党委办公室主任职责与分工

党委办公室主任职责与分工（精选9篇）

1.党委办公室主任职责与分工 篇一

党委办公室主任工作职责

1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议，指导、检查、督促执行情况。

2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作;协调各部门之间的关系，做好干部的思想政治工作。

3、起草、签发处理党__文件。

4、围绕党委的中心工作和领导的要求，搞好调查研究，当好领导的参谋和助手，为领导决策提供参考意见。

5、负责召集党群部门例会，并做好会议记录。

6、负责党委召开的各种会议的准备工作，做好会议记录。

7、加强干部队伍建设，做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。

8、抓好党员教育工作，开展多种形式的学习教育活动;落实好“三会一课”制度，坚持上好党课，每季度___次集中上课，每年___次;推行学习记录卡制度，加强对集中学习到课率的考核。

9、做好入党积极分子的考察培养工作，定期做好思想沟通，完成各种考察材料。

10、做好发展党员民主测评工作，认真落实发展党员和预备党员转正公示制度，按期为预备党员办理转正手续。

11、按期收缴党费，并按照上级文件要求，及时做好党费调整。

12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调工作。

13、认真完成党员、干部年报统计工作。

14、指导、督促党支部根据自身的特点，积极开展各种主题实践活动。

15、做好领导干部的外事工作。

16、做好离休干部工作，认真落实老干部各项政策，创造条件，丰富老同志的文化生活。

17、落实知识分子相关政策，完成上级部门交办的各项指令性工作任务。

18、做好民主党派工作，对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。

19、做好“文明单位”创建工作，及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。

20、完成领导交办的各项任务，参与医院各项重大活动，完成文字材料起草整理工作。

党委办公室主任工作职责2

一、负责根据党委办公室的职责范围，协助党委书记安排和处理党委日常工作。

二、负责按照学院党委安排，分阅并传达上级部门文件和精神指示。

三、负责督促各支部贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委决议。

四、负责起草党委工作计划、工作总结等文件。

五、负责检查落实党委会议和重要活动的组织筹备工作。

六、负责信息调研工作，为党委决策提供有价值的参考依据。

七、负责信访工作，帮助群众解决各种实际问题。

八、负责机要保密工作，督促检查保密措施的贯彻执行。

九、负责协助党委做好教工和学生的思想政治工作。

十、负责完成党委交办的其他工作。

党委办公室主任工作职责31、认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策，及上级有关政策和会议精神，宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。

2、结合形势和任务，拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划，安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育，定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设，提高履行公民权利义务和法律意识。

3、经常深入一线，调查研究，了解干部、职工的思想动态，掌握思想工作的热点和难点，提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。

4、通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体，大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措，在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。

5、建立健全院宣传通讯员队伍，定期组织宣传员学习培训，通过传递、交流信息，及时反映职工思想动态和工作状况，提高宣传员工作质量。

6、做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。

2.综合办公室职责、分工 篇二

1.协助总经理综合协调各部门工作，处理公司日常事务。

2.根据总经理及相关高层领导意见，组织企业办公会议 和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.参与企业发展规划的拟订、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。

4.汇总企业综合性资料，草拟企业总结、工 作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。

5.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。

6.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。

7.拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。

8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。

9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档 案的汇集整理、存档和保管。

10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。

11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。

12.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行。13.负责协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。16.负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、归档及工作。

17.负责公司印章管理工作。

18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。19.负责公司不动产、固定资产的管理，负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。20.负责公司的后勤保障工作，包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。

21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。

23.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立 项、规划许可证开发报建手续。

综合办公室主任职责

1.负责本部门的全面工作。

2.参与企业发展规划的拟订、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。

3.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。

4.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。

5.汇总企业综合性资料，草拟企业总结、工 作计划和其他综合性文稿。

6.负责经理办公会会议记录，撰写会议纪要，并检查督 促会议决议的贯彻实施。

7.负责公司与土地、规划等相关职能部门的对接工作。8.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建手续。

9.负责本部门员工培训、考核管理工作。

10.完成领导交办的其他工作。综合办公室副主任职责

1.协助部门经理做好部门管理及外协工作。2.负责公司来宾接待相关工作。

3.负责公司办公楼内各单位及相邻单位的日常管理对接工作。

4.负责公司固定资产、办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作，汇同财务部每半年盘存一次固定资产、每月进行一次烟、酒盘点。

5.负责公司办公所需各项水、电、电话等费用交纳。6.负责公司车辆管理、做好维修、保养及出车登记。7.负责公司餐厅管理、会务服务、安全保卫、保洁管理等后勤保障工作。

8.完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责

1.协助部门经理做好与公司其他部门的协调工作及信息的上传下达。2.负责公司工作例会及专题工作会议的记录工作，撰写会议纪要，跟踪相关工作落实情况。

3.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。

4.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。5.负责处理、起草各类行政文书，做好收发登记、传递、归档工作。

6.负责公司印章管理工作。

7.负责合同归档及公司各类档案管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事专员岗位职责

1.协助部门经理编制公司人事管理制度经批准后执行。

2.负责员工招聘的面试、员工劳动关系转移，员工入职及离职手续的办理。

3.负责对公司员工进行日常考勤、月度统计。4.参与并协助上级进行绩效考核工作，负责按时收集各部门的工作计划及完成情况、考核表、统计考核结果。5.负责办理员工社保交纳，及时办理社保的新增及停保手续。

6.制定员工培训计划，经批准后实施。7.负责各类人事资料归档及员工档案管理工作。

8.领导交办的其他工作。

报建专员岗位职责

1.协助部门经理做好与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。

2.负责报建各项手续办理所需的基础资料准备工作。3.负责起草报建手续办理所需文件。

4.负责各项报建资料归档及报建档案管理工作。5.领导交办的其他工作。

部门工作分工：

张慧娟：负责部门全面工作，主要负责人事、报建及外联工作。

赵峰：协助部门经理做好部门工作，主要负责招待、车辆管理、资产管理等行政工作，配合外联工作。

3.办公室工作职责分工 篇三

主持办公室全面工作

1、负责综合协调局机关重要政务事务工作;

2、负责教育系统重要会议的会务统筹工作;

3、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的`落实督办工作;

4、负责学校图书室、阅览室管理工作;

5、负责车辆管理、调派工作;

6、负责教育局公章的管理;

7、领导安排的其他事项。

李新春 办公室副主任

协助办公室主任工作，分管值班、会务、文秘、信息、宣传、接待等方面工作

1、负责文件领娶收文、办文、文件传阅和文书档案管理工作;

2、负责文印管理工作;

3、负责月重点工作拟写和下发;

4、负责上报县、市有关文件和信息报送工作;

5、负责教育宣传报道工作;

6、负责内刊“祁阳教育”和“祁阳教育网”新闻等版块编辑;

7、负责会场安排(灯光、音响、会标等)、会议签到和会议资料收集、整理、印发工作;

8、负责教育系统集中学习和机关学习安排;

9、领导安排的其他事项。

唐建国 办公室副主任

1、负责工作报告、讲话材料、综合调研材料、汇报材料等综合性材料的撰写工作;

2、负责汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;

3、负责会议记录;

4、领导安排的其他事项。

罗江华 机关事务干事

1、负责局机关保卫、卫生和维修工作;

2、负责机关物资保管工作;

3、负责机关食堂管理工作;

4、领导安排的其他事项。

唐 文 文秘宣传干事

1、负责机关、学校的考核工作;

2、负责学校图书室、阅览室管理工作;

3、协助办文和文书档案管理工作;

4、协助文印管理工作;

5、协助上报县、市有关文件和信息报送工作;

6、协助教育宣传报道工作;

7、协助会务工作;

8、领导安排的其他事项。

周亚军 文秘宣传干事

1、负责值班工作：接听电话、传达通知、接待群众来访;

2、负责网络舆情回复和督办;

3、协助撰写教育新闻稿件;

4、领导安排的其他事项。

文瑞琦 文秘宣传干事

1、协助汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;

2、协助撰写工作报告、综合调研报告、汇报材料、经验材料;

3、协助会议记录和撰写相关新闻稿件;

4、协助做好会务、文秘、信息、宣传等方面工作

5、领导安排的其他事项。

伍娉婷 机关事务干事(跟班学习)

1、负责机关值班工作：接听电话、传达通知、局务日志记载、值班资料管理、上班签到、节假日值班安排;

2、负责机关来客接待、招待和工作餐的安排;

3、负责会场服务工作;

4、领导安排的其他事项。

廖建国 司机兼车队队长

协助做好车辆管理工作，具体负责湘M28006驾驶管理

刘九成 司机

具体负责湘M25089驾驶管理

易爱民 司机

具体负责湘M24236驾驶管理

雷建设 后勤职员(跟班学习)

4.车间主任、副主任职责和分工 篇四

生产工作流程：

技术部吴志强负责料单 → 张加干复核，统计零件图 → 吴志强向刘洪胜及贺春燕交底 → 刘洪胜组织生产 → 贺春燕参与生产并监管质量。

具体职责：

车间主任：刘洪胜

1.统筹安排生产进度，每天早班例会安排生产任务和要求进度节点。

2.负责班组的生产图纸交底，落实生产质量要求，帮助工人解释图纸及疑问，制定生产难点的解决方案。

3.负责和其他部门及上级沟通，传达公司精神，维持车间生产正常运转，做好车间管理全面工作。

4.负责生产车间工人生产思想作风法人教育监管。

5.负责车间生产工艺的编排和改进，提高生产效率，节约生产成本。

车间副主任：贺春燕

1.从事铆工的具体工作。

2.协助刘洪胜与其他部门及上级沟通，传达公司精神，维持车间生产正常运转，做好车间生产管理。

3.严格遵照生产工艺标准对车间各工种的生产质量进行指导监管与审核。

5.局办公室职能职责及分工 篇五

为了规范办公室日常工作行为，切实做好办公室所承担的各项工作，达到提高效率, 明确责任, 搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责，结合办公室现有人员实际，对办公室工作做如下分工:

一、办公室职能职责

负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；负责对外协调和接待工作；负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作；负责宣传报道工作；负责党风廉政建设和工作作风建设；负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。

二、人员分工

办公室主任XX主要职责： 1.主持办公室全面工作；

2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项； 3.负责对外协调和接待工作； 4.负责公章管理工作；

5.负责制定和检查落实机关内部规章制度； 6.负责目标管理工作； 7.负责会务和车辆管理工作；

8.负责基础设施建设、维护和管理工作； 9.负责机关食堂管理工作； 10.完成领导交办的其它工作。办公室副主任XX主要职责：

1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责办公室文稿核对工作；

3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作；

4.负责党风廉政建设和工作作风建设； 5.承办会务、接待工作； 6.具体承办机关食堂管理工作； 7.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责：

1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责宣传报道工作；

3.负责机关公务车辆日常管理工作； 4.负责驾驶员日常学习和管理工作；

5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作； 6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作； 7.协助做好会务、接待工作； 8.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责：

1.负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作；

2.负责电话接听、来访人员接待工作；

3.负责全区畜牧生产统计汇总上报（包括统计月报、季报、年报等）；

4.承办公章日常管理和使用； 5.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责：

1.负责机关消防、卫生、苗木和保卫管理工作； 2.负责办公设备设施日常维护管理工作； 3.承办基建工作；

4.协助做好机关日常后勤工作； 5.协助做好机关食堂日常管理工作； 6.完成领导交办的其它工作。驾驶员XX、XX、XX、XXX主要职责： 1.参加交通安全法律法规学习；

2.做好机关办公用车的安全驾驶和日常维护保养工作； 3.完成领导交办的其它工作。

三、分工原则及组织纪律。

分工原则：分工不分家，全体人员必须团结协作，配合办公室开展好工作。具体到个人头上的工作，分管人应主动、有计划、分步骤地开展，遇到重大检查和特殊工作时，办公室人员必须全部参与，无条件加班加点。

6.党委办公室秘书职责 篇六

1、在党办主任的领导下，处理办公室内部的日常事务;

2、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;

3、拟定每月医院活动安排及周三下午政治学习要求;

4、负责党委和党办印鉴的管理，负责公文收发、登记、传递及文书资料的整理归档工作;

5、担任办公室的信息员并负责办公室的信访接待工作;

6、负责办公室报刊、杂志和资料的整理保管;

7、负责办公室的日常考勤工作;

8、完成党办主任和党委领导临时交办的其他工作任务。

党委办公室秘书职责篇二

1.负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作：做好制发文件的质量把关和文印管理工作。

2.负责做好党委各类会议及重大活动的组织、准备及秘书工作，整理、编写___和会议简报，检查会议精神的落实情况。

3.负责做好上级来文以及学校党委下发文件的传阅、收集、归档工作。

4.负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据;负责编写《简报》和党委活动大事记。

5.协助领导做好群众来信、来访接待工作和校领导接待日的组织安排、记录和意见转递、催办工作。

6.负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。

7.做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。

8.完成领导交办的其它工作。

党委办公室秘书职责篇三

一、处理日常工作事务，发挥承上启下、沟通信息的作用。

二、处理各类文件、材料、电话、来信来访，认真完成领导交办的各项事务。

三、深入调查研究，获取各类信息，为领导决策提供重要的信息、资料和情况。

四、注意了解工作中出现的新情况、新问题，及时向领导报告。

五、做好会务办理、督促检查、辅助协调、公务活动、立卷归档、文件打印及其他交办事项。

六、收发和管理机密文件材料，做好领导办公保密和会议保密工作，做好领导交办的机要、保密事务。

七、协助领导管理好办公室公有资产。

7.党委办公室职责范围 篇七

党委办公室职责范围

一、负责起草党委工作计划、总结、报告、纪要、通知、规章制度、领导讲话稿及其他有关上报材料。审核各部门起草的以党委名义上报和下发的文件。

二、督促各单位、各部门贯彻执行上级党组织和学院党委的决议，并检查落实情况。

三、学习研究党和国家的有关法律法规，根据党委的意图和领导的要求，深入实际，调查研究，为党委领导的工作和决策提供有价值的意见和建议。

四、负责协调党群部门之间的工作和党政部门交叉性的工作。

五、负责党委和学院的信息工作，会同院长办公室编制、印发《茂名学院信息》。

六、负责上级党内文件、机要函电、内部资料等的登记、收发、注办、传阅、催办、保管和清退、销毁等工作。

七、负责党委工作系统综合性统计报表的统筹综合上报工作。

八、负责组织、安排党委各种会议，做好会议的通知、记录和其他会务工作。

九、处理党委日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报工作。

十、做好群众来信来访工作。

十一、安排党委领导的公务活动以及所需要的交通和有关事宜。

十二、负责学院保密委员会的日常工作、上网信息的保密审 1

批工作和保密室的管理工作。

十三、负责管理党委印章，审核并刻发各党总支、党支部的印章。

十四、协助做好党委工作系统的对外接待工作。

十五、协助有关部门做好其他相关的工作。

十六、做好本室的档案管理、安全保卫、物资管理和计划生育等工作。

十七、完成领导临时交办的工作。

主任岗位职责

一、组织完成党委各类文件(工作计划、总结、报告、通知、规章制度、其他上报材料、学院信息和领导讲话稿等)的起草工作，重要文件要亲自执笔。对以党委和党委办公室名义发出的文稿，负责审核把关工作。

二、督促检查各部门各单位贯彻执行党委决议的情况，及时向党委报告，对于发现的问题要提出解决的措施和初步意见。

三、组织学习研究党和国家的有关法律法规，根据学院党委工作的需要和领导的指示，组织办公室人员做好专项调查研究工作。

四、负责党委召开的有关会议和组织的有关活动的组织、协调和检查工作。

五、负责党委会议的议题收集，并按规定列席会议，做好会务工作，协助党委领导抓好有关决议的督查落实工作。

六、负责协调党群各部门及党政部门交叉性工作，并与院长办

公室一起协调安排好每周周程表上的有关工作会议。

七、对上级党组织的来文来函和外单位函件提出拟办意见，对重要文件做好督办工作。

八、抓好党委信息工作。主持编制《茂名学院信息》（与院长办公室合办）和《上级党政重要文件目录》，协同党委领导对党务系统的信息上网进行保密审查。

九、协助党委领导抓好学院保密工作，负责学院日常保密工作的组织和管理。

十、协调处理好重要的信访问题。

十一、抓好办公室队伍的组织、思想、作风与业务建设，定期布置、总结工作，关心员工的工作、学习、思想和生活，及时帮助办理力所能及的事情，创造和谐、勤奋、严谨求实、进取创新的工作环境和氛围，调动员工的工作积极性和创造性。

十二、组织做好代表办公室所兼任的学院的其他工作。抓好本室的档案管理、安全保卫、物资管理和计划生育等工作。

十三、组织处理党委日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上达工作与党委领导协商，安排人员参加上级的有关会议，组织完成领导临时交办的工作。

十四、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。

十五、完成领导交办的其他工作。

党务秘书岗位职责

一、负责起草党委综合性的工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度和领导讲话稿等，对以党委名义上报和下发的文件进行核稿，负责对文稿印刷前的最后校对等。

二、负责党委召开的各种会议的通知、记录和记录材料的整理归档工作。

三、学习党和国家的有关法律法规，按照党委领导和办公室主任的要求，做好有关专项调查研究工作。

四、负责学院信息的收集、处理和反馈工作，抓好通讯员队伍建设，编制、印发《茂名学院信息》(与院长办公室合办)。

五、负责党委及党委办公室各类文件、材料的编号、安排打印和上报工作。

六、负责党群系统的信息上网的组织工作，并对上网信息进行初步把关。

七、负责对各单位给党委的请示、报告及群众来信来访的处理工作。

八、协助党委领导做好接待工作和其他日常工作，负责领导外出公务活动的联系、安排用车及其他有关事宜的落实。

九、负责记录党委大事记。

十、协助有关部门做好党委工作系统的对外接待工作。

十一、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党委办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。

十二、完成领导交办的其他工作。

机要员岗位职责

一、负责上级党政文件和内部资料以及校外单位函件的拆封、登记、送批、传阅、催办、保管、归档和清退、销毁等工作。

二、负责到市委、市政府等有关部门领取文件，做好日常机要通讯工作。

三、做好领导阅文室(保密室)的管理工作。

四、兼任学院保密委员会秘书，协助党委和办公室主任做好保密工作。

五、负责校领导及办公室报刊的订阅、领取和分发工作。

六、负责每月编制一期《上级重要文件目录》，给有关领导提供信息。

七、负责党委和党委办公室文件的登记、分发、管理和归档工作。

八、负责党群完成人员参加上级和本校有关会议的上报通知、用车安排等工作。

九、管理党委及党委办公室印章。负责党组织印章的刻制工作。

十、协助做好党委领导交办及办公室安排的专题调查研究工作。

十一、做好办公室的内勤事务和固定资产的管理工作。

十二、做好办公室兼职档案员工作。

十三、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党委办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。

8.浅析企业办公室主任的职责与权限 篇八

浅析企业办公室主任的职责与权限

企业行政助理属于企业行政岗位，其主要职责是组织汇总企业的年度综合性资料、草拟企业年度总结工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿，对其它以企业名义发言的文稿进行审核，严格按照行文程序办理，保证文稿质量，负责物资的供应，组织物品的供应和采购工作，做好物品进、出、存的统计核算，做好企业来宾的接待安排，统一负责来宾与上级主管部门的联系，做好相关的法律咨询工作，组织企业投资项目的洽谈、调研、立项、批报、工程投标、开工、竣工和预决算等相关基建项目的管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作，参与企业发展规划、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论，组织企业通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，负责管理制度的拟定，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及企业管理层协调各部门之间的相关业务，掌握企业近期的主要活动情况，为企业管理层决策提供意见和建议，负责编写企业年度大事记，负责企业内部的办公会议，检查和督促办公会议及企业领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况，组织企业全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，负责监督企业印章的使用，完成行政总监交办的其他工作。

9.办公室岗位职责及岗位分工 篇九

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责公司仓库的管理。

15、负责公司车辆的管理。

16、负责办公室标准化建设。

17、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。

11、负责本部门员工的评估与考核

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

办公室行政岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司的库房管理。

8、负责公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

9、负责公司员工绩效考核的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司大事记的编写。

12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

13、负责本部门员工的考勤。

14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、根据人员的编制和岗位任职标准，及时调配人员。

4、根据公司需要，向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。

3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。

6、负责员工花名册的建立和变更，做好人事月报及年报报表工作。

7、负责员工换休、请销假的管理。

8、负责办理内部人事分配和调动手续。

9、配合行政做好人事档案（不包括高层领导）的建立和完善，公司档案的管理工作。

10、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。

11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备报表。

12、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。