人力资源部印章管理规定

人力资源部印章管理规定（12篇）

1.人力资源部印章管理规定 篇一

人力资源部印章使用办法

为了规范人力资源部部门章的使用，加强用章管理，规避操作中可能存在的风险，维护公司利益，特制定本办法：

一、经人力资源部部门负责人授权，人力资源章由人事专员管理。此人负责印

章的保管、使用监督等。

二、除《劳动合同》及其《补充协议》、《变更劳动合同协议书》外，其他情

况下如为员工开具的在职、离职、收入证明等，一般使用人力资源部部门印章。

三、印章使用期间，印章保管人必须保证印章在可控制的范围内。

四、常规盖章的文件（各类通知单）盖章无需登记。其它情况需使用印章，由

使用人在《印章使用登记表》（见附表一）登记。每次使用印章，盖章完毕，需印章管理员核实盖章的文件内容及数量等信息。

五、严禁在空白文书上盖章。若有特殊情况，可向人力资源部部门负责人申请，经批准后方可执行。

六、一般情况下，印章不得外带使用。若有特殊情况确实需要将印章外带，需

经人力资源部部门负责人的同意，并要在《印章使用登记本》备注情况说明.七、印章管理员休息或外出较长时间，期间有需要用章的，需经人力资源部负

责人同意方可使用，并要做好登记备注。

八、任何人员必须严格依照本办法规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自

使用。若违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

附表一：

印章使用登记表

2.人力资源部印章管理规定 篇二

印章档案除了具有档案的一般属性外, 还具有以下特点:

(一) 载体多样性。

高校各部门的工作性质和业务范围不同, 印章种类繁多, 除正式公章外, 还有各类业务专用章、钢印、名章等, 这些印章的载体在形状、材质、规格等方面都不尽相同。印章档案的整理和保管方式也因其载体形态的特殊性而与其它档案不同。

(二) 权威性。

印章是机关或个人在各种社会活动中体现其主体资格和合法权利的象征, 所刻制的印章须经依法审批才能启用, 受法律保护, 且印章使用者对印章的使用承担法律责任。

(三) 法律效力的依附性。

印章的权威性及法律效力的发挥, 通常是依附在相关文件载体上实现的, 单独的一枚印章并不能体现其效力性。

(四) 现实使用和档案保存两个生命周期, 且生命周期不可逆。

在高校党务、政务及各项活动中使用的正规文书, 一般都加盖印章作为文件生效的标志。这是印章发挥主体功能的时期。当印章的现实使用期结束后, 废止印章不可再作为正式文书的生效标志, 须经整理归档转变成印章档案。转变为档案的印章, 它所包含的研究、收藏价值比原始档案的凭证价值更大。

停用、废止的印章也如同其它档案一样具有历史凭证和重要参考研究价值。每一枚印章就是一段历史, 它真实反映一个单位的机构设置和演变, 展示了高等教育的发展简史, 诉说着高校经历的不同发展时期。因此, 高校印章档案的管理工作极为重要, 必须要科学规划, 统一管理, 以有效维护印章档案的完整和安全。

二、建立健全高校印章档案管理制度, 确保印章档案的完整安全

(一) 高校印章档案的收集。

废止的印章应坚持随时归档制度, 印章使用单位在新印章启用时, 应及时上交旧印章。应建立备案制度, 完整填写印章备案登记表、印章移交登记表、停用印章登记表、印章销毁登记表、印章档案移交表等细目表, 形成印章启用到归档或销毁等全部工作流程, 在印章启用时, 将印章的印模、启用日期、保管部门、保管人、交接、作废等信息记录在册, 实现印章档案的全过程管理, 确保印章档案的收集完整和安全。

(二) 高校印章档案的整理。

印章档案的整理应遵循保持印章档案历史原貌和有机联系, 有利于保管、便于利用的原则。

1. 清洗印章:

印章档案收集进馆后, 首先应清洗印章。要搞清楚用什么样的清洗剂, 不同材质的印章应选用不同性质的清洗剂, 清洗印章的材料不应对印章有任何损伤。学校印章大都以橡胶类印章为主, 在清洗时, 应浸泡, 待污垢松软后, 用牙刷刷洗印章, 去除油污和霉点, 并放在室内通风处晾干。

2. 分类编号:

清洗后的印章应按照印章档案的管理方法进行分类整理。学校印章档案基本上是批量更换, 又因为印章档案不是每年都有, 并且使用期不一致, 所以不宜采用年度分类, 可按期限、属性分类。根据国家档案局2008年制定的《印章档案管理规则规定》, 印章档案保管期限分为永久和定期 (15年) .对高校而言, 校级印章、学校法定代表人印章、学校各二级单位党政公章为永久 (代号为Y) , 其他为定期 (代号D) 。之后合理编制档号。印章档案的档号由印章档案代号 (YZ) 、保管期限代号 (永久为Y, 定期为D) 、分类号、和印章枚号组成, 采用汉语拼音、阿拉伯数字及间隔符号混合编制。分类号是根据印章的使用期所处的历史时期、印章级别和印章属性进行划分的。历史时期是指印章使用期处于建国前还是建国后, 建国前为1, 建国后为2;印章级别有校级印章代号为1, 二级单位印章代号为2;印章属性指机构印章 (代号为1) 和学校领导等个人印章 (代号为2) 。如:编号为YZ-Y-1.1.1-1的档号表示建国前永久类印章校级公章的第一枚。编制好的档号, 填写标签贴于印章手柄处。

3. 制作印模。

制作印模是印章档案管理的关键所在。一般采用反扣法将印章盖印在A4纸上形成印章印迹, 然后经过扫描数字化处理后再用计算机编辑, 这样可以根据需要编辑制作成各种专题印章档案印模集或印谱, 为检索、利用、宣传、研究提供快捷、方便的服务。同时, 每个印模下方标注与之相对应的印章档案档号, 以便于管理和查找。

4. 分拣装盒入库。

按照已编档号依次排列入盒, 相同期限、相同类别按废止时间装入印章盒内, 盒内印章按从左到右, 从上到下的顺序排放。整理完以后, 将印模单、备考表放在印章的上面。备考表的内容是盒内印章的来源、数量、完整情况以及整理人、整理时间等。最后在印章档案盒上填写保管期限、分类号、起止枚号等项目即可入库。钢印不装盒, 在档号编定、相关信息标注明确后, 按照档号顺序直接上架排列即可。

5. 编制目录。

印章档案的目录包括:印章档号、印文 (边款) 、使用起止时间、保管期限、印材、备注等。最后可以按顺序将印模和目录放在一起制作为纸质档案, 同时编制机检目录。微机检索能全面揭示印章档案的内容和形式特征, 并可建立电子印模。 (下转第11页) (上接第4页)

(三) 印章档案的保管。

印章档案的保管要求和纸质档案一样, 室内温度保持在14℃-24℃, 湿度保持在45%-65%, 还有防水、防火、防潮、防盗、防尘、防光等。

三、规范高校印章档案的使用

印章档案和其他档案一样, 保管的目的在于利用。而印章档案在学校历史中发挥过特殊作用, 若被非法利用, 会扰乱学校的正常管理秩序, 甚至造成严重后果。因此, 必须严格控制印章的利用, 做好使用登记。如在现实工作中需要重新启用印章, 使用者须填写启用印章档案申报表, 包括需盖章材料名称、所需启用印章名称、印章钤印次数、申请启用原因、学校及有关部门和领导意见等, 申请材料齐全后, 方可让其使用。但须注意的是, 印章档案的利用须在其所存档案馆中进行, 并须有监印人对照审批表的要求予以监督, 在用印完毕后承办人及监印人须签名及填写用印时间, 完善登记手续, 以确保印章档案合法有序利用。

四、加强高校印章档案管理的几点建议

(一) 尽快出台高校印章档案管理办

法, 对印章档案整理标准加以规范, 使从印章档案的整理原则、质量要求、清洗方法到印模制作等方面都有统一技术工作方法, 让废止印章得到合理完全的利用。

(二) 加强档案管理人员教育, 提高档案人员素质。

印章档案管理人员要适应形势的发展, 创新档案管理;应不断增强责任心, 职业道德感, 自觉遵守各项规章制度, 正确处理保管与监督的关系。管理中除保证印章不发霉、不损坏、不丢失外, 更要坚持原则, 坚决抵制各种违规违法行为。

(三) 要有强有力的制约制度。

对于非法使用印章的人, 应当根据情节轻重, 给予行政处分或依法惩处, 使印章档案的管理工作走上科学、规范的轨道。

印章随同所属机构职能的产生而生效, 又随同机构的变迁而失效, 它是学校历史变迁的物证。印章档案完整保存了历史原貌, 是档案管理的重要组成部分, 是重要的档案资源。因此, 高校要加强对印章档案的管理力度, 建立和完善印章档案管理办法, 不断充实和丰富馆藏, 有效维护印章档案的完整和安全, 使其发挥应有的作用。

摘要：印章档案是一种具有特殊载体形态, 有着特殊形成规律和整理、保管要求, 并在历史研究和收藏利用等方面有特殊价值的印章。高校历经改制、合并以及专业布局调整后, 产生了大量失效印章, 这些停用的印章仍具有历史凭证作用和重要参考价值, 应妥善保管, 使其不被非法利用。如何科学地收集和管理高校印章档案, 本文结合实际工作经验, 谈一点体会。

关键词：印章,印章档案,管理

参考文献

①马雁.高校印章档案管理的四个着力点[J].兰台世界, 2011 (26) :52.

②刘加威.高校印章档案管理的若干思考[J].齐齐哈尔医学院学报, 2008 (22) .

③宋熙东, 张瑞菊.高校印章档案管理探究[J].兰台世界, 2011 (4) :55.

3.人力资源部印章管理规定 篇三

【摘 要】本文概述了水利施工企业印章使用状况，分析了水利施工企业印章管理面临的问题和诉讼风险，从印章管理立法和单位管理两方面分别提出建议：提高印章管理立法层次，严刑峻法威慑印章违法行为；法律背书印章信用；技术确保印章防伪；施工企业内部加强印章管理、印章刻制、使用等意识。

【关键词】印章管理；诉讼风险；建议

0.前言

随着承揽业务的扩展，水利工程施工企业使用印章的次数愈加密集，若稍有不慎，就会引起诉讼风险的发生，例如比较容易产生表见代理、连带责任等等的法律后果，为此，我们必须加强公司印章的管理，制订严格的规则制度，采取各种有效措施去防范诉讼风险的发生。

1.水利施工企业印章使用状况

1.1印章使用密集，种类繁多

除了党委、工会、纪委、团委、董事会、监事会等组织机构印章外，对外经济交往中使用的主要有公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人姓名章、分支机构（临时机构）印章等，各类印章少则几百枚，多则上千枚。施工项目规模大、周期长，招投标活动频繁，项目地域分布广、涉及主体多、环節多，印章使用频率高、损耗大、刻制成本高。

1.2公章使用应接不暇

企业只能拥有一枚公章，项目承揽、施工相关主体在往来文书中只认可公章的效力，多项目多地域同时投标或者施工，一枚公章无法满足现实需要。严格公章管理、只刻制一枚备案公章，则导致公章无法周转、影响经营活动、增加管理成本；放松公章管理，刻制多枚公章则无法备案，陷入使用“黑公章 的漩涡，并且可能造成管理的混乱和无序，导致企业风险失控。

1.3临时机构印章管理难度加大

水利施工企业集团因施工的需要设置了大量项目部等临时机构，临时机构是变动的、非常设的，项目结束时随即解散，根据惯例临时机构不进行工商登记，施工企业基于管理的需要刻制并启用临时机构印章。临时机构是施工企业基层生产中心、成本中心。对外产生大量的经济往来，临时机构印章被大量频繁使用。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，施工企业经本单位领导批准可以刻制临时机构印章。可是，部分省市公安机关公章审批办理指南要求，企业刻制冠具体名称的项目部公章，应持企业分支机构营业执照副本原件和复印件、隶属企业介绍信。未经登记为分支机构的项目部无法刻制印章，水利施工企业被迫使用大量未经批准刻制的项目部印章。

2.水利施工企业印章管理存在的诉讼风险

2.1制度不健全

一是对印章的刻制、使用等方面的规定过于原则和抽象，重视公章、财务专用章、合同专用章的刻制的审批和备案程序，忽视分支机构印章、临时机构印章、部门印章的刻制审批和备案程序；二是重视印章使用的领导审批程序、忽视印章使用的法律审核把关程序；三是对各类印章的性质和使用范围界定不清。

2.2制度执行不力

一是为了满足众多项目不同地域同日寸投标的需要，存在多枚公章同时使用问题；二是任意制发临时机构印章，重启用、轻回收，临时机构印蕈使用存在法律效力瑕疵；三是忽视临时机构印章监管或者根本就没有监管；四是印章保管不当，致使相关人员得以偷盖、盗用印章；五是滥用印章，不分文件资料性质与需求，不分印章的种类和用途，随意滥盖、多盖印章。

2.3他人伪造企业印章情况频发

企业印章非常容易被伪造，不法分子伪造印章成本低廉、行为隐秘。虽然伪造企业印章被界定为犯罪行为，公安机关一直对印章犯罪行为严厉打击，但是由于巨大的利益驱使，伪造印章犯罪屡禁不止，伪造、私刻的印章在社会生活中大行其道，拨打大城市随处可见的刻章办证非法广告中的电话，轻而易举就能获得所需要的印章。他人可能使用伪造的印章套取银行贷款、进行合同诈骗等活动，导致企业直接产生经济损失或者无端陷入诉讼纠纷。

3.规范水利施工企业印章管理的建议

3.1对我国印章管理立法的建议

（1）提高印章管理立法层级，严刑峻法威慑印章违法行为。一是建议由全国人大或者全国人大常委会制定《中华人民共和国印章管理法》，对印章刻制行业违法行为设置零容忍、高成本的规范。二是修改《刑法》第二百十条，提高涉及企业印章犯罪行为的刑罚力度，具体可以提高主刑刑期，增加罚金、没收财产附加刑；扩大涉及企业印章犯罪构成，变造印章、买卖伪造的印章、使用伪造的印章、盗用企业印章行为必须入罪；增加单位作为涉及印章犯罪的主体。

（2）法律背书印章信用，技术确保印章防伪。一是立法形成印章强制备案制度，明确未经备案的印章不具有法律效力；二是立法授权公安机关为印章的法定备案机关，明确印章防伪为公安机关的法定职责，印章治安管理信息系统建设必须限时完成，实现全国联网并对现有单位印章全覆盖。为社会提供免费印章查询、验证服务；三是根据单位的性质和经营需要，允许刻制多枚公章并同时进行备案，允许刻制分支机构、临时机构印章并进行备案；四是立法确定印章行业为法定独家微利垄断行业，提高印章刻制行业的准入门槛，形成全国联网的营业网络；五是实现印章备案和电子签名的无缝对接。

3.2对水利施工企业内部印章管理的建议

（1）强化印章管理意识。对企业各级管理人员进行印章诉讼风险专项培训，充分认识企业印章的重要性，牢固树立印章管理失控即法律风险失控意识，宁愿增加印章管理成本，也不能忽视印章管理风险。

（2）对印章刻制的建议。一是严格备案、重视防伪的原则。根据《公司法》及相关配套法规的规定，企业公章、合同专用章及财务专用章必须经公安部门批准才能刻制，刻制中进行通过印章管理信息系统进行备案，刻制后印模还要报工商行政机关备案。二是严格控制印章刻制数量，经济活动紧紧围绕三种经工商备案印章（公章、合同专用章、财务专用章）进行，其他印章尽量不刻制或者少刻制，部门印章、临时机构印章一律不准对外签订经济往来性质的文书。

（3）对印章使用的建议。一是确立经济往来事项盖章的同时必须经授权代理人签字的原则，杜绝盖章时没有授权代表人签字、未注明使用日期的情况。二是必须严格审查往来文书中对方单位印迹，防范对方在往来文书中使用未经备案印章。三是确立印章少用原则，非经济往来事项，能不使用印章则尽量不使用印章。

（4）对临时机构印章管理的建议。严格管控临时机构印章，临时机构印章必须经企业法定代表人书面同意方能刻制，每个临时机构只能刻制一枚印章，若项目所在地公安机关许可，应当刻制防伪印章并进行备案，所有临时机构印章启用前必须经企业印章管理部门统一登记备案留存印模，并在印章启用文件中结合企业对项目经理的授权明确印章的使用范围。临时机构印章用于签订合同等经济往来事项必须经项目经理书面同意，企业法律顾问严格审查合同后方可用印。印章管理问题与社会诚信息息相关，确实防范施工企业集团印章管理法律风险，离不开印章管理法律制度的完善，又要求企业强化印章管理法律意识，以高标准贯彻印章刻制备案和防伪标准，科学制定企业印章管理制度，严格执行印章管理制度。唯有如此，才能有效避免印章管理法律风险。 [科]

【参考文献】

[1]李慧冉.把握建筑施工企业特点加强风险辨识与控制.土木建筑学术文库，2010，14.

[2]于力.人大代表呼吁加快推广印章治安管理信息系统.长沙晚报，2007.03.15.

[3]邓学军.假印章PK真印章标准印章推广面临困局.燕赵都市报，2009.11.10.

[4]韩莉，冉文龙.加强印章管理防范各种风险.中国医学创新，2008.12.5.

[5]李华阜，陆丽梅.关于企业内部印章效力问题的探讨，2009.10.08.

4.印章管理规定 篇四

印章管理和使用规定

为规范公司印章的管理和使用，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，根据我公司的实际情况，特制定本公司内各级印章的管理和使用规定。

一、公司各级行政部门刻制印章必须经由副总以上领导批准，由行政人事科出具相关证明统一办理。印章刻制完毕后必须在行政人事科备案之后方可使用。更换新章的，原印章停止使用后，应当在十日内交行政人事科封存；逾期不交的，由行政人事科予以收缴。行政人事科对交回或收缴的印章要登记造册。任何部门不得自行刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门，要追究部门负责人的责任。

二、各级印章要专管专用。公司印章由行政人事科负责保管使用，各部门印章原则上由各部门保管使用。保管使用印章要认真负责，坚持原则，并按规定手续办理。公司公章未经副总以上领导同意，任何人不得将印章带离办公室。印章如有遗失，应及时向安保科报告，并查清原因和责任。

三、公司内各部门对外、对内发文、对外签订的协议、合同和证明材料等需要加盖印章的，必须经主管领导同意后方可盖章。盖章后，文件、协议、合同或证明材料等由行政人事科归档保存，以备查考。

四、各部门人员因公外出联系工作，参加各种学术活动，或因私探亲、旅游，一般由行政人事科开具介绍信或使用公司印章。如发现滥用介绍信并造成不良后果，按谁部门谁负责的原则追究责任。

六、非本公司人员因有特殊情况需由公司出具证明并加盖印章的，应经

副总以上领导同意后，方能办理。

七、公司法人印章的保管使用按公司公章的保管使用办法执行。

八、各部门不得擅自开具空白介绍信（证明）。各部门印章的使用，应手续齐备，逐次登记，以备查考。

九、在使用公司印章时，如遇特殊情况，由行政人事科与主管领导商量决定。

十、本规定自二零零三年七月一日起执行。

江苏宏宝五金股份有限公司

行政人事科

5.印章管理规定 篇五

一、印章刻制

1、审批及办理

(1)公司党委公章刻制须报经党委书记批准，由党委办公室办理。

(2)公司行政公章、财务专用章、合同专用章、法人签名章、钢印等刻制须报经法定代表人批准，由公司办公室办理。

(3)地区管理总部、营业部行政公章、财务专用章的刻制须由用印部门申请、当地第一负责人签署意见并报经总监以上（含总监）分管领导批准，由公司办公室或授权当地部门办理。

(4)公司职能部门的部门公章刻制须由用印部门申请、部门第一负责人签署意见并报总监以上（含总监）分管领导批准，由公司办公室办理。

(5)各部门、各营业部的业务便章，如银行转入收讫章、银行转出付讫章等，由各部门、各营业部第一负责人审批后自行刻制。

(6)申请部门需填写《印章刻制申请表》，并履行相应的审批程序。

2、样式、规格、材质

(1)公司党委、党委办公室公章为圆形，直径42毫米。

(2)公司行政公章为椭圆形，长轴42毫米，短轴28毫米。

(3)公司合同专用章为圆形，直径42毫米。

(4)公司财务专用章，圆形章直径42毫米，条形章长30毫米、宽15毫米。

(5)各职能部门、地区总部、营业部的行政用章为圆形，直径40毫米。

(6)地区总部、营业部财务专用章为长条形，长30毫米，宽15毫米（当地有特别要求的按当地要求办理）。

(7)公司党委公章、行政公章、合同专用章以及营业部行政公章制作成红色印油的防伪原子印章。

(8)所有财务专用章制作成红色印油的防伪原子印章。

(9)职能部门的行政公章一般可制作成红色印油的普通原子印章。

(10)业务便章由用印部门自定。

3、名称和印文

(1)印章名称：

 公司党委公章、公司行政公章名称以主管部门批复文件为准；  部门行政章的名称由公司拟定；

 营业部行政章名称以主管部门批复文件为准。

(2)印章文字：

 行政印章的印文采用汉文宋体，文字较多的可采用仿宋体，并且是国家公布实行的简化字；

 财务专用章采用隶书简体字。

(3)印文排列：

 公司党委公章：党徽居中，名称绕党徽自左向右弧形排列；

 党委办公室公章：党徽居中，“中国共产党湘财证券有限责任公司委员会”字样在党徽上方自左向右弧形排列，“办公室”字样在党徽下方直线排列；

 公司行政公章：中文名称从左至右居中排列，英文名称从左至右沿上半圆弧形排列；

 职能部门、地区总部行政章：中间为五角星图案，公司名称在五角星外方自左而右弧形排列，部门名称在五角星下方自左而右直线排列；

 营业部行政章：五角星图案居中，公司名称＋营业部名称绕五角星自左而右弧形排列；

 公司合同专用章：五角星图案居中，公司名称在五角星外方自左向右弧形排列，合同专用章字样在五角星下方直线排列；

 公司财务专用章：圆形章按合同章方式排列，条形章按公司名称、财务专用章自上而下二排直线排列；

 地区总部、营业部财务专用章：公司名称、部门（营业部）名称、财务专用章自上而下三排直线排列。

4、刻制手续

经办人需携带公司介绍信、主管部门批复和印章草图到具有合法资格的刻印社办理。

二、印章使用

1、启用前印样留存与报备

(1)所有行政公章和财务专用章以及合同专用章、法人签名章等启用前，印章领用部门须填写《印章启用表》，并将留有印样的《印章启用表》交公司办公室留存。

(2)各部门及营业部的业务便章印样，填写《印章启用表》后，由使用部门留存。

(3)分支机构的行政公章启用后，使用部门应及时填写《印章报备函》，向有关往来单位报备。公司办公室负责公司及其职能部门行政公章的对外报备，同时向各职能部门和分支机构通报公司内部印章启用情况。

2、严格履行用印程序

按用印性质填写用印审批表格

(1)发文：填写《发文审批表》，并按该表要求履行有关审批程序。

(2)项目、合同、协议：填写《项目立项审批表》，并按该表要求履行有关审批程序。

(3)其他事务：填写《用印申请单》，并按要求履行有关审批程序。

3、职能部门、地区总部、营业部对外签署经济合同和行政事务合同，要特别注意风险防范，分两种情况进行。

(1)一般授权

按公司有关规定，公司已给予各职能部门、地区总部及营业部等分支机构一般授权范围的财务、业务及行政事务合同、事项，所在部门第一负责人审批同意并签字后即可签署，相关合同使用部门用章。

(2)特别授权

在一般授权以外，涉及资金拆借、对外担保、特殊业务、房屋租赁、购买、大额固定资产购买等财务、业务、行政事务合同、协议、承诺书等，所在部门第一负责人签署意见后，报主管职能总部，经相关负责人会签，由董事长或总裁，或由其授权的人员签署同意后，方可办理，此类合同签署采用两种形式，一是报送公司，以公司印章签署；二是由公司给授权书，委托部门办理，加盖部门用章。

4、各地、各部门办公室负责人或指定人员须认真核查用印审批程序，并有权拒绝未按审批程序的用印要求，但有义务协助他人完成审批程序。

5、用印人员须认真填写《用印登记表》，并妥善保管用印登记。

6、合同、协议、文件、重要事项通知等盖印后须留存两份原件，并立卷归档。

7、各职能部门、地区管理总部、营业部对外签署的财务、业务、行政事务合同、协议、承诺书等，除自己留存原件外，还须向公司办公室交送一份原件，以作备案。

8、用印时需注意“齐年盖月”，即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章下面，注意印迹端正、清晰。

三、印章保管

1、公司党委公章，由党委办公室负责人或指定专人保管、使用。

2、公司行政公章、合同专用章、法人签名章、钢印由公司办公室负责人或指定专人保管、使用。

3、公司财务专用章（包括圆形章和条形章）由财务总监指定专人保管、使用。

4、职能部门、地区总部、营业部的行政公章由其第一负责人或其指定的办公室人员保管、使用。

5、地区管理总部、营业部财务专用章由其财务负责人或指定的财务人员保管、使用。

6、营业部的业务便章由其负责人指定人员保管、使用。

7、各职能部门、地区总部、营业部须将行政公章、财务专用章的保管、使用人员名单向公司办公室报备。

8、印章应放置在加锁的安全、牢固的箱、柜中，使用后要及时收存锁好，不准随处放置。

9、注意印章保养，用力适度，防止碰损，原子印章要及时灌注印油。

四、印章停用和销毁

1、由于部门或营业部撤销、变动、更名或其他原因停止使用原印章，由使用部门向公司办公室报告，原印章交由公司办公室封存或销毁。

2、若原印章因上述原因停用，但善后工作仍需使用时，使用部门指定专人妥善保管、使用，善后工作完成后，再交由公司办公室封存或销毁。

3、印章破损无法使用时，须及时报告公司办公室，并将破损章交由公司办公室办理旧章封存或销毁及新章刻制事宜。

4、印章销毁须报经原批准部门负责人同意，销毁时需办公室负责人和经办人至少两人在场。

5、印章停用、上交、封存、销毁须作好登记，填写《印章停用、销毁登记表》，并以《印章报备函》的形式将停用印章的事项通知有关部门和单位，五、特别注意事项

1、不得携带印章外出使用。确因特别任务需要的，携带公司各类印章外出须报经董事长或总裁批准，携带职能部门、地区总部、营业部各类公章外出，须报经各自的第一负责人批准，并由印章管理人员携带印章到场监印。

2、不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要的，加盖公司公章，须报经董事长或总裁批准，加盖职能部门、地区总部、营业部公章须报经各自的第一负责人批准。出具空白凭证时须在紧贴用印处标明“仅供（某事项）使用”等限制性字样。当事人须在事后写出盖印空白凭证的使用情况说明，并交回该凭证的原件或复印件。

3、地区管理总部使用公司行政公章，必须严格按照上述各项规定和程序办理。

4、印章保管人员不得随意私自使用公章，不得擅自让他人代管、代盖公章，对非法使用印章者将视情节给予行政处分，触犯刑律的移交司法机关处理，并对其管理部门负责人追究相应的行政责任和法律责任。

六、其他

1、介绍信与证明信的管理，二者主要是印章使用的管理，故按印章使用管理程序执行。

2、各部门、营业部的业务便章管理办法，由各部门、营业部参照上述办法制订并实施。

3、本规定从发文之日起正式实施，原相关规定与本规定有冲突的，以本规定为准。

4、本规定解释权在公司办公室。

附件：印章刻制申请表

印章启用表

印章报备函

用印申请单

用印登记表

6.机关印章管理规定 篇六

为加强机关印章和用印管理，保障印章及用印安全，使机关各项用印事务安全运行，特制定本规定。

保 管 职 责

印章保管实行责任人制度。印章由办公室指定专人负责，保证印章及时取放和印章的安全保管，加锁存放，未经批准，不得擅自委托他人代管代用，不得带出办公室。盖印应由办公室工作人员具体操作，保障印章的使用安全。

印 章 使 用 职 责

印章使用实行审批制度。凡机关重大事项、对外事务、重要文件、发文使用印章，由经办人负责向局主要负责人审批签字；科室一般性对外事务，由经办人负责向分管局长审批签字；机关日常事务使用印章，需经办公室主任批准；其他需使用印章问题，由经办人负责向分管领导汇报后，根据具体情况决定审批权限。

附则

印章使用实行登记制，建立专门的印章使用登记薄记，将印章使用的内容、范围、审批人、经办人、使用时间一一登记清楚，以备查询。

7.公司印章管理规定 篇七

为规范公司办事流程，严格公司印章使用管理，保障公司财产安全，对公司印章做如下管理规定，请认真执行。

一、公司印章管理分配

1、公司公章、董事长名章由办公室负责管理；

2、财务专用章、银行用公章由财务部管理；

3、国贸用公章、董事长手签章由国贸部管理；

4、合同专用章由销售部管理；

5、同一部门管理多个印章的，由不同人员分开管理，6、各分公司印章由分公司管理，按照以上模式分部门、分人管理。

7、因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续；未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。

二、公司公章管理

1、一般性介绍信、身份证明、属实的收入证明、属实的对内对外材料等，经办公室主任批准后，方可盖章；与公司业务相关的材料，需要部门副总批准后，方可盖章；因个人事情加盖公章，需经董事长批准同意，否则办公室不予办理。

2、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经办公室主任批准方可带出，并办公室登记好带走时间，用后立即带回，并登记带回时间。

3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长批准。

4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

三、董事长名章使用要求：盖章时第一时间短信通知董事长，同时每天系统向董事长汇报。

四、所有盖章事宜，必须认真填写《公司印章使用审批单》，由管理部门存档。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字句端正，图形清晰。如未填写《公司印章使用审批单》的盖章材料，属于无效盖章，公司不予承认。

五、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班后无特殊情况，禁止加盖公章。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。印章管理人员违反以上规定每人罚款50元，如给公司造成损失，由责任人承担。

8.人资印章管理规定 篇八

一、目的：

为了合理使用人力资源部印章，规范和严肃印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，杜绝发生失误，保障公司的合法权益不受侵害，根据公司的实际情况，特制定本办法。

二、人力资源部印章适用范围：

1、对公用于公司提交到劳动局、社保局、公积金管理中心的工作资料，用于办理员工集团网入网手续资料，以及提交给保险公司的业务资料。

2、对私用于公司出具的在职证明、离职证明、薪资证明（收入证明）、工作年限证明（仅适用员工在***公司期间的工作年限）等与人事信息相关的证明。

3、用于公司与员工签订劳动合同、协议以及证明双方劳动关系的资料；用于与公司有劳动关系的员工临时工作证。

4、对内以部门名义发布的公告、通知、决定等；对外需以部门名义发送的文件、证明、函件及其他资料；以部门名义，在部门职责范围内的其他有关事宜确需盖章的。

5、对本范围之外的文件资料，确需盖人力资源部印章的，盖章人可填写《人力资源部印章使用审批表》（见附件三），经行政总监审批通过后方可用章。

三、人力资源部印章保管和使用：

1、人力资源部专用章由人力资源经理保管并依据人力资源部印章的适用范围和印章申请使用流程，监督、控制用印过程，并在此过程中行使使用权；

2、印章使用地点在保管人的工作区，特殊情况应经行政总监书面批准后方可带出使用；《人力资源部印章外带记录表》见附件二；

3、印章不得随意乱放，下班时间和节假日必须将印章锁于柜中，防止印章丢失。印章保管人（或在其监督下派专人）应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰；

4、确需盖人力资源部印章的，应经人资经理同意后，由人资经理或文员盖章，同时应做好盖章备案记录；使用印章时应填写《人力资源部印章使用登记表》（见附件一），填写用印理由，获认可后连同用印文件一并交印章管理人。

四、印章使用注意事项：

1、印章保管人在使用印章时，对于不符合盖章范围/要求的文件，有权拒绝。印章保管人需严格按照公司制度使用印章，不得假借职权盗用印章或将印章作为私人用途使用。如果保管人违反公司相关管理规定给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任及经济赔偿；

2、涉及到员工其他方面的证明如婚姻状况、计划生育方面、员工配偶及家庭成员的个人经济方面的担保证明、虚假证明、空白证明/介绍信/劳动合同/证件、商业性合同/协议等一律不予以盖章。离职证明必须是员工离职生效以后开具，不可提前开具。原则上人力资源部不给予离职员工开具两次以上离职证明；

3、人力资源部开具的相关证明应有固定格式，且在职证明、薪资证明均有“用途说明”的文字叙述。“用途说明”的内容为：“本证明仅限于员工个人（用途待填写）之用，不得用于其他用途，并对由此产生的经济纠纷不承担法律责任”；

4、用章申请人必须如实填写《人力资源部印章使用登记表》及文件使用用途等内容。填写虚假内容者，一经查实，将按公司的相关规定处理；造成不良后果的，由申请人承担全部责任。

五、附则

1、本制度未尽事宜，另行规定或参见公司其他规定的相关条款。

2、本制度解释权归公司人力资源部。

3、本制度自总裁签批之日起开始执行。

六、附件和记录：

1、附件一：《人力资源部印章使用登记表》

2、附件二：《人力资源部印章外带记录表》

3、附件三：《人力资源部印章使用审批表》附件一：《人力资源部印章使用登记表》

附件

二、《人力资源部印章外带记录表》

9.企业印章管理规定如下 篇九

第一条 为加强对****有限公司(以下简称“****”)印章的管理，特制定本办法。

第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。

第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五条 印章的使用

(一)以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。

(二)****发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

(三)****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

(四)办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》(见附件)，写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。

(五)****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

(七)****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

(八)各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

(九)****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

(十)印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏盖、不多盖。

(十一)介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

(十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。

第六条 印章的管理

(一)****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

(二)总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。

(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

(四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

(五)因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。

第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

第三章 附则

第九条 各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。

10.民办高校印章管理规定 篇十

为加强学校印章管理，规范印章使用手续，特制定本规定。

一、适用范围

学校内部各类、各部门印章均适用本办法。

二、印章制作

（一）学校各级、各部门印章均由学校办公室统一制作或更换，其他部门、个人不得私自制作或更换；

（二）学校公章按照国家有关规定制作或更换；

（三）专用印章（主要包括法人、财务、合同、人事、学籍管理、教务处、党委及各部委、学生处、团委、保卫处、武装部、职业鉴定等印章）的制作或更换由部门提出申请，理事长批准后制作或更换；

（四）其他各部门印章制作或更换由使用部门提出申请，主管校领导审批后制作或更换；

（五）更换后的旧章由学校档案室统一保管。

三、印章使用

（一）学校印章使用范围

1.以学校名义印发、上报的公文、材料、各类报表、各类合同、授权书、招投标书、聘书、证书等应使用公章或专用印章。

2.凡需使用学校公章、专用印章的，经办人必须填写《XXXX

学院印章使用申请表》，履行审批手续后，由学校办公室机要人员严格按文件核准印数，确认无误后方可盖章。

（二）学校印章使用程序

1.下列情况经分管校领导签字后方可用印章：

（1）教科研项目立项结项、科研成果申报、专利申请等，由科研处统一造册审核，报分管校领导签字，方可使用印章。

（2）各类常规性部门报表，由主管部门负责人审核签名，分管校领导签字，方可使用印章。

（3）毕业证书和学位证书的复印件、翻译件，需加盖学校印章时，须持证书原件或复印件、翻译件，经有关部门负责人核查，分管校领导签字后，方可使用印章。

（4）各类证明，须经所在部门签署意见，由人事处长、办公室主任审核，分管校领导签字，方可使用印章。

（5）学校其他专用印章的使用必须由使用人所在部门负责人审核，分管校领导审核签字。

2.下列情况经理事长同意或经授权人签字后方可用印：

（1）各类上报材料、人事聘任、职称评审、聘书等材料经有关部门审核后，由分管校领导审批，报理事长或授权人签字，方可使用印章。

（2）补办毕业证明书、学生证、工作证以及学生录取审批表复印件需加盖公章的，须经主管部门负责人审核，分管校领导4-

真核对有关内容。使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

（十）部门印章的使用

1.各部门印章对外不具备法律效力，只能在本单位的职责范围内使用。如需对外使用印章的，须经理事长同意或授权人签字。

2.使用部门印章的，须经各部门负责人签字后，到学校机要室办理有关手续。

五、责任追究

学校领导及各部门负责人对签批的印章使用申请承担领导责任，学校机要人员为印章管理工作第一责任人，印章经办人员为印章管理工作的直接责任人。

对违规使用印章，情节较轻的，给予警告、记过等处分；情节严重地给予降级、降职处分；给学校造成不良影响或经济损失的解除劳动合同，并赔偿经济损失；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

XXXX学院

11.印章管理办法 篇十一

000011　目的为进一步规范中心印章的管理工作，确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，防止因印章管理不当带来不良影响，根据局《印章管理规定》，结合本中心实际，特制定本办法。

000012　范围

本办法适用于中心各部门对实物印章、电子印章的制发、更新、保管、使用、缴销等管理。

000013　规范性引用文件

印章管理规定（/QMS/BG/WI/08）

000014　术语和定义

000014.1　印章

指用印于文件上表示鉴定或签署的文具，包括实物印章和电子印章。

000014.2　实物印章

指以实体形式存在，使用于纸质文档的印章，包括组织机构印章和手章。

000014.3　组织机构印章

指使用标准字体格式刻制组织机构名称的实物印章。

000014.4　手章

指手写签名笔迹的实物印章。

000014.5　电子印章

指应用数字密码技术模拟实物印章的图形化数字签名，储存于可移动介质，使用于电子文档的印章。

000015　职责

000015.1　中心领导

（1）负责印章的制发、缴销的审核；

（2）负责印章使用的审批。

000015.2　综合办公室

（1）负责接收机构批文；

（2）负责提出并上报印章的制发、缴销需求；

（3）负责向局相关职能部门获取印章并预留印模；

（4）负责回收旧章至局相关职能部门封存；

（5）负责印章使用不当的责任追究。

000015.3　各部门

（1）提交印章使用的申请表提交、逐级审核；

（2）负责印章使用的签字用印。

000015.4　印章保管部门

（1）负责登记领取印章；

（2）负责印章的保管；

（3）负责提出印章的更新需求并逐级审批。

000016　管理内容及要求

000016.1　实物印章

000016.1.1　类别

见《实物印章分类及印章保管部门清单》（附件A）。

000016.1.2　制发

（1）综合办公室接收局相关职能部门下发的新建机构批文后，申请制发印章，内容包括印章名称、数量等；

（2）中心领导审核；

（3）综合办公室获取局相关职能部门制作的印章；

（4）综合办公室预留印模以备核对；

（5）印章保管部门在《印章保管记录》中做好登记并领取印章。

000016.1.3　保管

000016.1.3.1　保管原则

（1）印章应指定专人专柜保管；

（2）各部门须在《印章保管记录》做好记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人以及图样等信息；

（3）印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管并办理交接，以免贻误工作；

（4）印章保管有异常现象或遗失，应及时向上级汇报。

000016.1.3.2　印章保管部门

见《实物印章分类及印章保管部门清单》（附件A）。

000016.1.4　更新

印章内容变更或印章受损需更新时，应按规定制发新印章。

（1）印章保管部门申请更新印章，内容包括印章名称、数量等；

（2）印章保管部门逐级审批；

（3）综合办公室回收印章保管部门的旧章，上交至局相关职能部门封存，并在《印章保管记录》中做好登记。

（4）见本办法6.1.2的流程。

000016.1.5　使用

000016.1.5.1　使用原则

（1）印章严禁私用、乱用；

（2）不得在空白的介绍信、公文用纸、证明等材料上用印；

（3）印章使用必须严格审批程序，做好用印登记；

（4）对于不符合规定的文件材料，印章保管部门有权拒绝用印；

（5）印章不得转借，原则上禁止携带外出。

000016.1.5.2　用印范围

（1）无需审批可直接用印的材料

a）中心已印发的行政或党群公文及附件；

b）中心领导签字的文件及相关材料；

c）办理外事事宜需要出具的材料；

d）华东局下发公文内已明确需要用印的事宜；

e）其他备案后用印的事项。

（2）需审批后用印的材料

a）以中心名义制发的行政或党群公文；

b）以中心名义颁发的奖状，发出的便函、邀请函、介绍信，各类材料、数据、证明等；

c）以中心名义对外签订的各类协议书等；

d）办理各类人事、社保手续需要开具的材料等。

000016.1.5.3　使用流程

（1）无需审批可直接用印的材料

各部门在《用印登记表》上签字并用印。

（2）需审批后用印的材料

a）各部门提交《用印申请表》；

b）各部门逐级审核；

c）中心领导审批；

d）各部门在《用印登记表》上签字并用印。

000016.1.6　缴销

中心或下属部门撤销时，流程如下：

（1）综合办公室接收局相关职能部门下发的机构撤销批文后，申请缴销印章，内容包括印章名称、数量等；

（2）中心领导审核；

（3）综合办公室回收印章保管部门的旧章，上交至局相关职能部门封存，并在《印章保管记录》中做好登记。

000016.2　电子印章

000016.2.1　类别

（1）中心行政章；

（2）中心党委章；

（3）中心纪委章；

（4）中心工会章；

（5）中心团委章。

000016.2.2　制发

见本办法6.1.2的要求执行。

000016.2.3　保管

000016.2.3.1　保管原则

见本办法6.1.3.1的原则执行。

000016.2.3.2　印章保管部门

见本办法6.1.3.2的要求执行。

000016.2.4　更新

见本办法6.1.4的要求执行。

000016.2.5　使用

中心电子印章主要在电子政务系统的公文用印节点使用，加盖电子印章的电子公文与纸质公文具有同等效力，不得在对外合同、协议、委托书、工作介绍等文书或资料中使用。具体使用流程见本办法6.1.5.3（2）要求执行。

000016.2.6　缴销

见本办法6.1.6的要求执行。

000016.3　责任追究

对以下行为综合办公室应当根据情节轻重给予相关人员相应的处分直至追究法律责任：

（1）私刻单位印章；

（2）有意损毁印章；

（3）未经批准私自用印；

（4）盗用印章；

（5）其他因使用印章不当造成不良影响。

000017　相关记录

制发印章申请（无固定格式）

更新印章申请（无固定格式）

缴销印章申请（无固定格式）

印章保管记录

用印登记表

用印申请表

000018　附件

附件A：印章管理流程图

12.公司印章管理规定 篇十二

1、目的为保障公司权益，加强公司各类印章的管理，规范公司印章的保管、使用、遗失、废止等，特制定本规定。

2、范围

适用于江苏利士德化工有限公司（下称公司）及各部门的印章管理。

3、内容

3.1公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、公司法人章、公司各部门章。

3.2公司公章由集团总裁办保管，1号合同章、法人章、财务专用章由集团财务部保管，2号合同章由公司财务部保管，部门章由分管副总保管。各单位应采取严格的保管措施，对印章的保管、使用负责，确保印章不丢失，不损坏，能够正常使用。

3.3必须加盖公章的有：

3.3.1以公司名义上报政府相关部门的年度计划、总结、请示、报告等文件或报表。

3.3.2对外签订的非合同类经济往来文件等。

3.3.3必须使用公司公章的其他文书、函件和证明材料等。

3.4使用公司公章，必须由总经理或相关管理副总同意，经行政管理部办公室审核后由行政管理部办公室统一至集团总裁办盖章。

3.5除财务部处理日常财务业务外，各部门需使用财务专用章、法人章的，必须由总经理或相关副总签字同意，经财务部审核后由财务部统一至集团财务部盖章。

3.6公司项目建设涉及的合同、除原料采购外的所有采购合同签署一律使用1号合同专用章，原料采购和销售合同、协议的签署一律使用2号合同专用章，原则上不得以公章代替合同专用章。如因业务需要、时间紧急，需以2号合同专用章替代1号合同专用章时，必须经总经理逐笔书面审核同意，相关手续资料由经办人及时办理，财务部对此负有监督审核责任。

3.7非经总经理书面批准同意，任何人不得带公章、合同专用章外出。外带公司印章的，必须妥善保管，并于当日归还，确需跨日归还的需事先说明情况。

3.8对不符合用章规定的申请，印章保管部门有权不予用章。如有争议，由总经理裁决。

3.9公司各部门章均具有行政意义，各分管副总对加盖部门章的有关文件的正确性、有效性、责任性负全责。

3.10印章的损毁、遗失、废止处理

3.10.1如2号合同专用章受到损毁、遗失，公司财务部应立即向集团财务部报告，并说明原因。

3.10.2如部门章受到损毁、遗失，相关副总应立即向行政管理部办公室报告，并说明原因。

3.10.3当公司名称变更或组织机构变动时，原相关印章即废止。对各类废止的印章，均应上交。

3.11印章的效力