电力企业法律事务工作现状与提升建议论文
1.电力企业法律事务工作现状与提升建议论文 篇一
企业法律事务工作总结
(一)协助做好合同管理工作
合同管理是企业法律事务的基础工作,通过参与合同订立的全流程管理及合同的法制审核工作,能够尽快熟悉企业的主营业务、运营状况,同时可以培养法律分析、解决实际问题的能力。
2021年,随着《民法典》的生效以及相关司法解释的陆续颁布,山西鹏知慧贸易公司也相应修改了《合同管理办法》,以完善合同管理制度,提升合同管理水平。我在参与合同管理制度修订的过程中,积极提供建议意见,协助建立合同管理台帐,实行合同分类管理、建立合同动态统计分析制度、定期分析合同履行情况,加强对合同基础资料及合同专用章的管理,此外,我还对《民法典》合同编相关内容进行了全面梳理,将电子合同、格式条款相关规则纳入新修订《合同管理办法》中,将每一份对外签订的合同均需经法制审核的要求明确写进制度。通过参与合同管理工作,使我运用所学知识对相关法律问题进行全方位的思考,对我的法学理论运用帮助颇多,为在科研中发现法律问题提供了新的视角。
在合同审核过程中发现以下问题公司在合同管理方面存在以下问题:
1、合同主体不当。合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。
2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。
3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平、存在风险。在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。
5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同。2021年发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订,导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任,因而给公司造成巨额损失。法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,尽量杜绝此类事件再次发生。
(二)开展员工普法以及法律培训相关工作
法制宣传教育是提高员工素质、推进“依法治企”的重要途径,通过开展员工普法及法律培训,能促进员工养成法治思维,在企业内部形成人人依法办事的良好氛围。
第一,员工权益保护普法:通过学习业务关联公司的先进做法和经验,以其之长,补己之短。协助法务主管通过开展“法治讲堂”“法治沙龙”等形式举办讲座、培训,为员工讲解《公司法》《税法》《劳动法》等法律知识,借助实际案例,从企业与员工自身利益相关的工伤赔偿、保险等问题入手,为员工们解答日常工作中的法律问题,使其对法律规定有更深刻的理解。此外,还协助组织员工自学、跨部门交流合作、开展“法律顾问接待日”等活动,提升各部门工作人员的法律专业素养,切实提高员工法律风险防范意识和工作水平,进一步加强企业法治文化建设,促进企业走上规范化、科学化的道路。
第二,业务合同管理普法:为提高企业合同管理水平,使公司全体员工进一步了解各自在合同法律风险防范管理中的主要职责及合同风险条款的防范、控制,加深对《民法典·合同编》的认识,保证业务经营的可持续发展,对全体员工进行《民法典·合同编》专题培训:对合同法的基本知识、合同成立和生效要件以及合同履行过程中的风险防范等进行了详细的讲解,并充分结合案例进行分析。通过此次培训,提高了参训人员对《合同法》的认识,有助于公司加强内部管理,对公司稳定持续发展,依法治企建设起到了推动作用。
(三)解答业务部门履职相关法律问题
企业法务的核心价值就是风险控制,合格的企业法务人员应当在确保公司合法经营的同时,维护公司合法权益,解决业务部门履职中遇到的疑难问题,努力提供科学合理的法律意见。
通过听取山西鹏知慧贸易公司领导在风控工作会议上关于法律风险防范与控制的专题发言,结合公司业务经营实际情况,与法务团队一同对公司运行的法律风险源进行了分析,主要有:一是网上业务拓展方面的风险,主要涉及所有权欺诈、消费者权益保护以及相关审批手续的风险;二是经营、广告等合同签订及履行中的风险,以及资金回收困难形成的流动资金不足的风险;三是日常经营管理中的法律风险,如在知识产权管理、人事管理等违反法律强制性规定所引发的纠纷等。法务团队通过对法律风险的分析,针对性地提出防范及化解建议。此外,还针对遇到的具体问题给出专业的法律建议,切实帮助企业解决实际问题,如解答人事部门关于员工解聘事宜的咨询,解答综合部门关于网上信息发布事宜的咨询,解答财务部门关于法律条文引用相关要求的咨询,解答生产部门人民币图样使用行政许可申请相关事宜的咨询等。
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