分析事业单位财务会计的信息化应用(精选15篇)
1.分析事业单位财务会计的信息化应用 篇一
关键词:财务制度,财务管理,信息化
随着我国经济由计划经济向社会主义市场经济体制的不断转换, 新建设的社会主义市场经济体制并不完善, 这就需要我们在未来的建设活动中不断地开展各项活动进行完善, 在事业单位中的经济体制也在不断地完善中, 同时也在不断深化事业单位中的财政改革。就当前的社会主义市场经济体制和事业单位的深化改革新状况, 将能为事业单位的发展服务的财务管理改革不断深入和完善是当前时期的主要任务。
1 在事业单位推进信息化财务管理体制过程中出现的问题
就信息化在我国事业单位财务管理工作中的应用的程度来看, 会计电算化是财务管理工作的基础, 以会计核算为目的, 主要通过这两项工作来完成事业单位中的财务管理工作, 但是问题也就在这里出现了, 简单的两项工作根本无法将事业单位的资产信息全貌完全、确切的描述出来, 而事业单位中的宏观的信息化财务管理体系尚未完全建好, 有待完善。主要薄弱的财务管理环节主要涉及以下几个方面:
1.1 现代管理思想缺乏, 信息化的财务管理制度不够健全
思想是行动的指南, 一个好的想法的实施可以在很大程度上迅速解决关键问题。就现代的财务管理这个问题来说, 信息化并没有很好的引入到财务管理工作中来, 对信息化的概念并不是很了解。成本效益性问题没得到重视, 事业单位中的会计的信息化与会计核算之间的关系也没有得到高度重视, 这就给建立一套完整而系统的财务管理信息化系统带来了麻烦, 使得事业单位的会计信息化制度不健全、不规范, 缺乏整体性。
1.2 财务管理信息化基础相对薄弱, 信息系统也不健全
传统的财务管理模式随着新时代计算机技术和财务软件的出现也发生了变化, 但是由于发展时间短, 统一的要求和一些系统的规划是达不到的, 再加上财务管理体制本身所拥有的机制问题, 事业单位普遍存在财务信息化基础薄弱的特点, 没有相对完善的、系统化的处理会计信息的系统, 这就使得财务会计的有效信息没有得到最大成都的利用和整合大打折扣了。
1.3 会计信息管理人才的缺乏
新的财务管理体制的实施, 不然需要与此相关的管理人才的出现, 但是对于具有着特殊属性的事业单位来说, 有效的利用现有资源来达到较好的管理效果和不断地创造新的管理思维和方法的思维意识在管理层中相当缺乏。同时, 高素质管理人才也比较匮乏, 相比之下死板、墨守陈规的管理员工比较多, 因此信息化的管理体制的建设受到了严重的阻碍。
2 解决信息化财务管理体制改革问题的措施
2.1 目标的设立
财务管理模式的转变需要信息化的引入, 只有信息化的管理模式才能将原有的的就财务管理模式焕然一新, 适应新时代事业单位的发展, 也只有信息化才能将财务管理实现整体的实施、监督、控制, 将财务管理活动变得全面、具体, 最终实现财务的动态监管和有效监管。
2.2 详细措施
(1) 以树立科学的管理思想将财务管理制度建设进行推进。
任何制度的推进都需要思想的推进, 财务管理制度的推进也是如此, 而科学的思维是必不可少的, 只有拥有清晰的管理思维才能理顺管理关系, 才能有助于新的财务管理制度的推行实施。
(2) 建立集成式的单位财务管理信息化系统。
第一、从实际需要出发, 以信息化要求为基础, 对原有的会计业务流程进行业务重组, 建立一套标准的财务管理信息化体系。第二、将财务管理信息系统的功能明确, 确定会计信息化系统所建立的具体内容。第三、构建一个完善的财务管理信息安全保障体系, 建立严格的内控机制, 以及设立安全保护措施, 以保护信息的安全使用。第四、注重会计信息化人才的培养与培训工作, 使各单位能拥有一支综合素质过硬, 业务娴熟的会计信息管理化人才。
3 总结
事业单位信息化的财务管理体系的建立与完善是一项长期而又艰巨的任务, 它的完成过程具有循序渐进的特点。二十一世纪是一个信息化的时代, 信息化的发展趋势势不可挡, 财务管理作为经济活动中不可或缺的部分, 在信息化不断发展的今天, 更应该把信息技术引入其中, 不断完善信息化财务管理体制, 最终实现财务管理的集成式转变, 更好为经济的发展服务。
参考文献
[1]陈蕾.简述新形势下事业单位财务制度的改革[J].中小企业管理与科技, 2011, (15) :23-32.
[2]翟筱.刍议企业化管理的事业单位财务制度改进措施[J].轻工设计, 2011, (3) :44-47.
2.分析事业单位财务会计的信息化应用 篇二
关键词:事业单位;财务预算管理;应用
一、事业单位财务预算管理的概念
事业单位的财务预算管理就是考虑事业单位的全局,在科学预测和决策的前提下,在未来一段时期内通过以实物、资金等形态对事业单位的财务状况及生产经营的反映,调整、控制和考评事业单位的经济活动,并利用这种手段实现对事业单位的全面管理。预算管理经过实践验证,是被证明的行之有效的管理系统,是事业单位资金管理的核心。
二、事业单位财务预算管理的构成
事业单位财务预算管理主要由预算编制、预算激励、预算考评、预算控制和预算执行等方面构成的。在进行财务预算管理的过程中,必须认真对待每一个环节,因为任何环节的任何疏漏都会导致管理上的失误,甚至在经营管理中出现严重的失败。
三、事业单位实行财务预算管理的必要性
财务预算管理是现代管理理论的一种重要的管理工具和管理思想。预算管理就是要尽可能合理、准确的整理和收集相关的预算数据,并严格遵照制定的预算方案实现预算目标的过程。事业单位实行财务预算管理的必要性主要体现在以下方面:
1.优化财政支出结构,增强政府的宏观调控能力。只有推行预算编制改革、加强财务预算管理、定额定员、采用零基预算、把轻重缓急区分开来、科学合理规划财政支出才能从根本上提高对重点项目的资金支出保障,优化事业单位的财政支出结构。实行财务预算管理可以提高资金利用率,增强政府的宏观调控能力。
2.提高财政资源的配置效率。事业单位的存在与发展在很大程度上依赖于国家财政资源,这是我国事业单位的特殊性,然而国家的财政资源是有限的。如果事业单位能有效、合理的进行财务预算管理,尽量把有限的资金应用到急需的部门和单位,会很大程度上节省成本费用,提高财政资源的使用效率和配置效率,减少浪费。
3.提高事业单位的总体管理水平,使事业单位的总体目标得以实现。只有指定出科学合理的计划,在计划的执行过程中分析现实与阶段性目标的差异,根据实际情况,找出问题,并及时修改和调整计划,为的是预期目标的最终实现。财务预算管理的作用是:计划、编制、控制、执行和监督等,利于控制财务收支不平衡,提高事业单位的整体管理水平,促进实现事业单位的总体目标。
四、事业单位应用财务预算管理过程中的问题
财务预算管理在事业单位的应用中主要存在的问题列举如下:
1.事业单位对财务预算管理缺乏认识,重视不够。财务预算需要全体员工配合与参与才能很好的执行。可是我国大部分事业单位中的领导层与员工对财务预算管理缺乏认识,不够重视,仅仅把预算编制看作会计的一部分,不考虑财务预算与其他部门的关系,全权交由财务部门负责;实际上财务部门本身就有很多员工对预算编制的内容及重点不了解,对财务预算管理的重要性及目的不清楚,观念滞后,使事业单位难以形成合理的、有效的、完整的财务预算体系,不能充分发挥财务预算管理的重要作用,导致财务预算管理形同虚设。
2.预算编制方法简单,缺乏战略性和科学性。大部分事业单位的预算管理由于缺乏时间保证,预算编制没有通过足够的调查研究取证,缺乏科学性。现在应用最广泛的预算编制方法是“零基预算”,就是在不考虑以往年度发生费用的前提下,把所有的预算支出划归为零,从实际情况出发的预算编制方法。大多数事业单位还是采用传统的增量預算编制方法,根据新增因素对今年的预算进行确定。
3.预算缺乏执行力度。根据事业单位财务预算管理要求,如果预算被批准了,就必须严格执行,可是很多事业单位缺乏执行力度。只有明确预算财务指标,建立监管机制、奖罚机制和激励机制,才能充分发挥财务预算管理的功效。
五、财务预算管理在事业单位应用中的强化措施
1.鼓励事业单位员工积极参与,改变传统的财务预算管理理念
只有改变传统理念,从根本上提高员工对财务预算管理的认识,才能使预算管理在事业单位中被充分应用,具体措施有:
(1)领导层要充分重视财务预算管理。
(2)不仅要把财务部门作为重点,还要调动所用部门,所有员工的积极性。
(3)在实现财务预算管理的过程中要自我约束、自我监督、自我管理。
2.合理安排预算编制过程,采用先进的预算编制方法
预算编制是一个十分繁琐的过程,要有充足的时间保证,才能收集到详细的资料,进行严格的调查、考证、预测、讨论、修改等,所以要制定合理的进程,采用“零基预算”法。
3.加强预算管理的执行力度,深化考核机制
预算编制只是预算的一部分,制定出科学合理的预算编制,还必须保证实行力度,深化考核机制,才能真正的实现财务预算管理。
4.强化预算监督管理机制
监督在预算管理中发挥着重要作用,拥有完善的监督管理机制,可以保证财务预算的顺利进行。具体建立监督管理机制的方法有:
(1)在预算管理机构中设立监督小组。
(2)聘请外部的审计机构进行复审。
3.分析事业单位财务会计的信息化应用 篇三
一、前言
随着我国市场经济的发展,国家进一步推动了事业单位的改革工作,规范了事业单位各项事务的管理,并加强了对事业单位工作的监督,对资源配置更加合理。由于公益二类的事业单位可以通过市场来进行资源的配置,因此必须不断加强管理,以增强事业单位对市场的适应能力,满足社会的发展需要。管理工作通常以财务管理作为工作重心,而财务管理的开展又离不开会计信息,因此会计信息在事业单位的经济活动中发挥着重要的作用。
二、会计信息质量的含义
企业通常会利用财务报告和财务报表等形式对单位的财务状况及经营成果进行揭示,这个过程中产生的信息就是会计信息,其对象主要包括投资者和债权人,以及其他的信息使用者。而会计信息质量主要指会计信息的相关性、完整性和真实性,反映了信息对使用者相关需要的满足程度,也衡量了会计信息的有用程度。
三、事业单位会计信息质量的现状
在我国,曾经发生过上市公司财务造假的案件,例如著名的银广夏、琼民源和绿大地公司等。其中,绿大地案件的影响较大。3月,绿大地以3196万元的注册资本在云南省登记注册,主营项目包括绿化工程的设计和施工以及绿化苗木的种植和销售。,绿大地因涉嫌信息披露违规而被立案稽查,其涉嫌违规的项目有虚增资产、利润、收入等。该公司的财务造假不但误导了经营管理者、投资者和债券人的经济决策,还严重地危害到了证券市场的健康发展。此类上市公司的财务造假案件也从侧面反映出了我国各企事业单位普遍存在的问题,并越来越受到相关单位的重视。
(一)会计信息严重失真
当前,部分事业单位缺少对原始凭证的规范管理,原始票据的填写往往存在不完整或不规范的现象,所盖印章不够清晰,甚至有的单位还会对原始凭证进行作假,使非法收支变为合法收支,原始凭证的失真现象严重。会计核算的过程中,部分事业单位不按规范使用会计科目,往往刻意隐瞒收入,对支出进行少列或多列,造成财务成果的失真。会计报表的编制过程中,又有部分事业单位不按账簿进行报表的填写,肆意对报表数字进行调整,导致报表信息无法对资产情况和收支的结余情况进行如实的反映。
(二)会计信息缺少有效的相关性
事业单位普遍缺少对会计信息的重视,其决策人员也不会对会计信息主动提出要求,导致财务人员在工作中总是按固有方式对报表、报告和附注进行提供,缺少对单位管理和决策人员需要的了解,极大地削弱了会计信息有效性。
(三)会计信息的传递不够及时
发生经济事项时,如相关票据的传递滞后,会对及时核算产生较大的影响,例如物资领用后若没有及时进行出库票的开据,会无法对支出进行及时的反映,造成会计报表无法真实反映出当期的信息。同时,事业单位通常会在年终时才进行决算报表的编制,单位的管理者在进行决策时,因无法及时了解相关信息,导致无法及时而有效地判断重要经济事项,最终造成单位的经济损失。
四、影响事业单位会计信息质量的原因
(一)事业单位对会计信息质量不够重视
事业单位多属非盈利性质的单位,管理人员对经济效益的意识不强,管理模式仍处于传统的计划经济模式,因而对会计信息质量的重视度不够,主要体现为:领导很少以会计信息作为参考来进行管理决策;会计信息需求较少;财务人员配置不足,会计核算条件较差等。
(二)会计基础工作较为薄弱
当前,事业单位的会计基础工作较为薄弱,主要体现在以下几个方面:
一是会计核算科目缺少规范和统一的设置和使用,在一级科目的增设上较为随意,会计信息缺乏可比性。
二是缺少对原始凭证的严格审核和把关,没有建立完善的会计稽核制度,缺少对经济事项合法性及核算合规性的严格审核。
三是不按财产清查制度进行结账,往来账款缺少核对和清理,固定资产及流动资产缺少相应的盘点,会计信息没有及时反映出资产情况。
(三)会计人员职业素质较低
我国的事业单位中普遍存在论资排辈现象,财务人员年龄较大,其业务技能和理论知识已无法满足逐渐发展的.形势需要。甚至在部分事业单位中,某些业余人员能够利用人际关系获得会计职位,为事业单位的会计信息质量造成了巨大的风险。同时,大部分事业单位是非经济型的单位,财政收入的来源主要依靠国家财政或地方财政,因此部分事业单位的财政负责人在管理资金时较为松懈,风险意识和法律意识淡薄,极易造成财政流失和资产浪费。
五、加强事业单位会计信息质量的具体措施
(一)加强会计信息质量的宣传和培训
事业单位应加强对财务知识和法律法规的宣传,组织相关人员进行不定期的培训,主要内容包括财务制度、财经法规和会计核算知识等,增进相关人员的知识掌握程度,并为依法算账和依法理财创造良好的条件,有效提高事业单位的会计信息质量。
(二)健全会计管理制度
各事业单位应根据国家的法律法规,结合自身发展的需要和特点,建立适合单位实际发展的财务管理制度,如会计人员岗位责任制、稽核制度、财务收支审批制、会计信息化管理制、会计档案管理制和财产物资清查制等,确保会计工作能够有序进行。
(三)加强会计监督工作
事业单位应加强会计监督工作,其具体内容有:监督会计报表、会计凭证和会计账簿等相关会计资料;监督财产及资金动向,监督物资收发入库手续的及时办理、往来账款的定期核对、资产的定期盘点和银行对账手续的定期履行,并做好银行对账单的编制;监督财务收支状况和收支的审批手续是否是按规定程序及权限履行的;监督经济计划、经济合同和包括工程建设、招投标业务和大宗设备采购等在内的其他重要经济活动,确保合同和协议等会计原始凭证真实有效。
(四)确保会计核算的正确
事业单位在对会计科目进行设置时应按相关的会计政策和法律法规进行,会计凭证的摘要必须清晰,确保账户的正确、数字的准确、项目的完整、账簿的规范以及报表编制的及时和真实,使会计核算具有真实性、准确性和合法性。
(五)对主要业务进行内部控制
事业单位的主要业务包括三个方面,及收支业务、物资采购业务和资产管理业务。其中,收支业务又分为收入业务和支出业务,在处理收入业务时,任何部门及个人不得在未经授权和批准的情况下进行收款,所有的收入应交由财务部门进行统一办理;按照规定向财会部门及时提供收入凭据;保管并使用好各类票据和印章,避免出现票据丢失或人员错误及舞弊现象。
(六)对财务状况进行定期的分析和报告
对财务状况进行定期的分析,以提高事业单位会计信息的利用率,同时还能对会计信息进行全面的检查和审核。利用特殊方法及相关指标对资产情况和收支成果进行分析,可以为决策者提供清晰的信息资料,并根据指标异常的情况对账务处理问题或经济业务问题进行查找和处理,有效提高了会计信息质量。在对财务状况进行分析时,分析指标的设置应科学合理,既包括核心指标及辅助指标,又包括定量指标及定性指标,并选择合理的分析方法,如比较分析法、差额分析法、因果分析法和比率分析法等,提高分析报告的针对性、条理性和层次性。
六、结束语
4.分析事业单位财务会计的信息化应用 篇四
摘要:行政事业单位作为政府公管理部门极大的促进了社会经济的发展,其中会计信息的作用更为明显。行政事业单位是否能够合理有效运行、政府是否能够制定准确的经济决策与会计信息的质量有着直接关系。本文对如何改善行政事业单位会计信息的质量提出几点建议。
关键词:行政事业单位;会计信息质量;改善;建议
行政事业单位的各项经济活动是通过会计信息得到反映与呈现,不仅给行政事业单位进行管理作出决策提供了重要参考意见,甚至为国家宏观经济决策与建立公共财政体系提供了重要依据。行政事业单位为政府部门其中一旦出现会计信息失实的现象,直接造成政府决策的失误并带来严重的经济损失。当前由于我国很多的行政事业单位在会计制度的建设与会计管理方面还存在比较严重的问题,导致会计信息的质量受到影响。因此,行政事业单位需要找出在会计制度建设与会计管理方面的问题并进行改善,努力提高行政事业单位会计信息的质量。
一、导致行政事业单位会计信息质量较低的原因
(一)行政事业单位会计信息的真实性较低
计算机随着社会的不断发展与进步也在行政事业单位中得到了广泛的运用,很多的单位都是使用计算机记账。但是由于很多的财务软件都或多或少存在着问题,比如在安全性性存在着很多的缺陷与漏洞导致会计信息覆盖不全面、真实性不够与信息的泄露。我国在会计制度与会计准则的不完善,也导致了行政事业单位会计信息的不充分,不能够将行政事业单位的财务状况真实的反映出来[1]。
(二)行政事业单位内部的监督体系完善度较低
我国行政事业单位内部普遍缺乏较为完善的监督体系,这也是导致行政事业单位会计信息质量不高的原因之一。第一,我国很多的事业单位仅仅是通过会计监督、税务监督、审计监督等来对单位内部经济情况进行监督管理,没有形成统一的内部监督标准且现有的监督方式也存在很多的漏洞,无法保证会计信息的质量。第二,我国多数的行政事业单位内部缺乏严格的审计监督,有且也缺乏相对的对立性,在开展审计监督的过程中也常常受到来自各方面的约束,难以发挥出审计监督的作用。
(三)行政事业单位会计人员素质降低导致会计信息质量较低
行政事业单位会计人员素质的高低直接影响到会计信息质量的高低,但是由于在行政事业单位中会计人员平常业务比较简单且量小,导致了会计人员的知识更新速度过慢,由于行政事业单位作为政府部门且不以盈利为目的,导致会计人员的风险意识薄弱。
由于会计人员的专业素质较低,导致单位的会计信息不能充分反映出单位的业务情况。很多的会计人员对财务管理制度的建设重视度不够,对内部控制制度的执行不到位、不落实直接降低了会计信息质量。
(四)行政事业单位收与支两条线的管理较为薄弱
收与支两条线作为行政事业单位资金管理的重要方式,同时也作为我国行政事业单位改革的重点。但是,我国当前很多的事业单位在管理与执行收与支两条线相关的制度方面还存在有很多的问题,在开展工作时没有按照收缴分离与罚缴分离制度的现象比较严重,直接造成了行政事业单位会计核算的规范性不高,财务会计管理工作相当薄弱,都对行政事业单位会计信息的质量造成了严重的影响[2]。
二、改善行政事业单位会计信息质量较低的措施
(一)加强行政事业单位的会计管理
加强行政事业单位的会计管理,对于因为个人利益而发生使会计信息失实的现象明令禁止。完善的会计信息能够帮助行政事业单位做出正确的管理决策,能有促进行政事业单位服务水平的提高。行政事业单位在进行财务管理与会计核算时要从单位实际情况出发严格按照相关法律法规将单位的会计信息真实、客观、完整的反映出来。行政事业单位尤其要加大对财政资金管理的重视程度,用财务报表的形式将单位财政资金的收入与支出情况呈现出来,严禁行政事业单位的会计信息发生失实的现象,确保会计信息的真实性,避免一切盗窃、贪污单位财产的现象发生。
(二)建立健全的财务监管体系
首先行政事业单位要在内部建立起符合自身情况的财务财务监管体系,不断完善单位内控财务控制制度,将其对单位内部的会计信息的监督作用充分发挥出来。与此同时,来自外部的监督也是提高行政事业单位会计信息质量的方法之一,将工商、审计、税务部门、银行等对事业单位的监督作用共同致力于提高行政事业单位会计信息质量。形成内部与外部相结合的财务监管体系,形成科学有效的约束机制,促进资源的共享,共同发挥出监督检查的协同效应,通过这样内外相结合的方式有助于提升行政事业单位会计信息的质量。其次,落实行政事业单位会计核算的责任主体,由单位主要负责人来具体负责会计信息的质量,加强会计工作人员的责任感,将会计的各种预算指标与责任落实到人头,加强行政事业单位的部门预算编制和执行力度,将行政事业单位的各项收入与支出全部纳纳入到预算监管的范围,加大对行政事业单位非税收收入预算执行的检查力度,确保非税收收入也能够足额入库[3]。
(三)加强会计人员的专业素养提高会计信息质量
行政事业单位应加强单位会计员工的专业培训,定期或是不定期组织会计相关专业知识的考核,实行淘汰制。在会计人员上任之前必须具备相应的资格证书,且在上岗之后要加强岗前培训,不断加强会计人员的理论知识与实践能力,不断满足行政事业单位会计核算的要求。由于在行政事业单位实际会计核算的过程之中,会计人员难以按照相关会计制度进行核算,不能真实、客观地反映出单位的财务情况与经营成果。因此,行政事业单位对会计队伍进行改革,不仅可以将单位负责人与财务人员之间的裙带管理彻底断绝,还可以使会计人员严格按照会计准则来进行独立核算,不断增强单位财务工作的独立性,促进会计信息的真实性与可靠性,从而提高会计信息的质量。
(四)坚持国库集中支付,加强收与支两条线的管理
作为行政事业单位,必须要严格坚持由国库支付中心集中统一支付的制度,对收支两条线的管理不断强化,并让行政事业单位会计信息的质量具有制度上的保障。同时财政部门必须要让自身的监督作用得以充分的发挥,对行政事业单位是否严格根据会计制度开展管理工作进行有效监督与督促[4]。第一,财政部门需要对行政事业单位的资金使用的审批进行严格把关,对直接支付与授权支付的范围进行严格的管控,并将财政直接支付的比例进行提高,通过对监督与管理的强化,让行政事业单位的财政资金的拨付以及使用效率得以改善,增强行政事业单位资金使用的透明度。第二,财政部门必须要积极地与银行之间开展合作,确保银行严格的根据相关的支付程度来处理相关业务,避免出现预算单位违规提取与使用现金的情况,并严格监管大额资金的提取。作为行政部门,必须要对行政事业单位是否严格落实收支两条线制度进行督促,只有严格的执行收支两条线的制度,才可以杜绝私设小金库的情况出现,才可以让所有行政事业单位的所有资金流向都纳入到财政监管中,确保行政事业单位的会计信息真实可靠,改善行政事业单位的会计信息质量。
三、结语
总之,提高行政事业单位会计信息的质量是政府公共事业良好发展的前提。因此,对于行政事业单位会计信息质量中存在的问题应及时采取措施,建立健全内部管理机制,对会计信息部门进行有效的管理,保证会计信息的安全,不断提行政事业单位的会计信息质量。
参考文献:
5.分析事业单位财务会计的信息化应用 篇五
摘要:在事业单位管理中,管理会计扮演着非常关键的角色。管理会计不仅能够为事业单位的发展提供良好的信息服务,同时也能够有效整合与优化事业单位内部资源,还能够发挥监督事业单位的作用。因此,在事业单位中,应该积极利用管理会计,全面优化事业单位的管理水平。
关键词:管理会计;事业单位;运用体会
一、管理会计在事业单位中重要性分析
在社会主义市场经济快速发展的今天,事业单位发挥着非常重要的服务性角色。在事业单位管理中,积极运用管理会计,能够优化事业单位的服务能力,推动事业单位内部资源的整合,也能够有效监督事业单位的项目运转。因此,管理会计在事业单位中的应用具有非常重要的现实意义。首先,管理会计在事业单位中的运用能够有效提升其内部管理水平。事业单位面临着比较激烈的外部市场环境,但基于事业单位的性质,在管理实践中,它更加注重社会效益的实现。由于这一目标并没有可量化的指标,也没有奖惩机制或者淘汰机制的约束,这就容易使得事业单位人员滋生散漫情绪,不利于社会资源利用率的提高。在事业单位中积极运用管理会计,能够优化事业单位的资源配置,提升内部管理水平,优化社会效益的实现。其次,管理会计能够提升事业单位的整体形象。事业单位积极运用管理会计,能够从整体上来提升事业单位的形象,有效提高事业单位的内部控制水平。通过管理会计,事业单位各个部门能够明确自身的工作职责,认真履职社会效益工作。在业务监督和业绩考核的约束下,事业单位人员的工作积极性被充分调动起来,这有助于提升部门工作能力,进而提升事业单位的整体服务能力。最后,管理会计有助于事业单位战略决策的制定和实施。在事业单位的运营及发展过程中,信息支撑是非常关键的。管理会计的应用,能够为事业单位的发展提供充分的信息支持,有助于事业单位制定重大决策,也有助于事业单位战略发展。
二、管理会计在事业单位中的运用分析
1.缺乏成本管理目标,管理会计应用动力不足
在事业单位的管理实践中,管理会计发挥着关键作用,但由于事业单位自身的问题,很容易造成管理会计缺乏目标,实际应用动力严重不足。在具有经营性质企业的管理实践中,管理会计拥有明确的管理目标,也具备明确的成本管理与控制目标,这就使得管理会计得以遵循规范,认真履职严格控制成本,不断优化企业内部资源配置。相比之下,事业单位不以营利为目的,它的资金来源也比较单一,一般都由财政部门拨款。财政部门在拨款完毕后,对于款项的使用追踪还不够详尽,特别是对于经济效益与社会效益的评估还做得很不够。基于这种模式,在事业单位的管理过程中,资金提供者没有回报要求,也无须事业单位反馈利润信息,同时,事业单位的运作往往是以社会效益为主,经济责任追究在近年来也没有得到足够的重视,这就使得事业单位管理会计缺乏成本管理目标,也缺乏开展工作的动力。
2.管理会计模式单一,忽略利益相关者的信息需求
在事业单位运营过程中,需要结合事业单位自身的特点和实际情况来科学选用管理会计模式,但当前管理会计模式比较单一,很难在事业单位中发挥应有的效益。管理会计从产生到发展,一直围绕具备经营性质的企业。同时,在长期发展过程中,也已形成了比较统一的管理模式,但由于事业单位具有非营利性特点,将管理会计模式直接套用过来,无法体现事业单位运营的特点,也无法发挥管理会计的价值和功能。同时,事业单位在运行过程中,现行会计制度也存在较大的缺陷,它忽略了其他利益相关者的信息诉求,这既为管理会计的应用提供了前提条件,也制约着管理会计的应用实效。
3.管理会计缺乏信息支持,管理会计的目标难以达成
在市场经济快速发展的今天,企事业单位在进行会计管理的过程中需要积极建构信息平台,利用信息技术来充分发挥会计信息的指示、服务、决策等作用。但当前事业单位大都沿用传统的会计制度,在会计信息化手段与意识方面相较于现代企业还存在着差距,这就使得管理会计缺乏必要的信息支持。管理会计需要大量会计信息支撑,通过对会计信息的反馈与核算等来做出相应的决策。与此同时,事业单位在进行会计管理的过程中,将主要精力放在了专业业务的财务收支核算方面,对于管理会计的根本目的,即对于成本的分析、资金的时间价值、合理的资金配置等未能给予足够重视,短时期内还注重于方法的运用而非目标的导向上。
4.管理会计人才数量与质量不足
会计人才是国家人才体系的重要组成部分,完善的管理会计体系建设离不开人的积极作为,没有合格的管理会计专业人才作支撑,再好的系统也成为摆设。而目前管理会计建设在事业单位往往也没有落实到专人专职,同时原有的财务人员大多数由于体制原因,对于财务会计相对熟悉,而对于管理会计还有着一个从接受到应用的过程。
三、管理会计在事业单位中的应用对策
1.立足单位实际,选择适应的管理会计工具
管理会计源于实践,重在应用。相比企业而言,行政事业单位受管理环境制约和业务活动相对简单的影响,主动实施管理会计的需求并不迫切,管理会计应用的工具和方法也有限。但是行政事业单位在全面预算管理、成本控制等管理工具应用上具有优势和特点。此外,平衡计分卡、内部控制、绩效评价等管理会计工具在行政事业单位也有所应用。但管理会计工具本身具有独特性及局限性,行政事业单位切勿照搬照抄,盲目应用,防止出现管理会计工具间的`功能重复,相互制约,甚至相互矛盾,需要注意以下三点:一是关注管理会计工具的环境适用性。管理会计工具再先进,也要考虑单位实施的环境基础,包括单位的管理理念、管理水平、所处行业特点、对管理会计需求程度等。二是注意管理会计工具与其他工具的匹配性和有效性。管理会计工具,尤其是激励机制方面的工具,需要与人力资源政策、管理学与经济学等方面的工具创新相配合。管理会计工具在与其他工具衔接时还要考虑实施的有效性。三是充分考虑管理会计工具的独特性。如管理会计中的预算管理是财务预算+责任预算,它对全面预算管理(包括业务预算、财务预算与专项预算等)的形成与发展起着重要的促进作用。
2.注重成本管控,提升管理会计应用动力
在事业单位的运营过程中,传统管理会计模式与事业单位的特点是不相符合的。为提升事业单位管理会计的应用实效,应该积极创新管理会计模式,明确成本管理的指标,引导会计人员更有针对性地开展会计工作。一方面,事业单位在运用管理会计模式时,必须结合事业单位的特点和性质,有效提升管理会计的适用性,以目标成本为起点和核心,深入挖掘潜力,全面提升成效。同时,在管理会计的实施过程中,还应该明确成本管理的指标,确保每一个环节的成本指标都符合事业发展的特点,也具备科学可行性。事业单位具有非营利性的特点,项目资金往往由财政部门拨款,经济责任并不是事业单位的第一关注点。为提升管理会计在事业单位中的应用水平,应该积极运用作业成本法。通过这种成本管理与控制的方法,能够有效提升事业单位的资源配置水平,也能够帮助事业单位以最小的资源代价获得最优的服务质量。在实际的应用过程中,要结合事业单位的性质和特点,全面了解事业单位每项业务每个环节的特点,有效改善资源投入情况,进而实现比较优化的投入产出比。同时,还应该着力提升管理会计的应用动力。通过加强会计信息的披露,引入社会监督机制等来提升事业单位应用管理会计的动力。
3.积极推动会计信息化,促进管理会计目标实现
事业单位在应用管理会计时,应该积极推动会计信息化,全面加强会计核算管理。一方面,在信息技术快速发展的今天,事业单位应该更新会计管理方式,积极利用信息技术手段来提升会计管理水平。另一方面,事业单位还应该通过信息化来加强会计核算管理,有效提升会计核算的水平。除了需要让管理会计工作参与到财务核算等基础性工作外,还需要体现管理会计的决策和控制职能,而完成这些工作需要高素质的管理人才,实现管理会计的更大作用则需要从完善管理会计人员的培养工作上着手。只有通过对管理会计人才的培养,提高管理人员的整体水平,才能够在相关的工作中发挥经营和战略发展的决策,促进管理会计目标的实现。单位也需要加大对管理会计人员决策和控制能力的培养,带动管理会计工作更好地服务于单位,也为管理会计人员的发展提供更好的环境和条件。
4.打造高素质的管理会计人才队伍
会计人员的基础专业知识和操作技能是保证工作质量的关键,同时也直接影响事业单位管理会计的实施效果。事业单位应采取多种方法与途径,如举行专业知识讲座、操作技能培训、综合能力竞赛等来提高会计人员的知识和技能,提高其对管理会计的认识。事业单位也可以对在岗人员定期进行管理会计业务能力评估,以此督促其不断学习。另外,开展多种继续教育项目,如加强相关部门之间交流沟通、举行学术专家交流会议等,拓展事业单位会计人员在这个领域的视野,使其能力进一步提升。管理会计在事业单位中的应用具有非常重要的现实意义,事业单位在应用管理会计时,应该结合自身管理会计应用方面的问题,采取科学有效的对策,有效提升管理会计的应用水平。为从如何做账的财务会计转向如何用账的管理会计,要求行政事业管理会计人员理解单位发展战略和行业特征,具有国际视野、战略思维和市场意识。这就需要会计从业人员转变观念,跳出财务看财务,树立环境战略行为过程结果一体化的会计思维,不断拓宽知识面,能够将战略、会计与业务有机地融合在一起,以实现事业单位的社会效益与经济效益。
参考文献
1.孙杰.财政部22项管理会计应用指南在港口企业的实施思考.财会学习,(10).
2.孙蕊,王雅涵.浙江省管理会计应用阶段性成效显现.财务与会计,(18).
6.地质勘查单位会计信息质量分析 篇六
一、现代企业会计信息质量的要求
现代企业会计信息质量的实现要建立在先进会计理论与方法综合运用的基础上, 并且要由专业的会计人员在遵守法律规定的情况下, 获取更具经济价值的各类会计资料和具体数据。在现代经济社会的发展中, 会计信息不但对企业的经营与决策造成重要的影响, 而且逐渐发展为一种宝贵的社会经济信息资源, 对于企业经营管理模式的优化、财务状况的评价, 以及风险防范意识的提高都具有促进作用。现代企业在会计信息的收集与整理中, 首先要根据国家相关法律的具体规定规范自身的会计行为, 并且要坚持从市场经济运转有序性的角度出发, 不断提高企业会计信息质量。
现代企业会计信息质量主要表现出:相关性、可理解性、可靠性、可比性、及时性及谨慎性等基本特征, 其中相关性、可理解性、可靠性与可比性是企业会计信息质量评价的基本要求。目前, 在国内企业会计信息质量的监管中, 普遍存在片面注重形式而忽略实质的问题, 特别在企业进行重大经济决策时, 会计部门无法为经营者提供科学、准确的会计信息, 进而导致企业投资前期的会计处理质量受到严重的影响和制约。同时, 企业会计信息质量中的及时性与谨慎性作为次级质量标准, 直接关系到企业会计信息披露的时效和质量, 从而成为企业财务与经济管理活动的重要平衡手段之一。
二、我国地质勘查单位会计信息质量中存在的问题分析
近年来, 我国地质勘查单位在经营管理活动中, 普遍提高了对于会计信息质量的需求, 但是由于受到管理理念、监督机制及社会审计等因素的影响, 会计信息质量往往难以达到预期效果, 进而导致企业的经营与管理决策潜在风险性的无形加大。综合分析我国地质勘查单位会计信息质量中存在的问题, 主要有以下几个方面:
(一) 会计信息的时效性难以保证
在地质勘查单位的会计管理工作中, 会计信息的时效性是保证会计信息质量的关键项目, 必须引起企业财务管理部门及会计人员的高度重视。改革开放以来, 随着经济的发展, 地质勘查单位各部门的职能也随之调整, 但是对于各部门资产分配的配置却没有一个明确的标准, 因此, 导致了企业内部各部门资产, 特别是固定资产的占有率很不均衡。从企业的组织模式而言, 国内地质勘查单位多为非上市公司, 普遍未构建专业的财务管理及会计信息处理部门, 在专业会计师和管理人员的招聘与培养中, 也存在较大的弊端性, 导致会计信息披露的时效性难以保证。我国地质勘查单位普遍采取不定期公布和提供会计信息的模式, 特别是企业年度财务报告公布的时效性更是难以保证, 导致企业管理和决策部门难以及时了解企业财务管理工作的现状及发展趋势, 进而造成企业决策部门对于财务部门工作效率及质量的监管职能难以真正发挥。
(二) 社会审计监督不力
目前, 在我国地质勘查单位的财务管理及信息处理工作中, 社会审计监督力度不足现象的客观存在, 特别是国内注册会计师数量的严重不足, 以及会计师综合素质和业务能力的参差不齐, 导致地质勘查单位的财务及经济管理活动难以受到国家审计部门的有效监控与督导。从宏观的角度来看, 地质勘查单位在会计信息质量监管中存在的问题与财政预算和社会监管有着密切的联系, 尚未形成一套合理有效的制约机制, 以致不能实现会计信息的进一步优化。同时, 部分地区政府及财政管理部门对于地质勘查单位的监督意识较为淡薄, 没有合理设置相应的监管部门和人员, 一定程度上也造成了地质勘查单位会计信息质量社会监督的混乱。
三、提高地质勘查单位会计信息质量的途径与方法
近年来, 随着我国经济的高速发展, 地质勘查单位迎来了良好的发展机遇, 但是也面临严峻的挑战, 在财务和经济管理活动中暴露的弊端和问题尤为突出。随着现代电子信息技术的不断发展, 以及财务管理专业软件的研发和应用, 我国地质勘查单位的会计处理工作基本实现了信息化、智能化, 但是会计信息质量中存在的弊端和问题仍然不容忽视, 必须采取科学、有效的途径和方法予以解决, 进而达到全面提高地质勘查单位会计信息质量的财务管理目标。
(一) 建立科学的会计信息管理机制
在地质勘查单位的会计处理工作中, 各职能部门和会计人员一定要在明确自身职责的基础上, 强化大局意识、责任意识、协作意识, 将会计信息质量管理融入到各项财政及经济管理活动中。地质勘查单位会计信息的管理不能单纯依靠企业的财务部门, 而要积极协调各级政府的税务、审计、监察等有关部门建立会计信息管理互动制度, 实现会计信息及资源的共享。同时, 还要充分调动和发挥财务管理部门和下属子公司开展会计信息管理的主动性, 并探索和实践会计信息管理中的投资和收益分析, 进而促进地质勘查单位财务管理能力和水平的稳步提升。随着经济和科技的不断发展, 地质勘查单位的会计信息质量监管也越来越繁琐, 由于其在监管的过程中, 涉及的方面比较宽泛而且数据较多, 因此为了更加合理而有效地做好监管工作, 应该积极引进现代技术作为管理的辅助工具, 从而做到会计信息的流程化、标准化、专业化, 而且要通过互联网络, 逐步构建全国性的地质勘查会计信息数据库, 及时掌握全国相关企业的信息动态, 从而有效地利用人力、财力、物力, 提高工作效率。
(二) 加强企业内部对于会计信息的监督
在地质勘查单位会计信息的收集与整理过程中, 企业主管领导及财务管理部门具有内部监督的职能, 也是保证会计信息真实性、可靠性、及时性、科学性的基础。在地质勘查单位会计信息内部监督制度的构建中, 一定要明确各部门及相关负责人的具体职能和义务, 并且实施加强会计信息质量的评估机制, 以防止会计信息在收集与整理中出现严重的漏洞或隐患。同时, 针对地质勘查单位的业务特点和财务管理工作特征, 并结合其会计信息内部监督中常见的质量问题, 企业要加强相关监督机制的制定与实施, 尤其是对财务控制中的薄弱环节强化管理, 及时改进和完善现行的会计信息监督机制, 真正实现违规必罚、违章必究的会计信息监督目标。
(三) 提高会计队伍素质, 强化社会审计监督
目前, 在我国地质勘查单位财务管理组织的构建中, 注册会计师的匮乏是影响会计信息质量的重要因素之一, 也是阻碍企业财务及经济活动管理水平大幅度提升的关键。由于地质勘查单位的业务和经营活动以具有专业技术的大型水利、路桥、建筑、电力工程项目为主, 所以其人才招聘与培养的重点更多的集中于专业技术需求方面, 会计队伍的建设没有得到应有的重视。为了有效解决和处理地质勘查单位的会计信息质量, 需要企业和社会的共同努力, 企业自身要加强对注册会计师的招聘力度, 并且积极鼓励企业内部会计人员参加注册会计师考试, 不断实现企业专业会计队伍的科学建设, 以及会计人员综合素质的全面提升。而社会方面对于企业会计信息质量的监管与促进则需要通过各级政府及财政部门的协调, 首先要通过强制管理的政治手段加强对会计师事务所及从业人员执业行为的严格约束, 并且加强对注册会计师业务能力、政治素养及职业道德的培训, 进而实现国内注册会计师中介机构和行业市场的规范发展, 为地质勘查单位会计信息质量的提升提供理想的外部环境。
参考文献
[1]田霞.浅谈会计信息质量与会计环境的关系[J].内蒙古科技与经济, 2010 (15) .
[2]苏卫红.公司治理对会计信息质量的影响分析[J].中国农业会计, 2009 (4) .
[3]邓剑川.会计信息质量的影响因素及提高[J].国际商务财会, 2009 (6) .
[4]侯俊玉, 卢海娜.不断创新企业内部会计控制以提高会计信息质量[J].经济技术协作信息, 2010 (24) .
7.分析事业单位财务会计的信息化应用 篇七
一、会计档案信息化的重要性
1.转变传统的会计档案管理模式和介质,把实体管理变为信息管理
当前,会计档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。
2.建立有效的会计档案管理信息系统,充分、合理、安全、方便地使用电子档案
要实现会计档案信息化,就必须建立有效的会计档案管理计算机信息系统,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案信息管理的需要;依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。
3.会计档案信息化建设是为了提高会计系统档案管理和服务的质量
会计档案信息化建设是一个过程,伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化,会计档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整,档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。
二、事业单位会计档案信息化的特点及需要改进的问题
1.会计档案信息化的特点
会计档案信息化具有更高的安全性、完整性要求。会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述,反映经济活动的质的变化,要求极准确的资料。而在电算化条件下,会计数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上,会计数据、会计信息的完整性、安全性受到挑战。而电算化会计档案又受载体的质量、存放环境等条件的影响。所以要求电算化会计档案的保密性和安全性比传统的会计档案高。
2.会计档案信息化管理存在的问题
(1)单位领导对会计系统重要性认识不够,理解偏差;
(2)会计档案信息化管理制度不完善;
(3)会计系统缺乏计算机维护、网络安全的相关人才。
三、实现事业单位会计档案信息化应遵循的原则
1.提高思想重视。单位领导和会计人员应提高对会计档案信息化的重视程度。特别是主管会计财务的领导应当充分认识到科学化管理电算化会计档案资料的重要性,并督促建立健全的管理制度
2.采用适当的控制技术,实行专人专岗,对不同的岗位根据责、权、利、效相结合的原则。设立不同的岗位,如系统主管、管理员、操作员等,同时赋予不同的权限,承担不同的责任。岗位的职责应明确,不能出现盲点、交叉和重复,相同岗位间可相互牵制和监督,严格岗位责任制。用密钥技术、用户身份验证技术等方法对需要控制使用的电算化会计档案进行加密管理,使无关人员无法进入该文件,利用者和利用权限只能靠系统来鉴别、控制,另外,对建立的规章制度应注意有效性与可行性。
3.实现会计电子档案多备份管理的规范化和制度化。
会计电子档案管理人员应养成数据备份的习惯。应用质地优良的光盘刻录所有的会计电子档案,以保证数据的安全,定期的采用等距抽样或随机抽样的方式,对会计电子档案进行检测,以便及时做好数据维护工作。
四、切实加强会计档案信息化管理的主要措施
1.完善会计软件,巩固会计制度
(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度,选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作,按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续,外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
2.提高会计部门人员素质,完善人员配置结构
会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工,对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
3.建立档案利用制度,整合各类档案资源
要建立档案利用审批制度,相关人员需要查阅和利用档案时,必须获得档案主管领导的审批;要建立档案利用管理制度,档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动,使档案收集更为及时,保证电子档案的及时更新,更好的满足电子档案利用者的需求,并做到电子档案利用和纸质档案利用互补,整合档案资源来创新档案管理模式,实现电子档案需求利用质的飞跃。
现代社会正在跨入“信息时代”,会计系统电子档案的归档、保管与利用,是一项极其重要而复杂的工作。会计档案信息化的独特个性代表着未来会计现代化和规范化的发展方向。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展,会计档案信息化的管理与利用要符合本单位的客观实际,顺应其规律,加强科学管理,确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态,使其在正常工作中发挥更大的作用。
8.分析事业单位财务会计的信息化应用 篇八
[摘 要] 随着新时期社会改革和发展的需要,财政部于2012年12月19日修订发布了《事业单位会计制度》,并于2013年1月1日起开始正式实施。新制度对事业单位年终结转结余的会计核算进行了重大修改,为做进一步做好事业单位结转结余的会计核算,结合会计实例对事业单位的年终结余会计核算进行了解读。
[关键词] 事业单位;结转结余;会计核算;实例分析
doi : 10.3969 / j.issn.16730194(2016)11-0022-03 事业单位结转和结余的会计核算
结转和结余简称结转(余),是指事业单位一定期间收支相抵后的余额。事业单位的结转(余)包括财政补助结转、财政补助结余、非财政补助结转、事业结余、经营结余和非财政补助结余分配。新制度对结转结余资金按照其性质和用途分为财政补助结转结余和非财政补助结转结余两个明细科目。
1.1 财政补助结转和财政补助结余
财政补助结转结余科目下设置了“基本支出结转”、“项目支出结转”和“项目支出结余”三个明细科目,财政补助结转结余用来核算每年滚存的财政拨款结转和结余的资金,财政补助结转包括基本支出结转和项目支出结转;财政补助结余是指财政补助项目支出结余资金。需要明确的是,事业单位的基本支出实行的是定员定额的管理办法,因此基本支出结转一般是直接结转到下一使用,不存在“基本支出结余”科目的核算。所以财政补助结余即是项目支出结余,财政补助结余资金不能结转到下继续使用,应统筹用于编制以后的部门预算,或者按规定上缴或注销。事业单位应当于期末将财政补助收入、事业支出(财政补助支出)的本期发生额结转入财政补助结转,并于年末将财政补助结转余额中符合财政补助结余性质的部分转入财政补助结余。
1.2 非财政补助结转和非财政补助结余
为核算本年剩余滚存的非财政补助结转资金和非财政补助结余资金(包括事业结余和经营结余),新制度设置了“非财政补助结转”、“事业结余”和“经营结余”三个明细核算科目。非财政补助结转是指事业单位除财政补助收支以外的各专项资金收入与其相关支出相抵后剩余滚存的、须按规定用途使用的结转资金。事业单位应当于期末将事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、其他收入本期发生额中的专项资金收入结转入非财政补助结转,将事业支出、其他支出本期发生额中的非财政专项资金支出结转入非财政补助结转。同时,应当对非财政补助专项结转资金余额进行分析,符合结转性质的资金按照规定结转下一继续使用,将已完成项目的项目剩余资金缴回原专项资金拨入单位,或者留归本单位使用转入事业基金。对于非财政非专项资金收支及经营收支以外资金的各项收支结转到“事业结余”科目,对于经营性质的资金收支结转到“经营结余”科目。
1.3 非财政补助结余分配
非财政补助结余包括事业结余与经营结余,事业结余和经营结余通常在年末转入非财政补助结余分配,但如为经营亏损,则不予结转。事业单位当年实现的非财政补助结余应当按照规定进行分配:一是有企业所得税缴纳业务的事业单位计算应缴所得税;二是事业单位按不超过40%的规定比例提取职工福利基金。实施分配后,将当年剩余的未分配结余转入事业基金。新事业会计制度下结转流程如图1所示。
甲事业单位年终结转财政性资金收支时,会计分录如下:
(1)结转财政补助收入时:
DR:财政补助收入―基本支出 5 400 000
财政补助收入―项目支出―A项目 350 000
财政补助收入―项目支出―B项目 250 000
CR:财政补助结转―基本支出结转 5 400 000
财政补助结转―项目支出结转―A项目 350 000
财政补助结转―项目支出结转―B项目 250 000
(2)结转财政补助支出时:
DR:财政补助结转―基本支出结转 5 350 000
财政补助结转―项目支出结转―A项目 320 000
财政补助结转―项目支出结转―B项目 230 000
CR:事业支出―财政补助支出―基本支出 5 350 000
财政补助结转―项目支出结转―A项目 320 000
财政补助结转―项目支出结转―B项目 230 000
[例2] 某市政府水利部门所属事业单位甲水文局201X年有关财政性资金收支科目发生额如表2所示:甲单位的经营结余按25%的所得税税率缴纳所得税,职工福利基金提取比例为40%。假设甲单位非财政补助结转项目年末已经完成,剩余资金一半退回拨入单位,一半留归本单位使用。
(1)结转事业类收入中非专项资金收入
DR:事业收入 170 000
上级补助收入 150 000
附属单位上缴收入 80 000
其他收入 20 000
CR:事业结余 420 000
(2)结转事业类收入中专项资金收入
DR:事业收入 250 000
CR:非财政补助结转 250 000
(3)结转事业类支出中非财政非专项资金支出
DR:事业结余 400 000
CR:事业支出―其他资金支出 160 000
上缴上级支出 100 000
对附属单位补助支出 62 000
其他支出 18 000
(4)结转事业类支出中非财政专项资金支出非财政补助结转 230 000
CR:事业支出―其他资金支出 230 000
(5)结转经营类收入支出
DR:经营收入 60 000
CR:经营结余 50 000
DR:经营结余 60 000
CR:经营支出 50 000
(6)结转非财政补助结转
DR:非财政补助结转 20 000
CR:事业基金 10 000
银行存款 10 000
(7)结转非财政补助结余
DR:事业结余 20 000
经营结余 10 000
CR:非财政补助结余分配 30 000
(8)计提应缴纳的企业所得税
:
DR
DR:非财政补助结余分配 2 500
CR:应交税费―应缴企业所得税 2 500(10 000×25%)
(9)提取职工福利基金
DR:非财政补助结余分配 10 000
CR:专用基金―职工福利基金 10 000
(10)结转非财政补助结余分配账户余额
DR:非财政补助结余分配 17 500
CR:事业基金 17 500
结 语
新的《事业单位会计制度》对事业单位进行了精细化科学化管理,尤其是对年终结转结余的账务处理发生了很大的变化,把事业单位的“结余”更改为“结转和结余”,使得财务核算更为准确。同时,通过以上的实例分析,我们也清楚的看到,新制度的实施不仅增加了工作量,也增加了工作难度。当然这些重大变化,便于财政及主管部门根据不同性质的资金进行会计核算和监督,满足于我国财政体制改革及事业单位健康发展的新要求。
主要参考文献
9.事业单位财务分析论文 篇九
一、事业单位财务分析存在的不足
(一)财务分析体系落后
事业单位过去一直使用的财务管理方法明显不适用于现在的环境,财务分析体系远远落后于市场的要求。很多的事业单位由于不重视财务分析的作用,在实际的工作中极少对财务进行深入的分析,单位预算的编制也是依照上一年度的情况进行,没有考虑新的变化,经常出现编制的预算和实际情况脱节的情况。事业单位所需要的资金很大一部分是由国家财政支付的,基本上没有本单位的收支,这就造成了事业单位忽视财务分析,仅仅把重点放在会计核算上,对于全额拨款的事业单位,这一现象尤为严重。目前以盈利为目标的企业都有一套较为系统的财务分析方法,如资产负债率、毛利率、资产周转率等,这些指标都能较好地衡量单位的经营状况,分析出单位的薄弱环节。但是我国的事业单位没有一套合适的财务分析体系,由于事业单位和盈利性的企业不同,也不能完全地按照企业财务分析体系进行财务分析,这就造成了事业单位的财务人员无财务分析依据,只能使用单位内的季度报表、年终决算报表等替代单位的财务分析报告。但是我国的很多事业单位对会计报表的编制缺乏客观性,导致一些数据和事项不符合实际的`情况,更有一些单位编制的报表极为简单,一些重要事项没有予以充分的说明。这些都给事业单位的财务分析带来了难度,降低了财务分析的准确性,导致上级主管单位无法准确地了解下级单位的财务状况。
(二)财务分析与实际情况脱节
财务分析的目的是提高单位的财务预算标准准确性,提高资金使用效率,但是在一些事业单位中财务分析与实际的应用脱节,导致财务分析流于表面,只是为了财务分析才进行这方面的工作,完全没有考虑到单位的实际需要。此外,由于我国的事业单位没有一套合适的财务分析体系,并且事业单位和盈利性的企业不同,也不能完全按照企业财务分析体系进行财务分析,这就造成了事业单位的财务人员无财务分析依据,只能使用单位内的季度报表、年终决算报表等替代单位的财务分析报告。运用这些数据分析出来的财务情况和单位的实际情况存在较大的差异,根本无法适用于单位的实际情况,财务分析和实际情况存在严重的脱节。
(三)财务分析人员素质不高
事业单位中的财务人员习惯了日常的账务处理以及资金的收付,单位中的会计人员往往缺乏专业的财务管理知识,导致事业单位没有专业的财务分析人才。另一方面,事业单位的很多财务人员年龄偏大,对于最新的财务分析知识获取较少,专业知识落后,难以适应最新的环境变化情况。这些都对事业单位的财务分析造成了严重的影响,导致事业单位的财务管理水平偏低。由于事业单位中的人员任用机制问题,一些专业水平不高,难以适应岗位需要的人员没有完整的退出机制,导致这方面的工作无法适应实际的情况,引起单位的整体财务分析水平偏低。
二、强化事业单位财务分析的建议
(一)提高对财务分析的重视程度
要强化事业单位的财务分析工作,首先需要提高单位的财务分析意识,让工作人员了解到财务分析工作对于单位的重要性。事业单位的领导在其中要发挥重要的作用,在事业单位中,只有领导足够的重视,才有可能让财务分析工作得到单位其他工作人员的重视。因此,需要对财务分析的重要性加以宣传,以具体的事例为基础,强调财务分析的重要性,以及财务分析在单位预算编制方面起到的重要作用,通过宣传教育,让工作人员了解到财务分析对于单位的重要性,从而在整体上提高财务分析意识,为发展、完善财务分析体系打好基础。
(二)健全财务分析体系
事业单位需要积极健全内部财务分析体系,从而提高单位的预算编制水平。由于事业单位的会计和企业会计存在较大的差别,事业单位通常采用收付实现制,而企业则使用权责发生制,两者存在很大差别,因此不能完全按照企业会计进行事业单位财务分析。由于事业单位没有自己的财务分析制度,可以借鉴《会计基础工作规范》,结合事业单位自身的情况,进行财务分析。对于事业单位来说,其财务分析的主要方面是预算收入分析、预算支出分析和预算执行分析,这三方面的唯一目标就是强化单位的预算管理,提高预算的编制水平。在进行事业单位财务分析时,一定要依据单位的预算编制进行,事业单位的财务基本是围绕预算进行的,如果财务分析偏离预算编制,将失去财务分析的意义。在借鉴企业财务分析的基础之上,结合各事业单位的自身情况,有针对性地进行预算收入分析、预算支出分析和预算执行分析,从而提高单位的预算水平。
(三)财务分析工作紧密结合实际
在对事业单位进行财务分析时,要紧密地结合单位的实际情况,剔除对单位影响较小的因素。事业单位财务分析涉及的内容很广,包括单位的财务管理活动和业务活动,因此,需要有选择地进行财务分析。根据事业单位财务分析的范围不同,可以把财务分析分为全面分析和专项分析,依据时间不同,可以分为定期分析和不定期分析。财务分析所使用的方法较多,主要有比较分析法、差额分析法以及因素分析法等,每一种方法适用的范围不同,分析的结果却基本一致,如果有一种分析方法的结果和其他方法分析的结果出现较大的差异,则需要慎重考虑其中的原因。对于分析出的结果,需要进行比较分析,通常使用的方法是横向和纵向比较,横向比较是指和单位性质、业务相似的单位进行比较,纵向比较则是和单位历年财务分析指标进行比较,通过横向和纵向的比较,深入地考虑单位的财务状况。此外,使用单位还需要结合情况,把全面分析和专项分析相结合,有重点地进行财务分析,提高财务分析的效率。
(四)提高财务分析人员素质
10.事业单位会计信息失真的防治 篇十
关键词:事业单位;会计信息失真;危害;成因;防治对策
一、事业单位会计信息失真的危害
会计信息失真是指会计信息的形成与提供违背了客观的真实性原则,不能正确反映会计主体真实的财务状况和经营成果。会计信息失真会造成国家在制定宏观经济政策时依据来源失真,严重干扰宏观调控和市场经济秩序,给政府管理部门及会计信息使用者造成决策的误导,难以发挥会计信息在市场经济中优化资源配置、加强和改善经营管理中的作用。针对事业单位而言,会计信息失真歪曲了单位的财务状况,不利于财政部门跟踪了解部门预算实际执行情况、经费拨款及各类专项资金的实际开支、使用情况,削弱了绩效管理目标的实现,从而容易滋生各类奢侈浪费行为,促使一些单位和个人谋求不正当利益,通过做假账,使某些违法违规的行为得以蒙混过关。
二、会计信息失真的外在表现
1.凭证方面的信息失真。在所有的虚假会计信息中,会计凭证失真处于源头地位。凭证失真分为原始凭证失真和记账凭证失真。原始凭证失真主要变现:不如实填写或伪造原始凭证、打白条、使用虚假发票,使一些非法收支瞬间变脸成为“合法”的收支。记账凭证失真主要变现:没有任何原始凭证情况下编制虚假记账凭证、记账凭证要素一项或几项与原始凭证不符,从而严重影响了会计信息的准确性。
2.会计基础工作不规范所导致的信息失真。在会计账簿设置和会计科目的使用上,不能严格按照财政部的有关规定来设置,会计核算上缺乏系统性,随意性较大。在记账、算账、结账过程中,涂改账目、做假账、提前结账或延迟结账等不规范会计行为导致账账、账表、账实之间严重不符。
3.收入、支出、资产核算以及报表方面的信息失真。部分单位出于各自不同目的,截留、转移、坐支收入、多列或少列支出、单位资产账面价值不能真实反映各项资产的实际价值,资产管理混乱,家底不清、账实不符。虚假报表是利用报表编制技巧和会计制度的缺陷,对外提供虚假财务报告。对事业单位来说,现行决算报表由封面、主表和补充资料表三部分组成,报表数量较多,表式复杂,审核公式繁多。有些报表指标重复交叉,一项经费内容需在几张报表中重复填列,另外,报表体系的设计者在设置报表的项目、格式、填制要求时,没有充分考虑不同地区、不同部门、不同单位之间的业务核算需求,将报表填报要求、审核公式强行统一,单位会计为使报表全审通过,人为修改报表数据,造成帐表不符,信息披露失真。
三、导致事业单位会计信息失真的成因分析
1.会计法规建设不健全不完善。法规、法制不系统、不规范,存在重复交叉,缺乏与之相对应的实施办法和配套措施。在管理职权上,由于目前有关法律法规并未赋予会计管理机构真正的执法权,因而无法对各单位的会计核算形成真正制约,执行落实起来依据不足,缺乏可操作性。
2.领导者法制意识淡薄,责任心较差,对会计工作不重视。甚至有些单位领导人存在着只要是不为个人谋利益,为了部门或单位利益作假账、违点规是合情合理的,不会受到处罚的错误思想,这种仅凭感情和關系,钻污染法津空子,有法不依、执法不严的现象导至事业单位的财务法规制度成为一纸空文,使事业单位的会计很混乱、会计信息失真现象时有发生。
3.单位的内控机制不健全和内控制度执行不力,不能有效维护资产的安全和完整性,削弱了会计监督的基础,是造成会计信息失真的内部原因。
4.会计监督机制不健全。会计监督体系包含了财政监督、税务监督、审计监督、内部监督和社会监督。单从体系上来看很庞大,但这些监督的出发点和目的是不相同的,在监督标准和管理上各自为政,不能有机结合。内部监督因管理体制的问题,受各种条件环境的制约,不能发挥作用,上级和外部会计机构只能从事间接的政策指导,无法参与会计核算的具体活动,无法深入地、经常化地、规范化地开展监督,再因上诉和检举途径繁琐,人情网关系复杂,权权相护等客观原因,社会和民众监督作用也不能有效地发挥。内审和社会监督机构对查出的问题也没有处理的权利,监控力度非常有限。而作为审计、财政部门来说监控力度相对较大,普遍存在地方审计、财政部门敷衍了事,大开人情面子网,处罚只是蜻蜓点水。缺乏监督、监管不灵已成为制约经济运行的主要瓶颈,是造成会计信息失真的主要原因。
四、事业单位会计信息失真的具体防治对策
1.完善相关会计法律法规的建设。加快相关会计法规的实施细则或具体办法的制定,尽快出台国家统一的会计制度管理办法,具体明确各部门、各地区制定国家统一会计制度的补充规定或具体办法的条件、权限和管理程序,避免重复立法,交叉立法,确保会计法规的统一性、规范性和权威性,使会计工作形成一个统一的有法可依、有章可循、切实可行的内部管理系统。地方也要对现行的制度进行梳理归纳,根据会计准则和会计制度的要求,结合各地各行业的需要,在收费、入库、分配、拨付、使用、管理、监督以及预算编制、预算执行、绩效考评、监督管理等各个环节都要有与之法规政策相对应的具体实施办法和措施制度来规范,不留死角,逐步建立科学合理、层次清晰、分工明确、覆盖全面的政策法规贯彻执行管理体系。
2.加强事业单位领导对会计信息的重视程度。按照《会计法》规定,事业单位负责人要对单位会计资料的真实性、完整性负责。单位负责人法制观念的强弱直接影响会计信息质量。事业单位领导首先要认真学习研究事业单位会计法律法规,严格执行事业单位财务会计制度,规范管理,健全内控,提高领导管理水平,避免不同职责相容。其次是应该按照相关法律法规,建立责任奖惩机制。对负责任,所统计信息资料真实、准确、完整的会记人员给予落到实处的奖励,对不能确保的给予相应的惩罚。
3.督促单位建立健全内控机制并严格执行。各单位要结合本单位的实际建立一套涵盖内部各个部门、各项业务、各个岗位、各个员工,民主透明的内部控制体系,确保收集的会计信息的真实、可靠。
4.内外部会计监督各自发挥自身职能,遏制会计信息的失真。完善内部监督机制,加强事前防控。内部监督机制是横向和纵向监督体系联系的核心,是监督作用发挥的第一步,走好第一步至关重要。要建立健全单位内部控制制度,做到会计、审计事项职责明确,重要经济业务事项的决策与执行的监督制约程序明确,财产清查的范围、程序明确,实施内部审计的办法与程序明确;严格区分不相容职务,注重岗位之间相互牵制作用,做到防患于未然;加强内部审计工作,由单位独立于财会部门之外的专职审计人员进行审计,财会人员和内审人员要积极参与单位经济活动的全过程,从经济活动的事后监督转向事前监督和事中监督及事后评价,保证各环节得到控制,促使国有资产保值增值,提高资金使用效果。完善外部监督机制,加强事后处罚力度。强化财政、审计、监察、人事等监督部门的治理职能和会计监督的执法主体地位,改进审计方式和方法,从以往的以专项审计为主向纵向和横向的延伸审计发展,形成横向和纵向联合、相互协作、信息共享的会计监督机制,避免相互排斥、各自为战,减少漏洞的出现。各级检查机关在实施监督过程中,还应改变以往工作中“重查轻罚”的作法,要严肃追究直接责任人的责任,坚决打击经济领域中的犯罪活动。完善信息公开制度,加强社会监督功能。完善会计信息公开制度,增强会计信息的透明度;完善投拆检举制度,简化举报程序,加强对举报人的保护。整合监督力量,在发挥财政监督和审计监督作用的同时,积极引入社会力量进行监督,特别要重视发挥社会中介机构、新闻媒体、民众的监督作用。
11.分析事业单位财务会计的信息化应用 篇十一
一、收付实现制在事业单位当中存在的弊端
1. 不真实、不符合实际的会计信息
资金是否实际收付在收付实现制当中是作为确认费用和收入的主要标准, 目前收付实现制是事业单位会计的主要制度, 其虽然能够将事业单位的现金流量客观地反映出来, 然而因为本期的收入就是本期的全部现金收入, 而本期的耗费又是本期的全部现金支出, 因此不仅导致当期成本费用出现不真实的情况, 并且无法将当期的预算执行情况和收支结余真实的反映出来, 同时还不能够全面真实地反映事业单位的负债和资产[1]。
2. 缺乏可比性的会计信息
因为在本期将一些属于不同会计期间的支出和收入项目包括进来, 这样就容易导致收付实现制当中的会计信息具有较差的可比性, 而且对事业单位形成成本效益观念也十分不利。由于会计信息是以收付实现制为基础的, 所以具有较差的可比性。而其中的不可比性主要包括两个方面的内容:首先是纵向之间的不可比。收付实现制在进行确定和计量的时候是以长期的实际支出数以及收入数作为主要根据的, 其中一些收入和支出项目属于不同的会计期间, 由于发生在本期, 就会被看做是本期的支出数和收入数, 这样就导致会计期间的前后信息之间缺乏有效的可比性。比如对银行借款利息进行一次性支付所形成的支出等;其次是横向之间存在的不可比性。资金是否实际付出是收付实现制针对费用和支出进行确认的标准, 而并不对资本的损耗进行核算;比如, 针对固定资产进行购置过程中发生的相关费用在事业单位当中被计算到相应的支出科目当中, 而并没有对其进行资产化处理, 针对其相关的费用和支出进行分期计入。
3. 无法将事业单位的结余客观的反映出来
事业单位进行预算的一项关键性指标就是事业结余, 事业单位由于采用的是收付实现制, 因此收入和支出在当年实际发生的差额就是所谓的当年的事业结余。以此为根据, 我们可以发现事业结余会具有三种不同的问题:首先事业单位为了使当年的收支平衡得以实现, 就可能将收款或付款的时间采用人为的方式从本期延迟到下期, 当然也可以从下期提前到本期, 这样当年的支出收入或者收入数基本上就是人为决定的, 其目的虽然是实现收支平衡, 然而会导致失真的情况出现在财务信息当中, 而且缺乏必要的一致性和可靠性。当然在这种收支平衡的后面也一定程度地存在着应付未付以及应收未收等一系列不真实的平衡现象;其次, 事业结余虽然可能会在账面当中比较大, 然而由于同时已经安排了大量的预算, 再加上短缺资金等各种因素, 导致未能够及时支出的项目大量的存在;最后, 一些单位往往在编制完年度决算之后, 其中转移支出的钱才会到位, 虽然从表面上看这些钱是没有用完的, 然而就会使财务混乱的现象出现在单位决算编制当中[2]。
4. 对绩效评价以及事业单位准确核算成本具有不利的影响
事业单位会计制度采用收付实现制在针对成本进行核算的时候具有太过简单的内容。与此同时, 因为事业单位分别采用收付实现制以及权责发生制这两种方法针对非经营性业务以及营业性业务进行核算, 但是非经营性业务以及营业性业务在实际的操作过程当中并没有得到明确的划分, 因此就很难科学合理地分摊各项费用, 并且无法有效地核算成本。除此之外, 事业单位如果存在经营性收支业务, 那么在针对会计核算方法进行选择的时候会具有较大的余地, 这样就会导致对报表进行人为调节也会具有较大的可能性, 这样就会对合理的绩效评价十分不利。
二、在事业单位预算会计中应用权责发生制的必要性
1. 促进管理效率的提升
在收付实现制当中将收入实现、资源耗费以及负债形成的时间忽视了, 由于其在针对计量进行确认的时候主要是以是否实际收到现金或者是否实际支出现金作为根据的, 因此不能够对公共产品的实际成本、政府及其部门在各会计期间应该提供的服务以及应承担的责任准确的反映出来。而权责发生制主要以责任和权利是否发生为根据从而将费用和收入确定下来, 而并非是以款项是否收付作为根据来确定, 因此权责发生制能够使事业单位的绩效和成本进行更好地比较, 同时也可以将有用的会计信息提供给事业单位管理者的决策[3]。
2. 将事业单位的财务、负债以及资产状况准确地反映出来
权责发生制能够将事业单位应是未支出的费用、应拨入实际未拨入的款项、应收未收的费用、应收未收的收入、本应享有的债权的承担的债务等准确地反映出来, 而且还能够将更加可靠真实的财务报表提供给事业单位, 所以对于单位的财务状况而言, 权责发生制具有客观性、真实性以及准确性的特点。通过对权责发生制的利用, 可以全面地反映隐性负债和长期资产, 这样就能够对事业单位的负债管理水平以及资产管理状况进行准确的评价。比如, 固定资产计提折旧就能够将资产的成本以及净值准确地反映出来。
3. 使事业单位会计信息的正确性和透明度得以提升
市场化已经成为事业单位改革的发展方向, 事业单位应该采用市场化的方式将自身的产品和服务提供出来, 面对这种情况事业单位必须要采用权责发生制, 针对事业成本进行正确的确认, 只有这样才能够将正确的依据提供出来, 不仅可以保证政府将合理的收费标准制定出来, 同时也能够将明确的信息提供给消费者。
4. 事业单位市场化发展需要权责发生制
中国很多事业单位现在已经逐渐地转变为企业的性质, 然而相对于一般企业而言, 事业单位仍然存在着很大的不同之处。事业单位要想实施企业化管理, 就必须要针对物力、财力以及人力与经营活动的不同情况进行具体区别, 比如如果事业单位仍然保留事业单位的制度和管理体制针对其中的工资分配、劳动人事以及事业职能等进行管理, 那么以现有的体制和制度为根据, 可以继续实施收付实现制;如果事业单位在具体的管理过程中采用的是企业管理方式, 那么就应该以《企业财务通则》为根据选择使用权责发生制。采用双重的核算管理方式针对会计进行处理, 能够与市场经济的客观要求相适应, 并且能够使事业单位的财务管理质量和效率得以提升[4]。
三、全责发生制在事业单位当中的应用对策
1. 致力于相关的法律法规的建设
将权责发生制引入到事业单位当中首先应该将良好的法律环境创造出来, 只有这样才能够保证改革的顺利实施。相对于社会的需要而言, 事业单位的改革具有较大的滞后性。所以必须要对现有的规则进行修订, 同时将相应的法律法规制定出来, 对权责发生制的作用和地位予以确认, 将良好的法律环境创造出来。
2. 致力于对会计人员的培训
事业单位要想改革, 必须要做大量的工作, 将权责发生制引入到事业单位也是如此。权责发生制的引入不仅与相关的会计制度的改革具有十分密切的关系, 同时也应该针对会计人员的技能进行有效的培训。可以通过采用继续培训和集中培训的方式使会计人员的技能得以提升, 同时使其能够更加全面地认识事业单位的各项会计业务。除此之外, 可以将事业单位会计的内容逐步的添加在相关的会计考试当中, 并且要将这些分值比重相应地提升上去, 从而能够有效地增强事业单位会计人员的工作素质[5]。
3. 要采取逐步渐进的方式进行改革
将权责制引入中国事业单位当中并不是一蹴而就的, 必须要采取慎重的态度, 做到循序渐进, 由局部到整体, 可以先采用试点尝试的方法, 然后再逐步地向各个部门进行推广, 做到由点到面, 并且对其他单位的成功经验进行积极的学习, 针对会计核算制度进行有效的改进。只有通过这种方式, 才能够最终实现对收付实现制额改革, 并且使事业单位能够成功的引进权责发生制。
4. 针对会计报表体系进行改进
首先, 应该将现金流量表加入到报表当中, 事业单位的资产流动情况可以在现金流量表当中准确地反映出来, 通过对现金流量表的利用还可以针对事业单位的收益情况进行对照分析, 准确地预测以后的现金流量, 这样就能够将更加可靠的信息支持提供给单位的管理和决策。其次, 事业单位应该针对现行的资产负债表进行积极的改进, 以资产负债表的格式为根据针对负债表进行编制。最后, 不仅要在第一期的报表当中将事业单位投资的支出呈现出来, 而且必须要一定的标准为根据在每一期的报表当中进行分配, 投资的收益也是如此, 只有这样才能够将事业单位的投资状况准确地反映出来。
总之, 将权责发生制引入到中国事业单位当中具有十分重要的意义, 其能够对当前收付实现制的缺陷进行有效的弥补, 因此能够极大地促进事业单位的发展。
参考文献
[1]傅燕盛.事业单位会计中权责发生制的应用[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2011, (9) .
[2]王丹阳.浅析中国政府预算会计向权责发生制的转变[J].大众商务, 2010, (8) .
[3]叶彩荣.事业单位会计核算中存在的问题与对策[J].财经界, 2010, (4) .
[4]夏菱.事业单位进行会计核算的几条有效途径[J].中国乡镇企业会计, 2010, (3) .
12.事业单位年度财务分析报告 篇十二
其他应收款主要是职工出差和购物所借款项,这部分借款如不及时进行清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此,我们通过年终财务分析thldl.,采取积极措施加以管理和清算。一是要控制应收款的资金额度。二是要缩短应收款的占用时间。三是要及时对应收款进行清理、结算。针对一些一直拖欠的职工,采取见面打招呼,让其及时结账清算。若仍不能进行清还,则每月从工资中扣还一部分,直至把借款清完。
2.加强对固定资产的管理
固定资产是台站开展业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。今后要加强这方面管理,财务处在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与使用部门进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。
3.重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,台站今后要建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,极大地提高了资金的使用效益,达到了节约支出的目的。
4.认真做好年终决算工作
13.事业单位财务精细化管理分析 篇十三
【摘 要】财务管理是事业单位管理工作的重要组成部分,也是一项复杂而系统的工作。精细化管理是一种全新的管理理念,也是事业单位财务管理发展的新趋势。文章从精细化管理的概念入手,分析了实现事业单位财务精细化管理的必要性,探讨了实现事业单位财务精细化管理的措施。
【关键词】事业单位;财务管理;精细化
在我国经济体制改革进程中,事业单位财务管理理念和方法都出现了新的变化,精细化管理作为一种系统化的管理手段,也被广泛应用到事业单位财务管理工作中去。精细化管理使我国事业单位财务管理工作进入了新的发展时期,也给事业单位的财务管理工作提出了新的要求。事业单位只有提高认识,根据单位实际情况制定精细化管理策略,才有可能实现精细化管理目标。
一、精细化管理的概念
精细化管理概念最早由日本丰田公司于上世纪50年代提出,上世纪末,这一管理理念在西方国家极受推崇并盛行一时。精细化管理是社会分工精细化、服务质量精细化的要求和体现,是提升整体管理执行力的有效途径。事业单位财务精细化管理指在激励理念和实事求是思想指引下,运用系统化、专业化、信息化管理方法和管理手段,通过财务工作制度监理、管理活动考评等手段对财务进行精细化管理的管理模式。专业化、系统化、信息化是财务精细化管理的主要特征,它在实施过程中主要表现为管理体制的专业化、管理方法的专业化和管理人员的专业化。与传统的财务会计管理工作相比,精细化管理既不是简单的财会核算,也不是财务管理某一环节的精细化管理,它要求要兼顾财务管理软硬件环境建设,尽可能采取多种手段提高财务管理效率,这不仅有利于解决事业单位财务管理主体模糊、制度不完善等问题,还能提高事业单位财务管理信息化、现代化水平。
二、事业单位财务精细化管理的必要性
(一)财务改革发展趋势
事业单位是国家机构的重要分支,也是社会组织的领头羊。财务管理体制僵化,财务负担冷热不均,是我国事业单位在财务管理方面存在的主要问题。在市场经济持续发展的大环境中,为了优化国家资源配置,政府提出了《分类推进事业单位改革实施指导意见》,要求事业单位贯彻落实科学发展观,分类推进内部改革。政务公开、账务透明,是事业单位财务改革的必然要求,事业单位在国家组织中所处的特殊地位要求事业单位必须做好财务管理工作,明确各项资金的来源和用途,并做好财务预算和固定资产管理工作。因此,从某种程度来说,财务精细化管理是确保事业单位财务管理透明度与管理效率的需要,也是事业单位财务管理工作有序推进的必然选择。
(二)提高事业单位财务管理效率的需要
财务管理是事业单位管理工作的核心,事业单位财务管理模式、管理方法和管理效果会给单位发展带来直接影响。事业单位的财务管理工作具有一定的复杂性,它涉及经费筹集、使用、结算、报销、管理、监督、专项资金管理与往来款项管理等方面的内容。长期以来,我国事业单位在财务管理上采用都是以事前申请、事后评价为主的管理方法,这种管理方法存在许多缺陷,如财务预算缺失、财务控制不力等,它也使得许多单位的财务管理工作变得极其混乱。与传统的财务管理方法相比,精细化管理是一种集事前预测、事中控制和事后评价于一体的全新的管理方法,它能完善事业单位的财务管理制度,提高财务管理效率。这对事业单位的财务管理工作来说,是必须而有利的。
三、实现事业单位财务精细化管理的措施
(一)提高认识,明确目标
思想决定一切。解放思想,转变观念,是财务精细化管理的第一步。要想实现财务精细化管理目标,事业单位的领导干部要提高认识,真正认识到精细化管理的作用和意义,摈弃那种为了既得利益而损害集体利益的不良意识,同时做好精细化管理宣传和推广工作,并根据单位发展实际加强财务管理部门、管理队伍建设,为精细化管理打好基础。在此基础上,事业单位要明确和设置财务精细化管理目标(控制成本,提高资源配置效率)和任务,避免因为目标过高或过低而带来的不良影响,充分发挥目标在财务管理标准制定、管理制度履行中的导向作用,要求财会部门、财会人员按照国家财务管理要求和制度来办事,以提高财务管理效率。
(二)完善制度,强调预算的科学性
财务管理制度建设是精细化管理的根本保障,为此,事业单位首先要按照经济主管部门的意见完善财务考核指标,加强财会制度建设,重点管理经费支出和票据报销支出,严格规范年终清理结算和账务结账行为。其次,建立财务预算控制制度,对单位财务管理行为进行管控,鼓励财务部门参与到单位可行性资金项目讨论和决策中去。再次,事业单位要完善财务人力资源吸纳机制,健全岗位轮换和分工制度,加强财务部门的数字化建设,同时健全内部财务信息管理网络,以制度健全化推进财务管理精细化。制定科学的预算定额,是事业单位财务精细化管理的重中之重。因此,在制度建设过程中,事业单位还要明确预算编制流程,完善预算考核制度,确保预算的严肃性,要求单位各项财务活动都按照预算指标进行,以提高部门乃至单位的预算管理水平。
(三)提高财务管理信息化水平
在管理领域,信息化意味着高效的管理。在信息时代,信息化也成为企事业单位财务管理的必由之路。因此,事业单位要积极借助信息化管理来优化和升级内部财务管理流程,以信息化带动精细化。具体来说,事业单位首先要以信息化建设为契机,购置先进的财务电算化、信息化软件,建设单位信息平台系统,升级内部网络,完善内部财务管理信息系统、决策支持系统、财会事物信息处理系统,为财务信息收集、处理、转化和财务决策提供有力支持。其次,建立内部财务管理标准化体系,明确单位财务预算管理模式,将财务设计方案论证、全面预算管理都纳入到信息化管理范畴中去,确保财务管理信息化建设稳步推进。与此同时,事业单位还要积极利用各种培训和再教育活动提高财务人员的财务分析能力与管理能力,使财会人员对信息化、精细化管理有一个全面的认识和了解,进而提高单位财务管理工作整体质量。
(四)健全财务风险预警机制,加强财务控制
在财务管理风险无处不在的今天,事业单位财务部门要提高风险意识,建立健全财务预警系统,完善债权债务控制管理机制,将债权债务管理纳入日常议事范围,通过风险分析调度资金管理和其他资源,预防和发现潜在的财务风险。通常来说,事业单位债权债务处理工作要由专人负责,并且,相关人员除了要做好专项工作外,还要做好财务信息分析与归类工作,并积极向分管领导如财务经理做好财务状况变化汇报,督促有关方面积极履行债务职责,处理好各项财务债务纠纷。财务内部控制是财务管理不可或缺的环节,事业单位要结合自身情况完善内部控制制度,并采取有效的控制方法如常规稽查、报请审批、财务管理考核、岗位职责约束、定期检查等约束财务人员的财务行为,以解决财务管理混乱、贪污浪费等问题,增强财务管理的规范性、科学性。
【参考文献】
14.分析事业单位财务会计的信息化应用 篇十四
医院会计档案管理工作具有十分重要的作用, 这就要求必须做好医院会计档案管理工作。近年来, 随着电子信息与网络技术的广泛应用, 医院会计核算已从传统的手工记账模式转变为运用会计电算化软件模式, 这使得医院会计档案管理信息化成为必然发展趋势。
所谓医院会计档案管理信息化, 主要是指将过去以纸质会计档案保管作为重点的管理方式转变为以纸质档案与电子档案结合, 并提供会计档案实体服务为重点, 实现医院会计档案数字化、网络化, 达到信息收、发、储存一体化要求, 确保信息资源共享, 实现会计档案管理模式的新变革信息化, 这是医院会计档案管理的主要发展趋势。通过医院会计档案管理信息化, 可实现优化医院会计核算的目的, 进而全面提升医院综合管理效率。
此外, 通过医院档案信息化, 不仅能够加快医院对信息收集、整理与利用的效率, 还可提升信息利用准确性与效率, 有利于进一步提高医院整体的运营效率, 为医院良好社会形象的树立奠定基础。
1 医院会计档案信息化的作用
(1) 通过会计档案信息化, 有利于医院会计工作、方案与制度的改革, 进为加强医院经营管理提供信息支持与保证。会计档案信息化的运用使得传统会计工作处理程序与会计信息的加工、处理、存储、传输、调用, 以及会计人员的职责、会计机构的设置、会计部门的内部控制制度、会计档案的管理制度等方面均发生了较大的变化, 这使得医院对会计档案信息化重视程度大幅提高。近年来, 随着计算机的广泛应用, 会计档案信息工作实现了院内网内资源共享, 充分发挥会计反映、监督、参与经营管理决策的职能, 为医院领导提供了有用的、有效的会计信息, 为领导把握瞬息万变的医疗服务市场提供了帮助, 目前已经取得了最佳的社会效益和经济效益。
(2) 可有效提升效率与准确性。通过建立会计档案信息系统, 所有的会计数据与信息均能够转换为电脑能辨识的形式, 并存放在电脑的磁性介质上, 最终形成无法直接看见与触碰的无形记录。通过计算机快速、准确性特征的充分利用, 可有效解决会计手工处理过程中存在的难以解决的以及经常发生的错账、漏账、编制会计报表费时费力等问题, 并且还可迅速的、准确的提供医院经营管理决策工作中所需要的各类会计信息。通过会计档案信息化, 可将历年的会计档案存储在体积较小的电脑磁性介质上, 可大幅节省建档、印刷费用以及存储空间、成本。此外, 通过会计档案信息系统, 还可通过集中收集、统一处理、数据共享的方式处理手工系统中的分散数据, 并且还可要求会计系统的岗位重新分工, 从而确保会计档案信息的应用能够更好的适应现代化管理需求。
(3) 会计档案信息化能够为医院与患者双方提供完整的、真实的会计信息, 有利于公正解决医疗纠纷, 构建和谐的医患关系, 维护医院的良好形象。从20世纪90年代末期至今, 我国医院与患者及其家属间的医疗纠纷数量日益增多, 其中, 有许多纠纷还涉及医疗服务、收费等方面的问题, 此情况下, 能否提供真实完整的会计信息作为法律证据, 目前已成为医患双方、法院与社会重点关注的问题之一, 并且也成为维护病人正当权益、提升医生责任心、纠正不良风气的重要措施之一, 直接关联着医疗纠纷是否能够得到公正的解决。
(4) 有利于医院经营管理。会计档案信息化为会计信息的技术性、完整性与真实性提供了技术保障, 会计部门能够实时的、快速的、准确的提供会计档案信息, 确保医院领导在基于实际情况的基础上, 依据自身掌握的准确的会计信息进行科学的经营预测、决策, 为在医疗服务市场中掌握主动权提供帮助。
(5) 可为会计档案人员综合素质的提升创造有利的条件。通过会计档案信息化的实施, 可促进员工更加深入的了解会计工作全过程情况, 并且还可确保其严格依据财会制度规定工作, 不断学习新知识, 积极向掌握会计知识、计算机知识、会计档案知识的综合技能员工转化, 更好的适应会计档案工作现代化需求。此外, 在技术层面, 通过会计档案信息化, 还可提升会计信息处理与保存准确性与效率, 从而有效减轻了档案管理人员的工作量、心理压力, 有利于进一步提升会计档案管理工作质量。
2 医院会计档案管理信息化现状
2.1 缺乏专业人员
当前, 我国大多数医院的会计档案管理工作基本由财务人员完成, 其比较了解财务知识与会计核算内容, 但由于其不了解医院会计档案管理的专业知识, 所以缺乏医院会计档案管理专业技能。医院会计档案管理工作一般需要复合型人才, 这就要求从事人员不仅要了解医院经营管理与会计方面的知识, 还要具备档案管理专业技能、素养与成熟的计算机应用及操作技术。
2.2 会计档案管理信息化观念较薄弱
由于受到传统观念的影响, 大部分医院都不关注自身的财务工作, 其认为财务工作仅为医院的辅助部门, 所以将财力、物力均投入临床与医疗科室中。由于不重视财务工作, 医院领导与相关工作人员并没有充分意识到会计档案信息化对医院管理工作的重要意义, 其普遍认为医院的会计档案管理工作仅为医院有关会计档案资料的收集、整理与保管, 不具备任何技术含量, 也不能为医院管理运营工作提供较大的帮助, 所以不乐意投入大量的资金用于会计档案管理信息化, 更不要说聘请相关专业人员进行会计档案管理工作。上述情况的普遍存在, 使得我国少数医院存在会计档案管理基础设施较落后、会计档案管理人员的专业素质也相对较低、会计档案管理效率、质量低等问题。
2.3 医院会计档案管理信息化程度与档案利用效率均相对较低
医院的会计档案的专业性极其强, 但由于一般的财务人员与档案管理人员不具备专业的医院会计档案管理方面的知识, 所以我国大多数医院的会计档案管理仅处于保管层面, 严重缺乏对医院会计档案的开发与利用, 导致医院会计档案的价值无法得到充分的发挥, 会计档案始终无法获得医院的重视, 忽略会计档案管理信息化工作, 从而形成恶性循环。此外, 由于医院会计档案归集整理工作量较大, 要想从诸多档案资料中查找需要的资料具有十分大的难度, 再加上医院会计管理信息化程度较低, 大大降低了会计档案利用效率。
3 加强医院会计档案信息化建设的措施
(1) 更新观念, 完善服务设施
(1) 明确会计信息化重要性这就要求明确医院负责人对医院会计工作、会计资料真实性与完整性的责任要求, 并且还要从人、财、物各方面为会计档案信息化提供最大的支持。
(2) 落实“规范操作”, 在医院会计档案管理过程中, 会计部门的各项业务必须严格依据国家规定的、统一的会计科目入账, 并且还要严格遵循国家统一的会计制度规定进行登账、算账以及报账工作, 确保输入电脑的数据均满足规范化、客观性要求, 以推动医院会计档案管理规范化目标的实现。此外, 还要建立完善的监督机制。
(3) 对于医院会计档案工作人员, 应适应新形势发展需求, 这就要求以病人为中心, 全面建立信息服务的新观念, 积极采用现代化服务手段, 增加现代化硬件设施的设置, 促进计算机技术和网络技术在会计档案工作中的广泛应用, 为高效的、全面地获取、利用医院现代化所需要的各种会计信息提供先进的技术保障。
(2) 严格贯彻执行《会计法》、《档案法》的有关规定, 并在结合当前会计档案管理中出现的新情况和新问题的基础上, 要求医院会计部门的各项业务必须严格依据国家统一会计制度规定进行相关工作。
(3) 为了加快会计档案信息化进程, 医院应充分发挥计算机会计系统的作用, 切实做好考勤工作, 不断完善药品、器械、物资的采购验收入库与领用出库等各种手续, 构建配套的各种制度, 重视职责的明确、可行性, 并且还需确保其具备较强的可操作性, 之后还要及时总结经验, 合理补充修订。此外, 还要真正贯彻各项规章制度, 确保有章可循, 有章必依, 违章必究。当然, 还要建立并不断强化内部控制制度, 增强检查督促和典型示范, 确保会计档案能够及时的、准确地反映和传递真实、完整的会计信息, 重视会计档案的备份工作, 避免资料丢失问题的发生。
(4) 重视原始记录与信息共享。医院会计档案作为医疗服务活动最原始的记录, 在全社会“共享信息资源”的信息环境中, 医院领导和广大医务工作者、病人及其家属和社会公众对医院会计档案信息的利用的要求越来越高。针对此情况, 医院必须不断深化信息服务改革, 并且还要在严格遵循广泛与专门相结合原则的基础上, 认真做好会计档案信息化工作, 真正为医院领导决策、社会公众行使知情权服务提供便利。
(5) 加强综合能力培训, 提高会计档案人员队伍的综合素质
(1) 道德修养。一般情况下, 保证会计档案的客观性、完整性、真实性、有效性是会计行业职业道德行为的基本要素, 主要原因在于会计档案信息的不断丰富与优化, 在会计档案的收集、形成、归档、积累过程中, 应当全面排除利益的影响, 确保内容的客观性、真实性以及资料的完整性、可靠性。
(2) 业务素质, 这就要求在高度重视的基础上做好会计档案人员专业技术的学习培训工作, 并且还要积极鼓励现有人员坚持在职培训, 不断学习新知识, 合理引入新技术, 全面掌握会计档案、计算机等多方面的综合知识。此外, 在医院运营过程中, 应通过计算机联网构建医院会计档案数据库, 最大范围地实现会计信息资源共享目标, 以提升医院经营服务水平。
4 总结
综上所述, 在医院会计档案管理工作中应用信息化, 不仅能够确保档案资料的真实性, 并且还可推动医院社会经济的创新发展, 提高医院的经济效益与社会效益。因此, 在医院会计档案管理信息化过程中, 要在充分考虑实际情况的基础上, 不断提高领导人员对于档案管理的认知, 逐渐完善医院会计档案管理相关制度, 不断提高医院信息化水平等, 促进医院会计档案管理的持续发展。
参考文献
[1]刘凤兰.信息化角度对医院会计档案管理的思考[J].东方企业文化, 2014 (10) :78~80.
[2]傅玲.浅论大型医院财务档案信息化管理常见问题及其对策[J].企业家天地旬刊, 2011 (10) :116.
15.谈事业单位财务管理信息化 篇十五
【关键词】 事业单位 财务 信息化 思考 对策
行政事业的财务信息化是指在会计电算化的基础上,利用一些现代的信息技术手段,如计算机、网络等,对财务管理的数据进行整合和优化,使得不同的信息资源不受时空的限制,以便提供一些有效、及时的信息,并利于高效的管理。随着信息技术在各个行业的应用和发展,财务信息化的需求成为事业单位财务的必然出路,这种需求将极大地推进了事业单位的财务进步,但是在推进的过程中也将面临一系列的不足,需要进行改进。
一、财务信息化对事业单位财务的影响
信息技术的影响已经渗透到各个环节,在事业单位推进财务信息化建设将会改变其解决的问题、解决的方式、方法等,从而产生新的财务管理模式。
1、财务管理信息化可以促进会计集中管理的实施
传统的财务管理模式是一种分散管理的模式,各个财务人员独立完成核算工作,按期向财务部门报送报表,在财务管理信息化模式下,会计管理模式也产生了变化,会计集中管理模式开始得到推广。会计上集中管理模式包括一种虚拟型的会计集中管理,通过计算机网络的引入,可以集中管理各个行政事业单位的财务数据,会计集中管理模式也得到运用。信息技术是会计集中管理模式的重要支撑点,它对会计集中管理模式产生有重要的积极作用。首先是它提升了会计核算的效率。计算机和网络的运用使得各个事业单位内部、单位和上级部门的财务数据交换比对更加高效、快速。计算机的运用也将提升分析和统计的效率,极大地丰富分析的方法。其次是它有利于行政管理的成本化。财务管理部门可以通过计算机技术等对各个部门的活动进行监督,严格审核,切实做好监督,减少不必要的开支,遏制花钱。再次是它有利于发挥会计监督职能。利用网络和计算机,事业单位的会计核算得到控制,年度预算和会计制度得到执行,超标准、超预算的行为将得到控制,同时它使用统一的软件,对收费项目、收费程序都有严格的规定,减少现金经手环节,有利于统一监督和调控。
2、信息化建设将提升事业单位的财务职能,加强财务预测、监督的职能
对财务的影响包括对预算、财务决策和预测等的影响。首先在预算上,随着零基预算的逐步推行,各个单位在编制预算的时候需要掌握单位的各类信息,才能够结合财政部门的标准定额编制预算,为全年提供充分的资金保障,信息技术的运用将为预算的编制提供大量基础的数据和信息,提升编制的准确性。其次在财务核算上,随着信息技术的运用,行政事业单位的财务核算也将更加动态化,核算的业务反映时效性更高,财务报表可以突破原有的会计周期,提供及时的数据,向上级部门传递动态的财务信息,丰富了财务信息的价值。再次是对财务决策和预测的影响,行政事业单位需要加强对资金支出的预测管理,单位可以利用信息化中的辅助决策系统,对支出方法进行比较,达到提升资金使用效率的目的。总之,信息化的运用将优化财务管理的职能,它将提升决策的理性程度,通过动态化的比较、判断、分析等过程,及时对执行的情况进行修正,部门间也将通过信息化加强其沟通。
二、事业单位的财务管理信息化建设存在的问题
1、内部重视程度不高,信息化制度建设不健全,系统性不足
目前部分事业单位的会计信息化管理的思想还比较落后,部门领导也不是能够真正理解会计信息化的真正意义和要求,仅仅是认为行政事业单位的会计信息化管理是一些收付的工作,这自然就导致了行政事业单位的会计信息化工作得不到重视。不同的事业单位在信息化工作的推进中也有很大的差别,不同的单位制度建设和内部管理也是参差不齐,部分单位没有建立起规范的管理制度,系统性差。
2、信息化建设缺乏统一的规划,信息化的需求也不明确,信息不对称现象存在
行政事业单位的财务信息化建设需要的是系统性的规划和指导,各个单位在信息化建设总是带有一定的自发性。大部分事业单位的财务信息化建设都是由其单位内部协调完成,没有系统化的规划,由于各个单位的信息化方式不同,没有上级部门的统一规划,导致统一的信息平台建设存在难题,资源共享程度不高,资源上存在浪费,部分单位的成功经验也没有对其他单位的信息化建设起到推动的作用。部分单位对自身信息化建设需要什么功能、哪些问题需要进行解决还没有清晰的需求,在执行中,上级部门也没有监控的手段和技术,难以真正了解到下级单位的漏报、瞒报等现象,造成了信息的不对称。
3、人才建设不足,会计信息化人员的素质偏低,管理的手段较为落后
部分事业单位在推进财务信息化建设的过程中并没有真正落实好人才建设,对人才的建设也没有共识,没有一个具体的人才建设标准,一些会计信息化工作人员的道德还是存在一定的问题,由于单位的性质等原因,单位的人才建设并没有真正落实到位,很多的在职人员提升自身素质的欲望不强,有一些能力较强的人也兼职做其他的事情,未全身心投入事业单位的工作中。部分的事业单位管理手段还较为落后,未能真正做好实时监控和管理,在推进信息化建设中并没有同时使用先进的管理思想和手段。
三、推进财务信息化的措施
1、树立起正确的管理理念,理顺管理的关系,完善管理制度的建设
要真正推进事业单位的财务管理信息化建设首先要树立起正确的管理理念,要正确认识事业单位财务管理信息化的重要意义,将其视为提升单位职能、落实国家政策的重要任务完成。事业单位要根据其财务信息化的具体的要求,理顺各个层级的管理关系,优化行政单位的财务管理和会计工作的流程,形成一个高效和科学的管理系统,结合自身的具体的实际情况,确保财务管理信息化建设的准确性。在具体的执行中,事业单位需要健全其和财务信息化建设相配套的会计制度建设,科学、完善的财务信息化制度建设是建立事业单位财务管理信息化建设的必要保障,管理制度需要加强对信息化建设中的流程、安全等方面的规定,并加强一些责任的追究和奖惩制度建设,这样才能够最终完成这些制度建设。
2、明确具体的需求,建立起一套有系统的管理规范,加强各级关系的协调
事业单位的财务管理信息化建设本质上是对内部管理关系和业务流程的再造,为了让这种重组更加科学、高效,事业单位需要从本单位的实际情况出发,按照财务管理信息化的具体要求,对这些会计流程和财务工作进行细致的分析,加以一定的调整,通过信息化的技术对这些业务进行重新展示,通过依托信息化的手段和优势,对以前的一些问题进行修正,形成财务管理信息化的需求。同时,行政事业单位的信息化建设本身就是一个系统化的工程,它涉及到的事业单位层级、类型都有较大的差异,上级主管单位需要从全局进行探讨,从单位的不同需要有计划地进行规划,解决财务信息共享的问题。在具体的建设中,事业单位必须清楚信息化建设的目的是为监控服务,它需要对其活动的合理性、合法性进行控制和监督,在设计过程中就需要加强对一些关键信息的采集,加强对经济活动的监督。
3、结合信息化建设的具体过程,分步骤完成信息化
首先要制定好信息化建设的总体规划和目标。周全的规划可以保障实施过程出现的问题得到很好的解决,它是信息化建设的前提。在事业单位财务信息化工作中,单位需要制定好信息化的总体规划和总计划,它要包括事业单位财务信息化的总体发展方向,中远期的目标和任务,这样才能够避免在工作的时候盲目性过强,保证不同部门之间的相互协调,扩大信息化工作的范围和作用。其次是要创建好信息化的网络平台。大部分的行政事业单位目前已经建成了基础的会计电算化核算系统,积累了一定的基础信息,要达到财务信息化的深入发展就需要搭建起统一的财务信息化系统的平台,借助财务软件将业务信息转换为财务信息,动态地反映出行政事业单位的真实情况,实现财务信息的及时、完整和准确,强化业务处理和财务处理的同步性。再次是要准备信息化建设的基础信息。事业单位需要完成财务信息的填报、归集、分类和汇总等,对一些原始的数据信息进行归集并建立起数据库,通过对这些数据的比对,建立起功能不同的内外两个互动平台,外部的平台可供管理人员查询数据、导出报表等,内部的平台则是为专职财务人员服务,通过分析为事业单位的财务活动作出比较准确的预测和评价。最后在建设的时候一定要把握住系统建设也是一种不断优化的过程,需要逐步实现会计核算信息系统的建设、财务决策支持信息系统、网络财务信息系统的建设等多个阶段的完善,抓住其内部的功能重点,兼顾其他的非重点功能,分布实施,完成财务的信息化。
4、储备必要的人才队伍,加强对现有人员的培训,加强人才培养
财务信息化建设中需要人才的培养和管理的同步进行,财务的信息化建设终究是要建立在会计人员素质的提升上,也需要这些人员的积极性和主动性的发挥,如果没有足够业务素质的人员,财务信息化建设也是一种幻想。为了保证财务管理信息系统可以得到真正的使用和功能的充分发挥,上级主管部门需要对财务人员的基本素质、后续教育、上岗的要求等进行明确的要求,并采取必要的措施,保证财务管理人员的素质可以不断得到提升,这样才能够真正运用好信息系统。财务管理信息化归根结底还是要依赖于财务信息化人员队伍素质的提升,事业单位必须加强对财务管理信息化人才的培养和激励,培养出一批综合素质过硬、业务能力到位的人才队伍,这样才能够促进财务信息建设的发展。
本文立足于行政事业单位的财务信息化建设,论述了其对事业单位财务的影响,并结合其目前存在的一些问题,提出一些具体的措施。限于笔者实务和理论的局限,提出的措施难免有一定的不足,希望能够对相关的单位有所帮助。
【参考文献】
[1] 栾玲:浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].对外经贸,2012(3).
[2] 彭光琴:事业单位财务管理的目标与实现[J].才智,2010(12).
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