降低采购成本论文

降低采购成本论文（精选8篇）

1.降低采购成本论文 篇一

回顾上月工作，在公司领导和同事们的支持和帮助下，严格遵守公司相关制度、采购流程，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购工作，保证了公司生产的正常运行。但从整体来说，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到90%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中，将继续努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，加强与供方沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。现将3月工作做一个总结和汇报。

一、3月供应部工作小结

(1)向各车间统一发放材料计划审批表，并接收各单位上报的材料月计划，建立电子档案;

(2)能够按上报计划所要求的时间，急时采购物资并回货;

(3)根据公司新近颁发的考核制度，制定采购计划、采购汇款、采购合同统计台账，进行内部自控;

二、值得肯定的地方

(1)供应的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，

并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)对于生产上的采购原料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等)之外，基本都能即使到位。

(4)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理，主动咨询，紧密联系供应、生产部门。

(3)熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。同样，在签定合同后，也要及时将采购数据快速传递到供应部门，努力从整体上提高工作效率。

(4)密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更好的服务生产。 五、4月工作计划

(1)跟踪近期较紧张的原料。

(2)原辅料供方的洽谈及合同签订。

(3)有效并积极完成4月份各单位生产物资采购计划。

2.降低采购成本论文 篇二

1.1建设规范化的采购体系

规范的采购体系不单单是可以控制企业在采购过程中的各个环节, 更高效的完成整个采购流程, 避免各部门之间争夺利益以及推卸责任, 同时可以制约负责采购的员工。采购体系通常有设定计划, 部门审核批准询价, 企业招标, 签约, 收货验货, 实际物资的核实, 付款以及物资的使用这些环节构成。作为煤炭企业要针对每一环节制定相应的控制措施, 尤其是企业招标, 签约, 遵循合同条款, 以及物资的核算这四个较为重要的环节, 一定要严格把关, 只有这样采购活动才能够真正的得以完善化。

1.2建立客户档案

和企业存在合作关系的供货客户要严谨对待, 务必要健全每一个客户的信息档案。采用先进合理的软件程序将每位客户是否有遵循合同条款的实力、以及每一次遵循约定的过程都进行详细的记录, 以此作为客户诚信评定的根据, 在之后企业选择供货客户的时候作为参照和决定性的因素。每一位供货客户的档案信息应该尽可能的完善, 不只是档案号码和联系信息, 在合作中它们的钱款交付, 物资交货, 物资质量, 资金交易账号这些信息也是必须要记录的。对于各位供货客户的信息材料要仔细审查核实, 做好把关在确定无误后才可以给予保存。煤炭企业在进行采购活动时, 选择供货客户这一环节中, 务必要确保在自己的档案库中选择自己本次采购的供货客户。关于供货客户档案的整理和保存应该给予足够的重视, 要保证这些档案信息的更新, 而且要设立专门的员工来负责这一事项。对于新的供货客户信息的归档也要要个把关, 应成立相应的条款体制。对于煤炭企业来说, 在生产中作用较大的货品, 供货客户需要严格掌控, 在经过企业的考察核实层层筛选后才可以成立相应的档案, 假如实际情况应允的话, 要去供货客户的所在地进行考量观察之后再予以定夺。煤炭企业需建立规范的评定流程以及标准, 针对每一个供货商家要进行严格的评定。保证档案库里的每一位供应客户都达标甚至超标。在进行采购环节的供货客户选择时, 第一步就要看到它的品牌影响力, 商家信誉, 公司大小, 以往的销量这些问题, 在经过了解和考量后, 对他有一个心理上的评判印象, 刚开始可以在这个供货商家有一个较少的购买, 实际应用之后再做进一步的判断。以后结合实际情形慢慢的增多购买的量, 在这些环节中假如有合作较为愉快的商家可以发展成自己的供货客户, 邀请它作为下一次的采购供应商。

1.3成立采购物资的价格档案

在采购中, 价格是一个企业最为关注的事情, 它关系到整个采购活动的成本问题以及煤炭企业的效益问题。因此成立采购物资的价格档案就显得尤为重要。档案中不单单是有价格, 报价, 以及实际签约的价格, 也不能忽略在差异时间内, 差异市场情形下的价格变化。让价格档案的建立更有参考价值, 保证每次采购货物的货真价实。在每一年采购的前期准备中, 关于报价要严格审查, 将其和档案库里之前的价格进行对比分析, 讨论出去不同价的缘由, 假如没有特别的缘由, 根据企业规定这次的价格不应比之前的贵, 不然的话供货客户应给与相应的合理的解释。在生产中作用较大的物资, 要对其价格经常更新对于它的价格变动也要多加注意, 分析出影响变动的原因。

2把握价格规律适时采购

物资的价格并不是一成不变的, 它会随着时期的不同以及市场行情的影响而上下浮动, 在进行采购活动的时侯要对价格规律多加掌握, 对当前的价格进行, 看准时机, 在最恰当的时间实施采购。

大量采购的物资原料, 可以通过供应商的竞标来确定购买价格。供应商彼此之间亮出自己的价格经过一轮轮的筛选调整, 就可以以最低的价格进行签约购买。除了这种方法, 同一种材料的采购有多个供货商家进行供应, 在他们彼此之间的竞争可以不断压低自己货物的价格, 因此企业也可以以最低的价格进行物资的采购。那些采购量较多成本较高的物资由生产厂家直接合作, 如此一来省去中间复杂的过程, 去除了二级供应商的利益部分, 在节约成本的同时, 还可以有更好的售后保障。

3集中招标采购

在遵循国家政策以及地方规定的前提下, 根据企业实际需求成立招标管理条款、措施以及详细的实行环节。成立专业评定招标人员的信息档案库, 对违反管理的行为给予相应的处理惩罚。在监审组严格的监管下实行招标, 过程更为严谨, 这让招标更为透明化。

因为市场行情所控制, 供货商家数量越来越多, 他们彼此间必定会产生一系列的价格服务厮杀战争, 更低的价格更优质的服务才是供应商家在市场上的立足之道。企业也会因此得到更低的价格, 更好的控制成本, 在产品质量上也得到了更多的保障。对资源的节约使用降低消耗也是控制成本的重要措施, 企业一定要关注内部生产时, 对资源的合理使用, 有计划的使用, 尽可能的制止浪费现象发生。在确保生产的前提下, 应该注重采购物资的价格, 货比三家, 找到质优价廉的资源。如此一来企业的成本就可以得到很好的控制了。

摘要：煤炭企业竞争日趋激烈, 煤炭企业的利润空间当然也更小了。在竞争的新形势下, 煤炭企业只有进一步加强成本控制, 才有可能争取较好的经济效益。煤炭企业材料成本占生产成本的比例较大, 控制好采购成本并使之不断下降, 是一个企业增加利润的重要手段。因此, 企业要获得生存和发展, 根本出路在于采取多种方式降低采购成本。

关键词：煤炭企业,采购,成本

参考文献

[1]岳东芹.浅谈煤炭企业加强采购管理降低生产成本[J].现代经济信息, 2012, (2) .

3.降低采购成本论文 篇三

关键词：企业采购；物资采购；采购成本

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以来，随着社会的迅速进步以及市场经济的不断发展，企业开始面临着一系列竞争与挑战，尤其是企业的物资采购管理工作。物资采购管理往往会涉及到诸多环节，具体包括计划管理、采购管理以及储备管理等。其中，计划管理可谓是物资供应的起点，同时还是物资成本的开始；降低物资进价及控制成本是采购管理环节的关键、重点所在；储备管理的目的就是使库存量不仅能够与企业的生产需要相满足，而且还能够实现最小化的库存，也就是实行零库存管理模式。企业如果无法有效地监督与控制物资采购，那么便会带来难以估量的且难以补救的资金流失。所以，在物资采购环节上，企业应当以成本管理、资金管理为重点，切实地将采购信息管理、质量管理、计划管理、预算管理制度化、规范化，构建起有效合理的运作机制，以便于提高企业效益，降低企业运行

成本。

2 降低企业采购成本的重要意义

企业经营管理的主要目的就是实现利润的最大化，从企业的整个持续经营过程来看，利润就是收入减去成本，因而企业利润的决定因素可以说就是成本。从企业成本的构成来看，物资采购成本是其中尤为重要的有机组成部分，因而其大小会对企业利润产生直接影响。现阶段，企业时时刻刻均面临着日趋激烈的市场竞争，产品技术层次也处于持续提升状态，所以，采购成本的控制对企业的经营业绩是非常重要的。按照杠杆作用可知，通常认为，企业采购成本每降低1%，能够提高5%～10%的企业利润，甚至提高的幅度更大，特别是采购资金在企业平均销售额所占比重不断增大的趋势下，采购成本的降低不仅是企业第一利润实现的重要基础，同时也是企业的“第二利润源泉”。现代企业的物资采购管理，可以说是面向市场按时、按量、按质、以低成本采购企业所需的各类物资，其借助于采取有效、科学的管理方法，适当地调节库存，合理地安排购进物资，进而最大限度地将物资采购成本

降低。

3 企业物资采购管理的现状

从总体上来看，企业物资采购管理中有着许多问题存在，具体包括：其一，不能及时获取信息，最新市场动态了解不到位；其二，采购过程监督控制力度缺乏，监督机制有待于完善；其三，采购成本始终居高不下；其四，采取传统滞后的物资管理模式。在现代采购物流发展及现行规模化经济的背景下，企业摒弃滞后的供应管理模式是十分必要和重要的，传统供应管理模式对企业竞争力的提高是不利的，而且还会导致私自采购等不良状况的频繁出现，造成企业规模无法扩大，利润大幅度减少，企业效益也会由此而缩水。在相当一部分企业的物资采购中，通常一叶障目，一味地追求商品价格的大小，而对整个采购成本的高低造成严重忽视。部分企业的相关工作人员徇私舞弊、中饱私囊，无法协调合作与供应商，供应商的频繁更换使得企业采购成本大大增加。在物资采购的过程中，一些企业因技术手段与信息系统的滞后，无法及时把握市场的供需情况、物资价格的变化规律等最新的市场动态，在购买时往往会买高价格的产品，使得采购风险与采购成本增大。企业监督控制采购过程的力度不足，监督机制缺乏完善性，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定科学的采购计划

物资采购计划的制定，是在对当前库存进行合理分析的基础上，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业组织内部稀缺资源和各项工作的合理配置。采购预算的制定是在物资采购行为具体实施前来预测及估计物资采购成本的一种方法，是理性的一种对采购资金的整体规划，在一定的合理范围内保证采购资金的稳定。只有真正地有了这些约束及管制，才能够实现物资采购成本有效控制。

4.2 合理经济地选择供应商

众所周知，供应商是物资采购管理中必不可少的组成部分。在企业物资采购的过程中，应当始终坚持公平竞争的基本原则，要提供均等的机会给全部符合条件的物资供应商，不但要将市场经济运行的有关规则体现出来，还要有效地控制采购成本，降低采购价格，提高物资采购质量。所以，在选择供应商的过程中，应当综合性地考虑运输成本、采购价格，既要最大限度地确保及时供应，又要防止渠道单一，以此实现采购支出的有力控制，促进采购物资供应质量的提高。

4.3 重视市场信息管理

企业应当对市场信息管理引起高度的重视，要强化学习信息化管理技术，构建起科学合理的物资供应系统，比如引入电子商务，搭建供应物资管理网络平台等，以便于对企业人员合理地加以配置，准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，还应当重视对物资供应的监察，加强约束制衡机制，也就是事前要做好采购计划，并且做到采购供应商信用等级的事前确认，事中要全过程地监督控制采购过程，充分地确保供应商与采购人员的正确交易，事后要分析采购中的问题，归纳总结经验教训。

4.4 加强采购过程的管理

首先，要将市场调研制度建立起来，尽可能保证价格的真实可靠性。在市场调研的过程中，往往很难把握好价格的浮动比率，与供应商的现场洽谈是一种价格，电话咨询则是另一种价格，而期货交易和钱货即时交易却又是一种价格。所以，要将市场行业掌握好，建立起信息网络，优选价格于市场信息中；其次，要与资质好、物资质量好、价格优惠且信用等级高的经销商切实地构建起长久合作的关系，借助于经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，真正地做到统筹规划；再次，要主动积极地开展营销策略，新企业为了能够使产品打开市场，与有着较高知名度的企业相比，通常同等材料的价格相对较低，所以，在确保产品质量且抓好新企业上市心理的基础上，企业要积极地与其合作；最后，为了更为准确地对市场物资动态加以掌握，还应当对物资传真快讯进行订阅，并且由专门的人员总结分析，优选价格，实施限价控制，以此实现材料采购成本降低的目的。

5 结语

总而言之，在日趋激烈的市场竞争环境中，随着信息技术的迅速发展，以往的物资采购管理方法已无法与企业的发展相适应，所以，企业必须强化物资采购管理，要构建科学的信息系统，学习及掌握先进的信息系统，以便于尽快地得到最新市场动态，与此同时，还应当完善及规范物资供应监督管理机制，形成全过程的物资采购监控，只有这样才能够真正地获取最大利润，实现企业成本的降低，促进企业市场竞争力的提升。

参考文献

[1] 高现昌.强化煤炭企业集中采购管理努力降低物资采

购成本[J].科技创新导报，2009，12（15）：67-68.

[2] 李建生.强化物资采购管理对减少采购成本投入的分

析[J].管理观察，2012，27（10）：90-91.

[3] 吴丽威.浅谈钢铁企业如何强化管理降低采购成本

[J].辽宁科技学院学报，2011，2（2）：167-169.

[4] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路

采购与物流，2011，7（6）：36-37.

4.降低采购成本论文 篇四

【摘要】 铁路企业年均消耗的物资成本在其总支出中占较高份额，能否实现铁路物资的优质、高效利用，这是节约开支、创造经济效益的首要举措。基于此，重视发挥基层站段的物资管理职能，完善相应的物资管理机制，并有效控制好物资采购的各个环节，对于降低采购成本有重要的现实意义。文章简要剖析铁路基层站段物资采购成本的管理现状，并就如何降低物资采购成本，提出一系列措施。

【关键词】 基层站段物资 采购成本 措施

铁路物资，即铁路运输及建设过程中用到的原材料、燃料、工具等等，物资采购是铁路运输基层站段中必不可少的环节。铁路属于网络型行业，铁路总公司属下有多个铁路局，每个铁路局下又有多个基层站段，点多线广，需耗费大量的物资。在铁路基层站段中，机务段、工务段、车辆段等单位物资消耗较多，车务段、车站及货运中心等单位物资消耗相对较少。铁路基层站段物资消耗成本主要包括材料和燃料成本，材料和燃料成本在运输总支出可控成本中占了很大的份额。见表1。

通过表1可以看出，除了工资、折旧、工资附加费等刚性的不可控成本支出外，材料和燃料支出是运输总支出可控成本中不可忽视的重要组成部分。基层站段物资采购能否实现科学化管理，将影响到铁路局对基层站段的经营管理考核及基层站段与成本挂钩的经济效益，也就是说，能否有效控制材料和燃料等物资消耗成本，切实有效地降低物资采购成本，将是基层站段能否顺利通过铁路局经营业绩考核的关键。为此，本文将结合铁路基层工作实践，对铁路运输企业如何降低物资采购成本，提升资金管理水平，提出几点建议。

一、铁路基层站段物资采购成本管理现状及存在问题

当前，铁路基层站物资采购在节支意识、采购渠道、资金统筹使用、预算编制等方面还存在很多问题，不利于成本管理目标的实现。为此，有必要深入剖析这些问题并对之采取相应的解决措施。

1、采购节支意识不强，成本控制力度和范围较小

近年来，成本控制工作受到了高度重视，但还是有部分采购人员未将成本控制工作与其工作实践联系起来。突出表现在：他们认为自己是搞生产而并非搞经营管理，成本管理做不做没什么关系，思想方面缺乏危机感与紧迫感。部分基层单位对采购成本的节约观念、责任心不强，使成本管理流于形式。最近几年，铁路基层站段积极开展了增收、节支活动，逐步增加对成本支出的控制力度，物资管理部门也对之采取了针对性的采购成本控制措施，但控制采购成本的重点仍放在购买价格上。而除购买价格之外，采购成本还涉及存储、物流配送等范围的成本控制内容，上述两个环节的成本控制往往得不到物资管理部门的重视。所以，物资采购成本的降低，还应在存储、配送成本等环节上下功夫，从而为基层单位创造更高的效益。

2、物资采购渠道单一，采购价格相对较高

因铁路运输的特殊性，有些铁路物资的来源渠道较为单一，通常是由为数不多的几家供应厂商提供。从市场竞争角度来看，供应厂商掌握了物资采购的主导权，而真正的采购方则处于被动状态，其采购成本可能会增加，甚至产生廉政风险（行贿、索贿等行为）。近几年，因采购铁路物资，采购人员与供应商相互勾结，徇私舞弊、造成基层单位所购物资质次价高，企业利益受损，相关人员涉案的事件也屡有发生。在现实采购中，还有些采购人员甚至可能去钻政策的空子，打着单一渠道物资采购的旗号，肆意规避各种招标、采购现象，这种行为实际上是借着单一渠道物资采购的幌子，为其自主采购提供合法之依据。目前，铁路基层站段所需的一些具有共性的、常用的物资一般由物资供应段进行集中采购，但同样也并不能完全排除有些物资的价格出现虚高等问题，这不仅增加了基层站段所需物资的成本费用，相比自主采购，不同程度上降低了基层站段的节支意识。

3、资金统筹使用率低，物资监管水平不高

现阶段，路局对动车组、客机车相关配件、柴油、重大维修等采购项目所需的大额款项采取集中、统一的支付方法，但由于铁路物资的采购范围相对较广，供应商数量较多，很多情况下都无法实现采购资金的统一支付，这就大大降低了资金的使用率。另外，物资的招标采购信息无法实现共享，在物资供应段结算过程中，各基层站段物资部门大多都是以最高限价为标准进行结算，缺乏有效的监管，物资采购的资金统筹使用率整体偏低。物资监管水平不高主要表现在：从物资采购到验收入库过程中，大部分基层站段未设立相应的监察机构，履行其监督职责，也未能建立严格的采购验收制度，由专门的验收机构或验收人员对购买的物资进行验收，并出具相关验收证明；有些物资采购中虽然实行了招标采购程序，但少量物资在结算时未能根据中标结果严格执行相关规定，造成结算价格超额，使公开招标采购流于形式等等。

二、降低铁路基层站段物资采购成本的对策

基层站段应当结合实际情况，全面梳理采购业务流程，完善采购业务相关管理制度，统筹安排采购计划，明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限，按照规定的审批权限和程序办理采购业务，建立价格监督机制，定期检查和评价采购过程中的薄弱环节，采取有效控制措施，确保物资采购既能满足生产经营的需要，又能有效防范采购活动的相关风险，降低采购成本。铁路物资采购成本的降低，离不开采购人员、技术部门、材料部门、财务部门及纪检部门等的努力与支持，只有抓好思想、制度及行动三个方面，才能真正实现物资采购成本管理目标。

1、强化采购成本节支意识，做好基础成本控制工作

5.降低成本措施 篇五

工程的施工成本目标是使工程实际成本始终控制在合同价范围之内，并保证各项上缴费用。在此基础上，通过及时、严密有效地成本管理工作力争多获利润，取得较好的经济效益。

一、成本管理核算形式

工程项目经理部负责对工程的工期、质量、安全、成本等进行全面管理协调。在预算成本的基础上实行全额经济承包。项目经理部负责项目的成本归集、核算，竣工决算和各项成本分析，直接对工程处负责。

二、项目的成本管理程序。项目成本管理程序如下图所示。

三、预算成本

项目预算成本是按照现行市综合价定额，二类工程取费，并结合具体情况编制，是考核工程成本的依据，但最终将合同价按费用分解后直接作为项目的预算成本。

四、计划成本

计划成本是在预算成本的基础上，根据施工组织设计，和历年来在单位工程上各项费用的开支水平，挖潜的可能性，及上级下达的成本降低指标，按照成本组织的内容经分解后组成。

五、成本控制

成本根据判定的成本目标，执行成本管理程序，对成本形式的每项经营活动进行监督和调整，使成本始终控制在预算成本范围内。通过成本管理程序能够及时发现成本偏差，随即分析原因，采取措施预以纠正，达到预期的降低成本目的。在计划成本的初步确定后，为了保证成本计划的实现，业务部门按各自职能范围具体落实。如人工费，内业部门每月按照劳动力计划及其动态曲线，向项目经理提供人员使用情况报表。在每一结构施工面积减少之前，根据施工实情相应减少人数，报与项目经理。尽量减少人员投入。

对材料费用控制：材料费的控制主要从材料采购单价入手，在市场价格低落时购入或签字材料采购合同，将因材料市场价格波动引起费用增加施工工艺。如模板系统采用实用快捷的快拆系统，加速模板周转及施工进度，提高劳动效率，同时注意废旧回收。在材料使用过程中，严格按照工程量，采取限额领料的形式，建立起一套从计划→采购→使用的管理制度，减少材料费用在各个环节的耗损因素，做好成本的事前控制。

施工过程中的成本控制是通过经常及时的成本分析，检查各个时期各项费用的使用情况和成本计划的执行情况，分析节约和超支的原因，从而挖掘成的潜力。成本分析工作，每月末进行一次，将本月预算数与实际发生的人工费、材料费、机械费、管理费分项进行对比，考核计划成本的执行情况。着重分析预算成本与实际成本的差异，找出原因，制定调整措施，再进入成本控制循环，使项目成本始终保持在有明确目标的轨迹上。

6.车间降低成本措施 篇六

根据现有的生产订单情况(每月订单量在100万片左右)，配备的人员可以进行优化;由原来配置的21人(裁切19人、品质2人)精简到17人(裁切15人、品质2人)。最少可节约费用7440元。

二、生产辅材及耗材

生产前根据产品所需的辅料提前领料，并根据每个产品的标准用量(实际用量、损耗)来发放物料，严格控制损耗，并对辅料的使用进行管控，从而有效的达到成本的控制。

消耗品一般都是采取以旧换新原则，**车间消耗品可以回收再利用就只有防静电手套和无尘布。防静电手套一般是把后端使用过状态良好的手套给前段机台人员使用。无尘布回收后用于擦拭机台和包裹治具，减少抹布的使用量。

三、设备及水电的节约

设备的成本节约主要来自设备损坏后，造成设备的维修和零部件的更换，对此，设备的保养就变的尤为重要。日常的设备保养、周保养、月保养都是对于设备成本节约的前提;严格按照设备保养制度进行保养，延长设备的使用寿命，提高设备使用性能，降低维修及零部件更换的费用。

水电节约遵循人走机停原则，减少机台空转频率，对于不使用的机台要及时关闭减少浪费。车间一切照明电源都必须在离开后关闭。倡导大家养成节约用电、用水的良好习惯。

四、提升品质

7.强化采购管理降低医疗成本 篇七

1 我国的现状及成因

目前,大部分医院采购供应情况是:使用部门先提出计划,将计划整理填写计划表报采购部门或设备科,医院设备科审核后再呈主管院长、院长审批,然后将计划内容付之实施。往往是通过零售商经过制造商代理向制造商订购,再供给医院。经过几转,中间环节多,信息流通和物资流通的耗用时间长,从计划到验收入库,需很长时间。有时仓库管理人员不能及时通知使用部门,而真正到达使用科室用于最终消费者病人的时间更长,增加了时间成本,影响治疗时间,使病人住院时间延长,增加了病人的费用。使医疗成本增加,影响医院的竞争力。医院采购供应流程如图1。通过分析流程,我们可以看到采购供应链存在着以下问题。

1.1 采购审批环节多带来的低效

为了加强医院的内部管理,建立了许多采购制度及审批手续,从最初的下单到最后的付款,大量的时间都在传递文件、审核签字的等待中消耗。大大降低了采购运行的效率。

1.2 各部门的本位主义与信息流动的低效使内耗增加,内部组织成本上升

医院采购流程一项业务由多个职能部门共同监督制约完成,各部门不可避免地会产生本位主义,形成一个个利益中心,部门间边界也极为明显,使医院的整个采购流程处于低效状态。

1.3 医院部门间及部门内部信息不对称且信息流动速度慢

经常出现医疗物资单品采购现象,使重复劳动和无效劳动产生,同时使医疗物资的成本上升。

1.4 采购周期的延长影响了医院整体的运作效率

由于医用材料采购和获取过程是跨部门和组织的过程,购买计划经过几个环节的转送,中间耽搁了一定时间,特别是供应商的行为难以控制,加上各个环节上人为的延迟,使采购周期过长。另一方面,由于采购周期长,库存量普遍提高。有的卫生材料库存超过一年以上,有的卫生材料不按实际上需要购买,购买批量过大,有效期内用不完。医用卫生材料的期限性极强,要求是极严格的,超过有效期限的物品要重新消毒方能使用,有的卫生材料超过有效期限不能再消毒使用,造成浪费。另一方面由于这些材料采购周期长,如果没有库存,一旦急用时又供应不上,影响临床救治工作。造成“积压与缺货”的矛盾。

1.5 采购成本过高

医疗采购与供应经过多环节形成一条供应链。因为环节过多,中间商层层加价,一般情况,每道供应商加价15%左右,假设制造商的产品出厂价格为100元,那么制造商代理的价格即115元左右,到二级代理的价格又增加,到零售商(或三级代理商)的价格就更高了。这样就造成采购材料成本无形中增长。最终用到病人身上的材料费就增大,增加了医疗成本。

1.6 采购和供应管理欠佳

采购业务通常面对物料,采购员只关心价格等个别具体的事务处理而不关心与关键供应商发展关系。购买者的“顾客是上帝”意识较强,对供应商的选择往往过分注意价格(价格不包括供应商的其他因素,只反映基本的价格)。另外,采购员缺乏与临床使用人员进行沟通,质量情况得不到反馈。

2 对策及建议

针对上述采购供应过程存在的问题,我认为需要解决以下问题:

2.1 缩短采购周期

采购部门摸清各种医用材料的领用消耗情况,安排好购买计划,减少购买计划表中间传递环节,缩短信息流通时间。直接与制造商或制造商代理购买,减少中间物资流通环节,以缩短采购周期。

2.2 降低采购成本

在保证品质的前提下寻找价格最低的供应商,尽可能直接向生产厂家购买,这样保证用最低的价格实现供应。在我国从九十年代末开始了通过药品招标来降低医疗费用的尝试,这使得药品价格得到了一定程度的降低。

2.3 提高采购应变能力

现代医学技术发展迅速,医用卫生材料不断推陈出新,临床的需求时常在发生变化。由于信息传递速度快,新产品的出现很快推广到临床使用部门,作为采购人员应对市场信息反应迅速,适应市场的变化,及时掌握新材料的有关成本及供销状况等信息,保障随时供应临床所需医用卫生材料。

2.4 优选供应商

目前,医疗供应商的服务质量和水平也参差不齐。供应商选择的恰当与否,直接关系到采购与供应是否能顺利进行,是保证及时、优质采购的首要条件。医院管理者必须对供应商做出科学、客观的评价,选择好的合作伙伴。可以对供应商的合作业绩作定期的评价,建立供应商的业务档案,优中选优。从目前的实际情况来看,各使用部门一般不得在提出计划时指定供应商,但可以提供几个可供参考的供应商的情况,供采购部门及医院选择。

2.5 运用电脑信息系统

使用部门将所需卫生材料品名、规格、数量、生产厂家及有关信息通过电脑信息系统输送到采购供应部门,采购部门利用电脑软件自动统计全院所需的同类的物料数量,利用传真或互联网,有条件的运用电子商务方式联系制造商或制造商代理。品名、规格、数量等要求都清楚说明。双方确认后,供应方按要求准时送货到临床使用部门。这样,避免手工填写计划表,减少中间传递环节,缩短工作时间,提高工作效率,保障及时供应,将成本降至最低。

2.6 强化事后审计

采购结束并不是整个供应链的结束,事后审计是保证采购供应质量的一个非常重要的环节。对采购物资的价格、期限、包装、出厂期、有效期等进行必要的查验,是考核供应商的一个非常重要的环节。对不符合合同规定的采购物资,也是保证采购质量的一个必要的程序。从目前的实际情况来看,有条件的医院设立了审计部门,优化了采购程序,取得了很好的效果。

参考文献

[1]甘华鸣,解新艳.采购管理速成[M].北京:企业管理出版社,2002.

8.降低采购成本论文 篇八

【关键词】 监督 管理 材料采购 成本

物资采购一直是人们关注和谈论最多的化题。尽管这项工作又苦又累,但苦中有乐,累中有益。值得提出的是物资采购与企业内部的成本管理,尤其是价格管理有着直接的联系。根据新疆石油管理局和新疆油田公司历年来物资消耗统计资料分析，材料消耗基本上占总工程成本的40-50%，所以物资采购与成本价格与成本有关，同时，企业亏损也集中反映在物资采购的价格问题上,如果这个问题不能及时得到抑制,降低成本、提高经济效益也是一句空话。如何降低材料成本，加强物资采购管理的监督，已成为管理局的工作要点。下面本人就物资采购价格问题在物资采购工作中价格的监督和管理，以及如何降低采购成本谈几点粗浅认识：

1. 加强信息管理，建立信息网络，实施信息资源共享，为物资采购提供可靠的依据

随着社会的发展，企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变，能否做好物资采购监督与管理，降低材料成本，取决于对市场信息资源及时的、准确的、全面的了解，取决于对市场信息采取行动的机动性、灵活性。另外实施购销比价管理，比价的前提首先须有多种价格可比，能够及时掌握多种材料的价格，只有通过比较，才能有所鉴别，才能掌握价格审批的标准，才能为采购决策提供可靠、真实的依据。为掌握准确的市场价格和在审批采购价格与计划时具有充分的依据，应建立各类材料价格信息库，定期收集生产所用各种材料的市场价格。

2. 实施集中归口采购与管理，严把物资进货关

在物资采购方面，物资供应总公司应结合质量管理体系和相关物资供应与管理办法要求，加大力度贯彻执行管理局集中采购的原则，理顺采购渠道，对供应商按质量体系管理要求进行书面和实地考察，对其法人资格、资金能力、企业性质、商业信誉、履约能力、服务质量等进行调查，评价，确定以国有大中型企业为进货主渠道，辅以集体、私营、个体作补充的采购原则，坚持从厂家订货，避免从中间商订货层层加价的现象，大力推广充分利用社会资源直接进货，减少资金占用，另外，要加大对原有库存的平衡和代用工作，避免和减少采购物资出现积压。

3. 实施物资采购全过程监督

所谓全过程监督就是指对物资采购前、采购后和采购完成后进行的监督。从采购计划的制订开始，到采购物资的现场使用，主要包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招（议）标（包括网上点击）、签订合同、物资到库验收、发放和付款等环节，每个环节都进行严格监督。但重点是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询和调查、质量验收、产品试验检验和结算付款几方面的监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性、可信度和准确性，对价格的监督主要是看是否进行了“货比三家”、“价比三家”，是否定期或不定期进行市场调查，是否按公司相关规定对大宗材料进行了招（议）标采购，实施物资采购是否按照《物资供应总公司物资采购招投标管理规定》进行审批报备；对合同的监督主要是其合法性、严密性和公平性，付款监督主要是检查监督采购部门和财务管理部门是否严格按照《物资供应总公司物资采购与付款规定》进行支付料款，是否坚持多人参与，避免凭个人意愿擅自进行支付。总之是要将监督贯穿于采购活动的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，是确保管理局利益不受损的一道坚实防护墙。

4. 完善价格监督检查管理体系

物资供应总公司物价合同科担负着价格监督检查对价格形成和变化具有事前约束和事后控制的双重作用。

事前约束主要反映在对采购成本保持持续经常的预警，促使总公司各专业公司和其它经营单位，在实施采购行为之前，自觉考虑各种价格规范，实行自我控制。事后控制主要是监督检查合同履行过程中的价格行为是否符合合同当事人双方共同的价格规则，并及时矫正各种违规行为。完善价格监督检查管理体系，一要确定价格监督检查在本企業的法律地位，明确所有的经营单位和部门都有接受法定的价格监督检查的义务和责任。二是要健全价格监督检查制度，全面落实承担价格监督检查职能的部门和组织的工作责任，使价格监督检查制度化、经常化。

5. 降低采购成本的方法和手段

5.1加大代储代销工作力度

代储代销顾名思义就是将生产商或供应商的产品放置我公司库房，代生产商或供应商保管和销售的方式。代储代销的物资应该是管理局或油田公司生产过程常用的，需求的品种规格相对稳定，数量需求相对较大的物资，可选择代储代销。

代储代销的优点在于充分利用供应商的资金，来缓解管理局对外支付资金的压力，另外还可以满足油田生产随时所需物资，从而保证了管理局和油田公司生产。

5.2积极开展油田生产所需产品委托代理业务

产品委托代理就是根据管理局和油田公司生产需要，对组织难度大、需要量大且品种单一，对质量和交货期要求相对较高，应与供应商建立长期稳定的供求关系，力求取得生产厂家的代理权，这样可以确保油田生产的稳定性、连续性和价格合理化、质量优质化。同时，供求双方长期进行业务往来，相互之间有较高的信任度，而且批量采购有利于享受优惠价格，可以保证质量，特别是在项目资金紧张的情况下，可以赊帐购货，以缓解采购工作的难度。

5.3把握价格变动的时机

价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，对需用量大的常耗A类物资，各专业公司应及时掌握库存动态，按照常耗物资合理储备定额的要求，保持以生产淡季备料以生产旺季用料的宗旨。若把握季节性最佳时期进货可避开市场价格高峰时期，可节约采购资金。

5.4以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到合理的价格。此外，对同一种材料，应多找几家供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。

结论

无论采购哪一种采购方式，都必须严格进行调查和衡量，定期进行评审和比价，确保择优采购，降低采购成本。