企业信息化工作制度

2024-09-03

企业信息化工作制度（9篇）

1.企业信息化工作制度篇一

①监理合同：工程监理企业在与建设单位签订的委托监理合同中，应明确安全生产监督管理的范围、内容、职责及费用。建设单位应将安全生产监督管理的委托范围、内容及对工程监理单位的授权，书面告知施工单位。

②监理企业：监理企业应建立安全生产监督管理体系，制定安全生产监督管理规章制度，检查指导项目监理机构的安全生产监督管理工作。

监理企业法定代表人应对本企业监理工程项目的安全生产监督管理全面负责。监理企业法定代表人可以委托专人(总经理、副总经理、总工程师等)专门负责本企业的安全生产监督管理工作。

监理企业设派出机构的，应指派该机构的安全生产监督管理负责人。

③项目监理机构：

项目监理机构应根据监理合同的约定和监理项目的特点设立相应的经有资格的单位培训合格的专职或兼职安全生产监督管理人员。

总监理工程师对监理的工程项目的安全生产监督管理负责，并根据工程项目特点，明确监理人员的安全生产监督管理职责。总监理工程师应委托专人(专职或兼职)分管工程项目的安全生产监督管理工作。

④明确责任：监理单位、总监理工程师、专业监理工程师和安全生产监督管理人员依据《条例》承担相应的安全生产监督管理责任。

a、总监理工程师的职责;

a、对所监理工程项目的安全生产监督管理工作全面负责;

b、确定项目监理机构的安全生产监督管理人员，明确其工作职责;

c、主持编写监理规划中的安全生产监督管理方案，审批安全生产监督管理实施细则;

d、审核并签发有关安全生产监督管理的《监理工程师通知单》和安全生产监督管理专题报告等文件;

e、审批施工组织设计和专项施工方案，组织审查和批准施工单位提出的安全技术措施及工程项目安全生产事故应急预案;

f、签发《工程暂停令》，必要时向建设单位和有关政府部门报告;

g、检查安全生产监督管理工作的落实情况。

b、安全生产监督管理人员的职责

a、参与编写安全生产监督管理方案和协助专业监理工程师编写安全生产监督管理实施细则;

b、审查施工单位的营业执照、企业资质和安全生产许可证;审查施工单位安全生产管理的组织机构，查验安全生产管理人员的安全生产考核合格证书、各级管理人员和特殊作业人员上岗资格证书;

c、检查施工单位制定的安全生产责任制度、安全检查制度和事故报告制度的执行情况;

d、检查施工单位安全培训教育制度和安全技术措施的交底制的执行情况;

e、协助专业监理工程师审核施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案;

f、核查建筑施工起重机械设备拆卸、安装和验收的手续及记录;

g、检查施工单位施工组织设计和专项施工方案中的安全技术措施执行情况;

h、定期不定期对施工现场进行安全巡视检查，填写监理日记;发现问题及时向专业监理工程师通报，并向总监理工程师报告。

c、专业监理工程师的职责

a、编写本专业安全生产监督管理实施细则;

b、审核施工组织设计或施工方案中本专业的安全技术措施;

c、审核本专业的危险性较大的分部分项工程的专项施工方案;

d、检查本专业施工安全状况，发现安全事故隐患及时要求施工单位整改，必要时向安全生产监督管理人员通报或向总监理工程师报告。

d、监理员职责

检查施工现场的安全状况，发现安全问题要求整改并及时向安全生产监督管理人员或专业监理工程师报告。

2.企业信息化工作制度篇二

1. 企业会计工作的信息化发展现状

相对于国外, 我国企业会计信息管理起步较晚, 对于企业会计工作信息化方面的研究, 也还不够深入。所以, 国内企业会计信息化发展整体呈现:技术水平不高, 信息化技术不到位等问题。不仅如此, 由于我国经济发展不均衡, 各地经济发展水平参差不齐。而且, 由于现阶段国内会计人才呈现:会计工作能力强, 工作经验丰富的工作人员, 大都年纪比较大, 不熟悉, 甚至不了解会计信息化管理;而那些掌握会计信息化管理的工作人员, 大都没有会计工作经验, 无法胜任会计管理工作。所以, 至今国内大部分企业主要是采取手工记账的方式, 少部分企业在会计电算化进行会计工作管理, 只有极个别的企业才会使用会计信息化, 进行企业会计工作的日常管理。以上这些原因, 都严重阻碍了企业会计信息化的发展。

2. 企业会计工作的信息化意义

2.1 社会发展需要

随着社会的发展, 信息技术由于信息共享, 操作简单, 保存持久等特点, 可以节省会计工作繁重的任务量, 突破会计电算化软件功能对现代企业会计工作管理, 在工作项目上的局限问题。切实解决当今会计电算化不能满足企业现代化管理需求等问题。由此可见, 企业会计信息化是社会发展的需求。

2.2 经济发展需要

自从中国加入世界贸易组织, 中国企业获得了更多面向世界进行经济贸易活动的机会, 同时, 也迫切需要企业经营管理能够实现与国际的接轨, 完成会计管理信息共享与能源节约的双项目标。现阶段, 全球都正面临着严重的能源危机问题, 经济发展已经掉转方向, 开始向“绿色环保化”的可持续方向上发展。笔者通过查找相关资料, 发现中小企业在每一年, 应用于会计资料记录, 所需要各种成本费用, 在不计各种浪费的情况下将近三千万人民币, 照这样计算, 全国登录在册的企业, 每年在会计资料的记录方面就要耗费数亿元人民币。如果普及企业会计工作信息化, 光看信息技术可以用电子记录替代书面记录这一点, 就可以减少对纸张、设备、人力、用电量, 甚至是资料存储空间等方面的消耗。笔者保守估计一下, 实行会计工作信息化后, 我国中小企业每天能节约近百万的人民币成本。这才叫真正从根本上实现了企业的“绿色化管理”。可见, 企业会计工作信息化也是现阶段经济发展的一种需求。

2.3 信息技术发展需要

将信息技术应用到会计工作当中, 主要是想取代会计工作过多的人力, 以及占据大量空间储存的纸面数据文件。这不仅仅可以实现企业信息数据轻松快捷的共享, 还能突破那些在企业间进行经济交易过程中, 出现的数据信息纸面文件传递困难等问题;让企业经济交易变得快速、方便、直观。同时, 也能间接促进社会经济产品以及企业服务模式的创新。可见, 企业会计工作的信息化是现代信息技术发展的需求。

3. 企业会计工作信息化实施的建议

3.1 企业管理思想意识的转变

我们现在常说的企业会计信息系统, 其实就是包含了企业会计软件, 以及软件正常工作活动所需要的软硬件环境两部分内容。如果想真正实现企业会计工作的信息化, 首先需要企业管理层领导, 从信息社会角度深入认识到会计工作信息化的作用与意义。并让企业高层领导, 时刻保持清醒的头脑, 接受企业内部会计信息数据的系统透明性, 在内心足够重视会计工作的信息化建设, 改变旧有企业管理思想, 推陈出新, 结合企业发展情况, 选择适合企业发展的会计工作信息化管理软件, 明确会计工作人员的任务分工, 以及工作权利范围, 将任务落实到人手, 对各职能在保证各尽其能的基础上, 适当放权, 充分发挥财务软件的信息管理性能, 真正实现会计信息系统为企业管理提供更多有效信息的目的。对于那些颇受争议的企业管理决策, 在经过会计工作信息化数据分析、筛选后, 召集企业主要领导, 通过召开董事会进行投票决定。不能固执己见, 更不能孤注一掷, 要在思想意识上, 认真对待那些经过企业会计工作信息化数据分析, 给出的企业管理调整建议。

3.2 企业会计管理模式的转变

由于我国经济发展不均衡, 国内对于会计信息化研究也不够深入, 就需要我国企业, 在参考国家有关企业会计管理工作的相关条款的同时, 能够根据自身企业特点, 适当进行企业会计管理模式的改变。那些有条件的企业, 可以根据我国会计工作信息化建设条款内容, 在企业内部选择员合适的人员, 建立专门的会计信息技术管理部门;对于那些发展规模较小, 不具备建立专门会计信息技术管理部门的企业, 或者那些在经济发展上, 不需要单独设立, 专门会计工作信息管理部门的企业, 可以根据企业经济发展需情况, 选择符合国家标准的会计代理机构, 对企业会计工作进行委托代理记账的时候, 开展符合国家对企业会计信息化建设方面标准化业务服务。具体管理标准可以参考我国在2013年12月6日由国家财政部统一下发的《企业会计信息化工作规范》。这个企业会计信息化管理的《规范》在2014年1月6日, 就已经开始正式运行其管理效力。该《企业会计信息化工作规范》在第三章开头, 就明确指出:企业开展会计信息化工作, 应当根据发展目标和实际需要, 合理确定建设内容, 避免投资浪费。还在本章的第二十三条中, 明确指出:需要进行企业会计工作信息化过程中, 加强对会计信息管理系统以及企业生产活动所处环境的协调, 不断利用对企业会计工作信息化建设, 实现对企业经营管理方式、会计工作组织体制、工作活动内容流程的创新, 构建一个科学健全的企业会计制度体系。并对那些单独建立会计工作信息化部门的企业, 在本章的第二十四条中指出:生产规模比较大的集团企业, 进行会计工作信息化建设的时候, 需要先整体对会计工作进行一个总的规划, 设定统一的会计工作信息化技术标准、操作规范以及指导参数, 全面实现企业会计工作各下属部分信息的统一管理与支配, 避免出现信息的独立成群问题。除此之外, 《企业会计信息化工作规范》还在第二十八条中, 对会计信息化系统的目标进行总结:各企业需要秉承加强会计工作信息系统, 和经营管理项目管理系统的一致性, 作为信息化建设的指导思想, 利用信息化技术实现会计工作的记账工作, 尽量减少使用人工进行记账, 以此实现对会计项目以及会计信息数据的一体化建设, 充分完成企业会计工作信息资源共享的目标。

3.3 先进会计信息技术的支持

首先, 我们要明确企业会计信息化定义的思想内容, 理解企业会计工作的信息化, 其实就是要企业利用先进的电子计算机, 以及便利的网络通信等应用广泛的现代信息技术, 进行企业会计工作的数据信息核算, 同时实现企业会计核算与企业日常其他经济管理活动的有效结合。所以, 实现企业会计工作的信息化建设, 不仅要紧跟社会信息技术发展需求, 合理选择满足企业发展的先进会计信息技术, 还需要根据相应技术标准, 选购符合信息技术管理的会计工作信息管理软件。在2014年实施至今的《企业会计信息化工作规范》的第二章会计软件和服务中, 清楚告知所有进行企业会计工作信息化建设的企业:选择符合国家标准的企业会计工作制度要求, 进行合法的企业会计工作核算活动。在会计工作软件的功能设计方面, 杜绝出现违背国家对企业会计工作法律准则的问题。需要管理软件界面备有健全的中文处理功能, 也可为了丰富软件使用群体, 加入少数民族文字以及外国语言文字处理功能;除此之外会计工作软件需要按照国家准则要求, 进行会计工作科目分类, 会计凭证提供, 账簿以及标准报表的显示与打印, 注意软件必须设置不可逆属性的记账功能, 确保在编码功能设置时同类已记凭证编号连续, 杜绝软件出现已记凭证删除、插入, 以及已记凭证日期、金额、科目的人为修改功能。同时为了方便国家进行会计监督, 需要会计软件设置国家统一标准的数据接口。软件设计还要在信息数据的安全方面做好充足准备, 建立资料归档以及档案导出接口, 同时要遵照国家电子文件管理要求, 设置确保信息数据真实完整性能的档案存储, 以及信息数据采集。其次, 为了方便会计工作人员操作, 需要会计管理软件设置记录生成日志功能, 实现依据人员、时间、内容的不同, 查找需要的操作日志信息。最后, 本准则还对软件供应商法律权限方面, 进行了责任规划。避免通过远程访问, 云计算等信息技术过程中, 由于软件供应商的原因, 为软件使用的企业带来的数据泄露, 损毁问题。并且指明:在软件供应商因为某种原因, 不能为使用会计软件的企业提供服务的时候, 也要保障企业信息安全, 并根据软件使用合同的条款约定, 及时启动会计软件管理预案, 及时联系软件客户, 合理沟通解决故障问题。紧随其后, 本规范章程又对软件技术出现问题, 影响正常软件使用者正常会计工作的问, 清楚规定:软件供应商在出现软件技术问题, 为客户带来不便时, 需要免费为软件使用客户更正程序, 并提倡软件供应商设计软件阶段, 就在软件上设置相应的在线客服以及呼叫软件开发中心等项目, 为客户提供及时的技术指导。

3.4 完善信息技术设备的配备

进行企业会计工作的信息化建设, 不仅需要先进的技术, 还需要完善的信息技术设备作为后盾。所以, 我们要清楚了解企业会计软件的这些功能:首先, 企业会计软件需要为会计核算、财务管理直接采集数据;其次, 企业会计软件是必须具备生成会计凭证、账簿、报表等会计资料功能的;最后, 企业会计软件还需要实现会计资料的转换、输出、分析以及合理利用。对于会计信息化管理的软件选择问题, 也在《企业会计信息化工作规范》第三章的第二十五条以及第二十六条中进行了明确规定:会计工作管理软件种类繁多, 企业需要结合自身发展现状, 以及所能承受的技术能力, 通过购买、定制开发等方式, 选择功能齐全, 安全稳定的管理软件类型。不仅如此, 为了避免会计管理软件研制纠纷, 还在其后的第二十七条中马上给出对软件开发机构的要求, 内容包括:对于接受企业选择定制方式, 开发适合企业会计工作信息化管理的软件开发单位, 需要在软件开发后, 对企业会计工作操作人员, 进行操作技能的培训, 并免费提供软件升级, 系统维护以及故障维修等服务, 同时, 对软件管理的会计数据信息安全方面承担相应责任。

3.5 加强会计工作信息化管理人员的储备

因为社会经济发展下, 企业会计工作信息化建设的需求, 优化企业会计工作信息化建设的人才配置迫在眉睫。不仅需要企业培养掌握丰富会计工作基本知识, 掌握一定的会计工作经验, 同时还要掌握较强会计信息技术的复合型人才。笔者认为, 现阶段, 企业不能仅仅采取与学校签订和约定点培养会计信息化人才的方式, 还需要适当选择合适的会计工作人员, 出国到会计信息化建设成效显著的国家进行知识学习, 除此之外, 老员工与新员工, 应及时进行工作经验交流, 这样, 就实现了在为企业注入新鲜血液的同时, 也促进了企业会计工作老员工的信息化技术学习热情。

3.6 加强对企业会计工作人员的政策法规, 以及道德标准的学习

为了更好地实现规范化的企业会计工作信息化建设, 也为了保证企业会计信息数据的安全、健全。需要那些实行会计工作信息化建设的企业, 定期组织会计工作人员, 进行企业会计工作信息化法律法规的知识学习。学习内容, 不仅仅局限在信息化技术、设备操作、道德修养等方面, 还应该涉及社会各种经济活动管理内容。在中国加入世界贸易组织之后, 企业为了谋求更好的发展, 发展过程中, 经济活动涉及的项目就会增多, 业务对象也会获得更多接触境外的机会。这就需要, 企业会计工作人员, 全面掌握国际化会计工作的各种要求。我国已经下达统一标准, 明确给出了各种企业进行会计工作信息化建设过程中, 会计工作人员信息化操作方面的各种可为与不可为。

3.7 不断完善企业会计信息系统

企业在实行会计工作信息化建设过程中, 需要不断完善企业会计信息系统, 制定严密的企业会计管理信息总体规划, 并将规划分步分级, 施行逐个击破, 最终实现总体规划的目标。在我国现阶段《企业会计信息化工作规范》第三章的第三十三条、三十四条中指出:企业在细化那些会计核算的同时, 也需要结合企业自身经济发展情况, 一点一点完成企业经济活动产生的资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等方面的会计工作的信息化管理。然而, 还要注意:对于那些财务管理信息化阶段的企业, 必须参考自身情况, 完成对企业财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等方面的决策支持信息化处理。对于具有较多分公司、子公司的大型企业集团, 需要注意通过信息技术, 实现对会计工作信息管理的集中处理, 这样才能建立一个完善的财务共享系统。也方便企业外部会计监督机构, 可以及时对企业信息数据进行抽查, 以及调阅异地储存。

3.8 做好会计工作会计信息化的跟踪与信息反馈

按照我国现阶段《企业会计信息化工作规范》第三章节第二十九条内容:实行会计工作信息化建设的企业, 需要依据自身经济发展状况, 建立与银行、供应商以及外界客户之间的信息系统联系, 构建一个企业外部交易信息的集中自动处理系统机制。同时, 为了更好地进行会计工作信息化建设, 企业需要充分考虑到会计工作管理系统的数据需求, 派专人负责, 随着经济与企业发展, 所必需的信息数据系统的前端建设以及后续优化改造。在系统管理过程中, 严格遵照企业内部控制规范体系的相关要求, 进行会计工作信息系统方面的规划、设计、开发、运行、维护等方面的全程控制, 真正实现企业对违反信息化建设规则问题的智能自动化预防与监控。除此之外, 还明确信息化凭证审核问题。强调:会计工作信息化管理系统自动生成的会计凭证, 可以经过计算机审核规则自行进行审核。对于不能经过自动审核的, 就需要实行人工一审再经过后续处理录入。

可见, 创业容易守业难, 在做好以上内容后, 还需要企业能够根据社会时世以及企业发展情况, 不断调整适合企业管理发展的会计信息化管理方式。需要做好会计信息化的跟踪与信息反馈。

结语

在能源危机严峻的现代社会, 为了满足经济的可持续发展, 利用先进的信息技术, 走向企业会计工作:无纸化、低能耗、高效化的发展道路, 是时代的发展需求。所以, 国内企业管理者需要结合企业自身特点, 选择适合企业发展的信息化技术完成会计工作信息化管理。

参考文献

[1]王彬.浅谈企业会计工作信息化建设的安全与维护[J].企业信息, 2013 (12) :67-69

[2]张强.现阶段我国企业会计工作信息化建设探讨[J]经济信息, 2014 (02) :95-97

3.企业信息化工作制度篇三

【关键词】企业管理；财务工作；会计信息化

近几年来，我国科技水平的不断提高，促使会计信息化得到了进一步的发展机会。会计本身就是对当前社会经济的一种反映与监督，而会计信息化则是对企业管理、会计发展的要求，也是我国科技发展的必然结果。电子信息时代的到来，使得工效与数据等方面出现了很大变化，也同样给会计信息化带来了强有力的支撑，使其逐渐进入了新的发展时期。在企业财务工作中应用会计信息化，不仅可以对会计管理工作做进一步的规范，还可以大大减少工作人员的作业时间，进而有效地提升工作效率。

一、会计信息化对企业财务工作岗位的规范

原来企业财务中的会计工作，大多数情况下依据当前企业的核算需求以及企业大小来设置相应的会计部门以及会计人员。在企业真正实施会计信息化以后，企业中的会计岗位、分工以及职责都会随之发生变化。企业财务工作的领导层会再次对会计岗位做出科学的设置，同时还会将系统维护、数据审核、审查分析、数据录入、数据复查以系统管理等环节分别进行设置，使其分工能够更加明确化，进而逐渐形成管理岗位体系，这样参与企业财务工作的职工就能直接参与到业务过程、经营过程以及核算过程当中，也就使企业财务工作不再孤立。

二、会计信息化对企业财务核算的规范

会计信息化进行核算工作时，都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点，那就是离不开原始的资料以及相关数据；同样的也存在着不同点，也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算，速度比手工核算快速，容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比，其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。

（一）加快了核算的速度

原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务，安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证，并通过出纳进行再次的登记，而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上，这样的一个审核过程不仅增加了工作量，而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账，年末需要对总账进行核对，其工作量较大。但会计信息化的实施，对于每项经济业务，只需计算机来完成记账凭证的填写工作，在审核通过之后，其他的工作也都能够由计算机来快速完成，而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成，这样节省了时间，同时也减少了人工操作的工作量。

（二）提高了核算的准确率

传统的记账方式，其工作比较繁琐，工作量比较大，难免出现一些问题，不能有效保证账簿的准确性，而对于账簿中出现的错误，需要花费较长时间查找其根源，只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后，才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后，只要会计人员在录入相关数据时，可以确保这些数据的准确性，其接下来的计算工作，在一般情况下就不会出现错误，从而提高了核算的准确率。

（三）方便了会计账簿的查询

传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿，相对于电算化的账簿来讲，其优势比较多，在账簿的管理中，更加规范，更具科学性，由于计算机的计算比人工计算更具准确性，而且其存储空间比较大，从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。

三、会计信息化对企业财务监督的规范

在企业财务工作中应用会计信息化，能够加强财务会计监督工作，但与此同时，会计信息化的应用难免会出现一些问题，虽然在会计信息化核算的过程中，逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性，给监督工作带来了帮助，但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及黑客的恶性攻击，就会直接给企业带来经济损失。因此，在会计信息化的实施中，还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作，对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。

四、会计信息化对企业财务管理的规范

企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高，使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大，企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言，后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据，这不仅给会计人员增加了工作强度，还会使最终的分析结果出现失误，因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足，对相关的数据可以快速分析，同时还可以保证分析结果的准确性，并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。

五、会计信息化中内部控制的策略

（一）建立健全会计管理制度

会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度，并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化，就需要做好核算程序的规范工作，建立健全会计管理制度，同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等，也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。

（二）对财务管理人员进行严格管理和控制

为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施，企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度，将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中，及时发现出现的错误或违法行为等问题，并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工，能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制，对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定，切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理，并负有一定的责任心，在做每件事的过程中严格按照相关要求进行，并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。

（三）提高企业内部的审计工作

内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分，它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化，并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计，查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误，在做账时是否做到账表相符，对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理，按照要求做出相应调整；对于每个环节的操作过程实施监督，以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。

（四）提高财务会计人员的整体素质

随着会计信息化不断完善和提高，会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用，为了使会计人员的整体素质得到有效提高，企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养，定期组织会计人员学习会计信息化基础知识，在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握，以更好地做好会计人员自身的本职工作。

六、结束语

以上所述，会计信息化给企业财务工作带来了一定程度的规范效应，使其财务工作更好实施，更好地服务于企业。会计信息化的实施使企业的财务会计人员减少了工作量，提高了财务工作效率，同时还使企业财务管理工作得到了进一步规范，促进了财务会计制度的改革。所以，企业财务部门的工作人员需要加强会计信息化的重视，努力学习先进的专业知识，保证企业财务工作的顺利开展，从而促进企业的长期稳定发展。

参考文献

[1]田生宏.浅谈会计信息化对财务工作的影响[J].甘肃水利水电技术业，2012，（2）.

[2]万基洋.会计信息化对财务工作的影响[D].财经界，2012.

[3]韩荣丽.会计信息化对企业财务工作的影响[J].新疆农垦经济，2012，（6）.

4.2012年企业信息化工作总结篇四

一、过去一年主要工作开展情况

回顾一年来信息化建设的工作，主要呈现以下几个方面：

一是信息化建设得到了进一步规范推进和强化

按照行业全面审计、“三项检查”工作规范，结合企业（安全）标准化体系建设要求，进一步在公司的整体办公自动化的框架下整理和优化企业OA办公流程，开展了2项办公流程改善，使其更符合我厂实际情况。制定了《信息设备及软件管理实施办法》，评审修订了《信息化管理程序》，组织制订了《信息中心机房现场处置方案》，评审和演练了信息化两项应急预案。落实了信息安全维修计划与网络安全防患措施以及网络与信息系统安全保障工作机制，加强了工商卷烟在途信息系统、人力资源管理系统、财务及供应链系统、网络运维系统和OA办公系统的管理升级扩展等实施工作，保障了国家局行业生产经营决策管理系统、企业内部办公系统、生产管理系统等信息系统的安全稳定运行。在公司信息中心的指导下，实施推广了办公自动化系统信息类资产管理应用。

二是信息化基础设施建设得到了进一步强化

按公司批复的预算和部门制订的实施分解方案，组织完成了电脑采购等7个信息化资本性支出项目和机房设备等7个维修类预算项目的实施与验收结算工作。同时做好了各项目档案管理工作。今年我厂在完善信息化基础设施建设方面。投入4万余元资金更新了企业防火墙进一步加大了信息化网络安全建设，完善信息安全基础设施。实施安全等级保护制度，努力提高信息网络的应变、容灾、抗毁能力。在办公自动化方面，今年新配台式计算机27台、笔记本电脑5台、打印一体机2台。认真做好信息化设备低值易耗品计划和管理，严格进行信息化设备和低值易耗品的验收、分发及台帐管理。

三是信息化队伍建设和人员素质得到了巩固和提高

一年来，我厂坚持抓好信息化队伍建设、人才培养和业务学习培训，提升应用水平。结合公司要求，开展了卷烟生产经营数据统计、卷烟准运证制证及到货确认模式调整实施应用培训。组织实施了安全标准化知识、信息安全教育电视电话、信息安全、OA信息资产管理、IT知识、业务系统知识、操作系统安全运行、打码机操作技能和日常维护管理、OA系统用户操作和维护等方面知识培训，不计日常单独部门培训，累计集中培训286人次。组织开展信息安全知识竞赛活动，累计向公司提交答卷148份。通过这些学习培训活动，促进了全厂员工信息化应用水平提高。

四是信息网络安全检查机制长持有效系统安全得到巩固和保障

按照国家、烟草行业和公司信息安全严格规范的总要求，结合企业网络信息安全及等级保护、6S和TｎpM管理工作要求，从网络信息安全、网络工作环境净化源头抓起，一是做好信息系统的后台管理与日常维护，开展了信息网络安全季度巡检、定期检查、日常维护检查和问题排查处理。二是及时做好信息系统安全升级工作，做好节假日安全部署与检查工作。三是结合信息网络与IT治理，分别对两个机房UpS电源进行了检修和维保，做好6S改善与危险源辨识，开展企业网络、信息系统和办公设备的日常检查与维护，保障各设备正常运行。

五是以实现整体安全目标的网络信息风险防控创新课题研究取自实效

今年，围绕主要解决来源于系统的安全存在漏洞，安全工具的更新迟于安全威胁更新以及来自外部网络环境和内部局域网用户的安全威胁等问题。采用多种安全技术实施和安全管理实现对网络和系统的多层保护，减小其受到攻击的可能性，防范安全事件的发生，提高对安全事件的应急响应能力，在发生安全事件时尽量减少因事件造成的损失。提升了企业用户安全防护意识和网络安全队伍人员的素质；提高了网络安全防护水平；保障了系统安全运行，提高工作效率。

二、存在的问题或不足

目前，企业良好的硬件条件，确保了网络数据传输快捷安全，为单位信息化工作奠定了坚实基础。但在信息基础设施建设中还存在一些问题，主要表现在：信息化基础设施建设资金不足，信息化人才缺乏等。与适应统筹规划、资源共享、深化应用、务求实效、立足创新，加快 “数字化工厂”建设，特别是为今后异地技改企业发展的需要有差距。

三、2013年工作思路和打算。

2013年我们将紧紧围绕国家局“管理创一流”为契机，以“创一流信息化支撑”为目标，继续以“重基础、严管理、促规范”为工作要点，继续坚持统筹规划、资源共享、深化应用、务求实效、立足创新的方针，进一步加快 “数字化工厂”建设，创新管理思路，持续改进，切实解决工作中存在的问题与不足，不断推进各项管理工作上水平。

一要深入推进信息网络基础设施，促进企业信息化管理水平取得实效

1、要围绕“管理创一流”和“创一流信息化支撑”目标工作要求，狠抓推进、强化检查，通过将具体活动纳入到月度工作考核，以全面推进管理创一流和创建优秀卷烟工厂活动，促进企业信息化基础管理工作取得明显进步。

2、要进一步加强信息化规划和基础管理工作。首先要做到企业信息化投资战略和投资力度适宜，信息化投资的技术方向正确。促进企业信息化各要素之间有很好的配合，信息化基础设施、应用、人才、信息资源、硬/软件、应用系统之间相互协调，资源共享；提高企业信息系统反应灵敏度高。其次要建立和完善IT设备档案及信息化管理制度，推进信息化管理标准化。

3、要继续抓好企业组织与业务管理，做到有利于企业创新、学习、变革，有利于信息化的实施。第一，抓好信息系统人员培训，提高应用能力

和操作水平，针对企业类型和人才能力不同的需求，通过对企业信息部门和信息化人才进行定期培训、邀请专家授课、召开技术论坛和协调信息技术专业公司深入企业现场指导等方式，为企业培养了一批有事业心、懂技术、熟业务、会管理、善协调的复合型高素质人才队伍，进一步加快了企业信息化人才队伍建设的推进步伐。第二，抓好OA办公流程梳理改善和优化，有效提高了办公质量和办公效率，促进系统运行效率。

4、要加强信息化网络系统的运行维护和安全管理，确保信息系统安全运行。随着信息网络架构越来越大，应用的信息系统也越来越多，信息部门要面对的工作和问题自然也是越来越多，为促进网络与信息系统安全，发挥信息系统专业技术支持和业务人员作用。为此，第一是要明确各层组织机构和人员的信息业务和信息网络安全责任，而不是信息部门一个部门的事情，实现组织和人力上的安全保证；第二是要组织建立和健全各项信息和信息网络安全制度，实现制度和管理上的安全保证；第三是要提出并实施各系统配置和标准化设置，便于安全的维护和加固，同时，规范日常信息化管理标准和检查制度。包括：软件管理、硬件管理、机房管理、系统运行和维护管理、网络管理等，实现基础管理上的安全保证；第四是要除采用相应的物理防火墙和安全软件外，做好应急预案是确保万无一失的第一步，实现技术上的安全保证；第五是要组织好本单位内的项目协调、实施、推广应用与培训等工作，确保信息化项目的实施成效，实现规划和应用上的安全保证；第六是要定期组织开展信息和网络安全检查活动。通过对现场检查和清理，系统的监管，促进网络现场规范，营造一个整洁、规范、安全、高效的网络和信息系统环境，实现环境上的安全保证。对于某些工作和任务尽可能争取服务外包，信息部门参与，由各业务部门共同做规划和流程优化管理。

二是要以异地技改企业发展为契机，着力推进信息化建设

1、加强组织领导，进一步规范工作制度，落实工作责任，加大资金投入，加快信息化基础设施建设。

2、加强信息人才队伍的建设，建立完善多层次、多渠道、重实效的信息化干部队伍的培训制度，努力建设一支过硬的信息化队伍。

3、强化信息安全，全面提高对网络攻击、病毒入侵、网络失窃密、有害信息的防范能力。确保了网络运行高效畅通，计算机信息安全。

4、积极推进全厂信息化，不断实现业务系统纵向贯通、横向联动，推进信息资源共享，增强信息公开水平，保证网络正常运行。

5.企业信息化工作制度篇五

一、《工作规范》的重要意义

(一)符合全球信息化的发展趋势。对于信息化飞速发展的当下，互联网技术以及基于互联网的各项交互技术例如远程访问，云计算，云储存等已经深刻的影响了全球的会计行业。《工作规范》突破了传统意义上对于会计行业的认知和要求，强调了会计行业在网络环境下的规范和安全，加强了对于网络环境下的会计工作的监管，符合时代发展的潮流，对于我国会计行业的长久发展具有重要意义。

(二)对于我国进一步全面深化会计信息化改革具有指导意义。《工作规范》共有五章，其中所含内容对现今会计软件和供应商，企业会计信息化工作以及制度和财政部门监督管理做出了明确要求。其中，《工作规范》明确提出由财政部主管全国的企业会计信息化工作，地方会计信息化工作由县级以上地方政府所属财务部门主管。明晰了主管单位，从而避免出现主管责任不明确造成的有关部门管理混乱或推诿责任的问题。《工作规范》对于会计软件和供应商的要求，对会计软件市场做出了规范，避免市场要求不统一造成生产标准不一致，节约了大量社会资源。而《工作规范》对与企业会计信息化工作的明确要求更是为我国深化会计信息化改革指明了道路，具有十分实际的指导意义。

(三)有利于我国生态文明建设。本次出台的《工作规范》中尤为关键的一点就是对会计资料无纸化的要求做出了新的规定。《工作规范》对企业会计资料无纸化的新要求突破了传统对于会计文件资料的规定，有效减少了会计行业对于纸张的`消耗，节约了大量资源，同时也降低了会计行业信息交流的难度，降低了会计行业人力成本，对我国生态环境建设起到了巨大的促进作用。

二、《工作规范》存在的创新点

(一)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口。长期以来会计软件数据接口的不统一不仅使得会计行业内部混乱，也使会计行业之间难以有效的沟通交流。，财政部、审计署和上海市财政局基于XBRL原理发布了《信息技术———会计核算软件数据接口》这一标准，并于后来申报为了国家标准。目前基于这一标准，全国会计信息化标准化技术委员会正致力于会计软件数据接口的标准制定工作。XBRL是一种新兴的电子财务报告格式，它可以对相关的财务信息增加标记，从而达到对财务信息的快速处理和转换。而且它还有一个优势就是能跨平台使用，能够有效降低信息交流和使用的成本。XBRL已经在世界范围内迅速发展，美国证监会，东京证交所，上海证交所等多个国家的主要证券机构都参与了XBRL技术的应用。《工作规范》对XBRL技术提出明确要求，顺应了时代潮流，对于我国会计行业的发展有充分的认识和理解。

(二)提高会计信息系统与经营环境的契合。第二十三条强调了开展会计信息化工作，不仅要考虑系统建设本身，更重要的是企业的经营环境、管理模式、组织架构、业务流程与会计信息系统的契合。企业信息系统的建设实施过程，往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是建立建全适合企业自身的制度体系、操作手册，明确职责权限，以达到相互牵制、相互制约进而使会计信息系统能有效运行，发挥预期效益。

(三)强化会计信息系统与内部控制体系的有机结合。目前主流的会计信息系统都已经实现审计流的功能，这给建立内部控制提供了有利条件。企业可以通过将具体的控制规则嵌入会计信息系统，由会计信息系统实现自动审核功能，也可以通过建立内部控制信息系统，通过内部控制信息系统建立流程管理、风险管理、控制点管理、自我评价管理、缺陷整合管理和内部控制报告等核心模块及功能，并将内部控制信息系统与业务系统、会计信息系统进行有机的结合，实现对业务和事项的自动防范和监控，减少人为操纵因素，进而提高内部控制体系建设的效率和效果。

6.乡镇企业信息化建设工作情况汇报篇六

我省的乡镇企业信息化建设工作在农业部乡镇企业局的大力支持下，在省信息化工作领导小组的指导下，紧紧围绕服务乡镇企业这一宗旨，以建设省级门户网站为重点，以构建省、市、县和部分重点企业信息资源共享的网络平台为突破口，以建立乡镇企业信息网络服务体系，推进乡镇企业信息化步伐为目标，按照统筹规划、分步实施、突出重点、持续推进的整体思路，逐年加

大投入力度，强化措施引导，初步取得了明显成效。目前，已基本建立起了覆盖省、市、县、重点企业的四级信息网络。省局网站网页浏览率世界排名在9万位左右，较好地发挥了信息网络的服务功能，受到了广大企业和社会各

界的好评，2005年11月份省人大代表视察时，对我局网站建设给予了较高评价。现将我省乡镇企业信息化建设的有关情况汇报如下：

一、组织全省乡镇企业信息化建设的主要做法

（一）明确发展思路，统筹建设规划。我局党组高度重视乡镇企业信息化建设工作，在建网之初就提出了“全局办网、全系统办网、全社会办网”的总体思路和“标准规范、技术先进、面向实用、安全可靠、分步实施”的网络建设总体要求，按照“以省级网站为龙头、以市级网站为支撑、县级通过终端与省、市连接”的**省民营经济网络体系建设方案，对民营经济、乡镇企业信息化建设工作进行了全面的规划设计。从2001年建立省局办公局域网，2002年建成“**乡镇企业网”，到2003年起实施三年发展规划，推进省级网站逐年改造提升和市县信息网络化建设，经过六年的发展，目前已基本建立起了覆盖全省的信息网络体系。今年是“十一五”的开局之年，我们制定了**

省民营企业信息化建设“十一五”发展规划，并已被**省人民政府信息化工作办公室作为全省信息化建设的重要组成部分，列入了全省“十一五”信息化建设规划。

（二）积极筹措资金，连续加大投入。络建设离不开资金的支持。近几年来，我们千方百计多方争取信息网络建设资金，不断加大投入力度，有效的保证了信息网络建设的资金需求。我们将信息网络建设列入中小企业发展专项资金支持的重点之一，省级专项资金每年切出一块用于信息网络建设，并要求各市、县财政予以配套支持，充分调动了市、县局争取当地财政配套资金投入网络建设的积极性，形成了信息网络建设投入的合力。“十五”期间仅省局就筹措了1000余万元资金用于信息网络建设。从2001年信息化建设起步，通过财政支持和省局自筹投入100万元，完成了省局办公局域网建设，建立了第一个乡镇信息化发展的基础平台；到2002年制订了

全省民营经济管理部门信息服务体系建设三年规划，从2002年至2004年每年均筹措200万元资金投入到信息网络建设；2005年又在中小企业专项资金中安排了300万元信息网络建设经费，直接支持11个设区市局局域网和民营经济网站建设，并为50个县（市、区）配备了计算机、打印机、传真机等设备。到2005年底，有10个市建立了民营经济、乡镇企业信息网络。2006年又筹措200万元，为110多个（市、区）配备了计算机、打印机、传真机等设备。到目前，全省所有的县级民营经济、乡镇企业主管部门均配齐了专用微机，全省乡镇企业系统网络初具规模，乡镇企业的信息化建设获得快速发展。

（三）打造门户网站，完善服务平台。为强化对民营企业、乡镇企业的信息服务，我局于2002年建成了全省民营经济门户网站——[找文章到-一站在手，写作无忧！大=秘=书=网=站]**民营经济网（**乡镇企业网），打造了**中小企业窗

口形象，对各市、县网络建设起到了示范带动作用。网站设计栏目180多个，包括政务信息、政策法规、民营经济、招商引资、企业之窗、供求信息、统计信息、产品展示、融资担保、企业信用、服务体系、项目库、人才库、专家库、企业信息化、产品分类等，信息容量较丰富，服务功能较强。2005年又对网站进行了改造提升，在原网站的基础上，添置了硬件设备，拓展了服务平台，增大了信息流量，提高了服务功能。初步形成了以政府公共服务、非营利机构公益服务和中介机构商业化服务为一体的，满足民营企业、乡镇企业基本需求的全方位服务网络。目前的**民营经济网作为服务全省民营经济、乡镇企业的公益性网站，已有网络会员8000余个，日更新信息上百条，日点击量6万余次，每年为国家部委网站提供信息近5000多条，在“中国**”网上发布信息千余条，为企业开辟了人才招聘、供求信息、产品展示、信息化培训等内容，日渐成为

受企业欢迎的网站,在我省近百个省直网站中居于前列。

7.企业信息化工作制度篇七

1994 年财政部发布了《商品化会计软件评审制度规则》,对会计的软件功能通过事前控制进行规范,之后会计软件开始兴起。但是由于行政审批制度的改革,软件评审逐渐取消。对会计软件功能的管理因此缺少了监督,一度成为空白,而且会计软件种类越来越多,品质良莠不齐,以致会计软件领域频繁出现一些混乱的现象。比如说,有的软件由于漏洞,使得他人可以不留任何痕迹地随意改动会计核算结果;有的软件不使用中文,使会计监督工作不能顺利进行;有的软件不按照会计行业约定俗成的方式处理和输出会计资料,导致监督人员无法理解和判定核算过程的合规性等。也正因为这些混乱不合理现象的存在,财政部为会计软件功能重新确立规范,并通过一定的手段确保这些规定落到实处。明确规定会计软件必须具备的功能,并明令禁止会计软件不得提供某些功能,成为制定“工作规范”的重要考虑因素。

在1994 年7 月施行的《会计核算软件基本功能规范》中就已经对于会计数据的输入、处理、输出与会计数据的安全有过细致明确的规定。这个规范的施行,给发展还不完善的会计软件市场注入了新的活力,很多会计软件开发公司都竞相挖掘完善会计软件的功能,所以现在的会计软件功能都比较完善。所以,在此次“工作规范”的制定中有很大的一个特点,就是对于软件功能的要求较之前的文件减少了很多,并且制定遵循的原则之一就是市场能够自己解决的问题就不会再强制地要求。这也可以看出来“,工作规范”的内容更加人性化。

除去为了统一会计软件功能及服务标准之外,企业会计信息化的另一大特点是以电子资料取代手工记账和纸质会计文件。之前会计资料对纸质文件的要求,导致企业间的交易必定会有纸面文件的传递,整个经济体系交易环节的信息化发展也受到制约,并消耗各类资源,从而阻碍会计工作模式的创新。若无其他原因,而仅仅因为会计资料是电子形式而不被认可,就会使信息化的优势大大缩水。这样,不仅会打击企业开展会计信息化的积极性,也不利于会计信息化工作的深入发展。此次“工作规范”首次从政策制度层面认可电子会计资料的有效性,免除企业对一定范围内会计资料的打印责任。这也与我国以经济建设为中心,坚持全面协调可持续的科学发展观相统一。在工作规范的制定过程中,企业对会计资料无纸化的呼声十分强烈。

二、我国企业会计信息化工作存在的问题

我国自改革开放以来,中小企业迅速发展,逐渐成为推动经济发展、构建和谐社会的中坚力量。但是中小企业中在会计信息化工作中也暴露了许多问题。

一部分中小企业以财务部颁布的各种规章制度为基础制定了自己企业内部的规章制度,但是都没有做到足够细致。我们都知道,会计核算往往关系到企业的经济命脉,但是在很多中小型企业中会计核算制度非常混乱,更有甚者,有的企业内部根本就没有一个严格完整健全的会计核算体系,以至于很多会计的核算不清晰明确。我们通常说,企业账务处理依据的是会计人员精准的工作,可是会计人员有时会为了能够尽快地结束工作而简化工作,做出不准确、不符合标准的账务,严重影响了企业的正常运转及可持续发展。在财政部门发布的会计信息质量检查公告显示,中小企业会计信息质量低下,不仅仅是会计工作处理不当、现金管理混乱,而且会计信息有时也会发生舞弊。可想而知,这种情况一定会在企业的会计核算制度不规范时出现得更加频繁。

在中小企业出现这种问题并不鲜见,这种行为不仅仅会给企业自身的发展造成限制,影响企业未来的可持续发展,损害企业最终的自身利益,也会影响我国经济建设。要想在可持续发展的条件下建立优化节约型的会计工作模式,就必须从源头抓起,因此,企业会计信息化工作规范的制定与实施是非常有必要的。

三、案例分析

结合工作中实际出现的问题可以更加明确“工作规范”制定的必要性。现以山东东营的部分企业为例。

山东某电力器材有限责任公司,位于环渤海经济圈的中心城市———东营市,是一家规模不大的传统民营企业,精心致力于电力金具的研发、制造与销售,立足与电力、铁路行业,如今该类产品的供给在此项行业中已占据了龙头地位,产品销往全国各地,在国内形成了畅通的供销渠道,公司现正呈现蒸蒸日上的蓬勃发展态势。这家企业虽然引进了会计电算化处理软件,但是由于习惯和观念的束缚、约定俗成的规矩以及过去的一些文件规定,企业会计人员在把数据输入电脑,由电算化软件处理好各项会计核算结果之后,都要将电子资料转化成纸质文件存档或上交。此企业会计报表及各类资料的输出需要消耗纸张、能源损耗、设备损耗,而且还需要很大的空间用于储存这些会计文件。据调查,打印成纸质文件消耗的各类成本大概为每月超过5 000 元,每年为6 万元。由此可以估算出全国企业每年仅因会计资料的打印一项的成本耗费就将超过亿元。

再以另一家企业山东东营某集团公司为例,该集团主要的经营项目有高精铜材加工和销售、废旧有色金属回收利用、石油机械配件生产销售、聚氨防腐保温工程以及物资进出口贸易。在与这家企业会计人员的接触中,了解该企业会计人员对于会计事项的处理方式。该企业有一名主管会计、两名成本会计、两名出纳。对于会计事项的处理很多都是根据企业老会计多年的经验来完成的,此种账务处理是企业多年的约定俗成的规矩,大体正确没有大的差错就可以。但是这种处理方式在现在看来是不规范的。而且该企业会计档案的保管有专门的档案室,占用非常大的空间,在保管期内也会有各种因素使会计档案有不同程度的损坏。

由此可见,部分企业会计核算制度非常混乱,很多会计核算不清晰明确的现象是确实存在的,这也给企业间会计信息交换造成了很大的阻碍。“工作规范”的制定是适时的,如果每个企业都能严格遵守“工作规范”的要求,企业的会计核算制度会有规可循,企业的自身利益会得到保障,企业的会计工作会更加简便,我国的经济也将在一个平稳安全的环境中发展。

四、“工作规范”的新亮点

根据上述背景可以得知,我国中小型企业会计核算工作的混乱,亟待一部专门法规的出台。那么“工作规范”的实施无疑是符合企业会计工作现状的,顺应会计工作发展的,是会计工作人员所需要的。“工作规范”中展现的亮点主要有:

(一)会计档案管理有了新的模式

“工作规范”中的第十二条、第十三条以及第四十条规定,会计软件应当根据国家统一标准提供数据接口,以满足外部会计监督需要。同时,会计软件还应当具有会计资料归档功能,并根据国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求,提供导出会计档案的接口,保障会计档案的存储格式、元数据采集的真实性与完整性。企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足一定条件的,可以不输出纸面资料[1]。

正如上述规范所言,当满足了一定的条件时,企业内部生成的会计凭证、账簿等会计资料可以不输出纸质材料。“工作规范”不要求输出纸质材料,但是要求企业建立完善的会计电子资料管理系统,实现会计档案的电子化储存和调阅。这一举措不仅避免了纸质材料易损坏,会计档案的空间占用大,而且还减轻了会计工作人员的工作量。减少会计纸质材料,节约用纸量,全国企业每年仅此一项就可以节约上亿元,也为保护环境做出了一定的贡献,这也与我国的可持续发展战略相贴切。

(二)会计人员报账有了新的模式

“工作规范”第二十八条规定和第三十四条分别规定:企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享;分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。

财务共享服务,即依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式[2]。

建立共享服务中心可以提升企业的财务管理能力,可以使得财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。在财务共享模式下,企业通过使用同一报账信息平台,使得全国各地的企业可以在经济活动发生后通过在线登陆或多种设备登录的方式完成报账信息的申报。这样一来减少了人工操作,为会计人员减轻了负担,也使得报账便利化、统一化。“工作规范”中有多处提到了把财务操作和风险控制流程嵌入到会计信息系统中,其目的也是为了减少人工操作,使会计工作不再机械、繁冗、复杂[3]。

(三)支付方式有了新的模式

“工作规范”的第二十九条规定:企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联,实现外部交易信息的集中自动处理。

随着货币的形态不断发展,现如今企业的资金支付方式也在逐渐地发展变化,从现金、票据等传统方式过渡为网上银行支付方式。随着企业管理水平的提高以及企业管理者经营理念的转变,很多企业客户都提出了资金集中管理、降低经营成本的财务管理需求,希望能够提高资金使用效率、提高资金周转利用效率。网上银行这种支付方式的出现,在一定程度上解决了这种需求,但尚未解决财务信息与银行账务信息的一致性问题。银企直联系统是一个平台,可以使企业资金管理系统和银行业务系统完成对接,实现企业资金的在线支付,企业可以通过这个平台来完成与银行之间的实时对账。同时还可以实时掌握企业的整体资金状况和资金周转信息。由此我们可以看出,未来会有更多企业使用银企直联系统,这也是“工作规范”的间接优势之一。

五、“工作规范”带来的影响

在“工作规范”颁布实行后,我国企业会计工作在很多方面都产生了很大的影响。在会计信息化时代,为了确保会计信息系统处理的所有重大交易真实有效,所有的会计信息录入都要经过交易授权,且不能篡改。这使得会计信息的真实性和安全性得到了保障。

企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性和便利性,可以实现利用网络技术对信息发送与接收,达到企业间的数据共享。同时也为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。企业的管理者要想在瞬息万变的市场竞争中有效地经营管理企业,做出正确的决策,就必须及时掌握各种信息,并要通过控制手段尽量提高所获信息的准确性和真实性。而建立银企直联系统可以提高会计信息的正确性和可靠性。系统通过确定职责分工,严格各种手续、制度、工艺流程、审批程序、检查监督手段等,可以有效地控制本单位生产和经营活动,使之顺利进行,防止出现差错,保证实现企业的经营目标[4]。

8.企业信息化工作制度篇八

关键词：现代企业;信息化环境;档案工作

引言：企业档案是对企业发展的记录，包括企业生产经营、人事、企业发展规划等各个方面。企业档案工作能够为企业发展提供经验总结，为企业制定未来战略提供借鉴，为企业发展前景进行预测和分析提供依据，因此，在信息化环境下如何创新档案管理，使之为现代企业的发展，发挥更为有效的任用，值得我们进行思考和探讨。

1.现代企业信息化环境与档案工作

1.1 现代企业信息化环境概述

现代企业环境体现出十分明显的信息化特征，表现在三个方面，首先，企业的日常工作多通过信息化手段完成，如设备的电脑化控制、产品信息的采集、员工考评、财务报表等，ERP的使用已经成为大多数企业发展的模块之一；其次，企业的经济利益实现依靠信息化手段，如通过远程操控完成合同的签订、对运输途中的商品进行跟踪等；最后，企业发展实际应用的资源是以信息为载体的，及当前企业发展所需的“知识资本”，实际上体现在企业的信息化程度上，企业的信息化程度越高，企业运营的效率就越高。

1.2 现代企业信息化环境对档案工作发展的影响

现代企业信息化环境直接影响到档案工作的发展，同样表现在三个方面，首先，档案资料的构成发生变化，档案资料从单纯的纸质发展成为以电子数据为主要形式；其次，档案管理方式发生变化，手工的管理已经不再是企业档案工作的主要方式，实现信息化管理是企业档案工作发展的重点内容；最后，档案工作人员的工作理念也发生改变，适应企业信息化环境，寻找档案工作在企业信息化进程中的切入点，实现档案工作的信息化，是档案工作发展的主要方向。

2.在现代企业信息化环境下进行档案工作创新的手段

2.1 改善档案管理工作人员的工作意识

在现代企业信息环境下的档案工作要想发挥对企业的宣传作用和对员工、企业发展的服务作用，就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、先进的工作意识，即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的创新之处，认识到档案管理工作的服务性特点，认识到职业能力对档案管理工作的促进作用，即，企业应该重视档案管理工作人才队伍的建设，优化档案管理工作人员的年龄结构和专业素质，并且重视对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育，如举行“档案服务大赛”等，使档案管理工作人员对自己的工作充满信心，从工作意识上形成正确的、积极的态度。

2.2 针对信息化环境对档案工作制定标准化程序

目前现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作，各企业档案部门应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同，造成数字化档案信息共享困难，通用性、开发性差，导致档案资源利用率不高，制约了企业档案数字化建设的发展。有的企业在投资使用一种档案软件不长时间，就发现一些问题，或重新编制，或干脆弃之不用，导致档案建设资源的浪费，影响企业对档案数字化建设的信心。因此，笔者认为，为了保证数字档案的兼容性和规范性，必须根据我国企业的实际情况，制订统一的格式标准和档案管理业务规范，帮助企业在档案数字化建设中少走弯路。

2.3 加快企业档案网络化建设促进企业资源共享

企业各子公司之间的档案网络化建设势在必行。首先，企业应该从档案管理信息化本身入手，进行企业档案库建设，并通过企业内部网站建设，实现企业档案库的互相连接，进而达到资源共享的目的；另外，企业对档案的保存、调用应该实现网络化，单一子公司的档案不应该仅存于单独的资料库里，对多个子公司的档案进行云备份和综合管理是必须的，这需要相应的档案管理软件的支持；最后，企业应对档案管理工作进行综合性的评定，以档案管理网络化为基础，确保信息技术下的档案管理工作能够真正发挥效用。

3.创新企业档案管理途径需要注意的问题

3.1 档案管理方法应与企业信息化程度相匹配

在现代企业信息技术环境下的档案工作创新途径有很多种，大多与档案管理办法的革新有关系，企业需要注意的是，不管引用什么办法，档案管理工作的信息化程度都应该与企业的信息化程度相匹配。如果企业尚未拥有对信息技术进行足够的掌控的能力，不能保证信息技术环境下企业档案的安全，则所采取的的档案管理方法也应当加以斟酌。

3.2 重视档案管理软件的高效使用

目前软件市场上流行的档案管理软件有许多种，但并不是任何软件都适合企业档案管理工作的，档案管理工作人员应该根据工作实际妥善选择管理软件，使信息管理的投资得以高效利用，使信息技术的使用能够真正促进档案工作的发展，而不是成为档案工作中的“麻烦”。

参考文献：

[1]周文洁.浅议企业信息化环境下的企业档案管理[C].2010年全国档案工作者年会论文集（广西卷），2010（11）：118-120.

[2]安艳芳.浅谈网络环境下档案信息化管理与服务机制的创新[J].山西档案，2012（04）：129-131.

[3]张琼.档案信息化管理的创新[J].消费导刊，2009（06）：223-225.

[4]孟庆华.利用信息化建设创新档案工作[J].黑龙江史志，2013(08):208-210.

9.企业信息安全管理制度篇九

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一、计算机设备管理制度

1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。

2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修，须经有关部门负责人批准。

3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口，计算机出现故障时应及时向电脑负责部门报告，不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。

二、操作员安全管理制度

（一）.操作代码是进入各类应用系统进行业务操作、分级对数据存取进行控制的代码。操作代码分为系统管理代码和一般操作代码。代码的设置根据不同应用系统的要求及岗位职责而设置；

（二）.系统管理操作代码的设置与管理

1、系统管理操作代码必须经过经营管理者授权取得；

2、系统管理员负责各项应用系统的环境生成、维护，负责一般操作代码的生成和维护，负责故障恢复等管理及维护；

3、系统管理员对业务系统进行数据整理、故障恢复等操作，必须有其上级授权；

4、系统管理员不得使用他人操作代码进行业务操作；

5、系统管理员调离岗位，上级管理员（或相关负责人）应及时注销其代码并生成新的系统管理员代码；

（三）.一般操作代码的设置与管理

1、一般操作码由系统管理员根据各类应用系统操作要求生成，应按每操作用户一码设置。

2、操作员不得使用他人代码进行业务操作。

3、操作员调离岗位，系统管理员应及时注销其代码并生成新的操作员代码。

三、密码与权限管理制度

1.密码设置应具有安全性、保密性，不能使用简单的代码和标记。密码是保护系统和数据安全的控制代码，也是保护用户自身权益的控制代码。密码分设为用户密码和操作密码，用户密码是登陆系统时所设的密码，操作密码是进入各应用系统的操作员密码。密码设置不应是名字、生日，重复、顺序、规律数字等容易猜测的数字和字符串；

2.密码应定期修改，间隔时间不得超过一个月，如发现或怀疑密码遗失或泄漏应立即修改，并在相应登记簿记录用户名、修改时间、修改人等内容。

3.服务器、路由器等重要设备的超级用户密码由运行机构负责人指定专人（不参与系统开发和维护的人员）设置和管理，并由密码设置人员将密码装入密码信封，在骑缝处加盖个人名章或签字后交给密码管理人员存档并登记。如遇特殊情况需要启用封存的密码，必须经过相关部门负责人同意，由密码使用人员向密码管理人员索取，使用完毕后，须立即更改并封存，同时在“密码管理登记簿”中登记。

4.系统维护用户的密码应至少由两人共同设置、保管和使用。

5.有关密码授权工作人员调离岗位，有关部门负责人须指定专人接替并对密码立即修改或用户删除，同时在“密码管理登记簿”中登记。

四、数据安全管理制度

1.存放备份数据的介质必须具有明确的标识。备份数据必须异地存放，并明确落实异地备份数据的管理职责;

2.注意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输安全和保密管理，保证存储介质的物理安全。

3.任何非应用性业务数据的使用及存放数据的设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁必须严格按照程序进行逐级审批，以保证备份数据安全完整。

4.数据恢复前，必须对原环境的数据进行备份，防止有用数据的丢失。数据恢复过程中要严格按照数据恢复手册执行，出现问题时由技术部门进行现场技术支持。数据恢复后，必须进行验证、确认，确保数据恢复的完整性和可用性。

5.数据清理前必须对数据进行备份，在确认备份正确后方可进行清理操作。历次清理前的备份数据要根据备份策略进行定期保存或永久保存，并确保可以随时使用。数据清理的实施应避开业务高峰期，避免对联机业务运行造成影响。

6.需要长期保存的数据，数据管理部门需与相关部门制定转存方案，根据转存方案和查询使用方法要在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效，通过有效的查询、使用方法保证数据的完整性和可用性。转存的数据必须有详细的文档记录。

7.非本单位技术人员对本公司的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本公司相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修，须经设备管理机构负责人批准。送修前，需将设备存储介质内应用软件和数据等涉经营管理的信息备份后删除，并进行登记。对修复的设备，设备维修人员应对设备进行验收、病毒检测和登记。

8.管理部门应对报废设备中存有的程序、数据资料进行备份后清除，并妥善处理废弃无用的资料和介质，防止泄密。

9.运行维护部门需指定专人负责计算机病毒的防范工作，建立本单位的计算机病毒防治管理制度，经常进行计算机病毒检查，发现病毒及时清除。

10.营业用计算机未经有关部门允许不准安装其它软件、不准使用来历不明的载体（包括软盘、光盘、移动硬盘等）。

五、机房管理制度

1.进入主机房至少应当有两人在场，并登记“机房出入管理登记簿”，记录出入机房时间、人员和操作内容。

2.IT部门人员进入机房必须经领导许可，其他人员进入机房必须经IT部门领导许可，并有有关人员陪同。值班人员必须如实记录来访人员名单、进出机房时间、来访内容等。非IT部门工作人员原则上不得进入中心对系统进行操作。如遇特殊情况必须操作时，经IT部门负责人批准同意后有关人员监督下进行。对操作内容进行记录，由操作人和监督人签字后备查。

3.保持机房整齐清洁，各种机器设备按维护计划定期进行保养，保持清洁光亮。

4.工作人员进入机房必须更换干净的工作服和拖鞋。

5.机房内严禁吸烟、吃东西、会客、聊天等。不得进行与业务无关的活动。严禁携带液体和食品进入机房，严禁携带与上机无关的物品，特别是易燃、易爆、有腐蚀等危险品进入机房。

6.机房工作人员严禁违章操作，严禁私自将外来软件带入机房使用。

7.严禁在通电的情况下拆卸，移动计算机等设备和部件。

8.定期检查机房消防设备器材。

9.机房内不准随意丢弃储蓄介质和有关业务保密数据资料，对废弃储蓄介质和业务保密资料要及时销毁（碎纸），不得作为普通垃圾处理。严禁机房内的设备、储蓄介质、资料、工具等私自出借或带出。

10.主机设备主要包括：服务器和业务操作用PC机等。在计算机机房中要保持恒温、恒湿、电压稳定，做好静电防护和防尘等项工作，保证主机系统的平稳运行。服务器等所在的主机要实行严格的门禁管理制度，及时发现和排除主机故障，根据业务应用要求及运行操作规范，确保业务系统的正常工作。

11.定期对空调系统运行的各项性能指标（如风量、温升、湿度、洁净度、温度上升率等）进行测试，并做好记录，通过实际测量各项参数发现问题及时解决，保证机房空调的正常运行。

12.计算机机房后备电源（UPS）除了电池自动检测外，每年必须充放电一次到两次。

一、机房管理制度

1、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，须放置计算机机房内，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。

2、计算机房要保持清洁、卫生，并由专人7*24负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等)，无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。

3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

4、建立机房登记制度，对本地局域网络、广域网的运行，建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对中继、光纤、网线及各种设备进行任何调试，对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

5、网管人员应做好网络安全工作，服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流，从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。

6、做好操作系统的补丁修正工作。

7、网管人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

8、计算机及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定，确认不符合使用要求后方可申请报废。

9、制定数据管理制度。对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。当班人员应在数据库的系统认证、系统授权、系统完整性、补丁和修正程序方面实时修改。

二、计算机病毒防范制度

1、网络管理人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测(特别是邮件服务器)，发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。

2、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。

3、未经上级管理人员许可，当班人员不得在服务器上安装新软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。

4、经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。

三、数据保密及数据备份制度

1、根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。

2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。

3、制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。

4、每周五当班人员制作数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。

5、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。

6、备份的数据必须指定专人负责保管，由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。

8、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

网络安全管理员的职责

一、网络安全管理员主要负责全公司网络（包含局域网、广域网）的系统安全性。

二、负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。

三、网络安全管理员应经常保持对最新技术的掌握，实时了解INTERNET的动向，做到预防为主。

四、良好周密的日志记录以及细致的分析经常是预测攻击，定位攻击，以及遭受攻击后追查攻击者的有力武器。察觉到网络处于被攻击状态后，网络安全管理员应确定其身份，并对其发出警告，提前制止可能的网络犯罪，若对方不听劝告，在保护系统安全的情况下可做善意阻击并向主管领导汇报。

五、在做好本职工作的同时，应协助机房管理人员进行机房管理，严格按照机房制度执行日常维护。

六、每月安全管理人员应向主管人员提交当月值班及事件记录，并对系统记录文件保存收档，以备查阅。具体文件及方法如下：在NT中是使用Administrative Tools菜单中Event Viewer查看系统的SYSTEM、SECURITY、APPLICATION日志文件。对Netware而言，错误日志是SYS＄LOG.ERR文件，通过syscon菜单中supervisor options下view file server errorlog观察记录，另外文卷错误日志文件是各文卷中的VOL＄LOG.LOG以及事务跟踪处理系统错误日志文件SYS:文卷中的TTS＄LOG.ERR文件。Unix中各项日志包括/usr/adm目录下的系统错误登记文件message、使用su命令的记录文件sulog、每个用户记录上次注册时间的登记文件lastlog、系统中注册用户的有关信息文件wtmp、每个用户所执行命令的内容项文件acct以及/etc目录下当前注册用户的有关信息文件utmp和其他应用程序产生的日志文件。对于其中的一些日志文件，可以采用who或w命令查看当前系统的登录使用者（XENIX系统中还可以用whodo命令确定当前用户的行为）；last命令查看以前的登录情况，这些命令都可以合并使用grep进行条件控制选择过滤；用find查看文件及其属主，特别监控具有根访问权的进程及文件以及检查开机文件/etc/inetd.conf、/etc/rc.local、/etc/passwd和corn或at运行的文件，并用corntab －l 与corntab －r命令对用户的corntab文件进行列出与删除管理；使用ls －lR生成主检查表，并定期生成新表，使用diff命令进行比较，并使检查通过的新表成为新的主检查表，直到下一次检查为止。强烈建议在inetd.conf中注释掉所有的r打头的命令文件，以及去掉/etc/hosts.equiv中的所有项并不允许用户设立个人的.rhosts文件，使可信主机不予设立或为空以加强系统的安全。

一、机房管理制度

服务器机房由网络维护员专门负责管理。其它人员不得入内。机房钥匙不得转借他人。

网络维护员负责局域网的防毒和杀毒工作。并经常为服务器及其计算机设备进行病毒检查。

网络维护员要确保机房内各设备正常工作，出现故障应及时处理。如不能及时处理应向部门经理报告。

机房内保持环境清洁，地面、窗台和窗户无灰尖。并经常为服务器及交换机等设备除尘。保持室内空气干燥流通。

在原有设备的基础上，为了更好的利有现有打印机的资源。使用上实现分片共享。

服务器和交换机等设备无特殊情况不得随意关闭，所有设备必须接UPS保护电池，以防止突然停电对设备造成损坏和资料丢失。

二、局域网管理制度

1、局域网管理工作由网络维护员负责。

2、出现问题、故障或发现病毒，及时通知网络维护员。由网络维护员及时处理和排除，并做记录。

3、网络客户如果确实要进行如上操作，可向网络维护员说明，获得同意后方可操作。

4、严禁在计算机有未杀的情况下发送电子邮件和拷贝文件到其它客户机上。