专业分包招标流程(精选9篇)
1.专业分包招标流程 篇一
总承包公司专业分包管理流程
选定专业分包队伍 检查专业分包公司营业执照、资质证、安全(劳务招标)生产许可证等是否具有有效、合法的资格,近五年的业绩、信用情况等是否良好,质量、安全方面有无不良记录,相关资料报总承包
公司后,选定适合的劳务队。
签订专业分包合同分包合同中要求明确具体的承包范围及工作内容、开竣工时间、合同单价、进度款支付情况,其它条款中明确甲乙双方的责任、权利及相应的违约等内容。
分包合同中要求分包方提供专业施工组织设计和完善的技术、安全专项方案;材料、机具产品合格证明。
分包合同签订后及时上报总承包公司。
专业分包队伍人员入场 登记所有劳务人员的个人信息,办理进、出场证件;
对工人进行体检,对身体情况不符合施工要求的工人坚决要求退场;
对每位施工人员办理“团意险”;
④检查特种作业人员持证情况,并登记;⑤进行工人入场教育,留存文字、影像资料。做到“五清”(一线施工人员底数清、基本情况清、出勤记录清、工资发放记录清、进出工地时间清)。
施工期间①过程中总包单位对专项方案执行情况进行 检查;
②要求分包单位及时、完整、有针对性的对施工人员进行技术、安全交底,总包单位审核并补充交底;
③总包单位参加分包单位定期组织召开的“安全讲评活动”;监督分包单位每天举行“班前十分钟安全讲评”组织季节性施工安全教育、特种作业人员专项安全教育,留存记录。
中间、完工退场办理工人退场手续;办理专业分包工程分部、分项验收手续,留存资料。
2.专业分包招标流程 篇二
1 EPC总承包模式下项目分包招标管理的现状问题
目前受EPC总承包模式的影响与国内工程建设发展的需求, 我国相当一部分工程设计或施工单位已转变为EPC总承包企业, 将企业业务领域从原有的单一工程项目向工程总承包商方向转变扩展。在这其中EPC总承包企业的分包招标管理工作也出现了显著的发展, EPC总承包企业开始逐渐重视分包招标管理工作, 纷纷建立起企业内部专业的招标机构, 用于从事公司的项目分包招标管理任务, 并出台一系列分包招标管理制度与规定, 为企业实施与执行项目分包招标提供依据与模板。
企业的分包招标管理工作在机构领导与制度规范下逐渐显出成效, 总承包企业的分包招标工作开始步入正轨, 招标管理的效率与业务能力不断提升, 已能为企业初步应对招标业务的各类事项与问题。然而目前我国EPC总承包企业的项目分包招标管理工作还存在很大的缺陷, 例如部分公司在招标管理制度的制定与落实还有不完善之处;分包招标工作常在评估报告与设计未批复的情形下提前进行等, 都制约着总承包企业分包招标业务的开展进行。
2 EPC模式下项目分包招标管理的优化策略与方法
2.1 合理实际地选用项目分包招标的方法
我国相当一部分行业的建筑工程项目如钢铁行业, 其工程基本都有技术标准高、所处地域偏远与专业化等特征, 使EPC总承包企业在项目分包招标工作中常以邀请招标作为主要的项目分包招标方法, 但邀请招标方法有其自身的隐患与局限。邀请招标方法使企业更愿意在与自身业务相关或联系紧密的几家企业之中进行选择, 制约了总承包企业的选取范围与业务发展范围。同时邀请招标的方法因其缺乏应用的竞争性, 使工程成本难以降低, 影响企业经济效益, 此外邀请招标也常会引发企业内间腐败与内幕交易的问题。
应对此问题, 2012年的《招标投标实施条例》第八条有规定:“国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目, 应当进行公开招标, 但有下列情形之一的, 可以邀请招标: (1) 技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制, 只有少量潜在投标人可供选择; (2) 采用公开招标方式费用占项目合同金额比例过大。”为总承包企业特别是国有控股企业选用合理有效的项目分包招标方法带来了法律依据。
虽然钢铁等行业的确存在地区偏远、技术专业化要求高等限制, 但随着全国交通工程建设的推进与专业技术的研发进步, 建筑工程所受到的地域与技术影响越来越小, 能够为其分包招标提供条件基础的新兴交通设施与技术手段、人员也愈发增多。同时考虑到原有邀请招标方法的弊端, 现在的EPC总承包企业要在技术资金条件允许前提下, 尽可能地选用公开招标作为其项目分包招标的方法, 保障企业工程项目得到公正的招标竞争, 从而降低工程项目成本并有效避免腐败问题, 拓宽总承包企业的业务范畴与经济利益[1]。
2.2 强化项目分包招标队伍的建设工作
(1) 项目分包招标专业机构的建立健全。考虑到建筑工程可能应对的地区偏远、技术要求高、工期期限短等各类复杂情况, 对招标专业机构的建立要以能应对完成上述困难下的分包招标需求为目的进行。而建设时除成立分包招标管理办公室等专业机构外, 为解决工程设计、采购、施工之间的制约脱节问题, 并优化物资采购分包的效率与合理性, 对分包招标工作从机构上划分分包招标小组是一大应对手段。实践中各分包招标小组以本组所负责的物资与施工技术为出发点, 就其相关技术设计图纸、规格说明文件做充足的评审, 并紧跟本组负责物资在市场的价格浮动情况, 为未来的分包招标谈判做好铺垫。 (2) 培养配置专业的项目分包招标人员。EPC总承包企业应将招标专业人员的培养与配置作为招标管理工作的要点之一, 对分包招标人员一般从工程设计企业的设计人员调配或招聘而来, 以达到工程设计与采购招标专业的有机结合, 实现采购分包招标工作效益的提升。选择设计技术人员做培训主力, 一是因为设计人员了解工程专业技术与设计思想, 在招标进程中能准确把握住行业市场动向, 制定出较为科学合理的招标文件, 提升招标成果;二是采购分包招标工作本身就处于工程设计与施工之中的衔接阶段, 采购招标的物资选择与成本直接影响到工程设计方案与目标的实现, 以具备设计技术的人员进行招标工作, 才能更好地串联起工程各项目环节, 提升招标效益。
3 EPC模式下各分包项目招标所应注意的要点
3.1 工程施工类项目分包招标应注意的要点
工程施工类项目在分包招标时主要应注意应用工程量清单计价模式进行招标工作, 工程量清单是指将工程合同中所有涉及的项目, 对其工程性质、数量、单价等做列表归纳, 用作招投标业务中的价款计算依据。由于EPC总承包模式通常使用边设计边施工的作业方式, 其工程量较难以测量计算, 因此工程清单成为其模式最主要的招标计价模式[2], 其事前性计算的特性为EPC总承包工程节省了施工中测算的成本, 并避免了计算失误带来的经济损失, 有效预防总承包商与分包商的工程价款风险。
3.2 物资采购类项目分包招标应注意的要点
采购分包招标工作最主要的任务就是制定详细合理的分包招标进度规划, 由于其工程物资是通过招标于市场内获取, 在短时期内承包项目的物资的采购量是有限的, 因而需要对其物资采购做一个合理科学的招标进度规划。如若对采购进度的安排分配出现问题, 就容易使工程物资出现短时间的供求矛盾, 如某一时段内工程对物资需求量激增, 出现供不应求的问题延误工程工期进度。因而为防止物资与需求之间矛盾带来的工程问题, 在物资采购项目前期应依据工程合同的具体需求, 对所要求的物资数量与类型做好分析与调研工作[3], 研究其资源在市场中数量与价格的浮动规律, 据此制定针对性的采购分包招标进度规划。同时招标规划应以工程项目进度为前提, 围绕各工程具体进度对应的物资采购招标规划, 为建筑工程合理有效地安排配置各阶段所需的物资设备。
4 结束语
综上所述, 不少转型后的EPC总承包企业在分包招标管理领域取得了进步与发展, 给企业分包招标业务拓展与利益提升带来助力。但目前EPC总承包模式下项目分包招标管理还存在一定的问题与局限, 需要各企业重视自身管理不足, 运用招标方法选用、队伍建设等策略方法推动招标管理水平的提升, 实现项目分包招标管理的功用。
参考文献
[1]周晓萌.如何加强电力工程EPC总承包项目施工分包招标管理[J].黑龙江科技信息, 2014 (15) :64+66.
[2]李懿宏, 陈波, 唐大威.EPC总承包模式下如何做好分包招标管理[J].石油石化物资采购, 2014 (06) :40-43.
3.专业分包招标流程 篇三
项目背景:
随着B国通信市场的发展,B国C运营商计划建立全国性的CDMA网络,我司独家中标,销售合同1.02美金,其中分包部分18,000,000.00美金,包含站点获取,电力引入,机房土建,铁塔供应等工作。本次分包招标为3、4、5期土建,铁塔招标,约277个站点,分包金额约900万美金。
供应商资源分析:
土建:本地土建分包商资源的特点是小而多,大多分包商的月产能只有4~5个屋顶站点,不利于我们的招标及份额划分。为了配合招标,我们专门选取了18个较大的分包商按新流程进行了认证,这18个分包商承诺月产能都大于20个屋顶站。
铁塔:本地只有6家铁塔厂家通过了我司认证,其中能够提供地面塔的生产厂家只有4家,其中三家月产能约900吨,另三家月产能小于300吨。
总的来说,由于本地大的分包商资源不足,造成本次招标竞争还是不是很充分的。同时由于这是B国第一次进行分包招标,供应商普遍经验不足,也存在风险。这点在后期的招标过程中得到体现。标的划分:
标的划分:针对B国分包商产能普遍不大的特点,我们将整个标的按区域划分为六个标的,每个标的单独招标。这样虽然从整个项目来看,竞争不够充足,但对于每个标的来说,每个标的有十几家竟标,竞争还是比较充分的。
招标过程:
10月8日,招标项目组召开会议制定招标策略。由于这是B国第一次进行分包招标,我们担心项目组不能统一意见,在这之前和项目组核心成员就招标策略进行单独了沟通,但在会议上还是出现了很多不同的意见。项目执行组成员从项目执行风险考虑,强烈要求让更多的分包商中标,同时要求制定的策略要倾向与我们有长期合作关系的分包商;部分项目组核心成员也强烈建议通过招标确定份额,通过谈判确定最终中标名单,同时统一商务报价。考虑到若中标分包商太多,份额划分太小,会形不成充分竞争,不利于价格下降;同时进行谈判会影响招标的严肃性,从长期看不利于招标的推广,也是违背公司招标原则的,采购部组员坚决不同意在招标过程中引入谈判,但为了缓和矛盾,采购组成员作出了部分妥协,同意对招标策略进行部分修改,扩大可能中标的分包商数,将最多中标的分包商数扩大到12个。在有部分核心成员持保留意见的前提下,招标项目组通过了下面的招标策略,并得到总部专家团的认可。
招标策略:整个土建标按区域划分为六个标的,每个标按标的大小选择一到三个分包商中标,允许一个分包商最多中两到三个标,按这种招标策略,最多可以有12个分包商中标。屋顶塔和地面塔分别划分为一个标的,分别选择三个分包商中标。
10月16日发标,26日开标,项目组对技术标及商务标进行了评审,按评标结果,最终6家屋顶站土建分包商中标,土建部分商务比一二期低9%,但6家分包商中有三家为与我司没有合作过或合作较少的新的分包商,由于其价格较低,这三家分包商分别中标最大份额。而当地长期与我司有过合作的两家大分包商在这个招标过程中,由于报价过高,本次招标都没有中标。项目组部分成员从项目执行风险角度考虑,强烈反对这个招标结果。部分组员也要求废标,组织谈判重新选定分包商。同时分包商反映由于这是B国第一次进行分包招标,不熟悉招标流程,报价中有很多错报漏报的情况。综合考虑这些方面的因素,项目组申请并经总部同意,进行第二次商务招标。同时项目组决定为了控制工程的质量及减少项目风险,必须控制新分包商的份额。将新分包商的总份额控制在30%左右。并确定了新的分包商选择规则。
二次商务招标过程之前,我们和所有分包商进行了沟通,并对BOQ进行了详细的讲解。同时对项目执行组认可的大的分包商进行了单独沟通,希望他们能明白我们招标的严肃性。二次商务招标过程中,部分分包商对他们的报价进行了调整。最后评标的结果,有四家老供应商、三家新分包商中标,其中三家新分包商中标总份额大约占总份额的30%左右。三家铁塔厂家中标屋顶塔,其中两家是和我司有过合作的供应商。屋顶站土建商务价格比前期实施价格下降8%左右,屋顶塔商务价格下降6%左右。地面站及地面塔由
于只有四家能够提供,竞争不充分,价格反而上升9%左右,总部批准议标选择分包商。最终谈判结果,地面塔部分比前期实施价格下降1%左右。
对于这个招标结果,虽然部分组成员还是持保留意见(主要还是集中在要求进行谈判确定最终分包商及统一价格上),但大部分项目组成员还是认可这个结果的。最终经项目组集体决议,还是通过了这个基本符合招标原则的决议。
经验教训总结:
1、沟通问题:包含两个部分,一个是项目组内部的沟通,一个是项目组和分包商之间的沟通。由于项目组在制定招标策略时,有项目组核心成员就持反对意见,要求招标确定短名单和份额,谈判确定最终的中选分包商及统一价格,虽然通过集体决议,项目组否决了这个意见,但在这个问题上和持保留意见的部分核心成员没有进行进一步沟通达成统一意见,对项目在后期的决策过程中形成完全统一意见,还是造成了影响。
项目组和分包商的沟通也存在不足的地方。考虑到这是B国第一次进行分包招标,项目组担心分包商对招标的理解还是停留在谈判的概念上,给出的报价不是最终的底价,在发放标书之前,项目组和核心分包商进行了单独的沟通,同时也召开所有供应商参加的会议,集中向他们讲解了我们招标的流程及严肃性,但在招标过程中,发现很多分包商还是没有转变他们的思路,报出的价格并不是他们的底价。同时由于项目组没有对BOQ进行讲解,部分分包商不理解我们的报价方式,在报价中存在一些错报和漏报的情况,也给评标造成了一定的影响。在招标过程中,我们过高的估计了分包商对招标的严肃性及BOQ报价的理解能力,造成了评标过程中不必要的问题。
2、集体决议:招标项目组包括客户经理,项目经理,网规经理,工程经理,采购经理等多各部门的人员,每个部门人员考虑问题很自然会站在各个部门的立场上,个人关注的侧重点是不同的,客户经理关注的是客户满意度,工程质量;项目经理关注的是项目的进度和质量;工程经理关注的是工程的安排;采购经理侧重的是成本的节约。由于关注点不同,在招标过程中出现不同意见是很正常的事。本次招标,项目经理、客户经理、网规经理、工程经理对招标策略提出了多种置疑:
1、供应商的产能是否真实?
2、供应商数量是否过少,满足不了工期要求?
3、我们是否应该给大的分包商更多的优惠,以确保项目实施?
4、谈判是否更有利于我们选择合适我们的分包商,减少项目实施中的风险?
5、是否招标确定份额,谈判统一价格?等等多种意见。所有这些意见对项目的实施是非常重要的,我们在招标过程中也不得不考虑。在P项目招标过程中,所有决议,都是通过大家集体会议,在决议时,少数服从多数,形成较为统一的意见,最后通过总部决议形成的。这样虽然没有完全消除项目组中的不同意见,但从某种意义上还是还是达成了共识,有利与招标较为顺利进行。
3、对某些大分包商的教育作用:B国有两个最大的土建、铁塔供应商,与我司有过长期合作,同时也是我们主要的地面塔供应商。项目组为了确保工期,希望能够给这两个分包商较大的份额。为此,采购经理会同项目经理,在招标之前,专程对这两个供应商进行了登门拜访,表达了与我司建立长期合作关系的意愿,同时希望这两个分包商能够在招标过程中给我司合理的价格,以确保能够中到较大的份额。但是开标的结果,这两大分包商不但没有降价,反而提高了报价,这给项目组带来了很大的麻烦。因为项目组一直认为为确保项目实施,这两个分包商是必选中标的。也是为了给这些大公司第二次机会,我们进行了第二次商务招标,并再次与这两大公司进行了沟通,但二次开标的结果,这两大公司仍然没有降价,而且态度比较强硬。项目组通过集体决议,认为我们在屋顶站及屋顶塔部分并不是离不开这两大公司,这两部分可以维持招标结果。最终评标的结果,屋顶站和屋顶塔部分排除了这两大公司,并先行公布了评标结果。结果公布后,这两大公司态度发生了很大变化,纷纷找到项目组,表明希望能够给他们机会。项目组当即表示他们在屋顶站已经失去了机会,但如果他们希望继续和我司合作的话,我们可以在地面塔及地面站上再给他们一次机会(实际情况是这两个公司是我司主要的地面塔供应商,我司在这地面塔供应上还是离不开他们的),并要求重新给我司提供地面塔及地面站的价格。重新报价及谈判的结果,比招标报价有了大幅下降,比历史供应价格也略有下降。同时这两个分包商也纷纷表示屋顶站及屋顶塔能够给我司低于历史成交价的报价,合作态度也有了很大的转变。
4、坚持与妥协:作为采购人员,在招标过程中,会面临来自项目组不同部门成员的巨大压力。各个部门会从他们的部门的角度出发,提出不同的建议或要求,如在招标中引入谈判;为了减少项目风险所有分包商中标份额;招标结果不理想,重新进行二次招标等。某些要求从采购的角度出发,和我们的招标原则是相违背的,对这些要求我们是不能让步的,我们在内部沟通中必须坚持我们的底线;但对于有些要求,为了在项目组中达成统一的意见,不得不考虑项目组的意见,在某些方面作出妥协。在P项目招标过程中,我们坚持了招标的底线,坚决拒绝了招标定份额,谈判最终确定供应商的提议。同时,考虑到项目执行的实际情况,我们在制定招标策略时,适当放宽了供应商入围的个数,最多允许12个分包商中标(最终结果8个分包商中标),同时限制新分包商的总份额,打消了项目执行组的顾虑;同时在长期合作的大分包商没有中标,且有分包商对招标理解不够的情况下,在总部的批准下,我们同意了进行二次商务招标。通过在招标过程中坚持原则,同时进行适当的妥协,最终的招标结果,项目组还是达成了统一的意见。同时,由于招标结果公布后,供应商表现出来的配合,及主动降价加强合作的意愿,也使项目组成员打消了顾虑,并慢慢接受和认可了招标这种分包商选择方式。
一点思考:项目大,分包商小如何进行招标
项目大,分包商普遍多而小,这是我们在很多国家需要面对的现状。在这种情况下如何进行招标,是一个迫切需要我们探讨的问题。若选择很多的分包商中标,由于大多分包商都能够中标份额,在招标过程中形不成有效的竞争,成本很难通过招标降下来。若选择小部分分包商中标,由于分包商总产能不能有效保证项目顺利实施,会给项目的交付带来风险,这也是项目执行组所不能接受的。
在P项目分包招标过程中,关于分包商的个数的争论是很激烈的,虽然我们前期做了大量的工作,入围短名单的分包商都是产能较大,资金较为雄厚的分包商,但项目组对他们的能力还是很有怀疑,对项目交付的风险还是很担心。最终的结果,我们作为采购部门在这方面还是做了适当的让步。
对于招标过程中不引入大量的分包商,而在项目实施过程中引入新分包商以确保项目实施的方式,从某种方面来是,是会破坏招标的严肃性的,而且也得不到项目组的理解,有人也据此认为招标结果是失败的。而且,由于在项目实施过程中,引入新的供应商,项目组也认为会给项目实施带来不确定的因素,给项目的管理带来困难。
4.专业分包招标流程 篇四
根据《营业税税目注释》所注的建筑业,是指建筑安装工程作业。征收范围包括:建筑、安装、修缮、装饰、其他工程作业。新《中华人民共和国营业税条例》中的差额征税,仅指建筑工程,而非其他工程,将安装、修缮、装饰和其他工程作业排除在外,这是我们要注意的一个问题,如果绿化工程,或安装工程,或其他工程,就不得享受差额征税的优惠。建筑业不等于建筑工程,建筑工程是建筑业中的一部份,只有这一部份才是差额征税前提条件。原《中华人民共和国营业税条例》将所有的工程都包含在内,而新《中华人民共和国营业税条例》只列举了建筑工程,排除了其他工程,这新旧条例的规定区别很大。
依据新《中华人民共和国营业税条例》将可抵扣的分包额限定为单位,其中并不包含个人。也就是说如果纳税人将工程分包给个人(含个体工商业户)的,其分包额是不允许从营业额中抵扣的。
新《中华人民共和国营业税条例》规定只有“建筑工程分包业务”差额征税。允许差额征税的具体办税流程如下:
首先,总包必须先持《外出经营活动管理证明》和甲方的合同到工程发生地所属主管税务机关备案登记;
第二,在总包将工程分包后,总包须持分包合同及要求的其他相关资料到工程发生地所属主管税务机关备案登记;
第三,总包持分包合同备案登记后,通知分包到工程发生地主管税务机关备案登记,并且开具工程发票;
第四,上述第一至第三步骤都办好后,总包再持外经证到工程发生地税务机关开具发票,因分包已经备案且开了发票,因此总包在开具发票缴税时,税务系统会自动扣除分包的成本后计算总包应缴纳的税金。
5.方案招标备案流程 篇五
(一)取得《建设用地规划许可证》或规划部门确定的有关规划设计条件的函;
(二)已签订《深圳市土地使用权出让合同书》或已取得用地方案图
(三)已编制完成项目招标文件;
(四)投标单位数量、招投标程序满足《中华人民共和国招投标法》及其他相关规定要求;
(五)投标单位的资质与项目的规模、性质相符;
(六)工程内容、成果满足《建设用地规划许可证》、城市设计及建筑方案评标要求。
二、所需材料
(1)
深圳市建设工程方案设计招标备案申请表
(2)
申请人身份证明材料
申请单位法定代表人证明书原件(原件1份,加盖单位公章确认)、法人授权委托书证明原件(原件1份,加盖单位公章确认)和被授权人身份证(验原件,收复印件1份);个人申请的,提供身份证(复印件1份,验原件)。
(3)深圳市土地使用权出让合同书》或用地方案图
(4)项目招标文件
(5)
政府投资项目提供计划部门立项批准文件
(6)
属于邀请招标的项目,须提供被邀投标单位的资质证明、工商营业执照复印件及主创建筑师简历(须加盖单位公章)
(7)
《建设用地规划许可证》或规划部门出具的有关规划设计要点的函
三、办理流程 事项办理流程图 窗口办理流程
1、现场递交材料
2、初步审查
网上办事流程
1、在线申请
2、预审
四、办理时限
6.招标代理流程范文 篇六
一、签订委托协议
签订委托协议一式五份,其中甲方二份,招标代理二份,招标办备案一份。
二、甲方提供的资料1、2、3、4、项目立项批复; 建设工程规划许可证; 施工图设计文件审查合格书; 资金证明;
(所有资料全部提供原件备招标办审查,留复印件一套进行备案)
三、发布招标公告及报名
起草招标公告,由招标办主任签字盖章审批后加盖公司公章,交易中心报名处实施发布,发布媒体为甘肃省建设工程招标投标信息网。公告发布完毕复印两份,招标办(祁主任)、交易中心(胡工或董工)各留一份,原件由招标代理公司留存。
公告期:自发布招标公告第二天起三个工作日。
报名地点:武威市公共资源交易中心二楼大厅(南城门广场东侧)
四、报建审批
1、报名结束日17时去交易中心报名处领取报名资料,将报名情况报甲方审查选择。
2、填写报建审批表(一式四份),招标申请二份,首先由甲方盖 1 章,代理公司盖章,并将投标单位报名资料中的“犯罪行贿查询函”和“法人授权委托书”抽出,按报建的顺序装订、将投标单位资格审查单一并做好备用,同时开始着手进行招标文件的编制(招标文件封面时间为报建时间,开标时间为报建完成后20日历天)。
3、将招标申请、“第二项甲方所提供的资料”中的4项以及依次装订好的犯罪行贿查询函和法人授权委托书等资料去招标办(祁主任)进行备案,备案完成后,将报建审批表交由招办(陈主任)盖章,审批表招标办、交易中心各留一份,给建管站连同投标单位资格审查单一并送一份,招标代理留一份,招标申请代理公司留一份。
4、将资审单及报建表送建管站的同时通知各投标单位到建管站进行资质审查,并将审查完成后的资审单送至代理公司,代理公司全部收齐后,按照报建顺序装订送至招标办(祁主任)。
5、资审后,由招办(祁主任)对招标文件进行审查、盖章,审查完成的招标文件回公司后开始进行打印,先打印4份完整文件+投标人数量的招标文件封皮,去甲方单位盖章(按资审后的投标单位数目向甲方要施工图纸),盖章后的招标文件提供给甲方、招标代理、招办、交易中心存档备案各一本。然后将按投标人数量出完整招标文件后,通知各投标人进行招标文件发售以及图纸的领取(图纸押金一般根据工程规模大小由600-2000元不等)。
6、发售同时通知投标方交纳招标文件规定数额的投标保证金,并制作投标保证金证明(投标保证金一般不得超过投标总价的百分之二,但最高不得超过八十万元人民币)(未经领导批准不得随意允许 投标人免交投标保证金)。
五、图纸答疑会1、2、3、时间:由招标代理和甲方协商确定。地点:同上。
通知甲方及各投标单位按时参加会议,并告知甲方通知图纸设计单位,各投标单位答疑问题应以书面形式提交。
4、版)。
5、6、会议签到(各施工单位)。
会议结束,按会议内容打印答疑纪要,答疑纪要由招标人会前准备:答疑会签到表一份、答疑纪要框架格式(电子和代理机构盖章后方可下发给各投标人。
注意事项:
1、一般情况可以在招标文件中注明答疑提交的时间,不组织答疑会,由招标代理机构将问题汇总后发给设计院进行统一回答,回答完成后交由公司总工或造价部人员进行审查修改,定稿后的答疑转发给甲方进行审核,整个程序完成后再下发给投标人。
2、答疑纪要中只能注明,招标人、设计单位、代理机构和投标人的问题以及设计方、招标人的答复内容,不得出现投标人名称。
六、开标
1、开标前准备:开标前三天按招标文件要求收取投标保证金;制作开标表格一份(电子版及纸质版)、会议程序一份,开标时交招办;告知招标人电话邀请监督小组成员(发改、财政局、检察院、监 察局、审计局、造价站(招标代理机构邀请)。)
2、地点:武威市公共资源交易中心。
3、时间:同招标文件规定时间。
4、提前开标时间半小时到达开标大厅,在交易中心(胡工)领取投标人签到表及标书送达表,接受投标文件并登记。
5、签到:甲方代表(评标专家2人);参会人员;监督小组成员。
6、抽取评标专家5人并签到。
7、开标、唱标
8、公布控制指标价
9、评标、定标
10、公布评标结果
11、由交易中心(梁工)领取投标书、复印评标报告。
七、中标
1、中标公示期为三个工作日(开标结束后三个工作日),公示媒体为甘肃省工程建设招标投标信息网。
2、公示期间由招标人和中标单位向交易中心交纳交易服务费,然后去交易中心领取中标通知书,中标通知书一式五份,由甲方、招标代理、交易中心、招标办(招标办盖章时需甲方提供与中标人签订的合同副本一份)分别签字盖章,其中两份交招标办,一份交甲方,一份交中标方,代理公司自留一份。
八、资料交接
1、投标文件移交:甲方一套(正本);其余副本由代理公司存档。
2、给招标人复印所有开标资料,并在交接单上签字。
3、填写招标代理服务调查表并请甲方盖章。
4、投标保证金的退还:中标公示期结束后退还未中标单位的投标保证金,收回保证金证明存根联。中标单位投标保证金待其和甲方签订合同后退还,并收回保证金证明存根联。
7.政府招标采购工作流程 篇七
1、各系(处室)采购设备、工程、服务价格在2万元以上(含2万元)需填写经济事项审批单,经院主要负责人批准后方可办理采购手续。
2、需要采购物品的系(处室)将所需采购物品的名称及技术参数报计财处,2个工作日内由计财处上报市财政局审批。
3、市财政局审批后,转入政府采购办公室并在政府采购网公布招标采购物品名称及采购时间。
4、计财处接到通知后会同院纪委、总务处、需要采购物品的系(处室)一起参加政府采购招标会。
5、招标会结束后由政府招标采购办公室在政府采购网公布中标单位。
6、公示完后,根据市政府采购办公室要求与中标单位签订购货合同。
7、根据购货合同在规定时间内要求企业组织货源运至采购物品系(处室)并试运行。
8、计财处会同院纪委、总务处、采购物品的系(处室)在合同规定的时间组织验收。
9、物品验收合格后,填制验收合格单按照合同规定付货款的90%给中标单位。
8.招标代理工作流程 篇八
一、制作招标文件以及招标公告
二、到政府机构(发展和改革局)办理备案
1、招标公告、招标文件、委托代理合同、工程造价合同各5份(加盖招标人和代理
机构公章后)拷贝电子版招标公告。
2、备案需准备的资料:招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项、核准
控制评审函原件及复印件,根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准发布网络公示。
三、建设局办理备案
1、备案需准备的资料:控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函原件及 复印件。
2、办理招标文件备案,领取收讫通知书。
四、评标室预定流程
1、招标公告网上公示
2、在建设信息网上,录入信息
3、录入信息取得注册号(预定前2天录入信息)
①招标人单位介绍信(注册经办人员,招标项目名称。收原件)②招标人信息卡或者代理机构从业人员信息卡 ③项目编号
④已发布的招标公告(核对原件,收复印件、网络版各一份)⑤招标文件(已备案,收复印件盖招标人公章一份)
五、预定评标室
1、通知招标人单位准备开标资料(包括:介绍信、营业执照、资质、组织机构代码复
印件盖红章。开标前一天通知)
2、招标代理机构需准备的资料
①立项、核准、招标公告原件及复印件
②介绍信、从业人员岗位证、身份证、营业执照、资质、组织机构代码复印件盖红章。(从业人员信息卡,身份证原件备查)
③如流标后二次招标的项目需准备的资料,包括第一次:招标公告、立项、核准、专家抽取表、评标报告、投标保证金公示表、专家抽取结果表原件及复印件备查。第二次:招标公告、立项、核准原件及复印件。
④公开招标:施工、监理、项管、设计、勘察{招标文件5本,清单5本(施工)评标报告打印表稿及电子版拷贝各1份、670号文件1份(监理)};比选招标:各文件只需3份。
评标前半天,应向监察机构,财政机构,公证处,报开标前文件
评标现场参加人员:监察机构,财政机构,公证处,甲方专家,技术专家 评标结束后现场打印出评标委员会得分汇总与评标报告(注意企业资质、项目负责人资质等级证书号),交由监督人员审查,确认无误后当场宣读并由评委全体成员 与监督人员逐一签字。
招标代理工作流程
一、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书、资信证明及对本工程的招标要求等材料。
二、填写招标申请表、交易申请表,报业主盖章。
三、根据业主要求,编制招标公告(或投标邀请书),并报业主审查。
四、准备招标申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办领导签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由招标办发至报社。
五、准备交易申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到交易中心备案,等交易中心领导同意后发至网上。
六、在招标公告规定的报名期间内(报名不但要填写报名表,还要在网上报名),编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后、及时将报名情况汇总并报招标办、交易中心和业主。
七、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。
八、发放招标文件(提前通知交易中心财务,并提交一份招标文件和报名名单),并在网上上抟招标文件。
九、招标文件发放情况报招标办及交易中心和业主。
十、在招标文件规定的时间组织答疑及现场勘察。
十一、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑记录,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。
十二、若为资格后审,提前与交易中心联系,提前一天或更早的时间将所有投票单位的证件由交易中心工作人员进行证件扫描。
十三、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(开标会由谁代表讲话?谁参与评委?)及业主交纳交易服务费及印花税等事项。
十四、开标前准备:先到招标办及交易中心分管主任处联系,由分管主任安排开标参与人员,然后组织代理人员接收投标书,验证时,须在招标办及交易中心工作人员在场的情况下进行,业主到之后,先到招标办及交易中心与分管主任见面,到交易中心缴纳交易服务费,然后在招标办等部门监督下,由业主参与在交易中心抽评室随机抽取评委。
十五、开标:确定业主、招标办、交易中心参与人员待人员到齐后,按时组织并主持开标会。
十六、开标后,在招标办等部门的监督下,在交易中心评标室,组织评委评审投标书,填写评标记分表,编制评标报告,最后由评委、招标办、交易中心人员及监督部门人员签字。
十七、编写中标公示,报业主审查并盖章,待招标办审查后,在泰安市建设工程交易中心大屏幕及泰安市建设工程信息网上公示三天(期间通知中标单位与业主洽谈签订合同,如业主需要,应当协助业主一同办理)。
十八、填写中标通知书、回访信息卡,同时提供给业主廉政合同书,由业主盖章,招标办审查后,及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。
十九、通知未中标单位中标结果,退还图纸并到交易中心退投标保证金。
9.专业分包招标流程 篇九
合同编号:
工程施工合同
甲方: 乙方:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规、条例、规章等,双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就本项目协商一致,订立本合同并共同遵照执行。
一、工程名称:
二、工程地点:
三、工程承包范围及内容:
四、承包方式: 包工、包料、包质量、包进度、包安全、包内部各项组织管理等
五、合同工期
1、开工日期:,完工日期:。
2、施工期间如遇自然灾害等不可抗力,经甲方工程部及项目负责人、监理、业主签字认可后,工期可相应顺延。因乙方责任,不能按期开工或中途无故停工,影响工期,工期不顺延。
六、工程质量标准: 合格
七、合同价款
1、本合同工程总价款暂定为人民币 元(大写:),实际价款以最终结算总价为准。
2、本工程工程量及综合单价如下:(见附表)。
3、工程数量为暂定量,实际数量以甲方现场实际测定数量为准,但不得超过工程竣工后监理、业主最终签字、审计单位最终确认的结算工程量。本工程综合单价一次包定,本合同所列综合单价为完成该项目包含的人工费、材料费、机械费、间接费、利润、措施费等的全费用单价。
4、施工期间若涉及合同外工程变更及增加工程量的,须报甲方工程部门、监理、业主同意方可施工。合同外变更工程量发生后七日内必须上报甲方工程部及项目负责人、监理、业主签字确认,否则甲方有权不予认可。
甲方签字:
乙方签字:
`
5、合同一经签定,不受市场价格变化影响,按合同约定标准进行结算。
八、付款方式
合同生效后,工程施工期间,乙方上报工程资料,甲方予以审核。建设期:乙方完成总工程量的 经甲方代表、监理工程师及业主检验合格签字确认后,业主工程款到账后,15日内支付该笔工程产值的 ;工程完工且通过甲方、监理、业主验收合格签字确认后,业主工程款到账后30日内付至已完工程总价款,剩余总工程款在 工程通过整体竣工验收并通过结算审计后 年内付清。
九、材料供应
1、乙供材须附合格证、质保书、送检合格证明书。乙供材的质量控制由甲方、监理抽查。
2、乙方负责对乙方自购材的质量把关,并由乙方负责取样到政府指定的检测部门进行检测,检测费用由乙方承担,检测结果应及时送达甲方及监理备查。
3、乙供材没有合格证书,且未经试验鉴定或经过试验鉴定为不合格的建筑材料、设备、构配件等,不得用于本工程。若使用不合格的建筑材料、设备和构配件,造成的损失及由此引起的一切后果由乙方负责。
十、工程质量及验收
1、工程质量必须符合本协议
甲方签字:
乙方签字:
` 甲方标志时,负责保管、维护甲方设备,否则造成的损失均由乙方承担,标志、设备的所有权归甲方。
7、乙方须选择证照手续齐备的车辆,运输途中发生的一切事故均与甲方无关。
十三、甲方责任和义务
1、按约定提供施工图纸,及时进行技术交底。
2、协助乙方施工现场的对外协调工作。
3、按合同约定进行工程全过程管理,工程完工后及时组织工程验收。
4、为保证工程的顺利进行,乙方对本工程的工程款须专款专用,且须提供专款专用证明;甲方有权对乙方的工程款支付、乙方在本工程的财务情况进行监管、督查,乙方必须配合。
十四、乙方责任和义务
1、按合同约定的工期及质量要求完成项目施工任务,承诺为完成该工程投入不少于 元的资金,否则由此造成的一切损失由乙方承担,并按已完验收合格工程产值的 60% 结算退场,余额作为甲方损失补偿。
2、服从甲方现场管理,遵守法律及行政规章、遵守各项规章制度,维护甲方声誉,如发现故意损害声誉,严重违反纪律,违反合同内容的行为,甲方有权给予经济处罚,直至终止合同。
3、在工程签证、结算等往来联系函中,未征得甲方同意,乙方不得直接联系业主,乙方与业主之间的往来文件对甲方没有约束力。
4、乙方未经甲方书面认可,不得以任何理由擅自停工或消极怠工,否则,甲方有权责令其退场,由此导致一切后果及损失由乙方承担。甲方有权要求乙方按照已完验收合格工程产值的 60% 予以结算退场,余额作为甲方损失补偿。
5、未经甲方的书面认可,乙方不得将其承包的工程转包或分包。如乙方将其承包的工程转包或再分包,甲方有权终止合同,并承担由此给甲方带来的工期和经济损失,按照已完验收合格工程产值的 30% 予以结算退场,余额作为甲方损失补偿。
6、质保期内若发生质量问题,乙方应在接到甲方电话或书面通知 3 日内进场维修,7 日内维修完毕,否则维修费从质保金中扣减。
7、乙方承诺准备不少于 元解决农民工工资,否则由此造成的一切后果均由乙方承担,甲方有权要求乙方按照已完验收合格工程产值的 60% 予以结算
甲方签字:
乙方签字:
` 退场,余额作为甲方损失补偿。
8、乙方严禁以甲方名义发生一切与工程相关的经济往来,乙方承诺在对该工程施工中发生的一切经济往来,如材料供应、机械租赁、用工等,与甲方无任何关系,在此期间发生的一切经济纠纷,乙方自行解决,否则由此造成的一切后果均由乙方承担,甲方有权要求乙方按照已完验收合格工程产值的 30% 予以结算退场,余额作为甲方损失补偿。
9、乙方必须为从事危险作业的职工办理意外伤害保险,并为施工场地内自有人员生命财产和施工机械设备办理保险,支付保险费用。
十五、风险划分
1、在工程通过业主竣工验收合格之前,材料设备及工程毁损、灭失的风险由乙方承担;在验收合格后由甲方承担。
2、为保障民工切身利益,乙方进场施工后需将应发工资人员的身份证号码及身份证复印件,工资表等乙方备案。工程款支付前乙方必须向甲方提供完善的工人工资表,否则甲方不支付工程款。
3、乙方承诺:双方发生争议时应协商解决,协商解决不了的按合同约定方式解决争议。乙方决不采取聚众、阻工、投诉、上访等其他手段解决矛盾,从而影响甲方的正常生产、办公秩序和企业信誉。如发生上述情况,乙方自愿支付甲方每起事件 万元的违约金。
十六、履约保证
乙方须在本合同签订生效的一周内即 年 月 日前,向甲方缴纳人民币 万元作为项目履约保证金。履约保证金在乙方完成工作量达 时一次性返还乙方(不计息)。
十六、附则
1、本合同经双方签字签章后生效。
2、本合同于 年 月 日在 签署。
3、本合同一经签字,双方应严格遵守,如因执行本合同发生争议,双方应协商解决,协商不成,由签约所在地人民法院裁决。
4、本协议一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。以下无正文。
甲方签字:
乙方签字:
` 甲方:(签章)代表:(签字)地址: 邮编: 联系人: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 税号: 签字日期:
说明:附
1、授权委托书(如果有)
乙方:(签章)代表:(签字)地址: 邮编: 联系人: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 税号: 签字日期:
2、乙方法定代表人、授权代理人(如果有)身份证复印件
3、乙方公司的营业执照、税务登记证、资质证书(如果有)、组织机构代码证
甲方签字:
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