济南市学籍管理制度

济南市学籍管理制度（共16篇）（共16篇）

1.济南市学籍管理制度 篇一

江洪初级中学学籍管理制度

一、按照上级规定初中学生不得留级，并严禁接收复读生、倒流生。严禁休学学生复学后重建学籍卡。

二、转学申请和审批。学生申请转学必须办理转学手续，转学时需持有关证明材料(如父母工作调动用人单位证明、家庭搬迁户籍迁移证明等)向原学校和接收学校申请办理转学。禁止学校接收无转学手续的学生。学生转学必须在信息平台学籍管理系统提交申请并打印转学申请表，手工填写的转学申请表无效。转学申请表需加盖转入、转出学校和教育主管部门公章才有效。

三、休学复学申请和审批。

1、学生因病或其它特殊原因需要休学的，由学生本人或家长提出申请，经班主任签署意见，教导主任审核同意，报校长批准，同时报县教育局审核备案。

2、办理休学手续时，因病申请休学的学生必须提供县级以上医疗机构开具的疾病诊断证明书、病历本复印件和医药费发票复印件；因特殊情况申请休学的，需提供有关单位证明并加盖公章。学生休学以一学年为限，到期不能复学者，应申请延期，经过学校审查批准可再休学一年。学生休学期满，或提前康复，应于新学年开学前向学校申请复学，填写复学申请表，教导主任审查，校长批准后，由学校编入相衔接的年级和班级学习。休学期满，不按时到校复学者，作自动退学处理。

四、学生信息修改和审批。学生申请更改关键信息，需提供户口簿、身份证等有关证件的原件和复印件，原件交学籍管理员核验后退还学生，复印件由学校集中送上级主管部门审批。

五、分流、退学、辍学、死亡申请和审批。学生分流、退学、辍学和死亡学籍变动，学校需报上级主管部门审批备案。申请和审批流程为：班主任将分流、退学、辍学和死亡学生名单报学校教导处审查→学校管理员在平台提交申请→打印学生名单并加盖公章→集中送上级教育主管部门审批备案。

六、跳级申请和审批。学生在德、智、体等方面全面发展，学业成绩特别优异，提前达到高一年级学力程度的学生，由学生本人及其家长(或监护人)提出跳级申请，经学校同意，报县级以上教育行政部门批准。跳级申请和审批流程为：学生及其家长(或监护人)向学校提出书面申请→学校审批同意→学校管理员在平台提交申请→打印申请表并盖章→送上级教育主管部门审批。

2.济南市学籍管理制度 篇二

关键词：学籍异动,学籍学历管理平台,意义,途径

一、学籍管理及学籍异动

学籍管理工作包含新生入学资格审核, 学分审核, 学籍异动, 每学期报到注册, 毕业生资格审核, 学籍学历电子注册等环节, 各个环节相辅相成, 保证了学校的正常教学秩序, 并且对学生起到了一定的惩戒作用, 确保了人才培养的质量。其中, 学籍异动工作就像一个交通枢纽, 是学籍管理工作中最基本, 也是最主要的工作。它包括退学, 休学, 复学, 退学试读, 恢复学籍, 终止试读, 转专业, 转学等内容。

二、及时处理学籍异动的意义

学籍异动作为学籍管理工作的重要组成部分, 体现了在校生学籍动态变化的过程。以新生入学电子注册数据为依据, 在学籍学历管理平台上及时处理学籍异动, 保证了在校生数据的准确性, 促进了学籍管理工作的展开。

1. 有利于合理利用教学资源

自学籍学历管理平台开通以来, 全国各高校在校生数据库均在此平台中保存。这期间各高校陆续会有在校生因各种原因被取消学籍。学籍管理人员可以根据不同原因, 在“学籍学历管理平台—在校生—学籍注销”一栏中, 注销这些学生的学籍。若不及时将这些学生的学籍在平台中注销, 短期内也许不会有太大问题, 时间一长必定会占用资源, 造成不必要的数据冗余。

2. 有利于学籍学历管理工作严谨化

学籍管理是一个系统工程, 要求各部分、各时期的工作都必须毫无差错, 才能确保学籍学历信息的准确无误。如果不及时处理学籍异动, 就会导致毕业生电子注册数据中一部分学生提前毕业, 甚至一部分学生已经被取消学籍不予毕业。因此, 及时处理学籍异动有利于学籍学历管理工作更加严谨化, 做到信息与实际数据完全统一。

三、做好学籍异动的管理方法

学籍学历管理平台随着时间的推移功能日趋完善, 在校生模块功能一步一步加强, 以学籍学历管理平台的数据结构为基础, 各高校管理人员可以准确快捷地进行学籍异动处理。现阶段高校学籍管理工作人员如果能解决以下几个问题, 相信学籍工作可以做到集正确性、合理性、时效性于一体。

1. 规范学籍管理工作

各高校应健全自身的学籍管理制度, 制定相应的管理措施, 严格按照规定执行。随着高校学生人数的增加, 学籍管理的工作量越来越大。各高校领导应重视这项工作, 正确采集新生信息, 严格审查异动原因, 准确把握异动流程, 这样才会使异动工作严谨有序地进行。

2. 提高管理人员素质

学籍管理工作是一项政策性、技术性都很强的工作, 特别是学籍异动, 涉及到每一位学生的切身利益, 因此对学籍管理人员的自身素质也提出了更高的要求。这些要求不仅仅是业务能力、计算机水平, 更要求有较强的法律意识以及思想素质, 这样才能保证学籍管理工作的顺利运行。

3. 充分利用学籍学历管理平台

从2004年起教育部要求各高校学籍管理部门利用学籍学历管理平台对当年录取的新生进行网上数据审核工作, 2006年启用了在校生管理模块, 说明学籍管理工作已经进入了网络化的时代。传统的手工管理方式已经逐渐被网络所取代。与此同时, 网络化的管理通过各高校信息联网, 也可以监督各高校依法治校。通过不断的完善, 学籍异动功能在平台上已经有了自身成熟的体系。通过平台处理过的学籍异动, 可以在网络日志管理中随时查询, 有据可依, 便于检索统计学生的异动信息, 做到不出差错。

总之, 学籍异动工作是一项长期的, 平稳的, 准确的, 深入而又细致的工作, 必须不断地总结经验, 一步步探索, 提高管理手段, 工作模式, 加强技术含量, 才能使学籍管理工作锦上添花, 更加适应时代的需求。

参考文献

[1]顾京宇, 唐桂英.学籍管理工作浅议[J].淮南职业技术学院学报, 2005 (3) .

3.济南市学籍管理制度 篇三

据悉，在各地共同努力下，全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕，学生信息入库工作进入收官阶段，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行，已为学生分配了临时学籍号（贵州学生已获正式学籍号）。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法，并要求将其它各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份（北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁（仅高中）、湖北（仅高中）），通知要求尽快完成跨省转学功能的对接，实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份，省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

通知强调，根据《中小学生学籍管理办法》有关规定，跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求，切实把群众利益摆在第一位，做好跨省转学工作，不断提高管理服务水平，不断提高人民群众对教育的满意度。

4.学籍管理制度 篇四

为全面贯彻国家教育方针，建立学校良好的教学秩序，全面提高教育教学质量，根据《小学生管理规程》和学籍管理的有关条例，结合学校实际特制定学籍管理制度如下：

一、学校每学年初招收符合入学年龄的儿童入学（一般为7周岁）。招收人数和办法，按照市教委初教科的意见办理。

二、新生入学后，学校对新生进行复核，对不符合条件者取消入学资格，合格者建立学籍卡，报市教委初教科备案。

三、学生入学后，因有正当理由需转出者，须持有关证明向学校申请，由班主任签字，经教导处批准，并办理转学手续，同时注销学籍。

四、学校对要求转入学校要严格控制，转入生必须有充分理由，具备有关规定的条件，由教导学籍管理小组研究同意，并报市教委初教科批准，由教导处办理编班入学手续，同时建立学籍，任何人无权私自接收插班生。

五、学生因病无法继续学习，须持有关证明向学校申请休学。由班主任核实后提出意见，经学籍管理小组研究同意，报市教委初教科批准，可准其休学。休学时间如超过三个月。复学时学校可根据学生实际情况，编入相应年级。

六、按有关规定小学生不得留级。

七、学校定期对学生进行全面考核，全面评价。（每学期一次）班主任应认真填写小学生手册和学籍卡。

八、学校对修完规定课程且成绩合格者，发给毕业证书；不合格者发给结业证书，不准招收回校重读的毕业生。

九、学生学业成绩优异，提前达到更高年级学力程度，可以提前升入相应年级学习，同时报市教委初教科备案。

十、学校对品学兼优的学生给予表彰，学校每学年末评选“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀少先队员”并发给奖状和奖品以资鼓励。

十一、学校对犯有错误的学生应予批评教育，对极少数错误较严重的学生分别给予警告、严重警告和记过处分，但不得开除学生。

5.学籍管理制度 篇五

(一)学籍档案建立。所有学籍，实名管理。初中一年级对新生学籍数据(含相片)进行全面更新。打印学籍表由家长签名确认。从区外转入的学生必须进行信息采集，家长或学生填写《顺德教育系统在校生数据采集表》，学校根据《采集表》内容输入学籍管理系统。

(二)学籍信息更改、更新程序。在校期间，学生学籍信息有变更时，家长提供有效证明向学校提出申请，学籍信息更改时，学籍管理员在电子学籍管理系统中进行修改。学生学籍信息更改须由校长授权，学校学籍管理员操作完成。

二、学籍异动管理

(一)严格执行就近入学。对适龄少年实行免试就近入学，不得以学生户籍和居住地变动、学习成绩及思想品德等为由胁迫或者诱导学生转学、退学。

(二)严格控制班额。在招生计划范围内校长有权接纳符合转学条件的学生;如超出招生上限(区教育局统一设置)，学籍管理系统将自动拒绝办理转学申请，转由街道教育局统筹安排。

(三)规范办理时限。

初一初二转学应在学期结束前两周至新学期开始后两周内办理，学期中段及学生在休学和受处分期间不予转学。初三申请转学必须在上学期完成，下学期不接受转学申请。

(四)转学办理程序。转学必须有正当理由，在班额未满的前提下，对户籍迁入我校招生辖区及在我校招生辖区内符合政策性照顾借读生条件的学生，优先办理转学。不接收不符合转学条件的学生。

1、区内转学。

(1)家长到学生现读学校提出转学申请。

(2)现就读学校通过电子学籍管理系统向转入学校发出申请。

(3)转入学校通过电子学籍管理系统审核通过。

2、区外转入。

(1)家长凭相关证明材料按就近入学原则向学校教务处提出转学申请。

(2)学校对具有顺德户籍及符合政策性照顾借读条件的，在招生计划范围内应无条件接收。招生计划已满，由街道教育局统筹安排。

(3)家长来学校教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，教务处审核盖章并通过电子学籍管理系统完成审核程序。

(4)家长凭《申请表》回原学校及原学校所属县级教育行政部门审批盖章，办理转出学籍手续。

(5)如有需要到街道教育局完成程序性盖章。

3、向区外转学。

(1)家长到教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，由学校审核盖章。

(2)家长携带表格向区外接收学校及教育行政部门提出书面申请，依照当地要求办理相关手续。

(3)最后凭当地接收学校、教育行政部门签章的《申请表》回我校办理学籍转出手续，我校通过电子学籍管理系统完成审核程序。

(五)休学办理程序。学生在学期间，因重大疾病或特殊情况，必须离校一段时期的，由家长凭县(区)一级以上医院诊断证明或其他相关材料，向学校提出书面申请，学校审核同意后，备案相关材料，在电子学籍管理系统更改学生信息。同时，学校发给学生休学证明。学生休学以一年为限;到期不能复学的，应申请延期，办理续休手续。学生休学期间保留学籍，不保留助学金及其它待遇。

(六)复学及退学办理程序。学生休学期满，应于新学年开学前向学校申请复学，复学时学校依据其实际学力程度，并征求本人及其家长意见后，编入适当年级就学(不能低于休学时的年级)。休学期满，不按时到校复学。

(七)自动放弃学籍情况。不明去向或已转学离校一周的学生，学校在学籍管理系统予以注销。

三、毕业证书验发

6.学生学籍管理制度 篇六

一、新生录取分班后，教导处必须及时按班分男女填写学籍表。班主任必须在开学前两周内根据录取名单认真填写本班学生学籍卡，交教导处统一管理。

二、学期末班主任及时从教导处领取本班学生学籍卡，认真填写表列项目，交教导处。

三、经学校同意转入的插班生，必须持交费收据和原学校转学证经教导处填表建卡，并将学籍卡列入就读班级，将姓名填入学籍表注明日期后，方承认其学籍。

四、学生转出，由家长提出申请，班主任负责督促办理清还手续，然后教导处开出转学证，注销其学籍表中的姓名，并注明转出日期。

五、应届毕业生由班主任将学籍卡连同毕业生登记表，志愿卡、健康检查表一并整理归档作为报考初中的依据。毕业班学籍表由教导处存档。

六、学生休学必须由家长提出书面申请并出具医生证明，教导处审核批准，办理休学手续后方可休学。休学期为一年。休学期满，三天内必须持休学凭证和医院健康证明，及时办理复学手续。没有康复，不能坚持学习者，不准复学。超过期限半个月不办理复学手续按退学处理。未经申请和批准，不得私自休学，私自休学者，按自动退学论。患传染病者学校令其停学或休学。休学期满仍不能复学者应办续休手续。休学两年仍不能复学者，应退学。

七、学生因病、事请假，必须向班主任交请假条，说明理由和期限。三天以内由班主任审批，四天以上由教导处审批。四天以上病假须交医生证明。请假超过两个月者按休学对待，由家长办理休学手续。

八、学生开学一周内不报到，超假达半个月，旷课一周，一律按自动退学处理。

九、因实际困难需在本校借读的学生，由家长提出书面申请，注明借读时间，经学校批准，在教导处办理手续。借读生应按实际借读月数交纳学费。借读不得超过一学期。借读期满后必须及时办理离读手续。借读生不入学籍。

十、转出学生，必须持班主任清还证明，在教导处开转学证和学籍卡。

十一、非师大正式教职工直系子女，每期开学报到时，必须持交款收据方可在班主任处办理报名手续；未交款者，班主任不予报名。

7.也谈高校学籍管理 篇七

一、建立规章制度, 按章办事。

为切实做好高校学生学籍管理有关工作, 中华人民共和国教育部发布了《普通高等学校学生管理规定》 (第21号令) , 各高校要依据此规定, 并结合自身的实际情况, 认真制定学籍管理制度, 并且不断完善。一个健全、完善的制度是对执行的保障。学籍管理人员要树立正确的服务意识, 做好服务工作, 为全校学生服务、为学校服务, 而不是高高在上的管理者。同时在服务的过程中必须依照国家法律法规和学校各种规章制度, 按章办事, 不能单凭主观意愿行事。

二、稳定学籍管理队伍。

学籍管理是一项连续性很强的工作, 由于个别高校人员不稳定, 调动频繁, 工作衔接不起, 管理不到位容易出错, 所以必须建立稳定的学籍管理员队伍。加强学籍管理人员继续教育培训, 强化专业知识, 提高技术能力和业务水平, 在学习和工作的过程中, 不断积累经验, 逐渐适应并完善制度。

三、积极宣传, 加强管理。

学籍管理是高校学生管理的重要组成内容之一, 是一项政策性很强的工作, 也是教学管理的基础工作, 在人才培养过程中发挥着积极的作用, 关系到学生的切身利益。学生从参加高考、高校录取、报到入学, 到高校网上注册学籍, 才真正取得教育部承认的学籍。新生刚入学, 对学籍这个概念并不了解, 往往简单地认为只要被学校录取并修完学业就能顺利领到毕业证, 因而不重视自己的学籍, 对学籍管理制度也不熟悉, 导致违反规定, 受到留级、退学等处分。高校应该加强管理, 积极宣传, 让全校师生共同参与管理。利用入学教育、学生会议、学校广播台、宣传栏、校刊校报等, 不断宣传学籍相关知识, 提高学生对学籍的认识, 自觉遵守各项规定, 尽量降低学籍管理出错率, 提高学籍管理水平, 让学籍管理呈良性发展趋势。

四、加强学籍管理信息化建设。

2010年6月21日中共中央政治局会议审议并通过《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020年) 》, 进一步强调要加快教育信息化进程, 并提出了加快学校管理信息化进程, 促进学校管理标准化、规范化的要求。随着高校招生规模的不断扩大, 招生专业数量的增加, 在校学生越来越多, 给学籍管理带来很大的挑战。传统的人工管理模式已不再适应管理庞大的学生信息, 必须建立有效的管理平台, 使信息网络化、系统化, 同时提高信息的时效性、准确性。学生可随时随地通过互联网查询自己的学籍信息。学籍信息化建设不仅是学籍管理员方便管理的需要, 而且是广大师生的需要, 更是历史发展的趋势。

五、建立学籍管理平台。

学籍管理的信息化、网络化, 对学籍管理人员的能力要求越来越高, 特别是对计算机操作方面有了更高的要求。所以要加强对管理人员计算机知识的培训, 学习相关政策, 更新观念, 尽快适应信息化、网络化的管理模式。同时也要加强对硬件设备及软件系统的投入使用, 为相关人员配备计算机, 研发或购买学籍管理系统, 包括学生基本信息、学籍注册、学籍异动、毕业审核、证书打印等功能。借助校园网来实现全校的学籍管理信息化, 提高管理人员的工作效率, 减少劳动成本, 降低出错率, 做到情况反馈全面、及时、迅速, 数据统计准确、可靠。学籍管理工作的信息化、网络化、现代化加强了各系部及行政部门对学生学籍的了解, 同时也便于学院领导通过校园网络随时查询、掌握情况。

我院已购买了学籍管理系统、教务管理系统、考务管理系统等, 以前人工处理很慢, 更新不及时, 造成数据不准确。现在管理起来既方便又省时省力, 异动一个处理一个, 实时更新。同时实行二级管理制度, 由教务处学籍科主管, 系部教务员分管, 将部分权限下放到系部, 让系部教务员直接参与学籍管理。

虽然学籍管理系统给管理员带来很多方便, 但是现在使用学历电子注册, 所有毕业数据必须以学信网学历注册管理平台的数据表为准。所以我们还必须考虑它与学信网的学历电子注册平台数据之间的衔接, 避免学生毕业时缺少所需数据项, 而要再进行一次信息采集。目前的学籍管理系统还需进一步完善, 使系统的数据库包含学生毕业所需信息, 又符合学信网学历注册管理平台的要求。

学籍管理系统的好处是显而易见的, 但也存在一定的风险, 如数据的安全性问题, 要防止黑客入侵, 删除、审改数据。所以要定期进行数据备份, 通过系统功能设置自动备份数据, 同时也要进行人工不定期备份, 做好双重保险工作。另外还要提高相关管理员的职业道德修养, 防止数据信息泄露, 确保学籍信息的安全。

六、建立学籍预警机制。

学生在学习过程中违反了有关规定, 达到一定条件即将受到处分, 学籍预警机制能够给学生紧急提示或预先告知。这有利于帮助学生努力学习, 克服困难, 改正错误, 起到很好的预警作用, 同时保证学生顺利修完学业, 按时毕业。

七、实行电子注册制度。

2001年2月5日教育部发布了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》, 实施毕结业证书电子注册。2004年开始实行高校网上核对新生数据, 2007年开始全面实行高校学籍电子注册, 对新生名单核对工作的进一步规范和延伸, 涵盖在校学生信息管理, 对新生名单核对工作的进一步规范和延伸, 涵盖在校学生信息管理, 与学历证书电子注册工作接轨, 从而实现高校学生全程网络化管理。

(一) 杜绝假文凭, 保证公平、公正。

实行电子注册, 各高校的学籍数据必须上传到教育部的数据库上, 在其管理平台上进行学籍学历管理。这就有效杜绝了假文凭, 保证了学历证书的公正性, 维护了国家教育的正常秩序, 保障了学生的合法权益。

(二) 三级管理模式, 安全可靠。

电子注册实现了高校、省级教育厅、教育部共同管理, 保证数据的有效性、合法性、准确性, 也便于各上级部门能快速了解各高校学生的报到注册率、在校生情况和毕结业情况。

(三) 有利于规范高校的招生秩序。

实现电子注册, 各高校必须经过省招办的批准才能招生, 否则录取到的数据将无法上网进行新生学籍电子注册, 杜绝了高校不经省招办批准而自行录取新生的现象, 维护了招生计划管理的严肃性, 规范了高校的招生秩序。

(四) 实行学籍电子注册, 建立学籍档案, 是学籍管理工作中最重要的一步, 学校领导应予以重视。

组织各相关部门人员召开学籍管理工作会议, 进行分工, 落实任务, 责任到人。学籍管理人员应根据新生报到数据, 按照教育部提供的新生数据项, 建立学生信息库, 组织新生认真核对本人信息。新生数据核对可采用多种形式同时进行, 例如: (1) 各系按学生报到时提供的资料进行核对; (2) 打印纸质信息表让新生本人核对; (3) 新生通过网站登录学校学籍管理平台进行核对。通过以上三种核对方式, 确保新生数据的准确性, 做到万无一失。

八、入学审核、学籍异动、毕业核审是学籍管理必不可少的部分。

入学资核审核是学籍管理的第一步, 学校要认真做好新生入学资格审查工作, 成立新生入学资格审查工作领导小组, 加强对新生录取通知书、身份证等材料的审验, 重点核查本人与其电子照片信息是否一致, 对存在疑点的新生要及时与相关省级招办沟通核查, 对弄虚作假的考生, 一经查实, 坚决取消入学资格。

学生办理学籍异动, 如休、退学等, 以及触犯学籍管理有关规定, 应勒令自动退学者, 应经各级相关部门同意后, 报院长办公会议研究决定后方可处理。对已办理的学籍异动数据, 应及时处理, 同时通知相关部门以及任课教师、学生等。

认真做好学生毕业资格审核, 包括学生是否达到毕业年限、是否修完所有课程且成绩合格、是否修完毕业所需学分等, 在此过程中还必须进一步组织学生核对毕业信息。虽然入学时进行了新生数据核对, 但往往由于学生对学籍不重视, 在校期间更改姓名或更改出生年月, 而没有向学校申请更改, 造成数据不一致。毕业前核对信息是必不可少的。

综上所述, 学籍管理是高校管理的重要环节之一, 必须建立健全的管理机制和人员机制, 实行与学生信网管理平台数据对接, 实现网络化、信息化、现代化管理。

摘要：学籍数据是高校基础数据之一, 随着高校招生规模的不断扩大, 以及信息化、网络化对管理者能力要求的不断提升, 提高高校学籍管理水平显得越来越重要。

关键词：高校学籍管理,规章制度,信息化建设,电子注册

参考文献

[1]范梅.关于普通高校学籍管理的思考[J].中国校外教育, 2010, (12) .

[2]焦春红, 陈成志.高职院校学籍管理信息化建设探析[J].职业时空, 2010, 06, (9) .

8.高校学生学籍管理问题研究 篇八

关键词：高校；学籍管理；大学生；高校学籍管理人员

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1002-7661(2011)08-008-01

一、学籍的概念

高校大学生的学籍管理是否得当，关系着以后大学生的就学和就业的问题。所谓学籍，就是学生按照国家招生计划规定，经過高考择优录取后，经過学校全面复查并办理入学注册手续所取得的在校学习资格。学籍的有效管理关乎大学生在整个大学校园会享受到什么权利。

学生一旦被学校录取，便构成了学校依据校纪校规对其进行学籍管理的关系，双方是一种平等的双向选择关系。学生和学校存在着应尽的义务和所享的权利的双重关系。学校有管理好学生学籍的义务，如果学生的权利在求学中途遭到侵犯，那么学校就应承担所造成的后果。学籍管理包括的内容包括以下几个方面：一学生的入学管理。包括学籍资格的审核，分班，注册，学生证和校徽的发放以及学籍档案的建立等管理工作：这是学籍管理地最关键一步，高校学生以后享有的权利和所尽的义务都依靠学籍档案的最初建立。二学生的学业管理，包括课程的选修和与免修，以及毕业和结业的工作；这关系到高校学生以后的就业问题。在现今社会中，由于学籍管理人员的疏忽，造成学生学籍资料数据的丢失。故此造成学生不能顺利毕业。三学生学籍变动的管理。包括复学，休学等工作的办理；学籍资料变动最关键的一步，特别是高校大学生转学，跨越省区，手续复杂，这就需要学籍管理人员行政效率。四学生奖励与处分的管理。合理地记录学生的处分与奖励，这学籍管理的工作重心主要是围绕以上的内容，但是简单的行政工作，难免会有许多漏洞。目前许多高校学籍管理中就存在的问题有部分是学籍管理规定与国家法律不相符，学籍规章制度本身不完整、不健全、不严密，学籍管理与宪法精神有悖。

二、电子学籍注册的出现和所面临的问题

随着网络全球华的发展趋势，传统的纸质学籍管理档案已被电子学籍档案所代替。学籍电子注册，是省招办录取结束后，将各高校在本省录取的新生数据报至教育部，各高校经省级招办在网上录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有的学生即予注册，取得学籍。电子学籍代替传统的纸质学籍档案，有许多好处。电子学籍档案利用网络技术，快速地录入学生的学籍信息，提高了学籍管理人员的办事效率。但是电子注册学籍难免也存在一些问题，例如录入学生的数据丢失，造成学生不能顺利毕业；由于学籍管理人员的疏忽，学生大量档案被修改的情况也有所出现。电子学籍档案不像传统的纸质学籍档案，它被修改的机会较于传统学籍相对麻烦，网络上的数据也不易修改。

三、高校学籍管理者在管理问题上应采取的措施

在新形势下，学籍管理人员必须增强三种服务、人本、法律意识；和必须具备三个思想品质要過硬、工作作风需严谨，工作要耐心条件。学籍管理是一项复杂的工作，服务性比较强，这要求我们的管理人员对待工作时要一丝不苟，细心和有耐心；高校教学质量管理的重要环节是学籍管理，学籍管理人员应该坚持公平公正的原则，秉着公正处事的态度，以自己的高尚的品德让学生信服。一方面，学校通過学籍中的有关规定告诉学生他们在学校里享有什权利，在享有权利的同时，应尽的义务；另一方面，对于学生的合法权利应给予及时的保护。学籍管理的问题，在于管理人员本身的素质修养问题。我们的学籍管理人员除了熟悉政策法规条文，理解实质外，还应加强学籍管理技能的培养，只要学籍管理人员本身的专业技能過硬，才能使工作开展得更加顺利。学籍管理人员的专业技能包括三个方面的内容，一是从学籍管理原始数据的采集、学生注册、成绩记载、学籍变动等全過程的管理技能；二是计算机及网络操作的基本技能，例如办公软件的利用；三是利用“学生学籍管理系统”管理学籍的专业技能。现在每所高校都有自己独立的学生学籍管理系统。随着时代的不断进步和网络技术的发展，高校学籍管理应更加规范化和合理化，这样才能保证学生更好地享受在校权利。

四、总语

9.学校学籍管理制度 篇九

一、学籍的取得

初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。

开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。

二、学籍的管理

1、学生学籍设立专柜，信息化管理

学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

2、学生档案的填写

新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。

3、休学、复学、退学、转学的办理

学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。

学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。

学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。

要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。

4、严格执行月报表制度

每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。

三、学籍的取消

1、自然取消

学生毕业后原取得的学籍自然取消。

2、非自然取消

10.小学学籍管理制度 篇十

一、招收年满6周岁的儿童入学，实行秋季招生。每学期开学时，各年级在校学生必须按时到校注册，因故不能注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。

二、对因病无法继续学习的学生(须具备医疗单位的证明)，请假超过三天者，须持医院请假单和学生请假条向教导处汇报;学生请假超过三个月要求休学，必须由家长提出申请，附医疗单位证明，并由班主任证明，报教导处查验后交教育局普教处审验批准，方可准其休学。复学时学校可根据实际学力并征求其本人及父母或其他监护人的`意见后编入相应年级。

三、小学生必须受完六年义务教育。

发现学生辍学，就依法使其复学。因户籍变更要求转出本校的学生，须持班主任证明，到教导处办理转学手续。未办理转学手续的，班主任应及时报告，采取相应措施，否则追究班主任的责任。因户籍变更须转入本校的学生，学校不得无故拒收。

四、本校取消留级制度。

学生和任课教师要努力做好差生的转化工作。学校对品学兼优的学生应予以表彰，对犯有错误的学生应予以批评教育，对极少数错误较严重的学生可分别给予警告、严重警告和记过处分。学校不得开除学生。

五、学校应从德、智、体等方面全面评价学生。对修完规定课程且成绩合格者，发给毕业证书。

11.学生学籍管理系统的设计初探 篇十一

关键词学籍管理系统设计

中图分类号:G47文献标识码:A

1 系统设计

1.1 系统分析

1.1.1系统开发思想和目标

本系统是使用C/S结构,C/S模式主要由客户应用程序(Client)、服务器管理程序(Server)和中间件(Middleware)三个部件组成。它具有交互性强、提供了更安全的存取模式、降低网络通信量、在逻辑结构上比B/S少一层、对于相同的任务,C/S完成的速度总比B/S快等优点。而由于本系统数据量大的特点,C/S更利于处理大量数据。该结构的关键在把网络环境上的数据库存取和应用程序一分为二,分别由网上的数据库服务器和网上客户来执行。

数据分析学籍管理资料数据,按使用的特点可粗略地分为学生简历和学生考核成绩两类数据。简历部分的数据主要从学生入学时必须填写的学籍表中收集,考核成绩则以学期为单位从学生在各方面所取得的成绩中收集。

需求分析根据《中等专业学校学生学籍管理规定》的要求,结合本校的实际情况,对学籍管理系统的需要主要有以下几点:(1)收集、处理每一位学生的各项相关信息;(2)输出以班为单位各学期的成绩汇总表、补考名单、成绩通知单;(3)输出学生的学籍表(简历、成绩等内容)、成绩表;(4)确定结毕业,输出不毕业学生名单;(5)打印毕业证书、毕业证书发放表;(6)分班级、课程、教研室的学期成绩统计表;(7)在校学生数、年度毕业生数统计;(8)为校领导、各部门提供所需的资料;(9)确保系统数据的安全性、可靠性。

1.1.2系统功能模块设计

(1)设置:学生类别转换、县市编码、系统密码维护。操作员设置好密码,可防止本系统人员进入系统修改数据库。

(2)系统管理:对系统进行初始化、重建索引、数据备份、资料存取、退出系统等管理。

(3)基本信息:学生的基本情况录入和更改,学籍查询、证书管理、打印和常用的资料输出、班主任评语等。

(4)成绩管理:考核成绩和补考成绩登记、打印各类通知和成绩表、统计成绩。

(5)毕业管理:毕业人数统计、毕业生源统计、毕业通讯录、打印毕业生档案及档案移交表。

1.2 系统设计目标

设计目标根据需求结果,我们对系统拟定如下设计目标:

(1)能提供工作要求的所有报表;

(2)在输入数据时对各项重要的和规范化逻辑检查;

(3)能对数据进行净化处理,确保数据的一致性可靠性;

(4)提供友好的人机界面、尽可能多提示、简化数据输入过程、操作简便、易学易懂。

1.3 开发和运行环境选择

(1)开发工具:中文版VisualFOXPRO6.0。

(2)运行环境:Pentium 133或更快CPU的计算机。16M以上内存。所需的可用硬盘空间(本系统程序及支持文件约10MB)。Windows支持的打印机(部分报表需要宽行打印机)。中文Windows 9X、 Windows NT、Windows 2000。

2 测试与安装

2.1 软件测试

目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤,它是对软件规格说明、设计和编码的最后复审。测试过程也必须分步骤进行,每个步骤在逻辑上是前一个步骤地继续。因此,大型软件系统的测试基本上有下述几个步骤组成:

(1)模块测试:在这个测试过程中所发现的往往是编码错误和详细设计的错误。

(2)子系统测试:这个步骤着重测试模块的接口。

(3)系统测试:在这个测试步骤中发现的往往是软件设计中的错误,也可能发现需求说明中的错误。

(4)验收测试:在这个测试步骤中发现的往往是系统需求说明书中的错误。对于以上的几个步骤,分别要完成功能测试、强度测试及性能测试、可用性测试等。

(5)功能测试:测试是否满足开发要求,是否能够提供设计所描述的功能,是否用户的需求都得到满足。功能测试是系统测试最常用和必须的测试,通常还会以正式的软件说明书为测试标准。

(6)强度测试及性能测试:测试系统的能力最高实际限度,即软件在一些超负荷情况下功能实现的情况。如要求软件某一行为的大量重复、输入大量的数据或大数值数据、对数据库大量复杂的查询等。测试软件的运行性能,这种测试常常与强度测试结合进行,需要事先对被测软件提出性能指标。

(7)可用性测试:测试用户是否能够满意使用。具体体现为操作是否方便,用户界面是否友好等。

2.2 软件编译

(1)设置主文件:用主图标标记的文件是客户在启动.app或.exe时被调用的文件。可得用向导建立一个。

(2)构造主文件:如果主文件是一个程序,它将调用应用程序框架中的各个功能组件,然后由这些组件调用应用程序的其它部分。(下转第134页)(上接第115页)

2.3 软件运行与安装

系统经过程序设计完成需要的功能并将过系统的测试后就可以运行了。在程序设计过程中,只需选择Run即可运行程序。也可以在“文件”菜单下选择“制作可执行文件”,形成可执行文件,在有PB的环境下只需选择这个可执行文件就可以执行。

3 使用注意事项

(1)系统使用时,先进行相应的用户信息设置和权限设置。

(2)第一次使用本系统时,请将各种参数设置完整化,以便为下次使用节约时间。比如:在专业设置中,对本校所开设的所有专业进行录入,包含专业的代码、名称、简称、学制等等,以便今后调用。

(3)系统安装时将路径安装在D盘及数据备份,以防操作系统损坏而要重新格式化C盘,以至将本系统及数据破坏。

(4)用户要不定时地对数据库进行备份,以防万一电脑损坏而破坏数据造成严重损失。

(5)使用的电脑要安装杀毒软件及防火墙,在有外软盘用电脑时一定要先查杀有无病毒。

4 存在的不足及设计发展意向

4.1 存在的不足

(1)系统还没对学生的相片采集功能进行完善。

(2)没有进行学分制改版。虽然学分制在中专学校的普及还需要一定时间,但这毕竟要走向这方面。

(3)本系统可进行多员操作,然后进行读入综合,减少了大量的工作,但还没有完成网上共享。

4.2 设计发展意向

12.高校学籍管理现状及发展 篇十二

一、高校学籍管理现状

1、对学籍管理的重视不足

学籍管理的作用不是很明显, 它的作用在平时的管理工作中不容易体现出来, 一旦涉及到学籍问题, 它的重要性就浮出水面了。由于学籍管理的作用是隐性的, 学校管理者往往会忽视学籍管理的作用, 因而在管理工作中就不重视学籍的管理, 直接影响了学籍管理人员的工作积极性, 使得人员流动大, 没有合理的管理人才结构。近年来高校陆续扩招, 在校生人数迅速增加, 学籍管理工作的任务也加重, 由于高校的不重视, 导致管理人员的数量、配套设施不足, 影响了管理质量。

2、学籍管理制度比较落后

高校管理者普遍对学籍管理的认识不足, 认为学籍管理只是对学籍进行管理, 忽略了学籍的服务功能, 导致学籍资料收集不全面, 对学籍资料的管理也不科学。传统的学籍管理部门以教务处为主, 随着高校的扩招和学生数量的增多, 传统的以教务处为主的管理体制已经不适应时代的要求, 传统的管理制度忽视了学院和系别的管理作用, 教务处统一管理不但会增加管理人员的工作量, 也不能在了解学生基本情况的基础上进行管理, 使得管理效率较低。

3、学籍管理方式比较落后

在科学技术迅速发展的今天, 一些高校的学籍管理仍然采用传统的管理方式, 以手工操作为主, 这明显不适应现代社会的要求。高校扩招使得学生数量增多, 学籍档案也随之增多, 档案管理的工作量非常大, 并且学生就业方式多元化、档案存放时间比较短、流动速度比较快等, 这对学籍档案管理工作的要求也提高了, 传统的档案管理方式不能满足信息使用者的要求。有的高校实行了学籍档案信息化管理, 但是管理内容局限于检查的查询检索, 没有形成文字、声音、图像为一体的立体化档案, 不能发挥信息化管理的作用。

4、学籍管理人员的素质有待提高

由于学校对学籍管理工作的认识具有片面性, 认为学籍管理工作简单又清闲, 往往把职工子女或者亲属安排到学籍管理岗位上来, 他们没有专业的基础, 只是在不断的操作中积累经验, 缺乏理论知识。年轻的学籍管理人员缺乏管理经验, 年老的学籍管理人员虽然有一定的经验, 却缺乏理论知识, 并且对新事物的接受比较慢, 特别是计算机技术, 学校没有严格的学籍管理人员选聘制度, 在管理人员上岗之前也没有对他们进行岗前培训, 使得他们的职业素质有待提高。

二、改善高校学籍管理现状的措施

1、提高对学籍管理的重视程度

学籍管理的质量直接影响到高校管理的质量, 也反映了学校的整体管理水平, 学校领导者必须要加强对学籍管理的重视程度, 树立学籍管理意识需要从领导做起, 只有领导提高了认识, 才能采取措施配合学籍管理工作。学校应该加强学籍管理的宣传力度, 不但要提高学籍管理人员的档案意识, 也要提高学生的档案意识, 学生是档案的主人, 为学校提供真实、有效、可靠的档案信息是学生对自己负责的一种表现, 主动配合学校的档案管理工作;学籍管理人员应该变被动收集信息变为主动收集信息, 丰富学生档案内容。

2、加强学籍管理制度建设

学校应该制定一套科学、合理、完善的学籍管理制度, 保证学籍管理工作的有效进行, 学籍管理制度的内容要包括信息的收集整理、分类归档、检查核对、保密保管、传递送交等各项工作, 明确各项工作应注意的问题, 使学籍管理工作有据可查、有章可循。学校管理部门还应该加强各部门之间的交流与合作, 避免各自为政的现象产生, 把学籍管理制度落实到位, 发挥制度建设的作用。

3、创新学籍管理方式

随着社会经济的发展和科学技术水平的提高, 学籍管理的方式必须要进行创新, 目前, 信息技术已经深入到各个领域, 对管理工作也发挥了巨大的作用, 因此, 为了适应社会发展和学籍管理工作的要求, 必须创新学籍管理方式, 促进学籍管理的信息化进程。学籍档案管理部门应该注意纸质档案和电子档案的同时运行, 不能因为信息化管理就否认了纸质档案的意义, 学生在入学时应该建立一个电子档案库, 和学校的行为和表现随着年级的升高而增加, 在学生毕业之时, 纸质档案可由学生送交给接收单位。

4、提高学籍管理人员的综合素质

首先, 学校应该加强对学籍管理人员的教育, 提高他们对学籍管理工作的认识, 加强他们的职业道德建设, 使档案管理人员具有强烈的责任心和事业心;其次, 要加大对学籍管理人员的职业技能培训, 不仅要提高他们的理论知识, 还要增加他们的实践经验;第三, 加强对学籍管理人员的管理, 严格任用制度, 并建立相应的考核激励制度, 调动管理人员的工作积极性, 提高学籍管理工作的水平。

三、总结

高校学籍管理是一项重要的工作, 学校管理者应该提高对学籍管理工作的认识, 提高对学籍管理工作的重视程度, 采取措施改善学籍管理的方式和手段, 改善学籍管理中存在的问题, 提高学籍管理水平, 发挥学籍的作用。

参考文献

[1]李佳秋, 陈江滨, 肖琳.试论高等学校学籍档案的管理与开发利用[J].湖南工业职业技术学院学报, 2004 (3) :75-81.[1]李佳秋, 陈江滨, 肖琳.试论高等学校学籍档案的管理与开发利用[J].湖南工业职业技术学院学报, 2004 (3) :75-81.

[2]李萍.高校学籍档案管理存在的问题与对策[J].株洲师范高等专科学校学报, 2004 (10) :93-94.[2]李萍.高校学籍档案管理存在的问题与对策[J].株洲师范高等专科学校学报, 2004 (10) :93-94.

[3]魏汝贤.新形势下提高学籍管理工作水平的若干思考[J].福建师范大学福清分校学报, 2005 (3) :56-58.[3]魏汝贤.新形势下提高学籍管理工作水平的若干思考[J].福建师范大学福清分校学报, 2005 (3) :56-58.

[4]陈淑香.优化高校学籍档案管理的途径探讨[M].广州大学学报, 2007 (9) :83-85.[4]陈淑香.优化高校学籍档案管理的途径探讨[M].广州大学学报, 2007 (9) :83-85.

13.小学学籍管理制度（范文） 篇十三

**小学 2017年9月

**小学2017年学籍管理制度

一、总则：

为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。

二、新生入学：

（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。

（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律入学。

（三）报名时需带户口本、免疫证。

（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。

（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。

（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。

（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按上级规定不得随意更改。

（八）小学生入学后，由系统自动生成学籍号

三、转学： 1.转入:

（九）（1）由我校开出“同意接收”证明。

⑵将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出“转学证明”（上有其校印。⑶填写转学申请表上交学校 2.转出：

(十)⑴持接收学校接收证明(有该校校印与上级主管部门印章)到我校办理转出手续。

⑵我校开出转出证明。

四、休学复学：

（十一）学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。

五、毕业、升学：

（十二）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。

七、奖励和处分：

（十三）对德、智、体、美、劳全面发展或某一方面有突出表现的学生应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生登记表。

（十四）对于违反学生守则和日常行为规范的学校应进行耐心教育、正面引导，一般不给处分。

八、管理权限：

（十五）学校有一名领导分管学籍管理工作，建立健全学生档案并妥善保存。（十六）学期中间不办理转学手续，一律按上级主管部门要求在学期初的前两周至后两周办理。

**小学学籍管理员职责

**小学 2017年9月 **小学学籍管理员职责

1.严格执行省、市、区学籍管理文件精神，管理学生的学籍。

2.分类建立健全学籍档案，管理并保存有关的证明材料，做到类别清楚、准确无误。学生的转、休、复手续要健全，申请表经主管部门签字盖章才能生效。

3.学籍管理人员，每月定期同各年级核实班级人数，准确掌握全校的学籍变动情况。对于缺勤一周以上的学生，应及时同年级组长、班主任联系，查明情况研究措施。每月及时填写、上报各种统计报表。（每个月的第一周周一为上站时间）

4.为学生办理入学、学籍注册、学籍卡、学籍变动、学生证、毕业证等事宜。

5.负责学籍室的管理、建设。

**小学

2017年9月 **小学学籍变更相关规定

**小学 2017年9月 **小学学籍变更相关规定

一、入学

我镇实行“划片招生、学生相对就近免试入学”的招生政策。各校在开学两周内为片内生建立正式学籍。

二、转学规定

1.学生家庭住址和户口一同发生迁移且户主为其法定监护人的，允许转学。转学必须提供住宅产权证、户口本原件及复印件。无户口的学生必须到本户籍所在村委或街道办事处开取相关证明，并要求家长写承诺书。

2.转学手续办理顺序为：学籍校-----接受校-----接受校主管县区教育局－学籍校主管县区教育局。

三、休学（复学）规定

1.学生因病无法继续随班学习，由学生本人和其监护人持县级以上医院（含县级医院）诊断证明、住院证明、住院交费收据和学生本人及家长申请向学校提出休学申请，经学校同意，办理休学手续并报教育主管部门批准后，准予休学。

2.休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县以上医院（含县级医院）康复证明，到学校办理复学手续。学校休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不超过两年。

**小学

2017

年9月

普定县**小学学籍管理

**小学

保 密 及 追 责 制 度

2017

年9月

**小学

学籍信息保密及追责制度

第一章 总 则

第一条 为进一步规范学籍网络管理，提高全系统信息化建设水平，明确安全责任，强化责任追究，确保学籍信息安全、高效、稳定运行，提升业务工作水平，特制定本办法。

第二条 本制度所称学籍信息系统保密及追责制度，必须遵守国家有关信息系统安全保护的法律、法规和本制度。

第三条 各学校要成立学籍信息系统工作领导小组，负责本校的学籍信息系统安全和维护工作。各校学籍信息系统安全领导责任人对本校信息系统安全工作负主要领导责任；学籍系统安全部门责任人对本校信息系统安全工作负直接领导责任；学籍管理员是本校学籍信息系统安全工作直接责任人，负责对本校学籍系统的日常管理及相关工作。第四条 任何学校和个人不得利用学籍系统信息从事危害国家利益和公民合法权益的活动，不得危害学籍系统的安全，不得利用学籍信息系统制作、存储、复制和传播下列信息：

（一）煽动抗拒、破坏实施我国宪法和法律、法规的；

（二）煽动颠覆国家政权、分裂国家、推翻社会主义制度的；

（三）捏造或歪曲事实、散布谣言、扰乱社会秩序的；

（四）宣扬封建迷信、色情、赌博、暴力、凶杀、教唆犯罪的；

（五）侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的；

（六）违反其它管理制度的。第二章 学籍使用机及网络安全管理

第五条 学籍使用机必须由专人负责管理，严格做到“五防”，即“防火、防盗、防静电防辐射、防尘、防高温”，必须配备UPS电源。第六条 要密切关注网络运行状况，及时完善学籍系统中相关信息，做好网络信息运行和相关记录，发现恶意的黑客攻击要及时报告有关部门；遇到重大问题时，立即上报上级部门。

第七条 学籍使用机必须安装杀毒软件和防火墙，要及时完善信息漏洞，定期察看学籍系统中的未处理信息，掌握服务器的运行情况。第八条 高度重视系统中数据备份工作，以避免出现灾难性后果。各校络管理员必须对系统中信息做完整的备份，备份文件要做两份异地安全存放；要备份保存所有数据，特别是后台数据库中的数据。第九 加强对内部各类信息的网络安全防范工作，要防篡改、防泄露。系统内部自用的业务信息不得对外公布，需要对外公布的信息要按规定程序报批。

第十条 任何单位或个人不得从事下列危害学籍信息系统安全的行为：

（一）非法侵入其他学校的学籍信息系统；

（二）窃取或擅自使用、复制他校学籍信息系统资源；

（三）故意干扰学籍计算机信息系统功能，影响学籍计算机信息系统正常运行；

（四）其他危害学籍计算机信息系统安全运行的行为。第十一条 任何学校和个人不得从事下列危害其他学校学籍计算机网络秩序的活动：

（一）冒用他人名义发送、接收信息；

（二）制作、传播有害信息或带有病毒的信息；

（三）盗用、泄露他人的电子邮件帐号；

（四）发送恶意的电子邮件；

（五）擅自在网上公开他人隐私；

（六）其他危害信息网络秩序的行为。第三章 计算机使用及安全管理

第十二条 集各学校必须确定一名学籍管理员，负责本单位学籍计算机的日常维护、故障排除和数据归档备份等工作。管理员要有一定的计算机专业知识和操作技能。

第十三条 所有联入内网的计算机必须安装杀毒软件和ARP防火墙，及时升级杀毒软件并杀毒。

第十四条 落实好设备的保养和工作场所的卫生工作，定期清洁学籍计算机。建立完善的工作记录，特别是对发生的故障及排除措施要有详细的书面记载。

第十五条 加强对数据资料、密码的保管和保密工作。特别是网络办公自动化系统所使用的密码的保密工作，要落实到每位使用人员。操作人员应有教育和科技局下发的学籍系统账号、密码，并定期更换。严禁操作人员泄露自己的操作密码，如有泄露并造成不良后果者，由密码所有人承担责任。

第十六条 做好电子数据归档整理和保密工作。对于数据文件要归类整理、定期备份，对于重要数据资料，要打印纸质文档长期保存。第十七条 不得随意修改计算机网络标识名、工作组名和IP地址，不得破坏现有的操作系统。

第十八条 严禁在计算机上安装游戏软件或其它与工作无关的软件，严禁安装使用盗版软件，严禁下载、安装使用黑客工具、恶意程序，严禁制作、使用、传播计算机病毒。

第十九条 必须严格保管移动存储设备（如优盘、移动硬盘等），不得在其上长期保存重要数据文件，以防移动存储设备丢失而造成信息泄密。

第二十条 各学校使用计算机信息系统的人员，要加强计算机专业知识和操作技能的学习，努力提高业务素质，保证全系统计算机信息系统正常运行，为信息化建设服务。第四章 监督检查及责任追究

第二十一条 上级学籍管理部门不定期对各学校学籍计算机使用情况进行巡查或抽查，检查的内容是：

（一）对《学籍系统安全保密和泄密责任追究制度》的落实情况。

（二）学籍计算机网络信息系统运行是否正常，网络系统是否存在安全隐患，操作员对业务操作是否熟练等。

（三）是否定期清洁设备，计算机室内环境清洁情况。

（四）计算机是否有病毒，是否正确安装、使用杀毒软件，操作员是否具有防范病毒意识。

（五）是否安装、使用与工作无关的软件和游戏。

对违反本制度但没有造成影响和后果的，将在集团公司内进行通报。第二十二条 对学籍信息安全事件实行层级责任追究制：

（一）造成本校学籍信息系统不能正常工作一天以内的，为轻微事件，追究直接责任人的责任；

（二）造成本校学籍信息系统不能正常工作二天以内或者外网网站受到攻击但未造成后果的，为较大事件，追究直接领导责任人的责任；

（三）造成本校学籍信息系统不能正常工作二天以上或者外网网站受到攻击且造成后果的，为重大事件，追究主要领导责任人的责任。

**小学

2017年9月

**小学“学籍管理”工作

领导小组

组 长：***（**小学校长）副组长：***（**小学教科室主任）***（**小学学籍管理员）成 员：各班班主任

领导小组下设办公室，办公室设在教科室，工作员***负责具体工作。

14.中小学学籍管理制度 篇十四

为进一步加强中小学校教学常规管理，确保义务教育阶段学生接受完九年义务教育，制定本制度。

一、管理体制

（一）小学阶段学校（含民办学校）小学生学籍按属地管理原则，主要由乡镇教育管理中心管理，并上报县教育局备案。

（二）初中阶段学校（独立初中、九年制学校、完全中学，含民办学校）初中学生学籍由县教育局管理。

二、新生入学

（一）小学一年级和初中七年级严格执行《入学通知书》制度，由乡镇人民政府送达适龄儿童、少年父母或其他监护人。新生办理入学手续后，由学校按统编学籍号登记造册，上报县教育局审核备案即取得学籍，学籍档案建立后需更名的，应持户籍所在地派出所证明方能更改。

义务教育阶段适龄儿童、少年到外地就读，由学生户籍地学校填写义务教育内交外登记表，与本校就读学生一起上报，并出具何时到何地何学校就读的证明。

（二）各中小学校招收服务范围内的适龄儿童、少年就读，并按《毕节市教育局关于做好进城务工农民工子女入学工作的通 知》（毕教通【2012】 249号）要求接收进城务工人员随迁子女就读。

三、转学

（一）初中转学

1、县内转学：因父母亲工作调动、进城务工、住所变迁需转 学的学生，须由学生家长提出申请，经转入、转出学校双方同意，由接收学校持相关证明、学籍档案到县教育局办理转学手续。严禁诱导“学困生”转学。

2、由县内转出县外，按转入地有关规定办理。向原就读学校提交就读证明。

3、原则上县域内初三（九年级）学生不予办理转学手续。

4、学校不得接收转学手续不完善的学生。

（二）小学转学

1、乡镇内原则上不准转学，如特殊情况需转学，由学生父母 提出申请，转入转出学校同意，报乡镇教育管理中心同意，办理转学手续。跨乡镇转学，须由学生本人提出申请，经乡镇教育管理中心同意，方可办理转学手续，并定期（每年春季学期于4月10日前，秋季学期于10月10日前）报县教育局备案。严禁诱导“学困生”转学。

2、由县内转出县外，按转入地有关规定办理。向原就读学校提交就读证明。

3。学校不得接收转学手续不完善的学生。

四、借读

义务教育阶段的借读是指学生不在本人户籍所在地学校就读，按义务教育内交外、外交内的规定办理，学生需把就读学校的证明交到户籍所在地教育管理中心备案。

五、休学与退学

（一）适龄儿童、少年因身体状况需要延缓入学或者休学的，其父母或者其他监护人应当提出申请，小学须持在乡镇以上（含乡镇级）医疗证明，初中须持县级以上医疗证明，经学校审查，小学由当地乡镇教育管理部门批准，初中由县教育行政部门批准。

（二）休学期限一般为一年。休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持规定级别的医院证明，续办休学手续。

（三）学生休学期满要求复学，应由本人提出申请，患传染病的，须持规定级别医院证明，学校审查核准，小学报乡镇教育管理中心、初中报县教育局备案后，方可复学。

（四）义务教育阶段学生，除丧失学习能力外，不准退学。擅自退学的视为辍学。

六、留级

义务教育阶段中小学不准留级。

七、毕业

小学、初中学生接受完规定年限的义务教育，经考核德、智、体等方面达到合格要求，准予毕业，可以发给义务教育证书。义务教育证书应注明其学历水平。初中义务教育证书由县教育局审定、备案、加盖钢印。

八、其他

（一）学生正常和非正常死亡，学校都应及时报告县教育局，并在60天内注销学籍；属于非正常死亡的，按程序报市教育局备案。

15.高校学籍管理改革与实践研究 篇十五

我国高校学籍管理制度发展历程[2]

1.1950～1989年学籍管理制度建立、制度化阶段

1950年第一次全国高等教育会议后, 教育部连续制定了一系列规定, 对高校学生入学、升留级、毕业及成绩考核、学籍转移、退学、奖惩等方面都制定了明确的规定, 初步建立了我国高等学校学籍管理规章制度。恢复高校招生全国统一考试制度后, 教育部总结借鉴“文革”前高校学生管理经验教训, 于1978年制定《高等学校学生学籍管理的暂行规定》, 各高校依此管理, 逐步恢复和建立了正常的教学秩序, 针对当时宣传报道和高校管理人员中对学籍方面一些名称概念不清、提法混乱的情况, 统一了学籍管理名称的提法。1983年教育部颁发《全日制普通高校学生学籍管理办法》, 确立了我国高等学校学籍管理的基本原则、基本方法, 使管理工作有章可循。

2.1990～2004年学籍管理制度改革探索、规范化阶段

1990年原国家教委颁发《普通高等学校学生管理规定》, 对高等学校学生在校学习、生活、行为等方面作了更全面的规定, 成为建国以来我国第一部较全面的学生管理法规, 高等学校学籍管理工作从此形成了比较完整、规范的管理制度, 对高等学校建立良好的教学秩序, 提高教学质量, 培养学生遵纪守法的道德风尚, 起到了保证作用。1993年原国家教委高校学生司印发《高等学校学生学籍管理工作研讨会纪要》, 指出“高等学校学生学籍管理, 一方面要运用制度在管理的过程中体现出的约束力和强制力, 使学生在人才成长的基本轨迹上前进, 另一方面, 要形成一种激励学生努力学习, 能发挥学生学习积极性和主体作用的推动力。”“逐步改变计划经济模式下形成的管理思想、管理方法, 变管住为管好, 变被动管理为主动服务。”

3.2005～至今学籍管理制度改革以生为本、国际化阶段

2005年3月29日教育部正式颁布新《普通高等学校学生管理规定》, 依据《教育法》、《高等教育法》以及其他相关法律法规, 规定高校学籍管理应遵循“育人为本, 依法建章, 规范管理, 加强监督”的原则, 在合理继承的基础上, 体现高校学籍管理具有时代性、创新性、合法性和规范性的制度创新特征。新的学籍管理规定体现育人为本、德育为先的原则, 强化了高校育人功能, 强化了理想信念教育和道德品质规范在高校学生成人成才中的作用, 固化了近年来教育教学改革的成功经验, 鼓励和引导高校建立并实施学分制、主辅修制、跨校修读制等新的有利于人才成长的管理制度, 确立了一系列依法治校、维护学生合法权益的新规则, 进一步加大政府职能转变力度, 扩大了高校依法办学自主权。

我院学籍管理改革实践研究

学籍管理从制度建立、规范化, 到目前以生为本、国际化发展历程正是各大高等院校建立学籍管理制度的依据。西安文理学院是2003年4月由原来西安联合大学和西安教育学院合并而成, 到2010年本科人才培养已经历了7年, 学院学籍管理干部根据高校学籍管理改革发展背景并结合教育部2005年3月正式颁布新《普通高等学校学生管理规定》精神, 对学院学籍管理规定进行了两次修订, 修订后的《西安文理学院学生学籍管理细则》在实践过程中有以下特点:

1. 严格学生学籍注册制度

办理学籍注册手续是学生维持学籍的一种手段, 只有经过注册, 学生才能获得在校继续学习的资格[3]。2007年国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度, 各高校要对取得学籍的学生实行学籍电子注册, 省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案, 具有学籍的学生最终才能获得毕业证书。因此学籍注册成功与否直接影响学生毕业证书的发放。新修订的《西安文理学院学生学籍管理细则》实行学籍核对系院、教务处二级审核制, 学籍核对结果必须有学生本人、系院负责人签字盖章等规范要求, 学籍注册制度规定超过学院规定期限未注册又无正当事由者视为放弃学籍、新生入学后必须经过复审合, 格后方能予以注册并取得学籍。

2. 完善各项学籍异动审批制度, 实现学籍异动动态化管理

规范并细化休学、退学、复学、留级、转专业、转学等学籍异动条件和相关处理程序, 强调归口办理、逐级审核[3], 通过纸质和学院学籍管理电子平台两种形式对学籍异动档案进行管理, 实现学籍异动的动态化管理。强化学籍管理的档案意识, 加强对学籍异动数据的分析, 并将分析结果反馈指导学籍管理本身。

3. 学籍管理过程充分体现人性化

新修订的学籍管理细则规定, 一学期3门课程不及格及学习期间经重修后累计有3门课程不及格的学生实行学籍预警制度、对同一学期5门课程不及格、经重修后累计有6门课程不及格的学生实行留级制度等。学籍管理过程充分体现人性化:通过每一学期由系院学籍管理负责人通知预警、留级学生家长, 家校双方共同努力, 敦促学习困难的学生珍惜求学机会, 学籍预警及留级制度的执行对学生顺利完成学业起到了积极的促进作用。

4. 建立课程辅修制度, 允许学生申请跨系、跨校课程辅修

学生可以根据学校有关规定, 在学有余力的情况下, 申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。学生辅修, 成绩合格予以认可。学生可根据省内校际间协议, 办理手续后跨校修读课程, 在其他高校修读的课程成绩, 经学校教务部门审核后予以承认。

参考文献

[1]徐华.提高高校学籍管理工作水平的实践与思考[J].铜陵职业技术学院学报, 2007, 3.

[2]张安富.我国高校学籍管理改革与发展趋势[J].理工高教研究, 2005, 24.

16.高校学籍管理的内涵与意义 篇十六

关键词： 高校； 学籍管理； 内涵； 意义

【分类号】G647.33

作者简介：刘惠瑾（1980—），男，山西大学商务学院教务处。

“籍”在现代汉语词典中解释为登记隶属关系的簿册，引申为一个人的身份，代表个人对国家、组织的隶属关系。如“户籍”表示某地区居民的身份。“学籍”则是对取得学校入学资格并已到校注册学习的学生身份的确认。正式注册某所高校学籍的学生才能获得该学校学生的身份。

高校学籍管理对学生身份的确认、学习过程与结果的反映，对学校的规范化管理，对教育管理部门适时掌握教育发展状况、对规范高等教育招生与学历颁发及对用人单位的择优录用都具有重要的意义。

一、学籍是对学生身份的确认，学籍状态反映着学生学习的过程与结果

学籍是对学生身份的确认。只有通过高等学校学籍管理部门在“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”）注册学籍，才能正式成为某高校的学生。而对于那些在升学考试中存在徇私舞弊、冒名顶替等行为的学生不得进行学籍注册。只有注册了学籍的学生，才能在修够规定的年限且成绩合格后，取得学历证书。

学籍状态反映着学生学习的过程与结果。

1、学生的各类学籍异动（休学、退学、转学、留级、转专业等），从一定程度上反映了学生的在校学习状态。如休学，有的学生休学的原因为身体疾病，表示该部分学生在校期间，身体素质较差；有的学生休学的原因是思想压力大，精神衰弱，说明该部分学生心理素质较差。再以退学来说，有的学生退学的理由是经济困难，说明该部分学生家庭条件不好，一旦有适合的工作，他们选择了就业，放弃了学业；还有的学生退学的原因是成绩较差，该部分学生在学校学习一段时间后，不及格课程过多，已无法在规定的年限内完成相应的学分，因而不得不选择退学；还有的学生退学的原因是通过了雅思考试，取得了国外大学的入学资格，而选择了放弃国内大学的学籍。这些学籍异动在一定程度上反映了学生的学习状态。

2、学生的各类奖惩信息直接反应了学生的在校表现。学生的各种奖励，如三好学生、优秀学生干部、优秀团干等或反映出学生思想积极上进、或反映出在校学习成绩优异、或反映出学生具有较强的组织协调能力；而各种惩罚，如警告、记过、留校察看、开除等，则或反映学生违反校纪校规、或反映学生成绩低劣。

3、毕、结业结论，学位授予情况反映了最终的学习结果。在规定的年限内，修完规定的学分或规定的课程全部及格，将获得毕业证书，相反，则只能结业离校。符合学位授予条件的学生，还被授予学位证书。毕业证书与学位证书则是对学生学习结果的最终宣判。

因此，学籍确认了学生的身份，监控着学生的学习过程，反馈了学生的学习结果。

二、学籍管理的规范化是学校规范化管理的基础

高校学籍管理涉及到学生的入学与毕业，也就是学生接受高等教育的入口与出口，因而不仅对学生有着至关重要的意义，对于学校的规范化建设也有着十分重要的意义。没有规矩不成方圆，在某种意义上，学籍是纲，纲举目张。

对于学籍注册，按道理，到校报到的学生就予以注冊，未报到的学生不予注册。似乎很简单的工作，但在实际工作中遇到的情况要复杂的多。首先存在未报到却要求注册的学生，该部分学生在学籍注册工作即将结束时，仍不到校报到，却托种种关系要求注册学籍。学籍注册工作结束后，个别未注册学籍的学生又来报到了，学校还得为其申请补注学籍。种种违反国家或学校学籍注册规定的行为，为日后的学年注册、学历注册带来诸多不便。甚至可能给学校带来诸多纠纷。

其次，有不少学生在报到后，申请转专业，因为不熟悉学校的学籍管理规定，认为只要是学校某一个领导批准就能转专业，而有的领导也不熟悉在学籍注册期间禁止转专业的规定，就予以批准。因而不少学生不到学籍管理部门办理转专业手续就到新的专业学习，致使在学籍注册时各院系出现重复上报学生和漏报学生的情况，学籍管理部门还须一一核实该生实际所在院系和反复核对学生人数，给学籍注册带来诸多不便，也易造成学籍信息的误报与漏报，给学生造成不必要的麻烦。

再次，还存在未入学报到就到别的学校借读的情况。该部分学生不到校报到，就到别的学校借读，而且不办理任何借读手续和离校手续，也不留任何联系方式，只是留下一纸批条。致使在学籍注册时，该部分学生没有班级、没有学号；其学生档案也无处归整；在学校有特殊事情时，还需费尽周折通知该部分学生。为学校学籍管理带来诸多不便，也为将来学年注册被清除、学历注册被漏报埋下隐患。

此外，还存在一入学就申请休学的情况、入学后未申请退学就私自离校的情况等等。

这些违反学校学籍管理规定的学籍异动，有的出于人情、有的迫于压力，但是这些都是以破坏正常的教学秩序、扰乱公平的学习环境为代价的。长此以往，不仅给教学管理带来诸多不便，也会影响学校声誉，甚至为学校带来诸多纠纷。

对于学历注册与学位授予，学历、学位是对学生学习经历与结果的认定，存在的前提就是客观与公平。如果为学生传递了，有关系、有背景就可以获得学历与学位的信号，必然使学校整个价值导向发生偏差。使学生们不再重视学习，再优秀的教师、再科学的人才培养方案作用于学生也是徒劳。同时也会给学校带来负面的社会影响。

因而学籍管理必须摈弃人情世故，严格遵照制度执行，这样才能使学生一入学就遵章守法，使整个教学井然有序。按照规定，对于逾期不报到的学生视为自动放弃入学资格；对于未在规定的时间、且未办理有效手续的转专业学生不予承认；对于未报到且未办理有关手续就到外校借读的学生可通知其报到并补办有关手续，逾期不报到可视为自动放弃学籍；对于未办理手续就离校的学生可限期通知其到校办理手续，逾期不到的视为自动退学。因而，学校的规范化建设必须从学籍管理抓起，它是规范化管理的突破口。同时，严把出口关，也为规范化管理确立了价值导向。endprint

三、学籍管理为教学活动的有序开展提供了保证

学籍管理为基础设施建设及发展规划提供数据依据，为教学活动提供组织保证与人性化服务。

学校教学楼、宿舍楼、实验室、图书、电脑等教学资源的配置，需要以学籍管理部门提供的学生人数为依据。学校的发展规划也需要依据学籍管理部门提供的当前办学规模的统计。

学籍管理为教学活动的开展提供了有组织的教学对象。学籍管理部门依据学生的人数、性别等信息分班、编排学号，为后期的成绩管理、教学任务的安排、教学活动的有效开展提供了组织保证。

学籍管理为教学改革与学生自由发展提供人性化服务。对于实行学分制的高校来说，学生可以在3-6年内完成学业。基础好的学生可以多选多学课程，提前修满規定学分，毕业离校；基础差的学生在规定年限内修满学分也可顺利毕业。对于那些实践能力较强、学习期间有创业意愿的学生，学校可批准其停学创业，为其保留学籍。对于那些具有某方面特长或爱好的学生，学校可以在原则范围内，根据其意愿为其调整专业，使学生转入自己感兴趣或更适合自己发展的专业，促进其个性与特长的更好发挥。

四、学籍管理是教育管理部门适时掌握教育发展状况的重要渠道

通过学籍管理部门的统计，可以了解某所学校的专业及方向数、学生类别、学生总人数、录取规模、毕业生数量、学生性别比例、年龄结构、师生比等基础数据。

教育管理部门无论是教育规模的普查，还是专项教学评估，都需要从学校学籍管理部门获取最基础的分类学生人数统计。从而判断当前教育规模、教育结构是否合理，也可以了解某所学校的办学能力与办学水平，因而，学籍管理是教育管理部门适时掌握教育发展状况的重要渠道。

五、学籍管理使整个高等教育从招生到学历颁发逐步走向规范

教育部2001年实施高等教育学历证书电子注册制度，2002年学历证书电子注册增加相片信息，同时完成了1991-2000年学历证书登记工作。2004年教育部学生司要求开展新生入学信息核对工作。2007年正式实行新生学籍电子注册制度。2008年增加在校生学年注册工作。2009年新生学籍电子注册增加了以考生号命名的学生报考电子图像信息，同时学信网开通重姓名重身份证号新生和在校生核查功能。

新生学籍电子注册制度的实行，尤其是电子图像信息的完善使那些妄图暗箱操作、冒名顶替的人望而生畏。重名重号核查功能的开通，不仅遏制了冒名顶替现象的发生，同时也确保了学籍信息的唯一性与真实性，那些想补习而又不愿放弃原来学籍的学生必须做出唯一的选择，使投机分子无机可乘。因而，这一系列举措在很大程度上规范了招生工作。

六、学籍管理为用人单位择优录用提供了依据

学籍管理部门提供的毕业证书、学位证书、成绩证明及学生奖惩情况，为用人单位择优录用提供了依据。

首先，毕业证书和学位证书是对学生完成学业的肯定，是对毕业生最基本的要求，也是一个定性的要求。学籍管理部门为符合条件的毕业生颁发证书，同时在中国高等教育信息网进行学历注册，为用人单位辨别证书真伪提供依据。其次，学籍管理部门提供的学生成绩证明，显示了学生大学期间的学习状况，为用人单位对应聘者的成绩进行量化的比较提供了可能。最后，学籍管理部门在每年的学年注册期间将所有在校生的奖惩情况在学信网上进行注册，各种奖励、惩罚及诚信情况，在很大程度上反映了学生在大学期间的品德与行为，为用人单位对应聘者品行的考察提供了依据。

参考文献：

[1] 王立杰.高校学籍管理问题探析[J].中小企业管理与科技，2011（1）

[2] 霍丹群，陈德玲，刘东燕.创建有益创新人才培养的学籍管理制度[J].中国高等教育，2003（10）