中小企业行政论文(16篇)
1.中小企业行政论文 篇一
一、企业行政管理教学中存在的问题
1、企业行政管理课程定位不准确。
企业行政管理是以全面提高企业组织效能而提供必要的保障服务, 决策、计划、控制、协调等构成了企业行政管理的框架, 企业行政管理在企业管理中居于主导和轴心位置, 是企业管理科学化和规范化的基础。但企业行政管理既不同于行政管理, 也不同于企业管理, 确切地说, 应是后二者的有机结合体。企业行政管理的学习有助于学生用管理学的知识去分析企业行政管理中的问题, 具备处理企业内部事务、后勤事务的能力。但是, 国内一些高校教师在教学中, 容易单方面从公共部门出发, 用纯粹的行政管理知识体系来讲授企业行政管理课程, 抛开了“企业”这个立足点, 学生往往感到与已学的课程有重复, 与企业衔接不紧密, 实用性和适用性不够。如果仅从企业管理的角度入手, 整个课程以企业管理体系来梳理, 也会形成貌似企业管理, 深究起来又不是, 造成似是而非的现象。因此, 使得大多数高校教师对企业行政管理教学颇感棘手。
2、可供选择的教材与辅助资料匮乏。
虽然企业行政管理课程在国内众多高校行政管理专业中处于核心地位, 但其教材体系建设是较为薄弱的环节。目前, 大多数高校普遍采用的是苏伟伦主编的《企业行政管理要素》、干方彬等编著的《做优秀的行政主管》, 还有几本高职高专的教材, 教材总量明显偏小。囿于教材等相关资料的限制, 加上案例素材的选取存在一定的难度, 适合我国国情的本土企业行政管理方面的案例较少, 一些高校教师在备课时感到比较吃力。有人认为可以利用丰富的网络资源来弥补, 但是在本科生的教学中, 教材的使用还是必要的。笔者在课下与学生交流过程中得到的信息是, 学生希望高校教师结合自己的教学与科研, 在前几位专家学者贡献的基础上, 加入到企业行政管理课程教材建设的队伍中, 编写出融合案例与理论于一体的教材, 拓宽学生阅读选择的范围。
3、教学方式单一, 实践性环节虚置。
行政管理专业的人才培养模式必须由传统的学术型 (理论型) 向应用型 (实务型) 转变, 以适应市场经济和现代化建设对复合型、应用性公共管理人才的需求。目前, 高校教师中从事企业行政管理教学的是年轻的群体, 他们中大部分是研究生刚刚毕业, 一般是从学校到学校, 没有在企业工作的经历, 不排除他们中理论功底比较扎实, 有一些研究成果, 但置身于教学中, 常采用的方式是“板书+PPT”灌输式的教学方式, 讲课也很认真, 希望学生能掌握知识体系, 可效果并不理想, 这与我国高校普遍缺乏既懂理论又有实践经验的师资有关。大部分高校行政管理教学计划中均有实践课时或环节的安排, 但很多是流于形式, 无法付诸于实际操作。
二、改进企业行政管理教学的措施
在我国高校行政管理专业实现大规模发展之后, 如何实现向质量转型, 培养出适应企业所需要的管理人才, 是高校不容回避的课题。为此, 改进教学既是高校创新性人才培养的起点, 也是关系到此目标实现的关键因素。
1、合理设置企业行政管理课程内容。
高校教师应研究社会主义市场经济条件下企业行政管理的规律和方法, 为企业行政管理提供系统的理论支撑和实证技术。企业行政管理要把课程培养目标定位于三个层面, 即知识目标, 这是教学的基础目标;能力目标, 这是教学的关键目标;成才目标, 这是教学的核心目标。课程内容既要立足于行政管理学科知识, 也要吸收企业管理理论的精髓, 跳出二者分割的怪圈。行政管理注重的是机关及事业单位的管理, 企业管理强调的是企业组织的全盘管理, 不仅仅是行政事务的管理。统筹设置企业行政管理课程内容是务实之举, 寻求适合企业行政管理的理论区域。实践性是企业行政管理的关键元素, 要从企业实际中发掘问题, 让学生熟悉各种实践形式的操作流程。学生通过此课程的学习, 既有相关理论的储备, 又能对企业行政管理的实务开展具体工作, 这些是学生胜任今后工作、具有创新能力的重要基础。
2、丰富企业行政管理课程教材体系。
知识经济时代的企业发展迅速, 为教学的实践者既带来了机遇, 但也带来了很大的挑战。在不同的行业、不同的市场条件下, 企业面临的环境有很大的差异。如果高校教师能把典型的企业行政管理活动精炼成具有普适性的教材, 或者是编写成案例专辑, 通过校内课题组的团队合作形式或校际合作等方式, 对企业的行政管理实践进行描述、分析, 完成从具体到抽象的过程, 这样既发挥了高校教师的理论水平, 也找到了理论与实践结合的契合点。笔者在企业调研中得知, 企业组织中的很多人员希望有这样的人员来完成此项任务, 高校的学生群体也盼望能有这样的教材资料面世, 能把这项工作做好, 既有益于学生, 也是对企业实体界的贡献, 同时也能为教学工作的顺利开展奠定很好的基础, 也是对高校教师理论水平的检验, 也可以促进科研能力的提高。
3、采用“案例教学+情景模拟参与”相结合的教学方式。
案例的选择和使用的目的是让学生置身于案例的氛围中, 如何运用自己“智库”里面的储备, 去分析问题, 有助于学生去积极思考, 从而提高学生分析问题、解决问题、临场应变的能力。企业行政管理的案例可以由教师自己整理得出, 也可以从网络资源中获取, 既可以是成型的案例, 也可以是毛坯式的案例, 既有与课程章节相配套的专题案例, 也有几章节串联起来的综合性案例;既有事实描述性案例, 也要有能让学生有发挥空间的案例。
参与式教学的基本特点是重视学生学习中的主体性和主动性。学生在参与教学中, 围绕某一专题, 自己查阅文献、综合分析和讨论, 学生的主体性得到很好的体现, 主动性明显提高, 很多模糊的概念和原理也得以理解, 学习效率也得到提高。情景模拟参与是参与式教学的一种形式, 它和案例教学是密不可分的, 案例教学是前提和基础, 是对学生分析能力的基本训练, 配合使用以问题为导向的情景模拟参与就会有点拨的效果, 可以弥补学生对企业行政管理实践的不足与片面。情景的设定可以由教师拟定, 也可以由学生出题。具体步骤为:把学生分为4~6组 (根据人数, 也可适当增加组数) ;划分小组之后, 宣布小组的目标;做好准备工作, 然后展开模拟;总结评估情景模拟的结果。整个过程由教师作为指导者, 也可由班级的某位同学主持, 或者教师只给予辅助性指导, 最后对情景模拟做出点评, 并指出今后在企业行政管理的学习中需要努力的方向。
4、注重校企合作和实践环节建设。
实践教学的优势在于社会生活实际, 侧重学生动手能力的训练、心理素质的培养, 教学内容生动, 教学形式活泼, 具有近距离的接触, 能有亲身体验, 学生也应是积极的参与者和实施者。在企业行政管理课程教学中, 企业行政管理者 (如行政总监等) 的参与是必不可少的, 在课程设置和实施过程中就要合理安排, 定期和不定期地聘请企业的行政管理人员到高校课堂为学生开展讲座, 互动交流, 因为在企业一线行政管理工作岗位上的管理者真正知道企业需要什么样的行政管理人员, 应当具备怎样的素质、管理能力。同时, 努力创造条件, 建立良好的校企合作关系, 教师和学生也有了实践的机会和平台, 这样学生对企业的行政管理工作有了更具体、更客观的认识, 企业也可以在合作中觅得自己需要的管理人才, 实现共赢。但在加强实践环节建设的过程中, 确定实践教学的主题要具体、务实, 具有可操作性, 切忌大而空;同时要建立有效的考核评价机制, 科学全面地考核学生的实践成绩, 使学生在实践环节能珍惜机会, 有所收获, 这些还需在实践中总结和探索。
三、结束语
教学质量是学校教学工作的生命线, 不管是教学型大学, 还是教学研究型大学的行政管理专业, 都要充分重视企业行政管理课程的教学, 注意倾听教师、学生和企业的反馈意见和建议, 广开言路, 形成合力, 不断改革企业行政管理课程的教学, 反复修改完善培养方案和课程体系, 使行政管理专业的学生毕业后能迅速适应工作岗位的需求。
摘要:目前, 在企业行政管理课程教学中存在课程定位不准确、可供选择的教材及辅导资料匮乏、教学方式单一、实践环节缺乏等问题。本文针对这些问题, 提出合理设置课程内容、丰富教材体系, 采用“案例教学+情景模拟”教学方式, 重视校企合作和实践环节建设等措施, 以期提高教学质量。
2.中小企业行政论文 篇二
这些问题不仅影响着企业行政管理效能的充分发挥和行政管理效率的持续提高, 而且由此间接地、客观地阻碍了企业经济的发展。那么, 现时企业文书工作中存在着哪些需要引起人们特别是企业决策层重视、思考和正确对待、及时改进的问题呢? 笔者从自身工作实践出发, 认为主要存在以下几个问题。
一是收文环节上存在着多头收文, 且收而不交、收而不管的现象。这主要表现为企业有关人员外出公干后, 不按文件处理规定把带回的文件或其他材料交给企业秘书部门,文件随处乱扔, 有的则干脆让它躺在抽屉里睡大觉。造成这一现象的主要原因是企业整体管理水平较差, 各级领导特别是领导班子成员在处理企业各项工作时存在着重经济管理工作、轻行政管理工作的现象, 使得企业文书工作被摆在一个不起眼的角落里, 各种制度形同虚设, 人们普遍不重视它。这种现象造成的后果是显而易见的。
二是发文环节上存在着多头发文、随意撰拟文件和发文缺乏必要的审核程序等问题。这些问题的存在严重影响了企业文件的权威性、严肃性和规范性, 阻碍了企业行政管理效率的提高, 有时甚至会影响企业的社会声誉。它具体有以下几方面内容多头发文, 且缺乏必要的审核程序。一般而言, 企业秘书部门是企业中唯一主管文件处理的部门。但在实际工作中, 企业其他各部门不经秘书部门审核, 均在单独草拟文件并直报主管领导签发后就以企业行政部门名义对外发文, 从而造成了率实上的多头发文。这不仅引发了企业秘书部门和其他部门之间的矛盾, 而且扰乱了企业正常的工作扶序,影响了企业行政管理效能的充分发挥。
二、企业文书管理工作细则
在撰拟文件过程中, 混淆和滥用有关文种。如报告、请示、申请不分, 滥用通知随意地、经常地代替决定、函等文种。这就使企业文件缺乏规范性和严肃性, 从而影响了以企业文件为载体的各类信息的及时、准确沟通,请示类文件一文多样。这样做不仅给上级批复请示带来了麻烦, 而且容观上延误了对请示问题的解决。随意杜撰和运用非法定的或约定俗成的结构、格式和程式化用语。如在请示性文件的末尾生硬地用“ 望批准为荷” 的命令式结束语等。凡此种种都是不规范的和缺乏文书专业修养的表现。这些文件形成之后, 都不同程度地影响了它的办理效果, 有些文件甚至会因此迟迟得不到答复。三是立卷归档环节上, 存在着已办理完毕的文件材料无法及时归档或根本不能归档的现象。由于企业缺乏良好的管理氛围, 有关人员又缺少明确的归档意识, 文件材料在经办人员手上长期滞留, 久而久之就可能造成可怕的流失。这一现象既严重影响了企业档案的完整性,也给日后企业档案材料的开发利用带来了不便和缺憾。
三、企业文书管理工作解决措施
面对上述企业文书工作中存在的种种问题, 以及由此对企业发展造成的不良影响和后果, 企业决策层特别是主要决策者应该如何看待和处理呢?? 具体来说, 笔者以为应该重视抓好以下儿方面工作首先, 要理顺文书工作管理思路, 明确主管部门、专兼职管理人员及其相应的责任和权利。企业决策层应按机构设置原则明确秘书部门为企业文书处理工作的主管部门, 企业文件的收、发、撰拟、审核、立卷归档必须交由秘书部门负责。当其他业务部门需要发文时, 其发文初稿须经秘书部门主管人员审核后再交企业主管领导把关签发, 否则不能擅自发文。无论经何渠道获得的文件材料必须全部地、及时地交由文书管理人员登记并送有关责任部门办理, 任何部门或者个人均不得把收到的文件材料私自保留, 或将办理完的文件材料不及时的归档。其次, 要加强对文书业务规范、知识的学习和运用, 以提高文件撰拟人员的业务素质和写作水平。企业秘书部门要定期组织秘书人员和其他部门有关人员学习研讨国家有关文件处理的规定、办法和企业应用公文写作方面的知识, 以逐渐杜绝企业中混用、乱用文种, 随意杜撰文件格式和结构, 沿用不合时宜的程式用语等现象, 从而增强企业文件的权威性、严肃性和规范性, 提高企业的办事效率, 为企业经济发展提供一流的行政管理保障。
四、结语
面对企业文书管理工作,工作人员不仅要耐心,细心,还需要专心。再次, 要制定切实可行的实施细则, 建立和加强对文书工作的严格考核。为了加强对文书工作的管理, 切实提高专兼职文书人员的业务素质, 必须加强对文书工作的考核。只有对实实在在的工作和实绩进行考核, 才能约束有关部门和人员的行为, 为文书工作逐步走入程式化、制度化、规范化的发展轨道奠定基础。最后, 就是要形成可操作性强的、成套的、行之有效的文书工作管理制度, 使文书工作减少随意性、盲目性, 从而真正走上制度化、规范化的发展轨道。国内外许多著名企业的成功经验告诉我们,企业靠管理, 管理靠制度。因此在企业中, 只有形成了自上而下都必须而且能够自觉遵守文书工作管理、学习、考核制度, 文书工作才能真正获得企业决策者们的重视, 才能在企业中得到应有的位呈,才能充分发挥其应有的管理效能, 并以此促进企业行政管理效率的不断提高, 进而为企业经济更好的发展提供有力的、必要的保证。真正的走上企业文书管理工作的平台,完成文书管理工作的任务,提高企业的行政管理效率,帮助企业稳定的发展。
(作者单位:国网安徽池州市贵池区供电有限责任公司)
3.企业行政人员素质 篇三
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己:
一、思想素质
企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素质。
二、心理素质
勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若,条理性好,乐观进取。再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积极承担相应的工作任务。
三、身体素质
身体健康,精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要求工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。
四、能力素质
沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。
五、知识素质
丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。
六、专业要求
总之,行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,做到理论联系实际,在实践中增长才干。同时发扬务实求实,注重实效的作风。
4.企业行政文员简历 篇四
在提到的很都情况中,把工作目标写进履历不是必须的,只是强烈希望这样做。如果你实在不能确定一个长期目标,可以先定一个短期目标写进履历。在有些情况下,你也可以写几份不同的履历,分别写不同的工作目标。这样做有时很有效,因为让你自己选择相关的信息来支持你的工作目标。
如果你有经验和技能来做一份通常需要更高学历来做的工作,你应该特别注意教育背景和经历这一部分。那些拥有充分经验的.人,可以省却教育背景一栏,那样很明显不会露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是,写出你还未结束的教育 培训 ,不要提及你是否取得学历。
下面是yjbys小编分享的企业行政文员简历范文,更多相关信息请访问(/jianli)。
个人信息
yjbys
目前所在地:广州民
族:汉族
户口所在地:阳江
身材:160 cm 47 kg
婚姻状况:未婚年龄:25 岁
培训认证: 诚信徽章:
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:服装/纺织/皮革/制鞋类:采购 跟单员 采购 市场销售/营销类 品质管理员 行政文员
工作年限:0职称:无职称
求职类型:全职可到职-随时
月薪要求:--3500希望工作地区:广州 中山 珠海
个人工作经历:公司名称:广州再生塑料技术中心起止年月:-09 ~ -02
公司性质:私营企业所属行业:化学化工,生物制品
担任职务:担任行政文员
工作描述:负责办公室日常制度维护,管理,对全体办公室人员进行日常考勤,处理公司对外接待工作,每天更新信息,发布产品信息,接收发传真,打印文件,购买办公用品,维护电脑,邮寄文件
离职原因:由于私人辞职回家
教育背景
毕业院校:潮汕学院(广州校区)
最高学历:大专毕业--06-01
所学专业一:工商管理所学专业二:质量管理
受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
-092006-07潮汕职业技术学院工商管理ISO9000内审员证书
语言能力
外语:英语 一般
国语水平:优秀粤语水平:精通
工作能力及其他专长
具备良好的沟通能力,有较强的组织能力和团队协作精神.
计算机水平:能熟练操作office、等 办公软件、photoshop 、powerpoint等软件,熟练进行Internet信息交流和检索.
详细个人自传
本人性格开朗、诚恳、自信、有主见、富创造力,积极进取.秉承诚实守信、勤奋塌实、团结协作、努力创新的做人宗旨.
5.企业行政主管职责 篇五
2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;
3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;
4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;
5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;
6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;
7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;
8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;
9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;
6.热电企业行政管理岗位设置探讨 篇六
一、企业行政管理的含义及合理设置岗位的作用
(一)企业行政管理的含义
要想针对热电企业行政管理部门合理设置岗位,首先就要明确掌握有关企业行政管理含义。[1]企业行政管理的主体就是企业行政管理部门,该部门按通过某种行政渠道来针对企业实施制度化的管理工作,而这里所说的企业行政部门事实上指的就是该企业内部相关行政机构,而所谓的行政渠道通常是指该企业行政部门中上下级隶属等关系。
(二)企业行政管理岗位合理设置的作用
1. 有利于企业员工明确自身职责。
行政管理岗位实现合理设置有利于热电企业的管理工作者及其他员工明确自身所在岗位的主要工作内容和相关任务及其职责范围等,从而让热电企业的每一个员工都可以真正对应其自身的工作岗位,建立两者之间的相关链接,进而保障每一位员工都可以在其自身的工作职责范围内将优势和能力尽量发挥,将工作任务和目标落实彻底,提升热电企业行政工作效率,更好地促进热电企业健康发展。
2. 有利于进一步细化企业目标。
针对企业行政管理的不同岗位进行合理设置,有利于进一步细化和分解企业行政管理部门所制定的相关任务及目标,通过这种方式吧企业任务目标细分为各个相关工作岗位的部分任务及目标,这样不但有利于实现企业所制定任务的相关目的实现,而且还有利于将企业对任务目标的实现效率提高,帮助热电企业提高其行政效能,切实加强热电企业的综合素质。
3. 有利于企业管理效能的进一步提高。
热电企业合理设置其行政管理相关岗位一方面如上述可以实现企业员工对自身岗位职责范畴的更加明确,而企业行政管理人员就可以以此为主要依据来对热电企业全体员工开展管理工作并优化人力资源配置,从而将企业选择管理工作的效率进行大幅度提高,进而有效增强热电企业选择管理的效能。
二、热电企业行政管理岗位设置的相关原则
(一)目标一致
企业在设置行政管理岗位时必然要做到目标一致。企业行政管理部门必须要实现上下级贯通,而同级部门组织则要求左右协调,从而让企业形成有机整体,而且企业每个部门目标必须服从与企业总体目标。[2]
(二)分工协作
通过分工有利于行政组织目标的实现,将企业行政管理工作人员的主观能动性更大程度地发挥,节约管理工作成本,提高行政管理效率。行政管理人员应根据具体任务目标对行政部门中的相关工作进行分工,明确所有工作人员的各自工作范围。当然,企业行政在分工后各部门和员工的工作内容并不是各自为战,仍需要密切进行协调与配合,共同努力实现企业制定的战略目标。
(三)控制幅度适当
所谓管理幅度指的是行政管理人员所直接控制并指挥的下级员工数,而管理层次则是指行政管理部门中所有的层级。在相关条件固定的情况下,管理幅度与层次会呈现为反比例关系。管理层次如果太多会严重影响到决策效率,但如果层级不足也会导致出现过分集权等局面。[3]因此,管理幅度的恰当有利于热电企业合理设置行政岗位。
(四)责权相应
权利如果脱离了责任就很容易导致企业行政出现腐败,而责任如果脱离了权利又会致使其缺乏根基。因此,在对热电企业设置行政岗位的时候,不仅要明确规定所有岗位的相关职责范围,还需要赋予该岗位相应权责。
(五)信息通畅
在企业行政部门的内部,一般都会比较常见命令指示或请示汇报,而各组织机构也会利用信息进行沟通或反馈。因此,有必要在企业的内部各行政组织之间建立能够实现信息传输的相关信息网络。另外热电企业的行政管理部门和外部的同行竞争者、消费者、社会组织及政府部门等也同样会存在一些相互作用,因此企业需要组建能够实现内外信息之间的反馈网络。
(六)统一指挥
在企业行政管理中多头管理是一个大忌,通常情况下每一个岗位都应该直接由一位上级主管来进行负责,且只接受他的指挥和命令。
(七)精干高效
热电企业在设置行政管理岗位的时候要努力遵守精干高效的原则,要求行政部门必须具有:精干的领导组,也就是行政管理部门的人员结构必须合理,且员工数量也能和热电企业规模相适应,并裁撤冗员;精干的员工,也就是根据具体情况来合理配备人力,实现用人科学;减少行政部门的层级,恰当地划分权力。
(八)以人为中心原则
人是热电企业的最根本因素,企业在设置行政管理岗位时应该以企业员工为中心,进行一系列的设计和安排。在当前,该原则已经越来越多受到管理学的学者及实践者的关注,相关研究有不少进展。
三、热电企业合理设置行政管理岗位的主要途径
(一)根据具体情况合理设置行政岗
1. 工作环境变化。
在设置企业行政岗之前,工作人员必须要针对热电企业的内部工作环境相关变化进行全面了解。[6]另外,岗位设置还必须根据其工作量的多少来科学进行,比如减少企业文员的岗位数量、普及相关电脑应用等各种变化情况,都需要工作人员进行充分地考虑,否则的话,就是导致相关岗位设置的工作缺乏足够的科学性,变得不合理。
2. 岗位是否饱和。
岗位设置人员在进行该项任务置之前,还必须要对企业内部岗位做出准确的判定,了解其是否饱和。热电企业中的部分领导会有一些错误的认识,他们以为自身所领导的部门人员数量越多越好,会有利于部门自身实力的增强,事实上这种想法有着非常显著的偏差,人员的多少并不能决定部门职能的发挥状况和工作质量的高低,兵在精不在多。岗位设置工作的负责人员必须从岗位是否饱和的相关状况出发,合理安排工作人员,已达到岗位饱和状态,消除人员冗杂和分配不均等现象,因为这会在某种程度上使员工积极性受损,给企业发展带来不良影响。
3. 正确划分岗位职能。
热电企业在开展行政管理工作时,必须根据不同的工作内容进行合理分工。[4]根据各个岗位的职能分配通常可以分为三个基本等级,而这三个等级在一定意义上存在着上下从属关系,因此工作人员必须对每一个岗位的相关职能层级准确掌握,明白各层级之间所存在的密切联系,然后再进行有针对性的岗位设置工作,进而保障行政岗位的具体设置能够符合企业岗位的相关需求。
(二)热电企业要合理安排行政管理工作人员
1. 行政管理工作人员数量需恰当。
根据相关调查,热电企业在一般情况下安排的行政管理工作人员应该占到总员工人数的十分之一左右,这样可以有效确保企业员工的生产积极性,提高企业效益。工作人员在设置行政岗位的时候必须参考这项数据,并充分结合热电行业中对企业行政管理的工作人员的一般需求,进而有效保障行政人员的总数能够符合热电企业所提出的岗位需求,为热电企业岗位供求基本平衡提供保障,促使行政管理部门能够推动热电企业长远。
2. 行政管理人员必须要有较高的综合素质。
行政管理岗位能否设置得科学合理,在很大程度上体现在行政管理人员的综合素质高低上。[5]工作人员在进行岗位设置任务之前,必须对行政管理人员的整体综合素质进行充分考虑,并了解到所有人员的能力和性格特点,并以此为基础合理设置行政岗位设置,进而让每一个岗位上的人员都能发挥出自身潜能。分配岗位完毕后,要及时对这些人员进行培训,以促进他们对热电企业工作环境的熟悉,快速切入工作状态,进一步提高热电企业的生产效率及全体员工的综合素质,有利于热电企业的长远发展。
参考文献
[1]陈源,尹雪慧.企业岗位优化设置的几点看法[J].中国城市经济,2013,04(5):214-215.
[2]贾蕾.行政管理岗位的多因素层次模糊评价[J].企业家天地(下半月刊:理论版),2014,05(10):93-94.
[3]刘萍,藏立娜.合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质[J].商业研究,2013,03(9):185-186.
[4]张丽.合理设置企业行政管理岗位全面提升企业行政效能[J].中国集体经济,2013,05(5):63-64.
[5]邓集文.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略,2014,01(1):23-24.
7.现代企业提高行政管理效率浅谈 篇七
【关键词】企业;行政管理效率;对策
0.前言
企业行政管理效率,是指衡量企业行政管理部门及其工作人员,按照企业行政管理有关规章制度,行使行政管理工作职责效果的重要标准,体现在企业行政部门和行政人员的具体执行活动中。提高企业行政管理效率,对确保和推动现代企业运营水平具有重要的作用
1.企业行政管理的特点
1.1目标上的实效性
企业行政管理的目的是,充分调动员工的创造性、积极性,最大限度的提高企业的经济效益、推动企业生产规模的扩大。在行政管理的有效途径就是充分调配企业的各种资源并加以合理利用。
1.2管理架构上的层级性
决策层和执行层企业内部组织机构中两个重要的层级。行政管理部门主要在这两个层级之中,起着对上传递企业员工意见建议,对下传递企业决策层的意志和思路,发挥着协调上下层级和监督企业工作的作用。
1.3时效性和灵活性
企业行政管理工作在传达和反馈企业在生产经营中的重要调节和指示,要客观、及时,尽量减少执行过程的信息损失和时间的延误。为了满足企业在生产发展过程中的实际需要,适应企业上层管理的节奏,这要求企业在行政管理中要进行一些变革、变通,有一定的灵活性。来。此外,行政管理过程中的指示、命令等要准确、及时,而且具有一定的针对性,必要的话要配合相应的惩罚措施使之能迅速发挥作用。
1.4权威性和纵向性
企业行政组织内部实行由上而下的纵向指挥和统一协调的管理方式。同时,企业行政管理的有效性建立在于企业上级使用权力是否运用得当和下级的是否服从命令,以及组织内部机构是否具有权威性的基础之上的。
2.在我国企业行政管理中存在的问题
2.1行政管理人员的素质较低
相关企业行政工作人员在素质方面存在着知识能力较低.业务水平低下,服务意识不强等众多隐患,因而管理工作中的许多规定不能如实有效的推行,进而受到员工的的反感和排斥。无积极性.无责任感、无热情,得过且过的工作作风也直接制约着企业行政效率的提高。
2.2机构设置不合理
在我国某些的企业,行政机构设置过于庞大臃肿而且执行力非常低。企业内部的沟通和协调不通畅,一些命令、指示不能有效的传递;企业设置的部门过多,众多的分支机构难以有效开展业务工作。
2.3体制不健全
企业行政管理工作效率低下的原因有体制不健全,规章制度科学、不完善,机构不合理等众多因素。如果一个企业没有规范的规章制度,或者即使制定了行政法规却没有很好的执行,员工不能明确分工,制度无章可循。长此以往,企业集团内部势必会产生管理混乱,重复劳动,资源浪费严重等现象。因此,现代企业在行政管理时需要建立起全面规范的管理规范和科学的工作程序。
2.4无法适应现代市场经济的变化
随着我国社会经济及政治改革的不断深入,如何提高企业行政效率成为每个公司企业都在思考的问题,这也成了商业竞争中的关键因素。如何提高企业效率的灵敏度和管理效率将会有效地带动企业的有效协调运转。
3.关于提高企业行政管理的建议
3.1建立合理的行政管理模式
要使企业管理层的计划决策能在工作时及时得到迅速贯彻执行,同时达到所预期的行政管理目标,必须建立一个符合企业管理特点的组织机构,建立合理的企业行政管理模式。按照规范化的要求,首先要调整行政管理部门的机构设置,在实用性和科学性的原则之下,合理建立行政管理系统;其次,采取适当措施,例如将 “企业管理部”的职能引用注入到企业行政管理部门,并逐渐强化行政管理部门的相关职能。
3.2健全行政管理的领导体制
逐步改进现行的企业中党政合一甚至以党代政的领导体制,在行政管理过程中安排相应的辅助人员或相应的监督手段,进而加强行政管理工作的监督,进而提高了行政管理的质量水平。通过有效的监督体制逐渐建立起以行政首长负责制为主,以相关的咨询机构作为为补充,的有效合理的企业领导体制。另外,加强行政管理法规建设,进而促进良好的法规机制的形成。通过规章制度,优化企业工作机制。与此同时,建立和健全合理的员工绩效奖励机制。要做到奖罚分明,从而带动和提高企业员工在生产过程中的积极性和主动性。
3.3加强企业行政管理人员的素质
企业要建立和完善的企业的人才评估体系.择优使用合适的行政管理人才,选择人才过程中要运用定量分析和定性分析等科学手段进行评价,使每个企业员工对于企业的发展、个人的职业规划形成清晰的发展轨迹,充分调动员工的积极性和创造力。
行政工作人员都努力学习相关的管理知识、和业务知识,熟悉企业管理规则、努力提高自身的知识和能力水平,进而成为合格的、素质优良的管理人才。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。
3.4政府的社会管理职能的转化
政府管理部门要逐渐转化为社会服务部门。此外,政府要进行大量工作,促使社会组织承担政府的一部分社会职能,将某些涉及技术性、服务性、协调性的社会工作转移交付给某些社会组织。
3.5实现企业行政机构的合理化设置
根据工作的实际需要设置部门、机构,尽量减少不必要的中间层次,职位工作的设置比例要适当。在机构设置时,建立和健全决策、执行、信息咨询、监督等方面的机构,使系统有效精简,信息反馈通常传输,监督有力控制。通过这一系列的工作,可以有效促进企业行政效率的提升。
3.6行政管理手段现代化
有效借助于电子计算机等现代通讯管理技术手段,保证行政工作效率,充分节约资源的消耗。贯彻“应因事设职,因事设人”的原则,建立一整套科学合理的职位标准和职位规范。进而提高行政管理的效率,切实做到权责相称。
3.7深化投资机制改革
在国家宏观调控下,按照市场经济体制的要求,发挥市场在資源配置中的作用,这样才能进一步确立企业在投资活动中的主体地位。落实企业投资的自主权,进一步缩小政府对项目的核准范围,充分建立、健全项目核准机制和备案机制;将政府投资范围与中央、地方的投资事权进行合理界定,充分改进和完善投资决策的程序和规则;严格实施市场准入的制度,加强对投资活动的引导、调控、监管。
4.小结
现代企业的行政管理工作,在企业生产、经营工作的协调沟通等方面承担着重要的作用。随着社会经济的快速发展,现代企业行政管理也面临着各种问题和挑战,急需做出相应的调整和改变,这样才能充分适应企业快速生存与发展的基本需要。通过上文叙述,我们可以得出这样的结论,只有采取建立健全企业管理机制、健全行政管理的领导体制、加强企业行政管理人员的素质、政府的社会管理职能的转化、实现企业行政机构的合理化设置、行政管理手段现代化等措施,才能从根本上提高现代企业的行政管理的效率。
【参考文献】
[1]董欣欣.关于现代企业提高行政管理效率的思考[J].现代商业,2011,(30).
[2]路鑫,张红.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].商场现代化,2011,(1).
[3]李宇含.关于提高企业行政管理效率的对策分析[J].工会博览:理论研究,2011,(9).
8.中小企业行政论文 篇八
为加大对“守合同重信用企业”的宣传力度,营造诚信经营的良好市场环境,推动企业信用体系建设,广东省工商行政管理局将通过本刊连续刊登“守合同重信用企业”名单,由社会各界对企业的合同信用状况进行评价。
“守合同重信用”企业公示名录(十八)
企业名称:广东安居宝数码科技股份有限公司
法定代表人:张波
企业注册号:440101000041759 住所:广州高新技术产业开发区科学城南翔二路21号
注册资本(万元):5400.0000
经营范围:自动控制设备、通讯设备的开发、设计、研发、制造、销售及技术咨询;电子产品、计算机软件的开发、研制;安全技术防范系统设计、施工、维修。
企业名称:广州合赢教学设备有限公司法定代表人:冯 津
企业注册号:440106000017041
住所:广州市天河区渔沙坦渔西路10号之一
注册资本(万元):1000.0000 经营范围:教学设备、电子产品的开发与设计;计算机软件开发;销售:教学设备、汽车配件及检测设备;电子产品维修与技术服务;生产:教学设备(生产限分支机构经营)。
企业名称:广东电白二建工程有限公司法定代表人:崔雅基
企业注册号:4409231000029 住所:广东省电白县水东镇新湖街93号
注册资本(万元):7373.9800 经营范围:房屋建筑工程施工总承包壹级;土石方工程专业承包壹级;机电安装工程施工总承包贰级;市政公用工程施工总承包贰级;地基与基础工程专业承包贰级;建筑装修装饰工程专业承包贰级;钢结构工程专业承包叁级;建筑智能化工程专业承包叁级。
企业名称:深圳叶氏启恒印刷科技有限公司
法定代表人:叶献民
企业注册号:440301503307197
住所:深圳市宝安区龙华大浪黄麻埔工业村
注册资本(万元):2000.0000
经营范围:包装装潢印刷品印刷(《印刷经营许可证》有效期至2013年12月31日止);生产经营印刷器材、印刷设备包装设备。
企业名称:深圳市尚荣医用工程有限公司
法定代表人:梁桂秋
企业注册号:440301103006026
住所:深圳市龙岗区龙岗街道宝龙工业城尚荣科技工业园1号厂房1楼D区
注册资本(万元):8000.0000
经营范围:医院手术室及其他专业科室装饰装修(须取得建设主管部门颁发的许可证后方可经营);室内外装饰;计算机软件开发(不含限制项目)水电安装及特种防盗监视系统的设计与施工;国内商业、进出口业务。
企业名称:深圳市震有科技有限公司企业注册号:440301102800507 法定代表人:吴闽华
住所:深圳市南山区高新南七道深圳数字技术园B1栋3楼A区1号
注册资本(万元):1200.0000 经营范围:计算机软硬件、电子产品的技术开发、生产及购销;经济信息咨询(不含证券咨询、人才中介服务和其他限制项目);计算机系统集成、通信工程、防爆电器、建筑智能化工程的设计及施工,国内贸易,经营进出口业务。
企业名称:深圳市冠磊基础工程有限公司
企业注册号:440301103669300 法定代表人:谭溪勇
住所:深圳市福田区红荔西路与景田路交界西北角鲁班大厦办公楼11层整层
注册资本(万元):7000.0000 经营范围:地基与基础工程专业承包壹级;土石方工程专业承包壹级;机电设备安装工程专业承包壹级;特种专业工程专业承包;预应力工程专业承包贰级;管道工程专业承包贰级。
企业名称:珠海正业包装有限公司
法定代表人:胡汉程
企业注册号440400400011543
住所:珠海市富山工业区
注册资本(万元):1200.0000
经营范围:生产和销售自产的纸类包装制品及相关包装业务,包装装潢印刷品印刷。
企业名称:珠海方正科技高密电子有限公司
法定代表人:方中华
企业注册号:440400400015136
住所:珠海市富山工业区虎山村口方正PCB产业园FPC厂房北面一、二楼及HDI厂房
注册资本(万元):8572.3500
经营范围:生产和销售自产的双面、多层刚性和柔性电路板(包含与集成芯片配套的测试板)、高密度互联印刷电路板;机械电子仪器、数码电子产品的技术咨询服务。
企业名称:名辉家具(珠海)有限公司
企业注册号:440400400034782 法定代表人:陈宝川
住所:珠海市南屏镇北山工业区第一栋
注册资本(万元):3000.0000 经营范围:生产和销售自产的各式铁木家具、木器制品、椅子、沙发。产品50%外销,50%内销。
9.中小企业行政论文 篇九
关键词:行政管理,企业竞争力,沟通
随着社会发展的科学性不断加深, 推动了管理理念和方式的提升, 同时也给广大管理者提出了更高的要求。管理者要不断落实和贯彻科学发展观, 在政策的制定、矛盾的处理、工作的推进上都放宽眼界, 从国际国内多个角度体会变化, 从而把握时机, 迎接机会和挑战, 有力提升领导水平与执行力度。企业的管理系统的水平决定着一个企业的好坏, 因为该系统是由专门行政部门组织实施、操作, 其工作领域涉及到整个企业的各个部门, 被称之为企业的心脏。因此, 加强企业行政管理能够有效提升企业的竞争力量。笔者结合实际工作经验谈一下如何加强和改进企业行政管理系统, 从而为提升企业的综合竞争力提出宝贵的建议。
一、提供良好的沟通、支持和服务
企业的行政管理系统在企业中有着双重的地位, 一是领导组织地位, 二是保证和服务地位。企业的行政管理系统能够为企业的生产、资金、经营等业务提供有力的保证, 并促进他们之间的协调发展。企业的行政管理工作与其他部门的工作不同, 具有一定的特殊性。
1. 管理职能。
行政管理系统在公司的多项工作上都起到管理作用, 比如经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等, 同时在具体工作过程中对每项工作的贯彻和落实情况进行实时的监督与管理, 要发挥对企业其他系统进行统一管理的作用。
2. 协调职能。
行政管理系统并不是简单地传达领导的命令、完成领导交办的任务, 更不可以凭借特殊地位而对其他系统或员工颐指气使。行政部门应当积极做好多方面的沟通和信息传达, 实现下属明确上级的指示, 让每一个系统都能进行有效的沟通, 只有在充分沟通的基础上才能推动企业的和谐发展。
3. 服务职能。
相较于生产系统、营销系统、财务系统等, 行政管理系统的突出职能就是为企业其他系统提供支持和服务, 这也是行政管理系统的根本所在。
二、在充分沟通的基础上做好协调
企业的行政管理工作涉及到企业多方之间的沟通和协调, 涉及到全部运作过程, 同时又涉及到很多不可预知的细微末节。行政管理工作比较繁杂, 概括来说主要有管理、协调、服务三大功能。其中管理是主干, 协调是核心, 服务是根本。各级行政部门要认真做好各项行政事务。作为行政部门的领导人员, 要有坚不可摧的定性, 坚持主见, 处事稳重。一定要严格执行各项管理制度和岗位职责, 利用表格和图表等方式进行规范。企业的管理者要重视培养高素质、高效率的行政管理人员;做好科学分工、管理层次和合理授权等方面的工作。行政管理部门应该在管理、协调和服务这三个方面的工作上加大功夫, 这样才能成为一个合格的现代企业的行政管理者。对于管理, 行政管理部门不仅要做好领导日常工作的优秀助手, 还要对企业的经营理念、管理策略等有独特的见解。对于协调方面, 不要满足于传达领导的命令、完成领导交办的任务, 更不该对其他部门颐指气使。
三、呼应时代和企业发展
具体变现在三个方面:权威性、及时性和灵活性。
1.权威性主要是通过行政管理工作的职能体现的。工作职能包含制定、修改和执行有关制度;承担公司人事管理工作;负责公司重要通知的发布。
2. 及时性体现在行政管理工作的表现形式, 通过命令或者是通知等形式, 比较直观且有针对性的布置工作, 执行速度较快。
3. 灵活性体现在行政管理系统的工作内容不是一成不变的, 而是结合发展需求而灵活变化的, 能够贴合企业的发展趋势和实际情况。
四、存在的问题及改进思路
1. 系统内部职能划分不明确。
行政管理系统里面, 常常会有部门间职能划分不明确或者职能交叉的问题。因此, 企业行政管理系统一方面要调整全企业的组织结构, 另一方面应当合理分配各个部门的工作内容, 明确权责关系, 从而让员工的素质不断提高, 工作的效率也随之提高。
2. 具体职能有待规范。
在对行政管理系统进行整改的时候, 务必要健全管理制度, 明确岗位职责, 确定工作程序, 只有这样才能推动企业更加科学、规范的运作。与此同时, 要让行政管理系统在公司的诸多重大问题上发挥作用, 比如经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等。
3. 重视服务与协调职能。
企业内部之间的协调和沟通是必要的一部分工作, 常常会有一些工作是需要多部门联合完成的, 因此需要各个部门在工作流程和职责分工上进行良好的沟通和交流。
五、注意事项
为了推动企业获取更大的经济效益, 加强企业行政管理势在必行, 在实际工作当中要注意以下几个问题:
1. 进行行政管理系统改革的过程中要结合企业生产经营的实际情况。
企业行政管理系统不是独立存在的, 而和企业的其他系统息息相关的。企业的行政管理一定要符合企业生产经营实际, 应当充分利用和合理调配企业的入力、物力、财力、技术等资源, 朝着利于开源节流, 提高企业经济效益, 加快企业发展的方向前进。
2. 加强内部信息交流。
行政管理工作的管理对象是企业内部, 因此务必要加强组织内部的信息交流。任何一个企业都是一个群体, 如果不能进行正常的信息交流和组织, 就不能凸显出企业的团队精神。因此, 行政管理部门在开展具体工作的时候, 务必要把听取各个部门的意见和建议摆在重要的位置, 不断的深化沟通, 深化协调。
3. 充分考虑内、外部环境的作用。
现代企业行政管理的建立和完善是一项系统的工程, 这项工程要求外部环境和内部条件的完美结合, 所以, 一定要全面地考虑内部环境和外部环境对行政管理工作的影响作用, 进行切合实际的变革。
六、结语
综上所述, 行政管理系统在改革的过程中务必要遵循一个重要的原则, 那就是改革的结果能否有效促进企业经济实现效益最大化。换而言之, 将改革视作一种手段, 要可以推动企业朝着更加科学和规范的方向发展。因此, 改革行政管理系统的目的是取得更大的经济效益。
参考文献
[1]董欣欣.关于现代企业提高行政管理效率的思考[J].现代商业, 2011 (30) .
10.中小企业行政论文 篇十
三方面小结
1根据年初预算,控制费用。○2根据绩效考评,创建部门员工量化工作评估系统。○3完善各项制度,流程方法,以最小的成本提供最优质的行政服务,确立,管理○于物,服务于人的行政宗旨。
具体成效
1预算控制严格。○2团队精神充满生气,是一支能打硬仗杂仗的队伍。○3建立制度集,部门团结,管理,服务到位。○
具体完成工作
1完成员工宿舍入住。○2完成接待的各项任务,包括省市领导汪洋、徐萍华、刘农平等共52人次,并○建立资料。
11.企业行政介绍信 篇十一
企业行政介绍信模板篇一
姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________。
文化程度__________,职称_________,工资级别________,工资总额_______元,其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。此致。
北京市百货公司(盖章)
年 月 日
财务科_________(盖章)
财务负责人________(签章)
经办人_________(签章)
企业行政介绍信模板篇二
_________:
兹有我公司_________同志,于______年____月____日前去你处报到,请接恰!
此致
北京市百货公司(盖章)
年 月 日
企业行政介绍信模板篇三
________区就业促进中心 行政、工资关系介绍信
______部人事司:
兹介绍 同志等 名到你处工作,请予接洽。
_______同志的档案于我处暂时保管,我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。
此致
敬礼
______区就业促进中心/人才交流中心
12.企业行政管理职业化的路径分析 篇十二
关键词:企业行政管理,职业化,实现途径
习近平总书记提出:“实现中华民族伟大复兴, 就是中华民族近代以来最伟大梦想”。企业行政管理人员在实现中国梦的征程中要想不愧时代的重托, 就必须搞好自身建设, 提高全体企业行政管理人员的职业素质, 建设一支具有中国特色的企业行政管理职业化大军, 成为支撑中国企业竞争力的核心力量, 驾驭中国企业的航船驰骋在世界经济的“万里海疆”。也就是要走出一条中国企业行政管理职业化的道路。
一、开辟实现职业化的道路
企业行政管理职业化, 在一定程度上就是企业行政管理人员的思想素质、知识结构和专业能力的标准化, 就是对企业行政管理工作的责任、权利、范围、质量、程序、效果及检查方法和考核办法等进行制度化管理。其核心内容就是建立一个企业行政管理人员的职业标准, 为职业能力鉴定、教育培训、选拔任用等一系列职业化队伍建设奠定良好基础。
企业行政管理人员的职业标准是根据企业行政管理职业活动的内容, 对从业人员工作水平的规范性要求。它是企业行政管理职业人员从事企业行政管理、协调、服务等活动, 接受企业行政管理专业培训和能力考核, 以及用人单位录用和选拔企业行政管理人员、编制企业行政管理团队发展目标和规划企业行政管理人员的个人职业生涯的基本依据, 也是企业行政管理人员从业资格的标尺和上岗准入的规范。
树立正确的从业观念、思想意识、道德品质和行为规范, 对于企业行政管理职业人员至关重要, 必须成为企业行政管理人员职业标准的重要组成部分。具备在各个企业行政管理工作岗位上的从业技能和掌握必备的理论知识, 是企业行政管理师职业标准的核心。根据有关法规和历史经验, 建立企业行政管理师职业标准, 应遵循以下原则:
1.深入企业调查, 根据企业对企业行政管理工作岗位的能力需要, 确定各级企业行政管理职业人员能力要求的模块和相关知识要求的内容。
2.保证企业行政管理职业标准构成的科学性和全面性, 包括职业功能、工作内容、技术要求、相关知识。
3.企业行政管理职业标准中, 不同等级的内容相互关联。高级企业行政管理职业人员的专业技能和相关知识包含低级企业行政管理职业人员的专业技能和相关知识的内容, 为高级企业行行政管理职业人员指导低级企业行政管理职业人员的工作, 或从事低级行政管理岗位工作创造有利条件。
4.不同等级的企业行政管理职业人员的职业标准中的能力要求不同, 高级别的企业行政管理职业人员的技术能力要求要侧重于决策和指挥, 中级别企业行政管理职业人员的技术能力要求要侧重于管理和协调, 低级别企业行政管理职业人员的技术能力要求侧重于服务和执行。
二、构建实现职业化的保障体系
实现企业行政管理职业化, 是一个艰辛而复杂的过程, 要在政府、企业、社团组织及企业行政管理人员的共同努力下, 经过长期的磨练, 才可能把中国的企业行政管理队伍打造成世界一流的管理大军, 屹立于国际经济竞争的潮头, 成为实现中国经济梦想的弄潮儿。
要实现企业行政管理职业化的目标, 必须建立企业行政管理职业化的保障体系。这个保障体系实质上就是推行企业行政管理职业资格认证的保障体系, 应该包括企业行政管理职业技能鉴定和培训管理机构、专业技能考评管理人才队伍和专业技能考评鉴定管理制度。
目前我国实行的职业资格证书, 主要包括职业资格证书、专业技术职称证书、执业资格证书三种类型。根据企业行政管理职业的性质和特征, 比较适应专业技术人员职称评定的办法。为了适应企业行政管理职业既有全体企业行政管理职业工作共性和不同行业又各具特性的特点, 在省一级或各行业建立社团性质的企业行政管理从业者协会及其分支机构, 依法管理本省或本行业企业行政管理职业资格的评价和管理工作, 以从组织上保障企业行政管理职业化道路的实现。
企业行政管理职业人员的实践操作要求较多, 不能单纯的靠一张考试卷来决定是否达到职业资格要求, 还要通过现场实际操作考评和工作绩效评估, 来评价企业行政管理人员的职业能力。因此, 企业行政管理职业资格鉴定评价的专业技术人员队伍, 应由考评师、监考师、培训师组成。考评师、监考师、培训师均按条件选拔、经过培训、考试合格, 并颁发证书, 持证从事考评师、监考师、培训师的工作。
建立健全企业行政管理职业考评工作制度, 保证企业行政管理职业考评在制度的框架下依规运行, 促进企业行政管理职业人员专业技术水平的不断提高, 和企业行政管理职业队伍的不断发展, 才是真正掌握了开启通向企业行政管理职业化之门的钥匙。这些工作制度应包括企业行政管理职业鉴定、考评、培训机构资质认证制度;企业行政管理职业鉴定、考评技术规范;企业行政管理职业鉴定、考评专业技术人员任职资格和管理办法;企业行政管理职业鉴定、考评考务管理规程;企业行政管理职业理论知识考试命题规范;企业行政管理职业培训规程等。
三、创建实现职业化的环境
创建一个有利于实现企业行政管理职业化的环境, 对于提高企业行政管理人员素质和建立一支宏大的高水平的企业行政管理人员队伍, 具有不可估量的作用。创建实现企业行政管理职业化环境, 重点应放在创建实现企业行政管理职业化的舆论环境、教育培训环境、工作环境等方面。
创建一个有利于实现企业行政管理职业化的舆论环境, 就是在社会和企业中树立企业行政管理职业的地位、作用和良好形象。让全社会所有的人认识到企业行政管理不是一个可有可无的职业, 企业行政管理师的岗位和工程师、会计师、经济师的岗位同样重要, 没有了企业行政管理职业人员的工作, 企业就不能正常运行, 效益就会下降, 甚至走向倒闭。要让全社会和企业中的全体人员都认识到, 企业行政管理职业能力不是可有可无的能力要求, 尤其是工作在企业各级领导岗位上的人员, 他们只有本行业的专业技能远远不够, 还必须掌握企业行政管理的专业技能, 才能够真正做到“运筹帷幄, 决胜千里”。
创建一个有利于实现企业行政管理职业化的教育培训环境, 就是大力推进各类各级教育机构积极开展企业行政管理专业学历教育和职业教育, 培养适应社会主义市场条件下的企业行政管理专业人才, 为实现企业行政管理职业化提供人力资源支持。就是要广泛地开展企业行政管理职业培训, 全面提高企业行政管理从业人员的素质、能力和理论知识, 使他们适应现代企业管理的需要。
创建一个有利于实现企业行政管理职业化的工作环境, 最重要的是要保障企业行政管理人员有一个与其地位、作用相适应的职称和工作待遇, 像技术人员、会计人员、医护人员一样地参与职称评定、享受专业职务待遇。同时, 还应推行企业行政管理职业人员持证上岗制度, 不断激励企业行政管理人员积极向上。例如, 规定担任大型企业总经理、副总经理、中型企业总经理及其相应职务, 必须持有高级企业行政管理师资格证书;担任大型企业部门经理、中型企业副总经理及其相应职务, 必须持有副高级企业行政管理师以上资格证书;担任中型企业的部门经理、小型企业总经理, 必须持有企业行政管理师以上资格证书;担任小型企业副总经理、部门经理必须持有助理企业行政管理师以上职业资格证书;担任一般企业行政管理职务人员, 必须持有企业行政管理员以上资格证书。持有高等级企业行政管理师资格证书者, 可以从事低级别的企业行政管理岗位的工作;持有低级别的企业行政管理师资格证书者, 不能从事高级别的企业行政管理岗位的工作。这样就能保障创建一个企业行政管理职业人员公平竞争的环境, 保障企业管理岗位上的工作质量, 保障企业行政管理从业队伍的素质, 从而保障企业行政管理职业化的实现。
本文系辽宁经济职业技术学院2014年度立项一般项目课题“企业行政管理职业化可行性和实现途径”的阶段性成果。
参考文献
[1]中华人民共和国职业分类大典[M].中国劳动社会保障出版社, 1999.
[2]李厚本.企业员工职业化的内涵和特征[J].企业经济, 2011, (3) :81-83.
[3]张效东.高校管理人员职业化探讨[J].淮海工学院学报 (社会科学版) , 2010, (2) :1-3.
[4]李晓阳.发达国家职业标准建设与启示[J].科技信息, 2011, (13) :595.
13.中小企业行政论文 篇十三
关键词:企业;行政管理;效率;措施
0、引言
企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系,如公司总裁、部门经理、项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。
一、企业进行行政管理的重要性
(一)提高企业效益
企业通过有效的行政法规和指导,能充分有效的利用企业自身的资源,然后通过管理人员配置,确保企业战略目标的全面实现。此外,通过对企业行政管理,而且有助于形成自己独特的企业文化,促进企业实现效益最大化。
(二)增强规范企业管理
企业管理机构主要是管理决策层和执行层组成。管理决策层一般由组织内部的决策性人物,如董事长、总经理、副总经理等组成。它负责确定组织的目标、纲领和实施方案,进行宏观控制。而企业的行政管理部门位于企业的管理决策层和执行层之间,起到承上启下作用。在行使职责的过程中,行政管理部门主要是传达决策层的指令到执行部门,同时对执行部门的工作状况进行监督,然后把实际情况汇总后反馈给决策层。执行层在决策层的领导 和管理层的协调下,通过各种技术手段,把组织目标转化为具体行动。
(三)有利于提高企业管理效率
上述内容已经提到,企业行政管理机构在管理决策层和执行层中起到承上启下的作用。这样,管理层就可以根据行政管理机构反馈回来的相关数据,适时调整企业的发展方向和营销战略。因此,必须保证企业上下级信息通畅,避免反馈不全不畅,进而全力保障企业运行的时效性。
二、企业行政管理的主要内容
(一)明确岗位职责,日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。
(二)加强沟通,沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
(三)注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
三、如何有效发的提高企业行政管理效率
(一)建立有效的行政管理模式
企业良好运行的关键是保持行政管理工作的合理性。所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令贯彻的重要前提。因此,合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分,实施企业的规范化管理,必须坚持科学性和实用性的原则,合理建构企业的行政管理部门,强化企业的内部管理职能,将行政与管理合理有效的进行结合, 建立有效的行政管理模式。
(二)坚持科学合理的企业管理方法
企业的行政管理部门要根据企业自身的实际情况建立和完善企业的绩效评估、目标管理和成本核算等制度。同时在企业运行的过程中,建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。对于企业项目建设,进行科学化的管理和监督。高度重视成本预算,合理进行预测。科学地对管理人员和员工的工作业绩进行衡量,充分提高企业的运行效率。
(三)建立完善的企业规章制度
建立健全规章制度,有助于企业实现科学管理,提高劳动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的正常顺利进行,是加强企业管理,推动企业顺利发展的可靠保证。企业的规章制度对于规范企业和员工的行为,树立企业的形象,实现企业的正常运营和企业的长远发展具有重大的作用。
(四)提高行政管理人员的素质
企业高效率和高水平的管理离不开高素质的行政管理人员现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。例如良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、 强烈的创新素质和健康的身体素质等。还应具备信息处理能力、分析综合能力、择优决断能力、用人知人善任、协调统筹全局、 应变临阵不乱为内容的决策制定能力。提高行政管理人员的素质对于整个企业的发展至关重要。
四、结语
企业行政管理是影响企业生存发展的重要因素之一。企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员必须把学习作为一项重要任务,做到理论联系实际,在实践中增长才干,同时發扬务实求实,注重实效的作风。努力健全企业规章制度,不断提高企业行政管理效率,进而为企业的长远发展奠定基础。
14.加强企业行政管理 篇十四
关键词:企业;行政管理;创新
一、引言
随着现代社会和市场经济的发展,企业的行政管理已经发生了重大变化。
但是就目前来讲,由于我国还只是处于市场经济初期,企业面临着行政管理改革的重要任务。
现代社会要求企业的行政管理要实现科学行政、依法行政,尊重科技、尊重人才,逐步建立现代企业管理制度和现代行政管理新体制。
二、企业行政管理的基本概念阐释
(一)企业行政管理的内涵
通常来讲,企业行政管理指的是企业的行政管理机构为了适应新形势的发展,根据企业的发展战略和发展规划,对企业日常行为进行管理和调控的行为。
企业行政管理不同于政府机关管理部门,它是企业的一部分,不是独立存在的组织,是在企业经营者授权下开展工作的,其目的就是根据企业发展的目标,制定规划企业发展的方向。
在企业发展过程中,企业行政管理体系,在企业处于主导地位,是企业生存的关键。
(二)加强企业行政管理的意义
15.中小企业行政论文 篇十五
关键词:行政管理,提高效率,思考
企业由来已久, 好的企业有各种各样的因素作支撑, 这其中就离不开行政管理, 行政管理如同企业的脉搏, 影响着企业的生存和发展, 由此可见, 提高行政管理效率是大势所趋, 势在必行。文章主要就是针对现代企业提高行政管理效率作一些思考。
一、行政管理的基本概念
行政管理是用来反映企业行政管理部门以及行政人员实际执行活动的完成效果, 它是指企业行政管理部门以及相关工作人员在企业行政管理相关规章制度中行使行政管理职责。
二、行政管理的主要性质
行政管理的性质比较明显[1]:1.具有强烈的针对性。行政管理的设立目的就是为了创造最大的经济效益和扩大企业的知名度以及生产规模, 它针对企业的员工激发出他们最饱满的工作热情和最强烈的工作积极性、主动性以及创造性, 这样一来企业的发展前景才会更加美好。2.具有鲜明的层级性。企业内部的组织结构中起到最关键的两个层级是企业决策层以及企业执行层, 决策层是理论者, 执行者是实践者, 行政管理部门就是处在这两个层级之间, 起到承上启下的过渡作用, 也就是说对决策层汇报企业员工也就是执行层的想法和建议, 向执行层汇报决策层的理论思想和决策意志。3.具有最新的实效性。企业在运行过程中往往都会面临压力和其他同行的竞争, 所以企业不能固步自封、停滞不前, 而是要勇于面对挑战, 把握时机抓住机遇, 而很多机遇就是从信息的实效性中得来, 因此, 企业行政部门要能够在工作过程中及时向相关部门汇报最新消息, 这样一来企业的机会就更多, 还可以行之有效地避免无谓的损失和延误。
三、提高行政管理效率的一些思考
1. 通过提高工作人员素质来提高行政管理效率
行政管理从本质上来讲还是离不开人, 没有人行政管理也就无从谈起, 所以提高行政管理效率的重中之重是提高工作人员的素质, 也就是需要建立一支高素质、优秀水平的行政管理人才队伍。人才队伍的建立可以从两个方面来着手: (1) 人才队伍的建立要受到企业领导的重视。企业领导往往只注重产品的生产和研发以及公司的盈利状况, 在激烈的市场竞争中就把行政管理人才的培养给忽视了, 更别提所谓的重视了, 殊不知企业的长期稳定发展和企业的行政管理是密不可分的, 决不可对立开来, 所以关键因素在于领导要重视行政管理人才队伍的建设, 这样一来才可以为行政人才队伍的建立提供有利条件。 (2) 要经常对行政管理工作人员进行培训。虽然培训在一定程度上会消耗一定的人力、物力和财力, 但是跟企业的长远发展来比较的话就不值一提了, 培训往往是一种公益性的举动, 如同公司给员工发放免费的福利。培训可以促进公司不断进步, 也可以留住更多的员工收获人心, 最重要的是能够为企业的发展提供人才支持, 给公司的长远发展埋下了最牢固的后盾。所以, 现代企业要对行政管理人才的培训予以重视, 要经常性的进行培训, 这样的话行政管理的效率就会在培训中提高不少[2]。
2. 通过建立良好的管理模式来提高行政管理效率
好的管理模式往往省心省力还高效, 一举多得。各企业有各企业的管理模式, 该模式只是对某一企业合适, 对其他企业就不一定行得通, 所以不能生搬硬套一些模式, 最关键的还是要建立一种跟自身企业特点相符的管理模式, 也就是说良好的行政管理模式要跟企业内外特点的组织机构相符合, 这样就可以让企业的相关决策的快速贯彻落实得到保证, 也就可以实现行政管理的目标。由此可见, 企业要想把良好有效的行政管理模式建立起来, 可以从如下两个方面来着手切入: (1) 要从企业的实际情况出发来建立一套专属该企业的良好行政管理模式, 因为每个企业都是不尽相同的, 在建立符合自己企业的行政管理模式上必须要从企业的真实情况入手, 这样建立起来的行政管理模式才可以适合该企业的运行。 (2) 行政管理模式要规范, 特殊情况下可以对企业行政管理部门进行适当的调整, 凭借实用性以及科学性的基准来建立一套良好完整的行政管理系统。
3. 通过建立并执行规章制度来提高行政管理效率
行政管理工作既要实施也要坚决执行, 两者融合才可以产生效果。通过建立并执行行政管理规章制度可以极大地提高行政管理效率, 由此可见规章制度的建立是非常重要而且关键的。所以, 企业需要建立完整的规章制度, 根据本企业的自身情况来建立每一项对企业合适的行政规章制度, 再通过法律以及规章制度的方法使行政管理的效率从中得到提高[3]。与此同时, 建立了相关规章制度以后就不能放置一边, 仅当摆设, 这样就完全没有任何意义, 所以制定以后就必须按照相关规章制度来执行, 不管是公司领导还是普通员工都必须严格按照该规章制度来执行, 决不可偏袒或故意刁难某一个人, 而是所有人在规章面前受平等对待, 如若又不按照相关规章制度来执行的就需要严格处理, 坚决维护行政管理制度的权威性, 只有这样人人才会受到约束, 也才会遵守规章制度, 这样一来才可以真正提高企业行政管理的效率。
综上所述, 现代企业提高行政管理效率可以从以上三个方面来实施和执行, 这些方法在某种程度上会给现代企业行政管理提供一定的参考, 起到一定的帮助作用。
四、结语
现代企业正在迅速发展壮大, 一些企业会随着时间流逝越来越呈现良好的态势, 前景一片乐观美好, 而有的企业则在短暂的时间里就被历史淹没, 香消玉殒, 两种截然不同的结果虽然是由多种因素引起的, 但很大程度上跟管理方法是分不开的, 由此可见, 做好现代企业需要有行政管理的辅助, 通过提高行政管理的效率, 现代企业才会继往开来, 持续发展, 拥有广阔的未来。
参考文献
[1]李赞.浅谈企业行政管理[J].今日科苑, 2007, (20) :88.
[2]吴宏霞.浅谈企业行政管理[J].企业改革与管理, 2015, (13) :20-21.
16.中小企业行政论文 篇十六
关键词:企业;行政管理;问题;改革;策略
中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)29-0032-02
1 企业行政管理概述
行政管理部门作为企业的一个重要组成部分,主要负责企业内部日常行政事务的处理,工作任务多而繁杂,其工作内容主要包括三个方面,即:服务、协调以及管理。
协调工作,实质上就是指企业行政管理部门负责对企业内部各个部门之间的关系进行协调。企业在生产经营阶段,各个部门经常会因为生产经营计划出现变化而产生沟通、协作障碍,情况严重时甚至会导致企业各个部门产生不可调和的矛盾,对于企业的生产经营发展造成影响影响。因此,企业行政管理部门做好各个部门之间的沟通、协调工作十分重要,使企业内部每一个部门都能够投入到自身工作任务上,为其创造一个良好的交流、沟通环境,避免不同部门在处理事务过程中出现嫌隙。
服务工作,实质上就是指企业行政管理部门在企业内部为其核心内容服务的工作,主要包括三个方面,即:①建立一个完善的分工协作管理制度;②与企业内部各个部门之间的工作内容产生一定联系,并对其进行监督与管理;③监督与管理企业行政体系的硬件设施。
2 我国企业行政管理问题分析
2.1 对于行政管理指导纲要依赖过度
就目前来看,由于计划经济体制对企业发展的产生一定的束缚,导致企业行政管理部门在多个改革操作项目上出现严重的机关作风习气问题,摒弃了企业在发展过程中的行政管理特征与改革发展诉求,对党政机构行政管理标准予以不合理的引用,将行政管理工作的重心转移至繁文缛节上,导致一系列行政管理决策与实际情况相脱离。
同时,由于上述原因导致的资金成本浪费状况时有发生,而且长期处于无人问津、放任不管状态,这在很大程度影响了基层员工行政管理工作的开展,对企业阶段化经营管理效益产生了严重的限制。
2.2 企业行政监督控制体系不完善
现阶段,我国大部分企业在行政管理方面,过于重视总务后勤、文档资料以及办公室等一系列控制事务,这一状况代表我国大多数企业在行政管理上还没有完全挣脱计划经济体制的束缚;同时,一些企业在发展过程中为了进一步协调与政府机构之间的合作,开始在企业内部中增设多个内部管控部门,而且这些内部管控部门均主动对所有的行政管理内容予以承接,在事务性活动范畴锁定状况下,造成标准化行政管理体系无法同步进行构筑修缮。
2.3 多重素质水准制约
目前,我国各个企业在发展过程中,对于职业经理人的需求越来越大,但是由于企业内部中一些已经设立的管理岗位在薪酬方面存在骤降状况,导致企业内部高层管理人员无法对职业经理人这一岗位予以细致化关注;同时,一部分中小企业在管理岗位招聘方面过于重视管理人才的学历,导致企业在管理人才招聘上招入过多的大学毕业生,而由于此类群体缺乏实践经验,仅凭自身的理论知识进行日常行政事务处理工作,必然会引起企业内部不同部门员工的质疑。从宏观角度来看,企业内部中不同的行政管理项目在贯彻落实方面的质量较低,导致一些最新、先进的行政控制决策无法有效实施。
除此之外,由于一些企业高层管理人员在发展决策方向的把握上存在偏差,导致企业管理人员在执行相关决策时的难度增大。执行力,从本质上来说就是对企业高层决策予以执行,而一旦企业高层决策部署发生偏差状况,就会对执行造成严重影响。就中小企业而言,大多数高层管理人员均是白手起家,因此在企业决策制定过程中容易偏向于企业经济效益的提升,而忽略了企业管理的重要性。因此,企业高层管理人员的决策部署会对整个企业的稳定经营造成直接影响,企业高层管理人员应当立足于企业发展的实际状况,对企业的发展予以合理定位,在制定决策的时候要有长远发展的眼光,只有这样才可以使企业内部管理人员有的放矢。
综合而言,虽然我国大多数企业在内部均对行政管理部门进行了设置,但是在内部职能方面还存在多个限制问题,如行政职能与企业管理的重叠、交替等;而在这一背景下,企业行政管理部门并没有实际权利,在贯彻落实行政管理体制时并无权威性。
3 我国企业行政管理改革策略分析
现阶段,我国不同类型企业内部行政管理部门均开始重视核心管理方针改革事项,这一过程中,若是政府相关部门对各个业务单位盲目的灌输行政管理创新型理念,导致企业内部基层员工与过往老爷作风抗衡,不利于企业行政管理工作的有效开展。所以,应当对流畅性介入不同业务机构行政控制事务切入点予以挖掘,这样能够在很大程度缓解不同岗位工作人员自身主观意识的束缚,主要在于强行介入活导致不同类型业务机构的正常工作秩序出现破坏状况,还会导致企业内部基层员工产生强烈的抵触、反感心态。
针对这一实际状况,在保证企业内部行政管理机构职能修缮完成之后,不同业务机构在工作衔接方面的流畅度会有很大提高,这一过程中,为了保证行政控制机构的规范制度的合理性、实效性,应当对特定业务部门行政改革方案的实施状况予以动态化考察验证,必要时直接达成协议,然后行政单位可以通过自身具备的管理职能对不同业务部门之间的交接进度予以推进,还能够更加妥善的落实自身职务。
我国企业行政管理的细化改革思路,主要包括以下几个方面。
3.1 制定一个健全的企业行政管理计划
为了消除企业行政管理方面存在的局限效应,企业内部管理人员应当根据企业发展的实际状况与新时期背景下行政管理的主要特征,选取合理的行政管理模式,实质上就是督促企业内部高层管理人员将目光放在企业工作人员的经济利益服务层面上。现阶段,若是对行政管理部门与企业不同业务机构进行单一融化,进一步提升企业第一线服务指导能效,未必能够有效克制以往衙门习气,主要在于企业行政管理在不同业务机构中的强行切入,会导致不同业务机构的强烈抵触。
所以,为了确保行政管理体制与实际状况相符,应当对不同业务机构制度的落实状况予以全面的考核验证,还要选取不同的技术手段对特定业务进展实际状况予以跟踪调查,必要时可以与相关业务机构签署相关的合作交流协议。
3.2 重视行政管理方式的合理改善
目前,企业行政管理秩序絮乱状况时有发生,导致预设的多种规章体制无法合理的进行贯彻交接,而且由于经营管理主体不能及时、有效的对企业行政控制存在的弊端予以挖掘,一旦最佳挑战契机错过,必然会导致企业处于被动境地,无法纠正企业内部行政管理存在的偏差。因此,为了对这一状况予以彻底整改,企业行政管理改革过程中,应当充分重视企业内部行政管理规章制度的合理改善,确保企业内部不同岗位机构之间能够长期保持一个良好的协作关系。
除此之外,企业在确定行政管理方案的初期,应当确保不同层级岗位职责划分的合理性、透明性,若是不同层级岗位职责的划分不清晰,那么一旦出现行政控制冲突状况,就无法将责任落实到具体的个人,导致企业经济损失增大。
3.3 加大各类行政管理工序流程审核力度
企业行政管理,主要要求企业高层领导人在经济利益服务上投入充足的精力,保持优良传统,同时根据企业发展的实际状况,选取相应的控制、管理方式。严格落实企业内部文化建设工作,进一步增强企业内部行政管理工作人员的职责意识,使其将个人在企业内部中的榜样示范作用充分发挥出来,使每一个企业行政管理体制能够有秩序的执行,特别是现代专业化行政管理工作人员,应当深入不同业务机构中进行调查,保证企业内部行政管理体制的实效性、个理性。同时,企业行政管理部门应当充分重视业绩考评机制的合理制定,通过业绩考评机制对行政管理人员的综合业务能力进行调试,对于提升企业内部行政管理整体水平具有十分重要的意义。
企业行政主管人员在对上述事务进行合理处理之后,还应当对全新行政管理专业人员进行定期培训、招聘,为企业行政管理部门不断注入新鲜的血液,进一步促进企业的可持续发展。
4 结 语
我国企业行政管理事务的合理处理,不仅需要严格落实与企业经营发生相符的行政管理方案,还要确保企业行政管理后续一系列决策结果有据可依,重视企业内部和谐人文交流、工作环境的合理创设,根据企业行政管理工作的实际状况制定并实施合理的行政监督控制体系;同时,企业行政管理人员还应当深入了解企业核心业务,根据不同部门的实际状况,做好协调工作,维持企业各个部门之间的和谐关系,在此基础上确保企业行政管理工作的正常开展,促进企业的快速发展。
参考文献:
[1] 李春霞.企业行政管理现存的问题及改革思路分析[J].内蒙古煤炭经 济,2016,08:49-51.
[2] 赵遐.我国企业行政管理的问题及对策[J].东方企业文化,2014,24:196.
[3] 王殿雄.基于我国国企行政管理的现存问题及改革思路分析[J].商, 2015,05:58.
【中小企业行政论文】推荐阅读:
中小企业融资现状论文07-07
中小企业经营战略论文07-18
中小企业融资困难论文10-08
中小企业财务管理论文07-30
工商管理中小企业论文08-31
中小企业员工激励理论的研究与探索的论文07-29
中小型企业会计电算化系统实施研究论文08-16
企业行政管理的重要性与创新路径论文12-08