客服主管的工作总结范文(6篇)
1.客服主管工作范围 篇一
1、根据分部工作目标,制定客服部月度、季度及工作计划,反馈上级,严格执行并适时调整;
2、安排、指导与协调客服部的日常工作,并对完成工作所需相关技能进行培训;
3、监督并总结客服部每个阶段的工作情况,向上级反馈并提出改进意见;
4、负责客服部应聘者的面试,以及做好分部的人事管理工作;
5、负责本部门的人事审批;
6、负责助理部图纸的整理及盘点;
7、负责安排并检查清洁工的工作;
8、负责新员工入住,统计宿舍人员及宿舍卫生值日的安排;
9、负责与初次来访的客户进行沟通,获取客户相关信息,做好记录和反馈;
10、依照公司客服礼仪标准接待来访客户,安排洽谈区,及时倒水;
11.按客服接听电话标准,负责接听公司电话,记录相关信息并反馈;
12.依实际安排,配合设计师开展客户洽谈工作,并对设计师后续的预约、客户到访时间做好适时提醒;
13.根据设计师拟定的预算书,制作电子版并打印;
14.协助设计师做好预算、户型图、效果图、合同等相关资料的准备;
15.协助相关部门约见客户,及时记录并反馈结果;
16.负责定期对所有单源进行跟单回访,记录单源情况,及时反馈;
17.受理客户投诉,及时反馈相关部门,并跟进落实;
18.完成客户信息的统计与汇总,经分部经理审核,并提交区域管理中心客服部存档;
19.依据审图制度,负责预算及施工图纸的盖章
20.依照法务部补充协议流程规定,负责相关部门合同、协议和文件的交接、核对;
21.依照备忘交接流程,做好每天工作记录及备忘交接;
22.负责合同、图纸、预算等文件的临时保管及交接;
23.负责客服部相关资料的统计及保管;
24.遵守公司保密制度的规定,协助相关人员查找客户资料信息;
25.负责各类批文、通知、报表的传达工作,并做好信息的收集及反馈;
26.及时发布会议通知,准备好相关会议资料,并做好会议记录,留底备查;
27.根据分部经理的要求编制每月月报表;
28.负责设计师每月单源情况的统计及汇总;
29.负责对公司员工的考勤等其他制度的遵守情况进行监督,发现问题及时指正并反馈;
30.负责对分部人员名片、平面广告等宣传资料需求量的统计,联系印制并跟进;
31.负责公司宣传资料、内刊等库存统计、更新及申领;
32.负责分类新的报刊杂志,把公司相关的广告资料公布给其他同事,并存档;
33.负责对各类办公用品及资料的领用、借出做好登记,整理与定期盘点,提醒相关人员及时归还;
34.负责维护公共区域的整洁及轻音乐播放;
35.负责检查并统计办公用品和清洁用品的需求量,并对清洁用品和贡品进行采购;
36.负责保管分部大门和仓库的钥匙,做好开门和关门工作;
37.根据工作目标和要求,合理安排工作计划;
38.协助区域管理中心各部门的工作;
2.客服主管工作计划 篇二
1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出营销任务。暂订年任务:销售额100万元。
2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取的市场份额。
5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。
6.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8.努力保持***的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
二、营销工作具体量化任务
1.制定出月计划和周计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时选择客户在相同或接近的地点。
2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3.从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4.做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6.前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7.前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
3.天猫客服主管工作的基本职责 篇三
职责:
1、熟悉淘宝操作流程,能将店铺里一切销售相关事宜处理得当;
2、激励客服完成工作目标,通过沟通、培训、考评、合理奖金来提高团队业务能力和工作热情;带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标的分解、落实;
3、优化客服团队素质,负责客服人员的日常管理、监督、指导、培训、考核等管理工作,培养人才,制定客户服务规范、流程和制度, 完善客户常见问题反馈及解决流程,全方位优化客户服务质量;
4、熟悉聊天工具,通过旺旺与客户在线交流,了解客户需求,提高订单成交率;
5、制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能,对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导;
6、推广实施客户服务规范和制度,执行促销方案,配合运营团队,提高营销的服务满意度和好评度;
7、收集客户信息,妥善处理客户的不满和意见,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议。
任职要求:
1、两年以上淘宝店铺资深客服经验,一年以上淘宝客服主管经验;
2、做事有条理,沟通能力强,有较好的服务意识和营销意识,精通各种网络销售技巧;
3、善于团队建设,能有效管理团队完成公司制定的销售目标;
4、熟悉网络购物流程,熟练使用网络交流工具和各种办公软件;
5、熟悉B2C及C2C运作模式和流程,熟悉淘宝网站及天猫网站 ;
6、有淘宝客服管理经验者优先;
7、诚信正直,细心有忍耐力,能处理好与同事及客户间的关系;
8、良好的文字处理能力,汉字录入速度快。
篇二
职责:
1、负责网店的售后客服的日常管理工作,包括排班,售后指标监控;
2、客服售前售后客服培训等;
3、支援售后工作,疑难订单的处理,临时事件决策,投诉处理等;
4、统计月度售后报告.并提出改善方案;
5、协调客服部门与其他部门的关系,完成上级交代的其它工作。
职位要求:
1、具有1年以上相关的网店客服主管经验;
2、有售前售后客服经验;
3、熟悉淘宝客服的话术;
4、善于沟通,细心,有耐心,能承受工作压力;
5、熟悉淘宝规则;
6、熟悉网店的后台,能熟练操作订单的处理;
7、具有较高的沟通能力,情商要高
篇三
职责:
1、负责管理电商客服团队,引导、支持、监督客服的日常工作;
2、熟悉店铺的产品,具备相关的专业知识,严格执行公司的操作流程;
3、负责并监督和检查下属人员进行在线导购,解答顾客对产品的疑问,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务;
4、整理相关专业知识,编撰客服标准问答;
5、收集客户信息,妥善处理客户意见并做客户需求分析,向运营及相关部门提出合理化建议;
6、制定培训计划并组织落实,提升业务技能,带领团队完成销售业绩;
7、负责相关数据收集、统计和分析,完成员工绩效考核,并建立合理的客服考核标准和服务质量指标体系;
任职要求:
1、有2年以上服装行业电商客服管理经验,熟悉电商客服管理运营体系及流程;
2、有服装行业经验者优先。
篇四
职责:
1、监督售前转化及服务工作质量,通过赤兔及聊天记录,及时发现售前问题,收集问题,培训售前提升询单转化率及销售效率和类 目专业能力。
2、把控各项DSR和店铺综合评分,以及店铺品质各项指标,监督售后接待工作质量,通过各项指标及聊天记录及时发现售后工作问 题,及时培训指正,不断提升售后服务的客户存留率和满意度。
3、协助运营主管或运营及推广计划,做好配套的咨询执行,及后续的相关客户服务,共同完成团队月度目标。
4、新人(售前/售后)入职培训,新产品专业知识培训。
5、与客服部相关密切的公司网店管家系统对接及优化执行。
6、不定时根据实际需要召开会议,以及时修正问题,提升团队整理服务质量
8、负责会员管理及专属客服服务体系建设;
任职资格:
1、2年以上电子商务客服工作经验,及1年以上客服管理经验;
2、熟悉淘宝、天猫等电子商务第三方平台客服管理体系,有电子、数码行业经验优先;
3、做事有条理,沟通能力强,有较好的服务意识和营销意识,精通各种网络销售技巧;
4、熟练订单操作系统,操作能力较高。
篇五
职责:
负责制定客服团队目标分解任务,制定执行方案,并对实施过程和结果进行把控。
负责对现有客服人员进行优化,完善组织能力,
负责制定部门工作制服在现有基础上不不断优化工作流程。
负责收集客户意见和建议与领导反馈,定期汇报部门管理工作,并协助其他部门开展相关工作。
负责客服团队能力提升。
任职要求:
两年以上工作经验,有电销团队管理经验者优先;
熟悉客服考核评判指标,具有优秀的客户处理技巧和经验。
较强的团队管理能力,统筹和计划能力。
熟悉天猫、淘宝等电子书商务平台操作和规则。精通售前、售中、售后全过程。
具有组织协调和团队合作精神、
4.天猫客服主管的工作职责是什么 篇四
2.制定客服管理制度、客服流程与用语规范,合理配置各业务平台上的店铺、班次以及工作资源和时间;
3.建立完善的客服人员的培训体系、绩效考核与激励管理方法;
4.负责管理客服团队、客服培训、排班、统计业绩表,汇报上级;
5.定期整理搜集客户反馈,控制消费者满意度的的跟踪及分析,进行客户需求分析;
5.物业公司客服主管年终总结 篇五
回首20**年物业公司客服部,可说是进一步发展de一年,精益求精完善各项治理性能de一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导de关心和支持,同时也得到了其他各部分de大力协助,经过全体客服职员一年来de努力工作,客服部de工作较上一年有了很大de进步,各项工作制度不断得到完善和落实, 业户至上de服务理念深深烙进每一位客服工作职员de脑海。
回顾一年来de客服工作,有得有失。现将一年来de客服工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在20**年初步完善de各项规章制度de基础上,20**年de重点是深化落实,为此,客服部根据公司de发展现状,加深其对物业治理de熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规de出台和完善,客服部也及时调整客服工作de相关制度,以求更好de适应新de形势。
二、理论联系实际,积极开展客服职员de培训工作
利用每周五de客服部例会时间,加强对本部分职员de培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中碰到de实际题目展开de,这样就做到了理论与实际de结合,使每位客服职员对服务理念de熟悉更加de深刻。
三、日常报修de处理
据每周末de工作量统计,日接待各种形式de报修均达十余次。根据报修内容de不同积极进行派工,争取在最短de时间内将题目解决。同时,根据报修de完成情况及时地进行回访。
四、XX区物业费de收缴工作
根据年初公司下达de收费指标,积极开展XX、XX区物业费de收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各部分de支持下,完成了公司下达de收费指标。
五、能源费de收缴工作
如期完成XX区每季度进户抄水表收费工作de同时,又完成了公司布置de新de任务-----XX区首次进户抄水表收费工作。
六、XX区底商de招租工作
制定了底商de招租方案,并在下半年景功de引进了超市、药店项目。
七、部分楼宇de收楼工作
在X月份,完成了X#、X#de收楼工作;同时,又完成了部分XX区回迁楼(X#--
1、2单元)收楼工作。
八、情系青海玉树地震组织开展募捐活动
在得知青海玉树地震de消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心de募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体职员积极献计献策,终极圆满de完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区de装点布置工作
积极完成各节日期间园区内de装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注de节日)期间园区装点布置de力度,在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会
在春节前夕,组织进行了一年一度de业主座谈会。邀请来de各位业主在会上积极发言,对物业公司de服务工作给了充分de肯定并提出了公道de建议。
6.客服主管岗位工作思路 篇六
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升效劳质量。
二、建立客服平台
协调处理顾客投诉。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室局部工作和客户效劳,继续做好与能源中心的有效维修客户效劳。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户效劳中心。
目前客户效劳部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的`外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调效劳。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要改变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些根底工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。
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