工程部档案资料管理的工作总结

工程部档案资料管理的工作总结（共15篇）（共15篇）

1.工程部档案资料管理的工作总结 篇一

【范文一：工程档案管理工作总结】

随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。

一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：

1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件；

2、资料存档实行专人、专室、专柜管理；

3、各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；

4、借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；

5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二、平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决：

因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

三、分类存档的方法：

1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。

【范文二：工程资料管理员工作总结】

做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作，一年来承蒙各位领导的关心与信任，倍感荣幸！总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员，要严格把好这道关，做好资料的编制、报验、整理工作。那么，作为一名工程资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：

一、重视对资料的编制和管理，做到“资料预控”

这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。

由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。

二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容

三、加强资料和现场的联系

四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力

五、要加强学习

除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分体现了公司的基础管理水平，与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同事们的关心、支持、帮助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范要求。

一、今年的主要工作：

作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。

由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大，当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评，为了能够及时把资料交至项目部，经常晚上加班加点，工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程，今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散，路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后，首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更，由于设计图纸不能与结构相符合，避免不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工前资料的变更，都做到了及时准确，对于在建、新建工程均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好，要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况，使我感觉担子很重，但对我来讲这又是一个挑战。

二、具体的工作情况：

今年的资料编制主要有以下特点：

1、工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并及时提供各工程的材料报验资料。

2、工地位置分散，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。

3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。

4、竞争压力较大。

在这种情况下，如何做好资料编制工作，保证工程施工质量，既让甲方、监理方满意，为公司赢得荣誉，同时又能保证材料数量的提供，这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。

首先，编审工程的资料编制工作，同时大量翻阅规范、工艺规程，每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制，及时下发给现场施工人员，做好质量预控工作，最大限度的避免出现质量问题以及安全事故；对催要资料的工程，经常加班、加点的进行编制，从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问，保证随叫随到，不计较路途远近，天气凉热。

三、工作建议

具体有以下几个方面：

1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告；

2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收；

3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验；

4、特别建议提供专用电脑及打印机。

5、希望配备专门跑现场的资料员。

四、工作中尚存问题

从事工程资料编制工作一年多来，深深感受到工作的繁忙、责任的轻重；大事、小事压在身上，往往重视了这头，却忽视了那头，有点头轻脚重，没能全方位地进行系统地工作，主要表现在以下几个方面：

1、部分工程的监理盖章滞后，个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。

2、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。

3、华风公司资料，门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐，使做起资料难度较大。

4、没有专用电脑及打印机。

5、报验资料交通非常不方便。

6、两公司资料我一个人做非常繁忙，而且事情较多，经常跑现场。

以上问题，虽不能影响工程质量及工程验收，以“查找不足赶先进，立足根本争先进”作为工作方针的自己，总觉得没有尽到一个资料员的职责，在今后工作中自己将努力做到更好。

五、今后的工作打算

新的一年里我为自己制定了新的目标，那就是要更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着眼于大局，着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习，取长补短，相互交流好的工作和经验，共同进步。征取更好的工作成绩。最后，我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心，这是对我工作最大的肯定和鼓舞，我真诚的表示感谢。

2.工程部档案资料管理的工作总结 篇二

(一) 对档案重视程度不够

水利档案管理具有一定的服务性, 而且专业性较强, 在整个水利工程建设中是很重要的一环, 对水利管理者, 必须加强对档案管理工作的重视程度, 认真抓好, 确保档案管理的质量。但在很多工程建设中, 一些单位对此不够重视, 疏于管理, 虽然有些相关制度, 但多数都流于形式, 不能很好地落实, 导致档案管理的混乱、残缺、不规范。上面不重视, 而下面具体到一些工作人员, 自然对档案的管理往往是应付了事, 一些人员对档案管理工作没有兴趣, 也不愿意学知识提高自己, 对于档案管理没有章法、不专业, 一旦需要时, 则很难体现优质的服务性, 导致了工作的被动性和盲目性。

(二) 档案管理制度不健全

在实际工作中, 有的单位限于资金、办公条件的限制, 在档案管理方面, 没有健全的档案管理制度, 同时对于一些规章也不能完善;而有的单位, 虽然规章制度都有建立, 但在工作中没有监督管理, 实际的档案管理也未能按章办事, 做到规范化管理。另外, 在实际的管理中, 有些单位的档案室在档案管理方面权责划分不清, 工作人员在实际管理时处于混乱状态, 应付了事、互相推诿的情况也普遍存在, 这些问题对于档案管理工作的质量有很大影响, 检验标准的缺失, 考核办法和规章制度的不完善, 使得具体的档案管理工作有很大的随意性, 档案的保存及调用都不能及时进行, 整体档案的管理工作质量低下。

(三) 对档案管理的重视方向不对

一些水利工程单位, 虽然对档案管理工作也十分重视, 但重视的目标存在偏差, 只注重档案管理本身, 存在“重物轻人”的情况。对于档案管理的设备、技术及馆藏量十分重视, 但却忽视了人的作用。人的思想观念、意识想法、自身素质、专业技能、责任态度等都会对工作的质量产生决定性的作用, 所以在水利工程档案的管理工作中, 一定要重视人的存在, 对人加强管理, 人的工作做好了, 即便设备、技术落后一点, 也能让档案管理工作满足工程的需要。否则就会本末倒置, 严重影响工作人员的积极性和创造性, 不利于把档案工作搞好。

二、搞好水利档案管理工作的几点建议

(一) 建立健全水利档案管理领导责任制

档案管理也必须有明确的组织管理, 领导要先重视, 然后直接参与, 组织安排人员, 明确分工, 确定职责。在档案管理工作的具体落实上, 人员定岗定位, 划清工作职权范围, 避免交叉过多, 责任划分不清, 出现相互推诿的情况, 同时要充分保证经费、设备及环境的相对稳定。要提高档案管理人员的思想认识, 关心受护, 使其能安心进行档案工作。

(二) 建立健全档案管理制度

档案制度是约束行为、促进工作的准则, 在水利档案的管理中, 制度的健全和完善是十分重要的保障, 所以一定要建立健全档案工作的各项规章制度, 在制度约整下, 人才知道哪些不可以做, 哪些必须做, 比如档案的保管、立卷、利用、保密、人员岗位责任等, 只有在制度明确的情况下, 各项目工作才能按秩序有条不紊地进行。

(三) 提高水利档案工作人员的综合素质

水利档案工作人员的综合素质是决定档案工作管理质量的决定因素, 所以在档案管理工作中, 一定要选拔一些有知识、有素养、有能力的专业档案管理人员充实到队伍中, 另外, 通过培训、讲座、报告等形式, 对内部人员定期或不定期进行培训, 提高档案管理工作的意识及工作技能。与进俱进, 学习新科技、新方法、新知识, 使之与现代档案管理工作相适应, 切实提高档案管理的质量。

(四) 强化档案管理的意识

档案管理是系统性的工作, 同时水利档案也有一定的分散性, 对于档案管理, 需要整个水利系统的共同努力、协同工作, 才能保证档案工作的完整和系统, 只凭档案人员的工作是无法完成的, 不能仅仅局限于档案之内, 要强化档案工作重要性的宣传, 提高档案系统及水利全系统的档案意识, 深入宣传《档案法》, 普及档案工作知识, 增强全民水利档案意识, 逐步使档案管理工作步入规范化、法制化轨道。

(五) 切实做好水利档案的开发

档案工作的一个重要特点是服务性, 只有把档案资料充分利用, 服务于水利工程建设及维护上, 才能真实发挥档案数据的真正作用, 实现其应有的价值, 更好地为工程建设、经济运行服务。水利档案的完善管理, 为水利事业提供第一手完善、系统的资料, 这些资料的有效开发与利用, 必能转化为巨大的生产力, 对推动经济和社会的发展具有非凡的价值, 所以要做好水利档案的开发利用, 体现它的潜力和价值。

参考文献

[1]赛兰.浅谈加强水利档案工作[J].新疆社科论坛, 2008 (02) .

3.工程档案管理工作探讨 篇三

关键词：档案管理；问题；对策；作用

1 工程档案管理工作存在的主要问题

1.1 工程档案人员素质有待提高

工程档案资料应包括招投标、勘察、设计、施工、监理等单位形成的档案资料，涉及面广，专业性强。但就工程现场的情况看，大多项目部都未配备专职的档案管理人员，往往是其他人员兼职或临时抽调人员担任，大多没有参加过正规的档案业务知识培训，专业知识欠缺。加上现场工作繁忙，人员调动频繁，原始资料丢失、损毁严重，档案管理处于一种被动应付状态，这必然影响到工程档案的质量。

1.2 档案意识淡薄

部分施工单位对工程档案管理的重要性认识不够，重施工轻档案管理的现象普遍存在，如工程技术资料的收集整理，本应始于工程开工，终于工程竣工验收，列入工作日程，同步施工进展。在工程项目中，平时不重视工程档案的收集整理， 档案工作与工程建设不能同步管理，资料不规范、收集不齐全。甚至出现为应付竣工验收或有关检查搞突击、“做”资料的现象，造成原始资料失真，工程档案造假，甚至对档案管理人员反映的问题未引起重视，使工程档案管理工作处于被动局面。对于施工单位来讲，一般都未配专职人员，更没有专门的资料室与相应的设备，往往使应该归档的资料分散在专业技术人员手中，很容易丢失或损毁。

2 做好工程档案管理工作的对策

2.1 制定工程档案管理规范

2.1.1 实施四同步原则

我们在贯彻执行国家有关基建档案项目管理，验收方面的规定和办法时，结合广汽菲亚特克莱斯勒汽车有限公司实际情况，制定出符合该司的规定，以便于遵照执行，同时还应把档案资料管理职责纳入有关的部门和专业技术管理人员的岗位责任和业务检查考核程序中，要保持建设项目资料管理与工程建设的四个同步：即签订合同时同步提出项目档案资料归档份数与质量要求，落实好档案资料归档验收的经济责任；工程开工建设与档案资料形成积累同步，落实好建设单位、设计、施工单位相关部门和人员的管理责任；工程建设过程与档案资料跟踪指导管理同步，落实好建设单位主管部门和人员监督指导责任；工程交工竣工验收与档案资料整理交付验收同步，落实好施工单位保证交工技术资料完整准确和业主单位的质量验收把关责任。保证工程建设项目档案管理资料管理、登记、验收等环节工作的规范和有序控制。

2.1.2 工程档案归档责任书文件的签署

不仅影响工程形象，而且影响到操作、维护、管理、更新、扩建和技术改造等。通过一年多前的项目档案工作实践，笔者认为由于工程档案不及时是主要原因，多数参与单位的领导、工程技术人员和管理人员要重点抓好项目的进度和质量，对项目档案工作不落，把档案工作作为“软”，造成难以归档的项目。由于多项目参与单位，如果不是一个强制性的管理手段参与单位备案工作，项目文件归档会出现很多问题，会影响项目档案归档时间和档案质量。笔者认为对项目文件归档和管理责任书的形式，加强参与单位领导下的档案管理意识是一种行之有效的方法。因此，我们应采取项目文件归档和管理责任书的“办法和参与单位”，明确规定了参与单位档案工作的要求，项目档案，档案质量，违约处罚，参与单位领导真正从思想价值工程档案归档。这种方法可以从源头上把住工程建设的施工单位归档，档案损失情况的有效控制，使它在工程建设中不仅注重材料的积累，还要注意档案材料的质量，才能保证档案工作的顺利进行。

2.2 实施工程档案专项检查工作制，做好工程档案的业务指导工作

建设项目的特点是任务繁重、工作量大、施工周期长、参与单位多、文字材料、图纸、图表、声像资料等。任何一个参与单位，一个部门，一个工程技术人员，在工作的某些方面一个工作时间没有做好在关键项目档案的形成、积累、整理工作中可能对项目文件的管理造成困难甚至损失。为了使施工和监理单位可以在工程竣工验收后三个月内公司档案传输完成完整的、准确的和合格的数据文件，我们应对工程档案归档工作做专项检查，一是指定档案工作者和工程专业技术人员负责检查和指导工作的项目文件，对施工单位的工程文件的收集整理工作，及时跟踪。二是档案部门定期参加项目监理会议，一方面要了解整个项目的进展情况，另一方面要参加相关单位会议，对工程档案专项检查工作进行专项检查，及时协调和解决备案工作中出现的问题。这种方法可以对发现的问题及时进行整改，归档档案的质量也提高了。

做好档案专项工作检查的同时，为确保工程档案的质量，应优质、高效做好工程档案的业务指导工作。例如该司所有工程可从可行性研究报告审查会、初步设计审查会、工程管理工作例会，到其他有关专题工作会议以及单位工程划分工作、工程交工验收等，档案部门都应参与进去。通过深入参与工程建设的有关工作，档案部门能及时掌握、了解工程建设的主要内容、进展情况、材料形成情况，并有效地监督、指导职能部门，做到及时发现问题，及时了解指导、解决问题，做到档案工作与工程建设“四同步”，确保审理档案时做到情况清楚、心中有数。同时，档案部门参与工程管理也有利于档案人员与其他部门人员联系沟通，得到他们的配合、支持。

2.3 监理发挥工程档案审核检查中的作用

在工程实际项目档案管理工作中，由于人事档案并没有亲自参与到工程建设中；二是档案人员不是工程技术人员，对项目文件的质量检查是有限的，对施工过程中的一些具体问题和环节的监督也只有更多的理解。签名和监理人员由于熟悉工程的每一个环节，每一个过程，掌握每一个隐患和质量事故的原因，发现过程和结果，所以我们需要监督单位提交的建设单位项目文件，认真负责地审计，检查。如发现问题应及时返回施工单位整改资料档案，直至项目文件质量符合归档要求后才能签名，这对提高工程文件的质量，确保工程项目完成后的项目及时传递起着重要作用。

参考文献：

[1]肖永福.加强重点工程档案管理，努力做好服务工作[J].云南档案，1992.

4.工程部档案资料管理的工作总结 篇四

摘要：近年来，我国在建筑工程行业取得了重大进展，建筑工程档案管理工作的重要性日益显现。本文以杭州经济技术开发区城市建设发展中心为例，研究如何加强建筑工程档案管理工作。此单位是开发区管委会的直属工作机构，是从事非盈利性政府投资项目的建设主体，是为开发区招商引资、改善投资环境、推进城市化建设提供配套服务的工作机构，因此，此研究具有不可忽视的现实意义。

关键字：建筑工程；档案管理；重要性；管理措施

一、建筑工程档案管理工作的重要性

1、技术工作中重要的参考资料

建筑工程档案是指在城市规划建设过程中真实反映施工活动的大量具有参考价值的文字、图表、声像等文件材料。它是建筑工程最原始的记录，是承载了城市文化形成的载体，是建筑工程中一座丰富的知识宝库。对工程质量的评定，工程竣工后的维护等具有相当重要的现实意义和利用价值。因此，做好建筑工程档案的管理工作是很有必要的。

2、建筑行业发展新技术的依据

在建筑行业竞争日益激烈的背景下，为了提高自身的影响力，就必须对建筑技术进行革新，做到与时俱进，不断进行优化。因此，建筑单位要在竞争中立于不败之地，就需要大量的真实建筑数据供技术单位进行研究，开发先进的施工工艺。建筑工程档案作为建筑工程最原始的记录，对其进行合理利用，对于技术革新和建筑单位的长足发展具有重大影响。

二、建筑工程档案管理工作的现状

1、没有规范的档案管理中心

由于建筑工程过程中各种文件较为繁杂，需要签字的单位等不统一，造成档案混乱。如有些建筑工程单位为了早些完成施工进程，在建筑工程中没有按照国家的建筑行业标准要求进行签字仪式，完全脱离规范化范围；还有部分单位文件编制混乱，不按分类编辑成册，在使用过程中对工作人员造成极大的困扰和不便。因此，建设规范的建筑工程档案管理中心对于施工过程中节省人力物力还有财力方面具有现实意义，同时还能提高单位的办事效率，使管理更为科学化。

2、缺乏复合型档案管理人员

现代化城市建设离不开高素质人才，管理人员在建筑工程档案管理工作中发挥着重要作用。近年来，通过调查表明，众多基层建筑单位档案管理人员专业素质较差，对于应归档和

要丢弃的档案材料缺乏分辨能力，且对材料类型认识不到位，相关的档案管理业务知识严重匮乏。还有部分档案管理人员不会使用现代化的计算机检索功能，对办事效率产生了极大的阻碍。

3、原始档案资料不齐全

由于建筑工程工期较长，形式多样，因此原始工程档案的收集工作颇为重要。原始的档案是当时施工情况最真实的反映，也是后期检测与修复的重要标准。然而有些建筑单位对此并不在意，资料丢失或残破现象屡见不鲜。如有些单位在文件签发时使用复印件，不符合建筑单位质量要求，还有个别建筑单位档案不能按规定时间移交，造成管理上的漏洞，导致原始材料的丢失，影响了建筑材料的完整性和准确性。

三、建筑工程档案管理工作的管理措施

1、建立和完善规范化的档案管理中心

建立健全规范化的档案管理中心，实现文档一体化对提高建筑单位的办事效率发挥着不可估量的影响。要建立一个统一的整体，首先要从内部进行梳理，从起始点开始，即在档案的登记记录，鉴定分类，整理保护等环节做到规范化。设立专门的档案管理中心，确保管理工作的有效运行。同时，选用专门的技术性人员对档案进行记录管理，实现档案管理工作的专业化，使管理更加科学化，形成联接文件形成机构和技术档案管理机构的交接畅通。

2、招纳和培养专业人才

现代单位企业的竞争其实就是人才的竞争，高素质的人才是每个单位都急需的。尤其是对于档案管理这种相对而言较为细致的工作，更离不开具有综合素质的管理人才。建筑单位要想从根本上提高工程建设的效率，就要对管理人员进行培训。包括管理人员对知识理论的学习和对实际工作的总结应用。这种专业性培训为今后的建档工作奠定了坚实的基础，提供了坚实的保障。同时，也要让管理人员认识到科技的重要性，学会利用计算机资源管理档案，对不同类型的档案进行分类汇编，以此提高工作效率，节省大量资源，实现最大利用率和最大收益的目标。

3、注重收集相关技术档案

档案的完整性对于整个过程的进程有着重要的意义。是日后管理部门进行核对的重要依据，也是后期工程完善的重要指标。因此，对于相关的档案的收集要和工程同步进行，收集的资料要能够反映施工过程的真实性。首先，要指派专业人员进行档案的收集工作，保证档案的系统性；其次，要形成一个档案收集的监管机制，保证档案收集的真实性；最后，收集过程中要注意尽量采用原件，制作档案备份，为档案材料的完整性提供保障。

四、总结

建筑工程档案管理工作在建筑工程中起着行而有效的作用，是加快城市建设进程的重要手段。因此，做好建筑工程档案管理工作是非常必要的。

参考文献：

[1] 李苑.建筑工程档案管理问题研究[J].科技资讯.2012(18)

5.工程部档案资料管理的工作总结 篇五

一、责任部门和责任人

（一）责任部门：哈尔滨地铁集团有限公司档案信息中心

（二）责任人：承办人、档案验收工程师、中心主任、分管领导

（三）各方职责 1.通用职责

（1）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

（2）工程资料应随工程进度同步收集、整理、立卷并按规定移交。

（3）工程资料应实行分类管理，由建设、勘察、设计、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集整理和审核工作应由专业技术人员负责。

（4）工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。

2.建设单位职责（公司各部、办、各子、分公司）（1）负责建设开发资料的管理工作，并设专人进行收集、整理和归档。

（2）在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供所需工程资料。

（4）建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应保证符合设计文件和合同要求，并保证相关质量证明文件的完整、真实和有效。

（5）负责监督和检查各参建单位工程资料的形成，积累和立卷工作。

（6）对需建设单位签字的工程资料应及时签署意见。（7）收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程资料。

3.勘察设计单位职责

（1）按合同和规范要求提供勘察、设计文件。

（2）对需勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。（3）工程竣工验收，应签署工程质量检查验收意见。4.监理单位职责

（1）负责监理资料的管理工作，并设专业技术人员对监理资料进行收集、整理和归档。

（2）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。

（3）按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷和归档工作进行监督、检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查，使施工资料符合标准规定，具有完整性、准确性、真实性。

（4）列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后移交建设单位。

5.施工单位职责

（1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

（2）负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

（3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。（4）按照合同要求的套数负责编制施工资料，自行保存一套。其它向建设单位移交。

6.城建档案馆职责

（1）负责对工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查。

（2）负责组织专业技术人员，对国家和省重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理、归档工作进行业务指导。

（3）工程开工前负责与建设单位签订《建设工程竣工档案责 85

任书》，工程竣工验收前，负责对工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

（4）工程竣工验收后三个月内，负责对工程档案正式验收。

二、办事依据

（一）《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令第71号）。

（二）《黑龙江省城市建设档案管理办法》（黑龙江省人民政府令第4号）。

（三）《地铁建设工程竣工文件归档整理和移交实施细则（试 行）》（哈地铁发〔2011〕23号）。

（四）其它法律法规和规范性文件。

三、办事条件和标准

（一）哈尔滨市轨道交通工程新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理和归档、移交工作，由勘察、设计、施工、监理等单位指派专人负责，文件资料经检查合格后，方可办理接收手续。

(二)哈尔滨市轨道交通工程竣工文件材料归档范围：规划报建、规划验收、招投标文件、合同文件、土建施工、机电安装、装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等轨道交通工程建设活动中产生的具有保存价值的文件材料。

四、所需资料

（一）轨道交通工程概况表。

（二）《档案移交目录》。

（三）《哈尔滨市轨道交通工程建设项目竣工档案质量验收表》。

（四）应归档纸质文件和电子文件必须系统、完整、准确、真实、有效、优质、易读。

（五）提交反映施工形象进度照片、隐蔽工程照片和工程实体的声像资料。

（六）勘察、设计、施工、监理等参建单位向集团公司移交档案时，应编制移交清单，经检查合格后，双方签字、盖章后方可接收。

五、办事程序及时限

档案信息管理工作在业务上接受市档案局、市城建档案馆的监督、指导。

（一）参建单位按合同要求向地铁公司档案信息中心移交竣工档案，申报人申报并提交相关材料。

（二）承办人对申报材料当日进行审核。材料齐全、符合法定形式的，应出具档案接收数量收据；材料不齐全或不符合法定形式的，当场一次性告知申报人需要补正的内容；不符合有关法律法规和规定的不予受理，当场出具不予受理通知书，并注明不 87

予受理的理由，限期整改。

（三）承办人在3个工作日内完成单位（子单位）工程文件材料的检查并起草初审意见，初审合格的文件材料报档案验收工程师复审，复审在15日内完成，合格文件材料由档案验收工程师填写《档案移交目录》一式三份，签字确认，经主任审核，呈报分管领导签批后，当日通知参建单位；复审不合格，由承办人当日通知参建单位取回文件材料，限7日内整改完毕。

（四）档案信息中心在10日内完成档案入库、分类上架工作。

六、监督检查

执行《哈尔滨地铁集团有限公司关于违反重点岗位责任工作 制度监督检查办法》

七、责任追究

执行《哈尔滨地铁集团有限公司关于违反重点岗位责任工作制度追究办法》。

6.工程部档案资料管理的工作总结 篇六

区档案局:

根据七星关区档案局、区法制办、区人大法工委联合下发的《关于开展2012年档案工作行政执法检查的通知》（七星档发[2012]40号）的要求，我局按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

一、加强组织领导，完善档案管理责任体系

为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由局分管领导为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入局年初工作意见，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《贵州省档案条例》等法律、法规，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加区档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平，到目前为止，在唐光启局长的协调下，下一季度，我局打算抽派相关工作人员到金沙县水利水电工程移民局学习先进经验，进一步提高移民工作档案管理水平。

三、健全规章制度，确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

四、加大投入力度，完善档案管理基础建设

基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我局坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀刃上，着力加强档案管理基础建设。在办公用房紧张、人员严重缺编的情况下，局领导仍然坚持在局综合办公室安置相关设备明确专人负责档案管理工作。

五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为局工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。

六、积极开展档案室的定级工作

为使局档案管理工作水平达到国家标准，我局自2011年以来组织相关人员对我局的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正准备档案室定级的有关材料。

待完成档案室定级工作，我局将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。

综上所述，我局档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。

1、在办公用房紧张，我局从成立至今依然只有两间办公室，没有独立的档案室和专职档案管理员。

2、档案管理设施不完善，档案管理安全措施有待加强。尚未配备灭火器、电风扇、吸尘器、中央空调等基础设施

3、由于我局档案管理员以前没有从事过档案管理相关工作，没有档案管理经验，档案管理还不太规范。

在今后的工作中，我们将以邓小平理论、“三个代表”为指导，全面贯彻落实科学发展观，在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的支持、指导和帮助下，根据档案管理相关法律法规的要求，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动局各项工作全面发展。

七星关区水利水电工程移民局

7.工程部档案资料管理的工作总结 篇七

关键词：水利工程,档案利用,档案管理,问题探讨与研究

0引言

水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的, 在工程建设时期所留下的图纸、图片、数据、声像等各种资料, 这些资料全面地反映了该项水利工程在施工时的各项数据, 水利工程档案是水利管理部门的重要组成部分, 直接影响防洪安全、供水安全、生态安全。而且对今后水利工程的维护修复工作提供帮助。随着水利工程质量管理和实施工作的不断规范, 工程档案管理工作质量有了很大的提高。所以加强现代水利工程的档案管理和利用有着重要的现实意义。

1水利工程档案的利用

1.1水利工程档案的重要性水利工程是人类对自然进行改造的重要产物, 是人类抵御自然灾害的重要成果。水利工程档案的相关记录能够真实反映出当地的环境以及人民的生活状况, 它对以后水利工程的管理、运行、维护、修建以及改造都有很大的借鉴意义, 因此必须意识到水利工程档案的重要性, 只有这样才能有效促进我国水利事业的进步和发展。

1.2水利工程档案的作用水利工程的建设是一项工程量较大的建设项目, 如果在水利工程的建筑质量上出现问题, 后果将不堪设想。在进行水利设施维护时要充分发挥水利工程档案的作用, 根据相关的数据来进行检测和维护。一般情况下, 在进行养护制度的制定时, 要依据水利工程档案中对工程设计、监理、施工、验收等更方面数据来制定, 从而确保工程施工人员的操作规范, 保证工程施工的安全性。在对老化比较严重的建筑物进行加固修复时更要充分参考水利工程档案的相关记录。然后再根据档案中的记录进行实地的考察和勘探, 根据当地的实际情况作出科学的修复方案。

2水利工程档案管理存在的问题

2.1水利工程管理制度不健全一般情况下, 工程项目建设的周期都比较长, 涉及的单位和领域比较多, 受此影响, 导致水利工程施工建设过程中存在管理制度不健全的问题, 具体表现在管理方式紊乱、工程档案管理混乱等方面。

2.2档案管理意识比较弱水利工程档案是日常业务和工程项目的重要依据, 但是, 在实际的档案数据收集和整理时, 由于管理意识的薄弱, 会出现工程档案数据不真实, 或者部分档案数据丢失等问题。

2.3管理人员的专业素质较差在水利工程建设工程中, 大部分的管理人员是从其他工作岗位抽调出来的, 没有专业的管理知识, 缺少档案管理人员应有的管理技巧和管理素质, 这也就导致我国从事水利工程档案管理人员的专业素质比较差, 从而影响了水利工程的档案质量。

3解决水利工程档案管理问题的措施

3.1建立健全管理制度针对水利部门档案管理制度的不健全问题, 相关部门应该制定相应的管理制度, 明确各个管理部门的职责, 提高管理档案管理人员的业务水平。首先, 管理部门要定期组织管理人员学习国家工程档案管理制度以及相关的法律法规;其次, 要加强对档案管理部门和档案管理人员的监督, 提高管理人员的责任意识, 实现水利档案管理的系统化、标准化和规范化。

3.2增强水利工程档案管理的重视程度在水利管理档案过程中, 一般由上级领导下发与本单位职能有关并要求贯彻执行的具有一定保管价值的档案资料, 对水利工程档案管理进行细化和监督, 确保档案管理的合理归档。所以各级水利的管理部门应该提高对档案管理的重视程度, 从管理层到领导层, 层层监督, 实现对工程档案管理过程的全方位监控, 除此之外, 领导要加强对档案管理工作的认识, 对其进行全面支持, 加强对水利工程档案归档技术和操作的经济投入, 提高管理效率。

3.3提高水利工程管理人员的专业素质正是因为水利工程管理人员的专业管理素质比较低下, 才导致我国的工程档案管理的效率不高, 因此提高水利工程管理人员的专业素质是很有必要的。对管理队伍进行建设主要包括:第一, 建立专业知识和技能培训队伍, 对部分人员进行定期培训, 充分认识到工程档案管理工作的重要性;第二, 加强对工程档案管理人员和有关工程技术人员的学习、培训;第三, 对员工进行考核, 提高他们的信息技术专业知识, 实现档案管理的信息化发展, 档案管理工作能力达标后方可上岗;第四, 要增强管理人员的责任意识和法律意识, 确保建立高素质、高能力的水利工程档案管理队伍。

4总结

水利工程档案管理关系着国家水利工程的建设和维护, 加强对水利工程档案的管理, 能够保证水利工程各项数据的准确性, 这样有利于水利工程的维护。同时, 这些资料也能够反映出当地的地理环境、地质条件以及水文状况, 为今后其他水利工程的建设提供相应的数据, 对其有相当大的借鉴意义。

参考文献

[1]邹燕莉.水利工程档案利用潜力研究[J].水利建设与管理, 2012, 9 (5) :89-90.

[2]梁静.水利工程档案管理与发展[J].湖南水利水电, 2008, 4 (3) :123-124.

[3]曹良珍.新时期水利工程档案的管理研究[J].办公室业务, 2012, 5 (9) :56-57.

8.工程部档案资料管理的工作总结 篇八

关键词：地下管线工程；档案管理；探讨

随着我国社会经济的快速发展，城市现代化建设也不断进步。城市地下管线工程作为城市基础设施建设中的重要组成部分，是城市发展的命脉和生命线，关系到城市建设的进程。当前，城市地下管线工程档案管理工作中存在着许多问题，影响到了城市地下管线工程的质量及城市地下管线的正常运行。基于此，笔者就城市地下管线工程档案管理工作展开了探讨。

一、城市地下管线工程档案管理工作的现状

1.地下管线档案管理机制不健全

在城市建设和管理中，还存在“重地上、轻地下”“重建设、轻管理”的问题，特别是地下管线多头管理，职责交叉、各自为政，部门矛盾带来无序和混乱。城市地下管线由各专业管线权属单位建设、管理和维护，其管线档案一般都散存在各专业管理管线权属单位，没有实行集中统一管理。

2.地下管线档案管理没有完全纳入建设工程管理程序

地下管线工程档案没有按照国家相关规定要求完全纳入建设工程管理程序。地下管线属于隐蔽工程，对其档案的产生与形成监管难度大；管线工程档案验收制度不完善，多数管线工程竣工验收时，没有将管线档案验收作为工程竣工验收必备条件之一，管线档案不完整、不规范、不准确的现象普遍存在；地下管线涉及诸多权属单位，多头管理，职责不清，管线档案管理混乱。

3.地下管线档案执法管理力度有限

在管线档案管理工作中存在“有法不依、执法不严”的情况较为突出。究其原因，从执法依据来看，法规中对地下管线档案管理的执法机构、职责和权限不够明确，执法力度有限。另一方面，管线权属单位多，管线档案管理无序，对相关单位违反规定进行处罚存在“叫得响、罚得轻”的现象，执法的严肃性、权威性缺失。由于种种原因，造成地下管线档案集中统一管理难度大。

4.地下管线档案信息资源开发利用工作薄弱

地下管线档案信息资源开发利用工作薄弱的主要原因在于：一是地下管线档案多数保存在各相关专业管线权属单位，管线档案资源比较分散。二是地下管线档案管理不规范，管线档案信息资源整合困难。三是地下管线档案信息开发利用工作不到位，不能满足城市规划、建设、管理需求。

二、加强城市地下管线档案管理的对策

为进一步加强城市地下管线档案管理，更好地为经济社会城乡建设事业健康发展服务，根据国务院办公厅《关于加强城市地下管线建设的指导意见》，结合实际，提出加强城市地下管线档案管理的对策。

1.增强地下管线档案意识

城市地下管线是指城市范围内供水、排水、燃气、电力、热力、通信、广播电视、工业等管线及其附属设施。随着城镇化快速推进，各种管线纵横交错，密如蛛网，它们是保障城市运行的重要基础设施和“生命线”。城市地下管线档案是城市地下管线工程建设全过程的真实记录，是城乡建设档案（以下简称城建档案）的重要内容，是地下管线规划、工程质量控制、验收评定、稽查审计、使用维护以及事故处理的重要依据。

各级住房城乡建设行政主管部门和相关管线管理单位，要高度重视地下管线档案管理工作，要大力宣传《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城乡规划法》《建设工程质量管理条例》、国务院办公厅印发的《关于__加强城市地下管线建设管理的指导意见》、原建设部印发的《城市地下管线工程档案管理办法》和省委办公厅省政府办公厅《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，广泛宣传加强城市地下管线档案工作在促进国民经济社会发展和城市安全的重要意义，增强全社会城市地下管线档案意识。

各级住房城乡建设行政主管部门和相关单位要根据国家有关管线档案管理法律法规精神，结合实际，制定本地区城市地下管线档案管理规章制度，明确住房城乡建设行政主管部门负责城市地下管线档案工作，区、市城建档案管理机构具体负责城市地下管线档案的收集、管理、利用和业务指导工作，依法开展城市地下管线档案管理。

2.严格地下管线档案管理程序

各级住房城乡建设行政主管部门要将城市地下管线档案管理纳入建设管理程序。即在办理新建、改建地下管线工程规划许可和工程建设施工许可手续前，预先告知管线建设单位应当编制及移交管线档案的内容和要求；在进行管线工程竣工验收前，应当对管线档案进行预验收，并出具管线档案预验收认可文件；在办理管线工程竣工验收备案前，应当查验管线档案认可文件；管线工程竣工后，应当责成管线权属单位在三个月内向当地城建档案馆（室）报送一套符合规范要求的管线档案。未按相关规定报送管线档案的项目，该管线工程不得投入正常使用。各级城建档案管理机构应当主动与有关管线业务管理部门沟通协调，相互配合，严格把关，确保进馆（室）地下管线档案的完整与安全。

3.积极开展地下管线普查与建档工作

各级地方人民政府是城市地下管线普查工作的实施主体，应制定地下管线普查方案，建立与完善管线档案管理工作机制，明确责任部门。各级住房城乡建设行政主管部门要牵头组织实施城市地下管线普查工作，切实做好普查成果验收。管线普查单位应当按照国家有关地下档案管理规定和技术标准，建立与完善地下管线普查成果档案，并及时向当地城建档案馆（室）报关一套符合规范要求的城市地下管线普查成果档案，进行集中统一管理。同时，各城市要在普查工作的基础上，建立地下管线综合管理信息系统，并与城建档案管理信息系统并轨运行，实现管线档案信息资源安全管理与资源共享，满足城市规划、建设、管理以及灾害抢救等项工作对管线档案利用需求。

4.加强地下管线档案业务指导

各级住房城乡建设行政主管部门应会同档案行政管理部门，切实加强指导督促本地区城市地下管线档案工作。各相关管线建设、施工、权属管理等单位，依据城建档案管理相关规定和标准，重点指导抓好供水、排水（含雨水管、污水管及雨污合流管）、燃气、电力、通信、广播电视、工业等管线及其附属设施工程文件材料（主要包括管线工程规划许可、施工许可、设计变更、管材检测、施工试验、隐藏验收、竣工图等文件材料）的收集归档与移交工作，确保城市地下管线档案的完整、真实、准确，切实履行地下管线档案报送的法定责任和义务。要加强管线档案管理人员的专业培训，努力提高档案人员业务素质，为做好城市地下管线档案管理工作提供人力支撑。

5.加强地下管线档案管理执法监督

各级住房城乡建设行政主管部门是地下管线档案管理的执法主体，应会同相关部门切实加强城市地下管线档案工作的监督与检查，确保地下管线档案的完整、准确、安全与有效利用。要将地下管线档案管理方面的内容纳入建设管理执法检查项目，依法督促检查地下管线档案管理环节存在的问题。对不按照国家规定收集、整理、移交管线档案的相关单位和责任人，限期责令整改，并根据《中华人民共和国城乡规划法》《建设工程质量管理条例》《城市地下管线工程档案管理办法》等法律法规有关规定进行处罚，维护法律法规的严肃性。

6.强化地下管线档案规范化管理

各级城建档案管理机构要加大对《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/117-2007）、《照片档案管理规范》（FB/T11821-2002）等标准规范的贯彻力度，按照国家相关技术标准要求。切实做好地下管线档案规范化管理工作，筑牢地下管线档案基础业务建设，提升地下管线档案管理水平。

7.城市地下管线档案利用工作

城建档案管理机构要摒弃过去那种“你交我收、你要我查”的传统观念，切实加强地下管线档案信息化建设，将地下管线信息管理系统与城建档案信息管理系统进行整合，并将其融入“智慧城市”建设平台，拓展管线档案利用渠道，积极为地下管线规划、建设、管理服务，为城市经济社会发展和城市人民群众生活安定服务，为推进新型城镇化建设作出新贡献。

三、结语

综上所述，城市地下管理工程具有种类多、复杂性高、隐蔽性强等特点，加强其档案管理工作对确保地下管线的正常运行具有十分重要的意义。但是，当前城市地下管线工程档案管理工作中存在着许多问题，影响到了档案管理工作开展的有效性。对此，必须要采取相应的对策进行解决，引进科学的管理方法，做好城市地下管线的档案管理工作，促进城市建设的发展。

参考文献：

[1]刘羽霄.城市地下生命线系统档案建设与管理中存在的问题及对策[J].工程与建设.2015（06）.

9.工程部档案资料管理的工作总结 篇九

做好工程档案管理提高档案管理水平

改革开放以来,我国的建设事业发展迅速,以此同时,也形成了大量的业内资料即工程档案.如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的`需要,也是档案部门的要求.本文重点对建筑企业工程档案的分类、意义进行了阐述,同时也提出了加强建筑工程档案管理的看法.

作 者：刘宇平陈焱辉 作者单位：广东省第四建筑工程公司,广东,广州,510100刊 名：黑龙江史志英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI年，卷(期)：“”(12)分类号：G27关键词：建筑企业 工程档案 管理 建议

10.以人为本 做好工程档案管理工作 篇十

一、工程建设档案管理的基本要求

1.完整性

工程建设资料的收集应贯穿项目从立项、审批、设计、施工一直到竣工等各环节产生的工程资料，做到资料的收集与工程建设同步，进行跟踪收集和统计；为了提高工程建设资料的可比拟性和可参照性，一套完整的档案应包括建筑类型、工程结构、建筑面积、占地面积、檐高、层数、建筑装饰等技术指标和投资估算、设计概算、施工图预算、合同价、竣工结算、开工竣工时间、建设地点等经济指标，资料的收集应具有最大的相关性，全面反映工程项目的运行情况，保证工程建设档案资料的完整性。

2.准确性

工程建设所收集的各项资料要能准确地反映客观存在的实际情况，工程建设档案资料在工程管理中主要发挥凭证查考作用、科技储备作用和计算依据作用。如果档案不能反映客观实际、不够准确的工程建设资料，其价值会大大降低，在很多情况下不仅会影响其凭证和查考作用，甚至给工作造成损失。

3.规范化

工程建设资料应根据工程建设档案管理的服务宗旨和造价确定方法所需工程建设资料的特点，对所收集的工程建设档案资料进行合理的分类，使所设计的指标体系内容和分类标准符合计算方法的需要。工程建设资料的跟踪收集时，一方面由于数据量大、指标众多、历时较长、统计分析复杂，因此可以利用计算机进行管理操作；另一方面，工程建设档案管理工作的宗旨就是为经济建设服务，为城市建设服务，为社会各方面服务，工程建设档案也是为决策部门进行决策管理和生产经营部门进行作业管理提供必要的信息资料和参考资料，实现资源的合理利用，以利于科学决策和管理。

二、“以人为本”，做好工程建设项目档案管理工作

“以人为本”是现代管理伦理的核心，以人为本管理把人作为最根本的要素，主张人既是实现企业目标的工具，更是企业发展的目的。在工程建设过程中要着重强调人的责任意识，从政治的高度认识工程建设项目的重要性，工程建设项目是国家的基础设施建设，百年大计，利在千秋。要充分发挥人的主观能动性，积极主动地去做好工程建设各个环节的工作。要树立服务意识，工程项目档案管理人员要主动介入工程建设项目工作从工程项目的立项、审批、建设施工、竣工验收等各个环节入手，搞好工程项目建设档案资料的收集、整理和保管，为工程顺利验收奠定坚实基础。

1.强化四种“意识”，为工程建设项目建设服务

工程项目档案管理人员要切实加强自身建设，强化四种“意识”，不断提高自身素质，为工程项目建设服务。一是要强化责任意识。要有强烈的责任感和事业心，要有坚持既要保密又要便于利用的原则，正确处理保密和利用的关系。二是要强化学习意识。要认真学习党的最新理论成果和深刻领会党的十八大精神，学以致用，加强实践磨炼，在实际工作中开阔视野，丰富阅历，提高处理各种复杂问题的能力。三是要强化大局意识。在工程建设过程中要严明工作纪律，对既定工作任务，不折不扣地认真抓好落实。四是要强化服务意识。始终坚持把为工程建设服务作为企业档案管理的出发点和落脚点，千方百计做好工程档案管理的各项基础工作，为工程建设的完成提供优质服务。

2.加强对工程档案法律、法规、标准的宣传工作，提高全社会的档案意识和法律意识

当今信息社会，信息传播速度迅猛便捷。要提高全社会的工程档案意识，需要我们充分利用报刊、广播、电视等各种宣传渠道及时将工程档案的有关信息传播出去，按照相关的法律、法规，明确各自的职责，让大家都来了解它、关注它、重视它，熟悉并很好地掌握它。通过现代化管理手段，实现网络交流，及时沟通信息，完善工程档案的管理工作。

3.强化对工程档案作用的认识，提高做好工程档案管理的自觉性和主动性

工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。工程档案真实的记述了建设生产活动的全过程，记载了人们的工程思想、技术、经验。通过它可以改进工程技术、丰富工作经验，提高认识自然改造自然和改造自然的能力。工程档案是城市建设和管理的重要依据。现代化城市是一个综合的、整体的概念，它包括的内容很广泛、很复杂。它包括“城中村”改造，城市面貌发生的重大变化。另一方面，城市各种现代化基础设施不断增加，城市经济不断发展，人民生活水平不断提高，各种矛盾越来越多。为了解决诸多的矛盾，城市立体化程度越来越高，地下、地上、空间的利用率越来越高，除现有的各种管线外，地下建筑物、构筑物等各种隐蔽工程越来越多，工程档案则真实地记录了这些变化，成为城市建设科学资源储备的宝库。只有以工程档案为依据，才能进行科学的规划、建设和管理，才能克服盲目性，避免浪费和损失。

4.深入工程现场，做好对重点工程项目档案的服务工作

重点工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能要素的关键，关系到国计民生，更体现着一个城市的现代化水平。因此它是我们工程档案管理工作的重中之重，是城市规划、建设、管理的重要依据。多年来，我们主动做好工程档案管理，做到了“三纳入”，工程档案管理纳入整个工程管理计划、纳入建设单位、监理单位工作人员责任制、纳入竣工验收工作内容；实现了“三同步”，做到了档案管理与工程立项同步、工程建设与档案管理同步、竣工验收与档案验收同步，保证了工程档案的齐全完整，积累了宝贵的工程档案资料。

5.关注工程动态，加强工程档案信息的反馈

城市建设日新月异，工程档案的管理也必须与城市建设相配套。而城市建设又是与城市发展的模式和框架相适应的，要想做好这方面的衔接，就要深入工作实际，了解工程状况，及时了解最新动态，即新的项目采用了哪些新技术、新方式，减少了哪些工作环节，同时又改进了哪些工艺，增加了哪些程序，形成了哪些与之配套的新的表格资料，及时将相关的信息从基层反馈到管理层，并通过汇总、提炼再补充到相应的规范中，进一步做好对工程档案的管理。

11.工程部档案资料管理的工作总结 篇十一

随着燃气管网在城市中的不断扩建延伸、各类用户的不断增加, 形成的各类资料也越来越多, 燃气工程档案管理工作显得愈发重要。现代化的燃气企业, 对燃气工程的档案管理应做到管理水平专业化、文件材料规范化、归档程序制度化、数据管理现代化、服务利用人性化。只有这样才能使燃气工程档案信息得到充分利用, 实现档案为现实服务的根本目的。长期以来, 对档案管理工作的重要性没有足够的认识, 档案管理部门和各业务部门各自为政、相互脱节, 导致各类工程资料归档不及时或不完整, 从而造成档案残缺不全, 给档案利用工作带来了相当的困难。因此, 公司必须要转变观念, 认识到档案管理工作的重要性, 制定并采取相应的制度与措施, 对燃气工程档案进行超前管理。

1 建立完善的档案管理网络

1.1 企业领导重视, 并加强对档案工作的集中统一管理, 是做好工程档案工作的重要保证。

1.2 遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则, 成立档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。

由总工程师主管档案管理工作, 成立档案管理室, 设立专职档案员, 在各相关业务部门指定专业技术人员担任兼职档案员, 形成全公司的档案管理网络。

1.3 完善制度建设, 制定岗位责任制及档案管理制度, 做到职责分明, 层层把关, 保证各类文件、材料、资料不疏漏、不缺失。

2 采取措施, 对燃气工程档案进行超前管理

2.1 拓宽档案收集渠道

燃气工程建设内容是比较复杂的, 尤其是市政管网、各类场站及大型住宅小区的燃气工程建设周期长, 从项目申报到工程竣工的程序比较多, 这些工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂, 涉及部门和人员多, 经历时间长、稍有疏忽就可能遗漏;而商业用户、工业福利用户及小型住宅等工程大多建设周期短、形成的文件数量不多, 不易引起档案管理人员的足够重视。为了保证档案资料收集齐全、完整, 档案管理人员应首先了解燃气工程建设工作的具体工作程序和工作流程, 对每一阶段工作中会形成哪些档案资料做到心中有数。在此基础上, 可采取以下收集方法:

2.1.1 追踪收集。

适用于工程周期短, 形成档案材料快的工程。档案管理人员可根据生产部门提供的工程通气、点火信息, 有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高。

2.1.2 分阶段收集。

适用于建设周期长的工程 (如市政管网、各类场站工程及某些跨年度工程) , 要及时掌握工程进展情况, 并加强催收, 尽力避免原始资料的遗失, 这样才能保证工程档案的连续性、完整性。

2.1.3 强制性收集。

对某些人员分散、临时机构较多的施工单位, 可采用收取档案资料押金的做法。当一项燃气工程报建后, 施工单位先交纳一定金额的资料押金, 直到工程完工后施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。以保证档案资料不因人为因素而流失。

2.2 科学系统地分类, 使燃气企业工程档案管理专业化

根据燃气工程建设的实际情况, 要制定相关的管理制度, 使得档案管理工作稳定有序的延续下去。按照分类大纲、归档范围、保管期限等方法, 可将燃气工程档案分为十类: (1) 技术管理档案; (2) 场站档案; (3) 市政管网档案; (4) 工业用户档案; (5) 商业及福利用户档案; (6) 民用户档案; (7) 工程设计档案; (8) 设备及仪器仪表档案; (9) 影像档案; (10) 科学研究档案。并在每一类中确定基本归档范围。在此基础上, 坚持以规范化的作业方式, 把应该收集归档的文件资料进行分类整理, 立出预备案卷。对具备条件可以装订成正规卷的文件资料, 应及时把它们装订成正规卷;对市政管网、庭院管网, 应及时地补充完善到电子版资料中。使档案管理工作逐步走向科学化、规范化、电子化。

2.3 依据国标、行标, 使归档燃气工程文件材料规范化

结合《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328—2001) 、《城镇燃气输配工程施工及验收规范》 (CJJ33—2005) 、《城镇燃气室内工程施工与质量验收规范》 (CJJ94—2009) 的标准要求, 结合公司内部实际情况制订《燃气工程文件归档规定》, 对燃气工程竣工资料中归档文件材料的内容进行调整、补充, 确定燃气工程文件的归档范围, 并对归档的文件质量做出明确要求。在工程竣工验收、投入使用时, 力求做到归档的燃气建设工程文件内容真实、齐全、系统, 并保证归档的文件质量符合要求。只有这样, 才能为日后档案利用提供准确、完整的原始资料。

2.4 利用计算机为档案工作服务, 使燃气工程档案利用达到原文级水平

档案利用服务的具体内涵是:对查找信息的求全和求准需求, 对利用速度的求快需求, 对利用途径的求易需求, 对检索和咨询的求助需求, 因此相对应的档案利用服务工作的重心应当确立为:建立完备的档案检索体系以及建立完善的咨询服务体系。

目前检索速度最快、储存信息量较多的是计算机, 比较快速而准确查询档案的理想模式为:档案利用者可通过计算机查看到所查档案案卷的卷内目录及卷内包含文件的内容;如果想复印档案, 则由档案工作人员到库房调卷;如果不想复印, 则不必调卷, 也可从计算机直接输出打印, 这样可节省调卷时间。这是最佳的档案利用服务方式, 要想达到这一要求要从以下几点做起:

(1) 配置计算机, 应用档案管理方面比较方便、快捷、安全的城建档案系统管理软件。 (2) 按照国家规范进行档案的整理编目工作。 (3) 配备相应辅助设备 (如扫描仪) , 尽可能对档案文件进行扫描, 储存进电脑里。 (4) 档案信息的输入要完整、准确。 (5) 加强档案工作人员的计算机知识的学习培训工作。

3 强化档案管理人员的业务培训、提高档案管理水平

由于燃气工程建设是一项专业性较强的建设项目, 使得燃气工程档案管理具有其特殊性, 客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事工程档案管理工作的人员, 专业知识和技能应比一般单位的档案人员更全面, 不仅要熟悉文书档案, 还要熟悉科技档案;不仅需要掌握档案专业的知识, 还需要掌握计算机管理档案的操作技能, 而且还有必要了解燃气专业方面的知识。可将档案管理工作的培训和工程建设技术培训相结合, 避免管工程不管资料或不懂资料, 管资料不懂工程的现象。从而提高工程档案管理水平, 为确保燃气工程档案的归档质量奠定良好的基础。

4 积极提供服务, 使档案利用人性化, 促进档案管理工作

燃气工程档案的形成是全体燃气工作者劳动智慧的结晶, 做好燃气工程档案管理工作是为了充分开发档案信息资源、更好地提供给燃气工作者利用, 为企业的经济建设服务。而更好地开发利用档案信息, 反过来也会促进档案管理工作。如果能将档案信息及时提供给业务部门, 当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时, 会使他们体验到档案价值, 了解档案工作, 会增强其档案意识, 从而主动及时移交档案, 积极配合档案部门工作, 在档案管理部门与各业务部门之间形成一种良性互动, 工作上形成良性循环, 从而保证了工程档案的完整性, 促使档案管理更上新台阶。

参考文献

12.浅淡工程项目档案的动态管理 篇十二

本文转自职称论文发表网，原文地址摘 要：工程项目大多具有投资规模大、建设周期长、影响因素多等特点，运用目标管理技术和过程控制原理，对工程项目的目标实行动态管理，可有效提高工程项目建设管理水平。而工程项目档案是工程建设的真实记录，贯穿于工程建设的全过程。是各建设、设计、施工、监理、质监等单位工作的真实体现，是工程建设的重要技术成果。是评定工程质量、衡量施工单位的管理水平、和工程交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改造的重要依据。本文主要就工程项目档案管理现状，如何建立工程项目档案的动态管理机制，及实现动态管理措施等进行探讨。希望广大的档案管理工作者，在工程项目档案的动态管理研究方面引起重视，也为以后的工程项目档案管理工作提供一些有价值的参考。关键词：工程项目档案动态管理管理机制措施

1工程项目档案管理难点分析

工程项目档案的动态管理是一项复杂的、巨大的系统工程，而档案资料的系统性、成套性又是做好工程项目档案的基础。因此，工程项目档案管理的难点主要体现在档案资料的收集方面。目前，由于工程项目的规模大及其复杂性，加之施工单位的多元化，档案管理多呈现事后管理，少全过程管理，导致很多项目的档案文件收集不全，或内容失真，或保管不善。加之档案管理工作前期投入不足，信息技术应用、网络管理系统的建设还不普及，档案的整理严重滞后，档案管理工作信息化建设缓慢，不仅造成工程文件不准确、不齐全、不规范，而且阻碍了档案信息的开发利用。

工程项目档案管理中未坚持依法治档是项目档案管理困难的又一重要因素。工程项目档案不但关系到建设工程的安全，而且是调查工程质量事故的依据。也是办理国土证、产权证、房屋维修的必备资料，关系到广大人民群众的切身利益。如上世纪80年代的城建档案保证金制度，90年代中后期的城建档案责任保证书的管理模式，其城建档案的收集效果并不理想，都未能达到建设部的要求。特别是90年代后期，城建档案保证金取消后，大量的的工程档案未能收集进馆，不仅不利于城市建设的科学规划和城建工程的管理，而且严重损坏了国家和人民群众的根本利益。探索建立工程档案的动态管理机制

工程建设主要分为工程建设准备阶段、建设施工阶段、建设竣工验收的阶段。为了确保工程档案的完整性、系统性和准确性，工程档案的资料收集，必须介入工程建设的各个环节，全程参与，形成一条纵向管理链。将工程项目档案管理与工程项目的动态管理同步推进，建立起工程档案的动态管理机制。

为保障资料收集工作的顺利进行，在管理过程中还必须利用国家赋予的法律、行政权力，建立有效的制约机制，依法治档，以实现工程项目档案的有效动态管理。

（1）工程建设前期阶段要做好档案法规的宣传和档案管理制度的建设。

为了改变项目档案收集难的状况，自工程立项开始，就要大力宣传并严格执行《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》等国家、地方法律、法规，让其深入人心，逐步变成大家的自觉行动。同时，大力组织档案业务培训，制定项目档案工作的初步计划，建立健全项目档案管理的各项规章制度、标准和规范。结合实际制定项目文件的管理细则，逐步建立一套能够基本保证项目档案收集的管理制度和方法，并在具体实践中不断完善。

档案管理部门要与建设单位签定报送工程档案责任书，通过专门印制的档案宣传手册和 1

有关的法规资料，向建设方、施工方宣传我国城建档案的相关法律、法规。建立工程项目台

帐，举办在建工程项目档案员学习班，学习工程项目档案验收备案的相关政策和工程档案质

量标准，提出档案的建档、归档的规范、流程和管理程序的具体要求，对工程档案资料实行

集中统一管理。建设方、施工方必须安排配备经过培训的专职资料员负责档案资料的收集、归档和整理工作。同时建立建设工程档案员联系网络，保持与工程档案的直接管理者的联系，确保档案业务指导工作的顺利进行。

（2）工程建设施工阶段要做好现场业务指导和执法检查，保证档案的真实和规范。档案业务指导部门在工程项目施工过程中，要做到全员参与、跟踪服务，要定期深入

工地。可通过电话、现场办公了解工程建设情况。建立覆盖全项目的档案管理网络，对各工

程项目档案管理工作进行跟踪指导、协调、督促检查，发现问题及时解决。建立有效的信息

交流、反馈系统和技术资料数据库，实现项目资料信息内部共享。定期地为在建工程开展上

门服务，进行档案业务指导工作。保证整个工程项目档案的收集、整理、立卷、归档进度与

工程建设同步，避免因工程变更造成档案的疏漏和混乱。

同时，要加强协同管理，严格执行档案法规。经常会同工程质量监督部门、建设局等部

门组成联合执法小组，切实履行监管职责，检查和审核项目建设中档案资料的真实性、准确

性、系统性。严格按照档案工作的各项标准、规范，做好收集、整理和归档工作，以维护工

程档案的真实性和系统性。

（3）工程建设竣工阶段要抓好项目档案的验收工作，以确保档案的完整和安全。

工程项目竣工验收的一个重要条件是竣工档案必须同时通过验收。档案管理部门对竣工

工程档案的有效监督，确保设计方、建设方、施工方、质监、监理等部门工程撤离前，有充

裕的时间完善和充实竣工工程档案资料。如城建档案馆为了对建设方在最后的备案工作进行

有效的约束，规定对已通过预验收项目建立备案工程统计台帐，对已竣工，三个月内没有向

城建档案馆移交工程档案的项目下达“工程档案催交通知书”并建立台帐，落实工程档案移

交情况。为把住工程项目档案的最后一道收集关，对工程项目档案的收集进行严格控制，建

设单位必须将工程项目档案交至档案馆进行档案备案认可，凭备案表到产权部门才能办理产

权证。这样，杜绝了档案文件的人为地割裂与缺失，保证了档案的完整和安全。强化工程项目档案动态管理的措施

强化工程项目档案的动态管理最基本的方法，就是健全各项规章制度，使档案管理制

度化、规范化和标准化。国家和各部委颁发的有关法律、规定和办法，是制定相应规章和实

施细则的依据和指南。同时还要根据项目的具体情况，制定符合现场实际的细则和规定。

通过建立联系网络，掌握工程项目档案工作的现状。强化工程项目档案动态管理的主要

措施，主要体现在两个方面：

（1）实行前端控制，同步实施

工程项目档案的收集、管理与提供利用相分离的体制难以保证档案完整、准确，也是

导致档案部门整编工作中大量重复劳动的主要原因。因此，档案管理部门必须从建设项目实

施开始，就将档案管理纳入项目管理流程，进行前端控制，同步实施。首先做好建章立制的工作，可通过政府、人大、规划、建设、质量监督等政府职能部门的全方位配合，明确建设

单位、施工单位、监理单位、工程项目管理单位、档案管理部门在档案形成过程中各自应承

担的职责，明确档案工作管理体制，建立档案工作组织机构，并以合同形式明确各方的档案

管理权利和义务，用经济手段保证档案管理目标的实现。同时，还要做到档案管理与项目管

理同时建设，同步发展。例如，档案管理的基础建设要列入项目办公自动化建设规划，为档

案部门配备相对先进的设备，包括计算机、扫描机、数码摄像机等等，为档案管理现代化创

造良好的物资基础。将档案管理的要求纳入项目规划审批业务系统，做到档案资料的收集、整理、立卷、归档工作用与工程建设同步。确保项目档案的原始性和准确性，使档案信息资源更充分地发挥作用。还需说明，这些前端控制措施的实行，不仅仅是技术层面的问题，更重要的是观念的问题，档案部门应努力沟通，做好宣传推动工作，（2）强化管理系统建设，运用现代信息技术实施管理过程全程控制

管理系统建设是档案现代化管理的基础。档案资料的计算机管理、数字化和网络检索已成为档案管理发展的必然趋势。因此，档案管理部门应对设计单位、施工单位、监理部门及其它合作单位的跟踪指导、档案接收到档案提供利用的全过程，纳入计算机系统管理系统。运用现代信息技术，实现工程档案资料的收集、立卷、归档、档案接收、档案整编、档案利用、档案鉴定、档案统计等全过程标准化管理和控制，从而强化工程项目档案的动态管理，推动工程项目档案管理的现代化水平。

综上所述，通过对工程项目档案的动态管理，实行工程项目档案管理与工程项目建设管理流程同步进行，实现了工程项目档案与建设项目管理的淮确、紧密的联系。这不仅简化了工程项目档案资料的收集工作，提高了工作效率和档案的质量，而且有效地实现了对工程项目建设的控制和服务。保证了项目档案内容与其记录的项目业务的一致性，其管理方式不但能适应档案内容不断变化的要求，而且能够反映项目规划审批管理的最新状况，提供及时、有效的档案服务。

13.浅谈公路工程内业资料的管理 篇十三

作者：张东霞

九江长江公路大桥A1标项目部

摘要:公路工程内业资料的管理是工程施工的重要内容之一，公路工程内业资料主要有施工过程产生的施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等，本文仅仅就公路工程内业资料包括的内容，分类，收集及整理，质量检验的评定这四个方面进行浅谈，并提出内业资料中需要注意的几点问题，以便管理好公路工程内业资料，及时、准确地为竣工和工程资料归档提供可靠的、有效的全部资料。

关键词:公路;内业;资料;管理

一、公路工程内业资料包括的内容

公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。根据交通部制定的《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)规定，它主要包括经监理工程师批准和签认的（必要时需经设计或业主批准和签认的）以下6个内容：1)所用原材料、半成品和成品质量检验结果：2)材料配比、拌和加工控制检验和试验数据； 3)地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料； 4)各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表；5)施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析； 6)施工过程中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件等。而建设部制定的《市政工程施工技术资料管理规定》中规定，单位工程竣工的施工技术资料有如下规定项目： 1).施工组织设计（或施工方案）2）图纸会审、技术交底记录 3）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 4）施工试验报告 5）施工记录 6）测量复检记录 7）隐蔽工程验收记录 8）工程质量检验评定资料 9）使用功能试验记录 10）设计变更洽商记录 11）竣工图 12）竣工验收单 13）工程竣工质量核验证书，以上均包括文字和相关的声像资料。

以上两个部门所指的内业资料的内容虽从言语上表达的不一致，但实质上是一致的，都是对施工全过程的真实记录。

二、内业资料的分类

了解了内业资料所包括的内容之后，就要对其进行分类，以便收集和整理。

根据桥梁施工管理和质量检验评定的需要，在施工准备阶段应按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将桥梁的建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程，即编制《某

某桥梁单位、分部、分项工程划分表》，该表是该工程项目的一个总纲，施工单位、工程监理单位和建设单位均应遵照该工程项目的划分进行与工程施工及工程质量的监控、管理等的一切活动。桥梁工程的单位、分部和分项工程的具体划分见《公路工程质量检验评定标准》附录A。现以我们项目部承建的七里湖枢纽沙河分离立交桥为例，对单位、分部和分项工程进行划分。单位工程：七里湖枢纽;分部工程：沙河分离立交桥；子分部工程：0#台基础及下部构造、1#墩基础及下部构造、2#墩基础及下部构造、3#台基础及下部构造、上部现浇、桥面系及附属、桥梁防护工程；分项工程：0#及3#台基础及下部构造的分项工程是桩基、墩台帽（挡块、耳背墙）、支座垫石、台背回填、加固；1#及2#墩基础及下部构造的分项工程是桩基、承台、墩台身、支座垫石；上部现浇的分项工程是支架现浇；桥面系及附属的分项工程是桥面铺装、护栏、搭板枕梁、支座、伸缩缝；桥梁防护工程的分项工程是砌石防护。

那么桥梁内业资料的形成顺序就是从子分项工程到分项工程，到子分部工程，再到分部工程，最后到单位工程，这也就是内业资料分类收集、整理、归类的依据和大纲。按此划分表根据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。

三、内业资料的收集及整理

内业资料的收集分3个阶段：即施工准备阶段、施工阶段、中间交工检验和交工验收检验阶段。

施工准备阶段资料包括有：

一）、施工组织设计（或施工方案）：一般是按单位工程编制的，它是单位工程开工申请报告的主要附件资料，若内容较为全面详细，包含分部工程、分项工程的具体施工方案、方法，则在打分部工程、分项工程的开工申请报告时可以简化，可以不再报送施工组织设计（或施工方案）类的附件，但应在该附件项注明：见某某工程开工申请报告和报告编号，其他要求的附件按规定不得缺漏。按申请报告的具体分部工程分别归类。施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。具体要求如下：

一、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审核批准方为有效，填写施工组织设计审批表。如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。

二、施工组织设计应包括下列主要内容：

1、文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况；

2、施工平面布置图；

3、进度计划安排及各种工、料、机计划表；

4、质量目标（质量总目标、分项质量目标），实现质量目标的内容措施、办法、执行人；

5、施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）、施工节约技术措施，大型桥梁土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项施工方案如模板及支架设计、明挖、深挖基坑、桩基人工挖孔支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等；

6、安全、环保措施。

二）、图纸会审、技术交底记录：

1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并做图纸会审记录。

2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底，各种交底应有文字记录、交底双方应有签字手续。图纸会审资料一般按单位工程归类。技术交底记录应作为分项工程开工申请报告的主要附件资料归类。

三）、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告：原材料、半成品、成品的质量必须合格，应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）；使用前必须进行自检，无自检资质的应抽检送有资质的试验检测单位进行复检；试验单要有试验结论，质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目、部位和不影响该部位的质量要求。具体要求可参照建设部《市政工程施工技术资料管理规定》办理。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人和监理工程师批准后（有批准手续）方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。一般以单位工程分类别、规格，按进场和监理批准使用日期顺序集中建立台帐、收集、归类，但还必须按分项工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用记录，以备工程验收时对原材料、半成品、成品的合格性及适用性进行核对认可。

四）、施工设计图测量复核、供施工使用的临时测量标志的敷设、施工放样测量记录及成果资料

五）、设计变更洽商记录、业主批准文件、图纸等，按单位工程收集，按分部、分项工程列目归类。

施工阶段资料包括有：

一）、施工试验报告：指施工过程的抽检试验结果资料，可按试验项目以分部工程分类进行收集、整理和建立台帐，由工地试验室集中管理。

二）、施工记录：按分部工程收集，按分项工程、子分项工程列目归类，附于工程检验记录（报告）之后。

三）、测量复检记录：同施工记录。

四）、隐蔽工程验收检验记录（报告）：同施工记录。

五）、工程质量检验、评定资料：同施工记录。

六）、质量事故报告及处理记录：

1、质量事故报告：质量事故发生后立即填写“工程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。

2、质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。

施工的原始记录、试验报告（记录）、测量复核及预检记录、隐蔽工程验收检验记录（报告）、工程质量检验、评定等资料使用的表格及编制程序，必须符合有关工程质检部门的规定表式内容、份数和要求

中间交工检验和交工验收检验阶段资料包括有：

一）、使用功能试验记录：按分部工程收集，按分项工程、子分项工程列目归类，附于工程检验记录（报告）之后。

二）、竣工图：与施工设计图编目顺序相同，按单位工程收集，但对设计变更部分必须在变更后的图纸上注明设计变更的部位，变更设计的批准文件编号，以备核查。

三）、竣工验收单：由施工单位集中列目归类。

四）、工程竣工质量核验证书：由施工单位集中列目归类。

四.质量检验的评定：

当各类资料收集及整理完毕之后，我们应根据内业资料对工程质量进行评定。

评定方法及使用表格按《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)要求进行，具体分项工程评定方法是依据施工准备阶段编制的《某某桥梁单位、分部、分项工程划分表》评定方法说明栏进行评定，分部工程、单位工程按划分表内容用《公路工程质量检验评定标准》附录J相应附表逐级汇总评定得分及等级。

《分项工程质量检验评定表》的填写： ①所属工程项目可改为所属单位工程名称,建设工程项目可作为表头编入，如《七里湖枢纽工程》作为第一行，第二行为《分项工程质量检验评定表》。②分项、分部、单位工程名称根据《桥梁单位、分部、分项工程划分表》相应名称填写，单位工程名称应标明桥梁名称，桥梁左右幅孔数不相同时左右幅应分开评定，分开评定时桥梁名称后还应写明幅别，如七里湖特大桥右幅。③基本要求栏：填写《公路工程质量检验评定标准》对该分项工程规定的基本要求的检查结果，如：符合《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)8.6.3项1基本要求。④实测值或实测偏差值栏：根据规定值或允许偏差栏的要求填写，规定为符合设计或不大(小)于设计的应填写实测值；规定为允许偏差的填写实测偏差值。⑤平均值、代表值栏：只填写按《公路工程质量检验评定标准》相关附录规定计算的结果值。⑥外观鉴定栏：按《公路工程质量检验评定标准》相应项目外观鉴定规定的内容填写和扣分，不得随意增减。

五、几项应注意的主要问题：

归档的工程文件应为原件，不得使用复印件和复印的表格填写工程资料。工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水或激光打印机打印，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。签字人必须是经有关部门批准上岗的人员。所有的竣工图均应加盖竣工图章。工程文件的页边距必须符合国家标准，保证有效装订。

参考文献：

1.《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)

2.建设部《市政工程施工技术资料管理规定》

3.《公路工程桥涵施工技术规范》（JTJ041-2000）

4.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）

作者：张东霞

性别：女

出生年月：1986年5月6日

学位：学士

14.论建筑工程资料管理工作的重要性 篇十四

1 工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性

建筑工程资料在工程施工前就开始产生了。首先形成的资料是建筑工程立项文件, 它是对项目审批立项过程的真实记录, 是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标文件资料又是项目勘察设计的依据, 随后形成的勘察资料又成为施工的依据。由此看来在建筑工程项目开工前, 就已经有大量的文件资料形成了, 而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤其重要。

2 建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性

从工程质量控制的角度看, 建筑工程资料管理工作处于很关键的位置。建筑工程项目施工管理过程中的质量控制, 主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制, 控制内容包括工艺控制和产品控制, 影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素。从“人”的因素看:建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员, 要经专门部门培训合格后持证上岗, 并保证资料员相对稳定。从“材料”因素看:所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械”的因素看:机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素看:对施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境”的因素看:我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像, 真实反映场地环境的变化。以上几个方面的资料都收编在建筑工程资料中, 可见工程质量控制的五大因素都离不开工程资料管理工作。

3 建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性

建筑工程施工现场安全管理的目的是要达到预测、预报、预防、最终实现零事故。在建立健全安全生产保证体系, 实施和持续改进施工现场安全生产的过程中, 形成大量的施工现场安全资料。它既是有效的安全管理手段, 又是安全管理的成果。一个施工现场的安全技术资料的收集整理状况直接反映施工企业和施工项目部的安全管理水平, 安全管理资料是施工现场安全生产的记录和指导基础, 也是考核落实安全生产责任制的书面依据, 同时它还给安全管理工作提供了分析研究的材料, 进而能够动态掌握项目安全工作进展, 以便对每个施工阶段制定行之有效的安全保证措施, 由此可见建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性。

4 建筑工程资料管理工作对于处理质量安全事故的重要性

4.1 质量事故的实况资料

要确定质量事故的原因和处理对策, 首先要掌握事故的实际情况。质量事故实况的资料主要来自以下几个方面:

1) 施工单位的质量事故调查报告。发生事故后, 施工单位有责任对发生的质量事故进行调查、研究, 并根据掌握的情况写出调查报告, 上交监理工程师和业主, 详尽说明与质量事故有关的实际情况。

2) 监理单位调查所获得的第一手资料, 其内容大致与施工单位上交报告中有关内容相似, 可用来与施工单位所提供的情况比对核实。

4.2 相关合同及合同文件

1) 所涉及的合同文件是:设计委托合同;监理合同;工程承包合同;设备与器材购销合同;劳动用工合同等。

2) 有关合同文件在处理质量安全事故中的作用:确定施工过程中甲乙双方是否按照合同有关条款实施, 借以分析产生事故的可能原因。

4.3 有关的档案和技术文件

1) 与施工有关的设计技术文件、安全技术交底、档案和资料。

2) 施工图纸和技术说明是施工的重要依据。在处理质量安全事故中, 一方面可以对照设计文件, 核查施工质量是否完全符合设计要求;另一方面可以根据发生的质量安全事故情况, 核查设计中是否存在问题或缺陷, 分析可能导致质量事故的另一方面原因。

4.4 相关的建设法规

以上各类技术资料对于分析质量安全事故原因, 判断事故发展变化趋势, 判断事故影响及严重程度, 确定处理措施等都是必不可少的。由此可见一旦发生重大质量安全事故, 事故处理的重要依据跟建筑工程资料也是密不可分的, 建筑工程资料管理工作对于处理质量安全事故是相当重要的。

5 建筑工程资料管理工作对于工程造价管理的重要性

鉴于每项建筑工程的结构类型、建设规模、装修标准各不相同, 施工条件、施工周期、气候条件等也存在差异, 所以建筑产品的价格也千差万别。每个建筑产品在准备投资施工前, 都必须先编制概预算, 建设工程概预算是指在执行工程建设程序时, 根据不同设计阶段设计文件的内容、国家定额、指标及各项费用取费标准, 预算并确定每项新建、扩建、改建和重建工程所需全部投资额的文件。建筑工程概预算的编制包括以下几个方面的内容。

5.1 设计资料

设计资料包括经相关部门审批、会审后的设计施工图、设计说明书、设计选用的国标、市标、各种设备安装、构件、门窗图集、配件图集等。

5.2 建筑工程概预算定额及其有关文件

概预算定额及有关文件是编制工程概预算的依照资料和计算标准, 包括已批准执行的概预算定额、费用定额、单位估价表、相关地区的材料预算价格和其他有关文件。

5.3 施工组织设计资料 (施工方案)

经有关单位批准的施工组织设计是确定单位工程施工方法、施工进度、施工现场总平面布置等的主要技术文件, 此文件资料在计算工程量、选择定额项目及费用计算中起重要作用。

5.4 工具书等辅助资料

在编制概预算过程中, 概预算人员需要先借助五金手册、材料手册, 把常用的各种标准配件编制成工具性图表, 在编制概预算过程中直接查用。特别对于较复杂的工程, 收集所涉及的相关资料不可忽视。

5.5 建设单位提供给施工单位的工程招标文件

由此可见, 建筑工程资料管理工作对于工程造价的管理是相当重要的。

6 工程竣工验收后建筑工程资料管理工作的重要性

建筑工程资料是工程建设过程中的真实客观记录, 反映工程各个环节的内在联系和本质规律, 所以与工程管理有着十分密切的联系, 工程管理始终离不开资料的支持。它在为本工程进行检查、验收、使用、维修、改扩建以及突发事件处理提供原始依据的同时, 还对其同类工程规划、设计起着重要的参考借鉴作用, 可以使资料得到重复多次使用, 这是工程资料活力和价值的体现。这一价值也足见建筑工程资料管理工作在工程竣工验收后的重要性。

综合以上六个方面的论述, 可以看出建筑工程资料管理工作在城市建设的各个方面都发挥着非常重要的作用, 它是城市建设的一种潜在的生产力, 通过对它的编研利用, 必将转化成直接的生产力, 推动城市建设的发展, 因此认真做好建筑工程资料管理工作是非常必要的。我通过多年的工作经验深刻感受到要想做好这项工作, 仅靠几个人的努力是远远不够的, 只有依靠各相关责任主体以及全社会的共同关注和共同努力, 才能确保建筑工程资料管理工作步入良性循环的轨道。

摘要：从工程建设初期、质量控制、安全管理、事故处理、造价管理及竣工验收六方面入手, 探讨了建筑工程资料管理工作的重要性, 并提出了施工现场资料与工程同步整理的方法, 指出只有做好建筑工程资料管理工作, 才能解决工程施工无依据的问题。

15.工程部档案资料管理的工作总结 篇十五

关键词：电网；工程建设；项目；档案管理；分析

工程的建设项目档案，指的是从工程建设的立项开始，一直到工程竣工完成，在此期间发生的与运行维护相关的、具有保存价值的历史记录。因此在工程中要发挥档案管理的工作职能，就要树立起正确的工作观念，并获得工程领导的支持。而在实际工作中，工作人员还要不断的更新管理观念，并提高工程档案管理的额水平和管理能力，从工程开始立项就做好相应的档案管理工作，切实发挥其在工程建设中的监督指导作用。

1. 电网建设工程项目档案管理工作的现状

在电网企业的档案管理工作中，档案管理的主管部门就要落实对档案工作的管理责任，但是在管理原则上不能接受那些具体过程的项目档案。同时，各过程项目的建设单位还要做好档案移交的协调组织与管理工作，而监理单位就要做好档案的审核把关工作，而运行单位则需要做好项目档案验收与保管工作。工程在施工建设过程中，还要保证工程管理资料与工程实施能够同步进行。具体来说，就是要在档案管理中做到档案管理与工程建设的同步检查、同步布置与同步验收。

2.做好电网建设项目档案管理工作的措施

2.1 加强重视管理项目档案管理工作

在电网工程中，要做好建设项目的档案管理工作，就要重视档案管理的制度，在平时的会议中就要对档案的管理工作提出严格的要求，并督促档案管理能够顺利的展开。而企业的领导者还要针对各个参建单位在工程的达标投标工作与创优质工作中出现的问题，要及时的了解，并保证档案工作能够顺利的进行。在档案管理中，企业领导的重视，有利于档案管理人员更好的开展工作，并在实际工作中也才能更好的发挥出档案管理的职能。但是，档案管理人员还要加强学习，并不断提高自身的技能水平，加强自身的管理能力，并对工程档案管理提出合理的意见，促进档案管理能够更好的发挥出作用。

2.2 建立起一定的激励制度，与企业的制度建设相结合

要根据工程建设的相关法律法规，并根据企业自身的实际情况，来建立起档案管理的办法和实施的具体细则，并且规范各种制度文件，强化管理项目建设档案的资料管理和归档管理工作。在档案管理工作上，还要建立起相应的激励制度，并明确在档案管理中各人员的权利、义务和责任，同时还可以制定出经济责任的考核制度，利用同业对标来对企业的工程和档案管理作出考核。在企业中，把激励制度与企业的管理制度结合起来，能够使得企业的档案管理工作向着良性循环的方向发展，同时也能够保证企业的档案准确、完整。

2.3 做好建管单位、参建单位以及运行单位三者之间的协调运行

首先，在工程正式开工时，就要组织参建单位与运营单位进行档案培训的较低工作，并明确指出档案的工作要求，并落实相关人员的责任，并发放档案管理的客户端软件。而在进行交底培训之前，还需要建设单位对运行单位提供比较完整的项目资料，并让运行单位能够根据这些信息使用档案客户端软件。

其次，在项目档案管理中，运行单位需要主动的参与到运行项目中，并且对工程项目建设档案管理的全部工作都要参加，给项目的参建单位来提供相应的项目资料收集、整理以及编目等帮助工作。

第三是参建单位。在档案的管理工作中，参建单位应该充分的发挥出客户端软件作用，并且根据工程项目的建设进度，对项目资料要及时的录入并整理。这样对文件材料及时进行了归集，材料就不容易遗失，而在日常工作中就对文件及时进行了规整，能够减少日后的工作量。另外，由于已经录入了资料，就可以利用检索系统对资料进行搜索检查，而且还方便管理。另外，在正式移交档案之前，还需要建管单位对对参建单位整理的资料进行检查，并及时的解决资料中存在的一些问题，而运行单位也要积极的配合，并给出一定的帮助指导，做好工程项目材料的预检工作。

2.4 加大新技术、新科技的投入

在管理建设项目档案时，为了提高管理效率，在管理中还要不断引进新软件、新知识、新技术，并在现代经济快速发展情况下充分的利用先进的数字信息技术，这样不仅能够提高工作的效率，而且还能够实现档案管理的统一标准格式，并且还能使档案的检索与利用快捷、方便、科学，而通过利用网络，还能实现监理单位、施工单位和设计单位资源的共享，从而使得工程的档案管理更加科学、可靠。

3.总结

综上所述，在电网工程建设中，要做好企业的档案管理工作，就要加大对电网的投资建设，并且建设成我国领先的、在国际上先进的电网，而大量的新技术与新设备的投入，又使电网工程建设项目档案管理工作面临着新的挑战，所以在工作中就需要把握好这个机遇，对电网工程建设项目的档案进行归类整理，使其发展更加完善，同时也使得我国的电网建设达到国际上先进的水平，使电网工程建设项目档案管理工作也能够达到一流的水平。

参考文献：

[1]王伟义.王丽艳.电力建设总承包项目档案管理体系探析[J].电力勘测设计.2012，31（14）：87-90.