人事处后勤岗位职责

2024-06-25

人事处后勤岗位职责(共8篇)

1.人事处后勤岗位职责 篇一

(一) 油田后勤工作的重要性

后勤工作也叫总务工作, 它总管很多方面的工作, 目前, 后勤工作已经成为了油田工作中一个必不可少的一环。服务性是后勤工作的主要属性, 它是市场经济体系建立和第三产业急速发展的必然条件, 后勤工作加快了油田企业的改革, 这促使我们要不断加强后勤工作的科学化、规范化以及服务社会化。

(二) 后勤工作的作用

后勤工作的本质是服务性, 这要求后勤工作要以服务为主要目的。在服务职能方面, 要求对在油田单位工作的职工的日常生产生活提供各种服务以保障油田单位的日常基本运作。为了切实的保障油田职工的日常工作生活, 还要建立服务班, 电话班, 浴室, 理发店, 超市, 礼堂, 宾馆招待所等等项目。这种全方位多层次的服务, 可以切实的保障油田职工的生产生活所需, 以优质的服务解除职工的后顾之忧, 让油田职工能够以一个积极地心态面对油田的开发与建设工作。

(三) 后勤人事工作的作用

我们已经了解到后勤工作的重要性, 因此对后勤服务中心的建设和管理要更加用心, 应当对后勤服务中心加强人事工作方面的建设。后勤的人事工作, 主要是根据后勤服务中心的规章制度和需要服务的项目, 制定详细的科学的人力资源规划, 有针对性的对员工进行培训, 使员工能够胜任工作岗位。后勤服务中心的人事工作可以说是总领后勤工作的全局, 加强后勤服务中心的人事工作可以充分调动后勤部门的积极性, 对后勤部门的能力有一个合理的分配, 做到物尽其用, 大大提高了后勤部门的工作能力, 为油田职工提供更全面更舒适的后勤保障服务。

二、加强党建工作对后勤部门的好处

(一) 为后勤服务中心的人事工作提供方向保障

加强党建工作, 能够带领整个后勤部门沿着正确的政治方向前进。加强党建工作, 可以把后勤部门从事人事工作人员的思想和行动, 统一到党的任务建设中来, 加快后勤工作的方式转变, 加强后勤部门工作人员的思想建设, 让后勤部门在复杂的局势和繁重的任务中始终能够坚持跟随党的路线, 以更加积极和认真的态度对待日后的工作, 使后勤部门的工作始终沿着正确的方向前行。

(二) 加强后勤部门领导干部的思想建设

党建工作为后勤部门的发展和建设提供保障。党建工作能够为后勤部门的工作起到一个领导作用。在后勤部门加强党建工作, 可以加强后勤部门党员干部的思想作风、领导作风和工作作风等方面的建设, 加强对领导班子的思想政治建设, 发挥党员干部的模范带头作用, 积极带领手下的员工完成各项任务, 切实的保障油田单位的后勤工作能够顺利开展。

(三) 加强党建工作, 更好的服务单位

加强后勤部门的党建工作, 还要坚持群众路线, 能够更好的服务单位, 更好的对油田企业提供贴心的服务。加强党建工作, 要求后勤部门全心全意为人民服务, 这要求后勤部门能够切实的走进群众, 了解广大员工真正需要什么, 真正缺少什么, 了解到员工的需求。同时, 在单位内部, 也要认真听取单位职工的意见, 发挥员工的创造力, 提高员工的积极性, 热心的解决本单位员工的困难与问题, 让所有的职工能够感受到党的重视, 增加单位员工的凝聚力, 更好的服务油田企业。

(四) 党建工作对后勤人事工作有积极作用

加强党建工作, 能有效的提高后勤部门中人事工作的工作效率, 完善工作效果。加强党建工作, 能在根本上提高人事工作人员的思想素质, 加强思想政治建设, 可以让工作人员在参与人事工作的时候紧跟党的领导, 坚持党的基本路线, 使后勤部门能够更好的服务油田单位, 为油田的建设和发展保驾护航。

三、在后勤部门开展党建工作的方式

(一) 分析把握职工思想动态

随着石油石化企业近年来不断发展, 变革, 致使油田工程单位成为独立的单位, 油田企业所处的环境呈现出前所未有的复杂性, 这种特性导致思想政治工作的开展出现了一系列的难度, 最明显的问题有油田企业中的思想政治工作认知跟不上形势的发展, 因为油田企业是以经济效益为中心, 而思想教育工作是增加人的思想教育, 以说服人为核心, 这种现象, 导致后勤部门的党建工作存在着明显的不适应性。

(二) 转变调整思想的方法

油田单位的复杂性, 代表着普通的党建工作开展方式已经不适应当前油田企业的情况。需要转变思想, 根据油田企业的具体情况, 制定新的切合实际的党建工作开展方式。当前油田工作的重点在于单位的生产发展和矿区服务的保障两方面, 所以我们要将这两方面的工作作为重点, 加强思想教育, 让后勤单位的职工知道工作中的压力和形势的潜力。

总结

加强党建工作, 提高后勤人事人员的思想政治觉悟, 以更加积极的心态管理后勤部门, 从而给油田企业员工提供更优质, 更贴心的服务, 是保障油田工作效率的一个必要条件, 我们要加强党建工作, 提高思想政治觉悟, 努力的把我们的油田企业建设的更加强大和谐。

参考文献

[1]薛长义.做好干部人事工作须遵循四个规律[N].检察日报, 2011-04-17.

2.人事处后勤岗位职责 篇二

【关键词】事业单位;岗位设置;指标;措施;问题;建议

为进一步实现事业单位人事管理的科学化、规范化、制度化,同时确保事业单位收入分配制度的顺利实施,我国在2006年推出了《事业单位岗位设置管理试行办法》。岗位设置管理办法的实施,转换了事业单位用人机制,由原来的身份管理向岗位管理转变,在一定程度上调动了事业单位各类人员的积极性、创造性。

一、河北省黄壁庄水库管理局岗位设置基本情况

事业单位岗位设置是一个系统工程,一方面要分清主次;另一方面要注意协调配合。作为财政性资金定额或定项补助的省直属基层水利单位,河北省黄壁庄水库管理局按照上级政策及规定的结构比例,并结合本单位性质和工作特点,合理分配各等级岗位层次,及时完成并上报了岗位设置方案,经省人社厅审批,2012年2月方案获得批复。核准岗位总数190个,其中管理岗位16个(结构比例8.4%),专业技术岗位108个(双肩挑6人,结构比例56.9%),工勤技能岗位66个(结构比例34.7%)。

根据省人社厅批复的指标,2009年4月,河北省黄壁庄水库管理局进行了专业技术岗位首次聘用,2013年3月完成了管理和工勤岗位的首次聘用。根据国家和河北省有关规定,首次进行岗位聘用,保证现有在册的正式工作人员按照现聘职务或岗位进入相应等级的岗位。现有在册的正式工作人员的结构比例已经超过核准的岗位结构比例的,通过自然减员、调出、低聘、解聘或采取退二聘一的办法,逐步达到核准的岗位结构比例。

二、各类岗位设置情况、措施及出现的问题

开展岗位聘用以来,河北省黄壁庄水库管理局人事管理工作更加规范,工作要求和工作职责更加具体,职工工作目标明确,工作积极性、主动性大大提高,能够自觉提高自身的知识、业务和技能。为了做好岗位聘用工作,河北省黄壁庄水库管理局设置了相关的组织机构,相继制定了《科级领导干部选拔聘任制办法》《科级干部竞岗选拔实施方案》《专业技术岗位聘用办法(试行)》《工勤技能岗位聘用工作方案》等,保证岗位聘用工作有序开展。

1.管理岗位

河北省黄壁庄水库管理局管理岗位设有管理五级到管理九级,共16个指标,五级1个,六级5个,七级3个,八级3个,九级4个。五、六级管理岗位由主管部门按照选拔任用处级领导干部工作程序进行,七、八级管理岗位由局党委严格按照河北省黄壁庄水库管理局聘用制办法等相关规定进行竞岗选拔,通过资格审查、大会演讲、民主推荐、个别谈话推荐、综合量化计分等程序公平、公正开展竞聘。因河北省黄壁庄水库管理局管理岗位主要为提拔的副科、正科级干部,主要聘用在七、八级岗位上,受岗位比例限制,七、八级管理岗位指标紧张,而九级管理岗位4个指标闲置,没有相应的聘用人员。

2.专业技术岗位

近几年,河北省黄壁庄水库管理局新进人员大多为新招聘的大学生,全部聘用在专业技术岗位上,而且专业技术人员岗位晋升较快,现在多数技术人员集中在中级、副高岗位上,造成该岗位指标紧张,部分人员处于待聘状态。针对专业技术岗位指标越来越少的情况,在相关岗位开展了竞聘上岗,根据客观条件和主观评价所占权重进行综合量化打分,按排名顺序决定拟聘人选。

3.工勤技能岗位

河北省黄壁庄水库管理局工勤技能岗位共66个指标,其中高级技师、技师共5个,高级工25个,中级工33个,初级工3个。由于河北省黄壁庄水库管理局工勤技能人员大多为七、八十年代招工录用人员,目前人员主要集中在技师、高级工岗位,工勤技能人员首次聘用后,技师岗位、高级工岗位均已超额,受岗位比例指标限制,使很大一部分新取得资格的工勤技能人员不能聘用到相应的工勤岗位上,甚至等到退休都难以兑现相应岗位。目前技师岗位7人待聘,高级工岗位6人待聘,而中级工岗位余出22个指标。针对工勤技能二级、三级岗位紧张的局面,河北省黄壁庄水库管理局积极按照上级“退二进一”政策,为新晋升职工争取岗位指标,但是仍解决不了根本问题。

三、针对岗位设置问题的一些建议

1.针对管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位都存在个别岗位指

标紧张,而有的岗位闲置,而且各单位受编制名额限制,近年来新进人数已大大减少,工作人员不断晋升,岗位日益集中在较高等级岗位上,造成该等级岗位待聘人数逐年增加,在一定程度上影响了工作人员积极性,产生了消极情绪。虽然在特殊情况下可以申请岗位设置方案变更,但在程序上和申请难度上,一般单位是很难实现的。建议上级部门能根据情况每隔两年进行岗位校核调整,适当调整岗位比例、指标,使岗位设置更符合单位发展规律和工作人员晋升的需要。

2.河北省黄壁庄水库管理局是基层水管单位,需要大量从事一线工作的工勤技能人员

现在事业单位进人渠道以招聘为主,面向的对象为大学毕业生,难以适应基层单位一线技术工作,造成懂技术、懂操作的一线工作人员日益短缺,不利于单位整体事业的发展,建议适当放开工勤技能岗位进人渠道。

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3.人事处后勤岗位职责 篇三

(1)负责房屋、管线的修缮、保养等管理工作。

(2)负责本队办公室的水、电的正常供应保障工作。

(3)负责消防器材的管理工作,防火防盗,协同安质主管,做好保卫安全工作。

(4)负责职工劳动保护用品发放管理工作,关心职工身体健康。

(5)负责室内外公共用具的配备、使用、维护、后勤管理工作。

(6)负责公共环境的文明工作,清洁卫生的检查管理。

(7)负责员工就寝检查管理等一些生活问题

(8)负责食堂蔬菜粮油的采购及食堂收入支出配额

4.行政后勤岗位职责 篇四

[目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。[范围] 适用于档案管理岗位。

[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。[程序] 1.档案管理工作。

1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;

1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;

1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;

1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整

理编目、存档。

2.文印工作。

2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续,复印后有登记;

2.4 负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。

3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。

页号:2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。

5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续,复印后有登记;

5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。6.其他工作

6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;

6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;

5.后勤人员岗位职责 篇五

综合部长:

1、统筹安排综合管理部的全面工作,负责综合管理部行政事务、人事、日常办公管理

2、管理驾驶员及车辆、食堂、保安、消防、环卫、宿舍、绿化、基建、员工招聘等后勤保障工作

3、协助常务副厂长办理外联事务

4、领导交办的其它工作任务 文员:

1、负责公司日常文书收发、制作

2、接听客户投诉电话

3、企业文化宣传,板报制作

4、劳动合同签订、保管和整理

5、员工工资结算

6、员工工商报案、理赔

7、监控录像查看和管理

8、办公环境秩序管理

9、指纹打卡机管理

10、员工手机短号办理

11、协助厂里工资结算

12、领导交办的其他工作任务 招工办文员:

1、负责公司员工招聘登记

2、员工电子档案的制作和管理

3、办理员工工作证、离职人员手续办理

4、接听应聘人员咨询电话

5、员工生日资料的收集整理及生日贺卡发放

6、收集整理上报员工流失情况报表

7、员工投稿文章打印、报送

8、招工办环境卫生管理

9、负责公司新聘员工入厂前的公司概况、礼节礼貌、着装、就餐、住宿、工作制度及电教图片方面的讲解等方面的总体培训

10、监控新员工进入车间后的具体岗位培训情况及培训材料的回收存档

11、对公司文化娱乐活动中心的日常管理

12、新员工劳动合同签订、保管和整理

13、领导交办的其他工作任务 招工专员:

1、负责公司员工招聘中的广告张贴、参加人员招聘会及利用各种媒体形式等员工招聘工作

2、分管保安队的日常管理

3、协助后勤管理员管理宿舍、清洁卫生、绿化等方面工作的管理

4、协助基建人员管理基建工作

5、领导交办的其他工作任务 后勤管理员:

1、负责食堂菜品监控

2、环境卫生、绿化管理

3、管理人员及员工宿舍管理

4、集团及外来人员食宿管理

5、清洁工管理(负责办公、宿舍、厂区内道路、水沟、水池的环境卫生打扫,集团及外来人员宿舍清扫,领导交办的其他工作任务)

6、停车场管理员(负责停车场车辆的安全、有序排放,保持停车场环境卫生,核实车主、严防车辆及部件被盗、丢失,领导交办的其他工作任务)

7、垃圾场管理员(负责垃圾场内垃圾的分类及管理,监控废旧物品分类出售、严禁同类废旧物品以好充次出售,保证垃圾场内物品的安全,领导交办的其他工作任务)

8、清洁工、宿舍管理员考勤

9、领导交办的其他工作任务 食堂管理:

1、负责食堂菜品采购,质量、价格监控

2、费用开支管理

3、监督员工刷卡和刷卡机管理

4、员工考勤

5、环境及食品卫生管理

6、集团及外来人员用餐管理

7、向财务部门报送报表及核对账目

8、领导交办的其他工作任务 基建主管:

1、负责厂区内基建及车间内部维修项目的报告、结算,监控基建维修部位的质量、进度,材料耗用管理

2、领导交办的其他工作任务 设备部:

1、负责生活区、厂区(车间外围)、办公室、食堂等水、电、门、窗维修及维护工作

2、负责监控、电视线路、网络的维修维护工作

3、领导交办的其他工作任务 保安:

1、负责维修厂区内各项安全工作

2、车辆进出、载运货物手续完整性检查

3、员工进出工作证,车辆、包袋检查

4、厂区内员工遵守厂规厂纪检查

5、外来车辆、人员进出登记

6、消防设施检查

7、按照保安队管理办法管理保安队伍

8、保安队员考勤

9、准时巡更

10、领导交办的其他工作任务 宿舍管理员:

1、负责员工宿舍的安排

2、宿舍水、电卫生的不定期检查

3、告知员工住宿安全注意事项

4、外来人员进入宿舍区域的登记和监控

5、清理离职住宿人员

6、配合相关部门人员定期检查宿舍及评比

7、配合水电工对宿舍区域内水电的维护

8、领导交办的其他工作任务 发货主管:

1、负责厂部统计、叉车工、搬运工的管理和考核

2、对两厂成品仓库的成品进出库及时进行清点和交接

3、在装卸货物时要时刻与调度部门进行沟通,保证货物能及时装车

4、对所发出成品要与外来驾驶员、统计、搬运工、叉车工进行核对,保证成品进出库差错率为零

5、教育叉车驾驶员对叉车的使用和维修,按照公司叉车管理规定使用叉车,保证叉车使用的安全

6、做好厂部统计、叉车工、搬运工的思想工作,保证员工安心工作

7、配合仓库即使装卸货物

8、领导交办的其他工作任务 车辆队长:

1、负责车辆的日常维护、维修跟踪

2、做好车辆每天里程、油耗的统计及书面登记

3、跟踪处理违规、违章处理情况

6.后勤人员岗位职责 篇六

1.做好职工食堂每天生活安排和职工生活福利、劳保用品的购置、发放、保管工作。

2.做好项目驻地生活区的文明卫生和环境保护工作。每周抽检项目部生活区及民工生活区卫生,做好评比记录。

3.负责完成领导交待的其它设备、用品采购、发放、保管工作。材料及工具发放有记录,丢失赔偿。

4.负责项目部人员的考勤工作。

5、负责工地材料工具等物资的保护及保安工作,保安人员倒班上岗,详细做好值班记录。

6、负责工地及项目部卫生工作,保证施工场地材料及工具堆放整齐,生活场区干净卫生。

7、做好车辆管理,监督车辆使用、保养及维修。

8、监督检查工地保安的日常工作,确保工地人、财、物不遭受损失。

大元建业集团65军经济适用房项目部

7.后勤主管岗位职责职责 篇七

2、负责监督执行行政、后勤相关管理规范或者行为规范,确保后勤工作能顺利执行;

3、负责公司车辆、食堂、宿舍等日常管理工作;

4、负责办公区域的清洁、绿化工作,并及时解决工作中的问题;

5、负责各办公室的家具、设备、用品的供应,定期对办公室相关设备进行检查统计,记录损坏或者丢失情况,并根据规定及时补充;

8.仓库后勤岗位职责 篇八

1、遵守国家政府政策法规,遵守公司规章制度;

2、爱护公司财物,保障物资安全;杜绝各类事故,保证自身安全。经常检查消防器材,保持消防器材经常处于完好状态;

3、协助仓库管理员编制材料采购计划,采购退货,做到不缺货、不库存积压。

4、必须熟悉各种材料的材质、规格及货架位置,能够迅速发货,并知道一部分材料的用途

5、办公区域办公用具的送修与购买。

6、全力配合仓库管理员进行材料管理,协助入库,材料上货架。

7、负责提货,发货收货、以及退货返厂。在外出期间必须调配好时间,不与发货时间冲突,分清轻重缓急。按照事情主次进行合理安排。其中发货和退货要及时跟踪货主货物是否收到,未收到是什么原因,及时给予处理。

8、协助仓库管理员合理利用存储空间,材料分门别类,陈列整齐,做到过目见数,通道顺畅;仓库地面、墙面、门窗干净整洁,材料架和材料表面无尘垢。

9、工作态度端正,待人和气,处事方法得当,树立公司良好的对(内)外形象,同时保证公司的利益与名誉不受到侵害;

10、加强学习,定期参加部门培训,不断提升自身的业务水平;

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