大学生档案整理工作计划

大学生档案整理工作计划（精选17篇）

1.大学生档案整理工作计划 篇一

档案整理工作小结

温岭市慈善总会档案室库藏的档案，是街道工作业绩的反映和历史的真实记录。今年的整理工作已基本完毕，所有门类的档案都是根据《档案立卷归档制度》及有关规定整理归档，今年共整理文书档案1006件；救助类档案229卷；会计凭证184卷；会计账册68卷；会计报表29卷；基建档案21卷；照片档案1卷；实物档案22件。现将有关立卷情况说明如下：

一、立卷门类

采取各部门自行立卷的办法。文书档案以结合保管期限分类法,以件为单位整理归档，由党政办整理；综治调、组织管理、社会保障、纪律检查档案由各科室自行立卷；会计档案由财政办立卷；特种载体档案由党政办接收立卷。档案员负责对各科室档案立卷工作进行指导、监督、检查，保证立卷工作按时保质完成。

二、立卷原则

档案立卷按照规范化、标准化要求，文书档案按照浙江省实施《归档文件整理规则》办法和有关文件的要求整理；会计档案按照财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》立卷；科技设备档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》有关规定立卷；照片档案按照浙江省档案局的《照片档案管理暂行办法》立卷。

三、立卷步骤和方法

（一）收集

对本各种文件材料进行收集，剔除不归档文件材料，力求各门类、载体的归档齐全完整。

（二）分类

按照街道制定的《档案分类方案》对所有文件材料进行分门别类。

（三）立卷

1、文书档案。根据结合保管期限进行分类.按件整理，一般以自然件为一件，一年同一个保管期限编一个流水号,将归档文件按次序分别装入相应的档案盒。

2、综治调解档案、组织管理档案、党支部管理档案、社会保障、纪律检查等档案参照文书档案整理规则整理。每一类目分别结合进行编目，保管期限划分详见保管期限表。

3、会计档案。根据街道实际情况，会计档案分为报表、账册、凭证三类，参照《会计档案管理办法》整理立卷。

4、特种载体档案。照片是分各类会议活动、荣誉照片等，各类照片跨大流水编序号；磁介质是指数据备份、各类宣传光盘等，各卷中归档按时间先后为序编号；实物以件整理，按产生或收集时间为序跨编号。

温岭市太平街道办事处综合档案室

二O一O年十月

2.大学生档案整理工作计划 篇二

关键词：干部档案,整理,重要性

干部人事档案是在人事管理活动中形成的, 是记述和反映个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力及奖罚等方面的原始记录, 是各级组织和人事部门进行考核、选拔和聘用人才的主要依据。干部人事档案管理主要包括干部人事档案的收集、审核、整理、鉴定、转递、保管、统计和提供利用等方面工作。

一、干部档案整理工作中经常遇到的问题

1.档案材料缺少现象。如:干部履历表、学历学位材料、奖惩材料、考察材料、入党团材料等。2档案材料的手续不齐全。如:考察材料无落款、放入档案中的复印件无印章。3.档案材料内容不规范, 不符合归档要求。如:干部任免审批表填写不全, 信息不完整, 干部履历表无本人签字、无日期等。4.纸张不标准。各部门形成材料的纸张大小不一, 如高校学生登记表, 有的是A4或A3规格的纸。5.裁剪问题。为使档案外观整齐, 在整理中要进行剪切, 切掉字迹事故屡屡发生, 造成无法弥补的损失。6.装订问题。由于材料不标准, 易出现压字。

二、正确整理干部档案的方法及步骤

干部人事档案整理工作要认真执行《干部档案整理工作细则》。整理也是对档案材料的审核过程, 包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:

(一) 分类。

第一类, 履历材料。包括:干部履历表及各类登记表。整理中可以按照参加工作时间审核, 发现履历表缺少本人签字或日期的要进行补充。第二类, 自传材料。以自传为主的履历或简历表归到本类。第三类, 考察、考核、鉴定材料;审计工作形成的材料。形成的材料要有部门盖章或签字。第四类, 学历学位材料、职业 (任职) 资格考试材料、评 (聘) 专业技术职务 (职称) 材料、反映个人科研学术水平的材料、培训材料。 (1) 对于高中以上学历人员, 材料从高中开始归档;对于低于高中学历的按照实际情况归档。毕业证书、学位证书复印件要加盖组织部门印章。 (2) 在缺失《职业资格考试合格人员登记表》时, 能够确认此职业资格证书真实性的条件下, 可以将“职业资格证书复印件”替代归入本人档案。 (3) 培训材料存两个月以上的学员培训、考核材料。第五类, 政审材料。更改 (认定) 姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加工作时间、计算连续工龄审批等材料。第六类, 党、团组织建设工作中形成的材料。如加入中国共产党材料, 要有志愿书、申请书、转正申请书, 发现缺少马上补充。第七类, 表彰奖励及材料, 撤销奖励的有关材料。在归入审批表时, 要将先进事迹附在审批表后, 作为一份材料归档。第八类, 涉纪涉法材料。包括各级部门的处理决定等材料。第九类, 工资、任免、出国 (境) 、会议代表材料。 (1) 工资、待遇材料包括新增人员转正定级审批表, 工资变动表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表, 享受政府特殊津贴的材料, 解决待遇问题的审批材料。 (2) 任免材料包括录 (聘) 用、解聘、干部任免、调动、退 (离) 休审批表等材料。自愿辞职的个人申请、同意辞职决定等材料。提职人员“考察材料”与干部任免审批表作为一份材料归档。 (3) 出国、出境材料归档首次因公出国 (境) 人员审查表, 在国 (境) 外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。第十类, 有保存价值的材料。主要包括毕业生就业通知书、劳动合、健康检查和处理工伤事故材料、“死亡证明”材料、“干部人事档案报送、审核工作材料。

(二) 排序。

每类干部档案材料, 都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序。档案材料排序的基本方式:按材料形成时间排序的:适用于干部人事档案材料第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类材料。按材料内容以及材料之间的内在联系排序的:适用于第五类、第六类、第八类。其中第五类、第八类材料的排列顺序为:上级批复、结论或处分决定, 本人对结论或处分决定的意见, 调查报告, 证明材料, 本人检讨或交待材料等, 其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料, 入团志愿书应排在入团的其他材料之前, 入党志愿书应排在入党的其他材料之前, 党员登记表等可按先后依次排序。

每个类别中的档案材料排序后, 要用铅笔在每份材料首页的右上角编写类号和顺序号, 并在其右下角逐页编写页数。页数的计算方法为, 凡有图文的页面, 每面作为一页, 有封面的材料从封面开始计算。空白纸和托裱用的衬页纸不计页数。复印件和原件应视为一份材料, 统一编写页数。

(三) 编目。

每卷干部人事档案, 必须有详细的档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引, 要认真进行编写。具体要求: (1) 档案材料应按照排列顺序, 逐份逐项地进行编目, 做到目录清楚, 填写准确, 要电子版打印形成。 (2) 每类目录之前要注明材料类号和类别全称。 (3) “材料名称”根据材料标题填写。没有标题或标题不规范的, 应另拟标题, 并在备注栏中简要说明。第五类政审材料要标注与本人的关系, 如:父亲政审材料、弟弟政审材料等。 (4) “材料形成时间”, 一般采用材料落款时间。复制的档案材料, 采用原材料形成时间。“页数”填写材料页数。 (5) “备注”填写需要说明的情况, 包括附有考察材料的干部任免审批表、复制件等情况说明。 (6) 每类目录之后应留出适量的空格, 供补充档案材料时使用。

(四) 技术加工。

对纸张破损、幅面不规则或字迹材料不符合归档要求的档案材料, 应进行技术加工。 (1) 对纸张破损或字迹材料不符合归档要求的档案材料, 应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制件应附在原件后, 与原件作为一件, 决不能有了复制件而弃原件。 (2) 幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整、文字、照片不得损坏, 便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料内容, 不要对档案进行过度裁剪。 (3) 对破损、卷角、折皱和幅面过小的材料应进行托裱, 裱糊用的衬纸, 必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干, 不得在阳光下晒和高温烫烤。装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。打眼装订档案材料, 不得压字和损伤材料内容。对表格和横向文字的归档材料, 装订时一律表头或文头朝上, 以便于展开阅读。 (4) 必须拆除归档材料上的金属装订物。每份档案材料在整理时必须保证各自独立, 严禁将许多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。

(五) 装订。

每个干部档案材料, 必须装订成卷。档案目录置于卷首, 卷内材料排列顺序与目录相符。将档案的全册材料按编排顺序理齐, 以装订线一边和下边为基准, 按规定尺寸切齐, 达到四面齐, 条件差的应以左边、下边、右边三面齐。做到结实、整齐、不掉页、不压字、不损坏文件、方便阅读。档案卷夹材质应符合档案保护要求, 卷夹背脊应附边签, 用于书写干部的姓名、档案编号等。

参考文献

3.对档案整理与鉴定工作的思考 篇三

[关键词]档案 整理 鉴定

[中图分类号]G271

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158（2013）05—0406—01

档案是十分重要的信息资源，而且是任何资源都不可替代的，是不可再生的，也是一个社会进步发展的原动力和精神原材料。只有抓好档案的整理和档案的鉴定工作，才能充分发挥档案这种特殊的知识产品服务经济建设，服务政务建设，服务文化建设，服务社会建设。

1.抓好档案整理基础，是提高档案质量和效率的关键

档案的整理工作，包括机关文件的平时归卷与调整，文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的编写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。在一般情况下，上述工作主要由机关文件处理部门与档案室共同完成，其大部分工作由文件处理部门或有关业务部门来完成，作为综台n生的档案室只负责对有关具体工作的指导和业务检查以及进行局部的加工处理工作，有时档案室也接收和征集到一些比较零散的文件，这就需要开展全过程的整理工作。

档案的整理，是档案管理工作中的一个相对独立的工作环节。有些档案来源复杂，形式多样，往往是零散杂乱，规格不一，并且常常因材料的增减要进行重新整理。保存档案的目的就是要充分利用档案，向社会提供档案的利用价值。因此，它的整理就要求达到完整系统，编排有序，查找起来方便快捷的这样一个实际效果。如果档案不经过整理，档案就显的杂乱无章，没有连续性，缺乏档案的价值，档案保管部门无法进行有效的保管，更无法进行有效利用，通过档案的整理，可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，对档案的收集工作有一定的促进作用，档案通过系统整理，才能便于档案管理部门的有效管理和提供社会服务，发挥档案服务的功能作用。

2.注重档案整理的系统性、完整性、是发挥档案资源利用的保证

档案收集工作的质量高低直接影响档案馆和档案室各项业务工作的水平。整理档案的过程也就是鉴选档案的过程，只有把有保存价值的档案集中在档案馆和档案室，就能为开发利用档案信息资源奠定一个良好的基础，档案质量高，材料收集齐全，才能丰富档案资源，提高档案工作的质量，更好地为社会经济提供优质服务。在做好档案整理工作的同时，档案的正确分类管理是资源利用高低的体现，档案的分类要根据档案的数量、内容、分类层次，实际工作的需要，档案管理的原基础等情况进行具体的比较，综合分析，客观公正的选择符合实际情况的最佳分类标准。档案整理工作的第一个步骤就是区分全宗，这也是档案整理工作中的重要内容，由于全宗是档案管理的核心单位，所以区分全宗就成为档案整理乃至整个档案管理工作的首要任务。全宗是档案的基本组成单位，具有整体性。因此，档案整理工作人员要学习和掌握判定档案所属全宗的知识，研究这方面问题，正确地判定档案的所属全宗，解决档案“归属”问题。

如何正确地判定档案的所属全宗，根据我所学习掌握的知识，结合自己平时的工作，一般要掌握三个方面，就能够基本解决档案所属全宗的“归属”问题。（1）从文件、发文和收文等方面着手，查形成者，立档单位的内部文件及发文的存本和原稿之上均有本单位的名称，只要明确了这两种类型文件的作者，就可判定所属的全宗也就是它们的作者是档案的形成者。（2）在特殊情况下，如文件上没有标明作者或其受理者的名称，则应对原有文件内容和形式特征，进行细致的分析和考证。如文件上保留的各种原始标记，包括有关人员的签字和标准，归档章和其日期等，均可作为判定档案所属全宗的依据。（3）由几个立档单位共同办理的文件，判定这类文件的归属，主要看其最后的承办单位，一般应将其归人最后的承办机关单位的档案全宗。总之，在判断档案文件的所属全宗，一定要认真细致，不可粗心。

3 强化业务学习是档案鉴定工作的前提

社会的不断发展，促进了档案数量的增长。一个单位、部门、企业要进行正常的工作、生产等等活动，这一切都会形成大量的文件档案。它们的发展每时每刻都在产生或形成档案，单位、部门、企业的扩大，人员的增加、设备的更新换代、职能的扩大都在形成大量的档案，档案的剧增给档案鉴定工作提出了新要求，一部分档案将成永久保管，—部分没有可存价值的，这就要求档案工作人员要根据档案有关规定，进行全面地鉴定，档案鉴定的正确与否，关系至关重要，档案工作者要不断强化业务学习，掌握有关知识政策，不断提高鉴别能力，使真正有价值的东西成为档案，为经济社会发展提供服务，对于无价值的档案进行及时销毁，以便减轻档案馆（室）库存压力。

4.逐步实现档案鉴定理论与实践的统一，是档案工作良性循环的途径

档案鉴定是档案管理的一个关键环节，它关系到档案的销毁馆藏的优化以及档案质量与档案效益的发挥。档案鉴定包括鉴定档案保存价值，鉴定档案的真伪。在档案馆和档案室的业务工作中经常进行的鉴定工作属于档案的保存价值，也就是对档案保存价值的大小进行鉴定，来确定档案的存放时间，一般来说，大部分档案保存部门都注重档案的“存”而对于“毁”往往是不为的，这就有一个鉴定档案的关键。档案保存价值鉴定工作难度较大，人们一般不便轻易销毁，这样长期以来就会形成大部分无用档长期存在，如果对档案的价值判断不准确，轻视档案的存在，错误的销毁了有用之档，将难以挽救，因此，档案销毁是一个薄弱坏节，开展这项工作要慎重而认真。

随着社会的发展和进步，档案这一特殊的资源所起的作用越显重要，档案质量的高低如何来衡量，这就要求我们对档案的价值予以定期鉴定，只有通过鉴定工作才能不断提高档案的质量。

档案鉴定工作是档案工作者主观认识作用于档案客体的一项特别严肃，认真的工作，一方面档案保存价值鉴定工作较难。鉴定人员要具备较高的专门知识和较强的业务水平，在掌握档案利用反馈水平的基础上，对各种档案文件今后可能发挥的作用，作出尽可能准确的估计，从而确定存毁和保管的年限。另一方面，由于档案是不同的组织和人物在特定的历史活动过程中所形成的原始记录，所以各级各类档案室所保存的档案，大多数是不能再生的。如果对档案的价值判断不准确，将会造成难以弥补的损失。因此开展档案鉴定工作必须持认真态度，尽可能地避免主观随意性。在对档案鉴定工作方面，要正确掌握方法。一是着重分析文件的内容，通过分析文件内容，判定文件的价值。二是要通过文件的来源，时间和形式等要素判断其保存价值。三是通过分析全宗和全宗群内的完整度将有关文件从大的范围联系起来，看它的保存价值。四是通过分析利用者对档案需求程度来鉴定档案保存价值。

4.安全工作档案材料整理要求 篇四

安全工作材料

（第一卷宗

安全管理文件）

安定区香泉XXXX学校

二0一五年

月

日

2014—2015学年度第二学期

安全工作计划

安定区香泉XX学校

二0一五年

月

日

安全工作档案材料整理要求

第一卷宗

安全管理文件

1、上级行政部门及教育主管部门下发的有关安全工作计划、方案、安排、通报、通知、函、总结等文件材料。

2、学区下发的安全工作计划、方案、安排、总结等材料。

第二卷宗

安全管理制度

制定便于操作，切合本校实际的管理制度，不可过多过滥，但必要的制度必须要有，如：（1）、XX学校“一岗双责”工作制度

（2）、XX学校校容校貌管理制度

（3）、XX学校周边环境治理管理制度

（4）、XX学校安全工作管理制度

（5）、XX学校安全教育制度

（6）、XX学校安全管理责任制度

（7）、XX学校治安保卫工作制度

（8）、XX学校学生人身安全管理制度

（9）、XX学校学生日常安全制度

（10）、XX学校值班护校及门卫监护制度

（11）、XX学校教室安全管理制度

（12）、XX学校电脑室、白板教室安全管理制度

（13）、XX学校图书室安全管理制度

（14）、XX学校实验室安全管理制度

（15）、XX学校体育活动、体育教学安全制度

（16）、XX学校校园车辆（私家车）安全管理制度

（17）、XX学校疾病预防安全管理制度

（18）、XX学校安全防范制度

（19）、XX学校学生营养餐管理制度

（20）、XX学校食品卫生管理制度

（21）、XX学校消防安全制度

（22）、XX学校信访工作制度

第三卷宗

安全应急预案

制定各类应急预案，并进行演练，以下应急预案必须要有，并就各类预案学习讨论，明确分工，靠实责任，一旦出现危机险情，以便及时处置。如：（1）、XX学校学生伤害事故应急预案（2）、XX学校防震减灾应急预案（3）、XX学校突发事件处置应急预案

（4）、XX学校冬季安全工作应急预案

（5）、XX学校消防安全事故应急预案

（6）、XX学校预防侵害师生案件应急预案

（7）、XX学校防洪防暴险情应急预案

（8）、XX学校传染病防控工作应急预案

（9）、XX学校食品安全预防应急预案（10）、XX学校预防校园煤气中毒应急预案

（11）、XX学校地质灾害防治应急预案

（12）、XX学校车辆安全事故防范应急预案

第四卷宗

计划 安排 总结

计划、安排、总结均一式两份（学校自留一份，上交学区一份）

1、学校安全工作计划（按学期制定，四号字体，页数在5页以上，计划后附安全活动安排表）

2、安全管理领导分工安排表（机构图）

3、学校安全工作总结（按学期制定，四号字体，页数在5页以上，总结后附学期内评选出的学校安全先进个人）

第五卷宗

安全管理责任制

安全管理责任制方面，以下责任书必须签订，各校（园）可根据自身实际情况补充签订其它责任书（如：幼儿园、西寨初级中学）。

1、学区与各校（园）签订的安全管理工作责任书。

2、学校与各教师签订的安全管理工作责任书（考核责任书）。

3、学校与各班主任签订的安全管理工作责任书。

4、班主任（教师）与家长签订的学生安全管理协议书。

5、学校与教师签订的私家车安全管理责任书。

6、学校食品卫生安全管理责任书。

7、学校校园内外安全责任分工安排表（如：值班护校、门卫、学生校园空档管理、路队接送等）。

第六卷宗

安全隐患排查台账

安全隐患排查每月至少进行一次，检查要有记录，有台账，有处理结果，检查出的隐患要及时整改，由于条件限制不能整改的，要及时逐级上报。安全隐患的排查必要时可配图片，并进行文字说明。台账每月底校（园）长签字后加盖公章报送学区一份。

1、每学期开学后、放学前的安全隐患排查台账、排查报告。

2、每月至少一次的全校性的安全隐患排查（包括周边环境，校门口道路设置警示牌、减速带，菜农水池，不法人员，小卖部；校内危房、围墙、食堂、用电、水窖、枯树等等），3、校（园）内的封闭式管理（配齐配全安保设施，如报警设施、视频监控、安全叉、橡胶棒、辣椒水等）。

第七卷宗

安全教育教案

学校收集班级安全教育教案，要求手写，不得打印，必要时可配图片说明，范围为：

1、以班级为单位至少每周一次的安全教育课教案。

2、每学期寒、暑假及重大节假日进行的安全教育教案。

第八卷宗

安全教育活动材料

安全教育活动材料是学期内学校开展安全教育活动的最好见证，也最能说明各校（园）对学生安全的重视。校内一些大型的安全活动的开展，必须事先讨论、安排，要形成方案。各校（园）在开展活动时，最好安排专人照相，并将图片附在活动材料内，以便佐证活动的真实。以下活动材料必须要有：

1、国旗下的讲话（有关安全方面的讲话，附讲话稿）。

2、有教师、学生、家长参加的安全教育大会（安全专题讲座）。

3、安全知识宣传材料（交通、消防、法制、防疫、心理健康、食品卫生、避险防灾、寄宿生安全管理）。

4、安全知识演讲材料。

5、安全知识竞赛的试卷。

6、安全教育板报、手抄报图片。

7、安全教育（寒、暑假）致家长的一封信。

8、学校组织开展的“开学第一课”、“安全教育活动月”、“安全教育日”、“禁毒宣传日”、“11.9消防日”、“打非治违”等活动材料。

9、学校组织开展的安全演练材料（防震、防汛、防火、防不法侵害等应急演练，每学期至少开展各开展一次）。

10、每学期学校组织开展的各类体育比赛、竞赛等活动的预案、安全安排等材料。

11、每学期开展的一次危险器械收缴活动材料。

12、每学期的晨、午检记录。

第九卷宗

安全工作会议记录

学校安排专人详细记录学区、学校召开的安全工作会议的内容，特别对上级文件的传达、落实，学校产生的制度、预案、分工安排、安全责任、活动安排、安全器械购置经费等要如实记载。

第十卷宗

学校营养餐管理材料

学校营养餐的管理专人分管，所产生的材料独立成卷，因按学区营养专干的要求统一整理，学期结束整理归档。

5.精神文明工作档案整理详细目录 篇五

一、党的建设卷

1、党建工作计划、党建目标责任书（复印件）、领导班子年底述职述廉政报告；

2、上级主管部门对领导班子上个年终考核情况的材料；

3、干部职工对领导班子满意度测评表；

4、领导班子中心组学习计划、学习制度和学习考勤册；

5、领导班子中心组学习资料和学习笔记本；

6、专题研究讨论精神文明工作的会议记录本或会议记录复印件；

7、《领导班子民主决策制度》和《光明街道行政过错责任追究制度》；

8、党风廉政建设工作计划、工作总结；

9、党风廉政建设教育月活动领导小组、工作实施方案、工作信息、图片和党风廉政建设教育月活动工作总结；

10、干部职工对本单位反腐倡廉工作调查问卷。（以上十项材料所包含的上级来文都要按类型放到材料的最前面）

二、道德建设卷

1、思想道德建设工作计划、年终总结；12、公民道德建设月活动领导小组、实施方案、工作总结、工作信息、图片；

3、“八荣八耻”、“二十字”公民基本道德规范和《公民道德建设实施纲要》的文字宣传资料；

4、开展“四德”主题实践活动、社会公益事业、扶贫济困、助人为乐、见义勇为、奉献社会等志愿者服务活动的信息、图片；

5、上级部门开展道德模范、先进典型人物评选活动的上级来文和本单位配合所开展的相关材料；

6、未成年人思想道德教育领导小组、实施方案、工作总结和开展活动时的信息、图片。

三、文化建设卷

1、开展文明学校工作领导小组、工作计划；

2、文明学校学习制度、学习考勤、学习计划、学习教案、学习资料；

3、开展“创建学习型组织、争做知识型职工”活动实施方案；

4、图书报刊阅览室、健身娱乐室等文体活动场所的照片；

5、开展文体活动的相关材料、信息和图片。

四、民族团结卷

1、《民族区域自治法条例》、《新疆维吾尔自治区民族团

结教育条例》、“五观”、“四个高度认同”的文字材料；

2、干部职工反对民族分裂主义和非法宗教活动或民族团结教育条例的学习心得体会；

3、民族团结教育月活动领导小组、实施方案、工作总结、工作信息、图片。

五、社会治安卷

1、开展普法宣传教育工作领导小组、实施方案、工作总结、信息和图片；

2、开展科普宣传教育活动的工作领导小组、实施方案、工作总结、信息和图片；

3、开展消防安全教育活动的工作领导小组、实施方案、工作总结、信息和图片；

4、落实社会治安综合治理工作的领导小组、工作计划、工作总结和社会治安综合治理工作的相关制度；

5、干部职工对本单位安全感满意度测评调查表或群众有安全感满意度测评调查表；

6、计划生育工作领导小组、工作计划、工作总结和有关落实计划生育政策的文件材料、信息、图片。

六、环境建设卷

1、开展健康教育和提高健康素质活动工作计划、信息图片，2、单位办公环境卫生制度；

3、环保工作档案的复印件；

七、业务工作卷

1、上级主管部门对本单位绩效考核的相关材料；

2、安全生产工作领导小组、工作计划、工作总结、工作信息或图片；

3、所有工作制度的复印件（如：《公示公开制度》、《首问负责制》、《绩效考核制度》、《服务承诺制》、《办事程序公开制度》等）；

八、创建工作卷

1、创建精神文明单位工作领导小组、工作计划或工作要点、年终总结和签订的《精神文明建设工作目标责任书》；

2、年初召开精神文明建设工作动员会议的材料、信息、图片；

3、创建文明科室、文明家庭、文明职工的评选办法的评选结果等相关材料；

4、上级主管部门下发的有关创建活动、届满验收、半年检查、年终检查的文件材料和需要上报的相关材料；

5、创建文明城市、文明社区的相关材料；

6.大学生档案整理工作计划 篇六

本人自入学以为，一直遵守学校的各项规章制度，具有良好的思想道德品质，各方面表现优秀。有强烈的集体荣誉感和工作责任心，坚持实事求事的原则。

在思想品德上，本人有良好道德修养，并有坚定的政治方向，我积极地向党组织靠拢，使我对中国共产党有可更为深刻的认识。本人遵纪守法、爱护公共财产、关心和帮助他人，并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传和爱国活动。

在校期间，本人一直勤奋学习，刻苦钻研，通过系统地学习掌握较为扎实的基础知识。由于有良好的学习作风和明确的学习目标，得到了老师及同学们的肯定，树立了良好的学习榜样。

在课余时间，本人积极参加体育锻炼，增强身体素质，也热爱劳动，积极参加校开展的各项文体活动，参加社会实践，继承和发扬了艰苦奋斗的精神，也参加了校文学社和书法协会，丰富了课余生活，使自己在各方面都得到了相应的提高。

在生活上，我最大的特点是诚实守信，热心待人，勇于挑战自我，时间观念强，有着良好的生活习惯和正派作风。由于平易近人待人友好，所以一直以来与人相处甚是融洽。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，本人坚信通过不断地学习和努力，使自己成为一个有理想、有道德、有文化、有纪律的学生，以优异的成绩迎接挑战，为社会主义建设贡献我毕生的力量。以饱满的热情、坚定的信心、高度的责任感去迎接新的挑战，攀登新的高峰。

篇2：高中学籍档案学生自我鉴定

我热爱伟大的祖国，拥护中国共产党，始终不渝地坚持改革开放的基本国策。我力求上进，参加了青年党校的学习，使自己的思想觉悟逐步提高。生活简朴，是非分明，谦虚诚实。在校遵守纪律，尊敬师长，团结同学。化学科代表工作认真负责，能替同学排忧解难。

有较强的集体荣誉感，能努力完成集体交给的任务。为此，我在高二、高三年两度被评为校级三好生。学习态度端正，勤奋、刻苦、好问，有较强的钻研精神。思维较严密，具有一定的自学能力和综合分析、解决问题的能力。能不断总结和探索适合自己实际情况的学习方法。重视理论联系实际，学以致用，常与老师和同学探讨问题。

学习成绩级争光。课余，我积极参加体育锻炼，体育成绩达标。兴趣广泛，爱好问题活动，曾获得第38届校运会男子3000米第三名；39届校运会男子1500米第五名，男子3000米第二名；第40届校运会男子1500米第六名，男子3000米第二名，为班级争光。但由于晚上学习较迟睡，早晨上课有时迟到。我将不断总经验教训，珍惜青春年华，努力学习，把自己培养成一名合格的社会主义建设者和接班人，为祖国的现代化建设贡献自己的热血与青春！

篇3：高中学籍档案自我鉴定

时光流逝，丰富多彩的三年高中生活即将结束，这三年是我人生中最重要的一段里程，它将永远铭记在我的脑海里。

我衷心拥护中国共产党的领导，热爱蒸蒸日上、迈着改革步伐前进的社会主义祖国，用建设有中国特色的社会主义理论武装自己，积极参加党章学习小组，逐步提高自己的政治思想觉悟，

并向党组织递交了入党申请书。作为班长，我能以身作则，严于律己，在同学中树立了好榜样，并能团结好班委，处理好班级的一切事务，是老师的得力助手。高二年我们班被评为市优秀班级，这是全班同学共同努力的结果，我为能生活在这样一个班级而自豪。三年来，我在组织能力、语言表达能力有了长足的进步。通过高中三年生活的锤炼。在德智体方面，我取得了长足的进步。从一个懵懂的中学生逐步成长为品学兼优的“四有”新人，但我有清醒地认识到自己的不足之处，体锻虽然达标，但还须加强体育锻炼，提高成绩，在今后的学习中，我将不断总结经验，继往开来，更好地报效祖国。

高中三年生活即将随着我的成长而慢慢逝去，回顾这丰富多彩的三年学习生活，我已在老师的辛勤培育下成长为一名品学兼优的合格中学生了，这些日子将永远铭记在我心中。学习小组，努力要求进步。在校，我模范遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》。尊敬师长，组织纪律性强，工作认真负责，团结同学，发挥友爱互助的精神，即将告别紧张有序的高中生活，几分感慨，几分留恋。三年里付出的无数辛勤汗水，终于也得到了不菲的回报——脱去幼稚走向了成熟，德智体各方面得到了全面发展。

在政治上，我有坚定正确的立场，热爱祖国，热爱党，认真学习并拥护党的各项方针政策，积极要求进步，思想觉悟高，爱憎分明，踊跃参加各项社会公益活动，主动投入捐款救灾行列，用微薄的力量，表达自己的爱心，做一个文明市民。在学习上，我有刻苦钻研的学习精神，态度端正，目的明确，不断总结，摸索出适合自己的学习方法，养成了良好的学习习惯。在学习中将书本知识与实践知识相结合，活学活用，成绩不断进步。在课余时间里，我喜活上，我拥有严谨认真的作风，为人朴实真诚，勤俭节约，生活独立性较强。热爱集体，尊敬师长，团结同学，对班主任交给的各项任务都能认真及时完成。我的兴趣广泛，爱好体育、喜欢文学，积极参加各类活动。身体锻炼达到国家规定的体育锻炼标准。高中三年的生活使我成为一名充满正气与活力的时代青年，我将加倍努力，不断挖掘潜力，提升自己，以开拓进取、热情务实的精神面貌去迎接未来的挑战。

篇4：高中学籍自我鉴定

本人能很好地遵守校规校纪，有较强的集体观念，担任学生干部，能主动协助班主任和科任教师很好地完成各种任务。尊敬师长，团结同学。

学习态度认真，能吃苦，成绩优异，有理想，上进心强，是个综合素质高，全面发展的优秀学生。

篇5：高中学籍自我鉴定

三年的高中校园生活是我人生的一大转折点。三年来，本人认真遵守班级管理纪律，做到不迟到、不早退、不无故旷课，有事履行手续的要求，认真完成老师布置的作业，并积极响应校方要求加强闲暇时间的自我学习，以弥补短期函授所达不到的教学效果，通过努力，本人很优秀地通过学校的各门功课的考核，无一门功课补考，受到学校老师的赞赏。

学校的各种活动都热情的参加，在xxxx年至xxxx年间获校文娱比赛及知识问答比赛等一等奖。大胆创新对校报版面进行改革，使得校报的受视率提高到一个层次。学校的各种活动都热情的参加，在xxxx年xx月获校演讲比赛一等奖。

学习之余，走出校门，本人珍惜每次锻炼的机会，与不同的人相处，让自己近距离地接触社会，感受人生，品味生活的酸甜苦辣。

三年的高中我学到了很多知识，思想比以前有了很大的提高，三高中生活即将过去，但学无止境，本人一定以此次学习为经验，以更加充满自信和更大青春活力投入到高中毕业以后的学习生活中去。希望以后做一个有理想，有抱负，有文化的人，为建设社会主义中国做出自己的努力。

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7.关于人事档案整理工作的思考 篇七

自《干部档案整理工作细则》出台以后，各人事档案部门统一要求，开始了对干部档案材料的整理装订工作。立卷装订方法繁琐、复杂，标准过于苛刻，每页都要裁剪。作为身处第一线的工作人员，笔者亲历了此项工作的整个过程，深刻感觉到这种拆卷装订工作成为了档案工作人员一项重要负担，所以目前的这种干部人事档案的整理方式有待改进。

一、现行干部人事档案整理工作存在的问题

1. 归档材料规格不一，加重档案管理人员的负担。

归档文件材料普遍采用21厘米×29.7厘米，即A4规格，也有的是B5或A3，如成绩单、高校录取名册等，而干部人事档案对纸张要求基本为19.5厘米×26.5厘米尺寸，即16开规格。如果出现大于标准的档案材料，必须进行裁剪或折叠，然后才能装订归档，装订线一般得距左边2.5厘米，操作过程中稍有不慎就会有切掉字迹的情况发生。如果档案材料过小或过薄，还要进行贴边、贴底或裱糊，使原有档案材料变硬，出现褶皱。

由于人员的流动，有些干部人事档案材料要在不同单位间进行转递，虽然装订规格有了统一要求，但由于很多是手工操作，方法和尺寸标准上相对有一定的误差，打孔机的边距和间距不统一，为档案人员新入材料带来很多麻烦。以本校为例，2006年两校合并，合校前人事档案材料各自进行了整理装订，但合到一起时发现尺寸大小和打孔位置全有出入，考虑到以后入材料麻烦，我们只能对新接收的千人材料重新补孔打孔，这种工作强度可想而知。

2. 成册打孔装订，不利于对档案实体的保护和保密工作。

要达到《干部档案整理工作细则》的整理装订要求，档案员需要对每个人的档案材料进行鉴别、分类、排序、剪裁、裱糊、打孔，然后进行装订，要做到至善至美还要进行多次检查翻阅。而且每年人事档案都有很多新的材料形成，按文件规定：对收集的人事档案材料要在一个月内归入档案盒，每两年装订入卷归档一次。材料需要归档时，要进行剪裁打孔装订，同时必须把档案拆开。这样反复折腾，对档案的损伤是不言而喻的，既重复劳动又不利于档案的保护利用。

在档案利用方面，原来利用者可以只把需要的材料拿去复印或借用，但现在必须整卷带去复印，由于装订过厚，影响复印效果，同时也不利用档案的保密工作。

3. 繁重的整理工作，影响档案信息的进一步开发。

干部人事档案工作为组织人事部门的干部队伍建设和高层次人才开发立下了汗马功劳。他们的工作是默默无闻的，看似清闲，实则繁重。每个干部每年必须归档的材料为年度考核和工资单，根据不同工作岗位和性质，还会分别产生不同层次的提升、职称晋升、进修培训学习、各种考试和资格认定、党员材料、各种表彰及奖励、干部考察及任免等材料。同时随着干部人事制度改革的深入，人才流动频繁，档案工作人员每年都要转入转出大量的档案材料，工作相当繁重。由于各单位人员相对紧张，目前领导对档案工作的重视程度仍很不够，档案工作人员配备不足，使档案工作者整天忙于手工作业，根本没有时间和精力去学习档案管理的专业知识和现代化管理技术，更谈不上去进行信息资源的深层次开发。

二、干部人事档案整理的改进措施

1. 做好与组织、人事、学历、科研等部门的协调工作，统一档案载体规格。

大部分干部人事档案材料都是组织、人事、学历、科研等部门形成的，档案管理部门应该积极主动地做好与这些部门的协调工作，力争各部门按照档案装订规格制作出标准的档案材料，当然有些工作并不局限于本单位范围内，这就需要得到上级有关部门的支持。各部门统一要求，使材料规格一致，这样就能大大地减轻档案工作者的工作负担，也避免了因剪裁对档案实体的伤害。

2. 装订要求适当放宽，尽量维护材料原貌。

对人事档案材料的装订可以适当放宽要求，全部用同一尺寸固然美观，但考虑到长期使用和对档案材料原貌的保护原则，应该允许档案材料在尺寸上有出入，因大部分档案已经进行了新的整理装订，不必进行新的改装，只要把档案盒放大一些，到能装A4纸即可，完全不影响外部美观。

3. 改变打孔装订的方法，效仿文件材料整理方式。

干部人事档案完全可以效仿文件材料整理装订方式，避免打孔装订对档案材料的破坏，把所有材料分类排序后进行编号、编目，然后存放于特制带夹的活页档案盒内。这样其他部门或个人利用档案时就可以直接从中抽取所用材料，装入材料时直接归类装入即可，避免了因打孔对档案材料的损坏，也简化了整理工作程序，减轻了档案管理人员负担，以便使他们有更多的精力和时间进行业务知识的学习，深入探究档案信息资源的开发利用工作。

参考文献

[1]彭芬辉.关于干部人事档案材料整理工作的思考[J].湖南社会科学,2009(3).

[2]王亚明.干部从事档案整理方法的改革[J].中国档案,2003(4).

[3]刘俊玲,宋红卫.人事档案整理方法变革之管见[J].档案管理,2006(5).

8.大学生档案整理工作计划 篇八

关键词：人事档案 整理 管理

人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源。这项工作是组织人事管理工作的重要组成部分，并直接为贯彻党的干部路线、方针、政策，选贤举能、知人善任服务，是干部人事管理中一项必不可少的基础性工作。它在加强领导班子和干部队伍建设，培养和造就大批德才兼备的社会主义现代化建设人才的伟大事业中，起着基础和连接点的作用。

1 人事档案材料的整理

人事档案的整理工作是一项技术性、技巧性很强的工作。每一项工作都有具体标准和具体操作规范，要将杂乱无章的人事档案科学的分门别类、整理成高质量的卷宗需要很强的综合分析能力，只有分析人事档案的形成，找出主线，才能有效保持档案卷宗之间的历史联系，组卷才能清楚合理。在档案整理的过程中，有很多环节都要用文字表达，如拟写标题、档案目录等。如果卷案目录、档案标题不能准确反映内容，将会影响档案的提供利用。

1.1 便于查阅。保管人事档案工作的总目的就是开发档案信息源，提供人事档案，为相关组织人事部门工作服务。人事档案的收集、鉴别、整理、保管等一系列基础性工作，都是以提供利用为目标。已经整理好的人事个人档案包括当事人入党、任免调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件等。

1.2 便于保密。人事档案是组织人事部门集中统一保管的个人材料，是对个人进行考核考察的材料，也有知情人提供的信息，这些都具有高度的机密性，只由上级掌握和使用，不能向外扩散，否则就会不利于工作的开展，不利于安定团结，不利于对个人的培养和使用，甚至还会带来更严重的后果。另外对于借阅的档案材料应采用活页式的方法，将档案一卷中的某一份取出进行复印并办理有关手续进行登记，这样就保证干部人事档案的安全、方便、保密、快捷。

1.3 便于统计。人事档案的整理给档案统计带来极大的方便。人事档案的统计是原始记录，最终汇入的数字准确真实。原始记录是第一手材料，记录的事项具有具体性，它是进行大量的观察、取得统计资料和编制统计报表的基础，在此基础上还可以建立统计台帐，将原始记录依据时间顺序定期进行登记、整理、总汇，如档案资料的收进转出、提供利用的人次卷次、利用者的身份、利用目的等。这也是保证统计数据准确即时的一个好方法。

1.4 便于利用。对人事档案采取专门的保管措施是非常重要的环节，这有利于维护人事档案的完整和安全，便于人事档案能长久为社会提供服务。如果一味追求方便利用而忽视对档案资料的保管和保护，造成干部/职工人事档案资源的损害会给队伍建设带来不利的影响。人事档案在库房保管时要将档案进行编号登记、有序排列、科学存放，对收进、转出、查阅、借用都要做详细的登记，检查核对 ，然后入档入柜，避免积压，合理布局，方便利用者。

2 合理开发运用人事档案

2.1 人力资源规划。人力资源规划强调基于组织战略确定人力资源需求的数量、质量和结构。当战略转移时，组织内部会出现职位更替、工作职责变化或人员需求变化。通过查阅相关档案资料，可以准确地掌握组织发展情况，如各阶段的组织规模、组织机构设置、人员变化情况等并进行分析，在研究历史数据的基础上，可以对未来部门职责、岗位职责以及任职者要求等进行预测。

2.2 招聘筛选。人事档案对每位员工的知识、技能、能力、个性品质乃至籍贯家庭等方面都做了详细记录，有利于招聘时做到“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。

例如在企业内部岗位出现空缺，需要在企业内部进行招聘时，人力资源管理部门在公布岗位需求，接到应聘申请之后，可以根据需求查阅相关员工档案，直接剔除不符合基本条件人员，如年龄、学历、专业等，对于符合基本条件人员则进一步核实其各类工作资料的真实性。合理运用人事档案从而节省了内部招聘成本，筛除虚假信息，使招聘筛选工作更高效、准确。

2.3 员工培训与开发。人事档案中记录了员工学历教育、职业资格培训、专业技术人员继续教育等信息，这些培训信息可以为员工的进一步培训提供信息支持与指导。

通过将员工人事档案中的历年参加培训情况与职位说明书所规定的职位要求进行对比，可以找出二者之间的差距，进而确定是否需要对此员工继续进行培训，以及在哪些方面进行培训；在培训实施过程中，将员工培训过程的表现加以记录；培训结束后，相关成绩及时在人事资料中予以记录，从而确保了人事资料的及时性、完整性，确保了下次使用时人事档案信息的准确性。

2.4 薪酬福利。员工薪酬福利自员工入职之日起就与员工个人档案信息相联系。例如，新员工入职定薪，需要考虑员工学历、专业、能力、素质等各方面因素是否符合岗位需求，这就与员工薪酬密切相关。又如，员工社会保险的参保、调转、以及保险待遇的申请等事项更是需要以人事档案为前提，缺少人事档案直接无法办理相关业务。

2.5 绩效考核。人事档案对于绩效考核的意义更为重要，考绩效核是对员工工作的一种评价，并且将直接与员工个人利益挂钩，人事档案记录是否完整将影响绩效考核是否公平公正。在考核实施前要设计一套相对完善的考核表格；考核实施过程要确保各类表格填写完整且有负责人签字；考核结束后要及时整理考核材料，并将考核结果及时纳入员工人事档案。确保绩效考核结果有据可查，从而避免不必要的争议，确保绩效考核工作的公平性、公正性。

2.6 职业生涯规划。通过进行人事档案分析，可以根据各员工的不同特点将其进行划分，根据需要行成不同的人员分类，如按从事岗位分类、按学历分类、按专业分类、按性别分类等，为建立各类人才库提供基础。各类人才库与职业发展通道相联系，明确每个员工现有的业绩与知识能力与职业晋升所要求的标准之间的差距，从而可以实现职业发展途径的激励性，实现员工的职业生涯规划。

3 做好人事档案管理工作

3.1 档案管理人员要提高对人事档案工作重要性的认识。人事档案人员应该不断地加强自身学习，增强工作自觉性。同时注意宣传提高专业人员的档案意识，提高对人事档案工作重要性的认识。

3.2 在工作中应进一步加强收集工作，完善档案内容。人事档案材料的收集工作是人事档案工作的基础，是人事档案积累信息的过程，是人事档案工作的重要环节。因此，必须下功夫、花大力气认真做好。要建立健全收集归档制度，要采取定期收集和不定期收集相结合的方式，将收集的应归档材料全部收集归档。定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划，对应收集的材料做到心中有数。积极主动抓重点，按计划逐项收集。不定期收集也就是零星收集，采取这种方法时要注意了解各方面情况，及时掌握信息，随时收集。

3.3 要在充分发挥人事档案的作用，使人事档案利用得更充分。注意拓宽服务范围，为人事改革提供信息。除了在政审、调资、晋升时提供人事档案以外，档案部门在当前人事工作改革中要根据结构性调整、人员配置等中心任务，积极提供人事档案信息，如为机构人员调整、定岗定员工作提供人员现状情况、综合信息、统计信息等。

9.大学生档案整理工作计划 篇九

一、我们做档案工作要遵行按照“真实、完整、安全、效能“的总要求。

真实是指：档案是在一定的历史背景下的原始记录，一般来说，是比其他的文字材料具有更大的可靠性和真实性。但是，事实上有的档案在形成过程中由于种种外界的原因而形成了一些并没有真正反映历史事实的档案，也就是档案的内容有误、掺假等。但是，就算是这样，档案也是真实可靠的，因为档案是在当时的历史背景下形成的，就算是有误，通过这些人为的错误，我们也能简介的看到那个历史年代的真面目。档案的真实可靠其含义为：（1）档案本身内容是真实的，真实、直接的反映历史事实；（2）档案本身的内容有误，但同样从另一面反映了历史事实。

完整是指：是指各种档案材料齐全完整，不能缺失。安全是指：所谓档案安全保护就是保证档案的安全，对于档案安全作出全面的保护。档案安全保护是针对档案库房的安全保护，一般通过档案库房安全保护智能化综合管理系统来为档案的安全作出全方位的保护。档案保护的重点主要是防止档案：涂改，丢失，被盗。我国档案事业发展指导思想的概括表达指出三大体系，具体是指“覆盖人民群众的档案资源体系，方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系”。今年3月19日，我们市委办、市政府办以两办的名义下发了关于加强新形势下档案和数据资源建设工作的意见中，定四大体系，增强了保障体系。

效能是指：主要指的档案价值的挖掘和利用。

最终落实到具体的事务操作中就是收、管、用，今天我们只讲收和管两个方面的问题，用的问题在这里就不进行讲解。

二、资助档案材料的收集。

讲三个方面：如何收集，收集哪些材料，有什么样的要求。

去年6月份，我们市档案局联合市政府督查室对全市30多家市直机关单位的档案和数据资源建设进行督查，发现有关收集的问题不少，一是该收集没有收集齐全，二是收集的重复件太多，三是各部门之间主动协调少，档案资料丢失的现象比较多。这就给我们档案的整理工作带来了很大的难度。

一是如何收集，我想

1、主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为已有，没有及时移交。

2、适时收集。可以在事件办理过程中进行收集，也可以在事件办理完毕后进行收集，但一定要注意及时进行收集，防止丢失。

3、追踪收集。工作人员要经常关注这项工作，随时掌握工作进度，及是与相关人员取得联系，避免时间过长造成材料无法收集到位。

二是收集哪些材料，这个《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知上不明确的要求，中职学生资助档案的归档材料主要包括以下几类：

1、工作文件

（1）国家、省、市（州）、县（市、区）相关文件及有关材料；

（2）学校学生资助组织机构文件和制定的有关学生资助管理文件；

（3）学校学生资助管理机构人员分工及职责；

（4）学校学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录等资料。

2、国家助学金材料

（1）学生学籍花名册；

（2）《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》；（3）学生身份证或户籍复印件和家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》后）；

（4）《湖南省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》；

（5）国家助学金受助学生公示名单及公示照片；

（6）学生本人签字的《中等职业学校学生资助卡发放名册》；

（7）《中等职业学校学生异动情况表（增加/减少）》；

（8）《中等职业学校学生资助卡丢卡补卡登记表》；（9）国家助学金发放凭证（如学生签名册、打卡发放的银行对账单复印件等）。

3、免学费材料

（1）《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》（附件6）；

（2）学生身份证或户籍复印件及家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》后）；

（3）《中等职业学校免学费汇总花名册》，其中涉农专业学生、农村家庭经济困难学生、城市家庭经济困难学生和顶岗实习困难专业学生须分类汇总；

（4）免学费学生公示名单及公示照片；

（5）学生本人签字的《中等职业学校免学费学生学费退还名册》；

（6）其他免学费或退学费凭证；

（7）物价部门批准的学校分专业收费标准文件。

4、校内资助档案（根据学校要求整理）

5、中职学生资助学期统计报表（从全国中等职业学校学生管理信息系统或全国技工院校电子注册和统计信息管理系统打印，并加盖学校公章或法人代表签字）。

三是收集材料有什么要求，我想：

1、收集的材料齐全完整；

2、收集的材料要是原始材料；

3、收集的材料办理的手续要齐全；

4、要剔除重复重件。

中职学生资助档案所有归档材料要求真实、完整。属归档范围，但因特殊原因确实无法收集到的文件，经办人应在备考表中陈述，并由经办人、资助中心负责人审批签字后，存档备查。

这是我要讲的第一个问题，要讲的第二个问题就管，管的过程中就包括整理，保管两大块。

请大家一下幻灯片，从中可以看出什么东西不 ××学校××年××学期国家助学金第×册

三、资助档案材料的整理，他包括分类，装订，编页码，编目录，填写备考表，装盒，书写档案盒，排序等工序。

1、分类：

《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知中，对中等职业学校学生资助档案的分类有要求：中职学生资助档案须分学期、按项目整理归档。中等职业学校的资助项目主要有国家助学金、免学费和校内资助。

2、装订

中职学生资助档案须按学期、项目、班级排序装订，并按档案管理有关规定编制页码和册内文件目录。

3、编页码

我们可参照文书档案编写页码的方式来编写，将页码编在每页的右上角，注意凡是有字的页都要编页码。

4、编目录

我们可参照科技档案编写卷内目录的方式来编写目录，它包括序号，文件编号，责任者，文件题名，日期，页数，备注七项内容，见附表。

5、填写备考表

中职学生资助档案要分卷填好备考表并装订于册尾。备考表主要注明册内文件情况说明、建册人、检查人、立卷时间等。

6、装盒

各校中职学生资助档案应采用统一规格的档案盒保存。学校对档案盒有统一规定的，按学校规定执行。无统一规定的，采用长宽为31×22cm的无酸纸档案盒。

7、书写档案盒

中职学生资助档案盒应统一封面设计，在正面和脊面注明该册档案文件名称，包括学校、学期、项目、册号等（如××学校××年××学期国家助学金第×册）。

8、排序

从右至左，从下到下按照顺序依次排列就可以。

四、资助档案材料的保管 按照档案保管的要求

10.浅谈人事档案整理工作的心得体会 篇十

人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分，只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我室所有人感觉无比光荣与自豪。

一、思想端正，态度积极

档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐页打码并组卷，按要求将材料装订、盖章、编码，将材料信息录入档案管理数据库，接着将材料按要求分类装盒，打印当年归档目录，这些环节每项都缺一不可，并且只要有一个地方疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。

整理过程其实是很枯燥乏味，但是组织工作无小事，我室全体人员从思想上高度重视，专心细致，本着实事求是、严谨求实的原则，坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、心系工作，任劳任怨

我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列、排序，逐份手写目录，做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天还要办理几十份档案，核对大量的资料，并且天天与表格等相关的资料打交道，难免会出现眼花手乱，心烦气躁的现象，但是，工作人员们始终保持旺盛的工作热情，在平凡岗位作奉献，在平凡的工作中创造了不平凡业绩。

三、热情服务，真诚奉献

时代在变、环境在变，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。

11.大学生档案整理工作计划 篇十一

根据国家林业局、国家档案局加强林权改革档案工作的意见，结合我省实际，提出我省林权改革文件材料的收集范围和具体的保管期限。

1.1林权改革文件材料收集范围和保管期限

1.1.1综合类：(1)林权改革工作会议文件材料；(2)林权改革政策性文件，如通知、办法、意见；(3)林权改革工作机构设置、启用印章、任职文件材料；(4)林权改革实施方案、办法及批复；(5)林权改革工作计划、总结及汇报材料；(6)林权改革检查验收文件材料；(7)上级、下级、同级机关有关林权改革重要问题的请示、批复、来函复函文件材料；(8)林权改革工作调研、宣传材料。这部分材料，省、市、县、乡、行政村都有(行政村材料相对少一些),在整理时，保管期限的划分，本单位的基本为永久(因为是一次大的林权制度改革，保管期限从长)。上级单位和下级单位一般为30年和10年(针对本单位的批复、批示除外)。

1.1.2资源调查类：(1)人口资源状况材料，包括本行政区域内总户数和总人口状况、有集体林权的户数和人口状况、参加林权改革的户数和人口状况、落实林权的户数和人口状况；(2)森林、林木、林地资源状况材料；(3)本行政区域内总资源状况材料，包括林业用地面积、集体林中的商品林和公益林面积等材料；(4)本次林权改革开始和结束时的集体林中已改和未改的商品林、一般和重点公益林、宜林地状况。特殊公益林、银行抵押和争议的森林、林木、林地状况等材料。这部分材料，省、市、县、乡、行政村都有，整理时。保管期限的划分同上。

1.1.3林权登记类：(1)经县级以上人民政府批准生效的林权登记申请表；(2)森林、林木和林地权属证明文件(含合同、协议、原林权证、勘界协议、林地四至位置图)：(3)联户申请林权发证协议书、分户登记表；(4)林权登记委托书；(5)申请人资格证明；(6)申请人身份证复印件；(7)其他能证明权属关系的材料；(8)承包合同书；(9)林权登记台账，包括自留山台账、家庭承包台账等材料；(10)林权证发放登记表；(11)林地权属勘察登记表、统计表；(12)林地资源调查测量图表、清册；(13)林权登记公示材料(30年)。这部分材料，县、乡、行政村和当事人都有，属于自己权限范围的都作为永久保管(林权登记公示材料除外)。

1.1.4林权纠纷调查处理类：(1)林权争议与调解过程形成的原始记录；(2)双方当事人之间依法达成的协议书；(3)当地政府依法调解的意见、批复和有关机关的请示；(4)当地法院判决书、裁定书、调解书；(5)林权纠纷调解书；(6)林权界线确认书；(7)林权争议的来信来访材料。这部分材料，受理机关和争议双方当事人都作为永久保管。

1.1.5电子声像类：(1)林权改革工作中形成的照片、录音、录像材料；(2)林权证管理信息系统数据：(3)林权改革工作中形成的电子文件(保管期限同纸质文件材料)。这部分材料。省、市、县、乡都有(个别行政村也有)，除电子文件保管期限同纸质文件外，其余作为永久保管。

1.2林权改革档案的分类

林权改革档案一般应作为文书档案进行分类。分类方法不外乎组织机构分类法和问题分类法。在确定具体分类方法时。若按组织机构分类，可在单位内设机构中再增加一个“林权改革领导小组办公室”类，将此次林权改革文件材料归到这个临时机构内：或者归到挂靠的内设机构(业务处、业务科)中。若按问题分类，可将此次林权改革文件材料归到“林业管理类”(乡镇机关是“农林水类”)。这样归类。到用时不太好找。从方便利用考虑，不如新设一个“林权改革类”，这样方便利用，带有明显的时代特征。林权改革工作全面结束后，这个新设的类就自然取消。

1.3林权改革档案盒内的排列

无论是按组织机构分类。还是按问题分类，档案整理好装盒时，都要依次按“综合类、资源调查类、林权登记类、林权纠纷调查处理类”(实际上这是二级类目，应该去掉“类”字。本文是为了叙述的方便和便于理解，保留了一个“类”字。也可作为若干小类来理解)进行排列。一盒装不完，可装若干盒。另外，电子、声像文件材料因载体特殊，不再叙述其排列方法，可单独存放。

2、林权改革档案的管理

12.无序档案资料整理的工作流网模型 篇十二

工作流是针对日常工作中具有固定程序的常规活动提出的一个概念, 是能够完全或部分自动化执行的过程, 在办公自动化、电子商务、产品研发等诸多领域发挥了重要作用, 而把实际业务的工作流程转换为形式化表示的过程称为工作流建模。

工作流的建模方法有很多, 如Petri网、数据流程图等。相比较而言, Petri网以其可视化的建模方法和良好的数学基础成为重要的建模工具。Petri网具有易于理解的图形表示, 使得运用Petri网建立的模型简单明了, 便于参与人员之间的交流;另外, 由于Petri网具有严密的数学基础, 使得它可以建立数学模型来描述系统的行为, 具有明显的建模优势[1]:

1) 完全支持工作流管理联盟所定义的六种工作流原语, 可以对业务过程进行精确定义;

2) 在语义严格性和表达能力上要优于基于事件的过程定义;

3) 具有强有力的分析技术和手段, 可以分析模型的各种特性:有界性、活性、安全性、不变量等。

1 Petri网相关概念

Petri网[2]是用于描述分布式系统的一种模型它既能描述系统的结构, 又能模拟系统的运行。描述系统结构的部分称为网 (net) 。从形式上看, 一个网就是一个没有孤立结点的有向二分图。

定义1满足下列条件的三元组N= (S, T;F)

其中

定义中, S的元素称为库所, T的元素称为变迁, F是网N的流关系。用图形表示一个网时, 用小圆圈表示库所, 用小矩形表示变迁;对x, y∈S∪T, 若 (x, y) ∈F, 则从x到y画一条有向边。从定义可知, 有向边只存在于小圆圈和小矩形之间, 任意两个小圆圈之间或任意两个小矩形之间都没有有向边连接。

定义2设N= (S, T;F) 为一个网, 对于x∈S∪T,

称·x为x的前集或输入集, x·为x的后集或输出集。

定义3六元组∑= (S, T;F, K, W, M0) 称为一个库所/变迁系统, 其中

2工作流网模型

工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域, 是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念。其目的是将工作分解成定义良好的流程, 按照一定的规则和过程来执行这些任务, 以提高提高办事效率、降低生产成本。

在工作流概念下实现业务过程集成是通过定义不同任务之间相互关系的工作流模型来实现的工作流模型是对工作流的抽象表示, 通过一系列的过程定义, 利用操作、触发条件等过程因素, 构造工作流模型, 从而实现对现实流程关系的抽象。

工作流建模就是将现实世界中的业务过程抽象出来, 并用一种形式化的、计算机可处理的方式来表示, 这种形式化的结果就称为工作流模型[3]。

VanderAalst在Petri网的基础上定义了工作流网 (Workflownet, 简称WF net) [4], Petri网N= (P, T;F) 是一个WF net (工作流网) , 当且仅当:

工作流管理联盟定义了六种工作流原语:因果关系、与连接、与分支、或连接、或分支和循环, 囊括了流程节点间的各种关系。这六种关系能无歧异地映射到Petri网上[5], 如图1所示。

3无序档案资料整理的工作流网模型

3.1问题背景

档案资料整理是档案管理的一个基本环节, 也是档案入库前的一项基本工作。

高校里, 由于学生的毕业, 需要对毕业生的档案进行整理。需要整理的资料有学生的学籍表, 学生的成绩表等。而档案经过出库的前期整理后, 档案 (袋) 的排列也变得无序了。而学生的学籍表、成绩表也因学生提交资料时的无序而变得无序。档案资料整理的任务就是把学生的学籍表和成绩单装到对应的档案袋里。

3.2问题分析和工作流程

由于档案袋、学籍表和成绩单都是无序的, 如果一遍遍地找到与档案袋对应的学籍表和成绩单, 然后进行入袋操作, 则效率十分低下, 而且不方便协同工作。因此, 对于这些无序资料的整理, 可先对资料按照一定的标准进行排序整理。

根据对任务的分析, 可得到如图2所示的工作流程。由于进行排序的对象是同一类型的资料, 故不同类型的资料可以并行进行排序。

在工作流程中, 先对档案袋、学籍表和成绩单都按照相同的标准进行排序, 待排序资料都排序完毕后, 进入到对资料进行匹配的环节。考虑到可能存在的资料缺失的情况, 几种资料并非一一对应。当资料齐全的时候, 对资料进行入袋操作;当资料缺失时, 登记缺失。

由资料的整理流程图可得到对应的Petri网工作流模型, 如图3所示。

图3中各个变迁描述如下:

T0任务分配;T1档案袋排序;T2学籍表排序;T3成绩单排序;T4资料匹配;T5资料入袋;T6登记缺失;T7档案入库。

4模型分析

一个正确可靠的工作流网必须满足如下条件[6]:

1) 避免没有前级或后级的节点 (起始节点和终止节点除外) ;

2) 避免死节点, 节点在任何情况下都不能满足条件而被执行;

3) 避免活锁节点, 实例在节点中无休止地重复执行。

一个合理的工作流网还需满足如下条件:

1) 对于起始库所中的每一个托肯, 最终有且只有一个托肯出现在终止库所中;

2) 当托肯出现在终止库所时, 其它所有库所都没有托肯。

图3的模型是由最基本的顺序关系、并行关系 (与分支、与连接) 、选择关系 (或分支、或连接) 、循环关系扩展而成, 由工作流网的定义可知, 该网是工作流网;同时模型满足上面的五个条件, 故该模型是一个正确合理的工作流网。

模型的特性分析。

4.1安全性和有界性

定义[7]:安全性 (safeness) :设Σ= (S, T;F, K, W, M0) 为P/T系统, 若:

(a) 任意M∈[M0>, M (s) ≤n, (n∈N) , 则s∈S是n _安全的;

(b) 任意s∈S是n _安全的, 则Σ是n _安全的;

(c) 存在n∈N, Σ是n _安全的, 则Σ是安全的。

上述定义指出, 对于任意标识M, 其内部资源数 (即托肯数) 在一定的范围内, 则称该P/T系统为安全的, 也称Σ为有界的P/T系统, 或以n为界的P/T系统。

4.2死锁

死锁表现为业务流程没有终止, 但是也没有变迁 (任务) 可以发生, 系统停止在业务流程的中间环节。

无死锁性 (deadlock freeness) [8]:设Σ= (S, T;F, K, W, M0) 为P/T系统, 若任意M∈[M0>, 存在t ∈T使t在M处授权发生, 则Σ为无死锁的。

由安全性和无死锁性的定义可知, 图3的工作流网是安全的、有界的和无死锁的。

从图3的工作流网模型可以分析该工作流的资源需求。该网有三类无序的资料, 故可由三个执行者同时执行排序。如果执行者少于三个, 则会有待排序资料需要等待;如果执行者大于三个, 则会有执行者空闲。另外, 把档案资料整理这个任务分解为工作流的形式, 可以使执行者处于工作流的不同位置上分工协作的完成任务, 提高了工作的效率。

从图3的工作流网模型还可以分析完成任务所需要的时间, 发现工作流中的瓶颈。在这个工作流中, 当资料的数量很大时, 资料排序所需的时间最多;其次是资料入袋、登记缺失;资料匹配和档案入库所需的时间最少。而当资料的数量不大时, 工作流各阶段所需的时间差别不大。对于可以并行执行的工作流阶段, 并行执行所需的时间等于并行任务中最耗时任务所需的时间;而并行任务串行执行所需的时间等于各任务所需时间之和。对于图3的模型, 不同类的资料排序可以并行执行, 故可让三个执行者在资料的排序上并行执行, 以提高工作的效率;如果只有一个执行者, 则可以并行执行的流程变成了串行顺序执行, 这样工作的效率最低。

5小结

Petri网具有易于理解的图形表示, 使得运用Petri网建立的模型简单明了, 便于参与人员之间的交流;同时Petri网具有严密的数学基础, 使得它可以建立数学模型来描述系统的行为。Petri网以其可视化的建模方法和良好的数学基础成为重要的工作流建模工具。本文通过对一个实际任务的分析, 得到任务的工作流, 并使用Petri网对该工作流进行建模, 然后分析了模型的正确合理性并讨论了模型的特性和所反映的问题, 说明了利用Petri网技术来为实际业务流程建模的合理性和优越性。

参考文献

[1] 陈慧灵, 王宪增, 邹宽城.基于Petri网的工作流过程建模.计算机工程与科学, 2008;30 (5) :92—94, 105

[2] 吴哲辉.Petri网导论. 北京: 机械工业出版社, 2006

[3] Workflow Management Coalition.The Workflow Reference Model Technical Report. WFMC-TC00-1003.Hampshire: Workflow Management Coalition, 1995

[4] Vander Aalst W M P.The application of Petri nets to workflow management.Journal of Circuits, Systems, and Computers, 1998;8 (1) :22—66

[5] WIL Van der Aalst, KEES Van Hee.工作流管理——模型、方法和系统. 北京: 清华大学出版社, 2004

[6] 谷佰军, 孙劲光, 田立勤.基于随机Petri网工作流档案管理系统的建模与分析.系统仿真学报, 2007;19 (suppl.1) :241—243, 247

[7] 林闯.随机Petri网和系统性能评价 (第2版) . 北京: 清华大学出版社, 2005

13.大学生档案整理工作计划 篇十三

答：学校会统一办理毕业生档案，毕业生毕业后可自行选择给档案办理择业代理和派出手续，其中派出包括出国，升学，回原籍，签事业单位后将档案寄往单位或者单位所在地的人才中心或人力资源社会保障局等等。

2.择业代理该如何办理？

答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。

3.毕业后想将档案迁回原籍该怎么办？

答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。（只能回生源所在地的地级市）

4.毕业后想办理人事代理该怎么办？

答：在毕业来临之际，学校会与江西省人才交流中心、南昌市人才交流中心、南昌市人力资源社会保障局协商好，若毕业生个人觉得自己需要，可按学院通知前往办理。

5.毕业来临之际，毕业生什么都没有办理，档案会怎么样？

答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生什么都没有办理，然而毕业生就业协议书上所签得的单位可以接收档案或者盖有有能力接收档案权利的单位公章，毕业生档案则一律按照就业协议书上的地址派出，或者毕业生就业协议书上所签的单位不能接收档案并且也没有可以接收档案的权利单位的盖章，则一律按回原籍处理。

6.毕业时办理了择业代理后，现因个人工作需要想将档案迁回单位该怎么办？

答：毕业生持个人有效证件，单位接收函、人事局或者人才交流中心接收函择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）填写联系方式，按要求交清费用 来江西农业大学招生就业处就业办办理。

7.毕业时办理择业代理，现因个人需要想将档案迁回原籍该怎么办？

答：毕业生持个人有效证件，择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。

8.毕业时办理了择业代理，现因个人需要想将档案办往江西省人才交流中心？

答：毕业生持个人有效证件，江西省人才交流中心档案接收函、择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）来江西农业大学招生就业处就业办填写联系方式，交满两年择业代理费用（多余的费用前往江西省人才交流中心教），即可办理。

9.毕业时办了择业代理，后因代理期限已到，需要续办择业代理该怎么办？

答：毕业生持个人有效证件，上交旧的择业代理协议书，交清续办费用即可办理。

10.毕业时办理派出，现在因个人工作需要，想重新办理报到证将档案改签该怎么办？

答：毕业后两年内可以改派，而改派分几种情况：（1）毕业时办理的是派到单位现在因工作需要换了新单位的改派，要有解约函、原来的报到证、现在单位接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。（2）毕业时办理的是派到单位现在因工作需要想将档案迁回原籍的改派，要有解约函、原来报到证来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。（3）毕业时办理的是回原籍现因工作需要想将档案迁往单位的改派，要有原来报到证、单位接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。（4）毕业时办理的是人才市场现因工作需要想将档案迁回原籍的改派，要有人才市场的退档函、原来的报到证来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办

理。（若毕业办理人才市场时有签单位的还要有单位的解约函）（5）毕业时办理的是人才市场现因工作需要想将档案迁往单位的改派，要有人才市场的退档函、原来的报到证、现在单位的接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。（若毕业办理人才市场时有签单位的还要有单位的解约函）

11.档案的办理费用怎么算？

答：每月25元整，收费从毕业至今看有多少月，其中本月不算在内即为办理时所需教的费用。应届生补办报到证需要收费80（补办报到证的截止时间为当年的12月31日）。

12.因个人疏忽，报到证遗失该怎么办？

答：应届生可以补办报到证（补办报到证的截止时间为毕业来年的6月30日），要有学院的遗失证明并加盖招生就业处公章来江西农业大学招生就业处就业办教80元、填写联系方式即可办理；历届毕业生只能办理教育厅盖章的遗失证明，要有学院的遗失证明并加盖招生就业处公章来江西农业大学招生就业处就业办填写联系方式即可办理；

13.因个人疏忽，择业代理材料（择业代理协议书、择业代理报到证）遗失该怎么办？

答：毕业生持个人有效证件，学院开的遗失证明来江西农业大学招生就业处就业办加盖公章即可。

14.毕业时由于某些原因未能正常毕业（如欠缴学费等），现个人急需档案改怎么办？

答：（1）毕业时毕业生若办理了派出，如果毕业生档案院里已经将之送往江西农业大学招生就业处就业办，毕业生则只需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，档案也就将由招生就业办负责寄往派出地址；如果毕业生档案仍在学院，毕业生则需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，并且摧学院尽快将自己的档案送往江西农业大学招生就业处就业办，然后由就业办负责按派出地址寄出。（2）毕业时毕业生若办理了择业代理，则得先结束择业代理按个人需求办理报到证，如果毕业生档案院里已经将之送往江西农业大学招生就业处就业办，毕业生则只需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，档案也就将由招生就业办负责按报到证地址派出；如果毕业生档案仍在学院，毕业生则需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，并且拿报到证摧学院尽快将自己的档案送往江西农业大学招生就业处就业办，然后由就业办负责按报到证地址派出。

15.因个人工作原因，不能亲自办理档案转出手续，毕业生应该怎么办？

答：毕业生本人将自己的省份证复印件和手写委托书（尽量详细本人与被委托人的信息）交与受委托人，并且叫受委托人带上自己的身份证按要求前往江西农业大学招生就业处就业办办理。

16.毕业来临之际，毕业生参加了西部计划，而自己档案也办理了择业代理，现想结束择业代理将档案转出该怎么办？

答：毕业生持个人有效证件，西部计划服务鉴定表，单位接收函或者人事局、人才中心接收函来江西农业大学招生就业处就业办办理，西部计划可按服务时间免去等同时间的择业代理费。

17.来大学读书前时，本人将户口转成集体户，现想知道自己的户口情况该如何查询？

答：毕业来临之际办了档案派出的毕业生可自行去学院咨询自己的档案情况，如果毕业来临之际办理了择业代理的毕业生的户口则按年份不同而在不同的地方，其中2007届办理了12个月以下择业代理和2007届以前的毕业生户口在下罗派出所，2007届办理了12个月以上和2008届以后的毕业生户口在彭家桥派出所。毕业生可按此打电话去具体派出所具体查询。

18.来大学读书前，本人将户口转成了集体户，现想讲自己的户口转出该怎么办？

答：毕业来临之际办了档案派出的毕业生可自行去学院咨询自己的档案情况，如果毕业来临之际办理了择业代理的毕业生的户口则按年份不同而在不同的地方，其中2007届办理了12个月以下择业代理和2007届以前的毕业生户口在下罗派出，2007届办理了12个月以上和2008届以后的毕业生户口在彭家桥。结束择业代理后毕业生可自行打电话去具体派出所按要求办理即可。

19办理报到证并且拿到毕业证后毕业生应该怎么做？

答：拿到报到证后毕业生得按报到证上的报道截止时间前前往报到证上的地址报道。

20.档案能否自带或者说档案一般通过什么方式派发？

答：毕业生档案一般通过国家机要局这一途径派发档案，而当毕业生急需档案时，毕业生需要拿着档案所寄往地所开的自带函自行向江西农业大学招生就业处就业办申请自带，毕业生同意途中发生什么情况将由毕业生自己负责，而且招生就业处就业办审核允许即可自带拿走。

21.请问有学校代办报到证后需要多长时间才能拿到报到证？

答：学校按江西教育厅指示，学校老师会在每周三下午前往统一进行办理，所以，如果毕业生办理报到证时间是在星期三上午十二点前的上班时间由学校代办，则在周四上午即可拿到；如果毕业生办理报到证时间是星期上午十二点之后的上班时间由学校代办，则得等到下周四上午及以后才能拿到。

22.毕业来临之际毕业生办理了择业代理，请问自己的档案储藏在哪？

答：在毕业来临之际办理了择业代理，凡是正常毕业的毕业生，其中2006年及2006年以前的毕业生的档案存放在江西农业大学招生就业处档案室，2007年及2007年以后的毕业生的档案存放在江西高等院校毕业生就业指导服务中心；若未能正常毕业的（如欠缴学费等原因）毕业生档案存放在自己的院系档案室。

23.档案寄出后，由于某些原因没能准时寄到所寄地址，毕业生应该如何查询自己的档案？答：学校通过国家机要局为同学派发档案，若档案寄出后由于某些原因没能准时寄到毕业生所要求寄得地址时，毕业生先向学校招生就业处就业办拿取自己档案寄出时的档案机要号以及档案保密号，然后自寻打电话咨询国家机要局查询自己的档案情况。

24.报到证有何作用？

答 ：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，它是由教育部统一印刷、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在规定的报刊上声明作废，然后由学校上报省级毕业生就业主管部门予以补发。

25.报到证有期限吗？

答 ：报到证有效期一般为一个月，毕业生领到报到证后，应尽快到工作单位报到，无特殊原因而延迟报到所造成的不良后果由毕业生本人承担。改派生报到证有效期为改派报到证打印之日起一个月内。

26.报到证的形式 是什么样的？

答：一份报到证由正副两联组成：正联（本专科生为蓝色，研究生为粉红色）由学校发放给学生个人，副联（白色，也叫通知书）连同档案由学校寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就业主管部门（如人事局或教育局）。

27.毕业生的生源地如何界定？

答： 毕业生的生源地以毕业生家庭（父母）户口所在地为准。上大学以后家庭户口变动的毕业生，生源地以父母变动后户口所在地为准。但需上交父母变动后户口所在地派出所出具的落户相关证明（加盖户籍专用章），该证明将进入毕业生本人档案。编制就业方案时可根据实际情况给予适当调整。

28.哪些机构能保管人事档案？

答：按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

29.毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

答：（1）负责人事档案关系接受、调出相关手续；（2）办理毕业生的转正定级；（3）档案工资的晋级；（4）职称晋升申报；（5）办理落户手续；（6）出具省份证明、落户证明、出国政审等；（7）代收代缴养老保险、代办医疗保险手续等

30.毕业生应如何对待自己的档案?

答：目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

31.怎样确定自己是否适合办理择业代理？

答：1.毕业生毕业时仍未就业的，仍在继续择业的；2.毕业生毕业时仍在用人单位的试用期；3.已在用人单位但是用人单位没有接受档案权利；

4.报考研究生或正在办理出国手续的；5.需要办理择业代理以保留自己毕业生身份的32.出国的学生，毕业派遣手续如何办理？

答：毕业生已被国外高等院校录取，应在学院办理毕业生派遣手续

前及时提交国外大学录取通知书、出国签证复印件并提供官方大学名称的中文翻译。

其毕业去向应结合自身实际情况在择业代理、派回原籍、人事代理中进行选择。

33.毕业生就业协议书遗失能不能补办？

答：根据江西省高等院校毕业生就业指导服务中心的最新政策要求，毕业生协议书遗失不予以补办。

34．毕业生与单位解约跟换协议书需要哪些证明材料？

答：与原单位解约函（打印，复印，传真件都行，但需要有公司清楚的盖章），就业协议书补办申请书（学院盖章，学院老师签字），原来的旧协议书（要求要

有三份），七个工作日可领取新协议书。

35如何更换损坏协议书？

答：需要未填写的三份协议书都在，就业协议书补办申请书（学院盖章，学院老师签字），七个工作日后领取新的协议书。

36.毕业生就业协议书的作用？

14.大学生档案整理工作计划 篇十四

2014年9月中旬，我们政教处正式接手学校义务教育均衡区的任务，是“办学特色和校园体育艺术活动”的资料，整理2013－2014学年、2014－2015学年两年的资料。

以杨**副校长为责任领导人，具体负责人有：陈**主任，黄**助理，黄**团委书记，邹**老师。

我们深感时间紧，任务重，责任大。开完分任务会后，本组就紧锣密鼓地进入工作状态。我们召开“办学特色”材料搜集协调会，布置材料搜集任务，全面开始材料搜集工作。由陈秀娟主任，黄金培助理、黄华振团委书记负责办学特色的资料，邹丽华老师负责收集这两学年的校运会，艺术节等活动的资料。幸好之前省检时已经归档的档案资料里，有很多关于特色学校活动方案、总结、开展活动情况等资料，让我们省了不少功夫。我们找到了之前的电子文档，按这次的文本要求修改，认真较对，确保没出现文字错误或与学校实际不一致的情况，才打印出来，盖章，交资料。

办学特色里有一项是上级关于深化特色学校建设的相关文件，我们去找了陈香莲老师帮忙，在档案室里找到相关的文件，再拿到印刷室复印。

最烦锁的是市、区特色学校批文、近三年特色学校获奖情况统计表及获奖证书复印件这一项。我们找了学校近三年所有学生获得的奖，再用表格按时间排序，再把奖状按时间排序。学校获得的奖没有图片，我们找到奖，拿相机拍下来，再进行处理。

关于校园十大歌手、校运会、艺术节，原本是这样分任务的：我们政教处负责校园十大歌手、艺术节这两项，校运会由教导处负责，但看到他们的负责的资料比较多，所以我们帮忙整理了校运会的资料。2013－2014和2014－2015两学年，原本只需整理1次校运会，1次艺术节，1次校园十大歌手资料即可，但后来由于校运会在10月23号举行了，我们又多整理了这一次的校运会资料。资料如期上交了。

15.大学生档案整理工作计划 篇十五

一、森林防火档案收集内容要丰富

1. 森林防火档案收集内容

(1)原始手写记录。大兴安岭地区有春、秋两个森林防火期，进入防期后，防火办的业务人员实行24小时值班值宿制度。当有林火发生时，值班人员会记录下林火发生、发展及林火扑救的详细情况。值班员记录包括：起火的时间、地理位置、报告火情的方式、火场气象、林相、扑火人员、带队领导、扑火机具设备等情况。

(2)火场示意图。火场示意图是将火场的基本情况用一张图纸简单、明了地表示出来。图中应标示出火场名称、起火点坐标、火线、火烧迹地、前线指挥部、扑火力量、地形地物等信息。

(3)火场气象分析记录。火场气象在手写记录里值班员会有记载，但针对一些大的林火或特殊天气情况下的林火，各级气象部门都会做专门的气象分析，这些气象资料对于研究林火发生的规律有重要意义，也应注意收集。

(4)林火扑救的相关文件资料。包括有上级领导的指示、命令、批示，向上级机关汇报，对下级发布的指示、命令、明传电报以及转发的文件，林火的案例分析等文字资料。

(5)林火统计报表。森林火灾统计是进行科学研究的第一手材料，也是森林防火工作实行科学管理的基础。由于大兴安岭地区森林防火指挥部是地级，所以在森林防火档案中的统计表分为两类，一是县级单位上报的林火报表，其中包括各县区局本单位发生林火的报表和各县区局支援外单位林的报表。二是地区森林防火指挥部对县级单位上报的林火报表进行统计汇总后，向省级主管部门上报的林火报表。

(6)火因调查报告。火因调查工作都是由森保部门完成的，各级防火办要注意收集。火因可以分为两大类，一类是自然火，一类是人为火。如果是自然火，在火因调查报告中应对起火地点、起火时间有详细记载，并配备起火点照片及火场视频材料。如果是人为火，要有火场肇事者及相关责任人员的处理情况。

(7)火场照片。森林火灾发生过程中直接形成的，以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录，包括银盐感光材料照片档案和数码照片档案。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。森林防火档案照片收集的范围包括：记录林火现场的照片、各级领导在林火现场指挥、扑火队伍及火场态势的照片。

(8)林火视频材料。一般包括林火现场的录音、录像资料、各级领导亲临火场指挥的录音、录像资料等。对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。

(9)火场前指文件。一些大的林火，指挥部往往前移，建立火场前线指挥部，因此，应注意收集火场前指的文件。

2. 森林防火档案收集工作需注意的事项及方法

(1)注意事项。对于原始手写记录纸张要求使用统一的原始记录稿纸，并按时间顺序编写页号;原始手写记录要求使用耐久字迹材料的黑色、蓝黑色的钢笔或中性笔;字迹要工整、清晰;在图纸上，要求有火场名称、起火点的经纬度坐标，火场周围的地形地貌，图例等信息;林火统计报表要求内容完整、数据真实、格式统一。

2.收集方法。积极争取领导的支持，明确各级业务人员收集的职责及林火材料收集的范围、要求、时间及奖惩办法。业务人员在林火发生并开始进行林火扑救时，要注意收集保存林火和扑救的有关材料，林火扑灭后，要全面整理检查相关材料，补齐遗漏的材料，封存由专人管理，防火期后交档案室统一保管。

二、森林防火档案的整理要做到规范化

1. 森林防火档案分类和保管期限表

(1)分类。森林防火档案的分类可参照森林火灾等级的分类标准，分为火警、一般火灾、重大火灾和特大火灾四类。

(2)保管期限表。火警为30年;一般火灾为永久;重大火灾为永久;特大火灾为永久。

2. 森林防火档案整理的顺序和基本要求

(1)封皮。封皮首页上标明年度、编号、火场坐标、火场名称，年月日及页数。封皮内有反映林火全面信息的登记表，项目有起火地点、经纬度坐起火时间、扑灭时间、指挥员姓名、起火原因、出动人员、车辆、机具、火案处理情况以及火场天气等。封皮最后一页要粘贴火场示意图。

(2)卷内文件整理。卷内文件以时间顺序编页码，并注意值班人员的手写记录在前、打印的文件在后，正式文件在前、附件在后，批复在前、请示在后等次序。

(3)火场照片整理。火场照片要收集齐全，对同一火场的若干张照片，应选择能反映主要内容的照片归档。火场照片要有文字说明，如时间、地点、火场名称、摄像者姓名等。

(4)林火视频材料整理。林火视频材料要将元数据与背景信息一并刻制成光盘，一式三份，脱机管理;及时进行登记，编制目录，注明时间、编号、火场名称。视频数据应采用MPEG、AV1格式，音频数据应采用MP3、WAV等格式，照片扫描一般应采用JPEG、TIFF的通用文件格式，

16.档案整理嘉惠学林 篇十六

在清代州县档案中,四川的巴县档案、台湾的淡新档案、顺天府的宝坻档案早已蜚声中外,并被学者频繁引证,也涌现出了诸如黄宗智、包恒、苏成捷、白德瑞、马克·艾力、滋贺秀三、戴炎辉等一批知名学者。当然,中国之大,可供利用的州县档案远不止这些。不过,令人遗憾的是,尽管有国家清史编纂委员会对全国各地档案馆保存的地方档案有过数次的统计,但它们的具体情况至今仍是一个谜,尚待进一步的调查。不仅如此,更令我们感到遗憾的是,与国外学者大量利用地方档案做研究的情况相比,国内学人能系统利用档案的凤毛麟角。原因何在?主要有二:一是整理出版或做数字化处理的太少,要看档案必须得蹲档案馆,而相当多的学人,特别是稍有成就的学者没有时间、没有精力去这样做。二是阅读档案、看微缩胶片不仅费时、费精力,更需要以经济做后盾。复印一件档案低则两三元,多则几十元,这是国内大多数学人,特别是青年学者无法承担的。无奈之下,他们的研究多依赖有限的正史、政书、文集、方志、笔记等传世文献,而这些文献往往对我们要深入研究的对象又语焉不详,也与真实历史保持着一定距离,所以很难有新的学术贡献。

因此,欲使学术有发展,档案的整理与出版乃当务之急,而如今大陆相关出版品少之又少,与人们对档案利用的需求反差极大。值得称道的是,中华书局刊印的《清代南部县衙档案目录》在这方面迈出了可喜的一步。

《清代南部县衙档案》(简称《南部档案》)是近年为国内外所熟知的珍贵地方档案。 二○○三年十月,此档案入选第二批《中国档案文献遗产名录》,次年十二月,被国家列入《清史》纂修工程项目。此档案之所以珍贵,在于:

一、它是目前发现的历时时间最长的清代地方档案。《南部档案》时间起止为一六五六至一九一一年,历时共二百五十六年。而《冕宁档案》、《获鹿档案》、《巴县档案》、《淡新档案》、《宝坻档案》、《紫阳档案》历时时间分别为二百零六年、二百零五年、一百七十六年、一百二十年、九十一年、八十三年,都不及《南部档案》。

二、档案数量在目前发现的清代地方档案中位居第二,仅次于《巴县档案》。《南部档案》的数量为八万四千零一十件,《巴县档案》十一万二千八百四十二件、《宝坻档案》四万一千八百三十九件、《淡新档案》一万九千二百八十一件,而先前为学界所广泛利用的浙江黄岩档案只有七十八件。

三、档案文种齐全,涉及内容广泛。文种包括督抚司道府转发的皇帝制诏、谕旨,臣下呈奏的题本、奏折,督抚司道府督抚司道府的札文、信牌,平级县衙的咨移、函传,本县上报的清册、验折、申文,本县下发的传票、拿票、唤票、告示、通知、晓谕、牒文、契尾、牌签,民间役差的文状、契约等。在内容上,它记录了清朝从入蜀到覆亡二百五十多年间在四川南部县的历史,是清代政治、经济、军事、司法、宗教、教育、科技、文化、卫生、外交等在地方上的缩影。所载区域也不限于南部县,涉及整个四川,甚至除四川以外的其他省、府、州、县。因而,具有极高的档案学、历史学、文献学、文物学、法学价值。

虽然此档案价值甚大,但由于卷帙浩繁,加上档案保存地南充市相对偏远等原因,给当今学者了解其内容、使用其文献造成了极大的困难。有鉴于此,西华师范大学与南充市档案馆通力合作,在国家清史编纂委员会的资助下,自二○○五年起,开始对这批档案进行整理、著录。经过五年的不懈努力,修订出版了这套《清代南部县衙档案目录》。此目录分上、中、下三卷,共四百七十万字。统览全目录,具有以下两大特点:

一是整理科学。此档案最早存于南部县公安局,移交南充市档案馆后,共有过一九六五年春、二十世纪七十年代末、一九八四至一九八六年、二○○五至二○○九年的四次整理。一九六五年春的整理十分粗疏,仅仅做了按册编号的工作。二十世纪七十年代末整理主要工作目标是“成卷编目”,但由于档案浩繁,没有取得实质性的成果。第三次整理的目标是以时为序,按房排列,分盒存放,编写目录。最终编撰出目录二十三本,装盒一千八百七十三盒,清理出档案一万八千零七十卷。此次出版的是第四次整理的成果,整理完全按照一九九四年十月一日公布的《明清档案著录细则》规定的标准进行,具有组织规范、队伍专业、著录科学等特点。

二是编排清晰,利于查询。本目录的编排,原则上以朝代为经,以时间为纬。每一件档案又按档案号、题名、时间、责任者、文种排列。阅读此目录能大致了解档案内容,有利于档案利用者进行归类处理。如“01-00009-01,为严加申禁民间私造贩卖火器鸟枪硝磺事饬南部县,雍正七年六月十一日,保宁府衙,信牌”、“07-00088-01,为大行皇帝承继帝位事宜清汉誊黄事,光绪元年一月二十日,礼部,诏书”,又如“14-00871-02,为立书休妻敬曾氏事,光绪二十三年七月四日,敬桂芳,敬光福,文约”、“21-00414-55,为巡警周武安查拿私放烟贩私存烟土以假作真蒙混谋吞徐希勉事,宣统二年十二月十五日,徐希勉,供状”。其存藏序号、内容提要以及形成时间、主体、文种,皆一目了然。

《南部档案》的出版,化身千百,嘉惠学术,可喜可贺。继目录出版之后,欣闻档案馆拟与西华师范大学再次合作,对档案进行深度开发,我们期待这一天早日到来!

17.家庭档案整理简介 篇十七

一、收集材料

一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，包括文字、图表、音像、实物及其他各种形式的历史记录。收集的材料既要全面反映整个家庭活动，还应有重点地收集保存价值较高以及反映家庭特色的材料。

二、分类排列

（一）内容分类法，指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项进行分类的方法。

1、财产类，包括家庭收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

2、证件类，包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口薄、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

3、说明书类，包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

4、照片、音像类，包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的音像带、光盘、电脑软盘等资料。

5、健康类，包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医生处方、饮食禁忌等。

6、交友联谊类，包括亲朋好友的住址、网址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。

7、个人履历类，包括家话成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。

8、旅游类，包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

9、家庭收藏类，藏书、收藏品档案。

10、其它。

（二）、名称分类法，就是按照家庭档案文书材料的名称来分类整理，这种分类在实际整理中较为常用。

一是传记类，如家谱、家史、自传、回忆录、日记等。

二是证件类，如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等。

三是凭据类，如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等。

四是书信类，如家庭成员与亲朋好友的来往信件等。

五是文书表册类，如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料，以及家庭成员论文著述等。

六是照片、音像类，如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作的照片、录音、录像带等。

七是书画及剪贴资料类。

八是学习资料类，重要文摘、书籍等。

九是消费支出类，支出消费账册等。

十是其它。

三、编号、编目

家庭档案的编号主要指每件家庭档案材料的编号。不同类别的档案在有序排列的基础上，给每件档案材料一个号码，这是为了清晰的标明各件档案材料在家庭档案中的位置，使由于某种原因家庭档案被打乱后能迅速复位，能够方便、快捷的检索利用。家庭档案编号应按每个大类内档案材料的排列顺序，从“1”开始编流水号。

家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录，填写档案盒脊背标签。

家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页（张）数、盒号、备注等。目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制。

档案盒脊背标签内容包括家庭档案的类别、盒号，可以填写在不干胶标签上再贴在档案盒脊背上。

四、装盒