有关总经理秘书的工作职责(精选2篇)
1.有关总经理秘书的工作职责 篇一
总经理工作职责:
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。(PPT)
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司资料的存档
12、工作的提醒和推进
2.总经理秘书职责 篇二
1、做好每天晨会记录,并对晨会内容进行跟踪,将未解决事项上报总经理。
2、协助办公室主任做好总经理日程表。
3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。
4、审阅各部门上报文件、财务单据,无误后交总经理审批。
5、按照总经理要求,起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。
6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
7、汇总各类报表,做好企业大事记和目标落实记录。
8、负责有关业务资料的收集、积累、分析,了解市场和企业经营管理状况以及趋向,为领导当好参谋。
9、协作总经理做好日常接待,来信来访,投诉等事宜,负责审核对外发文和对内行文。
10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见,及时处理。
11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。
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