编制管理办公室岗位设置及岗位职责

编制管理办公室岗位设置及岗位职责（精选15篇）

1.编制管理办公室岗位设置及岗位职责 篇一

劳动定员及人员编制管理岗位竞聘演讲稿 尊敬的各位领导：

您们好！

今天我怀着激动的心情，参加这次竞聘演讲。首先，我要感谢各位领导给了我参加这次竞聘机会，同时，我期待着能得到各位领导信任和支持，在今后的工作中同心协力，共创佳绩。

在这里，我先向各位领导作一个自我介绍。我叫曾晓璞，现年29岁，中共党员。2004年毕业后在成都电业局青白江供电局从事变电运行工作，前后在成都电业局纪检监察部和人力资源部工作，在局人力资源部的3年时间里前后从事了人事档案管理、综合、教育培训、人才评价管理等工作。目前在局人力资源部从事人才评价及人事档案管理工作。

今天，我竞聘的岗位是劳动定员及人员编制管理岗位。我之所以竞争这个职位，主要是因为我具备以下几个方面优势：

一、作风正直，有坚定的政治信仰。平时自觉加强理论学习，组织纪律性强，爱岗敬业，为人正直，服从指挥，团结同事，在工作中深受各级领导和同事的好评。

二、工作踏实，业务能力强，在人才队伍建设上做了大量工作。一是精心组织人员参与各类评选活动，有100多名被省公司评为优秀技术、优秀管理和优秀技能人才，有1位人员被全国电力行业评为全国技能能手。二是认真做好职业技能鉴定及专业技术资格评审工作，制定出《成都电业局优秀人才培养管理办法》和《成都电业局初级专业技术资格考核认定（确认）办法细则》等一系列的管理办法，为员工搭建了成才平台；加大了职称评审及职业技能鉴定工作的宣传解释力度，使员工及时了解相关评审信息，确保符合条件的员工能够及时申报。

工作中我还善于钻研，发表了五篇专业论文：《试论我国公务员薪酬制度》、《高新技术下企业人力资源管理探析》等。

三、勤奋好学，在各个岗位上都取得优异成绩。在基层从事的变电运行工作使我熟练掌握变电运行的基本技能，并培养出我严谨的工作作风和吃苦耐劳的精神品质。此后我在局纪检监察部从事行风建设和效能监察岗位的工作，让我对整个企业管理和电力营销方面有了深入了解，同时也因工作出色被评为“成都电业局效能监察先进个人”和“成都电业局本部抗震救灾先进个人”。进入局人力资源部后从事多个岗位的工作，为人才队伍建设作了大量的工作，被评为“成都电业局度创一流同业对标先进个人”和“四川电力行业技能鉴定先进个人”。

四、有清醒的头脑、工作充满激情。近几年的锻炼，我始终保持清醒的头脑、平稳的心态；工作中，我也充满了激情，把每一项工作都当成自己的作品，努力做到最好。

如果我有幸在此次竞争中得到大家的赏识和厚爱，竞聘上这个岗位，我将用“自律、务实”这四个字来指导今后的工作。

一、自律。加强学习，提高专业水平能力。首先要加强业务技能的学习，对供电企业劳动定员标准做一个系统性的学习，熟练掌握定员标准和计算方式。其次我将积极学习相关文件和管理制度，尽快熟悉省公司人力资源各个专业口管理模式，以加大贯彻劳动定员标准为主线的指导思想，以实现公司组织机构标准化。

二、务实。我将立足于本职工作，踏踏实实做人，勤勤恳恳做事。谦虚谨慎，戒骄戒躁，坚持向实践学习，向同事学习，解放思想、实事求是，紧跟时代步伐，与时俱进，不断提高自身素质及业务水平。爱岗敬业，及时完成领导下达的任务，不计较个人得失，一切以省公司利益、省公司发展为重。

作为这次竞聘上岗的积极参与者，我希望能在竞争中获得成功。但是，我绝不会回避失败。不管最后结果如何，我都将“堂堂正正做人，兢兢业业做事。”，不管最终走向哪个工作岗位，我都脚踏实地做好本职工作，以实际行动为电力事业的发展做出自己的贡献。

我的竞聘演讲完毕，谢谢各位领导！

曾晓璞

2.编制管理办公室岗位设置及岗位职责 篇二

1 产房区域管理

产房邻近产科病房、新生儿科或新生儿重症监护室, 遵循布局合理、分区明确、标识清楚、符合功能流程和洁污分开等医院感染预防与控制的原则, 按产房的功能区域严格划分为非限制区、半限制区和限制区, 区间用门隔开或有明显标志[2], 各区间应设置专用通道。产房的工作流程以产妇分娩全过程为主线, 按照产程进展在不同的区域给予相应的护理措施。分娩全过程临床上分为三个产程:第一产程为宫口扩张期, 第二产程为胎儿娩出期, 第三产程为胎盘娩出期, 其中第一产程又分为潜伏期和活跃期[3], 潜伏期在非限制区待产, 观察产程进展情况;当宫口开大3 cm进入活跃期在半限制区进行产程监护;当初产妇宫口开全, 经产妇宫口扩张4 cm且宫缩规律有力时应将产妇送至限制区即分娩室[4], 按无菌技术操作原则进行分娩。

1.1 非限制区管理

判断产妇临产后, 由非限制区助产专科护士接待产妇入室待产, 关心体贴产妇, 耐心安慰解释, 消除紧张情绪, 增强与产妇的沟通, 做好产程观察。①观察生命体征:每隔4 h~6 h测血压1次, 若发现血压升高或妊娠期高血压疾病及子痫患者及时通知医生, 增加测量次数[3], 并给予相应处理。②观察产程进展:了解宫缩的强度、持续时间、间歇时间及规律性[1], 应每隔1 h~2 h观察1次宫缩, 连续观察至少3次[3];宫口扩张和胎先露下降一般隔4 h查1次。③胎心监测:使用胎心监护仪连续监测或于宫缩间歇时每隔1 h~2 h听胎心1次, 正常每分钟110~160次[4], 如发现异常让产妇左侧卧位, 给予氧气吸入并及时告知医生。④饮食与活动:鼓励产妇在宫缩间歇期少量多次进高热量、易消化、清淡饮食, 于宫缩间歇期在室内走动, 有助于加速产程进展。⑤排尿:鼓励产妇每2 h~4 h排尿1次, 以免膀胱充盈影响宫缩及胎先露下降。

1.2 半限制区管理

当待产妇宫口开大3 cm, 产程进入活跃期, 由专人陪伴将产妇更衣、换鞋护送至产程监护区, 由产程监护区助产专科护士专人管理, 严格按照护理常规或遵医嘱对产妇进行监护。①胎心监测:用胎心监护仪连续监测胎心率至少20 min, 观察胎心率的变化及其与宫缩、胎动的关系, 了解胎儿在宫内的状态[3], 如发现异常及时报告医生给予相应处理。②严密观察产程进展:此期子宫收缩频繁, 宫口扩张及胎先露下降加速, 应每隔15 min~30 min观察1次子宫收缩, 对宫口扩张及胎先露下降应适当增加检查次数, 正确掌握宫口扩张及胎先露下降的规律[3]。③胎膜破裂及羊水的观察:如发现阴道内有羊水溢出立即听胎心并观察羊水颜色、性状和流出量, 如羊水呈黄绿色, 混有胎粪, 应立即通知医生并做好结束分娩的准备。④保证产妇的精力和体力:注意嘱产妇摄入足够的水分和能量, 必要时给予静脉补液。⑤生命体征检测:常规监测生命体征, 如有异常根据需要增加监测次数。

1.3 限制区管理

产妇进入分娩室, 按无菌技术操作原则准备接产, 让产妇仰卧于产床, 两腿屈曲分开暴露外阴部, 常规消毒外阴周围, 接产者常规洗手、戴手套及穿手术衣, 打开产包, 铺好消毒巾, 助产士陪伴在旁, 给予产妇安慰、支持和鼓励, 缓解其紧张和恐惧。同时协助其饮水、擦汗等生活护理, 密切监测胎心, 做好新生儿窒息复苏的准备, 指导产妇正确运用腹压。①胎儿娩出:当胎头娩出后及时清理呼吸道, 然后协助胎体相继娩出, 记录胎儿娩出时间, 新生儿Apgar评分[4], 如有新生儿窒息立即与医生配合进行复苏抢救, 直至连续2次Apgar评分均≥8分[4]。断脐后, 擦净新生儿足底胎脂, 打足印及拇指印于新生儿病历上, 系上新生儿手腕带, 手腕带标明母亲姓名、床号、住院号、新生儿性别、体重和出生时间, 将新生儿抱给母亲进行母乳喂养、早吸吮。②胎盘娩出:详细检查胎盘胎膜是否剥离完整, 若发现胎盘胎膜有缺损, 可消毒外阴行人工剥离胎盘术。胎盘娩出后用无菌纱布将会阴部血迹拭净, 检查软产道有无裂伤并及时缝合修补。③产后观察:产后在产房观察2 h, 重点观察血压、脉搏、子宫收缩情况、宫底高度、阴道出血量, 是否膀胱充盈, 会阴及阴道有无血肿等。2 h无异常, 由助产士护送产妇及新生儿回母婴同室病房, 与母婴同室区当班护士详细交接并记录[2]。

2 助产专科护士岗位职责

2.1 助产士任职资格[2]

①在注册护士的基础上, 持有“母婴保健技术考核合格证”。②承担新生儿预防接种工作者持有“儿童预防接种上岗证”。③具备产科临床护理工作经验, 经过助产专业培训, 熟练掌握分娩各产程的处理及新生儿窒息复苏、羊水栓塞、产时 (产后) 子痫、产后大出血等的抢救技术。

2.2 助产士岗位职责[2]

①同病区护士, 严格执行各项护理制度和技术操作规程, 密切观察患者的病情变化, 确保基础护理与分级护理的措施到位。②负责陪伴临产的产妇, 密切观察与记录产程进展, 进行分娩知识健康教育, 做好心理护理及基础护理。③正确保护会阴, 协助医生做好助产等各项工作。在陪产中遇产妇发生并发症或新生儿窒息时, 应立即采取紧急措施进行新生儿窒息复苏等的抢救工作。④严格执行各项规章制度和技术操作规程, 注意保护母婴安全, 严防缺陷及事故发生。⑤按照“爱婴医院”相关标准要求, 贯彻执行母乳喂养管理规定, 对无母乳喂养禁忌证的母婴, 认真做好皮肤早接触、早吸吮等工作。严格按护理常规要求做好产后2 h母婴的观察与记录, 与产科母婴区护士严格按要求进行交接。⑥做好计划生育、围生期保健、母婴卫生及母乳喂养知识的宣教工作, 进行相关技术指导。

2.3 助产士的培训[2]

①围生期基本理论、基本知识和基本技能。②相关法律、伦理。③助产技术。④新生儿急救技术。⑤分娩期并发症。⑥产房工作制度和护理常规。⑦消毒隔离制度及无菌技术操作原则。

综上所述, 产房工作神圣而伟大, 每迎接一位产妇, 就呵护着两条生命, 一个健康宝宝的出生, 给家庭带来欢乐, 给社会带来希望。如何加强产房管理, 为产妇提供优质的护理服务和安全的分娩环境, 使产妇和新生儿的健康得到保障, 是医疗卫生工作的重要环节, 对提高人口素质和人民的健康起着重要作用。

参考文献

[1]熊庆, 吴康敏.妇女保健学[M].北京:人民卫生出版社, 2007:6-8、154.

[2]罗先武.各级医院护理工作制度与岗位职责规范[M].北京:人民卫生出版社, 2012:18-19、47-50、126.

[3]郑修霞.妇产科护理学[M].第5版.北京:人民卫生出版社, 2012:77-79.

3.电力企业全员岗位说明书编制浅析 篇三

什么是岗位说明书

岗位说明书也称工作说明书，或职务说明书，是用局面形式来表达工作分析的结果，其实质是通过工作分析这一工具，对各个岗位的工作、性质、任务、工作内容、任职资格、工作标准做出统一、明确的规定，是整个人力资源管理的基础。

上海英特杰高级人才顾问公司的徐永良先生，从事猎头工作多年。用他的话来说，岗位说明书是猎头最熟悉不过的东西了，因为他们得根据客户的岗位需求去“挖”合适的人选。很多时候，他们还亲自操刀，撰写客户的岗位说明书。他说，在现代化的企业管理中，科学地设计岗位，明确岗位职能，能够确保将整个企业的目标转化为所有员工的个人目标，使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。一份完整的岗位说明书，能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据。

岗位说明书涵盖的内容

一般来说，岗位说明书至少应当涵盖以下几方面的内容：

1、在这个岗位上的员工，需要完成哪些任务？

2、工作任务应该在什么时候完成？

3、工作任务应该在什么地点完成？

4、员工可以通过什么途径、运用何种方法完成任务？

5、为什么这项工作会提出这些要求？

6、能够胜任该岗位的员工应该具备哪些资质？

虽然只是6个方面的内容，但要把这个6个方面说清了，说透了，是要下一番工夫的。正如世界上没有两片完全相同的树叶，同样是总裁秘书，在行业、性质都相同的两家企业中，其岗位职责、岗位要求也可能因为企业规模不同而出现较大差异。可是偏偏有很多企业为了节约成本，盲目照搬其他公司的岗位说明书，结果照着岗位说明书招聘来的人，跟本公司一点也不合拍。徐永良笑言，在他的猎头生涯中，这种事屡屡遇到，说明有些企业并没有认识到，为每个岗位“量身定做”一份岗位说明书，对公司的发展壮大有多么大的好处。

岗位说明书内容的设计

岗位说明书的内容无统一范式，可依据企业的具体情况自行设计。针对电力企业“部门多、岗位多、人员多”的现状，岗位说明书可包含以下10个内容模块。

1、岗位基本信息

岗位名称与岗位编号：岗位名称要突出岗位的职能，岗位的编号一般由企业人力资源部统一规定；

所在部门：本岗位隶属的部门名称；

岗位定员：本岗位定员人数；

直接上级：指所描述岗位的直接主管岗位的名称，通常情况下，一个岗位只有一个直接上级岗位；

直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称;

薪酬类型：根据本单位的薪酬标准确定。

2、工作综述（岗位概要）

指对本岗位职能进行综合、概括性的描述，只用简练的语言文字阐述工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标

3、岗位职责与工作任务

(1)岗位职责：

岗位职责是岗位工作描述的主体，指对工作项目的具体内容进行描述，一般也采用“三段论”的格式。

岗位职责的描述规则为：

①“动词+名词(对象)+目标(成果)”或“工作依据+动词+名词(对象)十目标”；

②必须尽量避免采用模糊的动词：如，“负责”、“领导”、“管理”类；

③必须尽量避免模糊性的数量词：如，“许多”、“一些”类；

④如果存在歧义时，要予以解释、说明。

(2)工作任务：

按照PDCI（即目标设立、制订计划、执行计划、检查评估、总结反馈的绩效管理循环）的方式尽可能的对每项工作的内容进行细致描述，具体详细的说明工作流程（有些内容如果有规定、制度，可做必要说明参见某规定和文件；）。

4、日常工作及定期工作：

即将该工作岗位的工作任务以时间不同加以区分，分为日常工作及定期工作两种。尽量用准确的语言对工作内容加以细致的描述，并尽量使时间精确，做到规范化，标准化。

5、岗位考核：

规定对该岗位工作的考核办法。将“岗位考核”编制进岗位说明书中，是全员绩效考核中的岗位说明书的特色之一;

6、日常会议

将日常应召开及参加的会议列出，并详细说明本职在会议中的地位（例如主持或列席）及参会人员、会议时间、会议应起到的作用和期望达到的目的。

7、工作权限

岗位权限指履行该岗位职责所必须在人事、财务、物流、信息等方面的权力支持。管理岗位权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、物资支配权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。一般职员的岗位权限主要有：执行权、管理权、物资支配权、检查权、审核权、知情权、建议权等。

8、工作协作关系

工作协作关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级或平级部门／岗位之间协作关系，一般填写最常联系的3-5个部门或岗位；对外协作关系主要从上级单位、政府有关部门，客户及中介组织等方面。要求详细描述具体的工作关系以及任职者在其间的地位、位置，所起的作用。

9、任职资格

任职资格的内容包括：学历要求、专业职称、工作经验、职业资格、专业知识、专业技能、身心条件、语言表达能力、沟通能力、专业工种及岗位对英语和计算机方面的要求。在对该岗位人员的任职资格要求上，分为基本条件和理想条件，基本条件指要完成本岗位工作职能任职者必须具备的资格，本栏必须全部填写；理想条件是指从企业发展的角度出发，本岗位人员最好要具备的资格，要求叙述准确、简练。

10、其他

其他部分包含工作环境、工作条件和工作时间。工作环境指本岗位工作面临的实际工作环境，如岗位是否面临噪音、粉尘、有毒气体、高温等因素会带来生命安全、职业病等危害的威胁；工作条件主要指从事本岗位工作所需基本物质条件；工作时间主要是指本岗位工作时间的规律性。

岗位说明书的六大作用

1、为招聘、录用员工提供依据

● 确定岗位的任职条件

岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。

● 岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。

● 作为入职培训的教材

员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。

2、对员工进行目标管理

在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。

● 岗位说明书是给员工下达目标的凭证

目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。

● 依据岗位说明书可清晰设计目标

在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。

3、是绩效考核的基本依据

● 岗位说明书确定了岗位职责

在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。

● 岗位说明书确定了职责范围

岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。

● 岗位说明书确定了考核内容

岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。

4、为企业制定薪酬政策提供依据

直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。

5、员工教育与培训的依据

对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。

6、为员工晋升与开发提供依据

人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。

谈到岗位说明书的作用，上海DDI人力资源咨询公司的高级顾问万镜嵩有话要说。曾在某外企担任高级人事经理多年的她，感触最深的就是：“很多人日复一日，朝九晚五，可是根本不清楚：我究竟该干些什么？不止一个人在挨了上司批评后委屈地说，从来都没有人告诉我，这件事是我的职责！”

编写岗位说明书的流程

为了节约编制岗位说明书的成本，其结果可能是浪费更多的人力成本。因此，具体岗位具体分析，一点也马虎不得。一份科学的岗位说明书出炉，通常遵循着这样的流程：

1、在开展编写工作之前，人力资源部应和相关高层领导进行讨论，使高层领导率先树立岗位责任意识，对各项工作实行归口管理，改变自由随意的管理风格。

2、人力资源部梳理所有岗位，可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法，进行认真的工作分析和调查，了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素，编制岗位说明书模板。

3、将模板发放至每个岗位，每位员工有权对所在岗位的模板提出异议并进行修订。

4、人力资源部收集所有修改意见再次修订岗位说明书。

5、各部门负责人对本部门所有岗位的岗位说明书审订确认；

6、人力资源部对所有岗位说明书定稿。

7、岗位说明书的编写不是一劳永逸，随着电力企业的变革会给岗位提出新的要求。因此，编写出规范的岗位说明书后，还应建立起岗位说明书的动态管理制度，由专人负责管理更新。

岗位说明书的意义

4.人力资源部编制及岗位职责 篇四

（送审稿）

（2014年1月）

一、岗位编制

共编制5人，设部长1人，人事培训档案管理专员2人(暂缺1人)，薪酬福利绩效考核专员2人。

二、人力资源部部长职责

主持本部门日常全面工作，编制本部门年度月度工作计划；组织建立人员、技术信息档案；协助院部拟定医院机构设置及编制工作；组织进行考评、考核及绩效评估工作；组织对人才选拔、培养、培训聘用工作；根据医院运作情况，提出合理配制人力资源意见；初核工资福利绩效激励报批；负责协助处理人事劳动纠纷；协助并参与医院管理制度的编写和督促落实；负责本部门目标的检查、落实工作；负责本部门人员管理工作和业绩考评工作；完成院部领导安排的其它工作。

三、人事培训档案管理专员工作职责

依据人力资源规划和年度人力资源需求，做好人才招聘储备工作计划；协助完成医院组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编；编写岗位说明书，完善岗位管理体系；协助建立医院人员招聘体系，负责医院招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作；负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案；根据院部决定和通知，负责办理人事任免工作；协助相关单位做好试用期人员的考核工作；依据人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续；依据国家各类技术资质等级规定，协助编制各类专业技术人员职称晋升年度计划；协助编制及完善员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；负责员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议；根据人事档案管理有关规定，建立员工档案管理台账，完善员工信息档案内容；建立员工档案查询、借阅管理制度，汇总月度、年度员工入职、转正、离职、异动等明细表；对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析；负责员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作；草拟医院培训制度和相关工作流程；负责建立和维护内外部培训渠道和资源，形成内部讲师制度；负责培训需求调查、统计和分析，建立培训体系；根据培训需求调查，编制年度培训计划，制定培训预算报批；依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理，并做好参训人员组织、出勤管理等相关工作；组织开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流，建立外部培训档案；负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案；负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为下一步培训工作的开展提出改进意见；汇总各类培训资料，建立并管理培训资源库，在医院范围内共享相关的管理培训和业务培训资源；督导协调各部门的人力资源开发及培训管理工作；负责本部门的文件接收、传递、归档工作；完成领导交办的其它工作。

四、薪酬福利绩效考核专员工作职责

根据医院人力资源战略，不断改进、完善适应医院发展的福利体系和制度，规范和管理员工的福利；依据医院有关规定，制定员工福利计划和预算，进行人力资源成本分析和优化；负责上报医院全员月度考勤报表；审核汇总员工的各类假单、串班单等，分析月度、年度员工出勤情况，根据规章制度对汇总分析结果提出奖惩建议；审核各部门（科室）上报月度排班表，对各部门（科室）的排班进行指导并监督管理执行情况，对各部门的排班及时修订并完善相关制度；负责员工养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育

5.物业管理各岗位人员编制标准 篇五

一．公共事务人员劳动定额

1．15万平方米以下住户服务中心配设管理员3人。

2．15万平方米以下不高楼宇巡查组，只设住户服务中心；15万平方米以上设置楼宇组。巡楼组管理员每增加5万平方米，增设1人。住户服务中心管理员每增加10万平方米，增设1人。

3．干部配置：15万平方米以下设置主管1人，不设班（组）长；15万平方米以上，设置主管1人（可由管理处副经理兼），住户服务中心班长1人，巡楼班（组）长1人。

二．保安人员劳动定额 固定岗保安员每人当值时可监护面积为3000-3500平方米。全封闭小区每入口需设置3个（三班倒）。巡逻保安员每组（两人一组）可监护面积为5万平方米左右。封闭停车场每出入口处应设置3人。30万平方米以下保安干部的配置为主管1人、班长3 –4人。30万平方米以上可增加组长一级干部，平均按每5-8万平方米配置组长1人。智能化小区（大厦）已设置治安、消防监控系统时，可适当养活保安人数，但每个消防、保安监控中心应至少配置屏幕监控保安员3人。保安人员综合劳动定额：每2000-2500平方米配置1人。

三．机电维修人员劳动定额 每个高压配电房值班电工3人。水工每10万平方米配置1人。

3中央空调每10万平方配置1人。电梯工每10部电梯配置1人。

5维修电工每10万平方米配置3人。

6综合维修工每10万平方米配置2人。

7干部配置标准：

★30万平方米以下，配置主管1人，不设班组长；

★30-80万平方米以上，配置主管1人，运行班（组）长1人，维修班长（组长）1人。

★80万平方米以上，可考虑配置主管1人，运行班（组）长1人，机电维修班（组）1人，综合维修班（组）长1人。综合劳动人数定额：每10万平方米10-12人。

四．清洁人员劳动定额 梯级清扫：14层/小时/人。地面清扫：300平方米/小时/人。拖楼梯：13层/小时/人。

4擦楼梯扶手、通花铁栏、地脚线：12层/小时/人。洗地毯:360平方米/小时/人.6 刮玻璃:4平方米/分钟/人.清洁电梯轿箱(抹钢油):1个/10分钟.8层以下楼房(无电梯)1梯10栋/人;9层以上楼房(带电梯):1梯8栋/人.干部配置标准:10万平方米以下,配置主管1人,不设班组长;20-50万平方米,配置主管1人,技术员1人,班(组)长2人;50万平方米以上,每增加20万平方米增设班(组)长1人 保洁人员综合劳动定额每8000-10000平方米,配置1人..五.园林绿化部人员劳动定额绿篱及灌木修剪

(1)墙状绿篱:人工20米/小时;机剪:50米/小时;

(2)丛生或块状绿篱:人工:25平方米/小时;机剪:50平方米/小时;(3)球形:直径1米球形,4棵/小时,直径大于1米的适当降低平均数;2 大树修剪:

(1)冠径15米以上,需三个配合.1棵/8小时3人,平均0.05棵/人.小时

(2)冠径10-15米,需三个配合.3棵/8小时3人,平均0.125棵/人.小时;(3)冠径5-10米,需二个配合.12棵/8小时2人,平均0.75棵/人.小时;(4)冠径5米以下,高3米以下,单人操作,平均2-5棵/人.小时;3 剪草

(1)特级、一级草坪：360平方米/人、小时；

(2)二级草坪：280平方米/人、小时；

(3)***草坪：用汽垫机剪180平方米/小时；割灌机剪60平方米/小时；

(4)四级草坪：用割灌机剪，40平方米/小时。施肥

（１）粒肥：撒施，550平方米/小时；点施灌木，240棵/小时；点施盆花，900盆/小时；点施小乔木（环施），50棵/小时；

（２）液肥：机施两个配合，平均250平方米/人、小时；手喷，室内大盆植物15棵/小时；室外大棵植物24棵/小时；手淋，200棵/人、小时； 喷药：机喷，平均350平方米/人、小时；壶喷，室内大植物15棵/小时；室外中小植物25棵/小时；小型盆栽壶喷200棵/小时。淋水：自动喷淋平均8000平方米/人、小时，人工淋平均2000平方米/人、小时。花苗上盆：时花平均250盆/人、小时，苗木平均200盆/小时。花木出圃质量修整：时花平均500盆/人、小时，小盆观叶植物150盆/人、小时；大型观叶植物平均10盆/小时。

9盆景

（１）修剪：小盆平均10盆/小时，中盆平均5盆/小时，大盆平均2盆/小时；

（２）换泥转盆：小盆平均8盆/人小时，中盆平均2盆/小时，大盆需两个人以上配合，平均1盆/人小时。插花

（1）一般插花：

★盆花。小盆8分钟，中盆20分钟，大盆35分钟。

★花束。小束15分钟，中束25分钟，大束35分钟。

★花篮。小篮10分钟，中篮15分钟，大篮25分钟。

（2）创意插花：

★盆花，小盆20分钟，中盆40分钟，大盆90分钟。

★花束，小束25分钟，中不40分钟，大束60分钟。

★花篮。小篮20分钟，中篮40分钟，大篮80分钟。

11．机械检修：正常的周期性检修每月2天/人，突发性检修按机械故障的修理难度而定。残花清理：．报废残花的清理平均400盆/人小时；可重新利用残花的处理平均300盆/小时。

13．杂物清除：人工除杂草密度平均每小时2-55平方米/人不等；化学除草坪平均每小时700平方米/人。

14． 按绿地面积计：每6000平方米绿化室外绿化面积需绿化工1人，每5亩花木生产地需工人4人。

15．建筑内绿化管理：按每20000平方米建筑用地面积（或每200户业主）配1名绿化工。

16．干部配置标准：

30万平方米以下，设主管1人，园艺师2人，不设班（组）长；30万平方米以上，设主管1人，班组长2人，园艺师每10万平方米配置1人；如有花木基地时，可增设花木基地主管1人。

6.编制管理办公室岗位设置及岗位职责 篇六

办公室是分局的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。

一、岗位设置

办公室内设18个岗位，具体是：主任岗位；副主任岗位；内勤岗位；干部管理岗位；干部教育岗位；纪检监察岗位；法制核审岗位；信息宣传岗位；理论调研岗位；会计岗位；出纳岗位；后勤管理岗位；档案管理岗位；系统维护岗位；安全保密岗位；车辆管理岗位；信访接待岗位；服务接待岗位。

二、部门职责

（一）负责分局政务工作，全面推进政务公开。

（二）负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。

（三）负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作

（四）负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。

（五）负责分局档案归集、整理、保管等工作。

（六）负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。

（七）负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。

（八）负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。

（九）负责分局理论调研工作，并承担调研工作的组织、协调、实施。

（十）负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。

（十一）负责分局固定资产的管理工作，并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。

（十二）负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。

（十三）负责分局党、团妇、计生及工会等工作。

（十四）负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。

（十五）负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。

（十六）完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分

1、主任岗位：负责办公室全面工作。主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作；负责综合文字处理工作；负责分局主要会议的组织协调工作；负责对外协调、服务接待工作；负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

2、副主任岗位：协助部门负责人开展工作。主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作；完成部门负责人交办的其他工作；完成上级领导交办的其他工作。

3、内勤：负责分局有关文件的起草工作；负责各类文件的传阅；负责办公系统有关事项的管理；负责分局公章保管及按照相关规定使用公章；负责部门办公用品管理；负责办理会议通知和网上公告发布；负责承办复印事务；负责科务会及分局大会记录；负责部门考勤；负责分局值班备勤表的制作、发布；负责消费者投诉举报信息派转；其他相关工作。

4、干部管理岗位：负责分局党团建设工作；负责干部管理制度的制定工作；负责干部的考核工作；负责干部文化生活组织与实施工作；负责干部管理的其他相关工作。

5、干部教育岗位：负责干部理论教育的计划、组织和实施工作；负责干部业务培训的计划、组织和实施工作；负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作；负责干部教育的其他相关工作。

6、纪检监察岗位：负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排；负责干部督察工作；负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作；负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作；负责纪检监察其他相关工作。

7、法制核审岗位：负责安监系统的使用与维护工作；负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作；负责各类行政指导材料的核审、报批工作；负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作；负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作；负责法制宣传工作；负责法制业务培训工作；负责法制其他相关工作。

8、信息宣传岗位：负责政务公开的组织实施工作；负责分局对外形象宣传的计划、组织与实施；负责分局范围内的新闻、信息报道工作；负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作；负责《工商志》的编修工作；负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。

9、理论调研岗位：负责理论调研课题确定工作；负责理论调研组织与实施工作；负责理论调研报告起草工作；负责理论调研的其他相关工作。

10、会计岗位：负责预决算编制及执行工作；负责日常会计管理工作；负责财务档案管理工作；负责固定资产管理工作；负责票据、收费指导等工作；负责其他财务管理相关工作。

11、出纳岗位：负责日常现金管理及报销工作；负责财政资金网络工作；负责车辆维修申报、确认、结账工作；负责银行相关业务工作；负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作；负责其他出纳相关工作。

12、后勤管理岗位：负责分局工会工作；负责干部服装发放工作；负责干部就餐管理工作；负责物业管理工作；负责干部福利、健康保障及医疗管理工作；负责临时工管理工作；负责服务接待相关保障工作；负责公务仓管理工作；负责后勤管理其他相关工作。

13、档案管理岗位：负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。

14、系统维护岗位：负责分局各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除；负责办公系统的维护工作；负责分局指挥调度中心的日常维护、使用；负责分局工作平台的维护管理工作；负责分局外网的维护管理工作；参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训；负责其他有关办公自动化的相关事宜。

15、安全保密岗位：负责保密制度的制定、组织实施和检查；负责组织实施保密教育；负责内部安全保卫工作；负责保安人员的管理教育工作；负责消防安全工作；负责干部安全教育工作；负责安全保密其他相关工作。

16、车辆管理岗位：负责执法车辆的统一调配、管理工作；负责班车及司机管理工作；负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作；负责交通法规的培训教育工作；负责车辆管理的其他相关工作。

17、信访接待岗位：负责信访制度的制定工作；负责信访人员的接待工作；负责完成上级指派信访任务的组织实施工作；负责信访接待的其他相关工作。

7.编制管理办公室岗位设置及岗位职责 篇七

关键词：信息管理,应用型本科人才,专业能力,培养目标,课程体系

高等教育如何适应社会经济的发展变化, 为社会培养需要的人才是教育研究永恒的主题, 信息管理与信息系统专业为社会信息化建设培养既懂管理又懂信息技术的高级专门人才。本文从社会需求出发, 分析了信息化人才岗位及职业发展空间, 分析了相应职位的知识能力需求, 结合信息管理与信息系统专业所依托的学科、知识体系, 以能力为导向, 设计了专业培养的课程结构及课程模块。为突出应用型本科教育特色, 指出应强化培养学生的某种专业核心能力和职业能力, 由于管理信息系统开发突出体现了管理与技术相融合的特点, 可以将管理信息系统开发能力作为本专业的专业核心能力, 并以综合性、设计性和创新性课程培养学生的专业核心能力和职业能力。

1 信息化工作岗位及信息管理与信息系统专业应用型人才培养定位

应用性教育的本质特征是面向区域或地方经济社会发展办学和培养人才, 从地方经济社会发展的需要出发, 考虑人才应具备的知识、能力及素质。应用型本科人才的专业特征是:具备扎实的专业基础, 有一定的社会适应性, 具有突出的解决实际问题的能力。为此, 应用型人才能力培养应瞄准专业岗位的核心任务, 以此定位专业核心能力, 本着强化专业核心能力、扎实专业基本能力及扩展专业发展能力的原则培养学生, 增强学生的社会适应性[1,2]。

信息化建设遍及社会的各行各业各阶层, 深入分析信息化建设具体的工作岗位[3], 我们可以将与信息化活动相关的从业人员的工作岗位、专业人才培养定位及职业发展、知识能力需求加以概括, 如表1所示。

随着信息化建设的深入, 软件行业逐步向软件服务转型, 越来越多的组织机构信息化建设更加依赖于软件服务商, 信息管理人员的工作任务逐渐向组织信息资源规划、管理业务流程建模、信息系统二次开发、应用系统业务管理数据维护等方面转型。因此信息化建设需要更多能够理解组织的管理业务, 能够对信息资源进行规划, 能够建立业务流程管理模型, 能够充分理解并提高管理信息系统运行效率的人才。信息管理与信息系统专业培养管理与技术兼备的人才, 毕业生主流的岗位及发展应该是B、C、D、E、F、G类型的高级人才, 他们工作的重点是组织和协调。

管理信息系统是信息化建设的基础, 任何单位进行信息化建设都离不开信息系统, 信息系统运行效果决定了信息化建设的经济贡献率。从信息化岗位及人才的职业发展来看, 信息系统开发人员是最基础的工作岗位, 其他岗位都是由此而发展起来的。因此信息化人才首先要有较强的专业技术背景, 其次才能在行业工作, 在具备足够深入的业务管理技能下, 才能向偏管理或偏技术两个方面拓展职业空间。从信息化职业发展来看, 掌握信息系统开发技术有利于从业人员深刻理解管理信息系统, 从而提高岗位工作业绩。以管理信息系统开发作为专业核心能力, 培养学生信息系统规划、分析、设计与实现能力, 可促进学生解决实际问题能力的培养, 提高学生的就业竞争力。

2 能力导向的课程体系结构、培养目标及过程

在知识经济时代, 社会变革和知识更新日益加速, 高级人才应具备社会变革、知识技能更迭适应性, 本科教育应注重培养学生的学习能力和可持续发展能力, 课程体系设置应强调扎实专业基础, 适度拓宽专业能力。具体就是通过通识性课程使学生学习到普遍的理论知识, 具备基础学习能力;通过核心的专业基础课程和专业课程使学生掌握深度的科学思维方法, 具备专业基本能力和专业能力;通过设置适应社会需求的专业选修课程, 拓宽学生的知识面和技术能力。结合专业所依托的学科以及高素质人才的能力需求, 面向应用, 面向岗位, 构建应用型人才的课程体系结构及能力结构 (如表2所示) 。

人才能力的获取需要训练, 能力增长是一个递进过程, 需要一个符合人才能力培养规律的过程。这不仅要考虑学生单项知识掌握和能力获得, 更应注重综合应用知识能力的培养, 需要设置并增加综合性课程, 以培养学生综合应用所学知识解决实际问题的能力。

由此我们将培养过程设计为3个阶段完成。第一阶段以单门课程知识点传授为基本方法, 使学生掌握课程的理论知识与技术方法, 结合课内实践, 以问题为导向训练学生解决简单问题的能力, 培养学生的基本能力。第二阶段以综合应用单门课程的知识、技术为重点内容, 传授综合知识应用方法, 安排较长周期的实践活动, 以项目为导向要求学生解决一个专业综合性问题, 如开发一个管理信息系统, 训练学生综合应用知识、解决实际问题的能力, 强化学生核心能力的培养。第三阶段以岗位工作任务为导向, 通过分析岗位工作任务及能力需求, 有目标地安排毕业社会实践, 要求学生完成必要的毕业论文 (设计) , 培养学生的专业能力、学习能力、创新能力等职业能力。培养过程如图1所示。

3 能力导向的课程模块及课程设置

根据教育部管理科学与工程教学指导委员会对“信息管理与信息系统”专业的指导目录, 本专业的课程体系应包含经济学、管理学、计算机科学与技术这3个学科的核心课程及交叉性课程。

构建专业核心课程模块, 旨在培养学生的专业基本能力。本着依托学科, 扎实基础的原则, 从相关学科中选择一些影响深度思维能力、对专业能力成长起关键作用, 且相对重要的课程作为专业核心课, 课程内容要有适度的广度, 同时强调精、深。所选择的专业核心课程模块及专业基本能力目标如表3所示。

构建专业必修课程模块, 旨在培养学生的专业能力。本着面向应用, 强化优势, 改革创新的基本原则, 从相关学科中选择有一定技术难度, 对专业能力培养起关键作用, 且相对重要的课程作为专业必修课, 内容上强调相对完整, 技术上要有一定深度, 强调实践环节。专业必修课程模块及专业能力目标如表4所示。

考虑学生的职业发展, 从相关学科中选择一些影响学生知识能力扩展、学习能力和可持续发展能力, 利于扩大学生就业面的课程作为选 (必) 修课, 课程内容强调广博和创新。专业选 (必) 修课程模块及专业能力扩展如表5所示。

4 应用型人才专业核心能力和职业能力培养

基于人才能力增长规律, 应用型人才培养必须重视实践教学环节, 在对单门课程的教学改革方面, 除了应加强和重点改革技术类课程的实践内容与方法外, 应构建一门综合性、设计性和创新性课程, 使学生在学完各单门课程后, 在掌握了所学的单项知识, 已经具备了简单问题解决能力之后, 将有关课程学习的知识综合应用, 培养学生综合应用知识的能力, 从而深化学生专业核心能力的培养。

本着改革创新, 突出应用性特色的基本原则, 以专业核心能力和职业能力为培养目标, 构建一门具有特定管理业务背景的综合性课程, 即管理信息系统开发实务, 课程教学目标是使学生掌握管理信息系统的需求分析、系统分析、系统设计、系统实现这一完整的开发过程。

考虑课程任务及能力目标的培养效果, 设计的综合性课程采用“项目驱动”教学法, 分多个阶段, 采用多种教学方法, 每一阶段应达到不同的培养子目标。

各阶段设置及能力子目标:

案例法———掌握综合知识应用方法;

调查研究法———分析问题能力、创新能力;

合作讨论法———管理沟通、团队合作能力;

自主学习法———培养专业核心能力;

答辩及模板点评法———自我完善能力、专业素质。

从以上的子目标来看, 通过该课程, 不仅能够强化培养学生的专业核心能力, 即管理信息系统开发能力, 同时学生的职业能力也得到了培养, 包括分析问题、解决问题的能力, 创新能力, 管理沟通和团队合作能力, 自我完善能力, 极大地提高了学生的专业素质。

为达到理想的培养效果, 为该课程建立了一系列真实的管理信息系统案例, 并有完整并符合行业规范标准的管理信息系统分析与设计文档与之配套, 主要用于分阶段引导和控制学生完成实践任务的目标, 用于评价学生管理信息系统开发成果, 评价学生课程成绩。

需求分析是系统开发的基础, 分析结果直接决定系统开发质量, 做好需求分析首先应能较全面地了解目标系统的管理业务及工作流程, 为此每个案例都应是行业管理的典型业务, 要求有帮助学生深入理解业务管理流程的录像或多媒体课件与之配套, 提供合适的学生业务管理实践环境, 使学生做好需求分析和系统分析, 之后由学生独自进行信息系统设计和实现, 从而取得较好的教学效果。

5 应用型人才培养其他措施

课程是人才培养的基本载体, 提高教学质量的根本在于不断深化课程改革, 对专业核心课程和专业必修课程进行重点改革, 更加体现以人为本的教育教学理念, 在教学内容上进行知识整合, 在教学方法和教学实践上进行改革创新, 增加课程的趣味性、知识性和技能性, 改革实践教学环节的评价方法及标准, 充分体现应用型人才培养特色, 积极进行精品课程建设, 示范并逐步推进课程体系的全面改革;加强新教材建设, 强调新技术和新方法的应用, 从而整体上提高教学质量。

此外, 建立工厂、企业、农村、社会等实践教学基地, 建立企业知识引进、学生就业实践、教师科研三结合的长效机制, 建立学校、用人单位和行业部门共同参与的学生考核评价机制等, 这些措施是提高应用型人才培养质量的重要保障。

参考文献

[1]潘懋元.应用型人才培养的历史探源[J].江苏高教, 2009 (1) .

[2]王刚.技术应用型人才的能力构成及培养[C].2008年应用性本科教育国际研讨会论文集, 2008.

[3]朱春燕.ERP教育在中国——360度谈信息化人才的需求与培养[M].北京:清华大学出版社, 2006.

8.办公室管理岗位职责范本 篇八

二、编报党统报表，办理党员组织关系转接，做好党费的收缴、使用和管理工作。

三、根据公司党委意见，协助部门总经理安排好党委会、党委扩大会、党代会、党委民主生活会等有关会议的筹备、组织工作，会议记录，会后整理、归档，做好有关文件的起草工作。

四、做好入党积极分子和预备党员的教育、考察工作。检查发展党员程序的运行情况，并做好预备党员的转正工作。

五、督促检查各支部贯彻落实党委决议、指示的情况。

六、组织检查各支部开展组织生活和坚持“三会一课”制度执行落实情况。

9.编制管理办公室岗位设置及岗位职责 篇九

一、岗位职数：

1、办公室主任： 6课时

2、考核员： 6课时

3、督察员： 6课时

4、档案管理兼人事管理、网站管理员： 12课时

5、信息中心管理员办公室文员： 6课时

6、印信管理员兼办事员： 6课时

7、学校黄页网站管理员 6课时

二、岗位要求：

1、大专以上学历或具有相关培训资格证书。

2、按学校规定的作息时间上下班，有临时工作外出需在去向公示栏公示去向。

3、接受学校临时安排的急需办理的工作，不论是否工作时间。

4、对学校行政安排的急需办理的事务必须在规定的时间内高效完成。

5、按岗位职责做好本职工作。

6、按办公室值日安排做好值日工作。

7、做好保密工作，不能散布自己猜测的领导意图。

8、做好接待工作，不能以不关自己的事为由推诿扯皮。

9、做好协调工作，在其他处室人员不在的情况下主动做好上级安排的工作。

10、加强团结，不能无故生事端，制造矛盾，影响处室工作乃至学校工作。

三、岗位职责

1、办公室主任岗位职责

（1）党支部办公室、行政办公室合署办公，办公室主任主持办公室全面工作。

（2）负责起草全校性工作计划、总结、报告等大型文字材料，组织制定短期工作安排。

（3）负责督促检查有关决议、决定、计划等的执行情况。（4）负责批办上级或兄弟单位来文（函电），审核把关以党支部或学校名义发文的文稿，负责下一级上报材料的审核与签发。

（5）负责组织全校性会议，提出会议方案并实施，负责提出有关行政性会议议题、会议时间，必要时形成会议纪要。

（6）负责协调学校各部门的工作联系，按党支部书记或校长要求，召集有关部门协调会。

（7）深入实际调查研究，提出带有规律性的经验和带有倾向性的问题，为领导决策当好参谋。

（8）负责处理来信、来访，并根据情况批办到有关部门查核上报，全面掌握校内动态，并及时向领导反馈。

（9）负责印信管理及档案管理与保密工作，负责综合信息上报和综合统计报表的审核上报。

（10）负责代表学校与有关单位洽议行政事宜，做好对外接待工作，注意为领导服务。（11）负责办公室室务工作，定期召开室务会议，布置、检查、总结办公室工作，抓好本室制度建设与政治、业务学习。

（12）组织落实上级和校领导临时交办的各项工作。

2、档案管理兼人事管理、网站管理员：

（1）热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。（2）按上级文件要求登记录入档案管理资料，完善档案信息化管理流程。（3）及时主动收集上级单位通过“邮件”、“电子政务平台”下发的相关文件，并按档案管理要求整理归档。

（4）及时主动收集学校相关处室下发的管理规定、通知、活动方案等内部管理文档，建立纸质文件、相片、影像档案和电子档案。

（5）负责各类信息的公示和网站发布工作。

（6）负责学校网站电子报刊和《简报》编辑工作。（7）负责学校的信息（数据）库建设。

①根据学校要求，每天定时查看电子信箱、电子政务平台（含节假日），及时做好文件或者信息的上传下达，并做好重要信件的备份，以备网络故障信息恢复之用。

②主动搜集本校管理职能方面的信息、教学、科研、外事活动及管理方面的动态，并在学校行政授权下，做好相关的动态发布或报道。

③根据学校要求，为建立全校教育信息管理大型数据库，及时、准确地整理、统计、提供本校教学、科研、队伍建设等方面的数据信息。

④定期向学校分管领导汇报情况，主动提出完善、改进的意见或建议。

（8）负责网站建设与维护。

①对网站的前台要求：栏目设计合理，内容更新及时，信息准确详实，真正担负起本单位在教学、科研、交流与合作、管理等工作的对外窗口作用。

②做好网站内容的日常备份，以防服务器硬件设备出现故障。

③对网站的后台要求：重视网站的安全管理，做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措施，以防止外界恶意攻击。

④对具有交互功能的网页内容做好管理，认真整理来自各方面的建议，及时反映给有关人员并做好反馈，避免不良信息在网络上传播。

⑤如发现异常，立即向学校有关负责人汇报，并及时采取关闭相关服务等必要的处理措施。

（9）创造性地开展工作，根据工作性质勤思考、多劳动，使工作有效率，有成效。（10）负责档案室的管理，注意信息反馈，为全校各处室提供方便，认真做好使用记录。

（11）及时收集各处室上交的工作计划和总结及周工作情况的登记等。

（12）负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，分类科学，查阅方便。（13）做好每年的教职工信息库的更新录入及上报、人事管理网站录入上报工作，教职工考核登记、合同签订工作。

（14）做好办公室和档案室的安全工作，节假日上好保险。

（15）及时向分管领导汇报工作情况，认真完成领导交办的其它工作。

3、信息中心管理员办公室文员

（1）接听、转接电话和记录工作，并根据内容及时向领导汇报做出处理。

（2）负责上级下发的各类文件登记处理、催办等工作，做好学校各类档案的接收、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

（3）负责学校下发的各类文件的登记工作。

（4）配合各处室做好需要上报的各种资料的统计录入工作。

（5）根据学校的要求及时做好的短信息发送工作。（6）负责学校“校讯通”的管理工作。（7）协助办公室完成领导交办的其他工作。（8）负责传达上级各种通知及文件精神。（9）及时向上级部门报送学校的各种材料。（10）及时领取文件，请校长签阅。

（11）及时传达发布上级及学校各种政策、信息。（12）负责学校各类报表的报送工作。

4、印信管理员兼办事员工作职责

（1）负责学校党政公章及学校党政领导名章的管理和使用。凡前来用印者一律凭《彝良职高用印审批单》用印，严格按印章管理办法办理印件，做到件件手续完备，章章有据可查，并有权拒绝不符合用印手续或手续不健全者用印。

（2）保证用印清晰、端正、美观、规范，不错用印种。并妥善保管好印章，保证印章的安全。

（3）负责审阅、核实用印的内容是否与“用印单”内容相符。

（4）负责印章的刻制、颁发、启用、停用、存档和销毁工作。及时按学校有关文件规定，做好印签的刻制、启用、销毁、存档工作，并将印模及登记本留存保管好，以便备查。

（5）负责学校支部、行政介绍信的开具工作。严格按规定开具介绍信，严禁空白介绍信外流。

（6）负责审核以学校各义发出的各类便函和信件工作，在确保便函及信件的格式符合公文要求，内容健康，无语法逻辑错误的前题下，再给予用印。

（7）负责制作学校“每周会议日程”的安排和上网发布工作，并负责其他全校性会议的安排、重要通知及节假日时间安排的起草和校令、通告等文件的张贴工作。保证会议时间安排和会议地点及与会人员等的落实工作，张贴文件要做到字迹工整、美观、大方、无错漏字。

（8）负责安排学校领导节假日的值班工作，并经常检查总值班情况，发现问题及时汇报、解决。

（9）张贴、悬挂各类会议宣传标语。

（10）负责学校务公开栏橱窗的张贴工作。

（11）负责出差备案、会议统计、考勤统计等学校各类信息的收集、整理、归档工作。（12）负责学校教职工出差、请假的备案及相关工作的安排，负责升旗、会议的考勤工作。

（13）完成领导交办的临时性工作。

5、督查员岗位职责

（1）督查员应自觉维护学校形象，模范执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规，坚持依法督查，在规定的职责范围内卓有成效、创造性地开展督查工作。要本着对学校事业高度负责的精神，坚持实事求是，深入实际，调查研究，注重工作实效，全面、准确地了解和反映情况，敢于发现并如实反映问题，尤其要注意发现和反映那些需要学校解决的带有倾向性的重大问题以及决策的不完善之处，提出促进有关决策落实的有效措施和改进工作的有效建议，为学校解决问题和完善决策提供事实依据。要密切联系群众，按原则办事，坚决杜绝感情用事、假公济私和官僚主义、形式主义等不良现象和作风。

（2）督查督办校党支部和校行政每学期、学年的重要工作任务和工作目标责任及阶段性工作任务和目标完成情况的督促落实。

（3）督查督办学校层面的重大决策、重要工作部署及会议决定的重大事项的贯彻落实；

（4）督查督办学校重要文件中需要各处室贯彻落实的事项。

（5）督查督办学校领导批示交办事项的落实情况。

（6）督查督办学校各部门工作中的交叉地带、模糊地带、边缘地带的工作的落实情况；

（7）督查督办学校各处室主动立项并经校领导同意的工作事项的落实情况。

（8）督查督办其他需要督促检查事项的督促落实。

（9）督察员代表学校督促、检查学校决策及交办事项的落实情况。没有学校和主管校领导授权，一般不直接处理问题，也不能代替职能部门的工作。

（10）编辑《督查情况通报》、学校《工作简报》，通报工作进展情况，交流工作经验。

（11）对督查工作中的涉密事项，应严格保密。

（12）对重大决策和重要工作部署、校领导指示、批示等有办理时限要求的，按规定时限及时反馈。没有明确时限要求的，一般在15日内办结。情况特殊需要延长办理时间的，要及时向及有关部门说明情况。对校领导批示要求查办的问题，必须有明确的处理意见，需要整改的，必须提出具体的整改措施。

（13）督查员对督促落实中发现的重大问题应及时向校领导报告。

（14）督查事项结束后，及时撰写督查报告，报送学校支部、行政或交办领导。对难度大、办理周期长的督查事项，要口头或书面报告进展情况。

（15）督查事项经领导审结后，督查员按文书处理的规范要求，将有关材料整理立卷，存档备查，重要资料要定期移交档案部门保存和管理。

6、学校工作考核员岗位职责

（1）在办公室主任有其他工作安排时代行办公室主任工作。

（2）在学校考核工作领导小组的领导下，认真执行学校《内部改革方案》，协调各职能部门做好考核工作。

（3）具体负责教职工考核工作的组织实施及考核方案的宣传、解释工作。

（4）收集在考核过程中不合理、与上级文件有冲突、操作性不强等意见，形成报告，做好《方案》的修订准备工作。

（5）按照各部门的工作职责及工作计划，督促、检查执行情况。

（6）指导各职能部门做好考核，负责审核各部门考核材料及考核结果，规范考核操作流程。对有违规的、弄虚作假或者走过场的坚决予以纠正。

（7）提出考核中有关问题的处理意见，受理有关人员对考核结果的审核申请。

（8）考核材料的收发、整理、汇总、上报、备案工作。

（9）考核工作的日常事务性工作。（10）完成领导交办的其他工作任务。

7、学校黄页网站管理员

（1）建设黄页网站，使网站成为学校的宣传窗口。（2）做好网站的数据的日常维护工作。（3）审核网站信息发布工作。（4）做好网站的更新工作。

党政办公室职勤岗位考核办法

一、办公室主任 由校长室考核

二、其他职勤人员

1、工作纪律（50分）

（1）按时上下班计50分。

（2）每天按上下午分段计算每迟到早退一次扣1分，矿工一次除按《学校内部管理方案》考核外扣5分。（《学校内部管理方案》中有专门说明的按方案执行）

（3）由于个人言行不当造成工作重大失误的一次扣5分。

2、岗位职责（50分）

（1）严格执行《岗位职责》要求，每违反岗位要求一次扣2分，并必须按《岗位职责》要求完成相关工作。

（2）造成重大失误的扣20分。具体为：

考核员：①因考核不真实或错误引起矛盾纠纷，给学校造成损失。②因弄虚作假给学校工作造成混乱。

督察员：②因督察不到位给学校造成损失。②遇重大活动、上级检查对相关处室准备工作督察督办不及时、不到位造成严重后果。③对交叉、模糊管理地带督察督办不到位造成重大事故。

档案管理兼人事管理、网站管理员：①丢失重要档案造成严重后果。②因不主动收集重要档案影响学校工作。③在网站发布不良信息造成严重后果。④人事报表报送不及时，管理不到位、合同签订不及时或错误给学校工作造成被动。

信息中心管理员办公室文员：①发布不良信息造成严重后果。②文件传送不及时造成严重失误。③文件交办不及时过问造成上级过问。

印信管理员兼办事员：①印章管理不严造成严重后果。②各种统计错误引起矛盾纠纷造成学校损失。③对交办工作不及时完成造成严重后果。

学校黄页网站管理员：①发布不良信息造成严重后果。②不报批审核自行发布不宜发布信息造成严重后果。

3、奖励分

（1）全勤加10分。

（2）工作没失误加2分。

（3）工作时间外的临时工作认真完成的根据工作情况加5-10分。

10.编制管理办公室岗位设置及岗位职责 篇十

国家规定事业单位岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别。在实际岗位聘任过程中,专技岗可以量化聘岗条件,按照打分高低排序分级聘岗; 工勤岗不分级,直接按资格聘岗; 相比较而言,管理岗工作越来越繁重复杂,管理岗聘岗条件设置也就愈加困难,在聘岗、上岗过程中容易产生问题。本文就cztgi学院管理岗岗位聘任中出现的问题做浅显分析,并提出一些具有针对性的对策。

一、cztgi学院管理岗岗位聘任中出现的问题

( 1) 缺少科学的岗位分析,岗位职责不明晰。职能部门对部门内部管理岗位职责分析研究不深入、科学性欠缺,岗位职责不明晰还存在交叉职责。就实际工作而言,一些管理人员较少的职能部门,各岗位之间打通仗是常有之事,甚至“完成领导交付的其他任务”成了管理人员的主要岗位职责,影响了其对本职岗位工作的深入思考与研究, 造成疲于应付繁杂的事务性工作的现状,人浮于事。

( 2) 岗位要求不明确,岗位间流动渠道不畅通,岗位调动制度不健全。一是三年一次的岗位聘任还仅仅停留在“按岗聘任”阶段,未能形成“全员竞聘”的格局。岗位间的流动仍是传统的人事调动流程,缺乏适岗评价机制,甚至忽略当事人的调动意愿,未必能将合适的人安排到合适的岗位上。二是岗位流动、岗位调动制度尚未成文,流程不明晰,一般多为管理岗向专技岗的单向流动,流动渠道不畅通。管理岗薪酬待遇低于与之相对应的专技岗。具有副高及以上职称的专技岗人员大多不愿意流动到管理岗位,致使管理人员队伍年轻化、低职化,并内在地引导着年轻的管理人员往上评聘职称,一旦获取中级及以上职称就想方设法地转聘专技岗,客观上造成了管理岗留人难、进人难的问题。

( 3) 管理岗职称与管理岗工资待遇的不平衡带来了一系列复杂情况。江苏省对于高校管理岗人员有专门的教育管理研究职称系列,管理岗人员满足条件均可申报评聘。然而目前管理岗工资是在岗位聘任的基础上按岗级兑现的, 与管理人员的职称情况基本不相关,同时省里关于高校管理人员的职员职级制政策不明朗,管理人员的职称晋升了待遇却得不到相应的提高,职务晋升则难度较大,客观上造成目前管理岗进人难、留人更难的局面,也势必引发一系列负面影响。

( 4) 岗位缺编绩效奖励不到位。岗位设置未能完全实现“因需设岗”,各职能部门的岗位缺编数不明确,缺编奖励设成了普惠奖, “多劳多得”的绩效原则在管理人员身上未能得到充分体现。

( 5) 岗位“双肩挑”现象导致管理人员顾此失彼。学校超工作量奖励政策与管理岗考核松散的现状,使得管理岗上具有专技职称人员愿意担任兼职教师。人的精力是有限的,长此以往,势必顾此失彼。而其他管理人员心里会产生不平衡感,造成消极怠工的不良影响。

( 6) 岗位培训不受重视。近年来, 江苏省教育厅加大了对专任教师、辅导员和各级领导干部的各类岗位培训的投入力度,而职能部门的管理岗成了各类岗位培训的边缘地带,有些岗位三五年都不组织一次岗位培训,致使岗位调动后得不到及时有效的上岗培训,业务理论素养受限,管理岗人员多是凭经验开展工作,业务能力更多的是在工作实践中积累出来的,一旦工作岗位调动、人员交替,工作的延续性就会受到影响, 管理工作会出现短暂混乱甚至是中断的局面。

二、对策分析

设立独立职能部门,专项开展岗位设置和绩效工作。岗位设置和绩效工作虽然可以由人事部门来牵头实施,但是这两项工作都是相当细致严谨的并且是具有密切联系的管理工程。随着社会经济形势和高职教育形势的快速发展和变 化,人事部门的工作量日益繁重、千头万绪,精力受牵制,因此对科学实施岗位设置和绩效工作实在是有些应接不暇了。应设立独立的职能部门,专职负责岗位设置、岗位聘任和绩效考核等的深入调研、方案制定以及草拟实施细则、编制岗位说明书、具体开展实施等工 作,从而有效地确保三项工作的科学性和成效性。

应进行科学的岗位分析,制定明确的岗位职责方案,编制有效的岗位说明书。做好岗位设置和岗位聘任的前提是要通过科学的岗位分析制定出有效的岗位文件。工作岗位分析的实 质是在全面了解有关工作的基础上, 提取工作信息,最后确定或编写出相应工作岗位的说明书、工作执行标准、岗位报酬文件、工作组文件等。一般来说,工作岗位分析由目标选择与组织、方案设计、信息收集分析、结果表达、结果运用和运行控制等相互联系的六个阶段构成。下面以cztgi学院人事处“劳资岗位”为例,介绍通过岗位分析制定出该岗位的相关岗位文件,编制出有效的岗位说明书:

1. 目标选择与组织

( 1) 确定岗位: 人事处“劳资管理”岗。

( 2) 确定取得信息的使用目的: 制定岗位上岗条件和技能要求。

( 3) 确定岗位分析人员: 绩效考核部门 ( 绩效考核是关系学校人力资源管理成效的重要工作,必须设置独立职能部门来承担该项工作,并且科学的绩效考核必须要前移至岗位分析阶段) 、劳资管理岗人员和人事处分管劳资工作的领导等。

3. 信息收集分析

( 1) 收集与该岗位相关的各种信息。包括工作内容、工作职责、教育程度要求、专业要求、技能要求、心理素质要求、年龄与相关工作经历要求等。

( 2) 工作信息分析。信息分析工作包括工作名称分析、工作规范分析、工作环境分析、任职资格分析等四个方面。囊括了工作任务、工作职责、工作 关系、劳动强度、工作物理环境、工作心理环境、必备知识、必备经验以及必备心理素质的分析。

4. 结果表达

( 1) 将前面的信息分析整理制作成岗位说明书和工作执行标准。岗位报酬文件和工作组文件在高职院校有统一标准不需要另外制定。

( 2) 工作说明书描述工作者的任职资格,包括岗位所需的教育程度、专业背景、工作经历、相关技能和综合素质等内容。

人事处“劳资岗位”说明书:

工作概述: 负责学校劳资管理工作。

任职资格: ①教育程度要求: 本科以上学历; ②专业要求: 人力资源管理、会计或相关专业; ③工作经历要求: 有两年劳资工作或会计工作经历, 熟悉《劳动法》,熟悉劳资、社保工作政策和流程,熟悉政府部门办事流程; ④资格要求: 劳资上岗证、会计上岗证或统计上岗证; ⑤能力要求: 具有良好的口头表达能力和较强的书面表达能力,具有组织协调能力和处理实际问题的能力; ⑥技能要求: 熟练运用office操作系统,熟悉办公自动化系统; ⑦综合素质要求: 身体健康状况良好,爱岗敬业,细致稳重,责任心、保密意识和服务意识强。

工作职责: ①制定和完善与绩效工资、日常考勤等有关的规定、实施办法和文件制度; ②拟订薪酬福利建议方案,为学校做薪资决策提供第一手资料; ③负责教职工劳资管理数据库的建立、维护,为领导和相关职能部门提供薪资福利信息,及时完成上级布置的各类统计报表; ④负责新参加工作、新调进人员工资核定,办理校内外调动人员工资转移手续; ⑤负责各类社保政策的执行,协调办理各类用工手续,如社保手续、银行卡办理等; ⑥负责教职工的工资和各类津贴、补贴的造发与管理, 承办教职工工资调整、变动,整理和归档保存各类劳资资料; ⑦负责办理教职工的退休、退职、延退、辞职、借调、请假、探亲等方面的管理手续,探亲费用报销审核; ⑧负责退 ( 离) 休教职工有关费用的造发、管理,协助处领导开展退管人员相关工作; ⑨负责按月审核教职工考勤,兑现各级各类人员的奖惩; ⑩负责教职工福利费开支及管理; 瑏瑡负责做好人事处资产设备的核查、台账管理; 瑏瑢完成领导交办的其他工作。

( 3) 工作执行标准是用来考核、指导、监督工作执行情况的管理文件, 有点类似岗位考核细则。

5. 结果运用

( 1) 制定各种相关的文件,例如人员录用文件、人员培训文件、人员晋升文件等。

( 2) 培训文件使用者。这项工作在cztgi学院做得不到位,信息公开渠道不够畅通。不仅要让各级管理者懂得如何使用文件,还要让具体工作人员了解文件内容,从而做好自我控制。

6. 运行控制

控制要贯穿于岗位分析的全过程, 随时纠正执行中的各种偏差,并且当工作内容发生重大变化时,要及时调整相关文件,确保文件的适用性和有效性。

注意各岗位之间的整体平衡,建立健全和完善相关制度。分析显示管理岗岗位聘任和上岗后出现问题的主要原因是由于相关制度不健全。针对cztgi学院管理岗聘任中出现的问题,该学院需要建立健全并完善《岗位设置方案》 ( 按照实际工作需求明确编制岗位数和岗位核定人员数) 、《岗位聘任实施细则》、《岗位调动实施办法》、《岗位竞 聘实施办法》、《管理岗上岗培训规定》 ( 配套实施细则) 、《岗位定期培训规定》 ( 配套实施细则) 、《岗位考核细则》、《奖励性绩效工资实施方案》 ( 明确缺编奖实施方案) 等制度,通过科学有效的规章制度依法治校,进一步规范和深化岗位设置、岗位聘任和岗位绩效考核等工作,实现有效的正激励,做好管理岗岗位聘任工作,在推进学校发展的同时促进校园和谐。

2. 方案设计

( 1) 制定岗位分析计划。

( 2) 选择合适的方案设计法: 第三者直接观察法、访谈法、工作日志法和问卷调查法。

11.办公室岗位职责及操作规范 篇十一

办公室定员：6人；主任1人，文员2人，网管2人，司机1人。

办公室各岗岗位职责

岗位：办公室主任 直接上级：总经理

岗位职责

一、负责协助总经理完成办公室全面工作。

二、负责协调部门内部及各部门之间的关系。

三、负责协助总经理做好公司人力资源工作（包括：人才招聘、培训、升降、调动、业绩考核及人员进出、保险等）。

四、负责组织公司级会议，起草各项规章制度等。

五、负责公司网站、办公自动化、业务软件等网络管理工作，保障公司网络运营安全。

六、负责本部门员工的队伍建设、培训计划制定与实施。

七、负责公司印章、法人委托书、合同协议等管理。

八、负责公司各项后勤保障，确保安全无事故。

九、负责公司办公室各项费用结算审核工作。

十、负责完成总经理临时交办的其它工作。

岗位：文员一

直接上级：办公室主任

岗位职责

一、负责总经理日程安排、提示，做好上传下达。

二、负责协助主任组织公司会议，起草相关报告、纪要、计划书、请示、通知、通告等，督办落实各部门工作。

三、负责协助主任做好人才招聘、培训、升降、调动、述职、业绩考核及人员进出、保险关系及享受各类保险金申领等人事手续办理工作。

四、负责公文打印、排版、传阅、登记备案存档工作。

五、负责完成领导临时交办的其它工作。

岗位：文员二

直接上级：办公室主任

岗位职责

一、负责总经理办公室客户接待，协助总经理处理对外公关事宜。

二、负责总经理办公室卫生、用餐等日常生活事宜。

三、负责公司各种证照的申办、变更、审验，以及公司证照复印件的登记、发放等工作。

四、负责公司收发传真、信件、报刊订阅等档案管理工作。

五、负责公司企业文化建设（包括：报刊、广告、宣传标语制作等）。

六、负责公司水电、办公用品、工作服、胸卡、福利等采购、发放。

七、负责办公室所有费用统计、报销手续，登记部门台帐，月底与财务对账。

八、负责做好公司各种办公设施、设备的日常维护、修缮、防火防盗管理。

九、负责公司考勤记录、月出勤情况统计、周日及夜间值班等工作的安排及各部门组织

纪律性、卫生等督查、督办工作。

十、负责完成领导临时交办的其它工作。

岗位：网络管理员 直接上级：办公室主任

岗位职责

一、负责协助主任做好网络管理工作。

二、负责做好业务软件的洽谈、维护与功能开发，做好数据备份和保密工作。

三、负责公司网站的开发、更新、美化、信息发布、电子商务平台的日常维护与推广。

四、负责公司局域网的建设与维护工作。

五、负责公司计算机及外设（打印机、复印机、电话、线路等）的维护工作。

六、负责公司计算机等设备管理制度的制定、完善及监督检查工作。

七、负责公司员工计算机相关知识（业务、财务软件使用方面）的培训工作。

八、制定公司计算机及相关设备的采购计划及落实工作。

九、负责配合业务部门做好公司招投标工作。

十、负责完成领导临时交办的其它工作。

岗位：司机

直接上级：办公室主任

岗位职责

一、负责总经理上下班、公司外出商务谈判接送等。

二、负责总经理车辆的清洁、保养、维修、年检、保险等。

三、负责公司行政、财务用车安排。

四、负责总经理办公室绿植保养维护。

五、负责完成领导临时交办的其它工作。

办公室相关工作操作规范及流程

一、行政、后勤工作流程

（一）公文传递

接到上级单位或政府职能部门（外来）公文或各部门提交的请示、报告等公文后，填制《公文承办单》并写明日期、归档编号、申报中心、申报人、公文标题等内容后，报送办公室主任拟写拟办意见，经总经理批示后执行（根据批示意见责成相关责任人办理或进行传阅、签字），再返回经总经理审阅后归档。

（二）用印

接到用印文件，要仔细审阅并进行登记，经用印人签字、分管领导及总经理批准后，方可用印，同时将用印的重要文件存档备查。

（三）公司级公文的校对、排版、打印

收到各部门起草的相关文件（制度、政策、规定等），进行认真检查（修改错字、病句等）、校对、排版（题目为四号加粗仿宋体、正文为小四号仿宋体、行距为1.5倍）套制公司红头打印，并连同填制的《公文承办单》一同报送办公室主任及总经理审阅，经批准后的公司文件发文执行。

（四）总经理布置工作的督办及反馈流程

由办公室根据总经理意图及各部门重点工作，拟定《近期工作安排》（包括工作项目、完成时限、责任人、完成标准等）呈报总经理审阅，定稿后下发各部门，各部门理解并执行，办公室按照所布置各部门工作安排中的要求逐项对各部门工作进行督办（在规定完成时限前以电话督促或实地检查方式）、记录，各部门要严格按照安排中的完成时限、完成标准执行并按要求（口头或书面）反馈办公室，办公室根据各部门工作执行反馈情况在规定时限内向总经理汇报工作，总经理根据各项工作执行反馈情况拟写意见并交办办公室，办公室将总经理意见反馈各部门负责人并如实传达总经理意图，各部门理解并再落实（直至完成至工作标准为止），办公室存档并按总经理意见进行奖惩。

（五）证照年检变更

1、根据公司各类证照上注明的年检期限及相关职能部门的有关规定，准备相关年检资料，在规定期限内进行年检申报，不得延误。公司如有变更项目根据公司要求办理相关手续。

2、每年对年检后的证照进行复印存档，以备各部门使用。

（六）办公用品的采买、发放

1、每月5日前统计公司各部门当月办公用品使用计划，同时结合办公用品库存情况制定当月《办公用品采买计划》，上报办公室主任审批后，本着优质低价的原则进行采买。

2、各部门根据当月所报办公用品计划按需领用，领用时须遵循以旧换新原则登记、发放，避免浪费。

（七）信件收发

1、收件：在收到特快专递时及时进行登记（要对条码号、发信地址、发信人、收件人详细记录），然后通知收件人确认签收，保证业务的顺利进行。

2、发件：在各部门工作当中，如有邮件需要寄出时，由文员监督寄件人填写寄件单据（内容包括：收件人、收件地址及其联系电话、发件人信息）后，通知快递公司取件，确保及时送达。

（八）饮用水供应

定期察看饮用水的使用情况，当饮用水较少时，要及时与饮用水公司联系，保证公司员工饮水。

（九）工作服、更衣箱钥匙发放

为已被录用的新员工发放工作服和更衣箱钥匙，并进行登记；员工离职时，应及时收回，同时保证工装的干净整洁，以备今后的使用。对于更衣箱钥匙应妥善保管并留有备份，以防因员工钥匙丢失造成更衣箱无法使用。

（十）考勤监督

对公司考勤要严格按照《公司考勤管理办法》执行，每日清晨要提前把《公司考勤记录表》放到指定位置，以备员工签到之用，同时专人监督员工签到，确保不出现员工代签现象。对迟到、早退、病假、事假等情况要据实记录；对未按时签到但已请假（上班后及时补填《请假单》或出示医院开具的《诊断证明书》）的员工予以确认、记录；对未按时签到且未请假的员工按旷工记录；另外，工作期间要随时监督员工考勤情况，对于工作期间请假的员工必须要求其填写《请假单》，经部门经理同意、办公室备案后，方可离岗。

（十一）值班

制定每周日《公司领导值班表》，并在值班前一天通知到值班领导本人，确保到岗值班。

二、人事管理相关流程

（一）招聘

1、接到用人部门负责人提交的已经逐级审批后的《用人申请表》，并结合公司实际情况进行合理调整后，如仍不能满足用人需求，再按需实施招聘。

2、在联系招聘事宜中，尽量选择网络人才推荐、个人介绍以及参加由东丽区劳动局主办的招聘会等，减少公司开支。

3、在给新员工介绍公司情况过程中，一定要讲清新员工的试用期（七天）和试工期（三个月），新员工在试用期内如不符合公司要求，公司可提出辞退并且不支付试用期期间的工资。

4、在办理新员工入司前，必须填写《新员工录用审批表》，经录用部门负责人、办公室主任、总经理逐级批准后，方可办理新员工入司试用的各项手续。

（二）转正

1、新员工入司三个月后可办理转正手续，由员工本人填写《员工转正申请表》《员工转正考核表》后，由部门负责人、分管领导、办公室主任等组成的考核小组对其进行员工转正考核测评，考核通过后，各考核小组成员签署意见，报总经理审批后执行（并在当月25日的《月出勤情况表》中注明，财务核发转正后工资）。

2、为已办理完转正手续的员工办理档案转移及存档，发放员工《委托存档商调函》，由员工持《委托存档商调函》自行到个人档案存放单位提取档案，并填制《存档人员登记表》一式两份盖章后交至办公室，办公室将当月所有转正员工的档案及《存档人员登记表》一同转至公司档案存放单位（北方人才市场）审验、盖章后，转公司《存档人员登记表》一联存档备案。

3、为已办理完转正手续的员工办理劳动合同签订，填制《劳动合同书》一式两份、《员工基本信息登记表》一式两份、《就业、劳动合同登记名册》一式三份连同员工本人的《就*失业证》（外地户口无需提供）到劳动局办理就业登记和劳动合同鉴定。

4、每月26日至次月8日为转正员工办理社会保险及公积金缴费相关手续。①在办理社会保险手续时，如员工是新参保员工，必须为员工办理《养老保险手册》（《社会保险卡》由个人到张贵庄街道办事处自行办理），并填制《社会保险缴费人员登记、变动名册》办理增加；如员工以前参加过保险缴费的，由员工自行到原单位办理社会保险关系减少后，再由公司为其增加，同时还需转移人员提供本人《医疗保险证》办理变更手续，已备今后医保报销之用。

②在办理公积金手续时，如员工此前未参加过公积金缴费的，必须为员工办理《公积金龙卡》并发放到员工本人，并填制公积金增加单据（《天津市住房公积金单位汇缴缴存增加清册》）及《天津市住房公积金单位汇缴缴存（补缴）汇总表》进行缴费；如员工以前参加过公积金缴费的，必须办理公积金转移，并提供给员工公司的信息（公司全称、公积金帐号等），方便员工办理转移手续，转移后方可填制公积金增加单据进行缴费。

（三）转岗

接到上级领导指示，办理转岗手续时，须监督转岗人办理一切工作交接手续，经接任人、调入调出部门负责人签字、网管关闭原岗位所有权限，再经监交人、总经理批准后，方可转岗工作。

（四）离职

1、辞职：离职人员必须在离职前一个月以书面形式（提交《辞职信》）通知公司办公室，办公室接到《辞职信》后上报公司相关领导及总经理，并根据实际情况进行内部调整或实施招聘，待一个月后或新员工上岗后办理离职人员的离职手续。离职人员填制《离职单》，进行工作、物品交接，经逐级签批后，网管关闭其所有权限（财务和业务软件），同时计算其当月工作天数计入《月出勤情况表》中，另外填制劳动局规定的相关退工表格并携带离职员工资料（包括：劳动合同、档案、养老保险手册、就失业证、身份证户口本复印件等）到劳动局办理退工、退档手续，同时填制《社会保险缴费人员登记、变动名册》减少其社会保险缴费，再填制《天津市住房公积金汇缴转封存申请书》、《天津市住房公积金本市转移申请书清册》及《天津市住房公积金单位汇缴缴存（补缴）汇总》办理该员工的公积金封存。

2、辞退：公司必须在被辞退人员离职前一个月以书面形式通知本人，并在一个月后办

理其离职手续（同上）及失业手续，同时还要根据公司提出的辞退原因及个人情况，办理其失业金的申领手续（由劳动局发放《用人单位申报失业保险需提供的审查资料》，公司按照其规定逐项、逐表格进行填制申报）。

（五）各类保险金享受申领

为符合条件的员工办理医疗保险金、生育保险金、工伤保险金的申领手续及员工退休手续（按照国家及天津市有关规定办理）。

（六）劳动工资审核

每月26日根据公司《月签到表》制作《月出勤情况表》，据实将每位员工的实际出勤情况进行汇总统计，并根据各月公司缴纳保险（社险及公积金）的不同情况，计算员工的保险扣款；同时根据每位员工的入司时间不同，统计转正情况及工龄情况并计算工龄工资；另外还要统计本月的入司及离职情况，并加以注明。此表检查无误后打印报送总经理审批，经总经理审批后转财务部制作《员工工资单》并发放工资，办公室存档备案。

三、网络管理相关流程

（一）根据各部门提出软件疑难问题，与软件公司（财务软件、业务软件）联系，作好维护。

（二）随时检查公司的传真机、打印机、电话机、计算机、复印机、支票打印机。做到有问题及时解决，不能自己解决的，及时拟写《申请》报办公室主任并总经理批准后，抓紧维修。

（三）根据公司变化，修订完善公司计算机及外部设备的使用规定，确保网络运营安全。

（四）根据公司人员变动及软件更换、使用情况，及时做好软件（财务、业务）培训工作，最大限度的提高软件利用率。

12.行政办公室人员岗位职责及分工 篇十二

为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：

一、行政办负责人

1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作

2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。4．办公用品采购项目落实。5．对外协调性工作。6．公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。9.领导临时交办的其它工作。

二、行政文员（文件管理）

1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3．领导临时交办的其它工作。

三、行政文员（事物管理）

1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。2．负责办公室人员出入登记。3．工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。7.负责火车、机票及酒店的预定。

8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。10．各种会议筹备及接待工作。11．领导临时交办的其它工作。

四、行政文员（前台接待）

1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口

2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

13.事业单位岗位设置管理研究 篇十三

关键词：事业单位,岗位设置,岗位管理

根据我国《事业单位岗位设置管理试行办法》的制定, “在事业单位实行岗位设置管理制度, 关系到事业单位广大职工的切身利益, 涉及面广, 政策性强, 情况复杂, 是一项十分艰巨的任务。”本文是对事业单位岗位管理在实施和推行的过程中存在的现象进行的分析与个人的建议与总结。

一、事业单位开展岗位设置管理工作的理论意义和现实要求

整合各个方面搜集的资料, 以地方事业单位作为分析点, 结合各个不同单位的具体情况, 调查研究, 通过对比不同地方事业单位的异同, 采用详细调查与整体研究相结合的方法, 对地方事业单位实行岗位设置管理的重要性和可行性进行剖析。又根据当前的人员能力和人员分配制度的基本现状, 采用以点为主, 点面拓展的方法对事业单位在岗人员的工作思想、管理能力及办事效率进行了有力的整治和加强。

举例分析, 现实生活出行关系到的事业单位高速公路管理处来说, 管理站收费服务人员无疑是事业单位中最被大众所熟知的职业。对此进行的岗位设置管理改革, 现今我国各级高速公路管理处按照政府统一部署以及要求, 组织开展高速公路岗位设置和聘用工作, 并对现今的工作进行总结和分析, 以便对于高速公路岗位设置管理改革提供丰富的经验和改革的巨大动力。在高速公路实行这种岗位设置管理制度, 不但是国家深化事业单位人事制度改革的需要, 更是改革事业单位在岗人员收入分配制度的迫切需要。近年来, 各级高速公路管理处等事业单位积极鼓励优秀人才主动承担单位任务与社会责任, 不断深化与促进高速公路部门人事制度改革, 积极探索社会主义进步发展时期高速公路部门用人制度的新方法、新道路。虽然地方政府、各级高速公路管理处等都对新政策进行拥护和深入的学习、贯彻。但也总有不尽人意的地方, 回顾近五年来针对高速公路事业单位改革政策实施的对策, 各级高速公路管理处的人事制度改革, 从客观方面来说, 绝大多数的高速公路管理处进行的人事制度改革都是局部的, 不彻底的。有的可能是地方官员的工作态度不积极, 导致管理制度的实行得不到有效的开展和落实;而大多数的因素指向是地方单位行政人员包括管理人员对政策的具体内容没有做到具体的深入贯彻学习和更好的实行到我们的工作当中来。这次的试行办法中具体说到了“要以人为本, 结合实际情况, 做到实事求是, 从促进社会主义事业发展出发, 从维护广大职工的根本利益出发”, 要深入细致地做好广大职工的思想政治工作, 以此为突破点, 全力推进《事业单位岗位设置管理试行办法》。但是, 我国是社会主义国家, 政治改革方面在性质上与其他资本主义国家不同, 可以指导和借鉴的地方更是有限, 因此需要对政策管理进行有力的分析, 才能研究出针对国情的方针政策。

二、事业单位开展岗位设置管理工作的问题

(一) 对于实施中的政策不能做到整体的把握和对细节及词条的科学理解。

对于“因事设岗”这个词而言, 表面的意思就是因为事情的需要而设置的服务岗位, 根据因事设岗的原则, 还有工作发展的需要, 合理有效地设置工作岗位具有其必然性。而且地方单位应该根据事情发展的需要, 定义好岗位的要求及要解决的办法, 从而进一步确定出明确的岗位职责、任务以及在岗职员的具体上岗要求, 也要对他们的具体工作任务进行具体的把握。在新员工上岗时, 为了有效地避免岗位职责不明确, 任职条件达不到指标的现象出现, 需要进行对新员工的培训。其中包括“对政府及所在部门相关政策的熟悉与掌握, 政府人员的行事作风与职责, 基本形式能力与专业知识的测试”等。在单位岗位设置中, 还没有特别完善的岗位评估和分析方法, 对于政策及词条的理解也不能做到人尽相同。因此, 在这种社会条件下, 我们能做的就是不要太注重形式上的东西, 而真正做到问题落实到人, 行动到事。

(二) 专业技术人员在岗比例小, 技术类职务分配不合理。

根据《事业单位岗位设置管理试行办法》的第二章第八条, 事业单位岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别。职员岗位的任职条件通俗来讲, 一般应为具有中专以上文化程度, 但随着职员岗位级别的不断提高, 相应的职员文化程度也必须相应提高, 才能达到工作与人才相合适的良好工作环境和工作条件。但现在主要面临的问题是:对于职务层的人员比例, 中等文化水平的比例偏高, 高级文化水平的比例较低。对于专业技术人员而言, 高级的专业技术人员显然达不到指定的人数和目标。技术人员的缺失使得工作中的技术使用过于普通老旧, 没有技术的支持自然更不要提有所创新了。

(三) 岗位混乱、身兼多职的现象日益突出。

同一个职员在不同的地方单位身兼不同的职位, 通俗来讲就是“双肩挑”。这种现象突出体现在单位的中高层, 各部门的领导一般都担任着除本单位职务以外的其他事务。而岗位混乱的问题主要体现在, 一些不具备该工作能力的人却被抽调到该工作岗位, 使工作人员的人事能力与实际的工作岗位不协调, 也不能使职员个人的能力得到良好的体现。因此, 一是要从制度本身入手, 建立、健全更加完善的岗位评估与分析体制。牢牢坚持因事设岗的原则, 根据地方单位性质的不同, 工作任务的不同要求及工作发展的需要, 科学设计工作岗位, 合理安排工作人员。对岗位本身进行科学的评估, 制定相应的工作要求和用人机制。根据入职人员的具体情况与能力, 合理安排工作及相关事宜。二是合理计划工勤技能岗位的结构比例。应根据部门职能的不同, 合理控制工勤技能人员的比例, 对于需求量不大的部门, 可适当减少此岗位人员所占的比例, 而有的部门对这方面要求高的, 则可以适当地高于控制目标。坚持以人为本, 实事求是的基本原则, 分门别类地进行部分之间的比例调整, 达到人有所用, 人尽其用的目标。三是对于这次重要的人事制度改革和事业单位工作的改进, 我们应当给予高度的重视与积极的配合。在全面建设小康社会目标的逐步实现过程中事业单位所进行的有效改革, 对于提高在岗职工的工作积极性, 拓展事业单位自身的发展空间及促进社会经济的快速发展起到了重要作用。

三、结语

随着社会主义市场经济的不断发展和壮大, 社会主义市场经济体制的不断完善, 人民越来越意识到事业单位岗位设置管理工作的重要性和其将不断发展的必然性, 因此本文就此展开探讨, 以期对相关工作人员有所帮助。

参考文献

[1]廖闯.新形势下事业单位岗位管理考核中的问题与对策[J].经济师, 2013, 1

14.编制管理办公室岗位设置及岗位职责 篇十四

1、在医学部主任的领导下进行工作。

2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。

3、负责制定基础医学部、学期工作计划并进行总结。

4、主持基础医学部学术交流活动，组织申报科研、教学研究项目，协助鉴定研究成果，评价学术论文，负责国内外学术交流活动和外事工作。

5、做好医学部文件资料的收集、整理、归档工作。

6、负责做好医学部日常管理工作。

7、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。

8、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

医学部副主任兼附院财务总监职责

1、在医学部主任的领导下进行工作。

2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。

3、负责制定基础医学部、学期工作计划并进行总结。

4、负责做好医学部日常管理工作。

5、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。

6、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。

7、对附属医院财务进行监管。

8、完成领导交办的其他工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室副主任岗位职责

1.在医学部主任、办公室主任领导下，协助抓好医学部行政管理和科研管理工作，组织贯彻学校下达的有关通知和科研任务，协调部系、教研室之间科研工作有关的问题，参与科研工作检查，做好记录和总结。

2.安排好办公室日常行政工作，拟定医学部行政工作计划，负责基础医学部人员的请假、考勤工作，负责学校下达的有关文件收发、整理和存档。

3.负责通知召开医学部学术委员会会议，参与科研课题、科研成果的评审和材料的整理上报。

4.负责医学部人员日常考核材料的管理，参与对人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。

5.负责办公室日常行政工作，通知安排会议，并做好会议记录。

6.负责安排外来有关单位的接待工作；负责打印、复印等审批工作。

7.负责处理和完成医学部领导和有关职能部门交给的其他工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室秘书岗位职责

一、协助领导制定医学部人员的岗位职责，协调制定方案。

二、全面负责医学部综合管理办公室日常工作，加强办公室人员的思想、业务建设，督促办公室任所属人员完成工作，努力提高服务质量和工作效率。

三、负责处理日常综合性事宜，完成上级领导交办的各项任务。

四、协助领导进行医学部大型文件、材料的起草和大型会议的组织安排工作。

五、负责医学部办公室及办公设施、办公用品的管理、领用工作；负责文印、接待室、会议室的管理。

六、负责医学部印鉴的管理及各类档案、统计报表的收集、归档工作。

七、负责医学部对外联络、来宾的接待等工作。

15.编制管理办公室岗位设置及岗位职责 篇十五

1 组织保证,强化责任制,确保工作顺利开展

医院的管理层应当定期针对岗位管理工作展开相关的会议,并经过各部门的讨论和商议之后成立专门的岗位设置管理部门、小组等,并在每个部门设置专门的岗位管理工作人员,部门的其他人员也要积极的配合岗位设置管理工作。医院要做好对相关职工的培训工作,确保岗位设置管理的相关条例得到了充分的宣传和理解。各项工作要按照相关的标准和要求完成,将岗位设置管理工作作为一项重点工作来抓。岗位设置管理人员应当提高自身的责任意识和组织协调能力。

2 岗位设置管理的做法

2.1 领导重视,健全机构设置

医院应当建立岗位设置管理的相关监管小组,管理人员可以由医院的院长、书记等管理人员组成。在监管小组成立后,需要对小组成员的职责进行进一步的划分,确保各项工作都有专门的负责人员,能够真正发挥岗位设置管理的功能。

2.2 学习相关的文件,掌握政策

医院中负责岗位设置管理的人员应当对相关的文件和政策法规等进行及时的学习,并与地区的人事部、卫生局等相关部门进行及时的协调和沟通。

2.3 积极宣传医院岗位设置管理的相关内容

医院应当定期召开各级会议,将医院岗位设置管理的具体内容进行宣传和教育,并制定具体的标准和规范要求医院的全体员工积极的响应和配合,让他们真正的了解岗位设置管理的重要性和目的,真正参与到医院岗位设置管理工作中来。

2.4 进行岗位设置方案的科学策划

为了实现医院的整体效益,需要切实提升其运作机制的有效性。所以,为了为医院岗位管理工作打下坚实的基础,进行针对本医院基本岗位设置状况方案的制定是必由之路。在方案的制定过程中,主要的原则是按需设岗,但是也需要根据医院的实际情况,制定操作性更强、历史意义更强的岗位设置方案。医院需要在保证遵守国家法律法规、相应相关政策的前提下,开展大胆的实践工作,对各项岗位条例进行进一步完善。在这个过程中,可以充分利用交流沟通的机会进行经验的总结和积累,善于用人,善于激发人。实现医院内部人力资源的充分开发和利用,促进医院的可持续健康发展。

3 岗位设置管理的经验总结

3.1 管理人员应加强对岗位管理工作的重视

岗位设置管理是一项难度和复杂性都较大的项目,其中涉及到了很多的部门和人员,需要有专门的人员进行协调和管理。为此,医院的管理人员首先要引起对岗位设置管理工作的重视,对这项工作提供充分的支持,只有这样才能确保各项具体的工作得以有效的展开。医院在充分尊重员工自主性的基础上进行员工的管理工作,以提高医院管理质量和效率为出发点,提高医院员工的责任感、凝聚力、团结精神等,充分发挥管理人员在岗位设置管理过程中的核心作用,实现对员工的统一管理和指挥,将工作任务和职责明确到个人,制定具有可实行性的管理方案。

3.2 确保各部门共同参与

医院进行岗位设置管理工作不仅仅是为完成国家下达的文件和政策,更是为了医院自身运行管理效率的提高、收入分配的合理化以及用人管理制度的完善。岗位设置管理切实关系到每一个员工自身的切身利益,员工应当充分发挥工作的积极性,投入到岗位设置管理工作中来。其中,中层管理人员的作用是尤为关键的,因为他们既是管理工作的负责人员,同时也是各个部门中的技术骨干人员,提高这一部分工作人员的工作积极性和有效性能够从根本上提高岗位设置管理工作的质量。相关的人员还应当及时的学习医院岗位工作管理的文件,明确岗位设置管理工作的目的和意义。

3.3 建立健全有效的岗位绩效评价以及激励制度

在医院开展人事改革的过程中,建立健全岗位绩效评价以及激励制度是重中之重。相关部门和负责人员需要在医院的功能定位的基础上,开展岗位绩效评价体系的构建工作。在构建整个体系的过程中,需要切实以医院整体的战略目标、年度目标以及岗位目标为基础,实现将评价结果真正运用到人事管理中的效果,比如培训教育机会的分配、职位的升迁以及薪酬变化等。对有功者进行一定的物质激励,对有错者进行相应的惩罚,能够将规范与激励充分结合起来,促进医院健康发展。

4 关于编外用工的问题

由于医院编制管理的固定化,医院临床和科研业务的不断发展,目前全国各大医院都普遍存在人员超编的问题。按照“先入轨、后完善”的原则,对“在岗不在编”的人员,有正式人事和工作关系的与在编人员享有相同待遇。对于临时聘用人员或后勤社会化人员,不纳入岗位设置的范围。由于现行的医院编制标准是1999年制定的,在医疗业务的发展中以疾病为纽带的学科发展呈现多学科化和专业化趋势,这使得滞后的标准不足以满足医院一些专业人员的配置,导致各大医院都存在不同程度的编制问题。因此,医院应当按照现在资源管理理念,认真探索岗位编制管理办法,与上级部门探讨和解决所出现的问题。

5 结论

根据以上分析,我们不难看到,在岗位的设置过程中,既要坚持以岗位为主的原则,也要考虑历史和现实的科学性,适当兼顾人文因素,尽量实行人性化管理,妥善处理超结构比例人员等问题,既要注重现实,又要充分考虑医院的可持续性发展,有效的激发工作人员的积极性,促进医院岗位设置工作尽快步入正轨。

参考文献

[1]焦张柱.医院岗位设置管理的要点探讨[J].医学信息,2015(15):158.

[2]康璐.关于开展医院岗位设置管理的实践与思考[J].人力资源管理,2014(3):154.