旅游节开幕式主题活动策划(共10篇)
1.旅游节开幕式主题活动策划 篇一
太原旅游职业学院旅游文化艺术节开幕式策划书
主办单位:太原旅游职业学院
承办单位:太原旅游职业学院社团联合会 赞助单位:待定
活动策划书目录:
一、前言
二、市场分析
三、活动介绍
四、工作计划
五、宣传计划
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。我校开办的旅游文化艺术节必将吸引学院同学与邻校同学,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届开幕式成功的经验,而且通过了整个学院学生会和老师的分析讨论,极具权威。况且本次活动是本学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著
3.因为年年都有迎文化艺术节,如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:
2.晚会时间:2012年11月
3.晚会地点:学生活动中心
4.承办单位:太原旅院社团联合会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
旅游文化艺术节,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。开幕式的含义:作为文化节的开幕式,有着吸引同学前来观看,为为期一个月的活动积攒人气,活动顺利举行。为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1.体现特色性
2.加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行)
3.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴节目收集(各负责人):招集各班开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①召集各个负责人
②各班上报节目数量;可以以个人或班级名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵召开主席团会议,动员及工作分工
⑶主持人的选拔
①张贴海报招募主持人
②主持人报名工作
③成立评选小组
④主持人选拔
⑤公布主持人名单
⑷推荐节目
⑸在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.开幕式协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷开幕式节目整改;
⑸开幕式最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻开幕式中期宣传
3开幕式倒计时期
本阶段主要完成开幕式全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及开幕前期准备工作。
⑴开幕式末期宣传
⑵开幕式全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在开幕式当天安排最后一次彩排
⑸开幕式正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.开幕式前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
(6)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
我们将竭尽全力将此次旅游文化艺术节办好,同时我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!
太原旅游职业学院社团联合会
2012年11月
2.开幕式活动策划 篇二
一、主办单位
xxxx农业大学学生部(处)
xxxx农业大学保卫处
xxxx农业大学党委宣传部
xxxx农业大学后勤服务集团
共青团xxxx农业大学委员会
xxxx农业大学学生会
二、活动时间
xxxx年11月18日 9:00―11:30
三、活动地点
东区运动场
四、前期宣传
1. 制作专题网页
在校园网设立链接,把收集到的所有材料,分成六大板块,分块进行介绍,通过各种方式:Flash,短片等,对各种板块的安全进行更为形象及贴切的介绍。
2. 悬挂横幅
在校园交通要道、各大饭堂、东区运动场悬挂横幅,同时发动各学院对本次活动进行专项宣传。
3. 制作宣传册
使用彩页模式,根据活动内容分成不同板块,运用生动、简洁的语言及重要代表性的图片介绍本次活动。
4. 开幕式当天宣传
采用升天气球、拱门、插彩旗、放礼炮的方式,对当天活动进行宣传,提高本次活动的重要性。
5. 制作安全教育书签
制作关于安全教育的小书签,每张书签上都有一定的安全教育知识,作为当天活动礼品送给同学,使安全教育更深入人心。
五、开幕式流程
主持人串词 领导致词 演示区表演 领导巡视各展示区及退场 各展示区活动
六、开幕式时间安排
8:00 学生进场
8:30 表演人员进场
8:45 入场完毕
9:00 主持人串词
9:05 领导致词
9:35 表演开始
10:00 领导巡视展示区、领导退场
11:30 活动结束
七、各展示区活动安排
1.开展、进行形式:
展板展示、现场人员解说、模拟演示、有奖问答
2.展示区总体安排:
① 场地规划
各区域面积约为10m×3m(4个帐篷)
各展示区间隔不少于10米。
② 展板(80cm×120cm)
各展示区展板不少于10块。
③ 解说员
各展示区解说员3~4人,统一服装,负责区域展板内容的解说、同学疑问的解答。
④ “关爱生命,关心他人,人人参与,共建平安和谐校园”千人承诺签名活动。
签名区由参与活动的各学子签名,众学子做出安全承诺,关注安全,关注自我、关注社会。
⑤ 活动留言箱
各展示区1个,请参与同学留下有关本次活动的感想、意见、建议或所想了解的内容。
3.各展示区具体安排:
㈠国家安全展示区
① 展板展示内容
有关国家安全的法律法规,包括各种国家安全罪名及定义;
大学生应该如何维护国家安全
② 有奖知识问答
采用游戏的形式使得广大同学对国家安全知识具有更多、更全面的了解,
㈡消防安全展示区
① 展板展示内容
通过图文方式,对重大消防事故的起因、过程及伤亡情况的介绍,提高同学们的消防安全意识。
② 校内电器使用介绍(展板形式)
天气渐凉,学校热水在供应量、供应时间方面往往不能满足同学们的需要,因而不少学生私自使用电热棒等小电器。针对该现象,我们通过图片、文字介绍学生宿舍内经常出现的电热棒、电饭煲等小电器在使用过程中易于出故障的部分及所存在的安全隐患,引起同学们的关注。
③ 常用消防设备、用具展示(观众参与)
展示各种消防设备、用具,向同学们介绍其使用方法;并于运动场沙池制造小型火种,由专业人员现场教授灭火设备,或消毒面具等的使用方法,同时可以让观众动手操作,增加其对消防用具使用的熟悉度。
④ 出现火灾时消防材料的选择(观众动手)
本环节旨在使同学们了解,在没有消防设备的情况下,救生材料的选择、使用;现场提供毛巾、纱布、水、碱水等多种材料,假定一个消防场景,请参与观众选择合适的材料组合并模拟其使用方法,之后由专业人员给予点评,参与者给予纪念品。
㈢交通安全展示区
① 展板展示内容
通过图片、文字方式,对重大交通事故进行介绍,提高同学们的交通安全意识。
② 交通标志的识别(有奖问答形式)
工作人员出示不同的交通标志,由观众现场回答,参与者给予纪念品,回答正确者给予奖励。
③ 红绿灯游戏
分12或16个等大的方格,将每个方格涂成一种颜色,且要保证上下左右相邻两方格颜色均不相同;在所有方格均用不同于该方格颜色的笔写字,使得方格颜色、字体颜色和写的字包含红、黄、绿即可。如,红色方格中用黄色笔写“绿灯行”,写满所有方格。请观众快速读出由工作人员随意指出的方格内的字,读错者需要回答有关交通的问题,回答正确者给与奖励品,参与者给与纪念品。
④ 自行车需要经常检查的部位(展示)
鉴于校内自行车数量的庞大,通过展示介绍如何发现自行车易出现故障部位,引起同学们的关注;预防因掉链或刹车失灵等问题而导致的交通事故。
㈣人身安全展示区
① 展板展示
通过图文方式,对人身安全的相关典型案例进行介绍,从而提高同学们的人身安全意识。
② 擒拿术
参与观众六人一组,由专业人员教授基本自卫招式,增强同学们的安全自卫意识。
③ 急救知识
由校医院医生现场讲授紧急伤势处理方法,如触电、溺水、骨折、脱臼等。
④ 日常生活中的安全知识(传单)
介绍日常生活中饮食、运动等安全知识,如各种水果对人体的作用,食物中毒等各方面小知识,引导同学们从日常生活点滴关注自身人身安全。
㈤财物安全展示区
① 展板展示
利用图文,采用正误对比的方式,对比介绍不同场合(如宿舍、饭堂、公车、柜员机取款、运动场)财物保管的方法,让同学们在比较中重视财物安全。
② 有奖知识问答(或游戏)
㈥网络安全展示区
① 常见网络安全问题展示
对网络木马等常见现象、问题进行展示,并给予解释。
② 有奖知识问答(参与)
针对网络安全问题,将问题随机分组编好序号,由观众抽签决定答题序号,并回答该序号对应问题,参与者给予纪念品,答对者给予奖励。
③ 文明上网倡议书
3.旅游节开幕式主题活动策划 篇三
开幕式活动项目
招标编号:
JD2020BF--078
竞
争
性
磋
商
文
件
采购单位:建德市文化和广电旅游体育局
代理单位:浙江建安工程管理有限公司
0 2020 年 年 9 9 月 月 2 2 日
采购单位确认(公章):
该采购文件已经我单位审核确认。
经办人(签名):
日期:
2020 年 年 9 9 月 月 2 2 日
代理机构审批(章):
同意发布。
经办人(签名):
日期:
2020 年 年 9 9 月 月 2 2 日
目录
第一章、竞争性磋商公告…………………………2 第二章、投标须知…………………………………5 第三章、开标和评标须知…………………………16 第四章、评分标准…………………………………22 第五章、招标内容与技术要求……………………24 第六章、商务条款…………………………………26 第七章、财务结算程序……………………………27 第八章、合同范本…………………………………28 第九章、附 件 ……………………………………31
第一章
竞争性磋商公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关法律法规规定,经建德市政府采购管理部门批准,受建德市文化和广电旅游体育局的委托,浙江建安工程管理有限公司就第十九届中国·17°C 建德新安江旅游节开幕式活动项目进行竞争性磋商采购(电子化招投标),欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、项目编号:
JD2020BF--078
二、磋商内容及数量:
公开选择一家在第十九届中国·17°C 建德新安江旅游节开幕式活动方案中较优的企业,具体内容详见《磋商内容与技术要求》。
三、磋商响应供应商的资格要求:
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求,近三年内在全国范围内没有政府采购不良记录;(2)本项目不允许联合体投标;(3)本项目不允许转包分包。
四、竞争性磋商文件的发布及报名:
1.本项目实行网上报名,不接受现场报名。潜在供应商登陆政采云平台,在线申请获取竞争性磋商文件(进入“项目采购”应用,在获取竞争性磋商文件菜单中选择项目,申请获取竞争性磋商文件。本项目不提供竞争性磋商文件纸质版。
2.获取竞争性磋商文件网址:浙江省政府采购网 gz://zfcg.czt.zj.gov.cn/(用“政采云”注册账号、密码登录系统后获取竞争性磋商文件)
3.免 费 注 册 网 址 :
浙 江 政 府 采 购 网(供 应 商 注 册 页 面)gzs://middle.zcygov.cn/settle-front/#/registry“政采云”,具体详见网站供应商注册要求,已经注册成功的供应商无需重复注册,本项目实行电子投标。
4、标书费用:免费下载。
五、磋商截止时间和地点:本项目于 0 2020 年 年 9 9 月 月 5 15 日 日 4 14 时 时 0 30 分投标截止。通过“政府采购云平台(zczcygov.cn)”实行在线投标响应。
供应商应当在磋商截止时间前完成电子加密竞争性磋商响应文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子加密竞争性磋商响应文件。补充或者修改电子加密竞争性磋商响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。
磋商截止时间前未完成传输的,视为撤回竞争性磋商响应文件。磋商截止时间后送达的竞争性磋商响应文件,将被政采云平台拒收。
供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密竞争性磋商响应文件”的上传递交后,还可以(EMS 邮寄等形式)在 磋商 截止时间前递交以介质(U U 盘)存储的数据电文形式的“备份竞争性磋商响应文件”,“备份竞争性磋商响应文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、供应商名称并加盖公章。
(邮寄地址:浙江省杭州市建德市新安江街道新安财富城6 6 幢B B 座 2104 室,杜江龙,***,按接收签收时间为准)。
通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密竞争性磋商响应文件”无法按时解密,供应商递交了备份竞争性磋商响应文件的,以备份竞争性磋商响应文件为依据,否则视为竞争性磋商响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密竞争性磋商响应文件”已按时解密的,“备份竞争性磋商响应文件”自动失效。供应商仅递交备份竞争性磋商响应文件的,投标无效。
六、磋商时间及地点:本次招标将于 2020 年 9 月 15 日 14 时 30 分,通过“政府采购云平台(zczcygov.cn)”实行在线投标响应。
七、发布媒体:
供应商可到浙江政府采购网(gz://zfcg.czt.zj.gov.cn/)或杭州市公共资源交易中心建德分中心网(gz://zcjdggzy.com/index.aspx)上自行查看和下载电子文件。
(注:采购公告上附件里的竞争性磋商文件仅供阅览使用,供应商只有在“政府采购云平台”完成获取竞争性磋商文件申请并下载了竞争性磋商文件后才视作报名成功并依法获取竞争性磋商文件,未进行报名的供应商,对竞争性磋商文件提起的质疑,将不予受理。)
八、投标说明
本项目实行电子响应,应按照本项目竞争性磋商文件和政采云平台的要求编制、加密并递交竞争性磋商响应文件。供应商在使用系统进行响应的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线咨询,联系方式:400-881-7190。
为确保网上操作合法、有效和安全,供应商应当在磋商截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子响应过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章,使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领 CA 数字证书。(办理流程详gzs://service.zcygov.cn/#/knowledges/UgcbC3EBiyELHE-opz1b/lwV6GXABiyELHE-oVMj3?keyword=CA)。完成 CA 数字证书办理预计一周左右,建议各供应商抓紧时间办理。
供应商通过政采云平台电子投标工具制作响应文件,电子投标工具请供应商自行前 往 浙 江 省 政 府 采 购 网 下 载 并 安 装,(下 载 网 址 :gz://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-09-24/12975.html),电子投标具体流程详见本采购公告附件:“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”。
九、信用记录
根据财库[2016]125 号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通
知》要求,采购代理机构会对采购响应方的信用记录进行查询并甄别,响应方存在不良信用记录的,其投标文件将被拒绝。(不良信用记录指:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的)
1、信用信息查询的截止时点:投标截止时间; 2、查询渠道:
信用中国(zccreditchina.gov.cn); 中国政府采购网(zcccgp.gov.cn); 信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购代理机构经办人和现场管理员将查询网页打印并保存。
十、业务咨询:
采购单位:
建德市文化和广电旅游体育局 联系人:胡凯
联系电话:*** 质疑接收人:麻旭扬
联系电话:***
代理机构:浙江建安工程管理有限公司 联系人: 杜江龙
联系电话:*** 质疑接收人:陈丽
联系电话:
*** 同级政府采购监督管理部门名称:建德市采购办
联系人:邵菁 监督投诉电话:0571-64718168
地址:建德市财政局
2020 年 9 月 2 日
第二章
投标须知
前
附
表
序号 内容、要求 1 项目名称:第十九届中国·17°C 建德新安江旅游节开幕式活动 2 项目编号:JD2020BF-078 3 报价及费用:1、本项目响应时应以人民币报价;2、不论磋商结果如何,供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用。现场踏勘:无。本项目不接受联合体投标。答疑与澄清:供应商如认为竞争性磋商文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的,应当于 2020 年 9 月 9 日 11:00 前,以书面形式要求采购单位作出书面解释、澄清或者向采购单位提出书面质疑;如有供应商提出质疑的,采购单位将于 2020 年 9 月 10 日 17:00 前统一组织答疑;答疑内容是竞争性磋商文件的组成部分,同时在竞争性磋商文件发售的网站进行发布。1、根据财库〔2011〕181 号的相关规定,在评审时对小型和微型企业的投标报价给予6%的扣除,取扣除后的价格作为最终投标报价(此最终投标报价仅作为价格分计算)。属于小型和微型企业的,竞争性磋商响应文件中须同时提供《中小企业声明函》。(注:未提供以上材料的,均不给予价格扣除)
2、根据财库〔2017〕141 号的相关规定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除政策。属于享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位,应满足财库〔2017〕141 号文件第一条的规定,并在竞争性磋商响应文件中提供残疾人福利性单位声明函(见附件)。(注:未提供以上材料的,均不给予价格扣除)样品与演示:无。磋商响应文件的形式:电子磋商响应文件(包括“电子加密磋商响应文件”和“备份磋商响应文件”,在磋商响应文件编制完成后同时生成);(1)“电子加密磋商响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成磋商响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的磋商响应文件。
(2)“备份磋商响应文件”是指与“电子加密磋商响应文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份标书),其他方式编制的备份磋商响应文件视为无效备份磋商响应文件。磋商响应文件份数:
(1)“电子加密磋商响应文件”:在线上传递交、一份。
(2)“备份磋商响应文件”:密封包装后(EMS 邮寄等形式)磋商响应截止时间前递交、一份(邮寄地址:浙江省杭州市建德市新安江街道新安财富城 6 幢 B 座 2104 室,杜江龙,***,按接收签收时间为准)。
磋商响应文件的上传和递交:
(1)“电子加密磋商响应文件”的上传、递交:
a.磋商响应方应在磋商截止时间前将“电子加密磋商响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则响应无效。
b.“电子加密磋商响应文件”成功上传递交后,磋商响应方可自行打印磋商响应文件接收回执。
(2)“备份磋商响应文件”的密封包装、递交:
a.磋商响应方在“政府采购云平台”完成“电子加密磋商响应文件”的上传递交后,还可以(EMS 邮寄等形式)在磋商截止时间前递交以介质(U 盘)存储的 “备份磋商响应文件”(一份); b.“备份磋商响应文件”应当密封包装,并在包装上标注项目名称、单位名称并加盖公章。没有密封包装或者逾期邮寄送达至指定地点的“备份磋商响应文件”将不予接收; c.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密磋商响应文件”已按时解密的,“备份磋商响应文件”自动失效。磋商响应截止时间前,磋商响应方仅递交了“备份磋商响应文件”而未将“电子加密磋商响应文件”成功上传至“政府采购云平台”的,响应无效。成交结果公示:磋商结束后 2 个工作日内,成交结果公示于浙江政府采购网(gz://zfcg.czt.zj.gov.cn/)和 杭 州 市 公 共 资 源 交 易 中 心 建 德 分 中 心 网(gz://zcjdggzy.com/index.aspx)。磋商办法及标准:按照竞争性磋商文件第四章评审办法及评分标准。成交通知书:自成交供应商确定 2 个工作日内签发成交通知书。签订合同:自成交通知书发出后 30 日内(具体时间按成交通知书)。付款方式:按财务结算要求,通过银行划帐方式结算。最高限价:本次采购设有最高限价为人民币壹佰万元整(¥:1000000.00 元),磋商响应报价超出最高限价的供应商,其响应文件作无效标处理。履约保证金 :在正式合同签订生效之日起 7 个工作日内,由成交供应商缴纳合同总价的 5%作为履约保证金至采购单位指定账户(可以以银行、保险公司出具保函形式提交)。履约结束后,无质量、服务问题,由采购单位向供应商无息退还。因供应商的质量、服务问题原因造成采购单位损失的,采购单位有权要求供应商以其履约保证金作出补偿。竞争性磋商响应文件的有效期:90 天。解释:本竞争性磋商文件的解释权属于采购单位。
一、适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本项目的开标、磋商、确定成交单位、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。
二、定义
1.“采购单位”系指委托招标方采购本次项目的建德市文化和广电旅游体育局。
2.“采购代理机构”系指浙江建安工程管理有限公司。
3.“供应商”系指向招标方提交竞争性磋商响应文件的单位。
4.“产品”系指供方按竞争性磋商文件规定,须向采购单位提供的一切货物及其它有关技术资料和材料。
5.“服务”系指竞争性磋商文件规定供应商须承担的服务。
6.“项目”系指供应商按竞争性磋商文件规定向采购单位提供的产品和服务。
7.“书面形式”包括信函、传真、电报等。
三、合格的磋商响应供应商
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求,近三年内在全国范围内没有政府采购不良记录;(2)本项目不允许联合体投标;(3)本项目不允许转包分包。
四、投标费用
无论投标过程和结果如何,磋商响应供应商自行承担与投标有关的全部费用。
五、竞争性磋商报价
〈一〉报价以人民币为结算货币。
〈二〉响应报价应按竞争性磋商文件中相关附表格式填报。
〈三〉磋商响应供应商的报价是磋商响应供应商响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,磋商响应报价是指综合费用,包含人工工资、保险、税金、培训、验收、辅助工作及售后服务等完成整个项目所需的一切费用及竞争性磋商文件未列明、而磋商响应供应商认为必需的费用也需列入报价。磋商响应供应商在响应报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购单位将视响应报价中已包括所有费用。
〈四〉磋商响应供应商只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理。
〈五〉磋商响应供应商对在合同执行中,除上述费用及竞争性磋商文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要采购单位协调或提供便利的工作应当在响应文件中说明。
六、响应有效期
〈一〉竞争性磋商响应文件从开标之日起,响应有效期为 0 90 天。
〈二〉特殊情况下,采购单位可与磋商响应供应商协商延缓磋商响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
〈三〉磋商响应供应商可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的磋商响应供应商不能修改竞争性磋商响应文件。
七、特别说明:
1.磋商响应供应商不得为本次采购进行设计或编制规范和其他文件的当事人;也不得直接或间接地与为本次采购进行设计或编制规范、其他文件的个人、企业、采购代理机构或其附属机构有任何关联。
2.磋商响应供应商磋商响应所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。磋商响应供应商磋商响应所使用的采购项目实施人员可以为其控股公司的工作人员。
3.磋商响应供应商在响应活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的,其响应无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购单位。且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。
4.磋商响应供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按照竞争性磋商文件的要求提交竞争性磋商响应文件。竞争性磋商响应文件应对竞争性磋商文件的要求作出实质性响应,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
5.磋商响应供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
八、质疑和投诉
1.磋商响应供应商认为竞争性磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑。供应商对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。
2.磋商响应供应商认可采购单位在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序,在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时,不得提出疑义; 3.质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述竞争性磋商文件、采购过程和成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。
九、竞争性磋商文件的澄清和修改
1.磋商响应供应商应认真阅读本竞争性磋商文件,发现其中有误或有要求不合理的,磋商响应供应商必须在前附表规定的时间内以书面形式向采购代理单位提出。
2.采购代理单位对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,应当在前附表规定的统一组织答疑时间前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,请各潜在磋商响应供应商在投标前关注相关网站信息。
3.竞争性磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性磋商文件的组成部分。当竞争性磋商文件与竞争性磋商文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
十、竞争性磋商响应文件的组成
A A、资格审查文件内容; 1.营业执照(或事业法人登记证书或其它工商等登记证明材料;(复印件加盖公章);
2.法定代表人授权书(附件八,复印件加盖公章); 3.法定代表人及授权委托人的身份证(复印件加盖公章); 4.由社保部门出具的被授权人近三个月在投标单位连续缴纳社保的证明材料复印件并加盖公章; 上述资格条件审查材料有一项不提供的,视为资格审查不通过。
B B、报价文件内容
1.报价函(附件一); 2.初次报价表(附件二); 3.磋商响应方针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟)
注:磋商响应总报价应包含采购服务费,采购服务费按照国家发展计划委员会计价格 [2002]1980 号文《招标代理服务费管理暂行办法》及发改办价格 [2003]857号文的收费标准(服务类)计取,为人民币 壹万零伍佰元整(¥0 10500 元)。由成交供应商在领取成交通知书时支付给采购代理公司。
C C、商务技术文件内容:
商务技术部分:
1.磋商响应函(附件三);
2.磋商响应供应商的其它技术文件;
磋商响应供应商的技术文件由磋商响应供应商视需要自行编制。技术文件应能够证明磋商响应供应商提供的服务,且符合竞争性磋商文件规定。技术(参数)文件应包含以下内容;
(1)开幕式整体策划实施方案;
(2)服务质量保证措施;
(3)全媒体传播服务;(4)资源整合能力;(5)平台影响力;(6)应急处置方案;(7)拟派项目实施人员一览表(附件五);(9)技术参数和需求对照表(附件四);
3.商务条款应对表(附件六);
4.服务承诺;
格式由磋商响应供应商自定,以不低于技术规格及服务要求中提出的标准填写,原则上由两部分组成:
(1)服务承诺及验收标准;(2)增值服务:根据每个磋商响应供应商的实际情况,针对本次招标项目进行增值服务的特别承诺。
5.服务计划表(附件七);
6.评分规则中涉及的所需提交的材料;
7.磋商响应供应商认为需要的其他文件资料。
资信部分:
1.法定代表人授权书(附件八)和授权代表身份证复印件(加盖公章);
2.社保登记证及由当地社险办出具的授权代表近三个月社保缴费证明复印件或由当地社险办出具的近三个月单位社保缴费人员(含授权代表)清册复印件(加盖公章);
3.关于资格的声明函(附件九)、中小企业声明函(附件十二);
4.磋商响应供应商一般情况表及其附加(附件十);
5.有效的营业执照副本复印件(加盖公章);
6.有效的税务登记证、组织机构代码证复印件(加盖公章);
7.近三个月依法缴纳所得税证明材料(加盖公章);
8.业绩证明(合同复印件)(附件十一);
9.2019 的资产负债表、损益表复印件;
10.响应方质量管理和质量保证体系等方面的认证证书(若有);
11.响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料;
12.评分规则中涉及的所需提交的材料;
13.其他相关证明材料。
十一、竞争性磋商响应文件的签署和份数
1、竞争性磋商响应文件组成:
竞争性磋商响应文件(包含电子加密磋商响应文件和备份磋商响应文件)由资格审查文件、报价文件和商务技术文件组成。其中电子加密磋商响应文件中所须加盖公章部分均采用 CA 签章。2、竞争性磋商响应文件编制:供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本竞争性磋商文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密竞争性磋商响应文件。3、竞争性磋商响 应文件的形式和效力
竞争性磋商响应文件分为电子加密磋商响应文件以及备份磋商响应文件,备份文件为以介质存储的数据电文形式的备份磋商响应文件。
(1)电子加密磋商响应文件,按“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本文件要求制作、加密并递交。
(2)以介质存储的数据电文形式的备份磋商响应文件,即电子加密磋商响应文件按“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”制作的未加密备份文件。
(3)竞争性磋商响应文件的效力 竞争性磋商响应文件的启用,按先后顺位分别为电子加密磋商响应文件、以介质存储的数据电文形式的备份磋商响应文件。在下一顺位的竞争性磋商响应文件启用时,前一顺位的竞争性磋商响应文件自动失效。
十二、竞争性磋商响应文件的上传和递交
(1)“电子加密磋商响应文件”的上传、递交:
a.供应商应在磋商截止时间前将“电子加密磋商响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。
b.“电子加密磋商响应文件”成功上传递交后,供应商可自行打印竞争性磋商响应文件接收回执。
(2)“备份磋商响应文件”的密封包装、递交:
a.供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密竞争性磋商响应文件”的上传递交后,还可以(EMS 邮寄形式)在磋商截止时间前递交以介质(U 盘)存储的 “备份磋商响应文件”(一份); b.“备份磋商响应文件”应当密封包装,并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。没有密封包装或者逾期邮寄送达至投标地点的“备份磋商响应文件”将不予接收;
c.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密磋商响应文件”已按时解密的,“备份磋商响应文件”自动失效。磋商截止时间前,供应商仅递交了“备份磋商响应文件”而未将“电子加密磋商响应文件”成功上传至“政府采购云平台”的,投标无效。
6、电子加密磋商响应文件的解密和异常情况处理:
(1)开标后,采购组织机构将向各供应商发出“电子加密磋商响应文件”的解密通知,各供应商代表应当在接到解密通知后 30 分钟内自行完成“电子加密磋商响应文件”的在线解密。
(2)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密磋商响应文件”无法按时解密,供应商如按规定递交了“备份磋商响应文件”的,以“备份磋商响应文件”为依据(由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份磋商响应文件”上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密磋商响应文件”自动失效),否则视为竞争性磋商响应文件撤回。
(3)磋商截止时间前,供应商仅递交了“备份磋商响应文件”而未将“电子加密磋商响应文件”上传至“政府采购云平台”的,投标无效。
7、存在下列行为的,招标代理机构将其失信行为上报政府采购主管部门,由主管部门按有关规定对其违法失信行为记录进行公开:
(1)中标或者成交后,拒绝签订政府采购合同的;(2)投标有效期内撤销竞争性磋商响应文件的。
十三、无效投标
发生下列情况之一的竞争性磋商响应文件被视为无效:
〈一〉在招标文件递交截止时间以后送达的竞争性磋商响应文件; 〈二〉仅提交以介质(U 盘)存储的数据电文形式的“备份磋商响应文件”的; 〈三〉标项以赠送方式投标的,提供两个投标方案的; 〈四〉未注明投标品牌及详细型号的或投标产品的品牌档次、质量标准和技术指标的、主要功能等与招标文件有重大偏离的投标文件(技术参数中打★号的条件不满足按技术指标与招标文件有重大偏离处理);
〈五〉标书有盖非公司公章的、未有效授权、注册资金不符,投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整的; 〈六〉投标有效期、服务内容、服务期、服务质量要求等商务条款不能满足招标文件要求的;
〈七〉不响应或者擅自改变招标文件要求或者投标文件有招标文件不能接受的附加条件的; 〈八〉投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的(经评标委员会认定允许其当场更正的笔误除外); 〈九〉投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者投标文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的; 〈十〉投标文件内容不完整,缺少投标文件组成部分中必须提供的内容的; 〈十一〉未提供或未如实提供服务的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符的; 〈十二〉未提供《报价文件》以及在商务技术文件、资格文件中出现与《报价文件》的投标报价有关内容或标记的投标文件; 〈十三〉投标报价超过最高限价的; 〈十四〉列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商; 〈十五〉电子加密磋商响应文件解密失败的,且未在规定时间内提交备份磋商响应文件的; 〈十六〉单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
〈十七〉不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。
十四、答疑:
如对本次竞争性磋商文件存在疑问,请将书面文件在 2020 年 年 9 9 月 月 9 9 日 日 11:0 00 时之前,送至浙江建安工程管理有限公司(浙江省杭州市建德市新安江街道新安财富城 6 幢B 座 2104 室,传真:0571-64757660),采购单位将于 2020 年 年 9 9 月 月 0 10 日 日 0 17:00 时前做统一答复,如规定时间内未收到任何质疑,则视为各磋商响应供应商均对此无异议。
十五、特别声明:
〈一〉价格是评标的重要因素之一,但最低报价不是成交的唯一依据。
〈二〉本次采购设有最高限价(预算价)人民币壹佰万元整(¥: : 1000000.00 元),磋商响应报价超出最高限价的供应商,其磋商响应作无效标处理。
〈三〉磋商响应总报价应包 含采购服务费,采购服务费按照国家发展计划委员会计价格 [2002]1980 号文《招标代理服务费管理暂行办法》及发改办价格7 [2003]857 号文的收费标准(服务类)计取,为人民币 壹万零伍佰元整(¥0 10500.00 元)。由成交供应商在领取成交通知书时支付给采购代理公司。
十六、其他:
〈一〉采购单位如果有确凿证据证明各响应方之间存在串标等舞弊、违法行为,认为将损害自身利益,有权拒绝存在此行为的响应方响应或按无效响应处理。
〈二〉本文件未及事项,在签订合同时由供需及使用方友好商定。
〈三〉本次采购过程接受建德市采购办监督。
第三章
开标和评标须知
一、开标
〈一〉磋商形式 采购组织机构将按照招标文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织磋商、开启磋商响应文件,所有磋商响应方均应当准时在线参加。
〈二〉磋商准备 1、磋商的准备工作由采购组织机构负责落实; 2、采购组织机构将按照招标文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织磋商、开启磋商响应文件,所有磋商响应方均应当准时在线参加。磋商响应方如不参加磋商大会的,视同认可磋商结果,事后不得对采购相关人员、磋商过程和磋商结果提出异议,同时磋商响应方因未在线参加磋商而导致竞争性磋商响应文件无法按时解密等一切后果由磋商响应方自己承担。
〈三〉磋商流程 1、向各磋商响应方发出电子加密磋商响应文件【开始解密】通知,由磋商响应方按招标文件规定的时间内自行进行竞争性磋商响应文件解密。磋商响应方在规定的时间内无法完成已递交的“电子加密磋商响应文件”解密的,如已按规定递交了备份磋商响应文件的,将由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将备份磋商响应文件上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密磋商响应文件”自动失效; 2、代理机构开启磋商响应文件,进入资格审查,采购人或采购代理机构将对依法对磋商响应方的资格进行审查,资格审查结束后进入符合性审查和商务技术的评审工作。
3、开启资格审查通过的磋商响应方的商务技术文件,进入符合性评审、商务技术评审,通过发送邮件形式公布符合性审查、商务技术评审无效供应商名称及理由; 4、开启磋商流程,磋商小组组长将组员磋商内容汇总后以书面形式(通过“政府采购云平台”在线询标(谈判))的形式要求磋商响应方在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正,磋商响应方澄清、说明或补正。
5、符合性审查、商务技术评审结束后,代理机构开启报价文件,对有效磋商响应方开启第二轮报价,各磋商响应方需在规定的时限内报价。
6、通过发送邮件形式公布开标一览表有关内容,同时当场制作开标记录表,磋商响应方通过发送邮件形式确认(不予确认的应说明理由,否则视为无异议)。唱标结束后,由磋商小组委员会对报价的合理性、准确性等进行审查核实。
7、在系统上公布评审结果。
特别说明:如遇“政府采购云平台”电子化开标或评审程序调整的,按调整后程序执行。
〈四〉情况说明 1、本项目原则上采用政采云电子招投标开标及评审程序,但有下情形之一的,按以下情况处理:
(1)若磋商响应方在规定时间内无法解密或解密失败,磋商响应方在规定的时间内无法完成已递交的“电子加密磋商响应文件”解密的,如已按规定递交了“备份磋商响应文件”的,采购代理机构将开启所有磋商响应方递交的以介质存储的数据电文形式的“备份磋商响应文件”,上传至政采云平台项目采购模块,以完成磋商,电子磋商响应文件自动失效。
(2)采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:
1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的;
2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的; 3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的; 4)病毒发作导致不能进行正常操作的;
5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。
出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动。
二、评标
(一)组建磋商小组委员会
磋商小组委员会由招标采购单位依法组建,负责评标活动。磋商小组委员会遵循公开、公平、公正、科学合理、竞争择优的原则。磋商小组委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为五人以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
(二)组织磋商程序
招标方将按照磋商文件规定的时间、地点和程序组织评标,各评审专家及相关人员应参加评审活动并接受核验、签到,无关人员不得进入评审现场。
1.按规定统一收缴、保存评标现场相关人员通讯工具。
2.介绍评审现场的人员情况,宣布评审工作纪律,告知评审人员应当回避情形;组织推选磋商小组委员会组长。
3.宣读提交磋商响应文件的磋商响应方名单,组织磋商小组委员会各位成员签订《政府采购评审人员廉洁自律承诺书》。
4.采购人可以在评标前说明项目背景和采购需求,说明内容不得含有歧视性、倾向性意见,不得超出磋商文件所述范围。说明应当提交书面材料,并随磋商文件一并存档。
5.根据需要简要介绍磋商文件(含补充文件)制定及质疑答复情况、按书面陈述项目基本情况及评审工作需注意事项等,让评审专家尽快知悉和了解所评审项目的采购需求、评审依据、评审标准、工作程序等;提醒磋商小组委员会对客观评审项目应统一评审依据和评审标准,对主观评审项目应确定大致的评审要求和评审尺度;对评审人员提出的有关磋商文件、磋商响应文件的问题进行必要的说明、解释或讨论。
6.采购代理机构对磋商响应方资格文件进行审查并以磋商当日为准对磋商响应方“信用中国”网站(zccreditchina.gov.cn)、中国政府采购网(zcccgp.gov.cn)信用记录情况进行核实,资格不符合的,应组织相关磋商响应方代表进行陈述、澄清或申辩。
7.磋商小组委员会组长组织评审人员独立评审。磋商小组委员会对拟认定为磋商响应文件无效,应组织相关磋商响应方代表进行陈述、澄清或申辩;招标方可协助磋商小组委员会组长对打分结果进行校对、核对并汇总统计;评审人员的评审、修改记录应保留原件,随项目其他资料一并存档。
8.做好评审现场相关记录,协助磋商小组委员会组长做好评审报告起草、有关内容电脑文字录入等工作,并要求磋商小组委员会各成员签字确认。
9.评审结束后,招标方应对磋商小组委员会各成员的专业水平、职业道德、遵纪守法等情况进行评价;同时按规定向评审专家发放评审费,并交还评审人员及其他现场相关人员的通讯工具。
(三)磋商小组磋商程序
1.在评审专家中推选磋商小组委员会组长。
2.磋商小组委员会组长召集成员认真阅读磋商文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料,熟悉采购项目的基本概况,采购项目的质量要求、数量、主要技术标准或服务需求,采购合同主要条款,磋商响应文件无效情形,评审方法、评审依据、评审标准等。
3.评审人员对各磋商响应方磋商响应文件的有效性、符合性、完整性和响应程度进行审查,确定是否对磋商文件作出实质性响应。
4.评审人员按磋商文件规定的评审方法和评审标准,依法独立对磋商响应方磋商响应文件进行评估、比较,并给予评价或打分,不受任何单位和个人的干预。
5.评审人员对各磋商响应方响应文件非实质性内容有疑议或异议,或者审查发现明显的文字或计算错误等,及时向磋商小组委员会组长提出。经磋商小组委员会商议认为需要磋商响应方作出必要澄清或说明的,应通知该磋商响应方以书面形式作出澄清或说明。授权代表未到场或拒绝澄清说明或澄清说明的内容改变了磋商响应文件的实质性内容的,磋商小组委员会有权对该磋商响应文件作出不利于磋商响应方的评判。书面通知及澄清说明文件应作为政府采购项目档案归档留存。
6.评审人员需对招标方工作人员唱票或统计的评审结果进行确认,现场监督员应对评审结果签署监督意见。如发现分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观
评分不一致以及存在评分畸高、畸低情形的,应由相关人员当场改正或作出说明;拒不改正又不作说明的,由现场监督员如实记载后存入项目档案资料。
7.磋商小组委员会根据评审汇总情况和磋商文件规定确定中标候选磋商响应方排序名单。
8.起草评审报告,所有评审人员须在评审报告上签字确认。
(四)磋商响应文件的澄清、说明或补正
1.对于磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组委员会将以书面形式(或通过“政府采购云平台”在线询标)的形式要求磋商响应方在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正,磋商响应方澄清、说明或补正。
2.磋商响应方的澄清、说明或者补正应当采用书面(或通过“政府采购云平台”在线答复)形式提交,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。磋商响应方的澄清、说明或者补正不得超出磋商响应文件的范围或者改变磋商响应文件的实质性内容。
(五)错误修正
磋商响应文件报价出现前后不一致的,除磋商文件另有规定外,按照下列规定修正:
(一)磋商响应文件中报价明细表内容与磋商响应文件中相应内容不一致的,以报价明细表为准;(二)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价明细表的总价为准,并修改单价;(四)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
(五)若磋商响应方在报价文件上传的价格和报价一览表里填写的金额不一致时,以磋商响应方上传的报价文件为准,由采购代理机构经办人对磋商响应方报价进行修正。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照经磋商响应方加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字确认后产生约束力,磋商响应方不确认的,其响应无效。
(六)评标原则和评标办法
评标原则
1.磋商小组委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;磋商小组委员会及有关工作人员不得私下与磋商响应方接触。
2.评审专家因回避、临时缺席或健康原因等特殊情况不能继续参加评审工作的,应按规定更换评审专家,被更换的评审人员之前所作出的评审意见不再予以采纳,由更换后
的评审人员重新进行评审。无法及时更换专家的,要立即停止评审工作、封存评审资料,并告知磋商响应方择期重新评审的时间和地点。
3.评审人员对有关磋商文件、磋商响应文件、样品或现场演示(如有)的说明、解释、要求、标准存在不同意见的,持不同意见的评审人员及其意见或理由应予以完整记录,并在评审过程中按照少数服从多数的原则表决执行。对磋商文件本身不明确或存在歧义、矛盾的内容,应作对磋商响应方而非采购人有利的解释;对因磋商文件中有关产品技术参数需求表述不清导致磋商响应方实质性响应不一致时,应终止评审,重新组织采购。评审人员拒绝在评审报告中签字又不说明其不同意见或理由的,由现场监督员记录在案后,可视为同意评审结果。
4.财政部令第 87 号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十一条规定:使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托磋商小组委员会按照磋商文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,磋商文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
非单一产品采购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在磋商文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按前款规定处理。
三、确定成交供应商和签发成交通知书
确定成交供应商:本项目由采购单位事先授权磋商小组委员会成员确定预成交供应商,自中标、成交供应商确定之日起 2 个工作日内,由采购代理机构和采购单位签发《成交通知书》,并在浙江政府采购网和杭州市公共资源交易中心建德分中心网站上进行公示。
四、合同授予
1.成交供应商应自成交通知书发出后 30 日内与采购单位签定合同。同时,采购代理单位对合同内容进行审查,如发现与采购结果和磋商响应承诺内容不一致的,应予以纠正。
2.成交供应商拖延、拒签合同的,将取消成交资格,并赔偿采购单位由此造成的一切损失。
第四章
评分标准
评
分
项
目
分值
评
标
要
点
及
说
明
价格部分(20)满足招标文件要求且投标报价最低的投标报价为评标基准价(小数点后保留 2 位),其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20(结果保留两位小数,第三位小数按四舍五入取舍)。
商务技术(67分)投标文件响应采购需求指标参数得 7 分。对参数属负偏离或缺漏项的每项扣 1 分,扣完为止。根据活动主题,旅游节开幕式整体策划、执行方案、流程设计内容与形式的创新情况,是否反映 17℃建德新安江特点、特色、亮点进行打分,最高 5 分。针对本项目“围绕爱在 17、17℃建德新安江”所策划文旅旅游产品的新颖独特性、可行性进行打分,最高 3 分。根据磋商响应供应商提供的旅游节开幕式整体舞美布展和周边氛围效果图进行打分,最高 3 分。根据磋商响应供应商提供的舞台、灯光,音响等硬件设备总体配置方案打分,最高 3 分。根据磋商响应供应商邀请主持人、演员、歌手及演出嘉宾阵容整体知名程度和影响力进行打分,最高 3 分 3 提供主持人、嘉宾和演员的化妆、服装、造型、道具设计方案,提供图片样稿,最高 3 分 2 旅游节开幕式的嘉宾邀请人数满足招标文件要求的不得分,每增加20 人得 1 分,最高 2 分。磋商供应商自有平台具有较高的影响力,并能合理有效整合旅行商、婚恋旅行机构、国家、省、市三级主流媒体以及具有影响力的社会媒体和传播平台资源, 根据磋商供应商的整合能力、自有传播平台的公信力和影响力等方面进行打分,最高 3 分。磋商 供应商在省级以上网络平台发布的新闻报道满足招标文件的 不得分,每增加 10 篇得 1 分,最高 3 分。根据提供开幕式主创团队人员清单(主创、导演、直播、摄影摄像、音美、后勤等成员情况)。投标人是否拥有完善的制作团队,是否满足项目需要,主创团队的资历、专业技术能力、过往项目经验、人数等情况打分。要求提供团队主创人员的相关职称证明、社保证明复印件,最高得 5 分。根据相关宣传方案是否满足要求、宣传计划的完善性及准确度、全媒体矩阵投放分配合理性、传播影响力等进行打分,最高 3 分 3 开幕式活动期间邀请的国家级媒体家数符合招标文件不得分,每增加 1 家国家级媒体得 1 分,最高 3 分。开幕式活动期间邀请的省级媒体家数符合招标文件不得分,每增加1 家省级媒体得 1 分,最高 3 分。开幕式活动期间邀请的网络媒体家数符合招标文件不得分,每增加1 家省级媒体得 1 分,最高 3 分。根据开幕式活动现场接待预案、应急预案、安保措施等情况进行打分,最高得 3 分 3 在满足招标人要求活动策划、执行和宣传的前提下,供应商能够提供其他的增值服务(例如额外的媒体宣传服务等)等进行打分,最高 3 分 3 项目实施进度计划:根据各磋商响应供应商提供的项目实施整体进度安排、各工序搭配等情况打分,最高得 3 分 3 根据投标单位对本项目服务质量保证措施的完备性、可行性等角度的进行打分,最高 3 分。根据对项目的服务承诺、提供完善的售后服务方案,可操作性强,满足采购需求(包括但不限于开幕式现场视频内容剪辑,项目效果汇总报告制作等)进行打分,最高 3 分 资信部分(13)投标单位售后服务网点设在杭州地区范围内的得 3 分, 在浙江省范围内的得 2 分,售后服务网点在浙江省以外的不得分。(须提供相关证明材料)投标企业软硬件设施、诚信水平等情况,按次序排名得分,最高得3 分。根据投标人提供近三年内同类项目成功案例 1 个得 1 分,最高得 5分,(须提供相关合同复印件并加盖公章,不提供者不得分)编制有序、关联度准确、内容详实情况,有无错误、是否按招标文件要求制作等,有错误或前后矛盾的每项扣 0.5 分,扣完为止。
第五章
磋商内容与技术要求
一、采购内容及数量
序号
项目名称
主要服务技术要求
单位
数量
预算总价
(元)第十九届中国·17°C建德新安江旅游节开幕式活动 详见“二、采购需求” 项 1 1000000.00 以上金额包括人工工资、制作费、保险、税金、培训、验收、辅助工作及售后服务等完成本项目的所有费用。
二、采购需求
一、指导思想
4.文化节开幕式活动策划 篇四
好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站,她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排,有利于让大家体验到社联“管理社团,服务社团”的宗旨,感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时,社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
组织形式:
主办单位:
承办单位:
对象:
全校学生,针对30个社团会员
活动形式:
30社团摆摊设点
主题:
11月的社联岛
安排情况:
活动目的:
通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛,展现我校各类社团的独特风采。
时间:
11月4日9:00―18:00
地点:
中心花园
社团文化节活动四大系列名:
体育类:奥林匹亚的召唤
文娱类:百老汇的迷恋
学术类:敦煌的惊叹
实践类:象牙塔外的闯荡
口号:缤纷社团月,奇幻文化旅
二、前期准备
1、宣传方式:宣传部负责
1)10月21号―10月28号第一期宣传
1、宣传海报(两份左右,分别摆放于一、二饭)
2、校道横幅宣传
3、出一张有关于社团文化节的宣传单
4、20米宣传栏喷画
5、制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得)(考虑中)
6、制作游戏卡(作为社团文化节活动的参与凭证,设计新颖独到可作为纪念品)(考虑中)
7、社团文化节开幕式舞台幕布
2)10月28日―11月3日第二期宣传
128日,跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)
2、11月1~4日,利用q群,短信平台等进行宣传。
3、入口场地图――社联岛的模样(参考)
4、游戏(大富翁)的说明版及游戏道具
5、大本营及起点摊位布置装饰等场地布置(如:路标箭头、a仔形象立宣)
3)11月3日晚上扫楼宣传
4)11月4日当日宣传
1、流动宣传(入口引导人员和场控人员)组织部负责
2、播音宣传(前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿,在当天由社联安排同一播音宣传,若该社团无活动可用社团介绍代替)公关部负责
3、插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子(各社团自定)
4、拱形门,氢气球(视情况而定)
2、物资准备:办公室负责申请
1)场地租借:11月4日周二整天,中心花园
2)场地布置:音响一套(落地架一个,麦克风两个)
帐篷38个(两个备用)
39套长桌子
190张胶椅、布幕架
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、活动板5块、小楼梯
饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个
礼炮或剪彩球等仪式用具
其他:邀请函若干(邀请函:于10月29日―31日发出)
各表演社团的道具,服装等(待补充)(活动部负责跟进)
游戏物资:宣传部和策划部负责
游戏道具(包括骰子40粒(10粒备用)起点的骰子3粒自制、
游戏卡若干(考虑中)、贴纸或印章、碗32个)
抽奖箱2个、乒乓球65个
游戏说明、摊位号码牌
包装纸、透明胶、彩带若干
起点与大本营装饰(气球两袋)
奖品(待补充)(ps。礼品要包装)
4、舞台布置(见附录一)、场地布置(见附录二)
5、物品预算单(见附录三)
6、人员安排(见附录四)
三、活动流程:
10月30日19:00全体表演人员,音效控制员,主持等于实验楼四楼404进行舞台彩排
11月3日15:00第一次搬运工作(帐篷38个,舞台板9块,红地毯,胶凳等搬至中心花园待用)
11月4日8:00~9:00机动组与后勤组集中签到(办公室负责)
后勤组:清点物资数后,按计划派发到各个社团(每个社团帐篷1个,桌椅1套,胶凳5张)
机动组:按照场地图完成好场地布置,帐篷摆放,搭建舞台等
音控人员:完成音响设备的调试
9:00―12:00社团摆摊,音响处可播放社团的广告(关于文化节期间的活动)
本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。
社联在入口设置一起点和在中心的社联大本营位置设置两个终点(分别为兑换点、抽奖点)(策划部和办公室负责),各社团游戏摊位作为“社联岛”的驻点(社团部和新闻部负责)。事前将二十九个社团按位置编号,即1~29号,社联大本营为30号
“社联岛之旅”具体操作步骤策划书:
1、游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡,并掷骰子,由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸,开始游戏。(在起点掷骰子数为6无效,重掷)
2、游戏者以掷骰子数为前进“步数”(一步=一摊位),骰子的数字1~4为前进步数,数字5为退1步,数字6为退2步。在相应摊位通过游戏测试,可取得该摊位的认证贴纸(摊位跟进人员负责派发)及掷骰子进入下一摊位的资格。没有通过社团摊位游戏,则无法取得凭证,和掷骰子资格。
如:在起点掷骰子数为3,则前进到3号摊位进行游戏,游戏完毕,掷骰子数为2(若为数字6则后退2步至1号摊位),取得该摊位的认证贴纸后,前进到5号摊位……如此类推。
3、当游戏者前进到最后5格摊位时,若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站,即可获得终极大奖的抽奖机会;若掷骰子数使前进越过大本营时,可同样获得荣誉大奖的抽奖机会。(奖品分等级)
游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证,并作为“最喜爱摊位设计”的投票,获得该称号的社团会有相应加分。
注意:
1、如果不参与大富翁的同学,同样可以自由地参与每个社团的游戏,只是不能获得大富翁的系列奖品!!(中奖率100%)
按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。
2、为疏导起点的人流量,在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作,让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上。
奖品设置:终极大奖:一等:校园歌手大赛决赛预送vip区门票(1张)
二等:校园歌手大赛决赛预送普通门票(10张)
三等:糖果包、精美小礼品等
荣誉大奖:一等:校园歌手大赛复赛预送门票(20张)
二等:(一些比较吸引的礼物)
三等:糖果包、精美小礼品等
2:00~3:30表演人员化妆,签到(活动部负责)
各参加开幕式人员准备就绪(礼炮、礼仪、主持等)(活动部负责)
音效控制员对音响设备进行2次调试,再次确定影音文件的顺利播放。(新闻部负责)
4:00―4:03主持人开场白
4:00舞台节目表演开始(具体见节目单,舞台游戏说明见附录五),摆摊仍然继续进行
6:00左右表演结束
6:00摆摊结束,后勤组清点物资,机动组搬运,其他人员清理场地,借用物资及时归还。
四、后期处理
1、各部门做好对活动工作总结,反馈到主席团。对活动经费进行结算。
2、调查学校师生对这次活动的意见,宣传部做好后续宣传。
五、注意事项
前期注意事项:
1、节目准备工作
(1)活动部准备开场舞、串烧歌节目。
(2)各项节目要进行一至两次彩排,10月30日晚进行总彩排
(3)活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备
(4)主持人事前准备主持稿,当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,加强互动,适当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中
(5)音效文件等电脑资料要有备份。
2、摊位准备工作
(1)事前做好向社团宣传的工作,收集活动资料,调动社团参与的积极性。
(2)做好干事的宣传工作,动员干事,激发其工作热情。
(3)宣传部事先设想好摊位装饰(社联大本营)、场地装饰。
中期注意事项:
1、请机动组搬运后确认搬运桌椅数量,做好登记。
2、当天所有社联人员必须穿社服,(包括机动组各人员),工作人员还必须佩戴工作证,注意举止言谈。
3、后勤组(物品登记人员)要详细记好每样物品的借出,社团,胶凳×张等,要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
4、在租还物品时,检查好物品是否有损坏。活动开始前,检查音响设备能否正常工作。
5、可在入口处拜访简单平面图,是以每个摊位位置,或在显眼的地方做一些小路标。
6、场地中心是社联大本营,除提供饮水,胶凳和咨询以外,还应了解各社团需要,尽量为他们服务。最好准备一点药物,以便不时之需。
7、音响在休息时间关闭(12点半~2点)。活动开始时先播放音乐,等人流增加,可以让摊位上去卖广告,也可提供讲稿,要有秩序,每个摊位控制在2~5分钟,主持人也可以做一下访问,搞好现场气氛。
8、控场人员准时到位,并不时与总站联系,做好催场工作。站在出入口的人员服务同学,为他们指路,要有笑容,表现亲切。
9、清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
10、主持人可以根据活动现场的节目调动气氛,当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中
11、表演人员要提前召集,在后台等候准备。ps。舞台表演前期,大本营可作为表演人员临时等候区。
12、轮班等人员更替,要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。
13、当天开幕式的人员安排在特殊情况(如有干事缺勤)时要及时调整,没有安排工作的干事要时刻待命,手机开机,以便人员调配。
14、各协会在举行活动时要注意安全保障措施,活动游戏进行要力求安全。
15、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间,要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。
16、表演期间,跟进人员要与催场人员保持来良好的联系,确保表演的顺利进行。
六、突发情况和应急方案
1、若节目在该出演前出现意外(譬如演员未到齐等)――节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人,做好准备。
2、如果活动提供的礼物不足――安排2名人员进行物资购买。
3、若遇雨――看雨势情况,活动继续或中断改期;及时保护好场地物资,尤其音响设备。
4、主持人互动环节遇到冷场――社联人员参与活动。
5、工作人员因特殊原因突然不能到场工作――相关负责人要及时调配人手。
6、在场任何人感到不适时――医疗小组负责照顾,情况严重的,工作人员应立即把各人员送到医务室。
附录:人员安排:(具体名单另附,各部门部长为该部门工作的负责人)
一、策划部负责3号当晚的扫楼安排,前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。
二、组织部负责当天的入口引导和场控。
三、宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动
四、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。
五、活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。
六、办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。
七、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作。
八、社团部负责当天活动的摊位跟进工作。
附录舞台游戏说明:
a、估歌仔
规则:
现场抽出5个观众上台排成一排,前面放一个话筒(带架子),播放一首歌曲让大家猜,台上观众抢答,但要先原地转三圈,再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来,再在话筒前把歌曲名字说出来,正确的就算赢,不正确的话可以再猜,但要重复一遍刚才的步骤。
奖励:
赢的送奖品一份,输的每人送纪念品一份。
可行性:
活跃气氛度:
b、借物
规则:
两个人一组,一轮请三组人上台。主持人给5个指定物品的名称,个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助,借取5件指定的物品。
在规定的时间内最快完成任务的小组获胜,若在规定时间内没有一个小组可以顺利完成任务,即借取物品最多的小组胜出。
(参考物品:同一种颜色的眼镜,手表,教科书,袜子,腰带等等)
奖励:赢的小组每人奖品一份,输的每人送纪念品一份。
可行性:
5.旅游节开幕式主题活动策划 篇五
xx年3月7日中午12.30
二.活动地点
老区体育场
三.活动内容
1.开幕:领导讲话,主席团宣布活动开始及相关注意事项.2.活动规则: 以班级为单位组织好参加活动人员,一男一女为一小组,每班最少两组,最多十组.男生骑单车载女生到达指定地点,两人合作完成相关活动.班级的每小组成员如果有车,可注明本组自备单车,单车做好标记,以免混淆丢失.如果本组不具备单车,到时由学生会提供.此次路线,老区体育场南面,三号楼门口为起点.出发时注意好队形,每个班的为一个小车队,每个车队出发时间间隔一分钟.向东行至自强路向北驶,第一站图书馆,到达后完成任务.第二个路点是六号楼的学府家园.接下来是北园餐厅.完成后,由风华路向南,行至学子家园后面的篮球场,然后沿樱花路向南,从九号楼,八号楼前经过,沿风华路向南,至中园右转一直到行政楼与体育场之间的空道上,此为终点站.行进中,可以自由拉歌.2.有任务的路点:,图书馆→学府家园→北园餐厅→学子后面篮球场→三友园篮球场→大礼堂→行政楼.3.各路点需完成的任务:
图书馆:‘健康女生’知识问答,女生抽题目,可以互相商量,回答对三个得一个小奖品,每小组1分30秒,此环节答完,继续下一路点.六号教学楼学府家园: 双人跳绳,每小组成员贴在一起跳,总共完成30个.北园餐厅:踢毽子,男女互接,成功接一个来回算一个,完成十个.学子家园后面的篮球场:人背靠背,臂肘互相挂着。把对方背起来。绕篮球场一圈
三友园篮球场:女生罚球线投篮,男生三分线投篮,一共近进三个.大礼堂门口:男生在卡片上写下真心的祝福送给给女生,或是想说的话.女生写下感谢的话语给男生.老区体育场背面入口:男生背着女生进入体育场.到达指定地点,完成开幕式活动.此次过程不是为了看那组用的时间最少,而是体验活动过程,让女生玩的尽兴,并注意安全.四.具体分工:
1.联络员通知各班班长,由班长统计本班参加活动的组数及自备的单车数量.学通部负责相关统计,然后统计需借的单车数目交组织部,组织部负责借车,并做好统计和标记,方便归还.在活动那天分给参加活动的人员.2.图书馆,学府家园,北园餐厅,学子家园后面的篮球场,三友园篮球场,大礼堂门口行政楼这七个点分别由生活部,体育部,组织部,纪检部,文艺团,秘书部负责.3.各部主要事宜:
生活部:制作四之五个答题箱,并准备好“ 健康女生”的知识竞答题目,分配死到五个计时人员,计时人员也需负责对答案,另外两个分发小礼品的人员,准备桌椅.体育部:准备跳绳八至十个,计数人员三至四名,现场维持秩序人员三至四名
策划组织部:准备毽子八至十个,现场计数人员五至六名,维持秩序两到三名.纪检部:维持秩序人员五至六名
6.旅游节开幕式主题活动策划 篇六
活动策划书
一、活动背景
社团文化巡礼月开幕式晚会作为一场全校性的大型晚会,一个众多优秀吧社团展现自我的平台,一场非同凡响的文化盛宴,有着对节目的严格要求,在完成一轮节目初选的基础上,将继续开展晚会节目的二轮删选。
二、活动目的1.为文化巡礼晚会挑选出多类型,高质量的晚会节目;
2.给社团更多机会,更多激励。
三、活动主题
待定
四、活动时间
2013年11月2日8:00~18:00
五、活动地点
新大学生活动中心第三训练室
六、活动对象
通过一轮删选的各协会上报节目
七、主办单位
学生社团联合会
八、活动内容
(一)活动前期准备
1.短信通知通过一轮节目删选的个节目负责人,询问是否需要重新拷贝音乐,是否有道具调整,拷贝音乐统一于10月30日周三下午值班时间进行,道具调整统计截止于10月30日周三下午六点。分好时段并通知各节目负责人参加节目删选时间,于11月1日周五前完成。
2.统计各部门干事在活动当天是否可以参与,统计时间截止于10月31日周四下午六点。
3.11月1日晚间召开二轮节目删选动员大会,分配二轮节目删选任务。
4.提前一周借好活动场地与活动备用场地,提前一天布置好活动现场,准备好活动所需物品(具体见附件一)
(二)活动具体开展
1.所有人员提前1小时到场,在指定任务岗位上准备就绪;(任务分配人员安排表详见附件四)
2.第一个节目在正式表演区表演,第二个节目在评委席后等待,第三个节目在室外等待,其余节目在等候区等待,第一个节目表演完毕退场,后面节目依次由催场人员带入指定位置,按签到时的节目编号依次等待与表演。(工作人员任务及流程详见附件二)
3.所有节目表演结束。
(三)活动后期整理
1.评委确认通过二轮节目删选的最终名单;
2.办公室作出公示宣布通过二轮节目删选的最终名单;
3.网络部负责通过微博、微信、人人、网站、贴吧等宣布通过二轮节目删选的最终名单,并上传活动照片与介绍;
4.淮海潮负责撰写好本次活动的新闻稿;
5.活动结束后所有因活动所化开销统一交由财务部报销,并上交发票与消费清单;
6.活动后各部门所有资料统一发送至发展与策划部副部邮箱,由发展与策划部整理。
九、经费预算
节目签到表、评分表、计时表·····················6元 淮工信纸·······································5元 电池··········································10元 矿泉水········································25元 总计··········································46元
十、紧急事故处理
1.因协会原因节目无法准时参加二轮节目删选,则根据情况调节目上场时间,无法协调的则视为协会自动放弃;
2.因协会原因在活动当天要求调换节目音乐或道具的,一律予以拒绝;
3.如因道具缺少原因导致节目无法进行,则考虑另安排时间考核相关节目;
4.如同时等待考核节目较多,则注意维持秩序以免影响节目考核进行,如等待考核节目较少,需负责签到人员及时电话催醒节目负责人提前到场;
5.未签到人员或未领到节目编号标签人员不允许进入等候区及表演区,并提醒节目负责人先签到。
201
3学生社团联合会年10月28日
附件一
活动所需资源
1.场地:第二训练室、第三训练室;
2.物品:桌、椅、话筒、电池、拖线板、笔、纸、席位卡、水、大胶带、电脑、节目表、签到表、计时表、评分表、请假条。(具体多少,可以继续详细)
附件二
工作人员任务分配及工作流程
1.每个节目由一名引导人员带领节目负责人签到;
2.标号人员写好四份节目名与节目号标签;
3.一份标签由节目负责人自己带,其他标签由送号人员送交评委、搬道具人员、话筒人员各一份;
4.引导人员再将节目演员带至等候区后返回岗位;
5.催场人员将演员依次带至门外,评委席后,表演区,该节目表演结束时催场人员将演员带出后回到等候区负责下一个节目;
6.搬道具人员根据节目单上道具要求在两个节目间隙迅速准备好道具,在节目结束时同时撤回道具;
7.报节目人员在下一个节目上场前通过话筒报告下一场节目信息;
8.放音乐人员根据节目要求适时播放背景音乐;
9.计时人员负责统计每个节目所用时常并记录;
10.评委负责把关各节目的质量并评分审核;
11.机动人员及其他人员随时听候调遣安排。
附件三
评分表
附件四
7.大学活动闭幕式策划书怎么写 篇七
一个月的心理健康活动,眨眼即过,我们在五月份进行了多个项目的心理健康活动极大的丰富了我们的大学生活并促进了我们的心理健康成长。同时为了答谢全校师生对心理健康活动的积极参与,也为了丰富大家的校园文化生活,也为了给为期一个月的心理健康月画上一个圆满的句号,特举办此次心理健康月闭幕式暨颁奖仪式。
二、活动时间:20XX年5月25号中午
地点:信息工程学院3201阶梯教室(暂定)
三、活动主题:颁奖,谢幕,心理活动。
四、活动对象:信息工程学院全校师生
五、活动主办:信息工程学院
活动承办:信息工程学院院务助理团
六、活动流程
第一部分:活动准备与宣传(5月17号-5月24号)
⑴宣传部与思想部全体在空闲时间开会讨论有关事项。务将相关事项责任到人,保证仪式圆满成功。
⑵宣传部做出闭幕式的宣传海报,海报内含有我们一个月的工作成果。
⑶思想部做相关兄弟社团的请柬和我院领导、辅导员等邀请工作。暂定4组作请柬或购买。2组邀请辅导员,3组请院长与教学副院长,1组请行政副院长。⑷交由办公室干事做横幅。
⑸交由思想部两位部长查找相关音频资料。
第二部分:活动具体安排:(5月25号下午12:30-13:30)
(1)活动前一天召开会议,做好各部门的动员工作,也是提前给助理团内部庆贺。
(2)活动当天,在11点半我思想部在3201教室集合,做好安排工作(贴横幅,打扫地面卫生等)。其他部门人员在12整到担任礼仪人员,在相应地方站好面带微笑,统一着装。
8.大佛文化旅游节节庆活动策划书 篇八
节庆主题:身和谐心自由(暂定)
节庆口号:荣县佛教文化游川南祈福首选地(暂定)活动时间:4月28日(农历四月初八)为期一周(暂定)日程安排:(待定)
活动内容:
一、文艺表演(地点:大佛寺)
1、地方民俗艺术表演(腰鼓秧歌、龙狮舞、杂技、武术、川剧座唱、方言小品等);
2、委托演出经纪公司,邀请著名主持人、巴蜀笑星和专业艺术团体助兴演出;
3、引进自由性的街头表演和马戏团表演。
以上演出阵容及舞台规格视经费预算具体而定。
二、民俗活动(地点:大佛寺)
1、挖掘荣县大佛庙会传统民俗娱乐活动项目,让游客参与互动体验,并提供奖品,主要内容:套金龟、猜谜、套肥猪、射铜钱、同心鞋、神弹子等。
2、地方特色小吃、土特产品展销、民间绝活展示(龚扇、扎染、剪纸自贡小三绝、竹编龙、根雕等)。
三、佛教艺术长廊展示(地点:大佛寺)
佛教文物展、禅茶一味茶艺表演、佛教书画艺术展、佛教文化摄影展、佛教工艺品及佛教用品展销等(书画展和摄影展可采用评奖方
式鼓励作者积极参展)。
四、佛事活动
1、释迦牟尼诞辰暨祈福主题法会(地点:白云寺);
2、“弘法利生,珍爱生命”放生活动(在鸣响礼花炮中放生2012只和平鸽,地点:大佛广场,可在开幕式举办);
3、“邀缘敬助”慈善公益事业募捐活动(可由自贡佛教协会与助学或扶贫基金会共同承办)。地点:大佛寺或白云寺
4、“点亮心灯”万众传灯祈福法会(闭幕式)
由僧人、虔诚居士组织开展“点亮心灯”传灯法会,传灯路线从大佛寺内延伸到大佛广场,僧人和信众们沿广场捧着心愿灯缓缓绕一周。整个场面形成一道转动的、明亮的、壮观的心灯法轮。同时在广场中央舞台组织大型合唱团,手捧心灯,演唱佛教歌曲,寺内钟楼连续敲钟108响,LED夜景灯同步启亮,在梵音阵阵、钟声袅袅、五光十色的迷幻场景中将节庆活动推向高潮。随后,在大佛桥处,每人将心愿灯放入梧桐水缓缓漂流,让梧桐河水满载祝愿,传福四方。
五、佛教文化交流系列活动
委托专业机构策划组织,邀请国内或省内知名佛学大师、高僧大德、文化学者登坛讲学、交流研讨:
1、名僧大德弘法讲经法会(地点:白云寺);
2、专家学者保护与发展论坛、佛理讲座、佛教知识问答、荣县大佛学术研讨会(地点:大佛寺);
3、白雀寺恢复重建规划发展研讨会暨招商洽谈会。
六、媒体宣传
邀请省级及以上电视、电台、报纸、杂志、网络媒介30家以上,成、渝及川南地区相关电视台、报纸专题报道与深度跟踪报道。
9.旅游活动策划书 篇九
(一)一、活动背景
秋收季节,正是一年一度出游的好时机。恰逢青年志愿者联合会招新结束,青志联现有的管理层和新的成员,需要磨合和成长,发现有才能的同学也许能够对青志联的建设有帮助,希望这次会有助于提高青志联的领导力与凝聚力,为以后的发展打下基础。同时校园里,集体秋游、旅游已成了大学生们多彩生活的一部分,同学们也可以通过旅游了解不同地区的风景和气候。
二、目的地简介:
合肥市大蜀山以满山遍野郁郁葱葱的苍松翠柏、奇花异草引人入胜。尤其在周围山麓先后新建了2万余亩水面的人工湖,占地400亩的烈士陵园,面积70公顷植物园和度假村。八十余公顷的苗木花卉基地以及合肥野生动物园。长达370米的“安徽第一画廊”――蜀山画廊,及十二生肖园、匹特搏彩弹射击娱乐中心和以植物造景的樱花园、月季园、枫树林等。在这些园林、水泊的簇拥烘托下,蜀山显得愈加妩媚,分外妖娆,春日的景色尤其迷人。登临山巅,极目远眺,烟波浩渺,水天一色,雾霭缭绕,渔帆隐约;漫步山麓林园,桃红柳绿,蝶舞蜂喧,花团锦簇,竹影扶疏,令人心旷神怡。
肥高新技术产业开发区座落于蜀山东侧,一批现代化建筑更使景区增添了时代的韵律。蜀山风景区已是人们凭吊先烈、游览观赏、闲暇休憩的场所。
三、路线安排:
从学校北门合肥学院站牌处,乘坐118路公交,到蜀山森林公园站车,集体步行到大蜀山。
四、执行对象:
合肥学院青年志愿者联合会全体成员。
五、活动时间:
20xx年11月20日(星期天)9:00整(如若天气有变,时间另行通知)
六、活动目的及意义
大学,一个充满青春与活力的激情世界,旅游既丰富了我们的课外生活,又陶冶了我们的情操。秋天是一年中最美的季节,是学生踏青秋游的好季节。通过秋游活动,让学生亲密接触大自然,欣赏春天美景,拓展学生的视野,进一步感受大蜀山的美丽景色。同时通过组织娱乐活动,进一步培养我们的环保意识、集体意识,加强同学之间的交流和沟通,促进集体的团结协作,增强青志联的集体荣誉感,同时也能增进青志联成员之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。
七、资源需求
1.水果、食物和水。由青志联集体购买。
2.纸牌四副,三国杀一副。供娱乐使用。
3.笔记本4个,笔20支。奖品。
八、活动开展
1、早上8:40在北门集合,首先强调安全问题,统一号令,青志联全体男生负责搬运食物和水。青志联主席韩捷带队,9:00准时出发,大概9:50左右到达。到达目的地,再次强调安全第一。
2、爬山,青志联主席韩捷制定爬山路线,大家跟着主席向山顶进发,上山时不用太快,安全第一,大家可以随意拍照留念。
3、到达山顶后,大家集体拍照作为本次活动的材料。然后休息半小时,大家吃点东西,聊聊天,谈谈上大学以来的感受和在大学中遇到的一些问题。
4、自由活动,大家可以自由组队,看看大蜀山美丽的秋色,感受大自然的气息,放松心情。
5、做游戏,吃苹果游戏规则:一个人坐在板凳上手背后,()另一个人眼睛用布蒙着,站在他背后,拿个苹果喂他吃。分两组进行,最先吃完的为胜方。实践部和组织部一组,宣传部和办公室一组。韩捷主席坐裁判。赢得组可获得一个,输的一组也可获得签字笔两支
6、如果时间允许我们还准备了两副纸牌和一副三国杀供大家娱乐使用。大家自由组队,规则自定。7、3:30集合大家将自己身边的垃圾捡干净。点名人齐后由韩捷主席带队集体下山。
8、到达蜀山森林公园站牌处,集体乘车回校。任何人不得以任何理由单独行动。
九、活动中应注意的问题和细节
1、在活动前加强对学生的安全教育,告诉学生一切行动听从组织者指挥,不准随意离开队伍单独行动。
2、往返前认真清点人数。韩捷主席任队长统一安排,游玩时注意行路安全,切勿过分嬉戏打闹,队伍要有序地行进,同学间做到互相照应。
3、在购买食品时一定要注意看食品信息,确保食品安全。
4、审查学生的身体状况,对身体不适的同学劝其不参加此次活动。
5、文明行事,不得随意破坏公共设施;保护环境,严禁学生攀摘花草树木和乱仍垃圾;自己的垃圾袋一定要仍在指定位置,返回时清理好环境卫生。
6、带上一些必要的应急物品。还需带上创可贴、晕车药等常用药;女生记得带遮阳伞或者遮阳帽,水须多带。
7、定点返回,离开时必须集合人员,组长一定要清点人数,确保大家都安全后坐车返回。
旅游活动策划书模板
(二)一、活动宗旨:
1、加强团队凝聚力与团队协作能力;
2、激发职员参与公司各项活动的热情;
3、加强和巩固职员对公司的管理制度、企业理念、产品知识等的熟悉;
4、休闲娱乐,缓解工作疲劳;
二、活动对象:
公司先进工作者、劳动模范、党员、团员及班组长、生产骨干和相关人员(仅限本人,不准带家属及小孩)。
三、活动时间:
**年05月1日
四、活动地点:
辉县八里沟景区
五、组织形式:
公司统一组织,联系旅行社。
六、报名时间:
**-04-29下午4点截止,各部门抓紧统计人数报名至团委陈亮处。
七、活动纪律:
1、贵重物品如随身携带,注意保管,切勿离手。
2、行程中或自由活动时若见有刺激性活动项目,身体状况不佳者请勿参加。患有心脏病、肺病、哮喘病、高血压者切忌从事水上、高空活动。
3、团体旅行时不可擅自脱队。单独离队,应征得全陪导游同意,并随身携带电话,以免发生意外。
4、抵达景区游览前,谨记导游交代的集中地点、时间、所乘游览巴士车号。万一脱团,请于集中地点等候导游返回寻找。
5、外出旅行,注意身体健康,切勿吃生食、生海鲜、已剥皮的水果,不可光顾路边无牌照摊档,忌暴饮暴食,应多喝开水,多吃蔬果类,少抽烟,少喝酒。
6、在旅游中,畅游奇山秀水、名胜古迹固然令人心旷神怡,但也因四处奔波、体力消耗造成极度疲劳。因此,在旅游活动期间,游客除了应保证充足的睡眠之外,千万别忘了营养食品的及时补充。
7、旅游有时会经过一些危险区域景点,如陡坡密林、悬崖蹊径、急流深涧等,在这些危险区域,要尽量结伴而行,千万不要独自冒险前往。
10.旅游节开幕式主题活动策划 篇十
塑像造型源自
吴道子临摹画
与泉州府文庙孔子塑像束头持竹简的文像造型相搭配
早报讯9月28日上午,将在府文庙大成殿举行“四配”、“十二哲人”塑像及“五十六弟子”木雕像揭彩仪式。
不少市民认为,文庙仅是祭祀孔子的庙堂,其实在古代,文庙中奉祭的还有从祀的“四配”、“十二哲人”和“五十六弟子”。
,泉州府文庙计划恢复供奉“四配”、“十二哲人”和“五十六弟子”。而中国文庙供奉的孔子塑像大致分南北两种,北方以戴皇冠的官像为主,南方以束头持竹简的文像为主。泉州府文庙供奉的是文像。当时在寻找原形时,为与文像的孔子塑像搭配,就找到了唐代著名画家吴道子临摹的形象同样偏“文”画像,最后交由艺术家雕刻。塑像和木雕像于去年雕刻完成。
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