青志联内部联谊策划书

青志联内部联谊策划书（精选8篇）

1.青志联内部联谊策划书 篇一

青海大学学生会内部联谊

策

划

书

青海大学学生会对外交流部2011-11-17

一、活动名称:

青海大学学生会内部联谊会

二、活动背景：

在学校组织的“学风建设年”及弘扬学校积极向上的学风建设的背景下展开的。

三、活动目的：

通过本次联谊会，可以使学生会内部更加融洽，各部门可

以更加了解彼此。同时老成员可以认识新成员，新成员可以相互认识了解对方。通过本次联谊会也可以促进校园和谐风气。对学生的学习起到促进作用，对校园学风建设也起到一定的作用。

四、活动时间：（待定）

五、活动地点：（待定）

六、活动对象：

青海大学学生会全体成员

七、主办方：青海大学学生会

八、承办方：

青海大学学生会对外交流部

九、活动内容：

本次活动是以加强学生会内部关系为主题以晚会的形式展开的联谊会。

十、活动流程：

1、前期宣传准备工作：召集各部门的负责人开一次会议，会议

中通知各部门的负责人，并在会中讨论联谊会的具体事宜和他们的意见。做宣传海报贴在公告栏上。

2、呼吁有才艺的组员报名：各部门在例会上通知各组员，鼓励

有才艺的组员积极参加。报名的组员登并整理在附表一内。

3、工作人员组织及安排：在例会中负责人与没有表演节目的组

员讨论，看谁自愿当此次联谊会的志愿者并安排志愿者工作。自愿者名单见附表二。

4、会场的前期准备：在联谊会开始前，由事先安排的志愿者布

置会场，装饰会场。

5、展开形式：由选定的主持人道出开场白，宣布联谊会开始。

然后按组员表演节目表（附表1）开始演出。在表演期间穿插互动节目，如：《踩气球》、《你比划我来猜》。具体规则如下：

《踩气球》规则：事先吹好的气球扔到观众席中，大家一起来踩

气球。这主要是让大家都动起来，活跃全场气氛。

《你比划我来猜》规则：由主持人在观众中选出几个人上台来。

再在其中选出一个人来，由主持人递给那个人一张要求比划对象(如猴子，大象等等)的纸条。还有要求那个人不能说话，只能靠肢体语言来表达。

6、后期保卫工作：聚会结束后，组织事先安排的志愿者进行后

期保卫工作。把装饰品清理掉，把桌子摆成原来的样子，地上的垃圾要清理干净等等。

十一、经费预算：海报：5*0.6=3元笔：3*2=6元气球: 10元矿泉水一提： 9元总计: 35元

十一、应急预案：

1、在联谊会前期准备时就应事先准备一些蜡烛或是一些手电筒。以备联谊会时突然停电这类事发生，且要做到不慌乱，不发生意外。

2、若参加演出的人员临时有事情，聚会之前必须被告知主持

人，如有特殊事件不能到场，则必须第一时间打电话给部长。部长及时通知主持人把该组员的节目跳过，如果有可能就安排到其他节目的后边。

青海大学学生会对外交流部

2011年11月18日

附表一：

附表二：

2.青志联工作总结 篇二

到目前为止，我部门进行了文明劝导活动，以及青马校的活动，以及在学校新生运动会中积极负责运动员的后勤工作。

文明劝导活动中，我部门主要负责三教楼下劝阻同学将早餐带入教室，在此活动中我部门新生成员积极劝导，对工作认真负责，尽到了作为志愿者的责任；新生运动会中我们主要负责带运动员到相应比赛地点，以及保护运动员避免在高强度的运动量过后出现身体不适等状况。为我院新生运动会的顺利进行起到了相应的作用。在青马校的活动中，我部门部长与主席团成员一起进行单车无忧的活动，在同学们上课时保证同学们的单车安全，使得同学们可以安心上课。

3.青志联学期工作总结 篇三

合肥学院青年志愿者联合会经历了四年的发展与壮大，形成了一个相对完整成熟的体系。今年很荣幸地作为合肥学院第四届青年志愿者联合会的一员，参与了青志联的建设。在已经结束的学期工作中，我想我们的工作有很多值得肯定的地方，当然，也存在很多需要改进的问题。为了更好的发展青志联，为青志联的建设提供更好的建议，及时发现问题、解决问题，我对本学期的工作做了以下总结，希望能够在总结中有所收获。

9月10日，开学伊始青志联开始了招新的筹备工作。经过为期半个月的层层选拔，确定了13位新成员，顺利完成青志联的换届工作。接下来进行新成员的培训工作，让新成员熟悉青志联的各项事务，熟悉青志联的内部运作。10月11日开始为期三天的合肥学院礼仪服务队的招新工作，对礼仪服务对的招新做宣传，安排北区的志愿者去南区参加面试。10月23日到12月1日我青志联又承办以“创建文明校园，从细胞工程做起”为主题的“共建文明校园”志愿者专项活动，致力为同学们营造良好的学习生活环境。活动是一项系统工程，包括三个模块:（1）倡导文明理念。各志愿服务队通过广播、展板、宣传栏、海报等方式进行校纪校规、文明校园和节约型校园知识的宣传；加强同学们的公民意识、责任意识等文明观念。（2）培养文明习得。不乱涂乱画，保持课桌、墙壁等干净整洁；不乱丢乱扔，保持地面、抽屉干净整洁；不乱穿乱行、有序排队，在交通路口，公交站牌处自觉遵守交通规则，在食堂做到有序排队，主动送回餐盘，文明就餐。（3）创建文明环境。对卫生责任区进行清理，维持教室整洁卫生，营造文明学习生活环境。11月5日，青志联进行了徽商大会志愿者的招募，并圆满地完成了招募计划。12月11日，安徽广播电视台举办的“心动2011”安徽新闻人物评选活动已拉开了序幕，颁奖晚会将于

2012年1月12日—1月14日在安徽新广电中心3600平米演播室举行。受组委会委托，面向我院公开招募志愿者。我院青志联积极开展志愿者招募工作。12月18日为了加强合肥学院学生组织的交流联系，北区青志联协节目参加合肥学院学生组织元旦文艺汇演。12月19日，为更好的维护春运期间火车站秩序向社会提供“主动、热情、周到”的志愿服务，开展“和谐春运 志愿先行”活动，团委、青志联向全院公开招募志愿者。

回顾过去的一个学期，我们的工作取得了一定的成绩，每位志愿者都付出了汗水，但成绩是肯定的，问题也是存在的。存在的问题经总结，主要有以下：（1）青志联内部组织的志愿服务活动还比较局限，不能广泛的自行组织开展校外志愿服务活动。（2）青志联在进行各项志愿服务招募的过程中，还存在很多不足。前期宣传不足，招募的后续工作不到位。（3）青志联与学院其它学生组织交流不足，难以借鉴其它组织的良好发展经验。（4）青志联志愿服务工作志愿者积极性减退（在共建文明校园的志愿服务中尤其可见），如何增强志愿者工作积极性是一个长足的问题。（5）青志联内部也需要更好的沟通交流，不管是部长与委员还是委员与委员间。（6）青志联内部的日常工作分工还不够细化，有时候会出现值班执勤、日常会议等事务的滞误。

回顾过去，展望未来，新学期我们将有新的工作计划。（1）继续践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。（2）继续完善青志联内部的管理体制和相关制度，明确部门分工，提高工作效率。（3）根据实际情况，最大程度广泛开展多类型的志愿服务工作，为广大志愿者提供更多更好的志愿服务平台。（4）加大与学院以及其它学校学生组织的交流合作，学习借鉴他人的成功管理、活动经验。取长补短、合作共赢。（5）继续做好学校特色“共建文明学院”志愿服务活动，通过各种方法途径致力解决志愿服务中存在的问题，解决志愿者工作积极性的问题，将特色活动做大做好，营造良好的校园学习生活环境。2

（6）广泛收集志愿者的意见以及建议，及时发现问题、解决问题。

4.人文学生会内部联谊策划书 篇四

学生会内部联谊计划书

一、活动目的：

为了加强学生会内部凝聚力，增进学生会内部成员友谊，增强学生会成员的工作热情，以促进学生会工作顺利展开，特举办本次活动。学生会内部联谊旨在加强学生干部的交流，进一步发挥团体优势、挖掘团体潜力，树立对工作的责任心、信心和团体意识，以求的团体效力的最大化。

二、活动主题：

“大家庭的聚会”2012学生会内部联谊活动

三、活动时间：

2012年6月8日星期五19: 30——21：30

四、活动对象：

人文社会科学学院学生会全体成员

五、活动地点：

B栋教室

六、主办单位：

人文社会科学学院学生会

七、宣传方式：

内部飞信通知例会通知

七、开展流程：

（一）文娱部：排好当晚节目单，通知各部门出一个节目，内部出2个主持人

（二）秘书部：活动安排分发给各部部长，由各部部长通知委员。向各部门收集活动资金。

（三）学术部：租借场地，买好水、饮料、水果和零食。

（四）信息部：制作“学生会一周年回顾”视频，负责当晚的摄影、拍照

（五）公关部：负责当晚活动设备的租借

（六）体育部：负责当晚场地的布置、摆放道具，都买布置材料

八、活动流程：

1、提前3小时布置舞台场地，提前半个小时组织委员入场。

2、发放每人一张贺卡。(主席，副主席各一句寄语)

3、活动由主持人开场、激发同学们热情。并邀请学生会主席宣布晚会开始。

4、按顺序各部门节目表演

5、进入游戏环节

1、主题唱歌

游戏规则：每个部门找两个委员上来唱歌，唱歌前先制定一个主题。比如，制定一个主题是本轮唱有关动物的歌，但是规定不能唱出带猫这个动物的歌，一旦唱到了就被淘汰。最后选出胜利的一个部门。

2、心有灵犀

游戏规则：两个人参加，一个人看到一个成语后，用肢体动作比划给另一个看，让对方猜。猜中一个加一分。最后选出胜利的部门。

3、超级模仿秀

游戏规则：多媒体会播放搞笑舞蹈视频片段，抽签选出几个人来根据视频模仿舞蹈动作。由其他人来决定谁模仿的最像，获胜的成员在哪个部门，哪个部门加一分。

6、自由交流，给各成员一定的时间自由交流，增进互相了解。

7、副主席做总结性发言，首先从口头上充分的给予大家信任，以鼓舞士气；强调团体合作，同时鼓励个人创新；展望未来工作，做好迎接下学期工作的准备。

共青团人文社会科学学院委员会

5.学生会内部联谊活动策划书 篇五

一、活动主题：友情的呼唤，沟通的开始

二、活动意义：为心协成员搭建一个相互认识、相互交流、相互学习的平台，使心协成员在今后有更多、更广泛的合作机会。

三、联谊对象：学生会全体成员

四、活动时间：待定。

五、活动地点：户外烧烤场所/多媒体教室/草地

六、组织单位：心协。

七、参与人员：心协全体成员。

八、活动形式：将学生会分为若干小组，每个小组保证各有一半成员来自不同一个部门，从而达到联谊的目的。

九、活动内容：

一、烧烤活动

1。建议会长开会决定是否举办，需要成员交一定的烧烤费用，但费用不会很高，如果决定可以，可以自带食物烧烤，也可以到烧烤场购买。

2。如果决定不去烧烤，只想简单的一个联谊晚会，那么可以省去此环节，联谊活动可以在一个多媒体教室或者在一个比较开阔的草地上举办。

二、主持人致活动开幕词，活动开始。

三、娱乐游戏环节

注：节目的选取和顺序可以根据具体情况作出相应的调整

节目一：队名大比拼（破冰节目）

目的：破冰，让组员相互了解熟悉，并提高组员的争强斗胜之心及捍卫团队荣誉使命感

时间：5分钟

道具：大白纸，大水笔（写队名用），奖品

规则：1。各组想好一个具有代表性的队名，并选好队长，负责该组的带头指挥

2。由队长告诉主持人本队的队名。

3。主持人主持，各组投票选出最好的队名，并给该组发放奖品。

节目二：心心相印，我来比你来猜（动脑动手合作型节目）

道具：纸和笔、准备一些能够用手语表达的动物，人物，成语或者物品 人数:两人一组,可多组参加

游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要猜的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当

表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.（注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。需要裁判数名，现场自愿报名

节目三：踩汽球：目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

人数：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

游戏规则：当场选出十名人，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出

（胜出的一方可以向输的一方提出一个问题，（注：不能太过分）

【活动准备】：

1、烧烤用品，数码相机1~2部，笔记本电脑，音响

2、主持人解说词（主持人自行准备）

3、游戏道具 4.其他

【活动分工安排】

1、会长负责责统筹安排活动，协调各部门的分工合作事宜。

2、文艺部负责策划联谊活动的节目，协助节目的开展。

3、节目主持人待定，建议由主持经验丰富的人员担任，负责活动当天的主持，气氛调动。

4、编辑部负责脑筋急转问题的收集，场地的申请和布置。

5、组织部负责心心相印节目的材料收集及场地布置。

6、实践部负责游戏道具，奖品的购买，经费的预算和收集。

7、宣传部负责照相记录，场地布置，多媒体支持，协助节目的开展。

【活动经费预算】 1.烧烤费用：25元/人 2.游戏道具费用：待定 3.游戏奖品费用：待定

十、活动意义及总结:此次活动实惠安全，很有实际意义。对学生会成员来说,经历了一次联谊会，得到放松与锻炼;对心协来说，有利于学生会对新成员的了解及培养，彰显学生会的活力。

6.青志联内部联谊策划书 篇六

2011年9月25日下午,我和当时还是实践部部长的麻继祥学长作了一次坦诚的交流,晚上在学校附近的123店里实践部新的集体第一次聚会,27日下午,接到了薛海燕学姐的短信,自此,经过了笔试,第一次面试,面谈后,我正式成为合肥学院青年志愿者联合会实践部的一员。到今天我都记得加入实践部是一个颇费周折的过程,这难忘的开始也让我有一个得以铭记的理由。而现在，学期结束工作结束我也回到自己的家来总结这一个学期在青志联的工作与生活的点滴，除了感叹时间真快，还有就是很骄傲加入了这个集体以及诸多的感想与期待。

首先说一下我加入实践部以后的工作与活动情况。详细来说，四次的策划书方案，分别是写新生培训方案，第二次自己写的志愿者活动策划书，第三次的校园社区共建方案，以及最后一次王帅部长分配给我的公益课堂的策划书方案。两次新生培训活动，一次是整个青志联的关于表格的格式的培训，一次是实践部部分成员参加的关于策划书写作的格式方面的培训。两次记录员工作，分别是旅游系和艺术系的共建文明校园动员大会。两次面试工作经历，分别是徽商大会和心动２０１１的志愿者面试。两次实践性活动分别是共建文明校园的监督员工作和我参加的徽商大会志愿者活动。一次跟随学习经验就是刚进来时恰逢会徽设计和幸福唱响活动开始学长给了我在旁边看和学习他们是如何工作的机会。青志联实践部的三次部门例会和整个青志联的包括迎新大会总结大会在内的三次大的集体会议。三次办公室值班。当然还包括青志联集体留影，元旦节目和聚餐。这样算来，这个

学期我在青志联真的参与了很多，这是在别的地方无法获得经历，在这一次又一次并不大的参与中，我认识了一群志同道合的人，也一点一点积累起对实践部和青志联工作的了解和更深刻的认识，也从个人角度产生了更多的想法。

先说我对这一学期工作经验的总结与看法。因为经验和能力有限，我们更多的是写策划和观察学长学姐们是怎样处理工作的。我这学期写了四份策划，后来在王帅部长的指正下看到了我的不足甚至错误之处，我们虽然写了自己的策划，但真正能挂到博客和形成铅字的都不是我们的作品，这让我看到了差距所在，但同时，在看到青志联博客上挂出的关于益暖中化的通知时，我又感到这个成品跟学长传达出要我写的东西很不一样，所以觉得表达出真正的要求也是很有必要的。在接触到很多的策划书后我也试着从网上下载观赏一些好的策划书，学习到一些关于写策划知识，活动内容的可操纵性始终是最重要的，还有细节是否予以到位考虑和各方因素的综合考虑，策划书格式等等。而在别的方面，我也一直细心地观察着，体会着。我参加的徽商大会，第一次让我对志愿服务的定位产生怀疑，因为我那时不确定缺失专业课到酒店白白等在那里有什么意义（后来证实我们那部分活动安排不到位，这次活动因为接受了新华学院同学的邀请共同接待一位联合国教科文组织的法国人而显得有意义）。共建文明校园活动的监督员是和组织部的同学一起完成的，我因此有机会第一次较深地认识了其他部门的人，个人认为这是应该大力推介的一点——跨部门合作。还有许多从不同人身上学来的东西。我从范娟主席那里学习到领导者的平

易近人和微言大义，从麻继祥学长那里学习到睿智思考和决策（在面试过程中我看到学长犀利的提问，深感还需学习），从王帅学长那里学习到真诚与付出．．．．．．我也许都没有提及过，但我的确看到了 ——长一届学长学姐的工作态度与付出。让我感到自己要学的的确还有太多。

再说说对青志联与实践部想法。我记得在写自荐信时我说，可以什么团体组织都不参加，但志愿者这个组织是一定要参加的，这也是一生都将持续的事。志愿者是件自豪的事。加入青志联以来，我对志愿者这个概念有了更广的理解——站在志愿者组织者的角度。因为地域学校的限制，我们不可能像在北京上海的学校一样获得怎样大型赛会的志愿服务经历，这一个学期以来学校的大型志愿活动也都更偏向社会服务而不是公益活动——社会性盖过了公益性，这是我常常对合肥学院志愿活动的反思——参加一个金鸡百花电影节究竟受益了谁？是普通民众或者需要帮助的人还是某一个利益集团？我一直希望自己参与的志愿活动是真正能反映志愿精神的活动，能帮助一些需要帮助的人，而不仅仅只是一次社会体验。在这一点上，我认为青志联可以有更多的工作要做，那就是不等社会活动找上我们，而是尝试自己去做能坚持下来的公益活动，像我们的暑期三下乡活动就做得很好，但这样的活动还太少，毕竟只有这样，才能使志愿活动不至于偏离初衷。我希望自己能做的是真去经历真去实践——这样的机会太少。关于实践部，当初报这个部门就是因为想深入到实践中去，这一年我学到很多，王帅部长走前也说，这是一个很能锻炼人的地方，好好珍惜。

实践部的同学都很努力，我也很开心能与这样一群朋友们共事。总结大会上听团委老师说实践部将改组为项目部，我们的工作任务或许会更重，我倒是乐意的。

最后说说自己。总之是开心与收获多多，同时需要反思和更多的学习。还缺少能与各个部门同学融为一气的能力和熟悉青志联各项工作宏观流程的任务，会在以后的工作中慢慢积累和学习。也希望我不会是可有可无的存在，我的存在，能为使这个集体更优秀更美好贡献一点点力量。

总结到此为止，冗长且无绪，劳心细看。

7.青志协晚会策划书 篇七

十一巢：主要负责晚会现场布置，晚会节目，晚会流程

一、晚会背景：

二、晚会目的：

三、晚会主题：

四、晚会意义：

五、晚会时间：2011年12月16日19：00-21:00

六、晚会地点：报告A厅

七、主办单位：艺术设计学院青年志愿者协会。

八、协办单位：11巢制作团队

九、赞助单位：

十、参与人员：

1.艺术设计学院青年志愿者协会全体会员

2.晚会邀请领导、嘉宾

3.各界朋友

4.光临现场的观众

5.工作人员

十一、晚会前期准备工作（12月11日前）活动宣传工作：

海报、横幅、网络宣传、入场券等形式。

主要负责人：

①

②

③节目确定：

① 歌曲类节目

② 舞蹈类节目

③ 演说类节目物品的采购：

主要负责人:舞台设计：

主要负责人：11巢晚会现场工作： 现场总负责：史松松、11巢小鱼

节目总负责：11巢李洋、小七

① 催台组：主要是负责演员的到位及时联系即将上场的演员（3人），人

手一份节目单，做到熟悉节目流程，在节目开始前安排演员位

置，及时联系和叮嘱演员，并带演员进后台预备节目。

② 道具组：前台负责麦克风（2人），后台负责演员道具包括台上道具搬

运工作（4人），务必做到熟悉节目，及时搬运道具，及时撤

离道具。

③ 电脑组：晚会视频、音乐等（11巢首尔、娜娜、佳佳+1人）

④ 接待组：接待现场来宾，嘉宾（4人）

⑤ 秩序组：负责晚会现场的秩序和纪律问题（11巢王明+4人：后门

左右各2人）

⑥ 机动组：随时待命，随时应急，随时被调配（11巢王明+4人）⑦ 礼仪组：负责抽奖、颁奖（4人）

6邀请函、节目单制作和购买 ：

负责人：

7邀请嘉宾确定：

前期邀请负责人：

① 院领导：

② 社团：院各系主席会长

③ 外校社团：

④ 社会成员：

8开会安排：9号晚6点针对晚会节目进行会议商讨，布置。

十二、晚会中期准备工作：（12月12日——12月14日）主持人台词的稿设定及熟悉和服饰的选定晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

舞台布置、电脑安排、麦克风、幕布、横幅、海报、抽奖券、抽奖转盘、明星模仿秀的抽选号码箱会场嘉宾席和观众席的布置粘贴宣传海报和横幅向学校学生宣传晚会晚会前后的物资收集、整理和存放及道具组工作晚会现场服务物品的准备，如水、食品等在11月13日之前送完请柬邀请领导座位的标识牌

十三、工作安排：

1.节目：（11巢）

① 组织，排练，完成节目的最终确定工作。

② 将节目名单报给总负责人。

③ 准备主持人的形象设计及台词。

2.舞台：（11巢、青志协）

① 晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

② 协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等

4.物资：（青志协）

① 晚会一切所需用品的购买

② 晚会前后的物资收集、整理和存放

5.后勤：（青志协）

① 在晚会时间站岗维持晚会现场秩序

② 晚会上服务物品的准备，如水、食品等；

③ 负责晚会后的收场工作

6.道具：（青志协）

① 在12月14日之前准备一切服装道具

② 协助节目人员完成工作

7.商家：

① 负责对外联系赞助商及学院内各社团联系工作

② 负责嘉宾的邀请和接待工作

8.现场工作人员要求

相关工作人员手机必须开机载在身边，必要时用手机沟通，保持通话畅通

十四、晚会流程：

1晚会前一小时，6点钟整，舞台布置完整，各项工作完整。

2晚会30分钟前，观众有序入场并找好位置坐好，领导、嘉宾入场，入座

嘉宾席，相关负责人做好会前准备工作等。

3晚会开始。

4领导致辞 + 青志协年终表彰。

5节目精彩上演。

6互动环节。

7主持人总结，宣布晚会结束。

8合影留念。

9晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。

十五、晚会时间安排：

晚会时长：120分钟（2小时）、表彰庆典：15分钟

节目时间：85分钟

中间有奖活动：20分钟

节目具体安排：

1大型诗歌朗诵《少年中国说》花样街球歌曲《一个像夏天一个像秋天》相声《我开始努力了》音乐剧《威廉古堡》反串秀（名族舞+歌曲《新不了情》）斗舞《仰望星空》书法表演模仿秀 + 歌曲《我可以》

11小品《打针》诗歌朗诵《我们是青年志愿者》

13《相亲相爱的一家人》

十六、晚会注意事项：遵守会场的规章制度。晚会期间，不喧哗打闹，不随意走动，禁止吸烟。为使晚会顺利进行，手机务必要调振动或关机。按时参加晚会，注意人身安全，及自己的贵重物品。不乱扔垃圾，随地吐痰，言行要文明。未尽事宜，另行通知。工作时必须注意晚会形象及自身形象。

十七、晚会后期工作：向参与演出的人员表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢并欢送领导及

嘉宾。必要时合影留念。妥善做好此次晚会的后期工作

4留下成员整理物品并打扫卫生

8.青志联办公室值班制度 篇八

第一章 总则

为了规范工作流程，加强交流，更好的为广大同学服务，根据《湖南工业大学大学青年志愿者联合会章程》，特制定此值班制度。第一条

各校区值班时间自行决定，需报办公室备案。

第二条

湖南工业大学大学志愿者联合会值班工作主要由主席团、办公室以及各相关部门共同负责。

第三条

湖南工业大学大学志愿者联合会值班地点在青年志愿者联合会办公室。

第四条

值班人员按时到岗，不准无故迟到或早退或离岗，值班人员如遇特殊情况不能值班的，须事先向部长或值班负责人请假，由负责人另行安排人员值班。

第五条

值班人员应做好值班记录，对所有信访、来电做好记录。值班人员接待来访者时应热情、礼貌、大方、亲切、文明用语。

第六条

值班人员要注重仪表，着装整洁，佩带工作证，值班时保持办公室肃静，严禁做与工作无关的事，不准吃零食、吸烟、喧哗等。

第七条

值班人员下班时，需整理好桌面和清扫完办公室才能离开。

第二章 值班细则

一、值班目的：

A

接待来访的贵宾及老师和校友并做好登记。B

接待前来咨询的同学，做好登记并予以解答问题。C

资料存档，办公用品的整理。D

做好临时召开的会议服务工作。

二、值班时间

周日至周四

18：30—21：30（夏）

19：00—21：00（冬）（公共假日、考试等特殊情况除外）

三、值班人员安排

1.每晚三人值班，主席团、办公室、其它部门各一人。当日办公室值班人员负责及时开门并组织值班人员值班，并负责在值班签到表上记录当日签到及值班状况。

2.值班人员的考核应由办公室负责，互相监督，并作为工作考核、年终评先评优的重要依据，记录存档。

四、值班地点

湖南工业大学冶金楼A栋102

第三章 请假制度

1.值班人员因故不能按时值班应提前向当日办公室值班人员请假，并在签到本上注明，否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。

2.当事人由于请假不能值班，应事先通知当日办公室值班人员并委托其他成员代为值班。

3.如未经当日办公室值班人员同意私自请人代班1次视为缺席1次。4.迟到或早退2次视缺席1次处理，并将其纳入干部考核条例。

5.对于因值班缺席或不负责任造成损失、影响的，视情节性质影响而论，轻者给与公开批评。

第四章 工作职责

1.值班人员要注重仪表，着装整洁，佩带工作证，值班时保持办公室肃静，严禁做与工作无关的事，不准吃零食、吸烟、喧哗等。

2.对来访人员要礼貌接待，认真记录下访问内容。并及时在工作记录本上记录，交相应部门处理。

3.值班人员应保持办公室整洁，每次值班后需清扫办公室，整理桌面。

第五章 财物管理

1、办公室钥匙由值班负责人管理，每次下班后交由值班负责人。必须妥善保管好值班钥匙，不得私自配制或外借，否则承担由此带来的全部后果和损失。

2、办公室物品属公共财产，值班人员须妥善保管，未经办公室同意并未办理相关手续者，不得随意外借或挪用；若无故损坏或丢失，照价赔偿。3.办公室电脑等器材严禁私用。

4.值班人员须保持办公室清洁、舒适，物品摆放整齐。离开办公室时要关好门窗、关灯、切断电源。

第六章 档案建设与管理职责

1．建档范围：各青年志愿者分会的活动计划、活动材料（含活动记录、总结、相关报道等）、全校各学院负责人、志愿者情况统计、各部门材料等均属于归档范围。

2．青年志愿者联合会所有材料，由办公室负责分类管理。3.青联办公室定期检查各部门的会议记录，并记录在案。

4.各部门因工作需要需查阅档案时，需要得到办公室主任的同意，并做好登记。（特别注意）

5.材料丢失，追究办公室责任人责任。

第七章 附则

1.以上制度针对所有青年志愿者联合会办公室值班人员，值班人员必须严格履行。

2.本制度由颁布之日起正式实施。

2010年10月10日

共青团湖南工业大学委员会