档案管理员职业规划

档案管理员职业规划（共10篇）

1.档案管理员职业规划 篇一

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度

1、建立健全员工档案管理制度，在设立人事档案的同时必须设立职业卫生档案和职业健康监护档案。

2、凡入矿的员工都必须进行健康体检，体检项目包括健康状况、是否患有职业病或患有职业禁忌症，不得录用职业病患者和职业禁忌症患者。

3、对入矿一年以上的员工要进行职业健康检查，并根据员工所接触的职业危害因素类别，按《职业健康监护管理办法》的规定确定检查项目和周期。

4、将职业健康检查结果装入职业健康监护档案，作为员工健康状况的凭证，也为员工从事的工种提供依据。

5、用人单位应设专人管理职业卫生档案与职业健康监护档案，档案管理员对本单位患有职业病或疑似职业病的员工要登记汇总，并向主管领导汇报。

6、矿主管领导要高度重视职业卫生档案与职业健康监护档案管理工作，发现问题及时解决。

职业病诊断鉴定及治疗康复制度

1、对接触职业危害的从业人员，煤矿企业应按照国家有关规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并将检查结果如实告知从业人员。职业健康检查费用由煤矿企业承担。

2、接触职业危害作业人员的职业健康检查周期如下： 对长期接触煤尘的作业人员每2年检查1次；对长期接触岩尘的作业人员、观察对象、Ⅰ期矽肺患者每年检查一次；对长期接触煤尘的观察对象和Ⅰ期煤工尘肺患者每年检查一次。

3、煤矿企业和作业人员向职业病诊断机构提出职业病诊断申请的，应当提供诊断所需资料。

4、职业病诊断机构应当根据职业病诊断标准，结合申请人的职业病危害因素接触史、作业场所职业病危害因素检测与评价、临床表现与医学检查结果等资料进行综合分析，并在30日做出诊断。

5、经职业病诊断机构鉴定为患有职业病的职工，应当认定为工伤，依法享有工伤保险和其它职业病待遇；用人单位没有依法参加工伤保险的，其医疗和生活保障由用人单位承担，用人单位和患者应当积极配合治疗，促使职业病患者早期康复。

职业危害防治经费保障及使用管理制度

1、必须提供足够的职业危害防治专项经费，确保专款专用。该项费用按照《煤炭生产安全费用提取和使用管理办法》（财建【2004】119号）第六条第十项“其它与安全生产直接相关的费用”中列支。

2、编制生产计划时，必须编制安全技术措施计划和职业危害防治计划。在职业危害防治计划中要将职业危害防护设施和作业人员防护用品做出预算，做到专款专用。

3、当生产建设发生较大变化，所使用的职业危害防护设施和防护用品达不到要求时，必须及时修改计划，按规定补充职业危害防护设施和防护用品。

4、矿长和分管矿长必须高度重视职业危害防治工作，根据实际需要及时提取防治经费，经常检查防护设置和防护用品的购置和库存情况，严禁将职业危害防治经费挪作他用。

5、财务单位应建立职业危害防治经费专用账本，按上级有关规定及时提取防治经费，必要时可增加防治经费开支，确保职业危害防治工作顺利进行。

职业危害事故应急救援预案

黑河市欧林煤矿 2010年9月

职业危害事故应急救援预案

第一章

总则

为认真贯彻落实《劳动法》、《职业病防治法》和《煤矿安全规程》的相关要求，防止突发性重大职业危害事故发生，并能在职业危害事故发生时有效控制和处理事故，本着“反映迅速、处置得当”的原则，制定本矿井职业危害事故应急救援预案。

第二章

职业危害的目标分布

根据本矿井生产特点及各作业场所职业危害因素的来源，确定以下地点为职业危害事故应急救援目标。

1、采煤工作面

作业地点：+150右部二上层一分层。采煤工艺：高档普采（机采）。产生的职业危害因素有：（1）粉尘，主要是煤尘；（2）有毒有害气体，主要是一氧化碳；其它有害气体有：硫化氢、二氧化碳、二氧化硫、二氧化碳。

可能发生的职业危害事故有：火灾事故、瓦斯爆炸事故、煤尘爆炸事故。由于以上事故发生时产生大量的有毒有害气体，进而导致一氧化碳中毒事故，而且中毒事故受灾人数多、危害程度大。

2、煤巷工作面

作业地点：+170右部二中层机道、+150右部二上层机道。掘进工艺：钻眼爆破法落煤、人工攉煤、刮板输送机运煤。产生的职业危害因素有：（1）粉尘，主要是煤尘；（2）有毒有害气体，主要是一氧化碳，其它有害气体有：硫化氢、二氧化氮、二氧化硫、二氧化碳。

可能发生的职业危害事故有：火灾事故、瓦斯爆炸事故、煤尘爆炸事故、一氧化碳中毒事故。

3、岩巷工作面

作业地点：+100中央运输石门。主要生产工具：风动凿岩机、耙斗装岩机。掘进工艺：钻眼爆破法破岩，耙斗装岩机装岩、电机车运输。产生的职业危害因素有：（1）粉尘，主要是矽尘；（2）有毒有害气体，主要是二氧化氮，其它有害气体有：一氧化碳、二氧化碳、二氧化硫；（3）噪声，主要来源于风动凿岩机（风钻）打眼产生的声音。

可能发生的职业危害是二氧化氮中毒（炮烟中毒）。

4、主要运输巷

作业地点：+150右部集中运输巷、+150中央运输石门、胶带输送机主井。产生的职业危害因素有：（1）煤尘，（2）一氧化碳。

可能发生的职业危害事故：因胶带着火而引发一氧化碳中毒事故。第三章

职业危害应急救援组织机构

一、矿成立职业危害应急救援指挥部，设总指挥、副总指挥及部分成员。

二、应急救援指挥部组织机构： 总 指 挥：孙永春

矿

长 副总指挥：王成岐

总工程师

高

付

安全矿长

成员：马学龙、刘佩吉、陈文彬、包玉贤、刘学丰、盛

岱、黄孝林、张

力、周文英、侯庆君

三、应急救援指挥部办公室设在矿长室

四、应急救援指挥部下设8个组。

1、现场指挥组：设在矿井临时指挥地点，由矿长、总工程师、副矿长和有关部门负责人组成；

2、抢险救灾组：由救护队和应急救援指挥部调集的有关单位人员组成；

3、抢险技术组：由矿总工程师和有关部门技术负责人组成；

4、物资供应组：由供应和经管等部门负责人组成；

5、警戒保卫组：由矿护卫队和派出所负责人组成；

6、医疗救护组：由医疗机构负责人组成；

7、后勤保障组：由综合办、总务等单位负责人组成；

8、善后处理组：由工会、人力资源等单位负责人组成。

第三章 应急救援工作职责

一、应急救援指挥部职责

1、贯彻执行有关安全生产方面的法律、法规。

2、制定和实施应急救援方面的规章制度。

3、负责应急救援的指挥决策工作，在接到事故报警后，迅速研究、拟定救援方案，并组织、协调各方面的救援力量实施紧急救助，防止事故扩大，尽量避免或减少人员伤亡和经济损失。

4、负责指挥现场救援工作，并及时向上级主管部门报告救援工作的进展情况。

5、根据救援工作的难易程度，协调现场救援力量，并决定是否向上级有关救援部门发出请求援助支持。

6、负责协调指挥现场救援力量的调配。

7、负责应急救援工作的后勤保障工作。

8、负责应急救援情况的总结、上报和相关事宜的处理。

二、总指挥职责

1、矿长是负责处理灾害事故的全权指挥者，领导应急救援指挥部的工作。当矿井发生重特大事故后，矿长必须立即赶赴现场，组织抢救工作，并按有关规定及时上报。在矿长未到之前，由矿值班领导负责指挥。

2、负责应急救援预案的审核批准工作。

3、负责对外有关方面的协调工作。

三、副总指挥职责

1、在总指挥的领导下开展工作，协助总指挥作好应急救援工作。负责组织处理事故所必需的人力和物力调配，及时调集救灾所必需的物资设备，并由指定的专门人员严格控制入井人数，签发参与抢救事故人员的入井证。

2、组织有关人员拟定应急救援方案。

3、负责组织实施应急救援措施。

四、应急救援指挥部办公室职责

1、制定应急救援程序，负责日常管理工作。

2、负责督促检查有关单位的应急救援设备的维护保养，使其处于良好的状态。

3、在接到险警后，应迅速标定险警的方位和灾情的等级等要素，及时拟定概略救援计划并向指挥部汇报；根据事态的发展，随时修正救援方案，供指挥部决策。

4、根据总指挥的授权，与相关救援单位进行协调并下达有关命令。

5、应急救援工作结束后，应及时统计人员、财物的损失情况，并写出书面报告上报有关部门，同时将有关材料建档、归档。

五、应急救援指挥部下设各小组职责

1、现场指挥组：主要负责指挥井下现场抢救工作，及时处理突发灾变。

2、抢险救灾组：具体负责实施指挥部制定的抢险救灾方案和安全、技术措施。

3、抢险技术组：主要负责研究制定抢险救灾方案和安全、技术措施，解决事故抢救过程中遇到的技术难题。

4、物资供应组：主要负责抢险救灾所需物资及设备的及时调度和供应。

5、警戒保卫组：主要负责事故发生后矿井的安全警戒工作。

6、医疗救护组：主要负责对受伤人员的医疗救护工作。

7、后勤保障组：主要负责食宿接待、车辆调度等工作。

8、善后处理组：主要负责伤亡员工家属的安抚、抚恤、理赔等善后处理工作。

六、有关成员职责

1、矿各专业技术负责人：根据矿长命令，负责各专业方面的抢救工作，协助矿长进行抢救和灾害处理。

2、救护队队长：对救护队的行动具体负责，全面指挥领导救护队，根据营救遇险人员和处理事故作战计划所规定的任务，完成对灾区遇险人员的援救和事故处理。

3、安全管理人员：根据批准的事故应急救援预案，以及按照《规程》规定对抢险救灾工作的安全和入井人员的控制实行有效的监督。

4、调度室主任：及时安排矿值班调度员调清情况，并作好记录。立即向矿长、矿总工程师及有关领导和单位汇报事故发生时间、地点、性质及事故处理情况。保证井上、下通讯畅通，及时传达矿长命令，召集有关人员到调度室待命，协调各单位处理事故的工作，随时调度抢险救灾工作进展情况，统计掌握出、入井人数。

5、技术人员：按照矿长命令负责协调技术方面的工作，协助矿长进行抢救和灾害处理，负责准备好必要的图纸和资料，并根据矿长命令完成测量、打钻等工作。

6、供应人员：及时准备好必需的抢救器材，并根据矿长命令迅速运送到指定地点。

7、运搬人员：负责将遇险人员及时运送井上，保证将救灾人员和器材及时运送到事故地点，满足救灾需要。

8、机电人员：安排矿灯、自救器发放室负责人，根据入井人员领取矿灯、自救器，迅速查清井下作业人员的姓名、人数和所在单位，并及时报告调度室；对没有持“入井证”的人员，不得让其领取矿灯、自救器。根据矿长命令，负责改变主要扇风机的工作性能，并保证其正常运转；掌握矿井内的停、送电工作，及时抢救或安装机电设备，完成有关任务。

9、有关的队长、班长：负责查对留在本区域工作面内的人数，并采取措施将他们有组织地撤到安全地点，直至地面。将事故性质、范围和发生原因等情况如实详细的报告给矿井调度室，并随时接受矿长命令，完成有关抢救和灾害处理任务。

10、综合办公室主任：保证对救出的遇险人员妥善安置和救灾人员的食宿及其它生活事宜。

11、工会负责人：主要负责伤亡员工家属的安抚等善后处理工作。

12、人事部长：主要负责伤亡员工家属的抚恤、理赔等善后处理工作。

13、医院院长：负责组织对受伤人员的急救治疗、护理和药物供应。

14、护卫队队长：负责事故抢救和处理过程中的治安保卫工作,维持矿区的正常秩序，不准闲杂人员入矿，并在井口附近设专人警戒，严禁闲杂人员逗留、围观。

第四章 应急救援反应程序

一、事故发生后，现场人员立即将灾情汇报给调度室，调度员按事故汇报程序首先汇报矿值班领导，然后汇报有关领导和部门

二、矿值班领导命令调度员立即通知应急救援指挥部各有关人员。

三、各有关人员接到报警后，必须立即到应急救援指挥部报到。

四、应急救援指挥部迅速执行《矿井灾害预防和处理计划》，及时查明现场情况，并启动应急救援预案组织抢救。

五、调度室按人员清点制度查明受灾区域人员数量和井下人员数量，并报告应急救援指挥部。

六、各抢险小组按指挥部的统一指挥进行抢险救灾工作，各单位必须以抢险救灾为首要任务。

七、事故发生后，应急救援指挥部要在组织抢救伤员、保护现场的同时，按要求将事故报告上报上级主管部门。

第五章 应急救援的培训与演练

一、应急救援预案一经制定，各有关单位必须组织员工进行学习培训与考试。

二、应急救援指挥部应定期组织应急救援体系的演练，每年至少组织一次雨季“三防”演习、矿井反风演习等演练活动。

三、各种演练活动结束后，应急救援指挥部办公室应及时进行总结，并将总结材料整理归档上报有关部门。

四、应急救援预案每年应至少进行一次修改补充完善。

第六章 应急救援设备与设施管理

一、各施工地点必须配备应急救援物资，物资的种类必须在《作业规程》中明确规定。

二、各种应急救援物资要放在距施工地点不超过200米的明显位置。

三、井上、下应设立灾害预防仓库，灾害预防仓库中配备的物资种类、数量等须在《矿井灾害预防与处理计划》里明确规定。

四、对各类应急救援设备和设施，应急救援指挥部办公室应定期组织检查，时刻保持齐全完好。

第七章 应急救援预案的实施

一、应急救援指挥部办公室根据险情，迅速拟定救援初步意见，上报救援指挥部。

二、救援指挥部办公室主任应参与救援预案的制定，并对救援预案进行初审，报总指挥审批后实施。

三、救援指挥部根据救援预案及时与有关部门联系，下达应急救援命令，组成现场指挥小组，调动一切救援力量，控制险情，抢救受伤人员。

四、当险情得到有效控制，事故危害消除和遇险人员获救后，由总指挥下达终止行动命令。

五、当救援中出现其它客观情况需要暂停或终止救援行动时，由现场指挥小组提出暂停或终止救援建议，报总指挥核准后组织实施。

六、应急救援行动结束后，应急救援指挥部办公室主任组织有关人员对整个救援行动进行评估，写出评估报告，并对救援行动进行总结，形成书面材料上报上级有关部门。

七、整个救援行动结束后，值班调度员应将整个救援过程所形成的文字资料，交到应急救援指挥部办公室进行分类建档。

八、在启动应急救援预案进行抢险救灾时，应遵循以下原则：

1、统一指挥原则：抢险救灾必须在指挥部的统一指挥下开展工作。

2、自救互救原则：事故发生初期，事故单位应按照相关的《事故应急救援预案》积极组织抢救，并迅速组织遇险人员沿正确的避灾路线撤离，防止事故扩大。

3、安全抢救原则：在事故抢救过程中，应首先采取措施，确保救护人员的安全，严防抢险过程中再次发生事故。

九、各类事故的应急救援处理措施严格按照附件三《各类事故的应急救援预案》中的相关规定执行。

第八章 各类事故的应急救援预案

第一部分 矿井火灾事故应急救援预案

一、矿井火灾的预防措施

1、必须严格执行入井人员检身制度，严禁携带烟草和点火物品入井。

2、采掘工作面放炮时必须严格执行“一炮三检”制度。

3、所有入井人员严禁穿化纤衣服，接触爆破材料的人员必须穿棉布或抗静电衣服。

4、入井人员严禁携带使用微电池的器具。

5、井下转载点必须有专人经常检查自动洒水灭火装置，保证灵敏可靠。

6、保证消防水池和防尘供水池有足够的水量，经常保持满池状态。二、一氧化碳超限应急预案

1、外因火灾引起的一氧化碳超限

⑴采掘工作面及回风流中因外因火灾导致一氧化碳浓度达到24ppm，一氧化碳传感器超限报警后，井下现场作业人员必须立即停止工作，切断电源，报告矿调度室。

⑵矿调度室接到报警电话后，立即通知通风值班人员和瓦检员到井下现场查明原因，同时汇报矿值班领导、矿总工程师，矿通风负责人。矿调度接到报告后，应立即按顺序通知相关人员和单位，同时设法通知可能受一氧化碳气体威胁的危险区域人员撤离。

⑶在通风值班人员和区域瓦检员未到达现场前，井下现场作业人员在保证自身安全的前提下，尽可能查清一氧化碳的来源、范围、浓度、危害程度、威胁区域等情况，并向调度室汇报。

⑷井下现场作业人员，应尽量保持现场的通风方式和风流方向，如能查清一氧化碳的来源（火源），在保证安全的前提下，在进风流中由老工人和班组长组织工人利用一切有效方法和器材扑灭火灾。

⑸矿、队领导到达现场后，带领瓦检员、安检员一起查明一氧化碳的来源，浓度和工作面通风情况，立即汇报矿调度室。如火势不大，可直接灭火，应沿避灾路线撤退。并由矿调度室汇报局调度室，要求局救护大队立即出动灭火。

⑹救护大队接到事故报告后，应按照《煤矿救护规程》和《矿井灾害预防和处理计划》的规定立即行动，进行灭火救灾工作。

2、内因火灾引起的一氧化碳超限

⑴采掘工作面及回风流中因内因火灾导致一氧化碳浓度达到24ppm，一氧化碳传感器超限报警后，井下现场作业人员必须立即停止工作，切断电源，报告矿调度室。

⑵矿调度室接到报警电话后，立即通知通风队领导和瓦检员前往井下现场，组织查明原因，同时汇报矿值班领导、矿总工程师、矿通风负责人。矿调度接到报告后，应立即通知相关人员和单位，同时设法通知可能受一氧化碳气体威胁的危险区域人员撤离。

⑶在通风队领导和区域瓦检员未到达现场前，井下现场作业人员应保持现场的通风方式和风流方向，并在保证自身安全的前提下，尽可能查清一氧化碳的来源、浓度、危害程度、威胁区域等情况，并向调度室汇报。

⑷通风队领导携带红外线火焰探测仪等仪器到达现场后，带领瓦检员、安检员一起查明一氧化碳的来源、浓度和工作面通风情况，并汇报调度室。具体的处理工作由通风负责人确定处理措施，经矿技术负责人同意后负责组织实施。

⑸如在CO>24ppm、CH4>2%、温度超过35℃条件下处理内因火灾，必须由矿调度员汇报矿相关领导，要求救护大队按照《煤矿救护规程》和《矿井灾害预防和处理计划》的规定立即行动，进行灭火救护工作。

三、井下发生火灾时的应急处理措施

１、任何人发现火灾时，首先要采取一切有效方法积极灭火，立即通知矿调度室，报告火情与发火地点。扑灭电气设备火灾时，必须首先切断电源，若当时无法切断电源，只能用不导电的灭火器材灭火。

２、立即通知受火灾影响的人员撤离灾区，撤退过程中遵循下列原则：

（１）撤退前首先判明事故前的风流方向。位于火源进风侧时，要迎者风流方向撤退；位于火源回风侧或在撤退途中遇到烟气、异味时，要迅速戴好自救器沿就近的联络巷绕到新鲜风流中撤离灾区。如果距火源较近而且火势不大，穿过火源无危险时，也可迅速穿过火区，撤到安全地带。

（２）撤离灾区时要沉着、冷静，在现场负责人及有经验的老工人带领下，有组织的撤退，不要慌张和狂奔乱跑。（３）撤退行动要迅速果断，做到快而不乱，撤退中应尽量取捷径行进，避免错过脱离危险区的机会，同时注意观察巷道支护和风流的变化情况，防止火风压逆转风流引起中毒死亡。

（４）如果在自救器有效作用时间内不能安全撤出，应迅速进入附近有压风、供水管路的巷道，利用现场器材在烟气袭来之前，快速构筑避难峒室，并利用现场有利的条件向外发出求救信号。

３、受火灾影响的地区要立即停电，并设置栅栏禁止人员进入灾区。

４、在可能的范围内，要想尽一切办法控制火势的发展，根据已查明的火灾性质确定井下的风流方向。在进风井、井底车场、井下主要通风大巷发生火灾时，可采取风流短路或反风措施。其它地点发生火灾时,应保持事故前的风流方向。在入风的下山巷道发生火灾时，应保持正常通风，必要时可适当增加风量。无论采用何种通风方式，都必须保证沼气不积聚和井下人员的安全，有助于阻止火区扩大和控制火势，创造条件接近火源。

５、当井下火灾无法直接扑灭时，必须采取封闭措施灭火。封闭火区时，必须确保封闭区内已没有人员留存，防火墙垒设前，应先用砂袋或土袋堆砌防爆墙，墙体厚度不应少于4m，防爆墙顶部必须用木楔打紧，防爆墙未垒完前要供给火区足够风量使火灾气体不具有爆炸时间。应在防爆墙体预埋通向火区的2寸注浆管，防火墙应设在防爆墙外距巷道口5m左右的围岩坚实处，防火墙用红砖或料石带灰砌筑，墙体与巷帮接触周边掏槽深度不应小于0.5m，在墙体上、中、下三个部位留设注浆孔和放水孔，并各插入一根2寸600mm两头带丝扣的铁管,孔口应用丝堵或阀门堵严，注浆孔应与防爆墙体的注浆管联接在一起。灾区封闭后，应迅速向火区内灌浆，以加快火区熄灭。

６、待矿领导及通防救护队到达现场后，要及时汇报灾情及采取的应急措施，听从领导的统一指挥和安排。７、探明火灾必须由救护队员按有关规定执行，应迅速查明火灾的性质、范围、蔓延方向和速度，并报告基地指挥，尽一切力量抢救灾区遇险人员，同时利用现场一切工具、物料直接灭火。在请示基地指挥后，采取有效措施，防止烟火向有人工作的地点蔓延，尽可能利用附近巷道将烟火直接导入回风道，排至地面。

８、在整个救灾过程中，应采取措施控制风流，保持风流稳定，并安排专人检查瓦斯、一氧化碳、煤尘及其它有害气体和风向、风量的变化，还必须采取防止瓦斯、煤尘爆炸和人员中毒的安全措施。在救灾过程中，人员进出灾区要统一行动，各领队负责人必须清点人数，防止人员失散出现意外。

９、火灾扑灭后，应认真清理现场，清除一切可燃物品，加强巷道支护，完善通风系统，安排专人负责观察灾区现场的变化情况，杜绝复燃现象发生。

四、火灾发生时安全避灾路线

１、进风巷着火时井下人员应迅速戴好自救器，向井底方向撤出。回风巷着火时，井下人员应迅速戴好自救器，迎着火灾前的风流方向，撤到安全地点直至升井。

２、工作面回风巷人员撤退时，应迅速戴好自救器，沿就近联络巷撤到附近的进风巷后直至升井。３、井下峒室着火，工作人员应佩戴自救器，撤入进风巷道后沿避灾路线升井。４、采掘工作面发生火灾时，人员应按各作业规程中规定的避灾路线撤离灾区。

5、井下发生火灾时的避灾路线：

（1）采煤工作面→运输巷→车场→主井、副井→地面。（2）采煤工作面→回风巷→车场→主井、副井→地面。

（3）其余作业地点的人员，所在巷道→车场→主井、副井→地面。

第二部分 矿井瓦斯事故应急救援预案

一、防止瓦斯积聚的措施

1、主要扇风机停风必须制定专门措施,报矿总工程师批准。

2、任何人不得随意破坏通风设施，不准随便敞开风门，不准任意调节风门的风窗，行人行车通过风门时，必须保证两道风门不同时打开，防止风流短路。

3、严格瓦斯检查制度，认真搞好瓦斯管理工作，瓦斯检查员必须按规定路线和时间，对井下采掘工作面瓦斯涌出情况进行巡回检查，放炮时必须坚持“一炮三检”制度，发现瓦斯超限立即采取措施处理。、采煤工作面回风隅角和掘进工作面均要悬挂 便携式瓦斯报警仪。

5、永久风门要设闭锁和能自动关闭的反向风门。

6、要搞好井下电气设备管理，杜绝失爆现象。

二、发生瓦斯事故时的应急处理措施

（一）瓦斯超限时应急处理措施

１、当瓦斯浓度超过下列规定时，要采取相应的应急措施：

矿井总回风巷或一翼回风巷风流中瓦斯浓度超过0.75%，矿总工程师必须查明原因，进行处理；采区回风巷、采掘工作面回风巷风流中瓦斯浓度超过1%时，必须停止工作，撤出人员；采掘工作面风流中瓦斯浓度达到1%时，必须停止用电钻打眼；放炮地点20m以内的风流中的瓦斯浓度达到1%时，严禁放炮；采掘工作面风流中瓦斯浓度达到1.5%时，必须停止工作，撤出人员，切断电源，进行处理；电动机或其开关地点附近20m以内风流中瓦斯浓度达到1.5%时，必须停止运转,撤出人员，切断电源，进行处理。

２、瓦斯超限时，首先分析引起瓦斯超限的原因，再根据现场实际，采用相应的处理方法。

３、局部瓦斯积聚时，要根据不同的积聚原因，考虑采用加大风速法、导风板法、充填转换法等进行处理。

（二）瓦斯爆炸事故应急措施：

１、一旦发生爆炸事故，人会感到空气剧烈震动，有急速流动声或巨响，要立即背向空气颤动方向，俯卧倒地，面部贴在地面，屏住呼吸，用毛巾捂住口鼻，用衣服盖住身体，减少身体暴露面积。

２、事故发生后，现场及附近人员，应保持冷静，尽快判明发生爆炸的地点，迅速进行避灾和自救。３、报告矿调度室。

４、设法向可能受灾变影响区域的人员发出警报通知。

５、在保证自身安全的前提下，没有受伤的人员应积极救助灾区受伤人员。

６、尽可能分析判断出爆炸地点、影响范围、爆炸性质、危害程度等情况，并立即汇报调度室。

７、在爆炸地点进风侧的人员，应迎着风流撤退；在事故地点回风侧的人员，应立即戴好自救器，设法通过其它通道，尽快进入进风侧或新鲜风流中，并在老工人、班组长或瓦检员的带领下，有组织地撤退。

８、若巷道冒顶堵住无法通过或自救器在有效时间内不能到达安全地带，可利用避难硐室或风筒、木板等构筑物在独头巷道、两风门之间等处临时避难。

９、若避灾地点有压风管，应将阀门打开以提供氧气，避灾时应将衣服，矿灯等挂于明显处，便于救护人员发现。

10、在临时避难硐室避难人员，应保持平静，静卧等待营救，减少不必要的体力消耗，注意节省水、电和氧气，硐室内只留一盏矿灯，其余全部熄灭，并经常敲击管路、铁具或石块，发出呼救信号。

11、若人员被堵在斜巷，人员不可走向顶部，以防瓦斯积聚窒息。

12、矿调度室在接到瓦斯或煤尘爆炸报告后，必须立即通知矿值班领导，矿长、总工程师及有关人员，通知可能受灾变威胁区域人员撤退，同时汇报上级主管部门，并请求救护大队给予救援。

13、救护队到达现场后，应就近选一安全地点作为救护基地，积极进行抢救工作。

14、救护队应分路进入事故区域进行救护侦察，还要沿回风流进行侦察，积极抢救灾区受伤、中毒人员或避难人员。

15、矿长、总工程师等有关人员应立即成立抢险救灾指挥部，首先迅速清点人数，根据侦察情况及撤出人员反映，判明是否还有被困人员。

16、矿长、矿总工程师应尽快召集指挥部人员分析、抢救处理条件。

17、迅速恢复被破坏的巷道和通风设施，恢复正常通风。

18、抢救处理过程中，应安排专人检测CH4、CO等气体情况，防止发生人员中毒和二次爆炸事故。

19、如果爆炸事故引起火灾，则按灭火的要求进行处理。

20、直接参加抢救人员，应带有氧气呼吸器，否则不得进入危险区和接近爆炸地点。

21、救灾完毕后，应立即清理现场，进行资料收集和记录工作，以备事故分析和总结经验教训。

22、井下发生瓦斯爆炸时的避灾路线：

（1）采煤工作面→运输巷→车场→主井、副井→地面。（2）采煤工作面→回风巷→车场→主井、副井→地面。（3）掘进工作面→车场→主井、副井→地面

（4）其余作业地点的人员，所在巷道→车场→主井、副井→地面。

第三部分 矿井煤尘事故应急救援预案

一、预防煤尘堆积飞扬的措施

1、及时清理井巷积尘，各有关单位按照粉尘冲刷制度定期冲刷巷道。对各转载点前后20m巷道浮尘进行清理，杜绝粉尘堆积现象（厚超2mm连续长度达5m为粉尘堆积）。

2、放炮前，必须对放炮地点附近30米范围内巷道洒水洗尘。

3、执行防止瓦斯引燃和事故扩大的措施。

二、煤尘事故的应急处理措施

１、执行发生瓦斯爆炸事故时的应急处理措施。

２、发生煤尘爆炸事故避灾路线同瓦斯爆炸时安全避灾路线。

2.档案管理员职业规划 篇二

关键词：职业卫生档案,管理系统,职业病防治,用人单位

《中华人民共和国职业病防治法》要求用人单位应当建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案(统称“职业卫生档案”);并按照规定的期限妥善保存。按照法律的要求,我们于2006年开始研究职业卫生档案工作框架及管理体系,2007年在攀钢开展职业卫生档案工作[1]。2010年,有近40个厂矿、200余个车间进行职业卫生档案工作。笔者结合职业卫生档案工作实践,对职业卫生档案工作如何管理进行了探讨。

1 职业卫生档案工作的系统管理

职业卫生档案工作的系统管理是从战略上解决职业卫生档案工作管理的问题。虽然《中华人民共和国职业病防治法》对用人单位职业卫生档案工作有明确的要求,但目前国家没有统一的技术标准。从文献报道来看,由于种种原因,用人单位的职业卫生档案工作内容、质量参差不齐,职业卫生档案工作的管理形式多样。李蓉[2]结合公司自身特点和企业档案管理现状,开发研制了《长城钢铁公司职业卫生档案管理系统》。但该系统于1999年前开发,相关内容不够全面,不能适用新的职业病防治的相关规定。鞍山钢铁集团公司劳动卫生研究所鲁铎[3]开发研制了粉尘作业职工职业健康监护档案计算机管理系统,但该系统仅针对粉尘作业职工,而非整个大型企业全面反映职业卫生工作的职业卫生档案。对此,我们认为要使职业卫生档案工作持续有效地进行,并通过职业卫生档案工作推动用人单位职业病防治工作的发展,使职业卫生档案能够准确、完整的反映职业病防治工作全过程,需要以系统管理的思想,从战略上解决职业卫生档案工作的管理。这种战略思想是建立职业卫生档案管理系统,从职业卫生档案工作入手,按照国家法律、法规、规章等要求持续改进、不断完善企业职业病防治工作。

职业卫生档案管理系统是以相关职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位构成一定的组织框架,以记录职业卫生工作活动为内容,通过戴明PDCA管理模式进行运作的一个有机整体。见图1。

这个系统的核心是按国家法律、法规等要求,规范企业各项职业卫生工作,持续改进。在这个系统的每一环节中,职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位3方应责任明确、工作具体,保证职业卫生档案工作围绕核心持久运行[1]。

系统管理的作用在于:①解决职业卫生档案与职业卫生工作的关系问题。职业卫生档案不是简单的为建档而建档,而是用人单位通过建立、更新职业卫生档案持续改进、不断完善企业职业病防治工作。②规范用人单位职业卫生工作。目前,职业卫生档案国家没有统一的技术标准、操作规范;一些大型企业建档形式多样,存在内容不全面、管理缺乏系统性、持续性等问题;更多的企业职业卫生工作是被动进行,不知道如何建立职业卫生档案。由职业卫生技术服务机构制定企业或地区职业卫生档案技术规范,技术规范全面涵盖国家对用人单位职业卫生工作的要求,在规范用人单位建档的同时,也为企业完善职业卫生工作提供了依据和具体的工作目标。③便于职能管理部门对职业卫生工作的监管。职能管理部门包括企业内部职业卫生工作管理部门和政府相关职能部门。2003年,中编办把部分职业卫生监管职能从卫生部门划给安监部门,用人单位职业卫生工作的监管由2个部门负责。用人单位为接受监管做重复工作,有些监管处于无从下手的被动阶段。如何将重复变高效,将被动变主动,规范的职业卫生档案可为职能管理部门对职业卫生工作的目标性监管提供高效、便捷的途径。④实现职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位3方有机结合。职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位在职业卫生工作中承担着不同的责任,如果没有一个着眼点使3方责任明确,往往会出现用人单位为监管而临时性、突击性的做职业卫生工作,职业卫生技术服务机构的专业技术不能得到有效利用,专业人员的能力得不到充分发挥。通过职业卫生档案管理系统,职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位3方以职业卫生档案管理为基点,各行其责,共同把职业卫生档案做好、管好、用好。最终达到按相关法律、法规、标准规范等要求,持续改进、不断完善企业职业卫生工作之目的。⑤为信息化管理创造条件。系统管理是建立信息化管理的前提,没有系统管理的组织框架和工作内容的逻辑关系,信息化管理则无从做起。而职业卫生档案管理系统信息化管理对提高建档工作效率、职业卫生信息使用效率、职业卫生档案管理效率,实现职能管理部门、职业卫生技术服务机构、用人单位3方相关信息共享具有重要意义。

2 职业卫生档案工作的质量管理

职业卫生档案工作的质量管理体是从战术上解决职业卫生档案管理的问题,决定了职业卫生档案能否准确、完整地反映职业卫生工作全过程。

在攀钢职业卫生档案管理系统中,档案的质量控制贯穿该管理系统的全过程。见图2。通过技术标准的质量控制、工作过程质量控制、监管考核予以实现。

技术标准的质量控制主要是把好“企业职业卫生档案提纲”质量关。“提纲”是职业卫生档案工作的标准性技术文件,它即具有规范档案的作用,又有对用人单位职业卫生工作提出要求的作用。“提纲”的制定需要严格按照国家相关法律、法规、规章等要要求进行,并需与时俱进,定期修改完善;需要由职业卫生服务机构3名以上专业人员集体通过,并由职能管理部门审核认可,保证职业卫生工作符合国家法律、法规等相关要求。

工作过程质量控制需要职业卫生服务机构专业人员和有人单位相关工作人员共同完成。在“提纲”中对每项建档内容提出具体要求,职业卫生服务机构专业人员定期对用人单位进行相关培训,全程指导用人单位首次建档,抽查档案更新质量。用人单位专人负责该项工作,按要求进行建档、档案更新及管理。

在质量管理中,职能管理部门的监管是保证企业职业卫生工作顺利进行,提高职业卫生档案工作质量的必需条件。我们的工作经验是按照“档案提纲”、“工作程序”要求,由职业卫生技术服务机构制定“职业卫生档案考核提纲”。“职业卫生档案考核提纲”是职能管理部门监管厂矿职业卫生工作的技术标准。职能管理部门根据监管需要,从“提纲”中选取项目对用人单位职业卫生档案及其工作的进行考核,实现对档案质量的审核和对企业职业卫生工作的监管。

3 职业卫生档案资料的归档管理

职业卫生档案是用人单位依法经营的直接证据,是职业病防治研究的重要基础数据,档案资料的定期妥善保存非常重要。在国家对职业卫生档案定期妥善保存还没有具体规定的情况下,我们采取较为严格的归档管理措施。

按照攀钢集团钢铁钡钛股份有限公司档案管理标准QG/FT 0056-2010,各建档单位的职业卫生档案资料归其档案室管理。

归档内容:年度职业卫生档案文字版、电子版(光盘)、职业健康监护体检报告、作业场所职业病危害因素检测报告等与职业卫生工作相关的文字、图纸、照片、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

保管期限:永久。

职业卫生档案资料的归档管理作用在于:①防止资料的丢失、损坏,保证资料的安全、完整。职业卫生档案工作不是一朝一夕的短期行为,而是一项与企业共存亡的长期工作。以往职业卫生工作资料由企业相关管理科室的工作人员负责保管,资料保管质量无法保证;人员变动、工作交接容易导致资料丢失,保管不当容易使资料损坏。现由专职档案工作人员严格按照档案管理标准对职业卫生档案资料进行管理,专业人员做专业的工作,是防止职业卫生档案资料丢失、损坏,保证资料安全、完整的最有效方法。②实现档案资料管理的科学化。《攀钢档案管理标准》是攀钢规范档案资料管理的内部标准,根据企业现代化管理的需要已多次更新,保证了企业档案资料的科学化管理。将职业卫生档案资料归入公司档案管理,是职业卫生档案资料科学管理的唯一可靠途径。③资料规范管理,便于查阅。职业卫生档案是企业职业卫生工作的真实记录,当政府职能部门监管、法律责任举证、职业病防治研究等需要相关资料时,档案资料的规范管理,可提供快捷准确的相关信息,便于查阅。因此,职业卫生档案资料归专职部门管理非常必要。

职业卫生档案工作是职业病防治工作中一项长期、艰巨的基础工作。建档的主体是用人单位,企业从被动建档到主动建档的观念意识的转变,需要建立科学的管理体系,通过政府职能管理部门监管和职业卫生服务机构专业指导予以实现;职业卫生档案能否准确、完整、动态地反应职业卫生工作的全过程,质量控制至关重要;档案资料的科学管理是对职业卫生工作成果的保护,必须由档案专职部门管理。以上是我们在职业卫生档案工作中的工作经验和体会,愿与同行探讨、交流与分享。

参考文献

[1]黄升,封承勇,高恩革,等.攀钢职业卫生档案管理系统的研究[J].职业与健康,2010,26(8):933-937.

[2]李蓉.长钢职业卫生档案管理系统[J].职业卫生与病伤,1999,14(2):119-120.

3.浅析规划审批档案及其动态管理 篇三

关键词：规划审批档案 城市档案管理 动态管理

城建档案管理过程中，主要以规划审批档案和工程竣工档案为重点，其实这二者占的馆藏比重，一般均在90%以上，所以了解其特点与用途，对于城建档案管理人员，尤为重要。相对而言，规划审批档案应用性、保密性更强，因此解析规划审批档案，显然更为迫切。

1 规划审批档案

1.1 规划审批档案的形成过程

规划档案形成的过程，实际上也就是规划审批的流程：计划部门下达前期工作计划，相关部门审查意见→核发《规划选址意见书》，规定建设用地范围及规划控制线，提出建设用地规划设计条件→测绘部门对规划用地界线及控制坐标点、用地面积进行测绘→规划部门组织审批前公示→核发《建设用地规划许可证》→审查建筑方案→消防、人防等部门进行审查→核发《建设工程规划许可证》。

1.2 规划审批档案的特点

与建设工程竣工档案相比，规划审批档案有以下特点：

1.2.1 数量较少。这里所说的数量，是指无论整体上，还是个体上，审批档案的数量远远低于竣工档案，比如某城建档案馆一年进馆的审批档案大约有600卷，而竣工档案则在4000卷以上。这所以出现这种现象，是因为审批了一个项目，可能要盖多栋楼，也就是说一个审批档案，可能衍生出数个竣工档案。另外，审批档案立卷时，一项大多是一卷，偶尔有多卷的，但一般也不会超过5卷；而竣工档案则恰恰相反，立卷时一项一般很少低于5卷，大多均在10卷以上，动辄20卷往上，这就造成了二者数量上的巨大差异。

1.2.2 利用主体不同。规划审批档案的利用主体是规划局，主要是针对违法违章的查处。如超面积、违反规划红线的工程建设，其主要内容有立案审批表、调查笔录、送达证、停工通知书、复工通知书、行政处罚决定书存根等。当然，涉及个人房屋变迁引起的法律纠纷，有时也需要审批档案来最终确认，不过相对而言，这部分利用量还是远远低于规划局的。工程竣工档案的利用主体主要是个人，多用于房屋格局的改造，以及电路方面的维修等民生方面的用途。

1.2.3 内容侧重不同。规划审批档案集中记录了建设单位或个人在工程建设前期所办理的各种手续和所做的各项前期准备工作，主要反映了建设工程的政策性和合法性。工程竣工档案则体现了工程的施工情况，诸如隐蔽工程施工记录、各种原材料的试验试压报告、工程质量的验收与评定等，它主要反映了工程建设质量的可靠性。

1.3 规划审批档案的收集

城市规划审批档案形成于城市规划管理活动中，涉及的部门和单位也不同，因此，应区分不同情况，将城市规划管理文件材料的收集与归档纳入日常工作管理和有关的制度规定之中。首先，要加大宣传力度，从提高社会对档案的意识入手，依法治档。其次，建立专门的文件归档制度，规定相关部门和相关人员的职责权限，保证各类文件材料的收集和归档。相关部门和单位要按照《档案法》的要求，积极主动地将城市规划管理文件向城市规划管理部门移交，以确保城市规划审批档案的齐全、完整。

1.4 规划审批档案的重要意义

1.4.1 规划审批档案是规划管理工作的核心

由于城市规划管理是保证城市规划编制和实施的手段，因此，在实施具体的城市规划管理中，每时每刻都离不开城市规划管理档案。如在建设用地管理工作中，涉及建筑用地的申请、审批工程选址、施工放线等，都要以有关的批准文件工程设计图纸等文件材料为工作凭证。可以说在整个规划管理工作各个环节中，都与规划审批档案有着直接或间接的联系。规划审批档案是进行规划管理各项工作的前提和条件，没有规划审批档案或规划审批档案不完整、不准确，都将给规划管理工作带来困难。

1.4.2 规划审批档案是规划管理成果的最终实现形式

開发利用城市规划审批档案信息资源，要围绕城市规划、建设、管理中心工作，围绕重点工程、重大事件、重要活动等对规划审批档案进行加工，如编辑城市规划审批档案年度目录、城市规划管理数据汇编、公建住宅小区档案汇集等文件材料，有针对性地提供给上级领导和有关部门，对城市的发展建设起到良好的推动作用。依照国家有关开放档案的规定，适时公布城市规划审批档案信息，使社会各界都能充分利用已开放的规划审批档案，解决办理产权证、土地证、小区环境建设标准等一系列关系到老百姓切身利益的问题，使规划审批档案起到应有的作用。

2 规划审批档案的动态管理

按照《中华人民共和国城乡规划法》的要求，我国实行“一书两证”的规划审批制度，即项目建设应取得城市规划主管部门核发的选址意见书、建设用地规划许可证和建设工程规划许可证。然而一个建设项目在其完整的生命周期中会不断发生属性的变化，例如建设用地的用地性质、位置和界限的变更，建设工程的扩建、改建、翻建及道路改造，项目产权变更等等。这些变化客观上要求城市规划主管部门不断变更原有规划审批的结果，而从项目的成套性出发，在对规划管理审批档案（以下简称审批档案）的管理中，就要始终保持动态跟踪的机制，这样才能确保审批档案内容的完整、准确。因此，动态管理是审批档案管理的基本方式。

所谓动态管理就是指为保证审批档案内容始终与其记录的规划审批业务的一致性，档案内容应根据其记录对象的变化而变化，其管理方式必须适应档案内容不断变化的要求，随时反映规划审批管理的最新状况，提供及时、有效的档案服务。当前审批档案动态管理中普遍存在两个问题。现代信息技术的应用将档案人员从繁重的撤并卷工作中解放出来，但无论是半撤并卷方式还是阶段管理方式，动态管理的实现都仅局限于档案管理环节，缺乏过程控制是当前审批档案动态管理中普遍存在的问题。

首先，缺乏有效控制档案完整、准确的措施。当前，审批档案的管理普遍是由规划行政主管部门形成并移交档案，由城建档案馆负责保管和提供服务的。这种形成、管理与利用相分离的管理体制显示档案部门的工作是以被动接收档案为开端的，缺乏对文件形成过程的监督和控制，这也就导致了档案质量缺乏保障。

其次，档案管理基础数据的重复采集。目前，审批档案管理系统存储与检索所需要的基础数据依然是由城建档案馆工作人员以手工录入的方式来完成的，不能有效利用规划审批业务系统中的数据，造成大量的重复劳动，工作效率低下；同时也增加了由于著录数据错误而导致档案无法利用的风险。

解决当前审批档案动态管理中存在的问题，深化动态管理要从前端控制和过程控制入手，同时要充分发挥现代信息技术的作用。目前，审批档案的动态管理大都是在档案管理环节实现的，即在城建档案馆的检索系统，通过数据库方式实现项目信息的关联，以此提供利用服务。这种方式是造成档案数据错误和工作效率低的主要原因。在规划审批过程中，大多数工程项目在申请立项时首先都要进入收件窗口。如果在窗口收件过程中自动生成条形码，并对其信息归属进行相应的处理，这样既能准确揭示档案内容的历史联系，又有助于对项目审批过程的动态跟踪。但是在项目审批环节利用条形码建立的项目信息需包括：①着眼于建设项目的全程管理，揭示项目不同规划审批过程的信息；②反映项目内容交叉或包含、撤销等关系的信息，如工程分期建设、地上和地下建设、建设主体加层、建设主体变更等相关信息；③与其他类别相关档案信息的关联信息。在完整建立以项目为核心的审批档案信息关联的过程中，将分散在办文和公文管理中的审批档案信息包含其中，这样才能真正完整地实现全部审批档案的完整揭示和便捷利用。

参考文献：

[1]卢凤娣.城建档案利用的几点启示[N].中国档案报，2000年.

[2]钟晓军.从档案利用看城建档案管理[N].中国档案报，2001年.

[3]应莉华.规划管理档案分类初探[N].中国档案报，2000年.

作者简介：

李秀芬（1961-），女，齐齐哈尔市城建档案馆助理馆员，主要研究方向：城建档案管理。

4.职业学院学生档案管理办法 篇四

第一章

总 则

第一条

为了加强学生档案的科学管理，做好学生档案的收集、整理、保管、使用工作，依据《高等学校档案管理办法》（2008 年教育部令第 27 号），结合我校实际，特制定本办法。

第二条

学生档案是学校按照培养全面发展的高素质人才的要求，记载学生在校培养过程中形成的学生个人经历、政治思想、品德作风、专业能力、日常表现内容的文件材料，是全面的考核、了解学生的重要依据，是学校学生教育、管理工作的重要组成部分。

第三条

学校设学生档案室，配备一名学生档案管理员，负责全校学生档案的管理和维护。学生档案室在行政管理上归口学生处，业务上接受学校行政部门指导。

第二章 学生档案归档范围

第四条

本办法适用于我校高等职业技术教育学生档案管理。成人教育学生档案及非统招学生档案按有关管理规定执行。

第五条

学生档案归档范围：新生档案（包括高中档案、大学录取通知书）和毕业生档案（包括大学生体检表、高等学校毕业生登记表、学籍表、毕业生学习成绩单、学生学籍变更材料以及在校期间受到的校级以上奖励、处分材料等）。

第三章 学生档案管理员工作职责 第六条

学生档案管理员负责对各系、有关部门学生档案材料的收集和整理工作进行指导、督促、检查。

第七条

学生档案管理员按照规定向学校有关部门和用人单位提供使用，并编制必要的检索工具，热情周到地为使用者服务。

第八条

科学管理学生档案，遵守保密制度，加强防盗、防火、防潮工作，维护好学生档案的完整、准确与安全。

第九条

做好新生档案的接收和毕业生档案的转递工作。第十条

做好遗留档案的保管、转递工作。建立《遗留档案登记簿》，做到出入清楚。

第四章 部门学生档案管理职责

第十一条

学校实行学生所在部门立卷制度。各形成学生档案材料的部门，一般在材料形成一个月内按要求把材料送学生档案室归档。

第十二条 归档材料必须统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写。

第十三条 各部门、各单位以及每位在校学生应重视学生档案管理工作，保证材料收集归档工作的顺利进行。材料归档后任何人不得擅自抽出销毁。严禁伪造、涂改、圈划、撕毁学生档案材料的现象发生，如有此类行为者将按档案法规追究责任，严肃查处。

第五章 学生档案的保管与使用

第十四条 因考察、任用学生干部、学籍变动、组织发展、推 荐就业、起草奖惩文件等工作需要，学校各部门工作人员及各系辅导员可凭胸卡登记后查（借）阅学生档案；因其它需要或校外单位因公需要查阅学生档案的，必须持单位介绍信和本人身份证，经学生处审批，方可查阅档案材料；介绍信中须写明阅档人姓名、职务、查阅对象姓名、学号、查阅原因、查阅内容，原则上不允许将档案带出档案室。如必须借出使用时，要说明理由，经主管校领导批准，并严格履行登记手续方可借出并限期归还。

第十五条

阅档时要注意保护档案，不允许在档案上圈划、涂抹、篡改、批注，不得抽出档案材料，不得向无关人员泄露档案内容。如有此类行为者将按档案法规追究责任，严肃查处。

第十六条

未经允许，不得擅自复制档案材料，因工作需要从档案中取证复制的，须经学生处审批同意，方可复制。

第六章 学生档案的交接与转递

第十七条

每年新生档案由各系派专人负责收集并按专业、学号顺序整理后，在新生入学报到后2周内到学生档案室归档。归档时应详细填写归档材料清单。

第十八条

在规定期限内，未移交新生档案的，由部门（单位）负责人说明原因，无正当理由的在工效考核中给予相应扣分。

第十九条

因保管不善造成学生档案遗失的追究直接责任人和部门（单位）有关领导责任。

第二十条

新生入学报到结束后，未报到学生的档案移交学校 招生办公室。

第二十一条

学生取得学籍后，凡中途退学、转学或开除学籍，要求办理转档手续的，经学生本人申请，凭学校文件和有效身份证件，可将档案自行带走。死亡学生档案由学生档案室销毁。

第二十二条

学生毕业时，学生档案室在两周以内，按照就业指导中心的派遣方案，将档案转递到毕业生就业单位或学生入学时的生源所在地人事局或人才交流机构。

第二十三条

转出的档案材料如因特殊情况遗失，应与学生原所在系取得联系，并持所在单位档案丢失的证明书，经主管校领导批准后，方可重新建档。

第七章

附 则

第二十四条

本办法自发布之日起实施。第二十五条

5.档案管理员职业规划 篇五

第一章

总则

第一条

为了规范安全生产、环境保护、职业卫生档案及痕迹资料的管理，有效保护和利用安全生产、环境保护、职业卫生档案，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条

本制度适用于XXXXXXXXXXXX有限公司。

第三条

安全生产、环境保护、职业卫生档案，是指公司从事生产、经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各类安全生产、环境保护和职业卫生的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第二章

安全生产、环境保护、职业卫生档案的内容

第四条 安全生产档案的内容：

1、综合管理档案：包括公司营业执照、主要负责人安全资格证书、安全管理人员安全资格证书等资料。

2、安全生产目标档案：包括公司安全生产目标的制订、分解、检查、考核等资料。

3、安全生产组织机构和职责档案：包括安全组织机构成立文件和企业内部层层签订的安全生产责任书等资料。

3、安全投入档案：包括安全生产费用的提取、使用等资料。

4、安全法律、法规及管理制度档案：包括适用法律、法规清单、安全生产相关法律、法规、国家标准、行业标准、安全管理规章制度、安全操作规程和合规性评价报告等资料。

5、安全教育培训档案：包括 “三级安全教育”培训及考核资料（培训内容、考核试卷、考试成绩单、签到表等）；日常和专项安全教育培训资料（培训内容、考核试卷、考试成绩单、签到表等）；安全培训计划（培训时间、培训资料、培训考核）等资料。

6、安全生产设备、设施档案：包括安全、消防、防雷等设施统计台帐、运行、检查及维护记录，检测报告等资料。

7、事故管理档案：包括事故统计台帐、事故报告书、调查分析材料、证明材料、事故及处理意见等资料。

8、特种设备管理档案：包括特种设备统计台帐、特种设备安装、检测、验收、运行、维护记录等资料。

9、特种作业及特种设备操作人员档案：包括特种作业、特种设备操作人员台帐及资格证书等资料。

10、危险化学品管理档案：包括危险化学品台帐、供应商资质、安全技术说明书、安全标签；危险化学品进库、领取登记及退回等资料。

11、安全生产隐患排查及整改档案：包括隐患排查、整改记录台帐等资料。

12、安全设施“三同时”管理档案：包括安全预评价报告及备案批文、安全设施设计专篇报告及备案批文、安全验收评价报告及备案批文、安全现状评价报告及备案批文及消防设计审核、消防设施验收等资料。

13、劳动防护用品管理档案：包括供应商资质、劳动防护用品合格证、劳动防护用品的购买、验收、发放、使用等记录。

14、危险作业安全管理档案：包括危险作业审批、安全作业票证记录等资料。

15、安全奖惩档案：安全奖惩台帐、处罚及奖励通报、审批等资料。

16、危险源管理档案：包括危险源的辨识、评估、管理、监控等记录和资料。

17、安全会议档案：包括专题会议、工作会议等各类安全会议记录及签到表。

18、相关方管理档案：包括相关方的资质审查和安全协议等资料。

19、应急救援档案：包括应急救援预案、应急救援培训及演练记录等资料。

17、安全执法监督管理档案：包括各级政府负有安全监管职能的部门组织或下发的安全检查、安全通知及隐患整改等文件资料。

18、其他安全生产档案：根据需要建立的各种安全生产档案。第五条 环境保护档案的内容：

1、环保法规及规章制度管理档案：包括适用法律、法规清单、环境保护相关法律、法规、国家标准、行业标准和公司环保管理制度、合规性评价报告等资料。

2、环保设施“三同时”管理档案：包括环境影响评价报告及备案批文、环保设施施工、监理、验收资料、试生产申请及批复等资料。

3、环境污染隐患应急档案：包括应急预案和应急演练记录等资料。

4、环保执法监管管理档案：包括各级政府环保部门执法监察时下发的各种函件。

5、环境统计档案：包括向上级主管部门上报的各类环境统计报表等资料。

6、排污费档案：包括排污许可证、排污费缴纳通知单和排污费交纳发票等资料。

7、污染物排放监测档案：包括例行的污染物排放监测报告和临时的污染物排放监测报告、在线监测数据台账等资料。

8、环保设施运行管理档案：环保设施统计台帐、环保设施运行巡检、维护等资料。

9、水土保持管理档案：包括水土保持报告书及其批复、监理检测、竣工验收、技术评估等资料。

10、放射源管理档案：辐射安全许可证正（副）本；辐射作业人员操作证；辐射许可证申报材料、注册登记等资料。

11、其他有关环境保护的档案。第六条 职业卫生防护档案的内容：

1、职业卫生法规及规章制度管理档案：包括适用法规、技术标准清单和职业卫生相关法律、法规、国家标准、行业标准、管理规章制度等资料。

2、职防设施“三同时”管理档案：包括职业病防护预评价报告及备案批文、职业病控制效果评价报告及备案批文、职业病防护现状评价报告及备案批文；职防设施施工、监理、验收、检测等资料。

3、职业病防护设备、设施管理档案：包括可能产生职业危害的设备登记台帐、运行、检查、维护记录等资料。

4、职业危害和申报档案：包括职业危害申报资料和备案回执。

5、职业卫生教育培训档案：包括作业场所职业危害因素辨识、告知，职业安全健康教育培训记录、签到表；职业危害事故应急预案及演练记录等相关资料。

6、作业场所职业危害因素检测与评价档案：包括检测计划、危害因素检测与评价报告、超标原因分析与整改等资料。

7、职业健康监护档案：包括职业安全健康检查计划、职业安全健康检查与评价报告、职工职业健康体检报告等资料。

8、职业卫生健康检查档案：包括公司内部检查记录和各级政府行政部门的监督检查记录。

9、职业危害事故管理档案：职业病及职业卫生事故的报告、调查、分析、取证、处理等有关资料。

10、其他职业卫生防护档案。

第七条 公司安全环保处应据实按照前述内容建立安全生产、环境保护和职业卫生档案，各分厂及车间可以根据实际需要分类建立必要的档案资料。

第三章

安全、环境保护、职业卫生档案的管理

第八条 安全生产、环境保护和职业卫生档案是企业安全生产、环境保护和职业卫生管理的重要组成部分，应按照法定程序分别建立安全生产、环境保护和职业卫生档案。档案的建立应遵循实事求是、及时和规范的原则。

第九条

安全生产、环境保护、职业卫生档案实施分级建立和管理，公司级的安全生产、环境保护和职业卫生档案，由公司安全环保处负责收集、整理、更新和管理；各车间的安全生产、环境保护、职业卫生档案由相应车间收集、整理、更新和管理。

第十条 安全环保处负责对氧化铝厂、热电厂、工程管理处、技术监察部、质检中心以及各个生产车间的安全生产、环境保护、职业卫生档案管理进行指导和监督。安全生产、环境保护、职业卫生档案坚持谁主管、谁负责的原则。第十一条 各部门在安全、环保、职业卫生活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交相应部门统一管理。

第十二条 凡归档的文件书写必须整齐，用黑色碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

第十三条 存入档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。档案一律用档案盒保存管理，档案盒标签字体统一设置为黑体，小初字样。

第十四条 档案管理必须指定专人负责，专兼职档案员负责做好档案材料的收集、分类、整理和归档工作。

第十五条 安全生产、环境保护和职业卫生档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅；若因工作需要查阅的，须经部门负责人批准；查阅结束后，档案管理人员应及时收回并保存。

第十六条 档案卷柜应保持通风干燥，档案柜内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。应设防火警示标志。档案卷柜必须上锁。发生火灾时，应首先将档案资料安全转移。

第十七条 档案的保存期限分为永久、定期。需要永久保存的资料为各类证照，其余资料为定期保存，保存期限为5年。对于到期档案需要销毁的，需要经过部门领导的审批。

第四章

附则

第十八条 凡在安全、环保、职业卫生档案管理中违反本制度，或者档案管理弄虚作假、资料丢失、损毁者，对有关责任人视情节轻重处以30-200元处罚。

6.档案管理员职业规划 篇六

1、为了维护职工健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合企业实际,特制订本制度，

2、职业卫生档案包括：

(1)职业卫生记录卡。

(2)职业危害因素分布平面示意图。

(3)接触职业病危害因素人员一览表。

(4)接触职业病危害因素作业人员登记卡。

(5)职业病危害、职业中毒记录卡。

(6)职业病危害因素检测资料。

(7)职业中毒事故报告与处理记录表等。

(8)职业病防治法律、法规、规范、标准、监督文书清单及有关文本。

(9)职业卫生管理计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度。

(10)职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工。

(11)职业病预防控制措施技术档案。

(12)职业病防护设施和防护用品档案，

(13)职业卫生培训教育汇总资料;

(14)职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

3、职业健康监护档案包括：

(1)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;

(2)相应工作场所职业病危害因素监测结果;

(3)职业健康检查结果及处理情况;

(4)职业病诊疗等健康资料。

4、人事教育部负责为职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。

5、档案管理人员必须维护劳动者的`职业健康隐私权、保密权。

6、按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

7、资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。

8、随时、定期地根据人员的变动，及时调整和补充档案资料。

9、档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

10、职工离开企业时，有权索取个人健康档案资料，企管部应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

11、职业病诊断，鉴定单位需提供有关资料时，企管部应如实地提供。

12、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

7.档案管理员职业规划 篇七

关键词：人事档案,管理人员,职业倦怠

职业倦怠现状

职业倦怠可以理解为:职场中的人对工作的努力和付出产生不平衡感,或觉得工作前景和周遭的环境不协调,或对工作和人际关系的控制感产生疑义等心理紧张或负面情绪。表现为很易激情、工作很有创意、精力很充沛的人变得敏感、沮丧、易激动或被婆婆妈妈的事务缠得爱唠叨等。

高校人事档案管理人员大多是单位勤恳踏实型,长期默默无闻,踏实从事大量的技术性、基础性、事务性工作,个人要求不高,本着“干一行,爱一行,专一行”忠于职业操守,任何公司都需要有一部分这样的人才,高校也不另外。这部分人长期从事单调、琐碎、繁杂、量大、重复又重复的辅助性工作,不容易出成绩,但别人的成绩渗透着他(她)们的汗水和心血。无论是一个项目或一项大的改革或改制活动,都离不开他们日复一日的工作累积。但在高校他们既不是拔尖人才的教授,也不是行政领导,常常处于弱势被动的地位,工作做好是本份。工作性质决定了其科研面窄小,科研时间和拥有的资源都很有限,人事档案政治性和保密性使其不便与人太频繁的交流,所以,这部分人比其他人更容易产生职业倦怠。

人事档案管理人员职业倦怠表现为工作平淡,缺主动,少创新,更少有科研成果。影响职业倦怠的因素

一、环境因素

1政治政策环境

高校人事档案管理人员一般从属于其他部门,需要做大量的基础工作,在高校内既不属于行政权威也不是教学骨干或学术权威,就是按行政和专技“两条腿”走路,职业生涯空间很有限。工作太主动,容易让人产生越权之感;工作太被动,又易让人产生消极不求上进感。人事档案知密早,知密真,知密深的特点又使档案人员过于谨慎,认真,细致。所以,在高校人才庞杂集中的环境下,人事档案难有特别创新和重大科研成果。

2工作性质

档案工作的日常重复性和单调性,保密性和神秘性,使管理人员不便于重视或不善于向领导和教职工做宣传,守在自己的小圈子里埋头苦干,与其他方面接触少,信息不多,对周遭情况若明若暗,知之甚微,久而久之成了“孤家寡人”,就由人说什么就是什么了,而且自己什么都不知道。另外,人事档案不同于其他档案的一面是服务于人事工作,很难象别的档案工作那么单纯,档案人员工作常是以人事工作为主,档案工作冲击到其次,这也是很多人事档案人员疲乏的原因之一,因为工作性质和工作环境使他们无法“专”。高校改革,改制,达标过程,他们是一线的“蜜蜂”,完成后他们份内的工作很费时间收拾,一波未了,一波又来的工作压迫感很容易导致他们职业倦怠。

3设备陈旧,管理手段和方式方法落后。

设备陈旧使本来繁重的信息化建设工作滞后和反复,碰上维修和停电损坏等现象,档案人员更加劳神费力;档案的移交,保管,鉴别,审核,查阅,整理,修复,编目和信息录入,装订成册等仍靠手工,档案人员每天每年要花很多时间在整理立卷上,往往是刚整完前面的材料后面的新材料又来了,使完整的卷又添了散件,没完没了,费时费力。加上高校发展变化改革期,档案利用频繁,应付查借接待和突击整理改制或改革等紧急而繁重的任务,工作人员更没有时间投入到信息开发和科研上。

4文化氛围环境导向人事档案地位弱势。

目前各高校都处于发展扩张阶段,办学规模和师资队伍不断壮大,人才进出流量也很大,各项评估一个接一个,高校的工作重心在不停上规模建设上,人事档案工作必然处于次要而师资队伍建设工作量相当大的地位。每次评估时都知道师资建设这块离不开人事档案,但大量的琐碎工作必然占用档案人员的大量时间和精力,科研自然就显不足,在人才济济的高校,人事档案人员的弱势成必然。

二、个体因素

1个体人格特征

人事档案的政治性和政策性强,一般选用的管档人员都具有高责任心的人格特征。高责任心的档案人员有高组织性和自律性,表现为认真、审慎和坚韧的倾向,容易对工作要求完美,但现实工作往往并不能由个体的力量达到完美的程度,当竭尽全力工作进度或满意度不如自己所愿时,很容易产生职业倦怠。

2个体喜好度

人事档案人员大都是本着干一行,爱一行,专一行的态度从事此工作的,时间长了,自然会热爱工作,忠于职业。喜好度高的人热爱工作,看重工作过程,快乐工作不易产生倦怠;喜好度低的人更看重结果,容易倦怠。

3工作习惯

每个人的工作习惯不同,有的人习惯自己掌握工作时间和进度,当工作时间和进度被别的岗位的事情所不断打断,或是别人工作的基础和辅助工作,而自己份内的工作总只能抽空或被催赶工,则很容易产生职业倦怠。

4年龄或学历特征

一般年轻人不愿做细致而枯燥单调重复琐碎的档案工作,高学历的人则更愿从事有挑战性易出成果的工作;所以,人事档案管理人员学历一般不是很高,年龄也偏大,这部分人在当前高校以高学历高职务为主的潮流下,自然更容易受到忽视而产生职业倦怠。

三、重振工作活力的策略

一)高校行政引导和政策落实

1落实政策

按人事档案管理的文件规范人事档案管理的各项制度管理人事档案,按规范和规定落实档案管理人员行政级别或专业技术职务评定的政策。引导尊重劳动,尊重基础工作以人为本的工作环境和文化氛围,由于人事档案很难出成绩或成果,但别人的成果常常要人事档案奠定基础,可设服务奖、奉献奖、成长奖等,把奉献精神作为综合考核一项指标,对长期从事人事档案的工作人员给予精神鼓励。

2生涯管理和组织关怀

对于敬业、忠于职守又连续多年从事人事档案管理的人员,应对其进行职业生涯管理,清除制度上轻视档案人员的障碍,畅通职业生涯通道,提供更多的职业发展机会和表达情绪的渠道,挖掘其潜力,调动其激情。

3改善工作环境

加大投入,改善人事档案人员办公环境,营造人文关怀的氛围,创导服务光荣的意识,尊重档案管理人员的劳动,提高他们的工作价值和社会地位,关心他们的工作环境和卫生安全以及身体和心理健康。

4提供培训或学习交流的机会

提供对内和对外交流的机会,通过生活,工作,和学习等交流各种经验,可以取长补短,还可以丰富工作内容各种知识、见识,提升业务、素质和综合能力。

二)个体正视

1加强学习,拓宽知识面

人事档案人员除了加强业务学习外,也应拓宽知识面,包括历史,地理,医学,心理,经济,美容,保健,音乐,烹饪,人际礼仪等知识,丰富自己的生活和工作,使自己工作永不单调。

2加强对话和交流,适当宣泄情绪

交一两个知心益友。多向组织或领导请示或汇报工作,因为人事档案的连续性在别人眼里可能看到你总在忙,却没看到你忙出什么名堂,整天修改,补充,整理,做表,算帐,接待来访、来查,盖章,证明,解释政策等等,婆婆妈妈做不出事的事容易让人误会快乐、清闲。适当宣泄情绪和对外交流可以增加了解和沟通,减少误解,有益身心健康。

3学习心理调节

人事档案不同与别的档案,就是对专业人才和非专业人才晋升快慢更为敏感,对政治气息更为接近。人事档案人员要有“不以物喜,不以己悲”的新态和苏东坡旷达乐观人生观则更容易调节自己的心理平衡。

4加强兴趣爱好的培养,转移注意力

8.档案管理员职业规划 篇八

摘要：音像档案，对于记录事物的发展，传承我国文化有非常重要的作用。而在档案管理工作中，档案管理人员的素质会直接影响工作的质量。但是好多地方对档案管理工作的重要性没有引起足的重视，认为这是一件无足轻重的事。本文将从我国音像档案管理人员现有素质、该具有的素质、提升的方法等方面，对此做一个简单的陈述。

关键词：音像；档案管理；管理人员；素质

一、我国音像档案人员素质现状

由于种种的原因，音像档案管理工作，一直没有得到足够的重视，加上专业培养这方面的大学专业，学生还不是很多，导致了我国档案干部队伍专业知识贫乏、业务素质不高。在管理队伍中，除了一少部分是档案专业毕业的学生，其余大部分是不具有相关知识的人员。那些高级专业技术人员和复合型档案管理人员更是凤毛麟角。在这种大环境下，档案队伍整体专业知识匮乏，不了解档案管理流程，种种中经常出现各种问题。如：案卷标题拟写不准确、归档范围不清楚、档案收集不齐全、档案保管期限划分标准不明确等。出现种种的问题，除了是没有接受过专业的培训之外，还有就是陈旧的观念，对档案信息价值认识不到位，档案信息得不到充分的利用。在面对越来越多的资料需要存档保存时，档案管理人员更是力不从心。他们面对从多复杂的档案信息不能迅速做出鉴定，缺乏有价值的档案信息进行深加工、新开发、快传输等音像档案信息化处理的能力。在长时间从事档案管理工作之后，思维有一定的局限，缺少创新能力。有部分档案人员还是原来的观念，习惯了档案管理就是保存音像档案，对于其可以开发的价值没有认识到，更没有跟上时代的步伐，无法适应和满足现代档案管理工作的需要，无法有效的处理档案信息资源。再加上音像档案，不同于一般的纸质档案，如果一直以原有的磁带或者其他的载体来保存，随着时间的流逝，可能会面对读不出的危险，所以加强音像档案人员素质，提高管理能力是迫在眉睫的事。

二、现代音像档案管理人员应该具有的职业素质

随着社会的发展，事物的更新速度加快，需要保存的音像资料越来越多。在新的科技时代，音像档案管理工作对管理人员的要求和标准也越来越高。培养和造就一大批能够熟练操作计算机等先进设备，零花运用档案管理软件，满足时代需要的专业档案管理人员，是时代的需要，也是保证音像档案事业良好持续发展的必要条件。

要做好音像档案管理工作，首先要有一定的思想觉悟。要有良好的思想政治素质，能辨别是非，知道什么是可以做，知道什么可能会有害国家的利益.还要了解相关的法律法规，避免出错。并拥有一颗服务社会，服务人民的心。其次就是要有良好的职业道德素质。在工作中，认真负责，处理好档案的利用和保密工作。要尽量满足群众的需要，不能再其位不谋其职。

最重要的还是有过硬的专业知识。档案管理人员需要掌握档案学的理论、专业知识，还要学习相关的理论。了解档案管理工作的每个流程，对其中的一些处理技巧有一定的学习和总结。不仅需要理论上的指导，还需要学习和掌握现代的高新技术，能熟练的运用档案管理软件，会用现代化管理模式。21世纪的音像档案管理是非常现代化的，也是一项重要而繁杂的系统工作。要做好这项工作，除了在有限的条件下，接受专业的学习之外，还应自己积极主动的进行学习。能够学习和借鉴国内外档案管理工作做得好的优秀单位或个人，能从国外音像档案管理发展史中学习别人先进的管理方法。并且善于思考，有一定的创新精神。面对新问题能有新的方法去应对。总之，音像档案管理是在不断发展的，而我们的管理人员也需要不断的通过个方面的学习，提高自身的管理能力和开发音像档案价值的能力。

三、音像档案管理人员素质提高方法

社会的发展，所需要的音像档案管理人员素质和我国现有人员之间存在的差异，迫使我们要尽快找到好的方法去提高我国音像档案管理人员素质。作者拙见，以下几种方法或许可行。

第一，加大对档案管理工作的资金投入。不管是学习新的技术或者是引入新的技术都需要资金的支持。国家对这方面的投入增大，会受到一定的好的效果。

第二，对管理人员的工资进行分类，需要获得一定的资格证去增加管理人员的收入，对于级别越高的高级管理人才支付应得的报酬。刺激音像管理人员去努力学习相关知识，提高自身水平，并有相关部门去查看管理情况，让他们的工作是需要考核的，而不是一成不变的。

第三，进行教育培训。对于想要进一步学习的管理人员提供平台。多开展教育培训工作，往专、精的技术水平发展。在培训的过程中也要注意区分，看看培训的内容是否实用，并在实际工作中看看成果如何。坚决排除，空、假、不实用的培训。也要消除为了学习，为了考证而不是将理论用于实践的情况。第四：学习渠道多元化。除了档案部门的教育培训外，保存音像档案的管理机构也要切实做好自己的工作，多开展经验交流大会，开展岗位自学的活动，培养管理人员自学的意识，并有一定的奖励对这些自己私下继续学习的管理人员。在工作中重视那些有新方法、掌握新技术的人才，杜绝因为工作时间长就获得高报酬的现象。第五：要对管理人员做好思想政治的教育工作。只有思想正确了，才能做好自己的工作，在自己的工作岗位上，干的出色，提高自己的管理能力。

由上可知，音像档案，对于记录事物的发展，传承我国文化有非常重要的作用。而在档案管理工作中，档案管理人员的素质会直接影响工作的质量。但是好多地方对档案管理工作的重要性没有引起足的重视，认为这是一件无足轻重的事。音像档案，不像文字档案，放久了变化不大。以磁带为载体的音像档案，随着时间的流逝，其音像效果会受到很大的影响，甚至会播放不出来。面对这样的形式，我们有必要加快对音像档案管理人员素质的培养，提出更有效的保存这些档案的方法。

【参考文献】

[1]李素锦.论新形势下档案管理人员素质培养[J].河南城建学校学报，2011（01）

[2]赵晶明.浅析档案管理人员综合素质的提高方法[J].科技致富向导，2014（09）

9.职业学校学生档案室管理制度 篇九

根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：

一、保管：

1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。

2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作（防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水）。

3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。

4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。

二、保密

1、执行《保密法》。严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。

2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

三、利用

1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。

2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。

3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。

4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。

档案室

10.档案管理员职业规划 篇十

树脂公司 李禄华

四川永祥树脂公司从投入生产以来，始终坚持职业卫生规范化管理，建立健全职业卫生管理制度，层层落实职业健康管理责任，积极开展建设项目职业病危害因素评价，作业场所管理、作业场所职业病有害因素监测、职业病防护设施管理、个人职业病防护用品管理、职业健康监护管理、职业卫生培训、职业危害告知等方面的工作。

2017年度为加强公司职业健康管理，更进一步体现公司高度重视一线员工从事职业健康的管理，圆满的完成了年度体检计划，由于每一次的体检人数较多，给职业健康档案管理增加了许多工作量，但为了保证职业健康档案的完整、准确，不能有任何差错，树脂公司安全环境部从未因此而懈怠，以热情饱满的精神加班加点进行整理工作，对每一份体检报告结论进行录入，在录入的过程中要对体检报告身份证编码详细核实，以防把一些同姓同名员工的报告弄错；除此之外还要对体检报告挨份进行编号对号归档，这些细微的工作看似很简单，但做起来是非常需要细致耐心；另外还有一些涉及到今年体检了还没有档案的员工，针对对此种情况，按职业健康管理相关规定，必须做到一人一档，档案里还应该建立劳动监护档案，对劳动者相关个人资料信息进行规范填写建档，通过这些细微的工作，促进了公司职业健康档案的规范化管理，更彰显了树脂公司安全标准化职业健康推进工作。