秘书部交流会策划书

秘书部交流会策划书（精选4篇）

1.秘书部交流会策划书 篇一

秘书部干部培训策划书

一、培训目的为让青年志愿者分队能更好的发展，对新干事进行相关培训，使之尽快了解和熟悉青年志愿者的基本情况，提高新干事的工作能力，同时能更好的为青年志愿者办事，使分队工作能顺利开展。所以进行干部培训是分队工作中的一个重要部分，也是新老干部进行交流的最初平台。有利于构建和谐的人脉关系，使分队更好发展。

二、培训对象

青年志愿者新干事（2011级新干事）

三、培训时间

2011年9月26日——2011年9月29日

四、培训内容

1、介绍青年志愿者的详细情况和内容，包括历年的活动介绍和青年志愿者内部各部门的工作情况和内容，提高新干事的兴趣，让新干事对分队更加了解，便于以后的工作。

2、详细介绍秘书部的情况和工作内容：

（1）分队工作资料整理和归档，包括队员资料，各部门每月的工作计划和工作总结，以及分队开展活动的资料收集；

（2）对干部和队员考勤，包括到会率，参加活动的情况等；

（3）写会议记录（向新干部介绍会议记录的具体格式）。

3、介绍分队评优的相关流程和标准，提高新干事的积极性。

4、对新干部提出相关要求，提高工作效率。

2.勤工部交流会策划书 篇二

一、活动背景：不知不觉在大学将要度过一年了，作为盐城工学院最大的学生组织之一的大学生自律委员会并没有被大多数人所熟知，为了扩大大学生自律委员会的知名度，想举办一次全校范围的活动

二、活动目的：（1）提高同学们的合作能力，激发同学们对宣传方式的新思维。

（2）在日益复杂的环境中，提高盐城工学院大学生自律委员会的社会影响力迫在眉睫，通过这次活动，让同学们深入探讨怎样扩大盐城工学院大学生自律委员会的影响力。

3.秘书部交流会策划书 篇三

礼仪展活动策划书

一、活动背景

礼仪作为人类维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范。对于我们国交学院的学子来说，在学习、生活、活动中避免不了要与德国人有交流，以怎样的礼仪与德国人相处是我们不得不认真学习的课程。礼仪展就是这样一个平台让同学们在仪容、举止、表情、服饰、表情、谈吐、待人接物等方面有进一步的了解。

二、活动目的及意义

本次礼仪展将以愉悦轻松的风格向大家展示中德礼仪的差异与彼此的独到之处，让同学们掌握一些基础交往礼仪及技能，提高自身礼仪素养。同时将礼仪队向全院推广。

三、主办单位

山东农业大学国际交流学院秘书处

四、活动地点

山东农业大学校本部5N124

五、活动时长

90分钟——105分钟

六、活动负责人

张远辉 王凯 冯麒瑜 赵铖

七、活动宣传

1.班级宣传：以秘书处各成员为单位去各班进行宣传，分发调查 1

问卷请同学们认真填写并回收。针对同学们的意见和希望及时修改活动。

2.展板宣传：制作礼仪展的主题宣传展板放在大一教学楼楼梯平台上宣传，也可放在学林路。

3.网络宣传：利用人人网即时发布活动准备进程等信息。

八、活动内容

1.开场环节

Super Voice优秀选手演唱德语歌曲。演唱结束，主持人上台，介绍此次活动的目的，内容，参加人员，到场领导及其他事项

主持人：孙姗姗 陈俞霏

本环节主要负责人：王凯

时长：9分钟

2.话剧表演环节

本环节分4幕，分为约会，拜访等。以不同的情景展示在日常生活中与德国人容易出现的一些不符合礼仪的错误，同时通过PPT的同步展示让观众更加容易明白话剧所表现的主题，表演和文字的同时表现可以使观众对所要突出的礼仪印象更加深刻。

话剧结束后，观众对话剧中的礼仪、服饰、语言、行为表达一下简单的见解，并分发奖品。

本环节主要负责人：李加丽

演员：本部门培养对象、干事、部分话剧社成员

时长：30分钟

3.你言我语环节

本环节通过类似相声的表演形式，用PPT作为辅助展示。以某一话题为中心，详细介绍中德文化礼仪差异，并将相关知识重点讲解，为中场答题环节做好铺垫。

本环节主要负责人：史胜晓 乔宇

时长：20分钟

4.中场互动环节

借鉴“一站到底”节目形式，从观众中随机抽选6人分成两组PK。主持人对两组轮流读题，每组各出代表作答。每人允许一次求助，答错淘汰退场，最后以组员多者为胜，由主持人颁发奖品。

本环节主要负责人：王凯 赵铖

时长：20分钟

5.打领带环节

国交礼仪队上场，邀请积极报名的观众上台学习打领带，上台观众选择搭档为其打领带，择优颁发奖品。

本环节主要负责人：白雨晴

时长：18分钟

6.礼仪走秀环节

音乐响起，本部各个学院的礼仪队依次登场，主持人做介绍。着各种服饰的模特登场，所有模特在台上亮相。

本环节主要负责人：白雨晴 张少玉

时长：10分钟

7.礼仪展结束

主持人总结并宣布活动结束，培养对象上台合唱歌曲。参加活动的领导上台与参加演出的人员合影留念。

九、资源需要

1．宣传：海报等广告

2．场地布置：气球、彩旗、彩带

十、协助部门

新闻调研部，实践创新部，事务服务部等

十一、活动经费

以消费凭证为准

十二、紧急措施

1.相关人员没有及时到位，影响节目进程。

对策：在节目开始之前提醒相关表演人员上场时间。

2.要求负责人尽职尽责，提前把事情处理好。

3.活动时间没有控制好或者设备出现问题。

对策：彩排时充分考虑各种情况，杜绝此类事情发生；

及时找到相关工作人员进行处理。

十三、活动注意事项

1.加大宣传力度，保证到场观众数量

2.活动结束后垃圾处理

山东农业大学国际交流学院秘书处

4.秘书协会晚会策划书 篇四

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书写作。策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。下面是秘书协会晚会策划书，请参考！

秘书协会晚会策划书

一、 【活动背景】

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、 【活动主题】：“萌芽”10~轻院秘书协会迎新晚会

三、 【晚会时间】：xx年9月26日晚6：00

四、 【晚会地点】：图文信息楼801

五、 【参与人员】：部分协会负责人及全体秘书协会成员

六、 【主办单位】：秘书协会

【协办单位】：众知教育

七、【晚会筹备】

（一）筹备日程表

前期策划：9月10日——9月15日

节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

中期筹备会议：9月17日

节目单制作：9月19日

后期筹备会议：9月21日晚

会场布置及采购：待定

二、（晚会筹备组）

晚会总负责人：张盼盼 晚会负责人：蔡欣怡

晚会总策划：赵曼 朱黛云 节目策划组：田怡佳

公关组：张莉 宣传组：许有金

秘书组：陈静 财务组：朱良芹

八、【宣传形式】

（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；

（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的`协会负责人。

九、【晚会流程】

1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

2． 主持人开场白并介绍到场的来宾。

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）

5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。

7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十、【晚会节目可选形式】

1、歌曲（分为独唱及歌曲串烧形式）

2、小品类（分为话剧、小品、舞台剧等形式）

3、舞蹈类（分为现代舞、街舞等形式）

4、合作类（互动游戏会员合作）

5、走秀类（t太秀）

6、武术类（分为跆拳道表演、武术表演等形式）

7、魔术类

十一、【活动开展阶段】

1、现场布置

（1）宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

（2）总负责人负责话筒等音响设备。

（3）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十二、【后续工作】

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、【晚会注意事项】

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）

2． 注意主持人以及新生节目的征集与筛选

3． 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4． 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5． 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

6． 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7． 晚会前期准备工作必须在6点结束。

8． 注意安排人员的就坐问题。

9． 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

十四、【经费预算】

1、 会场布置：（荧光棒、气球、拉花等）50元

2、 宣传资料及打印费用:（海报、策划书、节目单等）15元

3、 水果及干果购买费用：200元

4、 演员用水费用：30元

5、 现场摄影： 照片打印（用于展板宣传）20元