用友常见问题(精选14篇)
1.用友常见问题 篇一
870登陆报:登录信息不全,请查看代码
在870环境中,操作系统更新了.net framework2.0的安全补丁kb928365和kb931212补丁导致此问题产生。解决方式有三种:
1、安装870sp2补丁
2、在安装870sp1的基础上,下载此补丁并在服务器端安装。
3、卸载kb928365和kb931212补丁
安装WINXP的最新补丁或者windows2003的sp1的computers安装U861系统,安装完成后,登陆‘企业应用平台’时都提示‘提示AUTOMATION自动化错误’异常错误.解决方法:手工注册一下ado目录下的msadox.dll,原因msadox.dll与system32下的msdart.dll不兼容
门户登陆,在ufsplash中出现异常错误,提示无效属性值,同时门户提示automation错误
原因:用户的默认语言不在en-us,zh-cn,zh-tw中,导致系统出错 基础连接已关闭
在internet选项中去除代理服务器的设置 无法加载client.dll
错误原因:很可能是对client.dll没有访问权限,系统盘是ntfs,在重启IIS即可
文件未找到:client.dll或者client.dll未注册 法一:首先停止所有用友服务,然后把system32下的client.dll复制到system目录下,并注册(XP或2003系统:开始-运行-输入regsvr32 “c:windowssystemclient.dll”),注册时会提示一个错误,不用管它。然后把原来的client.dll删除或改名再重启机器就可以了 法二:删除腾讯搜搜,中文搜搜 基础连接已关闭,无法连接远程服务器
目前是因为ufautoloadservice中切换了应用服务器的名称导致 生产制造提示加载dll失败 因为ufautoloadservice依赖mand prompt and navigate to the %systemdrive%InetpubAdminScripts directory.2.Type the following command: cscript.exe adsutil.vbs set W3SVC/AppPools/Enable32BitAppOnWin64 “true” 3.Press ENTER.4.Restart IIS win2003安装了sp1后,登录出现错误:“登录失败:Automation 错误“ 因为2003捆绑了msadox.dll,而sp1中带的msadox.dll与用友软件中使用的相同组件不兼容了,所以目前的解决方法是手工替换此组件。使用安装盘自带的mdac2.8 Padding is invalid and cannot be removed.先清除临时目录下的缓存,常用全文搜索。然后运行 运行 C:Documents and Settingsdsm>C:WINNTMicrosoft.NETFrameworkv1.1.4322aspnet_regiis.exe-r即可
remoting 异常,request service not find 建议重新安装U8服务端
远程服务器返回错误:(401)未经授权。
iis的身份验证将windows集成勾上或者Iuser_XXX用户被停用 503)Server unavailable
如果是windows2003,需要将应用程序池的用户改为Iwam_XXX,将默认web站点的用户改为iuser_XXX,同时将两者加入到管理员组中
Index and length must refer to a location within the string.Parameter name: length
主要是System.String.Substring(Int32 startIndex, Int32 length)+226 出错,可能是账套号不足三位
system.runtime.serialization.serialzationexprction。输入流是无效的二进制格式。开始内容(以字节为单位)是: 3C-68-74-6D-6C-3E-0D-0A-20-20-20-20-3C-68-65-61-64...”。
请检查IIS中的虚拟目录u8applicationEX 是否丢失,如没有请手工增加。
提示“登陆失败”
msado15.dll,msadomd.dll,msadox.dll这三个组件重新注册
2.用友常见问题 篇二
1 用友T3软件应用中常见问题及解决方法
1.1 科目编码出现错误问题及解决方法
在新增会计科目时,系统有时提示“科目编码长度与分配原则不符”导致科目不能增加而影响后续工作。这种问题的出现,一种情况是因为账套初期设置时编码方案的设置没有考虑企业未来所需要会计科目的容量,这样导致后期增加会计科目的时候出现错误。这就需要企业在建账时考虑到企业会计核算需要会计科目的容量。
1.2 凭证处理出现的问题及解决方法
会计凭证处理是用友T3软件中极其重要的一项工作,凭证的产生有两种方式,一种是手工填制而成,另一种是子系统中自动生成的。现将凭证处理出现的问题分为以下几类。
1.2.1 手工填制凭证的修改
用友T3软件和手工账簿下凭证修改方式有不同,现在介绍几种用友T3软件下错误凭证的修改方法。
(1)逆向操作法。凭证的处理过程一般有填制、审核、出纳签字、记账、结账这几个步骤,所以经历过几个操作流程的错误凭证是不能像手工填写凭证直接在凭证上修改,需要解除之前的操作后。顾名思义,使用逆向操作法,需按照业务逆向操作的顺序依次进行反结账“Ctrl+Shift+F6”、反记账“Ctrl+H”、取消出纳签字、取消审核的操作后,才可直接修改。
(2)红字冲销法。找到错误的凭证,使用冲销凭证功能冲销错误的记账凭证,系统会自动生成一张红色的冲销凭证,但是这种方法只适合已经记账的凭证。还有另一种红字冲销法就是直接手工填写一张金额为负数的凭证,以冲销错误的凭证。从操作流程上来看,红字冲销法的步骤更加简洁,而且不论是错误的凭证还是正确的凭证都会保留下来,更有利于企业的内控管理与监督。
(3)补充登记法。补充登记法只能针对错误凭证是少计数字金额的情况。例如企业用银行存款购买原材料油漆1 000元,但是由于财务人员的失误,在填制凭证时少打一个“0”,变成购买原材料油漆100元。在这种情况下,可以再填写一张企业用银行存款购买原产材料油漆900元的记账凭证补充登记之前漏记的金额。
1.2.2 自动生成凭证的修改
系统自动生成的凭证,是不能直接进行修改的,需要进入生成此凭证的子系统中删除凭证后,再修改相关原始数据后,再重新自动生成凭证。
以固定子系统生成的累计折旧凭证为例。使用逆向操作法使之成为未审核凭证,然后删除即可。固定资产累计折旧凭证常见错误有两种情况,第一个是固定资产原始卡片的初始资料输入错误,另一种情况就是在固定资产设置时使用的计提方法的错误。找到错误的根源后,在相应的地方进行修改后重新在固定资产的子系统里自动生成新的累计折旧的凭证。
1.3 出纳签字中出现的问题及解决方法
在使用出纳签字功能时如果系统提示错误,可按照出纳签字功能使用的前提条件逐一进行核对。
1.3.1 查看是否有出纳签字的权限
没有出纳签字的权限,界面就不会出现相关功能选项,自然就不能进行出纳签字的操作。需要给相关的财务人员授予权限。
1.3.2 查看是否指定科目
在会计科目的编辑菜单中指定“现金总账科目”和“银行总账科目”。
1.3.3 查看输入的查询条件是否错误
在输入的查询条件有误的情况下,系统会提示“没有符合条件的凭证”。需要在凭证查询界面检查输入的筛选条件是否正确。
在处理出纳签字的问题时,应先进行设置,避免改动出现错误。
2 对用友T3软件的建议
2.1 对软件应用过程中的建议
软件初始化的过程的设置好坏是直接影响企业使用财务软件处理财务工作的关键。前期初始化的设置没有与企业的实际情况相匹配,就会在后期出现错误的信息处理,会造成企业管理人员失误判断的后果,影响企业发展。例如企业在初始化设置时没有考虑到企业的科目编码方案,没有进行出纳的指定会计科目,就会出现在文中出现的错误的问题。
在财务报表的制作中,因为财务人员在之前的工作没有做完善,相关账户余额不为零,还有的企业增减了一级会计科目,导致原始预置的财务报表与公司业务处理的不一致,从而出现错误。所以建议企业的财务人员在期末处理中不仅要关注之前的财务工作的完成情况,还要让日常业务处理与初期设置保持原则上的一致。
2.2 对软件开发过程中的建议
2.2.1 子系统初始设置选项表意不明
在进行每个子系统的初始设置时,有的选项表意不明,不知道具体的功能。还有的选项是两个或者三个相连接或者相互斥的,勾选了这个,也会对另一个选项的勾选产生影响。建议软件设计时将有联系的选项排列在一起,且单独详细说明每个选项的功能、影响和适用范围。
2.2.2 固定资产只能单独部门使用
用友T3系统固定资产卡片使用部门只有单部门选项,没有U8系统中的多部门选项。如果增加了多部门选项,可以使折旧费用明确划分到部门,帮助管理者分析企业费用情况,制定出正确的政策。
2.2.3 会计报表预置行业划分笼统
在软件期末处理的财务报表的处理中,财务报表分类的预置行业划分过于笼统,需要自己大量的修改与增加,且过程复杂麻烦。因此建议用友T3软件根据典型的行业规模、性质细化财务报表模板。
摘要:用友T3软件是很多中小企业实施会计信息化的首选会计核算软件,受企业财会人员水平所限,用友T3软件在应用中经常出现一些问题。通过研究用友T3软件在应用中常见的问题,提高使用者的工作效率,同时从软件使用和开发的角度上对用友T3软件提出了建议,以促进企业发展,以加快我国会计信息化的进程。
关键词:用友T3软件,会计信息化,财务
参考文献
[1]程竞.用友T3软件操作常见问题及对策[J].衡水学院学报,2015(1):23-25.
[2]卢青.中职学生用友T3软件操作常见问题及处理[J].中国管理信息化,2013,16(17):29-31.
[3]刘榕生.畅捷通T3凭证处理常见问题解析[J].商业会计,2015(7):104-105.
3.用友常见问题 篇三
使用账务处理系统进行业务处理之前,必须先完成所有明细科目的年初余额录入工作,录入时有些科目直接录入,有些科目录入时需进行借贷方向的调整,有些科目还需调出辅助账完成录入过程。
企业的日常经济活动主要是资金的筹集和运用,经济业务发生之后,有关人员要及时完成原始凭据的传递,财务人员要及时进行处理。凭证处理是日常财务工作中的常态性工作,是会计核算工作的开端,也是经济活动的重要环节。总账的日常业务凭证处理主要包括的内容是填制凭证、修改凭证、审核凭证、整理凭证和记账。
填制凭证
凭证类别。打开填制凭证对话框,点击工具栏上增加按钮后,就会激活凭证填制界面,首先需要完成的是凭证类别的选择,如果选择类别为空说明并未进行凭证类别的设置,需要进入基础档案——财务下的凭证类别,点击完成相应类别的设置,保存后回到填制窗口可以进行凭证类别的选择。
制单日期。选择制单日期时容易出现的问题是以下三种提示:凭证录入日期不能滞后于系统日期;日期不能超前建账日期;日期不序时,×类凭证已制单到××年××月××日。出现第一种情形的原因是系统日期显示不正常所致,需要双击电脑右下角时间,修改成正确的系统日期;第二种情形的原因是账套启用时间有误或者填制凭证选择时间有误,需要选择正确的凭证录入日期,该日期必须在账套启用日期之后;第三种情形的原因是在业务处理规则中选择了制单序时控制,解决办法是在总账系统中,选择设置下的选项项目,双击打开后在弹出的对话框中,取消凭证下的制单序时控制,也可以选择按已经序时制单的日期进行处理。
摘要。进行摘要选择时提示“该操作员无此操作权限”,出现该情形的原因是因为没有将公用目录设置权限赋予相应操作员,解决办法是使用ADMIN登录系统管理,选择权限下的权限菜单,先选中右上角的企业账套,然后在左边操作员对话框内找到相应用户,点击工具栏上的修改按钮,选择右边对话框内的公用目录设置权限,保存之后即可回到填制凭证中进行摘要的选择,进行摘要选择时若内容为空则需要定义常用摘要后才可以使用。
科目。进行科目选择时如果没有相应明细科目选择,说明前面并未在会计科目中进行定义,参照固定资产初始设置中对应科目的内容进行处理即可;若是该科目需要定义辅助信息,如部门名称、个人、票号等内容,没有自动弹出辅助项,说明没有在会计科目中进行科目辅助核算的设置,需要进入基础档案中财务选项,选择会计科目编辑,对相应辅助核算的科目进行部门往来、个人往来等设置,重新进入填制凭证窗口,选择相应科目回车即可弹出辅助项;若涉及现金科目和银行存款科目,不能弹出现金流量录入修改对话框,说明没有进行科目的指定,解决办法是进入会计科目设置窗口,单击编辑菜单中的指定科目子菜单,在打开的对话框中,选中现金流量科目单选按钮,将库存现金、银行存款等科目从待选科目添加到已选科目中,回到已经填制的凭证,选择相关科目点击凭证工具栏上的流量按钮,即可弹出现金流量录入修改对话框来完成现金流量信息的录入。如果提示不能使用应收(应付)系统的受控科目,该情形出现原因是设置了相关科目受控于应收(应付)系统,解决办法是选择相关的会计科目,点击维护,将受控系统设置为空。
凭证保存。在保存凭证时会遇到提示“不满足凭证借方必有/贷方必有/借贷必无条件”,这说明保存凭证时凭证类别选择错误,需要根据收付转凭证各自的性质选择正确的凭证类别。
修改凭证
虽然用友U872系统在填制凭证时设置了很多控制错误的措施,但并不能完全避免错误的发生,对于错误的凭证在记账之前可以进行“无痕迹”的修改,如果凭证已经经过审核签字需要进行修改时,必须先使用审核签字的操作员登录企业应用平台,取消审核签字之后重新只用制单员登录,在填制凭证对话框中完成相关内容的修改,当辅助核算信息错误时,需要将鼠标移动到辅助核算信息显示栏上,鼠标变为钢笔笔尖形状时双击即可进行修改。
如果在所有凭证填制完毕之后发现制单人使用错误,解决办法是使用账套主管登陆企业应用平台,选择业务工作下的总账系统,进入设置里面的选项菜单,在权限子菜单下勾选允许修改、作废他人填制的凭证,然后使用正确的制单人登陆企业应用平台下的业务制单操作,作废全部制单人错误的凭证,再恢复即可。
整理凭证
凭证中大多数内容都可以进行修改,但如凭证类别和凭证编号已经保存无法进行修改,只能选择将该凭证删除。凭证删除需要点击填制凭证对话框中的制单菜单,先作废,再进行整理。这里常见的问题是整理之后查询凭证时发现作废的凭证依然存在,出现这样情形主要有两种原因:①存在未记账凭证,作废凭证表没有选择具体凭证进行删除;②除作废凭证外其余凭证都已经记账。第一种原因的解决办法是选择整理凭证子菜单之后,先选择凭证期间,然后在作废凭证表中选择需要删除的凭证后确定即可完成删除;第二种原因需要点击期末下的对账菜单项,在弹出的对话框中按下键盘上的CTRL+F6激活“恢复记账前状态”,选择凭证下的“恢复记账前状态”,对记账的凭证进行恢复记账,再按第一种原因中的解决办法完成凭证的整理即可。
记账
进行凭证记账时出现以下两种情形会导致凭证记账不成功:①期初余额不平衡;②存在没有审核签字的凭证,第一种情形需要检查期初余额各个科目的金额,满足“资产=负债+所有者权益”恒等式;第二种情形需要对进行记账的凭证使用相应的操作员完成审核签字过程。
4.用友软件T3标准版问题 篇四
问题描述
如何在新打印中设置自动折行
问题解答
打开新打印模版设计,右击要调整的单元格-其他属性-自动折行打钩即可
问题描述
T3用友通标准版,采购入库单单价设置小数位3位,当单价为零时,在新模板中预览出来时空白的,将单元格设置成文本型的话,可以显示 0,但没有小数位数,如何设置0的情况下单价小数统一为3位?
问题解答
操作步骤: 1.双击采购入库单新模板,将公共中的新模板复制到账套主管下; 2.首先在单价表体数据中右键单元格属性选择数字格式,下面小数位数输入3位,右面选择第二种格式保存后。3.在右键选择其他属性,将隐藏零值去掉即可显示。
问题描述
在执行数据库脚本的时候就不断地提示:“脚本运行错误”,最后提示“对象名reportdata无效”,再确定又出现“正在导入预制模板”对话框。
问题解答
对于升级账套执行脚本应该在恢复账套->升级成功后执行补丁脚本执行器,对该账套执行脚本。注意:关闭数据库和软件的环境下打程序补丁。
问题描述
暂估入库的存货,做了出库处理,在出库后与发票结算,并进行暂
估成本处理。结算后实际入库单价与暂估单价存在差异。那么如何调整该存货的出库成本?
问题解答
出库成本通过出库调整单进行调整。即在次月发票到达之后,和入库单进行结算,并进行暂估成本处理。对于出库成本的调整,软件是通过出库调整单,调整出库成本差异(正数为出库,负数为入库)。可以参照核算模块账表中“暂估材料余额表”确认具体本月暂估的材料及其暂估金额,进行调整。
问题描述
现金银行模块录入银行对账单时,提示“请先指定银行科目”。
问题解答
在用友通软件中点击“基础设置”菜单,选择“财务”—“会计科目”。在会计科目界面点击“编辑”菜单,选择“指定科目”,在弹出窗口选择左边的“现金总账科目”,然后在“待选科目”中将“现金”选到“已选科目”中;再选择左边的“银行总账科目”,然后在“待选科目”中将“银行存款”选到“已选科目”中。这样操作后就可以在现金银行模块操作相关的功能了。
问题描述
财务分析中如何进行指标分析?
问题解答
从初始化,到生成指标分析表的过程如下:
1、在“系统初始”中,首先进行“指标初始”、“基本项目”初始、“产品毛利率”初始和“项目毛利率”初始。
2、初始化完毕后,在财务分析主界面中双击“树”的根结点“指标分析”,将弹出“基本指标分析”对话框,选择分析日期和比较日期。
3、确认选择后,将进入分析表窗口,显示分析结果:“基本财务指标一览表”。
4、在分析表窗口中,点取〖产品毛利率〗图标可以生成“商品(产品)销售毛利率分析表”;点取〖项目毛利率〗图标可以生成“项目毛利率分析表”。
5、在分析表窗口中,可以给分析表加入文字说明;打印分析表;把分析表保存为各种文件格式。
问题描述
如何根据已有的蓝字凭证自动生成红字的冲销凭证。
问题解答
在填制凭证界面点击“制单”—“冲销凭证”,在弹出的界面选择之前错误凭证的期间和凭证号,生成凭证后点“保存”即可。并注意冲销凭证只能选择“已记账”的凭证。
问题描述
安装数据库时报错:
command line option syntax error.Type Command/?for Help
问题解答
SQLServer的安装文件放在中文目录下.将SQLServer的安装文件拷到英文目录再安装
问题描述
采购运费发票税率默认为什么不是7
问题解答
默认带出的运费发票税率是与上张运费发票税率相同。
问题描述
如何在新打印中设置自动折行
问题解答
打开新打印模版设计,右击要调整的单元格-其他属性-自动折行打钩即可
问题描述
T3用友通标准版,采购入库单单价设置小数位3位,当单价为零时,在新模板中预览出来时空白的,将单元格设置成文本型的话,可以显示 0,但没有小数位数,如何设置0的情况下单价小数统一为3位?
问题解答
操作步骤: 1.双击采购入库单新模板,将公共中的新模板复制到账套主管下; 2.首先在单价表体数据中右键单元格属性选择数字格式,下面小数位数输入3位,右面选择第二种格式保存后。3.在右键选择其他属性,将隐藏零值去掉即可显示。
问题描述
在执行数据库脚本的时候就不断地提示:“脚本运行错误”,最后提示“对象名reportdata无效”,再确定又出现“正在导入预制模板”对话框。
问题解答
对于升级账套执行脚本应该在恢复账套->升级成功后执行补丁脚本执行器,对该账套执行脚本。注意:关闭数据库和软件的环境下打程序补丁。
问题描述
暂估入库的存货,做了出库处理,在出库后与发票结算,并进行暂估成本处理。结算后实际入库单价与暂估单价存在差异。那么如何调整该存货的出库成本?
问题解答
出库成本通过出库调整单进行调整。即在次月发票到达之后,和入库单进行结算,并进行暂估成本处理。对于出库成本的调整,软件是通过出库调整单,调整出库成本差异(正数为出库,负数为入库)。可以参照核算模块账表中“暂估材料余额表”确认具体本月暂估的材料及其暂估金额,进行调整。
问题描述
现金银行模块录入银行对账单时,提示“请先指定银行科目”。
问题解答
在用友通软件中点击“基础设置”菜单,选择“财务”—“会计科目”。在会计科目界面点击“编辑”菜单,选择“指定科目”,在弹出窗口选择左边的“现金总账科目”,然后在“待选科目”中将“现金”选到“已选科目”中;再选择左边的“银行总账科目”,然后在“待选科目”中将“银行存款”选到“已选科目”中。这样操作后就可以在现金银行模块操作相关的功能了。
问题描述
财务分析中如何进行指标分析?
问题解答
从初始化,到生成指标分析表的过程如下:
1、在“系统初始”中,首先进行“指标初始”、“基本项目”初始、“产品毛利率”初始和“项目毛利率”初始。
2、初始化完毕后,在财务分析主界面中双击“树”的根结点“指标分析”,将弹出“基本指标分析”对话框,选择分析日期和比较日期。
3、确认选择后,将进入分析表窗口,显示分析结果:“基本财务指标一览表”。
4、在分析表窗口中,点取〖产品毛利率〗图标可以生成“商品(产品)销售毛利率分析表”;点取〖项目毛利率〗图标可以生成“项目毛利率分析表”。
5、在分析表窗口中,可以给分析表加入文字说明;打印分析表;把分析表保存为各种文件格式。
问题描述
如何根据已有的蓝字凭证自动生成红字的冲销凭证。
问题解答
在填制凭证界面点击“制单”—“冲销凭证”,在弹出的界面选择之前错误凭证的期间和凭证号,生成凭证后点“保存”即可。并注意冲销凭证只能选择“已记账”的凭证。
问题描述
安装数据库时报错:
command line option syntax error.Type Command/?for Help
问题解答
SQLServer的安装文件放在中文目录下.将SQLServer的安装文件拷到英文目录再安装
问题描述
采购运费发票税率默认为什么不是7
问题解答
5.用友实习报告 篇五
开展会计基本技能训练的主要目的有:
1.巩固专业理论知识,掌握会计实际核算操作的基本技能,自己动手,亲历全过程,从而培养和提升我们应用理论知识解决实际问题的能力。
2通过本次会计基本技能训练培养我们分析问题和解决问题的能力,对实验过程中难点问题的研究、重点环节的关注、薄弱方面的加强,有助于培养我们成为高素质的会计专门人才。
3通过本次会计基本技能训练充分发挥我们的积极性,调动大家的学习热情,使大家的主观能动性、创造性在实验过程中得以充分发挥,同时提升我们的会计学习乐趣。
4.通过本次会计基本技能训练为我们毕业走上工作岗位后,缩短“适应
期”并胜任工作,打下扎实的基础,以满足社会对人才的需求。
会计模拟实习的时间和地点:
时间:2013年4月15日——2013年5月3日
地点:科技楼商学院计算机中心会计模拟实验室
实习软件:用友软件实习
实习企业概况:
(一)企业名称,类型,账户情况
企业名称:北京阳光信息技术有限公司
地址:北京市海淀区中关村路甲999号
实习内容
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系
统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。
(三)用友财务软件ufo报表管理
主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。(四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工,只是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置,银行代发设置、各种表样的定义等,每月只需对有变动的地方进行修改,系统自动进行计算,汇总生成各种报表。由此可知,工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成这就分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源,主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动,资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了,这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。在这里值得强调的是,本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前必须要进行数据的备份,否则数据一旦丢失将无法挽回。
实习心得
三周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述:
1.实习收获:
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
通过对用友erp-u8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(erp-u8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。
2.实习体会
因为自己在计算机方面的学习还是很弱的,尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中,包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候抄错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,我修改了好久还是不行,把我急坏了。问了孙老师,老师一操作就完成了,我很惊奇。老师说操作的时候不能着急,慢慢来就好了。看来我的耐心不够好,做事不够仔细。不足的地方还很多呢。我谢过了老师并继续实验操作。
与以前的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工
作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。
6.用友实验总结 篇六
经过一学期的学习,这么快又到期末了,上学期我们学习了U8.61这学期我们继续学习用友软件U8.72.与上次的不同我们这次是以上学期的ERP沙盘模拟实训为实验的企业内容,以之前学得U8.61为财务软件为基础来学习《企业财会行为模拟实训》企业财务行为模拟实训是我们会计学生必学的一门课程,随着会计信息信息化。要求每个会计人员都应该懂得一些财务软件。以下就是我们这个学期学习的基本内容:
首先我们先建立帐套,在各个系统管理中输入初始数据,然后就按照企业的业务要求来进行日常业务处理,而业务处理就是这次课的重点。这次学习的日常业务运营流程有:参加订货会、支付广告费(在总账录入支付广告费的凭证)→登记销售订单(销售管理/销售订货/销售订单)→制定新计划→支付应付款项→(在总账/凭证/填制凭证)季初现金盘点→更新短期贷款/还本付息/申请短期贷款/→更新应付款,归还应付款→更新原材料订单,原材料入库(库存管理:根据订单生成入库单;存货核算:进行单据记账,生成凭证;采购模块:根据订单生成采购发票,进行结算;应付管理:采购发票审核,生成凭证)→下原材料订单→更新生产/完工入库。投资新生产线/变卖生产线/生产线转产→向其他企业购买原材料/出售原材料/开始下一批生产(材料出库,支付加工费)→更新应收款/应收款收现→出售厂房→向其他企业出售成品→按订单交货→产品研发投资→支付管理费→其他现金收支情况登记。因为之前做过沙盘实训和学过U8.61再次接触这个并不是很陌生,当然也遇到了一些问题,经过老师和同学指导也得到了解决例如:发票中采购现付原币金额要用价税合计,生产成本自动生成时需要手工修改加上人工费用。人工费带辅助项核算的科目,所属的辅助项为:“存货核算为产品项目”,单据需要审核的要及时审核以免记账不了。工资分摊设置需要根据业务设置盘点现金,银行存款需要包括未记账凭证.,期末结账时需要按照一定的顺序来操作。在实训的过程中需要有些凭证需要删除,但是有些凭证提示不能在总账里修改和删除。需要在生成凭证的系统中修改和删除。
7.用友常见问题 篇七
1 基本信息录入
首先, 人员的类型不能自主选择。在人员的档案信息里面, 首先应当录入部门信息, 其后再设置人员信息。每个单位的职员多种多样, 如研发人员、管理人员、经营人员等, 一般情况下, 没有设置职员类型的选项。若在职员类型参考资料中不能进行类型的选择和设置, 则需要在基础设置中选择, 进行基础信息的录入, 点击人员设置窗口, 选择在职人员类型再单击"增加", 输入职员编码和名称。
第二, 如果采取月末加权平均法记录存货信息, 是不能自动生成凭证。企业可以通过期末销售成本来自动生成凭证。在教学实践中, 很多同学数据使用错误, 比如数据未生成。一般造成这种后果的原因在于同学在结转成本时, 选择自动形成记账凭证, 下面的选项框无显示, 以至于不能进行下一步凭证生成步骤。这是由于他们在选择库存商品科目时, 没有对主营业务成本和主营业务收入等科目进行数量核算的基础设定, 虽然有些同学进行了这方面的相关参数设定, 但是主要的单位和格式要求没有录入。正确的录入步骤应该是首先进入基础信息录入的界面, 再选择财务对话框, 进入到会计科目页面, 双击库存商品科目-打开修改页面-单击修改-选中辅助核算中数量核算-选中"数量金额式"帐页格式--在数量核算单位方框中打勾-录入计量单位-保存。将收入和成本相关科目与数量辅助核算混淆, 而把库存商品一类科目设定为数量核算。
2 总账设置
首先, 同学们经常在出纳业务工作以及凭证记账等方面出现问题。需要出纳签字的都会涉及到现金和银行存款等与资金流动有关科目。为了更好地保证资金的安全, 出纳必须认真审查和清查银行"存款"和"现金"凭证。在进行出纳签字时, 系统可能会提示"没有符合条件的凭证", 产生这种现象的原因是:没有选定特定会计科目, 不能进行出纳签字操作;在设置系统管理权限时, 么有在总账凭证中设置"出纳签字"。针对上述原因可分别进行如下操作:打开会计科目界面-点击指定会计科目-把现金科目和银行存款科目改为相应总账科目;登录总账系统-单击业务工作-单击总账-单击权限-将凭证控制设置为"出纳凭证由出纳签字"。
第二, 在填制会计凭证时, 日期填写错误。在填制会计凭证时, 软件会自动提示日期的填写不能在系统设置时间之后, 也不能在建账日期之后。一般出现此类系统提示的原因在于输入的会计凭证的日期超过计算机系统日期, 或者填制会计凭证的日期超过建账日期。这种现象不符合会计业务处理中的历史成本原则, 即只能处理和核算已经发生的会计业务。当出现这种问题后, 可以进行以下操作:检查会计凭证日期是否输入无误, 如果输入正确, 则需要单击基本信息-选择系统启用, 检查建账日期是否准确。如果需要对启用日期进行更改, 则需要检查业务是否已经发生, 如果业务还未发生, 则取消打勾, 重新启用。如果业务已经发生, 则重建一套帐。除此之外, 需要对凭证填制日期进行核查, 确定录入无误后, 再关闭总账界面, 对电脑系统的日期和软件日期进行协调, 确保二者一直, 然后再进入相应系统录入会计凭证。
3 报表操作
同学们很容易在设置报表模板时忘记相应格式和数据的调整。
在格式状态下可进行如下操作:单元属性、组合单元、行高列宽、表尺寸、单元风格以及关键字等。在数据状态下可进行如下操作:审核、录入参数、设计图样、增减表格、将合并报表进行数据汇总、相应平衡测算等。
在不同状态下进行不同操作, 因此, 在教学过程中, 教师应该教会学生如何正确区分这两种状态。
4 账簿保存
在具体操作时, 电脑室都会有相应的还原软件, 因此教学完成后同学们需要各自将做好的帐表进行备份保存, 部分同学在上节课已经对输出账套进行了备份。但是导入目标文件时, 文件夹却是空的。此类问题解决具体步骤包括, 在原有的文件夹中找出相应的备份资料进行拷贝, 然后把拷贝的资料再放进自选的文件夹内, 最后进行账套输出的工作。
5 结语
根据以上有关实际操作的探讨, 可见会计软件的实际运用在整个财务会计的学习中十分重要, 而且也是同学们进行相关知识汲取中积累的宝贵经验。在会计实践教学时, 采用ERP-U8软件, 为学生提供仿真实验的机会, 为学生以后工作打下坚实基础。另外, 在对学生进行实践教学时, 需要联想系基础理论, 这样有助于提高学生学习效率, 对学生考取会计从业资格证书也有一定帮助。
参考文献
[1]梁俏.影响ERP实验教学的几个关键问题与解决对策[J].商业会计, 2014, 11 (6) :125-126.
[2]桑滨.关于实验教学质量提升的思考--以用友ERP-U8供应链管理系统为例[J].职教通讯, 2015, 11 (9) :72-73.
8.用友常见问题 篇八
据了解,用友通信成立于今年3月,业务范围涵盖了号卡、终端、移动应用与云服务、数据产品、企业通信服务等多个领域。
用友通信的一站式解决企业移动通信+移动办公理念,为企业客户提供了包括语音服务、数据服务、企业移动互联网软件平台、企业移动应用在内的移动互联网增值服务。同时,还将同用友集团的ERP产品打通。可以说,用友通信是用友集团打通企业级移动市场的重要一环。
伴随品牌发布,用友通信这次强势推出了“工作手机”,通过终端设备、通信网络、企业应用,将智能手机厂商、电信运营商、客户形成了闭环的移动办公链条。
用友通信的业务模式是合约租赁中国电信的170号段基础网络,提供常规通信服务,并与酷派等智能手机厂商合作,推出入网赠工作手机的购买模式。此外,还可以定制化地将e联系、客勤通等移动应用,以及用友U8系、NC系、T+系的移动OA、移动下单、移动审批、移动CRM、移动BA、移动访销、E代账等功能按需嵌入工作手机,这些以前需付费购买的应用均可通过入网办套餐的方式实现全额减免。
用友通信当下主打的移动应用“e联系”,可实现所有用友通信内部客户通话全免费,不但节省企业内部通话费用,连企业的上下游伙伴通话全部免费,进一步推进企业移动新互联的理念。
用友集团董事长王文京在发布会上表示,通过“终端+网络+应用”的工作手机解决方案,以及融合了企业通信能力的管理软件与服务,用友通信将以更低的成本助力各类企业实现移动互联网管理升级,提升企业在新经济形势下的经营力和竞争力。
来自瑞银证券的数据显示,目前用友通信已发放约2万个170号段手机号,预计2015年年底公司移动手机号发放量将达15万个,覆盖超1万家企业用户。
9.用友T3建账流程 篇九
进入系统管理——系统——注册——用户名:admin密码:无 ——确定——权限——操作员——增加——退出——帐套——建立(路径不能动)——确定——单位名称——下一步——行业性质(小企业会计准则2013)——帐套主管——行业性质预设科目(勾选)——基础信息(不选)——完成——系统启用——总账(勾选)——日期(选定当月1日)
权限设定:
权限——权限——帐套主管(勾选)——完成备份:
F盘——建立文件夹(用友自动备份)——系统——设置备份计划——增加——编号001
基础设置: 进入T3
1、基础设置——财务——会计科目——增加
2、基础设置——财务——项目目录——增加——现金流项目(小企业2013)——确定——退出
3、基础设置——财务——会计科目——编制——指定科目(现金选现金 银行选银行
对应科目选现金和银行)期初设置:
总账——设置——期初余额——录入期初余额
总账——设置——选项——未审核凭证准许记账(勾选)
月末转账——期间损益结转——放大镜——本年利润——包含未记账凭证——全选——保存凭证
现金流查询:
总账——账簿查询——现金流统计表
报表系统设置:
F盘——新建文件夹(用友报表)——001.002……
财务报表——文件——新建——小企业准则(2013)——格式(左下角)——数据——关键字——录入——日期(月末日期)——单位名称——是否重算——是——保存——F盘用友报表——001文件——资产负债、利润、现金流
编辑——追加——表页——1页——确认——选第二页——关键字——录入——日期(月末日期)
反结账、反记账、删除凭证: 先点鼠标右键——注销——关闭所有系统窗口——总账——月末结账——选择月份——Ctrl+Shift+F6取消结账 总账——凭证——恢复记账前状态——当月初状态
填制凭证——制单——作废——上张——作废——制单——整理凭证——全选——确定
帐套——备份——删除当前帐套——确定
学习视频:学习中心
加密狗注册:
百度搜索:畅捷通注册——安装——加密产品注册——信息注册产品授权——服务商代码——lfzt
10.用友ERP课程设计 篇十
ERP沙盘模拟实践
实验报告
作
者:
学
号:
系
部: 经济管理学院 专
业: 信息管理信息系统
指导者: 金卫健
2013 年7 月5 南 京
一、系统管理
1.实验一(系统管理)(1)主要内容
系统学习系统管理的主要功能和操作方法,理解系统管理在用友ERP-U8系统中的重要地位,掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限的方法,熟悉账套输出和引入的方法。
增加用户 建立账套
设置用户权限 设置备份计划 账套备份(2)本人工作
以系统管理员身份登录系统管理:
增加用户
建立账套
设置操作员权限
修改账套
二、企业应用平台
1.实验一(基础设置)(1)主要内容
掌握在企业应用平台中设置系统启用。建立各种基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法,理解各项基础档案在系统中所起到的作用及各项目的含义。
启用总账套 设置部门档案 设置职员档案 设置客户档案 设置供应商档案
设置操作员陈佳有权对历程及刘金金所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限
利用单据设计功能将“应收单”表头中的“币种”项目和“汇率”项目删除 账套备份
(2)本人工作 启用总账系统
建立部门档案
设置人员类别
设置客户分类
设置客户档案
设置数据权限
单据设计
账套输出
三、总帐系统
1.实验一(总账系统初始化)(1)主要内容
掌握总账系统初始化中设置会计科目。录入起初余额及设置相关分类。设置系统参数
设置会计科目:指定会计科目、增加会计科目、修改会计科目 设置项目目录 设置凭证类别 输入期初余额 设置结转方式 账套备份(2)本人工作 设置系统参数
指定会计科目
修改会计科目
设置项目目录
设置凭证类别
输入期初余额
设置结算方式
2.实验二(总账系统日常业务处理)(1)主要内容 档案资料的方法,掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法,熟悉出纳管理的内容和处理方法,熟悉期末业务处理的内容和方法。
设置常用摘要
以陈佳的身份填制第1-4笔业务的记账凭证 审核、签字、记账、修改等凭证操作 查询、冲销操作 账套备份(2)本人工作 设置常用摘要
填制第一笔业务的记账凭证
填制第二笔业务的记账凭证
填制第三笔业务的记账凭证
填制第四笔业务的记账凭证
审核凭证
出纳签字
修改第二号付款凭证
删除第一号收款凭证 取消出纳签字
取消审核
修改凭证800
再审核
再签字
设置常用凭证
查询未记账凭证
记账
查询已记账凭证
冲销记账凭证
审核已冲销的凭证
签字已冲销的凭证
账簿查询
查询“5502管理费用”明细账
3.实验三(出纳管理)(1)主要内容 档案资料的方法,掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法,熟悉出纳管理的内容和处理方法,熟悉期末业务处理的内容和方法。
查询日记账 查询资金日报表 支票登记簿 银行对账 账套备份(2)本人工作 查询现金日记账
查询1月8日的资金日报表
登记支票登记簿
录入银行对账期初数据
录入银行对账单
银行对账
输出余额调节表
4.实验四(总账期末业务处理)(1)主要内容 档案资料的方法,掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法,熟悉出纳管理的内容和处理方法,熟悉期末业务处理的内容和方法。
定义转账分录 生成机制凭证 对账结帐 账套备份(2)本人工作
设置自定义结转凭证
设置对应结转转账凭证
设置期间损益结转转账凭证
生成期末自定义结转及对应结转转账凭证
凭证再审核
生成期间损益结转凭证
对2006年1月份的会计账簿进行对账
对2006年1月份进行结账
四、UFO报表
1.实验一(自定义报表)(1)主要内容
系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解及查询有关的图表功能。
设置利润表的格式
按新会计制度设计利润表的计算公式 保存表格
生成自制利润表的数据
将已生成的自制利润表另存为“1月份利润表”(2)本人工作 设置表尺寸
定义行高和列宽
画表格线
组合单元
输入项目内容
设置单元格属性
定义关键字
录入单元公式
保存利润表
打开自制利润表
录入关键字
计算报表数据
将已生成数据的利润表另存为
2.实验二(利用报表模板生成报表)(1)主要内容
按新会计科目生成300账套1月的“资产负债表”,掌握保存“资产负债表”到“我的文档”中。
单位名称“华兴公司” 编制时间“2006年1月”
(2)本人工作
建立资产负债表
设置关键字
录入关键字并计算报表数据
保存
五、薪资管理系统
1.实验一(薪资管理系统初始化)(1)主要内容
系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握建立工资账套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法。了解工资账套于企业账套的区别,掌握工资数据计算、个人所得税计算的方法,掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。熟悉查询有关账表资料并进行统计分析的方法。
建立工资账套 基础设置
工资类别管理
设置在岗人员工资账套的工资项目 设置人员档案 设置计算公式 账套备份(2)本人工作 建立工资套
设置人员附加信息
设置工资项目
设置银行名称
建立工资类别
设置在岗人员工资套人员档案
在岗人员工资类别的工资项目
设置“缺勤扣款”和“住房公积金”的计算公式
设置交通补贴计算公式
2.实验二(薪资管理业务处理)(1)主要内容
对在岗人员进行薪资核算与管理 录入并计算1月份的薪资数据 扣缴所得税 银行代发工资
工资分摊并生成转账凭证 月末处理
察看工资发放条 察看部门工资汇总表
按部门进行工资项目构成分析 查询1月份工资核算的记账凭证 账套备份(2)本人工作
修改个人收入所得税的计提基数
录入并计算1月份的工资数据
扣缴所得税
11.用友闯入私有云 篇十一
云计算正在搅动产业格局,也为中国IT厂商带来机遇。王文京自信地认为,在未来一段时间内,IT创新的机遇在中国。这句话潜台词的意思是,用友将抓住这次IT技术的变革,一跃成为中国、亚洲乃至世界上知名的软件服务提供商。
但,与微软、IBM、甲骨文等传统IT企业切入云计算的厂商相比,尤其是同华为以及电信运营商等各类企业相比较,用友的私有云何处与众不同?用友为何有如此自信?
私有云呼之欲出
显然,用友的私有云有自己的特点。首先,用友是一家软件服务商,从财务软件起家,在IT产业的变迁中,用友的产品逐步过渡到管理软件和集团管控软件。在过去几十年中,用友的经验基本集中在软件领域。其次,用友的强大之处在于对行业的理解,可迅速开发出符合市场需求的软件,而对基础设施和硬件的经验甚少。若以软件的能力切入硬件,用友定会遭遇不少困难,尽管过去用友曾涉足硬件设施。第三,在信息化的趋势之下,云必然成为未来的发展方向,而在公认的三层云架构中,用友将焦点驻足在应用层。俯瞰整个云生态圈,必然导致用友在切入云时从自己的“软”优势入手。
“企业信息系统已成为企业的生命线,企业的生产组织、运营管理直到市场决策,都需要信息系统来支撑,特别是当中国的大企业越来越融入全球经济一体化时,大企业运营正快速呈现网络化趋势,多组织、跨时空的实时业务协同,这已成为中国大企业转型升级迫在眉睫的需求。”王文京说。
在会议开始时,王文京从信息化的重要性入手,逐步向与会嘉宾介绍用友的私有云背景。
他从三个角度分析说,从地域分布来看,企业已从本地经营发展到以一地一国为主的多地域经营,甚至面向全球市场跨国经营;从组织架构看,从单体企业发展到多级集团/公司,多级管理要求集权或分权灵活多变;从业务结构看,从单一产品发展到相关或者不相关的多元化产业结构。
在这种背景下,用友认为云计算是解决企业运营和信息化问题的根本解决之道。
聚合合作伙伴
在市场竞争日趋激烈的背景下,企业需要不断创新才能适应新形势。王文京认为,企业的创新包括四个方面,一是重新思考企业和企业系统;二是重构企业信息化结构;三是建立新的商业概念和数据标准体系;四是采用新的IT实现方法与工具。
他认为,云计算是新的IT理论。云计算实现了“多、快、好、省”。“多”是指提供大量传统模式实现不了的服务;而“快”则是指随时随地获得信息和应用服务;“好”便是指更好用、更易用、更绿色;“省”是指IT建设和运营成本大幅下降。
用友股份副总裁陈强兵认为,基于云计算及移动互联模式,可以把所有的应用、服务、可交换数据等资源整合到一个平台上,并最大限度地聚合大量第三方应用服务等资源。“在这个理念之下,用友可以在未来几年内打造成一个客户价值最大化,亚洲最大、全球领先的企业云服务平台。”
用友的云计算平台又该如何建设?以用友的软件和行业经验来说,不能仅凭一己之力。所以,用友拉来了众多合作伙伴,有电信运营商、有基础架构服务商,还有虚拟化软/硬件厂商,包括中国电信、华为、源讯、EMC、英特尔、VMware、中金数据等。
“用友站在产业链的角度整合一切力量,最终形成面向用户的云服务。”陈强兵解释说,正因为用友的经验完全基于软件,所以没必要将精力放在自己不擅长的领域,比如硬件和IT基础架构。用户选择与合作伙伴共同努力,构建一个完整的云服务平台。
以南方水泥为例,其成员企业超过180家,面临的业务挑战是:集团、区域、工厂三级管控,其中财务管理、人力资源管理、供应链协同等问题突出。在采用用友私有云解决方案后,南方水泥的数据中心可以实现快速、动态地扩展IT资源,满足高峰期的工作负载,确保提供高性能、高质量的IT服务;企业内部服务器数量减半,且服务器利用率也从10%提高到了60%,大大降低了空间及能耗,同时降低了系统运维难度和运营成本。
这就是私有云带来的好处。
链接
私有云的五大未来趋势
在采访中,用友股份副总裁陈强兵认为,未来私有云具有5大趋势。
1.云终端轻量化聚合。笔记本电脑、智能手机、平板电脑、车载设备、互联网电视等多种云终端设备的功能将更加轻量化和多样化,而更复杂的计算服务和强大的存储功能,将由大企业私有云中心来完成,任何人可以随时随地地通过各种云终端设备,享受聚合的信息服务。
2.云应用服务化装配。企业各类生产经营管理的应用服务,通过SOA模式的服务化装配,为企业内部以及产业链业务伙伴提供丰富、完善的大企业云计算服务,实现业务的融合与产业的聚合。
3.云平台柔性化扩展。统一管理应用设计、应用开发、应用测试、应用部署、应用集成、应用运维,通过云平台能够方便、快速、灵活、高效的创建、测试和部署应用及服务,提高开发、部署、运行和维护应用系统的效率。
4.云资源虚拟化供应。对计算资源、存储资源、网络资源、安全资源和配套设施实现按需申请、自助服务、自动配置,动态的全方位虚拟化资源管理服务,实现用户应用环境的动态弹性。
12.用友常见问题 篇十二
1 初始化设置中的常见问题及分析处理
初始化设置在总账操作系统中相对简单,主要有设置系统参数、录入期初余额、试算平衡等操作。学生容易出现错误的地方主要体现在:对总账系统参数设置缺乏理解和重视,以及由于粗心大意等原因进行期初余额录入时试算不平衡。
对于参数设置的问题,主要原因是没有理解总账系统参数设置的作用和意义。对于试算不平衡的问题,主要原因可能有:一是金额录入或方向可能有误。由于操作员输入错误数据,或借贷方有误,导致试算不平衡。因此,发现试算不平衡时,应首先检查所输入的期初数据正确与否。二是科目属性设置错误。基础设置中会计科目的设置涉及内容较多,其中任何一项设置不对,都可能引起期初余额试算不平衡。三是不当修改会引起数据差错。在录入完期初余额后,又对相关项目进行修改,造成系统期初数据出现混乱,导致期初余额试算不平衡。
在教学中应当重点强调期初余额录入的重要性和准确性,提高谨慎意识,只要出现试算不平衡的情况,一定是期初数据录入有误,即使在试算平衡的情况下也要相互比对,反复检查。总账参数设置上可以后续操作中或是在出现错误时,及时提示和引导学生回到总账参数的设置中进行查看,进行前后联系,找到问题的根源及操作依据。
2 日常业务处理的常见问题及分析处理
日常业务处理主要包括填制凭证、审核凭证、记账等操作,其前提是做好日常经济业务的分析。学生容易出现错误的地方集中在凭证填制环节。例如,不能输入制单日期;在科目录入的过程中出现不符合 “借方必有”“贷方必有”“凭证必无”等错误提示;在填制凭证时,许多学生不会熟练使用放大镜进行科目选取,习惯打字输入,操作效率低;凭证填制完成后经常弹出 “客户往来科目的客户不能空” “供应商往来科目的供应商不能空”等提示。
造成上述错误的原因及处理方法,一是学生没有掌握制单日期和启用日期的逻辑关系。软件采用序时控制时,后一张凭证的制单日期不得早于前一张的制单日期。为保险起见,应将系统日期调至操作月份的月末进行操作。二是学生对会计科目的分类和性质掌握不够牢固,在会计电算化条件下,系统已经对会计分类进行了设置,即 “1资产、2负债、3共同、4权益、5成本、6损益”,教学上要注意引导,要求学生牢记科目所对应的大类,能够熟练的从中进行选取;在科目录入过程中出现限制条件是由于对 “收、付、转”字的选取有误,更改正确即可以保存凭证。三是学生在操作练习中过于机械跟随,尽管一些学生能够通过教师的演示,记住正确的操作流程,但是对于辅助账设置作用没有真正理解。正确的操作应在填制凭证时,会计科目输入后点击回车键,会自动弹出选择的界面,选中所对应的选项双击即可。
因此,教师在进行辅助账的教学时,一定要注重对给定材料的分析,再进行演示操作。在日常业务处理环节,练习经济业务的数量和涉及面要足够广泛和代表性,并在具体操作过程中多设置障碍让学生进行解决,以提高他们的实践兴趣。
3 出纳管理的常见问题及分析处理
在出纳管理环节,学生经常忘记进行出纳签字,或是出现系统不能支持出纳签字的提示。原因可能在于,学生需要进行多角色扮演,操作时需来回切换操作员,导致对出纳签字工作的遗忘。教学指导上,可以采用分组的形式,明确操作流程和人员分工,让学生按所分配的角色进行对应的操作,以团队的形式完成布置的任务。
出现出纳人员不能进行签字的现象,第一种可能是学生没有给出纳人员赋予相应的权限,此时可以通过功能权限的补充设置,在系统管理中进行出纳人员出纳签字权限的增加来解决;第二种可能是在总账系统控制参数设置时,没有勾选 “出纳凭证必须经出纳签字”选项,我们只要回到总账系统 “设置”菜单中 “选项”命令中,进行勾选即可;第三种可能是没有对 “库存现金” “银行存款”科目进行指定操作。正确的方法是回到基础设置中,进入到会计科目的 “编辑”选项中,分别指定 “库存现金”和 “银行存款”科目为 “现金总账科目”“银行总账科目”。教学上,要尽可能地收集典型错误,通过正误操作的前后对比,加深学生的理解。
4 期末业务的常见问题及分析处理
期末业务较前述部分难度最大,主要是进行转账凭证的自定义和生成、对账以及结账操作。其中,转账凭证的自定义和生成操作难度较大,学生不容易理解,较多问题出现在公式设置不当,不能生成转账凭证,或生成错误的转账凭证等现象,还时常遇到无法结账的问题。
在进行总账系统期末自动转账凭证的设置,既要求学生熟悉系统函数的运用和公式的设置,又要在具体的业务处理时,能根据单位经济业务的变化及时进行转账公式的修改或调整,这些要求都对学生提出很大的挑战。自定义转账设置不正确,可能的原因有:记账方向设置错误或记账金额计算公式设置错误等;或是存在相关联的未记账凭证,导致账中取数不完整。正确的操作分别为进入 “自定义转账设置”窗口修改转账定义;或先将所有相关联的未记账凭证全部记账,然后再执行 “期末”菜单下 “转账生成”即可。
出现不能结账的原因,可能是由于期初余额试算不平衡,或是还有未记账凭证,如果启用了其他模块,也可能是因为其他子系统尚未结账。一一对应的解决方法是:进入“期初余额录入”窗口,检查并修改期初余额;若凭证已记账,须将所有已记账的凭证取消记账方可修改;查询凭证,对所有未记账凭证全部记账;检查其他子模块,先对其他子系统结账,然后重新进行总账系统结账操作。
教学上,期末业务处理部分应以加大练习量为主,在反复操作中使学生慢慢体会,加深对函数公式、操作顺序的理解。目前,有关用友T3的教材中期末业务处理操作都会放在总账模块里进行讲解,为更符合会计日常工作特点,建议放在其他子模块都已学习完成后,并在财务报表模块前进行讲解操作更为合适。
5 结论
集中以上四点分析,本文归纳了中职学生在学习用友T3软件总账系统模块当中经常出现的差错。中职学生由于知识面窄,年纪偏小,理解能力相对较弱等特点,学习用友T3软件缺乏系统性和全局性的思维,学习起来感到抽象、枯燥,不能有效的结合实际业务进行处理。对此,教学安排上,可以结合学生会计手工账等课程资料,将手工账的资料和数据信息引入用友T3 软件中进行操作,通过对比和衔接,提高学生的学习效果。同时,老师在总账系统操作的讲解当中应当给予足够多的重视,不断改进教学方式方法,切实增强会计信息系统应用课程的教学效果。
摘要:会计信息系统应用是一门理论和实践紧密结合的课程,它以会计软件操作为主要学习内容,对会计专业的中职学生而言,学好总账系统操作是学习会计软件中最基本、最重要的环节,也是学习会计软件其他模块系统的基础。文章以用友T3软件为例,主要围绕中职学生在总账系统初始化设置、日常业务处理、出纳管理及期末业务处理等操作中常见的问题,分析造成错误的成因,给出具体的解决方案,以期为老师实际的教学工作提供帮助。
关键词:会计信息系统,用友T3软件,总账系统,中职学生
参考文献
13.用友T6应用价值 篇十三
麦肯锡最新研究显示:合理的IT投资通过创造新的效益和增加收入,可以为企业的收支状况创造更多的价值,其规模可远远超过按惯例削减IT成本所能节省的资金。
为了准确评估企业通过实施用友T6-企业管理软件能够创造的管理价值,您首先要了解当前最迫切解决的管理问题,剖析问题产生的根源,确定使用软件后要实现的目标。例如,您希望降低库存积压、加快资金周转速度,或者改善销售服务、提高客户满意度,增加销售收入。通过量化收益,您可以更好地了解获得的投资回报。
2.1.1 销售型企业
降低赊销风险
一家从事电子产品销售的公司随着业务规模不断扩大,却出现“接单越多,现金流越紧”的管理现象。原来盲目接单,不注重客户的信用控制导致其呆账、坏账增加,应收专款周转缓慢。企业采用T6-企业管理软件建立客户信用体系,降低经营风险,提高资金的回笼速度。其获得的管理价值包括:
建立客户、部门、业务员多角度信用管理体系,控制赊销风险,降低企业经营风险
通过对应收账款的有效管理,减少企业的呆坏帐,减少货款拖欠带来的财务损失,提高业绩达成率
通过订单全过程跟踪使企业迅速快捷地了解每笔销售订单的执行情况,形成有效业务追踪平台,方便企业内部对账,平衡企业资源,作到准时交货,提高客户满意度
通过订单成本预测和分析,不断优化费用结构,准确、合理报价,提高收入
通过销售和财务的一体化管理,提高销售、财务和客户之间的对帐效率
内部投机控制
一家从事家具销售的企业拥有多家店铺,管理者无法全面掌控运营情况。仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录自己的业务信息,但是记录的时间与精细度却不同,客观上造成对帐不准、账务混乱,容易产生“黑箱”操作。采用T6-企业管理软件以后,将财务与业务进行一体化连接,杜绝了账务不符的情况,为管理者提供真实可信的决策信息,其获得的管理价值包括:
账物清晰,不用再担心帐务混乱的现象,防范内部财务上出现问题;
财务事后监控变为过程监控,财务人员可以随时查阅业务数据,控制内部投机
便于对客户与供应商的信用管理
减少账物人员,节约企业人力成本
业务员考核
一家手机销售企业因为业务数据统计困难,导致业务员管理粗放、奖惩激励措施偏离实际业绩目标,出现被竞争对手“挖角”的情况。采用用友T6-企业管理软件以后,对业务员进行全面绩效考核,创造的管理价值包括: 提高业务员人均销售收入——可以按产品系列、销售区域等不同角度制订针对业务员制定销售目标、与奖惩直接挂钩
提高业务员业绩达成率——在销售过程中通过对销售订单、销售发货单指定业务员来实现销售目标的达成进行综合分析,督促业务员完成业绩
减少员工流失——对业务员进行绩效考核管理,以业绩定惩罚
分支机构的远程控制
一家食品销售企业近年来发展势头良好,不断拓展销售渠道,增设了多家异地销售网点。由于无法及时了解各地网点的销售与库存情况,造成有的网点滞销,有的网点却供不应求的混乱局面。采用用友T6-企业管理软件以后,实现异地的远程控制,创造的管理价值包括:
随时掌控各分支机构库存情况,便于异地调拨、就近销售、平抑“断货-积压”矛盾
通过对异地各分支机构库存的实时跟踪与采集,销售部门可以及时分析产品分销结构数据,制订补货计划,提高分销效率及预测准确度,提高对市场需求的响应能力
通过远程通讯手段,管理各分支机构业务细节,可以随时跟踪各分支机构每笔销售业务的执行情况、结款情
况、存货变化、业务员绩效等,消除管理真空,建立一体化高效的管理体系。
2.1.2 制造型企业
提升销售服务水平
一家五金生产企业,以订单为中心组织生产,订单管理却不到位。销售经理与老板往往不知道接一个订单到底赚不赚钱?赚多少钱?销售接单时无法提供给客户准确的交货与价格承诺,面对紧急订单,要么是盲目接单,要么就是放弃商机。企业希望掌控订单成本和执行状态,改善销售服务,防止重要客户流失。采用用友T6-企业管理软件以后,实现了成本预测、分析、跟踪、齐套展望分析的订单全程管理,创造的管理价值包括:
通过订单跟踪,管理人员对于订单执行状态了然于胸,与客户谈判及应对客户进展询问自然也就气定神闲; 通过改善客户服务,提高交货及时率,加强销售承诺的可执行性,赢得更多客户。
通过订单成本分析,不断优化企业费用结构,合理压缩企业成本,合理报价,提高经营利润;
动态存货控制
一家汽配生产企业物料积压和断料现象同时存在,无法快速应对整机厂的紧急查单,生产用料浪费严重,造成生产成本居高不下。企业希望掌控生产进度,杜绝盲目采购与盲目排产,平衡采购计划、生产计划与车间需求、客户需求。采用T6-企业管理软件以后,创造的管理价值包括:
库存降低10%~30%,提高存货周转率,减少资金积压与利息支出
因交期缩短(约50%)及延迟交货次数减少(约80%),使准时出货率提升,赢得更多客户信任,进而使年销售额增加3%以上
采购人员因减少跟催与内部协商等工作,而有充裕的时间从事采购本身(如比价等)的工作,进而使采购成本每年降低约5%
使运输成本、库存陈废成本等支出均降低
总生产力的提升而使制造成本降低5%~20%
订单变化的快速应对
一家灯具生产企业无力应付客户日益增多的个性化需求,排产计划跟不上订单、设备状态、工艺及BOM的变更节奏,订单延误现象长期存在。企业希望可以快速响应订单变化,提高及时交付率,降低生产成本。采用用友T6-企业管理软件后,创造的管理效益包括:
提升了生产规划和控制的能力,使间接人员总数减少了12%~25%
加班成本支出减少50%
采购计划及加工计划的及时准确调整,避免造成的损失减少了30%~40%
排产、委外、生产订单管理
可以为您的企业创造的管理价值包括:
针对订单及预测,系统会自动生成的建议生产量及生产时间,提供分批计划功能;还可人工调节生产订单资料,使生产计划作业更具弹性
通过对生产订单的锁定和审核,有效控制计划的执行过程
提供各角度的跟催信息,帮助生产管理人员有效掌握生产进度
通过对生产订单进行缺料模拟分析,作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据
按照生产订单可以设定特殊用料,供替代料或特殊用料使用,灵活对应车间用料变更现象
通过对生产订单用料分析,可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析
可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理
14.用友T3系统管理 篇十四
一、启动系统管理
双击桌面“系统管理”图标进入系统管理
二、登录系统管理
通过“系统→注册”菜单登录系统
系统允许三种身份的人登录:
一是以系统管理员身份登录。可以增加、删除、修改操作员信息;给操作员授权(主要指定或重新指定账套主管);建立、输出、引入账套;修改系统管理员密码。
二是以账套主管身份登录。可以修改账套信息(只能部分修改);建立、备份、恢复、输出、清空账;结转上年数据;对他所管理的账套进行操作员授权;修改自己的密码。
三是以普通操作员的身份登录。普通操作员在未授权前只能登录系统控控制台修改自己的密码,经授权后可以在授权范围内开转日常账务处理事项。1、系统管理员登录
首次进入系统管理,只能以系统管理员身份(用户名为admin,密码为空)登录,待增加操作员后才能以其他身份登录。
系统管理员的权限
对操作员的管理与授权
对账套的建立与管理权限2、账套主管登录
本例中编号为003的操作员是玉峰食品厂账套的主管。通过系统管理登录的过程如下(即使密为空,也要将鼠标在密码框中点击一下,然后再选择账套):
账套主管对账套的管理
账套主管对账的管理
账套主管对权限的管理
账套主管对操作员的权限管理
(1)通过权限→权限菜单打开授权窗口
(2)选择操作员
(3)点击“增加”按扭增加权限
(4)点击“删除”按扭减少权限
3、普通操作员登录(1)未授权前登录控制台
点击“修改密码”按扭可以修改自己的密码。
(2)授权后登录
授权后可以登录到指定的账套,进行授权范围内的日常账务处理。
三、操作员管理 1、添加操作员
只有以系统管理员的身份登录系统,才能添加操作员。系统管理员的用户名为admin,密码为空。
成功登录
通过“权限→操作员”菜单打开操作员管理窗口
点击“增加”按扭增加操作员
输入相关信息后确定增加
退出后可看到所有操作员信息
2、修改操作员信息
选择指定的操作员,点击“修改”按扭可修改指定操作员信息。
3、删除操作员
选择指定的操作员,点击“删除”按扭可删除指定操作员。
四、账套管理 1、新建账套
以系统管理员身份登录系统管理,可以新建核算账套。
1、通过“账套→建立”菜单打开创建账套窗口
2、输入相关信息
如要改变路径,点击账套路径后的浏览按扭(即有三个小黑点的图标)进行设置
(1)输入单位信息
(2)确定核算类型
(3)确定基础信息
(4)指定业务流程
(5)修改编码方案
(6)修正数据精度
(7)创建成功
3、启用账套
建立账套后,会弹出如下对话框,点击“是”可以启用账套。
根据需要启用账套功能模块与启用时间
本练习我们要用到总账功能模块,时间为当前日期。
4、修改与启用账套其他功能模块
以账套主管身份登录,通过“账套→修改”菜单可以对指定账套信息进行部分修改,通过“账套→启用”菜单可能对指定账套功能模块进行启用或停用,并可同时启用多个功能模块。
5、备份、删除账套
以系统管理员身份登录,通过“账套→备份”菜单可以对指定账套进行备份。
(1)选择需要备份的账套
如果勾选“删除当前输出账套”,可以删除该账套,一般情况下不要勾选此项。
(2)开始备份
(3)选择备份文件保存的位置
(4)备份完成
6、恢复账套
以系统管理员身份登录,通过“账套→恢复”菜单可以对指定账套进行恢复。
(1)关闭安全提示
(2)选择要恢复的原始数据(即上面备份的账套数据)
(3)确定覆盖原有数据
(4)开始恢复
(5)恢复完成
五、账的管理
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