办公自动化心得体会

办公自动化心得体会（11篇）

1.办公自动化心得体会 篇一

学习高级办公自动化的心得体会

通过这段时间的学习，我学到了很多东西，尤其是认识了一些非常有用但是却闻所未闻的软件，非常感谢老师对我们无私的教授。我一直对电脑很有兴趣，但也仅限于聊天，逛空间，逛一下淘宝网站，对office软件有一些浅薄的认识，尤其是最近在写论文，总是提交上去导师却打不开，但是朋友的电脑却可以打开，这让我异常苦恼，一直不明白怎么回事。恰好在一节课上赵老师讲到了如何让office 2003 识别 2007，并且告诉我们说，年纪大的老师一般都用的是word 2003,我才恍然大悟,回去后我就马上将课堂上学到的东西应用到了我的论文写作过程中。很顺利的第二天老师就发来信息说收到的开题报告可以打开了。这只是我在学习中的一个小小的例子，除此之外，老师还教给我们一些其他的非常实用的东西，尤其让我感兴趣的是网上远程办公。通过这段时间的学习，感觉自己收获特别大，这门课程就要结束了，在此借这个机会，对老师说声感谢，老师您辛苦了，非常感谢您教给我们这么多实用的东西。

2.办公自动化心得体会 篇二

1975年美国首先提出办公自动化设想,1978年流行于日本等国。微型计算机的出现,促进了办公室自动化的发展。以提高管理人员工作效率。把计算机技术应用于办公室工作。

Baidu的办公自动化(新型办公方式)

办公自动化(Office Automation),简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。现在在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,在企业单位就都叫OA,即办公自动化。通过办公自动化,或者说数字化办公,以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能。

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,实现提高决策效能。

第1代OA:硬件配置阶段;

第2代OA:数据处理自动化阶段;

第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段;

第4代OA:无障碍工作流自动化阶段;

第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理);

第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理);

第7代OA:移动OA。

我们的办公自动化与OA

我国1975年起有OA办公室自动化的设想,1978年我们在中国首先提出推行办公自动化,而不是办公室自动化。也就是Baidu介绍的第一代OA,第二代OA等。我们在1983年成立了办公自动化学会,推动PC机的应用,和上海印研所,上海市政府办公厅开发了第一个中文排版系统,开发了中央部委第一个中文计算机排版、制版及胶印系统取代了铅印。1995年创办了办公自动化杂志;1997年组织首届OA办公自动化国际大会;2000年起研讨OA将来的发展趋势,提出将是MOHO——移动办公、居家办公,并于2004年正式注册。

OA即办公自动化,后来国际上发展为信息化IT,后又发展为ICT以及现在的互联网、物联网、大数据等。办公自动化从1978年到现在已38年,OA的内涵,外延随着时代和科技的发展不断变化发展,OA从Office Automation,到Office Informatization,到现在的Open Application。

3.办公自动化心得体会 篇三

关键词：办公自动化；办公室管理；应用

一、办公自动化在办公室中的概念

将现代化的办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，称为办公自动化。在现代的办公室工作中，办公室的作用一方面是领导作出决策的场所，但是除了领导机关在此做出决策，发布指示以及进行文档上的来往之外，另一方面，办公室更深层更实际的工作是信息的收集、存储、检索、处理和分析，然后做出决定，将决定作为信息传达给下级部门或者合作单位，或者是业务关联单位。在办公自动化中，人和机器缺一不可。在企事业单位的日常工作中，是一定会运用到办公自动化的，办公自动化在这些单位的日常工作中是不可缺少的重要部分。同时，办公自动化也是可以不断进行调整和根据自身实际需要进行定制的。一方面，在办公室内，办公自动化可以实现人机互相连接，操作信息采集、查询和统计等方面的工作，便于领导进行管理和做出决策。另一方面，企事业单位在与外界进行沟通的时候，运用办公自动化将事半功倍，员工可以通过办公自动化，通过网络获得需要的资料和信息，也可以与外界进行互动，甚至能够实现远程办公。办公自动化的运用，提高了办公室工作的办公效率和行政管理的有效性，应用办公自动化将更有利于进行办公室管理工作。

二、办公自动化在办公室管理中的发展

在办公室管理的应用中，办公自动化的发展经历了好几个阶段。第一个阶段是起步阶段，人们在日常办公中，运用的是电子信息技术，办公自动化知识用于资料的整理和管理，但是却缺乏沟通、协同和互动等综合处理，因此，这个时候还没有达到真正意义上的办公自动化。到了第二个应用阶段，内部网路、互联网、局域网等网路进入到办公室管理工作中，将网路引入办公自动化中，彻底避免了以往办公室管理工作中存在的弊端，在很大程度上方便了人们的工作，提高了工作效率，并且达到了规范管理和组织模式的目的。在办公自动化的发展阶段中，各种应用软件的发展逐步成熟，从以前的行政办公信息服务，现逐步将使用功能发展到组织内部管理活动的各个环节中。此外，在与外界进行沟通中，随着外界环境的不断变化，办公软件的功能也随之越来越能够满足客户各方面的需求，办公自动化不断扩大和提高自身软件的应用范围和应用技术，为办公室管理工作提供越来越多的便利，使得办公自动化在办公室管理中应用更加广泛。虽然实现数字化办公还需要一定的时间，但是在现代化的办公室管理中，数字化办公是发展的必然趋势。

三、办公自动化在办公室管理中应用的实现条件

在实现办公自动化的过程中，除了需要人、机两大条件，还需要一些其他的必备条件才能在办公室中运用办公自动化。第一，通信平台。通信平台作为内部的邮件系统，通过网站和信息共享软件等为信息和通信的实现提供了便捷、安全和畅通。第二，信息发布平台。人们在办公中如需对电子公告或者电子文件等类似文档进行发布，可以借助信息发布的平台进行发布，从而使其在单位内部得到传播，使得各个职工能够对单位的工作动态进行及时了解。第三，工作流程自动化。工作流程自动化可以将类似公文处理、收发文件、审批和报告请示等普遍的工作进行实时的监控和跟踪，从而使得各个岗位和部门之间达到协同工作，对规范办公制度提高办公效率非常有效。第四，文档管理自动化。在手工办公的时代，文档的管理和检索是一个比较耗时耗力的工作，难度也相对较大，特别是日积月累的文档尤其不容易找到也容易丢失，自从办公自动化出现后，人们可以使用文档管理自动化，通过word、excel等形式对文件进行保管和分类，便于保存和储存。

四、办公自动化在企业办公室管理中的应用

在企业办公室中，实现办公自动化可以实现办公高效率、低成本，在节省大量人力和实践的同时，最大限度地发挥储存信息的作用，提高了整个办公室的工作效率和工作质量，能够使各个部门和各个员工都达到信息共享、教学资源共享。虽然目前企业在运用办公自动化的过程中，出现了一些问题，比如一些部门的办公室中的办公自动化意识还不够强，人员的素质参差不齐，造成资源浪费，还有一些应用软件不是很完善，不能完全符合办公应用的需求等等，我们仍然要坚持不懈地在现代化的企业办公室中推行办公自动化，面对上述问题我们需要提出解决措施应对。首先，企业要树立“以人为本”的现代化管理理念，企业办公室管理人员是企业办公管理工作的主要依靠力量，加强人才在办公自动化上的培养，不仅能够加强办公室管理工作，同时也是提高办公效率和质量的关键。

企业要为办公室管理人员提供机会，创造条件，不断鼓励和支持他们参加各种培训和自学，提高管理水平和业务水平。其次，企业的领导需要加强对办公自动化的重视程度，企业的办公室管理要充分利用计算机技术和网络技术等现代化技术对企业的管理、研发和生活服务有关的信息资源进行全面的数字化管理，实现办公室管理的自动化。此外，对于各种设备和软件要做到及时更新换代。在运用办公自动化的同时，需要加强企业办公自动化系统的检查和监督，确保系统能够在一个安全、稳定、高效的环境下运行。办公室管理工作是一项复杂而琐碎的工作，需要办公人员具备相关的专业能力，包括科学地进行办公室统计工作和有效地对各类资料进行归类存档等。此外，办公室管理人员还需要具备良好的协调和处理能力面对复杂多变的人际关系。通过办公自动化的应用，不仅给企业员工带来了工作上的便利，提高了他们的工作效率，同时更能够借助其构建起来的网路，减少和化解分歧，实现办公室管理中更加便捷的交流沟通和协作。这是在办公室管理中应用办公自动化的体现。

参考文献：

[1]刘菲菲.浅谈办公自动化及其在办公室管理中的应用[J].科技创新与生产力，2011（08）.

[2]邱晖.推进高校办公室办公自动化的思考[J].广西教育学院学报，2010（02）.

4.办公自动化实习心得 篇四

实训中，通过为工商系设计新的教师办公室的实训内容，了解了办公室设计的重要性，办公室的合理设计不仅美观，而且，为提高工作效率奠定了基础。良好的办公环境，可以让办公人员减轻工作压力，合理的办公布局，可以节省办公时间，提高办公效率。

我们学习常用办公设备——打印机、复印机、扫描、传真的使用，本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事，因为我在学校经常需要打印资料，比较了解整个过程，但凡事都没有绝对的，老师讲的第一个知识点我就很陌生：安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我做了打印测试纸，进行的很不顺利，我从来没有安装打印机驱动的经历，所以我折腾了半天也没能完成任务，于是我只好转战去操作复印机，虽然与平时接触到的型号不同，但基本的操作过程还是一样的，因此我摸索了一阵就掌握了。

对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。

自从学习了办公自动化以后，让我注意到了一些在生活中的误区一些细节，最简单的就是学会了正确的使用电脑的开关，在使用电脑是应该先开电源在开显示器，最后开主机等等一些基本常识。

通过实训，督促我自己去不断丰富专业知识，我利用课余时间学习了使用WQRD的功能，如何制作假桌面为桌面加密移动图表学习些快捷的操作怎样打文稿等，它的方面快捷灵敏扩展了我们的知识面给余我们娱乐的空间和极大的帮助，做在家里即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏，在几秒钟内便可收到相隔万里的来信，在最短的时间内获得各地各种详细的自己想知道的信息等等。通过办公自动化系列内容的实训，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

在一周的实训中，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!通过这次的实训，不仅让我们对所学的知识有了更进一步的了解，而且对我们所学专业只是的范围有了一定的拓展和延伸。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知识的渗透。

实训的实践虽然短暂，但我所学到的只是颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!

5.办公自动化 篇五

办公自动化，英文名是Office Automation,简称OA。在科技化、网络化的时代背景下，单位工作管理方式已经发生很大的变化，由传统的管理模式变成了办公自动化管理模式.设计论文的初衷就是方便单位进行办公自动化管理。本论文首先分析了办公自动化系统开发的必要性，简要介绍了本OA系统的开发背景，其次描述了办公自动化系统如何实现通知管理、新闻管理、文件传送管理、交流管理和系统维护管理等功能。本论文还详细介绍了七类数据的E-R图及其对应的数据表，这七类数据有文件信息、新闻管理、系统用户、办公通知管理、公司活动、活动投票记录和意见。为了开发本OA系统，论文设计了六个开发环节，即是了解开发系统的技术、进行系统分析、确定系统开发的目标、设计系统的功能、设计系统的数据库（E-R图和数据表）、实现系统模块的功能。本OA系统顺应时代背景的需求，使用Visual Basic 6.0 和SQL Sever 2008，通过对互联网及先进的管理模式和方法的研究，设计出了方便管理和能提高办公效率的这款软件。

In the era of science & technology and network, management methods in companieshave undergone great changes from a traditional management model to an office automation management.The initialintention of this thesis is to facilitate theoffice automation(referred to as OA)management in all units.This thesis starts by analysing the necessity of the development of office automation system, briefly introduceing the background of the development of OA system, then follows the descriptions of functions like how to implement the notification office automation systems management, information management, file-transfer management, communication management and system maintenance and management functions.The thesis also details the seven categories of data ER diagram and its corresponding data table, which are seven types of data files,namely news management, system users, office notification management, corporate events, voting records of activities and opinions.The development of the OA system is divided into 6 links, namely, get to know the technology,analyze systems, identify goals ofsystems development, design the function of the sustem, and design the database of the system(ER diagram and data tables),and finally to achieve function of the system modules.Adapting to the needs of thepresent time with the usage of Visual Basic 6.0 and SQL Sever 2008 through the study of the methods and mode of the Internet and advanced management,the OA system is to facilitate the management and improve the efficiency in the office.

6.办公自动化论文 篇六

课程名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 论文题目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 班级院系：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 姓

名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

0

2009年

4月15日

办公自动化浅谈-

办公自动化浅析

I.办公自动化的概念及解释 ⑴.概念：

办公自动化(简称为OA--Office Automation)，是一个不断成长的概念，是利用先进的科学技术(主要是计算机技术)，使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。办公自动化系统（OA系统）是专门为国家党政机关无纸化办公开发的软件，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的，是工作流思想与行政机关工作模式相结合的又一典型范例

⑵.国内外办公自动化的发展：

第1代OA：硬件配置阶段

70年代末，伴随企业在办公过程中开始使用电脑、传真机、打印机、复印机等现代办公设备，以单机为主、以实现个人事务处理为目的的第一代办公自动化系统开始兴起。

第2代OA：数据处理自动化阶段

自80年代中期开始，伴随传统MIS（管理信息系统）的兴起与发展，OA进入以数据处理自动化为标志的第2代OA阶段。由于不能实现流程自动化，第1代及第2代OA都不能称为真正意义上的“办公自动化”。

重庆科技学院管理系人力08张杨

第3代OA：C/S架构下的工作流自动化阶段

伴随企业内部局域网的兴起和发展，第3代OA开始关注并实施企业不同部门间工作流程的自动化。不同部门及各员工间的协作大大加强，从而使企业办公的效率得到较大的提高。因此这是真正意义上“办公自动化”的开始。但是，第3代OA只是有限的工作流程自动化系统，难以实现随时随地的办公、移动的办公，因而难以实现企业资源的延展，企业资源最大程度的利用。

第4代OA：无障碍工作流自动化阶段

90年代中期开始，随着互联网（Internet）的兴起与发展，办公自动化管理模式获得极大的突破。以Internet为基础，第4代OA实现了移动办公，企业资源不再受到通讯技术的限制。因此，它被称为“无障碍工作流程自动化办公”（Unlimited Work Flow）。这种24小时*7天/周的不间断办公管理模式，为企业实现对客户的全天候服务和业务活动的全面开展提供了宽广的舞台。然而，由于受到企业传统的文化环境、管理模式和业务流程的束缚，协同工作的模式难以建立，工作流程自动化的效益也难以全部实现。

第5代OA：协同工作型办公自动化（KM1代）

90年代末期开始，随着协同管理思想（Collaboration）的兴起，旨在实现项目团队协同、部门之间协同、业务流程与办公流程协同、跨越时空协同的第5代协同工作型OA开始兴起。第5代OA的核心是KM（知识管理），实现方式是Workflow（办公流程自动化）及KM（知识管理）相结合的信息系统。其缺点在于太关注办公事务本身与企业目前的利益，缺乏长期的发展战略。第一代知识管理（简称KM1代）太关注于知识/信息与资源的分享，而忽略知识的收集、积累与继承。因此，第5代OA难以支持企业及员工的长期的协同发展。

第6代OA：协同发展型办公自动化（KM2代）

第6代OA已经超越了传统办公的狭义范畴，它是一种领先的企业管理思想。在实现方式上，它仍然以工作流程自动化Workflow（办公流程自动化）及KM（知识管理）为核心。从两者的关系来看，工作流程自动化是实现协同的重要手段。缺少工作流程的自动化，任何办公自动化系统都无法实现工作的协同。而KM仍然是OA的核心。但与第5代OA中的KM（KM1代）相比较，KM2代的涵义发生了重大的变化。KM2代的优势在于，其注重知识的收集、积累与继承，最终目标是要实现企业及员工的协同发展，而不是关注办公事务本身与企业本身的短期利益。只有实现企业的发展，员工的发展才有空间；只有实现员工的发展，企业的发展才有潜力。而“知识管理”正是实现两者协同发展的桥。

II.我学到的办公自动化技术 ⑴．Word 2003 文字处理：

办公自动化浅谈-就Word 2003 文字处理我掌握了如下技术：文档的管理（新建文档、输入正文、保存和保护文档、打开文档），文档的编辑（选定文本、编辑文档），文档的排版（字符排版、段落排版、页面排版），图形处理（图片的插入、编辑和格式化，图形对象的插入编辑和格式化），表格制作（创建表格、输入表格内容、编辑表格、格式化表格）。

⑵．Excel 2003 电子表格处理：

就Excel 2003 电子表格处理我掌握了如下技术：工作表的建立、编辑和格式化，图表制作（创建图表、编辑图表和格式化图表），数据管理和分析（建立数据清单、数据排序、数据筛选、分类汇总和数据透视表）。

⑶.PowerPoint 2003 演示文稿制作：

就PowerPoint 2003 演示文稿制作我掌握了如下技术：建立演示，文稿美化演示文稿（幻灯片格式化和设置幻灯片外观），放映演示文稿（动画、设置放映方式和演示文稿的打包）。

III.案例分析

⑴.北京市国土资源办公自动化案例：

北京市国土资源和房地产管理局是由4个政府部门合并形成的一个较大的局，有政府工作人员500人，28个业务处室。

项目基本情况

北京市国土资源和房地产管理局是由4个政府部门合并形成的一个较大的局，有政府工作人员500人，28个业务处室。

该局的办公自动化系统于2002年上半年启动，并于2002年年底前完成了系统的测试和试运行，目前已经正式上线，使用情况良好。

该项目在建设过程中重点考虑了以下问题：

1.电子政务系统的总体规划

2.应用系统集成：OA系统和外网应用系统、上下级单位系统以及业务系统的集成

3.信息共享和交换机制

4.完备的系统安全机制 5.柔性的可扩展的系统

6.知识管理解决方案

重庆科技学院管理系人力08张杨

系统特点

该系统的特点包括：

1.采用J2EE技术构架

具备跨平台、开放性、安全性等特点；

2.一体化设计

成功地实现了内外网应用系统的集成，OA和业务系统的集成；

3.平台化

成功地实施了包含工作流、全文检索、智能报表在内的基础件平台，并能够在大用户量和大数据量的情况下稳定运行；

4.成熟性

采用的平台产品和技术具有足够的成熟性；

5.企业级特性

能够支持500个用户，支持大数据量的处理；

6.先进的设计理念

充分体现了知识管理、应用集成、层次化、个性化等先进的设计理念。

7.符合业务需求

8.符合电子政务整体规划

9.具有高度的安全性

系统设计

系统拓扑结构

办公自动化浅谈-

该系统在拓扑结构上包含内网、外网、专网三个部分，三个部分在网络上是完全物理隔离的；通过首都公用信息平台接入北京市整体电子政务系统中。

外网运行网上审批、公共信息平台等应用。内网运行办公自动化系统和业务系统。内外网之间通过信息交换模块交换信息。

系统的总体结构分为下面几个部分：

Ø 门户系统：包括内网门户系统和外网门户系统；

Ø 应用系统：包括内网应用系统和外网应用系统；

Ø 应用平台：包括工作流、全文检索、统计报表等基础件；

Ø 系统平台：包括硬件和系统软件平台；

Ø 信息资源：包括关系数据库、空间数据库和内容库；

Ø 系统管理解决方案

Ø 系统安全解决方案

⑵.李宁公司办公自动化案例：

重庆科技学院管理系人力08张杨

一、项目背景与需求

北京李宁体育用品有限公司是国内著名的体育运动服装及运动器材制造商，在同行业中拥有较高的知名度，通过十几年的发展公司在经营上已取得了不俗的业绩。但是为了求得更快的发展和加入WTO后的竞争优势，保持公司的良好势头，李宁公司在企业信息化建设方面也进行了不懈的探索。正是在这种背景下，李宁公司启动了办公自动化系统建设来带动企业的信息化建设，提高企业的整体竞争优势。该项目的目标是在李宁公司内部搭建起适合公司需要的电子邮件系统并逐步建立起满足公司业务需求的办公自动化应用系统。在建设系统的过程中，我们发现目前办公系统已经不再是简单的将办公流程电子化，而是逐步渗入企业的发展变革过程中，更加贴近企业发展过程中各阶段的实际需求。办公自动化已经演变为以知识管理、人力资源管理、流程管理、电子协作等为主要核

心内容的企业信息化系统。

二、方案选择

为了充分利用好已经搭建好的应用系统平台，尽可能发挥其应有的作用，使OA系统真正能够融入李宁公司的企业文化和管理理念中去，李宁公司与神州数码公司在项目中展开了深入的合作，主要目的是建立起李宁公司自身特色的应用系统，使这个系统真正成为李宁公司的OA.建设过程按照总体规划、分步实施的方案有序的进行。在系统平台方面，首先实现了将办公平台延伸到李宁公司的外地分公司的目标，并将李宁公司的邮件系统与Internet邮件系统连通，使这个系统真正成为李宁公司内外部沟通的重要通道，这虽然是很简单的一个邮件系统功能，但是对于公司统一的外部形象却是必不可少的。另外，为了继续增强员工的活力，建立良性的员工激励考评体系，针对李宁公司的绩效考评制度和规定，开发和实施了李宁公司绩效考核系统，并完成了从公司领导到基层员工的考核理念宣贯和操作培训。项目的建设主要分为两个阶段。另外为了尽快体现出办公自动化系统在企业中的实施效果，一期的建设具有一个明显的特点：“想的大，入手小，发展快”。也就是在系统设计中全面考虑，整体规划，注重系统设计的前瞻性和可靠性，而对应用则采取选择通用性强的小型应用，经过客户化的简单修改后快速实施。整个系统的基本架构以李宁公司硬件系统平台为基础，应用系统平台选用了Lotus的电子协作系统平台产品Domino/Notes R5，以此为基础建设李宁公司的电子邮件系统及办公自动化系统。OA的第一阶段建设目标是：李宁公司的整体邮件系统的规划和实施；办公自动化应用，包括：会议室预定、论坛、名片申请、长途电话申请、电子邮件申

请、发文管理、工作日历。

三、系统特点

李宁公司的办公自动化系统的显著特点简单总结就是“快、易、通、省”。

快——快速实施，因为应用数量不多，而且都是已经经过长期使用提炼的应用，因此仅仅经过

简单的客户化工作就能上线使用；

易——设计应用功能不复杂，界面友好和简单，因此员工能够快速上手使用。

通——通用性强，所有应用都是经过挑选，在企业信息化建设过程中基本都会涉及的应用。

省——由于应用系统本身的以上三个特点，因此系统建设的费用并不高，企业在并不沉重的投入后能够很快感受到办公自动化系统带来的高效和方便。

办公自动化浅谈-

四、建设成果

通过办公自动化系统一期的实施，李宁公司建立起了员工内部沟通的邮件系统和初步的办公自动化系统，通过其中的各个模块，在公司内形成了部分办公业务无纸化的新的模式，同时还通过系统提供的沟通平台和论坛等进行了企业文化的宣传和讨论，以一种全新的方式增强了企业的凝聚力，融合了员工与企业的感情。更为重要的是，一期的系统涉及和规划充分考虑了系统的扩展性，打下了良好的系统基础，同时，一期的OA系统实施过程中对员工进行了有效地培训，是员工充分了解了Notes系统的操作和基本特性，为办公自动化系统二期的深入开展打下了良好的系统基础和人员基础。通过一期系统的实施，李宁公司初步体会到了实施办公信息系统带来的便利和对管理及业务的

帮助，为了更好的体现李宁公司办公系统的个性化。第二阶段李宁公司的目标为：

连通北京总部和外地分公司的邮件系统，建立李宁公司统一的邮件系统 ；

连通李宁公司与Internet邮件系统，建立与客户、合作伙伴的沟通通道；

建立李宁公司的知识管理系统，建立公司的知识管理体系 ；

建立公司员工绩效考核系统，提供员工考核系统的实施服务。绩效考核系统的主要目标是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式，通过制定有效、客观的考评标准，对员工进行评定，旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性，提高员工工作效率和基本素质。绩效考评使各级管理者明确了解下属的工作状况，通过对下属的工作绩效评估，管理者能充分了解本部门的人力资源状况，有利于提高本部门管理的工作效率。

五、实施效果

通过二期的实施，李宁公司在内部已经形成了电子化办公的氛围和环境：

员工通过电子邮件系统就能够方便的与客户、商业伙伴或是其他员工进行沟通；

公司通过各部门的知识管理库，能够将员工积累的知识、经验和信息积累下来并合理的进行分类，员工也能方便的查询到可能会有帮助的知识和经验；

通过绩效考核系统，人力资源部能够将公司的KPI考核体系落实到人，能够对员工的绩效情况进行跟踪、评估，最终形成对员工的评价报告。

将内部办公信息整合，提供更为准确的数据依据，为公司的管理提供服务；

借助系统进行企业文化的深入宣传，进一步增强了企业凝聚力。

IV.心得体会

开学八周来，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，重庆科技学院管理系人力08张杨

不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的！

7.《办公自动化》征文通知 篇七

本刊以党政机关、有关科研院所、企事业单位的广大办公人员, 及大专院校有关师生为主要读者对象。

本刊欢迎有关办公自动化的国内外新动态;办公自动化与管理系统工程;办公自动化的推广应用;办公自动化仪器、设备的应用及维修;办公文印与快速印刷、办公用品;智能大厦、综合布线、安保系统;计算机、通信、网络技术、移动办公;各单位办公自动化实例、经验介绍和体会;对各种层次机构办公自动化开展的看法、建议、如何搞好办公自动化;行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学等学科与办公自动化的关系等领域中具有见解的科技论文、专题研讨、综述、评论、科普文章、经验介绍, 新技术、新产品介绍, 人物介绍等来稿, 以及学术活动、会议报道、展览信息等等。

为促进技术交流, 提高本刊质量, 热诚欢迎广大论文作者赐稿。有关事宜通知如下:

一、按照国家出版总署颁发的《中国学术期刊 (光盘版) 检索与评价数据规范》要求, 投向本刊的论文稿件要求著者提供题目、单位、摘要、关键词、中国图书馆分类号 (简称:中图分类号) 、文献标识码、作者简介、注释、参考文献。

1、摘要:客观地反映文章的重要内容, 篇幅一般不超过200字。

2、关键词:是反映文章最主要内容的术语词, 每篇文章选3—8个为宜。

3、作者简介:包括姓名 (出生年) 、性别、民族、籍贯、职务、职称、研究方向、工作单位、地址、邮编、电话及电子信箱。

4、文章题目、作者单位 (包括单位所在城市及其邮编) 、摘要及关键词四大项务须全部对照译成英文, 著者姓名及城市标明汉语拼音。

5、注释:对文章中特定内容 (引用数据、观点和结论) 加以注释, 在行文的右上角用圆圈序码标出, 并在脚注时写明出处。

6、参考文献:指著作者引文 (正式出版物) 所注的出处, 文中用方括号按先后顺序标出, 且置于行文的右上角, 文献说明书一律放在文末, 即采用顺序编码制。著录个人著者时, 中国人姓名一律录为姓先名后;外国人的著者, 姓的首字母大写, 姓与名之间空半字的间隔, 中国人姓的首字母大写, 姓与名之间空一格, 名的首字母也用大写, 末字母小写, 两名连拼不空格也不加横线。

二、一般文内标题层次序号为:一、1, (1) (1) a (a)

三、若论文属于基金项目, 请注明项目名称与项目编号。

文稿的著作权, 除另有规定者外, 属于本刊。署名作者的人数和顺序由作者自定。如用笔名, 请在来稿时告知姓名、电话、通信地址及邮政编码, 以便联系。

文稿务求论点明确, 论据可靠, 数字准确, 文字精练。引用资料请注明原作者姓名、作品名称及其来源。文稿一般在4500~8000字之间。请通过电子邮件方式投稿至我社, 投稿邮箱:mamuzh@126.com来稿请自留底稿, 无论刊登与否恕不退稿。寄稿后3个月未接到本刊采用通知时, 请自行处理, 请勿一稿多投。双方另有特别约定者除外。

来稿邮箱:mamuzh@126.com

电话咨询:010-65947653 65956365

传真:010-65019688

国内统一刊号:CN11-3749/TP

8.论中学办公自动化系统 篇八

【关键词】办公自动化；发展对策；可行性

网络的发展，创造出全新的网络文化，随着信息技术的迅速发展，特别是以计算机为中心的现代化教学媒体，已逐步为办公所采用，不少学校顺应时代需要建设了校园网。好多学校利用办公自动化，办公自动化是它把生动的动画图像、清晰的文字注解和优美的声音有机集成并显示在屏幕上，在办公体系中综合运用现代电子科学技术和管理理论，融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体，实现办公信息化，信息采集、传递、处理自动化和决策方法科学化。办公自动化系统旨在为中学建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的信息系统，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。办公自动化系统的成功运行，将会带动其他信息系统的处理需求，使学校逐渐进入到与时代发展同步的数字化校园。

一、中学办公现状及特点

中学办公工作作为整个工作全局的一个重要组成部分，是整个中等教育不可或缺的有机组成部分，是充满生机和活力的中学生教育管理工作，在中等教育中发挥着极其重要的作用。特别是学生全面素质教育和大学生思想教育的重要内容。经过长期的摸索实践，办公室工作逐步形成了自己的特色，着重加强了组织建设、思想教育、学术科技、文艺教育、社会实践、志愿服务、权益保障、济困助学、立志导航和校际交流等方面的工作。

二、实现办公自动化的优势

（1）能提高办公事务工作的效率。减少文字起草、收发时间，公文电脑写作一般要比手工写作的速度提高5～10倍。能减少无效工作时间，如：电话占线或找人不在，查找、办公文件等，每天要占用大量工作时间，一旦使用自动化工具可使工作效率大大提高。

（2）提高文书处理质量。做到文件处理标准化、规范化，可使文书处理大大减少出错率，还可大大提高编辑、排版、印刷质量与速度。

（3）减少手工操作，减轻劳动强度。传统办公室中的纸张文件，改用电子文件的形式存储和传递后，收发室再也看不到堆积如山的印刷品了，搬用、订正、复制、归档、收发也全部实现了自动化。文字处理机的使用把人们从繁重的抄写的手工作业中解放了出来。

（4）便于协调管理。电子通信系统为学校各部门之间及时协调各种关系提供了方便条件。

（5）降低了办公费用。电子文件使纸张消耗大量下降，现代通讯及会议系统还减少了工作人员的差旅费。

三、办公自动化的可行性分析

（1）大量统计类工作交由计算机自动完成。 在日常的工作中，有一些重复性的工作内容，此类工作在录入和保存过程中，由于人数众多。普遍存在劳动重复性多，容易计算错误、信息保存困难、可读性差等特点。那么结合自动化系统，这些数据的录入、保存、调用就非常方便了。

（2）发挥网络媒体的宣传优势。 随着办公数量的不断庞大，伴随举办的各类活动也此起彼伏，如前几年国家推行的中学暑期社会实践、各类实践生活。进几年的创新创业等等，以及新兴的网络类、户外类、科技类的活动类型也不断丰富。而传统的通过布置开会、海报、广播等等形式也很难适应此类活动的推广。因此，利用互联网平台的方便快捷优势，可以第一时间将各类文字、图片、动画等新闻宣传出去。

（3）会议、交流网络化。 中学办公室工作，其实也是一个上情下达、下情上传的工作。因此工作中与学生，特别是学校之间的联系非常紧密。经常性的会因为一个通知、一个文件需要召开学校领导班子会议等等。

（4） 集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系 统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

四、分析应用前景

近几年中学的硬件信息化建设工作一直走在各行业的前列。因此中学办公自动化系统，在硬件成本和人员培训上具有先天优势。

通过网络系统的资源共享，可以轻松实现：①各个环节的无纸化管理。减轻了工作人员的负担，提高了工作效率，规范了管理。②极大地提高了办公室工作信息的建设与应用，节约了人力、物力，降低了管理成本，减少了能耗。

因此，网络的发展，尤其是Internet的发展将信息时代的社会细胞（多媒体计算机和掌握了计算机技术的人）连成了一体，实现了人类智慧的连网，并由此创造出全新的网络文化。

五、办公自动化系统建设的发展对策

办公自动化建设是一项基础性、长期性的工程，不可能一蹴而就。我们必须要有充分的思想准备，坚持“以需求为导向，以应用促发展”的原则，有计划、分步骤地实施，带动学校的信息化建设，提高学校的管理水平。

（1）加强协调是成功实施办公自动化的前提。考虑到办公自动化的推广应用中涉及大量的综合协调工作，应确定学校办公室作为办公系统推广应用的主管部门，负责指导、督促、检查校内各单位的电子公文处理，负责办公系统的技术支持和系统维护，负责全校电子公文的归档、管理和查询利用等工作。因此，学校办公室既是系统管理的主体，又是系统应用的主体，必须切实履行第一责任。一是突出校办的协调作用。学校办公室对学校信息资源掌握最充分，对学校信息的流向最清楚，不管是系统的总体设计、还是具体项目的需求分析、数据标准的制定、信息数据的采集等，每一步都需要办公室组织协调相关职能部门，按照自己的职责承担各自的任务，尤其是涉及到全校公共信息资源系统和公共应用系统的建设和应用推进，需协调各方共同参与推进学校办公自动化的建设。

（2）队伍建设是成功实施办公自动化的关键。办公自动化是人、机器、信息资源三者融合为一体的人机信息系统，人在系统中处于主导地位。应该清楚地看到，办公自动化系统的运用及其功能的发挥，必须在人的干预和控制下才能实现。为此，必须提高管理人员素质，打造一支专业化教育管理队伍。队伍建设包括两个层面，一是办公自动化的专业队伍建设。无论是购买成熟软件还是自我开发软件都要建立和培养自己的技术队伍，没有自己的技术人员，办公自动化就很难得到推广应用。要加大培养既会实际操作使用又会维护开发的人才，选择从计算机专业毕业的人员中培养一支适应系统开发、维护、使用需要的专业技术队伍。二是办公自动化的应用队伍建设。重点抓好校级领导、中层干部和部门文秘人员观念的转变、应用水平的提高，加大信息技术教育培训力度，提高计算机应用能力水平，养成每天“触网”的好习惯，自动地运用系统提高自己的办公效率和管理水平，努力造就一支复合型的管理人才队伍。只有建好了两支队伍，才能为全面实行自动化办公，建设教育政务信息平台，提高工作效率奠定基础。

9.办公自动化试题 篇九

计算机网络的物理安全策略

物理安全策略的目的是保护计算机系统、网络服务器、打印机等硬件实体和通信链路免受自然灾害、人为破坏和搭线攻击；验证用户的身份和使用权限、防止用户越权操作；确保计算机系统有一个良好的电磁兼容工作环境；建立完备的安全管理制度，防止非法进入计算机控制室和各种偷窃、破坏活动的发生。

抑制和防止电磁泄漏（即TEMPEST技术）是物理安全策略的一个主要问题。目前主要防护措施有两类：一类是对传导发射的防护，主要采取对电源线和信号线加装性能良好的滤波器，减小传输阻抗和导线间的交叉耦合。另一类是对辐射的防护，这类防护措施又可分为以下两种：一是采用各种电磁屏蔽措施，如对设备的金属屏蔽和各种接插件的屏蔽，同时对机房的下水管、暖气管和金属门窗进行屏蔽和隔离；二是干扰的防护措施，即在计算机系统工作的同时，利用干扰装置产生一种与计算机系统辐射相关的伪噪声向空间辐射来掩盖计算机系统的工作频率和信息特征。

ACM Transactions on System

【3-2B】

Belling the Cet

Long ago, the mice had a gneral council to consider what measures they could take to outwit their common enemy, the Cat.Some said this and some said that;but at last a young mouse got up and said he had a proposal to make, which he thought would meet the case.“ You will all agree,” said he, “thet our chief denger consists in the sly and treacherous manner in which the enemy approaches us.Now, if we could receive some signal of her approach, we could easily escepe from her.I venture, therefore, to propose that a small bell be procured, and attached by a ribbon round the neck of the Cat.By this means we should always know when she was about, and could eesily retire while she was in the neighborhood.”

This proposal met with general applause, until an old mouse got up and seid: “That is all very well, but who is to bell the Cat?” The mice lookad at one another and nobody spoke.Then the old mouse said:

10.办公自动化论文 篇十

文章摘要

随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。

关键词：科学 办公自动化 工作效率

前言

办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。办公自动化是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务级进入管理级，甚至辅助决策，将办公和管理提高到一个崭新的水平。

1、办公自动化的介绍

1.1、办公自动化的基本概念

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

1.2、办公自动化的三大特性

OA的核心即为ezOFFICE(easy office)，强调的就是办公的便捷方便，提高效率，所以，作为办公软件，就应具备三大特性：易用性、健壮性、开放性。

(1).易用性——没有全面的应用做基础，一切都是空谈。

(2).健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

(3).开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

1.3、办公自动化的发展现状

我国办公自动化自70年代开始发展，到90年代末期大致经历了六个发展阶段：

(1).硬件配置阶段

70年代末，企业办公过程中普遍使用的办公设备如传真机、打字机、复印机等，标志办公自动化系统开始兴起。

(2).数据处理自动化

80年代中期开始，MIS(管理信息系统)的发展标志OA进入数据处理自动化的第2代OA阶段。

(3).C/S架构下工作流程自动化阶段

伴随着企业内部局域网的兴起，第3代OA开始关注并实施企业不同部门间工作流程的自动化。

(4).B/S无障碍工作流程自动化阶段

90年代中期开始，随着Internet技术的兴起，第4代OA实现了移动办公，企业资源不再受到通讯技术的限制。

(5).协同工作型办公自动化

90年代末期开始，旨在实现项目团队协同、部门之间协同、业务流程协同与办公流程协同、跨越时空协同的第5代OA兴起，其核心即为KM(知识管理)。

(6).协同发展型办公自动化

是一种领先的企业管理思想，在实现方式上仍以工作流自动化Workfiow及KM为核心。

1.4、办公自动化的主要内容

办公自动化中软件主要包括：word、excel、PowerPoint等办公软件的操作和使用

1.4.1、Word的概念简介

Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年),SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

1.4.2、Word的功能介绍

(1).所见即所得

用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然

(2).直观的操作界面

Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

(3).多媒体混排

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

(4).强大的制表功能

Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

(5).自动功能

Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

(6).模板与向导功能

Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

(7).丰富的帮助功能

Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

(8).Web工具支持

因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页)，还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

(9).超强兼容性

Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

(10).强大的打印功能

Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

1.4.3、Excel的概念简介

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

1.4.4、Excel的作用和意义

使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表。

1.4.5、PowerPoint的概念简介

Powerpoint简称PPT。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

1.4.6、PowerPoint的作用和优势

(1).使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果

(2).创建功能强大的动态 SmartArt 图示

(3).通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容

(4).与使用不同平台和设备的用户进行交流

(5).使用自定义版式更快地创建演示文稿

(6).使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程

(7).使用文档主题统一设置演示文稿格式

(8).使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形

(9).进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性

(10).同时减小文档大小和提高文件恢复能力

2、办公自动化在生活中的应用

2.1、办公自动化在企业中的应用

(1)传统办公模式

大部分中小企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。

(2)网络办公模式

现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库对象。

(3)中小企业办公模式的现状

如今普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建立一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。

在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。在日常的办公过程中，比较容易出现以下的差错：

①部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错;

②上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通;

③信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。

随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。

办公自动化系统的带来的好处有：

①信息传递与沟通交流顺畅

排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。

②规范工作管理，提高整体效率

解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。

③整合信息资源，实现知识管理

打破“信息孤岛”，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。

④增强凝聚力，提高响应能力

在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。

2.2、办公自动化在校园中的应用

高校办公自动化是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高工作效。其基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或网络等其他先进设备复制、传递文档。高校办公自动化系统的建设应着眼于顺应现代行政办公的需要，总体上要体现出操作方便、信息共享、切合实际、功能完整、安全高效、设置灵活、智能决策等特点。高校办公自动化系统主要功能为：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括公文管理、督查管理、电子公文审批、公共信息查阅及收集，内部请示报告管理、会议管理、领导活动管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快递办理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等;管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统、支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，通过建立校内的邮件系统和信息发布平台，使办公文档、规章制度、新闻简报、技术交流等能够在高校机关内部得到及时的传播或传送。高校办公自动化不仅能为高校管理和决策提供大量的信息服务，而且还能实现教育管理信息资源的交流与共享、提高高校的行政管理水平和工作效率及增强高校的节能意识。

2.2.1、学校OA须具备以下功能

教工管理：包括教工基本信息、教师入校、教籍变动、部门管理、培训管理、奖惩管理、教研管理、考勤

学生管理：包括学生基本信息、学籍管理、入学管理、奖惩管理、成绩管理 公文管理：公文流程的定义、公文模板的生成、公文流向等流程的处理 工作管理：工作计划、课程管理、教案管理、责任管理、绩效考核

档案管理：记录学校各种规章制度，办公指南、工作指导等

图书管理：包含新书入库、分类管理、图书检索、借阅管理

会议管理：会议的申请、会议准备、会议通知、会议安排、会议纪要的生成等

在线讨论(BBS)：公众及小组就主题进行讨论

公共信息：包括常用电话、火车时刻表、飞机时刻表及全国各大、中、小学校及其他的一些热门站点等，通过INTERNET可以迅速、快捷的查询到所需信息

公告拦：网上信息发布、公告发布

办公指南：规章制度、工作指导

意见箱：员工可以畅所欲言，发表个人意见建议，群策群力为学校服务 内部邮件：实现学校内部邮件系统，方便信息交流，并可以和Internet互通电子邮件

个人助理：包括日程安排、待办事宜自动提醒、个人通讯录等

2.2.2、办公自动化在教学管理中的运用

(1)办公自动化是高校教学管理发展的必然要求

现代意义上的办公自动化不仅包括公文流转、查询检索、实时办公、信息处理等部分，还包括决策支持系统，使办公自动化理论和实践在智能化方面取得更大发展，办公自动化的内涵又被进一步扩充。信息时代的到来，信息技术的发展，将使办公自动化建设理论和实现手段继续发展。高校的教学管理部门是学校各项政策的推行者，也是学校师生的服务者。其办公自动化程度的高低，不仅关系到自身的管理水平，也关系到学校数字化建设的进程，乃至学校的形象和声誉。笔者作为工作在教学管理部门第一线的工作人员，对此深有体会。因此，我们必须加大力度，积极进行高校办公自动化的建设。一个学校实现办公自动化的程度是衡量其实教学现代化管理程度的重要标准之一，也是促进学校科学发展的方式之一。

(2)教学管理的工作特点需要办公自动化

①日常事务繁琐，工作任务量大。

教学管理工作涉及到高校教学工作的方方面面。既有日常的教学管理工作，又要处理一些突发性的教学异常情况。既面向全体教学和学生，又要面向职能部门和上级领导。每一项工作都涉及到学校、教师和学生的切身利益。很多时候事情需要反复地监督和催办，工作任务量大，且繁杂而琐碎，非常有必要借助办公自动化来更好地完成工作。

②工作时限紧，需要科学的管理和规划。

高校教学工作主要围绕着学校的教学计划和教学大纲进行，程序化的管理工作有着严格的时间限制，任务集中，责任重大，容不得半点的疏忽和失误。为学校教学秩序的正常运行提供有利的保障，需要教学管理工作实时地发布和反馈各种信息，检验工作的正确性，合理地规划工作，并对工作进行科学的管理和监督，需要办公自动化来进行科学有效的辅助。

2.3办公自动化在现代秘书工作中的应用领域

(1)发文处理

公文的制发，主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、分发等程序。现在，公文的撰写主要是用word软件在电脑上完成。这样的好处主要体现在通过电脑排版的文档，可以很方便地对文档进行修改，且不会留下任何痕迹。文档的字体、字号和格式等均可以根据需要进行设置，使得公文的格式更加规范，也体现出了公文的严肃性和权威性。而且，再加上打印机的复印机等辅助设备，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻烦。

(2)收文处理

以往传送一份文件，多是通过邮政系统靠人工投送，速度相对来说比较慢，而且还不排除在投送过程中会出现丢失、损毁、投送错误等情况。如果是普发性文件，还需要一笔不小的开支。而现在，通过传真机或者网络传输文件，是一种“点对点”的传输方式。一般情况下，只有收发双方知道文件的内容，避免了在文件传送过程中机密的泄露。不仅速度快，而且成本相对低廉。正是因为如此，“无纸化办公”现在越来越受到人们的重视。

(3)文书的整理和归档

文件办理完毕之后，就需要把其中有保存价值的那些文件材料作为档案资料分门别类地整理、保存起来，作为以后工作的参考。在过去，这些档案资料常常需要专门的库房和设备来保存。而库房的容量总是有限的，若干年以后，总会饱和。只能再选址建造新的库房， 添置新的设备，这无疑需要大笔的资金投入。文件的整理和归档包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等环节，是一系列纷繁复杂的工作，处理起来十分麻烦。任何一个环节上出了问题，都会直接影响到后面工作的进行。尤其是在大型的档案室和档案馆，档案整理工作更加要做到细致、准确。况且，由于档案材料多为纸质的文件，在保管过程中要求比较高。比如，不能有日光直射，还要防火防盗，防止档案的损坏和霉烂等等。而现在，有了现代化的科学技术，这些问题都可以得到解决。我们我们可以把文件资料制作成电子文档，保存在容量巨大的硬盘中或者刻录成光盘，库房和档案柜自然就不需要了。什么时候需要，直接从电脑中调出来就行了。这样算起来，日常的保管成本还是相对低廉的。另外，对于重要的或者珍贵的档案资料，如果需要，还可以采取复制、影印等方式提供复制件，从而更好地保存原件不被损坏。文件的检索工作也可以交给计算机去做。文件标注主题词，就为文件档案实行信息化管理和利用提供了方便。

(4)办公自动化技术在组织会议中的应用。

无论是党政机关还是公司企业，在日常的管理活动中，大大小小的会议总是必不可少的。而每开一次会议，总是要衍生出一大笔这样那样的费用。比如食宿交通、会议的场地设备、招待费用，文件材料等等。一年下来就是一笔相当大的开支，再加上有的领导，无论大小事情，都把大家召集起来开会。这就使得会议更多，花费更大。以致有外电说中国是“文山会海”，会议泛滥成灾。从某种意义上来说倒也是事实。其实，随着现代科技的发展，我们应该对会议方式进行改革，除了重要的大型会议以外，其他会议可以根据实际情况灵活采用电视、电话、网络会议等新的会议方式。这些方式和传统的会议方式相比，其突出的特点就是方便快捷，不受时间空间的限制。更重要的是其运行成本相对低廉，节约了开支。

开会还有一项重要的工作，就是对领导讲话和会议情况的记录和整理。有人认为，最好的记录方式还是手写速记。它方便、不受场地和设备的限制。只要一支笔、几张纸就可以了。我不否认速记是秘书人员应该掌握的一项基本技能，它具有其他方式不可替代的优越性。但是，在有条件的情况下，把速记和录音、录像、电子速录机等现代化的手段和方式结合起来，效果可能会更好。因为速记的效果和速记人员的能力和水平有很大的关系。而现代科学技术可以弥补人在这方面的不足，把二者结合起来，效果会更好。

3、办公自动化的建设

3.1、办公自动化存在的问题

(1)安全问题

OA在计算机网络的基础上才得以实现，因而企业必然面临着OA系统的安全与保密问题。办公自动化系统所处理的信息除了企业日常工作之外，一般也会涉及单位机密和内部敏感的商业、政治、军事信息等，一旦泄漏后果不堪设想，因此安全控制和保密功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。在此，企业可以对OA系统设置具有防止非法用户侵入、权限控制存储和传输加密以及电子签名等保障性措施。

(2)技术问题

中小企业技术条件的制约，使得办公自动化建设难以达到预期目的，因而选择与世界发展潮流吻合的技术，实现标准化和开放性程度的提高，积极实现C/S结构向B/S结构的转变是企业必行之事。

(3)管理问题

传统的企业管理模式与管理理念已经逐渐满足不了现代企业的管理要求，为了实现企业办公自动化的高效管理和运行，知识管理应运而生。目前，办公自动化已经发展到了以知识管理为核心的体系，如何在工作流技术与工作流管理系统的支撑下实现OA系统的知识管理便成了企业达到快速有效接收、发送各种上下级信息，组织、协调办公系统内各种信息，为企业日常工作提供必要决策服务的关键。所以企业应重视在市场全球化、经济一体化的浪潮中知识管理的效用和积极作用。

3.2、可以提高工作人员办公自动化的操作水平

提高办公自动化的水平离不开人的因素，首先是领导的重视，实现办公自动化涉及到一个单位各个办公室和每个工作人员，在具备一定的硬件及技术条件后需要各级领导的高度重视和工作人员的密切配合。

3.3、计算机的重要应用是对信息的管理

在我国普遍缺乏适用的信息管理软件，这就需要进行开发自己的单用户信息管理系统以提高办公自动化水平，在校园里，办公自动化系统有着先进和成熟的网络环境和技术支持，校长、教务长给于极大的关注和支持，学校和办公室领导十分重视办公自动化系统的建设，将全校独立单元、教职员工及学生的编码进行统一规划。

另外，统一了办公室日常使用的文字处理软件及其他的应用软件，规范各种文字的标准和文件编号，对校内外文件用数据库进行管理，外来部分文件的索引及校内部分文件，有专人负责上传的校园网上，用户可很方便的从网上查询和下载所需信息，不必再把大量的时间花在信息的查找和重复的操作上。

结论

企业、高校中的办公人员对办公自动化系统的应用从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，使现代秘书工作和过去传统的工作方式相比发生了重大变化，整体提高了办事效率和对信息的可控性，使管理趋于完善，提高执行力，努力提高现代秘书工作中的科技含量，推动和促进办公自动化技术的进步和发展，使其在现代秘书工作中发挥出更大的作用。最终实现办公室市场竞争力全面提升的目标。通过办公自动化的实施，能全面贯通企业、学校中办公室内部经脉，通过对各办公要素的整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，加快信息流通，规范办公流程，提高办公效率，降低办公成本，为医工作人员提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，轻松实现了办公自动化。更重要是，给我们带来了全新的办公理念，使我们的办公方式发生了重大改变，提高了工作效率。

致谢词

11.推进电视台办公自动化建设 篇十一

具体到办公室,加强办公经费和办公用品的管理,提高办公自动化设备效能,切实降低办公设备消耗,无疑成为深入开展节约型单位创建工作的重点。

建立全台办公自动化系统的初步设想。

对于人员多、部门多、业务种类多的电视台而言,建立一套完善的办公自动化系统不是一蹴而就的事情,只能结合自身工作实际,提出建立以规范办文办事制度为基础的文档管理自动化系统的初步设想,以推进全台办公自动化系统的建设。

内蒙古电视台文档管理自动化系统的特点。该系统设计主要体现“文档一体、随办随归、方便快捷、为我所用”的特点,可分为登录系统、公文录入、公文处理、公文检索、统计打印、实物档案和系统设置等七个模块。其中,公文档案分为外来公文、台内公文和台内请示三个种类;实物档案分为照片、证书和实物(奖杯、字画等)三个种类。该系统还可将文档按照问题,即宣传、技术、行政、产业经营和党群等五个方面进行分类。该系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。每一位员工均可根据权限许可范围,在任何时间、任何地点,通过点击界面上的相关模块,立刻查找到所需公文或实物档案的具体内容、存放位置以及台内各项规章制度。该系统的使用方便快捷、一目了然,不仅避免了传统档案管理的繁琐程序和年底统一整理归档的费时费力,更重要的是使台内办文办事制度更加规范、科学、系统,使办公室的综合协调职能和服务作用得以充分发挥。

该系统一经创建成功,其功能还可根据需要进一步拓展。随着不断发展和完善,该系统将逐步发展成为真正意义上的办公自动化系统。

规范与系统相适应的办文办事流程。要想使上述系统充分发挥其作用,就必须进一步规范全台的办文办事流程。所有公文均需经办公室文秘档案科进行流转。文秘档案科针对外来公文、台内公文和台内请示分别设计3种相应的电子批示单。

外来公文签收、登记后,由机要秘书将文件(密级文件除外)原文全部扫描到系统中,可直接分发的,通过系统下发到相关部门频道;需要领导拟办、传阅、批办的,填写电子“外来公文批示单”通过系统传呈台领导批阅,之后将批阅结果传送至承办部门频道;需要督办的文档,建立电子督办档案后由系统在设定好的督办日期发出提示信息,以确保按期完成督办事项。

台内公文一律通过系统统一发布,各位台领导、各部门频道相关负责人须每天在固定时间到指定模块收取最新发布的公文,根据公文要求及时阅处、传达,并按时完成交办、批办的事项。工作办理完毕后,部门频道负责同志应及时通过系统设置反馈办理结果。

在系统中占据空间最大的其实是“台内请示”,而这项内容也是与台内工作最密切相关、最为重要、最有价值的一部分。台内各部门、频道需呈送上级机关或台领导批示的文件,先要由文秘档案科对内容、格式等进行把关,部门修改后,再由文秘档案科填写电子“台内请示批示单”通过系统传呈台领导批阅,“台内请示批示单”设有呈送单位、呈送单位联系人(一般为部门一把手)、联系电话、呈送台领导、领导批示、办理结果和办结时间等项内容。领导批示后,由秘书科将批复通过系统返还部门,并建立电子档案,以方便查询。如台领导对请示内容有疑问或想了解具体情况,由文秘档案科向呈送单位联系人了解情况或约其向台领导另行汇报。一般在文件办结后的一到两天内,所有员工即可通过自己的权限登录系统,全盘了解台内各项工作进展和近期重大事项通告及决定。