人事档案内容

人事档案内容（共16篇）

1.人事档案内容 篇一

建立健全人事档案管理制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。经过多年从事人事干部档案管理的工作实践中, 检查核对发现诸多问题, 较为突出的有以下内容:

1. 人事档案管理的随意性。当前毕业生的自由择业与之前的分配、双选有明显的区别, 人事档案管理也从过去回生源地到现在的自由人事代理产生了巨大的变化;由于管理体制的改变, 具体工作程序受到一定的影响。在从事人事工作的长期实践中, 遇到不少的实际问题;比如有的学生, 工作多年都没有找到自己在校读书的在校学生档案, 甚至有的自己保管自己的人事档案, 到参加公开招聘录用还自己拿着学校转回来的户口, 给录用单位造成不必要的麻烦;

2. 有些应届毕业生和社会自由择业者, 通过公开招聘被录用或调动后, 在转来的人事档案检查核对时, 填写职工登记表上有入团、入党或再教育学历记载, 而实际人事档案里没有这些材料;尤其是调动人员的年度考核表、大中专转正登记表、工资晋升审批表等不全或没有的现象比较普遍;

3. 转来的部分人事档案中, 所填写的入学、工作、入团、入党的出生日期时间都有不一致现象;

4. 目前碰到的新问题, 自2009年起, 申报高级职称实行无纸化, 没有纸质的评审表, 取得高级职称后, 档案中没有审批通过记录, 只有红头文件, 按照档案管理规定红头文件是不能放入人事档案里的, 那么取得的高级职称如何记载存档没有明确的做法和规定, 这样就没法明确提供该同志是何时取得高级职称的依据了。

以上这些不到位的工作, 其后果也是十分严重的, 直接关系到该同志的切身利益。因为在日常工作实践中, 干部任免、调整工资、表彰先进、晋升专业技术职务等都离不开档案, 其中的相关材料都是从本人的档案中查阅出来的。由于人事档案里的内容, 如参加工作时间、出生日期不确切, 就会给转正定级工资标准和退休时间等工作带来麻烦;入团、入党、入学等没原件, 以及任职人事档案无干部任免表和相关的考察考核材料, 如果有机会因公出国学习深造的人, 也许在审批时会造成麻烦甚至直接被拒绝签发。

二、分析存在问题的原因

建立健全人事档案管理制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。从制度上看, 人事档案的管理有章可循, 规范可行, 其根本原因是人, 是在管理执行上存在问题, 没有严格按照《人事档案管理条例》认真执行, 缺乏综合的档案管理理论和操作技术水平, 在实际工作实践中, 以本行业为例, 归纳有以下几个方面:

1. 重视的程度还不够。除了人事档案管理上等级的单位以外, 其他单位人事干部档案管理部门大多都是兼职人员, 有的还是出于工作照顾对象, 是党员就行, 不管责任性、知识性、专业性;

2. 岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经过专门的业务培训, 业务工作不熟悉, 尤其各大中专院校, 选派学生代表帮助处理毕业生档案的管理和归档、检查核对、转递等工作, 这是不专业的做法;

3. 没有严格按规章办事。有的档案下落不明, 随意转递中转人事档案, 甚至有的个人自己拿档案;没有严格检查核对发出去的人事档案, 履行检查核对程序, 发现材料不全也没有及时追补续整;

4. 没有规范的人事档案审查纠错机制, 不说纸张不规范, 就是填写表格都随便用纸、用笔、语言不规范等等;

5. 出现问题没有及时处理。如目前比较突出的高级职称采取无纸化申报后, 职称档案如何记载没有明确规定和做法;发现材料不全也没有及时追补续整;这些都会给该档案本人和人事管理工作带来不必要的麻烦;

6. 各职能部门工作配合不够好。在人事档案的利用过程中, 各职能部门配合不密切也是档案工作开展难的一个重要原因。有的部门办事教条主义;有的部门办事效率低, 档案压着迟迟办不了事, 档案管理部门也没有行之有效的办法和约束;有的部门自恃权力大, 各有自己的做法, 部门整理档案的口径和标准不一致, 给档案的规范化管理频设障碍。

三、增强对人事档案管理的认识

1. 重视人事档案管理的充分开发和利用。以人力资源信息为基础, 转化医院的经济效益。通过档案深层次的管理和开发, 从而提高档案的使用价值, 如人才信息软件的开发, 人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员都要树立好服务意识, 主动认真开发好人力资源信息, 尽可能变封闭式管理为开放式管理, 将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人机构, 为临床、教学和科研工作服务。

2. 加强和完善人事档案管理制度。实行人事档案的社会化管理制度, 制定严格的《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》, 使档案的管理制度更加完善和行之有效。

2.人事档案内容 篇二

什么是人事干部素质

（一）率先垂范，给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则，率先垂范。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先坚决不做；

（二）关心同志，给人以亲切感。一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志，做到以诚相待，平易近人；四是在困难上帮助同志；

（三）业务熟练，给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强，要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习，做到熟悉业务，了解情况，掌握政策；

（四）办事公道，给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益，要求人事干部无论大事、小事，都应该坚持原则，秉公办事，不徇私情；

（五）善于创新，给人以进取感。随着时代发展变化的，总会有与现时不相适应的东西，这就要求组织人事干部要以时俱进，研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验，适应新时代的发展；

（六）踏实工作，给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想，不为名利所困惑，愿做“无名英雄”，树立人事干部工作无小事的意识，力争在本职工作岗位上建功立业。

提高人事干部素质的必要性

从事本职工作多年来，经过长期与同行的交流和观察到的现象，人事干部素质的提高是必要的，从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的，比如：

（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外，其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员，有的还是出于工作照顾对象，有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；

(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗，业务不熟悉，尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；

（三）有的单位没有严格按章办事，出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意办理传递干部人事档案，甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；

（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制，有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范，填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；

（五）各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中，各职能部门配合不密切，有的部门工作人员办事教条主义，各有自己的做法，部门整理档案的口径和标准不一致，给干部人事档案的规范化管理频设障碍。

提高人事干部素质和干部人事档案管理水平

就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题，提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏，直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反，干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质，两者是有着密切联系的，也是相互作用的。人事干部素质的提高，是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素，是干部人事档案管理的质量保证，因此，在具备组织人事干部素质的同时，还要注意以下要素：

（一）领导重视是关键，各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习，必须具备怎么样的文化程度和政治水准，真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；

(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心，要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是服务”的信念，明确服务方向，端正服务态度和职业道德，这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；

(三)加强专业技术知识的培训，不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平，还要注重提高专业技术水平，人事干部素质是多方面的，干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平，必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；

（四）强化对新技术的应用程度，充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级，实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式，不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务，为单位管理和发展提供科学数据；

结束语

综上所述，人事干部素质和干部人事档案管理水平，两者是有着密切联系的，也是相互作用的，人事干部素质决定人事干部管理水平，所以要做好干部人事档案管理工作，这两者都是不可缺少的，两者都要重视和提高，只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时代发展的步伐。只有各级领导机构齐抓共管, 干部人事档案管理工作将会迎来新的春天。

（作者单位：广西南宁市第四人民医院）

3.干部人事档案的归档内容 篇三

第一类

干部履历材料

1、干部履历表、干部登记表、干部简历表；

2、普通中学学生登记表；

3、中等专业学校学生登记表；

4、各类职业学校学生登记表；

5、大专院校学生登记表；

6、研究生登记表；

7、更改姓名的材料。

第二类

自传及属于自传性质的材料

1、干部本人各个时期写的自传；

2、有自传内容的其他材料。

第三类

鉴定、考察、考核材料

1、组织鉴定、个人鉴定；

2、各类毕业、结业、出国出境、调动、挂职、劳动及其他一些鉴定性质的材料；

3、对干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中学生思想品德鉴定表；

5、大中专毕业生见习期考核表。

第四类

学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

1、报考各类院校（技工、中专、大专以上）报名登记表、入学登记表、毕业生登记表；

2、参加各类学校学习的成绩表（单）、记分册；

3、党校、电大、函大、夜大、自大、业大等各类学校毕业后的学习成绩卡（单、表）； 4、1个月以上的各类专业训练班、进修班结业后的学习成绩；

5、学历证明书（教育部门和中央、省、市级党校所出具的本人学历证明书）、授予学位证明书；

6、专业技术职务任职资格申报表（呈报表）；

7、有突出贡献的中青年专家呈报表；

8、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文的目录；

9、出国进修生、研究生的有关学习成绩情况登记表；

10、教师资格认定申请表。

第五类

干部政审材料

1、有关个人政治历史审查材料；

2、党籍、党龄问题的审查材料；

3、家庭成员及主要社会关系的调查证明材料；

4、入党、入团及参军的审查材料；

5、参加工作时间以及经历方面的调查材料、证明材料、本人申请；

6、更改民族、出生日期、工龄、教龄的调查材料、证明材料、审查结论及批复；

7、有关政治历史问题的复议审查材料、批复。

第六类

党团材料

1、入团志愿书、入团申请书、团员登记表、团员材料遗失后的调查报告及证明材料；

2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；

3、劝、退党材料（本人声明及组织处理意见）；

4、取消预备党员资格的材料（含入党志愿书）；

第七类

党内外奖励材料

1、正式命名授予的劳动模范、三八红旗手、新长征突击手、特级教师、有突出贡献的中青年科技人员、优秀党员、优秀团员等各种荣誉称号的审批表；

2、县市级以上正式形成的各种奖励材料；

3、科技人员因创造发明而形成的先进事迹及奖励材料；

4、享受国家特殊津贴的科技人员审批表；

5、中学以上的各类学校以学校名义或各级党、团组织正式评定三好学生、模范团干部、优秀党员等单行材料、登记表；

6、县团级以上通报表扬的有关材料；

7、先进工作者审批表、各种业务奖励材料。

第八类

违纪材料

1、违犯党的路线、方针、政策、纪律的材料（受到党政部门有关纪律处分材料）；

2、上级批复、处分决定、本人对处分的意见、查证核实报告、本人检查和或交代材料；

3、免于处分的处理意见及个人检查；

4、通报批评材料；

5、违犯国家法律的材料：如违犯“宪法”、“刑法”等有关条款而被逮捕、法办、拘留等有关结论材料；

6、法院的刑事判决书、劳动教养审批表；

7、违犯计划生育受处分的材料（如因超生而受到党纪、政纪处分的决定、报告、检讨）。

第九类

工资级别表、干部任免呈报表等材料

1、干部职务工资变动审批表、历年工资变动登记表（审批表）、考核升级评定表、工资调整审批表等各类工资变动审批表；

2、干部任免呈报表、干部任免审批表；

3、录用、招工、招干、招聘、续聘、提拔、转干、商调等登记表（审批表）；

4、兵役、应征（入伍）登记表；

5、因公（因私）出国出境人员审批表、备案表；

6、出席县团级以上单位的党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会议登记表（提名表）；

7、干部辞职、退职、离岗退养、退休等审批表；

9、聘用干部合同书、解聘等有关材料。

第十类

其他可供 组织参考有保存价值的材料

1、有残疾的体检表、残疾等级材料；

2、民事纠纷调解书、判决书；

4.企业人事职责内容 篇四

企业人事职责内容11、员工入职、合同、转正、离职办理;

2、员工考勤统计，招聘工作;

3、日常办公用品、设备管理;

4、企业文化活动组织;

5、协助主管完成部门其他工作;

企业人事职责内容21、负责公司的招聘事宜，负责筛选，邀约，面试，推进招聘进度;

2、负责员工入离职办理，员工关怀、花名册更新;

3、负责考勤管理、薪资核算、社保办理、公积金以及员工福利管理等;

4、负责公司流程和制度的修改与完善;

5、日常办公用品的采购与管理;

企业人事职责内容31、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

7、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

8、完成上级领导交办的其他任务。

企业人事职责内容41、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责简历的筛选、邀约、面试、录用跟进及试用期面谈工作;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、负责同行业人才信息的搜集，建立和完善人才库信息，对人才进行有效的跟进

7、完成上级主管交办的其它工作

企业人事职责内容51、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘阿人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、管理公司人事的档案;

8、协助实施员工培训活动;

9、协助处理劳动争议;

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

企业人事职责内容61、根据公司发展战略和经营计划，制定公司的人力资源战略规划和人力资源计划;

2、根据公司的战略规划和情况组织制定招聘、培训、绩效、薪酬考核等人力资源管理各模块工作计划、并组织开展工作，对结果负责;

3、负责人力资源部的组建，协调和指导本部门和各用人部门对于人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等人力资源管理各项工作的进行，确保公司人力资源的合理使用;

4、管理公司团队，及日常事务

5、计划和审核人力资源管理成本;

6、部门管理及完成上级交办的其他各项工作任务。

企业人事职责内容71、负责编制各类行政人事表格及文件，并做好日常资料管理、数据统计工作;

2、负责公司资产配置(包括固定资产、办公用品等)的管理工作，包括：计划、采购、发放、维护、日常维修等;

3、负责组织企业文化的宣传及建设工作，包括公司会议、员工活动的组织以及宣传栏、文化墙更新;

4、负责监督与执行公司各项管理制度，并做好推行、落实、监督、奖惩办理工作;

5、编制每月费用预算表，按时做好办公室各项行政费用的支付、费用报销办理流程。

5.人事档案内容 篇五

关键词：人事档案代理,人事档案管理,医院档案管理

人事档案代理是随着社会市场经济发展而产生的一种新型人事管理模式, 它适应了时代发展的要求, 也顺应了医院人事档案管理的要求, 标志着医院人事档案管理的系统化、规范化、社会化, 也彻底改变了档案单纯隶属于工作单位的弊端。

一、人事档案代理制度在医院人事档案管理中应用的重要性

医疗机构具有知识密集、高复杂性、高风险等特点, 随着人才市场的发展及医疗改革的深入, 医院的人事管理开始广泛采用人事代理制度, 并在以下方面体现出了显著的优越性。

1. 促进人才使用权和所有权的分离。

人事档案代理是对人才社会化理念的具体运用, 这一管理方式促进了人才使用权与所有权的分离。思想家马克思对人才是这样理解的:人才是属于社会的共同财富, 具有社会属性, 应该为整个社会服务。以往人事档案管理制度认为人才只为所属单位服务, 因此造成了人才的闲置与浪费。人事代理分离了人才的使用权与所有权, 保证人才能够自由流动, 隔断了人才与所属单位的依附关系, 同时增强了人才的责任感与危机感, 敦促其不断提高自身素质。

2. 简化人才管理及流动程序。

医院实施人事代理制度后, 所有医疗行业新录用人员及相关医学毕业生求职者的档案都被保存在人才服务机构中, 在一定区域内进行人员录用、流动等操作时, 无需对档案进行转移、传递, 只要办理相关的人事变动手续即可, 这大大提高了人事管理效率。此外, 在传统的医院人事档案管理背景下, 如果医护人员提出调动申请, 医院会通过截留档案, 强制其留下继续服务。这违背了医护人员的个人发展意愿, 也阻碍了人才的正常流动, 不利于人才的合理配置及医院的长久发展。将人事档案管理交由代理机构管理, 医院无权限制档案的正常传递, 如果医护人员有调动意向, 只需要办理相关调动手续即可完成人事变动, 这样一来, 极大地简化了人才管理及流动程序。

3. 确保人事档案信息的真实性、权威性。

人事档案代理机构是县级以上组织部门或者政府管辖的人才服务机构, 能够公正、真实地整理档案代理人的档案资料, 实现安全、权威的档案管理。一个人在政治、经济或者其他领域取得突出成绩, 属于个人的政治、信用、素质等资本, 应真实公正地录入档案, 提供给档案代理人及用人单位确凿的证明资料。

二、医院人事档案管理中人事档案代理制度应用现状及存在的问题

尽管人事档案代理制度的实施给医院人力资源管理带来了巨大的进步, 但仍旧在以下几个方面存在较为突出的问题。

1. 人事档案代理机构档案管理制度不完善。

当前, 很多医院的人事档案代理机构的工作重点还停留在资料的接收、保管及存放上, 未能实现与医院实践的紧密衔接。代理人员在开展档案管理时只重视接收, 忽视后续开发利用, 甚至有些档案资料仍以接收时的原始状态保存, 且装订整理不及时, 导致一些资料杂乱无章, 利用非常不方便。人事档案是动态且连续记载个人成长发展记录的, 如果人事代理机构没有完善的管理制度, 又不能实现与医院及时有效的信息沟通, 医院就无法及时了解人事代理人员的个人情况, 这必然会影响对医务人员的绩效考核及其个人发展等。

2. 人事代理人员对人事档案代理机构认识上有偏差。

当前, 很多人事代理人员对人事档案代理缺乏正确的认识, 不了解人事档案代理机构的代理原则、规章制度、代理范围等, 也不了解人事档案托管的意义, 甚至对自己的档案由代理机构管理感觉不放心, 觉得自己与工作单位脱离了组织关系, 没有归属感, 这势必给人事档案代理工作造成负面影响。

3.“人档分离”现象越来越严重。

在实行人事档案代理制度之前, 医院自行管理职工的人事档案, 可以及时对档案进行补充、更新, 查看与利用非常便捷, 且人档统一。而实施人事档案代理制度之后, 人档分离, 医院只有通过人事档案代理机构才能了解代理人员的人事信息, 档案利用不便。如果人事档案代理机构管理不完善, 没能及时补充、更新人事档案资料, 就会造成人档不统一现象, 甚至会出现“无头档案”。再者, 我国高校毕业生如果办理了自由择业或者暂缓就业, 或者就业的民营企业等不接收其人事档案, 学校就只能将其人事档案托管到户籍所在地的人才中心, 而毕业生并非一定会回原籍, 这也是造成人档分离的原因之一。

4. 信息化程度不高。

人事档案信息化是指在国家档案管理部门的统一组织下, 在档案管理工作中应用现代化信息技术, 对档案信息资源进行管理与利用。当前, 虽然有的人事档案代理机构开始探索档案管理的信息化建设, 但是由于缺乏系统的技术理论做指导, 没有成功实践经验供借鉴, 导致信息化建设进程缓慢, 工作效率不高, 人事档案资料的利用、查询不便, 也未能实现人事档案信息资源的共享。

三、医院人事档案管理中合理应用人事档案代理制度措施

1. 规范人事代理档案管理制度。

医院将人事档案管理工作委托给人事档案代理机构进行管理, 双方需做好协调工作, 制定出规范的人事档案管理制度, 对医院及人事档案管理机构的工作程序、职责范围等予以明确, 杜绝职责不清、程序混乱、信息反馈滞后等问题。档案管理制度要涵盖档案资料收集、保护与保管、资料鉴别、查借阅传递等内容, 档案代理工作要有明确的制度作为保障, 促进医院人事代理人员档案的规范化、科学化管理。

2. 尊重人事代理人员的知情权。

要严格执行人事档案管理制度, 同时要对人事档案代理机构的职责范围、人事档案代理政策及规章制度、档案代理人员档案管理原则及范围、档案资料的收集与整理利用方面的相关规定、档案托管的意义等进行宣传, 尊重人事代理人员的知情权。将代理人需要的内容告知给档案代理人员, 使档案代理人了解到自己的档案状况, 意识到档案是自己业绩、信用的体现, 这也将在一定程度上改变人们对档案忽视的现状, 使得人们不断提高对档案的重视程度, 与此同时实现对档案信息的真实性及完整性的有效监督。

3. 建立人事档案信息交换联系机制。

要提高对人事档案资料收集工作的重视程度, 医院与人事档案代理机构之间应该建立人事档案资料的信息交换联系机制。人事档案代理机构将需整理入档的资料以书面形式向医院反馈, 要实现定期联络;医院对档案代理人日常工作中所形成的人事资料要及时进行收集、整理, 并在年终时统一移交给人事档案代理机构, 以保证档案代理人员档案信息的完整性, 增加人事档案信息的利用价值。

4. 实现人事档案资源信息共享。

人才管理机构应逐步实现全国联网, 以实现人事档案资源信息共享, 以提升人事档案管理工作的效率。人才市场信息工作要进行规范管理, 要定期搜集、分析并及时公布人才信息, 为用人单位及相关部门提供有效人才信息。要编制档案检索工具、不断简化档案查询手续, 使得档案信息利用者能够便捷地查询到相关信息, 同时充分利用现代化的网络技术、信息技术, 定期编写人事档案管理参考书, 适应信息化建设形式, 在不违背保密性原则的前提下, 实现人事档案信息网上查询功能, 实现信息共享。

四、结语

总而言之, 人事代理制度的出现及应用极大的缓解了医院人员编制落后, 人才配置受限的局面。通过应用人事代理制度这种“体外循环”式的人事管理政策, 可以有效简化人才流动及管理程序、确保人事档案信息的真实性及权威性, 为医院打造坚实的人力转管理平台, 为建设高素质的医院人才队伍服务, 为医院的改革及发展服务。

参考文献

[1]谢婷.医院人事档案代理制度存在的问题及完善措施[J].卷宗, 2014 (6) .

[2]魏娜.浅议医院人事档案代理制度[J].档案天地, 2012 (9) .

6.建好管好企业人事档案 篇六

1 企业人事档案的重要性

1.1 为企业选人用人提供服务。企业人事档案工作是对企业内部员工的个人经历、思想品德、工作能力以及奖罚情况进行记录和如实反映的重要管理活动。企业要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，就必须首先掌握有关每个员工的一些最真实最全面的个人信息。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，企业用人更加谨慎，严把人才进口关成为企业降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施，从而为企业的选人、用人提供有价值的参考信息。

1.2 为企业科学决策提供服务。通过人事档案，企业可以对员工的任免、调资、晋升、奖惩等情况的档案材料汇总，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出相应的决策，为企业制定用人计划和发展战略提供支持，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据，从而保证企业决策的科学化、合理化。

1.3 直接为个人的切身利益服务。企业的人事档案就是每位员工的历史实践证明，并通过职业生涯进行不断的补充，是伴随每位企业员工一生的重要材料。对于员工个人来说，无论是就业、考研、调动、出境政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续，都将以档案材料的审核为重要依据，直接为个人切身利益服务。

2 企业人事档案存在的问题

2.1 人事档案重视不够。有些企业领导对人事档案工作认识存在误区，认为不是企业的主要工作，只要不丢失、不泄密就行了。企业追求经济效益，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上重要议事日程。

2.2 归档材料存在虚假现象。评价员工在政治态度、思想品德、业务实绩等方面的材料存在千篇一律现象，缺乏针对性，不能突出个人工作特点和实绩。甚至有些人丧失基本的职业道德，伪造假材料，如假学历、假出生年月、假工作简历等，严重影响了档案材料的真实性，为档案利用带来了麻烦。

2.3 人事档案管理人员缺乏。有些企业忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，在人事档案管理上还没有配备专职人员，负责人事档案工作的人

员通常兼任其他工作，造成了人事档案管理的混乱，严重影响了企业人事档案管理水平。

2.4 存在人为因素。有些企业员工对自己的人事档案重视不够，如部分员工工作调动后将人事档案自己存放，未及时办理归档手续，从而影响了今后个人办理养老保险、继续深造等事关个人切身利益问题。

2.5 管理手段落后。目前仍有一些企业人事档案室融办公、仓库、阅档为一间，防火、防潮、防盗手段只停留在较低水平，也没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案仍采用手工查找，从而严重制约了人事档案信息的开发和利用。

3 加强企业人事档案管理的措施

3.1 强化责任意识。各级企业领导要提高认识，真正把人事档案工作作为人事部门的一项重要基础性工作来抓，高度重视人事档案管理工作，建立与完善适合本部门质量考核体系，制定相应的奖惩制度，激发人事档案工作人员工作积极性和创造性。要加大投入，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题，按标准、要求建设好规范化的专门人事档案馆（室），建好配套保护措施，配备必要的电脑、扫描仪、监视器等设备，不断提高档案管理信息化水平。

3.2 健全管理机制。企业要首先做好人事档案管理的收集、整理和鉴别工作，完善其管理体制。人事档案工作人员必须树立较强的保密意识，制定严格的接收、鉴别、整理、保管、提供、传递和销毁档案材料制度，以确保人事档案的绝对安全。

3.3 树立服务意识。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案利用工作，坚持主动、保密、及时、准确的原则，为组织人事工作提供优质服务，在服务中实现自我人生价值。

3.4 加强队伍建设。企业的人事档案管理人员应该具有过硬的业务技能和合理的知识结构体系，应该不断学习和了解国家人事制度改革的文件，及时掌握党的方针政策。熟悉相关的人事管理工作业务，熟练掌握工作流程和现代化的管理技术，不断提高人事档案队伍的整体素质，以适应新形势下企业组织人事工作及其他各项工作的需要。

7.人事行政工作内容 篇七

一、行政、采购工作内容

 固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；

 工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导；

 盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范；

 宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）；  电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化；

 活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；

1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项的统计工作；  统计工作：○1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；○2展会前物品采购与 询价与采购：○

3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作；○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；

 公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；

 行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议；  文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）；  其他：协助其他部门或领导的工作。

二、公司制度与会议工作内容

 会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理；  制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；

 其他：起草及归档公司相关文件。

三、人力资源工作内容

 招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘；  面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试；

 招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布；

 入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认；

 资料、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度；

 员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；  培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

 文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；  其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作

 百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档；  微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；

 百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过；  58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度；  其他。

五、店面管理工作

 相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理；

 店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；

8.人事档案重要性探究 篇八

【关键词】 人事档案 管理

在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险。对企业而言，为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料。

1. 人事档案管理的社会价值

人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。因此，要正确认识人事档案的社会价值，充分发挥人事档案工作的重要作用。

2. 我国人事档案管理中存在的主要问题

人事档案是对一个职工的个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录，是职工享受各种社会待遇的凭据以及解决劳动纠纷的依据。它关系到职工的切身利益。随着市场经济的建立和社会的发展，原有的企事业人事档案管理办法已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求，在工作中遇到了很多问题。

2.1人事档案管理政出多门

现有的人事档案管理体制处于新旧体制转制时期，管理模式基本上是沿袭旧体制，但又有突破旧体制的趋势。人事档案总体上是单位、部门管理，分别由党委组织部门、政府人事部门所属人才流动服务中心、劳动部门所属就业服务中心、教育部门所属毕业生就业指导中心、企事业单位的主管部门以及有人事管理权的国有企事业单位管理。人事档案的多头管理是传统“档随人走”的人事管理模式的反映，它既是束缚人才流动的障碍之一，又是影响人事档案管理质量的原因之一。近年来，随着大中专毕业生就业体制的改革和人事代理制度的逐步推行，在大中专毕业生学籍档案的管理上，个别部门拘泥于传统管理模式和自身利益的诱因，档案管理权限还存在着一定程度的矛盾冲突。

2.2部分企事业的职工档案存在着客观性、准确性、完整性差的问题。没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出。职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致，工作经历记录不完整等。一些企业，尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用，不给新招用的职工建立档案，甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。

2.3档案管理的软硬件不适应形势发展的需要，特别是档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子里。

3. 加强人事档案工作的主要措施

建立用人与管档相分离的人事档案管理体制，要改革现行“人档合一”的单位、部门所有的人事档案管理体制，按照“人档分离”和集中统一的改革思路，将政府人事部门所属人才流动机构、劳动部门所属就业服务机构、教育部门所属毕业生就业指导机构以及政府其它部门所属的相应机构承担的人事档案管理职能剝离出来，将国有企事业单位的人事档案管理权重新收回来，归政府所有。成立政府所属的统一的人事档案管理中心，除公务员身份的人事档案仍由党委组织部门管理外，企事业单位人员（包括改制破产的企事业单位置换身份后的人员）、大中专毕业生、非公有制单位的人员以及其他社会流动人员的人事档案统一由政府所属的人事档案管理中心管理。人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位。

严肃档案管理。当年人事档案是极为神圣的，单是“档案”这个词汇就有着极大的威慑力，记得小的时候，老师就经常吓唬我们说，如果表现不好，你的劣迹会记入档案。而到了今天，人事档案管理却出现了混乱，如有“工龄越来越早，年龄越来越小，文凭越来越高，资格越来越老”等现象，档案中甚至还出现了假身份、假学历，极大地破坏了档案的严肃性。为此，人事档案管理要以制度化、规范化为基础，提高档案的内在质量，为人事工作提供准确、真实可靠的数据。

改善人事档案管理设施，提高档案管理人员素质。现阶段的人事档案管理不论是在档案保管、保护还是开展档案业务工作，对所需的设施都提出了更高的要求。现代化的设备和技术手段是实现人事档案管理现代化的物质基础。

人事档案管理部门要积极争取领导支持，改善档案管理设施和设备。首先是要建立坚固的防火、防潮专用库房，库房内配置铁质的档案柜、空调机、去湿机、灭火器等设备，定期对库房的防火、防潮、防蛀、防光、防高温的设施和安全措施进行检查。其次是根据单位资金实力，合理配置计算机、复印机、扫描仪、数码相机等现代化设备。这些现代化设备的使用，尤其是人事档案的计算机信息化管理，将把档案管理从传统手工操作中解放出来，减少对档案材料的磨损，延长档案寿命，减轻档案人员的劳动强度，提高工作质量和工作效率，促进人事档案工作标准化、规范化，现代化，为领导决策工作开展提供及时，准确、详细的人员信息。

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此，要不断提高人事档案管理人员的素质，加强业务培训，系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规，用新的人事工作知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期对人事档案管理的新要求；同时教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。人事档案可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。是组织、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、事业单位结构调配方面发挥着重要作用。人事档案中还涉及到很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家推行的福利政策。它在个人办理相关手续时，比如报考公务员、工资提升、职称评定以及退休、办理养老保险、办理出国手续等，都是最原始的依据。根据目前我国有关规定，只有将人事关系及档案交给各级政府人事行政部门或人才流动管理机构保存的人员，才能享受应有的待遇，比如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升等。因此，对于我们每一个人来说，都十分重要，我们一定要重视它。

9.人事档案内容 篇九

1. 加大宣传, 提高对高校人事档案工作重要性的认识

人事档案管理是高校人事制度改革的重要组成部分, 人事档案中所记录的教师年龄结构、职称结构、专业方向等信息是制定全员聘任相关政策的重要依据。因此, 高校档案部门要加大宣传力度, 一要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识, 使其充分重视人事档案管理工作, 并将人事档案工作纳入高校整体工作计划中, 给予足够的支持, 扩大人力、物力和财力投入。二要加大对高校教职员工的宣传力度, 提高全体教职员工的档案意识, 使教职员工能积极主动向档案部门交送归档材料, 保证人事档案的完整性。

2. 注重收集, 丰富高校人事档案内涵

人事档案收集的内容要根据人事制度改革的需要, 体现出人才个性, 为高校按需设岗、公开招聘、平等竞争、择优录用提供依据, 达到人力资源优化配置。可根据高校发展的需要, 改变人事档案千人一面的状况, 针对不同岗位职责确立收集的重点, 应着重收集反映科研人员的科研成果、工作业绩等方面的材料;着重收集反映教学人员教学成果等方面的材料;着重收集反映领导干部的决策能力、组织能力、管理能力等方面的材料。在档案的收集上要及时、完整, 在档案的鉴别上必须遵循“取之有据, 舍之有理”的原则, 注意及时补充收集新材料。此外, 人事档案的内容不能仅仅局限于对个人简历的记录, 还要注重充实考核、奖惩、学历、职称聘任、工作实绩、创造发明等方面的内容, 全面反映每个教职员工承担岗位、工作类别、等级情况, 反映对应岗位的基本条件、履行职责情况及绩效考核情况, 任职过程中的工作创新发展等方面的情况, 反映科研成果、获得业绩的情况。事业单位人员聘用程序是一个动态的过程, 要经过若干阶段或步骤, 人事档案要系统地记载和反映这些阶段的不同特点、不同内容, 以全面直观地反映本单位教职员工在聘用过程中的全貌, 作为继续聘用或晋升的依据。

3. 建立人事档案数据库, 实现高校人事档案信息化管理

高校实施全员聘任制需要利用人事档案信息对教师综合素质、人才结构等进行及时准确的分析, 为人才预测提供各种数据, 为制定相关政策提供科学的依据。人事档案管理工作应由传统手工方式向信息化、现代化转变, 实现人事档案信息化管理, 以适应高校人事制度改革的需要。高校人事档案信息化管理的核心内容是利用电子计算机和信息网络技术, 建立人事档案数据库, 信息库中不仅要有姓名、年龄、部门、毕业学校、工作时间、所学专业、政治面貌、家庭成员等相对静态的信息, 还要有工作简历、职务变动、职称变动、讲授课程、研究生导师、科研论文、考核及奖励等个人德、能、勤、绩等方面的动态信息, 以及创造发明、科研成果鉴定材料、学术著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等。通过实行人事档案信息化管理, 不仅能使档案管理人员从重复、繁琐的手工操作中解脱出来, 而且能对人事工作中产生的各类信息进行存贮、加工、检索、更新、传输, 为人事工作提供及时高效的服务, 充分满足高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求, 达到为高校人事制度改革服务的目的。

4. 提高高校人事档案工作者的综合素质

首先, 提高信息管理能力。高校人事档案工作者应具备对档案信息进行科学归纳、总结、鉴别、筛选与分类的能力, 能运用计算机、通讯设备和现代化办公设备完成档案信息的收集、加工、传送处理, 进而为制定人事制度改革相关政策提供可靠依据, 为领导科学决策创造条件。其次, 提高语言文字修养。高校人事档案工作者应具备一定的文字表达能力, 正确理解有关政策和规定, 综合分析问题, 总结工作经验, 撰写书面材料。再次, 具有丰富的历史知识。档案是历史记录, 反映历史, 记载历史, 与社会历史有密不可分的联系。只有懂得历史, 才能了解人事档案产生的历史条件和历史作用, 才便于正确理解人事档案内容, 鉴别档案真伪, 准确判定人事档案价值, 管好和用好人事档案。

参考文献

[1].丁健.高等学校全员聘任制浅析[J].黑龙江教育, 2008.8

10.人事统计工作内容 篇十

为了降低成本，节约开支，杜绝浪费，合理使用；人事部对公司各项管理成本作如下统计工作。

具体统计的内容：

1.饭堂管理统计（包括：大米、食用油、食盐、酱油、醋、鸡精、调料、洗洁精、手套、雨鞋、围裙、毛巾、袖套、扫把、拖把、餐具、厨具、设备维修费用、液化气、用水、用电、吃饭人数、菜金、菜类的每日具体价格和购买数量、金额、厨房员工工资等各项物料每月使用数量和金额汇总）

2.宿舍管理统计（包括：宿舍房间数量、床位、衣柜、液化气罐、热水器、居住人数、居住哪些人员、人员变动状况、各宿舍每月用水、用电、宿舍内设备维修有哪些、维修时间、维修结果的确认、使用状况追踪、管理费用金额的各项统计汇总）

3.办公用品管理统计（包括：电脑、打印机、传真机、照相机、过塑机、电话机、保险柜、碎纸机、电子白板、投影仪、空调、灯管、电源插板、打印纸、传真纸、墨盒、碳带、打印墨、鼠标、键盘、油性笔、擦布、笔筒、荧光笔、中性笔、台笔、圆珠笔、铅笔、中性笔芯、圆珠笔芯、标签、便条纸、修正液、小透明胶带、剪刀、刀片、胶水、双面胶、打孔器、订书机、订书针、游标卡尺、千分尺、卷尺、电池、U盘、软盘、文件袋、文件夹｛大、小｝、文件栏、文件架、长尾铁夹、过塑膜、垃圾篓、垃圾袋、扫把、拖把、毛巾、水桶、饮水机、饮用水、办公桌、办公椅、文件柜、工衣、厂牌夹、各类单据、复印纸、印泥、印章、信封、账薄账册、用电、用水、设备维修、何人使用等各项办公用品的使用和维修统计、金额汇总）

4.车间文具用品管理统计（包括：各类报表、表单、笔、美工刀片、双面

刀片、双面胶、修正液、打孔机、电源插板、饮用水、垃圾桶、扫把、拖把等物品的使用数量和维修统计、金额汇总）

以上各项统计工作，人事部每月须作详实的统计并上报总经办，由总经

11.企业人事室职责内容 篇十一

员工入职与离职相关手续的办理，及时维护及管理员工档案。

2. 培训评估

做好新员工入职培训安排,并进行授课，每天做好与新员工的沟通工作，发生问题及时与新员工部门经理及HR经理沟通并解决

制定每月培训计划,每月需进行一次新员工培训,与内部讲师做好沟通工作,每月至少安排1-2项业务课程培训

3. 考勤管理

全面负责公司考勤系统，维护系统里员工各类假期。

月度考勤报表的制作

考勤管理制度的优化与完善

4. 员工关系

负责公司工伤办理、商业保险理赔等工作;

各项HR相关政策、公司制度的解答

12.高中人事档案刍议 篇十二

一、高中人事档案的基本概述

对高中人事档案的概念理解, 很多学者将其总结为能够反映个人道德、个人经历的, 并被国家机关与社会团体在进行人事管理中所记录的相关数据、文字或其他形式的历史记录。其内涵具体表现在:第一, 高中人事档案是在人事管理过程中所形成的, 而且是在组织审查认可的前提下由学校形成的材料。第二, 高中人事档案是对师生德才水平、个人经历及工作表现的具体记录。第三, 高中人事档案是方便日后查阅的且真实有效的人事材料。第四, 高中人事档案是将个人名字作为线索形成的专册或专卷。

二、高中人事档案管理存在的问题

目前, 很多高中学校的人事档案管理工作通常只由一名管理员在一个档案室内完成, 任务量极重且工作较为繁琐, 而且对档案管理员缺少相应的培训, 没有充分利用信息化技术。

(一) 档案管理人员培训方面。高中人事档案管理人员的综合水平需从业务能力以及政治思想等各方面进行提高。然而很多高中学校多将重点放在培养优秀教师以及提高教学质量方面, 忽视对档案管理人员的培养。即使很多学校会定期组织相应的培训课程, 大多也是流于形式。因此导致人事档案管理人员在业务知识、档案管理等方面无法得到快速提高。

(二) 信息化技术应用方面。现代计算技术的发展已应用到各行各业中, 尤其对人事档案的管理工作也需充分利用其带来的优势。然而仍有一部分高中学校尚未实现无纸化与信息化办公, 而且缺乏相关的现代化设备如计算机、扫描仪等。即使部分高中学校重视人事档案管理的信息化建设, 但由于缺乏对管理人员的培训工作, 导致人事档案管理人员无法利用专业的管理软件进行查询、材料催缴、检索及日常传递、借阅或编制目录等方面的工作, 使高中人事档案管理效率极为低下。

三、高中人事档案管理工作完善的策略

(一) 人事档案管理者综合素质的提高。科学技术的发展为高中人事档案信息化建设带来极大的便利, 同时也使高中人事档案管理人员的工作面临很大的挑战、如管理模式、工作环境以及工作任务等方面的变化, 这就要求提高人事档案管理人员的综合素质。从学校角度, 应注意为人事档案管理人员提供更多的培训机会, 并要保证培训内容能够适应现代化人事档案管理要求。从人事档案管理人员自身角度, 在热爱本职工作的前提下, 能够熟练掌握档案管理的专业知识以及计算机网络知识, 从而提高自身的管理水平。另外, 人事档案管理人员的档案服务意识以及管理观念更新意识需不断加强, 保证高中人事档案信息资源能够得到充分利用, 并在不断实践与改革中使管理工作得到完善与提高。

(二) 学校人事档案管理制度的规范。高中人事档案管理工作质量的提高关键在于是否有健全的学校人事档案管理制度。高中学校可根据国家规定的相关人事档案管理工作要求, 结合学校档案管理工作的实际情况, 建立健全相应的制度, 尤其在档案接收、档案传递、档案查阅与保管方面应做出明确的规定。同时需注意进档材料的鉴别以及对人事档案转出的把关方面的工作, 杜绝出现档案窃密、失密或泄密现象的发生。另外, 在应用现代化计算机技术进行人事档案管理方面的制度应逐渐完善, 为高中人事档案管理实现现代化提供保障。

(三) 人事档案管理方法的改进。计算机网络的应用已使各行各业进入网络时代, 信息化也成为经济发展与社会发展的趋势。尤其近年来国家针对档案事业管理所提出的关于信息化管理标准, 要求高中人事档案管理工作实现现代化。具体改进方式主要利用数字化技术将图像、文字等信息进行转化并保证能被计算机识别, 管理人员只需利用电脑与网络便可实现录入数据、传送数据以及储存数据的工作。从而帮助人事档案管理人员在任务量较大且繁琐的档案收集、整理、检索、保管工作中解脱出来, 提高工作质量与劳动效率, 进而使档案服务时效性得以增强。

(四) 加强对高中人事档案管理工作的投入。高中人事档案管理质量的提高既需管理人员综合能力的提高, 也需配有相应的设施, 如计算机、扫描仪、打印机、移动储存设备、复印机等。只有使管理工作得到必要的物质保障, 才能为人事档案管理工作提供更多的便利。因此, 人事档案管理工作中首先要求相应设备的引进, 同时对设备的后期维护也需投入更多的资金, 避免因设备问题使纸质档案的加工处理工作、整理分析工作以及转换工作受到影响。另外, 应做好软件环境更新工作, 具体包括文件标准体系的建设以及电子管理系统软件的更新等, 从而使高中人事档案管理实现数据化管理的目标。

四、结语

作为高中日常管理工作内容之一, 人事档案管理工作应得到学校的重视。针对人事档案管理工作中存在的问题, 需及时采取相应的解决策略, 实现高中人事档案现代化管理的目标, 进而为学校的发展提供更多的服务。

参考文献

[1]候贤祥.刍议高校人事档案管理中的问题及对策[J].高等教育, 2010 (11) :7-9.

[2]贾志彬.高职院校人事档案管理工作刍议[J].高教高职研究, 2014 (8) :166-167.

13.论医院人事档案创新管理 篇十三

关键词：医院 人事档案 创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（c）-0235-01

1 人事档案工作创新的前提是观念创新

医院人事档案管理创新，首先是创新思想，很长一段时间，许多医院不了解干部人事档案的重要性，档案工作人员严重不足，存在误解，导致应对人事档案工作处于被动地位，难以为医院提供高质量的服务，医院为社会储备人才，人才资源丰富，应该清晰完整的记录一个干部的自然条件、社会关系、个人经历和不同时期的道德、能力、工作成绩的材料。只有做到及时、完整、准确，有条不紊地完成立卷归档，才能方便调阅。因此，只有高度重视人事档案管理，才能发挥医院人事档案的重要作用。

2 人事档案工作创新的基础是档案人员的专业素养

医院人事档案管理人员业务素质的好坏直接影响着医院人事档案管理工作的质量。因此，要努力提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造性、学习性的综合素质。档案管理人员必须不断更新业务知识，适应新形势的发展要求，提高人事档案管理业务水平，学习计算机应用等现代管理技术和管理理念，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。从事医院人事档案的工作，要有高度负责的档案意识、认知相对清晰和一定的专业素养，但我们也要清楚地看到，某些医院档案管理人员短缺，档案专业技术人员少，人员素质不能满足工作的需求矛盾仍然存在。他们不清楚档案管理流程，专业知识不精通，知识结构不合理、创新意识并不突出等问题。特别适合深入研究和开发档案信息的档案管理人才十分匮乏。档案人员素质制约着档案管理现代化，影响了档案信息的开发和研究工作。适应新形势的需要，必须改变过去管理干部重档案管理、轻使用的概念，加强服务意识，正确处理保密与利用的关系，充分利用现代手段，改被动服务为主动服务。

3 制度建设是人事档案工作创新的保障

根据档案法律、法规，实施制度创新，是干部人事档案管理重要保证和人事档案管理标准化的支撑，是医院干部档案管理创新的关键。《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作人员档案工作条例》是当前人事档案管理的法律文件，以确保人事档案管理合法化、规范化。

通过了一项法律，以稳定、巩固和保证人事管理的具体实现，为了维护权威和人事管理的有效性。加强人事档案管理的过程中，法律监督，实现自顶向下和自底向上的全面监督。医院应加强人事档案工作的领导，成立由主管院长领导、档案室和各部门的协调管理机制，将人事档案管理工作列入议事日程，列入主管院长的工作计划，作为一个医院工作的重要组成部分。与此同时，医院档案部门应加强宣传和组合业务培训，让各部门人员和职工人事档案的组成和基本元素，让人们可以密切关注有关自身利益，提高管理的意识，确保医院的人员档案工作规范化管理。在促进人事档案管理体系的建设和改革的过程中，相关档案机构应对档案人员加强宣传，提高人事档案意识，使每个人都能有意识地注意自己的档案，与有关部门密切配合，完善人事档案管理。

结合医院的实际情况，将出现在新时期的新问题和新情况及时总结，建立和完善档案制度，积极的收集和补充人事档案。相当一部分原因因为单位不能及时发送档案材料，导致渠道不通的现象，采用规则和不规则的相结合的方法，加强档案材料及时收集，以免发生缺乏任命等一些干部人事文件、薪酬或奖金表彰奖励工资等重要档案材料，根据计划定期备案；一些零星的，普遍的材料可以使用定期收集方式，改变被动为主动，注意了解各方面的情况，及时掌握信息，消除收集通道阻塞的现象，加强研究，教育和培训，晋升考试，及时申请等材料的识别。档案管理部门不仅要完成档案建立和完善，形成材料也应该建立一个文件系统，主动发送文件档案材料形成的部门。

完善监督机制，优化人事档案管理规定的方式更多，监督和改善医院人事档案管理，一方面，建立和完善监督机制，如完善的监督体系和监督的实施人员，监督程序合法化，另一方面将实施监督的具体操作，并通过人事管理的整个过程。首先，人事档案管理评审过程应严格执行，严格把关，确保归档文件的真实性，合法性，实用性、文件审查标准；其次，在人事档案的过程中，添加各种各样的数据真实有效更新，及时接收，咨询，转让材料组织和个人共同监督和限制；最后，认真应对欺诈或故意遗漏档案材料的现象予以严惩。

4 人事档案工作创新的关键是信息化建设

目前，信息和电子技术已发展至各行各业。医院作为医疗人才培养机构，人事档案管理信息化是必然要求，应充分利用计算机技术，实现人事档案管理的现代化，不仅要使用电脑存档资料记錄和统计，还要借助调阅和归还手续，建立医院档案人员信息网络管理系统。通过这种方式，可以为各级领导和有关部门提供全方位的人事档案信息，并能使交流更科学。另外医院人事档案管理信息化建设，应加强医院之间、医院与科研单位和社会各方面的信息交流、沟通，开发医院、科研单位人事档案信息网络，以便相关部门成果鉴定、评价，科学研究和发展和成就最大程度的发挥作用，提高人事档案管理的有效性。实现档案管理的网络化。档案的原始材料为基础，使用信息维护系统，电脑输入人事档案资料，构建医院人事档案信息完整、准确的通用数据库。通过数据库可以对人事信息的查询、统计、排序、分析等，实现电子邮件的信息交换和官方文件和远程数据交换，达到资源共享，这样数字管理系统高效和精确检索、综合查询适用于多种检索方式复杂精确的查询条件，可以满足各种各样的模糊查询。

社会主义市场经济的发展，医院人事档案管理组织和服务对象更加社会化，人事档案的来源更加广泛和复杂，对医院人事档案的需求也呈现多样性，这就需要我们探索医院人事档案管理的新模式，来补充完善传统的人事档案管理模式，改善医院人事档案管理状况，将医院人事档案管理工作作为医院信息资源的特殊价值，为医院的稳定与发展做出贡献。

参考文献

[1]刘丹萍，曹蒲为，严宏莲.浅析医院人事档案管理的现状[J].中外健康文摘， 2009，6（26）.

[2]文俊英.人事档案在医院建设中的作用[J].中国病案，2005，6（8）：26-27.

14.人事主管人职责内容 篇十四

2、负责人事行政的工作规划，完善各项规章制度并监督执行。

3、负责建立、更新各岗位KPI指标库

4、负责人才招聘斟选工作。

5、负责开展新员工培训及公司培训计划安排

6、负责员工关系管理及处理劳资关系。

7、负责培养指导下属提升工作能力并完成工作;

8、负责工厂行政事务管理，做好后勤修缮保障工作。

9、负责做好综合协调各部门工作和处理日常事务。

10、负责公司旅游，年会等事务的安排。

15.人事档案管理工作 篇十五

1、人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性

作为人事管理重要组成部分的人事档案工作, 必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说, 不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构, 只收集管理本单位人事档案, 市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构, 如各省市人才市场建立的人事档案管理机构, 这种机构不是管理本单位人事档案的机构, 而是面向社会, 其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案, 其服务对象更具有社会性, 可以为整个社会提供人事档案服务。

2、人事档案来源的广泛性和内容的复杂性

人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性, 决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中, 人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使, 该机构人事档案来源单一, 仅限于本机构人员, 内容也较简单;而社会化的人事档案管理机构, 其来源要广泛得多, 可以来自该社区范围内各类人员, 又由于每类人员身份不同, 集中起来显得人员复杂, 其档案内容也非常丰富多样。

3、利用者对人事档案需求的多样性

市场经济的发展离不开人才, 无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才, 选拔合格或优秀人才, 还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业, 都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性, 导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性;也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围, 不仅组织上需要, 而且许多个人也需要, 那些与个人生活和切身利益密切相关的人事档案, 经常会被组织和个人查阅利用, 但它们的要求不完全一样, 呈现出多种多样的需求。

二、人事档案的管理现状

1、弃档问题比较严重, 在我国,

长期形成的人力资源分配制度已被聘任制所替代。根据市场供求的机制, 人才流动已成为一个雇员和雇主之间的事情, 而不是行政机构掌握的权力了, 人事档案正逐渐失去它的历史作用, 加之转档手续繁琐, 导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。

2、人档分离逐渐成了一个普遍现

象, 在大量的流动人才中, 尤其是年轻人对档案的观念发生了根本性的变化。只凭个人简历找工作日益成为用人单位和应聘者认可的事情。

3、人事档案存在多头管理, 难以

成统一规范的管理, 从现行的人事档案管理体制来看, 人事档案分别由组织、人事、劳动部门、教育部门和企事业等单位管理, 难以形成统一规范的管理。尤其是在国有企事业自主权扩大后, 国家缺少与之相配套的人事档案管理监督机制, 使一些国有企事业单位放松了人事档案的管理, 还有一些企事业单位将人事档案看作是单位财产, 把扣压人事档案作为阻止人才正常流动的手段, 有的甚至与用人单位与当事人产生各种争议和纠纷时, 利用人事档案管理权随意添加或抽减档案材料, 给当事人造成不良后果。

4、流动人员档案明确规定由人事

部门下属的人才服务机构管理, 但为了“分得一杯羹”, 劳动部门的职介中心、各行业成立的人才中心、外企人才服务机构以及教育部门的毕业生和留学服务机构等都参与了进来, 并引起人事与劳动等部门的争执与分歧。

5、归档材料“不规范”材料手续

不齐全。人事档案普遍存在着材料规格不一, 纸张大小不一, 周围边距不规范。档案中姓名用字“不固定”, 档案内容前后“不一致”等。

以上都造成人事档案的使用价值、保存价值降低, 从而造成了人事档案使用价值越是下降其管理和被重视程度越是弱化的恶性循环状况, 在执行人才引进、使用、培养等人才政策和认定各类人才的人事关工龄及其各类资格认定等诸多方面造成困难, 也给各类资格考试、享受各类社会福利等诸多社会交往活动带来不便。

三、人事档案管理办法

1、管理体制

(1) 对具有人事调配权的公司, 人事档案在公司人事部保存。

(2) 对无人事调配权的公司, 可委托上级主管部门或母公司人事部门保存。

(3) 对无上级企业, 可在当地人才交流中心设一专户, 保存公司人事档案。

(4) 对小型企业, 员工个人将人事档案存人才交流中心。

(5) 公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作。

2、管理内容

(1) 对员工人事档案的建档工作。

(2) 员工调入时, 人事档案的转调工作。

(3) 员工考核结果及奖励、惩罚决定存入人事档案。

(4) 统计分析人事档案资料, 合理调配人才, 做到人尽其才。

(5) 员工调出时, 作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作。

(6) 人事档案为密件, 须合理存放, 不泄露秘密, 无关人员不得查阅。

(7) 因各种特殊原因, 如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等, 公司按有关规定为其重新建立人事档案。

摘要：人事档案是个人经历和实践的历史记录, 是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照, 也是历史地了解干部、选贤任能的重要依据, 在社会发展的不同阶段和历史时期, 人事档案都发挥了无可替代的作用。本文将主要阐述笔者对人事档案管理工作的几点思考。

16.让人事档案变变模样 篇十六

现行人事档案制度从某种程度上限制了人才的流动与竞争，不利于形成合理的人才竞争机制，也不利于实现人力资源配置的市场化。人事档案管理工作必须积极应变图新，建立与现代人力资源管理相适应的人事档案制度。

一、完善信息内容，调整传统形式提升时代价值，增加现代功能

无论是政府部门考核、任免或招聘公务员，还是企业招聘、管理或选拔人才，都不能忽略人事档案的作用。当前，人事档案利用者的类型、范围以及利用目的的多样性，导致人事档案的利用范围、利用内容发生扩大和转移。而传统的人事档案内容简单，条目单一，笼统记载着大量陈旧、静态的经历资料，不能真实客观地提供一个人最新的素质能力信息，不能成为用人单位广纳群贤的依据。因而很多单位已不再依据人事档案去取舍人才，档案被扣人才依然可以自由流动，“弃档”事件时有发生。因此，我们应该根据社会发展对人事档案的新要求，从以下三个方面对人事档案内容进行扩充：

首先，完善和简化人事档案的静态信息内容。人事档案的静态内容主要是指个人自然情况、家庭背景、社会关系等已经固定的信息内容。这些信息内容是一个人的基本情况，需要完善和简化。完善其内容，就是要提高这些信息材料的准确性和完整性，避免材料的重复收集；简化其内容，就是对这些信息材料进行浓缩化处理，剔除无保存价值的材料，保存有重大信息价值的材料。

其次，定期补充登记个人档案的动态信息。传统的人事档案重历史轻现实，使得人事档案不能全面、及时地记录和反映一个人的近况。作为社会人，必然会不断产生有关个人经历的新的档案文件，实行定期补充登记制度，有利于维护人事档案的时效性。

第三，根据时代的要求，有选择地增加新的人事档案信息内容。传统的人事档案记录的只是一些个人的简单经历，反映不出个人的特长和专长，以及此人的信誉程度。在当今人才竞争日益激烈的形势下，这样的人事档案不利于优秀人才的发现和评价。这就需要我们认真分析形势，有针对性地扩大人事档案所承载的信息量，以强化其信息功能。比如为了适应现代社会全面考察人才的需要，可建立业绩档案和个人信用档案。业绩档案主要是指对个人近期工作情况的完整反映，包括在单位的工作成绩、对单位的贡献和个人能力等内容，有不少单位已经建立起人才的业绩档案，取得了一定的效果。个人信用档案是指个人在各种社会、政治、经济活动中形成的诚信记录。据报道，上海市人才服务中心正在探索建立能够反映本人个性特点和专业能力的人才技术档案，其内容主要包括人才职业能力、职业生涯和职业信誉等内容，并准备全部上网，对外按照使用权限开放。这也是人事档案管理工作进行的一次有益的尝试。

二、探索建立集约化、开放化和社会化的人事档案管理新模式

市场经济的发展进一步推动了人才流动，也淡化了人事档案政治性、神秘化的色彩。传统的人事档案制度是计划经济时代的产物，是以控制人、制约人为出发点的控制性管理，强调“人档不分”、“档随人走”。在人才自由流动、竞争的今天，传统人事档案管理模式逐渐变为人才发展与流动的障碍。因此，变计划经济的“单位人”为市场经济的“社会人”，建立人事代理制度，实施专业化管理，是人事档案社会化管理的发展方向。据有关人士透露，目前全国各级人才流动中心为15．4万个国有和非国有单位代为保管了约330万份人事档案，这正说明了社会对档案社会化专业管理模式的需求。特别是国有大中型企业改制分离过程中，人事档案的归属也是一个非常现实和棘手的问题。例如，北京住总集团成立了住总人才服务中心，为改制分离的小企业进行人事代理、代存档案等业务，取得良好效果。

因此，设立一种集约化、开放化和社会化的新型人事档案管理和服务机构——人事文件中心是当前建立人事档案管理新模式的主要途径。它既有文件中心的一般功能，也因馆藏特定内容而具有特定的服务对象。无论是政府系统的人事文件中心，还是商业性的人事文件中心，在操作模式上都不乏可行性。前者可由政府部门分地区、分系统统筹设置，由同级或上级档案行政管理部门监控。后者需要的条件比较复杂，在政策允许、条件成熟时也可建立。个人或单位可委托中心保管个人或其员工的人事档案，按期交纳一定的保管费用。用工单位利用人事文件中心保管的档案成功招聘到了人才，也必须向人事文件中心交纳一定佣金。人事文件中心的管理人员随时满足档案所有者或移交单位的使用需求，还可通过开发人才信息资源来为社会提供优质、高效的人才服务。

三．运用计算机和网络技术提高人事档案管理工作的现代化水平

人事档案管理部门应逐步探索实现人事档案的数字化、网络化管理，建立开放式的人才信息服务网络。主要从以下三个方面入手。

首先，加快人事档案信息资源数字化建设。传统的档案管理向现代化信息管理递进的基础是从纸质资源管理到电子信息处理的转变。即通过对档案信息进行数字化输入、处理和输出，实现档案信息资源的科学、有序管理。

其次，加速高新科技的应用。要提高人事档案信息服务的质量和效率，发挥其更大的作用，就必然要对人事档案信息进行数字化、网络化管理，建立一个全国范围内的开放式的人事档案信息服务网，成为社会共享的人才信息库。

第三，要加快新型管理人才的培养和配备。人事档案管理的现代化对人事档案工作者提出了更高的要求，除了爱岗敬业、无私奉献等基本素质外，更强调信息开发能力和社会服务意识。而只有这样才能保障人事档案管理现代化的最终实现。

总之，市场经济新形势的出现为人事档案管理工作的发展创造了机遇，也提出了挑战。我们应当认清形势，把握时机，转变观念，大胆开拓，深化人事档案工作的改革，努力把人事档案管理工作提升到一个新的高度。