质量控制部门工作总结(共15篇)
1.质量控制部门工作总结 篇一
2012年度质量部工作报告
2012年度,质量部根据ISO9001质量管理体系及有关标准和规定的要求,克服了公司快速发展OEM运作模式及客户对高品质要求带来的困难,认真组织学习各种标准和文件,积极开展各项质量检测和质量管理活动,使全员质量意识进一步加强,并经过大家的共同努力,使得产品质量较以前有更进一步的提高。现就以下几点对本年度的质量情况进行总结,并提出一些相关的建议:
一、本年度原材料、半成品、成品质量检验情况
1、原材料质量情况
2012年1-12月份主要原材料共进厂2299批,检测2299批,受检率100%,经检测合格(包括经授权人员批准同意放行)2208批,检测合格率为97.64%,与公司质量目标99.5%(此目标待公司有关部门最终确认)有一定的距离。其中PTC、电源线、塑料、插销组件等关键的原材料质量情况较稳定、可靠,但本地供货的发热体极片、插销、开关、部分包装盒(箱)等质量相对较差,且相关供货商的质量意识淡薄,改进效果不明显。
从公司长远的质量发展角度来考虑,公司应对每一种(类)的原材料建立质量目标,并定期对此进行考核、评审,不符合且改进效果不明显的供货商应适时地取消其合格供方的资格。
2、发热体质量情况
(1)现有的四大类发热体温度合格率情况 :
①灌胶类发热体,由于生产时间长,工艺成熟,质量稳定,以测单种温度(±3.5℃)统计,2005年度温度一次合格率平均在60%左右;
②夹片类发热体(固体片),2012年1-12月份平均一次合格率为90.49%,但受其结构和测温用插座等诸多因素的影响,复检合格率较差;
③PPS组装类发热体,2012年1-12月份平均一次合格率为73.29%,此类发热体在安全性方面(一直存在通电爆炸的问题)还需做工艺上的一些改进;
④双用发热体类,2012年1-12月份平均合格率为53.36%,受其结构和测温用插座的影响,复检合格率较差。
(2)发热体入库复检质量统计情况:
2005年1-12月份对入库发热体实施抽检共16209批,经复检合格13054批,复检平均合格率80.54%。其中温度不合格返工2580批,占15.92%,温度不合格让步接收221批,占1.36%;电气强度不合格返工276批,占1.70%;外观不合格返工78批,占0.48%。
3、塑料件质量情况
2012年1-12月份塑料件平均检测合格率为97.66%,主要不良分布为:注塑缺损,占1.43%;杂点杂色,占1.14%;色差,占0.48%;飞边,占0.30%;划伤流痕,占0.05%。
目前注塑的现场管理、检验都还需要增大力度,尤其要杜绝注塑工私自调节工艺参数的问题。
4、成品入库检验质量情况
2012年1-12月份共检验成品8927918只,经检验合格8361755只,合格率为93.66%。其不良项目依次有:器具污点,占1.85%;配合不良,占1.59%;指示灯不良,占1.03%;内外插不良,占0.62%;开关按钮不良,占0.59%;耐压不良,占0.30%; 其他不良,占0.36%。
以成品不良来分析,对注塑车间、装搭车间和配线车间加强卫生管理、工艺改进,对因各种不良原因拆下来需退注塑车间进行二次回用的塑件加强防尘等措施,是非常必要的;同时,如果给每台注塑机配备一台机边粉碎机,那情况就会更好了。
5、成品出厂检验质量情况
2012年1-12月份共对成品实施出厂检验800批,检测合格720批,总的一次检测合格率90.00%。与公司质量目标100%有较大的差距。出现不合格项目的批次如下:外观不合格48批,占6.00%;产品不发热指示灯不良17批,占2.13%;电气强度不合格8批,占1.00%;标志不合格(主要指商标缺损)4批,占0.50%;未装螺钉3批,占0.38%。
从不合格品出现的频率和分布点可以看出,现场管理和流程检验存在较大的问题,有待进一步改进。
6、计量器具检测情况
公司现有计量器具247台(件),2005年1-12月份送外检103台(件),内校144台(件),受检率100.00%。
随着公司的发展,计量器具会越来越多,为了减少计量检测方面的费用,建立标准计量室,选派专门人员参加计量检定员考核,获取独立检测计量器具的资格,是很有必要的。
二、不合格分布及纠正预防措施的验证结果
1、质量反馈单情况
2012年度共向公司内部发出质量反馈单85份,分布在各个车间和仓库,具体情况见附表。
2、向供应商投诉的情况
2012年1-12月份共向供应商发出投诉单8份,主要投诉开关、发光管、插销组件、发热体极片、电源线等。
3、客户投诉的情况
2012年1-12月份共接到客户投诉单8份,主要投诉直插器165M6上、下盖分离,内插凹陷;125B(枪手)器具发热体爆炸;165Q1(立白)器具拉线紧;双电压器具臭味等。
接到投诉单后,基本都已给客户书面的回复,但公司内部相关部门对回复的内容执行不力。
三、质量控制环节需要改进的具体措施及建议
1、每年应对各种产品的作业指导,产品图样零部件图纸进行一次全面校对,使不符合标准或临时更改实际作业的地方在作业指导书或图样上得到及时识别;
2、车间现场管理人员应严格承担起现场质量控制和作业检查的责任,必须把质量指标完成情况跟现场管理的切身利益挂钩;
3、车间现场管理员需要熟练掌握各种工序的操作技能,对(部分关键工序的)操作工人要进行专项操作技能的培训;
4、加强过程检验的力度,尽量避免出现批不合格;
5、彻底杜绝注塑工人独自更改调整工艺参数。
最后祝愿公司产品在新的一年里有新的提高!谢谢!
质量部2013-1-16
2.质量控制部门工作总结 篇二
一、决算编审工作中容易出现的问题
(一) 对部门决算工作的重要性认识不深刻、不到位
随着部门预算、国库集中支付、政府采购以及非税收入改革的不断深入, 部门决算作为政府及其部门年度预算执行情况综合反映的综合财务报告, 承担着促进财政预算和提高财务管理水平的重任。但长期以来, 个别部门领导人对编制部门决算报表的重要性认识不深刻、不到位, 依然未能摆脱“重预算, 轻决算”的固有观念。这很可能是因为部门预算关系到本单位可用的财政资金总量, 而部门决算只是事后支出编报报送财政部门, 人们对它们重视程度不一样, 以致部门决算报表出现填报不完整、数据不准确、审核把关不严格的情况, 预算编制、执行、决算之间未形成良性循环, 决算功能远未得到充分有效发挥。
(二) 会计核算程序及核算方法不规范
部分行政事业单位财务管理弱化, 会计基础工作薄弱, 会计人员业务能力不强, 财务核算不够规范。个别单位对“事业基金”科目的使用随意性大, 直接用“事业基金”科目开支应该列支的项目, 未严格按会计制度的规定核算。
(三) 决算编制随意性大
1. 任意调整支出科目
在决算报表编制过程中, 一些单位为了使数据符合决算编制软件的技术要求, 就按经济科目随意调整, 造成决算报表与年初部门预算安排及会计核算账务信息不相符, 不能正确地反映出单位财务支出的真实情况。还有些预算单位为了控制“三公”经费的金额, 随意使用支出经济科目。
2. 往来款长期挂账
部分单位对往来款项的清理不重视, 各项应收应付款项长期挂帐, 未能及时清算、催收、结算;核算不规范, 会计科目混乱, 账目不清, 同一核算主体多头挂账的现象时有发生, 往来科目越加越多, 金额越来越大, 导致往来款不能及时清理。财务人员在账务交接时未能清楚地说明往来情况, 使往来款项链条断裂, 加大了清收的难度, 形成了呆账、陈账。
3. 财产物资账实不符
重采购、轻管理。由于缺乏相应的资产管理制度, 资产管理部门不能对资产的使用及报废情况进行跟踪处理, 相关资料在传递给财务部门核算的过程中出现脱节, 导致核算的不及时, 出现账实不符。
二、提高部门决算编制质量的改进建议
(一) 转变观念, 重新定位财政决算
部门决算应当是部门预算工作的延续, 是部门预算工作的终点也是起点。扭转对财政决算认识和定位上存在的偏差显得至关重要。一定要增强领导干部的经济责任意识, 高度重视决算工作, 以促进预算的合理编制和改进, 从而提高财政资金的使用效益。同时, 要加强组织领导, 协调处理好部门决算编审工作关系;各预算单位要健全组织机构, 配备必要的会计人员, 加强管理, 明确分工和职责, 进一步规范财务核算程序和财务核算行为, 提升部门决算报表的编制质量。
(二) 做好部门决算编制的基础性工作, 进一步提高编制质量
1. 核对相关数据
(1) 核对国库集中支付数据和相关内容。各预算单位应根据财政部门下发的“国库集中支付指标执行情况”、“非税收入”和“专户收入”等数据, 通过国库支付系统与本单位的收支余数据、资金性质、预算科目编码和项目名称进行一一核对, 发现问题及时与财政部门沟通。同时完成“单位结余和各项基金核定表”的填报, 确保决算数据的准确性、完整性。
(2) 核对上年结转数。上年结转数的正确与否直接影响到决算报表的质量。从历年上报的数据来看, 90%以上的错误就来自上年结转数。因此各单位应根据上年批复的决算报表数据, 将上年的“年末结余和结转”准确填入到编报年度的“上年结转和结余”中。
(3) 对单位基本数字信息的核对。单位基本数字信息主要包括编制数和年末实有人数, 由单位人事部门提供。编制数应分清是行政编制还是事业编制;年末实有人数应包括在职人员、离休人员、退休人员和其他人员, 同时还应区分出一般预算财政拨款开支人数、一般预算财政补助开支人数和经费自理人数, 并注意与上年数据的衔接。
2. 清理各项财产物资
(1) 对单位各项实物资产进行清查盘点。资产管理部门应将资产清查的结果及时上报财务部门, 财务部门根据资产管理部门提供的资产价值、使用年限、使用状况和使用数量, 对符合报废、报损的资产在经过一定的报批程序后及时进行账务处理, 真正做到账表相符、账账相符、账实相符。
(2) 对单位往来款的清理。及时对往来款分门别类进行清算、催收和清理。凡当年已发生的财务收支, 都要如实列入决算;凡当年未发生的财务收支, 不得列入决算, 更不准采取计提、提前预付、估列代编等方式虚列支出。
3. 做好编制前的工作
(1) 重视“解读”报表。要选配业务水平较高、计算机操作能力较强、决算经验丰富的人员参加财政组织的决算培训会议, 深刻领会财政决算会议精神, 弄懂表格关系, 能够熟练运用、操作报表软件, 为部门决算编制工作的顺利开展奠定基础。
(2) 正确安装决算系统。由于每年的决算系统都需要更新, 决算系统安装是否正确, 直接关系到决算编报的准确性。各财务人员要认真对照决算软件用户安装手册, 按照财政部下发的安装软件导入决算报表参数, 并设置好关联任务, 以便对本年数据、上年数据和基本平衡、逻辑性等事项进行审核。
(3) 加强报表录入前的审核工作。在录入前指派专人对会计科目数据进行核对, 做好报表数据技术性审核工作, 及时发现问题, 及时解决问题, 切实做到账表相符、数据衔接一致后方可录入, 保证决算报表数据真实、准确、全面。
4. 加强报表编审工作
(1) 准确填报封面代码。一张简单的封面代码包含了单位的24种信息, 如果有一种信息出现错误, 审核公式也就随着错误信息发送。特别是单位预算级次、基本性质、执行的会计制度、预算管理级次、上年代码、新报因素和报表类型等信息发生了错误, 即使后面各张表都填报正确, 也会出现核实性的审核错误。一般来说, 除新报因素、单位性质、单位负责人出现变化和另有规定外, 封面代码上的信息应与上年相同。
(2) 出错说明要简洁清楚。各单位在对决算审核编审时所发现的错误, 都必须简明扼要地在“出错说明”中注明出错的理由和依据, 并在“决算编报说明”中予以反映。而不能以“确实如此”、“上年报错”等简单而笼统的文字附注。
(3) 编报说明要详实全面。决算编报说明要全面、深入地反映本部门和单位的财务收支情况。对于部门决算报表编制中存在的各种差异原因和特殊事项, 要在编报说明中进行解释和反映, 并提供相关依据。
(三) 进一步加强决算利用、比较和分析, 充分发挥决算作用
编制决算绝不仅仅是对数字的叠加汇总, 而是要利用决算数据去综合分析, 总结当年预算编制得失, 可以说决算分析是一年财务管理工作的总结。决算编报的质量如何, 决算分析的质量占很大比重。
1. 当年收入、支出结构分析。
主要分析当年收入组成及各项收入占总收入的比重;基本经费、项目经费组成比例;当年各项支出组成及各类支出占总支出的比重;各类下“其他”占本类支出比例大于30%的原因分析。为更直观地反映收入、支出的构成比例, 可采用圆饼型、立柱型图形或列表式加以说明。
2. 当年收入、支出与上年度的对比分析。
主要是对当年各项收入与上年度各项收入的对比分析, 说明增加或减少的原因;当年各项支出与上年度各项支出的对比分析, 说明增加或减少的原因。
3. 对年末收支结余的分析。
主要分析年末收支结余的构成、结余原因。
4. 收入支出数据与当年预算数据的对比分析。
主要是将当年财政预算批复数与决算数据的各项收入、基本支出、项目支出以及各经济科目进行全面的对比, 分析单位的收入与支出结构、资金使用去向、项目进展情况、存在的问题及原因, 同时结合与上年度的对照分析, 为下年度的预算编制和领导决策提供有效依据。
5. 其他重要数据的对比分析。
主要是人员 (包括在职、离退休和其他人员) 与上年对比变动差异超过5%的原因分析;资产、负债、净资产、其他净资产、房屋面积、机动车数量、固定资产、流动资产、其他固定资产和其他资产等主要指标与上年对比变动差异超过20%的原因分析;资本性支出不构成固定资产的原因分析。
6. 其他需要说明的事项。
主要包括单位职能、当年所取得的成就、编制中存在的问题及改进建议等。
(四) 严格落实部门决算批复工作
部门决算批复工作要按照“核定部门收支、强化财政审查、规范预算执行”的原则, 由财政国库部门会同归口业务科室向各预算单位批复。部门决算批复的主要内容包括财政预算拨款收支情况、预算外资金收支情况。部门决算批复后, 各预算单位应按批复的年度结余数进行结转, 对已经批复核定的收入、支出和结余, 除原上报数据因账务处理或报表填列有误、审计事项确需对已报送并批复的决算数据进行调整及其他财政需要调整的事项外, 不得随意进行科目、项目或金额的调整。
3.煤炭科研部门内部会计控制 篇三
关键词:会计控制;煤炭企业;经济体制
一、强化成本费用预算控制
在科学编制的基础上形成的全面预算经全面预算委员会审定后,必须成为煤炭科研单位各种收支活动的法定依据来严格执行。成本意识是现代成本管理中一个最基本的立足点,树立现代成本意识是科研成本控制中最重要的理念。现代成本意识是指科研人员和管理人员要对科研成本管理和成本控制有足够的重视,充分认识到科研成本降低的潜力,形成在提高经济效益的前提下,不断降低成本的理念。这里将科研成本控制在合理成本空间范围之内,是一个最基本的原则。实际发生的科研成本在合理成本空间之内,仍然要加强成本控制,挖掘成本潜力。可以把实际成本与成本空间下限之间的距离称为成本控制的潜力空间,即在此范围内科研成本还有继续降低的潜力,潜力空间越大,越应该加强成本控制。实际成本与成本空间上限之间的距离,可以作为成本控制奖励空间,将其中的一部分作为成本控制人员的奖励,以提高科研成本控制的积极性和主动性。
(一)科研成本过程控制
进行科研成本控制,就是要在科研项目管理和实施过程中,追踪项目成本数据和执行情况,通过预算、贯彻、执行、反馈、纠偏、修正和再贯彻这样一个循环管理程序,尽量将科研成本控制在项目预算范围内,这是动态成本控制的体现。对科研成本控制过程主要有以下四个步骤:
1.对每个科研项目预算的成本在项目的整个研发期间进行分配,确定各个时点的预计成本,并由此确定在控制时期内的累计预计成本。
2.定期收集实际发生的成本数据,记录每个项目研制过程中实际发生的成本,由此可确定每个时点的实际成本和控制时期内的累计实际成本。
3.在控制点比较累计预计成本和累计实际成本,计算两者的差额。
4.根据偏差的情况及时采取措施,这些控制措施主要有三种:
①如偏差为零或可忽略不计,按原始预算进行,不用进行任何变动;②如偏差较大,但可以补救,采取补救措施;③如偏差很大,己无法补救,则修改原始预算。
(二)科研成本项目控制
每个科研项目按照研究目的不同都有其自身的特点,为完成或实现特定项目而支出的各种成本,因项目合同的性质不同而差异甚大,因此应根据项目的不同来分别加以控制。
1.材料、试制试验费:严格根据合同规定的明细项目,逐项把关。
2.工资及附加、各种保险:按照项目需要情况合理配备人员,做到人尽其用,充分发挥科研人员的主观能动性,在按期完成科研任务的基础上,尽量减少人员成本。
3.折旧费:按照科研项目的研究目的及方法,合理购置仪器设备等固定资产,尽量购买能几个项目合并使用的通用设备,以减少折旧费的支出。
4.项目评审费:做好前期项目调研工作,以减少立项审定次数,节约成本。在成果评审中,严格控制专家人数。
5.业务交往费:控制在每个科研项目收入的千分之五范围内支出。
6.差旅费:控制科研现场出差人数,利用网络进行沟通。
二、强化现金预算控制
内部会计控制首先应该关注现金流量,而不是会计利润。现金预算是企业管理的重要工具,它有利于企业事先对日常现金需要进行有计划的安排,借助于现金预算,企业就有可能做到对现金进行合理的平衡、调度,避免使企业陷入财务困境。煤研所应该通过现金流量预算管理来做好现金流量控制。现金流量预算的编制应采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,为了使发生的费用真正发挥作用,对科研费用和管理费用有必要采行零基预算方法,就是以零为基础的进行预算,按收付实现制来反映现金流入流出。零基预算方法不考虑以往会计期间的费用项目和费用金额,而是一切从零开始,不受以前发生的费用项目和金额的影响,从而杜绝了不合理的费用项目或费用金额在思维定势的影响下依旧列入费用预算的现象。经过上下反复汇总、平衡、最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。预算的重点在于维持企业现金的收支能力。现金的流转和现金的支付能力一直是制约企业能否继续经营甚至存亡的关键因素,因此作好现金预算是预算控制的重点。
三、严格预算的执行与监督考核
要求科研部门及管理部门每月报送预算执行进度,财务资产部对其经济业务处理进行跟踪管理,既保证了预算控制的适时性,也卡住了会计信息失真的源头。为强化预算的监督,内部审计部门每年应对各部门的预算执行情况进行审查,为预算的有效执行提供重要保障。具体作法是:
(一)实行责任人制度
以煤研所所长名义下达年度预算控制责任书;责任书直接下达到各部门负责人,责任书内容包括工作量、进度、投资预算、利润指标等;责任书既是授权书,又是考核的标准和依据。
(二)实行分级授权制度
科研项目建议书、可行性研究报告,按投资额度分级授权审查批准;资金对外支付按事先约定的额度、性质,分级审查签字后方可对外支付。
(三)实行执行反馈制度
年度预算执行结果次年3月决算完成后,各部门负责人写出执行报告报;如果年度总预算突破5%,单项预算突破10%,必须书面报告合适的理由;财务部门对各部门预算执行报告做出评估,向所长写出综合报告,奖优惩劣;将预算执行结果反馈到人事部门,作为对各部门负责人考核的依据。
为了抓住预算管理中的关键环节,必须对预算执行情况进行分析和评估。每月召开预算管理委员会和各部门负责人参加的预算执行分析会,对预算执行中的各种差异认真分析原因,找出内部会计控制中的强项和弱项,制定针对性的改进措施,并在此基础上,根据预算完成情况全面考核和评估。从而以预算保证措施,对利润目标的完成实行主导性控制,确保利润的实现。
参考文献:
[1]王世定.企业内部控制制度设计[M].北京:企业管理出版社,2001.
[2]程新生.企业会计组织研究[M].北京:中国财政经济出版社,2002.
4.公司部门质量月活动总结 篇四
针对综合管理部的工作,如何提高工作质量,在“质量月”期间综合管理部做了哪些工作现做一下总结:
一、活动情况:
1、组织新进人员进行了质量知识培训。针对新进人员对质量知识不熟悉、对质量工作认识不深刻的现象,组织新进厂人员进行了质量知识培训,培训内容除了学习质量管理的基础知识外,还结合实际,就生产过程中应注意的事项,如严格按照工艺要求加工;生产过程的三不原则-----对不合格品不接受、不生产、不放过;生产过程如何做好零件的防护;如何做好设备的维护保养;生产过程中的环境保持等等,并给大家强调,质量工作的基础是预防,要第一次就把事情做好;质量工作的重点是持续改进,对加工中的新方法、新建议,要大胆提出,对出现的错误要不害怕、不接受、不放过,同时,学习了以往加工过程发生的一些案例,从以往发生的质量问题中总结经验,吸取教训。
2、按照年度计划培训,对员工进行了《商务礼仪培训》、《员工职业道德培训》以及《驻点销售人员培训》等。通过这些培训,大大整体上提高了员工们的形象素质,让员工深刻理解到自己不单单代表自己,也是代表厂里的形象。着重对驻点销售人员进行培训,使他们在销售技巧和销售态度上也有了很大的进步和改善,大大增强了他们的销售能力和业务能力。
3、开展企业管理体系的推进(贯标)工作。企业只有切实、有效地按照GB/T19000-ISO9000系列标准建立质量管理体系并持续运行,才能够通过贯标活动改进内部质量管理。因此,在体系运行中要抓好以下控制环节:
(一)、统一思想认识,尤其是领导层,树立言”必须行,行必果“的工作作风;
(二)、党政工团组织发挥作用,协同工作,使全体人员具有浓厚的质量意识;
(三)、使每个人员明确其质量职责;
(四)、规定相应的奖惩制度;
(五)、协调内部质量工作,明确规定信息渠道。
4、加强后勤管理方面的工作。分别完成了宿舍楼配套设施的安装、7月份宿舍分配方案以及新餐厅厨具的安装以及使用。对新宿舍后期收尾工作进行了完善的处理,确保让员工能够按计划搬进崭新的宿舍,有一个舒适的休息环境,新餐厅厨具的安装以及使用确保了新餐厅到时可以供员工们安全使用,为员工打造一个良好的用餐基础。
5、加强企业的安全。实施了每周六组织厂区卫生、安全的检查,加强夜班管理以及加强保安管理等方案。组织厂区卫生安全的检查,大大改善了企业的卫生状况,加强夜班管理,对值班人员进行不定期的抽查,大大加强了厂区夜间的安全性,加强保安的形象管理以及加强外出进入的管理,实施外来人员必须登记的政策,逐步提高企业的形象。
6、按照公司的规定,按时组织了每日生产例会、每周例会每月广场会议以及临时会议,做到有问题及时上报,有问题及时解决,对每周都进行周总结,每月进行月总结,做到有问题及时解决问题,没问题提防出现问题。
5.质量管理部门的工作目标与职能 篇五
1:制定科学的质量方针和质量目标。
2:严把质量关,对质量工作进行计划、组织、指挥、协调和控制,不断进行质量改进工作,降低不
合格率,力争零缺陷,争取以最低的质量成本达到最佳的质量水准。
3:建立健全质量管理制度,组织实施质量管理体系认证工作,推行全面质量管理,确保质量方针和
质量目标的贯彻执行。
4:处理好质量管理部门与其他部门之间的协作关系。
5:对外树立公司良好的质量形象,处理好与媒体、公关单位的关系。
二:质量管理部门的职能
1:建立健全质量管理部门组织结构的设计工作,明确各岗位责任。
2:制定质量方针,确定质量目标,组织质量控制、质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督、控
制和执行。
3:编制月、季、质量工作计划,并组织相应的实施、检查、协调与考核。
4:建立健全质量保证体系,制定并组织实施质量管理体系认证和审核工作,健全质量管理网络,制定
和完善质量管理目标责任制,确保产品质量的稳定提高,及时处理和解决各种质量事故和纠纷。5:配合人力资源部门抓好全员质量教育工作。
6:负责搜集和整理国内外先进质量管理经验,传递质量信息。
7:负责编制月、季、质量工作统计报表。建立和完善质量工作原始记录、台账、统计表以及质量
成本统计核算程序。
8:定期向上级主管部门进行质量工作汇报。
6.质量控制部门工作总结 篇六
2011年,按照国务院关于食品安全工作的统一部署,粮食部门的主要任务是加强粮食质量安全监测和抽查,防止不符合粮食卫生标准的粮食流入口粮市场,以及指导监督粮食收购企业严格执行粮食收购入库和销售出库检验制度等,为此,粮食部门采取了以下工作措施:一是建立健全和严格落实粮食质量安全监管责任制。二是切实加强粮食质量安全监管。三是建立粮食安全事故应急处置机制。四是大力推进粮食检验监测体系建设。五是进一步健全粮油标准体系。
工作重点是继续抓好粮食收购、市场调控、储备管理、市场监管、体制改革、产业发展和法制建设等。
一是促进了粮食行政管理方式的转变。各级粮食部门按照《粮食流通管理条例》规定,切实转变职能,加强全社会粮食流通监管,认真履行宏观调控、市场和质量监管、粮食流通统计、中央储备粮等政策性粮食监管等职责,加强和改善公共服务,进一步深化粮食行政审批制度改革,依法实施粮食收购市场准入、中央储备粮代储资格认定等行政许可事项,初步实现了由主要靠行政手段管理国有粮食企业向注重运用法律手段管理全社会粮食流通的转变,依法行政的能力不断增强,行政管理的效率和水平也得到了明显提高。
目前,国有粮食企业为主渠道、多元市场主体共同参与的粮食流通新格局已基本形成。截至2010年底,全国具有粮食收购资格的经营者达8.75万家,其中非国有市场主体约7万家。多元粮食市场主体共同竞争、共同发展,对搞活粮食流通,活跃粮食市场,起到了重要作用。但也有一些市场主体在利益驱动下,采用不正当手段恶性竞争,扰乱了市场秩序。为规范各类市场主体的经营行为,维护粮食流通秩序,要进一步做好以下工作:
一是完善粮食收购市场准入制度。为适应不断变化的粮食收购市场形势,国家粮食局正在会同有关部门,在总结近年来粮食收购市场服务与管理的经验基础上,完善粮食收购资格审核的相关程序和制度,进一步规范粮食收购资格审核行为,加强对粮食收购市场的监管,加大对各种违法违规行为的处罚,切实维护粮食收购秩序。
二是落实粮食经营者最低最高库存量制度。去年,按照国务院关于加强粮食收购和市场调控的精神,各级粮食部门按照粮食经营者最低最高库存量标准及核定办法,逐户核定了粮食经营者最高库存量,同时还要依法对粮食经营者执行最高库存量标准情况加强核查。三是加强市场服务与监管,依法查处违法违规案件。通过查处涉粮案件,纠正各类违法违规行为,发现和解决管理中存在的问题,引导各类粮食经营主体自觉遵守法律法规,诚实守信经营。
二是规范粮食收购市场秩序,形成方便农民售粮服务体系。要健全新型粮食购销服务网络体系,引导和规范各类粮食市场主体收购行为,指导和督促粮食经营者严格执行国家粮食收购政策,强化为农服务意识,着力改善服务方式,提高服务质量。要加强粮食收购资格核查,落实粮食企业最低最高库存量制度,防止和打击无序收购行为,确保粮食收购市场平稳有序,让政府放心,让农民满意。
7.物采部门内部控制探析 篇七
采购, 是指购买物资及支付款项等相关活动, 在此期间, 企业可能会承担如下的风险:采购计划安排不合理, 市场变化趋势预测不准确, 造成库存短缺或积压, 可能导致企业生产停滞或资源浪费;供应商选择不当, 采购方式不合理, 招投标或定价机制不科学, 授权审批不规范, 可能导致采购物资质次价高, 出现舞弊或遭受欺诈;采购验收不规范, 付款审核不严, 可能导致采购物资、资金损失或信用受损。鉴于以上有可能出现的风险状况, 对企业物采部门的内控重点提出以下防范措施:
一、购买环节的内部控制
1.建立采购申请制度, 保证采购业务按计划申报程序进行, 各厂依据实际需要和消耗定额拟报物资采购计划, 计划应设专人负责填报。由采购部门根据生产经营计划和物资请购单进一步编制采购计划, 列出具体的采购目录, 经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。
2.建立科学的供应商评估和准入制度, 确定合格供应商清单, 与选定的供应商签订质量保证协议, 建立供应商管理信息系统, 对供应商提供的物资质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价, 根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。
3.根据市场情况和采购计划, 合理选择采购方式, 包括:采取招标采购、询价或定向采购、直接购买等多种方式。采购员按计划员提供的供货单位, 编制招标申请书, 由主管领导审批后报送招标办。采购员如对供货单位有异议, 应提出建设性意见, 或采购员与供货厂家联系后, 供货厂家有问题的, 采购员应与物资供应科长、计划员和计划科长共同协商, 重新选择供货单位。定向采购和直接购买的, 由计划员提供详尽且充分的书面理由, 报经主管领导审批。
4.建立采购定价机制, 采取协议采购、招标采购、谈判采购、询比价采购等多种方式合理确定采购价格。原则上以低价优先, 但同时要考虑到性价比等因素。
5.签订采购合同, 明确双方的权利、义务和违约责任。要保证采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托, 授权的内容必须是经过有关部门批准的内容;采购人员按计划签订合同, 无权在授权之外签订合同和变更合同内容, 合同的副本应送财务和计划部门审核价格与留存。
6.建立严格的采购验收制度, 确定检验方式, 由专门的验收部门或验收人员对所购物资进行验收, 出具验收证明。验收过程中发现异常情况, 负责验收的部门或人员应当及时报告, 查明原因并及时处理。
7.加强物资采购供应过程的管理, 做好采购业务各环节的记录, 确保采购业务的可追溯性。及时跟踪合同履行情况, 对有可能影响生产的异常情况, 应出具书面报告并及时提出解决方案。
二、付款环节的内部控制
1.加强采购付款的管理, 完善付款流程, 明确付款审核人的责任和权力, 严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容, 审核无误后按照合同规定及时办理付款。企业在付款过程中, 应当严格审查采购发票的真实性、合法性和有效性。发现虚假发票的, 就查明原因, 及时报告处理。企业应当重视采购付款的过程控制和跟踪管理, 发现异常情况, 应当拒绝付款, 避免出现资金损失和信用受损。
2.加强预付账款和保证金的管理, 涉及大额或长期的预付款项, 应当定期进行追踪核查, 发现有疑问的预付款项, 应当及时采取措施。
3.加强对采购活动的会计系统控制, 详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况, 确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。企业应当指定专人通过函证等方式, 定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。
4.建立退货管理制度, 对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定, 应在与供应商的合同中明确退货事宜, 及时收回货款。涉及符合索赔条件下的退货, 应在索赔期内及时办理索赔。
三、存货管理环节的内部控制
1.采用先进的存货管理技术和方法, 规范存货验收程序和方法, 要保证存货采购数量、品种、质量符合要求, 做到准确、安全、及时入库。
2.建立存货保管制度, 定期对存货进行检查, 加强存货的日常保管工作。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算, 库房应登记材料卡片, 采购部门登记既有数量又有金额的明细账, 定期将入库单送交财务部门, 财务部门根据入库单、验收单等有关凭据与库房管理部门进行核对。
3.明确存货发出和领用的审批权限。存货领用应制定定额, 同时经批准才能进行。领用的物资应有工艺部门核定消耗定额, 属于间接费用的消耗、修理用料等, 应编制计划或核定费用定额, 存货领用须经部门负责人审批签字。
4.根据各种存货采购间隔期和当前库存, 综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素, 充分利用信息系统, 合理确定存货采购日期和数量, 确保存货保持最佳库存状态。
5.详细记录存货入库、出库及库存情况, 做到存货记录与实际库存相符, 并定期与财务部门、库房管理部门进行核对。库房保管部门要保证存货的入库、领用无误, 手续齐全, 将出入库单据在留底后, 将一式的其他底联并附收发存报表定期报送财务部门。
6.建立存货盘点清查制度, 结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容, 核查存货数量, 保证存货账实相符。及时发现存货减值迹象。企业至少应当于每年年度终了进行全面盘点清查, 盘点清查结果应当形成书面报告。盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损的存货, 应当查明原因、落实并追究责任, 按照规定权限批准后处置。对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货, 根据主管领导和相关部门批准的处理意见, 同仓库保管员共同调整存货账务, 以确保账实相符。
四、加强内控队伍的建设
除了必要的各个具体环节的内部控制。对于内部控制队伍的建设也不容小视, 企业不仅要有完善的、严密的内部控制制度, 还要重视对内部控制管理人员的选用和素质培养。一方面选用有较高管理能力、熟悉法律法规和内部规章制度的员工, 另一方面要加强内控人员思想精神建设和法律法规知识的学习, 不断提高内部控制人员的道德素质, 同时要建立内部控制监督制度, 相互制约, 通过定期或不定期对内控执行情况开展全面的检查, 推动内部控制的有效运行。内部审计部门要协助企业最高管理层监督内控政策和程序的有效性, 促进内控有效运行, 为改进内部控制提供建设性意见, 有效防止内部控制失控, 促进企业目标的实现。
五、建立完善的评价奖惩制度
奖惩分明的内控制度是企业管理的基础, 只有严格按照制度办事, 做到有章可依, 奖惩分明, 考核到位, 善始善终, 才能使内部控制走向制度化、规范化的轨道, 所以企业要有自己评价业绩的一系列标准, 对于做得好、贡献大的部门和员工要进行奖励, 对于违规违章的甚至造成重大损失的部门和个人要一视同仁, 从严处罚。
8.测量工程的质量控制工作探析 篇八
关键词:测量工程 质量控制 优化策略
中图分类号:TU997文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)08(c)-0111-01
测量工程在整个工程建设中处于重要地位,它是工程得以顺利展开的前提和保障。测量工程一般在工程设计和初期管理阶段进行,在工程施工过程中,为防止突发的意外情况发生,还要对突发问题进行勘测。测量工程是工程建设项目的重要组成部分,从某种程度上说,保证测量工程质量就是保证整个工程质量,在实际测量中,相关测量单位一定要保证测量水平和技术,确保工程测量的有效性。
1 测量工程概述
测量工程具有较强的专业性和技术性,一般情况下,测量工程也可称为工程测绘。测量工程专业涉及多门学科,总体来说,综合性较强。测量工程主要研究地理空间、电子信息与物体惯性等科学的基本理论与技术,并研究利用这些技术测定建筑物的三维特征及其与指定参考系的关系、运动物体的特征及其多维参数,研究这些技术在工程中应用的基本理论与方法。工程建筑的科学性和合理性需要测量工程数据做支撑。测量工程人员不仅需要有扎实的数学、外语和计算机能力,还要有较强的专业测绘技术,随着现代空间测量技术以及地理信息系统技术的不断发展,测量工程的技术性和专业性要求越来越高。通过测绘技术,空间地理位置及相关信息都可以实际反映在测绘图纸上,这些信息和要素是进行工程科学合理设计的关键。工程测绘图纸中会根据工程所在地的实际情况,将该地的地形地势、地表状况、周围环境状况等信息呈缩小版形式反映出来,生动准确的为工程设计和工程研究提供直观模型。通常工程开始之前,这些测绘图纸和数据对工程设计至关重要,只有通过这些测绘数据和图纸才能科学、便捷、有效的进行分析,避免了实地勘测和考察以及相关的位置问题,在工程施工过程中,仍然需要测绘工程数据做为动态分析依据。与测量目标相关的各种因素复杂且多变,但无论何种特征,在某种程度上都有共性,利用高科技的地理信息分析系统,借助科学方法,可以将实际地形地表特征抽象出来,利用软件进行分析,这样既节约了人力物力,又提高了数据分析的准确性和效率。通常情况下,测量工程的主要工作包括控制测量、线路测量、施工测量、碎步测量和施工效果放样,测量过程中也要分析和处理相关的各种数据。
2 测量工程质量保证体系
要想保证测量工程的质量,首先要将测量工作按照科学步骤逐一展开,不能随便合并或遗漏任何工序和步骤,程序的正确性是保证测量工程质量的前提。其次,要及时获取关于测量目标的准确信息,信息的时效性对测量质量具有重要作用。最后,借助科学数据和图形分析软件,可将测量过程中采集的数据和信息自动生成图表并作出分析,以此为依据判断工程设计是否科学合理。利用计算机软件做测量分析的优点是使得数据分析人员不必到工程现场勘测考察,只需利用形象生动的计算机图形软件就可进行修改和完善,这给工程设计带来了巨大好处。整个过程形成了测量工程质量保证体系,通过计算机终端,这一体系的任何要素和环节都可以实现更为精准和科学的控制,能够更好地符合质量达标要求。
利用科学标准的工作和管理程序实现质量保证体系的系统功能,一方面可以及时便捷的获取设计者和研究者所需的各种资料、数据和相关信息,另一方面,可以利用信息技术对这些数据高效的加工、存储和传送。经过加工分析的数据向外输出又可以改善整个质量保证体系。质量保证体系主要由程序标准、目标值系统、组织系统、信息管理、工作标准和体系评价构成。测量管理系统的不断完善需要依靠资源管理、职责管理、产品的实现和数据分析。
3 测量质量的控制要点
3.1 测量工程的质量控制要点
质量控制与设备、人员和数据管理息息相关,因此,质量控制要点主要包括对这三面的控制和管理。设备的好坏直接关系到测量质量的标准与否,这是硬性条件,要及时检查和更新设备,在测量过程中,注意对设备的维护和保养;由于测量是专业性和技术性较强的工作,因此,在人员配备上一定要保证数量和质量,要求具有相关从业资格的人才能做工程测量工作;数据分析准确性非常重要,对事先检测过的数据要及时作出检验,以防数据出错,必要时要亲自去实地考察获取第一手资料,在实地考察过程中绘制图形。
3.2 图像检测
图像在测量中的地位至关重要,为避免图像出错对数据分析造成误导,要对图像严格检测。数据一旦出现悬点或者缺边的情况,软件就不能正常分析和处理图像,分析结果自然也有误。在图形处理过程中,要避免图形有悬点或缺边的情况发生,尤其对于环状图形,要注意检查环形面积是否有误,否则会影响软件分析结果的准确性。图片中不能出现相互交叉重叠、间隙横生的情况。
3.3 测量过程的控制分析
测量是一个动态过程,测量数据和信息不是一成不变的,测量对象在时刻变化,这给测量过程中的信息采集带来了一定难度,因此,这就要求测量人员拥有较高的专业技术水平,测量仪器设备的先进和科学。在输入数据时要确保信息准确,操作过程规范,严格按照操作标准进行,才能确保数据输出的准确无误。导线控制和碎布测量是质量控制的重点同时也是难点,要给与高度重视。
3.4 完善记录
数据测量结束后,为方便日后查阅,要为数据做详细记录,不仅要记录所测得的所有数据,还要记录数据获得时的测量方法。记录数据要有专人保管、归档和整理,在数据较多时,要编制记录文件,保证每份数据文件的有效性,文件要长时间保存。同时,为方便查阅,最好编制索引,数据的编号不能重复。在信息时代,利用数据库进行数据保存更为方便安全,且存储量大,重要数据至少要保存三年。
4 结语
随着科学技术和建筑水平的不断提升,测量工程的测量质量在工程中的地位和作用越来越突出,测量质量直接关系到整个工程设计的优劣和合格与否,工程设计需要的测量数据为其提供依据,没有工程测量质量的支撑,再好的工程设计都是纸上谈兵。测量工程的质量控制要从改善测量方法、培养测量人员和改进测量设备入手,只有这样才能切实保证测量工程的科学性和有效性。
参考文献
[1]文雪中.深度探讨测量工程质量控制管理思路[J].科技创新导报,2010(3).
[2]赵建兴.面向工程管理的测量工程质量保证体系研究[J].科技资讯,2012(17).
9.质量部门价值剖析 篇九
提笔写这个主题,我心中有太多的感慨。做质量十三年。几乎没有遇见过一个公司把质量摆在一个真正的正确位置。常见的现象如下:
1、有的公司,质量为了配合完成自己所谓的指标,做些虚假的数据,给客户看,给老板看。我称之为虚假的质量。
2、有的公司,质量是一个摆设,是给自己的客户看得。看,我们有质量部门,专业的人很多,其实整个运营过程中,他们说的不算。我称之为猥琐的质量。
3、有的公司,质量像个警察,每天做着警察抓小偷的工作,和生产等部门形同水火。与其他部门除了因工作形同路人,还常倍受人身的攻击。我称之为失败的质量。
4、有的公司,质量部门自己做的风风火火,其实其他部门在看笑话,我称之为自以为是的质量。
5、有的公司,质量做的很辛苦,却有一群人,坚持不懈的希望融入整个运营的环节,希望一起做好质量工作,我称之为勉为其难的质量。
质量是一门艺术,质量工作需要智慧;因为质量是建立在其他部门工作的基础之上,只有其他部门工作做的有质量了,质量部门工作才算做的好。所以艺术是用别人的手完成自己想完成的工作。
质量是一门技能,质量工作需要自己掌握丰富的质量知识,同时要把这些知识传给所有人,去满足下一个客户的要求和标准,从而最终满足终端客户的要求。整个过程中,质量人员需要和相关人员一道,通过一系列的统计,分析,纠正,改善等手段完成工作,实现过程的目标。
10.部门职责—质量部 篇十
1.根据公司发展战略规划,组织制定质量管理工作计划,并实施。
2.负责组织建立公司质量管理体系,并确保体系持续有效运行,组织体系认
证工作及内部审核和管理评审工作。
3.组织不合格纠正/预防措施的制定,并对措施的有效性进行监督,组织制定公司内部持续改进工作计划及跟踪验证工作。
4.建立产品检验规范,编制采购原辅材料、零部件的入厂检验指导书等。
5.组织采购产品的验证、生产过程产品的测量监控、成品入库前检验和周期试验。
6.公司检验测量仪器、监测设备的管理和内部实验室的管理,测量系统分析工作。
7.组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督控制及执行。
8.编制产品生产关键环节质量控制文件,制定产品标识和可追溯性及检验和试验状态标识指导文件。
9.组织不合格品的评审,负责对不合格品的统计和分析,并协助技术研发部查找不合格品产生的根本原因。
10.负责与客户质量管理部门的协调沟通,参与由于产品质量问题引起客户异议、退货、索赔等质量事件的处理。
11.牵头组织调查、分析、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见,一般质量事故,由本部门全权处理,严重质量事故和重大质量事故,本部门提出处理意见,报总工程师和总经理同意批准后处理。
12.协助行政管理部对员工进行质量意识、体系管理等相关培训工作。
13.负责公司质量管理体系文件和运行记录的监督检查。
批 准:审 核:编 制:
11.浅谈部门核算与企业成本控制 篇十一
【关键词】 企业 部门核算 成本控制
一个企业要生存和发展靠的就是盈利,企业为了生存和发展,必需采取各种生产经营策略,目前主要是“价格战”。在保证质量的前提下,不断降低产品价格,以价格求效益。要降低价格就必须挖掘企业内部潜力,采用先进的成本管理模式,加强成本控制。成本优势是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要手段。成本优势可以转化为价格优势,从而使得企业处于有利的竞争地位,特别是在当今的买方市场环境下,在相同产品质量的条件下降低成本就能获得更多的市场份额。所以,在市场竞争激烈的今天,加强企业成本控制十分必要。
近几年,我国企业内部成本控制取得了许多成绩,但同时也存在很多问题,主要有以下几点:第一,企业内部成本控制观念落后。目前,在成本控制的现实操作中,我国企业普遍存在观念落后的现象,很多企业仍将成本控制的范围局限于产品生产过程,把降低成本的着力点放在对生产成本的单一控制上,却忽略了企业项目开发、产品设计对产品成本的影响。第二,成本控制手段单一。在现有企业内部成本控制中,多数企业认为降低成本的基本手段是节约,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,没有从根本上解决成本控制问题。第三,内部成本控制主体观念有误。长期以来,我们把成本控制当成少数高级管理人员的专利。大家都认为成本控制是财务部门、生产部门或经营管理部门的事,从而导致广大职工對成本意识的淡漠。第四,缺乏系统的战略成本管理思维。传统成本管理方法的研究都是针对单个成本管理方法的,缺乏对方法之间联系的研究,不能形成系统的战略成本管理体系。
1. 部门核算的意义
企业对一个部门,特别是企业的职能部门,考核的方法和标准难以准确确定,考核的标准和成果是否合理真实也难以界定。企业成本的有效控制不是靠一两个部门就能实现的,企业的管理者为控制成本想了许多办法,比较常见的有:高度集权。大到上千万,小到几角几分,全部都要经过最高领导的签字;部分授权。中层领导有一定限额的审批权,超过限额就必须请上一级主管签字,如此层层审批,直到高层管理者。以上两种方法的效果一般都不大好。成本控制的要害在于企业的“单元”——部门,而不是在于“个体”——员工。抓住了这个根本,企业成本控制难题才能迎刃而解。
部门核算是一种针对部门进行的经济责任考核方法,也是一种充分授权部门领导的经济核算方法。主要内容是:对各部门下达全年度的成本、利润指标,分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,在这个指标的控制下,部门经理可以自行决定本部门收支项目,公司指定财务、企管、审计等部门(或者是一个专门的项目小组)定期对其进行监督检查、费用审查,定期进行公布,年终进行汇总、兑现奖惩,部门领导在整个部门的费用上有充分的自主权,但同时也承担完全的责任。
部门核算可有效解决成本控制难题,成本控制实际上是一个全员参与、个体控制的过程。说它全员参与,是指企业的每一个人都会影响成本控制的结果,但成本控制的重点不是这些单个的个体,而是这些个体的直接领导者——部门领导。现代企业对部门领导的职能界定上最主要的一项就是:对本部门的成本进行有效控制。如果部门领导真正对本部门实施了有效的成本控制,实际上就实现了整个企业的成本控制目标,因此实行以部门为单位的“部门核算”方法是一个有效的成本管理手段。部门核算优点:充分授权部门领导,极大地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心,成本利润与个人(部门)利益挂钩,每个部门、每个主管、每个员工都会密切关注成本利润,追求最优成本和最大利润,从而实现公司经营成本降低和利润最大化。
2. 企业要搞好部门核算,应做好以下几方面的工作
企业各级领导应重视部门核算工作,下决心推行部门成本核算制度。各部门核算人员要懂经营,尤其要熟悉生产技术,应用价值工程,成本最低化理论和方法,坚持技术与经济相结合,掌握成本核算理论与方法,进行科学预测、决策、预算、控制、分析,并运用计算机进行相关信息处理,适应现代成本管理需要。我们要使部门核算有助于未来的成本控制工作有所改进和切实可行,而不是单纯地为了核算本部门实际成本支出的超支和节约。 企业要树立战略成本管理观念。对企业进行产业价值链分析,确定与产品有关的整个价值链中的所有成本,尽可能消除所有“不增加价值的作业”,同时对“可增加价值的作业”尽可能提高其运作效率,并减少其资源的占用和消耗,借以达到最大限度地优化“价值链”,使企业在开源节流方面取得优于对手的优势。部门成本预测和控制的内涵亦应该扩展到非物质成本,如人力资源成本、服务成本、环境成本、关联交易成本等方面。 按照单位精细化管理要求,加强财务核算,丰富财务会计报告体系。强化核算环节,根据单位管理的需要,利用会计电算化优势,分项目、分部门、分科目明细核算,保证提供尽可能详细的会计信息。通过部门核算人员与成本会计之间互审,以确保会计核算的准确。增加会计报告内容,在报送统一格式的财务会计报告同时,设置并定期报送预算收入、支出执行情况及差额原因分析,使报表使用人可以清晰掌握单位预算执行进度,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。 多渠道多形式开展培训,提高部门领导的财务管理水平。方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。要搞好部门核算工作还要不断提高部门领导的财务管理水平。一是通过各项专项工作的布置,使部门领导增加规范财务行为的意识,掌握工作落实方法、步骤、要点,如召开预算编制布置会,可以使部门领导进一步重视预算工作,通过交流,借鉴其他部门预算编制的优点,提高本部门预算编制质量。二是部门核算员与成本会计通过例会制度,讨论工作实务中发现的问题,以提高成本会计在解决具体会计核算问题、执行会计监督事项上的效率。三是财务部门应收集有关财务法律法规,形成汇编,印发给各部门领导及部门核算人员,便于合法、高效地开展各项具体工作。
12.质量控制部门工作总结 篇十二
一、改进高校部门决算报表编制方法的必要性
高校部门决算报表是学校每个会计年度终了, 根据财政部门决算编制的要求, 依据会计核算结果编制的, 综合反映本单位财务状况和收支情况的书面文件, 是财政部门、上级主管部门及本单位领导了解情况、掌握政策、指导工作、科学决策的重要资料, 是会计核算工作的最终成果, 也是高校编制财务收支计划预算、实施收支科学管理的基本依据。目前部门决算报表编制中存在的问题有:
1. 学校发展迅速, 资金量大, 经费类别繁多。
随着近年来我国教育体制改革不断深化、财政预算改革不断推进, 高等教育事业发展迅猛, 管理体制改革逐步深化, 在校学生人数和经费收支规模不断扩大, 学校的经济活动和日常业务日益繁杂, 经济业务呈多样化、复杂化, 资金来源呈多元化, 所涉及经费款项类别繁多。
2. 财政政策不断改革。
《行政事业单位内部控制规范 (试行) 》、《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等相关会计制度的陆续出台及政府收支分类科目的改革, 对学校的财务核算工作影响较大, 必须适应新制度改革的要求。
3. 报表编制时间紧、任务重, 具有强制性的特点。
高校部门决算报表的编制具有强制性, 不以单位领导或会计人员的意志为转移, 必须按照有关要求和国家会计制度的规定按期编报。年终财务决算期间是财会人员最为“头痛”的日子, 往往需要加班加点才能完成部门决算的编制工作, 在编制过程中会遇到各种各样的问题, 例如项目归集对否、基层单位上报的报表及时与否, 有的甚至直接影响报表编报的效率和质量。
二、提高报表编制质量和效率的方法
部门决算报表的编制都是时间非常紧、任务特别重的, 因此必须结合学校的具体情况采取一套切实可行的编制方法 (详见下图) , 才能克服编制中的各种困难, 保证报表编制的质量及速度。
1. 加强日常会计核算工作。
报表的数据主要来源于日常会计核算凭证和账簿等资料, 因此, 加强日常会计核算工作, 可以为报表的编制做好充分准备。平时应注重抓好会计基础工作, 认真执行财务制度, 为报表的编制提供充分详实和完整可靠的数据材料。如可密切关注各个会计科目的数据变动情况, 分析原因, 并对日常报账过程中个别项目异常的开支情况进行跟踪筛查, 整理汇总, 确保对财务收支情况的有效控制, 避免临时调账及杜绝虚增 (减) 收支。
2. 充分利用财务软件功能。
针对报表数据需要汇总填报的难题, 可充分利用财务账务系统的辅助账模块功能来进行各项资金的分类汇总。先在辅助账模块的项目统计表定义中设置需要取数的各项目类别;再根据取数的具体需要定义取数要求;取数后再把这些项目按来源渠道进行分析汇总;最后进行归集填报。这种通过辅助账功能进行项目归集的方法改变了原来的手工汇总, 既可提高工作效率, 又能保证数据的准确。
3. 注重数据核对工作。
在平时的工作中应注意及时进行国库集中支付数据和相关内容的核对工作, 主要核对财政拨款、预算外返拨款、上缴国库款、上缴财政专户款, 包括收支余数据、资金性质、类款项编码和项目名称, 逐笔核对相符, 保证预算数和拨款数的口径及金额都一致。一旦发现不相符应及时查明原因并联系相关部门进行核对, 以保证每笔款项的准确, 也可避免年终一次性对账工作量大的负担。
4. 建立项目数据库。
平时就可做好有关项目及资料收集整理工作, 建立项目库, 改变原来由相关部门提供资料的被动情况, 这样既可保证数据的真实, 又可快速利用已准备好的数据进行填报, 提高数据归集分类能力。
5. 做好账务结账的准备工作。
部门决算工作时间紧、任务重, 必须及时做好年终部门决算的前期准备工作, 才能在短时间内完成部门决算工作任务, 具体应先做好以下几项工作:
(1) 督促出纳人员及时进行银行存款的核对, 做好相关账务的票据交接工作, 并保证每笔账务及时入账。结账前应检查本年度所有经济业务是否全部登记入账, 总账的发生额和有关明细账、日记账的发生额与余额是否完全相符, 然后进行试算平衡。
(2) 督促相关人员进行各项财政拨款、上缴财政专户、财政返拨等事务对账工作。
(3) 及时清理各种往来款项:提前催报结清各种暂付款、预付款、收回各种应收款项。对于债权要及时催收偿还, 对于债务应主动联系对方核对账务, 确保双方一致, 以避免呆坏账长期挂账。
(4) 数据收集。部门决算报表除有财务信息外, 还需要很多学校基本信息, 如人员情况、学生人数、固定资产使用情况、科研和教学成果情况等, 这些资料需要学校的相关职能部门提供, 因此在做财务决算前, 应及时通知有关部门进行资料收集。
(5) 进行预结账。因拨款、上缴财政专户、财政返拨等事项的核对工作得由相关部门提供相关资料, 但往往未能及时核对。为了及时发现账务核算及各项收支是否存在问题, 在出纳银行存款对平及相关票据都已基本入账的情况下, 应提前将账务系统的数据导入手提电脑进行预结账, 并在预结账的基础上进行相关数据的核对及各项目资金的取数整理工作。
6. 讲究报表编制方法。
部门决算报表依托于决算报表软件, 每份会计报表间有诸多的关系, 表间关系复杂, 报表之间环环相扣、互相制约, 所以要注意报表的编制口径要求, 每张表都需依据具体要求填报, 而且前后表格应一致, 这样整套报表才能真实准确。具体做法如下:
(1) 确定编制范围及口径:认真研究报表的填报要求并及时与职能部门沟通, 确定报表编制的具体内容及范围。
(2) 编制工作底稿:在年终账务结转后, 应先编制资产负债表、收入情况表、教育科研支出情况表三张基本表, 与科目余额表进行核对, 以保证数字的准确性;并利用财务账务系统的综合凭证查询模块或辅助账项目查询模块等功能, 根据编制口径进行相关数据的统计汇总工作, 按类、款、项分类编制好各类收入支出、项目资金收支、非税收入、预算外返拨等各项明细的工作底稿, 以便于汇总填报。
(3) 分析填报:部门决算报表的编报内容包括学校的全部收支情况, 表中内容必须按支出功能分科目进行分类汇总, 并按项目填列的要求逐项填列。填报时需根据报表的具体填报要求, 利用已编制好的工作底稿按支出功能分类科目分“类”、“款”、“项”进行分析汇总后填报, 前后表格需一致, 在填报时讲究技巧, 根据表间关系进行填报。
(4) 合并报表:部门决算报表必须全面反映学校整体财务收支情况, 应将基建报表及校内独立核算单位的报表中列入合并范围的报表予以合并。在具体编制合并报表时, 可以直接合并的项目直接合并, 该抵销的项目则进行抵销, 不能直接合并的则需进行具体分析再合并入相关项目。如:对二级单位之间及二级单位与校部之间的债权债务应进行抵销后再填报。
7. 强化报表数据分析。
会计报表分析不仅有利于促进学校切实执行国家相关政策和方针, 而且能够有效促进学校加强内部预算管理的执行和监督, 确保学校财务收支预算工作的贯彻落实, 可重点从收益性、成长性、资产效率、稳定性四个方面的十三项指标进行分析, 见下图:
这些指标全面分析了学校筹资情况、收支总体情况、生均支出数、资金结构状况等各方面的具体情况及增减变化, 改变了原来单纯分析全年的收支情况、具体构成及预算执行情况的做法。通过分析可以让领导发现预算编制和执行中存在的问题以及财务管理中的薄弱环节, 从而有针对性地提出改进意见和解决方案, 提高资金使用效益。
三、改进报表编制方法的重要意义
1. 保质保量完成报表编制工作, 提高编制效率。
通过探索出来的编制方法, 可使部门决算报表克服编制时间紧、项目多、统计数据量大等困难, 特别是2013年的部门决算报表根据新的《事业单位会计制度》编制, 必须将学校使用的会计科目根据《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》拆分并做好新旧会计制度相关科目的衔接。利用财务账务系统功能进行项目统计汇总, 改变原来的手工汇总, 提高了工作效率和数据的准确性, 保质保量按时完成报表编制并及时上报上级主管部门, 充分发挥了会计的核算与监督功能。
2. 充分利用报表资料, 加强财务管理工作。
通过会计报表的数据分析, 为加强财务管理工作提供相应的依据, 解决预算执行过程中的实际问题。如:项目资金都有指定用途, 并有一定的建设期限, 在学校经费中占比较大的比重, 因受到用途的限制, 往往未能按进度完成, 资金使用效益不明显。针对这种情况可以在年终结算的基础上, 主动与各相关职能部门加强联系, 及时反馈项目执行情况, 以便职能管理部门能及时掌握项目执行情况, 并督促加快项目实施进度, 大大提高了项目资金的使用率。
3. 发挥会计报表的作用, 为领导决策提供科学依据。
随着部门预算科学化、精细化管理的进一步深入, 部门决算编制的要求越来越高, 而部门决算报表发挥的作用也越来越大。部门决算报表能够有效促进学校加强内部预算管理的执行和监督, 确保学校财务收支预算工作的贯彻落实;部门决算报表保证了会计资料所披露会计信息的真实性、客观性, 如实反映单位的财务收支状况和资金使用情况;通过部门决算报表, 能全面真实地反映单位的财务状况和预算执行情况, 通过对预算经费执行情况的科学分析, 促进预算编制的合理性、科学性, 从而提高经费的使用效益;通过会计报表分析结果的运用, 可以解决预算执行过程中的实际问题, 为预算编制和领导决策提供依据, 为规范单位财务管理提供依据。
参考文献
[1] .叶妙芬.完善高校部门决算报表的思考.财经界, 2012;21
13.质量管理部部门职责 篇十三
一、负责鞍山金典生物工程有限公司产品生产全过程的质量管理和检验工
作。并对相关数据做好记录(品名、生产日期、技术指标及包装规格 及数量)。拥有对公司产品质量和原料质量的最终否决权。
二、负责公司进场的原材料、辅料检验试验等数据并向供销部提供合格原
材料供应商数据,评价原料、中间产品及成品的质量稳定性,为确定 物料贮存期产品有效期提供数据。
三、负责对不合格的原材料、辅料要提供不合格的内容和数据,汇报给有
关领导处理,禁止进入原材料、辅料库房,防止流入生产环节造成损 失。
四、负责对生产员工进行工艺和技术指导、培训、监督工艺操作。
五、由于质量问题造成客户退货的,根据客户反馈的信息,及时分析查找
原因,对当时查找不出来原因的,要做为攻关的课题,专门研究及反 复试验、验证,把所有的数据真实详细的记录下来,并把试验结果报 上级领导部门,做出处理意见。
六、对公司总经理交待研发的新产品要实行目标管理,认真去做试验,提
供可靠的技术数据。对研制成功的新产品进行培训(技能、操作、工 艺流程、安全注意事项等)。
七、保证试验、检验设备、用具、器皿的完整性、使用性、摆放整齐、卫 生状况良好。禁忌类原料、试剂要分开存放。
八、为保证生产产品质量达到质量要求,安全生产,对生产员工的操作技
能,工艺流程有监督权,随时对员工进行培训考核,对不适合本岗位 的员工有权向生产主管人员建议重新培训或调离岗位。
九、负责化验室、试验室的安全管理工作,制定质量管理和检验、试验人
员职责、制定检验、试验用设备、仪器、试剂、试液、标准品(或对 照品)、滴定液等管理办法。
十、负责对物料、中间产品、成品进行取样、检验、留样、制定取样、留
样制度。负责出具检验报告,审核批生产记录,决定物料和中间产品 的使用、成品的放行。
十一、执行公司的各项管理制度和安全和安全生产操作,杜绝违章操 作。
十二、完成总经理交办的其他工作。
14.部门领导质量承诺书 篇十四
我庄严承诺认真执行以下规定:
1、严格按照公司相关制度开展质量管理工作,完善部门质量控制体系,监督和负责有效运行;
2、加强员工质量培训,持续提高员工质量意识,持续提高员工业务水平;
3、对于重复发生的及典型的质量问题,及时制定纠正预防措施并负责落实、反馈;
4、积极推进新工艺、新方法的实施,提高工效,产品质量;
5、加强内部质量管理,贯彻“谁制造谁负责”、“谁管理谁负责”和“过手有责”原则;
6、严格执行后道工序对前道工序把关作用,每月至少提出两条对上道工序的质量控制需求;
7、及时开展质量攻关及合理化建议、QC等质量改良改进活动;
8、对于重复发生的及典型的质量问题负有管理责任,承担20%的质量损失赔偿;
9、部门内发生因重复发生的及典型的质量问题导致员工下岗行为的,部门质量负责人当月质量工资免发(考核不低于2000元/起),并由集团领导告诫谈话一次;
10、年度内部门发生三起(含三起)以上,因重复发生的及典型的质量问题导致员工下岗行为的,部门质量负责人引咎辞职(就地免职)。
如果因我工作失误而导致的质量问题,本人愿自觉接受公司和国家按规定要求作出的相关处理。
承 诺 人:
15.质量控制部门工作总结 篇十五
Lafarge重庆项目是我公司开展的总承包项目中最早的一个, 由于当时经验不足, 质检工作很被动。国内一些厂家按照旧经验办事, 导致Lafarge派人员检验时, 发现大量缺陷, 其中包括回转窑大齿圈和管磨机的中空轴探伤不合格。由于这些工件加工周期长, 无法及时更换, 只好暂时先保留, 待新的大齿圈和中空轴加工合格后再运到工地以备用。通过这些质检实践, 工厂车间和有关单位迅速考虑解决方法, 设计部门也更改了设计方案, 如决定用滑履结构代替中空轴。质检部门制定出了新的检验操作程序, 在粗加工后, 进行超声波探伤检查, 探伤检查合格后, 再邀请业主方进行探伤检查。这样, 成品率大大提高, 客观上也起到了重视质量的良好效果。
Lafarge都江堰二线项目时, 我们对设备供应厂商进行了全面考察, 按照经济、设备、加工经验、原材料、销售、检验、组装试车和售后服务等打分评比, 淘汰不合格的厂家, 确实保证供货商的质量。
在设备质量检查上, 我们强化设备质量控制计划 (QCP) 体系, QCP是一个纲领性文件, 供需双方均应严格执行。车间以QCP文件为依据检查产品和提供质检报告。总的来说, 设备质量检查比较顺利, 而大型铸锻件为外协件, 控制相对困难。
Lafarge都江堰二线项目时, 由于制造厂在磨机筒体焊接之前不做探伤加之缺乏经验, 致使磨机筒体大面积不合格。之后, 制造厂重新制定了磨机筒体焊接工艺, 从钢板开始, 探伤在筒体段节幅板焊接时严格保温, 而且每次焊接都严格彻底清根, 仔细焊接封口处并保温。依照这种严格的焊接工艺执行后, 焊接的筒体基本没有问题, 磨机筒体的合格率得到很大提高。
海德堡TULA项目和海德堡CASPI项目时, 经验相对丰富, 工作开展较为顺利。问题出在如下方面:
(1) 持续时间长。从2009年到2012年4月份, 持续了3年多时间。由于国际金融危机, 项目中途停止, 但设备厂家制作的设备早已基本完成, 待设备发货检查时, 设备及包装已经出现破损和锈蚀, 超出设备运输的两年期限, 给我们和设备厂家造成很大的困难和损失。
(2) 海德堡的检查, 其中部分超出质检计划, 检查的时间和工作量远远大于设备的加工周期。如:磨机筒体的衬板预组装、收尘器气室和框架的预组装。这些本来是在现场进行装配的。
(3) 提交质检资料, 由于时间拖长, 搜集资料占据了大量时间, 耗费了大量的人力物力。
在海德堡布基纳法索项目和海德堡加纳项目, 祁连山漳县和古浪项目时问题出在如下方面:
(1) 设备大型铸锻件的进度检查和质量检查。特别是回转窑大型铸锻件在制造厂的检查, 造成了许多件报废, 整改工作占据了大量时间。
(2) 大齿圈由于发生喷爆事故, 车间封闭, 大齿圈不能再用, 转而由执行公司调剂, 花费了很大精力, 经严格检查, 确定了一件。
(3) 大型铸锻件的投入, 一定要选用可靠的厂家, 并且把有关质检的要求交代清楚, 投入要有富余时间。
(4) 设备尽量在厂内做试运转, 发现问题可及时解决。对于不适合在车间进行试运转的大型设备, 尽量想办法, 或进行局部试运转。像某厂磨机风机, 就是没有在厂内做试运转, 叶轮装反了, 而且车间不易发现。
2 质检计划的编制与实施
在水泥设备的加工制造过程中, 业主和承包商要对其加工制造的设备进行过程监控, 这就涉及到质检计划 (QCP) 的编制与质检计划的实施。在这方面, 我们与Lafarge和海德堡长期的合作中, 积累了大量的经验和成果。设备制造厂家均可对其制造加工过程进行监控。
2.1 回转窑设备
(1) 标准的应用
2005年, 我们和Lafarge组织了一次联合考察, 走访了上海重型机器厂等一批大型铸造、锻造企业和大型机械制造企业, 专门就我国水泥机械如:回转窑大型铸造齿轮、大型轮带、托轮、挡轮及锻造轴的标准、选用等级及加工制造进行了调研。大型铸件如:大齿圈、轮带、托轮和挡轮, 超声波探伤 (UT) 标准选用GB/T7233-87ⅢⅡ级。探伤区域, 工作面厚度是表面至100mm深。大型锻件:小齿轮和轴类, 超声波探伤 (UT) 标准选用JB/T5000.15-1998ⅢⅡ级。
(2) 计划的编制
筒体:检查尺寸、超声波探伤和焊缝表面探伤 (DIM+US+DP) 。焊缝超声波探伤按照标准GB/T11345 levelⅢII.B。
轮带、托轮和轴, 大小齿轮和轴, 挡轮和轴, 托轮轴承:检查尺寸、超声波探伤、表面探伤、外观和硬度 (DIM+US+MP+VC+MT) , 检查标准选用GB/T7233-87ⅢⅡ级和JB/T5000.15-1998ⅢⅡ级。
(3) 计划的实施
在计划实施的初期, 由于厂家对于筒体的超声波探伤不习惯, 加之要求不严格, 所以探伤很难一次通过。现在厂家都重视探伤, 改进了工艺方法, 也积累了很多经验, 在焊缝清根方面做了改进, 基本上一次可以通过检验。
2.2 滑履管磨机设备
(1) 计划的编制
滑环和筒体:材料按照GB/T700中的Q235-B, 超声波探伤 (US) 按照GB/T 2970-2004 quality level II。焊缝探伤 (US) 按照GB11345-1989 lev-el II B。
按照图纸检查滑环的圆柱度 (SC) 。
幅板:焊接探伤 (US) 按照GB11345-1989 level 2B。DP按照JB/T 4730.5-2005 level II。
滑履轴承:巴氏合金按照GB1174-92 ZSn Sb11Cu6, quality level2E。DP检验不可有裂纹。US按照GB1174-92 level 2D, DP按照JB/T4730.5-2005 level I。
(2) 计划的实施
在没有采用新工艺前, 滑环钢板的先天缺陷, 焊缝的清根不彻底, 加之没有采取保温措施, 导致滑环焊缝存在着大量缺陷。
巴氏合金的铸造, 往往贴合不密实, 造成探伤不合格。
2.3 皮带输送机设备
(1) 计划的编制
托架:VC+DP+DIM, DP按照JB/T 4730.5-2005 level II, DIM按照图纸。
托辊:DIM+DP+VC+SC, DIM按照图纸, DP as per JB/T 4730.5-2005level II, SC按照GB 10595-89, 包括:旋转阻力≤3N、轴向承载力≥10 000N、轴向位移≤0.7mm@500N axial load。
头尾滚筒:VC+DP+US+DIM+MT, US按照GB 11345 Level 2b, DP按照JB/T 4730.5-2005 level II, DIM按照图纸, MT包胶的硬度按照合同和图纸。
头尾轴:DIM+VC+US+MP+MT, US按照JB/T5000.15 level II, MP按照JB/T5000.15-1998 qualitiy level II, 不得有裂纹。DIM按照图纸, MT硬度按照图纸。
(2) 计划的实施
托架:在某厂检查时, 由于使用时段工, 工人的焊接水平参差不齐, 在焊接托架这类金属结构件时, 采用加大焊接量, 最后打磨的方法。
托辊:在某厂检查时, 由于用自动焊机焊接, 车动作时会较大影响电流, 使焊缝不均匀, 出现断焊、气孔等缺陷, 造成一大批托辊不合格。
头尾滚筒:主要是超声波探伤不合格。工厂对尺寸较小的滚筒采用无缝钢管, 尺寸较大时, 焊接过程严格彻底进行了清根, 并加强保温措施, 产品合格率大幅上升。
头尾轴:常常是超声波探伤和热处理硬度不合格。应加强对外协热处理厂和产品的监控, 尽量选用热处理条件好的工厂。
2.4 罗茨风机设备
(1) 计划的编制
壳体:CA+DIM, DIM按照图纸。
叶轮与轴:CA+DIM+SC, DIM按照图纸, SC叶轮动平衡按照GB/T9239-1988 G2.5。
罗茨风机的组装与试车:VC+DIM+RT, DIM组装按照标准测试各间隙。
RT试车按照要求测试风机机械性能指标和工艺性能指标。
(2) 计划的实施
壳体:树脂沙铸造已接近精密铸造, 两边端盖使用金属铝铸造, 既便于散热, 又美观。
叶轮与轴:采用材质QT500-7转子和轴一体结构, 既便于加工, 又大大提高了精度。叶轮动平衡按照要求认真做好。
风机的组装:组装按照标准测试各间隙。现在有些制造厂家没有按照要求做好间隙的测试。
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