人事信息管理系统

人事信息管理系统（精选15篇）

1.人事信息管理系统 篇一

企业考勤管理信息系统一、分析 随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。企业管理的信息化离不开企业考勤的信息化，为了适应现代企业制度要求、推动企业人事管理走向科学化、规范化。员工考勤信息管理是企业信息管理的重要部分因此，开发一个界面友好，易于操作的员工信息管理软件进行自动化处理具有较大的社会现实意义。考勤情况的统计、考勤报表的查询统计与输出的工作量很大,利用计算机来进行考勤管理工作,不仅能够保证考勤的准确无误、报表的便捷输出,而且还可以利用计算机对有关考勤的各种信息进行统计、查询,服务于财务部门和人事管理部门.。同时，人事考勤管理系统是一切应用系统的典范，它具有一切应用系统的特征，系统结构与现实生活紧密结合，具体直观，开发应用简单，不失一般性。

二、现状

现代企业部门种类复杂，人员众多，业务繁忙，很多事情需要精心细致的管理，当然考勤也需要认真对待。面对繁多的人事管理的日常事务，如果实行手工操作，那么考勤管理就会耗费工作人员大量的时间和精力，并会分去很多精力，浪费人力资源，是人的才能不能充发挥。例如：如果某公司采用手工管理方法进行考勤，那么总是会出现记录出错，数据缺失，导致公司不能得到准确有效的考勤资料，并

且会浪费更多的时间在这方面。手工管理有很多缺点：查找不方便、信息准确度性不高、存储量小、保密性差、寿命短、成本高、效率低等，为了更有效率的完成这项繁重的任务并且解决这些缺点，我们需要设计出一个方便，直接的系统，因此我们决定涉及企业人事考勤管理系统。

三、系统介绍

所谓考勤管理系统就是把分散的企事业单位的考勤信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。系统管理主要包括系统人员管理和数据备份两方面。系统人员管理部分主要是增加删除或更改登录用户密码和级别等操作。在数据库管理中非常重要的一部分为数据备份，出于系统安全性的考虑，破坏后可以恢复数据，尽量避免损失。所以在这一模块中加入了数据备份的功能。只要管理员执行数据库备份选择输出路径即可。简单的考勤就是更好的督促员工工作，为公司做贡献。所以一个管理信息系统基本上包括人事管理模块，考勤管理模块和系统维护模块三大部分，人事管理模块又包括部门信息的管理，员工的档案录入和员工档案的维护，；考勤模块有原始打卡记录，每日考勤表管理，考勤汇总表管理，考勤异常情况管理表，加班及请假管理等；系统维护模块中主要有资料装入和输出，系统帮助等。系统结构图如下：

人事 考勤 管理 系统

人 事 管 理 考 勤 管 理 系 统 维 护

部 门 信 息 管

员 工 档 案 录 员 工 档案的维护

原 打 卡 记 录 考勤 日报 表及 汇总 表管理考勤 异常 情况 表管 理

加班 及 请假 管理

资料 更新 管理

系 统 帮 助

四、结论

这些优点能够极大地提高人事考勤管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,实现与世界接轨的重要条件.基于此设计了人事考勤管理系统.。随着考勤硬件的不断发展，一个性能良好的考勤管理软件变得越来越重要。处理响应速度快，能很好地处理各种考勤信息，并为员工提方便快捷的网上查询和请假等功能。人事考勤管理系统的特点是从人事考勤管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人事考勤相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事考勤管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人事考勤规划和政策并可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。

2.人事信息管理系统 篇二

煤矿企业人事管理系统是单位管理不可缺少的部分,人事管理系统应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,更为重要的是可以提高煤矿企业安全管理效率[1]。本系统主要实现对煤矿企业员工信息和部门信 息的管理,为员工提 供一些基 础服务。

1系统开发环境

系统开发语言和工具的选择关系到开发的难易程度。本系统开发环境如下:服务器:tomcat;JDK:1.6;编程语言:JAVA,JSP;数据库:ORACLE11G;内存:2G。

2系统设计

针对系统使用环境与功能要求进行设计,根据需求分析阶段的结果提出具体实现方案。开发人员建立软件总体结构,将软件系统划分成模块,设计时需考虑模块之间的联系。

2.1主要设计思想

系统基于J2EE三层结构;充分结合 面向对象、面 向方面、面向领域、面向服务的设计方法;用户使用浏览器访问系统[2]。

2.2系统架构

系统架构如图1所示。

2.3模块化设计

2.3.1系统前台模块

系统前台主要面向员工提供各种服务,包括:用户登录模块、用户自服务模块、服务平台、个人工作台等。

(1)用户登录模块。煤矿企业相对于其它企业,在安全领域要求比较严格,所以在系统的入口处,需要经过一个复杂的流程验证才能登录到系统中。

(2)用户自服务模块。用户可以看见自己的信息,可以修改信息。系统要求用户每隔一段时间修改密码,提供密码修改功能。

(3)服务平台。系统为员工提供统一服务页面,用户可以提出各种申请。

(4)个人工作平台。员工提出申请后可以在该模块看到历史申请及审批结果,领导可以对下级员工的申请进行审批。

前台功能模块如图2所示。

2.3.2系统后台模块

系统后台主要面向管理员提供管理功能,包括部门信息管理、员工信息管理、系统日志等。

(1)部门信息管理。管理员可以对系统部门信息进行增删改查。

(2)员工信息管 理。管理员可 以对员工 信息进行 新增、删除及锁定帐号,被锁定的帐号不能登录。

(3)系统日志。管理员可以查询日志信息。

系统后台的功能模块如图3所示。

3结语

本系统基于B/S架构,采用了分层结构,将系统分为数据访问层(Dao)、服务层(Service)、控制层(Controller)、表现层(View),表现层主要使用的是HTML,JSP,使用的脚本语言是JAVASCRIPT,使用JS的框架Extjs,jQuery;后台采用JAVA语言开发,使用框架SSH;数据库采用的是ORACLE11G[3]。

3.信息系统在人事管理中的应用 篇三

摘 要： 本文探讨了信息系统在学校人事管理中的必要性及应用。信息系统的建设目标是帮助该学校管理好学校内部的人员和人员的活动，人事信息管理指的是学校员工从招聘面试到离职退休的全过程，涉及的主要活动包括面试、报到、培训、升职、离职或其他人事变动，也包括电子化考勤、工资性收入的计算与分发、使用其他学校资源的有关记录（如宿舍、保险、证件办理等）。

关键词： 信息系统 学校人事管理 数据库

一、引言

1.当前学校管理存在的主要问题

相当数量学校对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足，实施此类系统的主动性不强，系统实施仍然处于自发状态，存在一定的盲目性。学校改制和现代学校制度建设进程比较缓慢，学校信息化管理系统的软件市场较混乱，市场制度建设滞后；政府对信息化管理系统应用的引导和支持不够系统化、有力化；而随着计算机信息技术的飞速发展，信息系统在学校管理中应用的普及，利用信息系统实现学校人事管理势在必行。

2.推进学校管理信息化的目的

以学校的发展战略目标为基础，结合行业和学校竞争力等情况，提出学校的信息化需求与目标，及时满足学校发展的需要，充分利用学校的资源，推动先进信息化管理系统应用并最终增强学校的竞争力。

3.人事档案管理信息系统开发的目的及意义

人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体应用，在实际工作中得到广泛应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高管理效率，方便使用，通过一系列的操作可以快速、可靠地进行人事档案的更新、查找，极大地提高工作效率，人事管理系统是现代学校管理工作不可缺少的一部分，是适应现代学校制度要求、推动学校劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

二、信息系统

1.数据库管理系统（DBMS）

数据库管理系统（DBMS）是用于描述、管理和维护数据库的程序系统，是数据库系统的核心组成部分。其主要功能有：（1）描述数据库：描述数据库的逻辑结构、存储结构、语义信息和保密要求等；（2）管理数据库：控制整个数据库系统的运行，控制用户的并发性访问，检验数据的安全、保密与完整性，执行数据检索、插入、删除、修改等操作；（3）维护数据库：控制数据库初始数据的装入，记录工作日志，监视数据库性能，修改更新数据库，重新组织数据库，恢复出现故障的数据库；（4）数据通信：组织数据的传输。

2.DBMS

DBMS主要有四种类型：文件管理系统、层次数据库系统、网状数据库系统和关系数据库系统。因为目前关系数据库系统应用最广泛，所以在本系统中可采用关系数据库系统。

3.数据库应用程序

简单地说，数据库应用程序是一个允许用户插入、修改、删除并报告数据库中的数据的计算机程序。

三、人事管理信息系统

1.人事管理信息系统开发的目标

人事管理系统用于支持学校完成劳动人事管理工作，有如下三个方面目标：（1）支持学校实现规范化的管理；（2）支持学校高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等；（3）支持学校进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。

2.系统设计与开发

（1）系统功能需求分析

该系统需要完成如下功能：a.员工各种信息的输入；b.对用户进行授权；c.员工各种信息的修改；d.对于转出、辞职、退休员工信息的删除；e.按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息；f.对查询、统计的结果打印输出；g.人事系统的使用帮助。

（2）数据字典

a.员工基本情况；b.员工婚姻状况；c.员工学历信息；d.员工考勤信息；e.员工工资信息；f.人员编码信息；g.用户授权信息。

（3）系统总体结构设计思想

a.尽量采用学校现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用的目的；b.系统应符合学校人事管理的规定，满足学校日常人事管理工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求；c.系统采用C/S体系结构，Client（客户端）负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器；Server（服务器端）则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善，以便日后学校体系结构的改变，对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问；d.系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护；e.系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。

（4）系统数据模型设计

a.员工基本信息；b.员工婚姻信息；c.员工学历信息；d.员工考勤信息；e.员工工资信息；f.人员编码；g.用户授权；h.程序定义

四、结语

随着计算机的日益普及，信息化逐渐深入日常生活及工作，如何更有效地提高工作效率，为学校创造更大价值，是每个学校学校孜孜不倦追求的目标。本系统利用面向对象编程工具，大大降低整个开发过程的复杂度，对学校而言，降低人事管理的难度，提高工作效率，最终提高学校的整体竞争力水平。

参考文献：

[1]中华论文网.学校管理信息化的问题与举措.

[2]孙国全.人事管理信息系统.

4.人事信息管理系统 篇四

由于人事资源信息管理系统包含了庞大与复杂的信息，存在不同复杂的情况，站在系统内部建设的角度来看，采用标准化的方式是保证内部兼容性的重要手段;站在整个数据化校园的角度来看，人事管理信息系统的组成部分包括了校级管理平台，发挥着十分重要的作用，再对其进行统一规划与设计的过程中应站在战略发展的角度，与众多系统相配合，包括教务、学工、财务等等，共同实现基础数据源的构成，而为了达到这一目的，就必须遵循标准化原则进行人事资源信息管理系统的建设。

2.2信息化原则

为了加速建设高职院校的数字化校园，使全校业务部门的信息化建设得以推动，就必须遵循流程化原则。信息化在人事资源管理中的应用不但能够使人事资源管理中的教职工的基本信息管理、人员考核、薪酬计算、合同管理、统计报表等定量工作得以简化，降低工作难度，其设计方式采用工作流，实现了系统中各项业务的形式流程化，同时对人事资源管理定性工作的.信息化建设有着积极的影响，业务流程得以明确定义以及完善优化，使得现行管理机制的调整与改进得到有效反馈，进而使工作效率得以有效提高，保障了服务质量，使人事资源管理信息平台的建设朝着职业化、信息化的方向发展。

2.3安全性原则

人事管理信息系统的安全性主要包括以下两个方面：第一是网络安全性。系统根据学校网络中心的需求，部署统一的防火墙，将TCP/IP协议应用于网络传输与通信。全校教职工必须通过学校的信息门户访问，进行统一的身份认证，才能够得到相关的服务。第二是数据的安全性，应包含数据库全备份、数据库增量备份、应用系统日志备份、操作系统备份以及应用系统备份。

2.4开放性原则

高职院校人事管理信息系统应遵循开放性原则，不同网络协议应能够应用于系统，实现多种网络产品的互联与多种数据库系统的转换。以此使得网络应用环境的集成性与网络可操作性得以强化，接口设计应具有灵活性与开放性。此外，用户构造信息集合信息项也应能够在系统中得到应用，用户可根据需求进行人员类别的设定，实现管理的分类。

2.5先进性与可扩展性原则

高职院校人事管理信息系统的建设应遵循先进性与可扩展性原则，通过对成熟、可靠的技术的运用，并结合现阶段高职院校对人事管理信息系统的建设与发展需求，例如实用性、性价比、使用寿命以及系统的可扩展性等等，使系统建设得以强化。

2.6可管理性与可维护性原则

高职院校人事资源信息管理系统应能够对网络进行强力的管理，确保其可维护性达到一定水平，确保用户界面友好以及网络功能透明化，降低操作与学习的难度，为管理与维护质量与效率的提高提供强有力的保障。

2.7信息共享与安全保密相结合原则

人事资源信息管理系统的建设应建立在计算机网络技术与通信技术的基础之上。系统中会存在大量的重要信息的存储、处理与传输。鉴于此，就必须提高系统的安全性与保密性。应加强系统各个环节的保密性与安全性，提高对这些环节要求，具体包括硬件、软件、数据等等，应实现技术设计的优化与管理机制的合理调整，具体应从以下几各个方面入手：①物力安全。首先，要对产品与设备的选择予以高度重视，确保选择的维护功能应具有成熟型、稳定性、可靠性，能够保障数据的完整，同时相关产品与设备应具有较强的安全性与保密性;此外，系统容错与备份技术的运用也是非常必要的。同时还要加强管理制度建设，加大管理力度，采取一系列有效措施以实现病毒的防治与系统故障的恢复。②存取控制。网络操作系统与网络传输系统的选择应注重存取控制功能的提升，还应结合学院不同职能部门的实际业务情况，对资源进行合理分配，使用户权限的设计得以优化，进而实现安全保密性的同时，完成信息的共享。③安全保护。人事信息包含了的内容与个人与学院信息有着密切的联系，因此必须保证人事信息安全性、保密性在人事信息自动化管理工作中的实现。为此，采取相应的安全保护措施是非常必要的。

2.8易用性原则

高职院校人事信息管理系统的建设应遵循易用性原则，采用先进的，具有简洁界面的浏览器，提高操作的灵活性，降低操作难度。同时应实现对可视化多媒体编程风格的运用，使界面得到统一。

3现行人事管理信息系统存在的问题

目前，高职院校在人事资源信息管理系统中的建设方面仍有待提升，人事管理信息系统难以满足人力资源开发与实际管理工作的需求，大部分学高职院校的人事业务的完成都是通过人工操作来实现，缺乏信息化建设。随着人事制度的不断调整，高职院校人事工作在方式与理念方面得到了巨大的变化，信息化建设进程与发展的要求越来越高。关于现行人事资源信息管理系统建设中存在的问题，具体介绍如下：

3.1系统封闭性较强

虽然高职院校人事管理机构根据不同职能部门的职能进行了分工，并实现了众多管理系统的建立，例如人事管理信息系统、医保管理系统、专业技术人员管理系统和工资管理系统，然而这些系统存在独立性过强的问题，它们的互联互通并没有实现，难以进行数据共享。这就使得管理人员在增加、删除以及修改系统中的已有数据时存在较大的工作量，系统操作只有在单机状态下进行。这种方法在数据的收集与积累方面难以实现分类整理的科学性，并且数据储存也不具有统一格式。此外，由于信息管理体系与各部门信息系统的独立性，使得数据冗余与差异的情况时有发生，对于工作效率的提高与工作质量的完善有着十分不利的影响。

3.2系统功能具有单一性

虽然许多高职院校已经将计算机技术应用于人事信息管理系统中，然而就现行的系统而言，其功能仅仅停留在输入、存储以及修改等等，查询业务也相对简单，并且只在教职工档案管理与工资管理中的基础业务中得到应用。由于信息的加工与分析无法实现，因此在人事管理核心问题的决策方面，现行系统就能以发挥有效的作用。具体而言，目前采用的工资管理系统的功能仅仅停留在用户查询与职工个人工资情况的修改等，年发工资总额的增幅等方面的计算难以实现，进而无法对比本单位与同类单位的平均工资，单位内部不同人员的工资发放情况也得到不到有效分析，进而使得人力成本与学校效益间的损益关系的计算难度加大，用户的决策无法结合系统的信息来实现。此外，现行的人事档案管理系统的功能仅仅停留在用户对个人基本情况的静态查询，系统中动态信息的变动难以体现出来，例如教师的学历变化情况、部门变动以及职务职称变化等等，相关表格的生成更是难以结合实际需求得以实现。

3.3系统智能化缺失

虽然管理人员开展事务性的人事管理工作的过程中能够运用现行系统，然而这些系统的智能化水平偏低，无法主动提醒管理人员进行相关操作，尤其是对于需要在近期完成的工作，如果管理人员耽误物这些工作，就会使教职工的工作积极性受到很大的打击。

3.4资源查询的规范性不足

目前，教师在对其考核成绩与工资福利等信息的查询中只能采用传统的手动操作方法，这就对人事资源的利用效率造成了不利的影响，人事资源信息管理系统的作用得不到有效的发挥。

3.5信息准确率偏低

5.人事信息管理系统 篇五

岗位及聘任信息录入人事管理系统操作说明

为方便大家把核准的岗位与人员聘任信息维护到“常州人事管理（工资版）”中，并生成合格的验收认定相关表格，现将信息维护的简要操作说明如下：

一、软件版本

统一使用从平台下载的常州人事管理（工资版）。

地址：http://61.132.90.157/czrsjywpt/login.aspx

软件如需升级，请按以下步骤进行。切记切记

1、下载“常州人事管理（工资版）”软件

2、备份“常州人事管理（工资版）”软件中数据

3、安装下载的“常州人事管理（工资版）”软件

4、恢复数据

二、岗位设置信息维护

将核准的岗位情况输入到软件中，具体岗位以批复的岗位数、岗位等级为准，操作如下：

1、双击“岗位设置及人员聘用管理”下“岗位设置管理”。选择“按单位进行岗位设置”并单击“确定”

2、在最高岗位级别栏下拉框内选择本单位各类岗位核定的最高岗位等级。（如最高管理岗位等级、最高专技岗位等级、最高工勤技能岗位等级，分别进行选择。）

3、在核定数栏输入人社局批复文件中核定的各类岗位数量并保存。

4、双击各等级岗位（如“九级职员（科员）”），单击“增加”，将核定的岗位数根据单位岗位设置实施方案要求分配到各内设机构，并输入相应岗位名称。（举例：单位办公室设置1个九级职员岗位，则双击九级职员单击“增加”在“内设机构”栏目下拉选择“办公室”“核定数”内填写“1”“岗位名称”下拉栏内选择“科员”单击“保存”）

注意：未分配岗位到内设机构的，“核定数”栏目下为白色，部分分配的为浅绿色，全部分配完毕的为深绿色。

如某等级岗位核定数为0，仍可以按以上步骤操作，来实现人员上岗。

三、人员聘用管理

1、首先要核对人员信息是否正确、核对单位信息是否正确。

2、双击“岗位设置及人员聘用管理”下“人员聘用管理”。

3、单击左下方“启动定岗”，单击“确定”。

4、人员上岗

（1）在“岗位设置：”后的栏目下选择岗位类别，如管理岗位。此时，所有设置的管理岗位将在下方列出，如图中的“办公室科员岗位”

（2）单击一个岗位（此时条目会变成蓝色），然后单击下方“添加人员”，勾选拟聘人员，点击“确定”。如选择错误可通过“移除人员”进行人员的删除和重新添加。

注意：

1、单位如有保留工资人员的，该对象在这里应先选择管理岗位上岗，并在“保

留工资”内打钩，在岗位工资层次内选择相应“专技工资”的最低等级。

2、单位如有拟双肩挑审批人员的，该对象在这里应先选择管理岗位上岗，并在“双肩挑”内打钩，在岗位工资层次内选择相应“专技等级”。

3、如拟聘的双肩挑人员未能审批通过的，可通过“移除人员”删除上岗操作，并重新添加准确的上岗信息。

千万注意：完成所有人员岗位聘用后，先请不要点击下方“完成首次设岗”。要待岗位聘任检查验收完成后再点击“完成首次设岗”

四、生成验收认定相关表格

1、双击“岗位设置及人员聘用管理”下“事业单位岗位聘用情况汇总表”。点击右下角“打印”按钮。打印完毕后退出。

2、双击“岗位设置及人员聘用管理”下“事业单位岗位聘用备案表”。点击右下角“导出excel”，退出。

3、打开生成的excel文件。对人员信息做最后的维护，确保表上各列信息准确。

注意：（1）岗位工资层次请手动修改成原工资层次（如：专技七级、专技十级、管理七级、管理八级等等）

（2）凡军转干部、退居二线人员、享受待遇人员、保留待遇人员、拟双肩挑审批人员须在备注栏注明。

4、双肩挑人员审批。单位如有拟双肩挑审批人员的，填写《常州市事业单位双肩挑拟聘人员审批表》，经主管部门评定等级，在单位岗位聘任检查验收时，同步申报拟双肩挑审批人员。

5、单位如有工勤人员首次转岗的，必须符合有关条件，并填写《常州市事业单位工勤技能人员拟聘管理（专技）岗位核准备案表》

五、验收认定

1、检查验收材料。单位岗位设置实施方案、岗位说明书、事业单位岗位聘用情况汇总表、事业单位岗位聘用备案表、双肩挑拟聘人员审批表、工勤技能人员拟聘管理（专技）岗位核准备案表。

注意：（1）首次设岗不需要填报岗位使用核准单

（2）待验收认定完成后再签定或变更聘用合同。

2、验收认定事项。

见事业单位岗位聘任验收检查程序及事项

六、退休人员信息的维护

单位岗位聘任工作检查验收完成后，在“人员管理”下“人员信息维护”模块将岗位等级有变动的退休人员信息更新维护。

七、验收完成，双肩挑信息维护完成后，单位点击“完成首次设岗”，签订或变更聘用合同。

八、导出人员信息基础数据包，上报人员信息基础数据包。

6.高校人事管理信息化建设解析论文 篇六

21世纪的今天，信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一个角落中，人事管理的信息化建设在不断地改进。目前很多高校都已逐渐步入了人事管理信息化的步伐，但在系统的不完善的情况下还需改进与创新，所以需要过硬的现代网络技术，才能在人事管理方面有一定的提升，使其在教学，管理，科研等方面更好地去服务。长此以往，信息技术引入人事管理信息化的建设，会更好地推进高校人事管理工作稳妥的进行下去[1]。

一、人事管理信息化建设的主要内容

根据教育部和国家规定的信息化标准，高校人事管理信息化建设一般包括六个部分：（1）用户管理系统：系统可建立多个账号，每个部门都可使用该系统，每个部门都有属于自己部门的操作权限和范围，实现了业务的分工和管理。（2）人事管理子系统，主要是人事管理人员所用的系统，主要是用于组织机构，人员的管理对人员的信息的编辑，年终考核测评信息等。（3）劳资管理子系统，主要是对工资的核算，退休离职手续办理等的应用。（4）职称管理子系统，是处理人事处职称办人员的系统，同时也用于每年一度的职称评审工作。（5）师资管理系统，主要用于人才工程，基金资助等方面。（6）院系级人事管理系统，用于基本的人事管理工作[2]。

二、人事管理信息化建设的重要性

人事管理信息化建设的重要性：（1）促进人事管理部门工作效率的提升：高校人事管理的信息比较复杂，且工作量大，准确率也不高。我们通过人事管理信息化建设，可以减轻相关的管理人员的工作量，同时对数据和信息会有一个合理的分析，进而提高了工作效率。（2）促进人事管理工作的流程的规范化。传统的管理模式不仅需要大量的人手来完场，在操作上准确性达不到规范的程度。招聘一些人事管理的技术人员并对其进行相关的培训，达到一定的培训要求即可上岗，通过管理系统的运作会促进各项流程的优化。（3）为高校人事管理工作的开展提供更优质的服务。在高校引入人事管理信息化建设对于管理人员方面会使其操作与运作更方便，各个部门查询相关的信息也很省时省力[3]。

三、人事管理信息化建设的现状

（1）重建设轻维护，信息化观念缺乏，对信息化建设的重要性不足

高校对人事管理的信息化建设的了解还不是特别成熟，具有一定的盲目性。“重建设轻维护”对软件功能的了解甚少，对其功能的了解也比较少，导致运行水平不高，很难处理人事管理的工作。

（2）信息处理能力不强，科学管理制度缺乏

人事管理人员是管理信息化建设的直接受益者，也是直接执行者。管理人员的水平素养和人事管理建设的发展有很大的联系。管理人员往往对数据没有进一步的分析以及做出合理的解决措施。

四、人事管理信息化建设的思路与建议

人事管理信息化建设的主要目的是提高管理工作人员的工作效率，实现资源信息的共享，因此我们有必要解决其弊端，实现信息的动态维护。

（一）人事管理信息化建设的实施步骤

（1）做好基础数据建设：相关人员应整理并收集好各类信息库的数据，以便很好地纳入计算机自动管理做准备工作。（2）建立满足日常工作需要的人事管理信息系统。对于经常占用管理工作的部门，我们要尽可能地将它们引入计算机系统当中，以便人事管理人员可以很好地处理日常的人事工作。（3）规范人事管理的业务流程。人事管理系统可将具体职位细分，并将其优化，进而体现在系统当中。之后在各个系统中可满足日常现代化人事管理工作的需要，逐步实现信息的智能化，网络化。

（二）人事管理信息化建设需要解决的问题

（1）经费问题。人事管理信息化的建设是一个动态发展的过程，我们要不断地对其进行优化，这就需要资金的投入。因此经费的投入对设备的改进与优化有很大的联系。（2）技术问题。技术对于人事管理信息化的建设起着很重要的作用，技术的改进与更新对信息化建设的发展有很大的促进与推进作用，相关的技术人员要不断地去更新其软件程序。（3）管理问题。管理对于信息化建设也是重要的部分，管理设施的使用就会出现问题，我们要对它每隔一定的时间段进行相关的维护与管理。如对资源以及系统的管理与维护。

（三）人事管理信息化建设需要处理的关系

（1）硬件设施与软件设施的关系。管理系统一般都要服务于校园网，所以确定硬件配置是一个至关重要的问题，基础设施的配置与软件使用，才能使管路系统能够很好地运行下去。（2）建设发展与规范管理的关系。人事管理信息化建设要稳定地发展下去，我们就要有规范的管理，使信息技术科学化，制度化，规范的管理才能使其建设发展下去。

五、结束语

总而言之，高校人事管理的信息化建设，是高校化建设的重要组成部分，对于工作人员也是一个很大的调动与培训。对于这次重要的变革，我们要以技术的发展为前提，管理方面上要进行创新，充分认识到高校人事管理信息化建设的重要性。对其建设过程中存在的问题进行客观的分析，提出合理而又有效的建议，使人事管理信息化水平有所提高。

【参考文献】

7.加强人事档案信息化管理 篇七

关键词：人事档案,信息化,资源管理

一、建立档案管理的信息系统

实现档案的信息化管理, 必须建立档案管理的计算机信息系统, 因此还需要提前做好以下几项工作:首先, 建立一套计算机应用条件下的档案管理流程, 并对管理流程进行细化, 对每一个操作步骤严格要求, 尽快适应档案信息管理的需要。其次, 完善管理系统的各个功能, 根据指定的工作流程, 设计相应的功能, 提高管理效率, 实现全自动化办公。最后, 为确保档案管理系统的安全, 建立完善的内部控制制度, 保证信息安全。

在电子档案使用过程中, 首先应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展, 电子档案涉及范围迅速扩展, 数量也急剧增加, 特别是计算机网络化的快速发展, 随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击, 确保电子档案的安全。其次是电子档案的真实性问题。在实际工作中, 由于从电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统, 不能实现系统间的直接链接, 目前无法保证电子文件元数据完整归档, 多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因, 影响了档案的完整性、可靠性, 从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题, 通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定, 电子档案由于没有固定的载体, 所以, 制定相应的法律认定条文就有一定的困难, 这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

二、完善管理制度, 提高工作人员的专业素养

档案管理信息化以后, 运用新的信息技术, 因此档案管理也出现了很多新的管理理论和方法, 这样在工作中就会遇到一些新的基本理论和新的问题, 主要的问题有电子档案的鉴定问题、工作人员的专业技能问题、档案管理机构职能上的变化、电子文件的管理问题、数字档案馆的建设、档案信息对外公开度的方式等等。新的工作模式虽然更为先进, 但也必然会带来新的问题, 对这些基本的理论问题必须作出科学合理的解释并解决, 在新的工作指导方针下, 建立一套完善的工作制度, 并且保证其具体实现, 这是档案管理信息化成败的关键。档案管理信息化最终的管理者还是人, 只是现在借助了现代化的设备和软件, 如果只有硬件设备, 而实际的管理者无法操作, 那么就显得毫无意义。因此, 档案管理者必须提高自身的专业素养, 具备多元化的知识背景, 适应现在管理的需要。档案管理层的知识结构对档案管理有着重要影响, 必须用现代化的知识武装每一位工作者, 所以一定要建立一支具有现代科学技术和知识的档案管理队伍。首先, 作为档案管理者, 必须掌握多元化的知识结构, 现代化的档案管理运用了很多先进的理论, 也是一些优秀科技成果的集合, 档案工作者只有不断地学习, 掌握这些先进的管理理论, 具备这种先进的管理思维。尤其是现代化的档案管理运用了很多信息技术和多媒体技术, 要求工作者掌握这些设备运用的同时, 还要有一定的计算机知识和现代数学知识。其次, 掌握专业知识和技能。主要包括档案学、档案管理学、目录学、档案自动化管理, 以及标引、检索、复制等基本技能。这些专业的知识和专业技能是每一位工作者必须具备的, 要改变以往档案管理者老弱病残的局面, 用专业的人才管理专业的档案。最后, 根据国外档案管理学的发展趋势, 档案管理工作者还需要掌握现代化的管理技术, 以及档案信息分析, 提高档案信息的服务功能。上级档案管理部门需要为管理者学习提供条件, 鼓励员工继续深造。努力打造一支知识多元化, 具备专业管理知识和技能, 同时梯队建设完善的档案管理队伍。

三、加强档案管理的安全化措施

档案信息是重要的社会资源, 同时也可能涉及到一些个人隐私和国家机密, 尤其是一些商业机密和行业档案, 很容易被一部分人利用, 因此一定要有较高的信息安全素养。信息安全素养是指在网络环境下, 管理电子文件和信息的安全意识和能力。对于很多档案资料而言, 档案的安全就是信息生命的保证, 一旦信息泄露, 那么档案的保存价值将不复存在。强化档案管理的安全措施, 提高管理人员的信息安全素养, 对于研究档案管理的安全领域和发展档案管理学有重要帮助。随着经济的快速发展, 各行各业都在出现新的档案, 而不同档案的管理要求也相差很大, 这需要管理人员在管理水平上相应提高, 深刻认识到档案管理的重要性和使命感。努力转变职能, 深化档案管理部门的服务意识, 以更新的理念面对管理工作, 强化档案管理的安全措施, 保护信息安全, 真正发挥档案资料的作用。

四、提高档案信息管理和服务的水平

建立良好的信息基础设施, 实现信息最大程度的利用是人类推进信息化进程的目标。人类在推进信息化建设的进程中, 对于档案信息化建设也具有指导意义。档案信息化是在信息技术水平不断提高的基础之上发展起来的, 所以在档案信息化建设的过程中, 也要随着信息技术的发展变化而变化, 及时地作出相应的调整。在当下, 档案管理工作中, 电子信息管理已经占有了相当重要的地位, 所以, 档案信息化的建设必须立足当前, 放眼未来, 正确解决发展中遇到的各种问题。档案管理部门也要转变观念, 不断学习, 提高自身素质, 建立有效的文件档案管理计算机信息系统, 使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求, 为经济建设和社会发展服务。

参考文献

[1]张丽娜.人事档案信息适度公开。确保当事人知情权[J].法制与社会。2009 (6) .

[2]王馨苑.高校人事档案管理存在的问题及对策[J].网络财富.2009 (6) .

[3]朱玉媛.人事档案管理模式的变革:社会化、开放式管理[J].北京档案, 1999 (7) :20-22.

8.人事信息管理系统 篇八

一、企业人事管理的形势分析

1.企业人事管理的形势分析。人事管理是企业人事管理活动中形成的，以员工个人的信息存储和工作能力考核为目的，并以每个企业或公司组合起来的。就企业而言，准确、齐全、完整的员工人事资料是全面考察了解、正确评估和合理使用人才，尽最大努力发挥员工主动能动性的依据。对于员工而言，信息系统化，可以更好反应个人能力和个人已经取得的成绩，对众多的事务都有着很重要的作用，所以企业人事管理的信息系统化，应该更新。

二、目前企业人事管理工作现状分析

1.目前企业人事管理工作普遍存在的问题。企业对人事管理重视程度不够，机构设置不全。随着市场经济的发展，工作重心的转移，组织人事管理工作相对减少。在人才流动频繁的今天，许多单位在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面存在许多问题。

2.企业员工筛选难度加大。现代国家制度也对劳动和保险政策加强了对劳动者的保护，对人事管理工作的要求逐步提高。企业必须重视对员工档案的管理，才能稳定职工队伍，提高员工素质，增加企业凝聚力。高素质员工在企业的发展上起到很重要的作用。现代企业的员工，有大部分是大高学历、高素质的人才。但其中也不乏个别鱼目混珠的存在。企业在选人、用人方面的难度增加，人事管理这种最有价值的能体现个人综合素质的方式得到了企业的高度重视。

3.企业规模的扩展为企业人事管理带来量的剧增。企业人事管理应该从一个较高的层次上起步。人才的收入增加、人员构成复杂随之增加人才梯队和员工的年龄构成也出现了多层次化、交互化的特点。

4.企业人事管理信息化增强。随着计算机和网络在各类企业管理辅助系统的应用，企业管理信息化程度得到了空前的提升，部分管理系统无纸化办公已成为现实，人事管理方面虽然不可能摆脱纸质原始资料，但企业人力资源系统、社会统筹保险系统、人员检索等各种复杂的事务要求对人事管理也必须实现一定程度的信息化，才能保证其管理流程上与企业管理相协调。

三、企业人事管理信息化新思路和方法的探讨使用

1. 信息化提高企业决策都对人事管理工作重要性的认识企业人事管理信息系统的使用可以提高企业决策者对员工管理重要性的认识。企业人事管理信息系统在使用中可以反映员工综合素质。

2企业人事管理信息系统的。可以使企业的人力资源管理部门和组织部门，运用当代管理学中的科学理论和方法与企业的人事管理工作实际经验结合，有利于资源的优化配置，从而使人事管理有企业的管理工作中有章可循、有据可依、更加完善、严谨和行之有效。

3. 企业人事管理信息的优势。人事管理信息的应用，可以节约人事管理的时间，提高公司的企业人事管理创造极为方便的条件，为公司适应现代化的市场竞争创造条件。

四、企业人事管理信息系统使用方式

计算机公共课程教学资源管理系统的前台与后台相应的功能：

1.人事功能需求分析。此功能可以更好掌握和分析员工的基本信息，包括数据项目有员工编号、员工姓名、性别、出生年月日、所在部门、籍贯、学历、专业、参加工作时间、进入公司时间、起薪时间、调入部门时间、职称、入党时间、档号、原微分、原职务、原工作单位、备注等。

2.公司人事平时考核。对公司的人事考核不再像中学一样，公司员工的考勤信息管理和的平时绩效进行能够更好的考评。其中包括的数据项目有员工所在部门、员工姓名、出勤时间、公休时间、旷工时间、请假时间、早退时间、加班时间、出差时间等详细记录。

3.企业数据流程分析和资源共享。该系统是可以让信息迅速发布是其基本要求。要求能够迅速发布本企业的相关通知；活动安排等 。这部分是一个比较重要的环节，它包括企业资源的上传情况以及对这些资源的管理。是否方便公司学习和浏览。

另外，企业作品展示区提供给优秀公司。这里是他们杰出作品展示的空间，这里的创意是值得推广的。这里的成功是可以借鉴的。

五、总结

综上所述，在新形势下要做好企业公司的人事管理就要引进新思路。 这样既是企业发展的需要，也是企业的可持续发展的一个坚实的基础。企业人事管理可以使企业在人事培养中呈现管理现代化、信息化建设的重大意义，遵循现代企业管理工作的客观规律，站在新的起跑点。用新思路、新方式研究和处理工作中的各种问题、可以使现代企业人事管理工作更加科学化、管理机构化和高效化。为企业在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面可以为员工提供更加完整、更加准确、更加公正的第一手资料。

参考文献：

[1]羊建国. 《对当前人事档案工作的几点思考》.湖南社会科学，2007.

[2]曾清国.Windows 2000+ ASP SQL Server案例教程[M].中科多媒体电子出版社，2001.

[3]张风云.《人力资源开发与经济发展和社会进步》 .许昌师专学报，1997.

9.人事信息管理系统 篇九

背景

2004年7月1日北京市政府规范公务员工资，要求北京市及各区、县实现工资统发，北京市人事局作为规范公务员收入及工资统发工作的牵头单位。实行工资统发是适应建立公共财政管理体系、规范和加强财政支出管理的客观要求，是目前财政状况的现实选择。

海淀区人事局应用背景

海淀区人事局作为北京市人事管理的重要组织之一，通过与财政局、组织部、老干局等单位详细的论证和探讨，确定了以人事局为工资信息汇总中心，横向上汇集组织部、老干局等单位的工资信息，纵向上形成与基层单位的上报审批机制，作为财政局唯一的工资信息入口单位，协助财政局共同完成工资统发工作。

同时，为了适应新形势下人事与工资统发管理工作的要求，需要在更高层次上整合全区人事局、组织部、财政局、老干部局的网络资源、数据资源、业务资源，打破部门界限，进行海淀区人事与工资统发管理系统的建设，实现全区人事系统的资源共享和协同工作，提高全区人事系统工作的科学化、规范化和现代化水平。

项目建设目标

在本项目规划、设计、开发过程中，坚持“整体规划、统一标准、技术创新、注重实用”的指导原则，制定了“高起点、高标准、高质量，创建一流工程”的建设目标。

 加强人事管理，规范公务员工资：利用海淀区人事工资统发系统实现海淀区机关单位的工资统发，规范公务员工资，保存工资统发的数据，提供权限供各级管理部门审批查询，加强公务员工资的管理。有利于进一步搞好廉政建设，加强机构编制管理；

 结合各单位现有软件系统，实现人事、财政、组织、老干部局四家单位基础数据库的互通，充分利用几家单位数库中的基础数据，达到数据同步、资源共享的效果；

 提高办事效率，提升办公质量：通过对机构编制调整审批、事业单位登记等业务网上申请，审批。申请者可以网上查询办理结果，知道项目所在的办理阶段，告知申请者申请审批的项目受理未批准、审核未批准、复审未批准等中止的原因，说明需要补办的相关手续。提高人事局业务办事效率，减少上下级交流成本；

 基础数据的维护工作分散到各基层单位，减少人事局信息录入工作量同时保证信息的准确性。

项目开发应用情况

2004年09月30日申请立项开发目前的“人事与工资统发系统”，北大软件项目组在海淀区人事局信息化管理科的大力配合下对项目需求进行了详实确切的调研。经过二个多月的开发，于04年底开发完成“工资统发模块”并部署，截止目前，用户数达到130多家，使用情况良好。05年1月，系统升级到V2.0版本，该版本覆盖了海淀区人事局编办、调配、公务员、工资四个科大部分的日常工作；极大满足了其他单位内部人事管理和单位与人事局间交互办公的需求。

2005年10月21日签发的《关于“人事工资管理系统”试运行的通知》确定了区委组织部、610办公室、人事局、教委、统计局、财政局、曙光街道、马连洼街道、东升乡、西北旺镇10家单位作为“系统”试点单位，从11月1日起开始试运行。

基层用户对该系统的评价：一是信息量大，功能较全，覆盖范围广，基本包含了人事管理工作的信息，可以满足日常管理工作的需要，有利于加强公务员队伍建设，提高执政水平。二是信息项设置的内容比较贴近实际工作需要，实用性比较强。如实施网上人事关系调转，简化了接转程序，提高了工作的效率。系统还可以根据自定义的报表直接生成数据，能够确保信息的时效性和准确性，能够快捷方便地查询，对公务员队伍的情况进行分析提供很好的支持。三是系统具有问题提示功能和修改审批功能。四是软件界面友好，易于操作，易学易懂，会计算机简单操作的人员都可以较好地使用。

社会效益

系统投入使用后，在规范化管理、辅助决策分析、工作方式创新、提高效率和节省资源等方面产生了良好的社会效益，获得了各方的认可。

 规范化管理

海淀区人事与工资统发管理系统的建立，缩短了基层单位申报、组织部、老干部、人事局审批工资等人事管理的办理工作周期，增加了海淀区工资统发工作的透明度，进一步加强了社会对政府部门工作的监督程度。海淀区根据业务职能的特点，在海淀区政务网的基础上，建设了海淀区人事与工资统发管理系统，系统的目标是最大程度实现北京市海淀区人事与工资统发管理的网络化，使相关工作流程更加公开、便捷，简化工资统发及相关人事管理申报、审批工作环节，缩短基层单位用户的审批工作周期，加强海淀区人事局信息化建设和信息化管理水平，提高办公效率，增强工作透明度。

 辅助决策分析

利用工资统发管理“一个抓手”，构成了全区公务员全员信息库，确保了公务员队伍信息的全面性、及时性、准确性，为全区公务员队伍从静态到动态、分散到集中、局部到全局管理方式的转变奠定了基础，为公务员队伍的分析和领导的决策支持提供了强有力的支持。

 工作方式创新

该系统的使用，改变了工资统发、人事管理工作模式，优化了工资统发、人事管理流程，实现了工作模式创新。

 提高办事效率和节省资源

本系统的建立，提高了区人事局及区人事系统的整体工作效率。自系统部署、实施、运行一年以来，传统的工作方式得到了有效改善。上报、审批各个环节井然有序，在业务不断递增的情况下，工作进度和效率明显提高，系统的稳定和安全通过了严格的考验。

经济效益

10.人事信息管理系统 篇十

为切实加强新闻宣传工作，提高新闻宣传工作的质量和水平，宣传人力资源和社会保障政策法规和工作动态等方面的正能量，推动人力资源和社会保障事业跨越发展，我中心制定了信息宣传工作考核，把任务分解到人，年终奖惩兑现等硬性指标。现将我中心信息宣传工作总结如下：

一、宣传工作取得的成绩

2013年7月至2014年6月，人事培训考试中心被采用的宣传稿件共计28篇，其中国家级信息4篇，省级信息3篇，市级信息1篇，县级信息19篇，县级调研1篇。

二、具体工作措施

1、加强组织领导，配强宣传人员。我中心确定了信息宣传报道专职工作人员，从而为我中心宣传工作提供了组织和人员保障。

2、加强外界联系，搞好沟通协调。积极向各级宣传部门做好政务信息的上报工作，加强与各新闻媒体单位的联系，积极做好协调沟通工作，使各类信息能够及时上报、及时发布，形成了高效灵敏的信息宣传网络。

三、存在的不足

1、信息稿件语言不够精炼，时效性不是很强，被国家级新闻媒体采用量少；

2、信息报道数量少，信息质量不高，局限于面上的报道，挖掘的不够深，对问题的研究缺乏前瞻性和理论性；

3、投稿面不广，稿件题材多样性不够，稿件渠道有待拓宽等等。

四、今后努力工作方向和措施

1、将宣传工作“四化”，即信息宣传网络化、宣传途径多元化、宣传活动专题化以及宣传内容典型化。

2、加大信息宣传工作力度，勇于走出去，多向各级信息网及报刊杂志投稿，让社会各界人士都了解我中心的进步与发展。

3、多向信息宣传工作做得好的单位学习，取人之长，补己之短，切实把宣传工作做好。

总之，通过系统总结所做的宣传工作，使我们既看到了成绩，又认识到了不足，为下一步如何开展宣传工作明确了思路，奠定了基础。在今后的工作中，我中心将在局办公室的科学指挥下，进一步强化工作措施，健全工作机制，为宣传工作创造有利的条件，努力开创我中心宣传工作新局面。

人事培训考试中心

11.信息公开对人事档案管理工作影响 篇十一

[关键词]信息公开；人事档案管理；策略

档案与人事档案是信息大家族中的一个分支。信息公开对人事档案工作的冲击与影响是不言而喻的。可是传统的人事档案管理制度和纪律要求，“组织意见”和整个人事档案必须是“封闭”的、保密的。因而，人事档管理遵循民主、公开、透明的现代法治精神将成为现实的必然选择。当然，任何事物的变革，都需要有动力。《中华人民共和国政府信息公开条例》的颁发和实施对人事档案管理制度的改革无疑是一个巨大的推动力。人事档案信息公开是一个具有特别重要而深远意义的事情，是公民实现信息享有利用权的一个具体体现，公民利用档案不是获得一种恩赐，也不是享受某种福利，而是实现自己民主权利的一种表现方式。人事档案信息公开对人事档案管理工作的发展和人才队伍的建设也有着十分重要的意义。

一、人事档案信息公开的意义

l、有利于人事档案管理工作的发展

人事档案信息公开是对人事档案信息进行加工、接收与输出、运用的过程，是发挥人事档案信息的作用、实现档案信息价值，满足人事工作的需要。在信息公开的过程中，能及时得到信息反馈，发现工作上的不足，有的放矢地改进工作。如果人事档案材料不全，内容不真，不能全面反映个人的真实情况，就会直接影响到人才合理正确地使用。人事档案信息公开可以加强人事档案工作管理，促进基础工作建设，提高人事档案利用的有效性。

2、有利于我国人才队伍的建设

得人才者得天下。因此人才队伍建设是人事工作的重点。人事档案是人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才信息的缩影。优质的人事档案可全面客观历史地展现人才的面貌、特点和专长，成为考察和了解人才的重要依据。各级组织和部门可根据不同人才的能力和特点进行合理配置，扬其长避其短，充分调动人才的积极性和创造性，使人才在最佳工作岗位上发挥聪明才智，贡献出自己的力量，实现人生价值。

3、有利于全社会人才资源共享

我国社会主义市场经济建设中需要各类人才，人事工作是管理人的工作，即开发人才、培养人才、使用人才，也科学合理地配置人才资源，使人才各得其所。俗话说，“知人善任”。知人是善任的基础。人事档案是了解人才的重要依据之一。因此在人才济济的当今社会里，准确、真实、全面的人事档案信息将为人才队伍建设发展流动与配置起到重要的作用，国家及地方有关部门可以根据人事档案的信息进行统计分析，了解一个系统、一个地区乃至全国的人才数量、文化程度、专业素质等情况，进而为未来发展做出准确的预测分析，制定出长远的规划，合理地进行人才培养和使用。

二、信息公开给人事档案管理工作带来的挑战

（一）对传统人事档案观念的挑战

传统人事档案观念就是：1、人事档案属于组织、人事部门或人力资源管理部门；2、人事档案信息是机密的；3、人事档案不允许个人查阅利用。正是这种观念长期以来导致了档案相关部门把是否开放档案和开放哪些档案当作自己的权力而不是一种法律义务，剥夺了公民对人事档案的开放利用权。许多人连自己的人事档案都没有看过，更不用说涉及国家政府的公务档案，他们理所认为只要是档案就应保密，知道档案开放法律法规的也是为数不多。

（二）对传统人事档案体制的挑战

传统人事档案体制是根据《干部档案管理条例》的规定“实行集中统一和分级负责”的管理体制。而现实中的集中统一和分级负责是以人的身份和职务来划分的：省级以上的党政干部的人事档案由中组部集中统一负责；厅级以上的由省委组织部负责管理，市委组织部则负责本市各委派局的主要领导的人事档案。这种身份型的人事档案管理体制在当前形势下有以下弊端：1、为人才流动设置障碍，限制了人力资本的合理流动，降低了人力资源的开发度。2、实施“行政控制”，强化了行政的随意性，是典型的“人治行政”。3、助长“制度交易”，致使平等的公共雇佣关系变成为金钱和权力的角斗场，滋长了权力腐败。信息公开还给公民更大的权力和力量来监督和抵制这股势力，让人人生而平等地享受社会的利益。

（三）对传统人事档案法规的挑战

在计划经济时代，我们所推行的人事档案管理制度，从某种意义上讲，已经剥夺了人事档案相对人应当享有的基本民主权利。传统人事档案法规上“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”的明文规定势必被信息公开的大潮所淹没，取而代之的是本人有权查阅或借用本人及其直系亲属的档案，并且有权监督本人档案的形成和利用全过程。

三、信息公开给人事档案管理工作带来的思考

（一）人事档案是否还有存在的价值

传统人事制度的变革，打破了“铁饭碗”，人才流动日益频繁，灵活的用人机制似乎使决定一个人命运的人事档案失去了作用，可有可无了。许多人认为出外谋职，只要带上身份证和毕业证及相关证书足矣；更多企业认为现代商業社会考察档案不如考察现实中的人，只要你有完成某项工作的能力，档案里的记录并不重要，档案只代表人的过去，而人是可以变化发展的。的确，在当今这个日渐注重个人现实能力的社会，档案的作用正在弱化，但人事档案在新建立的人事管理体制中依然有着不可替代的重要作用：它是个人维权的有力武器，是个人利益免遭损失的法宝之一。

（二）人事档案能否向公众和个人开放

由于历史原因，人事档案长期处于组织掌控之中，人事档案自然成了组织人事部门的专用附属物。档案当事人无权利用本人的档案，公民在人事档案领域没有知情权。但我国《保密法》中对秘密也有密级和解密的规定，人事档案材料的密级也应遵循“密级递减”的规律。不能材料只要转进人事档案，密级就迅速提升，永远不得公开。人事档案信息是为了利用而生存，利用率越高说明信息的价值高，公开有助于提升人事档案的利用率。

（三）人事档案的主人是个人还是他人

12.医院人事信息管理网络化探讨 篇十二

一、医院人事信息的特点

医院人事信息为人事管理决策提供了依据, 为其他系统提供了人事信息共享, 它记录着医院人事管理的结果和过程。医院人事信息具有的主要有以下几个特点:

(一) 信息关联、信息共享程度高。

人事管理包括的业务多而广, 例如出入境管理、合同管理、考勤管理、福利管理、社会统筹管理、岗位聘任管理、晋升管理、工资管理、离退休管理、档案管理、职工个人基本信息管理等等。以上这些业务相同信息较多, 不同业务间信息关联度较强。

(二) 信息交流要求比较高。

以前医院人事信息的上报或公布大多采取书面形式, 随着网络和计算机的普及, 人事信息的上报或公布不再仅限于书面形式, 可以采取电子交流。

(三) 信息统计的准确性和时效性要求较高。

随着医院管理体制的改革和社会经济的发展, 医院管理决策和人事管理决策需要提供准确及时的人事统计资料。这是人事信息管理的基本要求, 也是管理决策需要具备的一个重要的功能。

(四) 信息更新比较频繁。

随着医院人员流动加快, 人员变动比以前更加频繁;医院职工的进修交流、出国深造等活动更加频繁;医院的人事制度在不断完善, 医院人事信息更新在不断加快。

(五) 广泛的信息采集范围。

医院人事部门进行人事管理的过程中, 需要向其他部门采集信息, 仅靠自己部门的信息还不能满足工作需要。例如在晋升管理中, 需要采集教学情况从教学管理部门, 采集继续教育情况、科研情况从科教部门, 采集论文发表情况从个人获取信息。

二、医院人事信息管理网络的构成

医院人事信息管理网络是由办公自动化系统和人事信息管理系统两部分组成。人事信息管理系统是人事管理的基础上预留二次开发空间, 兼顾专用性, 注重通用性。利用办公自动化系统可以全方位获取人事相关信息, 利用互联网模块, 可以把人事部门和其他部门进行联系起来。

(一) 加快人事信息管理局域网建设

要加快推进局域网建设, 这是网络化的初级阶段, 也是网络化的基础。医院人事管理主要是通过局域网实现信息互联、信息共享, 实现一体化, 为全面实现人事信息网络化和进行人事管理信息系统建设奠定基础。

(二) 加快办公自动化局域网建设

办公自动化局域网连接了人事部门和其他部门, 为人事部门提供了全方位的、及时的人事信息, 实现了部门间的信息共享。

(三) 实现与其他单位局域网及社会公众网的连接

实现与其他单位局域网及社会公众网的连接可以充分利用网络优势。这样做有利于人事信息为社会服务, 有利于信息资源的社会共享, 有利于接受社会监督, 人事系统政务公开, 有利于接受上级单位和医院职工的监督, 增强人事管理的透明性, 有利于提高人事管理的办事效率。

三、医院人事信息管理网络的开发应注意的一些事项

(一) 做好医院人事信息化队伍的建设

建立统一的组织机构及信息管理体制, 要形成合力、上下一致、加强协调, 由专门人员组织实施、调查研究。努力提高人事管理工作人员的信息技能、信息意识、文化修养、信息素养等方面内容, 进而发展和完善人事信息管理网络。

(二) 做好用户权限管理和权限细分, 保证数据安全

用户权限可以分为访问指定数据权限和进入子系统的权限。访问数据的权限又可以分为输出数据权限、查询权限、修改权限。根据工作需要, 在医院人事管理系统中, 对业务权限进行细分, 分配业务用户管理权限, 保证数据安全, 实现责任管理。

(三) 为了做好保密工作, 实行职能分层管理

医院人事部门内部管理工作实行一体化, 其他部门与人事部门之间在实行信息共享的前提下, 各部门之间不产生相互影响和干涉, 做到相互独立, 按操作权限根据业务职能进行管理。

(四) 做好规范人事信息代码和指标的规范工作

在建立医院人事信息管理数据库和管理系统时, 要严格执行指标代码体系和国家标准, 以保障建成后能够实现信息交流和资源的共享。

(五) 要统一管理, 统一建数据库

整个人事信息管理系统只建一个包含职工信息的中心数据库, 实现对人事信息进行统一管理, 要想修改数据库中的一些信息只有相关部门的经办人员才能修改, 其他人员根据自己的权限对数据库进行相应操作。

(六) 要明确优化数据项目、数据采集项目体系

一方面避免采集没有用的数据项目, 形成数据垃圾或重复采集数据形成数据冗余;另一方面还要做到采集数据必须全面。

四、结语

依据医院人事管理信息的特点, 建立医院人事信息管理系统, 是计算机技术发展和医院人事业务管理的要求, 只有做到医院人事信息网络化, 才能使人事信息得到更好地服务于医院。

摘要：随着医疗卫生管理和计算机技术的要求的不断提高, 医疗卫生人事管理的网络化、信息化成为了数字化医院的重要组成部分。本文主要对医院人事信息的特点、信息网络的构成以及开发医院人事信息网络应注意的一些事项进行了阐述。

关键词：医院,人事信息管理,网络化

参考文献

[1]李琳, 李钦萍, 张婧.计算机在医院人事信息管理中的应用[J].医学理论与实践, 2004, 17 (7) .

[2]唐雄, 李晗铭, 彭徽.医院人事信息管理系统的开发及应用[J].中国医学装备, 2007, 4 (4) .

13.人事信息管理系统 篇十三

加强高校人事工作信息化管理,不仅可以减少资源浪费,节约成本,更能提高工作效率,紧跟时代步伐,为高校的快速发展提供保障。在传统的人事管理模式中,大量的人事信息通过人工操作,在批量处理信息时,冗长的数据不仅加大人力投入,而且浪费物力,更会因人为因素造成错误。通过信息化的手段,可以把数据统一汇总、分类处理、校对快捷,准确性高,更能适应时代的需要,彰显社会的`进步。

3 当前人事工作信息化管理中存在的问题

3.1 人事管理工作信息化程度不够

目前,各高校虽然已普遍使用计算机进行人事管理,依靠网络化、办公自动化等信息技术手段取得了很大的进步,较好地服务了高校教学、科研和管理工作。但是,由于人事管理工作是一个系统工程,随着高校的大发展,对数字和信息的精确度要求的不断提高,仅依靠简单的几个数据库是不能解决问题的。比较突出的是一些高校部分信息库仍停留在设计的初级阶段,维护不及时,又无法升级紧跟发展,同时也不能共享资源,用户权限受到影响,严重阻碍了工作的进展。在新设计的软件上又无法保证数据的安全保密性,也影响对人事工作信息化管理的担心。有些高校人事管理部门虽然使用了计算机,仍然停留在输入、打印的基础上,数据库是最基础的办公软件OFFICE,各科室之间数据对接不及时,更新滞后。

3.2 人事工作信息化管理不统一

高校人事部门是起着重要的承上启下的作用,既为上级领导提供准确的信息以便决策,也担负着本单位内部人员基本信息的收集、整理、传递和维护。由于信息化的发展,高校对口的主管部门也根据各自的需要,开发出了适合自己本部门特色的专用性信息库,极大地方便了本单位工作。但高校人事部门对口上级主管部门有多个,因此信息库也分门别类,种类很多,他们之间数据也不能共享,不能相互导入导出,数据录入方法单一,不但增加了高校人事部门工作的难处,也造成主管部门数据不一致、不准确。

根据统计,河南省高校人事部门现在所面对的信息化软件大致分为三类:第一是上级各主管部门下发,且必须使用的软件。比如,在职人员工资晋升审核系统、离退休费管理系统、人员与工资管理系统、人事统计报表数据处理系统、机构编制管理信息系统、职称工作信息系统、年度考核管理审核系统、教师资格认定管理信息系统、普通话考试管理系统、人事档案管理系统。由于高校人事部门对口上级教育、财务、人事、科技、教务等多个主管部门,每个部门又因工作需要分为不同的科室,每个科室都有相应的管理软件,门类很多,五花八门,高校人事部门一对多服务,尤其是人事信息的统计工作,各科室所需要的基本信息都相同;第二是本单位内各部门使用,且需要人事部门提供数据,如工资发放系统、财务预算报表系统、科研工作管理系统、教务工作管理系统等;第三是人事部门内部管理系统,各科室之间数据不能相互融合,大部分高校仍没有建立一个完善的系统,比如各高校仍在继续实行岗位津贴的发放就没有可以使用的数据库,这个发放办法汇集了教职工教学、科研及管理等方方面面业绩量的计算,再进行综合评价分析后计作薪酬发放等。作为教职工最基本最原始的信息(单位、姓名、性别、出生年月、参加工作时间、学历、职称等),上述软件都需要录入,虽然数据库的建立是一劳永逸的,但这些软件之间是不能相互通用的,在重新录入和更新的过程中,需要每个数据库都操作一次进行维护,增加了人事部门工作人员的重复劳动,并且会加大出错的几率。

3.3 信息反馈不及时、不到位

实施人事工作信息化管理的一个关键是,信息透明、反馈及时。在目前信息化管理制度还不健全的情况下,教职工看不到本人真正的电子信息,无法查询和核对相关部门录入的个人基本情况,信息缺失或不完整,以至于影响到教职工的评聘、奖励、职务晋升、考核等,有些教职工因为身份证号、出生年月等基本信息往往来回奔波数个部门进行修改,带来不必要的麻烦。

3.4 领导重视程度不够、认识有偏差

由于目前信息化管理还不成熟,个别领导对人事管理信息化的内涵和重要性认识不足,对人事管理信息化建设的目的不清楚、目标不明确,就事论事,没有真正从战略的高度认识人事工作信息化管理的重要性和紧迫性,孰不知在竞争激烈的高校人才战场上,信息的竞争也亦成为重要的武器。对人事管理信息化工作的重视程度不够,造成人事工作信息化管理成为一句空话。如果人事信息化管理发展的脚步停止,人事工作必然会受到影响。而且有些高校人事工作的老领导,对信息化的使用不如年轻人,因此从内心上排斥先进的东西,他们认为只有写出来的东西才最可靠,有案可稽。

3.5 人事工作信息化管理人员计算机水平不高

14.YY人事部招聘信息 篇十四

公会人事部长期招收接待人员

新人接待工作内容

引领新人入会基本流程

基本要求如下：

一：每天能够保证一定的QQ/YY在线时间（要人在挂机不算）

二：要具备足够的耐心和良好的心态，熟练使用OFFICE工具

三：要熟悉公会的一切相关规章制度特别是新人入会流程

四：要熟悉公会论坛，YY的使用，并能耐心正确的指导新人使用

五：要求YY积分50以上（有丰富经验者优先）

六：实习期间不可请假，矿工，背投诉等事件发生（特殊情况除外）实习期一星期，表现突出可提前转正

七：绝对服从黄马管理，如不服，实习期结束（当然有意见或者建议可提出）

八：实习转正，必须是公会论坛正式会员，YY积分贡献达100分以上

招聘新人接待报名跟贴，注意格式，认真填写，禁止水贴。

申请格式：

论坛ID:

歪歪ID：

常用QQID：

联系方式：

在线时间和时间段：

工作，学习，待业：

特长：

自我简介：

加入人事部的目的和目标：

外交外宣干事N名。条件上YY，有比较强的语言沟通和外交，具体YY来聊。3852 欢迎有才之士加入

人事部对于公会的重要性：

15.高职院校人事档案信息化管理探析 篇十五

关键词：高职院校,人事档案,信息化管理,创新,数据管理系统

高端科技的突飞猛进, 使人类进入了一个全新的信息化时期。党和国家实施“大力推进信息化, 加速建设现代化的发展策略”, 必然对高职院校人事档案建设提出了新的构想和要求, 并起到了积极的推动作用。因此, 信息化管理是高职院校人事档案建设必由之路, 是新时代人事档案事业发展的必然趋势。

1 高职院校人事档案信息化管理的重要性

1.1 加快高职院校人事档案管理现代化发展步伐

传统的纸质档案手工操作, 劳动强度大, 人工建档, 人工检索, 利用率低。而使用人事档案信息化管理, 可以使人事档案管理与计算机和现代信息技术有机结合, 把人事档案管理的重心从纸质档案实体管理逐步转移到档案信息资源建设、利用和管理上来, 从被动管理转变为主动管理, 从而大大提高了高职院校人事档案现代化管理和服务水平。

1.2 有效促进高职院校人事制度改革和人事管理

人事档案管理与高职院校人事制度改革和人事管理密切相关。如劳动人事制度的改革与人才的引进;工资分配制度的改革与调整;对干部的提拔;专业技术人员的配置、培养等等都离不开人事档案。因此, 科学有效的做好人事档案信息化管理, 对学校人事制度改革和人事管理都将起到积极的推动作用。

1.3 有利于优秀人才的脱颖而出和科学的聘选人才

人事档案的信息化管理, 就是把过去的传统档案手工记录转为一个信息丰富强大的计算机数据库, 它能快捷对人才的德、能、教学科研业绩等信息进行综合分析, 对复杂的档案资料进行综合、准确比较, 使学校人才选拔建立在更可靠、科学的基础上, 这样有利于优秀人才的脱颖而出, 也能够更有效的实施公开的选拔竞争机制。

2 当前高职院校人事档案信息化管理存在的缺陷

2.1 工作难度大, 建设任务繁重

目前, 大部分高职院校人事档案仍停留于传统的档案管理模式, 操作繁琐。在人事档案信息化进程中, 一是要利用文档处理软件按照标准要求对数据库进行规范整理, 便于检索利用。二是要对现存人事档案进行数据化处理, 将纸质档案转换成电子档案。三是要根据电子信息技术的不断完善, 对电子文件进行转换升级, 使其处于可用状态, 防止因技术升级而失效, 造成资源损毁。四是要双管齐下, 在人事档案信息化完成之前, 实行的是纸质档案与电子文档并存, 既要按老方法管理纸质档案, 又要按信息化要求建立档案数据库, 工作量加大。因此人事档案信息化建设历程举步维艰。

2.2 忽视人文管理在信息化管理中的作用

所谓信息人文管理是从人与社会的角度对人事档案信息进行管理, 其主要管理方法是档案法律、信息政策、弘扬档案信息文化等。当今在推进档案信息化进程中, 档案部门不同程度地存在对档案信息化管理缺乏统筹规划, 合理利用的现象。我国信息化的方针是“统筹规划、资源共享, 应用主导, 面向市场, 安全, 务求实效”, 从中可以看出人文管理在其中起主导作用。其主要表现为首先忽视了人是档案信息的制订者、组织者、利用者及档案信息的管理者与决策者, 人在档案信息管理中起着决定性因素;其次只注重信息技术等工具, 忽视了信息化管理中诸如信息政策的制订、供给、安全性和档案信息的原始真实可靠性等, 这一切都需要人的参与, 因此人文管理不被重视也是当前人事档案信息化管理过程中的薄弱环节。

2.3 信息化建设不到位, 资源共享难

目前虽有部分高职院校已启动了信息化管理, 应用了档案管理信息系统, 但大多使用的是单机版, 没有考虑到档案信息资源的共享。有少部分高职院校应用了网络版档案管理信息系统, 但其信息化工作重点在于部门信息资源共享和信息系统的应用, 并且存在过于重视人事档案的安全保密而不考虑信息资源的提供利用, 在一定程度上形成部门间的信息“孤岛”。怎样把学校宝贵的人事档案信息资源作进一步的研究和开发利用, 还远远没有提上议事日程, 现在只是“保管好”, 还远未达到“使用好”的要求。

3 如何加强高职院校人事档案信息化管理

3.1 树立创新思想观念, 提高信息化程度

为了适应高等事业的蓬勃发展以及高职院校干部、教师队伍的不断壮大与人才流动频率大幅增加等情况的出现, 快捷有效的整合、分析出有价值的人才信息, 为领导及时准确地做出人力资源决策提供可靠依据, 促进高职院校人才建设, 从而提高学校整体竞争力, 必须转变档案工作低层次管理的思想观念。创新思想观念就是要摆脱陈旧的管理思路, 切实提高档案工作质量和效率, 实现技术创新。人事档案管理必须综合利用现代信息技术, 同时用信息管理的理念创新人事档案工作, 不断加强对档案信息的综合分析, 多角度探讨档案资源的开发, 进一步提高信息利用率, 把高职院校人事档案管理部门建设成为组织、人事等相关部门的信息库和参谋部, 逐步建立档案管理信息化并实现信息资源共享。

3.2 建立和完善人事档案数据管理系统

“工欲善其事, 必先利其器”, 没有信息化的操作平台, 谈论信息化建设只是空想。因此对各类操作设备进行升级换代, 加快对软件系统的升级更新, 建立一套完整的数据管理系统, 对加速推动高职院校人事档案工作信息化建设的发展起到举足轻重的作用。人事档案数据库管理系统必须具备实用性、技术先进性和设计科学性有机统一;通用性。专用性和实用性有机统一;体系结构完整、子系统扩充的有机统一。只有选用能实现档案信息高度共享的科学的管理系统, 才能提高人事档案信息资源的利用率, 加快人事档案信息化管理建设。

3.3 加强档案管理人员专业化队伍建设

加强高职院校人事档案信息化建设, 是一项重大的高科技任务, 为了保证人事档案工作适应新时期档案体制改革和发展的需要, 培养高素质的档案管理人才已成为当务之急。所以要加强档案管理人员的思想教育、专业化培训和业务素质的培养, 提高他们的综合分析能力, 变被动运用为主动开发, 实现人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变。这些新鲜血液的加入将会使人事档案信息管理、开发和利用提高到新的层次, 加速推进人事档案管理信息化的进程。

3.4 加强档案信息基础建设工作

在人事档案信息化管理中, 数据库维护尤为重要, 它以档案为原始依据, 是人事档案进行信息化管理的核心。为使其能够客观、全面地反映教职员工真实情况提供有效信息数据, 数据库必须及时维护和更新, 以保证数据采集的真实性、准确性和完整性, 保证管理系统的标准化、规范化及安全运行。

4 结语