采购物资验收管理规定

采购物资验收管理规定（精选12篇）

1.采购物资验收管理规定 篇一

安全物资采购及进场验收

1.目的为了保证施工现场安全管理目标的实现，加强对危险源的控制，时施工现场采购的各类安全防护用品，安全设施符合要求。

2.职责

（1）项目副经理是本要素的主要负责人，负责采购要料计划的审批。

（2）材料员负责编制安全防护用品采购计划（分包单位）报项目经理。

（3）安全员配合验收。

3.程序概要

安全防护设施及用品的采购必须按公司颁布的合格供应商名录优先采购，离开名录的要对供应商进行实地考察评价，并报公司主管部门批准。

（1）供应商评价条件

1）市场信誉和履约能力；

2）进工程所在地许可证；

3）生产技术、生产管理和质量保证能力；

4）营业执照、生产许可证；

（2）进场验收

1）自行（公司或上一级）采购验收。

①目测外观；

②对照外观、型号、数量；

③查核供应商是否在合格供应商名录中；

④检查质量保证书，合格证及检验报告。

2）租赁设备材料机械验收

①目测外观；

②质量保证书，合格证或检验报告、复印件；

③按合同或协议签订的规格、型号、等级。

3）调拨进场验收

①质量保证书、合格证或检验报告复印件；

②必要时抽样检查；

③调拨单复印件

4）分包方自带或自购材料的验收

分包方必须提供质量保证书、合格证或检验报告。项目部安全员、材料员会同分包方安全员、材料员进行共同验收。

2.采购物资验收管理规定 篇二

1 影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动, 一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征, 然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。

物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容, 也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产, 以及科学的物品核算和物资储备之上的, 企业要对采购的数量进行科学的预算, 因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用, 因此, 选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素, 以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外, 物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力, 减少对资金的占用。在市场环境下, 物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下, 具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外, 员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本, 高素质, 并且具有较强业务能力, 具有采购经验的采购团队, 能更好地贯彻执行采购任务。

2 加强采购管理, 降低采购成本的措施

2.1 制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划, 加强物资的计划管理。在企业物资采购之前, 一定要制订合理的采购计划。俗话说, “凡事预则立, 不预则废”。制订具体的采购计划非常重要, 结合企业物资库存的情况, 制订科学的物资采购计划, 包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等, 对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中, 一定要做好采购成本的预算, 对采购的资金进行合理的分配与规划, 保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。

另外, 要对物资采购的各项计划进行有效的管理, 建立健全企业物资采购计划的相关管理制度, 明确相关部门工作人员的责任和权利, 在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报, 对物资储备情况进行及时的检查与分析, 制订详细、切实可行的采购计划, 完善采购计划制订的程序, 做好采购计划制订前的需求分析, 按时制订计划, 及时上报, 并申请具体采购技术的实施, 通过审批后及时办理请购手续, 确保采购计划从制订到实施的顺利开展。

2.2 采用多种采购方式

对物资采购的方式进行合理选择, 丰富物资的采购方式, 通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购, 也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合, 在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用, 能从不同程度上控制整个采购的价格, 从而提高物资采购的效率, 保证采购工作的质量, 降低企业物资采购的成本。

2.3 选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中, 对供应商的选择十分重要, 供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下, 企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会, 将物资采购置于市场经济的环境下, 使其获得更好的发展。另外, 也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是, 在对供应商进行选择时, 一定要控制其数量, 考虑不同供应商的采购价格、运输成本等, 要尽量避免出现单一的供货渠道, 要确保采购供应商的及时性, 也要保证其供应物资的质量, 控制采购的支出。

2.4 提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为, 而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程, 具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策, 以及对采购质量等要求的书面程序, 并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场, 掌握计算机信息技术, 有专业的基本功, 对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入, 保证采购的物资质量上乘, 价格合理, 物资到货及时, 从多个方面控制采购成本。

要切实提高采购人员的业务水平及职业素质, 定期开展相关知识技能的培训, 使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中, 及时监控, 提高企业物资采购工作的效率及质量。

3 结束语

在市场经济不断发展的今天, 对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理, 应该在制订合理的物资采购计划基础之上, 利用丰富多样的采购方式, 选择经济、合理的采购供应商, 获得质量可靠的物资, 及时、高效的物资运输, 有效控制物资采购的总成本。另外, 要采用不同的形式提高采购人员的业务能力, 使其具备采购工作中需要的专业性技能, 具有良好的物资采购方面的业务素质, 全面提升采购工作的质量和效率, 推动企业发展。

摘要：在具体的企业管理中, 加强物资采购管理, 有效降低采购成本, 可以实现企业效益的最大化。因此, 对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析, 探究了加强物资采购管理, 降低企业采购成本的具体方法与措施, 力求为企业的经营管理提供有效的参考。

关键词：物资采购,采购成本,采购计划,采购方式

参考文献

[1]朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报, 2011 (05) :74-75.

[2]蒋文贤, 林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者, 2014 (06) :170-171.

[3]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属, 2014 (02) :101-102.

3.采购物资验收管理规定 篇三

关键词：企业采购；物资采购；采购成本

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以来，随着社会的迅速进步以及市场经济的不断发展，企业开始面临着一系列竞争与挑战，尤其是企业的物资采购管理工作。物资采购管理往往会涉及到诸多环节，具体包括计划管理、采购管理以及储备管理等。其中，计划管理可谓是物资供应的起点，同时还是物资成本的开始；降低物资进价及控制成本是采购管理环节的关键、重点所在；储备管理的目的就是使库存量不仅能够与企业的生产需要相满足，而且还能够实现最小化的库存，也就是实行零库存管理模式。企业如果无法有效地监督与控制物资采购，那么便会带来难以估量的且难以补救的资金流失。所以，在物资采购环节上，企业应当以成本管理、资金管理为重点，切实地将采购信息管理、质量管理、计划管理、预算管理制度化、规范化，构建起有效合理的运作机制，以便于提高企业效益，降低企业运行

成本。

2 降低企业采购成本的重要意义

企业经营管理的主要目的就是实现利润的最大化，从企业的整个持续经营过程来看，利润就是收入减去成本，因而企业利润的决定因素可以说就是成本。从企业成本的构成来看，物资采购成本是其中尤为重要的有机组成部分，因而其大小会对企业利润产生直接影响。现阶段，企业时时刻刻均面临着日趋激烈的市场竞争，产品技术层次也处于持续提升状态，所以，采购成本的控制对企业的经营业绩是非常重要的。按照杠杆作用可知，通常认为，企业采购成本每降低1%，能够提高5%～10%的企业利润，甚至提高的幅度更大，特别是采购资金在企业平均销售额所占比重不断增大的趋势下，采购成本的降低不仅是企业第一利润实现的重要基础，同时也是企业的“第二利润源泉”。现代企业的物资采购管理，可以说是面向市场按时、按量、按质、以低成本采购企业所需的各类物资，其借助于采取有效、科学的管理方法，适当地调节库存，合理地安排购进物资，进而最大限度地将物资采购成本

降低。

3 企业物资采购管理的现状

从总体上来看，企业物资采购管理中有着许多问题存在，具体包括：其一，不能及时获取信息，最新市场动态了解不到位；其二，采购过程监督控制力度缺乏，监督机制有待于完善；其三，采购成本始终居高不下；其四，采取传统滞后的物资管理模式。在现代采购物流发展及现行规模化经济的背景下，企业摒弃滞后的供应管理模式是十分必要和重要的，传统供应管理模式对企业竞争力的提高是不利的，而且还会导致私自采购等不良状况的频繁出现，造成企业规模无法扩大，利润大幅度减少，企业效益也会由此而缩水。在相当一部分企业的物资采购中，通常一叶障目，一味地追求商品价格的大小，而对整个采购成本的高低造成严重忽视。部分企业的相关工作人员徇私舞弊、中饱私囊，无法协调合作与供应商，供应商的频繁更换使得企业采购成本大大增加。在物资采购的过程中，一些企业因技术手段与信息系统的滞后，无法及时把握市场的供需情况、物资价格的变化规律等最新的市场动态，在购买时往往会买高价格的产品，使得采购风险与采购成本增大。企业监督控制采购过程的力度不足，监督机制缺乏完善性，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定科学的采购计划

物资采购计划的制定，是在对当前库存进行合理分析的基础上，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业组织内部稀缺资源和各项工作的合理配置。采购预算的制定是在物资采购行为具体实施前来预测及估计物资采购成本的一种方法，是理性的一种对采购资金的整体规划，在一定的合理范围内保证采购资金的稳定。只有真正地有了这些约束及管制，才能够实现物资采购成本有效控制。

4.2 合理经济地选择供应商

众所周知，供应商是物资采购管理中必不可少的组成部分。在企业物资采购的过程中，应当始终坚持公平竞争的基本原则，要提供均等的机会给全部符合条件的物资供应商，不但要将市场经济运行的有关规则体现出来，还要有效地控制采购成本，降低采购价格，提高物资采购质量。所以，在选择供应商的过程中，应当综合性地考虑运输成本、采购价格，既要最大限度地确保及时供应，又要防止渠道单一，以此实现采购支出的有力控制，促进采购物资供应质量的提高。

4.3 重视市场信息管理

企业应当对市场信息管理引起高度的重视，要强化学习信息化管理技术，构建起科学合理的物资供应系统，比如引入电子商务，搭建供应物资管理网络平台等，以便于对企业人员合理地加以配置，准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，还应当重视对物资供应的监察，加强约束制衡机制，也就是事前要做好采购计划，并且做到采购供应商信用等级的事前确认，事中要全过程地监督控制采购过程，充分地确保供应商与采购人员的正确交易，事后要分析采购中的问题，归纳总结经验教训。

4.4 加强采购过程的管理

首先，要将市场调研制度建立起来，尽可能保证价格的真实可靠性。在市场调研的过程中，往往很难把握好价格的浮动比率，与供应商的现场洽谈是一种价格，电话咨询则是另一种价格，而期货交易和钱货即时交易却又是一种价格。所以，要将市场行业掌握好，建立起信息网络，优选价格于市场信息中；其次，要与资质好、物资质量好、价格优惠且信用等级高的经销商切实地构建起长久合作的关系，借助于经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，真正地做到统筹规划；再次，要主动积极地开展营销策略，新企业为了能够使产品打开市场，与有着较高知名度的企业相比，通常同等材料的价格相对较低，所以，在确保产品质量且抓好新企业上市心理的基础上，企业要积极地与其合作；最后，为了更为准确地对市场物资动态加以掌握，还应当对物资传真快讯进行订阅，并且由专门的人员总结分析，优选价格，实施限价控制，以此实现材料采购成本降低的目的。

5 结语

总而言之，在日趋激烈的市场竞争环境中，随着信息技术的迅速发展，以往的物资采购管理方法已无法与企业的发展相适应，所以，企业必须强化物资采购管理，要构建科学的信息系统，学习及掌握先进的信息系统，以便于尽快地得到最新市场动态，与此同时，还应当完善及规范物资供应监督管理机制，形成全过程的物资采购监控，只有这样才能够真正地获取最大利润，实现企业成本的降低，促进企业市场竞争力的提升。

参考文献

[1] 高现昌.强化煤炭企业集中采购管理努力降低物资采

购成本[J].科技创新导报，2009，12（15）：67-68.

[2] 李建生.强化物资采购管理对减少采购成本投入的分

析[J].管理观察，2012，27（10）：90-91.

[3] 吴丽威.浅谈钢铁企业如何强化管理降低采购成本

[J].辽宁科技学院学报，2011，2（2）：167-169.

[4] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路

采购与物流，2011，7（6）：36-37.

4.物资采购管理规定 篇四

为规范物资采购工作程序和标准，防范和降低物资采购过程中的风险，确保各项物资保质、按期满足生产经营需求。

一、采购原则

货采源头，货比三家，保证质量，按期交货

二、物资分类 2.1生产物资

生产物资是指公司产品生产所需的主材、配套件、电器及辅料等，生产物资按生产批号管理。

生产（带生产批号）所需物资由生产部技术人员编制《材料明细表》，部门领导审核交供应部进行采购；漏提材料以通知形式下发各部门；材料进厂后应按照程序进入供应部仓库管理 2.2经营性物资

经营性物资是指用于业务经营使用能够独立实现某种（或多种）功能且能够为公司产生经济效益的物资。

经营性物资由使用部门提出采购申请，公司主管领导签字后交供应部进行采购，物资到货后由接收人签字并负责管理，供应部登记物资台账。2.3固定资产

固定资产购买由使用部门提出固资购买报告，逐级审批后交供应部采购，到货安装完成后由资产管理部门负责管理，并建立固资登记 2.4低值易耗品 低值易耗品是指公司日常生产经营过程中所需的消耗性物资，由使用部门提出采购报告，公司主管领导签字后交由供应部采购，物资进厂后应入供应部仓库，使用部门按需领用，费用由各部门承担。

三、供应商管理

供应部应逐步建立供应商管理制度，通过优胜劣汰机制，优化开发供应商资源，建立稳定可靠的供应商队伍，为生产经营提供可靠的物资保障。

3.1供应商选择应遵循以下基本原则

a供应商应能够提供企业的基本证照，物资涉及强制性认证的，要提供相关认证证书和质量证明文件

b质量保证能力，即产品质量控制体系完善 c产品售后能力及近三个月的销售业绩 d优先选择产品生产厂家，严格控制贸易商

f进口物资实行代理许可制的，必须提供授权代理证书 3.2供应商日常管理

a技术部应及时向供应部提交《质量整改通知单》，连续两次发生质量问题，应向供应部下达《停供通知书》，取消供应资格，并追究质量损失

b同一类物资应保证有两名供应商能够正常供货，以防突发事件的发生，保证供应渠道的畅通

c采购经理应及时掌握供应商的经营状况，跟踪物资进度，出现问题及时采取补救措施 d每年要组织生产、技术、工程和财务部门对供应商进行年度评价，通过评价对供应商进行分级管理

四、合同签订

4.1采购物资要多方收集信息，至少三家供应商询价、比价，实现合理的性价比，经合同评审后确定供货单位；大宗物资或符合公司招标采购要求的要按照招标采购管理办法执行 4.2明确供货时间、供货地点及供货方式

4.3明确结算方式及发票，力争货到付款或分期结算，杜绝先付款后发货，降低资金风险

4.4明确质量条件、质量证明文件及退货办法，保证物资质量 4.5除低值易耗品、少量钢材外其他物资应与产品生产厂家签订合同，特殊情况应由总经理办公会确定。

五、本制度为试行性文件，根据业务发展会不定期进行修订。

******有限公司

5.设备物资采购管理规定 篇五

局属各单位、局直各处室：

为进一步规范我局设备物资采购行为，构建集团采购管理平台，根据集团公司设备物资集中采购招标管理办法及实施细则要求，制定了《中国水利水电第十一工程局设备物资采购管理规定》，现予以印发，请遵照执行。

附件：1.年（季）度采购招标计表

2.年（季）度采购招标计调整表 3.设备（物资）采购申请表

4.年 季度设备物资招标采购备案表

二ОО七年五月十日

中国水利水电第十一工程局 设备物资采购管理规定

第一章 总 则

第一条 为进一步规范我局的设备物资采购行为，构建集中采购管理平台，实现规模采购效益，根据集团公司设备物资集中采购招标管理办法及实施细则要求，特制定本规定。

第二条 本规定的设备物资采购是指施工用机械设备、工程成套设备、安全防护及环境监测设施、施工用原材料、周转材料、机械配件、燃料等的采购供应。

第三条 采购设备的选型应遵循技术先进、性能稳定、经济适用、环保节能、安全可靠的原则，严禁采购国家公布的淘汰机型；采购材料应坚持在满足质量需要、保证生产的前提下，追求采购效益最大化的原则。

第二章 采购决策和审批 第四条 局、二级单位、项目部（包括局直管项目部）成立相应的以行政一把手为组长、主管领导、相关业务部门负责人的设备物资采购领导小组及以设备物资部门牵头、由相关业务部门组成的工作小组，对本单位的设备物资按不同权限实施采购和集体决策。

第五条 二级单位、局直管项目报局审批采购范围

（一）单台10万元及以上的设备；

（二）批量50万元及以上的设备物资采购。

即需采购10万元及以上设备、批量50万元及以上的物资时，需填报设备采购申请表及材料采购申请报告，经局物资设备处审核，在全局范围内不能调剂时报局有关部门审核后再报局主管领导审批，经局领导批准后根据采购权限和程序组织采购。

第六条 国际工程部报局审批采购范围

（1）单台5万美元及以上；（2）批量10万美元及以上的设备物资。

即国际工程部所属项目需采购单台5万美元及以上和批量10万美元及以上的设备物资时，需填报相应的采购申请，并根据采购权限和程序组织采购。

第三章 采购权限

第七条 由集团公司采购中心组织招标采购的权限范围。

（一）国内工程单台150万元及以上设备；

（二）国内工程批量300万元及以上的设备物资；

（三）国际项目单台20万美元及以上设备；

（四）国际项目批量40万美元及以上设备物资；

第八条 由局物资设备处组织招标采购的权限范围。

（一）国内项目单台15万元（局直管项目10万元）及以上和单台150万元以下的设备；

（二）国内项目批量50万元及以上和批量300万元以下的设备物资；

（三）国际项目单台20万美元以下和5万美元及以上的设备；

（四）国际项目批量40万美元以下和10万美元及以上的设备物资。

第九条 对第七、八条以外的所有设备及安全防护和环境监测设施、物资的采购，由二级单位或项目部（包括国外项目部）以招标或询价形式组织采购。

第十条 二级单位、局直管项目、国际工程部按季度（季末5日前）向局物资设备处报本季度设备采购情况表及物资招标采购情况表（见附表四）。

第四章 采购计划

第十一条 各二级单位、局直管项目部、国际工程部应根据现有资源状况并结合下工程进度和施工需要编制设备物资采购计划，在每年的12月15日前报局物资设备处（见附表一格式）。

第十二条 各二级单位、局直管项目部、国际工程部应在每季度末5日前向物资设备处报下一季度的归局和集团公司采购权限的设备及物资采购计划表（见附表一格式），如有变更的应及时上报采购计划调整表（见附表二格式）。第十三条 各所属单位对需采购设备或物资应至少在需要进场时间15个工作日前报采购申请表（见附表三格式）。

第五章 采购形式

第十四条 公开招标－－指招标人以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标的采购方式。适用于无特殊要求的通用性设备的采购。

第十五条 邀请招标－－指招标人以投标邀请函的方式邀请三家以上特定的供应商投标的采购方式。局及二级单位采购权限范围的设备招标多可选用此形式。

第十六条 竞争性谈判采购－－指招标人直接邀请二家以上的供应商就采购事宜进行报价、磋商、谈判的采购方式。适用于技术复杂或有特殊要求的设备，或只有少数几家潜在投标人可供选择的设备的采购。

第十七条 询价采购－－指对三家以上的供应商（或同一产品的三个代理商）发出询价单进行报价，在提供报价基础上进行比较，以确定最优供应商的采购方式。适用于小型或少量且价格弹性不大的现货设备的采购；适用于紧急采购、种类单

一、货源充足的或种类多、价格变化幅度小的设备的采购。

第十八条 单一来源采购－－指招标人向供应商直接购买的采购方式。适用于只能从特定的供应商处采购或供应商拥有专有权，且无其它合适替代的；原采购的后续维修和需要配件的供应、更换和扩充，必须向原供应商采购的。

第六章 招标采购

第十九条 招标采购每次成立评标委员会，在物资采购领导小组领导下进行招标采购工作。局评标委员会主任由局主管领导兼任，使用单位主管设备物资副职和局主管部门负责人任副主任，评委由有关技术、经济、法律方面人员和效能监察小组成员组成，成员人数应5人以上，其中技术、经济方面的人员不得少于成员总数的三分之二。

第二十条 按照采购权限，招标人对所需采购的设备性能、技术质量要求、安全环保要求及供应渠道等进行初步落实。对于大型设备或有特殊要求的产品应组织人员进行实地考察和技术论证。并根据采购设备的性能及使用要求选择合适的采购方式，组织招标人员筹备招标工作。

第二十一条 招标人可采用公开或邀请招标的方式发布招标公告或向特定的供应商发出招标邀请书。

招标公告应载明招标人的名称、地址，招标项目及内容，实施地点以及获取招标文件的办法、投标时间、地点、投标人的资格要求和需要公告的有关事项。

第二十二条 招标人根据招标项目的特点和需要编制招标文件。

招标文件内容应包括：

（1）投标人须知；招标项目的名称、性质、数量、质量要求、技术规范、安全环保要求；

（2）投标价格要求及计算方式；（3）交货、竣工或提供服务的时间；（4）投标人应当提供的有关资格和资信证明等文件，起重设备必须具有生产许可、安全资格、安装维修资格证书；

（5）投标文件编制要求及格式；（6）提交投标文件的方式、地点和截止时间；

（7）采购合同的主要条款及格式；（8）其它要求及应当注意的事项。第二十三条 发售标书及投标 投标文件应当对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应，并按要求的时间提交投标文件。

第二十四条 开标及评标

（1）开标应按招标文件规定的时间、地点和程序进行；

（2）评标由评标委员会负责。评委在详细阅读投标文件后，对文件中的疑点和不详之处应向投标人当面澄清，对质量和技术要求方面的内容作最终核实，并在此过程中对投标文件中的报价、售后服务及其它条件向投标人作最终核实。在满足招标文件各项要求的情况下，分别评出质量、价格等优选方案，报物资采购领导小组审核、确定最佳中标人。

（3）在评标过程中根据需要可对2-3个意向中标产品再进行生产厂家和用户等实地考察。

第二十五条 中标及其它

（1）中标人由采购领导小组确定后，招标人应向中标人发出中标通知书。中标通知书对招标人和投标人同时具有法律效力。

（2）双方应按招标文件规定的时间谈判，订立书面合同。

（3）招标采购全过程的书面资料（包括招标文件、投标文件、评标记录、考察报告、中标通知、合同等）应由招标人整理保管并填写采购记录表一份上报上级业务主管部门备案、一份报同级工会组织实行政务公开。

（4）使用单位应严格履行合同，严格执行设备到货验收，确保采购设备质量。

第七章 其它采购 第二十六条 除公开和邀请招标采购外的其它采购程序和要求。

（1）成立相应的至少三人及以上的工作小组；

（2）确定询价或邀请的供应商名单。根据采购需求，从符合条件的供应商名单中确定不少于二家的供应商，并向其发出询价单让其报价或邀请其参加谈判。

（3）根据报价结果，在满足采购需要的前提下，确定价格、质量、服务等最优的供应商报领导批准。

第二十七条 对涉及到危险品的采购应严格按国家和项目所在地的相关规定办理。

第二十八条 对有下列情形之一的采购不限于本办法：

（1）涉及国家安全和秘密的；（2）因生命财产安全遭受危险需要紧急采购的；

（3）因自然灾害等不可抗力因素需要紧急采购的；

（4）对高新技术含量有特殊要求的；（5）政府指定或认定的其它情形；（6）集团公司许可范围的国际项目的当地采购。

第八章 合同及供应商管理 第二十九条 采购过程结束后，最迟应在5-10个工件日内完成合同签订工作。合同的签订由采购单位组织进行并负责执行。

第三十条 在采购合同的执行过程中（合同签订、付款、实物进场、验收、质保期内的使用等全过程），如有变更内容或其它问题应及时反馈到组织采购单位，以利于合同的有效履约。

第三十一条 在集中招标采购活动中所选择的供应商原则上应是列入集团公司合格供应商信息库的供应商。如拟选择的供应商未列入集团公司合格供应商信息库但确有专业技术特点，应及时上报待审查合格并纳入合格供应商信息库后方可选用。

第三十二条 对集中招标采购外的主要工程材料、工程成套设备、安全防护及环保设施等的采购管理同时应满足管理体系程序文件运行的要求。

第九章 管理和监督 第三十三条 局物资设备处负责全局设备物资采购的管理、监督检查和服务工作，各级物资设备部门负责相应权限范围内的设备物资采购管理，并接受纪监部门的监督检查。

第三十四条 对招标采购和重大物资的采购，监察部门应全程参与，对整个招标过程有无以下情形者进行监督。

（一）违反法律、法规和本办法规定的权限和程序的行为；

（二）招评标工作人员是否严格遵守工作纪律和履行职责；

（三）投标人是否存在违法违规行为。第三十五条 对采购过程中的以下违规行为应对其单位相关领导人和责任人给予处罚。执行并参照《中国水利水电集团公司企业领导人员违纪违规行为纪律处分暂行规定》实施。

（一）不按照本办法规定的权限和程序进行采购的；

（二）将项目拆分肢解，化整为零，规避集中采购招标的；

（三）低报预算价值，规避集中采购招标的；

（四）以工程急需为借口，规避招标程序的；

（五）向不合格供应商采购设备物资的；

（六）相互串通、暗箱操作，搞虚假招投标的；

（七）其他违反法律、法规和有关规定的行为。

第八章 附 则

第二十四条 本规定适用于全局各单位所发生的设备采购行为。其招标办法也适用于废旧设备和物资的处理。

第二十五条 本规定若与其它规定发生抵触执行本规定。本规定由局物资设备处负责解释。

6.物资采购合同管理 篇六

①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

⑥采购合同应当采用书面形式。

(2)签订采购合同的程序

签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：

①订约提议。

订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

②接受提议。

接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。

③填写合同文本。

④履行签约手续。

⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。

7.探究优化油田物资采购管理 篇七

1 确保采购物资的质量对油田企业的现实意义

质量, 无论是企业所使用物品的质量还是生产物品的质量, 都是一个企业生命活力的保障, 其都会在企业的质量体系中产生持续性的影响。目前, 伴随着市场经济的飞速发展, 我国各个类型的生产企业也向雨后春笋一般, 得到了蓬勃的发展, 在这样的情况之下, 油田企业在采购物资的时候能获得更多的选择。在当前的经济形式之下, 油田企业要想进一步提高油田的生产量、扩大自身的经济效益, 就必须要做好物资采购管理工作, 在采购物资的时候, 要加强对供应商的了解, 选择那些信誉良好、产品价格合理、质量高且能够提供完善的售后服务的生产厂家。只有这样, 才能够确保所采购的物资的质量符合相关的规定, 才能够进一步的提高油田的产量, 扩大经济效益并减少因物资质量不达标而造成的安全事故。

2 强化物资采购管理的有效措施

在当前的经济形势之下, 油田企业在开展物资采购管理工作时, 必须要做到以下几点内容:要在合理的范围内降低采购成本;要在最短的时间内完成采购工作, 确保采购工作不会影响油田的正常生产、勘探等工作;要确保所采购物资的质量符合相关的标准。而要实现这几项内容, 就必须要采取有效的措施强化采购物资管理, 具体措施如下:

2.1 通过油田企业的管理行为来强化集中采购工作

对于油田企业来说, 因为其工作的特殊性, 所以油田企业与其他企业有着本质上的区别, 简单的来说, 油田企业是由多个相对独立却又高度统一的系统组合而成, 对于这些系统来说, 系统的不同其对物资的需求也不相同, 在一定的程度上来说, 这样的情况增加了油田企业物资采购工作的工作难度和工作量。加之油田内部所采购的物资较多且十分分散, 所以很难对物资的价格进行控制, 这样的情况会使得采购的成本上升, 继而导致油田企业的生产成本上涨。正是因为这样的情况, 我们可以利用油田企业自身的管理行为来进行集中采购。首先, 相关的工作人员要加强对各个部门的情况的了解, 要掌握其需要什么样的物资、要多少。其次, 对于需要大批量采购的物资来说, 必须要进行集中采购, 这样能够减少许多不必要的中间环节, 能够更好的降低采购成本提高油田的效益。对于采购数量较少的物资来说, 则必须要加强对市场情况的调查, 要全面掌握物资的价格与供应商的情况, 并要以此为基础合理的调整采购价格、选择供应商。

2.2 加强对供应商的调查, 优化采购的渠道

在进行油田物资采购工作时, 油田企业必须要加强对供应商的了解, 要全面掌握供应商的基本情况, 在选择供应商的时候, 必须要将“三个优先”作为指导思想。一般来说, 三个优先就是指:优先考虑原生产厂家;在没有原生产厂家的情况下, 要优先考虑生产厂的代理商;在没有原生产厂家与生产厂代理商的情况下, 要优先考虑物资的质量和价格。只有坚持“三个优先”原则, 才能够有效地减少不必要的中间销售环节、确保所采购物资的价格更加接近生产厂家提供的出厂价。其次, 在开展采购工作的过程中, 要在按照先周边、后省内、最后跨地区的原则进行采购, 要对采购的半径进行合理的控制, 尽最大的可能虽短采购的半径。这样不仅能够更好的保障采购物资的质量, 还能够有效地缩短发货的周期、降低相关运输费用, 并且能够使油田企业更加及时的得到售后服务。

2.3 做好面向采购人员的管理, 全面提高采购人员的素质

在开展采购工作的过程中, 采购人员的素质高低也会对所采购工作的质量产生不同程度的影响。对于采购人员来说, 其不但要掌握油田基本的生产和运行情况, 还要了解产品的市场行情等, 这样才能够提高采购工作的工作效率、降低采购成本并保证所采购物资的质量。因此, 油田企业必须要加强对采购人员的管理:首先, 要定期开展培训, 在采购队伍中选拔优秀的采购人员当做培训讲师, 向全体采购人员介绍当前阶段采购工作的基本情况、市场行情以及油田的运行状况, 这样能够使采购人员更加及时的掌握相关的情况。其次, 要强化思想教育工作, 向采购人员介绍我国相关的法律、法规, 帮助其树立正确的思想认识, 使其能够以一个端正的态度面对采购工作, 避免吃回扣等行为的发生。第三, 制定奖惩措施, 对于工作突出, 能有效降低采购成本的采购人员, 企业要给予一定的物质奖励和精神奖励, 而对于工作态度不端正的采购人员要给予一定的惩罚, 只有这样才能够全面提高采购队伍的综合素质, 确保采购工作能够正常进行。

2.4 做好验收工作, 全面加强物资入库管理

验收工作能够有效地控制所采购的物资的质量。对于油田企业来说, 要想做好物资验收工作, 确保采购物资的质量, 就必须要做好以下几方面工作:首先, 要保证从事验收工作的部门和人员的独立性, 验收工作必须要由专业的工作人员来承担, 严禁由财务部门、采购部门或其他部门来承担。其次, 做好抽检工作, 在开展抽检工作时, 必须要确保工作人员能够按照批次来进行抽检工作, 并要将需要进行检测的样品送交至相关的检测部门进行检测, 这样才能够确保抽检的有效性和权威性。

3 结束语

总而言之, 对于物资采购来说, 其远非是付钱、取货那么简单, 从某种角度上来说, 其更像是一种科学, 会对企业产生十分巨大的影响。在当前的经济形式之下, 油田企业必须要加强对物资采购工作的管理, 要加强对采购人员的管理, 做好供应商调查等工作, 只有这样才能够做好的物资采购工作, 才能够确保所采购的物资的质量。

摘要：油田物资采购是油田后勤补给工作的重要工作内容。物资采购是否能够顺利进行, 所采购的物资的质量是否符合国家相关的规定将会对油田的勘探工作和生产工作产生十分巨大的影响。因此, 为了确保油田的勘探工作和生产工作能够正常进行, 我们就必须要做好油田物资采购的管理工作, 通过强化管理来确保所采购的物资的质量能够符合相关的要求。

关键词：油田,物资采购,采购管理,物资质量

参考文献

[1]杨立志, 盛建忠, 徐传凤.油田企业实施精细化管理的启示[J].大家, 2011 (16) [1]杨立志, 盛建忠, 徐传凤.油田企业实施精细化管理的启示[J].大家, 2011 (16)

[2]王永茂.加强油田企业材料成本精细化管理之我见[J].中国总会计师, 2012 (01) [2]王永茂.加强油田企业材料成本精细化管理之我见[J].中国总会计师, 2012 (01)

8.港口企业物资采购管理探讨 篇八

关键词：港口企业；物资采购；管理

据不完全统计来看，现阶段国内的现代化综合型港口的年基建与生产的材料消耗达到3000万元，而特大型的港口消耗更为惊人，已经成为商家的必争之地。最近十多年，物资市场迎来空前的发展空间，但与之伴随的竞争也在逐渐增大，凭借其无批量要求、服务周到、送货上门等，使得港口的运转变得更加容易。但是，因为物资本身的品牌与品质无法完全掌握，很容易出现伪劣假冒的物资，所以，做好港口企业的物资采购管理，才能真正地稳定市场秩序，达到最佳化的市场运转需求。

一、港口企业物资采购管理的重要性

因为港口企业的采购管理欠缺透明度，让企业人员总会产生一种不信任之感，认为采购人员一定获得了某种好处，导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之，辩解无效，就产生了不拿白不拿的观念。这样不仅毁了自己，同时，还会影响周边的业务人员。所以，港口企业要懂得采购管理的重要性，能够做好稳定市场竞争，避免假冒伪劣产品的出现，同时，做好业务人员的保护，这才是降低采购成本，提升核心竞争力的有利措施。

二、港口企业市场模拟化运作

（一）收集市场信息，做好市场调研

对港口企业现有的物资管理人员来说，他们需想方设法去收集市场信息，准确掌握市场价格发生变化的趋势，并给予市场信息动态密切的关注，针对供方进货的质量、渠道、经营状况以及售后服务等方面应全面掌握，并依据ISO9000的标准严格开展评价、评定工作，完成审核之后再把合格的供方收入目录[2]。

第一，分类。基于港口企业的现实需求、所需购买产品对企业产生影响的程度，可划分为三个类别：A类，钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类；B类，电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等；C类，其他物资，包括化工材料、五金工具、杂品等。

第二，依据上述分来开展差异化评价工作。每年年初，港口企业需组织相应人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方，并仔细填制评定报告和评定表，等待批准之后，再进行登记。具体而言，评价的内容包括：A类，供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等；B类，供方物资质量、价格、营业执照、价格等；C类，供方物资价格、质量等。但是，其中如果存在小业务交易，可以不作考虑。

（二）合理利用市场，尽量满足综合经济效益需求

招标、采购的主要目标是合理利用市场竞争机制，争取获得最大的经济实惠。在对市场价格进行比较的过程中，应明确货比三方的重要性，同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外，在采购过程中的运费、付款方式、期限等也需要做好比较。不能仅仅认为价格适合，就忽视了其余的运费或者是资金利息等成本花费。

（三）降低采购综合成本，开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况，可以寻找消耗的一般规律，如果使用物资的频率很大，应做好相应的计划编制工作，以便集中采购物资，将零星化为批量，实现化零为整，之后将原本的小批量转换成规模化采购。这样才能满足各个方面的实惠需求。

（四）做好市场预测，进一步深化比价内涵

比价管理实际上是二维坐标管理模式的实施，也就是通过“纵横坐标法”来对采购物资的具体实际价格进行比较，即纵向比较物资的历史价格，横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格，应认真审核价格动态，如此才可以把握时间价格差，预测市场价格趋势，获取经济利益，这样才能让物资的消耗更具针对性[3]。

（五）减少消耗，降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要，这需要对比价采购管理以及物资的采购招标有一个更深刻的认识。在比较质量与价格时，还应注意性价比的灵活运用，即F=V/C，它是港口企业获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格，还要对物资价格功能进行综合考虑，以便能够站在价格总体功能的角度上，获取最大限度的效益。如在油封购买中，需要考虑到使用油封的位置，如果是用在装卸部位，就可选择一般的油封；如果是在某一个机械内部装卸中使用，就需要选择质量佳的油封。并且，相同的装卸，所需要的时间与人力都会有着直接的差异，其带来的经济效益也有着明显的区别。

（六）统筹兼顾，突出重点，有效控制采购质量

在采购物资的环节，须严格执行谁采购谁负责的基本原则，但在区分采购的物资时，就应依据物资的质量、安全差异，将其划分成为三类物资。A类物资直接关系到装卸生产，并且对安全系数有着极高的要求，比如门机卡环、钢丝绳等，所以，需要重点的对待A类物资；B类物资属于次重要，对进货渠道需要严格控制；C类物资作为一般性物资，只要一般化的控制即可。

三、港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型的国有港口企业，主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列的货物装卸运输业务，并且提供船舶代理、引航、码头租赁等一系列的全方位服务。在该港口企业的采购物资管理之中，需要考虑到以下几个方面，做好针对性改善，才能提高企业的采购物资管理能力。

（一）资质认证采购原则

1、坚持分工负责、集体决策

坚持这一原则，需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定以及评价标准等方面的审核，要以集体的决策作为主要依据，将业务工作的透明度提高。做到责任分工，则要求了部门与组织的职责都需要详细明确，做到不替代、不越位，以高采购效率、完整的责任部门作用发挥来实现采购。

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作为资质认证的领导小组，主要是对采购的方法与程序进行制订，并且做好工作要求的规范，对供应方的资质加以审核，检查并监督物资部门和评审小组一系列的工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动，评审供应方的实际活动，将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求，承担相应的组织工作，其中包含了采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则做好所采购物资的验收，并做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构，在发挥其功效的同时，才能够达到强化责任、相互制约的目的[4]。

2、坚持公开、公正、公平竞争

在物资采购管理中，需要将采购决策的办事程序公开，将资质评审的具体标准和内容公开，并且将这一方面的信息提供给每一个供应商，也包含潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等，都需要做到公开、公正、公平竞争，考评其动态业绩，并鼓励供应商相互竞争，达到优胜劣汰，为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

（二）创新采购管理机制

1、物资供应保障体系绩效评价指标

通过物资供应环节的评价改进，就可以给企业带来更多的经济效益，但是还需要考虑到对供应实际的运行状况有合理的评价。在评价中，需要将不足之处划分清楚，做好妥善的解决；在绩效评价体系建立的同时，还需要考虑：评价指标的本身是定量的，同时，还必须浅显易懂，要懂得指标的扬长避短，并且评价的结果必须做到完全的公开透明。在评价中，指标要是人人皆识的，并且还要将整个物资的工作过程覆盖。另外，在评价环节，要注重核心环节，能够以经济效益的增加作为目标，并通过绩效评价来增加彼此的信任度。

2、在物资管理中需要发挥信息技术作用，要懂得先进的物资管理技术和设备的运用

懂得新技术在采购物资管理中的应用，要通过高新技术发展成果的使用，让企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送，从信息处理、控制流程到后面的管理决策等一系列的过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节，都需要利用电子商务技术，将整个过程按照一定的顺序完成，这样才能在节约运作时间的同时，降低运作所耗费的成本。目前，该港口在试点环节选择资产管理系统（EAM），尝试新的物资管理模式，利用信息技术，将物资管理水平提高。

3、针对不同的采购品种，选择恰当的订货形式

在生产环节，港口企业需要大量原材料、配件材料，因而需稳定供货的渠道、数量，最好能实施半年订货或者是年度订货模式。但是在具体的执行期间，因为随着市场的变化，物资的价格也会不断调整，因而如果预计到所需原材料、配件材料降价的可能性较大，就可在半年或者是年度的合同当中将需求的总量确定，但是不确定价格，并且在合同中表明，可以根据实际的市场变化，通过双方的协商，来确定价格，并且按照这样的价格来继续进货。

市场的价格是千变万化的，港口企业所需材料的量与消耗量并不规律，所以很难找到规律来订货，这就要求企业要懂得抓住市场机遇，做好风险规避，可以根据行情选择大量订货，避免价格出现上涨，影响后续的订货。另外，懂得落价风险回避，达到最优化的批量价格优惠，才能实现最佳的采购。

如果生产中急需使用部分材料，可以按照市场的比价，重新签订合同。如果品种规格复杂，但是需要量却很少，就要懂得社会库存的处理，避免工厂储备的存在。

（三）创新采购激励机制

采购激励机制创新，需要队伍激励制度的支持。如何才能够做到“以人为本”，做好采购人员的管理，让其主动第、自觉地搞好与供应商之间的关系，确保其将成本放在第一位？

采购管理制度建立健全，需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持，做好激励管理，才可以避免出现“灰色”现象，将可能面临的问题解决。此外，对于采购人员还需要做好管理培训工作，主要是沟通能力与采购技能等方面的培训；对供应商也需要做好针对性培训，在供应商团队中，可以渗透采购方的运作方式与企业文化，这是不可缺少的。对于完成任务的人员，需要给予一定的奖励，懂得激发热情，但完不成的则需要视情况给予惩罚，帮助其分析原因，真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感，同时，还可以给予物质上的奖励，那么采购人员的激情必定会无限放大[5]。

确立长期的双赢关系，这对供应商的激励尤为关键，如果购买方连激励机制都没有，谈何良好的供应关系。在设计激励机制上，要体现一致性和公平性。延长或者是缩短合作时间、增大或减少供应份额，做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货的行为进行持续的改善，同时还可以确保更优质的供货，降低采购总成本。

四、结语

总而言之，市场经济的成熟，让竞争愈演愈烈，所以，采购工作也逐渐复杂化，特别是在形成买方市场之中，这一问题就更加明显。所以，港口企业的物资采购管理工作必须进一步规范处理。在企业生产经营中，物资采购是成本控制的核心环节，其重要性不言而喻。所以，希望通过本文对港口企业的采购物资管理的深入分析，对今后的采购有更进一步的帮助作用，实现最大化的成本控制，促进港口企业的可持续发展。

参考文献：

[1]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业，2011（03）：49-50.

[2]冯伟，李慧宣，王喆.浅谈企业物资采购管理[J].门窗，2013（11）：272.

[3]吴爱民.生产型企业的物资采购管理模式分析[J].现代经济信息，2009（16）：129+131.

[4]卞磊.企业物资采购管理创新探讨[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2014（07）：41-42.

[5]薛贺来.小型企业的物资采购管理[D].河北工业大学，2011.

9.物资采购管理办法 篇九

第二条 本办法对本公司所有材料物资的采购均适用，公司控股子公司参照执行。

第三条 采购流程及职责分工

一、采购流程：

1、生产部根据设备状况滚动编制月度、季度、生产计划包括主要材料（玻璃、铝框、接线盒、背板等）月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料安全库存量，经分管副总经理、总经理批准后实施。

2、采购部门根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划，经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价；办公用品由需求部门申请，综合管理部门负责统一采购，其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请，采购部门负责采购。

3、采购审批权限：公司原辅材料采购计划，由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准；其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请，经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行；大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。

4、采购人员进行询价、议价、比较分析报审，原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行采购。

5、成立物资采购监查组。物资监查组的工作职责：参与公司供应商的选择；负责公司采购物资价格的审定等，监查组由董事长任组长，总经理、副总经理、财务总监为成员的四人监查组。供应商评价采用现场考察和资质审查相结合，但参与现场考察人员和参与其资质审查人员不得重复；供应商评审采用比较记名投票方式，董事长一人两票制，其余人员一人一票制，全数为五票，少数服从多数。经监查组审查通过的采购价格才能执行。

6、定期或即时签订购销合同，日常由采购人员联系发货时间、发货数量及交货地点等事项。

7、仓库收货、品管人员现场验货。

二、职责分工：

1、销售部门负责公司月度、季度、销售计划的制定和修正；

2、生产部门负责公司月度、季度、生产计划的制定和修正；

3、采购部门负责公司所有材料物资的采购，同时根据生产计划、交货期限、实际库存数量及安全库存量定期或适时进行采购申请；

4、品管部门负责采购货物的质量参数以及进仓货物的品质检验；

5、财务部负责采购流程及购销合同、单据的审核，同时负责相关资金的落实安排；

6、仓库负责货物的数量验收、发放及实时库存数量反馈等；

7、总经理或分管副总经理负责采购申请及其购销合同的签批，包括主要材料、修理备用件、办公设备、低值易耗品等货物采购供应商的选择及其接洽；

8、董事长负责机器设备、不动产购置、无形资产受让等非经常性物资采购的接洽、合同签批等。

第四条 一般材料物资、备品的存量最高不得超过3个月的用量。

第五条 供应商评定控制程序

1、主要材料的含义

主要材料是指构成产品的主体、产品之间可以分隔但不影响产品性能材料，主要包括玻

璃、铝框、接线盒、EVA等，辅助材料就是主要材料以外的材料；

2、对供应商的评价

2.1、采购部根据同类材料的无差异控制要求，结合物资的质量、价格、供货期等比较，选择合格的供应商，填写《供应商选择评定记录表》。在无差异或差异可控的基础上，对同类材料供应，应尽量选择几家合格的供应商。经采购部、监查组等相关机构审查通过后，录入《合格供应商名单》中。

2.2、评价供应商时一般可考虑以下因素：

a、供应商的供货质量、价格及付款条件、售后服务、历史业绩等；

b、质量保证能力，即质量控制体系；

c、业内评价、第三方认证等； d、满足法规的要求，采购产品涉及强制性认证的，应具有相关认证的证书和质量证明等

2.3、对第一次供应材料的供应商，除提供充分的背景证明材料外，还需经样品测试及小

批量试用，经测试合格后才能供货：

a、新供应商根据相关要求提供少量材料；

b、交生产车间试用，并填写《供应商评定记录表》中相关栏目，结果反馈给采购部；

c、小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。小批量试用合格的，必要时再经试用，均合格的，经总经理批准后，列入《合格供应商名录》。

3、供应商的日常管理

3.1、采购部应对供应商的供货业绩进行跟踪，及时与品管部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题，采购部应及时向供应商发出《限期整改通知单》限期整改，如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的，应取消其供货资格。

3.2、采购部每年对合格供应商至少进行两次跟踪复评，填写《供应商业绩评定表》，评价时按百分制，质量评分占50％，交货期评分占10％，价格及售后服务占40％。评定标准为：一年中平均质量合格率达到98％以上的给予满分，每降一个百分点扣5分，但质量评分不能低于35分；交货期都准时交货的给满分，经常送货不及时的，给5分以下；在同等质量的基础上价格在业内最低的，给35分以上。总评分不能低于80分，若低于80分或质量评分低于35分，应取消其合格供应商资格；如因特殊情况留用，应报总经理批准，但应加强对其的检验或验证工作。

3.3、采购人员保持与供应商及时沟通，当供应商的供货变化会影响获证产品一致性时，采购部应采取相关措施，以确保该变化符合认证规定的要求。

第六条 供应商的选择 所有物品采购供应商采购部门必须建立其背景资料档案库，同类

物品采购至少准备两家或以上数量供应商，以确保供应渠道的顺畅，供应商的选择从《合格供应商名录》中择优录用；

第七条 价格确认

1、已经核定的物料，采购人员应注重分析，收集信息资料以尽可能降低采购成本，其他部门人员若有相关信息应尽可能提供采购人员，以供参考；

2、最新采购物品或最新供货的供应商其供货价格须报请物资采购监查组进行审议，经审议通过后方可执行，已经核定物料采购价格通知上调时，须附价格上调原因，采购部报请物资采购监查组进行审议，审议通过后方可执行；

第八条 询价、比价、竞价

1、根据物料采购的需求，采购人员应至少选择三家适合条件的供应商进行询价，询价的内容包括品种、规格、数量、质量、价格、报价的有效期限、交货日期、结算方式、合同形式（长期合同或即时合同）等；

2、采购部在收到供应商反馈信息后，采购人员据此分别品种、规格、数量、质量、价格、交期、售后服务等进行比较分析，选择符合条件的供应商进行招投标，公开竞价；

3、物资采购监查组审议价格的过程严肃认真，审议的方法是评定计分制，审议的地点必须是公司注册地，审议的依据是供应商提交的投标书或报价单等。

第九条 执行采购

1、采购人员接到经核准的“请购单”后，应与供应厂商进一步接触，进行正式的质量、价格和后续服务谈判。对金额较大的或批量采购，应到供方生产工厂进行实际考察，以充分了解供方的资信程度、供货能力和现货品质等，向对方明确订货意向。

2、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员应准备相应买卖合同四份，经授权签字盖章后生效，供方留存两份，需方留存两份，其中一份采购部、一份财务部，合同需要列明至少下列条款：

2.1、供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；

2.2、采购物料的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明；

2.3、订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数；

2.4、价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款

2.5、交货日期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。

2.6、付款方式

2.7、所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）。

2.8、质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。2.9、运输方式和销售发票的要求。

3、属于分批交货的货物，采购人员根据实际需求，出具交货通知单经采购部门经理审核，加盖公章后由采购人员通知供方发货，采购人员应跟踪控制材料物料交货，及时向供应商跟催交货进度。

4、发货前要求供应商在其“送货单”上注明“订购单编号”及“包装方式”，以便验收确认。

5、采购部门接到生产部门紧急采购案件，应立即进行询价、议价，按采购程序指明专人迅速办理。

6、阶段控制及沟通

6.1、采购过程分为请购、询价、订购、交货四个阶段，采购部应协调控制采购作业每个阶段的进度。

6.2、采购人员未能按既定进度完成作业时，应将异常情况反馈给主管上级，说明异常原因及预定完成日期，以便拟订对策处理。

7、采购作业方式 除一般采购作业方式外，采购部门可依据材料物资使用情况和采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：

7.1、集中计划采购：凡具有共同性的材料物资，可以集中采购计划交货的，可核定材料项目，通知生产等部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。

7.2、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的大宗材料物资，应事先选定厂商，议定长期供货价格，报批准后通知各部门依需要提出请购计划。

8、退货

经检验不合格的材料物资需要退货时，仓库应出具红字“材料入库单”或拒绝入库，同时书面通知采购人员并附有关“材料检验报告”，采购应及时同供应商沟通进行后续处理。

第十条 货物验收及付款

1、供应商交货时采购部应通知仓库，对实物清点件数或称重，随货同行的有关证件进行核对，实物与请购单或采购合同内容核对相符后签收，仓库出具入库单，库管员签字确认，如发现不符时，即通知采购部会同处理。

2、对有质量参数要求的材料物资，品管部派员验收，经验收合格后仓库出具入库单，同时品管人员和库管员必须签字确认。 第十一条 付款结算

1、采购款项必须按采购合同所约定的时间和方式由财务部统一安排支付。

2、付款申请由采购人员提交，提交的内容包括：送货单、入库单、对方开具的发票、检验报告等，申请付款应严格按照相关合同要求进行，分清轻重缓急。申请付款单上应注明交货日、开票日、预付款、已付款、余款等。按审批权限经相关负责人签字后，方可办理付款手续。

3、只有在出现以下情况时才可由采购人员借款或垫款进行直接支付：

3.1、紧急采购且不能及时办理财务付款手续；

3.2、外埠采购且供应商要求立即付款时；

3.3、现场调试期间临时急需材料采购；

3.4、1000元以下的零星采购。

第十二条 进度控制及异常反馈

1、采购部应注重合同或协议的到货时间要求，掌握到货进度。

2、采购人员发现供货方交货日期有延误时，应主动与供货厂商联系催货，对异常原因及处理对策，通知生产部协调处理。 第十三条 质量评价

就公司所耗用的材料物资质量予以关注，根据使用效果分别材料、分别供应商作出质量评价，以利于供应商的优选。

第十四条 参与采购过程的各相关部门，明确分工、明确责任、互相配合，发挥互相督促的作用，确保公司利益不受损害。

第十五条 参加采购的人员要严格自律，加强法制观念，自觉抵制不正之风，任何人不得私下收受回扣或佣金，虚心接受群众监督。

10.物资采购管理办法 篇十

一、目的：

为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司各部门对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性物品、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。

三、职责权限

1、总经理负责采购管理制度的建立和审批工作；

2、分管领导负责物资采购的工作的审核；

3、项目部各部室负责人负责采购的计划上报；

4、经营部负责物资采购实施工作。

四、采购原则

1、询价比价原则

物品采购原则有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与(?)。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。

3、低价搜索原则

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则

（1）自觉维护企业利益，努力(?确保)提高采购物品质量，降低采购成本。

（2）严格遵守《中国石油天然气集团公司管理人员违纪违规行为处分规定》。

5、物资采购原则

⑴零星采购物品金额5000元以内物品，按物资采购流程报批后由相关采购人员直接采购。

⑵采购物品年累计金额5000元以上150000元以下，由项目部招议标小组共同参与，签订供货协议。

⑶采购物品年累计金额15万元以上100万元以下，由项目部招议标小组按照天成公司体系文件相关规定报批手续，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货合同。

⑷采购物品年累计金额100万元以上，参照天成体系文件规定报天成公司相关部室招标采购。

6、审计监督原则：

采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员进行处罚直至追究其法律责任。

五、采购流程

1、采购申请：

经营性物品采购,（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要提出采购申请，填写《采购申请单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由相关部门审批，经总经理批准后交经营部门采购。

2、询价比价议价：

（1）每一种物品（物资）原则上需三家以上的供应商进行报价，不足三家可二家。

（2）经营部物品采购人员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。

（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。

3、样品提供和确认：

（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认。

（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。

4、供应商选择：

（1）具有合法经营主体者。

（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

（3）信誉良好者。

5、协议或合同签定：

（1)供应商经送样审查合格后，由经营部按照相关规定与选定的供应商签订协议或合同。

（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。

6、采购物品验收：

采购物品（物资）到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品等常用品经营部相关人员验收，验收合格方可入库。

六、考核

凡违反本管理办法的人员，依照项目部相关管理制度进行处罚。

七、本办法附件：

1、《采购申请单》

2、《采购询价记录表》

3、《采购物品验收单》

4、《采购流程图》

11.核电企业物资采购管理优化探究 篇十一

关键词：核电企业；物资采购；管理优化

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）17-0034-03

1 研究背景

作为新型能源，核电在我国的电力产业中的比重越来越大，2015年，核电发电量约占全国发电量的3.01%。目前，我国大陆运行的核电机组装机容量为2831万kW共30台，在建的核电机组装机容量2 672万kW共24台居世界第一。

核电企业运营成本中维修备件、核燃料等生产物资和行政物资占比非常大。我们面临的现状是随着生产安全性要求提高及设备的更新，核电企业的物资采购越来越多，占用资金巨大，仓储管理费用增加，有些物资直到报废也没有被使用。

我国现从事核能发电的企业为中国广核集团有限公司、中国核工业集团公司和国家电力投资集团公司。随着市场竞争的加剧，在劳动力成本的压缩空间趋于饱和后，如何有效进行物资的采购管理成为影响企业成本的重要因素，采购管理优化对企业利润的杠杆作用和对生产的保障作用也更加显著。

2 核电企业物资采购管理现况

核电企业在生产运营期，各类生产物资、核燃料等物资采购费用占运营成本的比重很大，约为70%，各类物资有上万种，如图1所示。

目前，各核电公司均已开始进行统一采购信息系统、备件共享、集采等采购管理优化尝试；各集团公司下属企业也在改进物资采购管理模式，但基本仍是使用部门提出物资需求计划，各公司采购部门采购供应和储存管理的传统模式。

3 核电企业物资采购管理存在的主要问题

根据目前核电企业物资采购的实际情况，普遍存在以下主要问题。

3.1 采购成本高、效率低

目前，各集团发电企业物资的集中采购仍不完善，只对少量物资集中采购，大部分物资主要由其下属成员公司进行采购。因成员公司数量多且比较分散，同时各核电厂物资种类型号基本相同，所以经常出现同一厂家与集团不同的成员公司签订供货合同，有时同种物资但价格不同。

在没有按物资类别细分并明确采购策略的情况下，各成员公司不仅采购频率比较高、采购的价格和成本高，而且到货前置期也非常长，部分物资采购周期将近1年，采购效率较低。

3.2 库存保有量巨大、结构不合理

由于没有形成集团公司统一库存管理模式，所以各成员公司为降低缺少备件存在的核安全和维修风险，均持有较高的库存量，每100万kW机组库存都在3亿以上，库存管理和资金占用成本高，同时库存周转率低。由于各下属企业自身利益驱动，基本未实现库存信息共享，企业间调剂余缺的难度比较大。参照目前各核电公司库存金额结构，其中战略备件领用率很低，部分机械备件储备数量过多，形成呆滞库存。

3.3 供应商管理不健全

目前各核电企业均建立了供应商评价体系和合格供应商库，但是与大多数供应商仍然是传统的非合作性竞争关系，同时未做到供应商细分管理，已制约了采购的效率和物资供应的及时性，也不利于供应产品质量的控制。

3.4 采购观念落后

虽然各发电企业均有相对完善的采购管理流程和信息化管理手段，但并没有得到足够重视，没有形成现代采购理念，存在重生产轻采购的观念，对于采购管理能为企业产生第三利润源的作用认识不足，不能大胆尝试使用现代采购管理技术和理论。

4 核电企业物资采购管理分析

4.1 采购物资ABC分类

使用ABC分类法，根据核电公司的采购物资的重要程度和消耗金额数量，各类物资可分为以下三类：

A类物资（约占总数的5%、总金额的65%），主要为核燃料、战略备件；

B类物资（约占总数的25%、总金额的20%），主要为辅助设备的备品备件、特殊部件；

C类物资（约占总数的70%、总金额的15%），主要为行政物资、普通物资、低值易耗品。

4.2 物资采购情况SWOT分析

根据核电企业行业情况、价值链分析以及宏观环境和外部竞争环境，结合企业内优势和劣势，对核电企业物资采购管理情况进行SWOT分析如下。

4.2.1 优势（Strength）

现有三家企业均为大型发电集团，行业介入具用很高的壁垒，企业具有一定的垄断性；国家重点扶持新型能源企业；采购数量大具用议价的规模优势；各企业资金雄厚；企业均具有采购管理信息系统。

4.2.2 劣势（Weakness）

集团下属企业较分散，采购信息沟通不畅；物资库存数量巨大且结构不合理；集约化采购不完善；采购管理观念落后；部分采购物资受到生产企业的垄断。

4.2.3 机会（Opportunity）

采購信息技术发展迅猛并趋于成熟；国家大力发展核能发电，装机容量大幅增加；各类采购物资的国产化率达到80%以上且不断提高；我国物流产业受国家扶持且运行体系健全。

4.2.4 威胁（Threat）

三家核电公司各成员公司间的物资采购存在竞争；国家经济发展下滑后造成供应商减少；国家对核电发展政策变化的影响；电力改革对核电企业的冲击。

4.3 竞争环境的波特五力分析

依据波特五力模型，从物资供应商议价能力、客户的议价能力、潜在进入者的威胁、替代品的威胁和行业间竞争对核电企业竞争环境分析，如图2所示。

5 核电企业物资采购管理优化

针对核电企业物资采购管理存在的问题，结合物资ABC分类、采购管理情况SWOT分析和企业竞争环境波特五力分析，本人根据核电采购管理经验，提出以下采购管理优化措施。

5.1 依据物资细分矩阵确定采购策略

按常规的ABC分类法对核电物资采购进行管理已无法满足成本控制和减少库存的目标，建议根据物资分类，按照物资年采购量大小以及对物资供应生产维修的风险高低，对各类采购物资进行矩阵细分，如图3所示。

根据采购物资细分矩阵对不同类型物资采取建议采取不同的采购策略：

①关键型、瓶颈型物资采用集团集中采购管理策略。

关健型和瓶颈型物资采购风险高，供应商的议价能力高，供应商有限。建议采用核电企业集团集中采购的策略，由集团完善集采中心职能，与各成员公司签订采购协议，发挥集团公司的规模优势，利用集团公司物資采购管理平台，实现统一采购、资源共享，提高采购效率和效益，降低采购成本。

②一般型、杠杆型物资采用VMI采购管理策略。

核电企业采购的一般型、杠杆型物资，其物资种类繁多、使用频繁，但采购风险低，同时此类物资各核电厂的采购渠道基本建立，满足要求的合格供应商较多，各供应商间的竞争比较大，故建议由各成员公司采用供应商管理库存（Vendor Managed Inventory）的采购策略进行自行采购管理。核电公司和供应商采购管理信息系统的成熟，使两者能顺利实现信息共享；核电企业的采购数量和支付能力也促使大型综合类供应商愿意承担库存管理的风险和库存持有的成本。采用VMI的采购模式，核电企业不仅采购效率提高成本低，也大大降低了库存量。

5.2 优化库存管理

通过优化备件的MRP策略和库存参数，同时对采购申请进行采购合理性分析，优化维修策略，减少备件库存。在集团内建立战略备件联盟，有相同需求的电站共同出资采购战略备件，定点储备，备件共享，达到从总体上减少备件库存的目的。各核电企业集团间签订库存共享协议，实现相互调剂库存备件，也可有效减少各电厂库存储备数量。

5.3 建立与供应商合作伙伴关系

首先，采用统一的标准从产品价格、质量、技术创新、运输、生产规模、诚信、服务等方面对供应商进行评估，挑选出目标供应商或者有潜力的供应商。

其次，维持与供应商可持续发展的关系，致力于发展长期合作、双赢的格局，核电企业与供应商在基于相互信任的基础上，进行全面充分的信息沟通交流，共同解决采购过程中出现的问题。

最后，通过不断地评价供应商对企业的贡献程度或重要性，定期对供应商的表现进行跟踪，适度更换供应商来保持供应商为核电企业采购服务的积极性。

5.4 转变观念，引进人才和技术

应充分认识优化采购管理在企业运营中的作用，尤其是面对电子商务的蓬勃发展，应及早转变采购管理观念，加快高级采购人才的引进和现有采购管理人才的培养，强化现代化采购管理理念，推广先进的采购技术，使用现代采购管理方法解决采购效率低费用大、库存大等问题，增强竞争力，有效控制成本。

6 结 语

我国“十三五”规划确定，核电投产装机容量将达到5 800万kW，在建达3 000万kW以上，希望本文的分析探讨，能为不断壮大的核电企业物资采购管理改进提供借鉴。

参考文献：

[1] 郑称德.采购与供应管理[M].北京：高等教育出版社，2005.

[2] 丁伟冬，胡燕祝.供应商管理库存（VMI）支撑体系研究[J].物流技术， 2006，（3）.

[3] 刘永胜，杜志平，白晓娟.供应链管理[M].北京：北京大学出版社，2012.

12.浅谈燃气物资采购管理 篇十二

采购主要包括供应商、时间、价格、数量以及品质等五大要素。采购人员的工作便是要在合适的时间里, 从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物资或服务。燃气企业承担了巨大的社会责任, 这就需要采购员从“合格的”供应商, 在“需求的”时间内, 以“合理的”价格, 取得“正确的”数量、“符合品质要求的”物资与服务。

1 制定采购计划

1.1 采购分析

一般而言, 在采购之前要做采购分析, 以决定采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。在采购分析中, 主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、采购评标能力等进行分析比较, 并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分物资和服务。采购业务作为整个企业管理的重要一环, 采购分析对于燃企成本的控制相当重要。采购分析没有做好, 意味着燃企的供应链和成本没有控制好, 燃企的经营和发展就会存在问题。尤其是燃气物资纷繁多样, 关系着安全的物资十分重要, 这样的话做好采购分析更显重要。

所谓采购分析, 就是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、采购周期以及何时到货的问题。由此可见, 采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物资的成本分析、交货时间和地点、交易的付款期限等等。

究竟该买多少才算合适?什么时候下单最好呢?要解决这一问题通常需要考察两个方面。首先是考察自己所接收到的订货情况, 通过参考过去“一定时间内”物资使用量的平均值和变化的幅度, 把这两个值进行加权计算, 得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况, 即“一定时间内”供货数量的平均值和变化的幅度, 以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。在进行采购分析时, 不仅要考虑自己的订货情况, 也要切身结合供应商的供应能力。另外, 在分析采购时也一定要结合库存情况。

1.2 采购计划编制

根据采购分析的结果编制采购计划, 说明如何采购过程进行管理。具体包括:合同类型、采购部门和人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。根据燃企工程项目需要, 采购计划可以是正式、详细的, 也可以是非正式、概括的。

2 采购过程管理

2.1 询价

询价就是利用各种途径获得谁有资格完成工作的信息, 该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名录等。通过询价获得供应商的投标建议书。

2.2 供应商选择及管理

现今燃企均有市场准入管理办法, 市场准入管理基本遵循如下原则:

总量控制原则。按照燃企市场需求和城市燃气业务规范化、标准化发展需要, 合理控制各类服务商总量。

有限准入原则。服务商只能按照《市场准入许可证》登记的业务范围及有效时间内从事相关业务活动。

注重业绩原则。市场准入管理应注重各使用单位对服务商在服务质量、安全、环保及服务意识等方面的评价, 并在调查核实的基础上加强对各类服务商的管理。

一票否决原则。准入服务商发生规定的禁止行为的, 一经查实并报请批准后, 立即撤销市场准入资格。

准入审查原则。燃企依照有关规定加强对各类服务商资格审查与管理, 不断提高各类服务商的工作质量。

供货商申请办理市场准入应当具备的基本条件:

独立的企业法人资格;具有相关专业从业资格 (资质) ;取得ISO-9000族质量认证体系的相应证书, 或具备完善的QHSE管理体系;具有参加燃气项目建设及服务的相应技术、人员和设备保障;业绩良好, 信誉度高;国家有关部门颁发的承压设备制造许可证;国家质量监督检验检疫总局颁发的全国工业产品生产许可证。

另外还要区别一般供应商和战略型供应商。对于一般供应商可以用标准的程序打交道, 所花的精力也相对少一点。对于战略型供应商需要细分级别、区别管理, 必须要搞清楚谁更依赖谁, 以及何时怎样达到互相依赖。

3 激励监控采购团队

采购业务完成是否成功, 一方面取决于燃企的战略和措施, 另一方面在很大程度上还取决于采购团队与供应商的沟通与信任。

燃企经过多的工作经验摸索, 已总结出一套适用于自己的供应商选择、评估和管理办法。真正做管理者伤脑筋的问题其实在于:“以人为本”究竟怎样去落实, 去管理采购人员, 激励他们自觉主动地去搞好与供应商的关系, 始终把降低成本放在第一位?

健全采购管理制度, 制定高效的监控体系和时效性强的管理主法, 加强激励管理是解决问题的根本办法。另外, 加强对采购人员的业务知识培训, 包括燃气设备专业知识、采购技能、沟通能力等的培训。

完成了任务则奖励, 激发采购队伍的工作热情, 完不成不是一味的批评指现, 而是实事求是地帮其分析。让采购人员真正做到热爱岗位, 使采购员在面对大量现金流和物流的环境中摆正了自己与企业的关系, 感受到工作带给他们的成就感, 同时通过物质上的奖励激发工作热情是激励采购队伍的重要方面。

4 处理供应商竞争问题

采购员经常会遇到一个棘手的问题:目前企业正采购使用A公司的产品, 过段时间B公司入围供应名录, 而B公司产品质量超过了A公司价格更低, 但A公司的售后服务超过了B公司, 这时怎么办?选A还是选B?如果选B, 那和A的关系也就将结束。到以后如果又出现C, 再出现D, 还要不要建立新的关系?

针对这样的问题, 建议施行AB角制, 供应由这两家来完成。B的产品质量好、价格低, 多买一些, A的产品少买一些, 要让A体会到选择的标准, 也要让B知道售后服务相当重要。

订货量= (质量/价格) ×售后服务

实践证明, 这样做不仅供货及时, 而且长期关系更稳定。

5 采购安全和保密

采购员工作的“黄金准则”是要绝对保密, 不要让任何不应外传的信息从自己口中泄密, 不要和不应该知道此事的陌生人交谈。

妥善存放各种采购文件, 及时销毁敏感的文件而不是随手扔掉, 以免别有用心者发现它们。

虽然采购行为日趋理性, 但燃企决策人士仍需要敏感的把握整个市场的供需状态, 即在理性中加一点感性。而感性的部分需要日积月累的进行市场信息情报搜集。天然气事业的发展给我们的燃气企业带来了机遇, 也带来了挑战。为此燃气企业应当抓住机遇, 迎接挑战, 以适应市场竞争的需要, 相信在这重要工作中采购将迎接事业的辉煌。

摘要：城市燃气行业在国民经济行业分类中被列入“社会公共服务业”, 具有较强的社会公益性。由于过分强调城市建设行业的产品福利性和公益性, 影响了燃气行业投资者的积极性和经营者提高效益的主动性。对此, 燃气企业的经营者就要从方方面面节约挖潜, 在提高企业社会效益的前提下, 努力提高企业的经济效益。而良好的采购将直接增加燃气企业利润和价值, 有利于燃气企业在市场竞争中赢得优势。