，工作流程状态、处理时限等等。这些都增强了企业管理的执行能力。

7.企业为什么需要OA办公系统 篇七

关键词：办公OA系统,企业管理,实践

1 办公OA系统及其功能

办公自动化 (OA) 基于数据库、电子邮件、远程通讯及Internet技术来实现单位内部业务信息流转、信息交流和信息共享, 快速有效地接收各种上级机关文件、所属机关的上报信息, 组织、协调办公自动化系统内的各种信息, 使员工能够方便、快捷地获取所需信息。办公OA系统在企业管理中发挥的作用如下:

(1) 建立内部的通信平台。为保证内部员工通信及信息交流的通畅快捷, 需建立企业内部的邮件系统。

(2) 建立信息发布平台。在企业内部建立一个诸如电子论坛、电子刊物或电子公告类的有效的信息发布及交流的场所, 使员工能够随时了解企业发展动态。

(3) 实现工作流程自动化。OA改变了传统纸质公文办公模式, 企业内外部的报表传递、会议通知、文件管理、档案管理等均采用电子起草、传阅、审批。

2 办公OA系统在企业管理中的作用

对于企业的高层管理者而言, 通过办公系统的实施, 可以便捷地获取企业在管理运作过程中的各种详细记录, 通过对这些记录和反馈情况的归类与分析, 为进行决策和管理改进提供详尽而可靠的依据。OA系统在运作过程中, 是企业除了生产控制以外的信息处理和管理的平台, 在这里集中了日常办公与其它事务管理的详尽信息, 这些清晰而完备的信息纪录对于企业而言就是以往管理的完整轨迹, 在需要对以前管理的利弊得失进行分析时, 就能派上大用场, 因而企业的高层管理者就可以获得第一手的决策依据。

对于企业的中层管理者而言, OA就是一套完备的信息管理系统, 它能让中层管理者方便快捷地对于下属的各级员工的执行情况一目了然, 在日常的办公中可以及时了解具体工作的进度和执行情况, 同时还可以在有需要进行信息发布和沟通时在这一平台上快速实现, 保证信息的精确传达。通过对办公和业务各个环节的监控与分析, 管理人员可以方便地对数据和记录进行分析, 进而提炼出对管理有进的信息, 把握工作进度, 监督执行效果, 降低可能存在的问题和风险, 提高管理的效率, 优化管理效果。

3 办公OA系统在企业管理中的实践

3.1 用户背景

我公司作为一家快速增长发展的国有企业, 随着经营规模的不断扩大, 业务的不断发展, 经营场所不在同一个地方, 员工办公地点的分散使得企业管理的难度也不断加大, 在传统的管理模式中逐步出现了问题。

3.2 信息化应用前遇到的问题

(1) 企业内部通信和信息交流不流畅, 员工与上级沟通不方便, 信息反馈不畅通。

(2) 企业内外部的收发文、呈批件、文件管理等均采用纸化流转方式, 拿着各种文件、单据在各部门进出, 等候审批、签字、盖章, 工作环节复杂使得工作效率很低。

(3) 办公的局限性, 办公室的办公方式, 区域受到极大的限制, 出差在外的员工不能及时的办公与信息交流, 影响员工间协同工作进程。

(4) 办公效率低并且办公费用支出超支, 尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用。

3.3 解决方案

(1) 公文管理:企业在OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作, 从而实现了公文管理的自动化;同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作, 使企业实现文档的一体化管理。

(2) 通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理。

(3) 通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合, 实现编报商务差旅的管理, 从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案。

(4) 建立分类的企业知识库, 形成企业的知识地图, 将人员、流程和业务知识紧密集成在一起, 形成企业特有的企业文化, 将企业的理念融入到日常业务的流程中。

4 办公OA系统在企业管理中的未来探索

总体来看, 未来OA的发展会有如下几个明显特征:

(1) 门户导向:未来OA更加强调人性化, 强调易用性、稳定性、开放性以及沟通、协作的便捷性, 强调信息来源的整合, 强调可拓展管理支撑平台框架的构建, 使“系统找人”的全新理念取代“人去找系统”的现状。

(2) 业务导向:加强与业务的关联, 基于企业战略及流程前提下, 通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合, 使得ERP、CRM、PDM等系统中结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来;使得业务流程和管理流程逐步整合, 实现企业数字化、知识化、虚拟化。

(3) 知识驱动:以知识管理为核心理念, 建立知识和角色的关联通道, 使合适的角色在合适的场景及时间里获取合适的知识, 充分发掘、释放人的潜能, 真正让企业的数据和信息转变成一种能指导人行为的能力。

5 结语

办公自动化系统的建设和应用对提高企业管理工作的效率和质量, 促进企业由“管理信息”向“信息管理”转变, 具有十分重要的作用。我们必须充分认识推广使用办公自动化系统的重要性, 密切与有关部门的沟通、研讨, 不断完善系统功能, 不断提高系统的应用层次, 使办公自动化系统在业务流程管理、标准化管理、绩效管理、知识管理以及决策管理等企业管理工作中发挥更大的作用。

参考文献

[1]于文奇.办公自动化系统管理设计[J].电脑编程技巧与维护, 2009 (08) .

8.企业究竟需要什么样的培训 篇八

现在非常流行把企业员工称为人力资源，怎样把人力变成真正的资源呢？笔者在培训当中，按照态度和能力把员工分为四种。态度包括：正确的职业生涯规划、敬业精神、团队协作、良好的人际关系、创造力；能力则由知识、技能、经验构成。

假设企业员工的态度不好，你猛训练他的销售技巧，也是没有办法提升业绩的；假设员工技巧不好，你猛训练他的态度，结果还是不管用。所以身为公司教育训练部门的负责人或老板、主管，你一定要了解员工的问题在哪里，到底是态度还是技巧，之后，对症下药，这样的训练效果会更好。

培训模式：“超级市场”与“策略导向”

企业究竟需要什么样的培训呢？前段时间，笔者在为浙江一家资产逾20亿的民营企业做培训时，发现其两个最大的子公司采取了两种截然不同的培训模式。

一个子公司的培训方式可称之为“超级市场”模式。这个单位内部提供了许多最新的课程给员工，包括管理大师麦可·汉默（Michael.Hammer）的企业再造课程、彼得·圣吉（Peter.Senge）的“学习型组织”、史提芬·柯维（Steven.Covey）的“领导力训练”等课程。一个企业竟然提供这样多的训练资源给员工，而且都是费用昂贵且脍炙人口的新课程。但企业引进这些课程，不是因为企业正在再造中，也不是想转型为学习型组织，只是因为这些都是外面最受欢迎的课程，有很多主管和员工表示他们很想上这样的课程。在这家企业中，你还可以找到许多最新潮的课程，几乎是现在流行什么，他们就引进什么。

第二个子公司与前者完全不同，可以称它为“策略导向”模式。相对于前者的“超级市场”模式，你可以用“专卖店”来比拟第二家子公司。这家公司的训练部门只为员工提供几个系列性课程，都是有系统地与员工核心能力紧密相连的课程，比如团队建立、品质管理、顾客服务及全球思维等。问他们为什么提供这些课程，回答很简单：“这是为了配合企业的经营策略与发展，培育企业未来领导者。”

哪种模式更好

这两种培训模式差别何在呢？就在于二者给企业带来的培训投资回报。员工的训练需求，如果不能与企业经营策略与发展方向结合，即使花了大把的钞票和时间在训练活动上，员工个人也许对课程很满意，却对企业整体经营绩效没有直接影响。所以说企业需要树立以战略为导向，以业务为核心的指导思想的培训理念。

9.企业为什么需要“德才兼备”的人 篇九

‘企’，从字面上看，可以理解为企业由人来组成，那么企业需要什么样的人呢？人们常说‘物以类聚人以群分’，一个企业里的人文环境造就了这个企业会有什么样的员工，也决定了这个企业的文化和它的发展前景，因为任何企业都离不开人的管理与操作，也正因为如此企业对员工的素质与才能有很高的期望。“德”说的是人的思想、修为，例如“以德服人、厚德载物”等等，“品德”是衡量评价一个人价值的前提，“以仁慈善良为基本，以坦率有爱为胸怀”，这是对一个人“德”的描述；例如在古代，一位大王携夫人宴请文武大臣，一位大臣看上了大王美貌的夫人，趁人不注意的时候摸了大王的夫人，大王的夫人扯断了这位大臣的帽缨，并把这件事告诉了大王，但是这位大王却没有追查此事，而是下了一道命令，要求今晚赴宴的全体大臣都要扯去帽缨尽情地饮酒作乐，否则视为不忠，这样全体大臣都扯掉了帽缨，那位轻浮了大王夫人的大臣心中非常感激大王的仁慈胸怀，在一次大的对外战役中他一马当先奋勇杀敌，表现的十分勇敢，事后大王也曾经说到：“如果当时处理他，我只顾自己的面子，有谁还愿意甘心为我去作战呢！”所以，一个人的“德”最重要，有些企业的文化就是“有德无才将就着用，有才无德坚决不用”，也看出一个人的为人处世要以“德”为先了。但是企业里面的员工都是有德无才的人就好了吗？也不尽然，一个企业要发展不是光靠“德”，一个企业里面的员工都是有德而无才的话，那么这个企业也是发展不起来的，因为有德而无才的人谓之“庸人”，“庸人”误事。“德”就像一部汽车的方向盘，一部车要想向正确的方向前进，就要依靠方向盘了，但是这部车只有方向盘而无动力怎么前进呢？

汽车的动力是什么？那就是发动机了，对于人来说汽车的发动机就好比是人的“才”。

“才”，就是一个人有很好的技术，有很强的处理事情的能力，在企业里，领导交代员工做一件事，做好了，又交代做一件事，又做好了，这就是“才”；但是一个员工才能很高，却没有“德”，那么这样的员工有多大的“才”因无“德”而产生的危害就会有多大；我们说过人的“才”好比汽车的发动机，一部汽车如果只有发动机而没有方向盘，那么这部汽车所造成的危害是巨大的；例如清朝的鳌拜，自持对清朝有功，自己也很有才干，就滋生了谋朝篡位的想法，没有了敬畏君王的心态，纵容部下圈占大好良田，肆意草菅人命；所以一个人有很大的“才”却没有“德”，其危害就更大。

10.企业地址变更需要什么流程 篇十

事情是这样的，公司变更地址已经很久了，但是一直没去登记。现在要必须换营业执照，公司人比较少，我看网上说开什么股东会议，有这个必要吗。最佳答案

《营业执照》去工商管理局办理。

《营业执照》变更30日内要到税务局办理税务变更。变更公司地址应提交的文件： 需要文件: 工商注册用的:

1、营业执照正、副本；

2、新地址的产权证明、如果是租用的，另带租赁协议；

3、公章； 公司章程，4、股东会决议（股东签字盖章）

5、公司章程修正案；

6、经办人身份证；

7、<企业变更(改制)登记(备案)申请书(工商局网上下载)组织机构用的: 代码证注销证明

1、代码证正、副本，IC卡；

2、营业执照副本，营业执照副本复印件；

3、法定代表人身份证复印件；经办人身份证复印件；

4、公章

地税税务所需文件：（本区）;要是跨区还要办迁出单

1、房屋租赁合同原件及复印件

2、营业执照副本原件及复印件

3、组织机构代码证副本原件及复印件

4、租金发票原件及复印件

5、税务证正、副本

6、填写变更税务登记表 国税需要文件:

1、营业执照副本复印件

2、税务登记证副本复印件

3、房屋租金发票复印件

4、填写税务登记变更表 办理跨区经营地址变更流程

一、第一步先办理营业执照

1、到新地址所在地工商部门办理“移送企业登记档案通知函”，办理时需要带与新企业新办理所提供的资料一样，资料齐全当时就可取到“移送企业登记档案通知函”及《关于迁址变更登记的通知》。

2、凭“移送企业登记档案通知函”到原来工商登记部门办理工商资料转出手续（资料由两地工商部门进行邮寄），旧地址工商部门接受“移送企业登记档案通知函”后出具“企业迁出核准通知书”给企业。

3、手续办理后等待新地址工商部门接到企业工商资料后给企业电话通知，带上“企业迁出核准通知书”到新工商部门办理具体的地址变更事宜（填一份“变更登记表、指定委托书、”）手续办理完七日后带上《关于迁址变更登记的通知》到领证窗口领取新的“营业执照”。

二、第二步办理组织机构代码证

1、到原来旧地址的技术监督局办理注销旧的“组织机构代码证”（所需资料：新的营业执照副本原件及复印件）并出俱“组织机构代码证注销证明”。

2、带上“组织机构代码证注销证明”原件、新营业执照副本原件及复印件、法人身份证复印件”并填写一份“办理组织机构代码证的表格”及30元钱，技术监督局出具30元的收据，3个工作日后凭30元的收据领取新的“组织机构代码证”。

三、第三步办理地税

1、新营业执照副本复印件、近三年纳税情况统计表（按、按税种）及带上公章填写其他相关资料。

2、办理完毕上述手续后等待专管员的通知，接到通知后带上企业近三年所有帐务让专管员核查，核查完毕后再等待核查结果。

3、核查通过后地税通知带上公章再去办理相关手续并给企业出具“北京市地方税务局纳税人迁移通知书”。

4、带上“北京市地方税务局纳税人迁移通知书”及新企业报到所需要的（营业执照副本、章程、银行开户许可证、法人代表或负责人身份证、公章、财务章、组织机构代码证、房屋租赁合同及租金发票，以上均是复印件）其他相关资料、公章到新地址所属的地税局办理报到事宜并交纳40元钱打印新的地税正、副本。

5、新的地税局出具“新企业报到证明单”到新地址所属的街道税收服务站办理相关事项（包括办理地税网上报税、领取税单、办理办税人员联系卡及住所证明、完税凭证、个人所得税第一次网上申报成功界面打印件等）

四、第四步办理国税

1、带上新的营业执照副本复印件、股东会决议、申请书、地税结算证明、国税正副本原件、公章到旧的国税局办税窗口办理相关手续。

2、办理完上述手续后等待专管员的通知，接到通知后带上企业近三年所有帐务让专管员核查，核查完毕后再等待核查结果。

3、核查通过后国税通知带上公章再去办理相关手续并给企业出具“注销税务登记通知书”，同时专管员让企业拿上企业档案资料到税务征管科办理相关转出手续。

4、企业带上档案资料到新国税局征管科办理登记手续，办理完后再到办税窗口办理具体税务登记手续（需要新营业执照副本复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件等）并交纳10元钱打印国税正副本。

11.企业需要什么样的管理人 篇十一

如何定义管理者

一位管理者在什么时候不能称其为管理者呢?答案似乎是，当他或她虽拥有“管理者”头衔，但实际上却未做任何管理工作，或者甚至连任何工作都没做的时候。早在1929年，由于厌恶周围人们的懒惰和毫无作为，加拿大管理咨询顾问赫伯特·卡森(HerbertCasson)写道：“现在，解雇一个无所作为的管理者，并在其位子上放个沙袋，这样做更加安全、更明智，并且利润也更丰厚。”英国行业技能发展机构(SkillsSectorDevelopmentAgency)10月发布的一份报告印证了这种观点。

报告总结称，英国金融服务业之所以绩效不佳，部分原因可能与该领域内许多公司中无所作为的管理者有关。那么，对于管理者这一问题，公司应采取什么措施呢?律师兼历史学家诺斯科特·帕金森(C．NorthcoteParkinson)在其1958年出版的具有讽刺意味的《帕金森定律》一书中坚称：管理者的首要任务是让所有人都能各司其职，而不是专注生产力活动或效率。更严肃地讲，像卡尔·马克思(KarlMarx)和美国管理学大师汤姆·彼得斯(TomPeters)这样风格迥异的学者都主张，多数管理工作从本质上而言都是“非生产性”的，决定生产力的应是一线员工。

多年以来，人们想当然地认为，管理工作就定义而言，是非生产性的。亚当·斯密(AdamSmith)将经济活动划分为两个领域：生产性劳动与非生产性劳动。鉴于此，许多经济学家将管理者、企业家和资本家归入后一类。尽管马克思主张，这类非生产性劳动应该被消除，控制权应转移到“生产性”工人手里，但出版商兼议员塞缪尔·埃杰顿·布瑞格爵士(Sir SamuelEgerton Brydges)和苏格兰哲学家乔治·拉姆塞爵士(SirGeorgeRamsay)等其他学者则认为，在确保工人劳动确实具有生产性方面，管理者扮演着重要角色。管理者自己不会创造财富，而是创造条件以使创造财富的生产性劳动繁荣发展。此外，美国科学管理流派对管理者和员工作出了明显区分：前者的任务是计划、组织和指导，后者则按照管理指令执行劳动任务。这个模型强调了管理的首要性，并暗示管理者从事非生产性工作，他们的工作是告诉他人如何提高或尽可能具备生产力。

然而，一项有关工作场合中人类动机方面的大规模研究完全否定了这一看法。这项研究由美国电话系统设备高科技制造商西方电器公司(Western Electric)在上世纪20年代及30年代进行。作者哈佛商学院教授弗里茨·罗特利斯伯格(Fritz Roethlisberger)和西方电器公司高管威廉姆斯·迪克森(William Dickson)总结道：管理有两个主要职能，一是确保整个企业专注于一个共同的经济目标；二是确保“社会组织保持平衡”。这样才能激励员工为共同目标贡献力量，并从中获得满足感。

企业管理并不局限于上层，罗特利斯伯格和迪克森的成就在于：他们扩大了人们对管理的理解。管理者的职责并不仅仅限于支持一线工作，更需要创造条件保持一线的运转，并为激发一线员工开展高效和有效的工作提供动力。这一卓见与奥地利管理学大师彼得·德鲁克(Peter Drucker)的看法相去不远。德鲁克认为：“管理者是每个企业里具有活力并赋予生命的元素。如果没有管理者的领导，‘生产资源’只能是资源，永远无法转化成生产力。”

什么程度的管理才是足够的

然而，问题依然存在：什么程度的管理才是足够的呢?科尔尼管理咨询公司(ATKearney)1985年所做的一次调查为解决这一问题提供了一些线索。调查发现，高绩效企业每10亿美元销售额背后的管理者数量要比低绩效企业少500人。在低绩效企业里，并非所有的管理者都对公司业绩做出了贡献。

为了弄清管理者为企业业绩做出了何等贡献，让我们回到罗特利斯伯格和迪克森的看法。他们论证称，管理者的日常工作包括三个方面：结构或组织、沟通和人力。通过西方电器公司的实例，他们阐释了企业是如何不断变化和发展的。他们相信，管理者的目标之一是协调企业和员工的利益。如果企业里的每一个人能够分享共同目标，并了解他们在目标实现过程中所扮演的角色，那么就必须进行沟通。最后，还要管理员工的个人需要，以确保他们有动力做好自己的工作，确保工作能给予他们个人满足感和成就感至关重要。西方电器公司的案例显示，管理工作和生产力之间存在直接联系，好的管理者可以让企业从员工创造身上获取更多的价值。

组织结构、沟通和动力三要素反过来又决定了企业的成功和盈利能力。在员工激励方面，罗特利斯伯格和迪克森发现，管理者对其激励职责的执行情况和员工表现之间具有很强的关联性。如果管理者失败，那么整个公司也将失败：如果管理者表现出色，公司也会繁荣发展。20世纪90年代中期时的美国大陆航空(Continental Airlines)就是一个很好的例子。时任首席执行官的戈登·贝休恩(Gordon Bethune)通过使管理者与员工更密切地协作，并予以员工更多回应，从而改变了这家公司的管理文化。结果是，如果管理者与员工双方的绩效均有改进，一家不断衰败的公司就有可能迅速起死回生。

管理职能与职位关系不大

罗特利斯伯格和迪克森还表示，管理职能与职位头衔通常关系不大，甚至完全无关。参与影响组织及管理变革、沟通与激励人员任务的任何人都是在执行管理职能。这通常意味着公司内几乎人人都在执行管理职能，因此界定管理者与员工的区别越来越难。日本一位管理作家大前研一(KenichiOhmae)在《全球舞台大未来》(TheNextGlobal Stage)一书中甚至主张，管理者与员工之间的层级划分应被统统取消。理由是，这种划分越来越不能适应迅速变化的市场。另外，在太多的例子中，被冠以管理者头衔的人员事实上并未执行任何管理职能，甚至有时，根本未执行任何职能。

有人建议，可通过培训或重新安排岗位的方法，解决绩效不佳和绩效缺失的问题。印度信息系统技术有限公司(Infosys)倾向于使用上述方法，而非简单一味地解雇人员。该公司的创始人兼首席执行官麦锡(N．R．NarayanaMurthy)表示，如果管理者或员工无力胜任工作，“我们会逐步将他们换至一些其它领域，以更好地利用其优势。但手段必须柔和，因为到最后，我们必须发挥出每个人的最佳实力。”

12.企业为什么需要OA办公系统 篇十二

OA处于整个系统的最上层,它是建立在网络、计算机系统基础之上的应用。所以,要实现OA,需要建立良好的基础设施。OA应用包括业务管理、财务管理、总裁查询、文档管理、传真管理、Internet应用等几十个功能模块,涵盖了企业业务和管理的绝大部分环节,为企业的管理现代化作了有益的探索。

OA开发工具与技术:

1 OA开发技术:

现在开发OA的技术来说,主要集中分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发,结合C/S结构和Web技术的复合应用程序,基于B/S结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点:

C/S结构系统:是传统开发模式,一般以数据库和客户端的两层结构实现,也有加入中间件的三层或多层结构,在OA早期是标准的系统模式,但随着计算机技术的发展和网络的发展,它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公,逐渐在被取代。C/S+Web技术:是为了补充C/S结构的不足,在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取,但拥有一定局限性,如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决。B/S结构系统:是援用动态网页技术,加入OA的开发理念,完全适应网络办公和移动办公需求,也是现代办公自动化系统的首选技术。就B/S结构的开发,具体技术又有多种选择:JSP+J2EE,ASP+IIS,ASP.net+Microsoft.NET Framework,PHP+Apache,就这几门技术,可以说各有其优缺点,分析如下:JSP技术:具有良好的跨平台性,加上J2EE功能十分强大,但是J2EE的布置使开发成本显得略高,而且没有良好的安装界面。PHP技术:是早期动态网页技术中的强手,但随着JSP技术与ASP技术的不断更新,使得PHP技术稍微比较落后。ASP技术:类似于PHP技术,开发简便,快速,加上IIS的功能支持,是比较简易快速的开发技术。ASP.net:可以说是ASP技术的替代技术,是ASP的一大进步,在Microsoft.NET Framework的强大支持下,可以使用C#、VB、javascript三种语言来编写代码,采用预先编译技术,使得代码安全性加强。

最终讨论结果:在针对于中小型企业用户,建议采用ASP.net技术,理由是,该技术易于服务器的维护,成本相对较低,开发周期较短在针对政府部门用户,建议采用JSP或ASP.net技术,理由是,政府部门服务器很多已经改装为Linux系统,在该平台下采用JSP技术较成熟;如果是Windows用户,则采用ASP.net技术。

2系统结构设计:

现在的网络办公自动化系统可以说百家争鸣,各有所长,但是一般的B/S结构系统都做得比较固定,也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的,有诸多的限制和代码固化,不利于灵活的OA定制和客户化!而且很多OA系统都具有相同的功能,只是表现手法和操作流程有所不同罢了,所以,他们的基本是一致的,是有共性的,是可以统一的。企业可以开发一个底层的通用型OA平台,在此平台下实现OA系统的主要功能模块的底层操作,这样,当针对开发OA系统时,只需在此基础上稍加修改,就可以成为一套具有很强针对性的OA系统,这样方便该系统的二次开发,也方便于针对不同性质部门单位的OA系统的定制。针对于这个底层模块,它并不需要实现实际的功能,它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据,所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此,还是可以将这个模块按不同的功能细分,因为办公系统有些模块之间联系并不紧密,比如公文管理系统与公共信息系统,邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密,甚至可以完全分开。所以底层管理模块针对于这些情况,主要分为八大功能子模块:

(1)公文管理:公文管理主要负责公文的发送与接受工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也最为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。

(2)邮件管理:邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件,发送与接受外部邮件(外部邮件服务器必须支持pop3),邮件需要存入数据库,以便今后浏览查询。

(3)表单管理:表单管理是一个辅助性模块,基本上在其他所有模块都有可能用大它的功能,它主要是实现表单模板的定制,表单的存储,打印等功能。在一个企业,表单是很重要的一个东西,它在办公过程中出现的频率紧次于公文,所以这个模块也非常重要,并且表单的定制与打印是一个技术难点。

(4)档案管理:档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能,针对于复杂的分类和查阅权限,实现合理存取,管理得基本功能。

(5)人事管理:人事管理功能主要包括:员工资料管理,员工薪资管理,员工考勤管理,员工权限管理,部门机构管理,部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能,本子模块将以底层视角反应员工得管理,包括职务和所属性质都将按统一模式规划,便于应用层定制模块。

(6)日程安排:日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能,可分为个人日程,部门日程,主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示。

(7)公共信息管理:公共信息包含公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统,该系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等,底层主要是统一规范,提供基本功能。

(8)会议管理:会议对于任何一个公司都是重要的,而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来,除了传统的会议,还有网络会议,视频会议等新型会议方式,使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门,如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议,因为这个即可以满足网速,也可以满足交流得需求。对于处于同一个大厦的各部门,建议使用视频会议,因为加入多媒体的功能,可以使得会议气氛跟贴近传统会议的效果,而且交流也更人性化,同时也可以得到局域网网速得支持。

这八大功能子模块都是OA系统得基础,在此之上,我们可以创建更多的功能和辅助,可以使得OA的定制变得轻松而丰富。通过以上的综合分析,该办公自动化系统的开发将分为三期完成,第一期是基础类库的开发,第二期是底层管理模块的开发,第三期是应用层定制。每一期都是下一期的基础,但可以独立使用,只有三期完成,才算完成整套OA系统。

OA系统应用:

1面向个人通信的应用:如电子邮件。传统的通信方式主要是电话、传真、电传。这些方式在费用方面、管理方面存在很多问题。因此我们的做法是:最大程度地用电子邮件方式收发信息,不仅方便了办公、节约了费用,而且记录了业务进程的轨迹,提高了对业务监督、管理水平。

2面向信息共享的应用:这类应用的功能是收集、整理、发布、检索信息,向不同权限的人发布不同层次的信息。

3面向工作流的应用:这类应用主要是用以控制、监督、加速业务进程,使得业务执行者和管理者都能清楚业务的进展,解决业务进程中所出现的阻塞和差错,促进经营业务的正常运行。

4面向决策支持的应用:这是信息技术中最高层次的应用,它通过采集、处理、分析前三类应用产生的结果,让企业决策层了解企业的运营状况,预测经营风险,提出决策参考。这是OA应用的最终目标。

1这四类应用的建立并不是一蹴而就的、也不是一成不变的。实现OA是一项系统的、长期的工程。在这一工程的实施过程中,企业应该遵守以下原则:

2 OA建设要有整体观、全局观。从企业整体的OA上着眼,不能迁就个别而影响全局。要坚决去除不利于企业现代化管理的陈规陋习,规范企业管理环节。

3面向目标的方法。OA的根本目标是管理和决策支持,在实施OA的过程中始终不能偏离这一目标。在数据库设计、应用流程设计中都应考虑到是否顾及了对决策的支持。

4坚持“需求拉、技术推”的原则。需求应始终走在技术的前面,技术永远只是辅助、工具的角色。当然,技术也有对需求推动的作用。需求拉动了技术的进步,技术的进步也对需求向更高层次发展有推动的作用。因此,应贯彻用技术来适应需求的原则,学习和利用技术是以满足用户需求为最高准则。

5从简单的入手,迅速向广度和深度发展。即所谓的“Start Simple and go Fast”。在中国,由于用户水平参差不齐,从简单的入手,可以由点到面、由浅入深地引导用户对OA的信赖,并启发他们更广泛、更深入的需求。迅速地推广和深入是为了尽快把技术应用于管理中,否则,需求的变化和技术的发展往往使人们顾此失彼。

13.企业名称变更需要注意什么范文 篇十三

一、企业法人必须使用独立的企业名称，不得在企业名称中包含另一个法人名称，包括不得包含另一个企业法人名称。

《企业名称登记管理规定》明确规定，企业名称有得含有国际组织名称;国家(地区)名称;政党、宗教名称;国家机关、政党机关、军队机关、事业单位、社会团体名称;军队番号或代号。

企业法人是依法设立，以营利为目的，以自己名义从事生产经营活动，独立享有民事权利和独立承担民事责任的经济组织。独立承担民事现任企业法人最本质的特征。而企业 法人的名称权是企业法人人身权的重要组成，是企业法人享有其它民事权利、承担民事责任的前提和基础。如果企业法人的名称包含其他企业法人或其他法人组织的名称，则容易引起社会公众对企业法人行为责任的误认，引发经济纠纷或在经济纠纷中混淆权利、义务主体，使问题复杂化。特别是企业名称冠以党政机关名称的问题。由于我国的经济体制经历了一个由计划经济向社会主义市场经济转变的过程，在计划 经济体制下企业由政府设立，企业的方方面面亦被标注了浓重的行政色彩，很多企事业的名称也冠以了种行政机关的名称。随着改革的深入，政个分开成为经济体制改革的重要内容。党中央、国务院多次强调党政分开、政个分开的要求，特别是1993年10月，明确提出了党的机关、人大机关、审判机磁、检察机关和政府机关中的公安等十一个部门不得兴办经济实体，其他部门组建经济实体必须同时在职能、财务、人员、名称四个方面与机关彻底脱钩。因此，企业名称不得冠以各级党政机关的名称，企业现使用名称中冠以了党政机关名称的，应予纠正。

外商投资企业的名称，不得使用国家(地区)名称，国家与国家(地区)、国家(地区)与行政区划联名及其简称作商号。外商投资企业名称中不得使用外国国家(地区)名称(含习惯性称谓)与中国(含习惯称谓“中”或“华”)联名作名作字号，如“中日友好饭店”。

二、企业名称应当使用符合国家规范的汉字，民族自治地区的企业 名称可以同进使用本地区通用的民族文字。企业名称不得含有外国文字、汉语拼音字母、数字(不含汉字数字)。

使用符合国家规范的汉字，是指经国务院批准实施的现行的标准简化字，不得使用已被取代的繁体字和未被批准采用的简化字。

一个政府使用何种文字作为官方文字体现着一个国家的主权。各级工商行政管理部门依法对企业实行登记注册和对企业名称实行登记管理的行为是国家主权的具体体现。因此，企业名称应当使用汉字，不得含有外国文字的要求并非过分。企业名称不得含有外国文字，在国际上虽未见到哪一个国家写进法律，但在实际操作上也是通告国际惯例。

允许、鼓励外商来华设立外商投资企业是我国改革开放政策的一个重要组成部分，我国从各方面对外商投资企业给予了优惠政策。在企业名称登记管理上考虑到外商统一管理、对外宣传和产品外销的需要，允许外商投资企业 在营业执照上标注外文书写习惯，外文名称，由企业按外文翻译的一般原则自行翻译。

外文名称是中文名称的译文，属企业根据自己对外经营活动的需要翻译使用的问题，在使用英语地区翻译成英语，在日语地区翻译成日语等等，只要译文符合国际通用翻译原则，与中文名称一致即可。

汉语拼音字母本身不是汉字，仅仅是汉语学习的一种工具。

企业名称中有下列情况的，不视为使用数字：

(一)地名中含有数字的，如“四川”等;

(二)固定词中含有数字的，如“四通”等;

(三)使用序数词的，如“第一”等。

三、企业名称不得含有有损国家利益或社会公共利益、违背社会公共道德、不符合民族和宗教习俗的内容。

企业是社会经济生活的细胞，维护国家整体的利益和社会公共利益，遵守社会的公共道德，不权是每个公民的义务，也是第一个企业应尽的义务。

由于我国是一个多民族国家，各个民族有着不同的生活习惯和宗教信仰，尊重各民族的生活习惯和宗教信仰、维护民族团结和宗教信仰自由是我国的一贯政策。因此，企业名称不得含有不符合民族和宗教习俗的内容，特别是在少数民族地区设立的企业，申请和核准企业 名称时应请注意当地各民族的生活习俗和宗教习俗，回避当地民族和宗教的禁忌。

四、企业名称不得含有违反公平竞争原则、可能对公众造成误认、可能损害他人的利益的内容。

企业依法享有名称权，但是企业在申请、使用企业名称时，同样不得侵害其他企业的名称权。特别是企业通过企业名称实施不正当竞争行为应当予以禁止。如企业名称造成混乱;或企业名称含有在经营活动中具有损害他人的营业所、商品或工商业活动商誉性质的虚伪说法;或企业名称中含有在使用会使公众对商品的性质、制造方法、特点、用途和数量易于产生误解的表示和说法等等。无论上述情况出现在申请申请名称登记注册时，还是出现在企业名称登记注册后，企业名称的使用过程中，企业均有义务予以调整。

五、企业名称不得含有法律或行政法规禁止的内容

企业名称为仅仅应符合《企业名称登记管理规定》的有关规定，同时也应符合其他国家法律或行政法规的规定。

职经济对企业的组织形式做出特殊的规定，例如《中华人民共和国公司法》明文规定，“依照本法设立的公司名称必须使用 ‘有限责任公司’ 或‘股份有限公司’字词”，因此处1994年7月1日以后，凡设立公司必须称“有限责任公司”或“股份有限公司”而不能单独“公司”。目前，我国仍有许多企业单独称“公司”。都是在公司法实施前设立，在当时的情况下，对公司这一经济组织无特别的单项法规来约束，这些公司都有一个三到五的内根据国家的统一安排逐步依照公司法进行规范的过程。届时，它们的名称也将随公司的规范过程规范为有限责任公司或股份有限公司，或改为其他组织形式的名称。

又如一些单项行业性法规往往对行业禁止、限制或需经严格审批的明确规定，如国务院曾明确指示不得开为讨债公司，公司名称亦不得申请使用“讨债” 字词;国务院明文规定我国禁止开办金融期货、期货 经纪公司不得从事国际期货经纪业务，因此企业名称不得申请使用“金融期货”、“国际期货”字词。

六、企业名称是企业权利和义务的载体，企业的债权、债务均体现在企业名称项下。由于企业变更名称后在一定的时间内，不可能让社会公众或企业的客户周知;企业办理注销登记或被吊销营业执照后在一定时间内其全权债务不可能全部清结，在此期间如一个新的企业使用与上述企业完全相同的名称，虽不构成重名，但却易引起公众和上述企业特定客户的误认。因此，企业申请登记注册的企事业名称不得与其他企业变更名称未满三年的原名称相同，或者与注销登记或被吊销营业执照未满三年的企业的名称相同。

14.企业为什么需要OA办公系统 篇十四

以前公司管理运营，采用的是OA系统模式，后来发现，还是有所欠缺，在实际运用当中更是问题迭出。所有，我又多了一份额外的工作，就是为公司寻找一个更为便捷和实用性突出的ERP软件，来优化自己企业内部的管理。最后，我找到了安徽兆尹的智慧商贸。

到现在，使用安徽兆尹的智慧商贸大半年了，从最初销售人员的抗拒到现在对软件的情有独钟，我深感欣慰，是智慧商贸帮助我们改变了以前老一套（依赖繁琐的office软件办公）的工作模式，虽然一款软件不能取代管理，但它确实在提高我们销售人员的工作效果和明确工作目标上面发挥了不可替代的作用，同时也让我们的管理更加简洁，现在每个人都很清楚自己每天的工作流程，我们的管理者也很清楚一天下来大家都做了些什么，出现了些什么问题。

15.OA办公系统的安全探析 篇十五

关键词：OA办公系统,架构,安全机制

随着现代信息化水平不断提高,工作中对OA办公自动化系统的应用越来越广泛,并且已经逐步取代过去复杂的手工办公方式,以及传统的文件传输方式,极大地提高了工作效率。在人们享受自动化带来的便捷的同时,也存在一些严重的安全问题,这就造成OA办公系统文件在进行网络传输过程中经常会受到网络安全的影响,导致还不能完全脱离手工办公。

一、OA办公系统

OA办公系统是Office Automation System的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,OA办公系统的含义也在不断更新改进和充实中。

近年无线局各发射台的网络建设迅速发展,为台里工作带来诸多便利,替代过去的手工办公,逐步实现“无纸”办公,不仅节约大量的人力物力,而且提高办公效率。同时与天南海北的兄弟台站间的联络与交流变得简单方便;与此同时在使用网络的过程中,网络安全的重要性也越来越显现,特别是关系到安全播出的OA办公网和技术网。因而提高网络安全就成为一项重要的工作。

二、办公信息系统架构设计作用

随着办公系统的发展,系统架构越来越复杂,架构对一个系统来说越来越重要。一个良好的架构不仅对系统的升级开发起到指导性作用,而且还能有效降低系统开发管理的复杂性,提高复用的程度,减少系统开发的成本等,可以说它是信息系统详细设计等阶段的基础,使得不同的受益人及开发人员达成一致的目标,确保设计思路被清晰地传达和理解。近些年逐步发展起来的云计算为系统架构设计提供了新的思路。云计算能够提供动态资源池和虚拟化平台,给用户提供一种安全的、快速的、便捷的数据存储服务和计算服务,具有满足办公信息系统各种业务变化与各种软件应用能力,通过把复杂的计算从客户端转移到了云中,为企业建设信息化、智能化和移动化的办公信息系统搭建提供了强有力的基础和保障。

三、OA信息安全

许多单位为方便办公建立局域网,而这些局域网多使用TCP/IP网络,这个网的特点是标准的基础技术、独特的信息资源、较高的信息敏感度和严格的安全要求。而网络的安全性就是指保障网络信息的保密性、完整性、网络服务可用性和可审查性。网络中各节点在网络管理实体的控制下与管理站通信,交换管理信息对象的广播数据是在每一个网络中都会出现。如果管理的不好,广播数据将严重损害网络的性能,并可能导致整个网络的崩溃。而网络安全存在的威胁因素包括网络的中断、系统的破坏、数据的丢失等非人为因素,还有许多人为因素主要是利用系统资源内部的脆弱环节侵入而产生的。具体情况分为四种类型:(1)通信被中断,信息变得无用或无法利用。(2)未经授权的入侵者访问了信息资源。(3)未经授权的入侵者不仅访问了信息资源而且篡改信息破坏信息的完整性。(4)未经授权的入侵者在系统中添加伪造的内容。

因而针对网络安全问题的解决方向就是消除安全的脆弱环节,使网络保证其信息系统资源的完整性、准确性和有限的传播范围,并要求网络可能向网络内的用户有选择地及时提供各自应得的网络服务。保证网络安全的机制分为两类,一类与安全服务有关,用来实现安全服务;另一类与管理功能有关,用于加强对安全系统的管理。总的说来网络安全机制主要是要解决保护网络重要资源不被复制、删除、修改与窃取。

(1)加密机制。加密机制可用来加密存放着的数据或流通中的信息;它既可以单独使用,也可以同其他机制结合使用。一般有单密钥系统和公开密钥系统。

(2)数字签名机制。数字签名机制由两个过程组成:对信息进行签字的过程和对已签字的信息进行证实的过程。前者要使用签字者的私有信息,例如私有密钥。后者使用公开的信息和过程,例如公开的密钥,已鉴定签字是否由签字者的私有信息所产生。数字签名机制必须保证签字只能由签字者的私有信息产生。

(3)访问控制机制。访问控制机制根据实体的身份及其有关信息,决定该实体的访问权限。访问控制机制的实现通常采用以下某一或某几个措施:访问控制信息库、认证信息(例如口令)、安全标签等。

(4)数据完整性机制。在通信中,发送方根据要发送的信息产生一条额外的信息(例如,效验码),将后者加密以后随信息本体一同发出;收方接收到信息本体以后,产生相应的额外信息,并与接收到的额外信息进行比较,以判断在通信过程中信息本体是否被篡改过。

(5)认证交换机制。用来实现同级之间的认证,可以使用认证信息。也可以使用实体所具有的特征。认证分为实体认证和消息认证两种。实体认证是识别通信对方的身份,防止假冒,可以使用数字签名的方法。消息认证是验证消息在传送或存储过程中没有被篡改,通常使用消息摘要的方法。消息摘要不是身份认证的方法。

(6)防业务流分析机制。通过填充冗余的业务流来防止攻击者进行业务流量分析,填充过的信息要加密保护才能有效。

(7)路由控制机制。为了使用安全的子网、中继站和链路,既可预先安排网络中的路由,也可对其动态地进行选择。安全策略可以禁止带有某些安全标签的信息通过某些子网、中继站和链路。连接的发动者也可规定一些路由的要求。

(8)公证机制。公证机制是由第三方参与的签名机制。基于通信双方对第三方的绝对信任。让公证方备有适用的数字签名、加密或完整性机制等。当实体间互通信息时,就由公证方利用其所提供的上述机制进行公证。有的公证机制可以再实体连接期间进行实时证实,有的则在联接结束后进行非实时证实。公证机制既可防止接收方伪造签字,或否认收到过发给它的信息,又可戳穿发送方对所签发的信息的抵赖。

4、结束语

16.企业为什么需要OA办公系统 篇十六

在司马迁的《史记》中，对战役的叙述，无论大小或重要程度，几乎都是一笔代过，寥寥数字或一两句话便进行了交代。但他唯独对长平之战着重笔墨进行了描述。

长平之战，标志着以列国林立、兼并战争频繁为时代特征的战国时代行将终结。可以说，长平之战一定程度上是决定中国古代历史发展走向、于后世影响极其深远的一场战争。而赵军长平之战的惨败原因对现代的企业来讲，同样是具警世意义的，尤其是对于那些处于关键发展阶段的企业，如何认清自己需要怎样的统帅就变得尤为重要。

长平之战，赵括之过?

长平之战，秦赵两军本身可说是势均力敌，秦军人数稍占优，但赵军拥有独步天下的强大骑兵部队，且携主场之利，拒天险地势。但最终势均力敌的秦赵两军最后却呈现了一边倒的结局。后世对赵国的这次惨败多归咎于纸上谈兵的赵括年轻气盛，不辨虚实，不明地理，行事轻率……但笔者认为，赵括固然有错，廉颇也难辞其咎，归根结底，是赵王没有因时、因势为赵军配备合适的主帅，以至在这场战役中将可以与秦一争天下霸权的资本彻底葬送。

长平之战初期，秦军以迅雷不及掩耳之势夺下战略要地上党，赵军一下失去天险地势，此时的赵军好似一个处于壮年期的企业，忽然面临来自行业对手的挑战。这时，本应凭借厚实的积累，一鼓作气，奋起反击。但赵国在赵奢死后，仅廉颇一将可堪重任，廉颇虽然经验丰富，老持稳重，但也因此而相对趋于保守。非但未及时去收复上党，反而面对长平无险可守，却依然选择避而不战，完全消极防守。在这一时期，赵军最佳的统帅类型应该是善于一针见血找出问题，并且能在专业领域强势出击的。

长平之战中期，两军对峙，秦军仗着上党地势，并不急于进攻，而赵军由于错失了刚开始在敌方立足未稳时的反击机会，也只能对秦军望洋兴叹。此时的赵军好似一个正由盛转衰的企业，明知对方将来抢占自己的市场地位却也只能徒呼奈何。这时，本应选择不断骚扰，以期减缓对方的上升势头，并饲机扭转颓势。但廉颇错误的选择与秦军打持久战，希望凭借本方补给线较短的优势来消耗秦师，拖垮秦国，且不知赵国的经济已不堪重负。在这一时期，赵军最佳的统帅类型应该是有大局观，能掌控局势的。

长平之战后期，秦国商鞅变法所建立的强大经济期初开始体现，而赵国虽然也经历了胡服骑射的著名改革，但毕竟仅限于军事层面，经济国力与秦国相差甚远。赵国已经难以继续支持军队的巨大支出，补给渐少，作为前方的将士自然切身体会、军心动荡。此时的赵军已似一个面临关停并转的企业，经营上已经基本没有任何优势可言。这时，本应尽可能减少损失，留下资本另谋发展。但年轻气盛的赵括选择了殊死一搏，结果陷入秦军包围，惨败收场。在这一时期，赵军最佳统帅类型的特点应该是坚忍，并且是懂得变通的。

反观廉颇，长平之战后期或许更适合他，而赵括，在赵国无人可用的情况下，或许能在初期取得奇效也说不定。但恰恰，这两个人都没有出现在合适的时机。长平之战赵军惨败的根本原因也正在于此。

认清需要怎样的统帅

哈佛商业评论与贝恩(Bain)企管公司访问全球160位形形色色成功企业的总裁归纳出了五种成功的领导类型，分别是：策略家、栽培家、专家型、掌控型和变革型。

对应赵王在长平之战中的选择，在本应选择专家型的时候，启用了策略家廉颇；而在需要掌控型的时候，依然坚持着策略家；当到了真正需要策略家的时候，却又启用了激进的变革型。长平之战的失败就成了必然的结果了。

对于企业来讲，适合企业的领导力类型并无定势，如何认清适合自己的，关键就在于懂得“审时”和“度势”。

审时

审时意味着企业必须根据自身特定的发展时期来选择领导类型。

在企业创立初期，在生存的压力下，不论是董事长和总经理，还是普通员工，都必须全力拼杀，争客户订单，参与产品研发和生产制造。所以在这一阶段，适合企业的领导类型应该是掌控型和专家型。掌控意味着领导者必须全面把握企业的生产、销售等各个环节，亲自上阵厮杀。而对于一些新经济形态下的企业，比如软件、芯片、互联网，专家型的领导往往就成了成功的关键，如微软的比尔盖茨、百度的李彦宏，而Intel也是在成立36年之后才迎来了自己的首位非技术背景CEO。

当企业进入成长期后，通常销售增长迅速。这时企业的经营者在财务指标之外，更加关注拟订、测试及执行公司的长期策略，决定公司资源如何运用，达到最佳绩效。在这一阶段，无疑策略家是最适合的。为了支持未来进一步的发展，策略家开始逐步打造企业高速发展的各方面基础，改进企业内部管理，建立健全企业的职责、制度和流程。

企业迈入成熟期后，生产、销售、内部管理都趋于稳定。领导者可以脱出手来考虑更长远的发展，这时就需要栽培家来提升企业的独立运营能力，要求各单位独立拟订策略，栽培家则负责养成企业的价值观、行为和态度，并以栽培员工成长达到此一目的。

当企业进入衰退期后，销售明显下降，生产能力严重过剩，利润大幅度下降甚至持续亏损。在这种险恶的环境下，企业需要变革型或者策略家。变革型的领导者善于带领企业从逆境中奋起，但与此同时，突围意味着进一步的投入，企业需要冒一定的风险，一旦变革失败，结果就只会更糟。所以此时，还有另一种选择，就是策略家，策略家会重新考虑公司的资源如何更有效利用，另辟蹊径说不定也能东山再起。

度势

度势是指企业必须根据自身所处的地位与形势来选择领导类型。回过头我们看赵王在长平之战后期选择变革型的赵括，其用意本没有错，也符合“审时”后的判断，但由于缺乏“度势”的缘故，错配了赵括，导致了最终的惨败。

对于处于市场进入者地位的企业，情况和初创期的企业类似，需要掌控型和专家型的领导者挂帅厮杀。

对于处于领跑者地位的企业来讲，一方面需要巩固自己的市场地位，稳定当前的大好形势，同时也必须居安思危，培养自身的抗风险、应对竞争等各方面能力。栽培家正是处于这种形势下的企业所需要的。

对于拟退出某一行业的企业，追求的是最低的风险，最小的损失。此时，策略家就能更好的为企业做这方面的谋划。从赵国拟从巨大的战争消耗中抽身而退的战略来看，选择变革型的赵括的确是不可取，当时的蔺相如就曾极力反对，可惜赵廷中有此见识的毕竟只是少数。

配备适合的统帅

企业会经历初创、成长、成熟、衰退，而市场环境和竞争态势的千变万化也是无可避免。回顾国外那些百年企业的兴衰史，无不伴随着一任任不同类型领导者的更迭。可见，在特定的时期特定的形势下，为企业配备合适领导力类型的统帅是企业持续发展的关键。Intel在36年后首次启用非技术背景的CEO也正说明了这一点。

企业如何为自己配备适合的统帅?其实无外乎两种选择，一是自我救赎，谋求企业领导者的转型；二是外来的和尚好念经，寻求替换者。

自我救赎

中国的企业因为普遍发展时间较短，规模也相对不大。当面对时势变化时，领导者可以选择自我救赎，转型到适合当时企业需要的领导类型。

提到领导者的自我转型，国内当首推万科的王石，从50岁前亲力亲为的掌控型，到50岁后的栽培家，万科的成功证明了王石的成功。还有海尔的张瑞敏，正从企业“工程师”的专家型向着企业“牧师”的栽培家转型。如此不一而足。

企业家的转型是一个漫长而痛苦的过程，毕竟愿意从过去企业由小到大时所建立的辉煌中走出来是一种相当难能可贵的领悟。为什么我们过去取得成功的模式以后就不能取得成功?看似很简单的问题，但很少有企业家敢于这样问自己。好在像王石、柳传志等等这些成功的企业家们已经用行动给出了答案。

外来的和尚好念经

不可否认的是，江山易改，本性难移，尤其是对于一些新兴产业，往往知识更新的速度是几何级数的，企业在等待它的领导人转型的过程中很可能就已经走向了衰败，这时，为了企业的长远发展，就应该当机立断，更换领导人。

著名的经济型酒店连锁品牌如家，就经历了这样一次换帅。2005年初，原百安居中国总部副总裁孙坚正式接管如家，担任如家CEO一职，原来的CEO季琦退出管理经营团队，但保留其在如家的股权。后来沈南鹏在透露董事会作出这一决议的初衷时表示，如家之所以会作这样的决定，只是因为孙坚更适合如家未来的发展需要。

17.“企业生存”需要什么样的管理？ 篇十七

生存似乎不是管理出来的

就象我们经常看到的一样，很多企业都是在不经意间发展起来的，在这些企业创立之初，没有人会注意到他们可以成为今天这个样子，甚至在成功之后，仍然带有我们所能看到的各种企业管理通病，即便这样，他们仍然以惊人的速度发展，在这期间根本谈不上管理。世界500强企业随便翻开一个企业没有几个开始时候是懂管理的，即便是在现代管理制度极为完善的状态下，这种规律似乎仍然没有破坏。在微软诞生的时候，彼尔盖茨仅仅是凭着自己的直觉，抓住了windows操作系统，并通过巧妙的与IBM等大型pc企业的合作获得了成功，促成了微软以惊人的速度膨胀起来，这些应当归功于盖茨的眼光而不是管理，事实上彼尔盖茨自己都认为自己并不适合管理。DELL公司最早的时候也基本上没有什么管理体系，DELL本人开始也不进行什么管理，所谓的直销信息系统也是在组装电脑的过程中逐渐形成的，在开始的时候，他们是用栓在绳子上的订单卡来进行订单管理的，是依靠人员每天的手工统计操作，这种状态持续了很时间长，但是DELL仍然以惊人的增长，在短短的几年时间里座上了pc霸主的宝座，这种事在500强里比比皆是，把他们的成功说成是管理的成功，恐怕有点牵强。

不光是外国公司这样，中国企业的成功也体现这样的特点。柳传志一向是以管理著称，但是在联想发家的时候，几乎也谈不上什么管理，联想的成功应当得益于联想汉卡、时机把握两个方面。现在联想的发展虽然与管理有关系，但是真正发展的动力并不来源于内部管理，而应当归结为决策的正确性。现在最热的蒙牛，在创业初期是在居民楼里起家的，那个时候的管理就是关系+人情管理，是凭着人与人的信任凝聚在一起，那时根本谈不上管理，真正能够促使蒙牛发展的一个是产品创新，一个是策划能力。同样中国任何一个品牌企业，只要不是国营企业背景的，他们的高速发展几乎和传统管理没有太大的关系。华为是这样、国美是这样、万向是这样、娃哈哈也是这样，所谓的管理成就了这些企业，在发展后期有可能是这样，但是在企业的生存期并不是这样。

企业生存取决于客户价值的选择

那么既然这些企业的生存、发展并非是由于所谓的管理造成的，那么是由于什么因素造就了这些企业呢？经过分析，我们发现这些优秀的企业有一个共同特点，就是在他们在成长之初就抓住了一个非常独特的客户价值，而这种客户价值具有无比的增长潜力，

不管这种客户价值是他们主动设计出来的，还是偶然发现的，总之，这种客户价值促进了企业的高速发展，甚至不以人的意志为转移。比如DELL的直销模式、微软的WINDOS、联想的渠道、娃哈哈的果奶等等，在发现了这个客户价值之后，企业就会以超过管理者想像的速度发展。经过对中国销售额在100亿以上的品牌企业的研究发现，他们几十年以来的平均增长速度高达50%，在创立之初可能更是达到几百倍甚至上千倍的增长速度，而这种增长是所谓的管理无法解释的，而真正起作用的是他们在当时确实选对了行当，并抓住了正确的客户价值。

据此，我们需要对于企业的生存、发展要有一个全新的认识，企业的生存与企业第一次价值选择的正确有密切的关系，但是要持续的增长下去与企业是否能够第二次、第三次的抓住客户价值有关系，大多数销售收入能够超过5个亿的企业，一般情况下需要抓住两次以上的客户价值。这其中的持续性与管理有密切的关系，这种持续的抓住新的客户价值的能力，是企业经营能力的体现，不是通常意义上的财务管理、人力资源、生产管理、营销管理，因为这些管理手段均是在价值选择正确的基础上才能发挥作用。

“发展”就是：增长大于管理成本

同时我们发现，在企业的价值选择正确的情况下，虽然企业的内部管理非常混乱，管理成本很高，但是只要企业的增长速度大于管理成本，这个企业就会不断发展，一旦管理成本大于增长速度的时候，企业就会出现危机。事实上任何一个企业在开始的时候，管理都是非常混乱的，但是为什么仍然发展起来了呢，从这个角度来看，就是高速的增长速度支撑了巨额的管理成本。只要没有增长这些企业就会土崩瓦解。这一点对于新兴的企业非常重要，他告诉我们：增长永远比管理成本要重要的多。同时，对于正在发展的企业来说，他告诉我们：只有不断增长才能够为降低管理成本，提高管理效率争取时间、积累资源，因为我们永远不可能停下来去解决内部的管理问题。而所有的一切与一个问题有关系，那就是客户价值的选择，正确的客户价值可以使客户用人民币进行投票，从而使我们在极端困难的情况下生存下来，可以使任何没有经验的经营者在客户投票中成为企业家。

因此，真正核心的管理是针对客户价值的管理，即研究我们的客户价值是什么、如何实现客户价值、如何不断发现新的客户价值。而不是将管理理解为：如何提高效率、降低成本的管理，那将无法最终解决企业的生存、发展问题。

18.为什么企业的公章需要备案 篇十八

一、为什么企业的公章需要备案？

有些企业会问备案有什么意义？公章为什么要备案？不备案行吗？不备案会给企业带来什

么影响？备不备案有什么区别？

首先，我们先对第一个问题进行解答，备案是指公司已经经公安局审核并批准，并发许可证； 其次，第二个问题：企业公章为什么要备案？备不备有什么区别？企业公章是一个公司或者是一家事业单位的最高性象征的印证产物。古时候皇帝有玉玺，谁拿到玉玺谁就是皇帝！当然话又说回来，在那个时期不存在备案的情况。而在当今社会里，只有经过备案的企业公章才是合法的公章，受法律保护。备完案，公安局会有证明给到企业，证明您所做的公章是合法得，如果不备案，可能造成的后果将不堪设想。中国有句古话“不怕一万，就怕万一”如果有人伪造您公司的企业公章，那就可能会给企业带来严重的损失：因为企业公章没有备案，不受法律保护，这就是企业公章备案和不备案的区别与利害关系。

再者，以上通俗易懂的解释相信大家心里都明白，但是在我们现实生活中，还是有很多企业没有去公安部门进行备案，而是直接到可以刻章的地方进行了公章的印制。我们再来看下，在宁波，这样做是否存在风险？

二、企业公章备案的依据是什么？

根据《宁波市印章刻制业治安管理办法》（以下简称“办法”）第十七条（公章的刻制）规定：“单位或者个体工商户需要刻制公章的，应当凭主管部门出具的证明或者工商行政管理部门核发的营业执照，向公安部门提出申请，经公安部门审批同意后，发给公章刻制证明，在规定的期限内到经营公章刻制业务的单位刻制。公安部门对刻制公章的审批，实行市和区、县两级管理，具体办法由市公安局另行规定。”或者根据《办法》第十九条（公章的更换）规定：“单位或者个体工商户需要更换公章的，应当到发证公安部门交回原公章，并按本办法第十七条第一款的规定，重新办理刻制公章手续。”

违法以上2条规定：“违反第十七条第一款、第十八条、第十九条规定的，缴销其公章，处警告、500元以

上1000元以下罚款”；所以，公章没有备案不单单对企业安全性没有保障，而且还可能被处罚。

三、如何进行企业公章的备案？

A:凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人

1)新成立的企业申请刻制公章，须持《营业执照》复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书，是分支企业的，证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章，提供总公司营业执照副本复印件，法人身份证复印件。（注：必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案。）

2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章，须持《营业执照》复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明，法人授权委托书，《营业执照》成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注：公章未在公安机关备案的，不接受部

门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。）

B:党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件：

1)：党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件（有效凭证）；法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人（负责人）授权委托书，并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。（注：必须在《有效凭

证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

2)：社团组织申请刻制印章，需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、法人（负责人）授权委托书、法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。（注：必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

3)：外地驻沪机构、境外企业驻沪办事处（代表处）申请刻制印章，凭登记证和派出机构出具的刻章证明，法人授权委托书，派出机构营业执照副本复印件，派出机构法人身份证复印件，办事处（代表处）负责人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。（注：必须在《登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

C:补办遗失公章，单位更名重刻公章应具备的条件：

1)：单位公章遗失补刻，应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书，股份制公司需要补刻公章的，除需上述条件外，还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。

2)：单位部门章或专用章遗失补刻，应持登报声明，本单位出具的补刻证明，法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书。

3)：单位更名后申请刻制新公章、单位部门章或专用章，（股份制公司另需提供股东名册，各股东身份证复印件，各股东共同签名的刻印章申请书）需把旧印章交回公安机关销毁，还

2须持《营业执照》复印件、工商变更核准通知书复印件一份，法定代表人身份证复印件各一份、经办人身

份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。（注：必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

4)：单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章，本单位应出具的补刻印章申请证明书需把旧印章交回公安机关销毁，还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书，《营业执照》成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注：原公章未在公安机关备案的，不接受部门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。）

D:查询印章档案资料有关规定：

1)公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料，须持处以上单位出具的介绍信，到公安局综合办证大厅查询。

2)企业单位涉及经济纠纷或其他案件，需要查询、取证有关印章资料的，必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理，公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。

四、企业公章备案案例：

案例一：

内资公司设立的流程一般为：查名——验资——工商设立——组织机构代码证——税务登记。这个流程是斯通见惯的，但是公章在什么时候取得呢？第一步后还是第三步后呢？操作员A在第一步后已经确定了公司名称，所以操作员A私自委托某刻章小店为其刻章并进行了第二步及第三步。但在第三部工商设立的时候，出现了问题。工商设立所需资料中，需要提供租赁合同原件。操作员A由日常操作中的经验得出：合同需要双方签字或者盖章方可生效，故操作员A在租赁合同上敲上了尚未成立的公司的公章。被工商部门发现并警告。

公司尚未成立，怎么可以加盖公章呢？

正确的操作：查名——验资——工商设立——公章备案——刻章——组织机构代码——税务登记——银行基本户。

案例二：

代理办出假公章，打官司损失30万

2009年年初，陈先生通过工商代理公司注册了自己的公司，最后连公章一起拿了出来。几 3

天后，陈先生迫不及待地前往南方，他在那里有一宗生意已经谈了半年。双方相见甚欢，很快签了合同，陈先生当即进了一批设备开始生产对方需要的货品。一个月后，对方却突然毁约。陈先生非常生气，请了律师南下打官司。让他意想不到的是，法院判定合同不成立。“法院认定我使用的是假公章，因为他们在郑州市公安机关查不到备案。”官司输了，陈先生赔了30万元，他来到警方查询，发现他的公章确实没有在警方备案。

总结：

公章是一个企业的象征，公章也是一个企业在法律上的保障。公安备案其实很简单，无需任何费用，当场即 可办理，为什么我们不选择做简单的事规避可能会出现的风险呢？

请您放心地选择，您将获得最诚信可靠的服务，并轻轻松松地拥有属于你自己的公司！

19.企业为什么需要OA办公系统 篇十九

目前,国内许多地方党校大都建立了机构内部网的OA平台。应该说这些OA平台某种程度上降低了地方党校的运作成本,实现了无纸化办公的目标,但并没能完全开发利用OA平台的功能。比如,这些OA平台只是简单搭载在官方网站上,缺乏内外网的无缝衔接,无法与业务对象实现双向的沟通,无法提高各个部门工作的协同性等。有鉴于此,本人在深入分析地方党校办公办学特点的基础上,结合办公自动化技术,提出了建设地方党校新型OA平台的参考建议。

1 我国办公自动化的发展及现状

随着上世纪70年代个人电脑的出现,我国企业和党政机关开始了办公自动化进程,实现了个人办公的自动化,提高了文件处理水平,实现了文档的无纸化转变。到上世纪90年代,互联网技术和协同办公技术进一步推动办公自动化的发展,进入了办公流程自动化时代,实现了数据、信息、设备的共享,传统的手工方式也转向工作流自动化方式。办公自动化从单一电子文档的处理变成多部门协调的内部网络办公系统。这虽在某种程度上解决了信息孤岛问题,但还存在很多其他问题,比如某些部门的信息传递和事务交接仍需人工操作,领导与职工、部门与部门无法及时沟通,无法真正实现所有部门的协同工作等。进入21世纪,办公自动化实现信息处理向知识管理的转变,集信息处理、业务流程和知识管理为一体。它不仅能够为单位领导层提供决策支撑,而且基本实现移动办公、远程办公和单位内部工作流程自动化办公,达到快捷传递信息和改变工作方式的效果。

当前,各企业和党政机关大都建立了相应的OA平台。主要实现了流程审批、协同工作、公文档案管理、电子论坛、任务管理、会议管理、门户定制、问卷调查和信息发布等功能。OA平台贯穿了生产、销售和售后服务整个流程,提高了领导与职工之间、各部门之间的协同性,是单位、企业提高整体运转能力、进行判断决策的重要平台。而地方党校的OA平台目前大多停滞在公文流转和流程审批环节上,并没有充分利用OA平台的功能,难以满足地方党校办公办学的需求。

2 地方党校办公办学特点

2.1地方党校的基本性质

当前,我国的干部培训主要集中在地方党校、行政学院、社会主义学院、延安干部学院、井冈山干部学院和浦东干部学院。而地级市的干部培训主要在前三所学院进行,且大多合并为一个单位,简称地方党校。地方党校主要是对学员进行党性、党史、党风和革命传统、马克思主义理论、中国特色社会主义理论体系、公共行政管理、领导能力、依法行政和忠诚党国等方面的教育培训。

2.2地方党校的业务范围

随着国家经济社会快速发展,各类型企事业单位对职工的知识结构、工作技能和个人修养等方面培训的需求越来越大。地方党校利用自身拥有的资深教师队伍、成熟的培训流程和完善的硬环境条件,除了对地方干部进行常规培训(也称为主体班培训)外,也开展多类型、专题的成人培训(称为非主体班培训),比如:与中央党校、高校合作的在职研究生教育、高层次人才研修班培训和专业技术人员的继续教育培训等等。

2.3地方党校的学员特点

地方党校主体班的学员主要来自地方各机关单位的公务员。在职研究生教育主要对象是本区域的处级干部和本科学历的成人。高层次人才研修班的学员主要是具有副高以上职称的人才。而专业技术人员继续教育主要是为评职称的事业单位人员提供的培训。由此可见,地方党校培训的学员来自各行各业、层次高低不齐、身份各有不同。

2.4 地方党校的教学特色

地方党校可以说是地方干部培训的主阵地。其主体班教学主要是结合时代发展的需要,满足当代领导干部的需求,进行党的革命传统、党性锤炼、基本国情教育和国家发展思路等方面的宣讲教育。主要采用传统的课堂授课、情景模拟、案例教学、现场教学、分组讨论等方法进行培训。除此之外,地方政府和党委要求党校充分发挥智库、思想理论阵地和科研咨政的作用,为市委、市政府提供决策参考。这也促进了地方党校教学和科研考核制度的完善,保障了各类型培训的教学质量。

2.5 地方党校的办公管理

地方党校的日常办公包括了公文的审批和流转、档案管理、教学计划安排、学员管理、学员咨询报名、后勤保障服务、图书馆信息服务、官网信息发布等。大多数地方党校OA平台只开发了内部办公功能,还没实现整个工作流程的数字化、网络化。比如,采用纸质传真、现场报名缴费、餐饮住宿人工服务、学员手册纸质化、学员培训无电子档案、教学课件课程无法网上点播、图书馆数据库利用率不高等。

3 地方党校OA平台的建设

基于以上对地方党校办公办学管理的剖析,该文提出以下建设地方党校OA平台的参考建议,以期未来的地方党校OA平台能够增强各科室的工作协同性,注重人性化设计提高OA平台的使用率,实现学员管理的针对性、持续性和完整性,实现地方党校OA平台内外网络无缝对接,达到办公管理、教学服务和培训流程全面数字化、网络化的目标,形成独具特色的地方党校办公文化,进一步提高地方党校办学质量和拓宽办学业务。

3.1 培训人员引进人才

由于我国计算机网络技术知识普及较晚,部分教职工惯于采用手工、纸质记录传递信息,难以快速、自如地使用OA平台。解决的方法主要有两种:在不影响安全性、系统性和合理性的前提下,对OA平台各功能操作上注重人性化设计,尽可能方便使用;加强对教职工的计算机信息技术的培训。另外,地方党校必须引进计算机专业类人才,负责OA平台的维护管理,及时排查、解决OA平台的问题,保障OA平台正常运转。

3.2 设计学员管理功能

学员管理成功关键是培训前期的调研,只有真实、准确把握学员培训的需求,才能明确培训的目标,进而有效的考核培训的效果。受到地方党校调研条件不足的制约,在OA平台上应针对性设置一个学员培训需求调查问卷,及时了解学员需求。

目前,大多地方党校OA平台只供内部职工使用,并没有充分利用。学员培训管理比如咨询、通知、报名和缴费等工作可以考虑通过OA平台实现数字网络化管理。地方党校OA平台中应设计开发学员管理系统功能。这样不仅学员可通过OA平台便捷办理入学手续,及时掌握培训信息,而且地方党校也能够通过OA平台掌握学员的电子培训档案,更有针对性的开展培训创新工作,实现学员管理的针对性、持续性和完整性。

3.3 完善教学管理功能

地方党校的教学一般具有针对性和时效性,能够正确的解读中央和地方的政策,深入研究经济社会发展变革并提供分析现实问题的理论工具。许多学员都有政策解读和联系实践的理论需求。而地方党校的教学条件有限,现场教学也无法完全满足每个学员的培训、学习需求。那么,地方党校在专题性培训后,可将相关课件、讲义、视频等教学资料放到地方党校的OA平台,供学员和教职工下载点播,实现网络教学和资源共享。这不仅让学员可以随时随地进行有针对性的学习,提高教学效率和效果,同时也是党校教师学习交流、提高教学能力的一个途径。

3.4增强后勤管理功能

地方党校的学员来自全国各地,其饮食习惯各有不同。而地方党校餐饮一般是酒店式管理模式,以自助餐为主。有些学员不到食堂吃饭,没有提前通知后勤部,或者因不合口味吃得很少,造成巨大的浪费。因此,在地方党校的OA平台上应设计学员饮食预约下单系统。后勤部不仅可及时掌握就餐的人数,也可提前了解学员的餐饮要求,针对特殊的需求,也可提前安排。学员也可通过饮食预约下单系统对地方党校的饮食评分,促进地方党校饮食服务质量提高。

3.5 完善图书馆信息建设