建筑工程人员岗位职责

2024-09-26

建筑工程人员岗位职责(共8篇)(共8篇)

1.建筑工程人员岗位职责 篇一

建筑工程管理人员的岗位职责

1.项目经理

负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。1.认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项

目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主 持项目部工作。

2.全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。

3.参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精

品,动态管理,标价分离,严格奖罚。

4.负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司

报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款。

5.严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负

责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施 情况的考核。

6.合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。

建筑工程管理人员的岗位职责

7.负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公

司,并执行公司的指令。

8.负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。9.定期组织项目部各专业人员进行业务培训,开展“QC”小组活动。10.负责对本项目工程完工后的工作总结。2.技术负责人

1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。

2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。

4.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。

5.组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。

6.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。

7.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。

8.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认

建筑工程管理人员的岗位职责

手续。

9.负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。3.施工工长岗位职责

一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。

二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。

三、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。

四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。

五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。

六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。

七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料的充分利用。

八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。

九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。4.资料员岗位职责

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资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖**。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖**。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

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二. 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中

建筑工程管理人员的岗位职责

形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三. 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,建筑工程管理人员的岗位职责

从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五. 完成工程部经理交办的其他任务 5.安全员岗位职责

1.贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主”的方针,认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。

2.调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施、计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。

3.做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。

4.制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾时,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。

5.在施工现场发生重伤以上事故时,应赴现场组织抢救,保护现场,建筑工程管理人员的岗位职责

并及时上报事故情况,进行工伤事故统计、分析和报告,按“四不放过”原则参与事故调查处理。

积极配合有关部门共同做好新工人,特殊作业工种工人的安全技术训练,考核和发证工作

2.建筑工程人员岗位职责 篇二

根据业主单位与监理公司签订的工程监理合同中规定的内容和要求, 对农村公路村村通工程建设项目的实施监理。

2 监理目的

通过对工程项目全方位的监理, 确保工程项目目标圆满实现。

3 监理依据

1) 交通部《公路工程施工监理规范》;2) 工程项目监理合同;3) 业主与承包人所签订的施工合同文件及附件、图纸等;4) 项目招标文件所规定采用的标准、规范、规程、规则及为本工程专门编制的技术规范。

4 监理工程师职责与权利

总监理工程师:对该工程的质量、进度、费用以及合同管理方面总负责;总监代表:协助总监理工程师完成工作;驻地监理:对所驻标段的工程质量进度进行监督, 对总监负责。驻地监理对每道工序的检查验收可以同施工单位自检同步进行;计量工程师:对合格工程进行计量核定;试验工程师;负责项目经理部所需的各种试验工作, 为工程提供准确的试验数据。

1) 监理工作准备。a.熟悉合同文件、设计图纸及设计交底等资料。b.熟悉有关的施工工艺、施工技术规范、监理规范, 掌握各项技术标准。

2) 施工准备阶段监理。a.审批承包人的工程进度计划 (含施工组织设计) 驻地监理应要求承包人提交总体进度计划、施工组织设计及各项 (分部) 工程的进度计划。b.审批承包人的自检体系主要审查承包人的自检体系, 包括:要求各级自检人员富有施工经验, 具有专业技术人员不少于是乎2-3人, 能够从事工地所需的正常试验、检测工作。要求承包人成立工地试验室, 工地所需的各项检测仪器齐全、性能良好, 满足工程要求。c.审批承包人的标准试验首先由承包人完成各种标准试验, 颗粒的级配试验、混合料的配合比试验, 结构的强度实验等, 提交驻地监理, 并由中心试验室试验工程师审查批准。d.审查承包人的施工机械设备及人员到位情况汇报在每分项工程开工前, 严格按照承包人与业主签订的合同进行审查。机械设备符合并且机械性能完好方可开工。e.验收承包人的施工定线驻地监理应参加承包人对设计图纸的中线、固定桩、水准点、中线高程以及路基横断面 (未被施工以前) 的复核工作, 并对承包人的施工定线进行检查验收。f.监理其他与保证按期开工的施工准备工作承包人在施工准备阶段, 上述工作未完成或不符合要求的, 不得开工, 不得进行路基土方的施工。3) 施工计划与施工能力相适应。a.计划内进度与承包人的设备和人力实际情况相适应。各项施工方案和施工方法应符合要求, 并与承包人的施工经验和技术水平相适应。以上内容审核合格后报总监理工程师审核。

5 施工阶段监理

由承包人提交工程分项开工申请批复单, 应附有分项工程施工计划、施工方案、各项土工试验数据以及所需机械设备、人员到位情况, 由驻地监理审查合签字后, 报总监理工程师签字, 承包人方可开工。

1) 路基施工。驻地监理应根据设计图纸、设计技术交底及有关施工技术规范进行旁站监理, 对承包人不按有关规定要求进行施工或擅自进入下道工序的, 有权予以制止, 并以书面形式发出工作指令, 责令其修补缺陷, 承包人应在某些方面24小时之内执行工作指令并有所行动, 承包人拒不执行的, 驻地监理应上报监理部, 并签发工程暂时停工令。a.路基加宽部分开槽后, 应由施工单位填写检验申请报检单, 附开槽尺寸。由驻地监理 (24小时以内, 以下同) 现场检验属实并签字后方可进行素土回填, 驻地监理有权依据设计图纸及实际情况确定开槽深度、宽度。b.路基加宽部分回填, 应层层报检, 填写检验申请抽检单, 驻地监理按照要求进行检查验收, 合格签字后, 上报总监抽检合格签字后, 方可进行施工。c.加宽部分路段路基顶石灰和原油面下挖回填石灰土部分, 应符合石灰土施工规范, 完成后应填写检验申请报验单 (附压实度、宽度、厚度、弯沉、平整度、横坡、中线偏位) 等资料, 由驻地监理现场检验合格后报总监审查、抽检合格签字后, 方可进行下道工序施工, 检查频率及要求详见《公路工程质量评定标准》。d.沙石回填路基驻地监理旁站监督检测主要控制材料性质、颗粒粒径、厚度标准符合技术交底, 检测内容详见《公路质量评定标准》。e.承包人在第一分项工程完成后, 已经驻地监理或总监签字认可后, 须向驻地监理提交中间交工证书, 驻地监理上报总监, 并由总监组织验收, 合格签字后方可进行下步工序。并以此申报工程计量。

2) 石灰稳定土基层施工监理。a.路基施工未完成或未被驻地监理认可或施工准备工作未做好的, 禁止进行石灰基层的施工。b.由承包人提交分项工程开工申请单。分项进行计划、施工方案, 应与总进度计划相适应, 各项施工方案和方法应符合规范要求。原材料的各项试验数据, 包括配料分析、混合料配合比、液塑指数击实试验、石灰质量等。经驻地监理检验合格签字并上报总监理工程师签字认可后, 方可进行施工。石灰土施工应符合施工技术规范及设计图纸和技术交底要求, 驻地监理应旁站监理, 对原材料、质量进行现场监督检查, 承包人在石灰土摊铺后, 进行石灰剂量报检, 由驻地监理抽样报项目部检测室化验, 同时由以地监理对杰土拌合均匀程序、含水量进行检查, 驻地监理根据化验报告和检查结果进行处理, 处理方法同1.2条规定。c.石灰稳定土施工完成后, 承包人应及时自检, 合格后填写检验申请批复单, 附厚度、宽度、压实度、横坡高程等自检资料, 报驻地监理检验合格签字后, 上报总监检合格签字后, 方可进行下道工序。d.驻地监理严格监督承包人对完成石灰稳基层洒水养生, 并保证养生期在7天以上。e.中间交工程序同1、5) 条。

3) 水泥混凝土面层施工监理。a.由承包人提交分项工程开工申请单, 附有:该层的施工计划及施工方案、机械配置到位情况、材料准备情况、混合料配合比设计、以及原材料试验, 包括水泥混凝土配合比设计、水泥的标号及出厂合格证, 提交总监理工程师审查、签字认可后, 方可进行施工。b.驻地监理监督承包人严格按照施工技术规范、设计图纸、技术交底及合同技术规范进行施工。c.旁站监督承包人对集料进行级配自检, 对级配不符合规定要求的, 提出处理意见, 处理方法按1.2条执行。d.驻地监理旁站监督承包人严格控制水泥混凝土铺筑厚度, 杜绝铺筑厚度不合格的情况发生。工程完工后驻地监理监督施工单位全面养生。然后进行交工验收。

6 结语

3.建筑工程人员岗位职责 篇三

摘 要 对基层医疗卫生人员岗位能力需求进行调研,找到存在的问题,并提出合理的建议,从而真正培养“学得实、下得去、用得上、干得好、留得住”的乡镇(社区)全科型临床医学人才。

关键词 基层 岗位能力 需求

我国基层医疗卫生机构的“软件”建设相对薄弱,难以满足人民群众医疗卫生需求,特别是人才队伍建设相对滞后,已成为制约基层医疗卫生机构进一步改善服务和提高水平的“瓶颈”。为此,2010年国家发展改革委员会颁布了《以全科医生为重点的基层医疗卫生队伍建设规划》(发改社会[2010]561号),明确指出高等医学教育应以卫生需求为导向,加强医疗卫生人才的培养,逐步实施高等医学院校农村订单定向免费培养项目,推动地方高等医学院校根据本地农村卫生需求,探索实践基层卫生人才培养新模式。我校承担了国家教育体制改革试点项目“探索‘五年制乡镇及社区医务人员定向培养模式”工作,为做好此项改革试点工作,学校组织人员,深入基层进行调研。采用问卷法及访谈法,以江西省赣州市所辖十八个县(市、区)基层医疗卫生单位的一线医师为调查对象,就基层医疗卫生单位医疗人员岗位能力要求进行了调研,以期对基层医疗卫生单位医疗人员岗位能力需求作进一步了解,为顺利完成改革试点工作奠定扎实基础。

一、基层医疗卫生单位存在问题

1、基层卫生院有较大的发展,但卫生院之间发展不均衡。

本次走访调研的基层卫生院采用的是分类随机抽样的方法选取样本。从走访的整体情况来看,基层卫生院在近几年国家建立农村医疗保险和公共卫生服务的机制下较之前有了较大的发展,基层卫生院在医疗硬件、工作环境和福利待遇上都得到了改善,但是各卫生院由于所处地域、人口数量各不相同,卫生院之间发展不均衡,边远乡镇和人口稀少的乡镇卫生院在发展上相对滞后。中心卫生院较一般卫生院无论在软件还是硬件上都发展较好。

2、基层卫生院工作生活条件较差,難留住人才成突出问题。

基层卫生院虽然相对之前有较大的改善,但是由于地处农村远离城市,精神生活和物质生活环境和城市比起来仍有非常大的差距,根据本次走访调查情况来看,乡镇卫生院的工作人员特别是年轻医务人员在参加工作后多数人不安于卫生院的工作环境,在考取执业资格证后多数人不愿意在基层卫生院服务。大多数卫生院的工作人员呈现两极分化趋势:一是本地户籍的高年资医师,二是低年资或是刚参加工作的经验欠缺的年轻医师。人才结构极不合理,人才断层现象普遍且严重。如何留住人才成了当前卫生院的突出问题。

3、基层卫生人才紧缺,岗位能力要求全面。

基层卫生院工作生活条件较差,绝大多数大学生毕业后根本没有考虑到农村工作,而是直接到大城市等工作环境好待遇高的地方工作。部分毕业后愿意到农村工作的人多是学历较低的医学毕业生,该类人员在有一定经验和考取资格证后又多数流失。经过本次调研发现,基层卫生院医务人员紧缺,远远没有达到卫生部《乡镇卫生院建设标准》里的每千居民人口应配置1.2~1.5个医务人员的标准。基层卫生院科室分化不细,多数分科至一级科室,对医务人员掌握的知识和技能要求全面,内外妇儿各科室的疾病诊疗常规基本要清楚,甚至要中西医兼顾。

4、基层卫生人才学历偏低、科研教学水平低,教学带教能力有待培养。

本次调研走访发现,现阶段基层卫生院医务人员以专科学历和中专学历为主,本科学历极少。学历普遍偏低,医疗水平有限。在基层卫生院基本上没有科研活动,教学带教活动偏少,有少数有带教中专学生的带教经历,教学带教水平低,带教能力有待培养。

二、建议与对策

本次调研走访期间,各基层卫生院根据当地的实际情况和普遍现象,对农村定向医学生培养教育提出了一些建议:

1、对于“预防、保健、医疗、康复、健康教育与计划生育技术指导”六位一体的指导方针,多数调研对象认为现阶段农民素质和认识水平不高,在农村基层开展卫生服务工作还是应把医疗放在第一位,随着农民素质和认识水平提高后可以逐步把预防保健工作做在第一位。

2、大多数基层卫生院负责人提出现在的年轻医生比较浮躁,应该让医学生明白要做事先做人的道理。在学校教育中不但要培养扎实的医学理论和临床操作技能,同时也要加强医学生的服务和奉献精神教育、人文素质教育,着力培养医学生的沟通交流能力、处事能力;培养学生的责任感和责任心。

3、农村定向医学生实习期间可以适当安排部分时间到基层卫生院实习,但是时间不宜过长,以2~3个月为宜,其余时间建议安排到县医院实习,但不建议安排到三级医院实习,三级医院分科太细,短时间不利于培养学生全科方向的技能,县医院实习更贴近农村实际情况。

4、公共卫生服务现在起步阶段,基层缺乏公共卫生专业方面的人才,希望能及时补充该专业的人才培养。

5、部分卫生院超声、影像等医技科室的高精设备在国家扶持下有很大的加强,但是没有技术人员,多数处于闲置状态,基层卫生院希望能继续培养医技人才。

6、能否安排部分招生计划,将基层医疗卫生单位的低学历在职在岗人员纳入招生对象,有利于留得住人才,同时进一步改善基层医疗队伍的学历结构。

三、小结

我们将不断探索五年制乡镇(社区)本科定向医疗卫生人才培养模式,培养学生用生物—心理—社会医学模式在基层医疗卫生单位开展融预防、保健、康复、治疗、健康教育、计划生育技术服务为一体的卫生服务,真正使培养的学生成为“学得实、下得去、用得上、干得好、留得住”的乡镇(社区)全科型临床医学人才。

基金项目:国家教育体制改革试点项目(项目编号03-114-137);江西省高校人文社会科学重点研究基地:农村(社区)医学教育研究中心课题项目;中华医学会医学教育分会,中国高等教育学会医学教育专业委员会2012年度医学教育研究课题(项目编号2012-RC-17)

参考文献:

[1]孙莉.基层全科医学人才培养的探索与实践[J].基础医学教育,2012,14(10):794-797.

[2]卢东民,张红,沈志坤.“校地共育”农村社区全科医学人才培养模式的构建[J].黑龙江高教研究,2011,11:125-127.

4.工程部人员岗位职责 篇四

前 言

本岗位职责是从工程部现有的实际工作内容出发并结合公司对工程项目管理的具体要求和工程项目管理的基本规律编制而成,是以基础性、操作性为主的岗位职责要求。本职责主要明确的是我公司工程人员在工作中所涉及的重点和必须完成的工作,主要用于工程部各岗位人员在工程运行的不同阶段对照检查自己的工作内容和工作效果,及时发现问题并采取合理措施,项目能够满足公司整体运行的要求并始终处于良好的管理状态。希望相关工程人员在工作中认真执行并不断提高自身水平,以适应公司不断更新、完善和提高的趋势对各个岗位的职责要求。

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目 录

1、工程部经理岗位职责……………………………………()

2、项目经理岗位职责………………………………………()

3、工程技术人员岗位职责…………………………………()

4、施工员(兼质量员)岗位职责…………………………()

5、施工安全员岗位职责……………………………………()

6、维修保养部经理岗位职责………………………………()

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工程部经理岗位职责

1.总则 在公司的统一要求下,管理工程部的具体工作,负责制定本部门有关管理规定并报公司讨论通过,经总经理批准后执行。督促和检查并保证工程部良好的工作秩序和较高的工作效率。

2.人员配臵与管理 负责根据公司总体业务情况,以及工程部人员的数量和水平,统筹安排确定工程部人员岗位配臵并随需要进行有序调整,对工程部各岗位人员以及施工现场人员提出具体的工作要求并检查、督促工作的安排与落实,有责任有权利提出对本部门员工的奖惩意见。动态掌握各岗位人员的工作内容、工作效果,定期记录并提出针对性要求,末做出总体评价。

3.培训学习负责组织本部门员工的业务学习、培训、考核,不断提高本部门员工的业务水平。其中,平时以工程部例会形式进行各种会议、业务培训和经验交流。

4.贯彻管理制度负责传达、落实国家的有关规定和公司有关的管理制度。5.公司资产 负责协助办公室监督管理本部门公司资产的购买、登记、使用、保养及变动等工作。

6.日常管理 负责每月项目部施工费申请单、项目月报表等的审批工作以及项目部资料月归档情况的检查工作,做出月考核评价。

7.内部协调 协调工程部员工之间及与公司其它部门人员的工作配合,使不同工程阶段的衔接工作顺畅有效。负责组织安排工程部人员在需要时参与完成投标工作,包括编制施工组织设计和工程量统计。做到认真细致,严格审查,不出差错。

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8.施工队管理 负责公司劳务承包队伍的选择和监督指导,对施工队伍的人员能力、机械设备、管理水平等做出评价,为公司对施工队伍的选择和取舍提供依据。在每一个项目中与施工队伍签订定安全协议。根据公司承接工程规模的大小、工程量多少、工期长短、施工难度以及施工队伍的任务轻重等选择有能力的施工队伍参与报价。在施工全过程中检查劳务承包队伍的管理工作。定期召开劳务承包负责人会议。

9.施工费 和项目经理一起完成施工队伍的招标报价和谈判工作,由项目经理写出评标报告和报价明晰清单,工程部经理审核批准后,报总经理批准,然后再签订劳务承包协议。审核并批准项目部提供的劳务变更费用(根据项目部提供的施工中现场变更洽商记录、施工日志等现场原始资料),完成劳务承包费用的结算工作。

10.项目考核 项目完成以后,与公司领导共同对项目部进行考核评价。11.业务 保持与老客户的联系,作好服务与咨询工作,结识新的客户,拓展业务渠道。在公司授权下,可以代表公司与客户洽谈,商议合同条款,并及时把情况与总经理沟通。项目施工各阶段

12.手续 根据工程的具体情况,协调或协助前期业务人员及项目部进行设计报审、工程检测、竣工验收等阶段的手续申报工作。

13.考察 根据公司业务需要,组织协调项目部配合并陪同客户进行工程现场考察工作。

14.勘察 根据工程需要,组织项目部人员进行报价前设计方案或施工进场前必要的施工现场勘察工作。

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15.进场 检查项目部有关进场的工作安排,确保项目部技术交底、设备材料总表统计等工作高质量按时完成。

16.安全 向项目部传达、贯彻国家颁布的安全法律法规,以及劳动保护监督部门制定的安全条例规定。组织公司和工程部体系认证人员对施工人员进行公司级安全教育并做好相关记录,培训考核后由办公室向合格人员发放公司识别卡。检查项目部的安全交底记录,深入施工现场监督检查,督促并协助项目部解决有关安全技术问题,纠正违章作业,遇有危及安全施工的紧急情况,有权停止相关作业,并限期整改,对于严重违规或整改不力的项目部或施工队伍、施工人员进行相应的处罚。

17.进度 根据合同要求和进度变化,检查项目部的现场施工进度计划安排是否合理,与总经理沟通,并协助项目部解决影响进度的制约因素。18.质量 负责传达并严格贯彻国家和上级有关质量工作的方针、政策,以及行业颁发的各项技术标准,施工规范和技术操作规程。检查项目部针对保证和提高施工质量制定的质量管理措施,针对发现或项目部反馈的施工中存在的突出质量薄弱环节和通病,责令相关项目部按照有关规定及时整改。利用工程部例会进行保证工程质量的技术培训或宣传教育工作。19.技术 帮助项目部解决在施工全过程中遇到的技术难题,并利用工程部例会组织各项目部进行技术交流和培训。

20.材料 监督检查各项目部施工现场材料使用情况及各项材料控制制度的执行情况,对材料浪费情况根据程度对相关人员及施工队伍提出惩罚措施。

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21.费用 审核项目部各项现场费用是否合理。掌握项目部工程废料的回收情况。掌握并督促项目部工程进度款申请及工程洽商记录确认的及时性、合理性。

22.突发 监督并协助项目部对工程突发事件进行及时处理。

23.资料 检查项目部各项资料(体系认证、工程施工、竣工维保等)、图纸、记录等的完整性,及时性、有效性是否满足工作需求。检查督促项目部对计算机的合理使用情况,以及电子资料的汇总、整理工作。24.后期手续 协助并督促项目部进行撤场、移交、追款等工作。25.维保 检查维修保养方面的工作,审批维保计划、审核维保工作内容。26.成本 根据公司成本核算的结果,与相关人员共同分析并确定工程项目运行存在的主要问题,组织工程部人员消除、削减不当成本花销,以提高施工管理有效性。

27.总结 根据各方面情况反馈以及项目部提交的总结,对工程部的工作进行总结,找出主要问题点并做针对性调整。

28.处罚 对不执行或执行制度不力或整改不及时的各相关人员,视情节轻重做出处罚决定并报总经理批准后执行。包括但不限于:通报批评、写出书面检查及整改报告、罚款(200~5000元)、解约、清除出场等措施。

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项目经理岗位职责

1、总则 掌握项目各阶段的管理程序和基本内容,作为公司的现场代表协调、处理各方面问题。负责项目部的组织管理,做好各种计划性施工方案、图表的编制工作,负责安排人力、物力的适时投入,努力减少各方面消耗,确保工程项目按时开工、有序施工及顺利竣工、移交及结算。

2、人员 对项目部成员进行工作职能分工,明确各自的主要工作内容,并检查劳务承包队伍的人员分工和配臵,考核相关人员的能力并督促检查各岗位人员的工作落实情况。对项目部员工认真传授专业知识和管理经验,做好帮、带工作。安排项目部成员按时参加公司和工程部组织的各项会议和培训等。向施工队收集公司给施工人员所办保险或其它相关证件时所用的资料(如身份证复印件等),按时交予办公室。

3、日常 按时参加公司各项工作(包括工程例会),按照公司要求监督电施工队的考勤,并将工程项目全过程的档案资料(含电子版)按照公司的工程档案管理规定进行归档、整理工作。每周六日下午4点前把“工程情况周报表”交工程部经理。定期组织项目部例会,核查施工日志等的记录情况,确保原始记录完整有效。

4、合同 熟悉合同关键性条款的规定,在施工合同履行期间,注意根据合同条款争取应得利益,并且收集、记录相关各方当事人的违约事实和证据,作为索赔的依据。

5、施工队管理 对劳务承包队伍的日常管理进行监督检查,掌握劳务承包队伍人员组成情况(人员名单),要求其提供所需的各种证件。要准确掌握每天的现场施工人员数量和名单。对不称职的施工人员有权利提出更换要求,宁夏天幕工贸有限公司

对劳务承包队伍与公司要求相违背的规定和行为提出相应整改要求,对于有不执行或执行公司制度不力或整改不及时、浪费材料、损坏公司财产、偷盗、打架等行为的劳务承包队伍,视情节轻重做出处罚决定并报工程部经理审批并经总经理批准后执行。包括但不限于:通报批评、写出书面检查及整改报告、罚款(200~2000元)、清除出场等措施。

根据现场实际施工情况和原始记录,确定施工队伍的变更费用,并附详细资料报工程部经理批准。(资料包括但不限于:材料总表、现场材料变化报告、现场情况特殊性、编码表、竣工图、变更单)项目施工各阶段

6、交底 组织项目部人员准备、参加设计交底。施工作业人员进场后一周内组织项目部人员和相关施工作业人员将本项目的各项管理目标分解结果和具体实施方案进行进场施工交底工作,(包括安全交底、技术交底、合同内容交底、质量要求交底等)。根据施工机具配臵计划要求劳务承包队伍或厂家提供满足施工要求的机具。

7、技术输出 确定对设计图纸的审核结果,负责对所属工程项目的施工图的深化、完善工作,使其真正达到能够指导施工的程度。保证所属工程的技术输出文件的准确性、合理性、可操作性。将施工范围划分细致化、明确化,确保无遗漏、不重复。在收到施工图纸后组织项目部成员(工长和施工队负责人)在15天内完成项目材料总表的统计、编制工作,并上报技术部经理。

8、进场 负责所属工程项目的进场准备工作,包括施工图纸的准备、更新、发放,为施工队伍办理现场出入证、联系住房、联系现场办公场地、加工场地、库房,与总包方签订进场协议等,并根据具体工程需要,在估算出所需

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费用并同前期人员做好沟通的条件下,与施工现场的总承包单位协商总包服务费或管理押金、施工用水电费等。

9、现场形象 根据公司要求以及《建设工程施工现场管理规定》等相关规定,对施工现场的办公区、加工区、生活区、库房等地点的场容场貌,环境保护、防火保安、卫生防疫等进行规范管理。

10、安全 作为项目安全生产的负责人,认真宣贯执行国家各种安全法规、劳动保护监督部门制定的安全条例的规定和公司制定的安全施工管理规定及安全操作规程。.严格按照公司的安全管理规定执行,并结合本项目具体情况制定有针对性的管理落实措施,确保施工安全。对施工作业人员进行项目部级安全教育工作(保留完整记录),具体应在每个施工日进行安全提醒并针对每日施工特点进行重点讲解,每周召开专门的安全会议,确保执行和落实。.严防野蛮施工的苗头出现。.对发现或项目人员反映的劳务承包队伍劳保用品数量不足、质量不合格等现象向劳务承包负责人提出限期整改要求。

11、进度 以公司签订的施工合同约定的竣工日期为进度控制总目标,并将总目标分解为阶段性分目标,编制确定具体施工计划(综合考虑工艺关系、部门配合搭接关系、劳动力计划、材料计划、机械设备计划等因素)并参加现场各种协调会、监理例会等,及时掌握现场各种要求的变化情况并综合考虑公司的资金运作以决定相应的施工进度并随时调整现场出现的进度偏差。

12、质量 以满足工程施工技术标准和建设单位的要求为控制目标,对项目过程进行质量控制。项目经理应将过程质量控制落实到每一道工序和岗位的负责人。

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.对关键部位或关键工艺,制定有针对性的施工组织,通过组织进行专项重点检查确保施工质量。一旦出现质量事故,及时做好整改工作。对项目运行中出现的典型质量问题及时反馈给工程部。

13、技术 全面掌握规范的规定和建筑施工常规知识,能够在项目全过程中把握住各环节的技术关。

14、材料管理 作为工程现场设备、材料、机具的第一管理责任人,审核、掌握工程设备材料申请、使用、库存等各环节情况,严格控制材料的使用情况。亲自或安排项目人员配合库房人员按照约定的时间、地点做好工程物资的接收工作。有权力对造成浪费或丢失的责任人进行处罚。对工程材料总表、材料申请表以及送至现场的设备材料的正确性(质量、规格、数量等)负责,并保留好全部送货记录以满足公司管理要求。

.在施工过程中由于特殊原因,在与后勤部沟通后负责进行约定的小额材料的现场采购,并做好材料申请单的后补工作。

.对项目部借用、领用公司工具、材料、固定资产以及现场购买的办公用品等的完好性负责,并配合后勤部、办公室做好登记工作。对非正常使用造成的损坏要责成相关人照价赔偿。

15、突发 组织项目部有关人员及时、妥善处理突发事件。

16、成本、费用 对施工中的资金支出(人员花销、施工机械费、材料费、临时设施费等)进行严格监控,严格履行费用收、支手续,保证支出合理性。.根据工程现场情况,配合库房部把现场垃圾和废料进行处理后,所得款项由库房部交财务部。.掌握施工期间所发生的各项变更、洽商情况,及时进行确认(附变更图纸,变更洽商单签字,工程量签字),以维护公司利益。

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.在合同规定的时间内申报工程进度款,并追踪回收情况。

.通过对各个生产要素的控制,从根本上实现对成本的有效控制,并且每月定期对实际发生的工程量进行核实,对发现的成本偏差进行调整。

17、记录 组织项目部成员做好项目全过程中各项书面或电子版资料(各种施工过程资料、认证资料、竣工维保资料)的编制、整理、归档、移交工作,对与项目有关的各项资料的完整性、正确性负责(具体体现在如施工日志、交接记录、竣工图等的有效签字),确保项目事件的可追溯性。

18、验收阶段 组织项目部各方人员做好工程竣工验收前准备工作的落实,严格掌握竣工验收标准,对安装漏项、成品受损、污染等施工问题和档案资料不规范不全面等各类问题一一限时整改完毕,不留尾巴。

.将本工程整体情况进行汇总,并以书面形式做记录,作为验收会议发言使用和资料留存。

.负责收集并审核检测、验收所需各项竣工图、竣工资料并申报。

.协调好建设方、监理方、设计方、总包方、以及各个相关单位和厂家,对各方书面提出应注意的工作细项清单,组织好项目部各方人员参加检测验收工作,确保检测验收工作的质量。

19、完工交接 组织项目部人员做好与物业接收部门的培训、考核、交接工作。

.工程交工后,组织项目部以及施工队撤场,并且负责在撤场前结清相关费用,回收管理押金等。

.在工程不能进行验收或移交的情况下,应组织好项目部和施工人员做好成品保护工作,确保公司的利益不受损失。

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20、结算 项目经理应亲自并指定熟悉工程施工情况的人员与技术、预算人员共同进行工程结算工作。

.项目经理应亲自根据施工协议书并结合现场实际发生情况核查施工队伍所提交的施工变更费用变化申请,并将结果上报工程部经理审核。

21、维保 按照批准的维保计划进行工程的维保工作。

总结

22、在工程项目竣工移交后一周内召开项目运作总结会议,总结项目各项工作的得失(主要包括本工程合同工期目标或计划工期目标完成情况、进度控制存在问题、分析和改进方案、质量控制、安全管理、成本控制、资料记录等),对劳务承包队伍、项目部人员的各方面工作和能力进行评价。会议结束一周内向工程部提交项目总结报告。为项目施工技术、组织经营决策提供可靠的成本报告和有关资料,促进改善项目经营管理,降低成本,提高经济效益。

注:在项目部只有一人负责、项目部未设项目经理以及既是项目经理又负责一个专业的情况下,应承担项目经理和专业工程技术人员的全部职责。

工程技术人员岗位职责

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1、总则 配合项目经理管理施工现场,按照项目经理安排的分工与职责协助项目经理做好与甲方、监理、设计、总包、配合专业、供货厂家等相关单位现场人员的协调工作,做好施工现场的各项具体工作。

2、日常 按照工程需要出勤,按时参加公司、工程部和项目部组织的各项会议、培训等活动,每周六下午四点前把“工程情况周报表”报工程部经理。对工作去向及时向项目经理或工程部经理进行汇报。项目施工各阶段

3、交底 做好施工前现场勘察等工作,认真准备与技术部的交接,通过交接工作掌握工程前期的基础信息(包括工作范围、工期、质量要求、厂家选择、设备选型、报价尺度、悬疑问题等)。

4、技术输出 根据掌握的前期工程信息,进行施工所需的具体文件、图纸的编制工作(包括施工组织设计、施工技术和安全交底文件),并报项目经理审核后输出到相关各方。在项目经理组织的进场施工交底中,准确了解工期、质量、安全、材料管理等方面的要求提供准确信息。

5、安全 对施工人员进行安全施工教育,普及劳动保护科学技术知识,落实各种安全措施,为现场施工人员办理相应证件,如:暂住证、就业证、现场出入证等。

.对施工现场的办公区、生活区、加工区等部位的安全状况进行监督检查。检查施工人员劳保用品、防护器材的配备情况,对不合格且不进行整改的队伍向项目经理反映并提出处罚建议。

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.随时深入施工现场监督检查,督促并协助解决有关安全技术问题,纠正违章作业,遇有危及安全施工的紧急情况,有权令其停止作业,并立即通知主管经理。

.参加并协助项目经理进行安全事故的调查,查清事故原因,总结经验教训,实施防止事故发生的安全技术措施。

6、进度 参加现场各项会议,掌握工程动态,协助项目经理做好施工进度的偏差调整工作,落实既定施工方案。

7、质量 对施工人员进行保证工程质量的宣传教育、技术培训和检查工作,并严格按照有关专业规范、标准和施工图纸要求对施工队伍进行工程质量监督。

.监督检查设备、材料、半成品和成品的质量,防止不合格的产品用到工程上去。

.配合项目经理对施工的关键部位和关键工艺进行监督检查。

.做好质量信息的反馈工作,对保证工程质量的技术措施提出修改意见。

8、技术 掌握规范基础知识,为施工人员进行相关知识的讲解培训,为所属工程中的安装工作提供技术保证。如遇到具有特殊性、复杂性、重要性的技术难题要配合技术部一起解决。

9、材料、机具 在收到施工图15天内完成项目材料总表的统计、编制工作,并经项目经理审批合格。

.作为工程现场设备、材料、机具的具体管理责任人,对班组材料员的工作进行监督、管理,杜绝浪费现象,对材料使用情况上报项目经理。经报项目经理批准后有权力对造成浪费或丢失的责任人进行处罚。

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.认真配合项目经理审核用料申请表,并提交工程部经理。根据工程进度申请“设备材料计划表”所需材料。

.及时了解材料到货、施工队库存情况,并根据施工进度与项目经理沟通后制定合理的采购计划。

.对公司提供和施工人员自行提供的施工机具进行监管,熟练掌握有关性能、使用和试验方法等专业技能,检查施工人员操作情况,随时纠正影响施工工艺和质量的不正确施工方法,及时发现异常情况。

.按公司后勤部的要求,配合项目经理负责组织设备、材料的搬运、装卸和保管工作。租借公司工具按公司后勤部的要求,有责任对施工所用设备、材料的质量问题向项目经理汇报,.做好劳务承包队伍领用公司机具的登记管理工作。

10、记录 做好施工日志等,全面记录每日施工进展及变化,随时向项目经理汇报。

11、信息资料 及时做好工程项目各个阶段信息的收集整理工作,并将有关信息及时存入工程部所属计算机。各项信息记录应做到目录完整、层次清晰,内容准确完备。

.负责对图纸、资料等文件进行编制、填写、标识、编目、归档、发放、更新等工作,落实公司对技术文件的管理要求。

.做好各阶段如施工变更的记录、用户培训、考核、资料移交等记录工作。.交公司的档案资料必须按照公司的“工程档案管理规定”执行。

12、突发 协助项目经理并组织施工人员处理好现场各种突发事件。

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13、进度款申报 配合项目经理进行进度款申报的工作,提供具体准确的工程信息。

14、验收 协助项目经理收集检测、验收所需资料,并绘制竣工图等。.配合项目经理做好工程结算、物业移交工作。

15、交接 在项目经理的组织下做好各项交接工作。

16、维保 按照维保计划做好维保工作。

17、总结 对自身工作按照项目周期及进行细致的得失总结。工程完工移交后两周内,向工程部经理提交工作总结报告。

注:在项目部只有一人负责、项目部未设项目经理以及既是项目经理又负责一个专业的情况下,应承担项目经理和专业工程技术人员的全部职责。

施工员(兼质量员)岗位职责

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1、总则 施工内部设臵,负责施工现场日常施工的组织安排和管理,同时落实既定施工方案,对施工进度、质量、安全等进行监管,合理安排人力,物力,减少浪费,遵守公司有关规定,维护公司形象,协调与现场其他有关单位的关系。直接对项目部负责并服从项目部管理,定期向项目经理或现场负责人汇报。

2、交底 根据自身施工经验,通过对施工现场的勘测,写出项目的具体施工关键点及解决方案,并通过与项目部进行的进场交底以及施工过程中与项目部人员的及时沟通,清楚了解本项目施工范围、图纸要求、质量标准、进度要求、安全管理制度等内容,并在施工中对作业人员严格要求,做好扎实的基础工作。

3、日常 每天的作业区域做到工作完毕后,将成品、半成品、机具、废料等进行分类整理,保持良好的施工形象,切实为提高材料管理水平和施工质量做好基础工作。

4、质量 负责施工质量自检工作,全面掌握专业操作技术,严守施工工艺,发现问题及时进行整改。

5、进度 根据项目部要求,随时调配相应人员、机具、材料等以满足施工进度的变化。

6、材料 向材料员了解材料使用情况,与项目部管理人员沟通帮助制定材料进货计划。

7、记录 做好每日详细的施工记录,记录各项变化和调整,为项目部的各项工作(变更洽商、竣工图编制等)提供基础信息。

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8、机具

熟练掌握有关机具性能、使用和试验方法等专业技能,使机具在项目全过程中始终处于良好状态。

9、突发 负责协助项目部处理现场突发事件,提供准确的第一手现场资料。

10、技术 熟练掌握各个基本安装工艺,负责保证施工全过程符合规范和设计图纸的要求。按照项目部要求进行有关的数据资料统计整理等技术性工作。对由于自身原因造成进度滞后、材料浪费等情况,须接受公司的处罚。

11、配合 做好与外单位人员的工作配合,为现场工作的顺利进行提供保证。

12、验收 检测、验收过程中,与项目部人员紧密配合,确保检测验收过程中不出现低级失误。

13、交接 配合项目部做好物业移交工作。

14、维保 配合公司做好工程的维保工作。

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安全员岗位职责

1.在项目部领导下负责施工现场的安全管理工作。

2.在施工过程中随时随地检查施工安全情况,消除不安全隐患,保证施工安全。

3.对工人进行入场安全教育,对新工人进行安全知识培训。4.每天深入现场,及时发现安全隐患并制止违章作业等不安全行为。5.每天对施工人员进行班前安全布置、班中安全检查、班后安全总结。6.检查督促施工人员合理使用劳保用品和防护器材。

7.一旦发生事故,要及时了解情况,维护好现场,并向上级汇报。8.安全用电,文明施工。

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维修保养部经理岗位职责

1.负责公司竣工工程保修期内和保修期外签订了维保合同工程的各项维修保养工作。通过维保工作与相关方保持良好的合作关系,树立良好的企业形象,为公司持续发展创造良好的外部条件。

2.建立并随时完善与各个用户的服务联系网络,以及时取得信息并做好相应服务。

3.负责制定公司项目移交后的回访与保修制度。

4.根据工程大小、内容等制定维保计划,并按计划组织项目相关人员进行工程定期回访及维护工作。

5.每次回访维修做好有效记录,并及时了解客户要求,为做好维修保养工作掌握第一手资料。

6.建立工程的维保档案。掌握并根据实际情况更新各个工程的维修保养期有关信息和记录。根据维保工作需要检查、整理、并与项目部人员共同补充完善各个竣工工程的维保资料,以确保满足维修保养工作的需要。提醒相关项目人员进行所需工作。

5.建筑工程人员岗位职责 篇五

医院财务工作岗位一般包括挂号、门诊及住院收费、出纳、会计核算、物价管理、成本核算、药品、卫生材料及低值易耗品等物资核算、绩效分配等。目前很多医院财务部门实行的仍然是岗位终身制, 或只是对新增的会计人员或会计工作进行小范围的调整, 并不是真正意义上的、有计划的轮换。有的医院的会计人员往往在同一岗位上一干就是几年、十几年, 甚至干到退休, 会计岗位轮换制度并未能得到切实的执行, 这不利于会计人员综合素质的提升, 还容易导致出现腐败行为却难以及时发现。

二、实行财务岗位轮换的必要性

1.《会计基础工作规范》的要求

根据《会计基础工作规范》 (财会字[1996]19号) 第十三条的规定:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。但在实际工作中这一规定并未能引起足够重视。

2. 有利于强化医院财务工作的内控机制

医院财务工作中各岗位之间工作性质存在很大差异, 在实际工作中如会计人员在某一工作岗位工作时间过长, 又缺乏有效的监控机制, 那么利用自身职务之便损害医院经济利益的会计舞弊行为就有可能发生, 如收费人员挪用公款潜逃的案例屡屡发生, 为医院的内控工作敲响了警钟, 实行岗位定期轮换就可以有效避免这一现象的发生。因此医院财务人员岗位轮换是加强会计监督的必要措施之一, 有利于医院内部的监督控制机制的不断完善, 可以实现岗位之间的互相监督, 发挥查错防弊的作用, 及时发现工作中的风险隐患。在会计内部形成换岗交接清查的内部检查和牵制机制, 有利于进行内部会计控制, 防止贪污腐化行为的出现。

此外, 一些会计人员由于疏忽大意在工作中出现差错, 在实施岗位轮换工作中就会随着岗位轮换而被发现。接手的会计人员可以在转换新的工作岗位时对原工作人员的工作进行核对, 有利于发现问题并及时纠正。因此定期轮岗制度不仅能够有效发挥内部牵制作用, 还可以互相监督检查工作中存在的不足, 从而更好地做好医院的财务工作。

3. 有利于财务人员全面掌握医院的财务知识, 有利于培养会计人员的业务素质, 提升会计人员业务能力

医院财务工作从原始凭证的取得, 到出纳人员报销, 再到会计人员进行账务处理, 是一个分工明确, 互相衔接, 互相配合的过程。财务人员平时各司其职, 对别的会计岗位工作并不熟悉, 这样就不利于医院财务工作的整体发展, 因此定期的岗位轮换可以让全体财务人员对医院内部各项财务工作都有一定的了解, 熟悉会计业务活动的全过程, 从而使财务人员的业务水平得到提高, 在总体上提升医院财务管理工作的水平。实行医院财务岗位定期轮换, 有利于熟悉不同的工作, 能开阔视野, 丰富阅历, 增长才干, 避免长期在同一岗位任职而可能造成的思想固化甚至因循守旧, 使其面临新岗位的挑战, 努力熟悉新的业务知识, 可以促使财务人员保持对工作的新鲜感和创造性, 增强竞争意识, 接触的岗位越多, 知识面就会越广。

4. 有利于消除岗位偏见, 促进团队凝聚力

虽然会计部门负责人在安排岗位时, 都会尽量考虑每个岗位工作量的平衡, 事实上, 难以做到每个工作岗位的工作量相一致, 不同会计岗位的工作量和会计责任是不可比的。因此, 通过岗位轮换, 使每个财务人员的业务覆盖面相同, 业务量与工作责任趋于平衡, 有利于人员的团结, 不致于出现部分人员因觉得工作量不均衡而产生不满情绪。通过岗位轮换让每个财会人员从事不同的岗位, 才能体会各个岗位所具有的业务特点, 真切的感受每个岗位的具体困难, 能够全方位、多角度的思考问题, 避免片面与偏激的思维, 能相互设身处地的为他人着想, 能够换位思考, 增进理解进而共同解决问题, 更有利于部门内部的和谐, 增进团队意识, 更好地做好财务工作。

三、实行医院财务岗位轮换所存在的问题

1. 岗位轮换会增大培训支出

实行财务岗位轮换, 要求财务人员掌握各项业务, 提高职业素质, 也就必定要增加财务人员的培训支出。“我们造就了不起的人, 然后, 由他们造就了不起的产品和服务。”美国通用电气公司前董事长杰克·韦尔奇的一番话, 道出了现代企业选拔、培养人才的重要性。轮岗前期的培训支出将会带来后期较大的显性或隐性的收益, 有利于提高医院的内部管理水平, 实现健康、持续发展。

2. 人员数量及素质的限制和影响

目前, 医院会计人员普遍配备不足, 一人多岗现象普遍存在, 实施岗位定期轮岗缺乏应有的人力保障。一旦实行轮岗造成岗位衔接不上, 就会影响会计工作的顺利进行, 会计管理质量势必下降。其次, 医院会计人员业务技能单一、知识结构不合理, 缺乏一专多能的复合型会计人才, 不能满足整体岗位轮换的需要。表面上看不少部门人手不够, 但主要原因是一个部门内能把各项工作担当起来的员工太少, 因而在一个部门中有的人忙, 而别人又帮不上忙, 形成这样一个不合理的局面。

3. 缺乏领导层的支持

任何一项政策制度, 如得不到领导的认可和支持, 都难以有效实施, 或难以实现既定的效果。对一个部门领导而言, 岗位轮换在短期内看不到经济效益, 甚至会引起短暂混乱, 所以难以得到领导层的支持。

四、有效实施医院会计工作轮岗的措施

有效实施财务岗位轮换工作, 最重要的是要形成岗位和人员双向选择的长效制度, 要使员工都参与到岗位轮换中, 坚持在工作实践中培养锻炼人才, 坚持在工作实践中选择人才, 以便形成人尽其才、搭配合理的局面, 从而有效实施岗位轮换, 有利于培养员工成为职业多面手。

1. 岗位和人员双向选择

在实施岗位轮换时, 要充分考虑到会计人员的业务水平和不同岗位的工作性质, 真正做到人尽其才、才尽其用。可先在工作性质相近的门诊收费处和住院收费处;物资会计之间;财务科各岗位之间进行切合实际的轮换。尽量做到由简单到复杂, 实施合理的轮换顺序, 以免因换岗不当而影响工作的有序开展, 避免因岗位流动而影响会计人员的工作积极性和工作能力的发挥。要充分发挥全员竞争上岗的作用, 在科学的工作分析及岗位评估基础上, 合理设定职位薪酬, 以实现权责对等, 实现以岗定薪, 优化人力资源配置。

2. 加强日常业务培训

医院要根据轮岗情况对会计人员进行岗前培训, 以保证会计人员能尽快地适应新的工作岗位, 为人才的成长及作用的发挥营造良好的环境和提供空间。平时工作中, 会计负责人要积极为会计人员创造学习培训机会, 提倡会计人员积极参加培训, 要充分利用会计人员继续教育培训和职称晋升的机会, 鼓励会计人员努力学习业务知识, 不断提高自身的综合素质。积极支持和组织会计人员分期分批进行会计知识培训, 避免因前期培训不足影响正常会计业务的开展。

3. 设置合理的岗位流程及轮换周期, 遵循整体稳定, 局部轮换的原则

医院作为一个特殊的服务行业, 财务岗位及人员都有自身的特殊性, 医院可以根据内部实际情况合理确定轮岗的间隔时间, 并将此形成制度。首先, 要建立合理、严密的财务系统组织结构, 合理分工, 明确职责, 确保不相容岗位相分离, 各岗位之间要权责分明, 存在相互监督、相互制约的机制。此外, 各轮岗岗位的排序及间隔如何确定、岗位间交接时间长短等因素都要充分考虑, 制定出一套合理、周密的计划。其次, 在岗位轮换中, 要提前了解其他会计岗位的业务技术和工作情况, 为岗位轮换奠定基础, 这样就不会因岗位流动而影响会计工作的顺利开展。轮岗员工要相互理解、相互协调, 增强团队意识, 共同解决工作中存在的问题, 避免工作绩效的下降, 打消高层管理者的疑虑, 减少岗位轮换的实施阻力。

综上所述, 定期的财务岗位轮换是必要的, 既能提升员工综合素质与业务能力, 又能增强医院的综合竞争力, 可以说是一套医院与员工双赢的人才体系, 对医院的长远发展有着良好的促进作用, 各医院要结合自身实际, 有序推进工作。

摘要:随着医疗卫生体制改革的不断深化和医院的迅速发展, 医院财务工作也越来越显现其重要性, 不能满足于日常收付结算, 要有效整合财务资源, 不断降低运营成本, 实现医院利益最大化。这就要求会计人员具备较高的业务素质和管理能力, 而实施岗位轮换制度是提高会计人员业务素质、提升会计人员工作水平的一个切实可行的方法。

参考文献

[1]陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化, 2008, (21) .

[2]高政伟.浅论医院会计内控制度的完善[J].财经界 (学术版) , 2010, (10) .

[3]余红梅.实行会计人员岗位轮换制提升医院财务工作水平[J].中医药管理杂志2010, (10) .

6.建筑工程人员岗位职责 篇六

经常会出现这样令人迷惑的现象:一位有才干且成功的高级主管经过仔细的能力测评之后被提拔了。仅仅几个月的时间人们就发现情况不对:这位高级主管苦苦支撑;团队灰心丧气;绩效步步下滑。此时,你可能会思考这样的问题:为什么在公司花费巨资进行人才评估、人才管理、继任计划和领导力开发之后,却还是有那么多优秀的高级主管纷纷落马?

大概两年前,Hay(合益)集团负责高管测评和发展、人才管理以及岗位评估的专家们开始寻求解决问题的答案。他们从岗位和能力两个方面仔细研究了全球最成功的企业(如IBM、百事公司、联合利华等)的600名高绩效的高级主管。下面列举的本次调查研究结果无论对领导岗位还是对领导个人而言不仅提出了崭新的观点,同时也指出了一些常见的错误观念。

当前的领导岗位:范围和形状的差异

对于过去10年来熟悉组织大规模变化的人来说,领导岗位的角色变化早已司空见惯。然而,许多公司在什么样的领导才是高绩效的领导这一问题上仍然坚持自己已经过时的看法。还有很多人坚信公司的高层岗位所需的技能和行为都没有太大的差别。

当然,具体的岗位需要不同的专业知识,比如:财务总监应该精通公司财务;人力资源总监应该精通员工政策和相关问题。撇开诸如此类的专业知识不讲,许多公司想当然地认为所有高级领导岗位的通用素质是相同的,因此把一个有才干、高绩效的主管从一个岗位调动到另外一个完全不同的岗位应该没有任何问题。

然而我们的研究人员发现,除了有些岗位具有非常明显的相似性外,许多岗位其实存在很大的差异。如果不能有效应对这些差异的话,即便是最出色的经理也会栽跟头。研究人员发现:根据岗位对经营结果的影响程度以及对人和资源的控制程度,领导岗位可以划分为如下三个类别:

运营类岗位。谈到领导,大部分人会想到此类较传统的、直线型的和总经理的岗位。这种类型的领导通过控制大量资源而对经营结果直接负责。

咨询类岗位。咨询类岗位经常被看作是专业的职能岗位,可以就某一特定领域提供建议、指导和支持。在某种程度上,咨询类领导者和经营业绩不直接挂钩,但是他们在智力方面的挑战常常是巨大的,因为他们负责的是在更广泛的层面上发展组织能力,制定组织政策。

协作类岗位。协作类岗位是处于运营类岗位和咨询类岗位之间的第三类职位,你可以认为它是后两者最好的结合,也可以认为它是后两者最差的结合。协作类领导是伴随着公司管理层扁平化和矩阵化发展的大趋势而出现的,他们对公司主要业务负有责任,但是不享有直接的运营控制权限。

协作型领导要想取得经营业绩必须与他人进行合作,但通常是在后台运作的。为了提高工作效率,他们必须学会如何沟通、如何创造并平衡各种关系、如何影响他人。他们实现这一切,并不是倚仗着控制权,而这通常是高效主管的“权力魔杖”。

工作复杂性:又一个关键变量

如果上述差异仍然不能说明问题,不要紧,因为我们的研究人员发现了另外一个领导变量:工作复杂性。具体来讲,是从工作重心(战略层面还是战术层面)和工作深度(需要考虑长期还是短期目标)两个方面考虑,判断一项工作复杂性达到何种程度。

处于低层级的领导是以日常运作为工作重心,负责实施高层管理者制订的战略。这种类型的领导必须对短期的工作重心了如指掌,比如下个季度或明年该如何开展工作。

处于高层级的领导应该以战略部署为工作重心,负责从战略层面上定位业务或职能,或者制订新的更广层面上的公司战略。他们的眼光要长远,一般应为2-5年。处于更高层级的领导是凤毛麟角的,他们关注的是涵盖不同业务实体、不同的行业和不同市场的跨国性业务。

每种角色类型的领导力随工作层级方面的变化而变化。比如:负责某一特定部门(如:某一事业部的人力资源经理)的咨询类领导者通常发挥战术和运营层面上的职能,而类似岗位如果是在公司层级上(如:某一公司的人力资源总经理),则要发挥战略层面上的职能,强调思想与理论上的领导作用,并负责制定与整合关键的公司政策和流程。

一句话:不同的能力满足不同的岗位

在区分清楚领导岗位间显而易见的差异之后,Hay(合益)集团研究人员又开始求证上述三种类型的领导要取得实效,在素质方面是否存在相关的差异性。这里说的素质是指同高效率或出类拔萃的绩效相关联的特征,既包括认知技能也包括行为。

研究人员发现所有的高级领导岗位都有一套基本的素质要求,这并不值得惊讶,在所有被研究的非常成功的领导者中,有超过75%的人都体现出很高的自信心、很强的分析能力和归纳能力、和不断提升绩效的动力。他们同样洞悉所在企业的文化,并把所掌握的知识付诸实践。有50%到70%的领导者还具备其他的核心素质:他们责任心强;做事果敢;他们是高效的团队领导人;他们与别人共享信息,灵活应变并正直诚信。

就像一位企业领导者所说的那样,上述能力只是最基本的要求,是迈入企业领导层的“门票”。除了这些常见的通用特征外,研究人员还发现不同领导岗位在技能和行为方面还存在许多重要差异。

运营类领导:拿出经营业绩来

对传统的运营类领导来说,目标非常明确:拿出经营业绩来。无论是负责某一特定产品的经理还是国际业务部的总经理都是如此。他们关注业务结果,掌握必要资源以实现预期目标,并直接对结果负责。一位跨国技术类公司负责新产品线的高级副总裁说到:“我对成本和收入负全责。就像白手起家一样,所有事务都要向我汇报,有营销方面的,有销售方面的,也有业务发展方面的。”

不出所料,研究人员发现,成功的运营类领导都高度关注经营业绩。他们不断推进并提升既定的目标,他们建立挑战性的目标,通过周全的成本效益分析,勇于承担经过计算的风险。为了取得成功,运营类领导必须对所在的公司和市场情况了如指掌。他们从来不去靠运气,对大局始终处于掌控之中;他们对各种挑战、风险和机遇具有很强的判断能力;他们总能运用所学知识帮助公司明确前进的方向和实现既定目标的途径。在确定公司发展方向后,他们总能自信、热情而又全身心地投入到“事业”中去。

同其他类型的相同层级的领导相比,他们更为自信,做事更为灵活。原因可能是这类领导必须不断地平衡各种情形。就像上面那位跨国技术类公司的高级副总裁所说的那样,“我办事灵活,但这并不意味着我会妥协,置公司业务于危险而不顾。”

需要强调的是,上述研究成果不能应用于CEO级别的领导者,虽然他们中有的职位同其他运营类职位有些类似。但从初步的研究来看,CEO们不仅需要像其他高层主管那样掌握同公司运营密切相关的各种能

力,还应具备自己所在的特殊职位所需要的各种能力。

对外,CEO必须行使“公司大使”的职能,高效率地同各种特殊“客户”打交道,比如:董事会、股东、金融界人士、媒体等等。对内,他们应该是绝对有远见的领导,能够做到从公司长远发展的角度使大家对公司战略、方向和角色产生理解和认同。

咨询类领导:提供咨询和影响他人

虽然咨询类领导经常被看作是低调行事的幕后主管,他们对公司的成功与否同样起着至关重要的作用。他们虽然管人不多,不像运营类领导那样手握资源,也不对经营业绩直接负责,但是他们具备的知识和专业经验,对经营业绩的最终实现同样起到不可或缺的作用。

咨询类领导主要提供建议和咨询。在许多公司中,他们可能是法律、财务和人力资源部门的领导人。尽管他们的工作是支持运营类和协作类领导,但他们对公司的贡献却不易衡量。当他们有效工作时,他们可以成为公司的重要业务伙伴而不仅仅是自己领域内的专家。

处在战术层面的咨询类领导属于技术类权威,因为他们解读并实施公司的各项策略,运用所掌握的专业化知识为公司提供专业和专家级的建议和咨询服务。如果是战略层面上的咨询类岗位,他们通常被看作是公司在这一领域的思想领袖,对公司政策和战略的制订产生影响。

负责公司规划和政策制订的领导不仅通过所掌握的专业知识影响组织,也通过他们的影响力对组织施加影响,并且影响经常是间接的。成功的咨询类领导对公司的内外事务了如指掌。他们知道何时、何地、与何人、以何种方式来获取想要的结果。同时他们具有非常强的归纳思维,善于运用所掌握的知识和经验为公司创建新的业务解决方案。

咨询类领导同样具有高超的人际交往能力,并熟练地将这一能力与他们对公司的理解结合起来去影响他人。简而言之,他们知道该做什么,如何做和何时去做。我们不应把这种行为理解为操纵或控制。这种类型的领导非常关心员工,他们通常是优秀的教练或员工的良师益友。一位大型制造业公司的销售和营销全球负责人指出,咨询类领导在很大程度上必须依赖于他们对员工和组织的理解。她说,“她至少应该花一半的时间用于约见雇员、客户以创造一种信任文化。”“不是仅仅发个电子邮件就可以做到这一点,而是你如何在过道跟别人打招呼,如何在特定场合提出一个恰当的话题。”

诚然我们期望所有的主管都正直诚信,但研究人员发现,咨询类领导在这方面有着突出的表现。他们站在公司的立场,勇于坚持,挑战已有的观点。但我们必须假设他们是“可信赖的顾问”,这是非常关键的。

正如一位人力资源高级主管所说的那样,“我已经到达了职业发展的某一阶段,对于我认为正确的事情,我会更有自信地去做,即便这件事情最终可能同其他人所做的结果有所出入。”

协作类领导:控制少量资源却要承担责任

在我们的研究中,最有趣的发现之一是混合型领导即协作类领导角色的出现。其实这种角色很早就已经在组织的边界中存在了,随着矩阵式组织的涌现,更加速了此类岗位的普遍性。

特别是在一些大公司中,协作类领导通常以品牌和产品管理、营销、供应链以及项目管理等的形式出现。单从运营层面来看,协作类领导对公司内外资源网络的控制权虽然很小,但他们还得要利用这个资源网络平台在他们负责的特定领域内产生业务结果。从更高的战略层面讲,他们也是通过这个网络平台来开发、确定以及实现那些在战略上非常重要的长期项目。

由于协作类领导处于公司架构中的空白地带——一个经常被人遗忘的领域——这些岗位会给那些从传统运营类或咨询类岗位调过来的人带来巨大挑战。他们不但需要经常探索未知领域,穿梭于组织内不同级别的部门和单位之间(各具其特有的挑战性),而且也要对他们没有直接控制权的结果承担责任。令人更加困惑的是,该种岗位多为新的岗位,因而很难从既有的体系中找到可参照的模板,因此更为该类型领导岗位增添几分不确定性。

正如在一家全球性科技公司的大型区域负责人所言:“听起来有点不可思议,我要对高达400亿美元的收入和11万员工负责,可我却好像什么直接权力都没有。每一个为我工作的人都有另外的老板。我管不着他们的工资、考核或者股权数量。但我却的的确确要对这个地区的业绩负责。”

与运营类和咨询类的领导相比,成功的协作类领导所需要的技能和行为表现看起来有点更加模糊。Hay(合益)集团研究人员通过对成功的协作类领导的研究,甄别出了这一类领导所独有的一些素质:他们都高度地主动自发、灵活多变并且会孜孜以求地搜集信息;他们会根据对象、环境以及文化的不同来施加影响、进行沟通。

除了上述共性外,我们还需要继续研究以便发现协作类领导更具体的一些素质特征。从某种程度上讲,每一个协调性岗位都是有自身特点的。考虑到这一岗位的复杂性、模糊性、以及性质上的多变——每天可能会有新情况要处理,要对新的人际关系施加影响—办作类领导应比其它类型的领导具备更多的技能和素质表现。

避开职称陷阱

为什么在设定领导岗位时不能仅仅看表面现象?

尽管职称仍然是公司文化的一个重要标准,Hay研究发现在设定领导职能时有必要对日常职称所包含的更深层次涵义进行探究,拿首席信息官(CIO)来说,这个职位应该是运营类领导岗位、咨询类领导岗位还是协作类领导岗位呢?这一切都取决于该岗位的形状和层级。

举例来说,研究实验室的首席信息官可能会主要负责客户化软件的开发和应用。他要提供建议和指导,当然会对公司商业目标的实现做出贡献。但他所控制的资源却很少,并且对公司业绩也不负直接责任。这种情况下,他的职位应该属于咨询类的、与战略相关的。

接下来我们看一下大的制造公司的首席信息官。他所领导的IT部门要对生产部门提供支持,负责接单定做项目以及开发维护一些标准化的应用程序。作为公司的首席信息官,他必须关注业绩,但他的工作却主要是和公司内外的其他人合作。他的职位应该属于协作类的,也是与战略相关的。

最后我们来看一下一家大银行的首席信息官。在今天这个电子金融服务的世界,IT部门已经成为银行产品和服务的不可缺少的一部分。银行首席信息官要对庞大的系统和每天的数以百万记的巨额交易负责。他的工作重心不仅仅是设计和维护系统及其应用程序,而应是如何达成并提升公司业绩。他掌控大量的、从很多方面来看属于银行中枢系统的资源。没有这个职位的话,银行也就不存在了。很显然,他的岗位应属于运营类的,要负责战略制定。

我们的研究表明,尽管职称相同,但所扮演的角色差别是很大的,他们需要具备不同的技能、素质行为和其他领导才能。

从战术到战略:另外一种素质转移

研究人员同时也发现三种领导岗位因工作复杂程度不同而使得素质要求也存在差别。工作越复杂,领导者要具备的素质层级也越高。

一般来说,成功的领导者会随着岗位复杂程度的上升而对业务拥有更长远、视角更广阔和更关注战略的观点。更高层的领导表现出更多的领导技能、影响力、正直,并且具备更多公司特有的素质,如公司战略制定、市场定位等。

在经理人从注重战略实施的岗位向负责公司主要政策制定的岗位过渡时,他们发现自己要对影响公司业绩的一些重大决策负起责任。成功的高级经理人必须对公司、市场以及客户有着超常的理解。

他们必须能够清晰地表述和推销复杂多变的愿景和战略,同时他们必须灵活多变,精于调整战略方向并承担因市场转变所带来的可估量的风险。

尽管他们的岗位会给他们带来表面上的权力和地位,这些高管经常发现自己也是更大的团队的一份子,需要把公司的战略需要置于自己所领导的部门需要之前。

成功的领导者所具备的才能会随工作复杂程度的提升而变化。拿负责战略实施的运营部门领导来说,那些处在如大公司事业部老总的位子上的人应该是有远见的团队领导,对市场有深刻理解,并且能够聚焦于关键目标或投资上。但对于那些处在高度职能化的管理岗位的领导者(例如炼油部门经理)来说,他们的角色是更偏向于支持型的,提供指导和公司的承诺并致力于业绩提高。

同样,咨询类领导所要具备的素质也会随工作层面变化而改变。处于战术层面的咨询类领导的工作重点是为公司内部客户提供服务和准确的信息;处于更加战略层面的咨询类领导则要继续专注于提供建议和服务,但他们更多的是充当“战略翻译”而非服从命令的人。

级别最高的咨询类领导是那些充当公司最高层可信赖顾问的人,他们作为管理层的一员,必须树立自己的信誉,赢得别人的信任。

7.工程技术人员岗位职责 篇七

2、根据部门经理安排,制订质量管理制度,参与编制技术检验及评定标准及工程资料管理制度,经审批后组织宣传贯彻并检查落实情况。

3、根据材料报检单检验新进施工材料质量,填写检验意见反馈至供应部。

4、根据工程质量报验单,进行现场监察,控制土方、焊接、探伤、防腐、试压及户内等工程质量关键点;抽验工程施工质量及相关资料,做好每日工程检验记录。

5、参加工程竣工验收,参与工程质量等级评定,检查竣工资料。

8.建筑工程人员岗位职责 篇八

【关键词】企业;财务部门;职责;人员配备

一、引言

会计是以货币为主要计量单位,通过一系列专门的方法对企业和其他单位的经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督,以提供会计信息和提高经济效益为目的的一种经济管理活动。从这个定义中我们可以看出,会计的基本职能是核算职能和监督职能。然而现代企业的经营管理活动过程中,更多的侧重于财务的核算职能,而忽视了财务的另一个重要职能——监督职能,但是企业财务部门管理层的工作侧重点应该是在对企业财务工作的管理上面,包括对企业财务的预算、成本的核算、企业资金的管理、企业经济的审计和监督等等,凡是涉及企业经济活动的工作都应该有企业财务部门的参与和管理。然而由于长时间较为传统的财务管理观念的影响,企业财务部门出现了部门设置不合理、职责划分不够明确以及人员配备不够齐整的问题,最终影响到企业的做大做强,导致企业的竞争力下降。尤其是当今经济全球化的激烈竞争下,要想增强企业的竞争力必须建立企业的核心竞争力,而财务又是企业竞争力工作的核心,因此显得十分重要。

二、企业财务部门内部职责划分及人员配备的不合理

1.企业财务部门内部机构设置的不完善

目前,国内许多企业在财务部门的设置上仍然保持着传统设置结构,即单一的会计核算部门。通过核算部门进行企业的账务处理、编制财务报表、申报企业的税务以及对收支款项进行核销,这样就将财务的工作大部分限定在对企业的经营管理活动进行信息的搜集和反馈,仅仅能反映企业的经营状况。然而,真正的财务管理不仅仅应当是财务上的核算,更加重要的是贯穿于企业整个经济活动的各个环节的管理活动,从财务的预算、核算到成本控制、资金管理、再到企业经济的审计监督,都包含在企业的财务工作当中。财务部门机构的设置不完善、不合理必然导致人员配备方面的捉襟见肘。

2.企业财务部门内部职责划分的不合理

首先,企业财务部门内部职能划分并不是十分的清晰并且过于单一。由于受到上述财务机构设置不完善的影响,企业的会计工作大量的集中在企业经营活动的财务核算上,而忽视了会计监督以及会计参与等企业的财务管理以及内部控制工作,更不用说企业长期发展的决策工作。其次,财务人员工作量大。由于财务的核算工作过于庞杂,财务尤其是财务部门的管理者工作负担不断加重,许多企业的资金预算和管理、成本控制以及内部控制等工作,没有完全划分到财务的工作范畴,但是也没有专门的人员和部门来承担这些职能。这种职责不清、职能的杂乱无章隐性的加重了财务人员的工作负担。财务人员不仅要在自己的业务上努力钻研,提高自己的业务能力,还要参与企业的管理以及企业经济信息的反馈等工作。

3.企业财务部门人员设置的不合理

目前,会计的职能仍以核算为主,缺乏现代理念指导下的财务管理方面的职能。传统的财务管理意识必然导致财务人员的设置上重会计的核算岗位,缺乏或者缺失财务管理岗位的相关人才。有的企业甚至认为,财务部门本身不会为企业创造价值,财务部门的价值不过是一个经济活动的反应部门,在企业的盈利期应该降低企业的反应成本,进而削减财务人员的设置。传统的会计核算岗位主要包括财务主任、物资出纳、财产物资和工资核算、成本费用核算、财务成果和资金往来核算、总账、报表会计、电算化会计岗位。许多企业为了节省工资成本,最大限度的压缩上述岗位的设置。至于财务的管理职能的设置,诸如:资金的管理和财务的预算,成本和内部控制等等岗位,财务部门并没有进行单独设置,而是由管理层分管。这样的人员设置会在一定程度上导致企业经济管理的混乱,财务人员的积极主动性下降。

三、企业财务部门内部职责划分及其人员配备合理化的建议

1.完善企业财务部门内部机构设置

企业应当建立现代的企业财务部门管理观念,完善现代的企业财务内部机构设置。改变原有的以会计核算为主要机构的设置,進行全面的职能机构设置,如会计核算部门专门进行各种资料和原始凭证的审核以及记账凭证的填写以及会计账目的登记等工作,并及时向其他部门提供必要的基础资料,以便他们进行经济活动的调整。一方面,设置财务预算部门。对企业未来发展前景进行资料分析以及评估,以为企业的相关人员提供发展的方向和目标。同时,也能帮助企业及时发现发展中的问题并及时作出调整,保证企业的发展能按照企业的预算目标进行。另一方面,进行成本控制的部门设置。对企业的生产经营成本和日常消耗的固定费用等进行控制。此外,通过设置资金管理部门,对企业资金的具体流向以及资金来源进行严密监督,同时也要监督企业各部门对申报资金的使用计划、使用过程并进行实时监控以及相应考核。

2.对企业的财务部门进行明确的职责的划分

首先,根据财务职能部门确定相应职责的划分。企业必须对传统的财务部门进行改造, 然后再根据财务部门的职能进行设置岗位,根据“按岗配责”的原则,按照已经设定的岗位来进行人员的设置以及相应责任的划分。其次,明确财务工作范畴。企业应该明确财务的工作范畴,把财务纳入到管理决策层中,将财务与管理决策层进行恰当的融合,即会计参与和会计管理职能的发挥。因为核心财务人员能够明晰企业的经济动向以及企业的经营状况,也因此他们能够为企业的发展出谋划策。再次,扩大财务管理范围。企业应当将会计核算、财务预算、成本控制以及资金管理等财务的子项目统归财务部门管理,并根据企业经验分配它们之间的职能以及职责,以此来精简企业的其他机构,提高企业的运营效率和减轻企业的成本。最后,将企业内部控制工作纳入财务部门。通过财务部门内部控制工作的进行,使之对企业的经济活动进行干预,以促使企业的经营管理符合国家有关法律法规和制度,并对经济活动的合理有效性进行审查、分析和控制。进行事前、事中、事后监督,对于企业经济活动偏离预算和规定的政策进行调整和控制。

3.对企业财务部门人员进行合理的配置

企业财务部门的人员配置应该根据财务机构的设置来进行,一般企业都是进行单人单岗或单岗多人已达到内部牵制的作用,然后再设置部门总监来统筹各个部门的工作。如会计核算部门的人员配置,以两个基本岗位为佳,一个负责主管会计的相关法律规定和会计业务的处理,另一个负责会计的电算化的操作。在预算部门人员配置方面,也是设计两个基本岗位,一个主要负责预算资料的搜集并及时的将搜集到的信息进行反馈,另一个主要负责财务预算的管理。对于成本控制工作人员的配置,需要一人或多人对企业的生产部门和其他部门的成本资料的收集和控制,这就要求成本控制人员掌握成本预算和核算的基本知识和技能以及良好的沟通和缜密的思维能力。资金管理部门的人员配置,应该注意寻找具备良好的资金和现金流管理素质的工作人员,同时也要求有比较高的职业素养。对于审计人员的设置,要求同时具备审计和会计的双料知识储备,熟悉掌握审计的相关法律法规,了解企业内部控制的程序和制度,更要具备良好的文字表达等能力和独立的思考能力。

四、结语

财务工作是一个企业的核心部门,是推动企业良性发展的动力和向导,任何与资金活动相关的经济活动都在一定程度上需要有财务工作者的参与和管理。因此企业如果要获得强大的发展动力,并灵活高效的掌握企业经营管理状况的信息,就必须有企业财务部门的支持。企业应当整合财务部门内部职责划分,并根据职能部门的划分合理配备人员,融合企业其他部门对财务工作的支持,做好各个方面的工作,共同推动企业的良性发展为增强企业核心竞争力不断努力。

参考文献:

[1]黄频.对如何加强内部控制和财务管理进行探讨[J].经济视野,2013(12)

[2]高慧丽.谈企业内部控制规范、内部会计控制规范与企业财务管理制度的关系[J].管理学家,2013(15)

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