监理甲方工作联系函

2024-11-18

监理甲方工作联系函（7篇）

1.工作联系函篇一

致：长春大方预拌商品混凝土有限公司

你方自与我项目合作以来，双方业务沟通比较融洽。但在施工配合方面存在如下问题：

1、依据双方约定，混凝土浇筑采用汽车泵，但每次下单后，混凝土浇筑前，几乎每次汽车泵都不能及时到达现场。经常出现个别司机以现场不能支泵为条件，拒绝支泵，对施工生产造成极大影响，现场工人意见很大。

2、混凝土浇筑罐车配备存在问题，可能因贵站距施工现场较远，车辆配备不足，造成各车次之间间隔时间过长，几十方混凝土要浇筑十几个小时，有时出现多辆车同时到达现象，施工安排困难很大。

3、27日下午浇筑D5#楼地下室顶板，汽车泵却一直在维修，下午5点多才进入现场。因无法支腿，又更换49米汽车泵，耽搁时间过长。导致混凝土长时间未能浇筑，拖至夜间才能浇筑，耽搁混凝土浇筑时长约5-6小时，罐车司机对混凝土质量不负责任，对罐体停止运转，造成混凝土不搅拌初凝，罐内混凝土丧失流动性。为避免罐体被筑，最终导致4车C30混凝土采取注水搅拌后报废。

上述问题给项目造成一定的经济损失，对贵站造成负面影响。请贵站针对上述问题加强对汽车泵、罐车司机的教育、培训，树

立为用户服务的宗旨，对27日出现的事故给出解决问题意见，并承担一定的经济责任，避免杜绝类似问题再次发生，使双方真正达到合作共赢。

湖南新华联建设工程有限公司

第十六项目部2014、6、28

工作联系函

长春中建预拌商品混凝土有限公司

贵站自与我项目合作以来，配合良好，现场调度比较负责。但从一段时间运行状况来看，贵站的管理体系存在较大的疏漏，特别是6月24日浇筑售楼处二层二段梁板柱混凝土时，共计3车出现骨料粒径异常，造成汽车泵甭管堵塞，浪费混凝土约2立方。其余混凝土均浇筑在此段楼面。询问得知，搅拌机人员换班造成材料使用错误，此错误对混凝土施工强度造成不利影响，现不得而知，具体情况待拆模及强度报告出来后确定。

另，贵站供应现场塔吊基础C30、C35混凝土，现场制作同条件试块，龄期6-7天，抗压强度只有30-40%。从贵站拿到的600℃试块抗压强度试验检验，只有40%左右。我方对这类问题感到非常疑惑不解。请贵站对上述问题认真分析，并提出解决问题的方案。请贵站加强内部队伍管理，保质保量完成奥特莱斯项目，从而共同规避质量风险。

湖南新华联建设工程有限公司第十六项目部2014/6/28

关于27日晚三标段发电机组故障问题报告

致：长春新华联奥特莱斯建设开发有限公司北京建工京精大房工程建设监理公司

奥特莱斯项目A-1区D5#楼于27日晚进行地下室梁板柱混凝土浇筑，施工过程之中为之提供电源的发电机组出现故障，电压不满足施工机械需求，造成2台振捣棒烧毁，现场照明中断，混凝土浇筑被迫终止，发电机组未能及时修复正常。造成共计4车C30混凝土凝固报废，累计54立方，给项目造成经济损失。项目部就现场正式电的问题，已多次汇报建设单位，至今未能解决。请建设单位依据合同约定按工程造价对此次损失进行补偿。

2.移动工作联系函篇二

中国移动通信集团湖北有限公司罗田分公司：

因我县境内的麻新线和318国道部分路段已达到使用年限且已出现路基下沉，路面不同程度的破损。为迎接2015年全国公路大检查，根据省、市公路主管部门下达大修计划的要求，我局即将对麻新线（三里畈镇新桥至乱石窠）和318国道（工业园区至英山隔山坳）两处路段进行全面大修，为确保施工顺利进行。现按照之前与你单位签订协议的约定，请你单位在保证交通和施工安全的前提下，在10日内完成涉及上述大修路段缆线和监控设备的迁移工作；由于大修后的公路路面整体高度将会提高，在重新安装监控设备时必须保证架设的监控设备下沿与路面的垂直高度不低于5.5米。如因你单位迁移不及时导致监控设施损坏我单位概不负责。

专此函告（附：协议书）

罗田县公路管理局路政大队

3.工作联系函格式篇三

承蒙贵局厚爱，有幸作为“xxXXXX展”设计施工单位，不胜感激。

此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了xxXXXXXX有限公司经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：

“‘xxXXXX展’仍在xxXXXX进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离xxXXXXX后，方可申请退还押金。“

综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调xxXXXXX有限公司经营管理分公司退还布场押金。

特达此函。

祝

商祺!

xx市XXXX有限公司

4.工作联系函篇四

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。所以，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

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1、工作联系函能够做什么?

工作联系函一般用来处理施工过程中的技术质量、施工协调、设计变更等问题。无论主动发出还是被动接收，收函单位都要依据具体情景予以答复;由于有相关方的签字认可，工作联系函实际上是各方对施工过程中各类具体事项的共同确认，客观上成为施工单位履行合同的证据。所以，除了用来解决项目管理过程中的书面沟通，在对签证、索赔、报告等文件形式没有特殊要求的项目中，如果资料得当，要素齐全，工作联系函既能够作为通知、报告，也可能替代签证或索赔。

2、哪些情景需要发出工作联系函?

首先，对于合同中要求必须书面沟通的事项，施工单位有义务按合同要求发出报告、通知等，如果合同中没有明确的形式要求，这些事项完全能够用工作联系函的形式完成，比如版《建设工程施工合同(示范文本)》规定的发现图纸错误、项目经理需要离开现场等，能够向监理人发出工作联系函作为书面通知。

其次，对于对己方权利义务有影响的事项，无论合同中有无要求，都应当及时发出联系函以固定事实。比如甲供材延期到场可能打乱原定的工期计划，除了口头催促之外，延期事实发生之初、过程中、结束后，都需要发出工作联系函对事实加以确认。这些文件前后呼应，能起到工期签证的作用。

再次，对于发包方或监理单位发来的工作联系函，如果施工单位不认可来函提及的事实，或对其中的职责认定、费用承担等持有异议，需要及时做出反应：签收来函时即应明确提出不一样意见，如果所涉问题无法在签字栏表述清楚，就应当再发联系函进行书面回复，澄清事实，证明观点，以免被视为默认。

最终，遵循“留痕”的原则性要求，其他需要与项目相关各方沟通解决的问题，都能够在口头便捷沟通的同时，发出正式的工作联系函，以备不时之需。

3、工作联系函的资料如何拟定?

工作联系函是对施工过程的实时记录，基本的要求是据实拟写。因其经收函方签字后即具备证据效力，工作联系函的资料应言简意赅、措辞严谨，尽量固定对己方有利的事实，避免确认对己方不利的事实。

首先，工作联系函的资料应与已构成的文件尤其是施工合同、施工组织设计、图纸等相互呼应。前期已构成的文件是项目落地实施及最终结算清理的基本依据，施工过程中发生的影响权利义务的具体事项，在前期文件中一般都有预先安排。作为履约记录，工作联系函反映的具体事项仅有与前期已经确认的文件相互呼应，才能构成完成的逻辑链条，告诉发包人自我的权利义务来自何处。正文之后再附上相应的证明材料，如照片、录像、图纸、施工合同具体条款等，说服力倍增。这样的联系函有理有据，不仅仅后期使用起来更加得心应手，说服收函方签字也要容易得多。

其次，工作联系函应注意措辞，避免在其中出现不利于己方的表述。例如，施工过程中出现不贴合合同约定的情景，可能由多种因素共同导致，对于这些职责划分悬而未决的事项，施工单位如果不能拿到确认为他方职责或者排除了己方职责的依据，最好的办法是回避不提。如果必须应对，则应注意客观描述事实，一并提及其他可能涉及的因素，避免概括承认自身过错。一旦施工单位在工作联系函中作出承认己方职责的表述，就会构成法律意义上的自认，后期再想否认极为困难，最终进行职责认定时也会陷入被动。

用好工作联系函这一工具，在施工过程中尽可能确认对己方有利的事实，过程资料完善了，后期的争议和拖延自然会少很多。

5.电梯工作联系函专题篇五

甘肃农业大学应用技术学院项目部负责人项目名称：甘肃农业大学应用技术学院

事由：关于电梯井道土建施工事宜

关于甘肃农业大学应用技术学院临洮农业学校电梯土建问题，依据我司工程人员于2018年6月5日勘测现场，有如下问题恳请贵方予以重视并配合解决： 1.综合教学楼，学生公寓楼，生化实验楼，机械实验楼，图书馆和食堂的电梯井道尚未完工，一些土建参数无法具体勘测。为不影响工程进度和电梯设备的及时验收和正常使用，请贵方严格按照电梯土建图纸施工，在施工过程中有任何问题请及时和我司工程技术人员联系。

2.部分电梯井道尚未完全封闭，电梯机房内预留的钢丝绳孔洞，线缆孔，限速器钢丝绳孔洞，电梯外呼预留孔洞没有预留。所有机房内曳引机承重梁支墩没有预埋钢板（2-12*150*1200），此项客户自理，详见机房平面图及B-B剖视图。3.食堂的一台电梯机房内没有挂钩，学生公寓楼机房内靠北面的吊钩底端到地面的距离不足2200mm，不符合电梯验收规范。

4.由于电梯底坑里有杂物（水和建筑垃圾），现场无法进行底坑深度数据勘测。

兰州鑫达电梯有限责任公司

6.工作联系函(南昌市安监站) 篇六

南昌市市属各建筑施工企业：

凡从事建设行业特殊工种作业人员必须熟悉相应特殊工种作业的安全知识及防范各种意外事故的技能。要求各施工企业特种作业人员必须持证上岗，即由江西省住房与城乡建设厅颁发《建筑施工特种作业操作资格证书》方可上岗。截止2013年元月1日之前，原所持有的操作资格证全部作废，请各企业请按照如下通知，尽快办理新证申报的相关手续：

1、特殊工种作业人员申报流程：

江西建设监督网→网上办事大厅→施工单位→特种作业人员申报→企业注册（已注册的企业直接登录用户名及密码即可申报）→返回登录用户名及密码即可申报

2、申报需要上传的材料：

⑴个人电子版照片（小一寸彩照）；

⑵身份证（年龄在18周岁以上，60周岁以下，且符合相关工种规定的年龄要求）；

⑶初中及以上学历证书；

⑷近三个月内县级（区级）等以上医院体检合格证明，且无妨碍从事相应工种作业疾病和生理缺陷。

以上材料均需原件扫描，并加盖公司电子印章，且上传的图片不大于20M。

3、所有特种作业人员申报成功后，请致电考核基地教务负责人

（陈玉），具体考核时间等基地通知；南昌片区的各个工种考核人员，只要人满70人，考核基地就会及时开班考核，各公司预留的联系电话须保证能联系到人。

4、另附（特殊工种作业人员考核收费标准）。

5、考核基地具体地址：小蓝工业园富山二路89号，小蓝经济开发区（管委会）后面600米左右第一个十字路口向左转200米即可。