库房保管管理规定

库房保管管理规定（精选14篇）

1.库房保管管理规定 篇一

库房钥匙保管使用程序

一：库房钥匙由饭店采购部统一配制，保管员在正常工作日统一保管使用。

二：严禁保管员把钥匙转借他人，或由他人暂行保管，一旦发现钥匙、门锁出现故障，及时通报总经办，由总经办安排相关部门维修，不允许私自找人维修或无关人员介入此项工作。

三：保管员下班后，要把库房钥匙交于总台，以备急用。不允许把仓库钥匙私自带回家中，交接钥匙时双方要做好交接记录，并由经手人签字。

四：保管员下班后，饭店如急需领取物品时，必须由董事长、总经办，或当日总值班经理通知，并在一名保安人员的.陪同下，总台方可出示库房钥匙，并做好登记，登记表必须填写清楚以下内容：

使用钥匙时间、取货明细、退还钥匙时间、取货人、保安、总台人员签字。

五：要求库房保管员严格执行有关钥匙使用的工作程序，如因保管员管理不善，造成钥匙丢失或被他人挪用导致库房物品丢失。给饭店造成重大经济损失的，要按相关管理规定处理。

2.运用条形码系统 做好库房管理 篇二

前期使用过程中存在的问题

1.库房操作繁琐，易出错

新闻纸是报业最主要的大宗采购原材料之一，其均以卷为基本包装单位，但结算时按公斤计算。由于每一卷的长度和重量等不固定，因此库房管理人员在出入库时均需要先手工记录每个品种出入库的每卷重量，统计后再录入用友NC系统中。另外，由于纸卷的品种规格多，出入库频繁，因此工作量很大，且容易出错。

2.基础数据不准确

物料等的基本档案分类不合理，部分计量单位错误，导致业务单据和查询统计等很不方便。

3.业务流程不合理

比如采购订单和入库单由于没有建立关联关系，很多单据采购录入后，库房也要录入，加大了工作量。

4.员工操作不熟练

报业集团属于老国有企业，用友NC系统的操作人员年龄偏大，对系统的理解程度不够。

引入条形码系统对用友NC系统进行升级

为改变上述状况，更好地做好企业库房管理，我公司引入了条形码系统，对用友NC系统进行了升级，图1为升级后的库存管理版块示意图。下面笔者将具体分析如何采用条形码系统进行库房管理。

1.材料条形码编码管理

系统需根据实际情况以及条形码编码规则制作条形码，并粘贴在材料上。条形码内容包括：产品参数，如重量、幅宽、定量等；供应商代码（3位）；产品代码（3位）；生产日期（8位）；流水号（3位）。例如，某条形码为00100196676004820150522001，其中第一组001为供应商代码；第二组001代表产品代码，即新闻纸；966760048代表产品参数，966为重量、760为幅宽、048代表定量；20150522代表生产日期；最后三位数001代表流水号。

2.入库管理

当材料入库时，库房管理人员根据入库单要求验收入库材料，通过手持终端扫描器现场扫描条形码，并打印相应的入库单据。系统根据入库情况自动更新实际库存，保留入库信息，以便于库房管理人员做好库存台账管理，并提供相应入库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔入库情况提供方便。具体操作步骤如下。

（1）如果材料没有条形码或缺失条形码，要通过条码打印机打印条形码（按照自定义的条形码规则），并贴到材料上。

（2）材料入库后，按照分类和属性将其安排到相应库位上，用手持终端扫描器先扫描材料的条形码，再扫描货架上的条形码（该条形码记录了库位号）或直接输入库位号。

（3）所有该批次到货的材料采集完条形码信息后，经无线网络发送至系统服务器；在没有无线网络的情况下，可以先脱机采集信息，然后将手持终端扫描器放到与计算机系统相连的通讯座上，材料的到货信息和库存位置数据会自动传送给系统服务器。

3.出库管理

库房管理人员根据出库单要求完成相应的出库数据采集，系统根据出库情况自动更新实际库存，保留出库信息，便于库房管理人员做好库存台帐管理，并提供相应出库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔出库情况提供方便。具体操作步骤如下。

（1）库房管理人员根据领料单生成出库单。

（2）把出库单数据下载到手持终端扫描器中。

（3）出库时，如果一次下载了多个出库单，应分别出库：先输入准备发货的出库单号，然后用手持终端扫描器扫描要出库的材料的条形码，如果两者不匹配，系统会提示报警信息。

4.库存盘点管理

库房管理人员利用手持终端扫描器到库房现场进行实物盘点，系统提供库存盘点管理功能，辅助库房管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息。系统根据实际盘点情况产生盘盈、盘亏信息，并打印相应的盘库报表及盈损报表，从而做相应的移库和报溢报损处理。具体操作步骤如下。

（1）库房管理人员逐个扫描库房中材料的条形码。

（2）将扫描的条形码信息上传到系统服务器进行相关处理。

5.移库管理

库房对实物按照库位进行管理，系统提供移库管理功能，可实现库位间的相互移动，以达到各库位间材料的准确性，为材料出库提供方便。具体操作步骤如下。

（1）移库后，库房管理人员先扫描材料的条形码，然后输入新的库位。

（2）将新的库位信息上传到系统服务器进行相关处理。

取得的效果

此次通过引入条形码系统，对用友NC系统升级的目的就是更深层次地进行库房管理，开展成本控制，迄今为止初见成果。

（1）通过条形码技术的运用，实现了纸张按卷跟踪管理，减少了库房管理的工作量、避免录错和录重，有效保障了库房出入库的及时性。

（2）对库房信息及时监控，在系统中设置了安全库存量（最高、最低）报警提示，使各级领导能及时知晓纸张等材料库存情况，从而有效避免了重复采购，降低了库存积压，加快了企业的资金周转。

（3）结合集团原材料招标管理，严格控制采购数量和价格，降低库存成本。

以上是重庆重报传媒有限公司印务中心利用数字技术进行库房管理，进而控制成本、提高经济效益、提高工作效率的管理方法，希望对印刷同行有所帮助和借鉴。

3.库房保管员岗位职责(社区) 篇三

2.对库存物资要定期盘点建立账本，做到账物相符。入库物资要验收入账细心保管，防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。

3.经常深入科室(站)了解需求、使用情况，实行送货上门，并做到计划供应满足需求。

4.做好安全防火工作,在库房内禁止吸烟。

4.库房保管管理规定 篇四

2.每月根据库存量制订月度采购计划，报总务科领导审批后，交采购员采购。

3.严格执行物品入库前的验收制度，坚持每月下送，为病区送货上门，其他行政科室每周定时发货。

4.经常对仓库进行检查、整理，保持仓库整齐、有序。货物分类存放，写好标签，注明名称、规格、单价、数量等，确保库内清洁。

5.搞好防火、防盗工作，库房内不准会客，保持库房通风干燥，严防物品霉变、虫蛀等不应有的损失。

5.库房管理规定 篇五

加强物资的管理，提高物品利用率，降低成本，特制定此规定。

2 实用范围

本规定适用于酒店所有库房的调配、维修保养及各项管理。

3 职责

3.1 房务部负责本办法的编制、保持、修订。

3.2 酒店标准化指导委员会负责本办法的评审。

3.3 总经理负责本办法的签批。

4 管理要求

4.1 库房重地未经部门经理允许，任何人不得进入库房内，库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙，如果库房管理员不在而必须打开库房时，必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记，并且由他人陪同才可进入库房，拿完所需用品后进行登记，及时归还库房钥匙。

4.2 需到库房领货的人员不得进入库房，应在门外等候。

4.3 对客房部客用品的保管收发负有重要责任，严格依据各楼层住客率发放客用品，严格控制数量。

4.4 库房员工应坚守自己的工作岗位，不准串岗、闲谈，必须遵纪守法，严格遵守饭店的各项规章制度，以高度的责任心认真完成本职工作。

4.5 保持库房的清洁和整齐，对物品分类码放，保证快捷及时的发放，把好质量关，对劣质商品、过期食品拒绝收货，并上报经理，收货时严格按领货单上清点商品，如无差错，可与供货部门办理收货手续。

4.6 定期进行物品的盘点，对自己保管的物品经常检查——有无过期，发现问题及时解决，做到货帐相符。

6.库房保管管理规定 篇六

【摘要】医院药库作为医院的后勤支持部门，任务之一就是为患者提供优质的药品。通过建立科学的计算机管理系统并结合中药的养护技术，不仅可以降低劳动成本及减少贮存损耗，更重要的是保障了临床的用药安全。

【关键词】库房，中药饮片，管理，养护

【中图分类号】R288【文献标识码】B【文章编号】1005-0019（2015）01-0554-02

中药在中华文明几千年的实践中证明了它的神奇疗效，是国民医疗卫生事业中不可缺少的重要部分。饮片是中药最为常见的加工及储存形式，其质量优劣关系到临床的用药安全。而库房作为医院的后勤支持部门，任务之一就是为患者提供优质的药品。通过将计算机管理技术结合传统的养护技术运用到医院库房，可以达到保证中药饮片质量并降低其贮存损耗的效果。下面就医院库房常用的中药饮片管理及养护技术做如下探讨。

1中药饮片的管理

1.1建立科学的计算机管理系统

首先建立一个较为全面的计算机管理系统，将中药饮片的采购、零用、库存及损耗纳入计算机管理系统，可以将每味中药赋予一个二维码，录入时只需扫码，不仅能减少录入的时间，还能将药品库房系统与各临床药房的终端链接，统一管理，防止中药饮片过长时间积压而导致变质。

该管理系统应该满足库房日常管理的所有功能，包括录入、人工智能、查询、统计、打印、账目等。所有员工的库房工作都能在该平台上实现，并得到合理的授权，比如账目部分无法由只获得录入模块的授权方查询和改动[1]。

系统界面尽量设计的简洁友好，使员工接受单培训即可掌握所有操作，并且在有疑问的时候可尽快获得解答。库房管理部门能够了解实时库存情况，方便调整库存，优化中药饮片的贮藏时间。财务部门可以通过统计、账目等模块准确及时的完成每月的记账，减少劳动强度，提高工作效率。

1.2加强入库前的检查

“预防为主，防治结合”是中药饮片养护的核心原则，首先在源头剔除伪劣饮片，并仔细检查饮片有无虫蛀、霉变、走油、水分含量过高的现象[2]。

1.3完善库房设备管理制度

设备管理方面，要严格按照安全、高效的原则，选择合理的仓库位置，科学规划仓储。配备符合规定要求的地架、货架、空调和除湿机。库房应具备通风性、隔热性良好、阴凉、避光、干燥等条件。

管理制度方面，库房应保持清洁、整齐。定期进行清理、做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。配置必要的库房温、湿度监测和调控设施。根据药物性状及要求，做到以下几点：保持库房干燥以防止中药霉变，室温应控制在5-25℃，相对湿度不能超过70%。所以库房应有良好的通风降温条件，必要时加用吸湿性能好的物质防潮，如放置生石灰。保持库房清洁卫生，贯彻“预防为主，防治结合”的保管方针和“先进先出”的使用原则。注意含油质的饮片，为防止走油、挥发、变色，可置于密封容器内存放，也可采用塑料袋封存。对那些容易自然分解、挥散、升华的药材，使用时要掌握“用陈储新”的原则或随购随用[3]。

2养护技术

2.1无污染药材的对抗同贮法

该方法为传统养护方法，利用不同品种的药材所散发的特殊气味、吸潮性能或特有驱虫去霉化学成分来防止另一种药材发生虫、霉变质等现象，简便易行且防霉驱虫效果显著。常见的有细辛、花椒护鹿茸；大蒜防芡实、薏苡仁生虫；泽泻、山药与丹皮同贮防虫保色等[4]。

2.2气调养护技术

气调养护法是指在密闭条件下，人为调整空气的组成，造成低氧环境，抑制害虫和微生物的生长繁殖及药材自身的氧化反应。无残留无公害，科学而经济。可用在小范围的贵细中药的贮藏。方法有小包装法和气调密闭库。其中药品小包装适用范围更广，目前已经有专门的小包装库房，但缺点是包装袋容易造成环境污染。

2.3气幕防潮技术

通过这种方法也称气帘，是一种装载中药仓库房门上，配合自动门以防止库内冷空气排出库外，库外热空气又无法侵入库内的装置，进而达到防潮的目的。由于该技术的实现需要一个独立密闭的环境，因此建议用于贵细中药的养护。

2.4远红外干燥养护

在25℃左右的適宜温度以及空气相对湿度大于75%，药物含水量大于13%的贮藏环境中，中药饮片易发生霉变和虫蛀现象，因此通过降低中药饮片的含水量是达到防止虫、霉目的的一种有效手段。

2.5定期和非定期检查

定期对库存的核查：配合财务处每月账目统计，定期检查库存进销，从而制定合理的进货计划和长期库存中药的处理，防止积压。

饮片质量的检查：清除霉变、虫蛀、走油的饮片，清理过期饮片，并定时检查、调节温度和空气湿度，保证饮片贮藏的良好环境[5]。

综上所述，通过合理的管理系统、管理机制和科学的养护技术实现高效优质的贮存中药饮片，从而为患者提供物美价廉的药品。作为其中的主要参与者，库房工作人员需要认真负责，合理计划，不断学习当下先进的养护技术和仓储观念，保证临床所用中药饮片的质量。

参考文献

[1]刘鹏.谈医院库房计算机管理系统的设计与实施.成功（教育），2009，3：194.

[2]付丽坤.重视中药贮存保管确保中药质量和疗效.基层医学论坛，2012，16（13）：1729-1730.

[3]张玉旗.浅谈中药饮片库房保管的几点体会.中国医药指南，2012，10（25）：612-613.

[4]张喜峰.中药饮片质变原因及贮藏养护对策.临床医药实践，2009，25：23-25.

7.临时库房安全管理规定 篇七

为加强临时库房管理，杜绝安全隐患，结合店内实际情况，作规定如下：

一、此库房仅做为临时周转库房使用，库内各使用部门负责人为

各库房安全责任人。

二、库房内安全标准严格按照店内下发库房安全管理规定执行。

三、进出库房必须为各使用部门人员，相关人员进入库房内必须

由各使用部门人员带领跟随方可。工程、保卫人员因维修或检查有权进入。库房门口处保安员对出入库人员物品进行检查，严禁携带易燃易爆物品进入库房。

四、库房内严禁吸烟，动用明火。

五、库房内灭火器材不得移动、阻挡、损坏，对损坏的灭火器材

要照价赔偿，对损坏灭火器后隐瞒不报的一经发现严肃处理。

六、各库房内卫生由各使用部门随时清理，严禁存放纸皮、垃圾

或其他易燃物。

七、库房门前及库内通道为疏散通道，严禁存放杂物及商品阻挡。

八、违反以上规定，各管理部门有权按照相关规定处罚。

北京华联综合超市股份有限公司

石景山分公司

2005年3月25日

临时库房安全责任人

休闲库责任人：祁

烟酒库责任人：刘峥岷

家杂库责任人：杨艳红

总务库责任人：陈建军

财务库责任人：刘福珍

征

关于下发临时库房安全管理

规定的申请

公司领导：

根据3月25日万商大厦物业部给我店下发的关于我店B1夹层库房内安全隐患问题的致函，我部立即增加库内灭火器材，在原有库房安全管理规定的基础上制定了临时库房安全管理规定，并将张贴上墙，现申请下发相关部门。妥否，请领导批示！

保卫部

2005年3月26日

8.库房零件生产批次管理规定 篇八

一、目的为使库房对零件进行分批次有效地管理，特对零件库房的收、发、贮、管进行规定。

二、适用范围

适用于零件毛坯库、半成品库和成品库。

三、内容

1.职责

库房管理人员对零件原材料、半成品和外协加工零件的收、发、管理工作。

2.入库

原材料、半成品和外协件的入库

1)原材料、外协件到公司后，由库管员指定放置区域，并安排检验员对其进行检验，经检验合格后才能放到合格品区域；经检验不合格则货；对于原材料大宗型货物可以直接旋转到合格品区并标识“待检”。检验内容包括：品名、产品规格、生产日期、生产厂家、数量、合格证明等。

2)半成品经检验合格后，由库管员指定放于半成品区并对其品名、型号、批次、数量、加工日

期进行核对，做好标识（注意防锈）。

3)成品经检验合格后，交由库房管理员对产品名称、型号、批次、数量进行核对无误后，将产

品进行防锈、包装处理后放置于成品库。

3.贮存

1)产品应放置于干燥通风处，将产品堆放齐，排列齐，以合理利用库房空间。

2)做好产品标识卡（包括品名、型号、生产日期、批次、入库时间、保质期）。

4.出库

1)生产部人员凭《投料卡》和《领料单》到零件库房领取原材料或半成品进行加工；库管员每天按《投料卡》和《领料单》数量进行核对；发料时在《投料卡》上注明原材料批号，以达到可追溯的目的。

2)库管员在发放材料时应对其品名、型号、批号、数量仔细审核，且字迹要清晰、工整；

3)发放时若产品标识破损，应及时更换新标识；

9.机关文书档案保管期限规定等 篇九

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）将文书档案的保管期限划定为永久和定期，定期又实行“标时法”，分为30年、10年两种年限。“标时法”的应用使归档工作能够更准确判定档案材料的保存年限，避免了过去笼统将“16～50年”保存的档案材料均划作“长期”，致使只需保存20年的材料必须到其保存50年后才能鉴定销毁的尴尬。

划分机关文书档案保管期限应把握哪些原则？

（一）永久

凡反映本机关主要职能活动、基本历史面貌、经济关系和个人利益的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。

永久保管的文书档案主要包括：

1、本机关制度的法规政策性文件材料；

2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、重要的报告、总结、综合统计报表等；

5、本机关机构演变、任职任免等文件材料；

6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

（二）定期

凡是反映本机关一般工作活动，在一段时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。定期又分为“30年”和“10年”

“30年”保管的文书档案主要包括：

1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

4、本机关关于一般性问题的请示与上级机关批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等。

5、下级机关报送的重大问题专题报告等。

“10年”保管的文书档案主要包括：

1、本机关一般性事务性管理文件材料；

2、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

3、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

4、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

5、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计等文件材料，列为10年保管。

如何理解文书档案保管期限的分析方法？

（一）分析归档文件的责任者

1、分析归档文件是本机关（本系统）责任者还是外机关（外系统）责任者。在相同内容、相同文种的情况下，本机关（本系统）形成的本专业文件材料比外机关（外系统）形成的本专业文件材料至少要长一个档次。

2、分析归档文件是本级责任者还是上级、下级责任者。本级责任者形成的文件材料，其保管期限相对较长。上级形成的文件材料比下级的要长。发文机关的级别还需考虑是本系统还是外系统，是党政领导机关还是其他机关等情况。

3、分析归档文件是多个责任者还是单个责任者。多个责任者中要区分本机关是主办机关还是协办机关。如本机关是主办机关则视作本机关的单独发文来划分保管期限，如本机关是协办机关，则比本机关单独发文的保管期限稍短一点。

4.分析归档文件在运转过程中的责任者。文件材料在主送、抄报、送阅等运转过程中，可能会出现上级批复、领导签署意见等情况，此时保管期限应从长。

（二）分析归档文件的形式

归档文件保管期限划分应以形式重要为主。这里的“重要”指“规范性”、“权威性”、“正式性”和“珍贵性”。

1、分析归档文件的文种。决定、决议、命令、指示、条例、纪要、报告等，比处理日常事务的通知、简报、来往函件等保管期限长。

2、分析归档文件的稿本。归档文件的正本比副本、草稿、草案的保管期限长。

3、分析归档文件的外形特点。有重要领导、著名人物的题词、批注、签字的文件材料有权威性，具有纪念价值。

（三）分析归档文件的内容

分析归档文件内容是确定档案保管期限最重要的方面。归档文件内容为“重要的”其保管期限相对较长。

1、分析归档文件是否体现机关主要职能。归档文件的内容是否为本机关主要任务、主要工作、中心工作、主要活动、主要工作事项，其内容是否具有典型性。

2、分析归档文件是否反映本机关基本历史面貌。归档文件是否反映本机关辖内工作全貌、本机关工作状况、工作水平、工作规模、工作变化、工作发展、较长时间的工作情况。

3、分析归档文件是否反映本机关的经济关系。价值高、债权债务时间长的归档文件其保管期限长。

10.库房管理办法 篇十

一、目的：

加强公司物资运转的库存管理，合理采购、储备、确保生产正常有序运作，从而更好地服务其他部门，提高资金周转率，达到精细化生产的目的。

二、术语：定义：

先进先出，先进库的物料先用于生产，先入库的成品先发出。

三、职责：

1、库管员负责，负责保管、发放、定期盘点、材料报缺，仓储防护等工作。

2、统计员负责对车间统计工作，核对账物一致性，审核ERP系统内的单据并做好原始单据的保存工作。

3、采购部根据库房报缺合理下发采购订单进行采购。

四、外购件的入库出库

1、生产材料到货时，库管员根据供货清单对零件品种进行清点，核对质量和数量后办理入库、不全格直接让厂家带回放至不合格件存放区，不予办理入库，并通知厂家及时办理退货手续。

2、库管员及时登记材料资卡，并凭借供货清单及时录入系统。

3、库管员按照车间下达的计划开出库单发放产品，并按单据上的数量登记好物料卡。出库单一式三联，第一联库管员留存，第二联给车间统计员，第三联给财务，库管员根据留存联录入系统。

4、仓库人员要经常巡视现场，查清所管零件的工作剩余量，对缺件或退件及时进行补发，空工位器具要及时清理。

5、因计划变更要临时高速生产要领料的，必须经过车间 班组长或车间主任审批后，库管员方可发料。

6、发件必须坚持先进先出的原则，发件完成时及时将单据输入，保证正确完整。

五、不合格品及报废品的管理。

1、因生产过程中普威退件中的报废的统一由质保判定，并开具《产品报废单》。

六、其它

1、严禁在库区内抽烟

2、上班期间，不准打闹、闲聊

3、上班期间，严禁衣裳不整，穿背心、拖鞋、短裙

4、严禁迟到、早退

5、严禁吃、拿、卡、要。库房现场定置管理

1、库房现场必须要高有待检区、不合格件存放区、报废件存放区，做到区域标识明显

2、对柴油、油漆等化学产品，库房要隔离存放、并做好相应标识

3、及时疏通要道，确保消防通道，物流通道畅通

4、库房所有存货必须要有相应标识，并做到定置定位管理

5、定期检查库房所有存货，对不按定置货位存放的产品，要求责任人立即整改，并给予相应考核。库房产品防护措施

1、库房须做好仓库的防雨防潮、现场及安全检查工作

2、要严格执行“先进先出”的发货原则，对发货频率较低产品要覆盖一层薄膜，做好产品的防尘工作

3、定期检查检查产品的外观，一旦发现有锈蚀现象，立即隔离除锈，对易锈蚀件要定期涂抹防锈油

4、从材料到货到产品销售整个过程，班组长要给予监督，叉车工作要轻取轻放，严禁野蛮操作

11.库房安全管理 篇十一

根据公司制度和相关规定，为确保库房的绝对安全，结合实际情况，特制定本制度。

一、库房属于重点防火单位，库房所有场地严禁吸烟，禁止烟火。

二、库房必须做到干燥，通风状况良好。

三、严禁在库房使用其他任何用电设备，对供电设备必须严格按规定操作，严禁违规。

四、机动车辆在库房区域必须在规定位置停放，非作业车辆严禁入内。

五、库房内部必须按规定留有消防安全通道并保持畅通。

六、库房配备专职人员管理，随时进行安全巡查并做好记录。

七、库房管理员应24小时监控管理区域，出现可疑人员或情况及时报告。

12.库房保管管理规定 篇十二

关键词：10号令保管期限表归档范围

2012年12月，国家档案局以第10号令的形式颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》），用来统一指导全国企业档案管理工作。《规定》主要对各类企业的文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称《保管期限表》）进行了规范，作为服务企业各项活动的重要参考。笔者曾参与国家档案局对企业贯彻执行《规定》情况的审核工作，发现部分企业在执行该规定时存在的普遍问题，针对这些问题，提出相应的解决措施。

一、《规定》的特点

《规定》主要包括正文和附表两大部分。其中，正文主要涉及《规定》的目的、意义等说明；企业文件材料归档范围及要求；企业文件材料具体内容及保管期限；档案保管期限表的编制及报审要求；《规定》的适用及附则等内容。附表则为《企业管理类档案保管期限表》。与《企业档案工作规范》、《国有企业文件材料归档办法》相比，其特点如下：

（一）立足现代企业特点，划分文件材料归档范围

在文件材料归档范围上，《规定》与《企业档案工作规范》提供的参考性的文件材料归档范围基本一致，主要包括：经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类等。不同的是，与前者相比，《规定》对文件材料归档范围的划分更为细致，并结合现代企业经营管理的新特点，强调从企业产权制度、所有制形式、业务活动等方面着手，明确划分文件材料的归档范围。具体如下：

1.《规定》遵循现代企业制度和企业所有制形式多样性的特点，依据《公司法》将企业股东大会、董事、监事会等企业治理过程中形成的文件材料及公司设立、变更、改制等过程中形成的文件材料进行细分并纳入归档范围。

2.《规定》对企业资本经营业务产生的文件材料进行重新梳理，按照资本经营工作的内容设置条目，将资本经营分为融资和资产管理两部分并进一步细分。

3.《规定》为突出企业经营管理变化的趋势，强调对企业资本经营、证券业务等文件材料的归档，同时，为顺应我国政府逐渐加强规范企业内部控制工作力度的趋势，将项目审计、内部控制、风险控制、社会责任等过去在企业文件材料归档过程中被忽视的文件材料纳入归档范围。

（二）适应企业发展新形势，引入“管理类档案”概念

与《企业档案工作规范》相比，《规定》引入“管理类档案”概念，重新定义为企业行政管理、生产管理、经营管理、党群工作四类档案，以便对企业业务活动和管理活动产生的文件材料进行明确划分。另外，党群工作类档案在过去仅作为政府机关、事业单位及国有企业档案（见《国有企业文件材料归档办法》）的专属类别而存在，非公有制企业在这方面一直处于空白。伴随着改革实践的不断深化，个体、私营等各种形式的非公有制经济已经成为社会主义市场经济的重要组成部分。鉴于此，《规定》将党群工作类档案纳入企业管理类档案范畴，要求公有制、非公有制企业均重视对各项管理类档案的归档工作。

（三）结合企业实际需求，革新保管期限设置方法

《规定》沿用《企业档案工作规范》参考附录中的企业档案保管期限设置方法，将企业档案保管期限由永久、长期、短期改为永久、定期。其中，定期实行30年、10年的标时制。企业在经营业务及日常管理活动中形成的档案并非同等重要，相应地其所需保存的期限也不尽相同。体现在《规定》中就是它明确要求对企业档案的保管期限进行具体的时间标注。同时，与《企业档案工作规范》相比，《规定》强调企业设置保管期限时可在保证最低保管期限要求的情况下，根据自身业务及长久保存利用需要自主设置保管年限，不仅仅局限于30年和10年。如证券、股票业务作为金融投资企业的主营业务，在其业务活动中形成的文件材料对该企业具有重要的参考价值，企业可以适当上调对该类文件材料的保管期限，如从30年延长至40年、永久等，以充分发掘档案价值为企业长期发展服务。

二、企业贯彻执行《规定》过程中存在的普遍问题

（一）文件材料归档范围划分不清晰，条目表述笼统

由于部分企业档案部门独揽编制工作，与业务部门缺乏沟通合作，在未摸清企业活动特点、组织机构设置、业务流程等状况，以及未征求业务部门意见的情况下开展制定工作，或者部分企业各业务部门自行编制本部门的《保管期限表》，最后由档案部门汇总。上述情况直接导致《保管期限表》中文件材料归档范围划分不清晰，条目表述过于笼统。例如：一级条目“办公厅”下设置“中央、国务院发文”条目。“中央、国务院发文”有普发性的，也有针对本企业的，究竟二者全部列入须永久保管的文件材料归档范围还是有所区别并不明确。同样，其他一级条目“审计部”、“人力资源部”下均设置“中央部委发文”条目，该条目与“中央、国务院发文”所指文件材料归档范围之间是否存在相同或差异并未指明，致使各部门工作人员在归档工作中对文件材料归档范围的划分感到困惑。

（二）对文件材料组织体例把握不准，致使编制主线模糊

《保管期限表》中文件材料组织有两种体例：一是按职能或问题组织，二是按部门组织。企业依据文件材料组织体例选择相应的编制方式，即以职能或以部门为编制主线。由于企业对文件材料组织体例把握不准，致使《保管期限表》的编制主线不清晰，归档范围条目混乱。部分企业按职能设置条目，出现遗漏非红头文件、各部门职能交叉造成文件材料权属混乱等现象。部分企业虽然按部门组织设置条目，但是一级标题下却出现部门不全、组织层次不清的现象。部分企业甚至混用“部门”“职能”两种标准设置条目，致使《保管期限表》中条目的设置缺乏统一性和条理性。

（三）《保管期限表》在内容、格式等方面存在的错误问题

1.格式错误。《规定》中管理类档案保管期限表的表头主要包括序号、归档范围及保管期限。而企业实际提交《保管期限表》的表头往往与此不符，出现“归档文件材料”“保管年限”“编号”等错误。在序号的编制上，《规定》要求《保管期限表》的编号必须反映文件材料的分类层级，因此采用分层编号法，即第一层用“1”，第二层用“1.1”、“1.2”的标注方式。并且编号最好不要超过四级。如超过四级，第五级可用（一）（二）（三）的标注方式。而企业实际提交的《保管期限表》中常出现五级编号或编号格式错误等现象。

2.条目设置的问题。一是《保管期限表》中条目的设置出现重复、交叉、关联性低、描述过于抽象等问题，如上级条目“人力资源管理工作文件材料”与其下属条目“职工健康与医疗保险文件材料”之间的关联性较低，隶属关系不明确。二是《保管期限表》中次要条目排列在重要条目之前，条目排列次序缺乏逻辑性。

三、企业改进编制工作的相关建议

（一）强化部门合作，明确细化文件材料归档范围

通过建立部门合作协调机制，成立编制领导小组，实现档案部门与企业内其他业务部门之间的联动合作，从而准确判断各部门需要归档的文件。具体来说，首先，由档案部门或企业综合办公室下发文件材料调查表，“各部门根据实际业务流程及法律法规和规范性文件提出记录保存要求”[1]如实填写，汇总后报送给档案部门。其次，档案部门依据其他各业务部门报送的文件材料调查表，对企业各部门进行职责分析，提出各部门应归档文件材料的参考范围，并确立《保管期限表》的编制框架。再次，各业务部门参考档案部门意见并在专业档案工作人员的协助下初步形成部门《保管期限表》。最后，档案部门在汇总各部门《保管期限表》并形成初稿后，下发各部门征求意见。

（二）结合企业自身特点，选择恰当的编制方式

《规定》中管理类档案保管期限表模板是以职能为主线进行编制的，这种编制方式“可参考的样表较多，编制工作量相对较小，对编制人员要求相对较低，且可应对企业机构的频繁变化”。[2]但是它很容易造成文件材料形成、归档责任不清，并易遗漏重要非红头文件。部门变化频繁或第一次编制保管期限表的企业比较适用这种编制方式。以部门为主线编制《保管期限表》需要对企业部门机构设置及业务活动有较为深入地了解，对编制人员要求较高且工作量大，编制周期较长。这种编制方式更适用于部门调整不频繁，有业务能力较强的档案人员承担编制工作的企业。特别是专业性强的企业，如金融财团、信息技术研发、电商等企业就可以按照职能主线编制《保管期限表》。

（三）开展学习培训，提升档案工作业务水平

邀请国家档案局分管企业档案工作的专家开展《规定》解读学习及《保管期限表》编制经验交流等系列培训活动，以增强企业各业务部门及档案部门员工的档案业务知识和技能。针对企业在《保管期限表》制定过程中遇到的普遍问题，企业之间可以通过交流、合作等方式进行探讨，在必要时可向国家档案局寻求业务指导和帮助。同时，由行业内的龙头企业牵头，联合行业内企业，开展《保管期限表》编制工作，设计出可供行业内企业参考的模板。

注释及参考文献：

[1]蔡盈芳.编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表（二）[J].中国档案，2015（4）：30-31.

13.库房管理制度 篇十三

为了避免公司材料在施工过程中造成浪费，损坏，丢失等情况，给公司造成不必要的经济损失，特规定如下： 库管员负责日常管理维护等工作，保持库房干净，整洁，物品分类有序摆放，熟悉各种材料用途和性能等工作，对现场材料的使用，堆放进行监督和管理。按照公司相关规定及自己本岗位的工作流程做好材料的出入库登记，清点，验收等工作，要做的帐实相符。与各施工班组密切配合做好材料到场后的调拨，管理，监督等工作，及时的反馈各种材料的短缺，积压和过量采购等情况。定期或不定期对库房材料进行清点，对材料使用情况和材料积压变质等情况及时的采取相关措施，并做出详细的报告。4 做好月底仓库盘点工作，在每月28号前结出库存报表并上交。5 公司采购所有材料必须经过库管员验收合格后方可入库，严谨不入库或未经同意私自购买材料交施工班组使用，一经发现库房有权拒绝入库和开具出入库单，造成的损失由本人或各班组自行承担。各班组对库房的消耗品如油漆类，胶粘类螺丝等用量比较大，且成本较低的易耗品采取以旧换新的出库方法，严谨施工现场浪费和没有及时回收造成材料不能使用等情况，一经发现有施工班组承担并作出经济处罚。现场施工班组对本班组的材料有管理和监督责任，严谨材料堆放混乱和材料积压，如造成损失由本班组承担经济损失。各班组材料计划单严格按照工程进度和图纸下单，有现场技术员确认核对无误后方可交材料员，如下错材料给公司造成损失由班组和现场技术员共同承担经济损失。（材料单应注明材料名称，材料型号，用途，使用地方等）各施工班组应严格遵守库房的出库时间，按计划在规定的时间内出库当天所需材料，其余时间不予出库，如错过出库时间造成的后果有本班组自行负责。（特殊情况除外）

如借用公司的工具，机械设备等，经库管员同意后方可使用，使用后应及时的归还，如造成损坏或丢失有当事人或班组自行负责。11

石材，钢材类等大型材料到场后有库管员验收合格后交施工班组使用，如在使用过程中造成材料浪费，丢失，损坏等由各施工班组承担经济损失并作出相应的处罚。

公司租赁的材料进场由库管员验收核对后交相应的施工班组负责保管和管理，如丢失有施工班组自行承担。

14.地下库房管理规定 篇十四

1．2．

3． 库房内禁止吸烟及携带明火，违者重罚。库房内禁止堆放易燃、易爆、有腐蚀性危险品或有毒、有害物品。库房内物品要摆放整齐，所有物品必须摆放离地面20厘米以上，如因此

造成的一切损失，概由业户自行负责，与市场事业部无关。（不得用纸壳等易潮易湿物品为铺垫物。）

4． 每家业户需指派一名库房防火负责人，其应熟悉库房内物品的分类、性质、摆放及保管知识。

5．6．

7． 进入库房人员应主动出示员工卡，经保安人员查验后方可进入。用户不得私自对库房格局进行分割改造。内部安装设备时不可损坏楼面结构，施工前应与市场事业部联系，经许可

后方可施工。

8．9． 库房不得堆放过重货物，不得超过楼面允许的载荷。严禁在库房的公共区域堆放货物，一经发现将按无主物品处理。

10． 要保持库房室内卫生，无纸屑杂物等垃圾。

11． 用户因用水电不当造成其他业户损失的，其损失由承租人自行承担。

12． 禁止在库房各种管线上堆放物品。

13． 库房内货物摆放不得超过隔断网的高度，堆放货物立面不得依靠隔断网，并与隔断网保持一定距离，如因堆放货物不当造成隔断网损坏的，由承租人予以赔偿。

14． 库房不准用作经销及生活居住场所，禁止使用电水壶、电饭锅等电热器具。

15． 未经市场部批准，严禁私自接电源或乱拉电线。

16．业户在离开库房时，应及时关闭其库房灯具。

注：本规定解释权归哈尔滨工程大学科技园发展有限公司市场事业部。本规定自二零零四年十二月一日起实施。

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