办公设备管理使用制度

2024-10-27

办公设备管理使用制度(共18篇)

1.办公设备管理使用制度 篇一

1.学校所有电教设备由学校按照有关规定统一购入后,经验收后登记入帐,由专人负责管理使用。

2.学校各部门借用相关电教设备时,履行相关借用手续方能借出,借出后的设备由借用人负责保管和使用,电教员有跟踪监督管理的责任。

3.班级的投影机、视频展台、计算机等电教设备,以班级为单位进行管理,班主任负有主要管理职责,在班级变动时做好交接工作,电教员应定期对班级的管理使用情况进行检查监督。

4.在每学期教育教学活动中,电教员应定期检查设备的使用保管情况,发现设备故障应及时组织维修,发现管理漏洞应及时督促改正。

5.对电教设备每学期应进行全面维护保养一次,保证设备完好率在百分之九十五以上。

6.电教员应帮助任课教师学习掌握各种电教设备的使用常识和方法,保证设备正常使用减少故障的出现。

7.各班级应确定一名电教协管员,经电教部门培训后,协助班主任管理电教设备的日常使用,电教协管员还要在班级的电教设备出现故障时,及时向试验电教处报告。

8、学校的电教设备在正常使用过程中出现的故障,由学校统一修理,对非正常使用出现的设备损坏,根据情况有责任人负责赔偿。

2.办公设备管理使用制度 篇二

2007年6月, 有关部门查房过程中以及总值班和医务部、护理部工作过程中, 发现医疗设备使用不均衡现象严重, 半年之内, 关于抢救类医疗设备的申诉、需求事件将近300起 (见表1) 。

2 原因

各个科室由于专业类别不同, 病人发病原因受到时间、季节、日常活动等影响, 出现有的科室春夏天危重症病人多, 有的科室秋冬危重症病人多, 因此导致监护仪、推泵、气垫床等医疗设备使用不均衡。

3 计划

基于以上问题, 经过协商讨论, 提出以下解决方案:

(1) 由护理部统筹, 科室之间协调合作, 互相借用, 由于牵涉到设备投入的问题, 设备按实际使用时间收取设备使用费。

(2) 医院成立医疗设备租赁中心, 统一购置部分设备, 全院范围借用, 由于设备由医院投入, 所以租用设备的科室支付部分设备使用费。

(3) 医疗设备租赁中心由总务科管理, 下设租赁部班组一个, 暂派4人, 实行24小时值班制。

(4) 先期暂时购置呼吸机6台、监护仪2台、注射泵2台、气垫床4套。

(5) 一年后, 措施有效地缓解了临床科室缺少抢救类设备的问题, 使设备需求类事件下降至10件以内。

4 执行

2008年3月, 正式成立医疗设备租赁中心, 归后勤服务部管理, 派4人轮流值班, 设备一并配置, 相关制度将进一步完善。

5 检查

医疗设备租赁中心自2008年3月1日-10月1日运行, 检查情况如下:

(1) 设备购置情况见表2

(2) 设备使用情况如下:绝大多数呼吸机都放置在呼吸内科, 使用呼吸机的科室也大多是呼吸内科, 气垫床基本是老干病房使用, 监护仪主要是肾内科使用, 推泵基本摆放在心内科。

(3) 医院到处借用医疗设备情况部分缓解。

6 总结

6.1 实际效果

自医疗设备租赁中心成立并开始工作以来, 有效缓解了医院抢救类设备使用不均衡的矛盾, 科室之间借用设备明显下降, 每个科室之间此类设备的投入明显减少, 租赁中心的呼吸机使用率明显高于科室自购的呼吸机, 有效降低了科室的运行成本, 减轻了科室的经济负担, 同时也降低了医院在设备方面的投入。 (具体见表4-表6)

共计:38次

6.2 存在问题

(1) 设备的租赁没有详细的记录, 何时租出, 何时收回, 哪些科室需要使用或已经使用没有登记, 所以设备使用费难以计算准确。

(2) 设备使用过程中, 损坏多, 既有搬动过程中的不小心机械碰撞, 也有由于操作不当引起的设备故障, 还有由于设备疏于保养引起的设备故障。

(3) 设备使用科室少。如:呼吸机绝大多数仅限于呼吸内科使用, 监护仪基本都在胸外科使用。

6.3 产生以上问题的原因

(1) 没有详细记录、搬迁造成的故障、设备使用少等问题都有由于租赁中心工作人员职责不到位的原因。

(2) 由于租赁中心工作人员没有医疗设备或电子设备专业基础, 更没有医学基础相关知识, 所以无法承担医疗设备的维护保养和临床科室的操作培训, 因此导致设备故障和设备附件遗失等问题。

(3) 设备仅限于少数几个科室使用, 尤其是呼吸机, 这与科室业务的开展和诊疗水平直接相关。

7 改进措施

针对以上检查和运行中的问题做以下改进:

(1) 鉴于由于租赁部门工作人员问题引起的一系列现象, 至2009年4月1日起, 医疗设备租赁中心归属设备采购部管理, 医疗设备租赁中心为设备办下设班组之一, 因为人员少的问题, 暂归属于仪修室, 由仪修室人员兼任。

(2) 责成仪修室制定严格的医疗设备租赁制度、交接班制度和设备维护保养制度, 严格遵照执行。

8 具体制度

(一) 医疗设备租赁制度

(1) 租赁部实行24小时工作制, 各科室需要使用租赁部仪器时, 电话或当面通知。

(2) 凡科室需要租赁设备时, 租赁部门工作人员需将设备送达科室, 或在临床科室人员的协助下送达, 并当场检测仪器各附件及各部分功能, 确认仪器能正常使用后, 由临床使用科室验收签字。

(3) 当临床科室使用人员不熟悉仪器的操作时, 租赁部工作人员有义务对他们进行现场指导, 并就仪器使用时的注意事项一并转告。

(4) 仪器使用完毕后, 租赁部门人员必须在使用科室的配合下, 检查仪器的附件及仪器功能, 确认正常后, 双方签字交接, 由租赁部门人员收回。

(5) 仪器租用过程中, 仪器的租用起始和结束时间, 双方都需做好记录, 并签字以备查。

(6) 各科室租用仪器时, 须严格遵守仪器操作规程, 正确使用仪器, 若发现有人为损坏仪器或因错误操作损坏仪器, 租赁部有权要求使用科室全额赔偿由此产生的仪器维修费用。

(7) 租赁部所有设备均为医院所有, 全院各科室均可以有偿使用, 所有设备均不计使用科室折旧费、维修费, 设备使用收入的50%上交医院, 另50%算作科室收入;禁止各科室将仪器据为己有, 否则租赁部有权按照仪器使用费的50%收取仪器占用费。

(二) 医疗设备维护保养制度

(1) 常用医疗设备的维护保养制度

常用医疗设备实行三级保养制度

一级保养:设备使用科室每天在设备使用开始前或使用完毕后, 操作人员对所使用的设备, 每天进行表面除尘、清洁、消毒和基本参数校正。发现问题及时与设备主管工程师交流沟通, 及时维修, 保障设备的正常使用。

二级保养:设备使用科室操作人员配合, 由设备主管工程师对设备, 定期或不定期进行设备内部清洁、蓄电池充放电和技术参数校正等。

三级保养:设备主管工程师定期对设备进行维修, 更换易损件, 润滑机械部件, 检查水路气路等, 同时请设备厂商工程师对设备进行测量、校验、更新升级软件等

(2) 急救医疗设备维护保养制度

现将急救医疗设备作如下分类:

治疗类:替代或有助于恢复人体器官功能的设备。如:呼吸机、除颤仪、萨博心肺复苏仪、洗胃机、吸引器、快速输液泵、微量泵、血液净化设备等。

诊断类:血压计、脉氧仪、便携式B超、生化仪、便携式X光机等

监护类:各种功能类型的监护设备。

9 结束语

(1) 自2007年, 医院发现医疗设备使用不均衡性的问题, 至2008年成立医疗设备租赁班组, 我们严格遵循了PDCA循环管理理念。

(2) 2009年底, 通过检查发现, 医疗设备租赁中心很好的执行了本部门的制度, 很好的缓解了抢救类医疗设备使用不均衡方面的问题, 也很好的扶持了临床科室业务的开展, 同时也暴露出医疗设备租赁中心人员是电子类工程人员, 无法对呼吸机管路进行消毒, 也无法对使用呼吸机的病人的参数做设置和调整的问题, 故成立了呼吸治疗组, 将呼吸机的使用独立出来, 使呼吸机的应用更加专业化, 而且医院和加拿大汤姆逊大学合作, 开展了每年一期的呼吸治疗师培训班, 培训学员扩展到全国各地。很好的提升了医院甚至全国各地医院人员的呼吸治疗水平。

(3) 经过几年的运行、调查, 医院又陆续购置了腹腔镜、臭氧消毒机、UPS电源等设备, 而且新增了部分监护仪、注射泵等设备。

摘要:本文利用质量持续改进理论, 不断发现、总结、改进、发现医疗设备管理中的问题, 持续改进医疗设备管理, 提高医疗设备的使用效益。

关键词:持续改进,医疗设备,管理

参考文献

[1]兰宇曦等.影响设备成本主要因素分析.中国医院管理, 1997;17 (8) :4717

[2]韩英.适应市场经济规律转变医疗设备管理模式.中国医院管理, 1997;17 (2) :446

[3]于宗河.于宗河.完善医疗服务体系促进香港和内地共同繁荣.中国医院管理, 1997;17 (7) :1513

3.强化实习设备管理提高使用效率 篇三

在分析影响设备使用率原因的基础上,加强实习设备管理、提高使用率,推动技工院校的可持续发展措施,主要应从以下几个方面做起。

一、影响设备使用率的主要原因

1.设备使用出现问题的原因

由于技工学校的学生开始上实习课的时候,对设备的使用一无所知,大多数学生甚至从未见过。尽管实习老师再三讲解设备的使用方法,以及如何操作、在使用过程中应注意哪些方面等知识点,但仍有不少学生在操作中出现这样或那样的问题,对设备造成了不同程度的损坏。

2.设备技术状态

设备的使用周期普遍比较长,有的已使用20-30年,使设备出现了不同程度的老化,加工精度较低,故障增多,维修不及时或不彻底等问题使设备不能顺利正常使用。

3.日常维护保养方面

在实习过程中,学生不注意保养,有的同学还会违反操作规程,对设备造成了不同程度的损坏,这都严重地影响着设备的使用率。

二、加强设备管理,提高使用效率

1.重视设备的基础管理

根据学校各专业和各种设备的不同特点,对设备进行分类管理,即分为A、B、C三类。对于A类设备实行定点检修管理,设备的检修采用主动维修和预知状态维修;对于B、C类设备,在确保实习课的前提下,以预防维修或事后维修相结合的方式进行检修。采用“一体化”管理,对不同专业的各类设备进行整合和优化,建立一系列设备管理制度,做到既有实效性又具科学性。

2.强化设备的运行管理

在设备运行的过程中,各维修人员结合实习指导老师对正在运行的设备以“听、看、摸”的方法,随时了解设备的运行情况,发现问题随时进行维修。

3.采用诊断技术,保障设备运行状态稳定

有些设备,靠“听、看、摸”不能完全排查故障,要自备一些诊断仪器(如侧振仪、水平仪、轴承故障不拆仪、测温仪、油品分析仪等),尤其是对一些精密设备或精度要求较高的数控加工中心实施精密诊断。

4.强化设备的综合治理,完善设备管理制度

设备的综合治理,主要表现在以下几个方面:设备隐患分级管理、档案管理、动态管理、全过程管理。

三、强化设备管理必须加大创新力度

管理创新和技术创新是推动设备创新不断进步的制胜法宝。由于职业技工学校专业的不断更新,各实习设备也随之不断更新与换代,所以对设备的管理也要创新。

1.创新设备管理必须创新管理理念

现代化的设备管理重点在“管”而不在“修”,管的多、管的好就修的少、修的好。设备管理就是经营设备,要以效益最大化为原则,树立全员设备管理的观念,完善设备管理网络。为此要转变观念,树立创新意识和创新管理思想。结合学校各专业的特点,明确学校实习教学设备管理的指导方针。各专业分责任人定期巡查、巡检,以设备的安全、稳定、正常运行为目标,强化管理,落实到人,开拓创新。

2.强化设备管理必须创新管理方法和手段

第一,树立以人为本的观念,强化设备管理人员的学习与培训。第二,应用设备诊断技术对设备进行状态监测和故障诊断。第三,在搞好设备实物状态管理的同时,加强设备的经济管理,特别是强化全面预算管理手段的实施,有效地节约成本,降低维修费用。第四,完善计算机管理手段的推广应用,以信息化带动设备管理的现代化。

3.设备技术创新是设备管理现代化的前提条件

通过技术创新,提升实习设备的使用率,加强设备的现代化管理手段,从而不断完善设备管理,为学校的发展打下一个坚实的基础。

设备管理在各技工院校实习教学中的作用和影响日益扩大化,也越来越重要。只有与时俱进,坚持以科技培养人,提高设备使用率,延长使用寿命,强化管理,加大创新力度,才能不断提高设备管理的水平。

4.器设备管理、使用制度 篇四

1、仪器设备的购置,由化验室设备负责人提出计划,设备工艺处核准,领导审批后按规定程序采购。购置大、中型精密仪器必须经过慎重调研提出方案,必要时要进行论证。

2、仪器设备均要建立档案,内容包括仪器说明书、验收及调试记录、仪器的各种初始参数、定期保养维修、检定及使用记录,仪器设备档案由专人保管。

3、精密贵重仪器的开箱、验收、安装、调试,要有专管人员参加组成的安装小组有计划、有组织地开展。使用和保养维修严格遵照说明书要求进行。

4、仪器设备应根据其性能和用途,妥善放置。大型及精密仪器设置专用室。仪器室应保持整洁、干燥、防尘,避免直射光线,禁止吸烟。除进行操作期间外,不兼作生活和学习场所,无关人员不应入内,对操作期间产生有害、腐蚀、刺激气体的应具有通风排气设备。

5、仪器设备有专人负责管理,建立管理网络,登记造册,加强保养,妥善保存使用说明书,使用前后均要检查仪器是否正常,不准带病运转。

6、电子仪器应注意有良好的接地,定期通电预热,做好记录。带干燥器装置应及时更换硅胶。

7、仪器使用前应先查阅登记本,无异常方可使用。仪器使用完毕,随时做好清理工作,即断电,散热和防尘等措施,并填写仪器使用登记本。

8、仪器出现故障需要修理时,应由保管使用人员及时向化验室设备负责人汇报故障原因和情况,并由其联系维修事宜,有关维修记录要记入仪器档案,性能达到正常要求才能重新使用。

9、计量仪器应按规定,定期送检或自检,合格后方可使用。如不合格,则按计量部门有关规定降级或停用。

10、外单位需使用仪器时,应经设备工艺处负责人同意,办妥手续,方可操作,以明责任。保管人员负责使用前后的检查工作。仪器设备借出公司外,需经设备工艺处负责人批准,保管人员做好借出和归还的检查和验收工作,并及时填写仪器使用登记本。

5.设备使用监督管理制度 篇五

对实施生产许可证的特种设备,由国家质量技术监督检验检疫总局统一实行生产许可证制度;对未实施生产许可证管理的特种设备,实施安全认可证制度。未取得相应产品生产许可证或安全认可证的单位不得制造相应产品。

(对锅炉制造厂的锅炉产品实行出厂监督检验制度。监督检验工作由当地锅炉压力容器安全监察机构或其授权的锅炉压力容器检验所进行。锅炉制造厂应缴纳检验费。)

2.安装、维修保养与改造

安装、维修保养、改造单位必须具备相应的条件,向所在地省级特种设备安全监察机构或其授权的特种设备监察机构申请资格认可,取得资格证书后,方可承担认可项目的业务。该资格证书在全国范围内有效。特种设备安装、维修保养、改造业务不得以任何形式转包和分包。

3.使用与管理

(1)注册登记制度

新增特种设备在投入使用前,使用单位必须持监督检验机构出具的验收检验报告和安全检验合格标志,到所在地区的地、市级以上特种设备安全监察机构注册登记。将安全检验合格标志固定在特种设备显著位置上后,方可投入正式使用。

(2)安全技术性能定期检验制度

使用单位必须按期向所在地的监督检验机构申请定期检验安全技术性能,及时更换安全检验合格标志中的有关内容。安全检验合格标志超过有效期的特种设备不得使用。

(3)使用管理制度

使用单位必须制定并严格执行以岗位责任制为核心,包括技术档案管理、安全操作、常规检查、维修保养、定期报检和应急措施在内的特种设备安全使用和运营的管理制度,必须保证特种设备技术档案的完整、准确。(特种设备档案是从特种设备的设计、制造、使用、检修全过程的文字记载)

(4)报废制度

标准或技术规程中有寿命要求的特种设备或零部件,应当按照相应的要求予以报废处理,特种设备进行报废处理后,使用单位应向负责该特种设备注册登记的特种设备安全监察机构报告。

(5)应急救援预案

6.电教设备使用管理制度 篇六

1、电教设备的使用和管理,由播放员负责。

2、使用电教设备要严格按程序操作。电教设备应存放于专柜,要时刻做好设备的防潮、防磁和防盗等工作。

3、所有电教设备都要按名称、型号、规格、购买日期等登记造册,建立档案资料。

4、电教设备只能用于党员教育,一般不准外借,如遇特殊情况需外借的应事先向有关领导报告,批准后方能借出。

5、电教设备要定期清洗和保养。

7.大型医疗设备使用效益的跟踪管理 篇七

关键词:医疗设备管理,效益等级,估计回本期,设备折旧

对医疗设备使用效益的跟踪分析,是设备处科学管理最重要的内容之一,也是医院一项重要的科学管理工作。特别是大型医疗设备,因投资金额大、涉及面广、技术先进,对大型医疗设备的利用状况进行量化评价和分析,从中发现一些问题。这对今后设备的购置,设备的合理使用,防止设备闲置或效益低下,提高医院经济效益会产生积极的影响。下面就对大型医疗设备使用效益分析的方法进行阐述。

1 设备现状

近几年来,我院每年用于大型医疗设备的投资都在两千万元以上,到2009年7月31日止,10万元以上的设备总台数252台,其中50万元以上设备39台,资产总值高达1.13亿元。10万元以上台数占全院医疗设备固定资产总台数的7.4%,而总金额占76.19%。如何提高这些大型设备的社会效益和经济收益,已成为医院设备管理中最迫切需要解决的问题。目前医院的许多科室只重视采购设备,而不重视使用,造成设备闲置或效益低下,因此引入设备使用效益评价体系,可以督促临床医技科室加强设备管理,少出故障,提高使用率,减少闲置,提高医院综合效益,为院领导调控设备和购置设备提供科学依据。

2 设备使用效益的评估方法

2.1 设备的挑选

根据我院的实际情况,审慎地选择约100台有代表性的设备进行使用效益分析,选择侧重于检查诊断、治疗设备中对医院经济收入具有较大影响的贵重仪器设备。

2.2 设备的运作成本

设备的运作成本是技术装备在服务过程中所发生的各项费用的总和,成本内容包括6大类:

(1)折旧费折旧费是按照卫生部统一的医疗设备折旧方案进行折旧。

(2)材料费(试剂与耗材)包括设备运转过程中消耗的试剂与消耗品的实际费用,试剂与消耗品费用可按各科室实际使用数量乘以平均价格计算。

(3)维修费按该设备单价的4%提取作为维修费用记入成本。超过折旧年限,按5%提取维修费用。

(4)人员费按医院职工工资、奖金和福利的平均值×实际操作人数。

(5)水电费当月实际使用数量×水电单价。

(6)占地费月占地费=占用面积×每平米造价÷(折旧年限×12)。

2.3 月报制度

设备效益的统计分析工作建立月报制度,指定专人于每月5日前,将上月设备的收入与支出,按设备处的要求,统计在《设备使用效益登记表》中送交设备处,设备处配备专职人员,将资料输入电脑程序中,按效益评定指标自动进行分析,打印出设备效益分析表,分送院领导和有关科室。除汇总各种原始数据,计算评估参数外,设备处根据宏观反映的情况,要做一个总结性的分析,提出改进工作的意见和建议,供院领导决策参考。

3 使用效益评估指标

3.1 经济效益

⑴使用率使用率=实际使用天数÷应使用天数×100%;而对监护仪等24h使用的设备应按h来计算:

使用率=总使用h÷24h÷应使用天数×100%。通过设备使用率的统计才能真正了解设备运转情况,对是否要增加设备提供有效的数据。

⑵利润率我们把科室每月统计单项设备的总收入及相关支出作一比较,算出设备实际利润,再以设备原价为分母,利润为分子计算出百分数为利润率。

⑶效益等级使用效益是经济效益和社会效益的综合,利润率高低只直观反映设备的经济效益,利润率在10%以上效益评估为优秀,利润率在3%~10%之间,评为良好,利润率在0-3%之间评为一般,利润率为负值,则为亏损设备,效益评为差;大型设备的社会效益则是不能直接用收费收入来衡量的,对医疗用设备(如检验、诊断类)、教学用设备、科研用设备都制定相关评估指标进行评估。

⑷开机率抢救等特殊设备,应进行开机率的统计,开机率能正确反映设备的使用情况。

开机率=使用的次数÷月天数×100%。

⑸完好率和故障率完好率=1-故障率。完好率(或故障率)分为单台设备的完好率和总设备的完好率,总完好率等于单台设备完好率的平均数。故障率=检修和等待时间÷应使用时间×100%,对抢救设备重点是强调完好率。

⑹估计回本期为了帮助科室预测某种设备在多长时间可以收回成本,从而推动人们采取更多、更积极的办法,提高设备的使用率,我们引入一个估计回本期的概念,其计算公式:

估计回本期(月)=[设备总额-(月平均利润率×已使用月数)]÷(月平均利润)

3.2 社会效益分析

有些医疗设备,往往无法从经济角度来对它进行客观公正的评价,因此常常需从社会效益方面来对它进行评估,主要可从以下几个方面进行分析:

⑴诊治人次数有些医疗设备使用率很高,但由于无单独收费项目或收费很低,因此无法从经济上进行计算,这时候往往从该医疗设备的诊治人次数进行分析。

⑵该医疗设备对诊疗工作的影响程度有些医疗设备使用率不一定太高,但没有这些医疗设备,有些临床科室无法顺利开展工作,如ECT等设备,可从对诊疗工作的影响程度和对医院评审等级的影响程度进行分析。

⑶该医疗设备用于科研教学工作的业绩大型医院特别是医科大学附属医院,承担着大量的教学任务和科研任务,要顺利完成这些任务,需依靠一定的教学和科研用医疗设备,这些医疗设备的社会效益可从受教学的学生数、参与科研的项目数及产生的科技成果的档次和数量等来进行分析。

4 奖励与处罚

⑴设备正常运行期间,一年内发生连续3个月亏损,医院要求使用科室认真查找原因,科室提出改进意见。

⑵在设备维护、管理、使用中取得明显经济效益的科室,如效益等级连续3个月均为优秀,给予全院通报表扬,并给予科主任及科室适当奖励。

⑶由于人为因素造成设备损坏,修理费用从科室奖金中扣除,并追究当事人及科主任的责任。

⑷合理引进设备:在购置设备前,须依据上一年度该科室设备的使用效益情况,分为以下三种情况:(1)对新设备使用情况良好、经济效益和社会效益好的科室,建议院领导在下一年度购置设备优先给予解决。(2)对新设备使用情况良好,经济效益不好,但社会效益好,或对医院长期发展或整个医院学科发展有促进作用,建议院领导在下一个年度也应优先解决。(3)对新设备使用情况不好,造成设备闲置,科室对设备管理不到位的,建议院领导在下一个年度暂缓购置新设备。

通过上述措施督促临床医技科室加强设备管理,少出故障,提高使用率,减少闲置,为医院创造更大的经济效益和社会效益。

⑸建立设备专管专用,协作共用管理制度,提高设备使用率。专管专用是指专人负责设备操作、保养,要求专职人员(操作之前经过公司培训)熟悉设备性能、操作规程、设备保养知识,尽量减少设备故障。协作共用是一个花钱少,收益大的好办法,可采取设备专管共用(专人管理,随时保持仪器处于良好状态供用户使用)或共管专用(由几个科室共同管理,由各管理科室派人固定上机操作)的办法,协作共用,提高设备效益。

参考文献

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[5]薛鸿,等.如何提高医疗设备使用率[J].中国医疗器械信息,2005(6):46-47.

8.煤矿机械设备的使用及维护管理 篇八

从目前情况来看,我国的主要能源就是来自于煤矿,但是煤矿资源一般是来自于地下。为了可以将其开采出来就必须要运用煤矿机械设备来进行帮助。为了可以有效的将煤矿进行开采并且做到安全生产就必须要保证煤矿机械设备的安全使用,这也是加快煤矿资源开采的关键点。随着我国科技的不断发展,我国煤矿机械化的程度也随之不断提升。但是根据实际情况却发现,有些单位在进行煤矿资源开采的过程中相关机械设备过度长时间超负荷使用,给煤矿开采工作造成的严重的安全隐患,随时可能会导致安全事故的发生,从而为煤矿生产造成了恶劣的影响。

一、现阶段我国煤矿机械的使用情况以及问题

1、煤矿开采设备水平参差不齐

从当前的情况来看,我国的煤矿开采设备水平存在着参差不齐的现象,总体来说我国的煤矿开采设备水平较低,甚至大多数的煤矿开采的机械还处于解放初期的水平,与此同时相关的企业对于煤矿开采设备方面的观念还存在不足,这也在一定程度上造成了煤矿机械的水平落后。所以要对当前形势下的煤矿机械设备进行统一的改革,注重机械化设备和手工作业合作的多层次模式。我国一些重点现代化的机械企业一般是兴起于上个世纪80年代末期,在这个阶段我国的综合机械一般较为先进,整体化水平较高,在这其中占主要地位的都是国产设备,机电一体化设备在这其中得到了充分的利用,并且其安全性能较高。

2、工作环境较为恶劣

在现在的煤矿开采行业中由于工作环境较为恶劣,比如:阴暗潮湿、空间狭隘、粉尘水汽过多,从而使得相关机械施工使用的过程中安全性能急剧下降。甚至有的机械在高速、冲击等环境下长期进行工作,造成了设备的严重损坏。在设备发生故障的时候不能得到及时的更换或者维修,就造成了工作安全性能的下降,对于生产的安全性造成了很大的影响。

二、工作设备的维修管理方法

1、煤矿工作设备的故障诊断技术

目前情况下的煤矿工作设备的维修诊断技术主要包括无损检测技术、振动检测诊断技术、红外测温检测技术以及油气磨损分析检测技术。无损检测技术又称为非破坏性检测技术,也就是在进行检测的时候不破坏被检测物质的原先技术,从而获得被检测物体的相关内容以及化学成分等物质来进行检测,这种检测方法已经开始获得了各个工业领域以及科学部门的广泛关注和注意。这项检测技术不僅仅在产品的质量监控中占有着重要的地位,也在设备的检测中发挥了不可忽视的作用。振动检测诊断技术,就是通过被检测设备的振动参数以及其相关的特征来对被检测设备进行有效的分析,从而确定设备的状态以及故障的原因。这种检测设备的技术因为具有准确性、直观性以及时效性的特点并且其操作十分简单而得到广泛的使用。红外测温检测技术就是通过特定的温度传感器进行检测,用来对工作设备的性能进行盖申,来确保工作机械设备的正常运行从而达到提高工作效率的目的油漆磨损技术的检测就是从工作机械设备的液压中提取出来的样品进行铁清和光谱的分析处理,从而可以对设备的磨损处以及磨损程度的轻重进行确定。

2、有效的提高工作人员的认知度

随着科技的不断发展,煤矿机械化程度也在不断的提高。这就在一定程度上需要煤矿管理人员对工作机械设备的管理和维护有着更新一层的认识,使得管理人员明白机械设备管理的重要性。对各个组队进行培训,提高他们对于机电设备的认知程度,管理方式要进行明确的改革,将传统的管理模式进行摒弃,构建完善的管理体制,要做到与时俱进。

3、提高工作人员的业务水平

煤矿企业的工作人员,应该对相关的设备的性能以及操作进行了解,对设备中存在的一些简单的故障可以进行修理。充分发挥工作人员的工作积极性,做到求同存异。在对一些技术专业度较高的设备进行操作的时候,必须要求其工作人员的技术较高才可以进行操作。要求工作人员能够一技多能、一岗多职,让每一个工作岗位的工作人员都能够做到量体裁衣,不能进行盲目的适应,工作岗位应该做到具有针对性。

4、对维修工作人员的技术进行定期的培训

要将设备的使用以及维修做到最好就必须有一个对待工作认真负责的管理人员,要加强工作人员的专业技术水平,就必须对相关的工作人员进行定期的专业技术培训。科技在不断的发展,相关的工作设备也在不断的进步,要想对设备进行更好的维护,就必须要加强对维护工作人员的培训。在工作的时候要建立好工作人员之间的日常关系,在实际的工作中将培训的相关理论知识付出时间,这样才能够从根本上使得工作人员的专业技术水平得到有效的提高,从而减少设备因维修而造成的安全事故的发生。

结语

综上所述,在现阶段我国的煤矿事业中针对煤矿机械设备还存在着很多的问题,必须要加强对于煤矿机械设备的管理与维护,加强工作人员的管理意识和维护意识,才能够从根本上减少因为煤矿设备而导致的安全事故的发生,最终达到保证煤矿事业的安全生产。

9.机械设备使用管理制度 篇九

1、参加施工的有关人员必须接受入场前安全教育,考试合格后才能上岗。

2、进入现场的施工龙门吊机操作人员必须按规定着装,并佩戴好安全防护用品。

3、特种作业人员必须持证上岗,非特种作业人员不得操作。

4、开工前负责人应组织施工,技术安全人员对现场情况进行检查,符合要求后方可开工。

5、施工作业前应做好安全技术交底工作,并按要求做好记录。

6、现场施工人员应严格遵守安全操作规程和相关安全管理规定,正确使用工器具,服从安全人员的管理。

7、高处作业时施工人员必须系好安全带,安全带的固定位置应安全可靠,并尽量高挂低用。

8、爬梯、平台、通道等必须牢固可靠,临空面、悬空作业必须挂好安全网。

9、施工设备、工器具等应经常检查、维护和保养。

10、起重、运输设备操作人员作业前应对设备的安全性能进行检查,确保设备安全运行。

11、转运及起重作业前应对起重或捆绑用具及设施进行检查,正确选择和使用,并严格执行“十不吊”规定,确保其安全性符合要求。

12、大件吊装必须严格执行吊装方案,统一指挥,协同配合。

13、构件对接时禁止用手探孔找正。

14、电气系统通电调试时,必须有两人同时作业,其中一人监护。

15、起重作业应设专人指挥并佩带袖标,并且指挥明确,信号清楚统一,参加施工的人员必须服从管理,统一行动。

16、安装部位应设置安全作业警戒线,并派设安全警戒人员,禁止无关人员进入。

17、施工现场应悬挂必要的安全标识牌。

18、安全人员应坚持现场巡视,发现违规必须及时制止和处理。

19、安装作业中,遇有六级以上大风和雷、雨、雪、大雾时应停止作业。

二、具体控制指施。

1、技术交底。

2、由项目总工程师组织进行技术交底,使参与安装项目有关技术人员,管理人员,操作人员了解本起重设备的特点、结构、施工质量、施工安全和工期进度计划要求,并对起吊手段,施工方法,施工程序和措施等做到心中有数,防止因施工人员不熟悉施工工艺而造成各类伤害。

3、在安装过程中可以组织多次技术活动,但无论何种形式的技术交底都必须做好“施工技术交底记录”并在生产过程中检查落实,避免施工人员技术上工艺上的失误造成人为伤害。

4、工程技术人员应制定出可靠的安全技术措施,并在施工中督促落实,确保措施到位。

10.班班通设备使用管理制度 篇十

为规范我校班班通设备的管理与使用,充分发挥先进教学设备及资源的作用,特制定本制度。

1、班班通设备是学校信息化教学的重要设施,是教师教学的辅助工具,师生必须倍加爱护、按规定流程使用与操作。严禁挪用。

2、教师使用班班通设备,应认真检查相关设备的完好程度。当设备发生故障时,要及时报告管理人员记录并针对情况处理。

3、班班通设备归各班主任保管,注意防火、防淋、防潮、防盗,如保管不善造成设备损坏、丢失,除照价赔偿外,还要追加责任人责任,并罚款。

4、要求使用者都能熟练操作设备,避免操作不当造成设备的损坏。

5、保持教室内卫生,扫地前应洒水,尽量使用拖把清洁卫生,学生不得在教室内追逐打闹,减少粉尘,延长机器使用寿命。如果投影仪镜头上灰尘多时,班主任擦拭时要用眼镜布轻轻擦拭。

6、加强“班班通”所属教学设备的使用管理,任何人严禁利用班班通设备浏览、下载、发布与传播反动、色情及暴力信息。禁止将与教学无关的U盘、软件等装入计算机内。

7、教师不得在教室计算机中使用与教学无关的内容,比如上网聊天、下载歌曲、电影等。不要在教室里的电脑上下载课件及软件或者安装程序,下载请到办公室电脑上再传输过来。因为下载时携带的病毒太多,容易造成上课网速不流畅,影响教学效果。

8、各班各位教师的电脑每天开机后要先进行杀毒,以保证电脑运行畅通。

9、教师应严格按操作规程进行操作,使用前必须熟练掌握设备使用技术,使用中不得故意破坏系统。教师要对设备精心维护,杜绝野蛮操作,严禁击打与刻划。不得频繁开关设备,开关时间间隔应为5分钟左右。不准随意拆卸、搬运设备。

10、教师使用完多媒体设备后,应按规定先关好计算机、再关闭总开关,然后教学机上锁,最后关闭总电源,特别强调的是关闭投影仪后必须再等待5分钟才能关闭总电源。如果整天有课,那么上午开启电源后就不要关闭总电源,下午最后一个上课老师关机后再关电源,中间只要关设备即可。

11、班主任应保证主控台教学机干净、整洁,千万不要用湿抹布擦拭。教师离校时应清理教室,避免有学生被关在教室内私自上网,出现安全隐患。

12、学生应爱护室内教学设备,严禁在计算机上插盘,拷贝计算机内的文件,以免病毒传入。学生不得乱动教室设备,不得用手触摸屏幕。

13、学生进入教室内要遵守纪律,不得靠近白板。未经教师许可,学生不得操作、挪动教师用机及相关教学设备。

14、教师离开教室要认真检查各部分设备,切断电源,锁好柜门,关好门窗。

15、班主任老师应定期对使用情况进行检查,班主任必须保管好锁匙,不轻易借人,保管好设备并负责设备安全。定期用干毛巾清理设备上的灰尘。发现问题及时向学校报告。

16、学校配备给教师的计算机是实施现代化教学手段的很重要工具,任何人不能随意挪作它用,如网上聊天,更不能玩电脑游戏。并且使用者要采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态。任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机。

17、未经同意,不能擅自更改网络设置,以免造成网络运行故障。

18、严格遵守操作规程,不能乱拆接计算机各类端口线;爱护学校电脑及其网络设备,发现问题及时向学校反映解决。

中牟县特殊教育学校

11.浅析高校设备管理及设备管理制度 篇十一

关键词:高校;设备管理;管理制度

一、设备管理及管理制度的含义

设备管理主要研究对象是设备,以设备生产经营目标为依

据,追求设备生产综合效率为目标,通过运用各种先进技术、经济和组织措施,对设备从规划、设计、选型、制造、购置、安装、使用、保养与维护、维修、改造、更新直至报废的整个寿命周期进行的管理。设备运动过程可以分为两个基本形态:物资运动形态和资本运动形态。物资运动型态的管理称为设备技术管理;设备资本运动形态管理称为设备经济管理。设备管理统筹这两方面的管理,使设备技术管理与设备经济管理相结合,科学统筹管理,发挥设备的最大效益。

1.设备管理的意义

科学有效地进行设备管理是每个企业单位的设备管理宗旨,而设备管理的真正意义包括以下几点:

(1)设备管理是企业单位进行生产和研究的物质基础,它保证了设备生产的稳步提高、新产品研发的质量、降低了设备生产和研发的成本。完善的设备管理提高设备的市场竞争能力,使设备相关的费用(能源消耗、维修、税金等)在产品成本中比重减低,提高企业的效益。

(2)搞好设备管理能固定资产的保值和增值。在大部分企业单位中,设备占固定总资产的70%以上,只有搞好设备管理才能管住大部分的固定资产,保证固定资产的不断增值。

(3)购置或者开发先进设备,必须建立在企业单位具备先进设备及良好的管理水平之上。在购置或引进设备时,必须进行可行性研究与技术论证,保证设备的使用率和使用效果。设备管理部门不仅要负责设备的前期管理工作,更需要发挥设备投资的最大效益。

2.高校设备管理存在的问题

高校中由于设备可流动性强、种类繁多、易损坏程度不一等因素导致设备管理存在一定的难度。许多高校设备管理存在报废频繁、设备“私有化”、设备重复购买、维护维修不及时等现象严重,总结概括起来主要表现在以下几个方面:

(1)设备使用率低下

许多设备在采购计划论证时缺乏科学论证,有的只为一时所需甚至盲目采购而毫无利用率可言。许多高校的一些学院为了争投资、争设备,大量采购设备而不去使用,造成大量设备的长期闲置。有些大型仪器的购买只为某个老师教授的科研课题,一旦课题结题造成设备的荒废。

(2)设备共享率低

由于高校各个学院间的相对独立,学院采购的设备使用权限仅限制在学院内部,不能够进行全校间的共享,存在重复采购的现象,造成资源的浪费。由于没有相对于的设备开放渠道,许多贵重设备有专人管理,变成“私人化”设备,一般很少能开放共享。

(3)设备管理维护人员素质低下

由于高校内部员工存在流动性,新的设备管理员不愿意主动学习,设备日常维护不能及时高效,设备损坏率提高。

二、采取的措施

1.由设备处统一组织定期设备使用率检查,建立可行的设备管理制度。每台设备设定专门的责任人,规定设备责任人做好日常工作记录,定期向设备处上报,方便设备使用率检查。设备处建立管理和绩效考核制度,每年进行设备使用状况和使用率的评分评比,通过校园网公布评比结果并做出相应的奖罚制度。

2.在高校中建立中心机房,管理权在学校,各个学院可以根据各自的教学要求在教务处统一排课,做到资源共享。建立多个实验大楼,建立一套相应的对内开放、对外收费的体系,将实验设备资源共享率大大提高。

3.高校各个院系选择设备管理员时,首先要求具有爱岗敬业、公正无私、高度责任心和强烈事业心,这样能保证设备管理维护公正及时。其次,设备管理员需要进行业务培训,是管理员具备一定的专业水平,包括各个设备的日常维护、设备使用注意点、适用范围等。

高校设备管理是一个长期的相对复杂的系统工程,只有不断提高设备管理方式、提高设备管理员的素质及能力,才能使高校教育研究事业得到更好更快的发展。

参考文献:

陈勇.高校设备管理的几个问题与对策[J].中国现代教育装备,2007(05).

(作者单位 江苏省淮阴工学院)

12.办公设备管理使用制度 篇十二

关键词:900t架运设备,保养,安全施工管理

随着我国高速铁路建设事业的飞速发展,尤其是近几年武广、郑西、福夏、京沪、贵广等客运专线铁路工程的相继开工建设,用于大型混凝土整孔箱梁架设的900 t运架设备得到广泛地使用,其技术越来越成熟。但随着工程建设的进一步展开,运架设备或多或少地出现了安全问题,甚至是安全事故。绝大多数事故与运架设备的使用、保养、管理不当有直接的关系,凡事预则立,不预则废,在这里我仅就900 t架运设备的安全使用和管理谈谈自己的经验与看法,以期抛砖引玉。

1 900 t架运设备保养的管理

1)例行保养(日保、班保)。900 t架运设备的例行保养主要是设备在运行前、运行后所进行的保养作业,以检查、清洁为主。主要有以下内容:各部位基件是否完整;重要部位焊缝是否出现裂纹和变形,关键连接处螺栓是否牢固稳定,铰板、轴销的连接是否牢固可靠;轮组的紧固情况,轮缘、轮胎是否出现裂纹变形及磨损情况,轮彀是否出现裂纹和变形,轴承有无异响、振动;油泵和液压马达运转是否正常,油液是否变质,液压油管连接是否牢固可靠、无泄漏,减速箱是否有漏油和异响;发动机、发电机运转是否正常稳定,电器操作系统是否灵敏可靠,限位、限速开关和紧急制动是否灵敏有效,照明装置工作是否正常,各电器保护装置是否齐全、有效;吊具焊缝有无开裂,吊杆有无变形,钢丝绳的固定装置是否牢靠,钢丝绳是否有松股、断丝的损坏情况(每天用目视、手摸、卡尺测量检查),运转是否平稳等。2)初级保养。900 t架运设备的初级保养主要以检查、润滑、调整为中心,内容包括:将设备的各个润滑点加注润滑脂(油)、清洗各部位滤清器或更换滤芯;检查液压系统的连接件、紧固件有无松动并及时紧固,检查油位、液位,不足的予以补充(液位为2/3为宜);检查操纵转动、转向、制动、变速、行走、限位、限速、急停等机构,并进行调整、排除故障;对架运设备的连接螺栓进行30%抽检,对不合格点多的部位100%紧固;对设备进行清洁、防腐(尤其是焊缝部位);对钢丝绳利用TCK等先进的仪器设备进行检测,分析磨损情况并涂脂润滑。3)高级保养。900 t架运设备的高级保养以消除隐患为中心,除进行初级保养的全部作业外,对设备的主要部位进行检查,目的是发现和消除隐患。主要内容是:对所有连接件的高强螺栓进行100%检查和紧固;利用专业仪器设备对钢丝绳进行严格检测、分析,必要时进行更换;对磨损严重的零部件进行更换,对设备进行全面的清洁和防腐(注意进行有效彻底的表面处理,采用防腐性能好的环氧酯类底漆);对所有的电器连接处进行检查、紧固、防腐(防潮、防尘),对操作、安全及照明装置进行检查、调整、更换;检查各系统的油、液,必要时进行更换和添加,紧固所有的液压连接件及各仪表的清洁、检查、调整等。

2 操作人员的管理

1)操作人员的技术水平要求。操作人员应为中技以上学历,身心健康、反应机敏,经过一定时间的专业学习和专业实践,熟悉架运设备的结构组成、原理、性能、安全操作规程、保养规程并掌握一定的操作技巧,而且要有故障快速诊断能力和一定的维修能力。2)操作人员的道德修养要求。操作人员的工作积极性、责任感、能动性对架运设备的使用性能有很大的影响,一个合格的操作人员应该具有高度的责任感和职业荣誉感,能够摆正自己的位置,热爱自己的本职工作,服从领导的管理和指派,严格遵守单位的各项规章制度,认真执行架运设备的安全操作规程和作业步骤,安全生产,并出色地完成领导交给的各项任务。3)操作人员的组织管理。首先对操作人员进行有组织的职业理论知识和实践技能培训,使其熟练掌握相关的知识、技能和安全操作规程,具备较高的操作水平和应变能力。其次必须加强对操作人员的道德素质教育和培训,使他们认识到架运设备施工的重要地位,懂得自己的工作会极大地影响施工进度和全机组的安全,关系到企业的前途和命运,甚至是国家和人民的生命财产安全。提高操作人员的工作积极性、能动性和责任感,使他们发自内心地热爱自己的本职工作,做到爱岗敬业,全身心地投入到工作中去。

3 架运设备的安全施工管理

1)加强操作人员的安全生产教育培训制度。各单位要加强对架运设备的安全工作的领导,经常性地组织操作人员学习安全操作规程,提高安全生产意识,排查设备故障,发现问题,及时纠正,消除隐患。对架运设备的操作人员要坚持进行三级安全教育,即安全法律法规教育、本行业安全基本知识教育、安全操作规程和防护措施的岗前教育。由于架运设备的操作人员接触的不安全因素多、危险性大、安全技术知识要求严,对培训教育的内容应该更加的详细和严格。2)各项规章制度的建立、健全和落实。根据安全第一、预防为主的原则,制订并落实安全操作规程、设备保养制度、安全培训考核制度、持证上岗制度、日常管理制度、班前教育班后讲评制度、报告应答制度、交接班制度、事故处理及奖罚制度、各级安全生产责任制等,并制定《事故应急预案》。对于以上的各项规章制度须由专人负责,安质部门检查督促,专职安全员和班组长组成的安全生产管理体系,切实分解、认真严格落实,确保架运设备施工安全,杜绝发生伤亡事故。3)安全施工的后勤保障。由于大多数架运设备的施工现场都处在偏远地区,设备的材料供应和日常生活用品的购置等问题都会影响到设备的正常使用和操作人员的正常生活,全面、及时的后勤保障对安全施工生产也是至关重要的。架运设备的配附件品种多,对质量要求高,应建立良好的配附件采购、保管制度,确保配附件无论从质量上还是数量上都得到很好的保证,避免因材料的质量不合格、尺寸不一致和数量不够等因素造成设备的停机或者使设备工作异常而影响施工安全、施工进度。因施工环境的因素,架运设备的操作人员经常要经受酷热、严寒、大雨、蚊虫叮咬等情况,以及日常生活用品的短缺。单位管理人员应经常深入到一线施工中去,广泛地进行交流和沟通,关心职工的日常生活,配发充足的劳保用品和药物,鼓舞广大操作人员的士气和干劲,提高操作人员的工作积极性和工作效率。4)施工现场的安全管理。施工现场必须有1名值班领导现场值班作业,2名以上专职安全员负责设备及现场的安全工作,并负责班前安全教育和班后讲评。严禁酒后作业、疲劳作业,操作人员进入现场必须正确佩戴安全帽、安全带,并正确使用个人劳动防护用品。高空作业时,严禁往下或向上乱抛物件。检查各部位安全装置是否灵活有效,在操作设备时,监视人员应分别位于前、后支腿、提梁小车等监视岗位观察和监听,如果发现不正常现象或听到不正常声音时,应及时报警,并停机检查,排除故障。未找出原因,不能开机。设备运行期间,任何人不得私自离开工作岗位。夜间作业一定要保证照明充足,时时提醒,避免侥幸心理,做好安全操作规程规定的每一步操作施工单位不得使操作人员身心疲乏,为赶工期而图快图省事不按安全操作规程施工,杜绝架运施工人员为赶工期而省略安全措施。

综上所述,虽然900 t架运设备结构复杂、技术含量高、偶发因素较多,易发生安全事故,但我们只要加强设备、人员、现场施工等各个方面的管理,在工作中加强责任心,提高工作积极性,细化管理制度,严格要求并认真有效落实,一定会又快又安全的完成架运施工生产任务。

参考文献

13.放射科设备使用管理制度 篇十三

放射科设备使用管理制度

一.按放射科医疗器械型号、规格登记,专人保养。二.科室对器械的资料保存完整,单独建档。三.经培训完全掌握仪器功能后方可使用。四.工作时要按照操作规程操作。

五.定期检查,了解仪器运行情况,发现问题及时处理。六.每天清洁卫生,保持室内、仪器洁净,无灰尘、无污染。

七.违反操作规程及设备管理制度规定而造成仪器损坏者,按规定进行赔偿。

八.非本机操作人员不许上机,违者对科室及有关人员进行罚款。

14.班班通设备管理使用制度 篇十四

一、建立并落实管理负责制。“班班通”设备在学校分管领导的统一领导下,实行班主任管理负责制。学校总务处应按班级建立设备明细账及设备总账,做到“账据齐全,账账相符,账物相符”。

二、严格遵守操作规程和技术规范。使用“班班通”设备前,学校应组织教师对设备操作规程和技术规范进行全员培训,做到人人规范操作,正确使用。

三、强化设备使用率。按照“班班通”设备每周的课堂教学应用不少于10课时的总体要求,合理量化每个学科教师每周或一个学期的最低应用课时数量。要将课堂应用纳入教学常规进行管理,并建立以优质资源在课堂教学应用为重点的考核评估机制。教师运用设备资源备课上课要做到“四有”即:“教案上有体现、课堂上有应用、记录单上有记载、多媒体电脑上有存储”。

四、做好设备的日常管理工作。“班班通”教室设备使用结束后,任课教师应将所有设备切断电源,整理好设备放入桌(柜)内并关锁好。教育学生爱护设备,定期打扫教室卫生,保证设备在清洁的环境中运行。安排值日人员每天及时关锁楼层和教室门窗。因工作失职或违反操作规程而造成的设备损坏或丢失,应照价赔偿。对故意损坏设备者,除照价赔偿外,视情节轻重,给予必要处罚。

五、建立并妥善保存设备技术档案。学校网管员应定期检查设备的完好情况,建立设备故障登记薄,做好故障原因、责任、处理和维修等记录,保持设备良好性能,保障正常的教育教学需要。

六、不得以任何借口将设备出借、转让、调拨或变卖给非项目单位,也不允许个人占用。班主任如有变动,应在学校分管领导的主持下,认真办理移交手续,完成交接工作。

七、学期结束,学校应组织人员认真进行一次设备清查盘点工作,对需要维修、保养的设备应采取措施及时维修保养。要根据本校实际,在生均公用经费中统筹安排资金,用于“班班通”设备的维修和更新。

15.办公设备管理使用制度 篇十五

随着现代医疗卫生事业的迅速发展,功能先进、高科技精密医疗仪器和设备在临床工作中得到广泛的应用。这些设备的特点是技术先进、结构复杂、制造精良、价格昂贵、自动化程度高,给医院创造经济效益和社会效益的同时,或多或少地存在着医疗风险。

我院一直致力于医疗质量和医疗设备安全管理的创新,探索精益化管理模式,重视做好医疗设备采购环节与投入临床使用的系统化管理,有效地减少了医疗事故隐患的发生,收到了较好的经济效益和社会效益。

1 医疗设备使用管理的特点

1.1 可变性(即不稳定性)

医院是一个特殊的单位,医疗行业是个独特行业,它的服务对象是人而不是物,可变性和不可逆因素很大,故医疗设备的使用管理有其独特之处。如若医疗设备性能不稳定,出现误差,将造成漏诊、误诊或给患者的治疗造成人身伤害,甚至造成致残、致死的严重后果。如心电图仪、脑电图仪等生物电类检测设备,由于外部电磁场干扰和室内温度、声、光等干扰[1],往往造成诊断无法正常进行。这种因其设备性能本身的特殊性,给医护人员在诊疗过程中带来的影响是不可避免的。

1.2 危险性(即不安全性)

医用电气设备有接触或进入人体或非接触人体的,特别是有源医用电气设备,如电能、核能、射线能、超声波能、电磁波能、热能等,这些设备的危险性,主要涉及防电击、能量危害、着火、超温、机械危险、辐射危险、化学危险、生物材料的兼容性、软件系统和功能安全等[2]。

2 医疗设备使用管理的现状

2.1 设备使用管理制度不落实

医疗设备临床使用中发生问题的主要原因大多是未落实医疗设备专管专用责任制和未建立必要的保养制度。一台设备使用期限的长短,性能稳定的好坏、工作效率和测试精度的高低,除了取决于设备本身质量的好坏外,在很大程序上取决于使用过程的管理。同样一台设备,如果维保工作到位,操作正确就可以减少磨损,降低故障率,延长使用寿命,反之,将加速部件老化,故障频出,过早地丧失原有工作性能或降低诊疗测试准确度[3]。因此,建立设备使用责任制和维护保养制度是提高设备完好率的重要保证。忽略对设备的保养维护,使用登记和专管专用的制度,一旦发现设备故障,难以查明发生时间及原因,必然造成设备完好率低。

2.2 违规操作使用

违规使用违章操作是造成设备故障的原因之一。据我们统计,医疗设备故障中,因零部件自然损坏占30%;因环境保养不当占40%;因设备使用不当占30%。由此可见,医护人员在保证医疗设备的完好使用中,起着不容忽视的作用。如果因医护人员的外语水平低,简单的电脑操作仅有几名医护人员能独立完成,其他医护人员必须求助医学工程人员前去处理;还有些设备都是英文界面,出现不能使用情况,不是设备故障,而是因该护士不懂外文才不会操作[4]。

2.3 专业知识匮乏

医护人员对电子、电气、机械等相关知识欠缺,不懂设备原理,使用时因失误造成设备损坏。如B超使用人员在更换探头时,不冻结图像、不切断电便插拔探头,造成探头晶片损坏,其原因是因为探头作为发射超声波和反馈超声波的配件,在正常工作状态下带有电压,不关机断电插拔探头,会造成电压波动,超过额定值后,容易损坏探头内的晶片。

2.4 责任心不强

在医院临床科室,护士长是病区物品和医疗设备的直接管理者,也是医疗设备的直接使用者,但对其潜在的风险和临床使用质量问题缺乏责任心。对医疗设备的风险管理仅停留在表面的言语说教,没有从精益管理角度出发,对医疗设备只管使用不问其他,一旦发生设备风险问题措手不及,不能积极总结经验教训。个别医护人员对待设备不爱惜,造成过失损坏设备。如电源插头、检测探头被摔破损,机壳碰撞破裂,电源线、信号线被踩断等。操作设备时使用了错误的材料、附件,使设备无法工作或损坏,在一定程度上增加了医疗设备的潜在风险。

2.5 设备带病工作

医护人员对于设备所处的环境条件发生变化时没有及时报告设备科进行处理,造成设备损坏。电压、温度、湿度、电源有无地线、房间密封程度、有无屏蔽等,其中任一条件不符合要求,都会造成电子元器件失效、损坏,导致设备出现故障。一旦医疗设备计量失准,就会直接影响医生对病人的诊断,甚至造成误诊。如果设备使用方法不正确,设备“带病”工作,数据就会失准。个别大型医用辐射源、医用激光源超标,如X光机、CT机射线超标,就会对人体产生危害,导致不治病反误病的恶果[5]。还有些医护人员在设备出现小故障时,一直让设备带病继续工作,直至设备彻底损坏,从而造成巨大的经济损失,耽搁了科室医疗活动的正常进行。

2.6 缺乏监管机制

医疗设备使用监管工作缺乏有效的技术支持,导致监督检查力度不够,大都停留在控制产品的合法性这个法规层面上。医疗设备处于被动维修状态,较少进行预防性维修。医院缺乏专业检测人员和设施,通常能解决的只是漏电、断电等常规问题,对设备的有关技术指标能否达到设计要求无能为力,根本无法保证其安全有效性。在临床使用医疗设备时,应对医疗设备质量状况进行常规检查,确保临床使用的医疗设备安全、有效,这样才能真正实现对医疗设备全过程、全方位的监管。

3 医疗设备精益化使用管理

3.1 注重使用技能培训

3.1.1 启用前培训

在引进医疗设备的安装和调试过程中,要安排医学工程技术人员全程参与,以便了解设备的使用环境要求和正确的使用方法等。当设备投入使用后,医学工程技术人员应经常到各科室了解设备的使用情况,发现异常及时做出处理[6]。同时要重视医疗设备安装后厂家对医护人员专门进行的操作、使用安全培训,提高对现代医疗设备的认识,掌握基本性能,杜绝盲目或违章使用。

3.1.2 岗位培训

科室投入使用的设备较多时,应由专管专用设备的科室主任、护士长切实做好设备使用中其他人员的培训。没有中专以上的文凭,未经培训者,不许使用新设备。护理人员应主动学习设备使用的相关知识,提高自己的英语水平及综合素质;护士长应将设备使用的相关知识纳入科室的业务培训计划中,对科室一些高新技术的设备,应指定专人进行重点培训,对科室现有的设备及急救设备应进行全员培训,要求熟练操作,能做好常规性的维护和保养。

3.1.3 培训重点

常规性培训包括:(1)对医院新购置大型设备的介绍。可拓展医护人员对现代医疗设备的知识面,增加对医院装备现状的了解。(2)对常规及抢救设备的介绍。有针对性的理论指导有助于医生、护士对设备进行正确使用、保养维护,并充分开发、利用设备的各项功能。(3)用电常识介绍。不仅提高医生、护士的用电知识,同时还能增强安全使用及自我保护的意识,有利于患者及操作者自身安全。(4)设备保养维护常识及一般故障判断介绍。介绍设备避光、防潮、防静电、除尘、导线地线安放、保养维护内容及意义,有关零部件清洗消毒,一般故障的紧急处理等。(5)设备一些外文字母缩写含义介绍。介绍一些外文字母的含义、指令,可方便记忆和使用。通过培训,能有效树立起医护人员的使用安全意识[7]。

3.2 建立医疗设备检查制度

设备的保养主要包括日常保养、一般性保养和重点保养。日常保养是指由使用人对设备及环境的日常清洁,检查设备是否工作正常;一般性保养是指设备维护人员定期对医疗设备进行内部清洁;重点保养是指一种预防性维修,由设备的使用人员和维修人员共同进行,主要检查设备的主体部件是否存在故障,必要时应及时更换零部件。可以将医疗设备分为重点设备,如CT、MRI、直线加速器等贵重医疗设备;准重点设备,如心电监护仪、血球计数器等实验室设备;非重点设备,如加湿器等。另外,还应对设备的安全性进行检查。由于许多设备与患者都是直接接触,如果出现漏电、接地不良等现象,就会出现电击伤人、起火等事故。例如外科手术使用的高频电刀等均属此类设备。因此,医疗设备的使用人员与维修人员应密切配合、协调,定期对设备进行日常维护。

3.3 增强医疗设备风险意识

护理管理者除应提高对设备临床使用的风险认知能力外,还应加强护理人员风险意识教育,重视医用设备的质量管理。特别是呼吸机、麻醉机、除颤仪、加速器、高频电刀、输液泵和注射泵等是临床应用中最容易出现问题的医疗设备,属于高风险设备,应在制度上从严管理,技术上采取最严格的质量控制手段[8,9],在应用前应进行全面的风险因素评估,查找存在的问题,制订有针对性的护理防范措施,同时加强设备使用前的检查,发现问题及时纠正。

3.4 健全医疗设备使用规章制度

3.4.1 明确责权

医疗设备使用应制度化、规范化。每台医疗设备都应确定使用人、保管人,都要建档、备案,做到有据可查,每台设备都应制定详细的操作规程,严格按照规程操作。对万元以上大型设备,要有《设备使用、维护手册》,每天都要由使用人填写使用情况,出现故障及时记录,并在第一时间上报医学工程部门,维修完毕后,记录维修情况、修后设备状况[10]。

3.4.2 信息沟通

加强维修人员与医护人员的沟通,保证报修、请修、自主维修、外协维修渠道畅通。医学工程部专职维修人员应经常到临床科室开办设备使用方法、设备原理等方面的专题讲座,并可向医护人员传授一些浅显易懂的电子、电气、机械、计算机等方面的专业知识。

3.4.3 制度落实

建立设备定期巡查制度,并责任到人,特别对精密贵重设备要设专管专用的负责人;医院还应建立岗前培训和操作上岗制度等,推行设备使用前检查制度,即由使用人员依据操作说明书,通过程序或技术规范来检查设备的环境条件、附件、耗材或系统配置情况,并开机进行功能验证或完成设备的自检,以证实设备是否处于良好的备用状态。医用设备在使用期间要根据国家计量有关规定,定期进行计量检定。各临床科室应建立专用手册,专人管理并记录日常使用和维护情况,确保医用电气设备的完好可靠。

4 结束语

医疗设备使用精益化管理工作任重道远。根据目前大多数医院医疗设备管理的实际情况,探索适合本医院医疗设备使用管理的工作目标、思路、方法,是一项复杂而紧迫的系统工程。加强医疗设备从采购到使用及报废环节的系统管理,是医疗设备安全使用的重要保证。一些设备直接涉及到医疗质量和患者的生命安全,可靠性、安全性、有效性是临床医学对医疗设备最基本的要求,也是精益化管理要达到的根本目的。

参考文献

[1]齐忠玉,林海,杨智斌.精益化推行工具箱[M].北京:中国电力出版社,2011:45-46.

[2]王晓坤,高山.三级甲等医院医疗设备规范化管理初探[J].医疗卫生装备,2007,28(7):46-47.

[3]徐勋良,夏明霞.精益管理在医院后勤工作中的应用[J].中国医疗设备,2011,26(10):71-73.

[4]刘保刚,郁文汇.浅谈现代医疗设备的管理模式[J].临床医学工程,2009,(8):119-120.

[5]张腊喜.医院医疗设备规范化管理的思考[J].海军医学杂志,2012,(1):52-54.

[6]曹德森,吴昊.医疗器械临床应用质量管理[J].中华医院管理杂志,2007,23(8):505-508.

[7]郭仓田.医疗设备质量管理与控制探讨[J].亚太传统医药,2007,(10):95-96.

[8]范铁锤,李振华,仝青英,等.精确管理医疗设备初探[J].中国医疗设备,2010,25(2):60-61.

[9]高虹.ERP系统平台下的医疗设备精益化维修管理初探[C].中华医学会医学工程学分会第二次年会暨《中国医疗设备》杂志社年会论文集,2011.

16.办公设备管理使用制度 篇十六

关键词:纪录片;影视资料;版权许可制度;媒体资产管理

中图分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2014)08-0156-02

近些年来,随着我国社会经济的不断进步,文化艺术事业得到了快速发展,影视作品产量逐年递增。据统计,2009年,我国电影年产量已经达到了456部,票房收入达到62.06亿元人民币,规模综合收益达到106.65亿元人民币。电影的外延经济收益已经越来越成为电影人收入的主要渠道。

根据著作权法的规定,电影作品在50年的保护期限内可以不断通过许可使用来创造收益,并且其产业链还可以延伸至图书、服装、玩具、音像制品、电视、网络、旅游等诸多领域。以美国迪斯尼公司为例,其生产的卡通片,70%的利润来自衍生产品。其中,仅靠“卡通形象许可使用授权”一项,每年的收入就达10亿美元。相比之下,我国电影作品在版权许可使用上才刚刚起步,中国电影版权产业仍蕴藏着巨大的潜力,有待人们去开发。

在市场经济下,影视信息资料部门作为影视作品传统的保管、开发利用的专业机构,在版权的使用问题上,将承担着比以往更加重要的责任。中央新影影视资料部现如今共保存了约4万2千多本老胶片、共计42万多分钟长度的纪录电影资料。除此之外,部门还保存有大量的胶片素材以及近些年拍摄的数字磁带资源等影视资料。那么,如何让这些宝贵的无形资产体现出它们更大的价值,则成为摆在我们眼前的重要课题。

版权的概念

所谓“版权”,又称“著作权”,是指自然人、法人或者其他组织对文学、艺术或科学作品依法享有的财产权利和人身权利的总称。

在我国,版权的保护从作品创作完成的那一刻起产生,即适用自动保护,备案与否不影响版权的形成。对于电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品、摄影作品,保护期自作品首次发表后50年。作品创作完成后一直未发表的,保护期自作品创作完成后50年。

例如:1960年拍摄完成的一部作品,如果1961年首次发表,那么它的保护期从1961年以后推算50年,即保护期至2011年12月31日;倘若作品一直封存没有发表过,那么它的保护期从创作完成的1960年向后推算50年,即保护期至2010年的12月31日。

影视信息资料部门的版权许可使用制度

影视信息资料部门作为影视资料的保管者与利用者,对于自己享有版权的影视作品,不仅有权将作品的全部或者部分许可给第三人使用,而且还可以自己或与第三人合作对资料进行深度开发。因此,对于影视信息资料部门来讲,它的版权许可使用制度是建立在一系列与版权相关制度的基础上的:

一、版权许可使用合同书

影视信息资料部门的版权许可使用合同书是许可第三人使用影视资料的法律文本。实践中,一般包括以下信息:第三人使用的作品名称、时间长度、第三人使用作品的方式、使用的时间、付酬标准和方式、违约责任、纠纷解决方式等。

以中央新影影视资料部为例,自从上世纪90年代初以来,便制定并不断改进完善与版权使用有关的协议书,至今已经历经了几种不同的合同书版本。由于我国著作权法制定时间比较晚,在没有相关版权法律依据的年代,影视资料部的许可使用协议是参考国内行业惯例以及国外行业惯例来拟定的。

进入90年代后期,影视资料部开始依据著作权法制定了比较规范的资料许可使用协议书。中央新影更加重视版权的授权使用,并且设立了相应的版权处理部门,全面负责资料的对外维权。

进入21世纪以来,国内媒体对于技术的升级,尤其是高清信号的普遍采用,也从侧面促进了资料版权许可使用的发展。由于过去的电视资料信号还停留在模拟以下的水平,远远达不到当今对于电视技术的要求,因此很多原来已经拥有资料模拟信号的客户便不得不需要重新购买数字或者高清格式的资料。

而作为国内最权威的纪录片制作单位,中央新影早在2005年以前,便开始着手进行高清设备以及高清转录设备的升级,现如今已经初具规模。可以快捷方便地将资料从胶片格式转为高清、标清信号,从根本上解决了使用老资料的技术问题,满足了客户的需要,同时也进一步扩大了自己的影响力。

在与客户合作的过程中,影视资料部规范透明的资料许可使用制度,以及重视版权、讲究诚信的做事方式,也获得了媒体客户的一致好评。不仅为媒体同行的制作提供了方便,而且也使得企业通过资料的价值获得了收益。

二、创作中版权归属的确认书

影视信息资料部门作为资料的利用者,仅凭授权第三人使用资料这一条腿显然是不够的,因此还要学会“两条腿”走路。这另一条腿便是自己或者委托或者与他人合作深度开发影视资料。而在创作的过程中,应当让所有参与制作的人员签订《版权归属确认书》,尤其是本单位以外(即不属于职务创作)的人员,例如被采访者、表演者、制作者等。一次性签订版权归属合同的好处是让版权条理清晰,避免以后出现版权纠纷。

中央新影影视资料部在近几年开始与平面媒体以及网络媒体合作,陆续出版了《新闻简报中国》、《解放1949》等一系列共和国影像志书籍,并且在视频网站播出部分作品,在这背后,都签订了比较详细的有关版权的协议书,作为双方合作的基础。随着影视资料部门业务的不断拓展,相信创作中的版权归属合同将会发挥越来越重要的作用。

三、对于超过50年保护期资料的保护

依照著作权法,对于超过50年保护期的作品,被认为进入了公共领域,他人可以不经过著作权人的同意,不向著作权人支付报酬,对作品进行使用,但不得侵犯作品著作权人的人身权利。对于影视信息资料部门来讲,该如何保护超过50年保护期的资料呢?

在实践中,由于技术上的限制,除了与著作权人签订协议获得资料以外,第三人并不容易得到符合其使用目的的影视资料,即胶片拷贝形式或者数字格式的影视资料。基于此,对于超过50年保护期限的作品,影视信息资料部门仍可以通过《合同法》,以及参照法律上对“商业秘密”的保护方式来利用影视资料。在这种情况下,双方签订的协议书,严格意义上已经不能称之为“版权许可使用合同”了。可以认为,双方通过合同的约定,对作品的使用进行限制,合同内容只要不违反法律的强制规定,便可以适用民法上“法不禁止即自由”的原则,对作品进行处分。

媒体资产管理下的版权许可使用制度

媒体资产管理(Media Assets Management)是对各种类型的视频资料、音频资料、文字、图片等媒体资料的数字化存储、编目管理、检索查询、非编素材转码、信息发布,以及设备和固定资产等进行全面管理的系统。

媒体资产管理建立的目的是建立起一个完善的系统,保存和管理好媒体资料,并使之得到最大利用,创造良好的经济效益和社会效益。而建立版权许可使用制度的目的也是让影视信息资料部门保管的资料在法律的指导下获得经济利益的最大化。媒体资产管理是版权许可制度产生的基础。版权许可制度的建立,是媒体资产管理的核心要求。

媒体资产管理所涉及的技术非常多,但是总体来看可划分为著录/编目、检索浏览、媒资存储、后台管理四大环节。在媒体资产管理中,版权许可使用制度与著录、编目环节和后台管理环节是不可分离的。编目是媒体资产内容管理和实现媒体资产再利用的基础,影视信息资料部门拥有的每一部作品都离不开详细的版权信息登记,由于影视作品是比较复杂、系统的智力创作工程,因此需要对其中的版权归属、出品年代、演职员资料、主题词分类、解说词、音乐、采访等相关信息予以详细登记。根据出品年代以及内容的重要性,对资料进行登记,明确版权的等级。对于已经编目过的信息,还要定期抽查、检查,随时纠正错误,只有版权信息详细、准确,版权的管理工作才能做到有的放矢。

中央新影自1997年起,正式开始建立影视资料信息录入与查询系统。经过多年的录入工作,目前已经将所有完成片录入到系统中,对出品人、出品年代、演职员表等版权信息进行了登记,并且对影片的画面内容、解说词以分镜头的形式进行录入,真正做到与影片台本一致。资料员可以进入索引查询,也可以通过解说词、出品年代、画面内容、主题词等方式进行查询资料。过去往往几天的查阅资料工作,现在半天就可以完成,大大提高了工作效率。不仅如此,影视资料部还按照媒体资产管理的要求,开始着手进行视频查询的实验工作,将胶片胶转磁为数字低码流,嵌入到查询系统中,为将来全面实现视频同步查询同步播放,最终实现视频低码流查询、高码流网上交易支付的电子商务化打下基础。

在媒体资产的后台管理环节中,版权许可使用制度的实现,是构建在影视信息资料部门一系列版权制度的基础上的。完善的版权制度主要包含了版权许可使用格式合同、各类作品创作前版权归属格式合同书的制定。其中,作品创作中的版权归属包括了合作创作、委托创作、职务创作、第三人采访等内容。对于合作创作、委托创作、职务创作、第三人采访等作品的版权归属,应当统一制作格式化的版权归属协议,从根本上保证作品版权的清晰准确。

除了著录、编目环节与后台管理环节以外,版权许可使用制度还应当定期对员工进行版权法相关知识的培训,让每一名员工意识到版权所蕴含的巨大价值。并且,作为影视信息资料部门的工作者,更应当树立起媒体资产管理的理念,多参与同行业的各种媒体资产与版权管理的相关学习活动,第一时间了解到最新的信息,不断补充自己的知识储备。

综上所述,在版权时代,以媒体资产管理为平台,建立完善的影视资料的版权许可使用制度,将成为影视信息资料部门发展的重要趋势。在构建版权许可使用制度的过程中,影视信息资料部门要根据自身的情况,制定版权许可使用合同、创作中版权归属的确认书等。而随着业务的不断拓展,影视信息资料部门还要与时俱进,以法律为准绳,最大限度地保护资料的合法权益。

参考文献:

[1]江平:《民法学》,中国政法大学出版社2007年版。

[2]沈杨:《著作权许可使用制度研究》,苏州大学2004年版。

17.现代教育技术设备使用管理制度 篇十七

现代教育设备是学校开展多媒体教育教学、网络化办公和无纸化办公的物质保证。为了管理使用好现代教育设备,使现有设备在教育教学活动中发挥更大的作用,避免流失,减少损坏,特制定本规定。

1、各校的一体机必须进教室,任何学校不得将一体机放办公室闲置,违者追究校长责任,同时要求科任教师在课堂教学中必须使用一体机或班班通等现代教育技术手段,能够在湖南基础教育资源网上下载资源或自行制作课件用于课堂教学。

2、使用设备时要严格按操作规程进行操作,要做到操作规范无误,并及时记录好设备的运行情况,发现问题及时汇报。

3、现代教育设备是为教学服务的,任何人不得以用于教学为名,用其参与社会商品经营活动。一经发现严肃处理。

4、对微机室、多功能教室的使用,任课教师务必要按学生的学号顺序入座,相对稳定座位,责任明确。学生不经老师同意不得随意调机换座,下课后任课教师填好“设备使用记录”,以备设备正常使用。

5、贵重设备(如摄相机、录相机、多媒体外设备等)的使用,要严格按照规定履行借还手续,并在使用期间妥善保管,确保安全。

6、现代教育设备管理人员、老师,要以高度的主人翁责任感关心爱护每一台设备,随时注意提高防范意识,养成人走关机、关灯、关窗、关门的良好习惯,并经常搞好室内卫生,保持设备清洁。

7、设备出现故障,不得私自拆卸,不得私自更换器件,最少两人在场且在允许的情况下方可进行维修,以确保机件的完备性。

8、实验教师、保管员及有关教师要经常检查电源情况出现问题应及时反应,争取及时解决问题。

9、任何人不得在库房、机房内吸烟,保持室内卫生。

10、凡属淘汰、报废设备不得随便丢弃,各种仪器设备要清点记账,应妥善保存,经学校领导批准后方可进行适当处理,并及时销账。

18.办公室使用管理制度 篇十八

二、教师要教育自己的子女、家属工作时间内不得使用办公室的电脑。

三、星期天和节假日,各办公室的电脑要妥善保管,注意防尘和用电安全。加强防火、防盗的安全保卫工作。

四、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

五、不得在电脑上发送与教学无关的邮件,不随意从互联网下载程序,不随意安装软件,也不随意删除软件。

六、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的.软件。不得私自拆卸和连接各种硬件设备,由此造成的损失由操作者负责赔偿。

七、学校要加强对计算机的管理,安排专职或兼职管理员负责计算机的日常管理、使用、保养、维护、安全工作。

八、外来的数据或对外报送的数据以及从外界录入信息的数据,一律要进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可使用学校电脑读取信息,由此引发的系统崩溃或其他损失由使用者负责。

九、计算机如出现异常现象时,请及时上报计算机管理员。

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