财务科安全工作总结(精选9篇)
1.财务科安全工作总结 篇一
一、企业资金管理的意义
资金管理是对资金的来源和使用进行计划、监督、控制等各项工作的总称, 是财务管理的重要组成部分。资金是企业从事各项经济活动最基本的要素, 做好资金安全管理, 是企业赖以生存和发展的基础, 是企业实现可持续发展的根本保障。
二、资金管理常见问题
(一) 备用金管理方面问题
备用金是企业流动资产的重要组成部分, 是企业财务管理的重要环节, 是否科学有效的管理备用金, 与企业资金安全与效益密切相关[1]。但是目前, 企业对于备用金的管理, 还存在着以下几点问题:
第一, 备用金的大额借支。部分企业在备用金管理十分松懈, 出现了私用公款和小事借巨款的现象。备用金借出审批把关不严, 企业主管领导、财务负责人都能对备用金的借出进行审批, 有的甚至未经审批。因此出现企业个别人员利用借款管理上的漏洞, 在借款单上对于资金的用途表述含糊或不填写借款用途, 在日后报销上浑水摸鱼, 达到侵占企业公款目的。
第二, 备用金的长期占用。由于部分企业对备用金监督管理缺失, 个别人员利用工作之便, 长期非法占用企业资金, 将非法占用的大额资金存入银行, 或向私营企业进行投资、炒股、购买国债等方式, 谋取非法利益, 或者挥霍浪费、满足私欲。
第三, 备用金冲销、原始凭证虚假。部分企业会计人员业务素质不高, 原则性不强。除对财经法律法规学习掌握不够、对自身企业规章制度学习不够、应知应会不到家外, 还可能存在碍于情面或抱着事不关己的心态没有严格执行财务管理制度。在进行备用金报销冲账时把关不严, 出现假发票、假事由报账, 原始凭证不填少填或故意漏填、的现象。个别会计人员责任心不够, 在对备用金报销结账时, 经常草率清账, 甚至未经审批擅自把账龄时间较长的备用金借款当成坏账损失冲销处理。
(二) 虚假票据报销冲账
随着企业规范管理检查工作的深入, 假发票、假收据、白条列支费用的现象逐渐被查出一些企业在零星工程中支付临工费时, 没有取得合法的劳务发票, 只是简单的罗列一张临工工资单, 这些临时工资单列支随意性较大, 出现了个别人员为了谋取非法利益, 对临工费用造假。由于临工流动性大其真实性的核实和控制较为困难, 财务人员仅凭不严谨的原始凭证也难以核实其真伪。这样不仅增加企业财务管理的难度, 也给企业带来了资金上的损失。
(三) 工程施工赔偿造假
第一, 工程施工涉及赔偿上支付依据不完整。如房屋赔偿、道路赔偿、农村占地和青苗赔偿等。有些施工单位在工程施工前没有充分认识到赔偿事项可能会出现的问题及其复杂性, 没有深入细致的去做号前期准备工作, 在细节方面做的不到位。比如没有对房屋、道路进行全面的测量, 没有做好经济作物的档案记录, 没有拍摄现场照片, 也没有和政府、相关各方进行签字确认, 导致了后期赔偿工作的依据不足, 造成了因赔偿标准问题而引起的矛盾纠纷。
第二, 赔偿资金不足, 不到位, 并且赔偿不公平。一方面, 有的施工单位没有严格执行相关的赔偿政策和标准, 导致赔偿资金预算不足。另一方面, 有的赔偿人员也没有坚持公平公正的原则, 相同情况下赔偿标准有高有低。
第三, 造假赔偿套取资金。虚列或者加大应赔付的事项、数量, 在实际支付赔付款时, 利用赔付资金集中转账到某人账户再由此人分发到其他个人之机, 将虚列虚增的赔偿款截留归己、中饱私囊。
三、加强企业财务管理的对策
(一) 加强备用金管理
第一, 按规定用途支用备用金。企业员工因公需要对备用金领用、报销时, 必须按规定用途进行。在报销时, 对随意变更备用金用途的情况, 会计人员有权不予报销[3]。对擅自挪用备用金的现象要及时向上级领导汇报, 根据实际情况追求其责任。
第二, 完善审批制度。企业员工因公需用备用金时, 应认真填写借款单, 注明借款事由, 经部门主管审核签字后, 在根据借用金额大小按照内部管理制度分别由分管领导或企业负责人签字同意后再到财务部门办理具体支付事项。
第三, 完善备用金管理责任制。严格执行审批结算制, 对旧账不清的人员, 一律不借新款。制定备用金管理实施细则, 对备用金的领用和报销业务做出明确规定, 对不及时报账还款的人员, 财务人员要及时进行提醒并催促, 对长时间不报账还款又催促无果的, 要严格实行考核, 减少不合理占用的备用金的情况。
(二) 完善票据管理
企业应加强对各项费用报销的管理, 定期开展专项检查, 加大对做假账、假发票报账或真票假开的查处力度, 堵塞财务管理漏洞。建立临时工统一管理制度, 将每一工程项目需要的临工工种、工作内容、工作时间进行预先申报, 在工程实施过程中对临工作业实际情况详细记录在案, 并以此作为临工费开支的原始依据。同时, 对于企业雇佣临工的劳务费用, 要及时到税务机关开具发票, 凭票报销, 对于没有正规劳务发票的情况, 一律不得进行费用结算。
(三) 做好赔偿预算
企业要将工程项目用地纳入政府用地总体规划, 实现占地、征地有法可依。
第一, 要和政府相关部门进行沟通, 得到他们的理解与支持。尤其是在调研阶段, 要分析工程所在地和道路沿线对工程的影响因素。比如房屋、道路以及农作物等, 做出赔偿预算, 并将该费用列入工程概算中, 让赔偿支付依据全面完整, 解决赔偿中存在的问题, 减少对工期的影响。
第二, 在项目规划时, 要做好工程施工赔偿预算, 这是影响工程顺利开展的关键因素[4]。同时还要充分考虑施工赔偿实际操作的难度和复杂性, 在做赔偿预算时要有预见性, 多留余地, 这样方便操作。
第三, 在收集赔偿依据时, 不仅要将房屋、道路和青苗等情况记录在案, 还要拍摄现场照片, 以便后期赔偿工作的正常进行, 防止因赔偿问题给企业带来的经济损失。
四、结语
总之, 企业的资金的安全, 关系着自身发展。因此, 作为企业的财务管理者, 要重视财务管理中的薄弱环节, 不仅要不断完善相关制度, 还要严格执行管理要求。只有这样, 才能做好企业的财务管理工作, 确保资金的安全, 实现企业的稳定长远发展。
参考文献
[1]伍碧华.加强财务管理确保资金安全[J].城市道桥与防洪, 2007, 10:86-87.
[2]邵信群.电网企业资金安全管理与风险控制研究[J].中国管理信息化, 2014, 18:19-21.
[3]吴亮.浅谈电网企业资金安全管理[J].合作经济与科技, 2014, 19:114-115.
2.家庭应注重财务安全规划 篇二
保险规划3效用
财务安全规划主要有3个方面。
弥补风险损失
人生几十年,可能遭遇的风险有很多,概率有大有小、损失有大有小,如下图所示。其中很多风险都可以利用保险来抵御,比如购买住院医疗保险、重疾险、意外险等。
规划退休生活
随着生存年限的提高,退休后的生活规划将愈发重要。规划时主要考虑基本生活、品质生活、疾病控制和遗产及税务问题。
基本生活基本生活规划包括的内容除目前一般生活所包含的以外,还有医药保健、子女结婚、孙子女照管等。实现的手段包括社保、企业年金和个人养老金规划。
品质生活品质生活规划包括的内容除目前品质生活所包含的以外,还有老年大学、观光旅游、专业医师护理、支持子女买房、保姆费用等。这些都可以通过综合的投资手段实现。根据个人情况,也可适度提高风险属性。
疾病控制退休后疾病的特点为:早发、多发,可治愈性强,治疗费用高,需准备紧急现金流。可以通过医保+商业保险+定向财务准备来解决。
投资理财
投资理财的方法很多,除了股票、基金、银行储蓄,保险产品中的分红险、万能险和投连险也有此功能。
做好保障规划3关键
选择专业的机构、适合的规划师、合理的方法是做好保障规划的关键3点。
选择专业的机构
公司的历史及规模绘付或理赔可能是几十年之后的事,只有拥有足够的历史和一定的规模的公司才能保证兑现对未来的承诺。同时,这也能反映一家公司的经营管理、投资、销售等方面的综合能力。
公司的口碑口碑反映了一个机构的人性化程度。消费者最终要的是给付或理赔时的迅速和到位,买保险时说得如何倒在其次,可以从理赔率上略见一斑。
选择适合的规划师
专业度高在专业性更多应体现在这个代理人是“医生”,而不是“药品推销员”。医生会通过身体检查、在充分了解患者情况的基础上开出有针对性的处方,但可能不会向病人逐个详细地介绍药房里的药品特性;推销员则正好相反。
诚信度高诚信度的确认要依靠消费者对代理人的观察、侧面了解或是听取中间人的介绍,比如在做过规划后,看代理人是把所有自家的产品一股脑打包给你,还是在推荐本公司优势产品的同时给出其他客观建议。
持续服务意识强持续性服务可能最容易被初次购买保险的人所忽略,但殊不知,小到变更银行账号、地址、受益人,大到方案的定期检视、调整及理赔,如果没有自己的专属代理人,确实会比较麻烦。就拿重疾险的额度来说,10年前可能多数人的保额只有五六万元,而现在已达到数十万元。再比如疾病理赔,如果代理人离职,在承受病痛的同时还不得不奔波于保险公司、医院、家里,准备这样那样的资料,可能往返多次还得不到好的解决。如果有专业性、持续性均达标的规划师一直在身边,这些事根本不用自己操心。
选择合理的方法
量身定制有些人喜欢自己对自身情况及保险产品做出了解后,直接做购买决定,这其中有一定风险:保险公司有数十家,保险产品有上千种,每种都有自己的卖点,但到底哪一种更适合自己呢?很多人在购买保险后,不惜高额损失也要退掉,其中大部分原因可能就是没有真正感受到自身问题所在,仅被产品的卖点所左右,做出了不完全符合需求的选择。建议最好先花精力选对人,再由专业的规划师做出有针对性的财务体检,并据此量身定制解决方案,消费者在此基础上做出判断,这样既简单又大大增加了合理性。
定期检视从某种意义上讲,定期检视比定制方案还重要,因为家庭从最初的一个年轻人到两口之家,再到标准家庭,以及之后的不同发展时期,关注的重点、考量的内容都不尽相同,所以,即便目前有了一份相对满意的保障,也并不代表5年、1O年后依旧非常适合。在专业规划师的指导下,不断根据家庭情况的变化适当调整完善方案,对每个家庭来讲都非常重要。
保险购买的7个至重
保障至重
保险主要分为保障型及理财型,保障型又包括对门诊、住院、重疾、残疾、身故5个不同级别风险的控制,而理财型包括养老、投资等。如果不能同时考虑,那么一定要优先考虑保险的保障功能。原因很简单,养老问题再早是50岁以后的事,而风险随时可能发生。另外,在林林总总的金融工具中,只有保险的保障功能具有不可替代性。买保险,最重要的是保障功能,收益问题应放在次要位置。
保额至重
买保险很大的目的是万一疾病、意外发生,对自己及家人有足够额度的保障。很多人因为费用问题而不得不降低预期保额,其实是不对的。在保障设计过程中一定是保额至重,在保额确定后,再根据能够承受的保费,合理搭配储蓄型及保障型的险种。
家庭经济支柱的保障至重
家庭成员的保障设计如果按重要性排序,第一位一定是家庭的经济支柱。试想,老人、孩子如果生病或有其他的风险发生,家庭的经济支柱不能坐视不管,而如果家庭的经济支柱发生风险,老人、孩子如何面对,夫妻双方同为经济支柱的,保额也要根据收入、收入稳定及持续性、工作环境风险情况的不同而不同。
寿险至重
在风险控制方面,许多人因为有了一定额度的意外险而不太担心,孰不知在我们见到的大量因疾病导致身故的理赔中,高额的意外险没有起到任何作用,在30岁以上的类似赔付中,绝大多数理赔原因是疾病。利用与成因无关的寿险控制风险才是真正全面的保障。
疾病险的综合考虑至重
疾病的终身保障固然重要,但一次到位的思路也并不尽合理,比如,重疾险保障的病种由10年前保障的7种疾病已发展到现在的几十种,再过10年,20年呢?再有,额度能否一步到位也是问题,10年前的重疾险保额通常是5万~8万元,而现在已经达到20万元以上。根据投保年龄的大小,合理搭配终身型及阶段性的险种,这样才能真正规避疾病风险,并享受合理的性价比。
保障调整至重
疾病险应随年龄、治疗费用及身体状况不断调整,寿险和意外险就更需要根据家庭情况的变化而不断调整,比如,目前孩子的预计教育费用是30万元,将来可能发现在国内读完本科也需要50万元,那么教育保障方面的额度就需要调整,目前的房屋贷款是45万元,几年后剩余35万元,但第二套房又新增了30万元,那么负债风险控制额度就应从45万元调整为65(35+30)万元。
少儿险疾病、意外优先
3.财务部安全工作总结 篇三
1、及时存取现金,并做到当面点清无误,财务工作中的安全。
2、日常开支后,现金的结存做到日清月结,帐实相符。
3、冻存现金按规定存放保险箱,金额按财务制度规定不超过日常开支的3—5天。
二、支票管理:
1、控制签发空白支票,严禁签发空头支票。
2、支票须填明户名、金额、用途等,对于金额不明确的购物支票予以限额,领用支票人员必须妥善保管支票,购物后及时报帐。
3、空白支票及其他空白结算凭单,按规定存放保险箱,印签章由会计出纳分别保管。
三、帐册等的管理:
1、凭证、帐册、报表及时移交档案室。
2、保管上年度的凭证、帐册、报表及有关票据等。除学校相关领导及上级审计、财务等部门人员时,非财务人员不得擅自翻阅、查阅有关凭证、帐册、报表、票据等。
四、软件及有关财务数据、资料的安全管理:
1、财务人员使用财务软件。
2、明确设置财务软件操作人员的权限分配,严禁操作人员超越各自帐套、各自权限,进行操作。
3、软件操作人员设置各自的密码,有必要的话及时调整密码,以免有关数据、资料的泄露。
4、严禁非财务软盘在财务网络中的使用以免病毒侵入。
5、及时保存财务数据、资料,包括硬盘、软盘的数据保存。
五、财会室内管理:
1、严禁吸烟,保证灭火器的有效使用。
2、注意电器的安全使用,使用后应及时关闭或切断电源。
4.2012年财务部安全工作总结 篇四
2012年财务部认真贯彻 “安全第一、预防为主”的工作方针,严格执行、落实年初公司制定的安全生产目标管理责任书,有效的预防了现金、账款等安全责任和办公环境安全事故的发生,现将安全工作总结如下:
一、安全生产,立足本职
在过去的工作中,我们始终把安全放在首要位置,规范会计核算,保证会计信息的真实完整;日常的账务处理都要做到互相监督,库存现金做到日清月结,不留安全隐患。及时核对银行对账单并作出余额调节表,有效的控制了资金的流向,做好了各个款项来源和支出的监督工作,为公司资金的安全把关。同时认真审核出入库单据,做好材料盘点工作为公司的材料安全把关。
二、办公设施与环境的安全检查
防火防盗对财务部门尤为重要,对于办公室的电源、办公设备每天都要进行检查,下班后必须关掉所有的电源,做到防患于未然;防盗方面部门规定现金每天要及时存入银行,各种票据必须放入保险柜内,做到万无一失,下班后关闭门窗;定期排查仓库安全易患,及时整改排查过程中发现的问题。同时强调员工外出时的自身安全,本着对公司负责,对员工负责的态度严格管理,不允许出现任何事故隐患。
三、加强安全知识学习
每周定期组织部门人员学习安全知识,做好安全学习记录,共同探讨安全工作中的不足,从而使员工关心安全、重视安全、支持安全生产工作。
同时认真学习有关天然气知识,积极向用户宣传天然气置换注意事项,为即将到来的天然气置换打下基础。
在下半年里,在公司提供的良好环境中,我们会更加努力工作,改正工作中存在的不足,全面提高员工的综合素质。
财务部
5.财务部安全排查总结范文 篇五
安全生产不仅直接关系到员工生命的安全和根本利益,同时也直接影响企业发展。为了营造平安供水的绿色通道,强化安全意识,夯实安全防线,集团公司高度重视,下发了开展<安全隐患排查,安全设施配备和应急预案检查>通知,乐至海天按照集团公司总体要求,以打造“平安供水”为第一要务,抓重点、抓落实、抓创新,克服供水系统超负荷运行,积极倡导、组织和实施了一系列安全大搜捕,要求各部门进行安全隐患的全面排查、全面整改,把事故(安全)隐患消灭在萌芽状态,确保全年实现平安供水。
财务部组织了员工学习集团公司下发的开展<安全隐患排查,安全设施配备和应急预案检查>通知及行政下发的<各类安全政策及近期安全事件>,特别是看了电视对温州动车追尾事故连续报道,深感安全的重要,生命的脆弱,联系我们是供水行业,我们的服务质量高低,水质好坏牵系着千家万户.财务部结合自身特点征对资金安全,财务资料安全,人身安全,电脑软件安全,门窗安全,防火防盗安全进行了检查,并要求各岗位进行自查,强调上下班关好门窗,关闭线路开关,定期杀毒.存在的隐患:员工提出为了保证电脑资料安全,加强设备保养,购买正版杀毒软件,增加内存;
为了保管好会计凭证,账册,报表等财务资料规范完整应购买装订机;
为了保证财务资金财产安全请公司安装防盗门
措施: 进行定期业务知识和实践技能的培训和考试,提高职工安全意识和技能水平,提升公司的安全管理水平。
营造氛围,当好安全宣传员。公司充分利用多种形式,宣传安全生产方针,建设安全阵地,通过创办“安全信息”月刊、定期悬挂安全标语、口号、安全警句、成立义务消防队等,营造出浓厚的安全氛围,乐至海天财务部
6.网络财务的安全隐患及其治理 篇六
关键词:网络财务,风险,安全,防范
互联网的出现是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮。由于企业管理和信息逐步实现了数字化, 大量的信息通过国际互联网迅速传播, 对企业产生直接和深远的影响。但是, 随着网络信息的高速发展, 企业之间的竞争更为激烈, 谁能迅速地获取有价值的信息, 谁就能在竞争中获得主动。因而, 及时、准确地掌握网络信息特别是网络财务信息已经成为企业发展的关键。企业只有建立起现代的财务管理系统, 才能加快管理全面信息化的进程, 才能逐步构建起一条能迅速感知其所处环境, 并做出及时反应的系统, 这一系统的核心就是网络财务系统。网络财务系统是基于网络计算技术, 以实现企业电子商务一体化为目标, 能够提供网络环境下的财务管理模式和财务工作方法及其实现各种功能的财务管理软件系统。该系统具有传统的会计和单一财务软件无可比拟的优势。但作为一种新生事物, 网络财务在其发展过程中仍存在着许多问题, 其中安全问题最为突出。因此, 研究网络财务发展中的存在问题并探讨其解决办法就显得尤为必要。
一、网络财务的发展历程
(一) 网络财务的内涵
网络财务, 作为财务会计与计算机网络相结合的新概念, 是指基于Web技术, 运用网络财务软件, 以整合电子商务为目标, 帮助企业实现财务与业务的协同, 实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理及动态会计核算的在线财务管理。它是一种将现代网络技术与财务管理技术有机结合, 以网络技术为手段, 以财务管理为核心, 财务管理与业务管理协同的高度综合系统。财务管理者可轻易地实现财务活动的集中管理和财务信息的远程处理, 企业关注的重点转化为更多地关注整合企业外部的财力资源。这种时空改变下的网络财务使传统的财务管理方式发生质的改变, 各种财务信息和经营数据都实现网页数据化, 并可在网络上流通, 实现信息共享。网络财务理念的提出, 为企业信息化真正走上实时、准确和科学的道路开启了大门。
(二) 我国网络财务的发展历程
改革开放以来, 我国会计电算化工作的发展已有30多年, 主要经历了两个发展阶段, 即“缓慢的自发发展阶段” (70年代末至80年代末) 和“有组织的稳步发展阶段” (80年代末至今) 。1979年, 财政部拨款500万元, 以原长春第一汽车制造厂作为企业实施会计电算化工作的试点单位, 这是我国财务信息系统改革发展过程中的一个里程碑。随后, 财务信息系统经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、专业化发展几个阶段。1995年, 中国软件行业协会财务软件分会的成立, 对推动和服务于我国财务软件行业的整体发展、创造行业内部公平竞争环境和维护市场秩序起到了重要的作用。1998年6月, 由财务软件分会发起, 在用友、安易、金蝶、国强等业界著名厂商的大力支持下, 出台了《中国财务软件数据接口标准》, 这是我国软件领域第一份由民间团体制定的标准。在这20年中, 财政部先后制订、发布了一系列有关财务信息系统的重要文件, 如《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等。这些文件的颁布与实施加强了会计核算软件宏观管理, 充分调动了有关各方的积极性, 使得我国财务信息系统建设取得空前的发展, 在一些有实力的国有大中型企业和高新企业中逐步产生了一些网络财务的雏形, 其应用水平也得到了极大的提高。
二、网络财务存在的安全隐患
飞速发展的互联网, 由于其开放式结构和不受约束的访问, 在给企业财务系统带来质的变革的同时, 也增加了对某些有价值或敏感数据被滥用的风险。这些构成企业网络财务的安全隐患风险, 主要体现在以下几个方面:
(一) 会计信息系统面临安全风险
会计信息系统的安全风险是指由于人为或非人为因素的影响, 使得保护会计信息系统安全的能力减弱, 从而造成系统的信息易被篡改, 系统的硬件和软件无法正常运行等情况出现的风险。会计信息的真实、准确和完整性是对会计信息处理的基本要求, 会计信息的质量不仅仅关系到会计信息系统, 还影响到企业管理的其他子系统乃至企业的整个管理决策。由于计算机系统的互相连接, 各个系统间的信息流动性很强, 通过这种流动性, 如果不法分子利用高技术手段使得企业的会计信息在网络传输的过程中被窃取、改动、增加或删除, 会计信息系统的安全性就会受到严重的威胁。比如:窃取企业重要的会计信息并泄露给竞争对手以达到某种非法目的等, 常常会对企业造成无法估量的损失, 最直接的影响就是会计数据错误、数据丢失或被篡改使会计信息失真, 从而不同程度地影响会计信息的使用者进行有关决策。而使用高技术手段窃取公司的财务信息正是目前计算机犯罪的一种重要形式。因此, 关注会计信息的安全风险就显得尤为重要。
(二) 企业内部控制面临失效风险
网络财务实施后, 内部控制的关键节点也发生了很大变化, 由原来的账证、账账和账实相符以及人员与岗位之间的内部牵制制度等控制方式, 改变为原始数据输入和会计信息输出控制、人机交互过程控制和计算机系统之间的关键环节的控制方式。在传统的手工会计的工作环境下, 不相容职务相分离是内部控制的原则, 但是在会计信息系统下, 这一制度的重要性已经被削弱, 内部控制的原始形式转型为制度和系统程序的控制, 传统的内部会计控制已丧失其原有的功能。同时, 由于网络财务的内部控制具有人工控制和过程控制相结合的特点, 如果程序出错或失效, 那么失效的程序控制将在很长一段时间不会被发现, 从而使系统在某一方面出现错误或违规行为的可能性增大, 这就意味着不但需要会计人员的高素质, 而且软件程序也不能有丝毫的出错。另外, 由于大量的会计信息通过网络的传输, 很可能会被非法拦截、窃取或篡改, 这样, 就可能会导致审计线索的紊乱, 从而不可避免地加大内部稽核和审计的难度。
(三) 计算机的硬件系统易受破坏
计算机硬件和软件自身的配置错误或者不完善影响网络信息的流通, 严重时会导致互联网的瘫痪, 使网络财务数据得不到正确的处理, 甚至使数据丢失, 造成无法弥补的损失。而因特网在当初设计时并没有关注安全问题, 其赖以生存的TCP/IP协议也缺乏相应的安全机制。因而, 在该网络环境下, 没有任何主机是绝对安全的, 任何一个不恰当的配置均可能被攻击者利用。同时, 由于计算机的网上信息资源共享, 也给一些恶意的访问者以可乘之机, 如:非法入侵、非法操作等。另外, 计算机的工作环境要求也高, 不但要防火、防尘、防潮、防震、防水、防磁干扰, 环境温度也要合适。因此, 不管是突如其来的意外, 还是不可避免的自然灾害等原因导致硬件设施损害, 都有可能使会计信息系统硬件无法正常工作, 甚至系统瘫痪, 造成重大损失。
(四) 计算机软件系统的易受侵害性
随着互联网的快速发展, 电脑病毒的种类急剧增加, 扩散速度大大加快, 受病毒感染的用户也越来越多。许多网络财务系统受到病毒感染, 会计信息服务无法正常进行, 造成了极大的损失, 而危害互联网系统的主要祸手就是我们经常所说的黑客。伴随着社会的不断进步, 互联网不断发展, 黑客攻击的手段也越来越多, 病毒仅是他们侵略的一个手段。这些病毒可以各种方式入侵计算机网络系统, 并不断繁殖, 随后传到网上破坏计算机系统。通过网络传播病毒和其他有害程序等手段, 侵入会计信息系统, 实施非法转移电子资金和窃取银行存款等违法犯罪行为。随着犯罪技术的日趋复杂化和多样化, 利用财务信息系统的犯罪将更加隐蔽, 安全风险的损失也将越来越大, 后果也越来越严重。
三、网络财务安全隐患的防范措施
没有网络安全, 就没有网络财务。因此, 在遇到网络财务的安全风险问题时应根据安全风险的不同形式即时采取相应的措施来加以化解, 以保证网上财务信息的安全可靠。
(一) 采用先进的验证技术, 把网络财务安全纳入法制化轨道
目前, 身份认证技术主要采用设定密码的方式, 随着解密技术的不断进步, 密码安全性已大大减低。所以, 在开发研制软件时应该采用先进的身份认证技术:一是, 采用操作人员独有的, 别人无法仿制的信息作为身份认证标志, 如汉字、特殊符号等。汉字具有字符集大, 规律性差, 不容易测试等特点, 是设定密码的理想符号;二是, 采用特定的信息交换方式或编码计算方式来验证身份, 如使用特定的加密算法等。
网络财务安全防范问题本质上是法律问题。首先, 要加强以《会计法》为基础的有关法律、法规的建设, 对管理人员的职责和权限、管理模式以及提供虚假会计信息的惩罚措施作出明确的规定;其次, 应制定并实施计算机安全与数据保存法律, 完善电子商务法规, 从宏观上加强对信息系统的管理, 并制定符合我国国情的网络财务信息的管理和财务报表信息披露的法规、准则等;最后, 要加强对财会人员网络知识的教育培训。在现代科学技术飞速发展的今天, 财会人员的综合素质就显得尤为重要。一方面, 要加强财会人员思想认识, 提高网络安全的防范意识和职业道德标准, 严格执行各项规章制度;另一方面, 要加强财会人员专业知识的学习和培训。使其能够熟练掌握和运用电子商务技术, 并精通财务会计理论, 努力成为网络和财务知识方面的复合型人才。
(二) 建立岗位责任制和加强网络财务档案的管理
1. 建立岗位责任制。
企业应建立恰当的岗位职责分工体系, 通过部门设置、人员分工、制定职责和划分合理的权限等形式实施控制, 从而达到相互制约和防止舞弊的目的。同时应严格分设会计和系统管理岗位:会计岗位负责基本的会计核算和档案管理工作;系统管理职位负责会计信息系统运行、管理和维护等。岗位设置应遵循不相容职务分离的原则, 如:软件维护后, 必须经过维护人员、内审人员和用户的共同测试和签章才能正式投入使用;系统数据输入人员不能兼做审核;系统的维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计业务。系统进行备份和数据恢复时, 必须由具体操作员和主管共同批准。使得不同的岗位之间能相互监督和相互制约, 以达到控制的目的。
2. 加强网络财务档案的管理。
企业应安排温湿度稳定适宜与环境清洁的专用会计档案存放空间, 配备具有高清晰度打印能力的打印机, 作为输出纸质会计档案的工具。选用符合本单位业务使用功能的具有档案管理辅助功能的电算化软件做好网络财务档案的管理。强化系统的安全防护功能, 定期进行补丁维护等。同时, 要解决好网络财务软件的升级换代问题, 保证会计档案数据存储形式的连续性和一致性。
(三) 在软件的选择及功能上保护财务数据的安全
1. 要保障财务信息来源的财务软件安全。
如果软件选择不当, 或未及时升级, 安全的配置参数不规则等, 就可能导致软件运行出错或出现漏洞, 甚至会使正常的电子账务处理都无法实施, 从而给企业的财务工作带来不便和风险。因此, 在财务软件的选择上, 应尽量选择知名的财务软件, 以保证软件漏洞尽量少, 可以很好的地区分用户的级别和权限, 为更好的实施内部数据控制作好物质准备。
2. 增加必要的检验功能。
在网络环境系统中设计账务处理程序, 应考虑输入的工作由多人共同分担。在输入凭证数据时, 可以采用一组人员输入, 另一组人员复核;或采用两组人员分别输入, 并将输入的数据分别存放在暂存文件中, 然后由计算机对两个暂存文件中的记录进行逐条比对。对于存在差异的记录进行对照显示或打印, 以便于查错和修改。如果数据完全相同, 系统则将录入的数据作为正式的凭证数据存贮。对于未经校验的数据, 一律禁止进入记账凭证文件。
3. 增加必要的提示和保护功能。
操作者输入数据时出现未按要求输入或输入的数据与系统当前项不符, 系统应给出必要的提示, 并自动中断程序的执行。若遇到偶发事故如突然断电或程序运行中用户的突然干扰等发生时, 系统能自动保护好原有的数据文件, 防止数据丢失或破坏, 同时可增加重要数据在退出系统时的强行备份功能, 当用户再次进入系统时, 则能自动比对备份数据与机内数据, 以及时发现数据文件的变化情况。
(四) 做好网络硬件的采购和管理, 确保硬件的安全
网络硬件的采购必须通过公开招标的方式, 以确保达到质优价廉的目标。硬件的安全, 主要包括计算机硬件和其工作环境的安全。由于网络财务信息存储介质为磁性介质, 要保证数据不受到破坏、损害, 必须保证计算机工作所处的环境要符合要求, 包括房间空调、静电地毯及灰尘控制器的配置等, 并采取措施防止水、火和雷电等灾害对网络硬件的影响。在在计算机的硬件方面, 要选择高性能的集线器、网卡和路由器等, 注重网络的兼容性、标准性以及连接性, 采用传输质量高的集成解决方案;在传输介质上, 有条件的公司应尽量采用具有很大带宽的光纤, 以保证传输的速度和传输的信号不被干扰, 努力减少发生错误的概率。对于服务器的选择, 要保证具有一个或多个高速的CPU, 比普通计算机标准配置要更高的内存和更加稳定的主板和电源。
(五) 采取必要的措施, 预防病毒的入侵和黑客袭击
1. 建立预防病毒的安全措施。
计算机病毒的猖獗, 为网络系统带来很大的风险。随着病毒制造者的技术日益高超, 其破坏力越来越大。为保护企业网络财务系统的安全, 首要的措施是安装“防火墙”。防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的技术屏障, 在内部网中可有效地防止非法入侵和使用系统资源, 记录所有可疑事件, 执行安全管理措施。其次, 及时做好备份工作。备份包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次, 是防止网络财务系统意外事故最基本最有效的手段。最后, 在网络系统中积极采用反病毒技术, 如采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控等, 能有效防治病毒。在业务系统内严禁使用游戏软件, 对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查。
2. 建立应对黑客的防护措施。
在现今黑客猖獗的情况下, 仅仅通过文件加密, 不能有效避免信息的泄露, 所以, 如何做到财务数据在网络上安全传递, 是软件商和用户最为关注的。首先, 必须抓好网内主机的管理。应设置合法的用户名和密码, 不能为非法用户窃取信息和破坏系统留下了空隙。其次, 可以通过使用入侵检测软件的方法将黑客拒之内部网络之外。最后, 由于公共的或普通邮电交换设备的介入, 信息可能会被篡改或泄露, 因此, 必须加强对路由器、连接调制解调器的电脑号码及所用的通信软件的种类、网内的用户名等重要资料的保密工作, 如可向电信部门申请通信专用的电话号码不刊登、不供查询等, 防止资料被随意扩散。
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7.网络财务的安全问题与对策 篇七
以互联网为核心动力驱动的新经济,正在全球范围内创造着空前的发展机会,互联网将对国家,企业和个人在信息时代的竞争产生根本影响,因为它正在深刻地改变着我们的工作和生活,改变着延续了上百年的商业竞争方式。在这个激动人心的时代,我们将看到网络基础设施会变得像工业时代的高速公路,自来水,电信网络,电力系统一样重要。
同样,互联网的发展也对财务会计的发展产生了深远的影响,网络的信息共享以及信息传播的高速率等优点决定了财务会计将会朝着网络化的方向发展。由此,网络财务应运而生。我们通常所说的网络会计和网络财务总体上说是一个概念,是基于互联网技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账,远程报表,远程查账,远程审计,远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。
网络财务以先进的计算机网络技术和安全技术等信息技术为基础,以财务管理为工作中心,以实现企业电子商务为目标,它能使企业的财务会计信息在网络环境下实现共享,乃至实施远程操作,可进行事中的动态会计核算、分析、控制和监督,是一种全新的财务管理模式。与传统的财务信息系统相比较,网络财务具有会计信息披露的多元化、数据处理实时化、信息存储无纸化、企业管理信息高度集成化等特点。网络财务改变了传统会计的顺序化处理模式,减少了中间环节,减轻了财会人员的工作量,避免了环节过多造成的信息失真。
二、网络财务面临的安全问题
互联网使用的是TCP/IP协议,该协议并未考虑安全因素。因此,它从一开始就是一种松散的、无连接的、不可靠的方式,这一特点造成在网上传送的信息很容易被拦截和篡改。在加上网络技术的飞速发展导致各种黑客软件和病毒在互联网上肆虐,由此给网络财务带来了很多技术上的安全问题。
(一)由网络技术带来的安全问题
1.网络传输问题。网络财务的所有远程操作均属远程信息传输,尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但由于使用的是开放式的TCP/IP协议,信息的传输路线是随机的,也就是这由互联网中的路由器依据距目标地址的距离和线路的忙闲情况来决定信息的传输路线。因而财务信息在网络中传输时存在被截取、篡改、泄漏机密等安全问题。企业的财务信息对企业本身来说是至关重要的,一旦被竞争对手截获或者被恶意篡改,不但企业高层无法准确了解企业的现状,并做出正确的决策。而且在与竞争对手竞争时也会处于劣势,这对企业来说将会是致命的。
2.计算机病毒和电脑黑客。随着因特网的迅速发展, 计算机病毒也在不断表现出多样化、速度快、破坏力强、自我复制、难以防范等特点, 特别是企业的内域网与互联网连接, 使计算机系统感染病毒的几率和病毒防范的难度大大增加。可见病毒对网络财务的危害是相当大的。 同时,在庞大网络环境中, 网上黑客的攻击也时刻对网络财务信息造成极大的威胁。会计领域中电脑黑客主要是指竞争对手和专门窃取商业秘密的机构。它们通过捕获、查卡、信息轰炸、电子邮件轰炸、违反义务条款等方式非法侵入网络,窃取数据或破坏数据。
3.财务软件的身份识别。由于网络财务使企业的财务管理突破了时空的界限,企业财务管理人员可以在家、在企业里或其他的任何地方及任何时间利用网络终端进行财务管理工作,其身份的识别与企业内部网Intranet相比更加困难,如果企业财务管理人员的企业网络财务系统账号被非法窃取,那么该账号再次登陆时系统将无法有效识别其身份,那么这将会对企业财务信息的安全产生威胁。
4.网络信息的真实性。电子货币、电子单据,电子提单、信用卡等的真实性确认;验资报告、产品质量说明书、售后服务保证体系等是否真实有效。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。网上信息的可信度面临危机。
(二)企业内部管理存在的安全问题
1.企业内部控制问题
以前的会计非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性,但是在网络财务软件中, 会计信息的处理和存储比较集中,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。由此导致的问题主要有:1.职责分离不恰当,内控失灵。企业内部合法人员在网络环境下如果没有恰当的岗位分离,可能会越权非法访问会计数据,甚至非法修改和删除会计数据且不留篡改痕迹,更甚者非法拷贝会计数据送给竞争对手招致企业的破产。2.缺乏对企业软硬件资源的管理和维护制度,致使信息丢失。丢失原因主要有三种:一是运行间断电和死机等故障;二是计算机病毒破坏;三是人为对会计数据疏于保管或人为毁坏。企业如果使用权限划分不当,容易造成信息滥用和向外流失。如果对网络管理和维护水平不高或疏于监控,一旦网络系统瘫痪将给企业带来巨大损失。
2.网络管理制度不健全
在网络财务中,会计流程发生了很大的变化。大量的数据直接 从企业内部或企业外部其他系统获得。会计信息的传送方式由附层型转为水平型,企业采购、销售等各个部门在将信息存储在中央数据库的同时,也可以随时随地获取授权信息,获得授权的企业外部人员也可以获取相应的会计信息。随着信息来源的复杂化、接触信息的部门和人员增多,传统的内部控制制度已经不能符合要求,相关的制度和管理体系需要作出调整。同时,管理层对软件开发的管理、相关技术方案的选择、各种信息使用权限的划分,客观上成为财务信息失真的风险成因。此外,网络管理制度不健全,缺少日常维修、数据备份、操作日志、防毒措施等管理制度,对计算机网络会计系统构成严重的威胁。
3.会计档案无纸化带来风险
在手工财务系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。实行网络财务后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。所以网络财务对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存纸介质会计核算资料,而且要保存、保管好以磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序,以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。
(三)相关的法律法规尚不健全
目前,我国还没有专门的网络财务犯罪的惩罚性法律。1986年以来,我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息系统安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制条例》等系列相關安全方面的制度,我国国务院于2000年12月出台的“关于网上信息发布的真实性管理规定”,今年国家又出台了《财务微机操作与网络财务安全保障技术规范及强制性国家标准》,有力的打击了利用计算机进行的犯罪,保护了计算机信息的安全。对于“网络财务”健康发展起到了积极的推动作用。但是只靠目前的这些法律规范还不能够有效控制对网络财务的犯罪,如果不制定对网络财务系统犯罪行为的界定及相关惩罚性措施,那么就不能有效控制犯罪和保护网络财务系统。
(四)高素质网络财务人员的缺乏
人作为企业的一项资源,在现代企业经营管理中不应被忽略。在企业引进网络化管理的同时,更应注重对人素质的培训,特别是培训领导管理层熟练应用网络。财务是企业经营管理的一项重要内容,网络技术运用于企业财务涉及到整个企业经营管理模式的变革,相应财务人员素质的要求和职能也就有了不同。目前我国会计从业行业从业人员有1200多万人,其中中专以上学历者占47%,高层次会计人才只占20%,适应新形势的复合型网络财务人才十分缺乏,参加国际职业认证并取得国际证书的人员在跨国公司、上市公司、大型企业集团的人员比例较大,而在中小企业所占比例较小。
三、针对网络财务安全问题提出的对策
(一)强化技术安全
1.广泛采用新技术
在技术上对整个网络财务系统的各个层次(通信平台、网络平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。目前常用的网络安全技术一般有安全网关(放火墙)技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、隧道技术(VPN)等。防火墙技术和访问控制技术可以在相当程度上解决非法操作问题; 运用隧道技术能够解决网络财务中会计信息传输的安全间题。VPN即虚拟专用网,也称隧道技术。是指通过综合利用网络技术、访问控制技术和加密技术,并通过一定的用户管理机制,在公共网络中建立起安全的“专用”网络,保证数据在“加密隧道”中进行安全传输的技术。通过VPN,企业的网络财务系统可以在公用互联网络上将企业总部、远程分支办事机构、数量不等的业务合作伙伴及出差在外的远程移动用户连接起来,实现个人、远程分支机构、合作伙伴(客户、供应商)与企业总部间点对点或端到端的“虚拟专用”联接。也可以说“,虚拟专用隧道”如同在茫茫的广域网上为企业拉出了一条专线。而对于只要求证明信息是可靠的情况(能证明信息的出处,传输过程中未被改动),则可采用数字信封技术(数字指纹和数字证书)来解决。
2.建立必要的网上机构
建立必要的网上机构是身份认证和信息安全传输的重要保证,如“认证中心”、“网上公证”、“网上仲裁”等。目前,CA安全认证中心系统广泛应用于电信、金融、邮政、证券和电力行业,针对不同类型的用户,如企事业单位、服务提供商、服务器、个人等发放不同安全级别、不同用途的数字证书,满足网上各类业务(包括支付类和非支付类),例如安全电子邮件服务、电子报税、电子证券、电子银行、电子商场、代缴代付、银证转账、银企对帐、网上防伪打假等众多业务的安全需求,并且可以用于政府上网工程中的安全政务系统,以保证网上公文传送的安全性。
3.建立半开放式网络结构
企业的内域网Intranet与互联网Internet的连接,由于防火墙只允许符合过滤条件的信息通过和对已知密码的授权用户按所设置的服务类提供服务,而对信息内容则无法识别和控制,因此,窃取合法用户密码的人便可通过防火墙对内域网进行攻击。解决的办法是在Intranet与防火墙之间建立“门户网站”并安装监测软件。它起到“中转站”的作用。无论是从Intranet一方还是从Internet一方访问对方时,均需在“中转站”上登录。“中转站”是受控网站,当有登录请求时可报警,由Intranet的“值班”人员进行身份认证和服务内容审批,批准后(附加审批密码)方能通过“中转站”,这样可大大提高系统的安全性。
(二)建立完善的企业网络财务内部控制制度
1. 制定网络财务环境下的岗位责任制度
加强员工之间的互相牵制,使不兼容职务相互分离控制,明确岗位责任制,要求按照不兼容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,形成相互制约机制。在网络财务系统下,尽管会计系统运作的主要原则没有改,但在实现了网络财务后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机系统的要求。企业可以按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组;也可按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。内部人员的恶意行为及无意行为都可能造成财务信息的不安全。据统计,有超过50%的安全威胁是来自企业内部心怀不满的员工,其次是黑客。内部用户如果权限划分不当,控制不严,容易造成信息滥用和泄露。可以通过员工培训,一方面提高员工的安全防范意识,减少错误的操作,增强网络的安全;另一方面增强员工爱岗敬业精神,消除对企业的误解和矛盾,减少来自内部的恶意攻击。
日常操作系统管理控制。第一,制定上机操作规程。主要包括软硬件操作规程、作业运行规程和用机时间记录规程等。第二,加强系统人员的操作管理。人员操作管理的重点是权限控制,系统管理员被赋予超级用户管理权限,主要负责系统硬、软件的管理维护和网络资源分配,操作人员应按照被授予的权限严格作业,不得越权,系统程序员不得进行业务操作,以避免人为因素或操作不当给操作系统带来不必要的损失和风险。第三,建立计算机资源访问授权和身份认证制度。通过建立计算机网络财务的资源访问授权和身份认证制度,明确每个用户的安全级别和身份标识,并分别定义其可以访问的信息资源对象。企业可以按照网络化财务系统的需求,设定各财务人员上机操作岗位,明确岗位职责和权限,并通过为每个用户进行系统功能的授权落实其责任和权限。结合密码管理措施,使各个用户进人系统时必须输入自己的用户名和口令,进人系统之后也只能执行自己权限范围内的功能,防止非法操作。
2. 建立企业内部网络安全技术控制制度
静态预防。有些安全威胁通常是已知的,而且这些威胁不会变化,如已知的系统漏洞、病毒等。针对这些已知的威胁,可以采用一些网络安全产品、工具和技术保护网络系统、数据和用户(包括数据加密技术、数字签字、访问控制技术,防火墙等)。这些技术可以在一定程度上防范恶意攻击,起到保护作用。另外,光纤不会产生电磁辐射,造成信息泄漏,因此,通信线路最好选用光纤。
动态保护。网络安全技术在发展的同时,黑客技术也在不断的发展。因此,网络安全不是一成不变的,同时也是开放的。也许今天对你来说是安全的,明天可能就会变得不安全,如用户可以利用“网络监听”来窃取网络中传输的机密信息。而监控和审计就是满足动态安全需求的一种安全策略。它能通过找出并解决网络上的安全问题,如定位网络故障点、控制网络访问范围,以及包括对网络资源的使用、网络故障、系统记账等方面的记录和分析,以达到安全控制的目的。
数据恢复。当入侵发生后,对系统造成了一定的破坏,如网络不能正常工作、系统数据被破坏等,这时,必须有一套机制(系统备份等)来及时恢复系统正常工作,让系统以最快的速度运行起来才是最重要的。否则,损失会更加惨重。
(三)建立健全网络财务的相关法律、制度
法律是经济运行的护卫者,是惩罚违规者的根据和有力手段。没有完善的法律制度与监督机制,就不能保证参与者的公平竞争。“网络财务”立法是“网络财务”健康发展的前提,是保证各项财会信息的真实、口径统一以及安全有效的措施。目前,由于法规的不健全使针对网络财务系统的犯罪的控制非常困难。例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在法律上未规定为偷窃行为,因此就无法对下载重要机密数据的行为治罪。必须看到,对网络财务系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为计算机犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。为网络财务的发展营造良好的大环境,加快防止网络财务犯罪的法制化进程,可从两个方面入手:(1)建立惩治利用网络财务犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于犯罪行为及惩处方法;(2)建立网络财务系统的保护法律,明确网络财务系统中哪些东西或哪些方面受法律保护及受何种保护。网络财务安全立法应坚持立足于我国国情的原则,并参照国际有关法律、法规,制定出一套规范的、符合我国国情的网络财务方面的法律法规。
随着科技的进步,网络财务犯罪的手段也会不断发生变化,因此我们必须根据犯罪的发展对现有法律法规进行修订,以保证能够应对各种新式犯罪,以遏制新式犯罪的發展势头。保证网络财务的健康发展。
(四)加强网络财务人员的培养和教育
网络财务作为信息现代化与商贸有机结合的产物,高素质的专业财务人员是保证网络财务信息、数据真实和安全的关键。因此,培养适应网络财务发展需要的高素质财会人才已迫在眉睫。许多财务人员由于历史、机制等方面的原因,计算机、外语、财务专业等综合素质较低、视野较窄。虽然有专业毕业生走向社会,但他们大部分都流向了金融证券等行业,在基层一线的较少,这样造成专业人才缺乏。高级财会人才的相对短缺日益成为网络财务发展的突出问题。所以应积极培养既掌握现代化信息技术,又掌握现代财务知识和管理理论与实务的复合型人才。培养人才可采用以下几种方法:一是通过高校相关专业培训,使财务人员尽快掌握网络财务的有关技能,如计算机操作基本知识、通用财务软件的操作规则等。二是从高等院校相关专业毕业生和社会其他单位招聘计算机或网络财务人才。三是注重复合型人才的合理使用,调动其积极性与创造性。四是抓好在岗财务人员的知识培训、上岗考核、职称管理以及奖惩制度等项工作,并下大力气搞好专业人员的在职教育和继续教育,建立一支业务素质高、严格恪守职业道德和职业规范的现代化的专业队伍。
8.财务科安全工作总结 篇八
“安全第一,预防为主”是建国以来党和国家一贯的安全生产方针,也是公司正常工作开展的保障。强化日常管理,狠抓各项科学预防措施的落实。结合本部门的实际,制定本计划如下:
一、结合《企业财务通则》、《企业会计准则》及相关的财务法规制度,确定集团企业的财务管理制度和规定,加强经营全过程的控制、监督、约束。通过完善的管理机制,使各级子公司资产运作的各个环节都做到有法可依、有章可循、有据可查,全部资产都纳入财务部门管理之中。尤其对大额资金调度、对外投资、固定资产的出借、租赁等,实行有效控制,从管理上堵塞资产流失、浪费的漏洞。保证会计信息真实、完整的会计核算职能。财务部门应根据财政部颁行的《企业会计制度》,制定会计核算管理规定,正确理解和掌握统一会计制度的内容,准确地编制财务报表,对会计数据进行分析,及时向经营者或管理者提出建议,并全面执行《会计基础工作规范》,提高会计质量,保证会计核算的真实性和完整性。
二、加强安全教育和培训,努力提高安全意识和自我防范能力
三、办公区域的检查,防火防盗,以及办公设备的保养和安全使用,对库存现金做到日清日结,多余现金及时存入银行,各中票据的保管及时如柜。对办公电源每天进行检查,下班后电源一律断开,消除火灾事故隐患,办公车辆要做到及时保养检修,不带故障出车。行车中严格按照交通规则行驶。预防车辆事故的发生。
9.财务科安全工作总结 篇九
●氧气站安全管理制度
1.氧气站内禁止烟火,禁止存放易燃易爆物品,不准用电热器、燃气炉等进行取暖。2.氧气站中的设备和附件要有专人负责保管和维修。
3.排放氧气时,严禁将氧气排放在氧站内,禁止将氧气作吹除气体使用。
4.排除漏气、更换元件和气瓶时,必须在管内无压力的情况下进行,严禁带压操作。5.金属软管使用期为3~5年(弯曲次数小于1500次),到期视情况更换软管。6.根据氧气质量洁净情况,定期清洗过滤器。7.氧气表在使用和校验中注意禁油。
8.氧气管道必须按图纸要求接好地线,无地线严禁使用。
9.设备出现任何异常情况,应立即处理和上报,不得隐瞒不报、漏报,每日工作记录填写应做到及时、准确。
●制氧站防火安全管理制度
一、专人负责管理,严禁火种入内。
二、门口设置醒目的“严禁烟火”的警告标志,配足适用的灭火器材。
三、禁止沾有油污的手套、衣服等接触制氧设备及氧气瓶。
四、房间内严禁存放易燃易爆、油脂等化学性质相抵触的物品。
五、室内地坪采用不燃或不易发生火花的材料,地面要平整,通风良好,铺设绝缘胶板。未经批准,不得使用大功率电器。
六、氧气瓶直立整齐存放,空、满瓶分开,妥善固定。
七、周围十米范围内禁止明火作业或高温热源。
八、制氧站工作人员要熟悉各类灭火器材使用方法,对所辖设备每天巡查,排除火灾隐患。
九、要定期开展防火安全教育,普及消防知识,强化消防意识,警钟长鸣。
●制氧站人员岗位职责
一、制氧站工作人员工作中要认真负责,对本站设备负有监视、操作维修和事故处理责任。
二、供养站人员应熟知各项规程,及站内设备情况,监视设备的正常运行,掌握设备运行状况。
三、按时抄写各种表计,按规定对设备进行巡视,认真填写值班记录。
四、当用气量增加负荷显著变化时,在岗人员要增加巡视次数,密切注视设备运行状况,发现异常及时报告。
五、在岗人员交班前做好室内清洁,工具、仪表、各种记录报表、设备运行情况做到交接两清。
六、按时交接班,接班前不准喝酒,接班人员未按时接班,交班人员不得离岗。
七、外单位人员因工作需要进入制氧站,要进行登记非值班人员不得在制氧站逗留、聊天。
八、制氧站严禁明火及吸烟。
●制氧站值班员职责
一、值班员按时接班,值班期间不得擅自离岗,短时间离岗应向其他值班员说明去向、时间并交待清楚有关。
二、负责在值班期间的设备维修、维护服务,及时接听通知电话。
三、在值班期间如遇重大问题,按相关应急预案程序执行,妥善处理,并向有关领导汇报情况。
四、认真填写维修记录,做好交接班。
五、值班时应注意安全,提高警惕,防火防盗。
六、注意保持值班室的卫生,交班之前要打扫干净。
●制氧站交接班制度
一、值班人员应认真做好交接班手续。
二、接班人员应提前15分钟到岗,检查供氧站的各种设施设备、仪表部应正常,方可在接班人处签字。属于接班人未查清的问题,出现事故自由接班人自负。
三、交班人员应提前15分钟做好交班准备,带领接班人检查供氧站的各种设施、设备、仪表正常状态,本班出现的问题应向下班值班人员交接清楚。
四、交班人员在接班人围完成交接班手续时,不准私自离岗。
五、接班人员不可迟到,应按时进行交接班。
●制氧站设备保养制度
1、压塑机的维护保养详见压塑机使用说明书。
2、压塑机3个过滤器及润滑油的使用和更换,严格按照压塑机使用说明书中的规定。
3、压力安全池放装置应按有关规定定期检查并记录,如压力安全池放装置不能正常工作,应及时更换。
4、主按制柜中设置的选择开关一般 位置,手动位置是供调试及检修时用的,平时禁止将选择开关转到手动位置。
5、保持将操作台内清洁干净,无灰尘。
6、本装置是密封装置,更换分子筛及其它承压部件后,受压系统应作气密性试验。
7、管道过滤器滤芯的更换;在确保管道没有压力情况下,经过滤器外壳用手抱紧,顺时针方向旋转,旋下过滤器外壳,更换滤芯,在将过滤器外壳拧紧。
●制氧站安全操作规程
1、严格遵守《使用说明书》中所规定的操作规程。
2、压缩机的维护保养详见压缩机使用说明书。
3、室内严禁烟火和堆放易爆品。
4、冬季室内温度保持在5℃以上,确保装置正常运行。
5、开机前检查电源开关,按下操作台试灯按钮,看指示灯是否正常。
6、油过滤器的使用和更换,严格按照过滤器使用规定。
7、全部设备应按有关规定定期检查并记录,如出现不能正常工作,应及时记录、报告领导及实施替换措施。
8、操作系统中设置的选择开关一般应在自动位置,手动位置是供调试及检修时用的,平时禁止将选择开关转到手动位置。
9、保持将操作台内清洁干净,无灰尘。
10、出现故障报警时,检量出故障点后,按下“压缩机停止”按钮,解除报警。
11、制氧机组装置是密封装置,更换分子筛子及其它承压部件后,受压系统应作气密性试验。
12、系统运行中,每隔固定时间对装置巡视一次;检查全系统是否异常漏气及压力表指针是否正常。制氧站安全操作规程。
●制氧站安全门禁制度
一、制氧站的门应随时关好,防止老鼠等小动物进入造成事故。
二、非本单位人员,必须经批准方可进入制氧站,并填写出入登记。
三、站内禁止堆放易烯易爆及其它杂物。
四、要随时保持安全出口畅通。
五、站内应在取用方便的位置备用品质合格、数量充足的电气灭火器。
六、制氧站的事故照明保持良好。
七、根据季节变化,定时开启排烟机,保持室内良好通风。
●氧气室工作制度
1.认真执行医院的规章制度,并保持室内卫生良好。
2.保证各科室用气需要,做到安全、及时、准确。认真填写领料单并做好记录。3.工作人员要坚守岗位,严格执行安全操作规程,检查氧气压力表,氧气瓶使用安全情况。4.经常到各科室了解征求意见,不断提高服务质量及服务水平。
● 氧气库消防安全管理制度
1.制订消防安全管理制度和消防安全岗位职责。2.工作人员须经岗位和消防局培训,持双证上岗。3.严禁吸烟、使用电热器具及其他明火,私拉电线和安装电器设备;有“禁止烟火”和“禁油”标志。
4.室内安装防爆照明灯、排风扇、电源开关。
5.禁止易燃易爆物品、高温热源、静电火花接近氧气瓶,周围15米内无明火。6.液氧罐周围禁止存放油类,操作人员及使用工具符合禁油要求。7.氧气瓶直立放置、固定牢靠,搬动时无震动、碰撞。
8.氧气瓶的安全帽旋紧,加套橡胶护圈,放置在阴凉处,远离热源。9.空气瓶与满气瓶分开存放,有明显标志。10.配备适用的灭火器、工作人员会使用。11.落实消防安全日查制度,做好日查记录。
● 水暖班交接班制度
1.接班人员要按照规定班次和规定时间提前做好接班前准备工作,并要详细了解各项运行情况。
2.交班者要按时做好交班准备工作,各部位要保持运行正常,为接班者做好准备工作。3.严禁当班时间饮酒或酒后接班。
4.在交接班时,如果接班人员没有到岗,交班人员不得离开工作岗位。
5.交接班时,由双方共同按巡回检查路线逐点逐项检查,做到“交的清楚,接的明白”,要将交接的内容和存在的问题认真记入维修保养记录中。
● 水暖班岗位职责
水暖班长岗位职责
1.在总务科长的领导下,负责供暖、供水、维修、污水处理等项工作。
2.负责组织全班人员政治业务学习,进行职业道德教育、家庭美德教育、检查本班人员劳动纪律、做好思想政治工作。
3.安排好值班值宿工作,要求指标值宿人员做好工作记录,并负责检查本班人员维修工作落实情况。
4.负责进行安全教育,确保安全生产,防止发生一切事故。负责水暖、污水处理的卫生、防火、防盗等工作。
5.落实好院、科领导交办的临时性工作任务。6.为全班防火、防盗负责人。
一、水暖维修工岗位职责
1.在水暖班长的领导下,负责全院用水设备、上下水管道、卫生洁具、取暖设备和物流的维修工作,以及物品的制作和污水处理工作。
2.负责水泵的启、闭。保障全院用水需要。要掌握设备运行情况,及时维修和保养,保证设备运行。
3.水暖材料由专人领料、保管,使用登记,注明用途,注意节约,合理用料。4.根据季节,清理下水井各一次。平时发生水下堵塞现象及时处理。5.岁时到各科室巡检,发现问题及时解决。6.根据科室需要,随时制作所需物品。
●水暖班消防安全制度
一、制定水暖班消防安全制度、消防安全操作规程。确定消防重点部位。
二、实行防火安全责任制,确定水暖班所属各部位、各岗位的消防安全责任人。
三、针对本班组的特点对职工进行防火消防教育和消防安全培训。
四、定期组织防火、防电检查,及时消除火灾隐患。重点部位实行每日安全巡查,并建立巡查记录。
五、按照相关规定配置消防设施和器材,并定期组织检查、维修确保消防设施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口畅通。设置符合国家规定的消防安全标志、紧急通道疏散标志和防火标志,并实行严格规范管理。
七、制定灭火和应急疏散预案,并定期组织消防单项演练。
●水暖班安全操作规程
一、使用机电设备、机具前应检查确认性能良好,电动机具的漏电保护装置灵敏有效。不得“带病”运转。
二、使用砂轮锯,压力均匀,人站在砂轮片旋转方向侧面。
三、压力案上不得放重物和立放丝扳、手工套丝,应防止扳机滑落。
四、电气焊作业前,应申请用火证,并派专人看火,备好灭火用具。焊接地点周围不得有易燃易爆物品。
五、换热站、物流系统、等水暖班所辖设备和区域,操作时必须遵守相关安全规定,定期巡查,建立巡查记录。
●二次供水卫生管理制度
1、专人负责,闲人免进,管水人员持健康证上岗。
2、二次供水水箱及蓄水池应放在单独房间内,门外有(供水重地、闲人免进“标志”)。
3、水箱间内不得住人,不得饲养动物,不得堆放任何杂物,室内清洁无尘,墙壁地面平整,管道两旁及水箱间(或泵房内)不得有渗水厕所、污水窑、垃圾等污染源。
4、水箱贮水应设防尘盖、上锁。
5、水箱、水池排污管和溢流管不得与下水口及其它非引用管道直接串联、防止虹吸。
6、保箱、贮水池半年清洁消毒品一次,建立清洁消毒记录。水箱内壁彩取无毒防锈措施,定期由安全防疫部门进行水质检验。
7、供水发生污染事故时,应立即闭水栓保护现场、并上报主管部门和卫生监督机构。
●二次供水设施运行维护管理制度
一、加压泵站管理人员,必须随时掌握生产设备的运行状况,注意机泵声音、仪表信号及运行参数的变化,并按规定巡视检查,认真填写运行记录,同时做必要的调整。
二、对供水泵房设备检查,生小时不少于一次,于于贮水池及内部供水管路的检查,每天不少于二次,遇特殊的天气或节假日,应增加巡查次数,并做好记录。
三、对新安装,大修后或长期停运又投入使用的设备,应连续经常性的检查,注意其运行状态的变化。
四、严格遵守安全操作规程,不得违章作业。
五、对于巡视检查的情况应作认真记录,凡影响正常供水工作的故障应尽快汇报有关部门及时解决、严禁设备带病运行。
六、泵站水泵电机应定期维护保养,备用泵应定期启动。
七、加压泵站管理人员要做好安全防范工作,凡外来人员进入泵房,必须持证件,并做好登记,否则一律师禁止进入工作场地。
八、泵站应配备一定的防火,灭火器材和工具,并妥善放置,不得挪为它用,定期更新,确保有效灭火能力。
●二次供水安全管理制度
为规范二次供水的管理,确保供水卫生、安全,根据国家相关的法律、法规、规章,结合我院实际;制定本制度。
一、指定专人负责二次供水的监督及管理工作。
二、每年拨出专项资金保证二次供水设篱完好,并符合二次供水设施技术规范。
三、保证二次供水设施单独建设,不与消防、绿化、环境卫生等用水设施混建。
四、对设备进行检修时,应当提前二十四小时通知用户做好蓄水工作;停水时间超过二十四小时的,应当采取临明供水措施。因发生紧急事或者不可抗力,不能提前通知的,应当在抢 5 修的同时通知用户,并尽快恢复正常供水。清洗消毒需要停水的应安排在夜间进行。
五、配备专(兼)职人员负责二次供水设施进行定期维护、保养、保证二次供水设施的正常、安全供水。
六、每年应对二次供水用水箱进行2次全面清洗、消毒、设立清洗、消毒记录,负责人对清洗进行全程监督。同时委托有资质的水质检测机构检测水质。及时发现和消防污染隐患,如发生事故应及时报告卫生监督部门。七、二次供水水箱的清洗、消毒工具及设备必须专管专用。
八、加强对蓄水池的安全管理,有专人负责,及时上盖上锁。
九、直接从事二次供水卫生管理和清洗、消毒等工作的人员,必须经过卫生等相关专业知识培训,每年必须进行健康检查持证上岗。患有碍饮用水卫生疾病的人员,不得直接从事二次供水的管理和清洗、消毒等工作。十、二次供水清洗消毒所使用的清洁用具、清洗剂、除垢剂、消毒剂等必须符合有关规定和标准,不得对二次供水造成二次污染。十一、二次供水设施的蓄水池周围十米范围内不得有渗水坑和堆放的垃圾等污染源,水周围二米范围内不得有污水管线及其他染污物。
● 电工安全操作规程
1.运行、检查、检修电器设备,必须严格执行和遵守电业安全工作规程,严格执行各单位根据实际情况制定的电业安全操作规程和制度。
2.电工应基本掌握电器安全知识,包括高压、低压、直流、交流电子技术等,必须持证操作,未经培训和考试不合格者不得独立操作。
3.大项目检查时,必须要专人负责分管停、送电、监督和指挥工作,并在工作处做好安全措施。
4.检查、维修电器设备时,应二人搭档,相互监护。
5.检查、维修电器设备时,必须严格遵守本单位制定的有关安全规定,办理有关手续后方可操作,切断电源,进行验电程序,挂上“严禁合闸”警示牌,确认无电并采取短路保护措施;确认检修完毕,清理现场后,应由停电挂警告牌者取下,按程序恢复送电。6.电工操作者和检修者在工作前,应严明劳保用品和工具是否符合绝缘安全要求,严禁侥幸作业。
7.凡需用行灯照明时,必须采用安全电压36V及以下。使用保险必须符合电业技术设计要求,严禁用不同规格、替用。
8.一切电气设备的金属外壳和支架,必须有良好的安全保护措施。
9.对正在运行的电器设备,发生或未发生不正常的现象一律不准带负荷拉、隔离开关。10.电气设备的保护装置不得随意变动或拆除,不得更改其整定好的设计参数,必须定期做预防性检验及绝缘防护用品的预防性试验。
11.电工必须具备必要的电气安全救护,防火知识,掌握触电后的紧急救护法及电火灾扑救方法。
12.变电所、配电室、电器站等处,必须备用电气消防器材,并要设专人保管,电工随时可用会用。
13.一般情况下,在电器设备上工作均应停电后操作。必须带电作业时,要采取安全措施,按带电作业规程操作。
14.严格按电气设备的安装技术进行安装及维护。电线、电缆母线等电板导接头处要拧紧,绝缘包扎好,严禁有松动或破损裸露的现象。
15.对于电气设备的裸露部位(带电体)或旋转部位设置安全防护或防护遮拦,并挂牌显示。16.外线登高电工必须严格遵守高空作业安全规程。
17.高压停电送电,必须得到有关主管方面的指令,方可按工作票制度,工作许可制度,工作监护制度,进行操作,拉闸时必须两人,操作者听取监护者发布逐条操作命令,操作人员再背读命令无误解后再操作。
18.谨防静电危害,做好静电安全措施,雷电时,禁止带电作业。
● 电工班交接班制度
交接班必须在现场进行,接班人员必须提前进入现场。交接时必须按照操作规程所规定的内容和巡回检查制度的规定路线对设备设施进行检查,发现问题及时汇报。
一、交班人必须将当班生产情况和设备运行情况向接班人详细交代清楚,填写记录,双方签字。
二、有下列情况之一者,接班人有权拒绝接班:
1.设备运行情况及生产情况不清;
2.工具、材料、配件、安全设施及各种资料和记录丢失损坏的; 3.发生事故本应处理而未处理的; 4.设备和场所不清洁。
三、有下列情况之一者,交班人不交班:
1.马虎从事,不按操作规程规定的内容和巡回检查制度的检查路线进行检查的; 2.发现接班人员喝酒或者病态者;
3.不是本岗位工作人员,又未接到领导通知的。
四、持证上岗,安全完成当班提升任务。
● 电工班工作事项
一、负责全院所有的强电线路(家属区除外)
院内的有线电视线路(家属区除外)
医院的所有电话线路
二、负责维修的项目:医院各科室灯具、插座、电视、冰箱、挂式空调、b座电水壶、电话机、家属区1.2.3.4.号楼走廊的声控灯头(不包括灯泡)。
三、负责联系维修事项:电梯、窗帘轨道、隔帘轨道、隔帘、点滴滑道、洗漱架及镜子、A座护士处置台、院区亮化工程、走廊扶手、A座防火门、推拉门、白钢门、生态门和锁具、橡胶地板、旋转门、(不包括B座所有门)。
四、负责大小会议室的音响及多媒体。以上工作事项24小时值班。
值班电话:*** 值班电话(内线):85162518(外线):85188066 班长电话:***
● 电工班工作制度
1.负责全院正常供电,电路、电话及照明动力器材设备的供应。
2.随时下到科室进行检查,检查各疗区所管辖的公用走廊灯、病房灯是否关闭,保证停电,不漏电,节约用电,安全用电。
3.大型设备管理责任落实到人。变压器、发电机、配电柜等设备设有责任人,建立维修保养制度,有专人保养和卫生清洁工作。
4.坚守岗位,严格执行安全生产操作规程,节约使用器材及原料,用料有去向,有登记,电量、电器材料班长要做到心中有数。
5.加强组织纪律性。无迟到早退、无旷工;工作时间不饮酒,不娱乐;全年无打架斗殴现象发生。
6.督促、检查电梯维修公司及时维修、保养电梯,使其正常运行。
7.及时下科室对线路进行维护、安装。铺设线路、开关等要横平竖直,美观坚固,并做到完成场清。
8.配电室安装安全四防的要求管理,做到准确无误。
●净化空调系统的点检、维修保养制度
为了加强和规范手术室和供应室净化空调系统的点检、维修保养工作,并且通过点检准确掌握设备运行情况,开展预防性维修,预防事故发生,延长设备寿命,降低维修费用,保证设备正常运行,同时加强对设备故障隐患的管理,积累设备故障数据和发现规律性、系统性的故障,为设备技术改造提供依据。也为合理编制点检维修计划和配件采购计划提供有效依据,特制订以下维修保养制度。
一、净化空调系统的维修保养
1、每天对手术室净化空调系统运行的所有自控(电脑主机)进行日常点检运行确认,如发现故障及时排除,如果无法排除尽快与厂家联系并向上级汇报情况并做好维修记录。
2、每月点检手术室和供应室各净化空调风内的热交换器、风机、风机皮逞、加湿器、臭氧消毒器、初效和中效过滤器等有无损坏,如有损坏及时更换,同时对其相应对应的电控柜内部的电子元件和各线路有无损坏等进行点检。
3、手术室和供应室的室外制冷机组应按季节性的使用时间和频率等情况点检其运行状态,包括各线路、电子元件有无损和制冷剂有无缺失等,每月点检一次。
4、手术室和供应室各送风管道和回风管道每月至少检查一次,风管是否漏气和保温层有无脱落或崩裂,应及时封补。
5、每月至检查一次高效过滤器与送风管口的密封,发现有泄漏现象应及时封墙。
二、净化空调系统的清洗
1、初效过滤器一个月内至少清洗一次,用大功率吸尘器或用清水冲洗去除灰尘。发现过滤器有损坏以及过滤能力在清洗完后明显下降应立即更换,严格按照净化空调有关规定的同时为了避免浪费还要考虑各手术室的使用率做参考,使用率高的半年更换一次,使用率低的一年更换一次。
2、中效过滤器三个月内至少清洗一次,用大功率吸尘器或用清水冲洗去除灰尘。发现过滤器有损坏以及过滤能力在清洗完后明显下降应立即更换,严格按照净化空调有关规定的同时为了避免浪费还要考虑各手术室的使用率做参考,使用率高的半年更换一次,使用率低的一年更换一次。
3、高效过滤器的更换一般是按滤气风速降至新装时风速的70%时应与更换,高效过滤器应由相关负责部门决定是否更换。
4、手术室和供应室的送风口,回风口和排风口每月用水清洗或用海绵块蘸水擦洗一次。
5、室外制冷机组的散热翅片在每年运行期间,每月使用刷子清洁一次。
三、净化空调系统设专职人员负责保养维修和清洗,其维修保养、清洗内容做好记录并建档。
●变电所安全管理制度
1、变电所属于重要供电部门,外来人员必须履行出入登记手续。值班人员合理使用安全防护用品,持有效证件操作,必须会扑救电气火灾和正确使用灭火器。
2、值班人员要有高度的责任心。严格执行值班巡视制度、倒闸操作制度、工作票制度、交接班制度、工作票制度、外来人员出入登记制度、安全用具及消防设备管理制度。禁止在岗内喝酒抽烟、娱乐、睡觉等,严禁擅离职守,认真履行职责。坚持巡回检查制度,做好设备运行登记和工作记录。
3、值班人员必须熟悉高低压配电室内电器设备的性能及运行方式,掌握操作技术。所内不得堆放杂物及与工作无关的物品,严禁堆放可燃物品和存放易燃易爆物品。
4、雷雨天气需要巡视高压设备时,应穿绝缘鞋,并不得靠近避雷器与避雷针。
5、进出高低压室,必须随手将门锁好经常保持门窗完好,防止小动物进入防盗工作;禁止非工作人员进入高低压室。
6、停送电操作必须按照倒闸操作顺序依次操作,杜绝带负荷停送电。
7、用绝缘棒拉合高压刀闸或经传动机构拉合高压刀闸和油开关,都应戴缘手套,带电装卸熔断器时,应戴防护眼镜和绝缘手套,必要时使用绝缘夹钳,并站在绝缘垫上。
8、在不可送电的工作地点的开关和刀闸操作把手上都应悬挂“禁止合闸,有人工作”的警示牌,工作地点两旁和对面的带电设备摭拦上和禁止通行的过道上悬挂“止步、高压危险”的警示牌。
9、在春秋季检修或临时工作需要停电时,值班电工应该按照工作要求做好安全措施,包括停电、验电、装设临时接地线、装设摭拦和悬挂警示牌,会同工作负责人现场检查确认无电,并交代附件带电设备位置和注意事项,然后双方协理许可开工签订,方可开始工作。严禁约时或者电话通知停送电。
10、工作结束时,工作人员撤离,工作负责人问值班人员交代清楚,并共同检查,然后双方办理工作终结签证后,值班人员方可拆除安全措施,恢复送电。在未办理工作终结手续前,值班人员不准将施工或检修设合闸送电。
11、验电时必须用电压等级合适,并且合格的验电器,在检修设备进出线两侧分别验电,验电前应先在有电设备上试验证明验电器良好,高压设备验电必须戴绝缘手套。
12、电气设备停电后,在未拉刀闸和做好安全措施以前应视为有电,不得触及设备,以及突然来电。
13、发生人身触电事故和火灾事故时,值班人员可不经联系立即断开有电设备的电源,以进行抢救。
14、电器设备发生火灾时,应该用干粉、四氧化碳、二氧化碳灭火器或1211灭火器补救,只有在周围全部停电后才能用泡沫灭火器扑求,高低压配电室门窗应加设网栏,防止鼠害。
●主楼中央空调点检维修保养制度
一、目的:
规范中央空调维修保养工作,确保中央空调各项性能完好。
二、冷却塔维修保养:每年开机前对冷却塔进行一次清洁、保养。
1、检查电机、风扇是否转动灵活,如有阻滞现象则应加注润滑油,如有异常摩控声则应更换同型号规格的轴承。
2、检查皮带是否开裂或磨损严重,如是则应更换同规格皮带检查皮带是否太松,如是则应调整,检查皮带轮与轴配合是否松动,如是则应整修。
3、检查布水器是否布水均匀,如不均匀应清洁管道及喷嘴。
4、清洗冷却塔内部的集水槽、风扇风叶、布水器等。
5、检查补水浮球阀是否动作正常。
6、拧紧所有紧固件。
三、冷却水泵机组、冷冻水泵机组维修保养:每年对冷却水泵机组、冷冻机泵机组进行一次清洁、保养。
1.电动机维修保养:
(1)检查电动机轴承有无阻滞现象,如有则应加润滑油,如加润滑油后仍不行则应更换同型号规格的轴承。
(2)检查电动机风叶有无擦壳现象,如有则应修整处理。2.水泵维修保养:
(1)转动水泵轴,观察是否有阻滞、碰撞、卡住现象,如是轴承问题则对轴承加注润滑油或更换轴承,如是水泵叶轮问题则应拆修水泵。
(2)检查压盘根处是否漏水成绩,如是则应加压盘根。(3)拧紧水泵机组所有紧固镙栓。
(4)清洗水泵机组外壳,如脱漆或锈蚀严重应重新油漆一遍。
四、制冷机组的维修保养:每年对压缩机进行一次检则、保养。
1.检查压缩机油位、油色。如油位低于观察镜的1/2位置,则应查明漏油原因前排除故障后再冲注润滑油,如油已变色则应彻底更换润滑油。2.检查压缩机是否有异常的噪音或振动。3.检查压缩机是否有异常的气味。
五、每年开机前检查制冷设备和各冷水管路保温层有无破损,如是则应重做保温层。
六、系统正常运行后各楼层的风机盘管如出现故障应及时维修,避免造成更大的的损失。
七、各阀门检查确认是否正常。
八、以上维修保养的设备在每年运行期间每月点检一次并作记录。
九、中央空调点检维修保养记录必须清晰、完整、规范,并于每次维修保养后整理成册存档,保存期为长期。
●配电工操作规程
1、配电工对违反操作规程,安全规程的操作命令有权拒绝执行,并应及时报告有关领导;紧急事故处理时,对上级值班人员发出操作命令的全部意图不明时,应向发令人询问,发令人仍持对执行时,应服从命令,同时做好录音和记录。
2、在进行操作前,应仔细检查熟悉操作的内容,只有上级值班人员和上级领导,在必要时方才有权向值班人员发布口头命令。
3、负责监护巡回检修、安装人员在指定范围内进行工作,发现有违章作业或危急设备、人身安全时有权阻止其工作的进行。
4、在事故处理中必要时可根据灾害预防措施的有关条文和操作规程,采取紧急对策,但必须尽快报告上级领导。
5、拉合刀闸和开关时,均应带绝缘手套,穿绝缘胶靴,站在绝缘台上。
6、装卸熔断保险器前,应带绝缘手套,使用绝缘尖钳,并站在绝缘台上(绝缘垫上)。操作前应进行停电、验电、放电。
7、倒电操作,除应严守操作票规定的程序外,配电工还必须牢记停电时应先拉切真空开关,并确认电路忆经切断后,方可拉切隔离开关,送电时应先合上隔离开关,后合上真空开关,10 必须一人操作一人监护。
8、停电检修时,值班人员在倒闸操作完毕后,要验电、放电、短路接地,将有关开关把手加锁,悬挂标志牌,并向检修施工负责人详细交待停电范围和带电部分,必要时停电范围与带电部分之间应加装栅栏或绝缘板,方可准许检修人员施工。恢复送电时,必须在接到检修施工负责人的竣工可以送电的通知并经仔细检查,确认施工人员和工具、材料已撤离,短路接地线已拆除,设备状态良好后,方可执行送电操作。
9、装设接地线,必须在验明设备已无电后进行,先将接地线的一端接地,然后用绝缘棒并带套,将另一端在导体上放电,最后带着手套将各相导体接地短路。拆除时先拆除各相导体的一端,后拆除接地端。
10、当进行检修工作时,应由两人负责,其中一人监护,另一值班员不得参加检修工作,应当坚持巡视职责。
11、检视电器设备不得移动栅栏,防止碰触导电部分,应在栅栏外监视。
12、值班配电工应严密监视所属设备的运转情况,正确无误的记录,并清晰的交给下班接班人员。值班人员不准擅自离开工作岗位。加强对设备的安全巡视。
13、值班配电工,不准擅自进行设备检修,安装装置的调整,仪表的拆卸等工作。但对更换熔断器,按规定更换断电器的定值,根据命令和指示,进行保护装置的投入或脱离运行工作除外。
14、在发生人身事故时,值配电工有权先拉切电源,然后迅速报告上级领导。
15、值班配电工禁止使用金属尺,及鸡毛毯等物进行接近带电部分的测量和扫除工作。
16、值班配电工,应经常检查并保持灭火器的完好,变配电所发生火灾后,必须立即切断引起火灾的电源,并用电器灭火器材灭火,禁止用水扑灭电器火源。
17、值班人员当发现事玫或接到事故信号后,应立即查明事故原因,跳闸部位,其检查的程序,应根据事故性质冷静的判断,并尽快报告领导人员。原则上允许不待查明原因抢送一次,但抢送不成功后,在未查明原因前不准再次送电。
●配电工岗位责任制
一、实行现场交接班,上班时间不准喝酒。
二、工作时间不准干私活,不准打闹,不准脱离工作岗位。
三、值班人员每小时对配电柜、变压器、母线及接地装置巡回检查一次。
四、按时填写各种记录和运行日志。
五、严格执行停送电制度和操作规程。
六、搞好室内的环境卫生,设备达到台台完好,消防设施齐全。
七、严格按要害场所出入管理制度,执行来人登记,确保安全供电。
●供电系统巡回检查制度
一、经领导批准允许,单独巡视高压设备的值班员和非值班员,巡视高压设备时不得进行其它工作。
二、高压设备接地时,不得接近故障点4米范围内,否则必须窗戴绝缘靴子或绝缘手套。
三、巡视时的设备巡视检查项目,严格按供电巡视图规定的路线进行。
四、认真填写巡视检查记录,发现问题要及时汇报处理。
●配电设备定期检修制度
1、根据《地面供电管理线则》的有关规定,结合设备运行状况,必须对进行定期检查检修。
2、认真执行设备管理规定中,每旬必须对配电设备进行安全例行检修检查。
3、每年进行一次停电检修;高压电气设备每年做一次继保整定;按规程要求每年开关柜动 进行一次性能技术测定和机械特性试验,并认真 和试验报告,对查出的问题要限期解决,不得影响矿井安全供电。
4、检修前要对所用工具、材料、配件、仪表仪器进行检查,做好充分的准备,认真检查其质量,检修过程中,维修人员要做好供电设备技术参数记录,积累完整的技术资料。
5、日常检查检修工作由专职值班维修人员参加,月、旬检查检修工作由机电矿、科长,专职人员参加。
6、在登高检修时,应佩戴合格保险带,方可检修。
●停送电制度
一、非专事人员与值班人员不准进行停送电操作。
二、停送电应严格执行工作票制度与操作监护制度。
三、在处理事故时可不执行工作票制度,但应服从领导指挥。
四、停送电前要认真填写工作票,并明确工作票要求内容,核对要停送电的设备,准确无误后方可操作。
五、停送电操作时穿戴孝合格防护用具,操作人员与带电体的距离要符合规程要求。
六、操作顺序应严格执行操作规程,停电时按断路器、隔离刀闸进行操作,送电时与此相反,严禁带符合接刀闸。
七、停电后要进行验电、挂接地线、装防护栏、悬挂警告牌等安全措施,送电前要拆除此类安全措施。
八、停送电过程中如发现异现象,必须立即暂停操作,向负责人汇,弄清情况再进行操作。
九、停送电应严格执行本制度,否则造成一切后果由本人负责。
●领导干部上岗查岗
一、值班干部要坚守岗位,不得擅自离岗。
二、值班干部要对所有机电生产岗位加强调度,及时掌握生产及设备运行情况。
三、值班干部对主要生产要害场所要进行检查,有无“三违”现象,对违章要及时处理。
四、值班干部要深入现场严格检查,及时解决重大安全隐患和生产关键。
五、机电管理人员应按各自负责范围,根据规定、定期和不定期到要害场所上岗检查,并做好记录。
●消防管理制度
一、严格执行《中华人民共和国消防条例》以及其它规定。
二、认真学习消防安全知识,积极参加消防安全活动。
三、消防器材及设施必须纳入生产设备管理中,配置的灭火器一律实行挂牌责任制,实行定位放置、定人负责、定期检查维护的“三定”管理。
四、熟悉本岗位工作生产性质及内外环境,工作人员有消防意识,严格执行巡回检查制度和交接班制度。
五、场所内不准吸烟和使用明火。
六、必须扣持机房内卫生清洁,不得有任何易燃物,电器设备符合防火防爆要求。七、一旦发生火警事故要立即向有关部门汇报。并迅速而不慌乱地(如电器设备起火应立即切断电源)拿起灭火器,拔掉安全销,拿掉安全垫手握喷头拧动或按动开关,对准起火点进行扑救,使之火源扑灭。
●事故处理制度
一、事故发生后,现场能处理的应积极处理并立即向上级汇报。
二、重大事故,由上级部门组织追查处理。
三、对已发生的事故必须做到“四不放过”:
1、事故发生的原因不明不放过;
2、事故责任者不明确不放过;
3、没有制定出预防措施不放过;
4、对事故责任者没有处理意见不放过。
●洗衣房消防安全管理制度
1、制订消防安全管理制度和消防安全岗位职责。
2、严禁吸烟、使用电热器具(电熨斗除外),不准存放易燃易爆等危险物品。
3、电器和机械设备使用完毕立即切断电源。
4、使用电熨斗采取隔热措施,安装断电指示灯,使用完毕立即切断电源。
5、被服库按仓库有关规定进行管理。
6、烘干被服采用悬挂式。
7、配备适用的灭火器,工作人员要会使用。
8、落实消防安全日查制度,做好日查记录。
●洗衣工职责
1、在总务科长及班长领导下,负责全院被服洗涤、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收,下送到病房、诊室。
2、严格执行被服的交收手续,防止错、漏和丢失,各类被服要分类存放,方便使用。
3、爱护公物、修旧利废,能补就补,节约用布、水、电、洗涤剂等其它材料。
4、严格执行各类被服的消毒,注意安全,防止意外。
5、加强组织纪律性,严格执行医院各项规定,有事必须向科长、班长请假,除特殊情况外不准打电话请假。
6、做好防火、防盗、机器保养工作。
●洗衣班工作制度
1、负责对全院的被服、工作服、敷料进行洗涤、干燥、缝补、烫熨、折叠和送取供应工作。
2、对各种物品作到下收、下送,方便医疗。
3、对各种物品消毒、洗涤时(包括下送物品)应将深色和浅色分开,工作人员所用与患者所用分开,防止交叉感染。
4、发现各种物品破损时应及时缝补后方可发放,对确实不能缝补的报废物品应填写报废单,办理报废手续。
5、洗衣班的各种工具、机器、设备及其他物品均有专人保管,以防止丢失和送取差错。
6、定期进行卫生清扫和消毒工作。
7、大型设备应有专人负责,定期维护保养和卫生清扫工作。
8、树立以病人为中心的思想,以报务质量为重点,创一流质量,创一流服务,创一流业绩。
●洗衣班班长职责
1、在总务科长领导下负责全班人员及物资的管理工作。
2、负责被服报损、计划洗拆、消毒灭菌、打扫卫生等工作。
3、掌握原材料的供应、使用以及机械保养使用情况,发现问题及时向有关人员汇报。
4、严格执行被服的交收手续,防止错漏和丢失、各类被服要分类存放方便使用,未印字的新制品一律不予交换。
5、节约用水、用布、用电,安全生产,按操作规程进行工作。
6、做好防火、防盗及机器保养管理工作。
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