英文商务信函范文

英文商务信函范文（12篇）

1.英文商务信函范文 篇一

英文商务信函模版（本商务英语课程所涉及信函）

一、信封的书写

1、发信人的姓名地址写在左上角或信封背面。

2、收信人姓名地址写在信封中间；姓名先写，然后由小到大写地址；姓名单独占一行，地址可占二或三行等；收信人姓名前加头街。

本书中信封书写如下：

1）信封模版：

发信人姓名、地址

Michelle Sussman（姓名）West Main Street（门牌）

Coshocton, NY 11222（镇-市-邮编）

August 3, 2010

收信人姓名地址

Dr.Linda Peters, Director(姓名，职位)

County General hospital（如有公司名称则写公司名称）

Route 97（门牌）

Callicoon, NY 11203（镇-市-邮编）

2）正文模版(投诉信、索赔信或理赔信等)

Dear_______,I am.(自我介绍)I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_______.The reason for my dissatisfaction is ______________(总体介绍).In the first place,_________________________(抱怨的第一个方面).In addition, ____________________________(抱怨的第二个方面).Under these circumstances, I find it ___(感觉)to ____________________________(抱怨的方面给你带来的后果).I appreciate it very much if you could_______________________(提出建议和请求), preferably __________(进一步的要求), and I would like to have this matter settled by ______(设定解决事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerely（这个必须有）

Michelle Sussman（姓名）

二、其他一般商务信函

信封：

日期（右上角）August 1, 2010 收信人姓名、地址

Mr.Micheal Jensen(姓名)

893 Draper Lane(门牌)

Milwaukee, Wisconsin 53214(市-州-邮编)

正文：

Dear Mr.Jense.Probaly_________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Sincerely,(这个必须有)

Golden-C Jewelers(公司名称)

Len Stroder(姓名)

Customer Service（职务）

2.英文商务信函范文 篇二

由于各国的文化习惯和礼仪、礼貌都存在着一定的差异, 我们在写作英文信函的时候, 也要注意文化差异和表达习惯的不同, 要采用对方能够接受的语言表述方式, 以免造成不必要的误解。礼貌、得体的信函表述还可以为商务洽谈赢得有利的机会, 对商务纠纷的化解起到积极的作用。

在撰写英文商务函件的时候, 首先要有一个正确的定位和态度, 要使双方的交流建立在平等互利的基础上, 语言要亲切、自然, 不要为了讨好对方而显得过分谦卑, 避免一些虚伪的客套和奉承, 这样更容易赢得对方的理解和信任。另外, 要想让商务信函在对外贸易中更好地发挥积极的作用, 我们还要注意礼貌语的得体运用以及沟通的技巧。要让对方感受到自己被尊重, 适度的赞扬和表示亲近也是很好的表现方式, 让对方感到亲切, 愿意继续进行贸易上的交流和合作。

一、以亲切温和的语气开篇

一般来说, 商务信函的开头语可以用来简要地表明来信的意图, 起到提纲挈领的作用, 用语要简明扼要、清晰明了。开头部分的语句不能过于生硬, 要亲切、自然, 给人良好的印象, 愿意继续阅读函件, 还要考虑到与对方的关系, 礼貌、得体地进行表达。根据写信的目的不同, 可以运用不同的开篇方式, 比如:“We are pleased to inform you that…”“The purpose of this letter is to inform you that (of) ”表达将某事告知对方的意思, 这样的句型显得比较正式, 让对方有被重视和尊重的感觉, 还可以明确写信的意图。

二、注意情感上的沟通

商务函件的主要功能是进行商务交流和沟通, 但是我们在撰写商务函件的时候, 也不能忽略同对方情感上的沟通, 在陈述事实和提出问题的同时, 要表达出对对方的关切和体谅。即使是指出对方的错误, 也要注意表达的技巧, 不能使对方感到面子受损。良好的情感沟通不仅是礼貌和得体的基本要求, 更会对贸易往来起到积极的作用, 许多不必要的纠纷也可以随之化解。比如, 当在贸易往来中发生问题的时候, 我们在信件中可以用这样的句型:“we are grieved to hear of (about) ”或者“To our deep regret we were informed that (of) ”对所获悉的事实表示遗憾, 这样的说法会让对方感受到被关心和理解, 接下来的事情处理起来也会变得更容易一些。

三、婉转地表示拒绝

有些时候, 我们在商务信函中, 需要表达拒绝的意思, 当对方提出的要求我们不能接受或者意见不能达成一致的时候, 我们就要表示拒绝。如何礼貌地拒绝对方, 又能得到对方的宽容和理解, 就是我们在语言表达时应该考虑的问题。当我们表达拒绝的时候, 一定要传达出不得已或者已经尽到努力但却不可改变的意思, 这样往往容易得到对方的谅解, 言辞也比较委婉, 不容易激化矛盾。可以用这样的句子:“It is most regrettable that we have to inform you that (of) …”“It causes me much sorrow to have to say that…”表达不得已或者很遗憾的心情。

四、表达谢意或者致歉要真诚

如果我们在信函中想要表达对对方的感激之情, 或者因为某些原因需要向对方致歉的时候, 一定要注意以真诚的态度来叙述, 要针对具体的问题, 诚恳地表达谢意或歉意。表达谢意是一种很好的传达礼貌的方式, 对他人的工作和努力表示谢意和赞赏, 会产生积极的作用。比如, 可以说:“Please accept our thanks in advance for your usual kind attention.”或者“We request you to accept our warmest thanks for the anticipated favour.”对对方的帮助表达诚挚的谢意。

适时地表达歉意, 赢得对方的体谅, 也是一种缓和双方关系, 增进感情的好方法。有些事情虽然不大, 但极有可能被对方误解, 比如发信延迟或者没有及时回应等等, 遇到这样的情况, 我们最好在信重表示一下歉意, 可以说:“I hope you will excuse me for not having replied to you until today.”其他方面的致歉还可以用“We wish to crave your kind forbearance for this trouble.”或者“We tender you our apology for the inconvenience this error may have caused you.”

摘要：商务信函的写作是日常商务交流中不可缺少的, 在写作商务函件的时候, 除了要注意语言表述的简明和准确, 还要注意礼貌原则的运用, 以更好地发挥商务函件对对外贸易的积极作用。

关键词：礼貌原则,英文,商务函件,应用

参考文献

[1]、蒲宏亮。浅析商务英语信函写作中礼貌原则的运用技巧[J]。科技创新导报。2009 (19)

[2]、任春梅。浅论礼貌原则下商务英语信函的委婉表达[J]。中国商贸。2011 (02)

[3]、郎睿娟。从中西礼貌原则的异同看英文商务信函的写作[J]。商场现代化。2008 (36)

[4]、孙菲阳。浅谈英文商务信函中礼貌原则的特征及应用[J]。知识经济。2010 (13)

3.商务英文信函中礼貌原则的运用 篇三

[关键词] 商务英语写作 礼貌原则

随着全球经济一体化的飞速发展,我国的对外经济贸易往来日益频繁。商场犹如战场，如何在激战中转危为安,扩大市场,赢得胜利? 商务沟通技巧显得尤为重要。其中,商务英语写作中的礼貌原则构成了商务沟通技巧中的原则基调，是商家最主要、最锐利的武器之一。礼貌的商务英语信函彬彬有礼, 谈吐得体脱俗,它重视对方的观点,尊重对方的权利、愿望和需要,迎合对方的心理,能产生令人愉快的感觉, 在对方的心目中树立起一种正直、热情、有良好文化修养和职业道德的形象，从而带来无限的商机，促成和扩大对外贸易。本文就语用学中的礼貌原则理论在商业英语书信中的运用加以论述。

一、 礼貌及礼貌原则

礼貌，英文是courtesy,其英文解释为：courteous behavior, good manners; courteous remark or act（客气话，礼貌的举止）（《牛筋英汉双解词典》）；a polite of kind action or expression （《朗文英语词典》）；gracious politeness; a polite, helpful, or considerate act or remark; an act or usage intended to manor of compliment (《韦氏世界英语词典》）。从英文词义结实中可以看出，在写英文书信时，要想做到courtesy，其用语应该是一种“a polite way, helpful way ,a kind expression”。

英国语言学家Geoffrey Leech 等人提出礼貌原则(politeness principle),认为在所有的语言交际中,说话人和听话人之间应尽量地表示礼貌(maximize the expression of polite beliefs) 和尽量减少不礼貌的表达方式(minimize the expression of impolite beliefs)。这一原则对商务英语写作具有特别重要的意义。

二、 莱可夫的的礼貌规则在商务英语写作中的体现

1.不要强求于人。说话人避免使听话人去做不情愿做的事情, 要么改变自己的谈话方式, 要采用征求对方意见或表示道歉的形式, 以免强人所难。

2.给对方留有余地。说话人希望劝说听话人做某事, 他会采取某种说话方式,以便让听话人有一定选择余地, 决定做还是不做,他的选择不一定满足说话人的愿望。

3.增进相互间的友情。增进交际双方的友谊或友情。它会使听话人产生好的感觉。

三、礼貌原则在商务英语写作中的运用

在莱可夫礼貌原则的指导下,商务写作中通常可采取一些写作策略技巧:

1.尊重性

指从对方的角度来考虑和看待问题。采取对方立场 ,从对方利益出发,使对方感到自己的重要性受到尊重。为此，我们可以采取如下方法和手段：

（1)使用第二人称(you, your)，这样使交往更加真诚、有礼貌。试比较下列句子：

① You will be able to receive a full refund of deposit if you return the goods within a week.

您如果能在一星期内退货,就能得到全部定金退款。

We cannot refund your deposit unless you return the goods within a week.

除非你们在一星期内退货,否则我们不退还定金。

(此例中同样的内容用第一人称(We) 会使对方感到比较冷淡。）

② I think that you did a good job in selling our products.

You did a good job in selling our products in your area.

（此例中第一句虽合情合理,但没有完全采取对方立场。用“我认为”这种句型在一定程度上剥夺了对方的荣誉感,使人感到似乎不是你工作出色, 而是我给你这样一种赞许。第二句以对方为中心, 更能让人接受。）

（2）将命令式改为请求式:请求式能够避免居高自傲,体现双方的平等地位。我们常常用“ I wish. . . ”, “ I hope. . . ”,“ I think. . . ”,“ I’d like to. . . ”, “Please. . . ”等句型来提出要求或表达意愿,语气委婉,观点鲜明。例如:

① Would you please send us your catalogue together with detailed offer?

请寄样品目录并详细报价。

② We hope to enlarge our trade with your country and intend to grant you 3 % discount .

我们希望扩大与贵国的贸易,并准备给你方3%折扣。

2.确定性

尽量避免否定的表达方式, 从而减少贸易分歧的几率。肯定性的词语强调积极的方面,给人愉快的感觉,否定性的词语强调消极的方面,给人不愉快的暗示。直截了当地加以否定,对方也许会失去继续谈判的兴趣,甚至认为不给他面子,引起双方贸易关系的破裂。可使用方法如下：

（1）使用积极的词汇或词组，如pleasure, pleased,glad,appreciate等词。

如:We should appreciate it if you could advance shipment.

试比较：

Your complaint about the quality of the machine we supplied you is regrettable.

I’m sorry that the quality of the machine we supplied you is regrettable.

（本例中complaint 是消极词汇 而sorry是个积极词汇）

（2）用副词unfortunately, scarcely, hardly, really等来弱化否定语气

如：Unfortunately, we did not receive your order before the new prices were introduced.

很不幸,我们在实施新价格之前未能收到你方订单。

I am really sorry that our products can hardly satisfy your requirement.

对我方产品难以满足你方要求,甚感抱歉。

3.委婉性

指从语气角度来调整语言, 使整篇信件的语调和谐悦耳。我们可以采取如下方法和手段：

（1）情态动词的使用:情态动词的一般过去式表示现在或将来的时间,以使谈话的语气更为婉转，带有更多的商量口吻。例如在表示询问，请求或表达与对方不同的观点时，如果用“Can you. . . ?”“Will you. . . ?”“I want . . . ”“I wonder. . . ”。

如:Could you please quote price inclusive transportation and insurance, and inform me when deliver?

I wondered whether you could make delivery in the middle of June.

(2) 使用虚拟语气：提出建议或请求时，语气委婉含蓄,具有更多的磋商余地,这样更有利于在平等信任的基础上,达成贸易协议。

如:If the quantity were not so large, we could not give you such a high discounts.

如果不是因为这么大的订量,我们是不能给这么高的回扣的。

May we suggest that you make some allowance on your quoted prices so as to enable us to introduce your goods to our customers?

建议贵公司在报价上让一步,以便我们能将你方货物介绍给我方买主。

(3) 使用被动语态:在表示否定意思时,常采用被动语态。这样可以避免语气咄咄逼人,引起对方反感,不利于双方在融洽的气氛中建立贸易关系。

如:Shipment should be made before October，otherwise we are not able to catch the season.

The price list was not enclosed in your letter.

4.英文商务信函及格式 篇四

改成自己家乡的城市的名称的拼音)im an active ,lovely and clever boy.(我是一个活跃的可爱的聪明的男孩) in the school , my favourite subject is maths . (在学校，我最喜欢数学) perhaps someone thinks its difficult to study well .(也许有些人认为这很难学)

but i like it.(但我喜欢他)i belive that if you try your best, everything can be done well.(我相信每件

事付出努力就会有害结果)

i also like sports very much.(我也很喜欢运动) such as,running,volleyball and so on. (像跑步、排球等等)im kind-hearted.(我很热心)i hope we can be good friends!(我希望我们能成为好朋友) ok.this is me .a sunny boy.(好了，这就是我，一个阳光男孩) 首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通信? 无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款(包

括敬语)

1、朋友间的

october,16,2011(右起顶格) dear jimmy(左起顶格) im glad to receive your letter...(正文，开头空四格) yours sincerely,

jack(右下，包括敬语和落款)

2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称

呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。001th,happy road, 9th district 250013, new york, u.s.a(地址同样顶格写，从小写到大) (以下同1)

october,16,2011(右起顶格)dear jimmy(左起顶格)im glad to receive your letter...(正文，开头空四格) yours sincerely,

jack(右下，包括敬语和落款)

3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必

备

(信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，

正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等) 提问者评价

谢谢，相当详细

评论(11)|128

按默认排序|按时间排序其他11条回答

2008-04-17 14:16dan6490341|七级先名字后日期

一般为：

yours truly

名字

日期

[提问者采纳]|评论(1)|17

2006-05-21 18:02chrintar|四级 英文书信的格式

1、 信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址(inside address)： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼(salutation)：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir

的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr. john smith。

5、 正文(body of the letter)： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;

(3)写业务信函用truly yours(yours truly)，faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

7、 签名(signature) ：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、 附言(postscript) ：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、 附件(enclosure) ：信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：例如：encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。flat 3, building 3

41 zhongyuan road

zhengzhou textile institutezhengzhou, 450007

china

february 25, 2005

dear zhang li,

im sending you this short letter of thanks with a small present, which i hope

you will like. thank you very much for helping my father last sunday, when he broke

his legs on the stairs.

once again, my parents and i want to express our gratitude for all you have done for our family. you are such a warm-hearted student. best wishes.yours truly,

mahui

评论(5)|33

2006-05-21 19:59rafflesrules|五级 heres the format ive been using writing formal letters to various organisations:mr ....

associate professor ( desination, e.g. manager) physical education and sports science(department)national institute of education14 may 2006 dear mr chia re: (subject)body of letter

yours sincerely

zhang yan (printed)(signature)

( your position)

(name of organisation)this should be sufficient for a formal letter, yup! 评论(1)|8

2008-04-17 14:15xiaozhu_2222|五级篇二：自我介绍英语(中文翻译)good morning. my name is xxx .it is really a great honor to have this opportunity

to introduce myself，and i hope i can make a good performance today.早上好。我的名字是某某某。非常荣幸能有这个机会来介绍我自己,我希望今天我能有个

5.商务信函的英文书写规则 篇五

商业书信必须写得正确，因为它涉及到买卖双方的权利、义务和厉害关系，是各种商业单据的依据。广义的说，商业书信的正确性表现在：

(一)运用正确的语言水平

(二)叙述得正确

(三)数字要正确

(四)正确理解和运用商业术语

(五)合适的.写作技巧或方法，以及正确运用其他的六个”C"。

(一)正确的语言水平

(1)、正式的和非正式的语言水平所用词汇比较：

formal informal

terminate

domicile

deem

transpire

conflagration

edifice

endeavor

obtain; procure

peruse

remunerate

utilize

subsequent

ascertain

contingent upon

anticipate

interrogate end

home

think(or: believe)

happen

fire

building

try

get

read or study

pay

use

next or following

find out

depending on

expect

ask

(2)、正式的和非正式的语言比较

formal informal

Will attain the age of 18 years. Will be 18 years old

Render us more detail

We will institute a mail search Send us more information

We will ask the post office to send out a tracer.

We thank you in anticipation of this courtesy and assure you that it will be a pleasure to serve you in a similar manner We shall appreciate your helping us. Let us know when we can return the favor.

Inform me of your intentions as to the liquidation of this balance Let me know when you can settle this account.

Give consideration to a plan. Consider a plan

This plan will effect a saving of $10,000. This plan will save $10,000.

To effect certain modifications in a procedure contingent upon the concurrence of management To make certain changes if management agrees.

The conclusions ascertaind from a perusal of the pertinent data is that a lucrative market exists for the product in this vicinity.

The data studied show that the product is in good demand in this area.

(3)、避免使用不标准的语言

不要说 应该说

ain't

hadn't ought

irregardless

nohow

in regard to

can't hardly

between you and I

where ….at isn't, aren't

6.英文版电子商务信函写作技巧 篇六

1)跟新买家建立联系

Dear Mr. Jones:

We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the

market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company

and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.

We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have

enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main

products we supply at present. You may also visit our online company introduction

at Http://xxxxxxxxxx.35wl.com which includes our latest product line.

Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy

to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

We look forward to receiving your enquires soon.

Sincerely,

John Roberts

Company:XXXXXXX

ADD:XXXXXXX

TEL:XXXXXXXX

FAX:XXXXXXXXX

EMAIL:XXXXXXXXX HTTP://WWW.XXXXXXXXXX

2)对新买家要求建立业务联系的.回复

Dear Mr. Jones:

We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete

product information.

Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general

idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a

catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at

Http://xxxxxxxxxx.icxo.com which includes our latest product line.

We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to

work together with you in the future.

Sincerely,

John Roberts

Company:XXXXXXX

ADD:XXXXXXX

TEL:XXXXXXXX

FAX:XXXXXXXXX

EMAIL:XXXXXXXXX HTTP://WWW.XXXXXXXXXX

3)向老客户介绍公司的最新产品信息

Dear Mr. Jones:

We have refreshed our online catalog at xxxxxxxxxxx.com, and now it covers the

latest new products, which are now available from stock.

We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you

have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the

matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.

We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.

Sincerely,

John Roberts

Company:XXXXXXX

ADD:XXXXXXX

TEL:XXXXXXXX

FAX:XXXXXXXXX

7.英文信函写作 篇七

一、投拆信：

1、开头：

Dear sir/madam:

I am****(a guest/a customer…一般现在式)who…….（一般过去式）I hate to complain ,but it is really disturbing that ******(投拆的事情).2、中间：

说明是什么事情，经过，两点（FirstSecond ….）

3、结尾：

I would be very grateful if you could inspect the matter as soon as 确possible ,and I am looking forward to an early reply.(温和的)

I will be forced to take legal action unless the immediate action is taken.(强硬的)

二、询问信：

1、开头：

Dear sir/madam:

I am****(介绍自己，一般现在式)who…….（一般现在式）Your advertisement in ***(信息的来源)caught my attention.I am particularly interested in ***(询问的内容)。

2、中间：

说明是询问的具体什么内容

First，I am in great need if **(东西，信息)

Second ….3、结尾：

It would be highly appreciated if you could….,and I am looking forward to an early reply.三、道歉信：

1、开头：

Dear ***:

I am writing this letter to make sincere apology for my careless mistake that I***(道歉的事情，一般过去式)。

2、中间：

说明理由，解释原因，过程。

3、结尾：

To make up for my misplay.Could I …….(补救措施)

I hope this mistake/misunderstanding would not hurt you feeling/damage our friendship.(表示期望)

Please accept my apology and I am looking forward an early reply(万金油)

四、感谢信：

1、开头：

Dear ***:/Dear sir/madam:

I am ***who***.I am writing this letter to express my sincere

appreciation to***(要感谢的人)for his/her **(因为什么事情)help…..2、中间：

说明理由，解释原因，过程。

3、结尾：

It really provide great help and convenience to me.My true gratitude is

beyond any word’s description.(不熟悉的人)

If there is anything I can do for you ,please don’t hesitate to ask.(熟

人)

五、推荐信：

1、开头：

Dear ***:

I am****who****(介绍自己，说明自己和被推荐人的关系).It is my

great honour to write this recommendation.I recommend ***(人或物)to you /to your department/company/university.2、中间：

说明推荐理由。

He/She is the most industrious students/staff I have ever seen.He is very

intelligent is learning ***(在什么方面).3、结尾：

Therefore, I don’t hesitate to remmend***as the right person for your..(响应开头)

六、求职信：

1、开头：

Dear sir/madam:

I am accountant who has working experience for over ten years.Your

recruitment advertisement caught my great interest.2、中间：

说明自已的情况。

I am offered an opportunity to be interviewed..At firstSecond………..I am in absolute conferrer that my qualifications and work experience make me a

suitable candidate for this job.3、结尾：

I am really appreciated for your attention and I am looking forward to your early reply.It will be a great honour if I am offered an opportunity to be interviewed.七、辞职信：

Dear ***:

I have been working as manager in this apartment for three years.I am really appreciated for your supervision and help ,however I am so sorry to inform my current postrion.There are great divarication between my idea and the company’s policy.I find my previous job doesn’t fall in with my previous training.What I

need is more challenging job and more promotion chances.I do appreciate your kind consideration you have shown to me.Please accept my sincere apologies for any inconveniences my leaving may incur.八、邀请信：

1、开头：

Dear sir/madam:

It is my great honour to invite you as ***(作为什么人)to do sth on/at/in

***(在什么地点)on(日期)/in(月/年).I am really appreciated for your precious time.2、中间：

活动的安排,请了什么人

3、结尾：

Would you please drop me a line to let me know if you can come to ***(参加什么).I am looking forward to you coming with great pleasure.九、建议信：

1、开头：

Dear sir/madam:

I am***who***(自我介绍).I am writing to express my views

concerning ***(关于什么)

2、中间：

I really appreciate your hardworking in ***(关于什么)，however, I’d

like to suggest that ***(自己的建议)

3、结尾：

8.英文商业信函写作正文部分 篇八

●叙述事情

我们被告知……

We are told that……

我们从青木先生那儿了解到……

We understand from Mr. Aoki that……

我们察觉到……

We observed that……

We found out that……

We discovered that……

我们希望提醒贵方注意……

We would like to call your attention to…… *用于必须说出很严重的.事情时，

我们想利用这次的机会就……事提醒您。

May we take this occasion to remind you that…… *有礼貌但语气严厉。用于欠款到期不还等情况时。

May we take this opportunity to remind you that……

●转达希望

我们希望您能……

We hope that you will……

我们希望收到……

We hope to receive……

我对……很感兴趣，

We are interested in…… *适用于索取资料时。

我们渴望知道……

We would be interested to learn……

如果您能告诉我们……，我们将不胜感激。

We would appreciate it if you will let us know……

We would appreciate it if you would let us know……

We shall appreciate it if you would let us know……

我们能麻烦您将……寄给我们吗?

9.商务信函的翻译 篇九

一、何为商务信函

商务信函是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是企业对外公共宣传关系中重要的手段，对于树立良好的公司形象有着极为重要的意义。

商务信函涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始终，内容广泛，通常包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、受盘、订立合同、保险、装运、索赔等方面。

二、商务信函的要求

1.语言严谨准确

商务信函要求语言表达严谨准确,但在商务信函中恰当使用模糊语言,可以使语言表达更加客观准确、灵活生动、礼貌得体。

（1）商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语代替基本词汇和口语词汇，如以inform或advise代替tell，以duplicate代替copy，以dispatch代替send，以otherwise代替or；以介词短语代替简单的介词，如以as for，in respect to，in connection with和with regarding to等代替about等。例如：

We are pleased to advise you that your order NO.105 has been dispatched in accordance with your instruction.我们很高兴地通知你们：第105号订单货物已遵照你方指示运出。

We will meet you half way by offering a discount of 5% in view of our long pleasant relations.鉴于我们之间长期愉快的业务关系，本公司将酌情考虑给予5%的折扣。

（2）商务信函中经常使用here/there +介词构成的复合词，如hereafter，hereby，hereunder，hereto，hereinafter，herewith，thereafter，therein，therefrom等。例如：

All offers and sales are subject to the terms and conditions printed on the reverse side hereof.所有报盘和销售均应遵守本报价单背面所印的条款。

In such a case, Seller is bound to reimburse Buyer for any loss or damage sustained therefrom.在此次情况下，卖方负责偿还买方由此所遭受的损失。

2.内容清楚简洁

商务信函在内容表达上要言简意赅，能够传达足够信息且能够做到机智的表达。通常是直接简练，开门见山，忌过分修饰。一般根据写信者所要表达的中心

思想分段。正文每段的文字不会过长，尤其是开头和结尾，更常以简短为宜。

例如：“By this letter we would ask you to consider our proposal.”就不如”Please consider our proposal.” 简洁；而“Please let us know whenever we can be helpful.” 则比“Whenever there is any way in which we can be of assistance, please feel free to contact us.”表达好一些。

3．富于外贸术语和专业词汇

商务信函用词表意准确、专业性强，主要表现在使用大量的专业术语、行话、外来词、缩略语以及一般词语在商务英语语境中的特殊用法。

（1）专业术语类：

We shall cover TPND on your order.我们将为你方的货物投保盗窃和提货不着险。

It would be appreciated if you would let us know by returning your lowest possible price for the following goods on FOB London.请报下列商品伦敦船上交货之最低价。

（2）外来词类：

拉丁语的status quo（现状），意大利语的del credere（保付货价的），汉语中的litchi（荔枝），tungoil（桐油），mango（芒果）等。

（3）行话：

长期的函电交往使人们在使用术语上形成共识，本来意义差异很大的词汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却非常相似。

Offer, quotation表示“报价，发盘”

Pamphlet, brochure, booklet, sales literature

表示商家用于宣传介绍自己公司或产品的“说明材料”

Shipment和consignmen表示“所发出的货物”

Financial standing/reputation/condition/position

表示公司的“资信财务情况”

Fulfill/complete/execute an order用于表示“执行订单”

A draft contract或a specimen contract 表示“合同样本”

（4）数量词的大量运用：

商务信函中的时间、价格、数量、金额、规格等问题贯穿商贸活动始终，数字的表达应言之确凿，避免摸棱两可，体现商务信函准确性。

四、商务信函的翻译原则

商务信函属于比较拘谨正式的公文体，行文端正，用字洗练，一般遵守商务英语的写作原则，即5“C”原则：正确（correctness）、简洁（conciseness）、清楚（clearness）、完整（completeness）、礼貌（courtesy）。具体来讲，有以下几方面内容。

1.遵循“忠实，通顺”的翻译标准

例如：“We have obtained your name and address from the Singapore Chamber of Commerce, who have told us that you wish to import electric goods manufactured in China.”原译为：“我方从新加坡商会处获悉贵方的名称和地址，得知贵方有意进口中国制造的产品。”此句的翻译应该说非常通顺，注重了信函的语言特点，但是它并没有做到忠实的原则，译文中漏译了“electric”。再如：“I have the honor to notify you that we have commenced a business as commission agents for British goods.” 原译为：“我很荣幸地告知你我们已经开始了一项业务，来作为英国货物的代理”。这句的翻译中绝对忠实于原文，但却不能够达到通顺的要求，让人读起来感到特别生硬，须调整语序译为：“我们已经开始了经营代销英国货物的业务，特此通告。”

2.注意信函结构程式化的翻译

英汉两种语言在信函结构程式上有一定的差别。如收（寄）信人的地址、写信时间及他们的位置都是不一样的，需要我们在翻译时做出适当的调整，以适应目的语的格式规范。例如：把英语地址由小到大的顺序译为汉语的由大到小的顺序，或者有时根据汉语的习惯把地址栏省去；把时间也由英语当中的日/月/年或月/日/年的顺序改译为汉语中的年/月/日的顺序。例如：

John Wanamaker68Fifth StreetPhiladelphia 11U.S.A

美国费城第十一邮区第五大街68号 约翰·华纳麦克先生November 20062006年11月2日

3.运用套译的翻译方法

（1）称呼语的套译

英文信函中常用的是“Dear Sir(s)/Madam/Gentlemen/Ladies”等，此处的“Dear”只是一种表示对收信人的尊称，是一种礼貌的习惯性表达方法，并不等同于汉语中的“亲爱的”，因此，根据汉语习惯我们可以套译为：“尊敬的阁下/先生/女士/夫人”，有时也可以套译为：敬启者、谨启者、执事先生、尊鉴、台鉴等。

（2）结尾敬语的套译

结尾敬语的表达方式有很多，例如：Yours faithfully，Faithfully yours，Yours truly，Best regard，Sincerely，Best wishes，Yours sincerely，Kind regards等等。它们可以直接套译为：“谨上、敬上、谨启、顺致敬意”等，而不能直接按照字面意思进行翻译。

（3）信函正文中一些敬辞和谦辞的套译

商务信函的一大特色就是措辞婉约、注重礼节、多用套语。英语商务信函中

频繁使用 appreciate，esteem，favor，grateful，kindly，oblige，please，pleasure，Allow us...，Permit us to...，May we...等等。而汉语中常用的一些敬辞包括：“您鉴、贵方、贵国、贵公司、阁下、敬复、敬悉、惠请、惠函、惠顾、赐复、奉告、承蒙、恭候”等等；常见的一些谦辞包括：“敝人、敝公司、敝处、卑职、愚见、拙见、拙作、拜读、过奖”等等。例如：

We have pleasure in acknowledging receipt of your esteemed favor of the 8th May.敬悉贵公司5月8日来函。

Kindly provide us with all possible information on your market.惠请告知你方市场详情。

4.要注意礼貌原则

礼貌原则，分为六大准则：策略准则、慷慨准则、赞誉准则、谦逊准则、一致准则、同情准则。这些准则解释了有的交际语言比较礼貌的原因，当然这并不意味着最礼貌的形式总是最合适的，因此在商务信函的翻译中我们也要这样对待。

（1）策略准则和慷慨准则

这两项准则常用于指令和承诺，对于咨询信息、发盘还盘、商议付款条件、索取免费产品以及就赔付方式进行交涉等方面比较适用。如：

Should you desire, we would be pleased to send you catalogs together with export prices and estimated shipping costs for these items.若贵方需要，本公司将乐意寄上目录以及这些项目的出口价格以及预估的运输费。

（2）赞誉准则和谦逊准则

这两项准则要求尽量减小对别人的贬损，夸大对别人的赞扬以及缩小对自己的赞扬，夸大对自己的贬损。在商务信函中这两项准则常见于试探合作意向、商谈合作细节或是感谢信当中。如：

We were pleased to know from your letter of 24th October of your interest in our products and enclose the catalogue and pricelist asked for.Also enclosed you will find details of our conditions of sale and terms of payment.奉读10月24日来函，欣悉你们对我们的产品有兴趣。兹附上你们所要求的商品目录和价目表，并附上我们的售货条件和付款方式。

（3）一致准则和同情准则

根据这一原则，贸易双方应尽量扩大一致，减少分歧。如：

We have gone into the matter and we are prepared to make you a reasonable compensation, but not the amount you claimed, because we cannot see why the loss should be 50% more than the actual value of the goods.我们已对此事进行调查，愿意对贵方给予合理赔偿，不过不是贵方索赔的金额，因为我们看不出损失何以超过货物实际价值的一半以上。

写信人在指出对方索赔金额数目不合理之前首先表明愿意承担相应责任，目的在于尽量消除谈判的障碍，从而扩展了双方的一致，确保了合作的顺利进行。

At any rate, we deeply regret to learn from you about this unfortunate incident and should it be necessary we shall be pleased to take the matter up on your behalf with the shipping company concerned.不管怎样，从贵方闻悉发生这一不幸事件，我们深表遗憾。如有必要，我们将很乐意代为贵公司向船方提出交涉。

以上这一事例真切地表达了贸易一方对遭受损失一方的慰问及希望给予对方帮助之意，充分体现了同情准则的要求。

五、实例分析

1.Dear Mr.Blake,I am sorry that we cannot accept your request for delay in delivery.Our project is in great need of these builiding materials, otherwise we cannot complete the task.If it is impossible for you to deliver them on time, we shall have to cancel the order.We are sorry to cause you any inconvenicence.Thank you for your understanding.Yours sincerely,CON Build Company

尊敬的布莱克先生：

很抱歉，我们不能同意您延迟交货的请求。

我们的工程急需这批建筑材料，否则将无法完工。如果您不能按时交货，我们只好取消订单。

给您带来不便，我们深感抱歉。感谢您的理解。

CON建筑公司谨上

2.Dear Sir or Madam,I am writing to request further information about your latest products.May i ask you to provide me with their detailed information on prices, delivery costs and the like?

I wonder if there are any discounts available for bulk order.In addition, do you

accept an overseas order?

I appreciate your early response.Yours sincerely,Bill Smith

敬启者：

谨以此信询问贵公司最新产品的相关信息。贵方能否提供价格、配送成本等详细的产品信息？

我方想知道大宗订单能否有折扣？另外，请问贵公司接受海外订单吗？ 及早回复不胜感激。

比尔·史密斯敬上

3.敬启者：

谨以此信询问贵公司产品相关信息。

我方想知道贵公司数码相机的价格。另外，如果我们大量订购，可否给我方折扣？如果能给予折扣的话，这么一大笔订单，贵公司通常给多少折扣？

请您在方便时尽早回复。

泰勒·汉斯谨启

Dear Sir or Madam,I am writing to request some information about your product.We would like to know the price of your digital cameras.Moreover, if we place a large order, is it possible for you to give us any discount? If so, how much discount do you usually allow for such a large order?

10.中文商务信函 篇十

1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。（顶格写，后面加冒号。）

2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！）

3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。（在启词下面另起一行空两格。）

4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下更符合礼仪规范）

5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

11.商务信函的写法 篇十一

信头：一般来讲，商业信函均使用印有“letterhead”的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。

信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：

公司名称或收信人姓名、职务

房屋或大楼名称

大楼号码及所在街道或路的名称

省市名称及邮编

国家名称

称呼敬语：如知道对方姓名，就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可用：to whom if may concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如： dear prof.smith, dear dr.henson等。称呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。

正文

结束敬语：如称呼用dear sir/dear sirs/dear madam", 结束敬语就应用yours faithfully。如称呼用dear mr.john/dear mr.smith, 结束敬语就应用yours sincerely。

署名

12.英文邀请信函(详细) 篇十二

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：一种为正规的格式(formal correspondence)，亦称请柬；一种是非正式格式(informal cor respondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意：

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如：“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.” 1.邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheon Dear [Zhang Ying]: Will you come to luncheon on[Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]? My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her.She is a charming, very pretty girl „ and very good company![John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon.Do say you’ll come!Affectionately yours, Li Ming 亲爱的[张营]：

您能在[5月5日星期五中午 12点钟] 来吃午饭吗？

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，„„同她在一起是很使人高兴的！[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能 [开个舞会]，说好，一定得来呀！2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 Inviting friends to supper with the st rangers Dear [Susan]:

I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr.and Mrs.Lin dun]!They are coming here to supper [next Sunday night, October the twelfth], and we’d like you and [Walter] to come, too.[Mr.and Mrs.Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer.They have a wonderful collection of [oil paintings of various stages];and I understand that Mr.Lin Dun is quite an authority on [oil painting].I’m sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their company.We’re planning supper at six;that will give us a nice long evening to talk.If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you on the [twelfth]!Affectionately yours, Li Ming 亲爱的[苏珊]：

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。3.邀请参加新厂开工典礼 Invitation to opening ceremony of new factory Dear [Mr.Harrison]: Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occa sion.As you will appreciate this is an important milestone for this organization, a d is the result of continued demand for our products, both at home and overse as.We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting.Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time ——we can arrange for you to be met.All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.Yours faithfully, 亲爱的[哈里森先生]：

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会 An invitation for a house and weekend party Dear [Jane]: I hope [you and Fred] haven’t any plan for the weekend of [July twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [Far Acres].It’s simply beautiful here now, with everything in bloom!

I think we can promise [Fred] some good fishing this year.The fish are biting better than ever!So bring your fishing clothes;and be sure to bring your te nnis things, too, because [the Owens] are coming and I’m sure you’ll want to get out on the courts with them.There’s a very good train [Friday night];I’ve marked it in red on the timet able.It gets you here about [seven-thirty] which is just in time for dinner.You can get a late train back [Sunday night], or there’s an early express tha t [Bob] usually takes on [Monday morning].We hope nothing will prevent you from coming, as we’re looking forward to you r visit „ and I know [the Owens] are looking forward to seeing you again, too.Be sure to let us know what train you are taking so that [Bob] can meet you at the station.Affectionately yours, 亲爱的[简]：

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。

我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临„„我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。5.邀请参加招待会

An invitation for a reception Dear [Mr.Smith]: It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in h onor of the Chinese delegation.The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fo urth].Cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].[I/We] sincerely hope you can attend.Let [me/us] know.Sincerely yours 亲爱的[史密斯先生]：

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。

招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

[我（们）]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。6.邀请演讲

Inviting someone to address a meeting Dear [Dr.Rodger]: [The English Department of Nankai University] would like to extend to you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the[meeting room] at [eight] o’clock, [Saturday morning, December the thirtieth, 1993].As you know, the department is interested in [the 20th century English literat ure] Since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.You will receive further details later, but we would appreciate having your ac ceptance soon so we may complete our agenda.Cordially, 亲爱的[罗杰博士]：

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）] 召开的 [学术年会]并作演讲。正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。

学术邀请函

Dear Professor Wang, On behalf of the Ohio State University and the IEEE Computer Society, I would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the forthcoming 2004 International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to October 28, 2004.You are an internationally acclaimed scholar and educator.Your participation will be among the highlights of the Conference.We sincerely hope that you could accept our invitation.As you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we plan to make it a truly international meeting.We have accepted many papers from several foreign countries, including two from China.If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon.We are looking forward to your acceptance.Sincerely yours, Peter White 邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种属于事物信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

格式：

1、称谓；

2、开头：向被邀请人简单问候；

3、交代时间、地点和活动内容、邀请原因等；

4、参加活动的细节安排；

5、联系人、电话、地址、落款、日期。写作“三步走” 邀请对方参加的活动的内容、时间和地点→与该活动有关的注意事项→期待对方接受邀请，并可表示感谢。注意：语言上写给朋友，可选用活泼、真诚的言辞；写给长辈、上级、名人等，语言则应正式、礼貌。

Directions: The Dean of the English Department knows that Prof.Robin is a famous scholar in British literature.As his assistant, you are asked to write a formal letter to Prof.Robin, inviting him for a short-term visit and to give a lecture.Write the letter with no less than 100 words.Do not sign your own name at the end of the letter.Use “Wang Hua(Dean of the English Department)” instead.Do not write the address.Dear Prof.Robin, I am writing on behalf of the English Department to invite you to give a lecture in our college.We know that you are an expert on British literature.We would be very grateful if you could give a lecture on “Contemporary British Literature” to the English Department on Sunday, April 8.If this subject does not suit you, any other similar topic would be welcome as well.If it is convenient for you, would you please drop me a line to let me know whether you can come or not? We could be looking forward to the opportunity to benefit from your experience and wisdom.Sincerely yours, Wang Hua Dean of the English Department

常用句式

1、I am writing to invite you to„ 我写信是为了邀请您„„

2、I think it would be a great idea if you could participate in„ 如果您参加„„那就太好了。

3、I wonder if you can come„ 我想知道您是否能来„„

4、How would you like to join us in„? 您想不想来参加我们的„„？

5、Would you please drop me a line to let me know if you can come to„? 您可以写信告诉我您能否来„„吗？

6、My family and I would feel much honored if you could come.如果您能来，我们全家将不胜荣幸。

7、I really hope you can make it.我真心希望您能来。

8、We would be looking forward to your coming.我们期待着您的到来。

9、I would like to meet you there and please let me know your decision soon.我希望能在那里见到您，请早点告诉我您的决定。