办公室周末值班表格式

2024-09-12

办公室周末值班表格式(共8篇)(共8篇)

1.办公室周末值班表格式 篇一

教职工值班制度

1.值班人员值班期间代表学校处理校内事务,值班期间认真接听电话、接受文件或相关信件,及时发现学校存在的问题并妥善处理相关事宜,做好值班记录。妥善处理突发事件,遇重大情况要及时向领导报告,并责成、配合保安人员妥善解决问题,必要时拨打110。

2.值班人员必须按时到岗,做好交接工作,后岗人员未到位,前岗人员不得擅自离岗。前岗人员做好交接班时间记录。

3.白天值班人员巡视校园不少于4次,夜间值班人员巡视校园不少于3次。并做好记录。

4.值班人员对保安人员工作情况进行监督检查,督促保卫人员做好学校安全保卫工作。并计入值班记录。

5.值班人员因特殊原因不能到岗的,应事先与其他值班人员协商调班,并及时通知安全保卫处或带班领导。如未及时通知,出现问题,责任由原值班人员负责。

6.值班人员熟悉学校消防、防盗等设施、设备,会熟练使用消防灭火器材。

7.安全使用电器等设备,用后及时关闭电源,保持值班室整洁。

值班室安全管理制度

1.值班人员要坚守工作岗位,认真履行岗位职责,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班人员白天巡视校园不少于4次,夜间不少于3次。

2.熟悉值班业务,认真履行职责,积极妥善地处理好职责范围内的一切事务。值班期间发现的问题,能独立解决的自行解决。与重大问题或特殊情况应立即向领导汇报,并将处理结果记入值班记录。

3.强化安全责任,保守秘密,不向无关人员泄露有关学校内部的情况。值班期间,禁止会客,无关人员不得随便进入该室,禁止外人留宿。

4.维护好室内秩序,保持室内整洁、卫生规范,禁止在值班时间大声喧哗。

5.学校领导与带班领导,定期抽查值班情况,每查到一次空岗(或在岗不履行职责)根据学校相关规定进行处理并予以批评教育,累计查到两次以上者(不履行职责),学校应根据有关规定做出处理。

6.值班期间学校发生的一切问题,都要依据学校值班人员职责落实责任,属于值班人责任并造成重大影响的,应根据实际情况和学校相关规定进行处理,并追究相关人员责任。

7.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录。

2.办公室周末值班表格式 篇二

关于进一步明确值班期间及有关事宜的

华煤发〔2015〕18号

为进一步明确值班期间及有关规定,完善值班及有关汇报机制,确保各项工作正常顺利开展,现根据实际情况,特对有关事宜规定如下:

一、周末及节假日值班期间

1、周末或节假日均属于值班;值班以办公室安排的值班表为准,不得脱岗。如有特殊原因不能按照安排进行值班,需严格按照值班替班及值班请假有关规定办理相关手续。正常周六、周日值班,值班人员以矿统一安排的值班表进行值班;节假日期间值班人员按矿统一的分组进行值班,值班时间从当日下午下班起至周末或节假日最后一日下午下班止。

2、值班期间,除正常工作时间的签到、签退外,值班人员须在21:00至22:00之间到办公楼签到,早签、迟签均视为不签。因公务或特殊原因在规定时间内未签到,必须出具证明,否则将按未签对待。对于随意签证晚上未正常签到的情况,矿领导罚款300元/次、科领导罚款200元/次,并相应列入月度考核范围;对于未签到的情况,将参照漏岗、脱岗标准进行处理;对于晚上无故不参加井下、地面值班的情况,矿领导罚款300元/次、科领导罚款200元/次、副科以下人员罚款50元/次。

3、值班期间,若出现漏岗、脱岗现象,对矿领导罚款2000元/次、科级领导罚款1000元/次,主任科员、科员和办事员罚款300元/次。

4、值班期间,严格执行有关请、销假、替换班制度;正常休息的正科及正科级以上领导周末或节假日最后一日必须在18:00前到岗、副科领导可根据实际情况延长至20:00(女性部门领导可在次日调度会前返矿)。如未按时返矿,对矿领导罚款500元/次、科级领导罚款300元/次。

5、中层以上领导值班期间如遇出差或特殊情况必须请假者,须有同级领导值班,并在假条上写清情况及值班人员后,由人事劳资科上传集团公司。

6、针对值班期间按规定正常签到后,又违规离矿者,一经发现,将加倍处罚。

二、日常工作期间有关事宜

1、上班期间,对于半日期限内的外出办事,科室人员必须是部门领导所安排;副科级领导要提前向部门领导及分管领导说明情况;正科级领导(含科室负责人)要提前向分管领导及矿长说明情况;副矿级领导要向矿长说明情况;矿长要向当日值班矿领导说明情况;副矿级领导外出办事或出差,超过半天,一天以内以书面传真形式向集团公司办公室报告,由常务副总批办;一天及以上要向集团公司董事长说明情况,否则均按脱岗、漏岗处理。

2、正常工作时间外,科室及矿领导如需外出,副科级领导必须向分管矿领导说明情况;正科级及正科以上领导必须向矿长说明情况,并在调度室备案,否则罚款200元/次。矿领导若申请公务车上下班,一周仅限一次。

3、矿科领导请假、出差或休息期间,由直接分管科室或科室内勤将基本情况报调度室备案,科室领导要明确替参加调度会人员,否则罚款100元/次。

三、与此相关管理规定与本规定不一致的,以此规定为准。本规定未涉及到的规定事项,仍按照原规定执行。

3.办公室值班制度 篇三

一、值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

二、值班地点:公司客户服务中心。

三、值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。

四、值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

六、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。

七、值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

4.办公室人员值班职责 篇四

一、值班人员提前30分钟上班,推迟10分钟下班。值班人员不得无故迟到、早退,遇事提前向相关领导请假。

二、值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。

三、并做好上传下达、下情上报,详细做好当天电话记录,若遇特殊事情需要外出,务必安排好替班人员,不能出现空岗、离岗现象。

四、值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。做好应急事情处理,并及时向领导汇报。

五、值班人员要严格维护机关形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、聊天、上网以及从事与工作无关的事。

六、值班人员负责好当天考勤并如实记录反映。

七、值班结束后,值班人员要认真打扫办公室卫生,整理好后方可离开。

八、值班人员要严格遵守本制度,如有违反,将按局规章制度严肃处理。

办公室

5.办公室值班管理制度 篇五

2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。

3、值班人员必须24小时在岗,并认真做好值班记录,交接-班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电,视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。

4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。

5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。

7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。

6.宿舍管理办公室值班手机管理规定 篇六

1.值班手机为工作所需配置,值班人员应随身携带并妥善保管好手机,不得随意乱扔、碰撞或丢失。手机电量不足时,应及时换下充电,以保证电池电量充足。

2.值班人员必须保证值班期间手机处于正常使用状态。除更换电池外,不得随意拆卸手机。

3、严禁使用值班手机拨打私人电话、收发私人短信,或将私人电话号码转移至值班手机上使用。

7.办公楼值班人员管理规定(共) 篇七

为了维护办公楼的工作秩序,使工作人员有一个安静、舒适、和谐的办公环境,为此对保卫值班人员作如下规定:

一.仪表端庄,礼貌待人,说话和气,态度和蔼,认真负责,忠于职守。

二.非本楼工作人员进入要进行了解,登记,及时为其联系相关科室或人员。

三.对于推销产品、介绍业务,大声说话、大声打电话者劝其离开,拒绝入内。

四.对表情异常、愤怒、脏话不断要找院领导者,要进行劝解并及时通知医务处、警务室、保卫科。

五.下班后要检查一、二、三楼东西门是否锁好,对进出人员要观察,特别是带走物品要多留意,发现可疑立即用对讲机通知值班队长处理。

六.要熟悉楼内工作人员(职务,姓名),及工作楼层、科室名称、电话。

保卫科

2012年3月12日

山西省人民医院保安集训动员大会

一.动员:(武晋、武瑞明讲话)

二.培训内容:

1.整理服装2.立正、稍息3.左、右转法、4.举止、仪表仪态(敬礼)5.车辆疏导指挥、手势(3月14)

三.培训时间:

3月8日动员

3月14日列队培训(内容同上)

3月22日到队培训(内容同上)

四.总结:

1.收获

2.存在不足

保卫科

8.办公室值班注意事项 篇八

一、上午办公室开门后应做的事:

1、开灯、开窗、打开饮水机的热水按钮。

2、打开书记的办公室,简单地整理书记的办公桌和茶几(注:桌上的文件只需摆放整齐,不要改变其原来的位置),热水开后,将书记的水杯装2/3的温水,一切妥当后,再关上书记办公室的门。(整理之后如无特殊需要则不要进入丁书记的办公室)

3、询问办公室其他老师是否需要水或者有其他的事需要做,如果没有,则整理一下值班桌上的文件,然后坐下值班。

二、接电话的相关事宜:

1、使用普通话以及礼貌用语,拿起电话后先说“您好,这里是****”,然后仔细倾听对方的需求。

2、如果电话是找某位老师的,且这位老师此时也在办公室,则将电话交与该老师;如果该老师因事没在办公室,如有需要则留下来电人的姓名,联系方式等信息,根据事件的轻重缓急,通过电话、短信、纸条等方式通知该位老师。

3、特别注意:不要将办公室老师电话等个人信息轻易透露给来电人,如果老师此时不再办公室,根据具体情况,说老师因事外出或者在开会。

4、如果对方询问你是谁,则回答:我是***的学生助理。

三、交接钥匙的相关事宜:

1、上午、下午第一二节值班的同学如发现已过值班时间10分钟,依然没有老师或同学来开门则应尽量通知有钥匙的同学,以便值班的同学取到钥匙开门,开门后尽快给老师打电话,告诉她,办公室的门已开;如果联系不到有钥匙的同学,则应及时通知老师。

2、若上午或下午是同学开的门,则需妥善保管钥匙,如需交与下一位值班的同学,则一定要清楚把钥匙交给了谁,清楚办公室钥匙的重要性。

四、办公室值班的相关事宜:

1、如果有同学做了老师所交代的事情,则需及时向老师反馈事情的完成进度。

2、尽量多地了解办公室的办公用品的摆放位置,以便在需要的时候尽快地找到。

五、值班请假的相关事宜:

1、如因事不能值班则应先找自己组织的同学协调,尽可能与其他同学换班,换班后通知秘书长,让秘书长清楚哪节课是谁在值班;如果不能与其他同学协调则至少提前一天通知秘书长,让秘书长有足够时间协调。

六、办公室值班禁忌:

1、两三个同学值班时不能大声聊天。

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