综合办公室工作职责明细

综合办公室工作职责明细（18篇）

1.综合办公室工作职责明细 篇一

办公室布置明细

1、床统一床单被罩，不放杂物。

2、饮水机不随意挪动。

3、办公桌表面不放多余物品（摆放：左手边：电话、笔筒、正在批阅文件。右手边：台历、水杯、以处理文件。）

4、办公用品配备：黑色碳素笔2支、铅笔、记号笔1支、橡皮、胶带、胶水、A4纸、壁

纸刀、剪刀、口齐纸、长尾夹（大中小各5个）、便签、笔记本、稿纸、笔筒、订书器、订书钉、文件夹、一次性纸杯、一次性塑料袋、大头针、回型针、复写纸、档案袋、档案盒（三种颜色，大中小尺寸）、计算器、直尺、简易文件夹、拉边袋。

5、档案柜两组五个，两组展示柜，上层用固定档案盒摆放学生随用资料，档案盒摆放整齐

并用口齐纸做好标识分档。下层摆放学生固定资料，装盒封挡并标记好。侧面长柜为教师衣柜。

6、每个办公室配置一个扫帚，一个搓子，一个小水桶，两个垃圾桶。

2.综合办公室工作职责明细 篇二

1 现阶段企业综合办公室管理工作的现状

1.1 管理观念比较滞后

在企业综合办公室管理过程中, 各个职能部门之间的关系发生了一定的变化。在新的时代发展背景下, 企业综合办公室的管理工作需要借助一些新的网络软件来提供综合办公室管理工作的效率和质量, 因此, 相关的工作人员必须要了解先进的科学技术。在这种形势的影响下, 需要企业综合办公室管理人员具备相应的计算机操作基础, 并能满足最基本的岗位需要。但是, 在实际的综合办公室管理工作中, 管理工作人员的管理理念比较滞后, 没有跟上时代发展的步伐, 并没有掌握相应的计算机操作技术, 很难满足岗位需求。综合办公室的管理工作, 依旧采用的是传统直线式管理模式, 随着时代的不断发展, 这种管理模式已经不能适应现阶段企业管理的实际需求, 需要进一步改进和完善。

1.2 工作人员素质不高

在综合办公室管理工作过程中, 主要的管理主体就是工作人员, 而且工作人员也是影响综合办公室管理工作效率和质量的关键因素。因此, 综合办公室的管理工作人员必须要具备良好职业素养, 能够熟练的掌握各种计算机基本操作技能, 还要拥有良好的人际交往能力和沟通能力, 同时, 还要具备一定的管理能力和执行能力, 这样才能真正胜任管理工作岗位的实际需求。只有这样, 采取确保综合办公室管理的工作效率。但是, 在实际的综合办公室管理工作过程中, 企业内部的管理工作人员学习能力比较差, 对新知识的理解能力存在着一定的差异, 学习兴趣不高, 对新知识、新事物的接受能力比较差, 这也就在一定程度上影响了综合办公管理工作的实效性, 必须要加强对工作人员的培训, 提高其业务素质水平。

1.3 基础设备不到位

随着现代科学技术的不断发展, 很多企业在综合办公室管理工作采用各种先进的计算机网络技术, 不断提升综合办公室管理工作的工作效率。但是, 在实际的综合办公室管理过程中, 有些企业会选择在郊区或者镇子上进行企业扩建, 远离城市环境, 这可以有效的降低企业的运营成本, 同时, 基础设备就很难及时得到更新, 在宣传工作、文化建设等方面存在着一定的滞后性, 综合办公室管理工作的综合管理效力不高, 在一定程度上影响着企业的进一步发展。

2 提高企业综合办公室管理效率的具体对策

2.1 更新综合办公室管理理念

在企业综合办公室的日常管理过程中, 要坚持“以人为本”的管理理念, 在实际的管理工作过程中, 要尊重各部门的基本利益, 灵活变通管理方法, 提高综合办公室管理工作的效率和质量。同时, 综合办公室在管理工作过程中, 要学会吸收和借鉴最新的管理理念, 真正做到“取其精华, 弃其糟粕”, 这样才能真正发挥出综合办公室管理工作的作用。在实际的综合办公室管理工作过程中, 要根据利益双方的实际情况, 选择合适的管理手段, 维护各方利益主体的基本性利益。还要在综合办公室内部形成一种和谐的环境氛围, 激发管理工作人员的工作热情, 从而提高综合办公室管理工作的效率和质量。

2.2 提升工作人员的综合素养

在综合办公室日常管理工作过程中, 要根据企业各部门之间的人际关系进行管理, 做好各种可能情况发生的预测推理, 同时提出相应的解决方案, 这样才能提高高校日常管理工作的工作效率。同时, 管理工作人员还要具备一定的超前意识, 在平常的管理工作, 要能从企业的整体出发, 做好统筹兼顾, 将各种可能会发生的事情做好提前预测工作, 制作出相应的预测方案, 提高综合办公室管理工作的效率。此外, 管理工作人员还要掌握基本的管理技巧和计算机基本操作技能, 不断的积累管理经验, 根据管理工作的实际需求, 创造性的提出一些新的管理方案, 提高综合办公室管理工作的效率。

2.3 制定相关的管理规章制度

在综合办公室管理工作过程中, 要根据管理工作的实际需求, 建立相应的综合办公室管理规章制度, 这样在实际的管理工作过程中, 工作人员可以根据规章制度进行日常管理。同时, 要明确规定每一个工作岗位的岗位职责, 真正做到权责分明, 还在综合办公室内部形成一种团队协作精神, 将综合办公室看作一个整体, 各工作人员之间要相互理解和支持, 这样才能有效的提高综合办公室管理工作的效率和质量。此外, 还要制定一定的岗位管理办事规章流程, 工作人员在管理过程中, 可以按照相关的流程进行管理, 确保管理工作的有序进行, 还要建立起相应的奖惩制度, 充分调动工作人员的工作积极性, 提高综合办公室管理工作的效率和质量。

2.4 增强工作人员的服务意识

在综合办公室的日常管理工作中, 管理工作主要是为企业的进一步发展提供服务的。因此, 企业要根据本单位发展的实际情况, 定期组织一些专业化的培训, 让管理工作人员在实际的工作过程中, 认识到管理工作是为企业进一步发展提供服务的, 从管理工作人员的心里树立起一种为企业服务的理念, 这样管理工作人员才会主动的去服务, 提升管理工作人员的服务意识, 为广大的服务群体提供更好的服务工作。

3 结束语

综上所述, 在企业综合办公室管理工作过程中, 工作人员要坚持“以人为本”的管理理念, 选择合适的协调方法, 掌握相应的管理技巧, 不断提高企业综合办公室管理工作的效率和质量。在高校管理工作过程中, 要做好管理工作, 就需要及时更新办公室管理理念, 按照管理工作的相关流程进行管理, 注重为企业内部各部门之间的团结统一, 要服从企业领导的统一管理, 做好企业综合办公室管理工作。同时, 还要根据企业综合办公室管理工作的实际需求, 对企业的管理工作进行相应的管理, 不断提高企业综合办公室管理工作的效率和质量, 推动企业的进一步发展。

参考文献

[1]丁磊.关于做好企业办公室管理工作的思考[J].经营管理者, 2016, (02) .

[2]刘念.做好单位综合办公室工作的思考[J].办公室业务, 2016, (17) .

[3]李峰.做好新形势下办公室管理工作的几点思考[J].中外企业家, 2015, (27) .

[4]唐丽.试论如何做好办公室综合管理工作[J].办公室业务, 2014, (05) .

3.综合办公室工作职责明细 篇三

关键词：企业;办公室管理;对策研究

中图分类号：C931.4 文献标识码：A

随着我国社会主义市场经济和企业内部的不断改革发展，办公室工作面临更多的困难与压力，做好新形势下的办公室工作，是办公室长期以来应该思考和探索的问题。当前，办公室工作要紧密结合企业实际，坚持固本强基，充分发挥职能，促进企业内部各项工作全面高效开展。

一、综合办公室管理概述

全面深入地认识办公室的职能、作用、特点，是做好办公室工作的基础与前提，也是对办公室工作人员的基本要求。

（一）综合办公室的基本职能

根据办公室的工作性质及其所处位置，其主要职能可以概括为“办文”、“办会”、“办事”。“办文”主要是围绕文书、文件、文字材料开展工作;“办会”是对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作;“办事”主要是信息工作、技术工作、日常行政事务和临时交办的工作[2]。

（二）综合办公室在机关工作中的重要作用

办公室作用是办公室通过其职能发挥在组织运转中所起的作用，包括以下五个方面。

1、参谋助手。主要表现在办公室必须准确理解上级精神，了解和掌握本单位的实际情况，对各方面信息进行处理，同时还要做好决策的督促、检查和执行。

2、中心枢纽。假如把单位比作一个人，办公室就是连接大小动、静脉血管的心脏，所以对于一个组织来说，办公室是不可或缺的部门。

3、协调关系。办公室要协调各方关系，如要协调领导与领导之间的关系、协调领导与群众的关系、协调本单位与上级相关部门的关系等。通过加强内外协调、互通信息、理顺环节、统一认识、确保和谐。

4、窗口形象。办公室是组织对外展示形象的窗口，一个组织的精神风貌、政策水平、工作作风、办事效率都可以通过办公室这个窗口反映出来，

（三）综合办公室工作的特点

办公室工作虽然千头万绪，琐碎而繁杂，但也具有一定的特点，主要体现在[1]：一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为基层服务、为员工服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作，具有很强的政治性和政策性。三是事务性。办公室的工作大多很具体，电话、文件、会议、接待等等，事务尽管琐碎，却非常重要。四是中枢性。办公室是承上启下、沟通内外、联系左右、协调四方的桥梁，是名副其实的中枢机构。五是临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”，经常会接到领导紧急交办的任务，工作临时性、突发性特点比较突出。六是保密性。办公室是领导的手脚与喉舌，得知组织信息更多更早，对于不能公开或者一定范围内不能公开的信息就必须做好保密工作。

二、长庆油田油气销售分公司综合办公室管理现状

该公司办公室现有员工7人，其中科级干部2人，一般员工5人。主要负责该公司党、政、工、团、督察督办、企业文化、宣传、信访、保密、电子公文、档案、计生、维稳、企地关系、精神文明建设等十五路工作。近年来，该室认真贯彻长庆油田战略、工作目标和销售公司党委、销售公司的各项决策和部署，依靠办公室全体人员的智慧和力量，扎实推进各项工作，突出综合协调和参谋助手作用，解放思想，勇于创新，在主动沟通、真诚服务中树立了形象，该室各项工作均取得了显著成效，党、政、工、团等各路工作分别获得长庆油田、地方政府、销售公司各级各类荣誉20余项，部门30余人次先后被长庆油田评为先进个人，该室荣获长庆油田办公室系统先进集体荣誉称号。

（一）实践经验

1、围绕中心，为企业科学决策做好服务

（1）深入调查研究，为领导决策当好参谋。近年来，围绕落实长庆油田战略、工作目标和销售公司党委、销售公司的各项决策和部署，多次组成调研组深入基层，在深入调研、沟通、思考的基础上，形成了高质量的调研报告，提出了供领导决策的建议和意见，为销售公司经营业务稳定发展奠定了基础。

（2）抓好建章立制，为领导决策提供制度保障。为完善公司的决策运行机制，按照长庆油田要求，本着“重复的取消、矛盾的统一、过时的废止、分散的合并、不全的弥补、不明的核清”思路，及时修订了《销售公司党政领导议事规则》，明确了议事原则、内容和程序;完善《销售公司会议制度》，明确会议内容，明晰职责及承办部门，为领导层的高效运行提供了制度保障。在日常工作中，高度重视经理办公会、党政领导联席会等的准备，会前及时将部门汇报、需公司决策的议题印发给班子成员，为公司领导提前谋划、集中议事、集体讨论、民主决策、科学决策创造了条件。

2、围绕中心，为公司各单位、部门有效运行做好服务

（1）强化公文处理工作。进一步修订了销售公司公文管理规定，有效确保了公司各类收文、发文都得到较好的处理。办理的各类收文均按照公文流转规定和期限进行了处理，公文的清理、归档、退还及时。同时严格发文程序，严把发文关，做到核稿及时，确保了公文质量。

（2）强化协调服务工作。坚持“无差错服务理念”，无论是年度工作会等大型会议，还是厂情发布会等中小型会议，从材料组织、会场布置、后勤服务等各个环节都进行认真细致的组织安排，做到会前准备充分、会中服务积极、会后总结落实及时。

（3）强化维稳保密工作。坚持定期开展矛盾纠纷排查活动;坚持开展节假日、重大政治活动等敏感时期专项排查调处活动;实行零报告制度，做到了维护稳定工作万无一失。同时注重保密工作的规范化、制度化建设，加强了保密教育，严格保密管理，落实保密监管措施，确保无失、泄密事件发生。

3、加强学习，转变作风，服务意识和敬业精神明显提高

（1）加强学习与教育，提高员工思想认识。该室坚持定期、不定期的思想政治理论、长庆油田及销售公司各项文件会议的学习，及时传达有关会议精神，合理部门分工，推行a、b、c岗管理，充分调动全员的积极性。

（2）突出岗位培训，提高员工的综合素质。每年通过选送人员参加各级专业培训、岗位交叉、互动学习及加强日常培训与定期培训，提高科室工作效率和管理水平，充分挖掘和调动了员工的积极性和创造力。

（二）当前综合办公室管理中存在的普遍问题

以油气销售公司为例，近几年来，该公司综合办公室在公司、公司党委的正确领导下，紧紧围绕中心，扎实工作，主动作为，较好的发挥了职能作用，但与长庆油田建设西部大庆的新形势和攀登油气销售新高峰的新要求还存在较大差距。归纳起来，主要存在以下几个方面的问题：

1、对办公室职能在认识上存在误区。对上级安排的有些工作，虽然得到领导的重视和支持，但在机关业务部门、基层单位却没有真正贯彻落实，认为办公室工作无技术含量，谁都能做;有的认为办公室就是后勤部门，就是干杂事的;有的还认为办公室工作量少，所以经常组织活动、学习给他们添麻烦，种种原因造成办公室工作难以有效开展，办公室的职能作用没有真正发挥。

2、办公室工作人员素质参差不齐。办公室各项工作的实施，最终要靠办公室人员去完成，没有一支精干高效的办公室人员队伍，各项部署措施的落实也就会大打折扣。因此，办公室工作，人员素质最关键。而该公司综合办公室中由于人员编制少、工作路数多、个别员工文化水平有限、员工之间岗位职责不明确、团队理论知识学习缺乏等等，削弱了办公室职能，在工作作风上，更容易出现“推、拖、拉”等不良现象。

三、完善企业综合办公室管理的对策

（一）领导重视是做好综合办公室工作的前提

领导重视办公室工作，不把办公室单纯的当作后勤单位，而是重视其参谋、助手作用，将素质高、业务精、能力强的员工配属到办公室工作，有关重要的工作都要求办公室人员参与，多给办公室人员外出学习调研的机会，生活上多关心、多支持，必然会激发办公室人员的积极性，办公室工作就会迸发出新的生机和活力，用工作实绩赢得领导和其它部门的支持与配合。

（二）发挥好办公室主任的作用

办公室整体作用能否有效发挥，关键在于办公室主任。在办公室内部，办公室主任是一室之长，对办公室全面工作负有领导之责，对办公室人员的精神状态、工作水平、工作效能、工作作风起着极为重要的作用;对于领导，他是“服务员、大秘书、参谋”;对于同级阶层的领导工作也有着直接影响。因此，一个称职的办公室主任必须是一个“全能”的办公室主任，要具有杰出的办事能力、突出的管理能力、超强的应变能力、非凡的沟通能力，还要具备一定的知识能力，才能驾驭着办公室各项工作有序开展。

（三）全面加强办公室队伍建设

办公室工作要实现科学化、规范化和精细化，必须有一支在政治上坚定、业务上高效、作风上过硬的人员队伍，才能提升办公室工作的整体效能，确保各项工作高效优质、运转灵活、管理有序，更好地为领导、为基层、为员工服务。

（四）不断提升专项工作水平

办公室要为领导决策提供服务，当好参谋助手，这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。必须在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见，为领导决策提供最准确、真实的依据。

（五）健全完善各项管理制度

行之有效的管理制度是推动企业综合办公室工作正常运行、提高工作效率和保证工作质量的基础。建立健全岗位责任制，明确办公室每位工作人员的职责范围，划分岗位权责，使员工各负其责、各尽其能，高效率、高质量的完成各自的工作;完善考核激励机制，激发办公室人员的工作积极性与主动性，提高工作效率，促进部门内部团结与和谐;严明办公室各项工作纪律，强化团队意识，提升办公室凝聚力;完善ABC岗制度，避免因个别员工外出培训、休假等造成的工作停滞现象;建立个人主动汇报制，即变被动工作为主动，待事情办结后，个人及时向办公室主任汇报工作情况、反馈办理结果，使办公室各项工作有始有终，避免工作差错与失误。

（六）树立良好形象

办公室是每个单位的“窗口”，办公室的工作质量、效率不但直接反映整个机关的精神风貌，一定程度上也影响到领导在群众中的威信和形象。因此，办公室工作人员必须始终保持较高的政治觉悟，树立正确的人生观、价值观、利益观，处理好各方关系，注意自身的言行，杜绝不良工作作风，扎扎实实做好本职工作，带头发挥作用，做好表率，努力树立良好形象。

四、结语

企业综合办公室工作虽然是千头万绪，任务繁杂的，但也是一个创业兴业、炼石成钢的部门，只要办公室全体人员凝心聚力，紧紧依靠企业行政党委，在思想上高度重视，在行动上积极作为，不断加强办公室基础管理，持续推进管理创新，使办公室各项工作的流程更加优化、岗责更加明晰、考核更加科学、制度更加严密，就必然会在企业改革发展过程中做出突出的贡献。

参考文献：

[1]著作：李学珍、王淑文.新编办公室管理实务[M].水利水电出版社.2011年7月

[2]著作：孙荣.现代办公室管理[M].复旦大学出版社.2012年2月

[3]学位论文：侯婧;企业办公室和谐管理研究[D].山西财经大学;2010年

4.综合办公室工作职责 篇四

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

（一）行政工作

1、负责拟定公司经营目标；

2、根据董事会及经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

13、负责公司对外宣传工作；

14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

16、负责公司车辆管理工作。

（二）总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

8、征订和发放各种报刊杂志；

9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

（三）人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作；

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

8、管理职工的在职教育和培训工作；

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

10、负责公司人员招聘工作；

11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

5.综合治理办公室工作职责 篇五

1.根据开发区党工委、开发区综治工作领导小组工作部署，研究开发区社会管理综合治理的工作计划、方案和需要采取的重大措施，提出具体的工作建议，提交区社会管理综合治理委员会讨论决定，并组织实施。

2.加强开发区内治安综合治理，和平安建设各项工作的发展。

3.加强治安防范工作，组织开展治安巡逻。

4.加强矛盾纠纷调处（民调）工作、组织开展社会矛盾纠纷的排查和调解，预防和减少群体事件的发生。

5.认真记录综治工作情况，做到台账清晰，有案可查。

6.办理和完成上级社会管理综合治理委员会及开发区党工委、开发区综治工作领导小组交办的其他工作。

6.综合办公室职责 篇六

一、贯彻公司经营班子的决策、指示及工作部署，统筹督办机关各部门工作的落实情况。

二、开展对外宣传，对网络系统进行管理和维护，加快企业信息化建设。

三、负责公司会议安排，会议记录，领导讲话、文件、信函的起草工作。

四、做好印章、证照、档案、证书、公文管理，及时处理日常往来文电，对会议、文件决定的事项进行催办和落实，履行好上传下达工作。

五、协调公司各部门之间关系，保障交叉工作有序进行。

六、分析党组织建设情况，提出计划，并组织实施。

七、制定人事管理各项规章制度，进行考勤管理和工作督查。

八、落实社会保险制度，办理离退人员相关手续。

九、负责公司机关消防、保卫及后勤保障服务工作。

十、制定资质升级方案并组织实施。

十一、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

十二、完成领导交办的其他工作。

7.浅淡对综合办公室工作性质的认识 篇七

一个优秀的综合办公室干部, 不仅要具有较高的理论修养和思想修养, 具有良好的工作作风、职业道德和广博的知识, 还必须熟悉自己的工作性质和特点, 这样在工作中才能“运筹于帷幄之中, 决胜于千里之外”[1]。

2 综合办公室职能特点

综合办公室是各单位的综合性办事机构, 担负着参谋、办事、协调、服务等职能, 为领导工作服务。清醒地认识办公室职能特点, 是办公室主任尽职履责的首要前提。

2.1 机构设置上的从属性

从机构设置特点看, 办公室是为特定的领导机关服务的, 必须从属于特定的领导机关, 没有独立于领导机关之外的办公室。这种从属性特点, 决定了办公室系统还不可能组成一个自上而下的独立垂直领导系统, 而只能建立自上而下的业务指导关系。虽然不是独立的垂直领导系统, 但由于所从属的领导机关之间有领导隶属关系, 因此办公室系统之间的工作联系又十分广泛, 上、下之间的指挥, 指导作用十分突出。比如, 代表领导机关“发号施令”、安排部署工作、督办协调事务。

2.2 职责定位上的辅助性

办公室机构的从属性决定了其职责的辅助性。办公室人员对外统称秘书, 现代秘书学认为, 在整个决策系统中秘书机构是决策层的辅助层, 秘书是决策层提供辅助管理, 综合服务的人员, 秘书工作实质就是提供参谋、办事等辅助服务工作。辅助性的定位, 要求办公室系统必须当好参谋, 做好助手, 搞好服务。

3.3工作内容上的综合性

办公室是同级领导机关的综合性办事机构。其综合性一方面体现为政务, 事务运行综合。如资料综合、信息综合、人财物综合等。另一方面体现为工作职责综合, 包含有政务性工作主要有文稿撰写、文件起草、调查研究、信息工作、协调督办等。业务性工作主要有文书、档案、资料、会务、保密等工作。事务性工作。主要有领导日程安排、接待、值班、机关日常事务管理以及领导交办的各项临时性工作。因此, 办公室的工作可概括为参与政务、处理事务、搞好服务。

2.4 地位作用上的枢纽性

枢纽是指事物相互联系的中心环节。办公室枢纽作用就是承上启下、沟通内外、协调左右的作用。办公室虽然从属于各自领导机关, 但其服务的对象却不仅是本领导机关, 还要为上级党委、职能部门服务, 为基层和群众服务。虽然没有形成垂直的领导关系, 但要发挥上情下达, 下情上达, 政令畅通的“中枢神经”作用。

3 办公室主任职位的能力要求

如何能担当一名合格的办公室主任, 需要具备的能力很多, 既要苦干、实干, 又要会干、巧干;办公室主任要敢于胸为帅谋, 善于协调服务, 勤于督促检查, 乐于无私奉献, 应当努力成为领会意图的高手、参谋建议的强手、协调关系的能手、热心服务的好手、办理业务的行家里手。这么多的要求, 不仅反映出办公室主任职位角色的多重性, 也反映出职位能力要求的特殊性。

3.1 要勇于当好参谋

出主意、当参谋, 是办公室主任重要工作内容, 更是办公室主任首要的职责。一个称职的办公室主任, 必须当好领导的“左右手”, 善出主意, 善当参谋, 有效辅助领导工作。办公室是综合部门, 一方面, 要在办文、办会、办事等具体事务活动中体现参谋作用。另一方面, 要利用贴近领导, 处于信息中枢, 便于整合各方资源等有利条件, 提供更为全面, 综合的参谋服务。

3.2 要善于办好事情

办公室主任的职能和办公室的职责要求, 必须把事办细、办实、办好。一是要办好小事。如日常值班、会议通知、座次安排等等。办公室主任要树立“办公室工作无小事”的观念, 知大知小, 小中见大, 做到“大事不糊涂, 小事无差错”。二是要办好要事。要知轻知重, 善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面, 办事要把握重点和关键, 要知上知下, 吃透上情, 摸透下情;要知规知矩, 遵章守制, 办事讲求原则。三是要办好急事。办公室固定化、程序化的工作多, 但意料之外、突发性的事情也很多, 特别是应急性的工作多。作为主任, 一定要熟悉紧急事情的办理程序、明确办理原则、讲究办理方法、提高办理技巧, 凡事有主见, 善处理, 不以事急而盲为。四是要办好难事。对于工作中的难题, 对于重大督办事项, 要迎难而上, 勇于担当, 抓好落实。

3.3 要巧于协调关系

遇事要“摆得平”、“玩得转”, 也就是要有较强的协调能力, 这是对办公室主任的又一特殊要求。办公室往往是各种关系、各种矛盾的交汇点, 办公室主任必须有善于协调关系、善于处理矛盾的能力和本领。

特别是要注意协调好三个方面的关系:一是单位内部的关系。包括领导班子成员之间的关系, 干部职工的关系。二是对外的关系。要加强与上级部门的联系, 多汇报、多沟通、多交流、多学习。三是与基层的关系。要把本系统内各单位的办公室凝聚起来, 整合资源, 发挥优势, 形成系统内战斗力。

3.4 要勤于提起笔杆

办公室工作的特殊性, 决定了办公室主任必须把善于动“笔杆子”作为基本功, 成为文字工作行家里手。不论大小材料都能动得了笔, 有拟稿、改稿、审稿、核稿的能力, 努力做到以文辅政。具备这些能力, 当办公室主任就会更加得心应手。

3.5 要乐于任劳任怨

受得住辛苦, 既是一种作风, 也是一种能力。办公室事多、事杂, 上自领导决策, 下至衣食住行, 没人管的难办事要管, 踢皮球的棘手事也要管;领导交办的事要管, 没有交办的事有时也得管, 加班加点, 挑灯夜战是平常事, “八小时外”甚至比“八小时内”还要忙, 做的事情很多, 登台亮相、出头露面的机会却很少, 有时还免不了受委屈。办公室主任所处的位置, 所肩负的职责要求必须有默默无闻的平常心态, 有不图名、不图利, 忘我工作的精神境界, 有甘于清贫、甘于幕后、任劳任怨的责任担当。

3.6 加强自身建设和自我修养, 做好尽职履责

要想履行好办公室主任职责:一要勤学习, 树立终生学习的理念, 把学习当作一种责任, 作为一种生存方式和人生追求, 做到“工作学习化, 学习工作化”。不因事务繁忙而忽视, 不因天长日久而懈怠。二要善于理解他人, 宽以待人, 团结同志。树立一盘棋的思想, 与大家在思想上求共识, 在工作上求共进, 在感情上求共融。三要敬业, 办公室内每个岗位都很重要, 都会“牵一发而动全身”, 为此要在“鞍前不越位, 在马后不掉队”。要在自己的岗位上尽全责、负全责、出全力, 以一流工作态度做到“爱岗敬业”。四要以身作则, 不以一己之利贪图小利, 而于单位利益不顾, 办事要精打细算, 做到自重、自省、自警、自励, 以节俭办事为荣, 以铺张浪费办事为耻。五要牢固树立为师员工服务意识, 服务基层, 服务好部门, 服务好领导, 必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系, 舍小家、顾大家, 做到手勤、眼勤、腿勤, 勤于思考, 严于律己, 善于服务, 乐于奉献。

4 结语

当好综合办公室干部必须要经常检查自己思想, 工作“到位”情况, 不能“离位”, 更不能“越位”。在处理同领导的关系中, 力求做到“参与而不干预, 协助而不越权, 服从而不盲从”。我想只有这样把握好这个“度”就能成为一个合格的称职的干部。

摘要：指出了综合办公室是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门, 办公室的工作如何, 对一个机构全面工作影响很大。分析了综合办公室的职能特点, 探讨了办公室主任的职能要求。为综合办公室工作的顺利开展提供参考。

关键词：综合办公室,工作性质,认识

参考文献

8.高军的办公室:影视热综合症 篇八

位于北池子大街67号的北京新影联院线公司夹杂在一群青色京式平房中，这一片是皇城根下的高级官员居住要地。新影联小楼里除几张旧电影海报外，你想象不出其身在喧嚣的娱乐圈，也绝不会想到，影视业的资本燥热早已烧到楼中高军的办公室里。

谈到影视圈没几个人不认识高军，作为中国电影发行三剑客之一，高军身兼新影联旗下投资公司、发行公司、院线老板多重身份。他太了解这个行业。

现在的影视圈，“是混战加整合。整合不尽如人意，混战是必然趋势”。高说，混战心态早已影响到整个影视圈，近20家影视公司排队上市是行业的一道风景。

高军的办公室，每天来来往往的影视圈老板大多在说他们能为投资人下出一盘很大的棋，编剧说好剧本热卖能让公司上市进程加快，演员说公司有了他们估值会更高……

“全中国的行业都在做上市。谁上市社会资源就集中到这个行业，所以不如赶紧吸纳资源。”国内刚刚上创业板的影视公司—位独董表示，“钱来了干什么事是另一回事。大家抢钱—样，争夺资源嘛!”

据悉，2012年中国影视圈将有近十家公司完成上市。这背后是影视公司清理旧账、高价用人、密集拍剧、业务链拓展、默默圈地等一系列针对紧急上市的大手笔举措。在业内，他们把怎样迎合过会美其名日如何构建能够获得资本市场认同的盈利模式。

上市触点

“我的时间排不开，真的排不开，争取半天都排不开，我怕耽误你们拍摄，时间特别紧张。”12月14日上午11点，高军坐在老旧的办公桌前拿着电话高声喊，墙上老旧镜子因年代久远已呈现哈哈镜效果，屋里灯光昏暗，但仍能看清楚办公桌上茶几上堆满的各种剧本、人才自荐信、项目调研书等文件。

电话那头的人叫小姚，他邀请高军做—把客串演员，这本来是高军最大的业余爱好，但现在高显然已经顾不上了。

这天下午，高军要去跟人谈电影融资，同时公司投资的一部影片已经到后期阶段。第二天他得去平谷看一块地——如行业内其他公司一样，新影联也计划涉足影视基地投资。之后是赴深圳开会，再是去天津，那里有一部影片即将开机……

即便在高军如此饱满工作量的情况下，新影联近年状况亦不甚乐观。2010年就曾传出准备上市的新影联，票房正连年下滑，再加上第一大股东北京市电影公司主管单位的变化，让上市疏通变得更不通畅。

与新影联上市停滞对应的，是—份足够长的将上市纳入日程的影视公司名单。除国有公司上影、中影、西影外，长城、海润、慈文等二三十家影视公司，都正主动或被动地被这股潮流裹挟前行，目的地是上市。

在浙商创投合伙人李先文看来，如果说华谊的上市是浙江富二代有钱人的一次玩票的话，华策影视真正刺激了目前大多数谋求上市的影视公司的神经。

2009年上半年，浙商创投作为财务投资者进入华策影视，当年下半年创业板开板，华策影视随之迅速完成上市。“坦率说如果没有创业板的话，他的上市至少要推迟一到两年。”李先文表示。

与华策体量资历相仿，却因各种原因错失上市“头口水”的影视公司并不鲜见。

事实上，早在李先文投资华策影视之前，他也同样调研过业内其他公司。“长城影视我也做了调研的，后来觉得，即使你有想法，不排除以后也能上市，但是当时调研的情况来看，还欠缺了一点。历史沿革财务等准备并不充分。”

就是这样的机缘交错，几乎同时开始关注上市，并与华策同属浙江老牌影视公司的长城影视，筹划上市至今已是第四个年头。

早在2007年，如山创投就开始接触长城影视，但这笔投资却一直到2009年年底才正式确定。中间的波折是，浙江影视传媒集团最初计划拿来上市的是旗下某杭州公司。该公司因与浙江文联的股权瓜葛，被投资人认为会成为上市阻碍而引来争议，最终搁浅。

此后的2008年，为厘清股权关系，创造一个干净简单的上市公司形象，浙江影视传媒集团重新注册成立“东阳长城影视有限公司”，并将电视剧业务转移至新公司。此后，新公司迅速得到如山创投、赛伯乐、蓝山投资、菲林投资等多家风投注资，并于2010年更名为“长城影视有限公司”，开始朝上市迈进。

“现在影视公司是不缺钱的。现在我们拍一部电视剧，基本上广电局立项出来，导演编剧剧本演员阵容什么都没有，大的卫视就已经抢掉了。”长城影视总经理赵非凡说。

不缺钱，为什么一定要选择上市这条路?赵解释说：“华谊上市对我们这种普通的民曹的影视公司是一个激励。早几年没有说文化公司也能上市的，后来华策上市就是在大的政策背景下面了。你就算不上市，也会有点被上市的感觉。”

突击砸钱

对于影视业，无论是致力于推动影视公司上市的风投机构，还是致力于玩票赚快钱的游资，为了业绩回报，砸钱似乎成了他们大干快上的主旋律，最直接的后果就是演员价格暴涨、影片数量剧增。

“现在上市基本上都在想怎么过会，证监会怎么容易通过，按照这个思路做概念做业绩。其他行业也都这么做的。”上述创业板影视公司独董说。对于大量突击上市的影视公司而言，原本一年一两部剧的产量已经完全不可能满足上市的业绩需求。于是，大量影视公司开始成倍甚至十几倍地增加产量。

由此产生的蝴蝶效应是：没有足够制片能力的影视公司为完成剧增的拍片任务，大量砸钱，签下众多演员导演编剧和制片人工作室，开始了原本并不涉足的艺人经纪等业务。

“现在九成的剧组都是，70％投资款给演员，30％给工作人员。”完美影视制片人工作室总监何静忧心忡忡道，“这种疯狂让我们很担忧的生态环境在被破坏。比如演员片酬，的的确确就是被这些热资拉高的。”

明星们成了这轮资本热里最低风险的赢家一一多少找来了投资却找不到演员的影视公司将钱一股脑地砸在了那些漂亮脸蛋上。

“不知道是那些漂亮脸蛋带来的假象，还是这个行业给了业外投资人很多假象，票房年年递增以为能赚钱。他们光看贼吃肉不看贼挨打，觉得我投点也能赚钱，但那种投资进来十个有九个赔钱。”高军坦言。

赔钱也没能阻止某些人对于影视圈的狂热之情，高军的办公室有越来越多这样的人物为了发行渠道造访。

“包装景甜的山西煤老板多厉害，赔进多少还往里投。《我的美女老板》赔了，《战国》赔了，现在投《终极解码》又是一亿。《战国》那一个亿就血本无归!”高军说。

大量资金的介入，在搅乱影视圈一池春水的同时，远没有要通情达理的意思。“业外资金现在投了至少超过电影总数的50％，我没有具体统计数据。”盛世新影总经理蔡元说，“太多不懂这个行业的资金往里面愣冲，平均一天半上一部片子，谁会有空间?还有大片还有美国片，你的空间有多大?”

在多数电影人看来，电视剧公司虽在市场化程度上不及电影，但业绩上至少比电影要更安全。但

电视剧公司显然并不这么看。“外行看起来这个行业很热闹很光鲜，真正有钱的人对他来讲也不是大数目。但他不知道，这个市场5％的企业可能是能挣钱的，20％能保本，通过各种关系能消化，70％的亏损就不是一般亏，那是你倒贴钱也卖不掉。”长城影视总经理赵非凡认为。

圈地运动

高军办公室的财务总监徐鸽铃着实很为高军对媒体的开放态度感到紧张。当高军突然谈及第二天要去看平谷那块地时，这位女士立马接过话茬中记者说：“那还是没影儿的事儿呢!”

不只是新影联，位于京津冀三省交界的平谷最近已获得不少影视公司老板的青睐。不久前，大唐恽煌影业创始人王辉也曾向《创业家》表露自己在平谷的产业园计划一一通过王辉投资的另一家公司拿地，并在上市募资完成后进行收购。最新消息是，它已于2011年12月15日和小马奔腾同天向证监会递交了上市材料。

对于所有准备上市的公司而言，除基础制片业务的急剧扩充外，影视全产业链都会是他们上市计划中必然讲到的故事。“从最早的项目研发开始，我有项目研发的能力，制作然后到营销、发行、终端，在制作发行当口上有两个分支，一个分支是艺人经纪，一个分支是后产品。你想画饼可以，但是在所有分支里面你至少要占两到三个头，然后你来画一张大饼，说你圈了钱要把整个产业链做透。”蔡元说。

正如蔡元的分析，制作业务的剧增，加上关联业务拓展，成了当下急于上市的影视公司的通用公式。然而对于电视剧公司而言，在产业链相对非市场化的情形下，他们的选择寥寥。

如果有什么计划是对眼下影视公司最具诱惑力，但又最不愿正面对公众提及的，那一定是圈地。

据国内某关注文化创意行业的投资人透露，影视公司圈地已成为行业的潜规则之一，但操作手法不一：“真正的圈地并不是用上市的主体来做这个，可能是说资源置换。很多影视文化公司到哪里拍电视剧?政府可能额外给他一块地，他用另外的公司去拿。我是不赞同去拿地的，说不定今后成为上市的障碍。”

除大唐辉煌外，继华谊兄弟宣布上海的“华谊兄弟文化城”和苏州的“华谊兄弟电影主题公园”计划后，2011年11月，华策影视也宣布将与海宁市政府合作成立海宁中国武侠(影视)文化产业基地。同时，已经计划主板上市的长城影视的诸暨国际影视城计划也正提上日程。

赵非凡表示，诸暨的影视城计划还在与当地政府的洽谈之中：“主题乐园最近也抓得比较严，这块也不是主业，以后发展当中会有一些，华谊、华策上市之后都想往这个方向走。原来文化产业都是一个无形资产的感觉。现在去横店拍戏，全中国影视企业，光横店就有六七百家，都没地方可拍。大多数影视公司都还是会想往这个方向走。”

赵非凡透露，影视剧产量的急剧增加，使得国内现有的影视基地排期已经非常紧张。于是，对于年产量已经达到十几部片的影视公司而言，找一个固定的长期的拍摄园区，成了众多有上市计划的影视公司的选择。

无论是包装为文化城、主题公园、产业基地还是影视城，老板们都试图合理化自己的圈地梦想。譬如华策影视董秘金蹇就这样对记者说：“产业园肯定是好事。十一届六中全会又提出鼓励产业园的政策，这个东西很匹配，跟整体大方向也是一致的。”

但不得不承认的是，圈地路线仍将是目前最能令人感到安全的投资，尤其在电影电视剧都能眼见天花板的影视圈里。

9.办公室文字综合工作 篇九

办公室的文字综合工作,主要是把全局方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后,形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料,供领导参阅和部门、单位遵照执行,是办公室文字工作的司令部和总枢纽。党政办公室的文字综合水平是全局思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于全局执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地,这对从事文字综合工作秘书的综合素质,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。

一、在认识上提高知识力

综合,是与分析相统一的一种思维能力和思维方法,它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识。科学的综合与分析,是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括,是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。

综合能力,从本质上说是知识力,诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力、应变力等等。这些知识力,对于从事文字综合工作的秘书来说,不是固有的一成不变的,都有一个经常“换力”的任务。所谓换力,就是将低级的知识力换为高级的知识力。为什么我们有时感到工作起来“吃力”,常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢?说到底,是知识力不足了。因此,从事文字综合工作的秘书,换力应当是经常性的课题。情况在不断变化,要求在不断提高,如果我们不经常更新、补充知识,不随时提高自己的能力,就难以适应新形势、新任务。

二、在学习中提高知识力

文字综合中的知识力,不是某一领域、某一方面的知识力,它至少包括三个层面,即一般知识、思想方法和技能技巧。

一般知识。既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识,又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识。文字方面的基本知识,主要包括语法、修辞、逻辑等。不谙熟语法知识,语句结构不合乎语法;语言不简炼,词句不达意,文辞不精美;逻辑混乱,概念不清,关系颠倒,这些不仅会闹出笑话,而且严重影响文章的质量和路局决策的执行。所以从事文字综合工作的秘书,应真正掌握较过硬的文字方面的基本功。不然,就难以胜任工作。

思想方法,是人们获得某种思想认识的方式和手段。思想方法正确,就能根据客观实际得出正确的认识;思想方法不对头,就难免使思想背离客观实际,也就无法得到正确的认识。从文字综合的角度看,端正思想方法有其特殊重要的意义。为什么有的文稿从字面上看也通顺,但却显得平平、一般化,读起来感到不解渴?其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度。解决这个问题不能单纯在文字上想办法,而应在提高认识能力上下苦功夫。唐代学者刘知几提出为史要有三长:才、学、识。才即基本素质;学即文字能力;识乃思想方法。只要观点正确,方法对头,定会想得深,看得透,分析事物也就鞭辟入里,写出来的东西才会简明扼要,收到“至言不饰,至乐不笑”的效果。

技能技巧,对于文字综合工作来说,是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫。单纯从写文章的角度来说,它是立意、谋篇、修改等过程的统一,要求扎实的文字基础,良好的理论素养,丰富的实践经验,娴熟的修辞能力。规范的文字表述,解决的是文稿的准确性,针对性问题;科学的思想方法,解决的是文稿的理性、深刻性问题;娴熟的技能技巧,解决的是文稿的可读性、生动性问题。通过这几个方面的和谐,在这方面自觉努力,在工作中善于进行深邃的辩证思维与严密的逻辑思维,看问题、写文章的深度就会有一个显着的提高。

三、在实践中不断提高知识力

知识力的增强与提高,要靠自己广见、博学、多积累。汉代恒宽说过要“厚其基而求其高”;宋代苏轼说过要“博观而约取,厚积而薄发”;清代唐甄说过“积多则神”。说的都是这个意思。文字综合工作中的知识力,首先要求具有“通才”素质。“偏工易就,尽善难求”。鉴于文字综合的工作性质所决定,虽然“难”,也要“求”。从事文字综合工作,对知识的需求是无限量的。所以,要增加知识的投入和积累。投入多,基本功扎实,才有希望获得产出,收功见效,当然,在实际生活中,投入多未必产出多,这里有个方法是否科学的问题。要使投入的知识在需要的时候能转化成为文字综合的能力,就要特别注意围绕应用去投入。

10.人生明细表 篇十

朋友原本是那种非常自信的人,刚上班那会儿,她总是时不时地对我说,争取有天能够成为一名女强人。一直以来,她也是朝着这个目标前进,并且取得了一定的成绩。那一段日子,她过得非常快乐,有事业,有婚姻。老公是一家私企的老板,不仅人长得帅,对她更是体贴入微。可是一夜之间,似乎一切都变了。单位改制,她不得不加入下岗大军的行列。祸不单行,老公也和他的女秘书走在了一起……在办妥了离婚手续后的那天,她一病不起,滴水不进。医生说,她这个心结如果不打开,估計这病很难痊愈。即使治疗,也没有什么效果,还不如回家静养,找个人多开导开导她,不要钻牛角尖,这样下去,说不定会有效。就这样,当她的老母亲找到我时,已是泪流满面。

两个小时过去了,好友依旧没有动静,我不知道她在看了我那张纸条后会有什么想法。我希望她能够尽快地明白,现在所做的一切,不仅会伤害到自己,更会伤害到亲人和朋友。时间就这样一点点地流逝,而我也等得越来越焦急,却不敢轻易打扰。我怕我这一进去,不仅起不到好的作用,更会因我的鲁莽,而让她心生怨恨。

就在我准备第二天再来时,门,竟然开了。好友见我还在外面,连忙将我迎了进去。她说我的那张纸条,让她想起了曾经看过的一篇文章,一个父亲在一张白纸上点了一个黑点,问女儿这是什么,女儿说,只有一个黑点啊。父亲笑着说,这么大的一张白纸,你为什么没有看到呢。是啊,生活中我们往往只看到了这一个点,却没有看到自己手上所拥有的其他东西。好友说,你字条里的那张人生明细表,其实和这是一样的道理,你将事业和婚姻暂时划去,留下了亲情友情。但是划掉的事业和婚姻,并不代表着我以后不会再拥有。从那以后,她竟像换了一个人一般,重新求职,从职场的最底层做起。一年后,不仅事业有成,更赢来了第二次婚姻。

11.综合办公室工作职责明细 篇十一

一、要炼好“勤”字功

在当前的新形势下, 要把办公室工作做好、做活, 尤其要树立终身学习的观念, 制定好切合实际的学习计划, 勤学, 勤记, 勤整理, 勤思考, 把思想统一到党中央、国务院的精神上来, 统一到乡镇党委政府的中心工作上来。一是要勤奋学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等理论文章, 努力提高自身的政治素质和理论素质。二是要通过党报党刊, 广泛了解国内外政治、经济、文化及农业农村工作等方面的新知识、新方法, 不断拓宽自身知识领域。三是要向领导学, 向长辈学, 向同事学。学工作经验, 学为人处事, 学接人待物的技巧, 不断提高服务工作水平。四是要认真学习镇党委政府会议和文件精神, 及时了解和掌握各个时期的工作重点和要求, 切实当好党委政府中心工作信息传递员、政策宣传员。努力做到勤学理论有心得, 勤学政策有记录, 勤学文件有摘要, 勤学业务有总结, 确保信息上报下传不走样, 不跑调, 不误时。

二、要炼好“苦”字功

乡镇党政综合办公室工作千头万绪, 细小而繁杂, 且工作无定时。这需要我们要有“舍小家, 顾大家”的奉献意识, 积极工作, 为领导分忧解难。工作中要充分发扬团队精神, 与其他工作人员一起, 通力协作, 互相支持, 及时做好各项工作, 从各种文件、汇报材料的撰写和上报, 再到各项紧急通知的传达, 都应在规定的时间内完成, 做到随叫随到, 不延误时机, 不拖泥带水。

三、要炼好“细”字功

乡镇党政综合办办公室是上传下达、联系群众、协调各方面的枢纽, 是党委政府的门面, 工作人员素质和能力的高低及工作的到位程度, 将直接或间接地影响到乡镇党委政府的形象。为此, 党政办工作人员应在“细”字上狠下功夫, 认真对待每一件小事。要严格制度, 规范办公室日常工作。办文办会方面:严格遵守公务员处理办法的有关规定, 规范办事程序, 提高文稿质量, 提高工作效率。会务安排、会议材料准备、会场布置等都要做到严谨有序, 周到细致。接待来客要做到热情周到、有礼、有节, 以一张笑脸相迎, 一杯热茶相待, 做到有问必答, 件件有登记, 事事有回音。机关管理方面:带头遵守制度, 严格执行制度。活动安排方面:制作督办单、请示报告单、会议通知单、活动安排表、用车安排表、发问登记册、收文登记册等。综合协调方面:进一步加强与县级有关单位的联系沟通, 加强与周边乡镇党政综合办公室的联系沟通, 不断学习先进经验, 促使各项工作保持步调一致。

四、要炼好“实”字功

水平是通过实干体现出来的。乡镇党政办工作人员, 作为党委政府门面中的“门面”人物, 应立足“实”字, 堂堂正正做人, 踏踏实实做事。一是要弘扬实事求是的作风, 汇报工作、反馈情况要讲真话, 说实情, 有喜报喜, 有忧报忧, 传达领导意见要原原本本, 不掺假, 不走样;二是要树立言行一致的作风, 说实话、办实事、求实效, 表里如一, 以身作则。三是要倡导雷厉风行的作风, 讲求时效, 立说立行, 高效率、快节奏, 各个环节紧密衔接, 时刻保持整个工作系统的高效运转。

五、炼好“写”字功

秘书工作要求有较强的文字表达能力, 材料的写作尽量要求详实、准确, 这样才能保证向领导反映准确信息, 为及时决策提供可靠的依据。为了提高党政综合办工作人员的写作水平, 办公室工作人员可以从已成型的材料入手, 多看, 多细心揣摩别人的会的写作思路、格式、语言。做到多写、多看、多练才能笔下生花。

六、要炼好“活”字功

创新是乡镇办公室工作不断适应新要求, 保持旺盛生命力的不竭动力。特别是面对不断变化的形势和繁重的工作任务, 更应做到与时俱进, 解放思想, 大胆创新。一要创新思维方式, 打破陈规, 开阔思路, 用新的观念谋划工作, 分析情况研究问题探索新路子。二要创新工作方法, 发挥主观能动性, 谋新策, 出新招, 创新意, 把创新的理念和要求体现到每一项工作中去。三要创新服务内容, 出主意, 当参谋, 实现由被动服务到主动服务的转变, 由滞后服务向超前服务的转变。使服务更周到, 效果更好, 做活乡镇党政办工作, 真正让领导和群众满意。

七、要炼好“督”字功

督查、督办是做好办公室的关键环节之一, 是确保政令畅通的有效手段。督查活动的开展, 可推进各项工作的落实, 为领导提供参谋服务, 为办公室争取更高的地位。

要炼好“督”字功需要做好以下几方面:一是对各类文件精神的贯彻执行情况进行督查;二是围绕乡镇党委政府确定的工作目标对各站所、村委会工作进展情况、任务完成情况开展督查。编发督查通报, 使镇领导能及时掌握各项工作的进展情况及存在的问题, 为领导决策服务。三是在一定时期内对重点工作进行督查。例如:在烤烟备耕期, 要及时督查各个工作组人员的就位情况、督查各个村委会的烤烟备耕进展情况;在烤烟移栽期, 每隔一两天就要掌握烤烟的移栽情况, 及时向领导汇报工作进展情况;在督查的过程中, 若发现问题, 及时向领导反映, 便于领导决策。

12.办公室综合管理员的工作职责 篇十二

1、负责培训信息的搜集，及时与上级部门协调培训相关工作；

2、负责部门培训的申报、办理等工作；

3、负责部门员工的教育、培训及取证工作；

4、按要求及时上报年度计划及季度年度培训总结；

5、负责部门各类人员证照档案的建立并及时更新；

6、及时办理部门各类证照的复审工作；

7、每月定时完成部门员工参培率的统计上报；

8、负责部门周例会会议安排及会议纪要的编写。

9、根据会议中的工作安排，分别各个各室进行工作任务督办

10、认真研读部门收到的各类非涉密文件，针对文件所安排的工作按照不同的责任部门分别编制督办单；

11、根据会议既要的督办单及文件督办单的要求按照时间节点要求督促相关责任人，跟踪工作完成情况；

12、每月22日将所有的督办单进行汇总，分别完成与未完成的，编制部门的文件执行率及每位员工的综合计划完成率。

13、负责做好部门的帮贫扶助工作；

14、根据分工会下达的要求按时完成，并做好部门员工的动员及组织工作。

15、及时搜集部门各类信息，分析有用素材，做好部门的宣传报道工作。

综合管理员的工作流程

一、会议既要及督办工作

1、编写部门会议既要---------综合管理室主任阅--------------经营计划室主任初阅-------------部长阅----------------各副部长会签----------------部长签发

2、根据会议既要分别各室、各项目编写督办单-----------按时间节点督促相关责任人完成------------已经完成的找领导签批-----------未完成的继续督办

二、文件督办工作

每周对公司下达及各部门送来的文件进行任务分析----------分别就相关责任部门编写文件督办单------------按照文件要求进行督办----------完成的报领导签批，未完成的继续督办

三、综合计划完成率

每月汇总会议督办单及文件督办单-------------根据完成与未完成的督办单编制部门文件执行汇总表-------------统计汇总综合计划完成率------------上报审批后进入综合平衡计分卡

四、培训

1、搜集相关信息------------编写部门年度培训计---------------上报公司审批-----------根据公司下发的年度培训计划按时编写培训申请

------------------上报行政人事部审批---------------根据审批过的申请进行借款、组织人员参加外部培训及考试（内部培训直接组织）---------------培训完成后编写培训小结--------------------外部培训的办理相关证件的延期申报手续------------领取证件---------将培训小结上报行政人事部审核--------------完成还款手续

2、每月完成员工参培率统计--------------每季度汇总部门季度培训总结------------------报领导审批------------上报公司行政人事部

3、分类汇总部门员工各类证件、编号完成证件建档-----------根据各室、各项目证件的借用手续进行复印或者借出--------定期对到期证件办理复审，确保证件的有效性---------更新证件台帐

五、部门的工会工作

根据分工会下达的工作任务组织部门员工积极参加--------参加过程中进行员工的后勤服务

六、宣传报道

13.综合办公室工作职责明细 篇十三

一、公共图书馆办公室工作人员应具备的素质

随着知识经济的到来, 社会、经济、文化的迅猛发展对办公室人员提出了全新的要求, 因此, 全面提高他们的自身素质显得尤为关键。

(一) 政治素质:

方向的保证。办公室人员的政治素质直接决定着思想政治工作的方向性, 因此, 优良的政治素质成为他们的首要素质。优良的政治素质除了坚持正确的政治方向、政治立场、政治观点外, 在新形势下, 它还有以下新的要求。

——坚守政治执着性。要在政治上、思想上以及行动上与党中央保持一致, 始终保持政治上的清醒和坚定;要对事业满怀执着, 艰难前行, 矢志不渝, 用忠诚和奉献诠释对思想政治工作的无限热爱。

——增强政治预见性。当今社会生活急剧变化, 既是发展的“黄金机遇期”, 又是各种“矛盾凸显期”, 还是图书馆事业发展的“转型期”, 更是到了改革的“攻坚期”。工作人员要与时俱进, 运筹帷幄、防患未然。要从政治的高度, 培养战略视野, 不断吸收新思想、新理论, 保持前瞻性, 把握工作的主动权, 促进社会的和谐与稳定。

——保持政治敏锐性。面对新情况、新问题, 工作人员要具有冷静清醒的政治头脑, 保持政治敏锐性。要善于把握政治大局, 善于鉴别政治敏感事件, 提升应对突发问题、突发事件的能力, 从而占领思想政治工作的制高点。尤其是对全馆各个部门出现的倾向性、苗头性情况必须敏锐。只有这样才能在领导决策之前提供准确的信息。在熟悉全局的前提下, 仔细地观察, 自会形成敏锐的素质。要深入一线, 做有心人, 及时发现不易进入领导视线的潜在性问题。这就要求摆脱办公室工作从属性、被动性特点的常态, 谋划在先, 服务在前。

(二) 知识素质:

修养的体现。办公室人员必须具备广博的知识。不仅要具备从事思想政治工作的专业知识和系统的理论知识, 而且还要具备一定的图书馆管理方面的知识。办公室人员除了具有扎实的思想政治工作的基本理论和工作业务等方面的专业知识, 同时还要掌握与思想政治工作密切相关的专业知识, 深入了解广大读者的阅读需求。图书馆是专业性很强的单位, 办公室人员如果不熟悉, 不懂行, 参谋就参不到点子上。这里说的懂行, 不仅仅指熟悉图书馆的专业知识, 更重要的是专业经验。

(三) 网络素质:

能力的要求。信息网络化的迅猛发展, 使网络成为继广播、报纸、电视之后的“第四媒体”。网络为图书馆各项工作开辟了新的广阔空间, 极大地影响了图书馆服务工作的对象、内容、手段、方式以及环境等各个方面, 对工作人员的网络素质提出了新的要求。要主动适应网络社会, 实现自身观念的转变;提高信息处理能力, 实现工作手段的转变;充分利用网络优势, 实现工作方式的转变。

(四) 创新素质:

活力的来源。办公室人员应与时俱进, 树立创新观念, 增强创新意识, 提高创新能力, 在创新中实现自我素质的提高, 努力使图书馆服务工作体现时代性、把握规律性、富于创造性。善于学习, 强化创新意识;保持活力, 培养创新思维;勤于实践, 提高创新能力。

(五) 心理素质:

精神的支撑。和谐的心态可使人快乐、进取, 坦然、平静地对待人生, 最终可以从容地应对成功与失败、顺境与逆境。和谐心态更能使人很好地处理人际关系, 宽厚仁爱, 推己及人。基于此, 应对图书馆办公室人员提出新的要求:一是锤炼乐观的人生态度。正确面对人生的各种境遇, 积极、乐观和开放地去对待人生的顺境和逆境, 成功与失败等问题。二是注重自身的品德修养。提高自我修养是基础, 自身修养欠缺, 易影响内心和谐。办公室人员要不断认识自我、反思自我, 持之以恒地历练, 将和谐理念从高处拉向生活, 从外在转向内心。三是提升情绪的调控能力。面对人生百味, 要增强应对挫折和危机的能力, 控制情绪, 守正心灵, 做到“不以物喜, 不以己悲”, “淡泊名利, 宠辱不惊”, 从而为成功人生、成功事业助力。

二、提高办公室工作人员综合素质的方法

(一) 切实加强理想信念教育, 不断强化职业道德教育。

紧密联系工作人员的思想实际, 扎扎实实地开展理想信念教育, 提高工作人员队伍的凝聚力和战斗力。坚持用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想, 科学发展观来武装他们的头脑, 并且要理论与实际相结合, 积极对他们进行职业道德教育, 使他们积极主动地履行职责, 在平凡的工作岗位上, 不断提高完善、丰富自己。

(二) 加强和改进培训工作, 着力提高理论创新能力。

加强对工作人员队伍的继续教育, 制定专门的培训制度, 建立学习考核激励机制, 有组织、有步骤地定期轮训工作人员, 提高他们的思想觉悟、文化程度和专业水平。其次, 积极推进理论创新, 在工作实践和提高理论创新能力上不断取得新成效。

(三) 重视提高自身的综合素质。

要充分认识提高学习能力是时代发展的根本要求, 是人们掌握知识的基本途径, 是人的道德品质形成的前提条件。了解和掌握全馆的实际情况, 找到突破口, 加强针对性, 增强亲和力, 让人心悦诚服, 所以工作人员要不断学习, 学以致用, 把自己所学的知识与本职工作有机结合起来, 用学习的成果来促进业务工作。首先, 要了解和掌握图书馆的专业知识, 加强对新知识的学习和对新技术的掌握, 才能适应新的工作标准和要求, 才可以使办公室工作的管理更加科学化、系统化, 才能提高办事的效率, 把图书馆办公室工作做得更切实际和更深入。其次, 要注重政治素质的提高, 并结合自己工作的实际, 多阅读和体会有关的政策和文件精神, 尤其是国家新颁布的各项方针、政策。

三、提高办公室工作人员综合素质的途径

(一) 变被动为主动, 提高服务意识。

首先, 办公室人员要增强自己的服务意识, 要清楚地认识工作的价值是通过服务体现出来的, 要变被动的服务为主动服务, 主动承担起自己的参谋助手职能, 认真调查、收集、筛选、分析对图书馆发展有价值的信息, 提供领导研究, 为领导献计献策。同时, 也要主动地为全体馆员和广大读者服务。其次, 要提高服务的本领, 办公室的工作涉及面广、工作量大, 如何在繁杂的工作中做到有条不紊, 让馆员与读者满意, 这就要求工作人员必须十分清楚所负责的业务, 掌握相应的服务技巧, 优化服务程序, 使服务工作既及时周到又不出差错。

(二) 建立制度, 形成良性运作机制。

办公室工作要适应图书馆改革的需要, 就必须加强制度化建设, 使馆员有章可循, 有章可依。一是完善日常工作制度, 明确权责分配。要做到事事有人管, 人人有事干, 同时也必须强调协作精神, 做到分工不分家, 有事大家帮, 馆员之间能够互相支持和帮助。二是制定完备的工作程序, 照章办事。面对如此繁琐的日常工作, 如果没有一个合理工作程序, 很容易导致事半功半、效率低下。所以, 图书馆必须对办公室的工作程序有一个明确的规范, 对接待事项、印章使用及管文件管理、档案管理等都要明确其操作程序和流程, 才能做到有条不紊, 忙而不乱。三是工作人员要提高监督与自我监督意识, 灵活督察方式。有良好的规章制度还需要通过有效的监督将它执行到位, 否则, 再完备的制度也只是一纸空文, 所以, 办公室工作人员要把颁布的图书馆管理文件落实到位, 用制度来约束人。四是鼓励先进, 惩罚落后, 调动馆员工作积极性, 因此, 领导要善于实施激励, 赏罚分明, 并将它上升到规章制度, 在工作中通过其他外部的激励, 激发被管理者的工作积极性。

(三) 鼓励创新, 摸索新的工作思路。

创新是社会进步的动力, 同样创新也是提高工作效率的有力武器。对于办公室的工作, 工作人员最为了解, 如何精简步骤, 化繁为简。让馆员提建议, 鼓励他们进行创新, 只要能够更好地促进图书馆办公室的工作, 就要敢于突破陈规戒律, 放开手脚去干。所以, 我们可以把提合理化建议的制度运用到办公室的管理工作中, 建议一经采纳, 就进行适当奖励。

(四) “熟能生巧”快捷运用现代化办公设备。

办公现代化是图书馆改革与发展的需要, 它直接推进了办公室工作的科学化, 也提高了办公室工作效率, 可为图书馆节省大量人力和物力。其一, 针对办公室外来人员较多、容易出现拥挤的现象, 应该合理规划与设计办公室, 努力为馆员营造一个宽松、舒适的工作环境。其二, 配备现代化的办公设备, 如电脑、复印机、扫描仪等硬件设备, 条件允许的情况下还可以引进现代化的办公软件。先进的办公条件可以加快信息的传递速度, 降低传递成本。其三, 办公室人员要自觉树立现代管理意识, 通过自身的学习, 努力适应现代化的办公手段, 推进无纸化办公, 最大限度地提高工作效率。

摘要：公共图书馆办公室人员综合素质的高低, 对图书馆事业有着直接的影响。本文分析了公共图书馆办公室工作人员应具备的素质, 并提出了提高其综合素质的办法。

14.浅谈办公大楼综合布线设计 篇十四

【摘要】简单介绍水环办公大楼的建筑概况，提出办公大楼综合布线的设计方案。

【关键词】智能建筑；综合布线；设计

On comprehensive wiring of office building design

Zhang Yu-wen，Feng Yong

（Architectural design & Research Institute of China Three Gorges UniversityYichangHubei443000）

【Abstract】Building the brief introduction of water ring office building， puts forward the design scheme of integrated wiring office building.

【Key words】Intelligent building；Cabling；Design

1. 引言

近年来，随着科学技术的不断发展，尤其是通信、计算机网络、控制和图形显示技术的相互融合和发展，也就对办公大楼的布线系统客观上提高了要求。

2. 建筑概况

水环办公大楼是集办公、实验、会议场所于一体的综合办公楼。本工程地上十五层；地下为一层。其中一层至六层为实验用房，七层至十四层为办公室，十五层为大会议室，地下室为车库以及各类机房、总配电室等，建筑高度为59.95米，属于一类高层建筑。

3. 系统设计目标

网络建设中，布线可以说是真正的一次性投资，用户在实际使用中很难以追加投资的方式来提高它的性能。布线系统的性能在很大程度上决定了网络的使用性能和效率，所以布线系统的规划应以目前所能达到的尽可能高的性能为标准。

（1）符合最新国际标准ISO/IEC 11801和ANSI EIA/TIA 568A标准，充分保证计算机网络高速、可靠的信息传输要求。

（2）能在现在和将来适应技术的发展，实现数据通讯、语音通讯和图象传递。

（3）除去固定于建筑物内的线缆外，其余所有的接插件都应是模块化的标准件，以便将来有更大的发展时很容易地将设备扩展进去。

（4）能满足灵活应用的要求，即任一信息点能够连接不同类型的计算机或微机设备。

（5）能够支持最低100MHZ的数据传输，可支持以太网、快速以太网、千兆以太网、令牌环网、ATM、FDDI、ISDN等网络及应用。

4. 系统设计原则

（1）适用性：本设计从该系统能提供综合服务这一基本功能出发，主要满足以下诸项对布线系统的需求并且能够适应未来网络通讯技术的发展的需求。能支持各种数据通信、多媒体技术以及信息管理系统等，并且能适应现代和未来技术的发展，保证25年不落后于科技的发展。

（2）兼容性：本设计能满足楼内各种通信设备的功能要求，即在不同楼层里搭建特定的通讯子网；在大楼任意的信息点上能够连接不同类型的设备；如计算机，电话机，传真机，打印机，终端机等。即提供统一的线路接口，适应不同类型的设备。

（3）可扩展性：网络设计应具有良好的扩展性和升级能力，选用具有良好升级能力和扩展性的设备。在以后对该网络进行升级和扩展时，必须能保护现有投资。应支持多种网络协议、多种高层协议和多媒体应用。

（4）模块化结构：综合布线布线系统中除去固定于建筑物内的水平线缆外，其所有的接插件都是积木式的标准件，以方便使用管理和扩充。可以使得在投入运行后的维护工作中，备品备件储备少，故障检查定位快，运行管理简单。

（5）开放性：即能支持任何厂家的任意网络产品，支持任意网络结构（总线型、星型、环型等）。

（6）经济性：从实用性和经济性出发，着眼于近期目标和长期的发展，选用先进的设备，进行最佳性能组合，利用有限的投资构造一个性能最佳的网络系统。

（7）扩展性和升级能力：网络设计应具有良好的扩展性和升级能力，选用具有良好升级能力和扩展性的设备。在以后对该网络进行升级和扩展时，必须能保护现有投资。应支持多种网络协议、多种高层协议和多媒体应用。

5. 系统设计

综合布线系统都采用模块化的结构，按照每个模块的不同作用，国际布线标准协会的EIA/TIA 568B综合布线标准规定了综合布线系统由六个子系统构成：

（1）工作区： 一个独立的需要设置终端设备（TE）的区域宜划分为一个工作区。工作区应由配线子系统的信息插座模块（TO）延伸到终端设备处的连接缆线及适配器组成。工作区的六类信息出口遵循TIA 568-A/B的连线标准。每一出口都可以连接计算机、打印机、传真机、数字摄像机等办公设备。在工作区子系统中，在大厅及会议室安装无线AP点，在电教室、领导办公室等房间安装地插，其余信息点均采用墙面式安装。 信息插座配有明显的、可方便更换的、永久性标识，以区分电信插座的实际用途。这样的标识为电话、电脑图标，既可防止电脑插头误插入电话插座后由于电话振铃信号烧毁电脑的恶性事件的发生，而且也不影响系统的方便互换。

（2）配线子系统：配线子系统应由工作区的信息插座模块、信息插座模块至电信间配线设备（FD）的配线电缆和光缆、电信间的配线设备及设备缆线和跳线等组成。根据网络传输速度的要求，选用六类四对非屏蔽双绞线。该线缆信道带宽应高于250MHz，支持10BASE-T，16Mbps，100BASE-T，1000BASE-T，ATM155Mbps，ATM622Mbps，及更高传输速率的数据网络的应用。

（3）干线子系统：干线子系统应由设备间至电信间的干线电缆和光缆，安装在设备间的建筑物配线设备（BD）及设备缆线和跳线组成。数据主干要求支持千兆以太网，楼内采用6芯室内多模光缆。语音主干使用三类大对数电缆。endprint

（4）管理子系统：管理应对工作区、电信间、设备间、进线间的配线设备、缆线、信息插座模块等设施按一定的模式进行标识和记录。 管理子系统数据点端接采用24口RJ45配线架，可以方便地通过跳线对数据进行管理。每个管理间根据信息点数的不同配置数量不等的24口模块化RJ45配线架，配线架上使用与工作区相同的RJ45模块，以减少备品备件的数量，降低维护成本，并使用1U高的理线器进行跳线管理。语音点使用110配线架，如果语音点和数据点互换，可以通过110转RJ45跳线进行跳接，而不用更改线缆的端接。在每层都设置一个管理间，用于本楼层信息点的管理。

（5）设备间子系统：设备间是在每幢建筑物的适当地点进行网络管理和信息交换的场地。对于综合布线系统工程设计，设备间主要安装建筑物配线设备。电话交换机、计算机主机设备及入口设施也可与配线设备安装在一起。设备间子系统是大楼与外部通讯的枢纽，主要布线产品为配线架及其附属设备。本工程中，将设备间设置在地上7层，尽量减少垂直系统的路由长度。

（6）建筑群子系统：建筑群子系统应由连接多个建筑物之间的主干电缆和光缆、建筑群配线设备（CD）及设备缆线和跳线组成。将电信的接入端连接至7层机房即可，本建筑为单体建筑，故无此系统。

6. 总结

综上所述，综合布线系统是智能建筑的重要组成部分，它组成了智能建筑中最基础的链路部分，是其他系统的载体。综合布线线缆铺设完毕后的不方便更改性，更凸现了前期规划设计的重要性。设计完毕后，遵循各种强制标准和规范进行施工，减少应施工不当对系统的影响，进而保证办公网的完整畅通，保护在信息通道中传输的各种信息流。

参考文献

[1]综合布线系统工程设计规范GB50311-2007

[2]综合布线系统工程验收规范GB50312-2007

[3]智能建筑设计标准GB/T50314-2006

[文章编号]1619-2737（2014）04-08-299

[作者简介] 张玉文，职称：高级工程师、注册电气工程师、注册电气审查工程师，工作单位：三峡大学建筑设计研究院，长期从事电气工程与建筑电气的设计。

15.综合办公室岗位职责 篇十五

（一）主任：张 建

1、负责日常行政事务管理工作，编制、完善行政管理各项制度及作业流程，明确责任分工、落实岗位职责；

2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定，参与公司的绩效考核工作；

3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作；

4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作；

5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作，收集、整理会议资料并归档；

6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作；

7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作；

8、负责组织总经理办公会和有关会务，做好会议记录和整理工作；

9、负责商务活动的来宾接待工作，做到热情服务，细致周到；

10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作，发现问题、及时纠正；

11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作；

12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理，做到合理调配，安全运行；

13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料，组织各类文化活动，编制节假日福利方案，做好企业文化建设工作；

14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作；

15、负责与下属企业积极配合，做好党团、工会建设工作；

16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作；

17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

（二）李冬妮：行政文员

1、负责公司公文的处理，主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。

2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作，并及时将领导批示反馈给有关单位。

3、负责公司普通公文（函、介绍信、证明等）的开具、整理、归档等工作。

4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。

F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格收文登记.doc

5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份，并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:李冬妮企业电子文件

6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作，并及时将其刻录为光盘存储归档。

7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作，做到科学分类，档案摆放整齐，宜于查阅，确保档案的完整性和规范性。

8、负责档案的查/借阅、归档工作，做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作，确保档案的安全性和保密性。F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格文件借阅登记表.xlsx

9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），确保档案资料的完整性安全性。

10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作，对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导，同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的（2次/年）指导、检查，确保公司历史档案的完整性和延续性。

11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作，按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清单文件清单 金泉.xlsx

12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作，专人专柜保管，认真做好用印申请、用印登记等相关手续。

13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作，负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:李冬妮表格车辆车辆资料登记表车辆资料登记清单.xlsx

14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入，行驶里程数的登记、统计；各项费用的整理、统计、录入、核算情况，并将相关数字报办公室主任和分管副总。F:李冬妮表格车辆车辆费用及相关表格车辆月度费用统计核算2015年月度车辆费用核算表.xlsx

15、负责公司福利房资料（合同、私章）的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作；

16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作；

17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳，负责每季度公司花卉租赁预付款，负责公司水票采购、饮用水预定工作；负责公司外务联系（出入境管理处、秦宇派出所）等；

18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作；负责公司6F房卡的采购、制作等工作；负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作；

19、及时高效完成领导交办的其他工作任务，配合其他部门开展相关工作。

（三）张璐娜：投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作：

1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作；

2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料，如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等，并更正缺陷内容；

3、负责日常邮件翻译工作，准确传达邮件内容给相关人员；

4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料，对遗漏内容和问题项进行确认、更改，并上报领导审核；

5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理；

6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料，并编制文件目录；

7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作，维护与各中介机构与各投资人的关系，及时回复中介机构提出的问题；

8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作，并对上述资料及时更新；

9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集，并及时反馈给部门领导；

10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作，并进行后期跟踪和协调；

11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求，账单核对无误后及时上报领导，安排相关付款；

12、境外公司（潼关项目和北东项目）的会计、税务、审计及公司秘书（主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜）等工作。

13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作；

14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点；

15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用（包括办公费、差旅费、招待、车辆）的签字报销；

16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划，汇总上月计划完成率；

17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定，按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿；

18、客人来访接待。

（四）司机班班长：崔 兵

1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好，按办公室主任要求，及时安排司机出车；

2、车辆装备资料信息统计整理；单车（人）月里程、费用统计；

3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息，并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理；

4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，每月组织驾驶员进行一次学习；

5、对归来车辆及时进行检查，发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理；

6、合理安排司机调休，并监督其做好值班工作；

7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训，要求有培训记录；

8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息，报领导审核；

9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任，及时审核《车辆维修申报单》，经核准后，将车送定点修理厂进行维修，并对维修好的车辆进行认定；

10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。

11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品；

12、车辆发生事故，负责与保险公司接洽修理及赔付事宜；

13、加强对安全生产的学习，每季度参加一次安全生产培训，严格执行集团安全生产管理制度，确保部门及个人不发生安全责任事故；

16.网格化管理综合办公室工作职责 篇十六

一、组织和领导所属管理部门和部件或事件管理机构及时处理问题。

二、支持、帮助下级对口部门和专业机构处置城市管理中的问题，并将处理结果及时反馈区监督系统。

三、加强对网格管理工作站的管理，搞好定期检查和日常督导工作。

四、对城市管理问题的处置情况进行实时督导与检查。

五、负责对城市管理工作信息的采集、整理、分析和反馈。

六、建立市民群众参与监督城市管理的沟通渠道，解答和解决市民反映的城市管理问题。

17.不断提高办公室综合管理水平 篇十七

办公室的主要职能是服务。服务工作搞得好不好, 能不能让领导、科室和群众满意, 是衡量办公室工作的根本标准。

超前服务意识。在办公室工作中, 我们注重调动工作人员的主动性和积极性, 要求做到脑勤、手勤、腿勤、口勤, 凡事想在前、做在前、服务在前, 明确任务要求, 并按照分工负责的原则抓落实, 形成了布置、落实、监督、检查反馈、紧密衔接、运转畅通的工作机制, 避免了"领导说了再干、催了再办、推了再转"的被动应付、工作滞后问题的发生, 使办公室真正成为领导称职的参谋助手。

协调服务意识。强调办公室工作人员要有顾全大局、团结协调意识, 按照"有理、有节、有度"的原则, 对领导决定的工作主动协调, 对一些急事、要事和难度较大的工作及时协调, 对领导关心和群众关注的热点、难点问题着力协调, 并时刻注意协调方式、方法和效果, 使问题及时有效地得到解决, 从而避免了科室之间相互掣肘、"鸡毛"挡车现象的发生, 较好地发挥了"喉舌"作用, 保证了政令畅通。

日常服务意识。接听电话、收发文件、编发信息等, 这些工作看起来是小事, 耽误了就是大事。为此, 在工作中力求做到积极主动, 一丝不苟地进行缜密处理, 确保了办公室日常工作的顺利进行。

为群众服务意识。规定工作人员对每一位来电、来信、来访的群众都要热忱服务、负责到底, 能作答复的, 及时答复, 不能答复的, 要耐心做好解释工作, 不是职责范围内的, 要指引、带领来电来访群众到相关科室, 决不能在工作中出现相互推诿、相互扯皮问题, 杜绝"门难进、脸难看、话难听、事难办"现象发生。

2 协调各方, 强化综合管理职能

近年来, 在办公室管理工作中, 狠抓综合管理不放松, 进一步健全和完善了内部管理体系, 使办公室工作基本实现科学化、规范化、优质化、高效化管理。

综合协调, 形成推动工作的整体合力。为做好综合协调工作, 从建立制度入手, 规范程序、理顺关系、明确职责, 形成了科学、规范、有序的综合协调工作机制。一是建立健全了党政联席会议制度, 传达上级有关重要会议, 讨论研究报请上级审定的重要事项, 决定其它需要领导集体决定的重要事项等;二是建立健全办公会、专题业务工作会制度, 学习和传达上级的重要文件、重要会议精神, 研究贯彻实施意见, 听取各科室汇报阶段性的工作, 并对下一步工作进行部署安排;三是办公室积极加强与业务科室的沟通, 尽力发挥好上传下达、联络左右、协调各方的枢纽作用。通过以上制度, 整个工作出现了围绕中心、整体联动、互相配合的良好局面。

严格考核, 认真实行目标管理制度。每年年初, 根据下达年度工作任务, 及时制订年度工作目标计划, 并对执行情况进行检查督办, 严格考核, 认真实行目标考核管理。一是实行定时定量考核制、专人专班负责制, 细化和量化各项工作指标, 将全年工作目标管理考核的内容分为量化、质化、党风廉政建设三大块, 量化目标根据各科室的工作职责分别制定, 考核内容和考核标准全部用数字、百分比进行量化;质化目标则分解成领导班子和干部队伍思想政治建设、文明创建、综合治理等六个方面。二是强化措施, 严格考核。为确保考核工作顺利进行, 防止流于形式。

健全制度, 提高规范化管理水平。应从健全制度入手, 规范工作程序, 明确职责范围、工作流程和工作标准, 不断完善涉及办公室工作的一系列规章制度, 确保了办公室工作快速高效运转。一是由办公室承办的全局性工作的规章制度, 如办事议事规则、会议制度、学习制度等管理规程;二是办公室承担的各项工作的规章制度, 包括办公室公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等工作制度;三是将工作纪律、科室工作职责等制度制成标牌, 统一悬挂在一楼社会保险申报服务大厅的墙上, 提高政务公开透明度, 认真接受群众监督。

3 夯实基础, 全力抓好内部管理

内部管理是全局工作的基础, 也是办公室的重要工作。在内部管理工作中, 我们不断加大力度, 坚持做到:

实行阳光财务。以机构改革为契机, 全面推进了财务制度改革。一是严格遵守财经纪律, 经费收支由基金管理科部门交到办公室, 既便于和市劳动保障局对口管理, 又增强了聚财能力。二是规范票据管理, 堵塞了收费环节中出现的各种漏洞, 又便于办公室及时掌握各科室的收费情况, 有效预防各科室坐收坐支、私设小金库现象的发生。三是实行阳光财务, 细化定额标准严格按员支出, 按月公布全局经费收支情况, 重大经费开支由集体研究决定, 财务管理实现了全透明管理。四是遵守审批程序, 严格执行了财务报销审批制度。

重视档案管理。在档案管理工作中, 不断加大档案管理力度, 狠抓软、硬件建设, 档案管理水平在晋升省一级基础上得到了进一步提高。一是配备专人, 建立综合档案室, 完善档案管理网络, 并定期总结档案管理工作经验, 找出薄弱环节, 狠抓整改, 提高了档案管理工作质量。二是在档案管理工作中, 对文字材料实行定期收集, 年终进行清理和核对后, 认真分类组卷, 把好案卷质量关。三是提高档案管理自动化水平, 利用计算机进行档案分类、组卷、检索、统计等工作, 建立文书档案数据库, 为查阅资料提供了极大的便利。

作风优良。应把“忠诚进取, 求实创新, 公正廉洁, 团结奉献”作为办公室工作人员行为准则, 要求大家在工作作风上做到既“实”又“快”。一方面, 抓工作求真务实, 向上汇报情况要实, 提供的各类信息要实。另一方面, 要做到反应、思考问题快、工作节奏快和对科室和群众提出问题的答复要快。

服务优质。除实行首问负责制外, 我们还要求办公室工作人员切实转变服务作风, 按照机关作风建设的"六个一"作好各种接待工作, 做到文明服务、礼貌接待, 树立办公室工作人员良好的声誉和形象。

风貌优美。把科风科貌作为办公室工作人员年终重要考核标准, 要求室内清洁、环境优美, 办公用具摆设有序, 做到无乱丢乱扔、乱牵乱挂、乱摆乱设现象发生, 使大家有一个优美洁净的工作环境, 能够保持良好的精神状态投入到日常工作当中。

在办公室管理工作中, 虽然做了一些工作, 取得了一些成绩, 但在具体实践中仍有许多问题需要深入研究和解决。今后, 要大胆探索管理新思路、新方法, 使办公室管理工作再上新台阶!

摘要：简述如何提高办公室综合管理水平。

18.身边小家电 辐射“明细单” 篇十八

电磁污染对人影响很大

电磁污染是指相关设施和电器设备在工作中所产生的不同波长频率的电磁波，充斥空间，影响人身体健康或干扰人生活和工作的现象。流行病学调查显示，长期接触电磁辐射者，可出现头昏、头痛、乏力、胸闷、心悸等神经衰弱综合征症状；可出现心律不齐、心动过缓等心电图改变；可出现眼球晶状体点状或小片状混浊，严重者可形成白内障；男性可性功能下降，女性内分泌紊乱，孕妇自然流产，胎儿发育畸形；免疫力低下；癌症发病率增加，儿童可诱发白血病。

生活电器产生电磁辐射“明细单”

随着电磁技术的迅猛发展及应用，我们日常生活所使用的各种电器构成了接触最为密切的电磁辐射源。

电视机

主要来自显示屏，其中显像管电视辐射最大，约20毫高斯（milligauss，mG），等离子电视次之，液晶电视和背投电视最小，约1.3mG。电视机的背面和两侧辐射量较大。

防辐射对策：观看电视时要保持一定的距离；减少显示屏灰尘（灰尘是电磁辐射的重要载体）；减少待机状态。

电脑

主要存在于低音炮音箱、显示器、台式电脑主机、无线鼠标和无线键盘方面。笔记本电脑的键盘上电磁辐射约25 mG，距离20 cm为0.5 mG；台式电脑主机处为1 mG左右，距离液晶屏幕30 cm为0.6 mG。液晶显示器的辐射远小于显像管显示器。电脑背面辐射最强，左右两侧其次，屏幕正面最弱。

防辐射对策：使用电脑时与显示屏的距离要不少于70 cm，与电脑两侧和后部距离不少于120 cm，与低音炮音箱保持0.5 m以上；减少与电脑接触时间；减少使用无线鼠标和键盘；长时间使用时需穿防护服；及时用清水洗脸，可将所受辐射减轻70%以上；减少待机状态。

加湿器

加湿器工作时，正面辐射量超过100mG，距离40cm就降为1mG以下。

防辐射对策：使用时不要放在离身体太近的地方。

电热毯

传统电热毯发热时产生较强的电磁辐射和感应电，长时间使用严重伤害人体健康。普通电热毯工作时产生100～190mG的电磁辐射，距离5cm为20～100mG。防辐射对策：电热毯对孕妇、儿童、老人的损害最大，应慎用。

冰箱

冰箱正在运行发出响声时，其后侧或下方的散热管线释放的磁场高出前方几十甚至几百倍，其正面底部辐射量为15 mG，距离30 cm就降为1 mG以下。

防辐射对策：冰箱要放在厨房等不常逗留的场所；避免在冰箱工作时靠近或存取食物；经常用吸尘器吸除散热管灰尘。

空调

室内机的辐射量小，在静音、睡眠等各种模式下的辐射值变化也不大，但室外机距离50cm辐射量为15mG，距离1m为1.6mG。

防辐射对策：需要注意与室外电机的距离。

微波炉

微波炉发出穿透力极大的高频电磁波，使用时辐射量为200mG，距离10cm处40～102 mG，距离50cm处4.3～8.2 mG。微波炉工作时正前方、上部、背部和侧面都有电磁辐射，正前方辐射最大；在开机、低火、中火和高火等不同状态下都存在电磁辐射，且大小相差无几。

防辐射对策：烹饪时不要过于靠近，使用时至少离炉0.5m以上；眼睛不要看着炉门；孕妇和小孩应尽量远离微波炉。

电磁炉

电磁炉工作时产生极低频电场与磁场，其辐射不可小视，距离10cm处辐射为80～370 mG，距离50cm为5.5～7.2 mG。

防辐射对策：电磁炉产生的电磁波绝大部分在锅具底部，因此最好选用不锈钢的电磁炉锅具，尽量减少电磁泄露；尽量减少使用次数和时间，使用时保持一定距离。

洗衣机

洗衣工作时的辐射量超过100mG，正面距离30cm、侧面距离70 cm，就降为1mG以下。

防辐射对策：保持适当的距离十分必要。

吸尘器

吸尘器的电磁辐射量为200 mG。

防辐射对策：由于辐射量较大，需要注意减少使用次数。

吹风机

普通家用电吹风的辐射值达80mG，特别是在开启和关闭时辐射最大，且功率越大辐射也越大。

防辐射对策：在使用电吹风时，开启关闭时离头部要有一定的距离；使用时最好将电吹风风向与头部保持垂直；不要连续长时间使用，最好在使用中间断停歇。

电动剃须刀

电动剃须刀也会产生一定量的电磁辐射，其工作时电磁辐射量为100mG。

无绳电话

无线电子设备，如蓝牙耳机、无线鼠标、无绳电话等，它的辐射比有线的高达5～10倍，其电磁辐射量为200mG。

防辐射对策：孕妈妈尽量不要接触。

手机

音频讯号经过手机转换为高频的电信号，通过天线以电磁波的形式发射，这时在手机附近就会产生较强的电磁辐射。手机在待机时辐射最小，约2mG，接通瞬间最大，约50～100 mG，且大小随原声大小和高低变化而变化。在信号弱时，手机的辐射比信号强时要大近1倍以上。手机在接收或发送短信的瞬间，辐射约为20mG。

防辐射对策：手机在使用时，应尽量使头部与手机天线的距离远一些，并使用分离耳机和话筒接听电话；在手机响过一两秒或电话两次铃声间歇中接听电话；手机信号不好时和充电时不要接听电话；避免佩戴手机在胸前、腰部和裤袋内；上班尽量使用座机，白天手机尽量放在桌上，远离人1m以上，晚上应关闭；儿童、孕妇、哺乳和月经期妇女减少或不使用手机。

防范电磁污染的原则

电磁辐射的污染及防护工作已经引起人们的高度重视。其实日常生活中，电磁辐射无处不在，要学会主动防护，但也不必过于紧张，草木皆兵。我们在日常生活中防护电磁辐射的主要原则包括：

1．科学管理

不要把家电摆放得过于集中，以免使自己暴露在超限量辐射的危险之中。特别是一些易产生电磁波的家电，如电视、电脑、冰箱等，最好不要集中摆放在卧室里。购买有电磁辐射的电器时，消费者应该向经销商索要电磁辐射检测证明，看看电器的电磁辐射指标是否超标。

2．距离防护

根据电磁场强度在传播过程中随距离的加大而减弱的原理，可以采取远离辐射源的方法，使工作地点位于辐射强度最小的地方。

3．时间防护

尽量缩短暴露于电磁场的时间，如减少手机通话时间，电视、电脑等需要较长时间使用时，应注意每一小时离开一次。

4．屏蔽与接地防护

为了限制电磁场的泄漏，从降低或消除电子设备的电磁辐射着眼，采取电磁屏蔽与接地技术，已经成为一项公认的根本性的有效措施。对辐射较大的家用电器，如电褥子、微波炉、电磁炉等，可采用不锈钢纤维布做成罩子，或进行化学镀膜来反射和吸收阻隔电磁辐射。

5．个体防护

在无法远离电子产品和电磁辐射环境的情况下，人们可以利用有效的方法，将电磁能量限制在规定的空间内，阻止其传播扩散；人们也可以穿戴专用的防护衣帽和眼镜，加强自我防护。目前，世界各国的专家们已经研制出了大量的电磁防护产品，如防护墙纸、防护透明薄膜、屏蔽服、防护眼镜、手机防辐射屏、电脑显示器防护屏和防护罩等。此外还应加强锻炼，增强体质，这都能提高自身免疫能力。平时多喝绿茶，多吃一些富含维生素B的食物，增加抵抗电磁辐射污染的能力。及时洗脸洗手，在电视电脑旁放上一些仙人掌、仙人球、芦荟等耐旱植物分担辐射。

6．关注特殊人群