采购员的工作

采购员的工作（共17篇）（共17篇）

1.采购员的工作 篇一

1 立项申请准备及时性

每年3月，学校教委会向各所属单位下达本年度预算，其中包括政府采购项目的预算，各单位政府采购执行部门按照预算进行相关项目(项目负责人或者项目单位)的立项工作，在立项表中填写项目代理机构，上级主管部门(市教委)审核批准后，将相关信息传到招标代理机构，由其组织后续政府采购工作。各单位政府采购执行人必须根据项目的申报文本、项目的评审报告及可行性报告，及时填写政府采购立项表。此项工作非常重要，必须根据时间安排，尽早填写相关内容，尤其是仪器设备参数和配置的要求及审核工作。各单位政府采购执行部门应尽可能在规定时间内完成立项，交出合格的政府采购立项表，以保证后续工作的正常进行。

2 涉及进口产品的论证审批工作

根据《中华人民共和国政府采购法》、财政部《关于印发政府采购进口产品管理办法的通知》(财库[2007]119号)、财政部办公厅《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财办库[2008]248号)等法律法规，北京市财政局下发了《市财政局关于北京市政府采购进口产品管理工作有关问题的通知》(京财采购[2011]114号)，要求采购人使用财政性资金采购北京市政府集中采购目录以内或限额以上的进口产品，都要由财政局严格按照相关法律法规规定对进口产品采购进行审核管理，对于符合要求的进口产品出具《政府采购进口产品核准函》。

涉及进口产品采购的项目，相关项目执行人或单位必须按照相关规定填写《政府采购进口产品申请表》《政府采购进口产品专家资格审查表》和《政府采购进口产品专家论证意见》。购入人组织专家论证政府采购进口产品的，应同时对专家资格进行审查，政府采购进口产品论证专家可以自行组织，也可以从北京市评标专家库中抽取，抽取程序按照《关于市本级政府采购项目使用北京市评标专家库有关事项的通知》(京财采购[2007]896号)等文件规定执行。如采购人代表不得作为专家组成员参与论证；参与论证的专家不得作为采购评审专家参与同一项目的采购评审工作；专家一般应当熟悉该产品，与采购人或采购代理机构没有经济和行政隶属等关系；从事相关领域工作满8年，具有本科(含本科)以上文化程度和高级专业技术职称；能够认真、公正、诚实、廉洁地履行论证职责，愿意以独立身份参加政府采购进口产品论证工作，并接受财政部门的监督管理；没有违纪违法等不良记录。

值得注意的是，此项工作采购人必须及时、细致地完成，没有《政府采购进口产品核准函》，不能购买用户所需进口产品，公开招标工作也就无法进行。这势必影响项目执行进度，给单位造成不必要的损失。此外，财政局采购办定期办理此项工作，采购人一定要提前交到上级主管单位。如果没赶上本期审核，就要等到下一个审批期。这将延误整个政府采购的进程。

为此，采购人必须与代理机构密切配合，及时聘请相关专家，对项目中涉及的进口设备进行论证，将《政府采购进口产品申请表》《政府采购进口产品专家资格审查表》和《政府采购进口产品专家论证意见》及时上报主管部门，争取尽早取得市财政局签发的《政府采购进口产品核准函》，进入下一步招标程序，保证采购工作的顺利进行。

3 招标文件中相关技术参数的编写应做到科学化、规范化

众所周知，高校仪器设备采购预算由各相关单位项目负责人申报，预算批复后，项目负责人在提供设备技术参数时，可能会按照某一厂商提供的仪器设备指标编写招标文件，其中一些关键指标可能存在排他性，其他厂家的同类设备达不到相关要求，存在着负偏离。如果政府采购执行部门没有进行专家论证，代理机构草率发标，就会造成投标单位不足3家，出现废标现象。重新完成招标程序又需要一个月左右，导致政府采购项目执行缓慢，甚至出现不能按上级要求的时间完成项目，经费被收回的严重后果，给本单位造成损失。为此，建议在编制招标文件中的设备技术参数时，应注意以下几个常见问题。

3.1 参数编写的科学性

通常情况下，设备购入人或单位对购置设备基本情况的了解，主要是通过厂家宣传、业内交流、设备会展、网络信息等渠道，了解到的都是设备(尤其是进口设备)的最优性能，缺乏对设备具体使用情况(如技术性能的实现程度、功能的再开发与应用、零配件和消耗品的更换周期及应有备货量、需要相匹配的环境条件以及固有缺陷等)的实际体验和详细了解。设备技术参数应由项目负责人根据原项目申报文本、评审报告及可行性报告，按照所需设备的特性、预算资金、主要使用方向，通过查阅相关资料、咨询同行以及多家比对等多种方式，编写符合自己需求的技术参数，确保参数的科学性。同时，单位政府采购的执行部门初审时，应聘请2～3名校内专家，论证参数的科学性，避免有倾向性的语言文字。对单价在40万元及以上的设备，由单位政府采购执行部门聘请3～5名校外专家进行会审，对技术指标的合理性、科学性、先进性进行把关，避免出现排他性条款。经相关项目负责人和领导签字后，应及时将材料交给招标公司，保证招标工作的正常进行。

3.2 参数编写的规范性

设备技术参数交给招标公司后，招标公司应本着认真负责的态度，根据政府采购法的相关规定编制招标文件。商务文件和技术文件都不能存在排他性，不能限制潜在投标人参与投标。为此，招标公司应聘请相关专业的政府采购评审专家对招标文件进行评审把关，并将评审意见及时告知采购人，采购人签字盖章后，及时在相关网页上发出招标公告，保证招标程序的正常进行。

4 结束语

政府采购前期准备工作是政府采购顺利进行的先决条件，必要时可以聘请相关专家和政府部门对各单位项目负责人进行培训，培训内容包括政府采购的相关法律法规和采购流程，这样不仅能够做到依法办事，还能保证前期工作的规范性、完善性，使政府采购工作有条不紊地进行，更好地为高校教学科研服务。

摘要：高校经费投入的增加和规范化使用,使得高校涉及政府采购的项目越来越多。政府采购工作能否顺利进行,在很大程度上取决于招标前期的准备工作,现通过立项申请及时性、涉及进口产品特殊性、标书参数科学性几个方面,探讨政府采购前期工作的重要性。

关键词：高校,政府采购,前期工作

参考文献

[1]北京市财政局.北京市财政局关于北京市政府采购进口产品管理工作有关问题的通知[Z].京财采购(2011)114号.

[2]凌晨,张少翃.高校政府采购中的问题与建议[J].实验科学与技术,2011,9(5):152-153.

[3]陈欧,王惟远,落巨福.高校政府采购工作在新形势下的应对措施[J].实验室科学,2011,14(4):195-197.

[4]朱飞燕,熊梦辉,陈志中.浅议高校在政府采购招标中应把握的几个问题[J].实验室研究与探索,2011,30(8):405-407.

[5]闫树刚,魏朝俊.高校实验室设备的动态过程管理[J].中国现代教育装备,2011(1):24-26.

2.浅谈分散采购工作的风险与防范 篇二

关键词：分散采购；集中采购；风险；防范措施

采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实施结果与预期的目标相偏离的程度和可能性。政府采购实行集中采购和分散采购相结合，它的性质决定其必然存在公平性、竞争性、廉洁、道德、诚信、采购质量以及制度执行与环境建设等方面的风险，如何正确认识与有效防范政府采购中分散采购领域存在的风险，是政府采购提升整体水平的内在要求，也是完善政府采购制度的必然选择。

1 分散采购的潜在风险

分散采购风险涉及的领域应该说贯穿分散采购的整个过程，每一个环节稍有不慎，有可能制造风险，而一旦处理不规范将会进一步扩大风险的范围与等级，形成难以收拾的局面。目前逐渐显露出来的分散采购存在的风险表现在：

（1）采购价格与价值异化，价格与价值的背离而造成的潜在风险，采购机构也难以逃采购质量控制不力之罪，政府采购的形象将会蒙受损失是小事，但政府采购事业由此遭受的损失将是巨大的，对这种有损政府采购基石的风险，我们应该给予足够的重视。

（2）采购公平性缺乏而导致的竞争风险，政府采购领域必须要保证供应商在平等的条件下公平竞争，而目前并没有完全做到这一点，存在投诉的隐患。如信息不对称、招标信息公布不及时、发标书时间短、开标时间不符合要求、对供应商资质的歧视性要求、评分办法设置不合理等，都会导致供应商的不公平竞争。

（3）廉洁公道方面的道德風险以及人员素质风险。政府采购事业发展至今，行业内的职业道德建设并没有形成体系，大家基本上是依仗自己的觉悟与经验抵制着各方面的侵蚀，带有个体性质，可以说政府采购职业道德建设还处在起步阶段，难免对各种腐败行为的控制力度不够，存在职业道德问题，职业素质也有待进一步提高。

2 加强对分散采购活动进行监督管理的法律依据

（1）加强对“分散采购”活动的监督管理是贯彻实施《政府采购法》的基本要求。在《采购法》的第七条规定，“政府采购实行集中采购和分散采购相结合”，由此可见，“分散采购”与集中采购一样，都是政府采购的一种重要操作形式，只不过它们之间的实施主体不同而已，因此，对“分散”采购的具体操作也必须要严格按照《采购法》的有关规定进行，并同样要受到《采购法》的监督与管理，而不能将其看成是一种“自由”或“无序”式的采购；另外，在《采购法》的第八条还规定了实施政府采购的限额标准，明确规定，凡达到政府采购限额标准的任何采购项目，均应实施政府采购，根据该项法律规定，凡在集中采购目录以外的、采购金额达到政府采购限额标准以上的任何采购项目， 即“分散”采购项目就都应实施政府采购，都同样要受到《政府采购法》的调整，而不能游离于《采购法》的管理与约束。

（2）加强对“分散采购”活动的监督与管理，是实现政府采购宗旨的基本要求。《政府采购法》第一条明确规定，实施政府采购，就是为了规范采购行为，提高采购资金的使用效益，促进廉政建设等等，而“分散采购”不仅使用的是财政性资金，而且，从采购资金占财政支出的比重来看，大多数地区的集中采购资金仅占其财政支出的3%？10%之间，而大量的财政支出行为都是通过“分散采购”的形式实现的，虽然这些分散采购支出，存在着项目多、单项采购金额小、采购范围广等许多难以管理的特点，但，如果放松对其管理与监督，就不但达不到“全面”监管财政资金支出行为的目的，而且，还很容易会滋生出种种舞弊行为甚至于腐败问题，这就违背了政府采购的目的和宗旨，因此，加强对“分散采购”行为的监督管理不仅是政府采购工作的一项重要组成部份，更是实现政府采购宗旨的基本要求，而一旦忽略了对“分散采购”工作的督查与指导，就会使政府采购工作出现了管理上盲区、监督上的真空。

3 加强分散采购监督管理的措施建议

针对“分散”采购活动中存在的种种不规范问题，必须建立切实有效的风险防范机制，采取有效的措施来加以规范和约束，减少分散采购风险，以使分散采购行为更加规范有序、客观公正、廉洁高效。

（1）采购价格与价值相统一，能够有效的防止意想不到的采购风险，但作为一种机制建设，相关部门要出台操作方面的实施意见，进行明确规定。制定针对具体采购实务的具有指导意义的定标原则，尤为关键。

（2）采取制度和法律规范控制采购风险。对供应商资格审查是政府采购投标活动的第一步，也是有效控制后期履约风险的强有力的手段。设立投标保证金制度，投标保证金设置的目的就是便于投标过程秩序的控制，防止供应商投标过程的撤标、弄虚作假、采取不正当手段骗取中标、中标后不能履行合同等采购风险。项目验收是政府采购风险防范的最后一道关口，来不得一丝一毫的差错，验收制度化建设是确保验收质量，减少采购质量风险的必然选择。

（3）规范采购程序，信息公开，程序公开。这是保持政府采购良好秩序的必要措施，能够保障政府采购公平合理，避免人为腐败行为的发生，使政府采购更加规范有序、客观公正、廉洁高效。公开透明是政府采购必须遵循的基本原则之一。公开透明要求做到政府采购的法规和规章制度要公开、招标信息及中标或成交结果要公开、开标活动要公开、投诉处理结果或司法裁减决定等都要公开，使政府采购活动在完全透明的状态下运作，全面、广泛地接受监督。公正原则是为采购人与供应商之间在政府采购活动中处于平等地位而确立的。公正原则要求政府采购要按照事先约定的条件和程序进行，对所有供应商一视同仁，不得有歧视条件和行为，任何单位或个人无权干预采购活动的正常开展。尤其是在评标活动中，要严格按照统一的评标标准评定中标或成交供应商，不得存在任何主观倾向。

（4）建立对采购人员监管制度，制定采购人员道德规范。加强政治思想和职业道德教育。通过教育，使分散采购人员树立正确的世界观、人生观和价值观，增强廉洁自律、防腐拒变的意识，从源头上根除隐患、防患于未然。提高分散采购人员的业务素质。由于集中采购人员要尽快地熟悉业务知识，明确工作内容及操作要点，避免因业务不熟，职责不清而造成管理不力的局面。

4 结论

无论集中采购还是分散采购，作为政府采购的两种执行模式，两者互有优势，可相互补充。但同作为一种政府采购行为，采购人或其委托的采购代理机构都必须遵循政府采购公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则，按照《政府采购法》和其他有关法律法规规定的采购方式和采购程序组织实施采购活动，并自觉接受同级财政部门和有关监督部门的监督、管理。

参考文献？

[1]？中华人民共和国政府采购法辅导读本[J]. 中国政府采购.2003，（04）.

[2]高地.政府集中采购工作的风险与防范[J].黑龙江金融.2006，（10）

[3]岳永生.集中采购在发展中规范[J]. 新疆金融.2004，（04）.

[4]田静敏.高校集中采购权力的监督与制约[J].中国环境管理干部学院学报.2004，（01）.

3.采购员的主要工作内容 篇三

采购员的直属上级是采购部主管，主要是落实安排公司的物品、食品、饮品、工程用品的采购工作。其采购员工作内容主要有：

1、按照采购单内容和数量，以最合理的价格购进质量达标的物品。

2、与供应商建立良好的业务往来关系，不谋取私利，完成本职工作。

3、经常了解市场信息，并加以比较分析，使宾馆的采购工作更加完善。在预算内做到货比三家，择优采购。

4、遵守宾馆的管理程序，并与本部各有关部门密切合作，积极提出改进工作的设想，协助采购部经理做好采购工作。

4.辅料采购员的工作职责 篇四

1、负责按照生产需求状况和采购要求，制订辅料的采购计划、订立采购合同、信息录入并进行每月采购预算。

2、对采购合同进行管理，做到采购定单及时下达并对辅料供应商的生产进度进行控管，以确保质量和交期。

3、对大货辅料成本可以进行有效的控制，对大货产品能进行良好的质量控制，并能够与工厂进行有效沟通。

4、与供应商进行合同条件的洽谈，并对大货采购风险进行有效评估与预防;

5、比价采购，控制辅料的采购成本。

6、负责与辅料供应商往来的对帐工作，并及时填写付款申请报部门主管审批。

7、负责收集各季辅料信息，以提供公司参考的依据。

任职资格

1、服装设计或纺织专业本科以上，25-38岁为宜，三年以上品牌时装公司同岗经验。

2、辅料功底深厚，熟悉辅料工艺流程，知识面广及供应商资源丰富;

3、具备良好的沟通谈判能力，熟悉了解深圳、广州辅料市场，熟悉服装行业面辅料发展方向和流行趋势。

4、心态阳光、诚实正直，具有良好的道德与职业操守、责任感和协调能力。

5.服装采购员的工作职责 篇五

2、负责日常工作的调配、安排，协调本部门同设计、财务、仓储等部门人员的工作配合;

3、负责公司采购成本，采购风险的控制;

4、处理与协调和供应商之间的关系;

5、负责对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;6、负责及时处理并解决面料的质量问题及索赔工作;

6.采购员的工作 篇六

一、联合采购的作用

1. 联合采购是高校后勤社会化改革的新生事物, 不仅能有效降低伙食物资的采购价格, 并能在源头把好食品安全关和提高食品原材料的质量关。

2. 联合采购具有规模效应, 集中力量, 获得规模优势, 提高高校在谈判和合作过程中的主动性和能动性, 提高高校对供应商的议价能力。

3. 联合采购可有效地规范伙食物资的质量, 改善自主采购时货价不符、货质两样等“随意性”的被动局面。

4. 联合采购具有反腐倡廉, 杜绝不正之风, 有效地维护公共利益的作用。

5. 联合采购能解决一校一户的采购模式, 采购规模小, 采购数量和品种优势不够明显, 运输成本较大, 难以形成规模效应, 对市场信息掌握不够及时, 市场信息闭塞等问题。

6. 联合采购工作的开展有利于可追溯的食品安全源头, 管理体系的建立, 确保伙食物资符合安全卫生要求, 杜绝食品安全事故的发生。

7. 联合采购扩大了用量, 便于规模化生产, 降低了各种流通费用, 采用联采的信息化, 有助于降低成本, 不但减少了人力成本、物流成本、仓储成本和办公成本, 还降低了物资意外损失, 实现了供需双方市场信息的适时共享, 实现高校间的信息资源共享。

8. 加快伙食物资联合采购, 能为农校对接工作创造有力条件, 和配套经营保障, 减少中间环节, 降低伙食成本, 使高校的稳定得到了根本的保证。

二、联合采购存在的困难和问题

1. 我国高校后勤具有明显的地域性和不平衡性, 主要因为高校发展水平规模大小, 经营管理能力, 以及资金投入差异, 导致省与省之间和省内间高校后勤发展不平衡, 这将直接的影响到高校间的联合采购。

2. 高校伙食物资联合采购机制和模式的探索与创新处于起步阶段, 缺乏信息化平台建设冷链物流配送体系建设、监管体系建设联合成员管理机制、资金投入管理机制以及科学理论指导体系。

3. 高校联合采购目前在一些地方参与高校数量不多, 采购物资的数量不够大, 市场占有量不高, 在进行让利谈判时, 无法形成强有力地合力以促使供应商最大程度的让利。

4.政府支持力度疲软, 参与程度不深, 相应配套政策缺失, 高校作为联采主体, 参与热情不高, 实际支持力度不够。

5.高校伙食物资联合采购机制的实施, 尚处于起步阶段, 其物流管理还不成熟, 尚未在高校和企业之间形成完整的供应链系统, 没有承担起对系统的协调沟通职能, 这就使得物流本身应有的整体动力大大减弱, 造成物流成本提高、效益下降的结果。

6. 在实际联合采购中, 因为市场波动较大, 供货商承担的风险增大, 利润减少, 导致供货商参与竞标不积极, 严重地影响了联合采购的正常实施。

三、解决办法

1. 应政府牵头, 行政主管部门参加, 各高校高度重视, 并相互协调配合, 在执行过程中, 政府部门给予一定的物流补贴, 卫生检验检疫, 工商税务部门联合进行供应商的资质审查和原材料的抽检工作。

2. 政府作为高等教育公益性责任主体部门, 要加强对高校公益性投入, 对高校联合采购的物流配送发放绿卡或免收过路费等, 以降低运输成本。

3. 蔬菜类和调料类种植源头较为零散, 代理商规模较小, 需在政府有关部门对产业进行引导、整合的情况下方可形成较大规模的伙食物资联合采购和建立农副产品生产加工基地。

4. 利用高校的科技力量, 建立省市间的采购平台, 通过联采平台, 大力推进“农校对接”工作搭建供需见面, 透明度高, 选择性大, 流通成本低, 运行效率高, 高校与高校信息交流, 高校与供应商交易的平台作用, 积极引导高校参与伙食信息咨询的共享, 才能从根本上降低采购成本, 确保伙食物资的质量和安全, 实现高校和学生都受益的目的。

5. 加强高校伙食物资准入制度, 加强对供货商的监管, 同时甄别和筛选愿意服务高校诚信度高及供应能力强的企业和供货商, 农业生产合作社作为高校伙食物资的长期供货商, 并建立伙食物资供货商信息库。以此来避免由于市场价格波动导致受利益驱使而出现的货源不稳定现象。

6. 成立各高校参股的股份制物流企业, 来负责各高校的物资配送, 进行市场化运作, 这样不仅可以降低高校伙食运行的成本, 还可以稳定供货质量, 保证饮食安全。不仅实现了政企分开, 提高了效率, 同时也可以提高高校参与的积极性, 增强该措施的实施效果, 实现可观的经济效益和社会效益双赢的局面。

实行伙食物资联合采购, 把小需求汇聚成为大需求, 共同面对市场, 形成规模优势, 就能够更好地提高物资采购规模效益, 这也是我们在市场经济条件下, 运用市场机制和“规模经济”理论降低成本, 提高经费使用效能的最佳途径;联合采购不但能降低伙食物资的采购成本, 保证采购物资的质量和安全, 提高各高校伙食的保障水平, 另外为社会市场提供有效的市场机会, 减少社会资源的浪费, 是强化食品安全和维护高校稳定的有力措施;通过联采信息平台, 各高校会不断地接受并加入其中, 且从中受益, 各供应商也会不断加入。农校对接工作也会有充足的发展。而且对推动各高校廉政建设, 维护高校及全社会的稳定具有十分重要的意义。

摘要：面对宏观经济形势的变化, 市场经济导致物价波动已成常态, 建立长效保障机制, 已是高校餐饮管理的当务之急, 联合采购则能发挥采购规模优势、达到降低采购成本、提高餐饮成本管理效率的目的。加强对联合采购的风险分析, 做好风险防范措施, 对于完善区域联合采购模式, 具有重要意义。笔者根据多年从事学校餐饮管理的经验与教训, 对高校食堂联合采购的作用、存在问题及解决办法提出一些自己的思考与分析。

关键词：高校食堂,联合采购,思考

参考文献

[1]朱光永.对区域联合采购风险的几点思考[J].企业导报, 2013, (9) :94-95.

[2]崔芳菊, 甄涛, 钱克勤.对北京高校2008年餐饮管理服务状况的调研及政策建议[J].高校后勤研究, 2009, (4) :3-6.

[3]黄永胜, 李云云.高校餐饮物资区域性联合采购研究[J].扬州大学烹饪学报, 2009, (1) :50-52.

[4]张以保, 马东坤.高校学生食堂物资联合采购实践与思考[J].高校后勤研究, 2008, (5) :69-70.

7.采购员的工作 篇七

关键词：辽河油田；招标；物资采购；探索；集中

物资采购工作作为关乎企业生产建设发展的关键工作，是企业建成综合性国际能源公司的重要保证。招标工作的实施，不是一件孤立单纯的工作，需要各项管理支撑。各项重点工作与指标，都要在物采系统运行中予以涵盖与保证。

物资采购必须实施精细化管理和操作，从行业管理、系统维护、采购运行三个层面，超前公布标准码，严格控制新增码，通过物采系统上线前期工作，冻结、清理、匹配物资编码，从源头改变乱、错、杂、散等现象，实现需求计划统一规范，为后续物采系统开展集中采购提供良好支撑。围绕“集中采购、分散操作”和“三集中”工作要求，在物采系统中推动计划管理向供应链上下游延伸，强化计划定期检查、诊断分析、管理建议、节点控制，提高准确率和执行率，逐步实现由单纯计划审核向全过程管理的提升转变。应用物采系统实现供应商准入、分类、年审、考评等全生命周期两级集中管理，规范供应商基础数据，有效支持集中采购、分散操作集采模式，逐步形成基础供应商丰富，主力供应商适中，战略供应商精干的金字塔型结构，在供应链源头提高采购管理水平。物资队伍是特殊战线的一支特殊队伍，每天都面临着公与私、内与外、安与危、成与败的直接利益抉择。特别是随着物采系统的推广应用，对物资采购员工队伍的综合素质和业务能力提出新的更高要求。

1 健全体制和机制

加强内部管理，夯实招标工作基础。按照“专业的人做专业的事”的原则，招标中心建立专门的组织机构负责招标业务的管理和操作，制定了完整的招标管理制度、标准文本和工作流程，对招标过程进行了统一规范。理顺业务运行体制，优化配置资源。 以“集中时间、集中地点和集中组织”为主要特点的“三集中”招标采购工作是集团公司在认真总结集中采购工作经验的基础上作出的全面提升采购管理水平的重要认识，也是油田企业在新形势下授权集中采购工作的管理创新。

1.1 统一的标准和规范的流程为招标成功打下了坚实的基础。招标中心按照要求组织编制了“三集中”统一的招投标标准范本、统一的招投标流程以及制定了招标工作人员手册、评标专家工作手册和监督人员参考资料等，首次实现了集团公司集中招标基本文本资料和流程的规范统一。

1.2 统一随机抽取专家保证了评标工作的质量。“三集中”采取了招标中心统一组织协调、各招标机构和管理小组共同参与、监察部门监督的方式进行专家随机抽取工作，确保专家抽取过程公平、公正和严格保密。所有评审专家严格遵守《集团公司招投标管理办法》，认真、公正、诚实、廉洁地履行职责，客观、公平地参与招标评审工作。

1.3 统一组织、分工协作和规范运作为招标成功提供了坚强的保证。注意发挥各管理小组、招标机构、评审专家和监督人员的积极性。大家按照分工各负其责，专业运作。通过统一组织，集中了公司的整体资源，发挥了公司各方面的专业优势。

2 新招标模式的探索

招标工作中注重不断创新，框架招标、网上招标和全生命周期招标等新的模式都是通过不断探索逐步应用起来，收到了良好的效果。

国家《电子招标投标办法》已经发布，可以说，电子招标是招标行业发展的必然趋势， 也是集团规模化招标的优先选择。在2013年“三集中”招标工作中，又有些门类物资进行了电子招标的探索。目前，随着物采信息系统的全面上线应用，物资采购工作已由资源分散向优势集中、由传统管理向系统集成的管理方式的转变。实践证明，投标单位网上投递标书，可以大幅提升招标效率。因此，以信息化为基础，推广应用电子招标，以实现管理的集成化、流程标准化、操作规范化、信息共享化是物资采购管理的必然趋势，应该在不断加强“三集中”工作的同时，继续加大电子招标等信息化管理手段的推进力度。

电子招标节约了投标人大量的差旅费、人工成本和纸质投标文件的费用等，得到投标人的肯定；同时电子评标也给后续数据处理带来极大的方便，大大简化了工作量，提高了工作效率，体现了绿色招标的理念。

3 结束语

3.1 “三集中”招标模式还有进一步优化的空间。在方案的科学性、招标过程的规范性等方面进一步提高水平，积极探索电子招标，不断提高“三集中”招标的质量和效率。

3.2 内部业务流程和各项配套措施必须适应新形势的发展需要，建设一流的招标专业机构是我们的目标，通过进一步完善内部管理体系和工作流程，细化职责分工，尽快提升软硬件水平。

3.3 创新招标方式，充分借鉴其他大型国有企业招标采购工作的经验，认真研究油田企业招标采购的特点，在法律允许的范围内，积极探索全生命周期招标采购、框架协议招标采购和利用招标模式开展战略采购等多种形式，创新招标的体制和机制，提高招标的规模化和集约化水平，进一步降低采购成本。

3.4 进一步完善电子招投标流程和系统功能，包括建立项目档案、发布招标信息、抽取专家、公示招标结果等，原则上能在电子招标平台上实现的功能和操作应优先选择网上进行。

3.5 积极推进招投标信用体系建设。按照《招标投标法实施条例》的要求，加快推进招投标信用体系建设，探索建立信用评价机制，将不守信用的承包商、供应商或服務商列入黑名单，限制或拒绝再次合作，加大失信违约成本，鼓励诚实守信，努力构建规范、高效的市场交易环境。

参考文献：

8.外贸采购员的具体工作职责 篇八

2、熟练掌握手机，手机配件类，音频类，穿戴类，智能家居类等电子产品各种物料的成本分析组成;

3、主导公司的策略采购、采购谈判，负责物料cost down，会采用多种方法进行降价;

4、负责供应商库的建立，以及数据的及时维护(收集相关供应商资料、样品、配合相关人员进行设计验证、质量评审、价格谈判等);

5、主导供应商寻找与开发评估及新供应商开发选择，主导对合格供应商的考核与管理、优化供应商结构;

6、以公司战略目标为导向，整合供应链的整体资源，建立健全有序、高效的供应链管理系统，为公司产品的毛利负责; 7、维护和发展与供应商的关系，掌握供应商的发展变化情况;

8、参与新供应商采购合同的制定及采购过程的成本分析与审核;

9、对公司采购策略、产品原材料结构调整的政策和制度提出改进方案。

10、评估审核物料需求及中长交期物料存量与成本管理、优化库存及需求的存量结构。

9.如何做好政府采购工作？ 篇九

摘要：本文对政府采购的定义、模式分类进行详细介绍，对如何学习好采购法提出几点建议。文章还针对政府采购工作的潜在风险，提出进一步完善政府采购管理、防范风险的对策和建议。

政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购按是否进行集中管理以及集中管理的程度的类型，可以分为集中采购、分散采购和集中采购与分散采购相结合三种模式[1]。政府采购工作涉及财政、监察监管部门、政府采购中心、采购单位、供应商、评标专家五种角色的当事人，需要互相支持和配合，共同做好政府采购工作。

政府采购之所以区别于普通商业采购，就在于是用财政资金，为政府和公共利益服务，所以其法律原则也有不同于普通商业采购之处。为了保证政府采购工作公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则[2]，政府采购法对其作出了比较全面的规定，各机关事业单位为了更好地完成采购工作，应准确把握采购法精神和具体含义，做好以下几方面工作：

一．规范政府采购行为，做到公平公开透明。

为了保证政府采购公开、公正、透明原则，《政府采购法》倡导公开招标应作为主要采购方式，这可规范政府采购行为，杜绝其它采购方式暗箱操作现象，是做好政府采购的第一要素[3]。政府采购是国家管理公共支出的一种方式，政府采购支出是政府公共支出的一个重要组成部分，很多国家政府采购支出已经超过了财政支出的30%左右，因而对政府采购资金的管理是公共支出管理的重要组成部分。

公开透明是政府采购必须遵循的基本原则之一[1]。公开透明要求做到政府采购的法规和规章制度要公开、招标信息及中标或成交结果要公开、开标活动要公开、投诉处理结果或司法裁减决定等都要公开，使政府采购活动在完全透明的状态下运作，全面、广泛地接受监督。公正原则是为采购人与供应商之间在政府采购活动中处于平等地位而确立的。公正原则要求政府采购要按照事先约定的条件和程序进行，对所有供应商一视同仁，不得有歧视条件和行为，任何单位或个人无权干预采购活动的正常开展。尤其是在评标活动中，要严格按照统一的评标标准评定中标或成交供应商，不得存在任何主观倾向。

二．理解好政府集中与分散采购，做到相辅相成。

政府采购实行集中采购和分散采购相结合，很多人认为只有集中采购才是政府采购，分散采购则与单位的自行采购差不多，这是认识上的误区。《政府采购法》规定我国采取“政府采购实行集中采购和分散采购相结合”的制度，两者区别就在于实行的主体不同，集中采购由集中采购机构实行，分散采购一般由采购人实行，所以集中采购是与分散采购相对而言的。

分散采购是政府采购的组织形式之一，是指采购人使用财政性资金采购政府集中采购目录以内限额标准以下、政府集中采购目录以外限额标准以上的货物、服务和工程的政府采购活动。法律规定，政府采购实行集中采购与分散采购相结合，纳入集中采购目录的项目要实行集中采购，未纳入集中采购目录的政府采购项目，可以实行自行采购，也可以委托代理机构委托采购。

我国实行集中采购与分散采购相结合的模式，首先是我国幅地广阔，体制复杂，高度集中不现实。第二，过度集中容易形成新的垄断，不利于公平竞争。第三是防止权力过大，产生新的腐败。因此，政府采购法规定要适度集中，并将集中采购分解为政府集中采购和部门集中采购，从源头上避免采购权过于集中，同时发挥部门的积极性。目前，一味强调政府集中采购而忽视部门集中采购和分散采购，或者只搞分散采购而抛弃集中采购的做法，都不符合政府采购法的要求。无论集中采购还是分散采购，作为政府采购的两种执行模式，两者互有优势，可相互补充。

三．减少采购风险，做到层层把关。

采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实施结果与预期的目标相偏离的程度和可能性。政府采购的性质决定其必然存在公平性、竞争性、廉洁、道德、诚信、采购质量以及制度执行与环境建设等方面的风险，如何正确认识与有效防范政府采购领域存在的风险，是政府采购提升整体水平的内在要求，也是完善政府采购制度的必然选择[4]。

目前逐渐显露出来的政府采购存在的风险表现在：

1.政府采购价格与价值异化，价格与价值的背离而造成的潜在风险，采购机构也难以逃采购质量控制不力之罪，政府采购的形象将会蒙受损失是小事，但政府采购事业由此遭受的损失将是巨大的，对这种有损政府采购基石的风险，我们应该给予足够的重视。

2.政府采购公平性缺乏而导致的竞争风险，政府采购领域必须要保证供应商在平等的条件下公平竞争,而目前并没有完全做到这一点,存在投诉的隐患。如信息不对称、招标信息公布不及时、发标书时间短、开标时间不符合要求、对供应商资质的歧视性要求、评分办法设置不合理等，都会导致供应商的不公平竞争。

3.廉洁公道方面的道德风险以及人员素质风险。政府采购事业发展至今，行业内的职业道德建设并没有形成体系，大家基本上是依仗自己的觉悟与经验抵制着各方面的侵蚀，带有个体性质，可以说政府采购职业道德建设还处在起步阶段，难免对各种腐败行为的控制力度不够，存在职业道德问题，职业素质也有待进一步提高[5]。

建立风险防范机制，层层把关，做好以下几点，减少政府采购风险。

（1）政府采购价格与与价值相统一，能够有效的防止意想不到的采购风险，但作为一种机制建设，相关部门要出台操作方面的实施意见，进行明确规定。制定针对具体采购实务的具有指导意义的定标原则，尤为关键。

（2）采取制度和法律规范控制采购风险。对供应商资格审查是政府采购投标活动的第一步，也是有效控制后期履约风险的强有力的手段。设立投标保证金制度，投标保证金设置的目的就是便于投标过程秩序的控制，防止供应商投标过程的撤标、弄虚作假、采取不正当手段骗取中标、中标后不能履行合同等采购风险。项目验收是政府采购风险防范的最后一道关口，来不得一丝一毫的差错，验收制度化建设是确保验收质量，减少采购质量风险的必然选择。

（3）规范采购程序，信息公开，程序公开。这是保持政府采购良好秩序的必要措施，能够保障政府采购公平合理，避免人为腐败行为的发生，使政府采购更加规范有序、客观公正、廉洁高效[3]。

四．注重沟通协调，做到统一要求。

政府采购工作涉及财务、监察监管部门等多个部门，需要互相支持和配合，才可使采购工作高效优质地完成。但采购单位各使用部门有时对政府采购的政策和要求不太了解，所以在制定技术需求时往往单纯考虑自身的需要，而忽略了政府采购的要求。各采购单位一般都设有执行部门作为联络采购中心与使用部门的中间环节，因此执行部门的沟通协调工作就非常重要，不仅仅是简单地上传下达工作，应当是很好地发挥宣传政府采购政策、统一安排采购申报、帮助使用部门确定技术需求、参与评标定标的作用。

政府采购法对我国政府采购工作作出了比较全面的规定，只有准确把握其精神和具体含义才能正确地贯彻实施。政府采购法的发布标志着我国的政府采购工作开始走上规范管理的道路，是我国社会主义法制建设中的一件大事[5]。这对于供应商、中介机构和采购单位来说无疑是个好消息，对于从事政府采购具体操作的工作人员来讲更是巨大的挑战。我们要结合政府采购的工作实践，总经过去的经验和教训，认真学习政府采购法,提高思想认识水平，切实加强业务能力。

参考文献：

1.张英.政府采购的管理[J]，大众商务.2006,(21)：93

2.曹尚明.集中采购的现实意义及操作规程[J]，武汉金融.2005,(02)：52

3.高地.政府集中采购工作的风险与防范[J]，黑龙江金融.2006,(10)：66-67

4.章辉.我国政府采购制度建设述评[J]，北京市财贸管理干部学院学报.2006,(04)：39-43

5.王长江.政府采购制度改革的若干问题[J]，决策与信息.2006,(09)：47

10.采购员的工作 篇十

随着市场经济的不断深入, 现代企业面临日益严峻的市场竞争, 现代企业要想在市场大潮中占据一席之地, 如果企业没有竞争力, 那么很快将会被其他企业所取代而被驱逐出局。对于国内企业而言, 价格优势是企业的生存之本, 如何降低成本消耗是企业需要格外关注的重要课题。据调查显示, 在中国企业的成本构成中, 采购成本往往占据三分之二强, 可见, 采购成本构成了企业成本的主体, 也是企业成本控制中最富有价值的部分。

二、企业采购成本有效控制的重点工作

1、严格采购流程和操作规范。

没有规矩不成方圆, 企业要制定严格的采购流程和规范, 在采购中才能有根有据, 做好采购工作。首先, 岗位职责的划分。采购工作应该交给专门的供应中心管理, 负责全公司的物资采购, 其他部门严禁擅自采购, 出现问题要承担相应的责任。其次。需要采购的物资种类和数量由生产部门、采购部门、销售部门、保管部门都共同制定, 反复权衡, 最后形成完整的采购方案。第三, 统一制定采购合同的条款。合同条款要严密细致, 要符合法律规范和要求, 对于容易出现纠纷的地方要特别说明, 以减少后期的纠纷。最后, 增强监督和检查, 防范舞弊行为的发生。对于仓储部门要定期轮岗, 较少内部串通舞弊行为。对于采购人员要加强廉洁教育, 不允许其担任保管职位。对于质量人员要明确其权力与责任, 赋予其一定的权力, 出现问题要承担责任。

2、加强采购工作的前期市场调研。

现代企业要增加采购工作的合理化, 就需要先进行市场调查以及信用评估工作, 这些工作关乎到采购成本的合理性。明确采购对象, 清楚哪些需要采购, 哪些暂时不需要采购。如果前期市场调研不合理必将造成采购成本增加, 而且采购的物资有可能不符合企业的生产需要, 造成原料的积压甚至变性, 更严重者还会导致企业流动资金链断裂。因此, 采购部门要广泛利用网络、电视、报刊等媒体, 充分了解全球范围内的供求信息, 迅速而有效地查询市场信息, 还要了解生产厂家的生产规模、产品的原料来源、产品质量的信誉、生产经营的基本情况, 既可以减少前期费用, 又可以充分掌握市场信息。获得充足信息后, 向多家供货商询价, 经复比较后选定供货成本最低、信誉度最高的供应商。

3、加强采购人员的职业道德培训。

企业的采购过程是需要专门人员参加而进行的集中活动, “爱岗敬业”是采购从业人员做好采购工作的基本出发点, 企业要选择一些精明强干、诚实守信、不欺上瞒下的人员充当采购人员, 采购从业人员只有具备这些素质, 才能在具体的采购工作中, 公平正直、自觉地排除各种虚假信息的散布、严格依照规定的操作程序进行采购, 避免各种欺诈、串通不法行为的滋生, 一旦采购人员出现问题那将会给企业造成巨大损失。所以现代企业在采购工作进行之前要对采购人员进行相关岗位培训和职业道德素质教育, 加强采购人员专业知识方面的教育和培训, 例如人际关系学, 《经济合同法》、《反不正当竞争法》、《物资法》等法律知识, 经济地理常识、营销技巧, 以及对所采购材料的识别与鉴定等等。这些也都应该是采购人员所必须具备的。另外, 采购的重要过程就是采购谈判。采购人员掌握必要的购销谈判知识是相当重要的, 而且作品供货方出于盈利目的, 会通过各种口头技巧、商业陷阱等涉嫌说谎或欺骗手段来有利于自己企业, 这是采购人员就要能够清楚地分辨出信息的真伪, 通过不懈的努力, 为双方争取一个权衡点, 节省企业的成本。

4、建立科学的采购计划。

现代企业在采购前要要结合生产实际情况, 制定严格的采购计划, 汇总企业生产、预算、供应部门的物资需求计划书, 确定经济采购批量, 采购量多, 价格就便宜。仓库储存的成本都直接影响采购成本, 如果采购过多, 造成库存积压, 会对企业运营造成严重影响, 对于需大量采购的原材料。零配件等, 必须做各种采购数量对成本影响的成本分析, 成本主要订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分组成, 根据分析结果合理确定采购物资的品种、生产周期、市场货源等来合理安排采购计划, 并及时组织物资到货。采购时间的确定也是采购计划中重要一环, 采购物资过晚, 一般而言, 以节省成本为原则, 从物料需用日期起, 倒算出合理的购备时间, 这里有两种模式, 一是定量采购, 二是定期采购, 在定量订购制下, 是否采购现有库存材料, 根据其数量是否达到再订货点作为判别标志, 当某项物料到达订购点时, 即为适当采购时间;定期采购是企业与材料供应商事先商定的固定采购周期进行采购, 也就是每隔一定时期, 即进行采购。

5、加强与货物供应商的合作。

采购单位与供应商的关系也是关乎到其采购成本控制的重要一环, 一般企业都会与一定的供货商建立稳定的合作关系。采购企业和供应商之间是合作共赢的关系, 一方擅自提高或者降低价格, 必将造成稳定合作局面的破裂。企业只有与供应商同舟共济, 相互信任加上企业对供应商的有效激励, 才能保证供货质量的可靠性, 才能减少原材料的安全库存量, 取得市场竞争优势。现代企业要通过多方面了解和调查, 选择几家信誉高的供货商结成联盟, 需要着重考察其诚信度以及产品质量。对于不诚信经营、产品质量较差的货物供应商应表明态度拒绝合作。这样, 一方面企业可以以较低的价格取得物资, 另一方面, 也节省了市场调研和商业谈判的时间成本, 大大提高了经营效率。

三、结语

总之, 成本管理是企业亘古不变的主题, 企业采购成本的控制既关系到企业的产品质量问题, 现代企业必须树立作业成本管理的理念, 不断优化采购流程和优选采购方法, 杜绝不合理的库存积压, 保持企业成本领先水平。只有这样, 才能保证企业获得良好的经济效益。

摘要：现代企业要提高企业经营效益、增加企业经营利润, 就要从控制采购成本入手, 从管理方面有针对性地制定优化措施。鉴于此, 本文对企业采购成本有效控制的重点工作进行了探讨。

关键词：采购,成本控制,物资

参考文献

[1]、李殿富.会计制度设计.中央广播电视大学出版社, 2004

[2]、羿雄辉.企业采购成本的优化管理.会计之友, 2005 (4)

[3]、马碧春、董云屏、蔡晓冰.企业物资采购审计内容和方法探讨.会计之友, 2003 (8)

11.采购员的岗位职责和工作流程 篇十一

1、职务：采购员

2、报告对象：采购部经理

3、督导联系部门：酒店各部门

4、岗位职责：

4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量，避免错购；

4、2、认真核实各部门的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压，做好物资使用的周期计划； 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位经常取得联系；

4、4、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、挂帐；

4、5、与仓库联系，落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时领出；

4、6、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收，如因省外物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备；

4、7、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划；

5、上岗条件：

5、1、具有中专以上文化程度；

5、2、具有较强的工作责任感和事业心；

5、3、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；

6、工作流程：

6、1、食品采购：6、1、1、由仓管部根据各营业点需要，订出各类正常库存货物的月度使用量，交总经理审批，然后交采购部计划采购，另由仓管部根据食品部门的需要情况，定出各类物资的最高存量和最低存量；6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法；6、1、3、大米、面粉（含面粉干制品）、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次；6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次；6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次；6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购；

6、2、食品请购：6、2、1、仓管部的正常库存补充计划，须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单，提前十天交采购部经理审批后交采购员办理；6、2、2、每日进货的鲜活类，由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8：00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理（特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存）；6、2、3、计划外的急购申请，须由使用部门向仓管部门填制请购单，由中、西厨总厨签字批准后，交采购部及时办理；6、2、4、非采购部人员对客户下达的采购指令，一律无效；

6、3、定价：6、3、1、属于仓管部正常库存的货物采购，采购员须将三家以上报价（人民币）报采购部经理审定后方可办理；6、3、2、干货、海味、糖、油、面及其制品等，每月一期定价方法如上； 6、4、采购：6、4、1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买； 6、4、2、食品采购人员落实采购计划后，须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部，以便仓管部验收；6、4、3、验收手续按仓管部和管理细则办，仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应；

6、5、退、换货：6、5、1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料，如发现规格、数量、质量问题，应拒绝收货；6、5、2、如需退、换货的，由仓管员填写“商品验收报告”经该部经理同意后交采购部办理退货手续，鲜活类货物如发现问题，应尽量在当天内提出，逾期由餐饮部、仓管部负责；6、5、3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后，所发生的质量、数量、规格等问题，由仓管部负责处理；

6、6、提货：6、6、1、品采购原则上须要求货主送货上门；6、6、2、特殊品种或特殊情况，须到市内或车站、码头、机场提货的，均由采购部负责；

6、7、新货物料样品签定：6、7、1、中、西餐总厨如需要某种新的货物或原料，须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期，交仓管部批转采购部；6、7、2、采购部接到通知后，安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定；6、7、3、由中、西厨认可后，交采购人员办理；

12.采购员的工作 篇十二

总结、感想

最近发表了一篇名为《【采购员年终工作总结】采购员工作总结、感想》的范文，感觉写的不错，希望对您有帮助，希望对网友有用。采购员工作总结、感想

采购员工作总结

首先很感谢公司给我提供了一个很好磨练自己的机会，更感谢公司这么长时间以来对我的信任和栽培!通过14年署假在公司领导组织下的培训学习，使我认识到了自己的缺点和工作中的不足，在采购工作前期中虽然有点忙碌，有点辛苦，是在忙碌中锻炼的意志，锻炼了我们的思想同时也让我们学习到了关于采购方便的知识，更重要的是提高

了我们工作的能力 让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识！在李董事长的直接关注和李老板亲自领队收购以及各位领 导的关心支持下，通过三个多月的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购方便的常识。在采购方便我们始终保持对企业的忠诚；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;

。我们明白自己所肩负的责任;时刻不忘公司领导对我们的信任与支持，同事们给予的关怀与帮助，感谢大家。现在的我将过去一年中的采购工作给各位领导和同事作一个汇报。

2014年皇栗皇公司在迁西采购板栗？包合计？吨。

在采购过程中我们不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，为了能够收到物美价廉的产品既要保证产品的质量同时也要收到合理的价格，在收购板栗之前李老板每天开着车收集关于板栗质量和板栗价格的一些信息，调查市场行情，通过对市场的分析，在保证板栗质量和板栗价格的前提下，最后呢我们是收到了高质量低成本的板栗，范文TOP100这也是我们收购的目的也是我们公司想要的结果。在这里啊我们真的要感谢李老板，在采购方法方面为我们出谋划策，不思辛苦。就是因为他的的严格要求下，让我们收到高质量的低成本的产品，我和李老板粗略的计算了一下，大约节省了200多万元。

2010年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自

我启

(来自:)

发，达到 熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，2010年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！

13.采购员的工作 篇十三

一、药物采购和资金支付渠道的正规化

(一)药物采购的正规化

随着我国医疗事业中对医药卫生的监控力度不断加强, 我国在医药卫生方面取得了一定的成就, 并且为了减轻我国人民就医难的现状对药物售价进行了一定的控制。 我国药品采购从以前的分散式的不易管理到逐渐向利于管理的集中式采购转变, 先是选择试点地区实验管理,总结劣势和优势,将其过程中的失误和经验进行总结,从而逐渐向全国推广,使全国的药物质量监管逐渐走向正规化,从早期的思想真正落实到实际的药物企业当中,发挥它预期的作用,管理监督药物质量的渠道也逐渐走向科学化,法律化,正规化,专业化和网络化。 让药物管理实行全民监督监管。

(二)资金支付的正规化

随着信息时代的冲击, 任何行业都走向了网络化、 信息化和快捷化,资金集中支付也是如此。 医院每天的资金支出和收进可以说是繁琐零碎,不易进行整理,但是如今医院通过网银进行集中支付的方案,为医院节约了大量人力资源,它也可以利用当今的信息技术,将其进行归纳总结,将缺少的药物、器械和需要支付的数目做成浅显易懂的图,使管理者更加一目了然,也避免了接触过多的人员而导致管理上的疏忽, 使医疗企业的资金支付逐渐走向正规化。

二、药品集中采购及集中支付的具体措施

(一)药物集中采购的措施

医院对于药物的正规运用应该是从正规渠道进行申请, 监管渠道应对医院的药物使用情况有一个真正掌握, 对于医院在临床上运用的情况有一个严格的考核, 并且对该医院所缺少的药物进行核实和考究有没有相代替的同类药品,会不会影响医疗效果,并且有更加高效的药物进行及时的更换,以保证患者的医疗效果,也对药物的数量与质量有一个有效的保证和监管。

医疗药物和相关医疗器械的审核需要有个对应的科室进行审核, 科室主任在审核合乎标准后向药事委员会提出申请, 通过严格的审批以保证药物的质量和运用符合标准,使药物的使用标准化,流程化。

每一年药事委员会对下一年的医药公司进行调查研究, 对下一年将要消耗的药品数量有一个准确的评估, 针对上一年度在医院消耗前几名的药品的数量要有一个严格的限制, 对药品的供应有一个严格的控制, 避免药物多产和运用到不当的地方, 给人民的生命安全提供保证。

(二)资金集中支付的具体措施

在医院当中有财务、药剂、审计、纪委、法律、资料管理等部门与药品集中采购与资金集中支付事项相关, 对这些部门主管的方面要进行分区管理,各尽其能,尽量组成一个它们既相互牵制,又能相互竞争、相互协助的良性合作关系,从而促进整个医院更好、更快的发展。

药剂科对于药物的集中采购和集中财务支出会签订一个相关合同,确保其执行的合法性和正规性。 药剂科要对整个医院的药物使用和采购提供并整理精确地信息。 药剂科根据医院对药物的使用情况和市场变动进行统计,得出准确的药品采购预算,并据此向财务部门提出下一阶段资金使用计划。

纪委和法律顾问主要是负责相关合同的审核, 药品供应商的资格审核,并且对于相关的竞标对手和竞标过程进行一个监督,确保竞标的正规公平, 避免采购竞标过程中因为不正当的手段或疏忽造成不必要的经济损失,另外对于资金方面的使用也要起到监督作用。

财务科针对医院的收支账户进行统一的管理,执行集中支付政策, 使医院的账户更加简明化,便于管理。 财务科要及时的了解合作的供应商的药品供应情况,对于没有按照合同履行职责的供应商,财务科有权不给付相应的款项,并根据损失来追究该企业的相关法律责任。 财务科还要对医院的每一笔进出帐有一个清晰的了解, 每个月底又要对本月的财务支出进行核实,工作量很大,而将支付方式选择网银直接支付, 则可以省略很多复杂的程序,节省大量人工,通过设置若干岗位执行网上申请、网上审核等信息化手段达到既快捷又保密的结果。 作为拥有八家分院的我院利用资金集中支付还可以达到集中各家医院资金集中办大事的目的,在网上审核过程中也能起到监督各单位资金流向,预防各种利用资金违规操作的现象, 便于财务能够更好地管理医院的财务账户。

三、结束语

我国处在经济迅猛发展的阶段,为了适应这个发展阶段,国家将实行政企分开的经济政策,使医院逐渐走向市场,自负盈亏,这对医院的自我管理能力提出了更高的要求, 正因为如此建立一个严格的管理体系,针对医院的药物集中采购和集中支付进行重点改革,将有利于医院竞争力的提升,从而充满信心的参与到市场竞争的大潮中。

参考文献

[1]孙桂琴.如何做好中小医院物资药物集中采购及资金集中支付工作[J].中国现代医院管理杂志.2006

[2]佚名.关于进一步做好医疗机构药品集中招标采购工作的通知[J].中国卫生经济.2001(9)

14.采购员的工作 篇十四

【关键词】国企招标；监督工作；现状；对策

最近几年，我国的国有企业得到了非常显著的发展，企业的规模也在不断的扩大，市场竞争也越来越激烈，在企业发展的过程中对物资设备的采购也越来越重视，经营的程序和具体的操作也得到了非常显著的规范，但是因为一些因素，在集中采购的过程中，招标监督工作还存在着一定的不足，所以我们必须要采取有效的措施对其加以控制。

一、招投标监督工作中存在的问题

1.缺乏监督的意识

一些负责招投标和一些负责采购的人员认为自己之所以走上现在的工作岗位和领导的信任是分不开的，所以就产生了非常强的优越感，他们在工作中也有着这样的思想：工作中一方面要切实的履行领导给出的任务，同时还要充分的满足物资设备的使用需求，而在这一过程中所需要遵守的规定和制度完全就是自己一个人定，如果有外部力量对其进行监督就会认为是领导对自己的不信任，这样的思想也使得他们在工作中不能积极的去配合监督工作。

2.责任模糊，影响监督职能的正常发挥

在很多企业发展的过程中都存在着很多具有监督权力的部门和职工，这样就使得一些企业中出现了监督不监督的效果没有差别，负责和不负责的结果也没有什么差别，如果在工作中出现了问题就可能会出现互相推诿的现象，这样一来也就非常容易出现没有人愿意承担责任的状况，甚至还可能造成招投标监督工作无法正常的进行。也无法正常的分配工作职责。

3.监督部门是有限的条件阻碍了监督的有效实现主要体现者

在企业发展的过程中，招标监督工作在纪检监察部门方面还存在着一定的不足，这种情况产生的原因主要体现在：第一，没有一个专门的监督机构，也没有素质相对较高的监督人员对招投标过程进行全面的监督；第二，一部分人员在工作中并没有完全掌握相关的知识和监督的有效手段，在方法的应用方面也缺乏必要的灵活性，此外在工作中，沟通的效果并不是非常好；第三，是在监督的过程中，监督人员担心自己的监督行为会给上级的部门和人员造成一定的不便，自己的工作会受到一些不利的影响，对上下级的和平相处也较为不利，所以也无法按照相关的规定去行使自己监督的权力。

二、提高招标监督工作效率的对策

1.严把准入制度关

在实际的工作中一定要对供应商的总量予以全面的监督和控制，在某些方面也能够很好的保证供应商的利润，这样一来也形成了商家之间良性的价格竞争，对各方的利益都是一种非常有效的保障。此外，在招标的过程中，应该选择低价中标的方式，采用这种方式的最主要的目的是能够提升综合效益，供应商在这一过程中也能降低成本方面的投入，不断的强化管理工作，对技术也要采取有效的措施加以优化，此外还要在这一过程中应用新型的材料，保障各方的利益。

2.严格的对投标人资格予以审核

在实际的工作中，一定要制定严格的审查措施和制度来对投标方进行全面的审核，在审查的过程中，一方面要对企业的等级进行审查；另一方面要对企业自有的资金数额进行全面的了解。这主要是因为自有资金能够最为直接的反映出企业的支付和赔偿能力。这样做是大有好处的，企业自有资金、银行和担保公司的保函都是能够保证企业具有偿还能力的，这样就减少了企业面对的不利因素。对市场的健康发展也有着非常积极的作用。

3.推行工程量清单招标方式

工程量清单报价在市场经济大潮中是用来确定价格的一种非常重要的方法，这种方法能够分散风险，工程结算的过程中，除了设计变更和现场签证之外，不需要对工程量计算做出任何的调整，招标人在编制工程造价的最高水平时，一定要充分的考虑到多个因素的影响，同时还要在合同当中加以规范。

4.完善保险制度以及信用体系

进一步完善施工合同履约担保和工程保险制度，减少和防止低价中标后的违规行为。根据不同的工程规模和复杂程度，要求投标方缴付相应的押金。如交纳不低于工程总造价一定比例的投标担保才可以投标，中标后再提供一定履约担保才可以授予合同。完善履约担保和工程保险制度是一项不可缺少的保障，因为违约者必须在低价中标前先考虑高昂的违约成本，如果缺失这项措施，就很难对一些违规企业进行有效的约束。

5.加强政策教育，加大制度宣传力度

加强对招投标活动的纪律监督不仅能规范业务操作流程、提高经营管理质量，还能加强企业党风建设和反腐倡廉工作。它对于企业的领导人员和采购部门人员而言是权利的规范运行、制度更好地得以落实、更好地维护企业利益以及预防或减少违法违纪违规行为的关键手段。同时也是对被监督人的一种保护手段，因此应当欢迎、接纳并支持纪检监察部门的监督。

6.努力构建有利于开展招标监督工作的环境

首先，应将管理和执行职能分离。集中招标采购的要求是将管理和执行职能分离，使其能够站在不同的起点而围绕同一个目标各自履行相应的责任。这样才能够使得职能部门之间相互制约并相互平衡，使得采购行为的规范操作得到有效保证。其次，由评审专家进行培训使得采购队伍得以强大。由于集中招标采购是涉及面极广且专业性很强的工作，所以其需求的是知识全面的全方位采购人员。由于部分企业是由单位业务领导和采购机构负责人担任评审专家，使得学习讨论的重点集中为采购法律法规和评审纪律方面。

三、结语

在我国的国企发展中，集中招标采购监督工作一直都占据着重要的位置，但是从当前的发展状况来看，其还存在着很多的不足，為了更好的促进国有企业的发展，必须要采取有效的措施对其加以控制，从而更好地促进国有企业的健康发展，实现经济效益和社会效益的双赢。

参考文献：

[1]王奕之.我国政府采购公共政策制度的完善[D].湖南师范大学2012

[2]李佳珏.我国政府采购管理研究[D].大连海事大学2013

15.采购员工作中应该注意的事项 篇十五

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。

3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。

4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。

9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。

10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式

11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话

12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格

13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议

14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间

15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性

16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益

采购员应注意的事项很多，但我觉得一下这两项是很容易忽视的：

一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物，那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜，如在采购过程中贪图价格便宜，会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。

16.采购员的工作 篇十六

1 主要做法

1.1 抓宣传教育,提升认识程度

为了进一步明确专项治理工作的意义、目标任务、工作举措以及相应政策规定,针对采、供、管三方不同工作性质,分别开展宣传教育。一是创新载体,做到宣传到位。昆山卫生采购网是中心政策宣传、信息发布、结果公示的平台,参与昆山市卫生集中采购的采购单位和供应商均是网站会员,中心利用卫生采购网信息量大、覆盖面广、时效性强的特点,在政策法规栏内公布《招标投标法》、《合同法》、《反不正当竞争法》、《关于治理商业贿赂专项工作的意见》及《卫生集中采购实施方案》等内容,使采供双方及时了解卫生集中采购相关法律法规和制度。二是突出重点,做到培训到岗。针对不同岗位,突出法制和规范教育,分别组织采购单位负责药品、耗材、设备采购的工作人员和分管领导进行《卫生采购廉政风险》专题培训;组织卫生集中采购管理人员开展廉政风险和业务知识专题培训;组织供应商委托代理人进行法律法规和规范操作培训。三是追求实效,做到教育到人。对内要求卫生集中采购管理人员每年需根据自身岗位性质撰写学习和培训心得3篇以上;对外召开不同层次座谈会、制作电视宣传片和诚信服务手册广泛宣传廉洁采购诚信经营理念,做到人人知晓。

1.2 抓制度建设,构筑管理框架

治理医药购销领域商业贿赂是一项复杂而艰巨任务,将倡导廉洁采购诚信经营作为治理工作的主要途径,与卫生集中采购工作各环节紧密结合,一是以制度规范操作。由于新药申请、高值耗材备案采购、设备集中采购等与采供双方有直接利益关系,存在一定诚信风险,先后制定了新药申请、高值耗材备案采购、设备配置等12项制度,规范了采、供、管三方自由裁量权的行使。二是以契约规范行为。自2007年以来,连续3年组织采供双方签定《规范采购诚信经营协议书》,通过协议书明确了双方的责任和义务,并对发生违约应承担的责任进行了规定。三是以信息化规范管理。通过卫生网上集中采购平台定期由采购单位对供应商配送时间、配送数量等服务情况进行反馈,及时掌握供应商的履约情况。

1.3 抓监督管理,形成长效机制

以营造廉洁采购诚信经营为目标,根据卫生集中采购过程中可能发生了不规范行为,深入分析原因,通过满意度测评、建立诚信等级、实行跟踪管理等手段,建立廉洁采购诚信经营的良好氛围。一是进行满意度测评,实行淘汰制。通过卫生集中采购网上考核直报系统,对药品、医用耗材配送率和伴随服务实施时时监管,制定满意度测评表,对供应商诚信服务进行测评,并定期对测评结果进行分析汇总,对测评结果不达标的供应商实行淘汰制,实行满意度测评以来,已有一家设备供应商因多次未守信用,未按规定参与设备投标,造成设备无法正常开标而取消了其参与我市设备招标采购的资格。二是确定诚信等级,实行分级监管。根据供应商配送时间、配送数量、产品质量、伴随服务、诚信记录等进行综合评定,确定诚信等级,对一级监管对象实行日常监管;对二级监管对象定期抽查供应商投标、配送情况;对三级监管对象实行重点监管,跟踪每一次投标、配送的全过程。三是建立诚信档案,实行跟踪管理。通过卫生采购网,建立供应商资质资料、委托人信息等基本档案,定期整理采购合同、配送情况、履约情况等资料,纳入供应商诚信档案,年终对全年诚信度进行综合评价,为卫生集中采购评标评审提供诚信依据,建立起廉洁采购诚信服务的长效管理机制。

2 取得的成效

17.外文期刊招标采购工作实践与思考 篇十七

[关键词]外文期刊;高校图书馆;招标采购

[中图分类号]G2586 [文献标识码]A [文章编号]1008-0821(2010)05-0150-03

Practising and Thinking on the Foreign Periodicals Purchasing Work

——Taking the Library of Jilin Agriculture for ExampleLi Yabo

(Library,Jilin Agricultrual University,Changchun 130118,China)

[Abstract]This paper analyzed the background of foreign periodicals purchasing by public bidding,discussed the significance and the technical flow of foreign periodicals purchasing,and then pointed out the several problems that need to be paid attention in the foreign periodicals purchasing.The author also introduced the situation of the foreign periodiculs purchasing by public bidding in the Jilin agricultural university library.

[Keywords]foreign periodical;university library;purchasing by public bidding

1 外文期刊招标采购的背景分析

11 招标采购是平衡期刊价格上涨与经费不足的迫切需要中国2001年12月11日加入WTO后,知识产权保护与国际接轨,高校图书馆原版外文期刊价格也与国际接轨,原版外文刊价格是国内影印期刊价格的10倍以上,各高校图书馆订购外文期刊资金显得捉襟见肘,不得不临时追加订刊经费,据统计,仅2002年全国高校追加订刊经费就超过20亿元。近些年外文期刊价格年均增幅在8%左右,即使有的图书馆经费每年有所增长,但经费增长永远追不上外文期刊价格上涨的速度。面对新形势,高校图书馆要保证外文期刊资源建设质量,单纯依靠每年增加期刊采购经费解决不了问题。据了解,受涨价因素影响.在经费有限的情况下,绝大多数图书馆外文期刊种类开始下降,有的降幅甚至达到30%～50%。通过招标采购的竞争方式,可以使图书馆在外文期刊采购中获得更合理的价格优惠,享受更全面的信息服务,以有限的资金购得更多的文献资源,最大限度地发挥资金的使用效率,从而为图书馆的文献资源建设提供有力保障。

12 市场经济为外文期刊招标采购奠定了良好的市场基础改革开放以后,经过30多年的发展,社会主义市场经济体制在我国逐步建立并不断完善,市场的触角已经延伸到各个角落,深入到工作各个环节,外文期刊采购也不例外。随着市场观念的深入传播,高校引入市场机制完善外文期刊采购工作的意愿明显增强。招标采购无疑成为外文期刊采购的首选模式。

13 法制建设为外文期刊招标采购提供了良好的制度保障2000年1月1日我国颁布和实施《中华人民共和国招标投标法》,就项目招投标的条件、内容、方式、原则、程序等做出详细规定。2003年1月1日我国又颁布和实施《中华人民共和国采购法》,就政府采购的当事人、方式、程序、合同、质疑与投诉、监督检查等做出具体规定,其中还明确指出,公开招标和邀请招标是政府采购的两种方式,而且公开招标应作为政府采购的主要采购方式。上述两部法律无疑给高校图书馆的外文期刊招标采购提供了有力的法律支持,同时,在上述法律基础上,部分高校还出台和实施了适合本校的招标采购政策,进一步为外文期刊采购行为的规范奠定了良好基础。

2 外文期刊招标采购的意义

21 打破了外文期刊供应商垄断经营,有效节约文献购置费由于外文期刊的特殊性,外文期刊供应商常常凭借自己在发行中的权威地位进行垄断经营,很多情况下外文期刊的采购价格和服务内容由期刊供应商说了算,几乎没有协商余地。一些较大的期刊供应商制订的订刊合同中,只是单方面对作为采购方的高校图书馆进行约束,如采购方应付的期刊款项和付款时间,违约应承担的赔偿责任等,其自身应承担的责任和义务却涉及很少,如发刊周期、发刊方式,缺失期刊后的赔偿等很少说明。要提高高校图书馆在外文期刊采购中的合法地位,招标采购无疑是一种有效途径,通过引入市场竞争,逐步打破大公司的垄断经营,有助于真正提高供应商服务质量,降低期刊价格。

2010年5月第30卷第5期外文期刊招标采购工作实践与思考May,2010Vol30 No522 杜绝了暗箱操作,有利于图书馆的廉政建设

由于外文期刊价格昂贵,高校图书馆每年外文期刊采购费用少则几十万,多则几百万,传统的采购方式很容易成为滋生腐败的温床。通过暗箱操作,相关人员可以很轻松地在采购中拿取折扣或虚报手续费牟取私利。过去尽管国家三令五申强调反腐败,但在外文期刊采购中的腐败现象仍然屡见不鲜,关键问题就是传统采购方式的不规范和不透明。通过招标采购方式,外文期刊采购工作透明度会大大增强,有各职能部门共同参与,有高校纪检部门严格监督,外文期刊采购中拿到的价格优惠就变得明明白白,从而在根本上抑制腐败。

23 提高了所购外文期刊的附加值,减轻了期刊人员的工作量在招标采购的招投标文件中,可以对参与竞争的外文期刊供应商提出配套服务方面的要求,而供应商为了在竞争中抢得主动,获得订单,也往往给出他们所能提供的最优的服务。如加盖馆藏章、加贴防盗磁条、免费提供所购期刊的USMARC数据等等,节省了图书馆在这方面的资金、人员投入,大大减轻了期刊工作人员的工作量,使他们有更多的时间来研究图书馆的藏刊建设,更好地为读者服务。

3 外文期刊招标采购的程序简介

31 组建外文期刊采购工作组

招标采购工作组是指导和实施期刊招标采购的组织机构。吉林农业大学图书馆的做法是由分管校长任组长,国有资产管理处处长和图书馆馆长任副组长,计财处、审计处、监察处、图书馆工作委员会专家和图书馆的专业技术人员共同参加。工作组的主要职责包括:讨论、修改和审定采购招标书;确定采购招标时间和程序;评议投标单位的资质、业绩、特色、资信和综合实力;最终确定期刊采购的供应商。

32 编制外文期刊采购招标文件

招标文件是投标和评标的重要依据,文件内容由招标采购工作组编制。招标文件应包括:招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性的要求和条件以及拟签订合同的主要条款,其主要由5个部分组成。

(1)邀请函(适合邀标采购方式)。给期刊供应商的邀请函。

(2)投标须知。投标须知是对外文期刊采购投标者参与投标的进一步规定和说明,具体内容包括对招标文件的说明,投标文件的编写要求,采购项目评标标准和评标方法,定标的基本原则等。

(3)招标书。期刊采购招标书主要说明期刊采购的要求,如提供期刊的方式(每周送刊的次数、地点等);期刊配套服务(是否随刊提供USMARK数据、是否盖馆藏章、粘贴磁条等):价格优惠额度;违约应承担责任等。同时.招标书还应标明评标的规则,供投标和评标参考。

(4)主要合同条款。合同条款是采购双方约束行为和保障权利的法律依据,外文期刊采购的主要合同条款包括期刊价格及付款方式;期刊交付条件(包装方式、交货指定地点);期刊质量验收标准(品种、质量、数量)以及违约赔偿责任等。主要合同条款要求详细、科学和严谨,同时符合相关法律(如招标投标法、合同法、采购法等),避免发生纠纷。

(5)售后服务情况及承诺。

33 确定外文期刊采购招标方式

招标方式可以分为公开招标和邀请招标,其中,公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标;邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。尽管原则上外文期刊可采取上述任意一种方式,但实际上具有外文期刊贸易权的公司屈指可数,一般外刊采购采用邀请招标的方式较为适宜。可邀请2～3家有实力、信誉好的期刊供应商前来投标。

34 开标以及和标与定标

首先,外文期刊采购工作组在规定的时间和预先确定的地点公开开标,宣布招标程序和评标原则;然后,各投标单位介绍投标情况(包括单位资质、投标总报价或单刊价格、售后服务和供货时间等);接着,采购工作组根据招标文件具体要求和投标人的投标文件认真和严格地进行评议;最后,各评标专家依照事先设定的分项评分标准分别打分,综合打分情况,确定中标单位(比总价格)。如果比单刊价格则不用打分,现场直接挑出最低价格的期刊。其中,评标专家成员人数要求为5人以上单数,并且技术和经济方面的专家不得少于总成员数的2/3。

35 发出中标通知与签订采购合同

确定中标单位后,外文期刊采购工作组应及时向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。在中标通知书发出之日起30日内,中标人应按照通知书上指定的时间、地点和招标文件及投标文件的内容要求与招标人签订外刊采购的书面合同,并不得再签订背离合同实质性内容的其他协议。

4 外文期刊招标采购应注意的问题

41 投标者的资质认定问题

由于外文期刊采购属于国家外贸活动,因此只有拥有外文期刊贸易权的法人才能够直接从事外文期刊经营。目前,虽然承担外文期刊采购业务的公司很多,但多数并没有外文期刊贸易权,仅仅是授权代理机构,真正意义的外文期刊贸易公司屈指可数,目前国家授予原版外文期刊进口权且规模较大的公司只有几家,如中国图书进出口集团公司、中国国际图书贸易总公司、中国教育图书进出口公司等,因此,要避免采购风险,进行投标人资质审查时,必须注意投标人要么是拥有外刊贸易权的法人,要么是其授权的代理人,当投标人属于代理人时,必须对其代理授权书进行严格审查。

42 外文期刊价格的确定问题

与中文期刊不同,外文期刊的价格通常不会直接标明在期刊版权页面上,而是通过期刊发行公司报价,其价格复杂多变,影响因素很多。一般而言,外文期刊价格的确定主要受到目录价、税率、手续费和优惠率的影响。其中,目录价是外刊订购目录上的价格,受国外出版公司影响较大,每年涨价幅度也较大,一般平均8%左右;税率是人民币与外汇兑换比率,也不固定,每年都有变化;手续费是期刊订购中办理相关手续的费用,一般是在03%～3%之间波动;优惠率是期刊订购价格的折让,一般在85～95折。以上4项都有波动空间,所以通过招标可以最大压缩期刊供应商的利润空间,使订户得到最大幅度的优惠。

以吉林农业大学图书馆为例,外文原版期刊总计101种,每种订购1份,2008年我馆采取招标方式是“一刊一价、最低价中标”的方式,即:要求外文期刊供应商把101种期刊每一种期刊为单位进行报价,采用最低价中标方式进行招标,谁家价格低在谁家订购。所谓最低价是指投标商对每种期刊投出的最低价,如果投标商对某种期刊投出的价格相同,那么优先考虑有过合作经历的投标商。

本方法的优点:以往招标多采用以本馆所订购的所有外刊总刊价格为单位,进行报价,供应商拼的是整体价格。而这种以“一刊一价、最低价中标”的方式进行招标,拼的是每种期刊的价格,这样可以将每一种期刊的价格压到最低,进而最大限度的节约图书馆的文献资源建设经费。

农业大学图书馆外文期刊采用招标的方式进行确定供应商,这种方法在吉林省还是首家,特别是其采用的“一刊一价、最低价中标”的招标方式,在我国各大学中也很罕见。招标结果是:

比对每种期刊现付款价格,中国图书进出口总公司中标67种外文期刊,中国教育图书进出口公司中标34种外文期刊。通过此方法招标,与2007年相比为学校节约外文期刊采购资金约74 97400元(人民币)。总刊价格为423 22600元,节约资金1771%。因此,采用此方法招标方式确定外文期刊供应商,具有方法先进、操作可行、节约资金等优点。

43 服务承诺与违约责任的问题

外文期刊价格贵,涉及内容多,一旦出现服务问题,如漏订或缺刊,都会给采购双方带来巨大损失。因此,外文期刊招标采购应特别注意服务承诺问题,同时要在招标采购合同中将服务承诺内容和违约责任以书面合同条款的形式固定下来,最大限度考虑各种可能争议事项,明确责任权利关系,详细规定违约补救措施。常见的影响期刊订购服务质量的违约现象包括缺种和缺期,其中,缺种是指甲方所订购的期刊至出版周期结束未收到一期,同时也没有收到乙方停刊、改刊或延迟出版的通知与说明;缺期是指期刊在小版周期内到货不全,缺少某一期甚至某几期。无论是哪种违约,甲方应在合同中明确规定相应的赔偿责任,并应规定乙方提供所缺期刊的复印件,而甲方只需支付复印成本。

目前,外文期刊招标采购工作作尚处于尝试和起步阶段,除上述问题外,还有诸如招标程序规范化、评标内容标准化、资格审查条款化等细节问题仍然值得深入探讨。相信随着理论研究的深入和实践经验的积累,招标采购模式必然会成为高校图书馆外文期刊采购的一种趋势。

参考文献

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[2]顾江洪,阚应波.高等学校图书馆文献资源招标和竞价采购的利弊分析[J].华南热带农业大学学报,2006,12(1):92-94.

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[4]陈静波.对高校图书馆期刊采购招标的思考[J].科技情报开发与经济,2007,17(14):36-37.

[5]吴治蓉,何晓阳.外文期刊的招标采购浅议[J].医学信息,2007,20(2):266-267.