会议室设备使用注意事项

2024-10-17

会议室设备使用注意事项（精选12篇）

1.会议室设备使用注意事项篇一

武汉光电国家实验室（筹）会议室使用规定

作者：bobosir 日期：01月09日浏览次数：700

为加强对会议室的管理，充分发挥其使用效能，更好地为实验室工作服务，特制定本规定：

一、实验室大、中、小会议室分别可容纳216、120、25人，其中大、中会议室有投影仪、音响等设备。

二、会议室的仪器、设备由专人负责，按时对设施、设备进行维修，保证会议室各种设施、设备的正常使用。

三、会议室的使用管理由实验室行政办公室专人负责。未经办公室允许，不准擅自使用会议室内的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用会议室，应提前一天到行政办公室办理登记手续，由办公室统一安排。

五、各会议室、接待室只供实验室内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

六、自觉维护会议室的环境卫生，会议室内禁止进餐、吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、随处粘贴、乱涂乱画、大声喧哗等。

七、使用会议室期间，自备纸杯、茶叶等，不得损坏会议室设备、仪器、桌椅等。使用单位用完后必须负责打扫会议室卫生、还原所用设施、关闭电源门窗并及时通知行政办公室。

八、对于未按规定要求使用会议室的单位，下次不得借用。

九、本规定由实验室行政办公室负责解释，自公布之日起执行。

行政办公室

二○○五年十一日十四日

2.会议室设备使用注意事项篇二

1 机电设备使用

机电设备的种类比较多, 变压器是我们比较熟知的一种机电设备, 在此笔者主要是以变压器为例来探讨机电设备的使用。

首先, 在应用机电设备之前应该做好相应的准备工作, 其中最为重要的就是对其中所涉及到的技术资料进行整理, 比如在应用变压器时, 应该对其设备规范以及相关为维护规程进行详细的了解, 了解不充分禁止使用, 以免造成安全事故;其次, 对相关工作人员进行技术上的培训, 每一种机电设备在应用过程中, 都应该对相关人员进行技术上的培训, 培训内容要全面, 既要包括操作技能的培训, 还应该包括安全方面的培训, 在培训时, 应该实地演练, 以使操作人员熟练掌握操作技能, 以变压器为例, 在培训期间, 相关责任人需要向操作人员讲解变压器工作原理, 容易出现哪些事故, 出现事故之后, 应该如何维修等, 为正式应用变压器等机电设备提供条件;再次, 检查机电设备配电工具, 所谓配电工具主要是指机电设备运行期间出现故障之后进行维修以及维护的工具设备, 每天工作之前, 操作人员都要进行检查, 以备不时之需;最后, 做好设备检查工作, 开始进行操作之前, 要对机电设备进行检查, 解除其安全隐患, 检查完全没有任何的故障之后即可开始工作。

2 机电设备使用中应注意的问题

2.1 做好设备的配备工作。

因为机电设备的种类比较多, 而每一种机电设备需要配备不同的设备, 通常情况下, 机电设备配备工作主要是依据企业规模以及生产经营活动的特点, 因此首先应该了解企业自身的发展经营情况, 比如掌握了企业工艺技术, 即可确定配备设备的比例, 在配备相应的设备时应该考虑到企业未来的发展情况, 所以在配备时, 可以适当添加一些设备, 以免生产需要时无设备可用。笔者依然以变压器为例, 在供电企业中, 需要依据供电企业的供电规模以及供电技术来确定为变压器配备何种设备及其配备的数量等。

2.2 生产任务要适宜。

因为各个机电设备的种类以及型号不同, 其性能也存在差异, 因此要依据机电设备自身的性能要求来适当的分配生产任务, 防止出现超负荷工作的情况, 否则将会影响机电设备的使用寿命。比如变压器变电的能力不同, 相关人员应该依据这种能力来变压器制定相关的生产任务。

2.3 操作人员技术水平要过关。

操作人员技术水平与机电设备性能的发挥息息相关, 如果操作人员技术水平非常高, 对设备的操作技能能够得心应手, 并且能够熟练掌握机电设备运行原理, 则可以大大降低设备故障出现的机率。经验丰富的操作人员不必担心其操作能力, 但是如果企业更换了新设备, 则还需对其进行操作培训, 而如果是新的操作人员, 缺乏实际的操作经验, 这时可以由经验丰富的操作人员来新操作人员, 并且定期对其进行考核, 待到其技术水平完全过关即可上岗。有些企业使用的机电设备技术含量非常高, 属于精密仪器, 对于这种仪器, 相关人员在操作期间, 应该由专门的技术人员来指导, 与此同时采取定人定机的方法, 进而保证降低设备性能。

2.4 为设备创造良好的工作环境。

企业应该创建良好的工作生产环境, 这样不仅可以使企业员工的健康得到保证, 同时也可以减小工作环境对设备的精度和性能的影响。比如:一些设备在灰尘弥漫的工作环境进行生产工作, 空气中的灰尘会使设备污浊, 对设备的性能、精度会产生巨大影响;如果生产工作环境潮湿, 会对设备造成一定的腐蚀, 严重回事设备报废, 无法进行生产。

2.5 进行设备保护的宣传。

对员工进行正确使用方法和爱护设备的宣传教育。加大员工培训力度, 使得员工在设备操作时更加熟练规范, 提高生产效率。同时对设备维护方法进行培训, 对设备进行定期的维护, 减少故障的出现率。对员工的思想作风以及日常习惯进行教育培训, 加大设备爱护的宣传力度, 争取使员工养成自觉维护生产设备的良好风气和习惯, 这样可以使得设备使用寿命大大增加, 同时在保证生产效率的情况下, 保证设备的良好运行。

3 机电设备的维护

机电设备的维护主要包括日常维护、一级保养和二级保养。同时设备维护必须达到整齐、清洁、润滑和安全这四个基本要求。日常维护主要指设备进行检查加油, 对松动的位置进行紧固, 擦拭、清扫设备, 对设备的日常运行情况进行记录。一级保养指的是对制定部位进行拆卸, 然后进行深度清洗、擦拭, 对设备内的缝隙间隙进行调整, 确保设备的精密度, 紧固松动位置, 更换损坏零件;对油路进行疏通, 清洗过滤器, 更换冷却液以及对冷却液箱体进行清洗, 调整设备电路和相关装置。一级保养的频率为1~2月, 并且有专业人员进行保养。二级保养的保养频率为一年一次, 在一级保养的基础上, 对设备的零件进行大的调试更换, 电气系统维修, 最主要是设备的生产精度进行检验和调整, 确保产品的合格。维护人员以维修人员为主, 操作人员为辅。

4 数控机电设备故障的类型

数控机电设备的故障指设备对制定功能不能完成或是完成的效果达不到预期效果。按照故障引起的后果可分为致命性故障和非致命性故障。其分别是一个生产任务不能完成从而导致人或物产生巨大损失;另一个是虽然不会影响任务完成, 但会影响非计划的维修。根据设备故障频率可分为早期故障、偶然故障和耗损故障。早期故障指设备在初始运行阶段由于设备磨合期造成产品损坏或是不合格, 早期故障的故障出现率比较高。偶然故障指设备在投入运行并进入正常运行阶段后, 由于操作失误或其他偶然原因造成设备故障的出现, 偶然故障的故障出现率较低。损耗故障指的是因为设备运行时间过长因为零件损坏造成设备故障, 损耗故障可以进行提前设备维护消除故障。

结束语

综上所述, 可知机电设备的应用对相关企业的发展意义重大, 在提高企业经济效益的同时, 也为企业创造了社会效益, 同时对我国机电设备的研发也起到了积极的作用。为了尽可能的延长机电设备的使用年限, 降低企业成本支出, 企业在应用机电设备期间, 要做好各项工作, 以便能够的及时应对突发情况。

参考文献

[1]张福海.基于对机电设备使用及注意事项的研究[J].黑龙江科技信息, 2009, 12 (10) :34-36.

[2]孙凤林, 沈庆谊.机电设备使用及注意事项[J].林业科技情报, 2009, 7 (3) :94-96.

3.会议室设备使用注意事项篇三

工艺设计环节

在数字印刷的工艺设计环节，需要根据数字印刷机的特点来设计印刷工艺，否则容易出现产品质量故障，主要需要注意以下几点。

（1）在设计数字印刷原稿时，需要设置3mm的出血，这样裁切后的成品不会出现白边。同时，为了不裁切到图文和影响版面美观，图文离边缘的距离尽量大于8mm。

（2）当使用静电型数字印刷机时，为了固定墨粉、增加印品光泽，通常会在印品表面覆盖一层硅油。由于覆盖了硅油的印品能达到与覆膜类似的效果，所以此类印品无须再进行覆膜。如果使用了覆膜工艺，则不宜再进行折痕，否则会出现气泡。

（3）由于数字印刷后，纸张会变得很脆，所以不宜再进行过多的折压，否则会出现断裂现象。

（4）对于客户拿来的文件，须问明在何计算机操作系统及哪个版本的制作软件下完成制作的，否则会出现文件打不开或打开后出错等现象。而且如果客户是用较高版本的制作软件设计的数字印刷原稿，往往会出现与数字印刷机RIP版本不匹配的现象，在印刷时容易出现问题。

色彩管理环节

和传统胶印一样，数字印刷也需要进行色彩管理，并需要注意以下问题。

（1）由于NexPress数字印刷机具有独特的第五色组单元，如果用户希望利用其实现广色域印刷，那么，在将作业提交至数字印刷机之前，数字印刷原稿应仍为RGB模式，并通过纸张ICC配置文件来实现RGB模式到CMYK模式的转变。

（2）使用NexPress数字印刷机的“透明层”、“凸印”和“涂布”选项将带来大量非标准的色彩复制，为了弥补这一问题，用户必须特别注意为纸张选择合适的ICC配置文件。

（3）对于数字印刷原稿，如果用户知道该原稿是何时创建的，并且附带了什么样的ICC配置文件，那么在数字印刷机操作系统的“JobTicket/ ColorManagement”选项中，应选择“use embedded profiles”，如果不清楚，则最好不要选择该项，以免选入错误的ICC配置文件。为了检查嵌入的ICC配置文件是否存在，应先执行预检，再嵌入相应的ICC配置文件。

（4）如果数字印刷原稿为CMYK模式，那么必须通过相关选项激活色彩管理功能，如果未激活，则必须在印前对其进行色彩管理或让其在不施加其他色彩管理的情况下进入数字印刷机操作系统。

日常维护环节

在数字印刷机的日常维护中，线性化是保证印品质量稳定的核心和关键。随着数字印刷机零部件在使用过程中的磨损或性能衰减，印品的质量难免出现波动。线性化就是利用数字印刷机的控制补偿反馈机制，通过调整补偿参数，使印品质量稳定在预先约定的范围内。

实际操作中，在完成数字印刷机的日常维护或完成400张A4幅面印品的印刷作业后，都应该对数字印刷机进行线性化处理，以使其处于正常状态，以便获得最佳印刷质量。此外，NexPress数字印刷机在完成50000张A4的印刷作业或更换了可替换组件后，也须进行线性化。

另外，需要注意的是，在进行线性化处理前，必须确保数字印刷机操作系统的“JDF Device”选项未被阻止，可通过“Administration/ Configuration Manager/JDF Device”找到此选项。

印品保存环节

经数字印刷后的印品如果存放不当，其色相、亮度和饱和度等都会发生变化，且容易变形。

（1）数字印刷后的印品必须放置在适宜的环境中，应立即用塑料薄膜进行包裹，并加入防潮剂，以防止印品受潮。防潮剂不仅能降低相对湿度，而且可将印品的适宜温度拓宽8～10℃，便于印品的运输。

（2）印品在运输和存储过程中，温度不宜超过50℃，相对湿度应为45%。

4.会议室设备使用注意事项篇四

水厂化验室设备的工作原理是利用水预处理之后,精密过滤器,活性炭过滤器过滤沉积物和其他颗粒物和吸附气味等,使水变得更干净,然后通过反渗透装置的水质净化,净化的水进罐储存,水质可达到国家三级水标准,同时,反渗透装置废水排水。

水厂化验室设备反渗透纯水水平是通过柱净化深度脱盐处理水或超纯水,如果用户有特殊要求,最后在超纯水其次是紫外线杀菌或设备,如微滤,超滤,去除残留细菌,粒子,和加热水。精密过滤器、活性炭过滤器、反渗透膜、净化柱相对生活材料,精密过滤器,活性炭过滤器,事实上,保护反渗透膜,如果他们失败,然后负载的反渗透膜加重,缩短使用寿命,如果你继续开机,纯水水质下降,然后负担的加重净化柱,净化柱会缩短使用寿命。最终的结果是增加了使用成本的设备。

水厂化验室设备使用注意事项：

1、精密滤芯：精密滤芯又称过滤滤芯，分线绕滤芯和PP熔喷滤芯，主要过滤原水中的泥沙等大的颗粒物，其过滤精度有5微米、1微米等。新的滤芯是白色，如果时间长了表面会淤积泥沙等，呈现褐色，这就表示该滤芯不能用了，用自来水冲洗掉表面淤泥后，可以勉强继续使用1-2周，但不能长期使用。滤芯放

技术资料由沈阳莱特莱德水处理公司提供

在滤瓶里面，有的滤瓶是透明的，可以直观地观察滤芯的颜色变化，有些滤瓶是不透明的，需要将其拧开后才能观察滤芯的变化。从经验数据统计来看，精密滤芯的寿命一般在3—6月，如原水的泥沙多，则其寿命短些，泥沙等颗粒物少，则寿命稍长一点。

2.纯化柱：纯化柱根据客户的水质需求有时也叫超纯化柱，自作用是对反渗透纯水进行深度脱盐，最终达到一级水或超纯水水平。其原理是离子交换。纯化柱的寿命由电阻率在线来表现。低于某个特定的电阻即表示纯化柱过期，比较直观。其寿命主要受客户用水量的影

3.活性炭滤芯：活性炭滤芯主要通过吸附作用，去除水中的异味、有机物等。自来水中有余氯，对反渗透膜有很大的氧化作用，所以必须经由活性炭去除。活性炭滤芯从表面上看没有直观的变化。

5.会议室使用制度篇五

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

XXXX有限公司

6.会议室使用规定篇六

会议室使用规定

为加强医院会议室的管理，做到会议室使用规范有序，提高会议室使用效率，确保会议室财物安全，经医院办公会讨论同意，制定会议室使用规定。

一、本规定所指会议室主要指医院门诊二楼小会议室和大会议室。该两处会议室由医院办公室统一管理，并负责使用调度。

二、小会议室的使用

1.为避免同医院重大活动和重要接待相冲突，各部门、各科室安排的各种会议及活动需要使用小会议室时，召集人需提前向医院办公室申请，说明会议主要内容、参会人数及使用时间，由办公室决定是否同意使用。

2.社会服务部负责小会议室的日常环境维护，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，并负责茶具消毒存放、饮用水及会后卫生清理；宣传科负责有需要时台签摆放、宣传标语的布置，并负责提供、调试会议用品如投影设备、话筒等。

3.小会议室使用过程中召集人即为责任人。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。室内配置的设备、桌椅等未经办公室许可，不得随意搬动挪用，否则追究相关人员的责任。4.小会议室使用完毕，召集人或委托人必须通知并等待社会服务部人员检查室内电源是否关闭，物品是否完好，清理卫生后关门落锁。

三、大会议室的使用

1.大会议室的日常卫生和电路维护由后保部负责；电脑、投影仪及相关线路由信息科维护；有需要时台签、座次、话筒等会务准备由宣传科负责。办公室负责巡视，发现问题及时通知相关部门维修、整改。

2.医院日常培训（周二、周三、周四下午）使用大会议室时，相关部门负责人直接通知保卫科开门并打开电源。组织培训者应提前10分钟打开投影仪、话筒及电脑并进行调试。遇故障自己不能处理时通知信息科人员处理。培训结束后，组织者负责活动线路的及时收拢并存放在主席台抽屉，并通知保卫科关门落锁，由保卫科负责关闭一切电源。

3.院务会议及医院承办的其他各类活动，经医院领导同意后，由办公室及相关职能部门负责会议室使用。

四、常见问题及责任追究

1.忘关空调、忘关灯、忘锁门。小会议室如果召集人会议结束后通知了社会服务部人员前来锁门而出现上述情况，责任在社会服务部；如果未通知或忘通知，责任在召集人。同样，大会议室出现上述情况，责任在培训组织者或者保卫科。未造成财产损失者，给予通报批评；造成财产损失者，由责任人原价赔偿。2.大会议室电脑线路及开关不收拢。会议结束后，若见连接电脑的地面线路杂乱存放，开关盒未关闭，责任在培训组织者。造成线路损坏者，给予通报批评，由责任人负责赔偿。

3.投影仪电源不关闭，导致长时间待机。责任在培训组织者。发现一次给予通报批评，出现两次及以上者给予经济处罚100元/次。

4.会议室内茶具、桌椅等物品损坏，由具体责任人负责赔偿。

5.其他问题出现后由办公室组织相关部门共同讨论判定责任。

本规定自2015年9月1日起实施。

7.会议室使用规定通知篇七

通知【2014】号

关于会议室使用规定

为合理利用公司资源，保障会议室正常有效的使用，现制定以下会议室使用规定：

1、公司总共有三个会议室，分别为4楼大会议室、4楼小会客室、5楼培训室。会议室的使用以“会议形式”及“会议所需设备”为原则进行协调使用。

2、各部门如需使用会议室需提前三天在相应会议室门口张贴的《会议室使用登记表》上签字预定。

3、会议室使用以“优先预定”为使用原则，如发生临时性调整需与优先预定人进行协商，经同意后方可调整。

4、5、会议室使用以《会议室使用登记表》上签字预定日期为准。特殊会议安排由行政部协调处理。

人力资源中心：

8.会议室使用管理制度篇八

1、目的：

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。

2、范围：

公司所有大、小会议室。

3、管理制度：

3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。

3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。

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3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。

3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。

3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。

编制：审核：审批：

办公室 2016年12月

9.会议室使用管理办法篇九

根据目前会议室的使用情况，为进一步规范会议室的使用秩序，为各部门同事的工作提供方便，行政部现将会议室使用的相关规定明确如下：

一、会议室的使用范围：

会议：集团、股份公司视频会议、各部门组织的会议；

培训：集团、公司、各部门组织的培训、外部培训；

接待：公司客户的接待、政府部门的接待等；

活动：各种适合在会议室举办小型活动、庆典、竞赛活动等。

二、会议室的借用

1、借用申请：

公司会议室由行政部统一安排，各部门有需求时，至少提前一天向行政部提出申请，并填写《会议室使用登记表》，注明申请日期、会议主题、会议类型及时间，经部门经理批准同时报行政部经理同意后开始借用。需要使用视频设备或音响、投影设备等的会议必须在会议类型中注明，以便行政部能提前准备。

行政部会将会议室的申请张贴于会议室的门上公示，请各位同事注意查看，任何人不得在未提前申请的情况下私自将会议安排议填入《会议室排期表》中。

2、借用原则：

会议室借用遵循“先全局性会议后部门性会议、先紧急性会议后一般性会议”的基本原则，临时召开的紧急会议要及时向行政部提出/

3申请，由行政部根据实际情况协调安排，如遇需求冲突时由行政部进行统一协调安排；

会议室借用部门要严格按登记表上填写的时间组织会议，合理控制会议时间，以利于其他场次会议的安排。

三、会议室的使用规范：

（1）对于集团级视屏会议、公司级会议、接待活动，由行政部全权负责会场的布置及现场的服务、信息部负责设备的调试；公司各类培训、业务会及部门级会议的现场服务由各部门自行安排，行政部根据各部门的申请提供必要的支持；

（2）对于部门级会议，会议使用部门提前半小时提醒行政部，需要使用会议设备的要与信息人员进行沟通，提前将设备调试完好；

（3）会议期间，会议组织部门要监督与会人员维护室内卫生，并爱护会议室公物和设备设施；

（4）未经行政部同意，会议组织部门不得私自将会议室物品及设施带出，不得随意破坏各类设施，如有违者，均照价赔偿；

（5）会议期间，遇设备故障问题，会议组织部门不得私自操作，必须报告行政部进行处理；

（6）会议结束，会议组织部门要对会议室进行及时清理，将桌椅还原，关闭电器；

（7）每次会议结束，行政部对会议室进行检查，具体检查项目包括电器设备是否关闭、桌椅是否还原、设备设施是否完好、卫生是否整洁等；

10.会议室使用管理制度篇十

一、目的

为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。特制定本制度：

(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。

(二)为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。(三)填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

(四)正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备（总经办接待贵宾除外）。若周六日使用，需提前1天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。

(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。

(七)调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。

(八)各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过20分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。(九)如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

(十)为了不影响下一个会议室的使用，各部门须按预约的时间内使用完毕若超时使用，会议预约负责任人处以每10分钟20元罚款。

二、适用范围：

本制度适用于公司会议室的管理与使用。

三、适用对象：

本制度适用于本公司各部门。

四、注意事项：

(一)使用会议室等各类场所时，爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求人事行政部工作人员的同意，派专人进行调试；

（二）爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是电脑、投影仪等贵重物品。开会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰，违反者处以20元罚款。

(三)会议结束后，将《会议记录登记表》交人事行政部前台。将会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿；卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理，并处以50元罚款。使用部门工作人员离开时，应确认会议室门窗是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。(四)未经人事行政部允许，任何部门和个人不得将会议室内的所有设施设备，未经允许不能带出会议室，一经发现，必须立即将所带出物品归还，并将其处以100元罚款。

上述要求，请自觉遵守，人事行政部将作为是否继续借用会议室的必要条件。

五、附则

（一）本制度的修订、解释权由公司公司人事行政部所有。

（二）此制度自发布之日起实行。

11.会议室装修要注意的具体事项篇十一

会议室装修方案的规划

会议室装修是公司比较重要的地点，我们的都知道会议室的装修是整个公司发展的主要的地方，很多会议、大会和一些集会都是会用到的，所以在装修会议室的时候要有一个大体的方案，只有会议室装修方案规划好了，才会达到比较理想的效果。在整体的规划中，要注意色调的使用，以及整体颜色的布局，还要考虑到所挂的景物等等，否则会增加信息量，不利于图像质量的使用。

在会议室装修中，灯光照度是装修的基本重要的条件。只有将灯光协调好，才会提供真正自然的色彩，对摄影的投影也会带来一定的质量的保证，在会议室召开会议来说时间是随即的，会议室装修要注意避免采用自然地光源，要使用人工的光源，因此，所有的窗户都要进行一定的遮挡，这样才促进了人工光源的使用。

会议室装修效果图展示

在总的会议室装修中，还要注意其中线路的使用，减少未经过电源途径所使用的电气串扰，要采用很多套的供电的使用，要作为主要的供电的照明，另一个要最为整个终端设备的使用，以及整个会议室对于空调的使用，所以在装修的时候要看一下主题的会议室装修效果图，从而达到理想中的设计与装修，给公司的会议室带来更加安全的使用。