办公室的组织机构图

2024-08-11

办公室的组织机构图(精选12篇)

1.办公室的组织机构图 篇一

五年级班级管理组织机构

班主任、任课老师:XXX班长:赵佳瑶

任课老师:XXX学习委员:丁梦莹

任课老师:XXX劳动委员:黄振轩

1、班委会成员要团结一致,齐心协力搞好班级管理。

2、班干部责任明确,认真履行职责。

3、班干部成员每天检查班级中存在的问题,及时解决。

4、班级管理出现重大问题要及时与班主任取得联系。

5、班干部成员要互相监督,对于不负责任的要追究责任。

6、班干部要起到带头示范作用,注意个人形象。

7、班干部成员违反校纪班规的综合素质评价为不合格。

各小组长

班训:诚实守信文明团结

博学进取民主和谐

2.办公室的组织机构图 篇二

而人工智能和数据库技术的发展, 促使数据挖掘技术的出现, 在信息无处不在的学习环境中提供独特的知识发现方案。常用于支持学习者主动学习的数据挖掘技术方法和工具有:人工神经网络 (Artificial Neural Networks) 、遗传算法 (Genetic Algorithms) 、决策树方法 (Decision Trees) 、文本分析工具 (Intelligent Miner for Text) 和概念图 (Concept Map) 自动生成工具等。

概念图是一个基于学习理论的教学工具, 它可以将普通的学习内容转换为一个适合学习的逻辑模式。它用可视的图表来表现概念间的逻辑关系, 能有效地应用在学习者对知识概念的学习中, 它适合于建构主义提出的“学习者建构他们自己的概念理解”。通过概念图工具学习者可以学习与主题相关的所有概念及内容, 节省了收集教学信息的时间, 提高了学习效率。[1]

一、概念图的制作及其教育应用

(一) 常用概念图创作工具及优缺点

概念图可以采用徒手方式绘制 (例如:粉笔, 黑板, 纸和笔等) , 也可以使用通常的办公软件绘制 (例如:Office, Word, wps等) 。针对概念图的特点, 人们开发了多种专用的概念图制作工具软件。主要包括:

1. Inspiration

Inspiration是Inspiration软件公司开发的一种专用概念构图软件, 现已发展到Inspiration 8版本。它提供两种工作环境:图表形式和大纲形式。图表形式利于显示各要点之间的联系;大纲形式利于组织书写文件的要点。使用者可借助这个软件制作出图文并茂、色彩鲜艳、有动感的各类型、不同层次的思维导图;也可借助这个软件组织文字内容, 拟写内容大纲。通过视觉上的刺激, 可以让使用者更清楚要点之间的联系, 使思维活动更活跃, 思路更清晰, 较之文字段落更能促进学习及记忆。

2. MindManager

MindManager是由Mindjet公司开发的功能强大的概念构图软件。MindManager运用形象思维方法, 使信息同时刺激大脑两个半球, 其编辑界面使得用户可以通过“形象速记法”创建并相互交流各种想法和信息。它设计了一个与人的思考方式一致的自然、直接的工作环境, 因此能够减少时间、精力, 减轻压力, 从而提高工作效率。它简明、直观, 弹性伸缩的界面、合理的流水线式交流沟通方式和特别的创新灵感触发机制, 对于捕捉、组织和构成一些想法是十分必要的, 它还结合了Microsoft Office, 帮助用户快速将结果转化为普通的格式。

3. CmapTool

CmapTool是西佛罗里达大学人类和机器认知研究所开发的一种共享概念构图软件。CmapTool的优点:构图方便, 可在概念图中插入图片和超链接, 提供网络合作概念构图的功能。既可以将概念图存在自己的计算机中, 也可以将概念图上传至指定的服务器, 形成丰富的概念图资源库。缺点:从概念构图教学来看, CmapTool只提供概念构图功能, 不能全面支持概念构图的教学活动。

4. Decision Explorer

Decision Explorer是Banxia公司开发的一种专用概念构图软件。Decision Explorer的优点:构图灵活, 提供概念图的放大与缩小、树型概念图和层次性概念图的自动转换、概念图模板设置功能。提供概念图的多种视图。具有概念图分析功能, 可以根据用户需求列出概念图的节点、链接等。提供概念图转换功能, 可自动生成供进一步分析的文件。可生成XML文件, 易于交流。缺点:不能制作多媒体概念图, 使用较复杂。从概念图教学来看, 不提供教学系统的功能。

5. CoCoMap

CoCoMap是台湾台南师范学院信息教育研究所开发的网络概念构图系统, 它是人们开发概念构图教学系统的一次尝试。目前, 这个系统仍在开发之中。CoCoMap的优点:一种基于Web的应用。支持个人构图和小组构图。具备一定的教学系统功能, 如:支持教师设计概念构图活动, 根据Novak算法对概念图进行评价, 实现概念构图过程的重放。缺点:构图不太灵活, 操作较复杂。作为一个教学系统, 其功能仍不够完善, 如:概念图的评价方式单一, 缺乏对概念构图活动的管理等。

6. Concept Connector

Concept Connector是密西根州立大学开发的一种用于课堂教学的概念构图系统, 这个系统仍处于进一步的开发过程中。优点:一种基于Web的应用。支持个人构图和小组构图。具有较完备的概念图评价功能。除根据Novak算法给出客观评价信息外, 教师可以对概念图进行手工批改, 概念图的评价信息还可以导出成EXCEL文件格式, 方便进一步的分析。提供查看专家概念图的功能。强调概念图资源库的建设。缺点:构图不太灵活, 操作较复杂。作为一个教学系统, 其功能仍不够完善, 缺少学习活动设计模块和学习指导模块。

除上述专用的概念构图系统外, 其它许多软件也可用于制作概念图, 如Authorware、Word、画笔、Netmeeting中的共享白板等。[2]

(二) 概念图的制作步骤

概念图的制作没有严格的程序规范, 不论采用何种方式制作概念图, 一般可以通过以下几个步骤来实现:

1. 列出中心主题 (核心概念) 。并用这个中心主题作引导, 找出与之相关的概念, 并罗列出来。

2. 将列出的主题排序。把最一般、最抽象和最具涵盖性的概念放在最高位置。

3. 寻找概念图不同部分之间交叉连线的联结, 并标明连接线, 在连接线上写上合适的连接词。连接词必须清晰表达两个概念之间的关系, 使之成为简单、有效的命题, 由连接制造意义。

4. 把说明概念的具体例子写在概念旁。

5. 重新整理和修正概念图的结构。

对同一组概念可以画出许多不同形式的概念图。所以, 概念图的画法不是一种。随着对概念之间关系理解的变化, 概念图也会发生变化。

(三) 概念图的教学应用

概念图有着广泛的应用, 在各个领域内都发挥着其独特的作用, 它的教学应用主要在下列六个方面。

1. 用于作为创作的工具

画一幅概念图好比经历一次头脑风暴。当一个人把自己的想法顺利地写下来时, 想法会变得更加清晰, 头脑也会接受新想法。这些新的想法可能与已经写下来的想法有联系, 而且会引发新的念头。[3]

2. 用于设计复杂的结构

概念图是一个用以设计超媒体或网站的超文本设计工具和建模工具, 有两个潜在的作用:一是在制作设计图和建立计划时作为设计工具;二是作为一个超媒体环境, 即概念图可以成为集中各种观点的环境系统。

3. 作为教学评价的工具

概念图可以作为教师的评价工具。学生画的概念图表达了他们对概念正确或错误的理解, 有助于教师诊断被学生误解的概念。概念图还用于决定学习者在某一特定领域内对知识理解的水平、深度和知识的相互联系程度。

4. 作为学习的工具

建构主义的学习理论认为, 要记住知识, 并懂得意义, 那么, 新知识就应该与现有的知识结构整合。概念图可以将整合的过程清晰地呈现出来, 并使学习者看到概念之间的关系。研究发现, 在学习中使用概念图的学生, 在较长一点时间以后, 其知识的保持超过不用概念图的学生。

5. 用于交流复杂的观点

一个人制作的概念图代表了一种组织信息或思想的方法。它是可以被其他人共享的东西。一组人制作的概念图代表了集体的思想。无论哪一种情况, 概念图可用作人们讨论概念和概念之间关系的交流的工具。他们可以设法赞同一个共同的结构, 以此作为下一步行动的基础。[4]

6. 概念图是知识组织的工具

概念图的构建过程即是知识创新的过程, 利用概念图可以沉淀隐性知识。而概念图的构建过程也是学习的过程, 可以将学习中涉及到的资源链接到概念图, 实现知识结构与相关资源的整合;同时, 概念图表示的知识结构遵循人类的认知和学习过程, 因此可以利用概念图导航人们检索所需知识。也就是说, 我们还可以利用概念图聚合显性知识。

二、利用概念图进行教学信息收集与组织的范式构建

由于教学信息的不确定性和隐含性以及教学信息收集与组织的复杂性, 经过研究和探讨, 我们提出了下面这个范式, 如图1所示:

从图1可以看到, 运用概念图进行教学信息收集与组织的过程分为以下几个步骤:

1.确定中心主题。确定要利用概念图理解的问题焦点、知识或概念, 这个中心主题在知识点不断增加的基础上和在对知识点更加深刻的理解之后, 是可以不断地修改的。最初, 只需要给出一个知识的起点即可。

2.经过连续的头脑风暴, 列举出与中心主题相关联的知识点, 作为节点概念, 由这些节点概念引发出的相关概念也可以罗列出来, 这些概念的概括程度在此不必区分。

3.找出步骤2的节点概念中上位和下位的概念, 按照层级排列, 然后进行意义挖掘。在拣选最高层概念时可能会遇上困难, 反思中心主题的引导方向可以帮助概念排序。

4.将有相关的概念交叉连接, 形成概念图, 并按照意义相关标明关系, 形成最初的概念图。当大量相关的概念连接起来并形成层次后, 可以看到对应某一知识、命题、中心主题的意义架构。

5.根据生成的概念图对知识进行评价。评价概念图的量规已经有了很多的研究, 其中, 诺瓦克和Gowin (1984) 以及Wallace和Mintzes等人确定的六个标准设计的一个评分表作为评价工具, 是概括性较强的整体分析评分的方法, 教师也比较容易接受。我们也选择以此作为评价的量规, 考虑到区分度的问题, 评分一般按4 (最完全、有效) ——0 (缺失或无效) 五个等级记分。六条标准及其定义是:

(1) 命题:在概念之间建立起有意义的联系。

(2) 层级:最高层的概念分解成若干有效的层级, 从最一般到最具体。

(3) 分支:从最高层的概念分解出最概括的概念或下一层概念。

(4) 交叉连接:不同分支中的下一层概念之间的联结整合是有效的、有意义和重要的。

(5) 例子:最能区别次一级的概念。

(6) 概念化程度:理解最高层概念和与之相连接的次级概念的程度。

6.反思和修改贯穿各个环节, 最终形成需要的概念图。在该范式中既融入了概念图的制作方法, 又体现了通过意义挖掘所产生的意义联结。在形成概念图以后对所确定的主题形成一个批判性的评价, 在此之后依据对各个概念的理解程度和从交叉连接中所挖掘到的新的概念意义, 对我们所做的概念图进行反思和修正。

三、总结

网络的发展使世界变成村落, 使学习资源变得极为丰富, 如何在浩渺的信息世界中有效的学习, 知识高度浓缩和结构化的概念图为现代教育提供了参考的模式 (如:在网络教育中, 使用概念图导航模式) 。本文通过对概念图在教学信息挖掘中应用的探讨, 提出了一个应用范式, 对今后概念图在教学中的应用和推广有着积极的推动作用, 当然本文仅仅限于对概念图在教学领域的应用作了简单的介绍, 研究成果也只局限在教学应用方面, 当然概念图在网络教育中的应用也为我们在传统教育中使用概念图提供了一些有益的启示, 对教学方式和教学策略的改革也提供了一个新的思路。

参考文献

[1]张琴珠.计算机辅助教育[M].北京:高等教育出版社, 2006, 165-167.

[2]国外概念图制作工具的分析[EB/OL].http://www.sherc.net/sherc/application/31.jsp, 2008-06-11.

3.办公室的组织机构图 篇三

上个世纪50~80年代计划经济时期,中国没有写字楼,只有企事业行政管理的封闭式单位办公楼,诸如大北窑写字楼、央视旧址等。80~90年代初,随着中国对外开放步伐增快,计划经济逐渐向市场经济过渡,为满足区域商务需求,以招商局大厦、京广中心为代表的第二代写字楼应运而生。直至上世纪90年代后期,功能设施齐全的现代化商务写字楼迅速崛起,写字楼不再以单一办公形式出现,而是成为集酒店、办公、公寓、商业等多种业态为一体的商务综合体。诸如SOHO现代城、万达广场、金地中心等。

而随着经济全球化的发展,跨国企业生产经营、贸易洽谈范围强度扩大,一些以满足国际企业集团办公、会议等需求的商务综合体大量涌现。以北京国贸三期、中国尊为代表的地标性商务综合体,不再仅是现代化国际大都市的重要标志,更成为北京乃至中国对外开放程度和经济实力的象征。

聚焦世界商业巨擘,追逐国际办公新风向

相比于北京商务集中在繁华的市中心,大洋的彼岸确是另一番景象。股神巴菲特的办公室不是在繁华的纽约而是在他的老家一个叫奥马哈的小镇,这一直令人们所费解。而他却说:“奥马哈是一个能够让人心智正常的地方。在纽约工作时,总是有太多的外部刺激,不断冲击着内心,分泌太多肾上腺激素而让我过度兴奋,做出过激反应和疯狂的举动。而在安静的奥马哈,能让我冷静地思考。”2012年11月21日,苹果公司宣布将会在2016年搬迁至位于加州的库比蒂诺市的新总部。企业总部田园化一时成为世界性话题。实际上,包括微软、雀巢、RIM和诺基亚等在内的众多国际知名公司亦陆续搬离城市,远离传统商务区,将总部建于风景如画的郊区。一股“远离城市喧嚣,崇尚郊区田园生活——享受孤立、专有、环境优雅、与城市空间隔离的工作环境”的商务风暴席卷全球。

中粮·祥云开启北京寰球商务新版图

中粮·祥云以比肩世界的办公理念,深耕中央别墅区,打造52万平方米磅礴城市社区,发掘国门经济无限利好、品味国际浓郁人文色彩、集结高端圈层配套、聚居高端世界公民、领驭北京全球商务的新风向。深处世界版图核心腹地的中粮·祥云与会聚世界财富的望京商务区、搭载世界飞人的首都国际机场、联通世界声音的第四使馆区、聚焦世界目光的新国家展览馆一并成为孕育世界居所的温榆河五大区域价值点。除此之外项目自身产品价值不容忽视。写字楼配备独立可视刷卡入户电梯,充分保障业主私密性;4.5米超高空间户型设计,预留出更多自由空间;大面宽景观落地窗、270°转角双向采光及VRV中央空调系统,使得办公更加舒适惬意。此外,社区专有金牌物业,智能可视安全监控系统全方位保障业主的出行、入驻安全。社区依托52万平方米国际社区,以中粮祥云品牌为保障,开启北京寰球商务新版图,全面满足各类总裁级办公室、私人会客厅及名人、艺术家个人工作室等空间需求。

4.安全生产体系组织机构图 篇四

二、各级安全生产责任制

(一)总经理安全生产责任

(二)副总经理安全生产责任

(三)总工程师安全生产责任

(四)工会主席安全生产责任

(五)分公司经理安全生产责任

(六)分公司副经理安全生产责任

(七)分公司主任工程师安全生产责任

(八)工程部经理、副经理安全生产责任

(九)工程部安全员岗位责任

(十)公司职能部门的安全职责

(十一)分公司各职能部门的安全职责

(十二)项目经理安全生产责任

(十三)施工员安全生产责任

(十四)项目安全员安全生产责任

(十五)机管员安全生产责任

5.概念图的要素和组织结构 篇五

1、节点:由几何图形、图案、文字等表示某个概念,每个节点表示一个概念,一般同一层级的概念用同种的符号(图形)标识。

2、链接:表示不同节点间的有意义的关系,常用各种形式的线链接不同节点,这其中表达了构图者对概念的理解程度。

6.组织构架图实例分析 篇六

一,公司简介

1.简史:

联想集团成立于1984年,由中科院计算所投资20万元人民币、11名科技人员创办,是一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团,富有创新性的国际化的科技公司。由联想及原IBM个人电脑事业部所组成。从1996年开始,联想电脑销量一直位居中国国内市场首位,2013年;联想电脑销售量升居世界第1,成为全球最大的PC生产厂商。作为全球个人电脑市场的领导企业,联想从事开发、制造并销售可靠的、安全易用的技术产品及优质专业的服务,帮助全球客户和合作伙伴取得成功。联想公司主要生产台式电脑、服务器、笔记本电脑、打印机、掌上电脑、主板、手机等商品。2.管理团队:

联想集团除了调整高层管理团队成员、组建了中西合璧的领导班子之外,更大的变化在于“新班子”和“老班子”运作方式的差异。在“老班子”中,CEO很强势,重大决策只和少数人商量,然后就开会公布,交给下面执行,导致执行力很差、各部门之间难以有效配合与协同。而在最高领导的搭配与组合方面,也存在错位,配合不畅。例如,表面上看,杨元庆作为董事长负责战略制定,阿梅里奥负责日常运营,但实际的运作使得两人更像“联席CEO”——这种通常会影响决策效率的权力分配,让联想看起来更像是一只齐头并进的“双头怪兽”:一个年富力强、注重执行力、喜欢亲力亲为的中方董事长;一个个性鲜明、国际化经验丰富、精于日常运营的西方成本杀手。

3.重要事件:

① 奥委会合作:

② 放弃收购:

③ 迈凯轮合作

④ 与NEC合资

⑤ 收购Medion

⑥ 收购摩托罗拉移动

4.企业文化

① 企业定位:联想从事开发、制造及销售最可靠的、安全易用的技术产品。我们的成功源自于不懈地帮助客户提高生产力,提升生活品质。

② 使命:为客户利益而努力创新;创造世界最优秀、最具创新性的产品;像对待技术创新一样致力于成本创新;让更多的人获得更新、更好的技术;最低的总体拥有成本(TCO),更高的工作效率。

③ 核心价值观:成就客户—致力于客户的满意与成功;创业创新—追求速度和效率,专注于对客户和公司有影响的创新;精准求实—基于事实的决策与业务管理;诚信正直—建立信任与负责任的人际关系。

二,组织结构前后变化分析

1.组织结构发展史

2.分析

①“平底快船”模式到“大船结构”模式

(1)“平底快船”

从1984年到1987年,联想的组织结构被称为“平底快船”模式。也就是直线制结构

特点:这种结构管理权力高度集中,决策迅速,指挥灵活。适用于规模较小,任务比较单一,人员较少的组织。

(2)“大船结构”

“大船模式”是联想主业探索阶段的体制模式。

特点:“集中指挥,分工协作”。围绕开发、生产、经营三大主体,联想设置了一个决策系统、一套服务系统、一个供货渠道和一个财务部门,实行人员统一调动,资金统一管理。但是却按工作性质划分了专业的经营部,并对他们实行了经济承包合同制,即“船舱式”管理。

②“大船结构”模式到“舰队结构”模式

“舰队结构”模式

“舰队结构”管理模式实质上是一种矩阵式管理,以前的业务部门按产品区分组成了事业部,把市场策略、科研开发和生产控制的权力下放给事业部,事业部自己制定经营计划,自己负责生产、科研,自己制定产品价格,建立销售渠道和服务网络。这种管理模式使联想在发展中能保持旺盛的活力和强大的市场竞争力。

③“航母联合舰队结构”模式到“超级航母联合舰队结构”模式

“航母结构”模式

针对“舰队结构”模式的弊端,联想再一次对组织结构进行改革,逐步在集团

中建立起了相对比较规范的“子公司管理体制”。将准子公司型事业部体制改为按子公司体制管理;组建联想电脑公司和神州数码公司两大业务群组并各自注册,相对独立运作;集团成为控股机构,通过明确产权关系、集权、分权关系,建立完整的资本管理体系,通过评价资本收益的方式进行管理和运作。

三,原因分析

1.“平底快船”模式到“大船结构”模式

在路径开始的形成前阶段,联想集团的战略选择空间是非常开放的。1984年10月,联想刚刚成立时,其前身为“中国科学院计算技术研究所新技术发展公司”,规模很小,企业员工只有11人。1985年初,公司设置了简单的组织结构,包括技术开发部、工程部、经营部和一个办公室。公司由总经理直接指挥,权力高度集中;员工一人身兼多职,部门之间的分工还不明晰,职能交叉重叠,只要市场需要,什么事情都做,这就是联想自称的“平底快船”的组织管理模式。总体来看,这种管理模式对规模很小,处于创业阶段的联想十分有效。创业之初,联想的核心管理层还没有形成明确的发展战略,公司的核心经营业务也不清晰。此时,公司的创业者还处于摸索阶段,他们所面临的第一个关键性问题就是“公司的第一桶金从哪里来”,即如何解决公司的资金积累问题。尽管公司的未来发展宗旨是脱离中国科学院计算所的体系而另辟蹊径,但是当时公司最重要的资源还是在中国科学院计算所的传统机制中。

在路径形成阶段,联想集团采用的组织结构模式是“大船结构”模式。从管理学角度来看,这种组织结构模式就是直线职能制结构,主要特点是“集中指挥,分工协作”。权力的高度集中使公司贴近于市场并能够快速做出反应和变革。

2.“大船结构”模式到“舰队结构”模式

1994年,我国降低了进口PC等的关税,国内市场竞争更加激烈,产品更新速度加快。此时联想集团的内部运营也出现了一些因协调困难而导致的“大企业病”,例如,各销售大区之间的客户争夺;生产制造各职能部门之间的各成体系和难以协调,内部滋生出不顾整体利益的本位主义和分散主义等。在这种情况下,联想集团对公司的组织结构进行了激进式变革,成立微机事业部。原来涉及PC的20多个部门被压缩为销售、市场、技术、综合、生产制造5个部门,员工队伍也进行了大幅精简,由300多人的队伍精简到125人。在该阶段,除了重大决策权、合理监督权和高层人事权之外,其他权力都下放到事业部。这在某种程度上意味着联想集团已经建立起比较完善的事业部制,并且按照这种组织结构模式对公司的运营进行管理。事业部制作为一种“协调控制下的分权运营模式”,既能够保证各事业部在经营管理方面拥有充分的自主权,又实现了权力的高度集中。

集权和分权相结合的“舰队结构”模式是联想组织结构发展的第3个阶段。这种模式在释放各条“小船”的同时,又用统一的财务将其“捆绑”成一支“舰队”,有效地解决了“大船”笨重的问题,实现了生产力的又一次解放。联想集团进入了连续4年销售量和利润保持高速增长的高峰期,为其以后的持续发展奠定了坚实的基础。

3.“航母联合舰队结构”模式到“超级航母联合舰队结构”模式

新的竞争环境和新的业务模式需要一个更具弹性和更扁平化的组织结构。

2000年以后,联想集团正式实施ERP,大力推进公司的信息化建设。联想集团的组织结构由原来的事业部制过渡到“业务群+职能+区域”的矩阵式组织架构。同时,联想集团的管理层也大幅精简,由原来的11级压缩至5级。联想集团的信息化建设与组织结构的扁平化变革使两者之间发挥了协同作用,一方面推动了流程再造,使各职能部门分工更加明确,提高了组织整体的运作效率;另一方面,也有效地推动了联想集团向“高科技的、服务的和国际化的”未来形象转型。由于联想集团的战略取向是“做大做强”,这就表明其不仅追求公司的快速成长、上市和扩张,而且还追求直接的利润。这可以从联想集团2001年以后所实施的一系列大规模的战略并购和开展的相关多元化战略得知。其中最为引人注目的2004年12月,联想集团与IBM进行战略合作,以12.5亿美元收购了IBM个人电脑事业部,其中收购的业务包括IBM全球台式及笔记本电脑的全部业务。这次战略收购使得联想集团迅速成长为一家真正的跨国公司。

四,总结

1.启示

联想集团在组织结构变革的过程中,很好地把握了组织结构路径依赖与路径突破的“度”,既实现了特定组织结构模式在运行过程中的动态性,又使组织自身的有效性在结构模式的动态变化中得以增强。联想集团通过借助与原有组织结构模式截然不同乃至反方向的组织结构变革措施,使原有组织结构模式中存在的不良性能迅速地得到改变,突破了路径依赖的锁定状态,成功地实现了路径突破。组织结构变革不是一步到位的,而是渐进地趋向于变革领导者所偏向的结构模式,是一个受到“惯例-适应”影响而经历的“变异、选择和保留”的过程。这样,组织在由一种结构模式过渡到另一种结构模式的过程中,企业基本上就实现

了动态性并增强了有效性,从而促进了组织协调力、适应力和创新能力的提升。总体而言,随着企业规模和业务的不断扩张,企业必须有效地实现路径突破和路径创造,对企业组织结构的设计必须做到与时俱进、不断创新,企业才能持续成长。

2.总结

7.办公室的组织机构图 篇七

1 确立“团队学习”理念, 形成组织合力机制化

团队是现代组织中学习的基本单位, 办公室工作团队是党的行政工作管理组织, 领导机关的办事机构, 运用“组织学习”的思想, 确立“团队学习”理念, 促进组织成员个人学习与组织层面上的集体学习、组织之间的相互学习和知识共享与交流机制的完善, 以形成组织合力机制化。通过个人和共同学习促进办公室团队组织成员个人素质的全面提高和观念的创新以此来推动组织结构的创新、组织活动方式的创新、组织的变革和持续发展。首先, 加强对工作人员的教育和学习, 使办公室工作人员牢固树立热心为教学科研服务的思想, 在实际工作中强化管理育人、服务育人。为一线工作员工做实事、办好事, 提供全方位的热忱、优质、高效的服务。其次, 要利用各种学习手段, 为办公室工作人员创造一个和谐、轻松愉快的工作环境和灵活、高效的工作机制, 要求办公室工作人员形成合力。最后, 确立“团队学习”理念, 追求人的活动意义, 努力实现人价值, 发挥每个人在组织中的主体地位和主导作用, 调动人的积极性、主动性、创造性实行管理活动。正确认识、评价和充分发挥人的价值与人的主观能动性, 使办公室工作人员有充分的全面自由的发展空间, 以形成办公室团队组织合力机制。

2 确立“终身学习”理念, 形成组织学习制度化

学习是一个过程, 一次的学习不可能满足一生的需求, 而终身学习强调人的主体性、自主性、能动性、责任性, 人的潜能的开发和人的完善。强调“终身学习”:即办公室工作人员应养成终身学习的习惯;强调“全员学习”:即办公室中的各个级层都要全心投入学习, 尤其是管理决策层, 他们决定组织发展的方向和命运, 因而更需要学习;强调“全过程学习”:即学习必须贯穿于组织系统运行的整个过程之中。在知识更新加速度的时代, 每一个人特别是办公室工作的每一个党员要成为永久的“蓄电池”, 就必须经常学习, 经常“充电”。而要实现这一目标, 需要两个“软”“硬”配套的机制和环境。一方面要形成制度的约束机制规范学习, 建立办公室工作人员组织学习机制、激励保障机制、舆论引导机制等, 通过一系列约束机制把学习同政绩、评奖、晋级等结合起来, 发挥促进学习的导向作用。另方面要形成自觉学习风气的良好环境, 提升办公室工作人员学习的内在动力, 把学习作为一种需要、一种追求、一种生活方式, 在工作中学习、在学习中工作, 形成自觉学习的意识、主动学习的精神、比赛学习的热潮。形成学习的制度和风气, 是相辅相成的两个方面, 完善学习制度, 用制度营造学习风气、用制度规范学习行为、用制度养成学习习惯, 促进学习自觉性和积极性提高;形成办公室工作人员人人重视学习、人人参与学习的良好风气, 有利于学习的制度化、经常化、规范化, 使学习成为一种良好的习惯, 一种人际自发追逐的时尚, 使学习型党组织建设进入一个新境界, 达到一个新高度。在加强个人学习的同时, 应在办公室工作中有意识地构建共同学习的氛围, 形成共同学习的机制。同时可以利用定期轮岗、集中培训等各种方式促进知识共享和信息交流。转变办公室工作人员传统的学习观念, 逐步确立终身学习的理念, 把教育的对象变成自己教育自己的主体, 受教育者成为教育自己的人;使终身学习成为每个人应当享受的一项基本权利, 同时对社会及自身承担的义务与责任;共同认识教育、学习既是社会的需要, 职业的需要, 也是生活的需要、实现人生价值的需要, 是生活中不可缺少的一部分, 是人的生命价值的一部分, 以此形成办公室团队组织学习的制度化。

3 确立“创新学习”理念, 形成实践进程应用化

确立“创新学习”理念, 在应用学习中促进能力转化, 把学习过程变成办公室工作人员自我完善、自我发展、自我创新的过程, 逐步增强这个团队组织的活力、引领科学发展的能力, 使办公室团队组织保持与时俱进的精神状态。在实践中创新, 把学习与实践统一起来, 把理论运用到实践中去, 通过有效的学习深化认识, 把握规律, 激发创造活力, 强化创新能力, 增强办公室团队组织创造力、凝聚力、战斗力, 最终使学习成为提高办公室团队组织领导水平、执政能力的不竭动力。实践中应用学习型组织理论, 可以消除传统办公室团队组织的缺陷, 更好地解决分工、竞争、冲突等问题, 提升办公室组织整体的力量, 使办公室组织的生命力更加活跃, 并找到了医治传统缺陷的“良方”———“五项修炼”。学习型组织理论为办公室团队组织创新提供了一种操作性比较强的工作机制。学习型组织理论不仅解决了办公室团队组织生命活力问题, 同时也解决了人的活力问题, 在学习型组织中, 人们能够充分发挥生命的潜能, 创造出超乎寻常的成果, 从而由真正的学习体悟出工作的意义, 追求心灵的成长与自我实现, 并与世界产生一体感。学习型组织理论提升了办公室团队组织核心竞争力, 升华办公室工作人员获取知识和应用知识的能力。在实践中办公室组织通过不断学习, 拓展与外界信息交流的深度和广度, 应用学习型组织的基本理念, 去开发办公室团队组织创造未来的潜能, 创造办公室工作人员合力机制, 做到人人学习、终身学习, 在学习中达到自我超越。

4 确立“五个环节”推动实际工作高效化

抓住一个根本, 既立足于提高思想政治素质。这是建设学习型党组织第一位的任务。推进二个层面, 既认识层面和实践层面。认识层面以解决价值判断及认识问题。实践层面以解决用创新思路、果断措施、合力机制推进学习型党组织建设。发挥三个作用, 既发挥党员的主体作用, 班子的表率作用, 支部的团队作用。把握四个基本要求, 既科学理论武装、具有世界眼光、善于把握规律、富有创新精神。注重六个特性, 既政治性———突出提高思想政治素养。研讨性———突出思考和研讨的特点, 系统学习和深入研讨。实践性——向实践学, 向基层学, 以用定学, 学以致用。团队性———发挥团队作用, 做到全员参与、集体运作、整体提高。创新性———学习内容与时俱进、方式不断创新。实效性———实际工作中体现出成效上。

参考文献

[1]陈薇.高校院系办公室管理面临的挑战和对策[J]汉科技学院学报, 2005 (10) :95-97.

[2]李桃.加强高校院系办公室行政管理工作的思考[J].边疆经济与文化, 2008 (4) :170-171.

[3]陈勰“.5S”管理在创建高校和谐办公环境中的应用[J].西南农业大学学报:社会科学版, 2006 (2) :284-285.

[4]王可.影响民族高校二级学院办公室管理效能建问题与对策[J].湖北经济学院学报:人文社会科学2008 (2) :169-170.

[5]王国荣, 龚虹波.高校学院办公室的职能及其建设理[J].宁波大学学报:教育科学版, 2000 (4) :55-57.

8.办公室的组织机构图 篇八

【关键词】 大班 看图讲述 图片选择 目标制定 组织策略

【中图分类号】G61 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)06-0222-02

看图讲述是在观察图片,理解图意的基础上,根据图片提供的线索,运用恰当的词句和完整连贯有条理的语言表达图意的一种教学活动。它对于提高幼儿的观察力,发展幼儿的口语表达能力,增强幼儿的思维力与想象力,培养幼儿良好的品行与情感等具有重要意义。近期,我们重点对大班看图讲述活动进行了实践研究,积累起了一些经验,现以《山猫和田鼠》为例,具体谈谈大班看图讲述教学组织策略。

一、图片选择----关键词:年龄适宜、人文价值、审美感受

看图讲述主要利用图片来帮助幼儿提高语言能力的一种教学形式,因此图片的选择非常重要。大班看图讲述中的图片应具有下列特征:形象鲜明, 主题突出、布局合理,内容贴近生活等等。《山猫和田鼠》具有以下几个特点:

1.情节生动、富有幽默感

《山猫和田鼠》主要讲述处于追赶与被追赶、吃与被吃关系的山猫和田鼠,在追逐中掉进了深洞,在田鼠的建议下山猫打消吃掉田鼠的念头,共谋脱险之策的故事,①作品情节生动、幽默风趣,这类作品是可以被大班幼儿所理解并深受大班幼儿所喜爱。

2.构图新颖、突出审美感受

《山猫和田鼠》采用的是纵长的由垂直方向展开情节的图片设计,给人耳目一新之感。图中把山猫画成湖蓝色和橘黄色,则使画面的色彩形成调和,不至于产生视觉疲劳;这两种颜色与地洞的黑色形成鲜明的反差,达到了突出形象的效果②。图片中山猫和田鼠表情生动、滑稽,与精彩有趣的故事情节配在一起,给孩子带来别样的幽默感。

3.寓意深刻、富有内涵

《山猫和田鼠》隐含了“给别人一份信任,给自己一份希望”这一价值观,在困境中,即使互为天敌,也要重新考虑彼此的关系③。虽然这样的寓意幼儿当下还不能立刻领会,相信会为幼儿成长埋下一颗种子,日后成为幼儿成长中不可多得的启示。

二、目标设置----关键词:整体发展、关键经验

教学活动目标具有决定教学价值走向和基本内容的重要作用,是决定看图讲述活动质量的关键因素,一个好的看图讲述活动目标应该兼顾幼儿整体性发展和语言领域的特殊要求。

1.目标体现整体发展的原则

看图讲述对幼儿发展有着十分重要的作用,它可以提高幼儿观察理解能力,帮助幼儿获得独立构思和表述语言经验,发展幼儿的思维想象力,促进幼儿综合能力的发展。《山猫和田鼠》目标有三条:其一,观察画面、理解图意,尝试用较完整、连贯的语句讲述山猫和田鼠之间发生的事情。其二,在细致观察、集体讨论、同伴互助的基础上学习运用相应的词汇和语句描述山猫和田鼠的动态、表情与心理活动,丰富讲述经验。其三,倾听同伴的发言,愿意与同伴分享经验,体验讲述活动的乐趣。这三条目标分别从知识、技能、学习策略的获得、学习能力的发展以及积极的个性、社会性的发展三方面提出的,既相对独立又互相补充,它是一个有机统一的整体。

2.目标注重关键经验的获得

大班是幼儿词汇量、词汇种类迅速增加的时期,这一阶段幼儿语言表达能力明确提高,能较清楚、连贯甚至有表情地描述实物和现象④。本活动目标中包含了作为讲述类的语言活动所获得语言发展的关键经验,即运用恰当的词句和完整连贯有条理的语言表达图意,注重为幼儿提供获得独立构思和表述语言经验的机会。这些目标的提出是在遵循大班幼儿语言发展的基本规律和阶段特征的基础上提出的。

三、教学过程---关键词:多角度观察、多样化的设问、多形式交流、多层面讲述

看图讲述活动是启发幼儿在观察、理解图片的基础上,表达图意的一种教学活动。所以在教学活动组织中教师要引导幼儿充分观察、猜测想象、感受理解,在此基础上引导幼儿充分的表达与交流。

1.注重多角度观察,帮助幼儿理解图片内容

教师要仔细研究图片,反复研究讲述线索,思考在活动中如何引导幼儿观察图片,根据图片中提供的线索,引导讲出简短的有情节的故事。看图讲述中的观察有着一定的规律,即按照一定的顺序进行观察,如从整体到局部,从主要情节到次要情节,从具体人物的形象、动作、表情到抽象人物的内心活动进行观察,这样的观察才不会遗漏。除了按顺序观察以外,可以根据不同图片的内容采取不同的观察方法。

(1)整体观察把握图意

《山猫和田鼠》从绘本中选取了七张图作为观察讲述的内容,前三幅图是本活动的重点部分。活动开始部分,教师将前三幅同时出示,让幼儿整体观察。教师提出这样的问题:老师今天带来几幅图,说的是山猫和田鼠之间发生的事,请小朋友仔细观察这三幅图,然后说一说它们之间发生什么事?这样的安排是基于这样的考虑:前三图基本上能呈现故事的大致内容,一次性的呈现、整体的观察能帮助幼儿更快、更好的把握图意,为下面的环节留出更多的观察和讲述的时间。在幼儿大致说出故事内容以后,教师引导幼儿逐一地仔细观察这三幅图片,更充分观察、讲述三幅图的内容。

(2)细致观察理解内涵

细致的观察有助于幼儿完整全面的表达,大班幼儿观察能力

的发展也为要求幼儿观察细微部分提供了可能性。故事中山猫追逐田鼠误入洞后,要吃田鼠的过程是活动的重点,而在田鼠的建议下山猫打消吃掉田鼠的念头,共谋脱险之策这一部分则是活动中的难点。为了帮助幼儿理清重难点,并将重难点讲述清楚则需要引导幼儿细致的观察。在这一环节中教师主要引导幼儿观察山猫和田鼠的动态、表情,比如:山猫想干什么,你是怎么知道的?谁来说说山猫样子?这时田鼠是个什么状态?从哪里看出来的?这样的细节观察可以帮助幼儿更好地了解图意,理解故事的逻辑,讲述故事情节。endprint

2.设置多样化的提问,引领幼儿感知情节

提问是教学活动中最常见的一种师幼互动交流方式。也是教学活动中重要的教学环节。教师提问的质量直接影响幼儿对活动的兴趣,也直接关系到教学活动的效果。在看图讲述的活动教师更多的是通过多样化设问方式帮助幼儿把握图片核心内容,引导幼儿进行讲述。在本活动中老师提出不同类型的问题引导幼儿进行观察讲述。比如教师有时针对画面内容提出描述性的问题:“山猫在干什么,谁来说一说山猫的样子?”“这是一个什么样的洞?”;有时教师引导幼儿进行综合判断而提出判断性的问题:“它们掉到哪里”、“上面这幅是谁想出来的方法?”;有时教师引导幼儿对画面进行分析,提出分析性的问题:“田鼠想出的方法山猫会同意吗?为什么?山猫想出的方法田鼠会同意吗?为什么?”;有时教师引导幼儿对画面内容进行判断分析后提出推想性问题:“田鼠到底说了些什么暂时打消了山猫要吃它的想法”、“它们能出洞吗?猜猜它们是怎么出洞?”等等。多样化的设问方式从多角度提出问题,一方面使幼儿比较深入的理解和感知图片内容,另一方面使得整个活动活而不死,避免单一问题的枯燥感。

3.采用多形式的交流,增加幼儿讲述的机会

看图讲述教学一般采用集体授课式,这种方式便于集中指导,有利于教师与幼儿的交流,但也存在弊病,由于发言的机会有限,难以让全体幼儿有充分讲述的机会⑤。因此本活动中教师采取了多形式的交流方式,引导幼儿结伴交流、小组交流、与教师提问交流、与重要图幅的交流等等,比如:本活动中教师引导幼儿观摩前三幅图时,教师采用了集体看图,提问回答的方式,像这样与教师提问交流可以让幼儿了解观察、讲述的重点,学习新的讲述经验;在观察第四幅图时,教师提出问题,让幼儿边观察图片边自己讲述,教师倾听幼儿的讲述,与幼儿个别交流,提高幼儿对活动难点的把握;在幼儿完整讲述图片内容的时候,教师引导幼儿两两讲述,这样幼儿参与的机会多,讲述的顾虑少,容易调动幼儿想说的积极性。采取多形式的交流方法,增加幼儿参与讲述的机会,也避免单一讲述形式引起的单调疲劳。

四、注重多层面的讲述,提高讲述水平

在本活动中,教师注意引导幼儿运用不同的词汇形容、不同的心理描述、不同的语言对话进行描述,在描述的过程中注意引导幼儿用词的准确性和的多样性语言讲述。准确的讲述要求幼儿讲述时语言规范,用词适当。比如:教师引导在幼儿细致观察和讲述第一幅图时,提出“第一幅山猫、田鼠都在跑,但山猫、田鼠跑的意义不一样,它们的跑可以用什么字来代替?”孩子们提出:山猫应该用追这个字,而田鼠应该用逃。”再比如,引导幼儿描述洞时教师提出:“这是一个什么样的洞?”在观察的基础上,幼儿说出“这是一个又黑又深的洞。”注重用词的准确性可以帮助幼儿准确、清晰表达图意。多样性的语言,可以丰富幼儿的词汇,特别是动词和形容词,教师帮助幼儿分析、领会图片中角色的情绪、情感状态和不同角色、不同情景下可能出现的心理活动⑥。比如:在第一幅图中教师请幼儿说一说田鼠看见山猫在追它后是怎么逃的,孩子们有的说出:拼命地逃、没命地逃、飞一样地逃;在第三幅图中教师引导幼儿说一说田鼠被堵在洞里面山猫无路可逃时的心理状态,并要求说出四个字的词,孩子们说出了“胆颤心惊”、“惊恐万分”等等。引导幼儿运用多样性的语言,使得讲述富有一定的表现力和感情色彩,提高幼儿讲述的水平。

本活动中,教师在引导幼儿观察讲述每一幅图后都进行了示范小结,这个示范小结有时是教师示范,有时让幼儿示范。教师的示范是高于幼儿水平的示范,可以让幼儿学习模仿;幼儿示范可以增加幼儿练习的机会,使幼儿的讲述水平进入一个新的高度。

参考文献:

[1][2][3]选自绘本《山猫怎么办》内容简介

[4] 从理念到行为—《幼儿园教育指导纲要(试行)》行动指南 语言领域

[5]李培美《发挥看图讲述对幼儿发展幼儿思维的作用》 幼儿教育杂志1999.6

9.办公室的组织机构图 篇九

软强(大庆)现有行政人员(含销售和工程)共13人,其中总经理1人,总经理助理2人,副总3人,设计师1人,销售4人,工程2人,项目跟单及品控1人,文案1人。

所有软强(大庆)现有行政人员每月月末根据自己的岗位职责内容,进行月底自查,完成内容,未完成的原因等详细说明。

根据岗位不同其在公司中所行使的职责也不同,就各岗位及个人将其岗位职责公示如下,如未按时完成工作内容每次一个小警告,三个小警告为一次大警告,一个月内三次大警告自动离职:

@@照明2014-5-7 董事长 总经理总经理助理 副总副总 副总总经理助理 合同品控 行政事务 项目统计 资质申报 外研部工程部销售部采购工厂稽核网站 品宣 文化 设计 研发统计库房生产 总经理助理()

1.外埠项目费用申请、汇款,驻外人员费用报销核算; 2.工程施工付款;

3.公司接待、请车、报销(含出长途车司机差旅报销,领导费用报销);

4.与财务核对应收款、应付款、发票;公司费用、工厂费用汇总、编制报表; 5.机关工作人员考勤; 6.办公用品申领;

7.工程费用核算、项目汇总、编制报表; 8.业务、营销车辆协调;

9.资料(含业务人员周报汇总)、文件、合同归档。

总经理助理()

1.企业文化(每月至少1次企业内训、组织至少2次业务或专业知识培训、每天开早会)、企业宣传(稿件含工厂在内至少各2篇)、新闻稿件;

2.进度追踪(项目产品采购进度表、所有人员现有的岗位职责进行每月绩效考核); 3.汇报材料撰写;

4.配合同事完成标书等特殊任务;

5.网站维护(至少每月更新一次,特殊情况特殊对待)。

副总经理()

1.对新产品和新材料供应商及行业最新动态的收集整理,跟踪掌握原材料市场行情;对业务员或工厂需要开发的产品进行配合; 2.与供应商进行比价及议价谈判工作、对新供应商进行评估、降低采购成本、提升产品质量,提高公司产品在市场上的竞争力; 3.与供应商协调对来料品质和数量异常情况的处理; 4.协助工程部做出该项目的前期概预算;

5.配合工厂厂长对工厂人员、工艺、检测、研发等工作进行监督; 6.协调好工厂与公司及集团之间的事务;

7.跟据业务员的项目订单(该订单由业务员提供,并与工程人员签字确认,凭签字确认订单在两日内完成方案内灯具的找寻、比价及预算工作)内容下达采购计划(工厂生产预估计划)。

副总经理()

1、配合总经理完成对年、季、月销售计划和目标的制定及实施;

2、负责公司的销售运作,引导和控制销售工作的方向和进度;

3、定期或不定期拜访重点客户,建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系;

4、有效地管理、考核本部门直属下级并协助制定业绩改善计划;

5、汇总公司销售人员的销售报表,顺理并管控和指导销售人员的销售进度;

6、配合销售人员完成销售订单,并指出和解决销售人员在销售过程中遇到的问题;

7、对公司业务布局进行进行有效合理的分配,并及时掌控整体销售布局规划的变化;

8、建立客户档案进行规范化管理,进行客户分析,挖掘客户需求,在公司既定发展的基础上,挖掘新的有效客户;

9、定期为业务员培训,讲解销售技巧和销售常识。

副总经理()

1、负责收集,了解与公司相关的各类国家和地方的政策信息并进行相应的申报工作;

2、负责项目申报或资质申报的联系、申请、维护及跟踪等工作;

3、负责项目材料的统筹、编写和相关资料管理工作。主持项目文件的撰写,并自主召开项目分析研讨会,与工厂技术人员合作完成项目中设计技术方面的文字内容;

4、负责制定公司项目计划和实施方案;

5、负责和政府相关的各主管部门的日常联络和关系维护。

6、及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息。

7、负责申报的各项目资料的收集、记录与整理,并及时提醒总经理及工厂准备项目的复检和审核工作。

8、定期向总经理汇报各类项目的申报情况,并就申报项目制定进度表,完成领导交办的其它工作。

销售人员()

1.负责项目消息的搜集工作;

2.做好项目的市调工作:项目概况的了解、产品替代方案、投资方式的确立、甲方决策流程、竞争对手的相关信息等内容;

3.经过市调后,对产品、人工、合同金额估算;与制作方案的同事配合,尽快提出相应的项目方案(改造、新建、EMC等); 4.与工程人员完成新项目的前期工作,并一起签字确认灯具种类、个数等信息后,交予任科副总完成项目下一流程; 5.合同的签署工作及注意事项;

6.新老客户关系的建立、维护及发展(每周提交有效新客户名单); 7.监督施工部现场施工及预算、决算工作;

8.负责除国内市场外,对俄罗斯等国际销售业务(周宇思)。

工程部()

1.根据立项信息,查看现场,预估施工过程中可能发生的问题,做好项目的跟踪,并提供实际工程材料及人工、工程时间等工程概算;

2.配合业务人员完成下单环节(该下单指工程部人员和业务员一同对项目产品的数量种类核对确认后给采购方面的下单);

3.熟悉和审看图纸,做好审图,识图依据图纸,工程特点制定施工方案;前期施工前有文字施工方案;做到安全隐患及操作人员的违章现象,做到消灭安全隐患,制止违章的发生;

4.严格按照《施工安全规范》执行,包含签订施工安全合同、安全措施,落实到位等;

5.做好工程的后期资料整理(竣工图纸、内业资料、出入库管理清单);

6.业务员配合施工部做好工程验收(施工部对施工队的工程验收和甲方对项目的整体验收);

7.工程清单的确认,做好售后维修工作。

项目跟单及品控()

1.配合做好采购付款工作、配合做好已定产品的追踪、配合做好各项目内产品及原材料的追踪及协调;

2.根据合同条款,监控合同的执行情况、采购合同的管理,以及供应商资料的归档、负责向供应商要发票,以及往来增值税发票等账目的登记;

3.通过与工厂的协调来做好对来料数量和品质的查验及协调工作; 4.与公司财务部和工厂仓库及时跟进供应商付款、来料入库及增值税发票的回票情况;

5.完成上级领导交办的其他业务。

文案()

1、做好每个项目方案、报价、合同、需要申请的项目材料及各个项目前期的准备材料;

2、负责合同的审查、签署合同前的材料准备,以及根据公司的最新规定完成合同签署的整个流程;

3、查询项目信息(政策性、法规性、对俄贸易方面等);

4、完成上级领导随时安排的工作,以及配合同事完成具体相关工作;

5、在业余或空闲时间学习销售相关知识及设计软件,经常去工厂与工人一起工作,学习产品相关的知识。

设计师()

1.负责公司、工厂日常宣传、设计制作、公司展览会议设计、布置; 2.办公室及工厂企业文化广告平面设计、制作及其它图文处理; 3.企业宣传资料的设计、制作;

4.学习研究dlux软件,配合工厂制作灯光的模拟效果,并提升该软件的附加价值(可以给客户提供立体效果示意图);

10.办公大楼装修改造施工组织研究 篇十

关键词:办公大楼;装修改造;施工组织;质量保证;效益

某办公大楼主要由三个部分组成,包括主楼、辅楼和连廊,其中地上六至八层,地下一层,檐高32m,建筑面积达到32000m2,。现在需要对办公大楼进行装修改造,建设单位要求在装修改造的时候不影响大楼正常的办公。经过周密的设计,精心的组织了施工计划,缩短了装修改造施工的时间,提高了施工速度,进而提高了施工效率。

一 办公大楼装修改造的内容

在该办公大楼的装修改造中,主要包括以下几个方面的内容:铺设复合木地板;对墙面基层进行处理,并喷涂乳胶漆;对于木制品喷涂环保油漆;对吊顶板进行翻新;对外墙喷涂天然真石漆;改造卫生间的供水排水系统等等。

二 办公大楼装修改造的难点

在该办公大楼装修改造施工中,遇到的主要难点问题包括以下几个方面:1)施工工期紧,建筑面积为32000m2的办公大楼装修改造,要求四十五天完成;2)在装修改造施工的过程中,不能影响整个办公大楼的正常办公,要求白天的施工噪声比较小,主要的工作在夜间完成;3)办公大楼墙面、地面地基基础差,地面是木地板,而墙面基础多为石灰混合砂浆,大多数处于空鼓状态。另外,施工中办公大楼要正常使用,因而不能大面积的触动地基,只能在原有的基础上完成改造工作。4)办公大楼内部的办公单位多,许多的部门提出个性化装修的要求,因而难以进行统一的规划和部署。另外,装修后马上就要投入使用,所以对装修材料的环保要求非常的高。

三 装修改造中新技术新工艺的运用

在进行装修改造过程中,要重视新技术、新工艺的运用。1、在油漆涂料的选择上,要选用绿色环保的油漆和涂料。对于吊顶板,要用特有的涂料将其进行涂刷一遍,并保持吊顶板的颜色一致,不会发生变形和掉渣现象。2、现有的木地板凸凹不平,需要对其进行加固,使其平整,并铺设强化复合木地板。3、运用快粘石膏粉进行抹灰,这样能够缩短干燥时间。对外墙基础进行处理之后,需要喷涂天然真石漆,这样能够塑造出真石般的豪华外立面。

四 办公大楼装修改造施工组织策略

为了保证施工质量和效益,在装修改造施工组织中,需要积极采取相应的策略。1)在施工之前,有必要成立办公大楼改造领导小组,并推选负责人,加强材料供应的协调工作,做好机械调配工作,对劳动力进行合理的安排。2)对于外墙的装修和改造,由外装管理小组负责,运用吊篮作为施工工具和运输工具,并由协调小组管理吊篮的使用,负责吊篮的维修。3)对改造房间的数量和范围进行分批,并将施工人员分成若干的班组,制定相应的施工进度表,在施工中分批进行,保证每批次施工的顺利完成。4)为了做好施工现场的交接工作,有必要设立一名技术人员负责此项工作,并统一发放交接记录。对于施工专用电梯,也有必要安排专门人员负责操作,保证电梯能够良好运行,保证施工安全。为了塑造施工队伍的良好形象,有必要统一施工人员的着装,并由施工专用通道进出大楼。5)在施工期间,为了防止灰尘进入未改造或者已经改造的房间内,在施工的时候,有必要用纸胶带粘牢门窗周围的缝隙。为了不影响楼内正常办公,白天施工噪声较小的工序,晚上则负责主要施工任务。为了保持清洁卫生,在走廊有必要成立物品存放处,设立专门人员负责走廊的卫生工作,保证物品存放有序,做好防火、防尘、防盗工作。6)对于墙面和木制品的表面,在施工的时候采用机械喷涂方式。值得注意的是,要对喷涂机械进行合理的调配,保证施工顺利进行。有必要聘请专门的机械师来负责机械的保管、维修和调配,保证机械能够得到合理有序的调配,使得在施工中,能够最大限度的使用机械设备,充分发挥机械设备的功能。7)在对办公大楼进行装修改造施工的过程中,坚持样板先行原则,在进行大面积施工之前,需要做好普通会议室、办公室等样板间,并将样板间的质量、材料的选择、改造效果等通知各部门单位,等各部门同意之后,再按照样板间进行施工。8)每批房间装修改造完成后,要做好验收工作,总结经验,分析存在的问题与不足,为下一批施工提供借鉴。9)建立相应的奖惩体系,保证质量控制工作落到实处。

五 办公大楼装修改造质量保证措施

在办公大楼的装修改造过程中,要注重采取相关措施,以保证大楼改造质量。1)加强对过程的控制工作,严格按照ISO9002的相关规定,对工程施工改造进行全方位的控制,使质量控制贯穿于施工的整个过程,包括方案的选择、材料的进场、工序的联检、竣工验收等等,实行全方位的质量控制措施,消除返工现象的发生。2)在材料的选择上,实行招标采购,选择质量可靠、价格合理的厂家,保证材料的质量。按照装修改造施工计划,对材料实行分批入场,对于每批入场的材料进行严格的检验,保证每批材料合格。3)制定工程质量计划,在施工的整个过程都要重视质量控制工作。对于重要的施工工序,还有必要制定分项工程质量计划,明确质量标准、施工规范和相关人员的责任,进一步保证工程质量。4)在装修施工中,要加强检验工作,对于隐蔽工程验收,在质检员检验之后,还要报请监理工程师进行终检,当终检合格之后,才能进行下一道工序。

六 办公大楼装修改造施工组织的效益

经过精密的设计和安排,对该办公大楼的装修改造收到了良好的效益。比原定工期提前了三天完成装修改造任务;经过对装修改造施工质量的检验,满足了施工了质量标准;此外,在施工中还加强了管理,避免了资金和材料的浪费,收到了良好的经济社会效益。

参考文献

[1] 袁晓东,高鹏.关于营口某办公大楼消防改造的几点看法[J].中国新技术新产品,2010(22).

[2] 朱臣,韩金芳,李维忠,刘恒祥.某旧办公楼的装修改造技术[J].建筑工人, 2007(11).

[3] 申家海.谈某部办公大楼装修改造施工组织[J].工程建设与设计,2005(6).

11.办公室的组织机构图 篇十一

1 办公自动化的相关概念与发展

办公自动化 (OA, Office Automation) , 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式, 这一理念并不存在十分明确的概念界定, 通常将传统办公环境中可能出现和存在的多种信息化以及自动化手段都归入该体系环境之中, 从而形成多种自动化技术相互协调的统一整体, 共同实现对于办公过程的更好支持。

纵观当前办公自动化体系的应用与成熟, 可以发现其自身的发展与计算机以及通信技术的发展保持了极强的一致性特征。而想要切实把握办公自动化的发展方向和应用趋势, 必须首先从其发展历程角度, 有一个相对深刻的认识和了解。

就发展而言, 办公自动化系统的发展在我国表现为相对连贯的过程, 但是仍然可以依据其主要的特征划分为三个阶段。首先在于以办公软件的应用为主的个人办公阶段, 在这个阶段中, 以Office以及相关办公软件的应用作为突出特征。该阶段的主要价值在于实现了计算机应用的引入, 并且借此形成了对于传统办公方式的替代, 大大提升了工作效率。第二个阶段是基于关系型数据库技术, 以客户机 (C) /服务器网 (S) 体系结构应用的阶段。该阶段环境下, 业务流与办公自动化系统以一种能为紧密的形式保持联系, 客户端能够与服务器直接相连, 并且部门级的数据处理自动化、公文处理自动化也都得以实现。在这个阶段中, 组织内部的局域网开始日趋成熟, 并且办公自动化系统呈现出极强的面向对象特征, 比较基础的软件开始退居到基础支持的地位, 面向组织流程的客户端软件开始涌现。但是随之而言的该阶段的核心问题在于, 相应的客户端软件会在一定程度上呈现出脆弱特征。并且这个阶段的办公自动化系统会因为网络的出现, 面临更多的病毒等安全问题, 因此无论是软件还是硬件层面的维护和升级工作, 都成为了这一阶段办公自动化的发展瓶颈。到第三个阶段, 即以浏览器 (B, Browser) /服务器 (S, Server) 的结构作为突出特征的应用阶段, 本身是以网络的成熟与深入发展作为突出特征予以呈现在应用端。网络以及安全等相关技术的深入发展, 从技术层面上改善了第二个发展阶段的安全以及维护等问题, 并且进一步加强了网络的应用和总体效用, 使得整个用户界面都通过浏览器实现相关功能。这汇总形式支持用户以一种更为弹性的方式融入到整个自动化体系中, 并且支持灵位灵活的接入方式。由于客户端仅存在一小部分事务逻辑, 甚至于不安放专门的功能软件, 因此整个网络的可扩展性和可操作性得到了大大的提升, 并且进一步降低了系统的维护成本。

在第三阶段不断发展的基础之上, 当前的移动端办公自动化系统成为该领域中的又一个发展新特征。从技术支持角度看, 一方面网络传输能力逐步提升, 无线网络覆盖成为当前组织环境内部网络的新形态;另一个方面, 组织管理方式本身的发展, 必然会出现对应的组织形态, 弹性组织和工作方式已经成为当前组织工作环境中的重要特征。这样的两个方面重点, 都从客观上推动着移动设备接入方式在办公自动化领域中的深入应用, 并且进一步帮助形成办公自动化进入第四个发展阶段。

2 移动办公自动化系统的部署

移动办公自动化, 是跟随当前组织环境办公需求, 以及相关的计算机信息技术共同成长起来的综合性办公支持技术体系。因此想要切实把握移动办公自动化的发展脉搏, 还应当深入分析其需求发展特征, 唯有如此才能做出准确可靠的分析。

从当前移动办公自动化的需求角度看, 网络和移动成为当前办公环境中的重要需求特征。这种特征本身来源于人们在办公过程中所体现出来的行为, 并且在此基础上综合技术发展进行具体展现。就人们在办公环境中的需求而言, 为了能够实现基于整个组织的高速运行, 一方面需要兼顾到不同工作个体和岗位的需求, 另一个方面则应当重点关注组织内部多个个体之间的沟通, 这二者是在当前办公领域中不能忽视的重要问题。对于个体需求的满足而言, 不仅仅需要能够提供更为完善的个性化办公服务, 更为重要的是需要将人从固定工位上解放出来, 使得工作人员可以以工作的需要作为主导而展开工作, 而不会因为办公自动化系统而受到任何限制。唯有如此, 办公自动化系统才能够成为整个工作环境中的有力支持而非约束力量, 这样也从一个侧面上决定了移动端的接入成为应用的必然体现。而从技术实现的角度看, 无线网络相关技术的成熟, 为移动接入提供了坚实的技术基础。

从移动办公自动化的技术部署角度看, 由于增加了移动端接入, 并且办公自动化系统本身基于职能的考虑也在进一步成熟, 因此从技术和功能的角度看, 在实用性、安全性以及接入弹性三个方面呈现出与既往系统不同的特征。

实用性方面, 当前既有的办公自动化系统需要能够支持更为宽泛的应用职能, 在当前应用环境之下, 除了相对常规的发文、收文、信息管理、档案管理、数据资料、内部邮件等应用以外, 还必须在面向工作个体的基础上实现弹性的个性化定制。这种实用性在当前环境中, 需要同时实现对于工作本身的支持和工作人员的支持, 并且同时实现固定端的接入和移动端的接入。并且这种实用性要求OA系统能够从自身的角度保持弹性, 即要求办公自动化系统能够随着实际环境中的办公行为需求而对自身进行有效和及时的调整, 确保发挥其应有的支持作用。

而对于安全性而言, 在移动环境下, 数据和信息本身的安全性特征必须得到足够的重视, 尤其是对于办公自动化系统而言更是如此。进入了发展第三个阶段的办公自动化系统, 呈现出以网络作为基本支持的服务器构建结构, 而在当前支持移动端接入的环境之下, 对于安全的需求就更为突出。不仅仅需要在面向移动端的数据传输过程中确保安全, 还必须在移动端和有线环境之下实现同步身份安全管理。除此以外, 传统的数据库安全以及存储安全的需求, 在移动环境之下更为突出。

最后, 对于移动办公自动化系统的弹性接入, 一方面是当前网络本身的发展决定能够实现此种支持, 另一个方面则是组织环境和工作方式的发展共同形成的需求推动。当前的OA系统除了需要支持局域网内部的移动端接入, 更应当能够支持远程接入, 即通过公共数据网实现虚拟环境下的组织办公协作。

除此以外, 移动办公自动化系统从技术结构实现方面, 呈现出B/S与C/S相结合的发展态势, 因此组织在选择展开OA系统建立的时候, 要考虑到BS模式的优越性, 也要考虑到C/S模式的稳定性, 还可以根据单位的自身工作特色, 采取C/S与B/S交叉并用的体系结构。

3 结论

随着经济以及信息技术的双方面发展, 办公自动化系统的移动趋势必然会日渐突出, 唯有切实把握OA体系自身的发展脉搏, 结合我国经济社会中组织的工作需求, 才能确定出未来OA体系的发展方向, 并且推动其不断成熟。

摘要:首先针对办公自动化的概念, 以及其在我国经济环境中的发展历程特征展开了必要的分析, 从而揭示办公自动化系统的移动特征, 是其发展的必然方向。而后进一步从具体的需求环境出发对此展开证实, 并且就其技术部署进行讨论, 对于切实加深移动办公自动化的建设有着积极价值。

关键词:移动,办公自动化,实施,应用

参考文献

[1]罗桓.J2ME移动终端的Domino办公自动化的研究设计和应用[D].西南交通大学, 2007.

12.办公室的组织机构图 篇十二

事务所:UNStudio建筑事务所

室内设计:Studio Linse and UNStudio

景观设计:Lodewijk Baljon landschapsarchitecten

结构设计:ARUP constructive

完成时间:2011年3月

开放时间:2011年3月

建筑面积:31,134平方米

摄影:Ewout Huibers,Ronald Tilleman,Christian Richters

Location:Groningen,the Netherlands

Executive Architect:UNStudio

Interior Architect:Studio Linse and UNStudio

Landscape Architect:Lodewijk Baljon landschapsarchitecten

Structure:ARUP constructie

Completion Date:March 2011

Opening building:March 2011

Building site:31,134 sq.m.

Photographer:Ewout Huibers,Ronald Tilleman,Christian Richters

我们非常关注人们在建筑中的移动体验,并不创造死角以及进行简单的线性设计,而是将景观引领进每一条路线,你可在里面尽兴的散步,建筑同时保证透明度以与周围的景观互通。

超环保,高层建筑的新时代

UNStuido设计的该环保建筑,是一个容纳教育执行机构和税务机关的办公楼,事务所全面有力地控制了所有的细节和专业,该建筑同时是欧洲最可持续的办公建筑之一。

一条高92米的起伏曲线重新定义了格罗宁根的天际线。场地位于一块不大的珍惜保护林地中,内部是两个公共机构,国家税务机关和学生贷款管理中心。建筑可容纳2500名办公人员,1500辆自行车,675辆汽车(地下车库)。建筑周围是大型城市花园和商业性多功能展馆。建筑的外观柔和,平易近人,与20世纪中期硬朗、冷冰、强权式的建筑外观形成对比。这座建筑是友好并且可持续发展的公共建筑。

在这样一种端对端的模式下,你需要从项目的最开始就考虑所有的细节并使其可持续化,这是一种考虑所有参与其中的专家和实际用户的独特方式。

可达,经济,负责——贯穿建筑从设计到施工的全过程

政府公共办公楼里也有部分私人区域,旨在达到将公共财产可以更有效地利用。设计,建筑,融资,管理,维修等综合调控由Strukton,Ballast Nedam和John Laing财团负责.UNStudio是项目的建筑设计单位,景观设计单位为Lodewijk Baljon,结构设计单位是奥雅纳,室内设计单位是Studio Linse。

各家单位在一起协同合作,从项目初始就开始参与,以求找到最佳、最经济、最环保、最低耗费的设计方案。这样也能激发创意,降低成本,缩短施工期。不考虑最便宜的方式,而是考虑最有效的方式,这样才能提供最佳经济效益。

可持续典范

“设计包含了许多创新:减少用材,降低能源成本,制造更可持续的工作环境。提出了一种完全的集成化,智能化的可持续性设计方法。”

这是欧洲最可持续性的建筑之一,对可持续、能源和物质消费观念有着全面理解,并致力于改善社会环境。具体体现:减少能源消耗(EPC 0.74),减少建筑耗材。将层高由3.6米降到3.3米,为建筑节约了7.5米的高度。同时降低对周围环境影响,建筑构架形成的微气候也有利用当地的人和动植物。

全面的可持续性翅片式导向板

排布在建筑外表的白色翅片导向板具有可持续性和节能减排的作用,将环境影响降到最低,可以遮阳,风控制,改变日光渗透率,阻隔大量的热量,降低了对冷气的需求。

激活混凝土柱子

将其和地下储能结合起来,降低对外能源需求。

每个工作区独立温控

创造一个健康、节能的工作空间很重要。自然光线和热能的进入都是可控的。同时引入自然通风为办公区带入新鲜空气。11楼

11楼

设备层,有高压通风设备,主导整个楼宇的通风,降低人工通风需求。

将来的可能性

可将数据中心和办事处的剩余能量用来加热,在未来为场地周边使用。

灵活性

建筑在以后也可是适应改建成为住宅,因此电梯,楼梯的位置也都精心考虑,电网结构以1.2米网格布局,而非1.8米。

结论

多样化的被动式节能、有效的能源解决方案使得这个建筑成为荷兰最可持续的建筑之一。

We paid a great deal of attention to how people would move through the building.The office spaces are designed in such a way that they do not create simple linear corridors leading to dead ends,but instead each c o r r i d o r h a s a ro u te w h i c h introduces a kind of landscape i n t o t h e b u i l d i n g.Yo u c a n take endless walks through the building,where there is a great deal of transparency,also towards the surrounding landscape.

I n a P P P-c o n s t r u c t i o n y o u have to consider all the details concerning maintenance and t h e s u st a i n a b l e u s e o f t h e building from the ver y early stages.It is a unique way to gather all the specialists and the end user around the table from the very outset of the project.

A new,92 meter tall complex of soft,undulating cur ves marks the skyline o f G r o n i n g e n.T h i s a s y m m e t r i c,aerodynamic construction is set amidst small,ancient woodland,sheltering rare and protected species.The project includes the design,construction and financing of two public institutions;the national tax offices and the student loan administration.The commission from the RGD(National Buildings Service)includes,besides the architecture,the management and building maintenance and care of facilities and services for a period of 20 years.Accommodating2,500 workstations,parking facilities for 1,500 bicycles and 675 cars in an underground garage,the building will be surrounded by a large public city garden with pond and a multifunctional pavilion with commercial functions.

The architecture aims to present these institutions with a softer,more human and approachable profile.Tall buildings are generally associated with mid-twentieth c e n t u r y m o d e r n i s m.T h e i r h a r s h,businesslike exteriors contain powerful,inac c es sible-seeming st rongholds.By contrast,the DUO and Tax offices deliberately cloak a commanding public institution in an organic,friendlier and more future-oriented form.

Attainability;a mix of affordable and responsible-reaping material benefits of integral design and construction with a Design Build Finance Maintenance Operate contract

The governmental of fice complex is built as part of a far-reaching form of public-private par tnership(DBFMO)that is designed to effectuate on a more efficient use of public funds.The design,construction,financing,managing and maintenance of the building was hosted by one consortium consisting of Strukton,Ballast Nedam and John Laing.This consortium won the competition for the project on the basis of a combination of esthetic,technical and financial criteria.UNStudio,as the architect of the project,collaborated with Lodewijk Baljon for the landsc ape design,A r up for the engineering and Studio Linse as the interior advisor.

The life-cycle approach of a DBFMO c o n t r a c t r e q u i r e s t h a t a l l r e l ev a n t experts(designers,lawyers,installation specialists,financial specialists,facility specialists)are involved from the start of the project in order to find the best,most cost effective and environmentallyfriendly solutions for the continued use and maintenance of the building.This working methodology stimulates not only creative and innovative ideas,but facilitates a reduction of total costs over the entire contract period compared to the traditional means of contracting.In PPP projects contracts are not awarded to the lowest bidder,but to the party with most effective solutions providing the best value for money.

Exemplary sustainability

"The design contains numerous new innovations related to the reduction of materials,lower energy costs and more sustainable working environments.It presents a fully integrated,intelligent design approach towards sustainability."Ben van Berkel said.

The project is one of Europe's most sustainable large new office buildings.The RGD brief prescribed a futureproof building that couples flexibility and sustainability with an esthetic of sobriety.The architectural response to this has been to strive for an allround understanding of the concept o f s u s t a i n a b i l i t y,i n c l u d i n g e n e r g y and material consumption,as well as social and environmental factors.Thus the sustainabilit y manifests itself in reduc ed energy c onsumption(EPC0.74),as well as significantly reduced material consumption.Bringing back the floor heights from 3.60 m to 3.30 m resulted in a total reduction of 7.5 m on the entire building,which also lessens t h e i m p a c t o f t h e b u i l d i n g o n t h e surroundings.Both inside and outside the architecture generates a bio-climate that is beneficial to both humans and the local flora and fauna.

All-round architectural sustainability:a sum of many parts

Fins

Sustainabilit y and energy reduction have steered the design of the facade,which contains technical installations that are t ailored to be durable and cause minimal environmental impact.T h e f a c a d e c o n c e p t i n t e g r a t e s s h a d i n g,w i n d c o n t r o l,d a y l i g h t penetration and construction in f inshaped elements.These horizontal fins keep a large amount of the heat o u t s i d e t h e b u i l d i n g,r e d u c i n g t h e requirement for cooling.

Concrete core activation

Another technical feature of the building t h a t c o n t r i b u t e s t o i t s s u s t a i n a b l e character is the combination of concrete core activation and underground long term energy storage.This appreciably r e d u c e s t h e d e m a n d f o r e x t e r n a l energy sources.

Individual climate control for each workspace

Creating a healthy,energy ef f icient i n t e r i o r c l i m a t e a n d e m p l o y e e w o r k s p a c e c o m f o r t w a s a l s o a n important element in the design.Plenty o f n a t u r a l d ay l i g h t a n d a d j u s t a b l e heating,ventilation and access to fresh air for individual workspaces contribute t o t h e c o m f o r t o f t h e w o r k s p a c e s throughout the building.

The 11th floor

A high pressure ventilation system with natural air inflow and outflow via main engineering shafts and the facade grills on the 11th floor reduces the need for artificial ventilation

Future possibilities

In addition,the residual energy of the data center and offices can be used to heat the homes that will be realized in the future in the perimeter of the site.

Flexibility

And last,but not least,the building is designed so that it can be transformed into housing in the future without major str uctural modif ic ations.Therefore,the locations of elevators,stairs and technical spaces have been carefully considered,and a structural grid of 1.20m.has been deployed,rather than the conventional office grid of 1.80m.

Conclusion

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