综合部工作总结采购

2024-06-15

综合部工作总结采购(精选13篇)

1.综合部工作总结采购 篇一

综合采购员岗位流程

为明确物料采购员的工作任务、权限和责任,加强物料采购供应管理。造就一支高素质的员工队伍根据部门职能及工作要求,特制定各综合采购员工作职责和工作流程如下:

一、岗位职责

(一)在采供部经理的领导下,在公司各相关部门的业务指导下,负责全司生产用等物资的采购工作。

(二)采购员必须加强学习物资采购、管理知识,提高自己的综合素质,自觉抵制不良的思想和行为,加强洁身自律,遵守物资采购纪律,严格按计划,按合同及领导要求进行物资采购工作,不得任意越权采购。

(三)认真执行物资采购制度、规程(标准),努力完成分工负责的物资采购工作和协助其他采购人员搞好物资采购工作,配合仓储人员搞好仓储物料管理、保管工作。

(四)物料采购的原则严格按照“主要物料供应商名单”中的单位择优择价采购。

(五)签订物料采购合同时应遵守物料部制订的物料购进计划按照规格、数量、厂商等进行。

(六)采购人员应熟悉物资供应渠道、行情,随时注意市场信息的变化和资源短缺情况,了解熟悉采购物资的性能、规格和质量标准,握物资使用、保管情况,及时提供物资采购意见,以供领导参考、决策。

(七)在保证质量的前提下,坚持最低价原则,做到货比三家,努力降低物资采购成本和厂生产成本,保证生产计划正常进行。

(八)做好日常工作记录,了解采购物资的使用情况,主动征求意见,保证采购物资的质量、数量和时间要求,发现问题及时处理。及时汇报采购信息、情况。

9、服从领导工作安排,完成领导分配的其他工作任务。

二、工作标准

(一)非特殊情况上下班时间为:

上午:8:00上班→清洁秘书室→文秘工作或其他接待、礼仪工作→11:30下班。

下午:2:30上班→文秘工作或其他接待、礼仪工作→5:30下班。特殊情况需安排加班必须无条件执行,节假日期间安排轮流加班,因病因事需要请假时,必须提前报告分管领导,待安排好相关人员接替工作后方可外出。(迟到、旷工按公司相关制度处理,迟到每次计扣考核分2分,旷工每次计扣5分)

(二)采购合格率。(是否按质按量进行采购工作,不合标准每次计扣考核分1分)

(三)采购及时性。(是否及时按照其他部门需求开展采购工作,拖延一次扣考核分1分)

(四)供货商管理情质量(是否能够提供完整的供货商信息,并及时更新,未按规定实施每次计扣考核分1分)

(五)严格遵守公司“三条禁令”(违反其中一条则直接开除处理或退回人力资源部)。严格遵守公司各项制度,违反公司制度按照相关处理办法执行并每违反一次计扣考核分5分,实行双叠加处理。

(六)严格遵守保密守则,杜绝将公司文件、机密对外泄露,禁止在公共场合讨论公司重大机密。(因泄露公司机密造成公司损失的作直接开除处理或退回集团人力资源部)

(七)对公司有突出贡献的根据贡献程度由后方管理委员会协定加一定绩效考核分。

三、考核及运用

(一)日常工作行为由集团后方管理委员会或部门负责人现场监督计分办法实行现场计分,月末根据计分核算计发绩效工资,半年统计表现较差的人员下调一个职级工资,全年表现较差的年末予以淘汰处理,全年表现优秀的结合评优方案优先考虑评优或晋级或上调一个职级工资。

(二)个人10%月绩效工资兑现办法:考核分≥90分为优秀,发放100%绩效工资;<90以下按照相应百分比发放绩效工资,如当月考核分为85分,绩效工资为100元,实际发100元*85%=85元。90分及以上为优秀、80-89为合格、70-79为及格、69分以下为不及格。

2.综合部工作总结采购 篇二

一、装备采购效益评价指标体系的建立

装备采购是指军队装备机关、有关部门依据国家法律和装备采购条例的规定, 采购武器、武器系统和军事技术器材等装备的活动。它包括了武器装备建设各个阶段的活动:研制、购置、维修保障和退役处理。装备采购效益是指装备采购活动中所取得的符合国家或军事需要的劳动成果与相应的劳动耗费和劳动占用之间对比关系。装备采购活动是否高效, 不仅影响到装备研制、购置以及维修保障活动的质量, 还关系到武器装备全寿命周期的长短, 而且还会进一步地影响到国家武器装备现代化建设进程、国民经济发展速度以及整个社会的和谐可持续发展。

由于对装备采购效益的评价比较复杂, 本文采用专家调查法, 经过综合整理, 建立指标体系如图1所示。其中, 对装备采购效益评价的一级指标主要有三个:军事效益、经济效益和社会效益。装备采购首先是一项军事活动, 判断装备采购军事效益的高低, 要看所采购的装备实现战斗力和保障力的程度, 具体可以从装备的作战效能、装备合格、装备配套、保障资源品种规格符合和保障资源数量准确、部队满意六个方面体现;经济效益主要是体现装备采购资金使用合理性和有效性, 能否以最低价格在最短的时间获得满足要求的装备, 因此可以分为预算资金节约率、进度控制科学和市场价格节约率三个二级指标;同时, 通过采购装备还会带动企业的发展、促进社会技术进步并带动整个国民经济的增长, 这就是其社会效益。

二、装备采购效益模糊综合评价模型的构建

(一) 确定评价因素集。

根据上述评价指标将因素集分类:其中U= (U1, U2, U3) 构成装备采购效益评估因素的第一层;每个因素有其下属的子集:U1= (U11, U12, U13, ……) 、U2= (U21, U22, U23……) 、U3= (U31, U32, U33……) 。

(二) 建立权重集。

指标权重反映各个指标的重要程度, 可用层次分析法确定。将全部指标和分指标排列成表, 分发给参加评定的专家, 由专家给出各指标的判断矩阵, 对同一层次指标进行两两比较, 然后计算各指标的相对权重, 进行归一化处理并通过一致性检验, 一致性指标为:CIn-λmax-1n。其中:λmax和n分别为判断矩阵的最大特征根和阶数。令RI为平均一致性指标, 则计算随机一致性比率为:CR=CI/RI。当CR<0.1时, 说明权数分配是合理的, 否则需要调整判断矩阵, 直到取得满意的一致性为止。

最后可得各级评价指标的权重Ai。其中因素类权重集A= (a1, a2, a3) ;具体子因素权重Ai= (ai1, ai2, ……ain) (i为因素类数, n为第i类因素的具体因素数) 。

(三) 确定评语集。

评语集是各种可能的评价的组成的集合。考虑到装备采购效益评价的可操作性和准确性, 选定五级评语, 将装备采购效益的好坏评价结果分为:优 (V1) 、良 (V2) 、中 (V3) 、差 (V4) 、劣 (V5) 五个等级, 装备采购效益的评语集可表示为:V=[ (V1) (V2) (V3) (V4) (V5) ]。根据装备采购工作的调查分析, 在征求专家意见后对各指标等级的取值确定为:优:90分, 良:80, 中:70分, 差:60分, 劣:0分。

(四) 计算单因素评价矩阵。

1. 建立隶属度函数, 确定隶属度。

对于各量化型指标评价可参考计算结果数据评价;对于社会技术的促进、对经济增长的贡献等难以定量的评价指标, 要依靠专家根据经验判断进行定性分析, 通过采用模糊统计的方法与以确定。其方法是, 在评价过程中, 让参加评价的专家, 按预先确定的评价标准给各定性评价项目对待评对象划分等级, 统计后, 按各等级出现的频度数表示各等级的隶属度函数, 即:

式中:Mij为ui∈Vj的次数

n为参与评价的专家人数

则μVj (ui) 即为ui∈Vj的隶属度函数。

2. 评价矩阵的计算。

根据μVj (ui) 得到的对ui分别对各评语的隶属度值rij, 即可得到单因素的评价矩阵。

在综合了各指标的单因素评价矩阵后, 即可得到系统的评价矩阵。

3. 综合评价。

对多层次模糊综合评定的计算过程是由下而上进行的。设下层中同隶属于上层某个元素或指标的i个元素的单因素评价矩阵为R单= (rij) i×5, 又知该i个元素的权重向量A= (a1a2……ai) , 则上层元素的单因素评价矩阵为:

再通过以下一层结果作为上层模糊评价的转换, 重复上述方法, 即可得到装备采购效益评价结果B= (b1, b2, b3, b4, b5) 。

对于结果B进行归一化处理。若则要进行归一化处理, 归一化处理后可得到B′= (b′1, b′2, b′3, b′4, b′5) 。其中,

与预先设定的评语集计算, V= (90, 80, 70, 60, 0) 即可得到关于装备采购效益的最终评价得分D。

三、实证分析

结合评价指标体系及评价模型对某型装备采购的结果进行评价。首先邀请有关技术、经济、管理、价格、法律等各方面的专家共10人, 组成评价小组。分发调查意见表, 分别对指标体系的重要程度及采购效果打分。

(一) 确定权重。

对专家进行问卷调查, 请他们两两比较所有评价指标并给出标度值。比如, A专家对一级指标的判断列表为:

同样可得各专家对各级指标的比较结果, 综合各专家对一级指标的比较矩阵, 并进行平均计算, 最后进行归一化处理得一级指标的权重集:A= (0.57, 0.31, 0.12) , 一致性检验结果显示:CR=0.03, 权数分配合理有效。

采用同样方法构造其他指标判断矩阵, 分别进行逻辑一致性检验, 最终得权重集分别为:A1= (0.27, 0.13, 0.21, 0.17, 0.12, 0.10) ;A2= (0.48, 0.23, 0.29) ;A3= (0.32, 0.41, 0.27) 。如下表所示:

(二) 确定评价矩阵。

请各专家对各指标进行评价, 再按各等级的隶属度确定评价矩阵。其中各专家对“预算资金节约率”评价结果如下表所示:

根据式 (1) 可得对优评语的隶属度为1/10=0.1, 同样对良的隶属度为0.5, 对中的隶属度为0.3, 对差的隶属度0.1, 对劣的隶属度为0。因此可得对单因素指标U21的评价矩阵:

采用同样方法得出对其他因素的评价矩阵。

(三) 综合评价。将上述结果代入式 (3)

进行归一化处理得B′= (0.271 0.500 0.173 0.0510.005)

最后该项目评价得分D=B′·VT=79.56, 即对该项目采购效益的评价结果接近良好。

四、结语

笔者为装备采购效益的难以评价提供了一个适合的方法, 通过对采购实际效果的调查分析建立评价指标体系, 并应用层次分析法对难以定量的指标进行量化, 并进行了模糊处理, 以减少专家打分的主观性, 提高了评价的客观性。本文中笔者只对一个特定项目进行了实证分析, 该方法是否具有通用性还有待进一步研究。

摘要:本文在调查分析的基础上建立装备采购效益评价指标体系, 并据此构建模糊综合评价模型, 进而通过实证分析验证了该方法的可行性, 为进行装备采购效益评价提供了一个新的方法。

关键词:装备采购,效益评价,模型

参考文献

[1].谢季坚, 刘承平.模糊数学方法及其应用[M].武昌:华中科技大学出版社, 2000

[2].朱松山等.武器装备经济基本理论[M].国防工业出版社, 2002

[3].王学义, 孙德宝.部队装备综合保障能力评价[J].通用装备保障, 2002, 6

3.综合部工作总结采购 篇三

关键词:ERP;采购综合管理;采购过程管理;合同管理;办事公开

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)02-0008-02

2011年,行业进一步加大“两项工作”推进力度,深入开展规范“工程投资、物资采购、宣传促销”项目管理工作,扎实推进办事公开民主管理,要求各单位加强信息化建设,充分发挥内部网的作用,梳理业务流程,通过信息化固化运作程序,进一步增强对项目管理的约束力和监管力度,进而全面实现“三项业务”要网上办公,并逐步建立行业“两项工作”常态化、规范化、标准化管理的运行机制。

1 系统总体设计

1.1 总体架构

系统建设的目标是利用现代化管理思想、技术和方法,结合我司的管理实际,对采购管理及其活动进行总体控制和协调管理,优化配置有限资源,规范采购管理业务,促进“两项工作”深入开展,支撑公司战略方针目标的实现。

在系统总体设计时,为了保持企业信息化总体建设的连续性和一致性,就必须采用统一的集成应用平台,集中信息资源,协同业务运作为设计思想,结合企业的管理制度和管理模式,建立基于ERP系统的采购综合管理流程。

整个系统建设由项目管理、采购计划管理、采购过程管理、辅助管理以及合同管理等功能模块组成,并在各功能模块环节上通过企业ERP系统与物资管理、备件管理、设备管理、预算管理、报销管理、办事公开管理等系统进行数据集成,形成多系统上下贯通、左右衔接的采购综合管理平台,如图1所示。

1.2 主要功能模块设计

系统各组成模块功能内容如下所述。

1.2.1 项目管理

项目管理实现投资项目的计划申报(拟建项目、新建项目、续建项目)、项目计划初审和下达,实现企业的审批过程管理,并通过主子项目的维护,汇总后输出数据为国家局投资管理系统提供数据支持,也为企业的采购计划制定提供数据来源,形成企业的投资项目档案库。

1.2.2 采购计划管理

采购计划由采购承办部门提报的反映其采购需求及实施要求。采购计划实行按年度编制,分月实施的原则。采购计划管理实现企业的整体采购计划库,用于业务需求部门的年度计划制定、汇总上报以及投资管理委员会对整个企业采购计划的批复过程,系统设计引入了“主体”和“归口”的概念,将企业本部、采购、研发、营销等部门作为相对独立的主体管理,且把企业本部作为顶级主体,采购、营销、技术作为二级主体,实现主体的层级关系,遵循统一领导、归口管理的原则,在各主体内和主体间实现采购业务的归口管理,按采购业务的性质、范围来划分职能管理归口,进行归口的业务审批。采购计划功能模块主要包含年度采购计划的编制、申请、归口汇总、审批、调整,计划变更,月度采购计划管理等内容。

1.2.3 采购过程管理

采购过程管理根据年初董事会决议通过批复的采购方式,实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购流程的管理。首先,采购业务活动的开展源于月度采购计划,通过月度采购计划对年度采购计划的分解,实现三项业务数据的管理,并根据年初董事会批复的采购方式走不同的采购过程管理。

在采购过程管理中,不同的采购方式流程有不同的过程环节支撑,前一个环节活动结束后才能开展下一个环节工作,做到规范管理与提高效率相结合,其过程的每一个环节支持职能管理部门对采购环节实施全过程在线审批、决议及监督,在采购活动重点环节和关键程序签署相应的审批和监督意见,充分体现了采购活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,体现了采购活动遵守国家法律法规和规章制度,自觉接受有关行政监督部门和上级主管部门依法进行的监督管理,此外,在每个流程都提供丰富的辅助决策查询和支撑采购过程的材料归集。

1.2.4 辅助管理

为配合采购过程管理,系统还配套设计了采购辅助管理模块,主要包括专家库、代理机构库管理,为采购过程的业务开展提供代理机构及专家支撑。专家库对企业现有的专家进行分类管理,并提供专家抽取、专家推荐、专家退出以及专家评价等功能;代理机构库管理对招标代理机构信息进行统一管理,并提供代理机构抽取和评价等功能。

1.2.5 合同管理

合同管理在采购过程确定成交供应商及金额后,进行合同的签订过程管理,实现合同的草拟、送审、会签、生效处理。合同管理设计了合同范本库的管理,为企业合同范本的规范化管理,为业务部门草拟合同的方便快捷提供了丰富的知识库,同时,系统引入了强大的自定义审批流定義,并结合合同业务实际审批流程,设计满足了多岗位、多角色在线审批的功能,大大提高了合同审批的效率,另外,系统还设计合同文本的在线批注功能,为合同审查部门提供了方便。合同管理主要包括合同的范本建立、申报审批、变更处理、合同生效处理和统计分析等功能。

2 应用效果

通过采购综合管理平台将采购计划、立项、采购、合同、审计和评价等一系列经济活动管理过程有机联系起来。建立覆盖项目管理、采购管理、合同管理的一体化信息应用平台,有效支撑公司的经营管理运作,规范采购管理业务,促进“两项工作”深入开展。具体表现在以下方面。

2.1 实现制度和平台建设相融合

相关职能管理部门根据系统建设实际情况,一边逐步对企业《采购管理办法》及《合同管理办法》进行修订完善,一边也逐步对相关流程进行了梳理优化,为系统运行提供了有力的制度保障。

2.2 实现采购监管全程化

系统从项目计划申请,采购计划申请、上报、审批,采购过程管理,采购供应商确定,合同审核签定,到后续报销业务都进行了控制。按照两项工作的要求,将监管、审计过程融入采购活动的相应环节,实现整个采购活动生命周期的监管。

2.3 实现采购管理流程规范化和标准化

通过梳理和建立标准规范的采购管理流程,将流程固化在系统中。使用系统的过程,就是规范业务的过程。实现采购业务网上办理、网上合同会审、网上采购监管、网上审批,推进两项工作管理流程的规范化和标准化。

2.4 实现采购过程管理痕迹化和可控化

实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式的全部采购管理过程的痕迹化管理和控制,环环相扣,上一环节没有通过进入不了下一环节,实现采购管理过程的全程监管和可追朔。系统作业流向清晰,控制管理严密,责任主体明确,信息操作痕迹化,便于监察问责。根据制度要求,系统设计了清晰的业务流程,把业务流程用图标形式展示在系统流程中心,实现流程的可视化;在业务流程方面,严格控制前一个环节活动结束后才能开展下一个环节工作,并结合系统的权限分配功能,为每个操作主体进行授权,做到责任明确;在业务信息录入、审批方面,系统自动记录信息录入人、录入时间、审批人、审批意见、审批时间等重要信息,实现业务活动的痕迹化管理,便于职能管理部门的监察、审计提供依据。

2.5 实现知识成果档案化

建立采购项目及活动过程中的知识管理机制,获取、吸收和整合各種知识,形成合同文本库、专家库、代理机构库和合格供应商名录等各类规范知识库,实现知识共享,不断提高企业管理水平,并对采购过程及合同管理形成有力的支撑。系统还提供招标代理机构和评标专家的随机抽取功能,为招标采购的公开、公平性提供技术支撑。

2.6 实现系统集成自动化

通过将采购系统与合同管理、报销管理、办事公开、民主管理平台及ERP业务系统(预算、设备、备件、物资)的有机集成和信息共享。形成计划、采购、合同、审计、付款及评价等一系列经济活动过程的闭环管理,并通过办事公开平台形成各环节信息的公开和有效监管。系统还集成了短信平台、企业门户。

3 结 语

本次采购综合管理平台的建设满足了行业“两项工作”开展要求和全省采购管理信息化建设需求。在系统建设内容方面主要包括:项目管理、采购计划管理、三项业务数据管理、采购过程管理、辅助管理、合同管理等几个主要模块;同时,在系统集成方面要充分考虑与全面预算及直属企业自行建设的采购综合管理平台项目的功能及数据整合要求,实现业务数据顺畅交互和共享。进一步实现了企业采购管理的流程管理高效化、过程管理可控化、知识成果档案化、系统集成自动化。

参考文献:

[1] 魏刚.基于ERP系统的企业采购管理研究[J].中国科技博览,2014,(2).

[2] 王大海.基于ERP的企业采购、库存和销售管理应用研究[J].江苏商论,2013,(6).

4.综合部工作总结采购 篇四

一、采购宗旨

为加强对公司食堂食品原料、辅料及养殖场所需猪(鸡)仔、饲料等物资采购管理,合理控制福利费费用支出,降低采购运行成本,同时也为防止因采购劣质食品而导致发生食品安全事故,进而保障公司利益。本制度由综合产业部负责实施,对职工食堂管理委员会负责。

二、适用范围

******有限公司食堂及养殖场所需物资

三、采购原则

1、实行定点采购,杜绝从流动商贩处采购,确保食材的质量、卫生、安全;

2、遵循“货比三家”的原则,同样产品比质量、同样质量比价格,同样价格比服务,追求质优价廉;

3、透明采购信息,严格按照三公制度,即公平、公正、公开;

4严格遵循采购规范流程,按流程办事。

四、采购类别

1、蔬菜类,包括时令蔬菜、豆制品、瓜果等;

2、肉类,包括畜禽肉、水产、海鲜、蛋类等;

3、粮油类,包括大米、面粉、杂粮、食用油等;

4、调味品干货类,包括调料、干制品等;

5、应急型易耗品物资,如口罩、手套等;

6、猪(鸡)仔及其所需饲料等

7、其他类:包括牛奶、面包以及粉面等

五、采购标准

1、蔬菜标准:蔬菜瓜果以时令为主,优先选择当地大棚菜,蔬菜及瓜果表面无虫、无斑点、无黄叶、无泥巴、无死根等。

2、肉类标准:畜禽肉品颜色红润、新鲜无异味、质地有弹性;水产海鲜生命有活力、体表卫生洁净且无伤痕,如鱼产品眼球饱满、腮丝清晰鲜红、粘液透明有光泽等;蛋类表面清洁干净、质地新鲜无异味。

3、粮油标准:大米颗粒均匀、色泽呈白色或微黄、无任何杂质,其品牌定为中粮东海明珠大米或东北大米;食用油为非转基因,颜色纯正、无哈欠味、无沉淀异物、其品牌定为中粮福临门.有包装且标有保质期的,其有效保质期不能低于90天。

4、调味品干货标准:料品有包装且包装细致、相关产品具有QS等相关标志、有检验合格证或报告。有包装且标有保质期的,其有效保质期不能低于90天。

5、猪(鸡)仔及其所需饲料标准:猪仔为30斤及以上的三元杂交瘦肉型;鸡仔为鸡龄1个月及以上的本地脱温鸡。饲料为国内正规大型知名饲料企业产品,如正大或柳丰等。

6、其他类:袋装牛奶必须为国内知名品牌,如蒙牛、伊利等。有包装且标有保质期的,其有效保质期不能低于90天。

六、物资分类

1、一类物资:超市或供应商能保障持续供应的粮油类,包括大米、面粉、杂粮、食用油、牛奶、猪(鸡)仔及其饲料等。该类物资品种单一,需求量大且涉及金额较高。

2、二类物资:超市能提供的蔬菜类、调味品干货类、蔬菜类、应急型易耗品物资等,该类物资品种繁杂,需求不稳定且涉及金额小。

3、三类物资:肉类,包括畜禽肉、水产、海鲜、蛋类以及部分时令蔬菜因时效性要求较高,超市又不能保质保量供应的。

七、采购形式

1、长期协议采购

考虑到现时期食堂及养殖场所需物资涉及食品安全,且食堂辅材种类多,时效性较强,该类物资由综合产业部(或职工食堂管理委员会)组织对就近超市或养殖场(饲料供应商)进行询价比价,确认供应商后及让利优惠幅度后签订长期协议统一定点采购,便于控制质量和降低采购成本。确认供应商后,二类物资按签订长期协议的供应商的挂牌价享受协议约定的让利优惠后进行采购。

2、市场现金采购

肉类以及部分时令蔬菜等的需求特殊,而超市又不能保质保量供应的三类物资,为提高采购的时效性,确保食品新鲜及安全,同时降低采购成本,食堂将对其进行定点市场现金采购,委托签订长期协议的供应商代为结算。

八、供应商及价格的确定

1、询价比价前,综合部组织人员对超市能供应的米、油、主要辅材及养殖用的猪仔及饲料等一类物资进行市场测价,形成调研报告。

2、综合产业部(或职工食堂管理委员会)依据市场调研报告,组织一类物资的询价比价。供应商根据一类物资品名目录进行报价(该报价必须为其挂牌价)及统一的优惠让利幅度,再折算后为其得分。得分按由低到高的原则确认供应商排序,交由职工食堂管理委员会审批确认供应商及合同价。

3、三类物资定点供应商由综合产业部、计划物资部(或职工食堂管理委员会)共同考察确认。综合产业部每月对三类物资的市场价格进行一次测价,形成报表报分管领导(或职工食堂管理委员会)审核后作为结算依据,该部分物资不在长期协议的让利优惠范围内。

4、长期协议签订后,供应商需按照协议明确的一类物资品种及其让利优惠后的价格保证供应。期间,若市场价格变动≤10%的,按照协议价格执行。如遇天灾等不可抗拒的情况下导致物价上涨或若下跌>10%的,供应商(或食堂)可书面申请,经供需双方进行市场调研及协商,明确价格后签订价格变动确认单,该价格作为结算依据。

九、配送模式

1、除猪(鸡)仔外,其他长期协议采购物资需按本公司需要及时送货。

2、食堂物资供应商须按食堂当日需求量一次性到货,送货时间暂定上午8:00,具体时间以食堂加工需要而定;

3、当日出现就餐人数增加或其他原因致使二次配送原料的,供应商要全力以赴配合解决;

十、食堂验收管理规定

1、综合产业部(或职工食堂管理委员会)定期对食堂的验收、耗用及库存管理情况尽心检查。

2、为确保验收工作的公正性,验收成员由综合产业部食堂采购、管理员、主管三方人员组成。

3、采购对食堂所进食品原料履行监督职能,对所进食品原料进行品质检查。

4、管理员对食堂所进食品原料履行监督职能,对所进食品原料进行数量核实。

5、主管为食品原料实际使用者应对所进食品原料的品质、数量进行严格检查和核实。

6、参与收货人员须仔细核对来货的质量、数量,杜绝以次充好、短斤少两的现象;同时调味品干货类原料必须查看规格、品牌、出厂地、有效日期等,确认收货合格并在送货单上签字确认。

7、对不合格或有疑问的食品原料,食堂有权要求退货、换货,特殊情况及时向部门领导汇报处理。

8、收货人员不得弄虚作假,一经核实将严肃对其处理。

9、每日送货单为一式两份(食堂和送货人各持一份),送货单必须经验收人员签字确认后方可报销。

十一、食堂供应商管理规定

1、具备合法从事食品经营活动的相关证照,如营业执照、卫生许可证、税务登记证等。

2、供应商必须持有所属原料摊位或店面,同时具有食品原料等物料配送车辆。

5.综合部工作总结采购 篇五

登封市2011中央农村环境连片综合整治一体化污水处理设施采购项目已经相关部门批准建设,项目已具备招标条件。河南省方圆招标代理有限责任公司受登封市环境保护局的委托,现对本项目进行公开招标,欢迎有意向且符合条件的潜在投标人参与投标。

一、采购编号:登财公开【2011】147号

二、采购项目简要说明:一体化污水处理设施

规格:500t/d 1台;400t/d 1台;300t/d 4台;200t/d 2台.三、投标人资质要求:

1、具有独立承担民事责任能力的法人或者生产厂商授权的经销商,生产、销售以上设备经国家有关单位认证许可的;

2、通过国家及相关行业资质认证;

3、企业注册资本不低于200万(含200万)元人民币;

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度及完善的售后服务体系;

报名时需带营业执照、税务登记证、组织机构代码证、授权委托书、被授权人身份证,行贿档案查询申请书(详见附件),相关资质证书;以上证件报名时出示原件,留复印件四份(复印件加盖单位公章)。

四、招标文件发售信息:

招标文件出售时间:2011年11月14日~11月21日上午8:30~11:30,下午15:00~17:30(节假日除外)

招标文件出售地点:河南省方圆招标代理有限责任公司

登封市菜园路(上海商场南200米)

五、开标有关信息:

开标时间:2011年12月9日上午9:30分

开标地点:登封市天中酒店三楼会议室

六、本次招标联系事项:

招标人:登封市环境保护局

联系人:刘先生

联系电话:***

招标代理机构:河南方圆招标代理有限责任公司

联系人:高先生

联系电话:*** 0371-62863937

登封市环境保护局

2011年11月11日

附件:

行贿档案查询申请书

登封市人民检察院:

(公司名称)(电话: 固话:),拟于 年 月 日,参加 年 月 日在 网公开发布的由河南省方圆招标代理有限责任公司组织的(业主单位名称)(电话:)的(项目名称)工程招标投标报名,现将公司及法人 ;项目经理 及被委托人 相关资料复印提交检察机关,请给予查询本单位或个人是否存在行贿犯罪记录。

(申请单位查询名称)

盖单位章

6.综合部工作总结采购 篇六

采购个人工作总结600字

采购个人工作总结600字(篇一)

时间飞逝,我来到XXX已经3个多月了。在这段时间里,我感觉到了这个企业的活力与融洽,作风的严谨与创新。让我受益良多,就像那白杨树一般,感受着同事们的热情与温暖的帮助;吸取着大家智慧的营养。让我快速地熟悉工作内容,各个部门业务流程运作,做好工作内容中与各部门的连接。

7.综合部工作总结采购 篇七

义乌小商品市场快速发展, 2013年小商品市场交易额约达683多亿元, 连续23年居全国各大专业市场榜首, 是我国最大的小商品出口基地。义乌市场商品种类丰富、品种繁多, 境外采购商在义乌市场通常多品种、多批次、小批量采购, 在出口通关环节通常是多个采购商、多种商品以拼箱组柜方式报关, 这种交易模式与我国传统的基于大批量、单品种的一般贸易监管模式很不匹配。为加快义乌小商品通关速度, 海关总署为义乌量身定制了“旅游购物商品”监管模式和小商品归类简化政策, 为义乌市场的发展壮大发挥了积极作用。但是在实施过程中, 仍然存在一些问题, 如少数不法企业和出口人利用义乌小商品出口的特殊优惠政策, 将国家禁限类货物、侵犯知识产权货物, 甚至危险品、毒品等混充为义乌小商品市场采购货物申报出口, 在海关追究违法责任的时候发现其经营主体与实际发货单位没有任何关系, 其真实主体利用虚拟经营单位的名称来组货出口, 给海关监管带来了一定的压力。此外旅游购物贸易方式作为一种过渡措施, 其法律措施一直不够完善。为更好地促进义乌小商品市场的发展, 《商务部、发展改革委、财政部、海关总署、税务总局、工商总局、质检总局、外汇局关于同意在浙江省义乌市试行市场采购贸易方式的函》出台, 同意同意自2013年4月18日起, 实施市场采购贸易方式。

二、市场采购贸易方式的实施内容

(一) 明确市场采购贸易方式的概念和范围

市场采购贸易方式, 是指在经认定的市场集聚区采购商品, 由符合条件的经营者在采购地办理出口通关手续的贸易方式。国家禁止、限制出口的商品不适用市场采购贸易方式。义乌市市场集聚区范围为义乌国际小商品城, 义乌市区各专业市场和专业街。

(二) 放宽多元化贸易主体

为支持市场采购贸易方式的发展, 要扩大商品采购主体的类型, 因此允许外商投资公司成为新的贸易主体。此外, 进一步简化商事登记手续, 放宽企业住所登记条件, 允许没有办公场所的电子商务企业进行电子托管, 注册资本可以延期缴纳, 简化试点企业的年检、验资、行政许可及登记审批的手续。

(三) 鼓励出口, 实行市场采购出口商品增值税免税政策

对于市场采购贸易经营者出口并纳入义乌市场采购贸易联网信息平台免税管理系统管理的货物, 出口增值税免收, 只要在系统里进行登记, 不会进行补交, 不实行免税资料备查管理和备案单证管理。

(四) 享受通关便利化措施

对试点企业的通关货物, 海关采取通关无纸化方式进行通关, 并给予市场采购贸易货物优先接单、优先审单、优先查验、优先放行等便利通关措施。

(五) 允许市场采购贸易采用人民币结算

对于义乌市来讲, 产品多为劳动密集型产品, 受人民币不断升值和汇率的剧烈波动影响较大, 采用人民币进行国际贸易结算后, 可以降低外汇汇率风险, 同时还可以降低企业的汇兑成本, 减少企业的财务结算成本。

三、市场采购贸易方式实施的意义

一是义乌小商品市场采购贸易上升为国家顶层贸易方式, 得到了国家的充分认可和支持, 也使得市场采购贸易方式的在企业中得到成分肯定, 既有利于市场采购贸易的快速发展, 有利于当地企业主体的发展壮大。二是利用市场采购联网信息平台进行管理, 从平台登录、交易登记、组货、报检、装箱、报关、免税管理到跨境结算每个环节都要经过平台进行操作, 强化对义乌小商品国际贸易产业链各个环节的监管, 有利于责任溯源, 促进市场良性发展。三是配套实施了各项简化政策, 有利于市场的充分发展, 促进企业的出口贸易规模的扩大。从经营备案、商事登记、小商品出口报关简化归类、商品检验、外汇核销等方面都给予简化宽松政策, 以此来促进企业外贸出口的稳定增长。

四、市场采购贸易方式实施的政策建议

首先, 扩大市场采购主体范围, 简化注册手续, 缩短商务部门对外贸易市场采购主体备案登记时间。针对义乌市电子商务发展迅速的特点, 接下来对于电商企业市场采购的主体备案及注册条件要给予更大的优惠措施, 对于企业备案注册等业务争取在3个工作日内完成, 注册场所不要求实体办公条件, 注册原始资本可以缓缴和降低比例。对于市场采购贸易主体的日常经营事务能够做到随到随办, 及时完结。

其次, 给予通关便利化措施, 实行通关和转关无纸化, 提高工作效率。目前义乌海关实施无纸化改革后, 通关效率显著提高, 接下来对于市场采购贸易的货物的简化政策可以进一步完善, 争取客户通过上传小商品清单之后, 能够自动生产简化清单, 对于联网企业的货物申报不实的情况, 简化货物处理流程, 同时进一步完善电子H2010系统, 缩短系统审结和放行指令时间, 加大义乌陆港物流中心机检设备的投入, 减少企业查验等待的时间。

再次, 对市场经营户商品出口采取宽松检验检疫措施, 但一旦出现质量问题, 则实施严密监管。出口一般商品和一般国家的, 直接给予签证放行, 对于敏感国家和特殊商品按企业管理类别进行抽检, 缩短检验周期, 给予企业便利化通关的政策优惠。但由于小商品种类多, 数量小, 通关时间紧迫, 一些企业商户会把商检的商品掺杂在普通货物里, 一旦检验发现问题, 则取消检验便利政策, 给予严密监管措施, 以此保证出口商品的如实申报。

最后, 取消出口收汇核销, 缩短结汇时间。取消凭纸质报关单、合同或外贸单据进行每笔业务的结汇, 采购商向银行提供申请结汇申请、货运代理协议等材料后, 向银行申请结汇, 参与代理企业进行总量核查, 能够使货物流与资金流基本平衡即可。

五、市场采购贸易方式实施的操作方案

(一) 市场采购贸易经营者的备案登记操作

市场采购贸易经营者的备案登记首先必须符合两个基本条件:一是必须是经过工商注册登记在义乌市的外贸流通经营主体;二是已取得对外贸易经营者备案登记证明或者是外商投资企业批准证书。满足以上两个条件之后, 如需成为从事市场采购贸易的经营者, 则需向当地商务局办理备案登记, 所需材料包括市场采购贸易经营者备案登记表、工商营业执照复印件、组织机构代码证复印件、对外贸易经营者备案登记或外商企业批准书复印件及法人身份证复印件等。

(二) 商户操作

首先市场经营商户要登录市场采购信息联网平台www.ywtrade.gov.cn, 从公众入口用IKEY登录系统, 此时主要包括两个模块操作, 一是商品经营户对采购人采购的货物信息进行交易登记;二是交易登记修改查询。商户首先在系统中输入交易的商品名称进行查询勾选商品或者手动输入商品名称添加, 系统会自动把勾选的商品列到已选购的商品列表中, 此时商户需要把每种商品的数量和单位进行补充完整, 填写完成后点击“完成采购”—“确认”。此时, 系统会自动显示交易成功, 并显示交易编号。如果需要对交易登记的信息进行修改, 则要点击交易登记修改查询模块, 通过点击原先的交易编号进入商品修改删除界面, 修改完毕之后进行保存。

(三) 外贸企业操作

外贸企业操作主要包括四个模块:一是根据市场采购交易编号进行组货操作, 完成商品货物清单的制作;二是装箱货物清单发送报关行;三是代商户进行交易登记和增值税免税操作;四是向银行申请结汇操作。登录市场信息联网平台后, 首先进行组货操作, 按照采购交易编号进行新增导入商品信息, 此时外贸企业在原先数据的基础上对货值和重量等数据进行补充, 全部完成保存后, 系统会自动生成组货编号;然后点击装箱货物清单发送界面, 通过输入组货编号进行新增, 补充输入集装箱号、报关企业、提单号等数据后, 生成装箱货物清单, 确认无误后发送至报关行;如果商户没有进行交易登记, 外贸企业可以代替商户进行代交易登记操作, 此外贸企业还可以代为办理增值税免税申报, 要签订《代理出口货物协议》, 并在货物出口报关后向税务机关申请开具《代理出口货物证明》, 在次月纳税申报期内向税务主管机关办理免税申报;最后外贸企业可以凭纸质出口货物报关单、合同或协议向银行申请结汇。

(四) 报关行操作

报关行操作主要包括两个方面:一是货物简化清单归类;二是报关单信息的补充申报。外贸公司完成货物清单发送后, 报关行就可以进行简化清单归类操作, 点击货物清单归类, 新增货物清单, 输入每种商品的HS编码之后, 此时可以生成简化归类清单;简化归类完成之后, 再进行报关单数据的补录入, 主要是清单确认、柜型和卡口的选择, 确认后, 就可以点击报关单的补充申报。

参考文献

[1]黄艺.义乌市场采购出口商品检验监管模式创新研究[J].现代商贸工业, 2010 (06) .

[2]张汉东.探索建立“市场采购”新型贸易方式[J].今日浙江, 2011 (10) .

[3]王君英.专业市场国际化背景下的“市场采购”新型贸易方式研究[J].中国经贸, 2012 (12) .

[4]季晓伟.“市场采购”新型贸易方式下的外贸操作特点分析[J].对外经贸实务, 2013 (09) .

8.综合部工作总结采购 篇八

范文合集

采购员个人工作总结400字

采购员个人工作总结400字

我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。

9.综合部工作总结采购 篇九

2、采购所需物品必须根据《采购单》或所订计划采购,严禁无计划采购和超采。

3、对所采购物品,必须有生产厂家的合法经营的证件(营业执照、生产许可证、产品检测报告等),蔬菜一定要保质保鲜,一旦发现采购过期或已变质的商品,由采购员承担全部责任。

4、采购的物品要及时入库,因延误时间而造成不良后果,要追究责任。

5、采购后按时把票据、对账单等相关单证回传公司财务。

10.采购工作总结 篇十

首先我的感谢公司能给我一个展示自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我认识了许许多多不同的事情,等等一些事物,从一个不懂得我,内向,到现在什么都不怕的我,也不那么内向了,什么都敢面对的我,从而让我走上了不怕失败,不怕累,有了勇敢追求的我,让我更加自信的去做完每天的事情。

这是我第一次踏上采购的道路,从此我也喜欢上了它,慢慢产生的感情,它让我改变了很多,从整个人都改变了,更加的成熟了,有了一丝经验,说话也不会那么吞吞吐吐了,不会那么谦虚了些。

记得我第一次接待供应商时,面对他的时候,也让我丑目不看,我说的每一句话都让他知道,甚至他知道我是个刚刚来到这个行业,他问我很多东西我都答不上,让我打击很大,同时让我在工作种有了新的认识,新的变化。

其实发现自己有很多不足之处,比如跟客户交谈的时候,说着说着,就不知道说什

么了,社会经验还没达到一定的程度,有时候还是会表入出紧张的情绪,说话不够沉稳,不会转弯,大脑的思维没转起来,有点粗心敢,相信自己以后慢慢会好起来。不知道从哪里说起,当时心里特别的紧张,不知道怎么沟通,也让自己见识了不足之处,所以人的一生谁都有第一次去尝试,去找到不足的地方,当时在想不管是成功还是失败,都没关系,只要勇敢去面对,去追求,总有突破自己的时候,总会有成功的那一天。相信自己,每天做的都是给自己以后有个好的铺垫,因为每天做的事情都不一样,发生的事情也不同,所以克服自己不足的地方,给自己打气,给自己加油,给自己适当施加压力,回忆每天工作情况,同时增加专业知识,应付每个供应商的拜访。

在我的内心深处我是个爱想的小伙子,什么时候都会从都到尾想一遍,特别是对自己这份工作,给了我很大鼓励,在从小我是一个比较好强的人,有上进心,喜欢做些有挑战的事情,时时尝到了苦果,现在不一样了,自从做了采购就改变我的想法,我的看

法,让失败的魔咒慢慢的消失,也慢慢积累一些经验,克服了种种的困难。

在做采购中,时常会遇到困难是很正常,而每次都要准备好失败的总结,它也会带许许多多的乐趣,财富等等,也会给你带来竞争的对手,所以我们要好好珍惜身边,每点每滴,不要让自己后悔,相信自己总会有突破,每天给自己一点自信,你会成功的。

一、对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1.围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略.2.逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整。

3.加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失

二、工作不足方面:

在工作中计划性不强,没有充分了解市

11.采购助理工作总结 篇十一

采购助理工作总结范文1

20xx年在匆忙之中过去了,我们即将迎来新的一年。随着公司的改革和调整,我于20xx年2月调任xx铝业采购部经理助理,主要负责配合采购经理完成相关工作,并且进行生产原材料的采购工作。这期间,在公司领导的指导下,在生产部及其部门经理的大力支持下,整体上顺利的完成了采购任务,保障了生产的正常运行。下面,我就这一年的工作成绩以及存在的不足向领导和同事们做如下汇报:

一、采购部工作

1、基于我在xx铝业参与相关采购工作的经验,对市场行情以及供应商足够的了解,在调任采购助理工作后配合采购经理围绕成本控制等方面积极展开工作,对原材料采购价格进行合理调整。

2、自2月底开始,加强与各供应商的联系与沟通,将公司新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步实施到位。

3、处理紧急事务方面。

面对资金不足,原材料紧缺,在生产面临停产的情况下,想尽办法联系新客户,抓紧进行原材料采购工作。其中,供应商数量从原有的32户发展到目前的66户,增长率为106.25%。采购原材料的收购量从xxxx年1月份的1013.724吨(扣铁、杂51;691吨)增加收购量1368.33吨,增长了134.98%。基本确保了企业的正常生产,确保了原材料不足的不良局面得到了缓解。

二、工作中存在的不足。

由于本人工作能力和文化上的不足,对公司的工作不能尽全力进行工作。例如:新的供应商增加还不是很多,宣传工作还没有实施到位;由于对供应商的资金缺口很大,有部分供应商对公司信任程度不高,但未能做好沟通工作,造成原材料严重外流现象,使得出现过公司生产所需原材料不足的情况。

20xx工作计划

1、广泛宣传,增加新的供应商。

2、开发新的采购渠道,向广东、东南亚地区发展。

3、为保障生产原材料采购需求,希望公司增加资金,为保障企业生产提供有效措施。

4、根据原材料的品质多样化,严把材料验收关,为企业增收节支想办法。

5、提高管理能力及与供应商沟通能力,为公司发展贡献我应尽的一份力量。

采购助理工作总结范文2

新的一年已经开始,为了更好的完成20xx年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我对工作做以下总结:

一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践

不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。

二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通

严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提

也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

四、我们的采购工作就是服务于生产

以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

五、学会主动与人沟通,交流

经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

六、要控制物品及材料入库的数量与质量

在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!

采购助理工作总结范文3

自从到公司来的那天起,感觉每天都学习到很多以前不知道的东西,这段工作期间虽然还存在很多问题,但还是总结了很多经验,希望对自己工作上的不足能够得以早日改正:

一:观念的转变

观念可以说是一种较为固定性的东西,一个人要改变自己原有的观念,必须要经过长时间的思想斗争。我当初既然有勇气选择了离开三尺讲台,就要改变在学校时的一些观念,由原来的被动学习转变为现在的主动学习等很多观念。

二:做好自己的本质工作

一个人要做好自己的本质工作,就必须全面的认识自己,了解自己的职责是什么。我对自己的工作职责作了几方面的认识。了解工作流程

初次面对这项工作,感觉非常复杂,我认为学习任何一样东西都好像在阅读一篇文章一样,先要了解其大概,然后理清其层次,再是深入到字词句的研究。因此,我对我所做的这项具体工作作了一个简单的概括,我所面对的客体是什么,和谁有工作上的联系,联系的内容是什么,面对这一连串的疑问,我就把自己的工作流程用列表的方式把它罗列出来。注重细节

经过一段时间的工作后,基本流程已经熟悉,但是随之而来的小问题也就多了,比如说在核对订单时,有的经销商不传汇款底单,即使有的传了也不写明公司名称,因为其中有很多汇款金额和订单不一致,很难辨别出是谁家公司的款,遇到问题就要学会用自己的思维去解决问题,对此,我首先想到的是把此类问题出现的情况了解清楚,再是根据问题去找一个好的解决方法。于是,我就在qq群里连续发了几天的通知.(连续几天发的原因是考虑到不是每个经销商都天天上网).通知的内容是根据数学选择题的格式来书写的,我认为这能有利于经销商更能清楚,明了,简单,易懂的看清楚我所要达到的目的.后来又考虑到不是所有的经销商都上网,于是在出现同类问题时我都要特别的提醒他们要注意哪些问题.任何东西的改进都是在原有基础上进行的,在开始的时候,我按照她们的记录方式来进行记录每天的定单情况,可后来发现有很多不便之处,我根据自己对工作的了解,做了一些改变,这样就减轻自己在工作中不必要的麻烦.每当订单太多时,我必须要保持清醒的头脑,因为之前有由于订单太多而出现过一次当天没有及时签单的情况,这应该要引起我的注意,就是要注重细节,找出原因,进行改正.在这项工作中,有很多东西需要自己去发现,去不断的发现与改变.三:沟通技巧

沟通是一门技巧,善于沟通是一门艺术,从心理学的角度来讲,站在对方的角度去思考问题,可能会收到意想不到的效果,但在与客户沟通时,我忽视了自己的出发点,没有注意到张弛有度,还有在开始时我没有注意到说话时内容上要讲求言简意赅.经过一段时间我发现了自己这方面的不足,既然发现了自己不足,就要找到方法进行纠正.语气,在沟通时是一个很重要的环节.面带着微笑去和别人沟通,别人也会感受到你的微笑与阳光.四:善于倾听

学会倾听是一个人所必须具备的素质,在生活工作中,我们往往忽视了这个环节.但后来经过提醒与反思,我注意到了这些方面的不足.在魅族工作的这段时间,我学到了很多的东西,可以说在思想观念上也有一个小小的改变。

助理工作总结范文4

即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。半年来在部门领导的用心导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面 做好各项服务支持工作。具体如下:

(一)人力资源工作

1、招聘及试用员工跟踪考评

今年累计招聘各岗位人员共计名,其中包括 区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb 布板人员各 名,生产技工 72 名。特别是进入十月份后生产 任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多 手段及时补充 32 人,保证了生产任务的顺利完成。另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在 “宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了 公司的成本。

2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工,2 名服务维修人员进行了岗级考评

通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且 提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补 贴。

3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查

因营销模式变化、人员工作变动 等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成 《岗 位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。

4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报 告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%,远远超过《XX 年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%,数据表明我公 司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象 比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决 策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服 务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量 讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项 服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作

今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论 坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯 计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系 列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人 都谈自己的收获等等。总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此 方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

(二)行政管理工作

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的 思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服 务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制 为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管 理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由 15 元/盒降至 12 元/盒,耿 总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少 2 元/盒;通过 200 元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约 2 万余元;通过一系列的斗志 斗勇工作,为公司节约物业管理费 3000 余元;通过谈判,仅用了 2800 元为公 司购买了一套办公家具;在九月份超过 6000 余元电话费的情况下,通过一些办 法,使得十月份话费降至 4000 余元;工会费少缴纳一个季度的费用 2040 元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司 节约 80 余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家 垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了 800 余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机 有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全 部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。、办公室的日常工作:

(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档 案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工 作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备 工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做 好车辆维护、年审、养路费缴纳。

(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。

(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信 件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫 更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁 的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作: ①成功策划组织了 XX 年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品 ——热量表资料的申报、换证。④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了 发展基金。⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信 息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获 批,分别得到 35 万元的无偿支持、400 万元的低息贷款。另外,完成了去年获 批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子” 工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增 强了员工的凝聚力和归属感。总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员 进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工 作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执 行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步 骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明 年的大客户年,我们将组织进行系列培训。

12.采购总监工作总结 篇十二

一、个人工作总结

(一)主要工作职责:作为采购部主管,我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料采购,设备采购等具体业务。并制定了一系列的采购管理制度,制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。及时做好原材料、设备供给市场形势分析,同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务。

(二)与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。在供应商的竞争性投标中,提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本,获得充分的物资供应,努力满足生产实际需要和成本效益要求。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,与供应商“京华科技”达成良好的共识,建立起了长期良好的合作伙伴关系。95%的采购都是由京华科技提供的,该公司经常给优惠我公司,例如原材料价格的优惠,运费上的优惠等等。顺利地完成了三年的经营业务,为公司财务部节省了不少开支。

(三)认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和物流部。任职期间,本人严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好采购部全体工作人员的表率。定期向公司汇报本部月、季、年统计工作,并提出好的建议。积极按期索取使用部门的年、月、季的采购计划,并积极组织落实跟踪。提高工作效率、缩短采购周期,提高经济效益。

(四)积极配合各部门,认真地完成采购部相关报表和报告。我部门每要完成的报告有:采购计划与总结、采购决策方案与执行情况分析报告、采购预算与预算执行情况分析总结、采购订单分析报告、采购成本计算表、采购业务分析报告、供应商评估等。严格按照实际情况完成以上报告,为公司下一的经营创造更大价值。

二、存在的问题

虽然我公司和采购部取得了可喜的成绩,但仍然存在一些问题,需要我们在工作中注意的,也算是整个实习之后得到的经验教训。

首先,采购部主管对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

其次,由于在公司磨合过程中出现了些问题,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。例如与物流部的联系,没有很好地交代清楚每次采购单价、采购运费,造成物流部人员工作的滞后。

最后,经过这段时间的学习和摸索我觉得自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。必须加强学习,拓宽知识面。开始由于对工作的不熟悉,很多地方不懂,出现了许多错误。例如经济批量的计算、付款方式的选择等等,因为这些都涉及到公司财务,减少公司财务负担是我的职责。通过于财务部人员的沟通和协调,最终较好地完成了采购工作。

三、工作总结与体会

众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和各成员对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!

通过三年的模拟经营活动,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。

13.综合部工作总结采购 篇十三

采购员年度工作总结,采购员年度工作总结范文

采购员年度工作总结【一】

XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

采购员年度工作总结报告

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