监事会个人岗位职责

2024-07-16

监事会个人岗位职责(精选7篇)

1.监事会个人岗位职责 篇一

1. 监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务;

2.负责对公司重大事项及方案的检查、监督。

3.本基金会设监事1名。监事任期与理事任期相同,期满可连任。 理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得任监事;

4.监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况;

5.监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议,并应当向江苏省民政厅、江苏省教育厅以及税务、会计主管部门反映情况;

6.监事应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责。

2.议事监事会主要职责 篇二

一、讨论审议本村《村民自治章程》规定须提交村民会议和村民代表会议决定的重大事项,提出意见和建议;

二、监督村事务民主决策;

三、监督村民委员会成员行使职权,定期监督、评议村民委员会及其管理人员工作;

四、对村民委员会在村务公开方面的事项、内容、时间、程序、形式进行民主监督;

五、参与审查村集体的财务计划和各项财务管理制度,对本村集体财务活动进行民主监督(仅议事监事会财务监督小组职能);

六、每月审核村民委员会财务开支,出具理财报告书(仅议事监事会财务监督小组职能);

七、受村民委托,对村民质疑的本村集体的财务账目进行查阅、审核,并要求有关当事人对财务问题作出解释(仅议事监事会财务监督小组职能);

八、向村民会议、村民代表会议报告村务公开和民主理财情况;

3.理事会及各岗位职责 篇三

(一)理事长的职责:

本联盟理事长拥有最高决策权,负责各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握联盟的运行方式和发展方向,确定联盟的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进联盟的稳定和谐发展,执行省慈善协会的各项决议,维护联盟的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。理事长作为慈善志愿者联盟的核心,统筹和规划联盟整体发展的思路,组织和协调下属部门工作。主要有以下职责:

1.学习省慈善协会相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计划;

2.审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;

3.定期召开例会,进行工作总结;

4.向省慈善协会汇报工作开展情况。

各部部长作为部门的负责人,执行理事长及联盟内部的各项决议,具体落实各项工作的开展,指导各个干事开展工作,协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态,确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精神,对联盟负责。

(二)秘书处职责:

1.传达理事长的工作思想和活动方针,整理和发布联盟内部工作动态;

2.协调各部门工作,担负联盟与上级组织的沟通与联系,做好活动后勤工作;

3.负责全体志愿者注册、管理和考核工作,制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。

(三)外联部职责:

1.做好上级有关文件精神的宣传;

2.担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务,制作活动海报和部门宣传栏,对联盟的各项工作与活动进行作及时的报道;

3.协调联盟与慈善协会相关部门的常规性活动;

4.负责与社会各界及兄弟组织联系,为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。

(四)策划部职责: 1.协调各部处理日常事务;

2.为协会的各项活动起草可行性策划书;

4.公司人事监事职责 篇四

1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划,确保战略落地;

2、负责组织起草、修改、和完善人力资源各模块制度体系、管理方法,优化人力资源工作流程;

3、负责部门日常管理事宜,主导执行招聘、培训、团队建设、薪酬绩效等工作;

4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

6、协助推动公司理念及企业文化的形成;

7、负责部门的日常事务管理工作,公司安排的其他工作。

公司人事监事职责2

___人事:负责公司内部员工的工资、考勤、钉钉、社保、员工活动等人事管理工作;

2.行政:负责编写___,办公用品等管理,领导交代的临时性事务。

公司人事监事职责31、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划,确保战略落地;

2、负责组织起草、修改、和完善人力资源各模块制度体系、管理方法,优化人力资源工作流程;

3、负责部门日常管理事宜,主导执行招聘、培训、团队建设、薪酬绩效等工作;

4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

6、协助推动公司理念及企业文化的形成;

7、负责部门的日常事务管理工作,公司安排的其他工作。

公司人事监事职责4

1.负责相关部门的岗位招聘,分析相关需求,参与制定招聘计划并组织实施;

2.协助完善企业招聘制度、招聘体系;

3.建立人才储备机制,完善内部人才储备及推荐机制;

4.协助制定公司雇主品牌内外沟通策略与计划实施;

___支持和参与校园招聘的统-

-计划、组织和实施;

公司人事监事职责51、协助人事经理制定公司的培训计划;

2、对员工的工作进行绩效考核;

3、根据公司各岗位的需求,负责协助人事经理招聘人员,发布招聘信息、简历及人选初筛及报送等;

4、负责员工入职、离职、调动的手续办理;

5、负责办理和缴纳员工的社会保险;

6、负责员工签订劳动合同手续工作;

7、负责建立员工的个人档案,建立公司人事档案;

8、完成领导交办的其他工作。

公司人事监事职责61、负责招聘、员工关系、入离职办理、绩效薪酬、企业文化活动、行政事务等工作;

2、负责各项人事制度和行政制度的完善和执行,上传下达;

3、负责物业对接,各项行政费用的管控。

公司人事监事职责71、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理,办公用品的保管与发放等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

6、负责各部门的协调与关系维护;

5.董事会秘书职责 篇五

董事会秘书在董事会领导的指导和监督下开展工作,其主要分项工作如下:

 建立健全集团公司董事会的各项管理体系;根据公司整体经营管理战略,提出公司董事会管理理念,制定并完善董事会各项规章与管理制度,并协助董事长制定相应的考核标准及管理办法;

 协助董事长组织落实公司发展规划,根据董事会战略要求,协助董事长组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期计划,并监督实施执行;

 负责筹备、组织董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件的保管;并书写董事会决议、股东大会决议等定期报告和临时性报告;贯彻落实董事会各项决议;积极组织董事会各项会务、活动,撰写董事会内部各项公文、文件,并定期发布各类信息;并根据董事长精神贯彻落实各项决议与安排,同时定期跟踪反馈;就公司经营层面提出的方向、标准需求,依据相关规定及时组织董事会(或专门会议及人员)进行决定,并及时答复;

 负责公司董事会项目的推进和督办;按照公司董事会要求,协助积极推进董事会项目的进展,并监督董事会各项目工作的落地实施情况,作好信息的沟通工作;

 负责准备和递交董事会和股东大会的报告和文件;负责为集团公司规范运作和重大决策提供咨询(内外资源整合咨询)和建议;  负责统筹管理各项危机管理及公关外联工作;根据董事会要求,作好集团公司相关各类危机管理与公关外联的统筹管理工作;  负责集团公司资本运营计划的制定和实施;

 负责集团公司信息披露事宜,保证现阶段(或上市后)公司信息披露的及实性、真实性、合法性和完整性;  负责办理公司与证券交易所及投资人之间的有关事宜;  负责证券交易所要求履行的其他职责;

 负责增发新股、配股工作所需的准备和报批工作;

 负责专业委员会(外部专家顾问团队)的日常事务和联系;组织召开专业委员会(外部专家顾问团队)会议;

 协助完成独立董事就公司业务发展目标、关联交易、募集资金投向、重大投资项目、资产重组等情况独立发表意见所需材料的准备和各项工作;

 负责使公司董事、监事、高级管理人员明确他们所应负担的责任、应遵守的国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程及证券交易所的有关规定;

 负责作好董事会各项日常管理工作;依据公司董事会的发展需求,负责制定和完善董事会各项管理制度,并作好董事会各项日常管理工作;负责建立和完善本部门各项管理制度;

 负责本部门、月度工作计划、费用预算计划的编制;  负责对集团公司董事会印章及档案的管理。

 负责编制、完善本单位职责和各岗位工作标准,组织实施员工绩效管理、人才梯队建设等团队建设管理工作,以及建立健全本单位相关管理制度;

     负责完成或组织实施项目类相关工作;

完成协调单位提请的其他目标事项的执行或组织实施工作; 完成董事长、总裁安排的其他事项;

接受公司董事长的监督、考核,对董事长负责;

6.董事会办公室主任岗位工作职责 篇六

1.负责拟定本行法人治理层面的基本制度和规章,建立健全本行法人治理结构,促进董事会、股东大会正常运作;

2.负责准备和提交监管部门所要求的关于法人治理相关文件;

3.负责处理本行信息披露事务,并按规定向监管部门办理定期报告和临时报告的披露工作;

4.负责按法定程序筹备董事会会议和股东大会,并进行会议的记录工作;

5.负责起草董事会工作报告及相关文件,办理董事会、股东大会的各项法律文书;

6.负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

7.负责协助董事长办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务;

8.负责加强与本行相关部门的联系及工作协调,督查审计相关部门的工作;负责本行的股金管理工作,保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有本行股票的资料,及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

9.负责本行对外新闻审查工作,关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复监管部门的所有询问;

10.负责信息保密工作,制定保密措施,促使相关知情人在有关信息披露前保守秘密;

11.负责协调本行与投资者的关系,接待来访、回答咨询、联系股东,向投资者提供本行公开披露的资料;

12.积极协助董事、监事、和高级管理人员了解相关法律、法规、本行章程和其他规定。督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、本行章程的相关规定,切实履行其所作出的承诺;

13.负责管理本行董事会、股东大会及办公室的印章;

14.积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

15.根据董事会的要求及本行的总体工作安排,起草董事会的年度工作计划,并报董事会批准;

16.根据董事会工作的总体安排,制定办公室的工作计划、方案及相应的实施办法,并报董事会批准;

17.根据董事会的要求,负责董事会会议议题的提出,并报董事长确定;

18.根据董事长确定的会议议题,安排会议议程,通知全体董事及相关人员,准备会议文件,组织安排会议程序,负责会议记录及会议决议、纪要的起草工作;

19.负责董事会决议的落实和督办工作,并将董事会决议的落实情况报告董事长;编制工作简报,在董事和本行之间建立信息沟通渠道;?

20.根据董事会委派,调查董事会各项计划的执行情况,并将结果向董事长及各位董事报告;根据董事会委派,对董事会提出的相关专题进行调研,并提交相应的调研报告,供董事会和本行领导决策参考;

21.根据本行的工作需要和总体安排,组织本行董事对公司系统内的营业机构进行实地调研;

22.围绕建立高效的监督体系这一中心,为进一步完善本行的法人治理结构,进行相关的研究与分析,并提交相应的调研报告,供公司领导决策参考;

7.董事会秘书岗位职责 篇七

在公司董事会领导下,对董事会负责.一,准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二,筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件,记录的保管并起草董事会的会议纪要,文件.三,负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时,准确,合法,真实和完整;

四,保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五,使公司董事,监事,高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律,法规,规章,政策,公司章程等有关规定;

六,协助董事会行使职权.在董事会决议违反法律,法规,公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

七,为公司重大决策提供咨询和建议;

八,处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九,公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责.十,承办董事长交办的各项工作.董事会研究员岗位职责

1,负责董事会投资项目(课题)的研究工作.2,负责情报,信息的收集,整理,汇编和发送工作.3,负责董事会日常事务工作.4,组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究.董事长秘书岗位职责

1,负责董事长日常事务及交办的各项工作.2,负责调查研究,了解公司经营情况,并向董事长汇报.3,负责承办董事长召开的各项会议,并起草会议纪要及通知等文件.董事会办公室主任岗位职责

1,负责董事会日常事务及各项工作.2,负责起草董事会的报告书,决议,纪要,通知等文件.3,负责起草,报告上市公司中期及年度报告.4,负责董事会会议的记录工作.5,组织拟定或修改公司章程和董事会业务工作程序.6,协助董事会秘书筹备召开股东大会和董事会,并负责准备会议材料.关于进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的通知

各上市公司:

自从上市公司实行董事会秘书制度以来,董事会秘书认真贯彻落实公司运作的法律、法规及公司章程,积极做好信息披露工作,加强与监管机构和交易所的沟通与联络,协调公司与投资者的关系,在促进和保证上市公司规范运作方面做了大量的工作,取得了明显的成效。但是,有部分上市公司对董事会秘书的地位和作用认识不足,对董事会秘书的职责界定不清,1

职权授予不够,不能在效地支持和保证董事会秘书全面、准确、及时履行职责,导致公司在规范运作方面存在诸多缺陷。为了全面提高上市公司质量,规范上市公司运作,根据国务院和中国证监会的有关规定,结合江西辖区实际,现就进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的有关事项通知如下:

一、进一步明确董事会秘书工作职责。

㈠董事会秘书的主要职责是:协助董事长处理董事会日常工作,持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解监管机构有关公司运作的法规、政策及要求,协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定;负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作,作会议记录,保证会议决策符合法定程序,并掌握董事会、股东大会决议执行情况;负责组织协调信息披露工作,协调与投资者关系,增强公司透明度;参与组织资本市场融资;处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系,营造公司规范运作的良好环境。

㈡各上市公司主要负责人应充分认识董事会秘书在推动和确保公司规范运作方面所具有的地位和作用,严格按照《公司法》、《证券法》及交易所《股票上市规则》要求,确保董事会秘书工作职责的完整性和履行职责的相对独立性。董事会秘书可以分管与证券业务相关的其他工作,但属于董事会秘书职责范围内的工作不能分割让他人分管。

二、按职责要求选聘董事会秘书并给予公司高管职权

㈠董事会秘书是公司规范运作的执行者,是公司联连资本市场的桥梁和纽带,必须具有较高的素质。各上市公司在选聘董事会秘书时,除了应满足《股票上市规则》规定的基本条件外,还应充分考虑董事会秘书应具有公司规范运作的专业知识和有关法律法规知识,熟悉公司经营情况和行业状况,具有良好的个人品质和职业道德,具有较强的公关能力和协调能力。

㈡各上市公司应严格按照《公司法》和《股票上市规则》要求,明确董事会秘书为公司高管人员,落实作为公司高管应享受的职权和待遇,这是确保董事会秘书完整履行职责的基本条件。各上市公司应从现任高管或财务部中选任董事会秘书,现任董事会秘书不适合担任公司高管的,可改任证券事务代表。

三、为董事会秘书履行职责提供必要的保障

㈠各上市公司原则上应设立证券部,作为董事会秘书的工作机构。根据工作需要,为董事会秘书及其工作机构配备必要的交通、通讯及电脑网络等设施,在经费上给予必要保证,确保董事会秘书及其工作机构与监管部门及投资者联络沟通无障碍。

㈡各上市公司应给董事会秘书配备包括证券事务代表在内的助手及工作人员。证券事务代表协助董事会秘书履行职责,在董事会秘书暂时不能履行职责时,由证券事务代表代其行使权利并履行职责。证券事务代表应当经过交易所董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。

四、完善规范公司运作的内部制度

㈠各上市公司应建立重大信息内部报送制度。公司各业务部门在筹划和推进重大业务活动时,公司相关综合部门在知晓公司的重大诉讼或重大风险时,应及时将信息报送董事会秘书及其工作机构,以便董事会秘书评判该重大事件是否对上市公司股票价格可能产生较大影响,决定是否进行信息披露。

㈡各上市公司应建立董事、监事及高管的内部培训制度。在国家监管部门出台重要政策措施或公司拟进行重要资本运作时,董事会秘书应组织董事、监事和高管进行培训,使其及时了解监管形势及政策的变化,掌握公司规范运作的法规、政策要求,促使其做出的判断和决策符合监管要求和企业实际。

㈢各上市公司应确保董事会秘书能了解和掌握公司生产纪录情况。凡涉及需要信息披露的有关会议,应请董事会秘书参加或列席。董事会秘书有权查阅涉及信息披露的所有文件,并可要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

㈣各上市公司应落实重大事项事前咨询制度。上市公司在研究决定委托理财、关联交易、对外担保、对外投资、大额贷款、资产并购、资本运作等重大事项时,应征询董事会秘书意见,以确保该项重大事项符合公司规范运作的法规和政策。

五、董事会秘书应勤勉诚信地履行职责

㈠董事会秘书应严格按照《股票上市规则》要求全面履行职责。认真筹备股东大会和董事会会议并做好会议记录;负责处理公司信息披露事务并做好事前保密工作;促使董事、监事及其他高管了解规范运作的法律、法规和政策并依法行使职权;协助独立董事全面履行职责,公告其独立意见;协调与投资者的关系,切实增强公司的透明度。

㈡董事会秘书应提醒、促使和确保公司规范运作。在董事会拟作出的决议违反法律、法规、政策和公司章程时,董事会秘书应当提醒与会董事依法依规行使职权;在发现公司有重大事项未披露时,董事会秘书应当促使相关当事人依法及时履行信息披露义务;在公司开展委托理财、关联交易,对外担保、对外投资、资产并购等重大经营活动时,董事会秘书应及时提出相关意见,以确保此类活动符合规范运作要求。

㈢董事会秘书应保持与监管部门的密切沟通和配合。董事会秘书应与我局的监管责任人保持密切联系,重大事项及时报告,完整及时地回复监管责任人的征询,详细提供相关资料,及时报备信息披露文件,配合监管责任人做好监管工作。同时,董事会秘书应加强与交易所的沟通、协调,配合交易所处理好信息披露,规范运作及挂牌交易的相应事宜。

六、加大对董事会秘书履职情况的考核权重和监管力度

㈠董事会秘书的履职情况将作为评判公司规范运作水准的重要指标。上市公司对董事会秘书的职责界定、职位确定、机构设置、制度支持以及董事会秘书在履行职责时的专业水平、协调力度、工作质量配合情况等,都从不同的侧面反映了公司规范运作的意识和水准。我局将在现场检查中,通过财务报表和信息披露资料了解董事会秘书的履职质量,以此评判上市公司规范运作的实际水平,结合公司生产经营状况等综合指标,确定公司的风险类别,列入

相应的监管等级,实施差别化的监管措施。

㈡对董事会秘书的评价和更换备案将作为日常监管的重要内容。监管责任人要对董事会秘书的工作质监和配合情况做出客观评价,对严重违反法律、法规和有关规定,给公司和投资者造成重大损失;严重不配合监管工作,重大事项不报告,履行职责不诚信勤勉,造成恶劣影响的,要认定其为不适当人选,要求公司予以更换。

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