qc小组活动成果报告范文(共9篇)(共9篇)
1.qc小组活动成果报告范文 篇一
如何编写QC小组成果报告
如何编写小组成果报告一直是QC小组朋友们共同关心的课题,很多成果确实因为报告的编写水平不高而无法反映出其真实水平,未取得应有的成绩,这是十分可惜的。同时,QC小组的活动涉及不同行业、不同岗位、不同活动课题和内容,其成果报告应有自己的特色与特点,不应该千篇一律。不应形成新的 “八股文”,下面与同志们共同探讨成果报告应如何写?
QC小组成果报告是小组活动课题全过程的总结和真实写照,因此,要求成果报告的编写人要掌握:
(1)大量小组活动的基础材料;(2)编写成果报告的要求;
(3)编写成果报告的技巧。才能将本小组活动的主要内容、经验、体会充分表达出来,才能写出较高水平的成果报告。
下面根据QC小组活动的理论和方法并结合自己参与QC小组活动,参与QC小组的评审工作的经验和体会,就编写成果报告的要求、内容、技巧及诊断的内容谈一些意见,供大家参考。
一、基本要求
1、基本要求
QC小组的成果是靠扎扎实实的活动干出来的,而不是靠“穿鞋戴帽”事后套出来的,更不是靠“秀才”编出来的。那么编写成果报告的基本要求主要有以下几点:
(1)、文字要精练。
(2)、程序要清楚,逻辑性要强。也就是说成果报告的整个过程要体现出PDCA循环的四个阶段。成果报告要前后呼应,如选题理由中提到的理由应和下一步确定的主要问题、主要原因、对策、效果检查相对应;原因分析应针对主要问题进行分析;也就是说在编写成果报告的过程中对每一步骤要前后考虑,相互呼应。
(3)、能用图表、示意图等形象化方式表达的尽量使用图表,而不用文字叙述。
(4)、成果报告要真实,不允许“倒装”和“穿鞋戴帽”。(5)、要根据课题内容抓住重点,详略得当,整个成果要突出一条主线,即:找主要问题,找主要原因,针对要因制订对策,实施对策,要围绕课题的中心内容来阐述小组活动,切忌节外生枝,画蛇添足。特别要注意切忌过分夸张为突出本小纽的成绩而将整个部门、单位的工作全盘否定或全部揽在小组之上。特别要防止使用广告性语言。
(6)、科技名词和术语应采用通用的统一名词,避免使用俗名和地方性的名词,对专业性很强的名词要进行必要的解释。
(7)、计量单位应采用法定计量单位。计量单位出现在文字叙述中用中文名称,在图表或公式中用符号表示。
2、写作技巧
(1)、灵活运用四段八步,不要机械地平均安排。对PDCA循环的四段八步可根据课题有所取舍。
(2)、编写成果报告不能就事论事。要提炼、加工、选择最能代表选择活动水平、最有说服力和最精彩的内容报告出来。
(3)、每一步骤之间要有过渡,要前后呼应。
(4)、开头要引人入胜,结尾要令人回味。
常用的开头有以下三种:
(1)、提问式。对小组要达到的目标进行自我提问,以吸引大家的注意力和兴趣。
(2)、提要式。对报告的重要内容和最精彩的部分,在小组概况部分作简单的提示,使别人对该成果有一整体的了解,引起想了解详细情况的兴趣。
(3)、中心问题式。在介绍课题理由时,着重介绍课题的难度,一下子将成果报告推向课题的中心,起到开门见山的效果。
3、目前成果报告存在的共性问题
目前全国电力系统的QC小组活动已开展的比较普通,但由于QC小组成员的流动性大,推进人员的变化大,因此对大多数QC小组成员来讲,还未掌握如何编写成果报告,所以还存在以下几个共性问题:
(1)、“新八股文”
一部分成果报告呆板地按PDCA循环的四段八步编写,整个成果不分轻重,中心问题不突出,内容枯燥无味,千篇一律,一个模式。(2)、文字多图表少
一些QC成果报告,写成了工作总结、科技总结,文字叙述长篇大论,毫无特色,既不像QC成果也不像科技成果。
(3)、中心问题不突出
有些小组拿来一些成果报告照猫画虎,写出的报告如同记了一本流水帐,中心问题不突出,就事论事没有吸引力,讲了半天不知解决的什么问题。(4)、逻辑性不强前后不协调
由于小组未扎扎实实开展活动,或将科技成果按QC成果的格式“倒装”,因此,各部分内容前后不一致、不衔接,甚至前后矛盾,出现我们常说的“掉链子”。
(5)、缺乏用数据说话
一些成果报告,使用广告性语言,缺乏用数据说话。定性的多,定量的少,有的虽然有一些数据,但无依据,使人难以信服。
(6)、工具运用不当,出现错误较多。
二,准备工作
1、准备工作的必要性
编写成果报告,实际上是一个学习提高的过程。对课题整个活动过程进行认真回顾和分析,不能仅仅靠成果报告的起草人,而应靠小组全体成员的共同努力,靠集体的力量和智慧。而集体总结就需要做好充分的准备。
2、原始记录是成果报告的基础
QC小组完成一个课题,常常需要一年、几个月的时间,在这段时间内要进行几个或十儿个小的PDCA循环,同时产生了大量的原始记录,原始资料。编写成果报告要以这些原始记录、原始资料为基础。因此需要小组全体成员共同收集和整理,这些工作只靠执笔人是很难完成的。
一般来说,小组活动的原始记录包括两大类:一类是小组集体活动的会议记录;一类是小组成员调查收集、实施对策、效果检查过程中积累的各种资料、数据。小组活动过程中需要搜集和积累的原始记录主要有:
(1)、小组开展集体活动的会议记录,如对所选课题理由的讨论、对问题的分析、实施的分工及完成情况的汇报等。
(2)、课题活动前对现状的调查资料。如质量、产量、消耗、成本、经济损失、用户意见、现场运行观测等方面的数据、调查记录。
(3)、活动中掌握的第一手资料、数据记录等。
(4)、对比资料,如课题主要目标(指标)和国内外同行业、本企业历史最好水平,活动前后的对比资料等。
3、准备工作的内容(1)、确定成果报告的中心内容。本次课题活动中主要解决了什么问题,产生问题的主要原因,采取了哪些主要措施,取得的主要成绩。以及本课题的最大特色(特点)是什么。(2)、确定成果报告的编写提纲。
(3)、全体参与分工负责。
三、成果报告的主要内容
QC小组活动是按PCDA循环的科学程序进行的,而成果报告是小组活动的真实写照,是依据活动过程编写的。因此成果报告的主要内容和结构也应体现PCDA循环过程。成果报告的主要内容是:
1、小组概况
这部分是成果报告的开头,主要目的是通过介绍小组概要情况及活动史,突出小组对企业、对社会的贡献,小组成员通过参与活动,其自身素质得到了提高,两个文明实现了双丰收。突出小组活动的连续性及本课题的难度和成果的先进性以引起大家的注意力和兴趣,产生了解成果全过程的欲望。
(1)、一般在小组概况中介绍以下内容:
①、企业概况或与发表课题有关的产品质量(服务质量)、用户需求的简况。
②、小组概况:
——小组成立时间
——本课题活动时间、注册时间
——人员结构及文化技术素质结构
——小组类型
——注册编号
——组内分工
——本课题小组集体活动总时数
——出勤率
——历年课题完成情况,获奖情况。
③、发表对象的简介,专业简介及作用等。
(2)、叙述的方式
①、文字叙述。
②、表格式。
③、叙述表格式。
(3)、常见问题 ①、介绍过于冗长。
②、介绍内容不全。
③、介绍内容平平淡淡。
2、选题理由
这部分内容是成果报告开头的深入,是对所选课题详细理由的介绍。其目的是为了突出本课题的中心及完成本课题的难度,说明完成课题的重要性、必要性。
(1)、应阐述的主要内容:
①、企业实现方针目标和中心工作中的重点、难点、关键问题。
②、市场管销、用户需要(下道工序)迫切解决的问题。
③、工作、生产(服务)现场的薄弱环节,以及质量、消耗、成本、提高经济效益等。
不同的课题可能涉及一个或多个方面的理由,所以不要求面面具到。
(2)、阐述的方法
①、步步深入,突出主要矛盾的写法。即从现状说起,介绍现状与用户需求、市场竞争需要、企业方针目标要求的差距等。
例如:我人一两台200MW机组配备的全容量给水泵组是北京良乡水果厂生产的DG750-180型产品,自投产以来,单耗一直偏高,最高时达9.65千瓦时/吨汽油,影响了机组的发电经济性,据不完全统计,国产给水泵单耗高是一个普遍问题。
该给水泵组经常出现故障,94年1月到95年5月非计划停运36次,累积处理时间之230小时,影响了机组安全运行。
为巩固我厂一流火电厂成果,降低给水泵组单耗,减少非计划停运次数,保证机组安全运行显得尤为重要,因此我们选此课题进行攻关。
该选题理由写得比较简洁,短短200余字就突出了主要矛盾,具有较强的说服力。
②、要以数据和事实为依据。,用数据说话„
③、防止条款的罗列。
例如:
1、根据工厂“提高产品质量,赶超世界先进水平,巩固发展市场,增加经济效益”的方针目标。
2,为满足用户对XXX产品质量和数量的要求,促进该产品的发展和出口,提高社会效益,3、XXX产品质量不稳定,合格率偏低。该选题理由虽然从三个方面进行了说明,也和课题名称“提高XXX产品质量满足用户需要”相一致,但是,一不具体,二无数据,三不严谨有力。
3、现状调查
现状调查确定主要问题,是对选题理由的详细说明及具体依据,是原因分析的基础,是制订目标的依据。因此该部分是整个成果报告的关键,一般也是小组活动中工作量较大的部分。
(1)、主要内容
主要介绍小组进行了哪些调查活动及分析活动,从而找出主要问题。
①、开展了哪些调查活动,查阅哪些资料,进行了哪些现场观测调查,征求了哪些服务对象的意见与建议,调查活动采用了什么方法,方式,如何进行的调查等。
②、进行分析。根据调查得到的数据和事实。采用何种统计方法并经过计算和分析后对调查对象得出的结论。
(2)、如何写
①、步步逼近,逐步收网。
②、齐头并进。
(3)、应注意以下几点
①、必要时要简介课题的工艺过程或专业特点。
②、注意说明调查方法的客观性、可信度、代表性。
③、注意时间性。
④、杜绝“三无”即:无调查方法、无数据、无分析。
⑤、主要问题不可确定过多,一般一个为好,最多不要超过两个,防止主题分散,针对性不强。
4、确定目标值
设定小组活动的目标值既反映了小组活动明确的目的性,同时又符合质量管理一切用数据说话的基本要求,可以使小组全体成员有共同的奋斗目标,从而发挥小组成员的聪明才智,为实现目标而努力奋斗。
(1)、主要内容
①、针对主要问题的现状,设定本课题通过活动后将主要问题解决或改善到什么程度。
②、实现这一目标值的依据是什么,即:可行性分忻。
(2)、放在成果报告的什么位置。一般目前有两种方法,一是对于指令性课题,目标值放在选题理由之后。一是对于自选课题,目标值放在现状调查之后。
(3)、设定方法
①、依据本企业的历史最好水平,来说明目标值实现的可行性。
②、依据本企业同类产品已达到的质量水平说明目标值是可行的。
③、依据同行业厂家达到的水平,确立赶超目标,说明实现目标值的可行性。
④、现状调查的结果。其目标值可用以下公式计算:
活动目标值=(现有水平十潜力)*排列图中所要解决问题占的频率。
⑤、用户或国家的质量要求、企业或部门领导的指令。这是必须做到的。
(4)、应注意的问题
①、目标值应既有进取性又要合情合理,过高难以实现会挫伤大家的积极性,过低会使小组成员觉得组织活动没有必要。
②、目标值要量化。
③、目标值应和课题相统一。
④、目标、目标值不可设的太多,一般以一个为好,最多不要超过两个,以免主题分散无针对性。
⑤、对目标值要进行可行性分析。
5、原因分析
本部分是现状调查的深入,也是确定主要原因的依据和解决问题的基础,关键是正确表达主要问题和产生原因的关系。
(1)、主要内容
①、收集产生主要问题的原因所采用的方式方法。
②、将原因进行分类、归类、分析所采用的方式方法。
(2)、如何选用工具
因果图、树图,关联图常被QC小组用来进行原因分析,因此在选用这些工具时必须加以区分,以提高使用工具的有效性。
①、当影响问题的因素之间没有较密切的关联关系时,采用因果图和树图为好;当因素的展开层次比较多,则采用树图为宜。
②、当分析的问题影响因素之间有关联关系时,选用关联图为好。
6、确定主要原因 经过原因分析后,找出了各种产生问题的全部原因,但这些原因对问题的影响程度不一样,也存在着“关键的少数,次要的多数”,能否抓住这少数主要原因,是使问题得到解决的关键。⑴、确认要因采用的方法 ①、排列图 ②、相关分析
③、试验设计、方差分析 ④、假设检验 ⑤、现场直接观测 ⑵、主要内容
①、确定要因的方法及结果
②、确定要因的验证方案。如采用的方法、抽样的数量、方法、时间、地点等。
③、验证的简要过程及结论。⑶、表达方式 ①、文字叙述。②、表格
③、图表加说明 应注意的几点
①、确定要因不能只定性,应辅以定量的验证 ②、确定的要因一定是因果图(树图))分析中的末端原因,关联图中的末端原因或主要的中间原因。
③、要因确定的数量不可过多,一般不超过5个。
④、确定后的要因要在工具图表中做出标记,以示区别。
7、制订对策
针对确定的影响主要问题的主要原因,策划切实可行的实施改进方案和活动计划,使主要问题得到改善并提高到一个新水平。(1)、主要内容
①、针对每个要因制订改善的目标值。
②、制订改进的措施。如操作方法、技能、设备、工艺、管理方法内容、工作现场、服务项目、标准等。
③、对策、措施要分开,对策表明怎麽干,措施表明干什麽,措施越详细越好。并确定责任人,规定完成的时间,必要时确定检查人。(2)、常用方法 ①、对策表 包括:序号、要因项目、对策、分目标、措施、地点、负责人、开始及完成时间。
②、树图与矩阵图联合运用。即将对策表中的要因、对策、目标和措施、完成时间用目的手段型树图展开,对责任人用矩阵图表示。(3)、应注意的问题
①、对策中的要因项目,必须是经验证确定的要因,二者必须对应。
②、对策是要因项目的改进方法或手段。
③、分目标是针对每一要因所设定的改进要求。目标要尽量量化。
④、措施项目是针对为改变现状实现目标所采取的作业步骤,应具体、具有可操作性。
⑤、措施的责任人不要求体现全员性。
8、实施
本部分主要介绍按制订的对策进行实施的情况及实施的效果。应注意的问题:
①、有的成果不介绍实施情况,只用按对策如期完成一句话带过。②、实施情况和前后内容不对应。③、要尽量采用数据,图表说明问题。
9、效果检查
效果检查是整个成果的高潮,是体现小组成绩的具体显示,因此要客观实际,全面体现课题的活动成果。(1)、主要内容
①、检查对比活动前后主要问题现状的变化情况以及总目标的实现情况。
②、检查其他相关指标的改进效果。(2)、常用方法 ①、排列图 ②、柱状图
③、计量值的检查方法,如:波动图、控制图、直方图等。④、对比表。(3)、应注意的问题
①、要有明确的目的性,要与课题的主要问题和总目标相对应。②、要以数据和事实为依据,取得的成果要有有关部门的认证。③、经济效益要有计算依据,对经济效益的计算应按GB3533.1-83(标准化经济效果的评价原则和计算方法)规定的计算公式送行计算。
10、巩固措施(1)、主要内容
①、逐条列出新增、更改文件的编号、名称及内容。②、简要介绍实施这些文件的其他相关活动。
(2)、应注意的问题
①、巩固括施必须是本次活动的行之有效的措施。
②、涉及技术文件管理文件的修订、新增应说明编号、名称及相关内容。
③、不能抽象,笼统、无可操作性。
11、遗留问题及今后打算
这部分是成果的结尾,它的作用应是使听众明确成果主旨,加深印象,增强信服力和令人回味。
2.qc小组活动成果报告范文 篇二
要撰写出一篇高质量的QC成果报告, 一要熟知QC小组基础知识并亲自参与活动;二要掌握小组的活动程序和记录, 并能正确、熟练地运用QC工具分析和解决问题, 用数据说话, 通俗易懂, 精炼活泼;三要参考最新成果报告, 取长补短, 吸取精华。这些是写好QC成果报告的基础。
但是, 近年来通过阅读国家电网公司优秀QC成果汇编时发现:县级公司的成果较少;此外通过互联网上的各类QC小组QQ群也获知, 在撰写QC成果报告方面依然存在“依样画葫芦、依靠一支笔”的现象。这些都反映出, 很多小组成员还没有真正掌握QC小组基础知识和撰写报告的方法, 下面结合“问题解决型”QC小组在撰写成果报告中遇到的一些常见问题进行解析, 以达到不断提高撰写水平和质量。
1 QC小组概念及基础知识
1.1 质量与质量管理定义
质量定义:一组固有特性满足要求的程度 (源自ISO9000:2000) 。
质量管理体系:指确定质量方针、目标和职责, 并通过体系中的质量策划、质量控制、质量保证和质量改进, 实现所有管理职能的全部活动。它经历了三个阶段:质量检验阶段 (二战) 、统计质量控制阶段 (20世纪50年代) 、全面质量管理阶段TQM (60年代至今) 。
1.2 QC小组定义
QC是Quality Control的缩写, QC小组即质量管理小组, 是在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工, 围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题, 以改进质量、降低消耗, 提高人的素质和经济效益为目的而组织起来, 运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。QC小组是参与企业全面质量管理和质量改进活动中的一种重要的组织形式, 它具有自主性、群众性、民主性及严密的科学性。
1.3 QC小组分类
以往的QC小组活动类型有“现场型、管理型、服务型、攻关型”四类并统称为“改进型”。中质协2000年又提出了“创新型”QC小组概念, 为QC小组活动注入了创新的活力。所以, 目前总共有五种类型的QC小组。
1.4 QC小组活动宗旨
(1) 提高企业员工素质, 激发员工的积极性和创造性; (2) 改进质量, 降低消耗, 提高经济效益; (3) 通过开展“5S”管理, 创建和保持文明的、心情舒畅的生产、服务、工作场所。
1.5 QC小组活动
基本条件:
(1) 企业领导重视。
(2) 企业员工有认识有需要求。
(3) 培养QC骨干。
(4) 建立活动制度。
各类QC小组活动都涉及到相同的QC管理技术:
(1) 遵循P、D、C、A循环步骤;意义:P-计划、D-实施 (执行) 、C-检查、A-处理、总结。特征:循环前进、阶梯上升;大环套小环;
(2) 以事实为依据, 用调查分析的数据说话;
(3) 应用各种统计方法、QC工具, 进行科学的分析。
活动特点:实事求是、灵活多样, 提倡“小、实、活、新”。
1.6 QC小组的课题分类
生产或工作中有很多问题都需要解决, 只有难度较大、通过QC小组活动能够解决的问题, 才是被选为小组活动的课题。
中质协2006年又在《开展“创新型”课题QC小组活动实施指导意见》中, 进一步明确了“创新型”与“问题解决型”QC小组的主要区别, 明确地把QC小组活动的课题分成二大类:问题解决型、创新型。所以, 目前QC小组撰写QC成果报告, 也只分“问题解决型”课题和“创新型”课题二大类。
1.7“创新型”和“问题解决型”存在着本质上的不同
这二类课题[1]“立意不同;过程不同;结果不同;运用方法不同”。
“问题解决型”课题的现状是与先有的标准或上级下达的指标比有差距, 而“创新型”课题要解决的问题及要达到的课题目标是从来没有过的。二种课题都是企业中解决不同问题的二种不同的活动程序与活动形式, 课题的本身决定了小组课题的类型。
所以, 目前的五种类型QC小组, 应该根据实际情况来选定课题并开展好相应的QC活动, 而不要盲目地追求“创新型”课题。
1.8 QC小组的课题来源
课题的来源有三个方面:令性课题;指导性课题;选课题。限于篇幅, 它们的具体解释请查阅参考文献[2]。
本文主要针对“问题解决型”QC课题, 依据其活动程序以及需要注意的问题, 具体探析QC成果报告的撰写方法。
1.9 了解“问题解决型”QC小组活动程序
对QC小组活动课题的目标值的来源不同, 其解决问题的“活动程序“略有不同, 见表1。
可以看出, “问题解决型”课题包含“自定目标值”和“指令目标值”两类, 它们在PDCA活动程序和内容有许多共同之处, 都是按PDCA循环的科学程序进行的, 是小组活动的真实写照。笔者对国网公司2013年优秀QC成果汇编的课题进行了统计, 其中“创新型”占58%, “问题解决型”占42%。而“问题解决型”之中的“自定目标课题“又占98%以上, 所以人们习惯上把“自定目标值课题”统称为“问题解决型”课题。开展“问题解决型”QC小组活动, 要严格遵循“活动程序”, 要充分体现“4个阶段10个步骤”的活动过程。
2 撰写QC成果报告的经验
2.1 撰写报告目的
QC小组成果报告是QC小组运用管理技术和专业技术进行质量改进活动后, 达到预期目标的经验总结, 是小组全过程活动的真实写照。有利于小组成员自身的共同提高、互相启发、互相激励、成果的交流和发布。报告必须按QC小组的“活动程序”顺序编写, 这样才会有很强的逻辑性、理论性、科学性。
2.2 整理成果报告
(1) 制定总的活动计划。包括回顾总结、上报报告、制作PPT、发布预演、明确计划时间等; (2) 组织全体成员认真回顾、总结、分析活动的全过程; (3) 根据课题, 拟定成果报告内容的编写提纲, 确定执笔人; (4) 各环节人员要分工明确, 落实责任, 整理活动记录, 提供相关材料; (5) 起草成果报告初稿, 集体讨论与补充。
2.3 撰写的基本方法
可以概括成九句口诀:以实为本、课题选准;PDCA、计划先行;工具适用、简便易行;主因找对、对策可行;实施跟踪、不断修正;巩固成果、纳入标准;整理报告, 突出重点;图文并茂;逻辑性强[2]。
2.4 报告的排版
报告全文用Micrsoft-Word格式编辑, A4复印纸。页面设置:页边距 (上2.5cm、下2cm, 左2.5cm, 右2cm) , 全篇正文 (多倍行距1.25, 宋体10) 。
封面:行1:左上角为公司的LGLO。行2:QC题目 (居中、微软雅黑1号) 。行3:XXXX年度QC成果报告 (居中、黑体2号) 。行4:可加一幅相关图片。行5:填报单位部门。行6:班组及QC小组名称。最后, 调整各行行距, 达到版面和谐美观。
第1页及各后续页:各行内容依次顺延。当某行需要插入图片时, 要注意将该行行距更改为“单倍行距”, 以经防止图片和文字出现“重叠”现象。表格标题放在表的上面, 图片标题放在图的下面。
要结合“问题解决型”的活动程序拟写“提纲”, 以提纲顺序为框架编写各节正文内容, 建议的格式如下:
课题名称 (宋体二号加粗, 居中)
单位及QC小组名称 (宋体小四号, 居中)
课题背景 (黑体小四, 居左)
正文段落…… (宋体10, 居左, 首行缩进2字)
名词解释 (黑体小四, 居左)
正文段落…… (宋体10, 居左, 首行缩进2字)
小组简介 (黑体小四, 居左)
正文段落……
一、选择课题 (黑体小四, 居左)
正文段落…… (宋体10, 居左, 首行缩进2字)
二、现状调查
………………
九、制定巩固措施
十、总结和下一步打算
3 具体撰写“问题解决型”QC成果报告
报告全文以一万二千字为宜, 排版以十页左右为好, 页码页脚居中, 打印选择手动双面打印。
3.1 课题名称
题目放在第1页第1行。课题宜小不宜大;应一眼能看出需要解决的问题, 不可抽象;不可加副标题;字数一般控制在15个之内。格式:如何对待-----对象内容----具体问题
如:提高或缩短课题内容xx率或时间
如《缩短故障点柱上开关定位时间》, 《提高自动化抄表核算率》。错误的选题:
(1) 将专业工作作为课题。如《改进工艺提高空气开关组装一次合格率》。
(2) 用主要对策作为课题。如《研究用电户市场提高电费回收率》。
(3) 课题与目标值之间所要解决的问题不对应。
3.2 单位及QC小组名称
单位要用详细的全称。小组名称可起有特点的名或直接使用班组名。如:国网威海供电公司信通公司通信运检班“海创”QC小组, 国网威海供电公司配电运检室配电运维三班QC小组。
3.3 课题背景
应直接写出选此课题的目的和必要性, 切忌长篇大论。
3.4 小组简介
要注明小组名称、成立时间、课题类型、注册日期及编号、TQM培训、活动时间 (一般为9-10个月) 和次数、小组近三年来共完成过几项课题和获奖情况、小组成员姓名 (5~10人为宜) 、职务或职称、文化程度及组内职务。
3.5 一、选择课题
要从调查分析本课题现状入手, 阐述选题理由, 简洁明了, 可以从6个方面来说明选题的目的及必要性:
(1) 上级或部门要求;
(2) 目前的症结和差距;
(3) 造成的危害影响;
(4) 要采取的措施。
(5) 要用各种QC统计工具及图表把数据表达出来, 简单地说出要选定该课题的理由。
(6) 要采用开展活动的本年时间段内的至少三个月的数据。
以下, 均以《缩短故障点柱上开关定位时间》课题为范例[3]。
范例1:一、选题理由 (见图1)
3.6 二、现状调查
确定课题以后, 就要掌握问题严重到何种程度, 就要对现状进行认真的调查。通过去现场观察、测量, 将相关数据进行整理分析, 找出问题的症结, 为下一步设定目标提供依据。收集数据时要注意:
(1) 数据要有客观性, 不能只收集对自己有力利的数据;
(2) 在进行数据整理时要从不同角度进行分类、分层分析、层层递进, 直到找到问题的症结;
(3) 现状调查做得好, 就给解决问题打下了一个扎实的基础。因此, 现状调查这一步骤是一个很重要的环节, 在本阶段中起到了承上启下的作用, 通过对收集的数据信息进行整理分析, 就可以找出问题症结, 也为目标值的设定提供了依据, 更是为以后分析原因、确定要因打下扎实的基础。
现状调查常用的方法有:调查表、简易图表、篇排列图、散布图、分层法等[3]。
范例2:二、现状调查
(1) 调查一, 见表1, 【2013年1~6月故障点柱上开关定位的平均时间】统计表 (略) 。结论:通过数据分析, 发现【XXX】为79min/次, 未达到部门质量目标, 因此得出故障点柱上开关定位时间长的结论;
(2) 调查二, 见表2, 2013年1~6月西安、南京、石家庄【故障点柱上开关定位】的平均时间对比统计表 (略) , 结论:由表2发现, 石家庄的【XXX】时间是迫在眉睫需要解决的问题;
(3) 调查三, 见表3, 2013年1~6月石家庄【故障点柱上开关定位】各阶段时间损耗统计表 (略) , 结论:故障点研判时间是造成【XXX】时间长的主要症结所在。
3.7 三、设定目标
设定目标是确定小组活动要把问题解决到什么程度, 也是为检查活动的效果提供依据。自选课题活动目标一般要满足以下5个要求:
(1) 目标要与课题问题一致;
(2) 量化的目标数值, 通常可用柱状图等简易图表达;
(3) 目标设定不宜过多, 最多不超过两个, 切忌出现过多造成解决问题的复杂性;
(4) 自定目标值课题的制定要有依据:“根据已有的技术标准、规程来确定;根据水平对比来, 即根据同行业的先进水平或平均水平与自己的实际水平进行横向比较来确定;根据本单位历史水平分析确定;根据相近专业或行业情况来确定;根据现状调查的结果来确定”;
(5) 设定的目标既要有先进性, 又要富有挑战性, 又要有实现的可行性分析, 小组有能力完成。
范例3:三、设定目标
小组设定活动目标为:故障点柱上开关定位时间为59min/次。
3.8 四、分析原因
(1) 针对所存在的问题分析原因, 如果在现状调查时已经找到了问题的症结, 那么就应该针对症结分析原因;
(2) 分析原因要展示问题的全貌。一般小组成员展开头脑风暴法产生观点, 把有可能产生问题的所有原因都要想到。一般运用人员、机器、材料、方法、环境、测量等“5M1E”的方面展开, 以免遗漏。
(3) 分析原因要彻底。常用方法有:鱼骨图、因果图、系统图与关联图, 不盲目追求高、深、新。要层层分析至可以采取对策的程度。末端原因要用“大、小、多、少、高、低、快、慢、强、弱”等进行描述, 而不要出现“人员素质差、程序不合理、操作不规范”等概括性语言表述。
范例4:四、分析原因
通过头脑风暴法, 小组绘制出“故障点研判时长”的末端因素系统图, 如样图2所示 (略) , 从人员、设备、方法、环境四个方面进行分析, 从第一层至第四层展开, 直到分析到末端因素。
3.9 五、确定主要原因
在该阶段:
(1) 尤其要把“因果图、系统图或关联图”中的“末端因素”收集起来, 因为末端因素是问题的根源, 所以主要原因要在末端因素中选取;
(2) 在末端因素中看看是否有不可抗拒的因素并把它剔除出去。
(3) 要对末端因素逐条确认, 以找出真正影响问题的主要原因。要把握用数据分析说话, 对照检验标准以及容易产生的危害, 来确认是否主要原因。
确认方法一般有:现场“验证、测试测量、查阅工作记录分析”, 不能凭以往印象、主观经验或采用举手表决、01打分法、重要程度评分法等等, 一定要用数据说话。
范例5:五、确定要因
小组根据做出的系统图, 对全部末端因素进行整理并编制了确定要因计划表, 如表5所示。
根据编制的要因计划表, 小组人员对末端因素进行了逐项确认:
以下确认二~九的格式, 同样表6 (略) 。
通过逐项确认, 共找出“故障点研判时间长”的主要原因有3个:
3.10 六、制定对策
整个主要原因确定之后, 制定对策阶段是全部QC小组活动的核心步骤, 这里常见的问题是出在制定对策表上, 对策计划表的格式要严格按照“5W1H”原则制定。
常见问题:
(1) 没有按5W1H格式来制定且项目不全;
(2) 要因、对策、目标及所采取的措施不对应;
(3) 对策和措施合并、措施抽象、片面、笼统。
(4) 目标栏目内的目标值没有量化;
(5) 每一项实施的时间不具体;
(6) 制定的措施方案不明显、不具体或超出能力范畴。
范例6:六、制定对策
针对主要原因, 制定相应的对策如下表7:
3.11 七、实施对策
小组成员应严格按照对策表列出的措施实施改进, 在每条措施实施后都要交代实施结论, 如遇措施没有达到预期目标, 那么应该修正措施再进行实施验证。
要注意运用统计分析方法, 同时记录具体的实施过程, 以便为最后整理成果报告提供依据。在成果报告中要多用图表描述, 配以短小精炼的文字表达。
范例7:七、实施对策
对策1.改进故障研判方法, 通过信息共享推送故障点定位信息
(1) 通过优化抢修指挥流程, 使配电运维人员第一时间得知柱上开关掉闸位置。创新后故障研判流程如样图3所示 (略) ;
(2) 通过【配网事故与营销一体化系统的“推送信息”功能】, 第一时间告知配电运维人员开关掉闸位置。以往, 配网指挥人员通过电话、短信方式通知配电检修人员和相关部室人员, 不仅耗时费力, 工效低, 而且容易出现错误, 通过【XXX】功能, 及时准确报送开关掉闸位置, 配电运维人员就能快速、准确地到达现场进行确认。
实施后, 对确认非低压用户故障平均耗时进行对策目标检查, 如样图4所示 (略) 。
结论:通过对创新前后数据进行分析后可知, 对策有效。
“对策2、3”的实施过程的书写方法和“对策1”的思路相同 (略) 。
3.12 八、检查效果
要将对策实施后的数据与对策实施前的现状以及小组制定的目标进行比较, 达到预期, 说明措施实施有效。也可能出现未达到设定目标的情况, 也就是说没有解决主要问题, 没有找到主要原因或者对策制定得不合理, 此时就要重新回到原因分析阶段, 再往下进行一个小的PDCA循环, 这就是PDCA循环的特点之一, 即大环套小环。
此阶段至少要统计措施实施后的三个月以上的效果数据, 时间段短则检查效果不客观。
在计算取得成果后所产生的经济价值时, 要注意时间不超过活动期 (包括巩固期) , 同时还应减去本次课题活动的成本及耗费。此外, 还应重视QC小组活动所带来的无形效益, 包括服提高服务质量效益、团结协作、用户好评、工作效率等。
范例8:八、效果检查
(1) 目标检查:列出实施后的“西安、南京、石家庄【故障点柱上开关定位的平均时间】损耗统计样表7 (略) ”, 说明石家庄故障点研判时间缩短到13min/次, 与全国先进水平的西安、南京相比, 分别少8min和4min, 达到全国先进水平。
活动后【XXX】由活动前的79min/次缩短到活动后的52min/次, 比活动前缩短了27min/次, 效果比活动目标值多缩短了7min/次, 比活动前时间缩短了35%, 目标达成。
对“ (2) 安全效益。 (3) 经济效益。 (4) 社会效益。 (5) 无形效益”的叙述 (省略) 。
3.13 九、制定巩固措施
制定巩固措施是为了将QC小组活动的有效成果维持下去, 预防问题的再次发生。一般采取将有效措施巩固化, 修订作业指导书, 修改操作文件, 制定管理办法等方式进行标准化。同时还要再次进行现场确认, 将取得标准化以后的图表数据与制定的目标进行比较, 再次证实措施的有效性以及成果的稳定性。
3.14 十、总结及今后的打算
要对本次课题进行总结回顾, 明确好的方面, 查找还有哪些不足, 并提出下一步要解决的问题。如果本次课题的主要症结已经解决, 那么将次要问题提出来, 并作为下一次QC活动的课题, 或者重新选题开展新一轮的QC小组活动, 不断提高解决问题的能力。
4 评审标准
QC成果报告完成后, 可参照中质协或本行业制定的“问题解决型”评审标准打分, 以利于发现问题, 不断修改完善[6]。
5 结语
广大小组成员必须要注重QC小组基础知识的学习, 只有理解、应用好“问题解决型”的活动程序, 总结各程序环节报告的编写经验, 吸取各行业的优秀成果报告精华, 才能更好地提高撰写QC小组成果报告的质量, 为成果的进一步推广应用创造条件。
摘要:QC小组成果报告是QC小组完成课题后的经验总结, 其内容的编写应遵循一定的规律和流程。要想撰写出精彩的报告, 首先需要了解QC小组知识及“问题解决型”活动程序。其次要按其活动程序, 正确地运用QC工具分析和解决问题, 及时对成果进行整理、编辑和总结。最后要参照评审标准进行打分, 以检验成果报告不足之处并继续改进。
关键词:QC小组基础,编写报告经验,撰写问题解决型成果报告,评审标准
参考文献
[1]中质协.开展“创新型”课题QC现在活动实施指导意见[Z].2006.
[2]田生囤.如何编写QC成果报告, [互联网][Z].河北省质量协会, 2012 (10) .
[3]国家电网公司优秀QC成果汇编2013.缩短故障点柱上开关定位时间[C].中国电力出版社, 2014 (11) :32-42.
[4]胡晓新.QC小组怎样编写成果报告[J].世界标准化与质量管理, 1995 (04) .
[5]鲁萍.QC小组活动成果报告撰写技巧[J].中国工程咨询, 2010, 12 (123) :34-36.
3.qc小组活动成果报告范文 篇三
我国开展QC小组活动已有30余年的历史,但是由于各项目部对此活动的重视程度不同,QC小组成员的受培训程度不同,再加上人员流动性大,推进人员多有变动,课题活动技术与现场实际管理结合的紧密性不够,对于QC活动的方法和成果报告的编写要求不明了,导致在QC活动及成果报告的编制中存在较多问题。本人现结合实际情况,参考网络资料向各位试叙如下。
一、QC活动存在的一些共性问题
1.课题名称不一目了然
部分小组为吸引眼球,故意采用一些拗口的、冷僻的课题名称,或课题名称绕来绕去,不能一目了然地反映课题活动内容。
2.课题现状掌握不清楚,不知道需要解决的问题的症结
部分小组针对本课题目前的情况不了解,不知道目前的合格率,没有相应的数据收集、整理、分析,不了解需要解决问题的初步症结。
3.目标不明确,问题不突出,目标过多过滥
设定目标无量化数值,无数理依据,纯粹靠拍脑门得出;不能明确指出课题要解决的问题,且部分小组设定目标过多过滥(一般不超过2个),导致中心不突出或活动内容庞大,开展活动及报告编写时顾此失彼。
4.原因分析不透彻
不能从人、机、料、法、环、测等多个方面进行全面分析,存在多处漏项,因果原因关系不明确清楚,存在生拉硬扯;另一方面分析不透彻,不能一直分析到可直接采取对策的程度(即末端原因);最主要的是个别小组原因分析的工具使用错误。
5.要因确认不全面
第一是要因确认时未能将所有末端原因列出,不能仅凭好恶进行人为挑拣,也不得存在遗漏;二是要因确认时未能引用数据、客观事实进行证明,不能仅靠会议或者表决来确定哪些末端原因为主要因素。
6.对策与实施缺项
第一是对于确定的主要原因,没有逐条制定对策,第二是对策制定未能遵循“5W1H”,缺少对策 What、目标 Why、措施 How、负责人 Who、地点 Where、完成日期When等相关的要素;三是没有逐条针对实施后的情况进行交代。
7.取得效果叙述不完全
第一是未将对策实施后的效果与原状进行详细的对比,未能采用数据说话,个别小组甚至未能确认是否达到目标,无结论性意见;二是取得的经济效益和社会效益过于夸大;三对于取得的无形效果未能进行评价。
8.后续标准化不到位
改进后的效果不能维持、巩固,或后期的巩固资料也未能收集;未能纳入企业管理,形成有关标准,并得到执行。
二、QC成果报告存在的问题
1.文字多图表少
一些QC成果报告写成了工作总结,文字叙述过多,能用图表表达的也不用图表表达;还有的成果报告运用的工具不足“两图一表”,既不象质量管理论文,也不象QC成果报告。
2.问题不突出,过程纯如流水账
不能明确指出课题要解决的问题,整理出的报告就事论事,如同流水帐,导致中心问题不突出,无特色,无吸引力。
3.步骤不完整前后不协调
有些小组未按PDCA循环扎扎实实的活动,有的是对取得的科研成果按QC成果报告的格式“倒装”,使得成果报告体现不出PDCA循环的全过程。如有的成果报告选题理由和现状调查的内容不衔接,有的各步骤之间逻辑性差、内容前后不协调,有的有前“因”无“果”,还有的只有“果”无有“因”等。
4.内容空洞缺乏依据
有些成果报告选题理由,讲空道理;确定主要原因讲道理,不是以事实为依据;有的虽有依据,也是定性的多、定量的少,缺乏信服力。
5.工具运用不熟练、缺陷多
相当一部分成果报告由于小组成员对所选用工具的适用的基本条件、用途、应用程序、用后信息的分析和利用等理解不深,对其内涵及原理不太清楚,致使运用工具选择不当,出现的缺陷较多。
三、编写成果报告的基本要求
1.课题名称是成果的窗口,应直接明确要解决的问题,改进性的课题应采用褒义性的词语,创新型的课题应采用中性的词语。如“降低×××不合格率”、“提高×××的稳定性”、“×××(设备、设施)的研制”,课题名称要简单、明了、针对性强。语言要精练,切忌错别字,以防误解。
2.报告程序要清楚,逻辑性要强,既要体现PDCA的活动过程,又要符合课题得以解决的前后逻辑关系。
3.多用图表,少用文字,能用图表表达的内容不要用文字叙述。4.成果报告的内容要真实,切忌夸大其词。
5.抓住要点,详略得当,要围绕课题的中心内容来阐述活动的主要过程,切忌节外生枝、画蛇添足,特别要防止使用一些广告性的语言。
6.名词、术语使用要规范 :
1)应使用通用的名词,避免用俗名、地方性或专业性强的名词术语,必须使用时应加以说明;
2)数目字的使用要规范。
四、整理成果报告的方法步骤
根据一些小组整理成果报告的经验和作法,一般需要做以下工作。1.制定活动总结的工作计划。整理成果报告应把需要做的一系列工作计划安排好,经全组成员讨论通过后分工执行。包括回顾总结、编写(修改)成果报告、上报成果报告、发表预演、修改等。要把这些工作分配落实到具体成员来负责,明确其完成时间。
2.全体成员认真回顾、总结、分析活动的全过程
小组全体成员应认真回顾总结分析本次活动全过程中有哪些经验教训、巩固措施的可操作性、巩固期效果的稳定性、今后活动需加以改进的项目内容,同时还需要确定下一个活动课题的选择等。
3.拟订、讨论成果报告的编写内容提纲 确定了成果报告的中心内容以后,需要由成果报告的编写执笔人拟定报告的内容提纲,大家讨论补充后予以确定。
4.明确分工,落实责任 小组长应根据大家讨论通过的编写提纲需要的资料,确定应收集整理的原始记录及责任人、截止时间,以便为成果报告的编写执笔人提供资料。
5.起草成果报告初稿
由成果报告执笔人在掌握充分资料的基础上,按照成果报告编写提纲起草成果报告初稿。
6.集体讨论与补充
将成果报告初稿提交小组集体会议,由大家讨论、补充,由执笔人修改后,再次讨论补充,多次循环,以便使报告更加完善。
五、改进型成果报告的主要内容 所谓改进型成果,是指传统的现场型、攻关型、管理型、服务型课题的成果,它们都是对现有问题的改进。这类成果在PDCA活动程序的内容方面都有许多共同之处,是按PDCA循环的科学程序进行的,而成果报告是小组活动的真实写照,因此成果报告的主要内容也应真实地体现PDCA循环的全过程。
一)小组概况
这部分是成果报告的开头,通过介绍,一方面使局外人了解小组活动史,另一方面通过简单介绍本课题的主要活动内容及取得的效果,以引起别人的兴趣和注意力。
1.应介绍的内容
1)发表课题有关的企业及产品(服务)的简况。2)小组概况:
①小组成立时间、人员岗位结构及文化技术素质结构、小组类型等; ②历年主要课题完成情况及获奖等级、对企业及社会的贡献,小组成员通过开展活动素质的提高情况(如评为先进、提升职务的人次)(该内容可根据小组活动的实际情况选用);
③本次所发表课题的简况,如本次活动围绕主要问题采取的主要措施及达到的效果。
2.表达的方式
各小组可根据本小组活动的具体情况采取以下不同的方式。1)文字叙述式。采用简洁明了的语言叙述小组的概况。2)表格式。采用表格的形式将小组活动的概况表达出来。
3)表格加文字叙述式。即采用以上两种形式,用文字叙述表达介绍小组历史活动情况,用表格介绍小组现有成员及本课题活动情况(一般采用)。
二)选题理由
对选择课题理由的介绍,目的是突出课题的中心内容及解决的难度,说明选择本课题的重要性及其在企业发展中所处的位臵。
1.应阐述的内容
1)是否是企业实现方针目标或中心工作中的重点项目、难点。即本课题是否是为满足企业(或项目、班组)管理者的需要而选择的,如是,则应介绍该课题对企业发展、市场竞争的影响、领导的指令情况等。
2)是否是社会要求、用户需求(包括下道工序)所迫切解决的问题。即该课题不解决,将会对企业的生存发展、信誉、失去市场带来影响。
3)是否是生产、服务或工作现场的关键或薄弱环节。即该课题不解决将会对企业的生产、服务或某项工作带来较大影响,如质量降低、消耗增加、成本上升、造成较大经济损失等。
课题不同,可能涉及的理由有以上一个或多个方面的内容,对现场型的自选课题只需1-2个理由即可。
2.表达形式
1)文字叙述式。文字叙述式可采用步步深入、突出主要矛盾的叙述方法。如有的成果报告先介绍课题的现状,然后介绍与用户、企业发展、市场竞争、社会要求的差距,再介绍问题得不到解决的后果这样一个层次叙述,就突出了课题解决的重要性。也有的成果报告先介绍上级的要求,再介绍课题的现状,突出现状与要求的差距及课题解决的重要性这样一个层次。
2)图表展示式
用图表的方式显示选题理由之间的关系,以突出课题解决的重要性。3.注意事项
1)应直接说出选题的目的和必要性,不要长篇大论。如有的成果报告,为了强调所选课题的重要性,从国际发展趋势讲到国内的先进水平,从计划经济讲到向市场经济的转变,从全厂的要求讲到课题的现状,发表用了三、四分钟还没讲完,此为大忌。
2)要以数据和事实为依据。介绍选题理由不要讲空道理,而应以现状调查中的数据和事实为依据说出上级要求是什么、问题的症结如何,才有说服力。
3)防止条款的罗列。选题理由的介绍不应是条款的罗列,而应将理由中的数据和事实用生动、简洁有力的语言有机的组合起来,以起到逻辑推理严谨、理由充分、引人入胜的作用。
三)现状调查(确定主要问题)
该部分内容第一是对选题理由的详细说明及具体依据,是分析原因的基础和解决主要问题的着眼点;第二是寻找现状与用户需要、竞争对手、上级要求差距的依据;第三是确定目标、采取对策后检查效果的依据。因此该部分内容是成果报告中心内容突出与否的始点和关键内容,一般也是小组工作量较大的活动。
1.应介绍的内容
该部分应主要介绍小组进行了那些调查活动及分析活动,确定了存在什么主要问题,主要有两方面。
1)开展调查活动的内容。根据课题所涉及的过程或领域,查阅了那些有关的资料(包括企业内外部)或进行了那些与课题有关的调查活动(包括企业内外部),这些活动采取了何种调查方法,其调查的逻辑顺序是如何进行的。
2)进行的分析活动。根据调查得到的数据和事实,采用了何种统计方法进行了分析,又分别得出了什么结论,分析确定的主要问题是什么。
若调查活动及分析活动进行的较多,应分别叙述调查活动及分析结果,最后进行综合分析,得出总的调查结论,即调查确定存在的主要问题。
2.编写时应注意的问题
1)应用框图简介活动对象的过程或工艺流程,并注明课题活动的位臵。尤其是在组织外交流成果时,由于隔行如隔山,为使别人理解课题的来龙去脉,应首先使用过程流程图,简介课题所涉及的过程范围、活动过程(工艺流程或产品的结构示意图)。
2)收集的数据要有客观性。由于抽样的臵信度与抽样的样本容量和代表性有直接关系,因此收集的数据不但要有足够的样本量而且要具有客观性,避免只收集对自己有利的数据,或是从收集的数据中只挑选对自己有利的数据而忽略其它数据。在整理成果报告时需说明调查依据的来源、抽取样本的范围、样本的代表性,以说明用样本推断总体的正确性。
3)收集数据的时间要有约束。调查的数据应是近期的(一年内),这样才能真实反映现状。因为情况是会随时间的变化而不断变化的,时间相隔长的数据就不能反映现状,就可能将今后的活动引入歧途。如需要以往的数据,应说明现在和以前影响所要解决问题的因素未发生较大变化,以表示用以往数据推断现在总体的正确性。
4)调查分析的结论要明确。分步调查及总的调查分析的结论要明确,尤其是应将调查分析最后确定存在的主要问题应进一步明确。
5)杜绝“三无”(无调查方法、无调查数据、无调查分析)及与成果无关的内容。
6)确定的主要问题不要过多。一般确定的主要问题1-2个为宜,最多不超过3个,以防课题太大,针对性不强。
四)确定目标值
QC小组活动是有组织、有计划、有目标的小集体活动,设定目标值既反映了QC小组活动明确的目的性,又反映了质量管理活动用数据说话的基本要求。设定目标值可使小组全体成员有共同的奋斗目标,增强活动的信心,为解决下一个目标打下基础;同时设定目标值又为小组实施对策后检查比较效果的改善提供了依据。
1、本部分应介绍内容一般包括两方面:
1)针对确定的主要问题的现状,设定将主要问题改善到所需程度的目标; 2)实现目标的依据,即可行性分析。(可行性分析的方法将在下面介绍)3)显示目标值与现状的变化情况,通常用柱状图、折线图等简易图表表达设定的目标值和现状的变化情况。
2、设定目标值应注意的事项
1)设定的目标项目应和所要解决的课题相一致。设定的目标项目应和课题名称、课题所确定的主要问题相一致。如有的课题名称是“提高××(产品)的优级品率”,但现状调查确定的主要问题是优级品率低、确定的目标项目却是将“产品的纯度提高到××%”,而没有提高优级品率的目标项目,使二者失去了一致性。
2)目标值应定量。在确定目标值时应使目标定量化,以便使课题活动在检查效果及评价成果时易于衡量。但同时也要注意,由于目标值是预计的,设定时目标值不要过于精确,如有的成果设定的目标值精确到小数点后两位数字,就完全没有必要。
3)目标值应有进取性,即要合情合理、又要能实现。目标值设定得是否合理,会影响小组成员活动的成效和积极性。目标值定得过高,小组长期活动也难以实现,就会挫伤小组成员活动的积极性;而定得过低,小组不费什么劲就达到了,会使小组成员感到组织这种活动没有这个必要。
4)目标项目不宜定的过多。一般课题的目标项目设定一个为好,最多不要超过两个,以便使目标有针对性。
5)目标值要进行综合性可行性分析。对设定的目标值要从技术上实现的可能性和经济上实施的可行性进行综合分析,论证其实现的可行性。
五)分析原因
主要问题确定并设定目标值后,应针对主要问题分析其产生的原因。因此本部分是现状调查的深入,是确定主要原因的依据和基础。但对指令性课题,由于是先设定目标,对存在的问题还不清楚,则需在分析原因之前先把现状与目标要求的差距调查分析清楚。
1.应表达的内容
1)收集主要问题产生原因。一般采用的方法有头脑风暴法、调查表法等。2)将原因进行归类、分层、分析所采用的方法。2.分析原因时应注意的问题
1)要针对确定的主要问题分析原因。分析原因必须针对确定的主要问题按照人、机、料、法、环、测等方面进行,有的小组在解决课题的过程中,本来确定的主要问题是“服务质量差”,然而却针对“顾客不满意”来分析,这样就犯了逻辑性错误;还有的成果报告,分析的问题是现状调查中所没有调查的问题。
2)分析原因要展示问题的全貌,从各种角度把有影响的原因找出来,尽量避免遗漏。3)分析原因要彻底。即分析原因应分析到可以直接采取措施为止。如有的小组在分析“人”影响产生问题的原因时,往往分析到“责任心差”就不分析了,而造成“责任心差”的原因可能和“奖惩制度不明确”、“未巡徊检查”、“培训教育少”、“未达到上岗要求”等有关。针对“责任心差”是无法采取措施的。一般分析原因应展开到第三层。
4)对分析出的末端原因要分析有无小组不可控原因,对不可控原因应删除。5)要选用正确、恰当的情理性工具。六)确定主要原因 通过分析原因,找出的原因可能有好多条,其中有的确实是影响问题的主要原因,有的则不是。确定主要原因就是对诸多的原因进行鉴别,将对问题影响不大的原因排除掉,把确实影响问题的主要原因找出来,以便为制定有针对性的对策提供依据。
1.确定主要原因的步骤和方法
1)对利用因果图、树图、关联图找出的末端原因进行分析,看看是否有不可控制的因素。所谓不可控制的因素,是指小组乃至企业都无法采取对策加以解决的因素。如外供电“拉闸停电”就属于不可抗拒的因素,应该将其剔除。
2)对保留的末端原因逐条进行确认,以找出真正影响问题的主要原因。所谓确认就是找到影响问题的证据,这些证据要以客观事实为依据,用数据说话。数据表明该因素对问题有重要影响,就“承认”它是主要原因;如数据表明该因素对问题无重要影响,就“否认”它是主要原因,并予以排除。对个别因素,一次调查得到的数据尚不能充分判定时,就要再调查、再确认,直到掌握了充分的数据为止。严禁主观臆断或会议确定主要原因。
3)确定主要原因常用的方法。①现场试验验证。
现场验证就是到现场通过试验取得数据来证明其是否是主要原因。②现场查、分析。
对于“人”方面的因素,往往不能用试验、测试或测量的方法来取得数据,则可用调查表到现场进行观查、分析取得数据来验证。
2.表达采用的方式
1)文字叙述式。即用文字和图表叙述验证的方案、过程及结论。此方式适用于要因验证需用示意图、大量试验数据说明的因素。
2)表格式。即用表格的方式列出验证因素的名称、验证的方法、得出的数据及结果、对该因素验证的结论。此方式适用于验证用少量说明的因素。
3)图表加说明式。对需要验证的因素中有以上两种情况时,可分别采用文字叙述和表格的方式(一般采用)。
3.应注意的问题
1)确认要因不宜采取讨论研究的方式。确认要因时小组成员必须亲自到现场去观察、试验、测试(测量)、调查,取得数据后根据其对所分析问题的影响程度大小来确定其是否是为主要原因; 2)确认要因要以事实为依据。确认每一条末端原因是否是主要原因,不应以说明其存在的危害程度的道理、解决的难易程度或进一步的原因分析等方式论述末端原因是否是主要原因。
3)不要节外生枝。即被确认的因素一定是因果分析中的末端原因,而不应是“中间因素”或非因果分析中的因素。
4)原因验证要全面。不要只验证认为是要因的末端原因,而不验证其它的末端原因。
5)确定的要因应有标记。确定的要因应在相应的原因分析图中做出标记。七)制定对策;
主要原因确定后应分别针对每条主要原因制定对策。制定对策最常用的方法是对策表。
1.对策表的内容
1)要因:经验证确认的主要原因; 2)对策:解决要因的对策方向; 3)目标:对策方案达到的结果;
4)对策方案的实施措施、实施人、地点及完成时间; 2.制定对策方案常用的方法 1)对策表法(一般常用)。2)系统图与矩阵图联合运用。
3.应注意的问题,必须满足“5W1H”原则:
1)对策中的“要因”项目必须是经验证确认的要因; 2)“对策”应体现消除要因的总对策方案; 3)“目标”要反映消除要因的奋斗方向和能定量检查对策的效果; 4)“措施”项目应有可操作性,体现对策方案的措施步骤; 5)措施的负责人要体现全员性。八)实施对策
将对策中的每一项措施付诸实施是QC小组完成课题的主要活动内容。在实施过程中如遇到困难无法进行时,应及时由小组成员进行讨论,如果确实无法克服,可以修订对策计划,再按新对策实施。
每条对策实施完毕,要再次收集数据,与对策表中的预定目标和对策项目比较以检查对策是否已彻底实施并达到了要求。因此,本部分在整理成果报告时,应表达的内容和注意的问题有:
1.按对策计划中的要因项目,逐项介绍实施的主要活动、实施后的效果及与预定对策目标比较的结果。
2.介绍实施的主要活动时,应重点介绍实施中的难点并兼顾一般。所谓“难点”即对策计划中难度、工作量较大的项目,如工艺参数的优选试验、价值工程的应用、分析用控制图向管理用控制图的转换、网络图的优化等等,及实施过程中对策的修订项目。
3.在组织外部发表时,对涉及技术机密的内容应注意保密,不得泄露以避免给企业造成不应有的损失。
4.整理成果报告时应多用图表,少用文字叙述,防止长篇大论的文字介绍。九)效果检查
对策表中所有对策全部实施完成,所有要因都得到解决并得到改进后,就要按新的要求进行试生产(工作),并从新生产(工作)的结果中收据数据,以用其检查所取得的效果。
1.效果检查的主要内容:
1)检查对比活动前后主要问题的变化情况。即将对策实施后的数据与对策实施前现状的数据以及小组制定的目标值进行比较,检查课题的主要问题是否得到解决,设定的目标值是否达到。
2)检查对比对策措施中要因的变化情况。即将对策实施后的数据与对策中的目标进行比较,检查要因是否得到解决,设定的分目标值是否达到。
3)经检查实施效果,若达到了小组制定的目标则转入下一个步骤,若未达到预定的目标,说明问题没有得到彻底解决,需分析原因是主要原因未完全找到还是对策制定得不妥,才使问题不能有效地解决。如果是后者应在“实施对策”内容中介绍。
4)其他相关指标变化情况的检查。2.效果检查采用的方法
1)用排列图检查分析主要问题的变化情况。检查的程序应和现状调查的步骤基本一致。
2)用柱状图、质量特征值、水平对比表等表示效果变化的幅度。3)以经济效益表示小组活动创造的经济价值。
经济效益能体现小组为企业做出的贡献,更好地鼓舞士气,增加自豪感,调动小组成员参加活动的积极性。计算经济效益一定要实事求是,千万不要夸大。对十二个月内只应用几个月的情况,应按实际采用时间计算。
3.应注意的问题
1)检查效果要程序清楚、重点突出;
2)说明效果要以实施后的数据和事实为依据; 3)经济效益的计算要有计算依据; 4)经济效果要有权威部门的证明。十)巩固措施 取得效果后,就要把效果维持下去,因此需要将实践证明是行之有效的实措施纳入有关的规范、程序中将措施标准化,以保证这些措施成为日常管理的内容,防止问题的再发生,不使取得的成果得而复失,是制定巩固措施的主要目的。
1.应介绍的内容
1)逐条把对策表中实践证明是行之有效的措施纳入了何文件,其编号、名称及主要内容是什么;
2)简要介绍为使这些文件得到贯彻执行而进行的其他相关活动,如新文件的培训、现场确认是否按新文件执行、新文件是否进行了修改等等; 3)课题在巩固期内效果得到维持的有关数据。巩固期的长短应根据实际需要确定,只要有足够的时间说明在实际运行中效果是稳定的就可以了。巩固期内的效果可用柱状图、波动图表示。
2.应注意的问题
1)巩固措施的来源要有依据,应是对策表中实践证明是行之有效的措施。2)措施标准化文件的编号、名称要明确具体。
3)巩固措施要有可操作性。如有的成果报告的巩固措施为“狠抓职工的技术培训”就无可操作性和可检查性,因此也难以实施。如改为“每月末最后一个星期五下午进行1小时的技术培训或技术练兵”就既能实施也可检查。
十一)总结及今后打算
课题完成后小组成员应认真总结本课题活动全过程的经验教训并确定下一步的打算。本部分内容是成果的结尾,应起到明确整个成果的主旨、加强印象、增加信服力和令人回味的作用。但是有相当一部分成果报告不注意该部分内容的描述和效果的发挥,因此往往是草草收兵。
1.应表述的内容
1)通过本课题的活动,除了解决本课题外还解决了那些相关问题,还需要再抓住那些没有解决的问题。
2)通过本课题的开展,检查出在活动程序、方法运用、用数据说话等方面哪些是成功的,还有哪些方面不足,需要改进。
3)认真总结本课题活动所取得的无形效果。所谓无形成果即:小组成员“四个意识”(质量意识、问题意识、改进意识、参与意识)的提高、个人能力的提高、QC小组活动知识的掌握、解决问题的信心、团队精神的增强等。这些效果虽然不直接产生经济效益,但却是非常宝贵的精神财富。
4)表明本小组继续开展活动的决心,以体现活动的连续性。2.应注意的问题
1)简明扼要,突出“总结”及“打算”。由于该部分涉及内容较多,又是成果的结尾,因此在表达上既要清楚,又要简明扼要。
2)若有遗留问题应是效果检查中上升为主要矛盾的问题或是该课题未彻底解决仍为主要项目的问题,若不准备将其转入下一课题应说明理由。
3)若选新课题时,应简要说明选其的理由。对于一次性的课题活动可只表明今后积极参与QC小组活动的决心。
十二)成果报告发布
1.发表人要仪表端正、着装恰当,对发布成果要熟知在心。
2.发表时要热情洋溢、态度诚恳、口齿清楚、生动形象,对成果的内容要分清主次,语气要分出轻重缓急,要将成果的主要内容表达清楚。
4.qc小组活动成果报告范文 篇四
一、安徽省优秀质量管理小组
1.蚌埠卷烟厂平安QC小组
2.蚌埠卷烟厂二车间卷接工段QC小组
3.蚌埠卷烟厂顾客满意科“心连心”QC小组
4.民航安徽省局机场综合保障部导航队QC小组
5.民航黄山站通信导航队QC小组
6.中铁四局集团二公司贵州清镇经理部桥梁QC小组
7.中铁四局集团二公司青藏经理部高原防治QC小组
8.阜阳卷烟厂制丝车间“啄木鸟”QC小组
9.阜阳卷烟厂卷接包工段QC小组
10.阜阳供电局修试所开关二班QC小组
11.阜阳供电局变电二工区界首变QC小组
12.马钢股份有限公司H型钢厂精装车间QC小组
13.马钢股份有限公司加工车间新线乙班QC小组
14.马钢建设公司工程管理QC小组
15.安徽巢东水泥股份有限公司巢湖水泥厂二分厂窖头Q?C小组
16.滁州车务段教育QC小组
17.淮北矿业(集团)有限责任公司岱河煤矿机关党支部QC小组
18.安徽雷鸣科化股份有限公司84#车间QC小组
19.石台选煤厂浮选柱应用创新QC小组
20.中煤三建有限责任公司新集项目部2908队QC小组
21.淮北车务段增收QC小组
22.安徽省巢湖铸造厂有限责任公司扣件分厂新产品开发QC小组
23.安徽省武鹰制衣有限公司一分厂一车间QC小组
24.蚌埠汽车油箱制造有限公司金工车间QC小组
25.合肥卷烟厂SH9型叶丝在线高速膨胀工艺研究与应用QC小组
26.合肥发电厂锅炉高压运行三班降低#3炉飞灰含碳量QC小组
27.合肥美菱股份有限公司塑业分公司精细QC小组
28.肥东纺织厂北后纺车间QC小组
29.合钢公司烧结厂配料QC小组
30.安徽淮化集团有限公司焦化厂一回收车间QC小组
31.安徽昊源化工有限责任公司造气车间QC小组
32.安徽昊源化工有限责任公司化机分公司QC小组
33.铜陵有色建筑安装公司“建广厦”QC小组
34.铜陵有色(金属)集团公司井巷公司安庆铜矿工程项目部QC小组
35.铜陵有色(金属)集团公司设计研究院金隆烟灰铜砷分离QC小组
36.安庆石化检修建筑安装公司铆焊二车间第二QC小组
37.中石化安庆分公司公用工程部动力循环水QC小组
38.中石化安庆分公司物资供应中心金属室QC小组
39.中铁四局八公司机械化养路段QC小组
40.中铁四局渝怀铁路彭水物资储备基地QC小组
41.中铁四局四公司一段顶管高程与方向控制QC小组
42.中铁四局宁启项目经理部软基路堤填筑QC小组
43.中铁四局一公司渝怀项目部悬挂式桩板墙施工控制QC小组
44.中铁四局安质处铁路营业线施工安全管理与控制QC小组
45.中铁四局四公司天津轻轨经理部QC小组
46.中铁四局集团第二医院疼痛科QC小组
47.中铁四局三公司渝怀项目部聋潭隧道QC小组
48.安徽电建一公司小型钢结构变形控制QC小组
49.安徽电建一公司芜湖垃圾电站炉本体密封QC小组
50.滁州供电局修试工区继电保护班QC小组
51.宣城供电局远动班QC小组
52.马鞍山万能达发电有限责任公司维修部热控数采班QC小组
53.铜峰电子股份有限公司飞火流星QC小组
54.铜峰电子股份有限公司镀膜厂二车间QC小组
55.安徽康佳电子有限公司注塑部QC小组
56.马鞍山金星化工(集团)有限公司硫酸分厂硫酸二车间QC小组
57.滁州享通植物油公司炼油QC小组
58.马鞍山发电厂出灰运行五班QC小组
59.中国第十七冶上海一钢不锈钢工程项目部安装二处QC小组
60.安徽马鞍山万能达发电有限责任公司维修部锅炉一班QC小组
61.淮南供电局调度所微波班QC小组
62.淮南田家庵发电厂电气检修安装公司继电保护QC小组
63.安徽电建一公司热动工程公司芜湖垃圾电厂ABS产品安装QC小组
64.淮南田家庵发电厂发电运行一部制氢站QC小组
65.安徽恒源煤股份有限公司刘桥选煤厂开拓者QC小组
66.中国人民解放军第五七二O工厂工装制造模具QC小组
67.淮南国能矿业工程分公司103队QC小组
68.铜陵车辆厂铸钢分厂电炉班QC小组
69.安徽康佳电子有限公司801线QC小组
70.安徽合力股份有限公司二金工制动鼓QC小组
71.马钢股份有限公司动力厂热力一车间风机房QC小组
72.蚌埠铁路分局蚌埠机务段检修车间电备组QC小组
73.中铁四局四公司罗长项目经理部QC小组
74.铜陵有色金属建筑安装公司“锐奋”QC小组
75.岱河煤矿煤炭管理科煤质QC小组
76.安徽省公路勘测设计院安庆长江公路大桥QC小组
77.合肥工务段技术科设备质量QC小组
78.蚌埠机务段运用车间三车队QC小组
79.蚌埠电务段安全QC小组
80.合肥水电段检修车间水泵QC小组
81.淮南工务段创新型质量攻关QC小组
82.阜阳车辆段修车车间QC小组
83.合肥工务段机械化段大型养路机械施工QC小组
84.蚌埠房产建筑段空调工区QC小组
85.蚌埠铁路工务段桥梁QC小组
86.阜阳水电段纯净水厂QC小组
87.阜阳站职工教育QC小组
88.宿州工务段道口管理QC小组
89.马钢股份有限公司港务原料厂混匀取样QC小组
90.马钢股份有限公司热轧板厂轧钢丙班QC小组
91.安徽省皖北铝业有限责任公司大修车间QC小组
92.安徽省东风机械总厂药型罩表面处理攻关QC小组
93.安徽省江北机械厂一分厂QC小组
94.江淮航空仪表厂敏感元件机械稳定设备研制QC小组
95.合肥科大立安安全技术有限责任公司设备分公司工艺QC小组
96.中国化学工程第三建设公司电气仪表工程五公司QC小组
97.中国化学工程第三建设公司海南分公司资料管理QC小组
98.中国化学工程第三建设公司建筑二公司海南项目QC小组
99.铜陵发电厂热工分场自动班QC小组
100.铜陵发电厂燃料分场检修二班QC小组
101.铜峰电子股份有限公司薄膜电容器厂三车间QC小组
102.铜峰电子股份有限公司八车间QC小组
103.中国南车集团铜陵车辆厂车配分厂车轴QC小组
104.巢湖供电局保护二班QC小组
105.含山供电公司城关所QC小组
106.巢湖车务段列尾车间QC小组
107.安徽皖维高新材料股份有限公司有机皂化QC小组
108.安徽水利水电勘察设计院临淮岗洪水控制工程深孔闸基础防渗QC小组长
109.安徽省水文局大砻坊水文站QC小组
110.安徽水利开发股份有限公司省科技信息楼外爬架QC小组
111.安徽省疏浚工程总公司巢湖清淤项目QC小组
112.安徽飞彩(集团)有限公司杨村分厂后桥QC小组
113.安徽彩(集团)有限公司车身分厂工艺试制QC小组
114.安徽华茂纺织股份有限公司降低氨纶包芯纱小纱疵QC小组115.安庆天柱啤酒有限责任公司厌氧菌控制QC小组
116.安庆市造漆厂有限公司基料车间树脂QC小组
117.黄山永新股份有限公司复合车间工艺改进QC小组
118.安徽省共济消防工程有限公司省工行QC小组
119.芜湖发电厂电气检修部循环泵蝶阀攻关QC小组
120.芜湖卷烟厂一车间都宝QC小组
121.芜湖海事局船舶安全整顿基地QC小组
122.芜湖发电厂燃运部运行三班QC小组
123.芜湖发电厂发电部汽机二班QC小组
124.安庆市曙光化工有限公司生产部仪表班QC小组
125.安徽锦邦化工股份有限公司碱分公司QC小组
126.安徽临泉化工股份有限公司电仪车间仪表丁班QC小组
127.安徽省涡阳县化肥厂供排水车间QC小组
128.安徽省合肥交通桥梁锚具厂QC小组
129.淮南矿业集团机械公司望峰机械厂工具车间QC小组
130.淮南矿业集团国能安装分公司游爱军QC小组
131.安徽安凯集团安凯汽车股份有限公司二车间QC小组
二、2003年安徽省质量信得过班组
1.安徽巢东水泥股份有限公司东关水泥厂化验室分析组
2.皖北煤电公司孟庄煤矿车队
3.安徽昊源化工有限责任公司化机分公司检验组
4.马鞍山供电局配电试验班
5.马鞍山发电厂隆达公司客车班
6.安徽马鞍山万能达发电有限责任公司万达粉煤灰公司机务班
7.淮南田家庵发电厂锅炉检修安装公司本体班
8.国投新集团公司工程质量监督站
9.安徽古井贡酒股份有限公司检测中心理化分析组
10.安徽淮北正饲料有限责任公司技术品控班组
11.蚌埠站货运“货运内勤组”
12.中铁四局集团八公司朔黄分处检修班
13.中国人民解放军第5720工厂总装钣铆车间新机延寿特检组
14.巢湖市顺意纺织有限责任公司电工班
15.安庆安簧汽车零部件有限公司稳定杆支架成型班组
三、2003年安徽省QC小组活动优秀企业
1.阜阳卷烟厂
2.安徽省雷鸣科化股份有限责任公司
3.合肥发电厂
4.安徽省肥东纺织厂
5.中铁四局集团第二工程有限公司
6.中铁四局集团第一工程有限公司
7.安徽电力建设第一工程公司
8.安徽马鞍山万能达发电有限责任公司
9.马鞍山发电厂
10.淮南车辆段
11.宿州工务段
12.淮南洛河发电厂
13.安徽湖滨机械厂
14.铜陵发电厂
15.安徽飞彩(集团)有限公司
16.安徽华茂纺织股份有限公司
17.安徽省华东电力技术开发股份合作公司
四、2003年安徽省质量管理小组活动优秀卓越领导者
1.徐华利 民航安徽省局
2.张会廷 阜阳卷烟厂
3.许??强 中铁四局集团第二工程有限公司
4.雷程良 滁州车务段
5.李品礼 淮北矿业集团煤业有限责任公司石台选煤厂
6.吕敬民 淮北矿业集团煤业有限责任公司岱河煤矿
7.李胜群 合肥卷烟厂
8.赵义信 中铁四局集团有限公司
9.尹志立 安徽电力建设第一工程公司
10.王一 铜陵发电厂
11.黄启林 滁州享通植物油公司
12.徐旭 马鞍山发电厂
13.李健民 蚌埠铁路分局
14.武勇 宿州工务段
15.朱同斌 淮南田家庵发电厂
16.钟幼强 安徽省皖西机械厂
17.胡富华 蚌埠铁路分局巢湖车务段
18.王国富 巢湖供局
19.黄大维 安徽省华东电力技术开发股份合作公司
20.张鲁宁 安徽省湖滨机械厂
五、2003年安徽省质量管理小组活动优秀推进者
1.岳颖 安徽省雷鸣科化股份有限责任公司
2.耿惠敏 合肥卷烟厂
3.李中华 合肥钢铁股份有限公司
4.张卫民 中铁四局集团有限公司
5.任拥军 安徽电力建设第一工程公司
6.王茜 安徽电力建设第一工程公司
7.张传汉 马鞍山发电厂
8.郭武林 蚌埠房产建筑段
9.陈人立 淮南田家庵发电厂
10.赵丹 江淮航空仪表厂
11.戴富根 铜陵发电厂
12.周锦旭 安庆市曙光化工有限公司
5.QC小组活动总结 篇五
一、整理
定期整理办公场所,清楚不必要的物品,办公室只摆放经常用到的办公用品、工程工具、材料等,其他资料整理归档;办公室及仓库的物品摆放整齐,避免误踏绊倒危险;现场划分责任区,由固定的秩序维护员和保洁人员负责落实。
二、整顿
材料、零件、资料、工具放在集中规定的地方,并用颜色标签做标识;消防器材周围、紧急门道及出入口不得摆放杂物;通道、走廊不可摆放物品,临时堆放须写标识牌。
三、清扫
每天收拾清扫办公室、仓库、中控室、休息室等,并清除灰尘、垃圾,保持现场干净整洁;杂物及不良品及时清扫,避免混入或污染;及时恢复脱落的设备零部。
四、清洁
对办公台面、工程用具、座椅、仪器设备等经常擦洗,工作场所不放私人物品;保持仪器设备周围干净,不粘污垢;鞋底粘油立即清除,以免扩大油污面积。
五、安全
遵守公司安全制度,根据应急措施处理流程进行操作,并且必须使用保护具,确保保护具的完全正确使用,保护具要经常检查、整理;秩序维护员处理好安全装置后不得随便改变其周围的位置,要理解安全装置的性能并有效使用;各类可燃性、腐蚀性的危险物品要特别规定,存放在制定区域,远离火源,其测知和安全方法,大家都要知道,各项保护措施都严格执行;各类危险状态和不能做的,都采用标记标识,消防通道确保畅通没有堆放物。
六、素养
员工上班需按公司要求穿工作服,上班期间保持精神状态良好;员工养成随手关门的好习惯,自己使用的橱柜门随时保持关闭,以免引致碰到或烫伤意外;工作时要专心,聊天容易影响工作效率;在工作场所内不得佩戴太阳镜;经常检查物品的标识是否脱落;搬运物品时采取正确姿势,以减低受伤危险,不可野蛮搬运。
七、颜色管理
办公场所内区分综合组与工程组物品的摆放位置,使用颜色标签提高现场工作效率;对货梯的按钮使用颜色标签标识。
八、低碳节能
相较于开展活动前,公司所有员工已养成随手关灯的习惯,复印件、打印机等设备用完后马上关闭;办公室内废纸整理起来,有需要时可以再利用;减短了公共厕所内小便池自动冲水器冲水时间,有效节约用水;商场内按照标准调节空调温度,原先每天都将空调设置为22度,开展6S活动后控制室内温度在25度左右,并根据天气变化开空调或排风系统。
6.QC小组活动步骤简述 篇六
1、选择课题
课题的来源一般有三个方面: 一是指令性课题。二是指导性课题。
前两个方面的课题是根据企业生产经营活动中迫切需要解决的问题,既然已经下达给QC小组,就应该发动小组成员共同努力去完成。但是这些课题毕竟是少数,大多数的QC小组则要自己去寻找、选择课题。只要发动群众,集思广益,在生产现场,需要改善的课题是很多的。QC
(1)针对上级方针、目标在本部门落实的关键点来选题。(2)从现场或小组本身存在的问题方面选题。
(3)从如何在保证设备安全运行的前提下提高效益的问题中去选题。选题常用的方法有
(1)
(2)课题的名称应一目了然地看出是要解决什么问题,不可抽象。
(3)关于选题理由,应直接写出选此课题的目的和必要性,不要长篇大论地陈述背景。
2、现状调查
课题确定之后,就要掌握问题严重到什么程度,这就要对现状进行认真的调查。通过对调查所收集到的数据进行整理、分析、把症结找出来。然后就可以设定目标,分析原因等。一步一步进行下去。现状调查做得好,就给解决课题打下一个扎实的基础。因此,现状调查这一步骤是一个很重要的环节,在整个QC
(1)数据说话
(2)对现状调查取得的数据要整理、分类,进行分层分析,以便找到问题的症结所在。(3)不仅收集已有记录的数据,更需亲自到现场去观察、去测量、去跟踪,直接掌握第
现状调查常用的方法有:调查表、简易图表、排列图、直方图、控制图、散布图、分层
3、设定目标
设定目标是确定小组活动要把问题解决到什么程度。也是为检查活动的效果提供依据。
(1)目标要与问题相对应。(2)目标要明确表示。(3)要说明制订目标的依据。
对于指令性的课题,由于课题和目标者是指令性的,不一定要进行现状调查,可以对目标的可行性进行分析设定目标所用的方法,通常可用柱状图、折线图等简易图表。
4、分析原因
问题明确了,目标也已设定,接下来就可以针对问题进行分析,究竟是什么原因造成这个问题。如果是指令性课题和目标,而现存问题不明确,则在分析原因之前,先要把现状与
(1)要针对所存在的问题分析原因。(2)分析原因要展示问题的全貌。(3)分析原因要彻底。(4)要正确、恰当地应用统计方法。分析原因常用的方法有因果图、系统图与关联图。
5、确定主要原因 通过分析原因,分析出有可能影响问题的原因有很多条,其中有的确实是影响问题的主要原因,有的则不是。这一步骤就是要对诸多原因进行鉴别,把确实影响问题的主要原因找
(1)把因果图、系统图或关联图中的末端因素收集起来,因为末端因素是问题的根源,(2)在末端因素逐条确认,以找出真正影响问题的主要原因。确认常用的方法有以下几 种 ① 现场验证。② 现场测试、测量。③ 调查、分析。
确定主要原因为制定对策提供了依据,为此“确认”做得好,就可为制定对策打下好的基础。确定主要原因常用的方法有调查表、简易图表、直方图、散布图、矩阵图、排列图等。
6、制定对策
(1)提出对策。
(2)研究、确定所采取的对策。从针对每一条主要原因所提出的若干个对策中分析研究,① 分析研究对策的有效性。② 分析研究对策的可实施性。③ 避免采用临时性的应急措施作为对策。
④ 尽量采用依靠小组自己的力量,自己动手能够做到的对策。(3)制订对策表。对策表要注意按“5W 1H”的原则。
制定对策常用的方法有:简易图表、矩阵图、PDPC法、矢线图、优选法、正交试验设计法等
7、实施对策 对策制定完毕,小组成员就可以严格按照对策表列出的改进措施计划加以实施。在实施
在实施过程中如遇到困难无法进行下去时,应及时由小组成员讨论,如果确实无法克服,每条对策实施完毕,要再次收集数据,与对策表中所定的目标比较,以检查对策是否已
在实施过程中应做好活动记录,把每条对策的具体实施时间,参加人员、活动地点与具体怎么做的,遇到什么困难,如何克服的,花了多少费用都加以记录,以便为最后整理成果
8、检查效果
对策表中所有对策全部实施完毕后,即所有的原因都得到了解决或改进,就要按新的情况进行试生产(工作),并从试生产(工作)(1)
(2)计算经济效益。
另外,还应对无形成果进行总结,这也是QC
9、巩固措施
(1)把对策表中通过实施已证明了的有效对策(如变更的工作方法、操作标准;变更的有关参数、图纸、资料、规章制度等)初步纳入有关标准,报经有关主管部门认可,批准后,(2)再到现场确认,是否按新的方法操作(工作)
(3)在取得效果后的一段时期内(巩固期一般以2-3个月为宜)要做好记录,进行统计,10、总结回顾及今后打算
成果完成后,小组成员要坐在一起围绕以下内容认真进行总结:
(1)通过此次活动,除了解决本课题外还解决了哪些相关问题,还需要抓住哪些还没有解决的问题。
(2)检查在活动程序方面,在以事实为依据用数据说话方面,在方法的应用方面,明确哪些方面是成功的,用得好,哪些方面还不大成功,尚有不足需要改进,还有哪些心得体会。(3)认真总结,通过此次活动所取得的无形效果。可从“四个意识(质量意识、问题意识、改进意识,参与意识”的提高,个人能力的提高、QC知识的掌握、解决问题的信心、团队精神的增强等方面来总结,这些效果虽然不直接产生经济效益,但却是非常宝贵的精神财富。有的小组在这方面做得很好,他们对上述各项分别就活动前的状态和活动的状态进行了自我评价,并作出了雷达图。
(4)在做到以上几点的基础上提出下次活动要解决的课题,以便把QC小组活动持续地
7.QC小组活动培训策划及教材 篇七
四、QC小组活动成果的发表和评审、激励
五、QC小组活动应用QC工具方法
一、QC小组活动来源、基础知识介绍
1、QC小组活动的起源
QC小组活动的起源:
1、1962年日本首创QC小组,由日本石川馨博士创立
2、1967年,台湾财团法人先锋品管学术研究基金会从日本引进并大力推动实施。台
湾是第一个在东南亚有规模地推广QC小组活动的地方,每年有超过十万个QC小组正在运行 3、1976年开始举行第一次国际会议。世界上有80多个国家和地区参加。
4、我国1978年从日本引入TQC的同时引进QC小组北京内燃机总厂试点。
5、1980至1985年推广。
6、1987年8月颁布“QC小组活动管理办法”。1997年6部委颁发“关于推进企业质量管理小组
活动的意见”
中国QC小组的发展:
1、1978年—1979年试点阶段;
2、1980年—1985年推广阶段;
3、1986年—1997年发展阶段;
4、1998年至今深化阶段,目前每年有超过一百万个QC小组在运行。
(1)政府各部门联合发文,共同关注推进;
(2)持续开展教育培训,建立诊断师队伍;
(3)开辟“创新型”课题的活动新领域;
(4)加强国际交流与国际接轨;
(5)完善QC小组理论,限制多元化的管理,减少商业化行为,逐渐把QC小组活动变成公益
性活动。
国际QC小组的会议:
1、1976年由日本、韩国、中国台湾联合发起,日本在召开第一次会议。
2、1981和1985在日本召开第二、三次会议。
3、第九次会议决定,从1992年起国际会议主席轮流担任,上年主办国为顾问,当年主办国(或
地区)是主席,次年主办国为副主席。三位轮流循环。
4、我国1997和2007年两次主办国际会议。
5、国际会议每年一次。(大约在10月)
国际QC小组的发展动向:
1、QC小组活动更加注意提高职工素质,激发职工的积极性和创造性。
2、更加强调QC小组活动的自主性。(志愿者队伍的形成)
3、行业和领域越来越广。(由制造业向服务业发展,下一步向军队、学校和政府部门发展)
2、定义
2.1、在生产和工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略 方针目标和现场存在的问题,以改进质量,降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。([摘自1997年3月20日国家经委,科协,总工会,团中央,中质协,财政部
《关于推进企业质量管理小组活动意见》的通知])
2.2、QC小组活动又称为QCC品管圈活动。QCC是英文Quality Control Circle的缩写,中文的意思是品质管制圈,简称品管圈。它是在自发的原则上,由同一工作场所的员工,以小组形式组织起来,利用品管的简易统计手法及工具,进行分析,解决工作场所的障碍问题以达到业绩加强及改善之目标的品质管理活动。
2.3、其他
当出现单独一个圈没有办法解决问题时,而且所谈问题容易牵涉其它圈时,可合并两个圈一起讨论,称之为联合圈. QCC讨论之事项必须以质量为中心,其有关事项包括Q(质量)、C(成本)、D(交期)、M(士气)、S(安全). 作为全面品管的一环:全面品管(CWQC、TQM)范围很广,除了基层员工的品管圈外,尚有中坚干部的日常管理,高阶经营者的方针管理等等.QCC活动只是TQM中一环. 全员参与:共同参与、共同讨论,才能集思广益,要求全员发言.3、QCC活动的精神、目的及成果
精神有三点:
1.尊重人性,造成愉快的工作环境.2.发挥员工的脑力,开发无限脑力资源.3.改善企业体质,繁荣企业.目的:
1)有利于预防和改善,增强员工的品质意识、问题意识、参与意识和改进意识.2)有利于开发人力资源;
3)有利于开辟全员管理新途径;
4)有利于提高生产现场的各项管理水平;
5)有利于树立员工的职业道德、责任感,形成良好的企业文化,并使集体主义精神得到弘扬;
6)有利于提高品质,降低消耗,增加经济效益。
1.提高现场基层干部的管理与领导能力.2.提高基层员工的质量意识、问题意识与改善意识,并能将此气氛渗透到现场每一角落
3.可使现场成为质量保证的核心,使各部门管理稳定并持续进步,公司总方针目标之达成度得以提高.4.提高员工对上班工作的喜悦与成就感,并提高员工向心力及士气,进而提高效率.5.可达成全员参与、全员品管及自主管理的功效.6.可使圈员们自动自发,做事更主动积极.7.可使前后工程、部门间相互协力,促进沟通,消除本位主义.8.可使Q、C、D、M、S达到更佳.9.可培养出一批批优秀的管理人才.10.可使CWQC、TQM推行更加落实.成果:
1.有形成果:指一般很容易可以用数量表示的成果,如不良率、延迟率、抱怨次数、缺勤率等,可以算出改善前的多少进步至改善后的多少.2.无形成果:指比较不容易以数量表示者,也可以说是比较属于圈长、圈员们的个人成长或收获.如:
员工质量意识的提升
员工问题意识的提升
员工改善意识的提升
员工向心力的提升
员工士气高昂
部门间之沟通协调更为顺畅
员工对工作产生了兴趣
员工们获得了成长
部门的体质更为强化
二、QC小组的组建及活动开展
1、圈的组成 圈员人数:一般4~7人为原则. 圈长的人选. 圈长应具备的条件.1.对工作有热忱.2.有积极进取之心
3.有领导能力且肯负责.4.人际关系良好.5.有传道者的精神.6.肯不断地学习.7.肯尊重圈员的意见.8.对品管圈了解并认同.2、职责:
1.主任委员:QCC活动方针之明确,活动办法,活动经费之核定及对圈活动之评价及考核.2.总干事:相关资料及实施办法审核,由下呈上之相关问题之处理,QCC整体运作指导,主任委员交办事项.3.干事:执行办法与章程编制,活动计划拟定与实施,会议人员召集安排与记录,海报宣传策划与公布,协调各委员之间争议问题,负责QCC相关人员训练,活动进度与时事跟踪,提案登记与数据保管,活动经费评估与控制,上司委派之任务处理.4.推广委员:积极参与每会必到,会议信息传达,定期安排辅导员与圈长训练,准时完成上级交待任务,提案表内容审核,圈之间纠纷问题处理,活动计划实施与辅导,不定期向上级汇报各圈进展情况.5.辅导员:参与圈会掌握活动方向,活动步骤实施与控制,领导全员参与创造圈会气氛,圈会记录本检查,维持圈会内人员纪律,辅导圈会进行,协助圈长解决会中困难,经常给予评价及赞赏.6.圈长:本圈活动目标订定与实施,领导品管圈之各项活动,圈会主持或指派专业人员主讲,资料收集,训练圈员,运用脑力激荡法带动圈员积极提案,培养圈员间和谐的人际关系,肩负本圈成败责任,上级交代的任务准时完成,定期汇报本圈活动状况,学会活用QC手法,圈员工作分配等.7.圈员:
了解品管圈活动之精神、意义, 参加品管圈各项活动并踊跃发言, 确实执行圈长分配之工作, 工作时一定依照标准书作业,发现标准不妥或自认有更好的方法时一定向圈长或主管反映, 与其它圈员情感交流,互助合作, 建立“圈兴我荣,圈衰我耻”的观念, 时刻记好圈名、圈呼、圈徽、圈歌, 自觉遵守本圈规定及配合达成实施, 相互学习,共同进步,提高圈会士气.3、QCC圈会及各项活动
3.1.品管圈的圈会常见的问题点是:
1.圈员开会不发言.2.圈长主持方式不佳.3.圈长唱独角戏.4.上次开会分配之工作没有执行.5.开会没有内容,记录造假.6.会而不议,议而不决,决而不行,行而无果.3.2、流程
1、选员组建,命名小组
2、明确成员责任和分工
3、定期的会议制度
如何开好圈会.1.开圈会时间把握好
2.开圈会地点选择好
3.开圈会事前要准备好
4.进行开会:
A.首先由圈长说明本次开会讨论事项,B.一定依脑力激荡法让圈员充分发言讨论,C.一个事项讨论后再进行第二个事项
D.必要时请圈员报告上次圈会分配之工作状况,E.由圈长将决议事项分配有关圈员执行
F.应指派一人作全程记录.5.教育训练:如圈会中讲解QC手法的使用,轮读等.6.会议记录之整理:会议记录作成后由圈长复诵一次,分配工作,决定下次开会之时间,会后2~3天内交圈会缺席人员阅读,如有任何意见可补入,按规定时间上交审核.7.圈会主持人应注意事项:
A.圈长主持圈会时,应面带笑容,使气氛愉快.B.尽量诱导圈员发言.C.主持人可多问,但尽量不要讲太多话,D.一定要指定一位圈员当记录,万勿凡事自己来.8.当圈员不发言时,主持人的作法:
A.可先聊大家较感兴趣之事,不要太严肃
B.对圈员发言多鼓励,绝不浇冷水
C.绝不强迫发言,宜用诱导方式
D.圈员发言时,要仔细听,并尊重对方
E.当圈员发言完毕,必做重点之复诵,然后再请另外一位发言
9.诱导圈员们发言的技巧:
A.请问李兄,你的法如何„..B.就这一点可否请你说明清楚一点„„.C.你的意见很好,大家看看有无什么要补充的„„
D.就这一点可否请林兄调查一下„„.E.请大家就这两个案子提出优劣点比较一下„„.10.其它活动
A.早晚会之圈活动.B.圈员间感情联谊会之圈活动
11、其他:
8.qc小组活动成果报告范文 篇八
题目:推行QC小组活动提高企业竞争力 单 位: 姓名:
2016年11月
推行QC小组活动提高企业竞争力重庆建工第三建设有限责任公司
推行QC小组活动提高企业竞争力
摘要:随着我国逐渐推行全面质量管理,推行QC小组活动对建筑施工企业提升工程质量,提高市场竞争力有着巨大的推动作用。推行QC小组活动有利于施工企业质量管理水平的整体提高;有助于提高广大员工积极参与公司质量管理的自觉性;有助于体现以人为本的管理理念,持续改进企业管理;还有助于树立良好的企业管理形象。这项活动的开展不仅有助于提高企业质量管理水平,同时也有助于激发广大职工的主人翁精神,提高企业员工热爱企业、学习创新和钻研技术的良好风尚,增强企业的凝聚力,对企业做好质量管理工作打下扎实的基础。
关键词:QC小组活动 质量管理 提高
一、施工项目管理QC小组活动的开展
1、QC小组活动开展目的
QC小组活动具有明确的目的性。开展QC小组活动的目的,就是为了改进质量、降低消耗,运用质量管理的理论和知识,通过自身的专业技能去解决工程中出现的质量问题。因为工程质量好坏,在既定的技术条件下,归根到底决定于操作过程,决定于直接操作工人。施工项目QC小组的建立,应吸取在施工过程中的一线人员参加质量管理,就是强调以“人”的因素来保证施工质量,用施工质量来保证产品质量。组织QC小组活动就是发挥一线人员的聪明才智,结合运用质量管理科学方法,掌握自己岗位上的保质规律,并结合日常的技术管理工作,提出有效管理措施和改进工艺。QC小组活动应该紧紧围绕企业的质量方针和质量目标,通过改进质量管理,以达到预防和持续改进的目的。其基本任务就是解决现场出现的各种质量问题。自觉地开展有关质量的管理和改进活动。
2、QC小组活动内容
1)做好各项施工工序的数据统计和管理图表的原始记录;2)选择质量活动课题,制定措施及实施计划;3)定期或不定期开展质量分析活动,提出实施意见;4)开展技术业务学习;5)参加有关组织的QC成果发表会。推行QC小组活动提高企业竞争力重庆建工第三建设有限责任公司
进行质量课题活动的顺序:
1)选定课题的理由;2)分析现状,收集整理数据;3)分析问题的原因;4)找出要因;5)制订对策表;6)根据对策表进行现场实施;7)与目标进行比较、检查实施结果;8)防止问题再发生的措施。
3、QC小组的活动程序
QC小组的活动程序为PDCA循环,就是严格按照PDCA循环的四个阶段,八个步骤开展活动。为实现各项目标开展各种层面的P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(处理)循环,而每一循环均使质量水平提高一步。建筑工程施工过程中的PDCA循环,它是“交叉前进、立体上升”的循环。因而在施工过程中,除各工种为完成某个分项工程或某道工序需做若干个小循环之外,还要注意各分部分项工程之间的衔接关系,即各工种工序不但要有自己的“步步登高”的多次循环,对单位工程而言,各分部工程之间,又必须要形成一个“节节上升”的整体循环,完成总体形象。实践证明严格按照PDCA工作方法来解决所遇到的问题,关键抓得住,原因易查清,措施落得实,成果能巩固,工作有条理,施工质量会得到提高。
QC小组在活动中应注意广泛的群众性和民主性,要通过集体活动,依靠大家想办法出主意,充分发挥小组的群体优势。
二、QC小组活动在施工项目质量管理中的效果
我公司非常重视QC小组活动在施工项目质量管理中的应用。由于QC小组活动的开展,广大员工积极参与QC小组活动,员工的质量意识不断增强,同时通过QC小组活动,对一些施工工序、施工技术措施进行了改进。
2014年以来,我分公司获得省部级以上QC小组奖2项,其中全国工程建设优秀QC小组活动成果一等奖1项,重庆市工程建设优秀质量管理小组一等奖1项。
实践证明,QC小组活动带有一套严密的组织管理制度和完整的科学管理方法,有明确的目的和目标,能把管理技术和专业技术有机结合起来,不但能取得 推行QC小组活动提高企业竞争力重庆建工第三建设有限责任公司
技术效果,而且能取得社会效益和经济效益,同时也提高了员工的质量管理水平和技术素质。
1、有利于企业质量管理水平的整体提高
质量是企业的生命,质量关系企业的兴亡,全面开展质量管理小组活动,是充分发挥企业员工主力军作用,不断提高质量管理水平的重要途径,面对日益激烈的市场竞争,企业只有充分尊重人才、尊重知识,不断提高企业凝聚力,真正发挥企业员工主力军的作用,才能增强企业管理实力,提高企业的市场竞争能力,而深入开展QC小组活动,是尊重企业广大员工的积极参与企业质量管理活动的重要举措,也是充分发挥企业员工主力军作用的重要途径,开展QC小组活动,有利于引导和帮助广大职工掌握、运用先进科学技术,大力推进科技进步和创新,培养知识型员工队伍,在企业的质量管理工作中营造一个“人人创造质量、人人享受质量”的质量管理氛围,坚持以质取胜,提高企业整体质量管理水平。
2、有助于提高广大员工积极参与公司质量管理的自觉性
员工是企业最大的财富,员工工作能力的大小,工作水平的高低,将直接影响到企业的生存与发展,QC小组活动充分体现了广大员工参与管理、参与改进的先进经营理念,广泛深入持续开展质量管理小组活动,是全心全意依靠广大员工搞好质量管理的一项重要措施,是企业培养、锻炼、提高员工素质、建设企业文化,增强企业凝聚力的一个关键环节,是企业经营管理、质量管理、技术改进、追求卓越经营绩效的一条有效途径,通过开展广泛QC小组活动有助于广大员工、技术人员、管理人员进一步认清自己所肩负的光荣使命,不断增强大局意识、质量意识、责任意识、参与意识、竞争意识,立足本职、建功立业,以高昂的热情和干劲,积极投身于企业质量管理工作中,紧紧围绕企业改革和发展的方针目标及生产经营管理活动开展工作,密切结合企业和自身岗位实际,通过积极主动参与QC小组活动,进而提高企业员工积极参与企业质量管理的自学性,进一步提高企业质量管理水平。
3、有助于体现以人为本的管理理念,持续改进企业管理
QC小组是“在生产和工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战 推行QC小组活动提高企业竞争力重庆建工第三建设有限责任公司
略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组”。这个概念包含了以下四层意思:(1)参加QC小组的人员是企业的全体职工,不管是高层领导,还是一般管理者、技术人员、工人、服务人员,都可以组织QC小组;(2)QC小组活动选择课题是广泛的,可以围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题来选题;(3)小组活动的目的是提高人的素质,发挥人的积极性和创造性,改进质量,降低消耗,提高经济效益;(4)小组活动强调运用质量管理的理论和方法开展活动,突出其科学性。
4、QC小组活动的开展可以树立良好的企业管理形象
企业形象是企业的生命,一个企业的良好形象,对外是一种无形的资产,对内则是凝聚力的重要源。广泛开展QC小组活动,发扬QC小组活动求实创新、协作奉献精神,增强QC小组成员的凝聚力,树立良好的企业形象,就可以为企业文化建设打下扎实的基础。通过开展QC小组活动,可以有效的改善管理环境,员工在这样的环境中工作,心情会十分舒畅,这样有助于产生向心力与归属感,进而做到“以企业为家”,激发士气,增强了员工的质量管理意识,提升质量管理水平,提高质量与效率,为企业创造具大的经济效益,形成良好的氛围,优化了企业的形象,更为企业的繁荣和持续发展带来了活力和生机。
总而言之,全面推行QC小组活动对推进企业的持续发展,提高企业质量管理水平,建立良好的企业形象,提高企业员工的整体素质和企业凝聚力,提高企业的竞争力都有着具大的作用。
9.浅谈企业QC小组活动实践体会 篇九
QC小组活动是在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组,是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式。其风行世界各国的原因不仅在于他满足了企业管理者的需要,同时它对员工个人也具有巨大的吸引力。但在实际实践过程中,部分单位的活动开展情况却不甚理想,并未达到开展QC小组活动的目的,具体原因分析如下:
1、管理层重视不足, 活动形式死板
有的企业主要领导对质量管理小组的重要作用认识不足, 并不真正重视和支持质量管理小组的活动。有的企业只肯定成绩突出的小组, 无视效果不显著小组的努力;有的企业对小组成果一概采取不肯定、不奖励的政策, 打击了员工参加质量管理小组的积极性。一些企业在质量管理小组的活动形式和成果编写、发布和评比方面存在严重的形式主义和教条主义倾向, 背离了质量管理小组活动“小、实、活、新”的基本原则, 获得各级优秀成果称号的小组成果往往并不是真正的质量管理小组的活动成果。这种情况的存在, 引起了广大质量管理人员和员工的反感, 从而对质量管理小组的真实性和有效性产生怀疑, 渐渐对质量管理小组失去了兴趣。
2、员工个人对企业缺乏归属感
每个企业总有一部分员工不关心企业的发展和前途, 他们对公司的进步和繁荣不感兴趣。他们工作的动机就是为了报酬,他们满足于按计划办事, 缺乏个人动力, 对同事的成就无动于衷。员工不参加质量管理小组活动的原因是多种多样的,期望所有员工都参加质量管理小组是不现实的。虽然不能达到百分之百地参加, 这并不意味着企业领导可以允许自己不去创造条件、吸引更多的员工参加质量管理小组。管理者有责任帮助员工提高业务水平, 提升自身素质, 提高员工对企业的归属感。只有全员素质得到整体的提升, 企业才会更强大, 更具市场竞争力。
3、其他个人事务与工作负担
有的员工存在一些不能由别人承担的个人事务, 如正在参加自学考试或其他的业余学习、家庭负担、从事第二职业、参加其他业余活动、自身患有疾病等, 因而没有精力参加质量管理小组。有的员工, 特别是制造业企业的一线工人, 劳动强度较大, 工作负担较重, 没有精力去参加工作时间以外的小组活动,这也是很重要的原因之一。
上述原因是各单位在开展活动过程中确确实实需要面临和解决的问题。一个单位如果想要提高本单位的QC小组活动水平,必须正视这些问题,并妥善的加以解决,则必然能促进本单位QC小组活动更上一个新台阶,真正的发挥QC小组活动的各种功效。根据笔者的工作经验,认为应着重从以下几个方面入手:
1、明确领导态度, 培养优秀的质量文化
企业领导应该公开表明他们的质量观念, 树立企业领导“视质量为企业生命”的形象, 强化员工“质量好则企业兴, 质量差则企业衰”的质量忧患意识,重视并热心支持企业的质量工作, 关心并尽可能参与质量管理小组的活动, 坚持精神奖励与物质奖励并重的原则, 宣传并及时奖励优秀质量管理小组,对于活动成果显著的,应给予重奖,在职务升迁方面给质量活动优秀分子更多的关注,在职称评审方面给予一定的加分,使广大员工真切感受到质量管理小组活动给企业和小组成员带来的好处, 形成企业员工人人关心产品质量的良好风气, 为质量管理小组提供良好的环境和坚实的群众基础。
2、关心员工, 培养员工的归属感
对于家庭有困难的员工, 企业管理者要通过各种途径给予帮助, 让职工感受到企业的温暖。对于忙于业余进修的员工, 企业要给予必要的方便, 对学有所成的员工报销部分学费, 让他们感受到自己的成长和进步得益于企业的理解和支持, 从而增强员工对企业的归属感, 调动他们献身企业的积极性。管理者还应强调, 质量管理小组活动对员工进步、技术提高具有强有利的影响。获得提高技术水平机会的小组成员较易满足新的或更改后的工作需求。一定要让他们认识到, 公司永远支持他们在价值增加方面的努力。企业领导应向他们保证, 无论现在或将来, 积极参加质量管理小组的活动,将增加他们提升的机会。
3、切实了解员工的实际情况
部分员工因个人原因不愿参加质量管理小组, 不要排斥这些无法参加质量管理小组的员工, 他们对小组活动仍会有帮助。管理者要调查这些人不想参与的原因, 弄清其症结所在, 找出恰当的解决办法。面对那些不愿意加入质量管理小组的员工, 管理者要真诚,、耐心倾听他们心中的疑虑和障碍。每个人都有其长处, 也有其弱点, 管理者要强调成员的长处, 把弱点视为发展机会, 而不是缺点。可以利用他们的专长, 请他们作为质量管理小组的参谋或过程专家。小组会受益于他们的意见或经验, 而咨询工作对他们本人也是有益的。
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