工程档案资料管理办法

工程档案资料管理办法（共12篇）

1.工程档案资料管理办法 篇一

工程资料管理办法（试行）

为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案特制定本管理办法。各在建工程资料员必须履行以下职责。

一、严格按照JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》标准执行。

二、要求资料员必须取得《建筑企事业单位专业管理人员岗位证书》。

三、工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。

四、基建文件管理、施工资料管理、竣工图编制、工程资料编制与组卷、工程资料移交与归档

1、工程准备阶段文件：项目资料员负责配合施工项目管理科办理施工许可证及前期手续的办理，完成安全资料12个档案盒的组卷健全施工安全生产责任制、各项安全生产规章制度和操作规程、健全安全管理机构、配合技术人员编制前期报建专项技术方案、准备图纸会审记录。

2、施工过程资料控制：土建

⑴地基验槽记录、地基与基础分部验收记录、主体分部验收记录验收合格后（包括质监站、地堪单位、设计单位、监理单位、施工单位）必须在一个月之内完成签字盖章，交原件一份回公司总工办存档；

⑵各分部（地基验槽、基础分部、主体分部、工程竣工验收等重要部位）验收前项目资料员提前一个工作日准备好资料并通知项目管理科先进行自检。

⑶各种施工方案必须签字、盖章、报监理审批在工程开工（以开工报告时间为准）15天内必须完成； ⑷工程资料材料合格证是复印件必须加盖供货商单位公章及标明品种、规格、供货日期和数量，并注明原件存于何处。

⑸各种资料的签字完成随工程进度来完善最迟不超过一周，重要的隐蔽工程（桩基础分部、地基验槽、地基与基础分部、主体分部、防水部位的隐蔽、分户验收、工程竣工验收）必须签字及时，签字盖章完成的时间不能超过15天，如遇特殊情况不能及时完善的必须书面报告给工程部否则视为未完成违者罚款50元/次。

⑹过程中由于资料员工作的失误对现场原材料的漏检或者资料的不及时直接影响到分部工程不能按时验收的罚款100元/次；

安全：⑴基础阶段、主体阶段、装饰阶段、竣工验收阶段评价表必须在验收各阶段前三天做好各单位签字、盖章等手续的完善提前一个工作日通知项目管理科先进行自检；

⑺单位工程竣工验收后15天内必须完善安全检查评价书及费率核定表的签字、盖章交原件一份公司存档；

2、施工照片、影像资料的收集：对申报创杯的工程均应进行不少于三次的摄像（基础结构隐蔽未回填土前、任一标准层钢筋绑扎完毕尚未浇捣砼时、主体结构已全成但尚未进入下道工序前）做好电子文档的存档工作。

3、竣工图编制：工程在地基与基础分部、主体分部、工程竣工验收合格后一个月之内必须完成竣工图的绘制。（竣工图章必须使用红印泥盖在图标栏上方空白处，凡变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图）。

4、工程资料编制与组卷

工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，组卷时按照质量保证资料、技术管理资料、分部分项自检资料、分户验收资料、竣工验收资料、分包单位资料、竣工图。资料组卷以每本4cm为宜装订成册。

5、工程资料移交与归档：单位工程竣工验收后四十天内配合建设单位完成竣工资料、竣工图的城市建设档案馆存档，（如由建设单位原因造成无法及时存档时间顺延）；同时办理建设单位及相关单位竣工资料移交，要求移交手续齐全，填写移交目录，双方签字后交接。交接手续拿回公司存档。

五、针对创杯的工程：施工项目创优质结构、标化工地、QC成果编制、芙蓉杯、天府杯、新技术新工艺的开展由项目资料员和技术员主办项目管理科负责配合。

六、总公司OA信息的录入 负责总公司OA信息的录入（质量、安全、合同）要求随工程进度录入。

七、往来函件的管理：建设单位及监理单位下发的文件通知我施工单位需在3个工作日内回复（资料员在接收关于经济和一些不是很清楚的函件时要及时和负责人联系是否能够签收方能签字）。

八、已验收合格的竣工工程项目经理及资料员负责和质监站联系质量监督报告尽快传到政务中心以便建设单位备案。

2.工程档案资料管理办法 篇二

关键词：建筑工程,档案资料,管理制度,研究

1 建筑工程档案资料归档范围分析

建筑工程的档案资料范围十分清晰, 依据本行业的工作特性, 主要包括工程和设备档案资料。工程档案资料是指各类报批文件 (对政府各行政部门的各类报批文件及批复文件、对外收发的文件) 、各类合同 (所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同, 供应商的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件, 比价的考察调研报告, 考察调研的影像、照片资料) 、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理工作文件、工程的施工记录、工程相关的会议记录, 以及各种验收证件、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。建筑工程设备档案一般是评定和鉴别工程建设所使用的机械设备技术的文件资料, 是实现工程现代化的技术保障和后勤服务, 它可以确保工程技术的正常应用, 使机械设备处于最好的运行状态。包括建筑工程需要的预购设备仪器的申请表、批复表, 购买协议与合同等;建筑器材的验收单、出厂证明、合格证与保修卡、出厂精度检验单、随机备件图册;安装调试、试验记录, 存在问题及处理意见;设备仪器的保养、维修、改装、报废处理等档案资料。

2 建筑工程档案资料管理人员的职责诠释

作为档案管理人员, 需要符合工作的需要, 具备一定的条件。首先要忠于公司, 忠于职守, 热爱自身的本职工作, 遵纪守法, 具备档案资料管理的专业知识和技能, 具有较高的职业操守和良好品行, 有乐于奉献的精神品质。作为管理人员要有效做好工程建设档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作, 为工程建设提供及时的服务, 并且及时积极主动地向上级主管部门汇报自身的工作, 提出工作中的困难和需要解决的问题, 自觉接受相关部门的管理和监督。能主动为领导分忧, 圆满完成领导布置的任务。

3 建筑工程档案资料的保密制度研究

建筑工程档案资料涉及到重大工程建设的内部资料, 对企业发展有着重要的作用, 是企业的商业机密, 所以, 建筑工程的档案资料管理必须采取保密制度。作为公司的档案管理人员, 必须有专业的工作知识、良好的职业操守, 按照公司档案资料管理的需要, 严格执行保密制度, 不泄露公司的机密。凡涉及公司机密的档案, 应作秘密保管并严格控制查阅范围, 本公司人员需要查阅时, 须经本公司主管领导批准。针对加密的文件或者重要的文档资料, 必须严格履行查阅审批手续, 不允许任何人擅自拍照、复制和传播, 这些必须形成制度性的规范条例。针对无用的档案资料, 需要采取有效的措施进行处理, 但前提是保证公司机密不外泄, 必须得到主管部门的允许才能如此操作, 并且实行专人专职专管, 在文件处理的过程中, 相关负责人签字确认, 严格实行责任制。

4 建筑工程档案资料存放制度分析

在具体的档案管理工作中, 非档案管理人员不得擅自查阅和翻看档案柜里的案卷, 确因工作需要, 须经本公司主管领导批准同意后方可查阅, 并且做好相关的登记工作。档案柜内的档案要进行系统排列存放, 有序整理, 档案柜内不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全, 存放有序, 查找方便。如发现无关的资料需要及时清理, 如缺失有关的档案资料需要及时还原和正确处理。做好档案柜内“六防” (防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀) 工作, 平时要勤检查、勤打扫, 保持档案柜卫生整洁、安全。及时检查, 如有问题, 立刻反馈, 果断处理。针对档案资料, 有关仪器设备的相关资料最好一式两份, 一份用于存档, 一份用来使用, 如果仅有一份的, 要将原件资料存档, 复印件随机使用。

5 建筑工程档案资料安全制度简介

建筑工程的档案资料涉及很多的商业机密, 必须严格执行定期检查和进出档案清点制度, 档案柜实行专人负责, 钥匙应妥善保管, 如有丢失应及时汇报并采取措施, 非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。每次长假前应对档案进行全面检查, 档案柜加贴封条, 切实消除安全隐患。

6 建筑工程档案资料查阅利用制度解析

本单位人员借阅档案、资料须登记, 未履行登记手续的, 档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间, 不得超过规定的时间, 如需要续借的, 必须严格规范办理程序和手续, 做好登记。对于重要的或者破损的文件资料, 在查看的过程中, 不得使用原件, 一律使用复印件。档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员, 特殊情况需要外借时, 须经分管领导批准, 办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件, 借用人要采取有效措施, 确保文件完好无损, 不得任意涂画、丢弃或者损坏, 按规定的时间及时归还。外单位人员需要复印档案柜里资料时, 须经主管领导同意后方可进行。档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单后方可交付。查阅档案时, 严禁吸烟, 严禁在文件材料上画线、打勾、作记号、折角等, 严禁涂改和拆撕档案, 对于造成档案损毁的, 依法追究当事人行政、法律责任。

7 建筑工程档案资料的收集工作研究

3.工程档案资料管理办法 篇三

关键词：工程项目；资料管理；工程质量；监督管理

0 引言

随着我们国家的进步与发展，越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中，城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现，这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，要想保证每个工程的顺利进行，就应该做到以下两点：规范建筑工程资料管理；促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程質量监督管理的重要意义

近年来，随着我国政府不断推进城市化进程，使得建筑行业得到快速的发展，而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面，其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全，涉及到的范围十分广泛，不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情，而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前，一定要做好充分的准备工作，结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析，并且将所有的合同文本整理好，方便后期的合同签约；在施工开始之前，施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流，设定好工程建设的应急预案，避免事故发生后不能及时解决；在招投标过程中，监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标，这不仅仅是监理方的责任，更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全，在建筑工程项目施工过程中，建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析，并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关，杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测，严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督，保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实，国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现，保证施工过程的质量被监理方控制，确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后，业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害，避免工程质量遭到破坏，这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境，希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险，以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

参考文献：

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者，2013（09）.

[2]任春刚，朱士灿，谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品，2013（14）.

4.工程部档案资料管理制度范文 篇四

一、为规范对设施设备档案资料的科学化、标准化、现代化管理，特制定本制度。

二、定义/术语

1、建设工程原始档案：指我司承接物业后，由开发建设单位、业主（业主委员会）向我司移交的建设工程原始档案。

2、建筑工程竣工档案：指由我司自行投资建设的或利用房屋本体维修资金、业主自筹资金等投资建设的新建、改建、扩建工程以及设施设备改造、更新建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录等。

3、物业工程服务档案：指我司承接物业后，在对建筑物及其配套共用设施设备进行日常运行、维护、大中修、改造和更新活动中所形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、图纸、计算机软件和数据、声像等载体形成的历史记录等。包括：建筑工程竣工档案和设施设备管理档案两部分。

4、设施设备管理档案：指我司承接物业后，在对共用设施设备进行日常运行、维护、大中修活动中，所形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、图纸、计算机软件和数据、声像等载体形成的历史记录等。

5、类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概念。

6、类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。

三、机电设备有关的标准、法律、法规管理

1、工程技术中心负责收集、发放、更新与机电设备有关的标准、法律、法规，并记录保持。

2、工程技术中心负责向相关人员传达、讲解新的标准、法律、法规的内涵，并监督贯彻实施。

四、工程资料的审查及管理

1、审查设备生产厂家提供的新的设备维保资料（图纸、工艺、规程、检验等）的完整性、正确性、发现问题及时与生产厂家联系处理。

2、及时将新的设备维保资料向施工人员传达、讲解、贯彻实施。

3、根据新的设备维保资料所需的施工、设施要求，负责解决其配置。

4、负责对外来工程资料的登记、发放和管理工作。

五、工程技术档案的移交和归档

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1、在物业现场查验20个工作日前，建设单位、业主应当向我司项目移交工程原始档案。要求工程原始档案材料完整，移交手续齐全，责任明确。

2、建设工程原始档案的分类、编号、归档和管理等应符合国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的相关规定以及项目所在地省、市城建档案管理部门、物业管理主管部门的有关要求。

3、建设工程竣工档案资料归档完成后，由管理项目档案管理员进行分类保管。

4、建设工程竣工档案资料归档后，管理项目档案管理员应将资料，呈报工程主管对档案资料进行审核，发现问题由管理项目档案管理员及时处理或纠正。

5、设施设备管理档案，由各班组于每月5日前移交至管理项目档案管理员处归档，管理项目档案管理员应呈报工程主管对档案资料进行审核，发现的问题由管理项目档案管理员及时处理或纠正。

六、工程技术档案的归档要求

1、归档的文件资料应字迹工整、纸张及文件、格式符合公司要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。

2、归档的文件材料应完整、系统、准确、真实。

3、设备安装工程、改造工程的竣工验收及外购设备开箱验收文件资料、有关图纸不完整、不准确、不系统的不能进行验收。

4、归档的文件必须是原件。

5、文件材料的归档必须办理移交手续。

七、工程技术档案的归档时间

1、设备安装工程、改造工程的资料在竣工后三个月内进行归档。

2、新购设备（包括引进设备或技术）在开箱时，必须会同档案管理员进行技术资料核对登记，于竣工后连同调试记录等文件材料整理立卷、归档。

3、设备当月的值班记录、运行记录、维修保养记录应在下月5日前整理和归档。

八、工程技术档案的归档数量

各类文件材料、图纸资料归档一式一份，主要的和使用频繁的文件材料归档可一式两份或适当增加其归档份数。

九、工程技术档案的保存期限

1、更新、改造工程的竣工资料以及竣工资料移交记录、档案销毁报告及清单均为长期性保管。

2、运行、巡视检查记录、维护保养记录、设备维修记录保存期限为三年。

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十、工程技术档案的保管

1、接收档案必须认真验收，并办理交接登记手续。

2、存放档案必须有专用柜架，在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左而右，自上而下排列，以便于管理和查找。

3、底图除修改、送晒外，不得外借。修改后底图应及时归档，要认真检查其修改、补充情况，底图存放以平放为宜。

4、每年底进行一次库藏档案的清理、核对和保管质量检查工作，作到账物相符。对破损或变质档案，要及时修补和复制。

5、档案室严格做到“七防”（防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体），要重视消防，严禁吸烟和使用明火。

6、档案室要整齐干净，档案入库要注意防霉、防虫。发现档案发霉和虫害，必须及时采取消毒杀虫措施加以处理。

7、档案的接收、转移、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定的时间内归还。

8、因技术改造、更新等原因，使原技术档案资料发生变更的，需填写《档案资料修改申请表》报工程技术主管部门、分管领导批准后方可进行档案资料的修改工作，修改结果应经档案鉴定小组鉴定无误后将新资料整理归档，同时在《档案资料修改/销毁登记表》上登记。

十一、工程技术档案借阅

1、管理项目员工都应重视保护设备管理资料并按借阅批准权限办理手续后借阅有关资料。

2、工程技术档案原则上只阅不借，只在档案室查阅，保密档案不供查阅。确因工作需要的可复印相关技术资料并妥善保管。

3、设备管理资料借出和归还档案时，由档案管理员在《档案资料借阅登记表》上进行记录。

4、档案如有丢失、损坏或机密材料泄密，须立即写出书面报告，按情节追究当事人的法律和行政责任。

5、调离管理项目人员必须清理移交、归还借阅档案及资料，方可办理调离手续。

6、外单位人员借阅档案，须持有该单位介绍信和借阅人工作证、身份证，经管理项目负责人批准后方可在档案室内阅读。

十二、设施设备管理档案鉴定和销毁

1、设施设备管理档案鉴定工作由项目档案鉴定小组负责进行，鉴定小组由项目负责人、工程主管、档案管理员和有关技术管理人员组成。日常的档案鉴定工作由档案管理员负责。

2、档案鉴定小组的任务

1)负责制订、修订本项目档案保管期限表；

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2)对到期档案提出明确的存、毁意见。

3、保管期限原则

1)对本管理项目有长远利用价值并能反映管理项目职能活动和历史面貌的档案应永久保存；

2)凡是在一定时期有利用价值的档案，要明确保存的剩余期限。3)档案鉴定工作应定期进行，原则上每年进行一次。

4、档案通过鉴定，要求划定档案保管期限，档案保管质量达到标准，鉴定中发现档案不准确、不完整，档案管理员应及时责成有关人员和部门负责修改、补充。

十三、档案销毁的程序

1、鉴定小组应填写《档案资料销毁申请表》和撰写销毁报告并报公司工程技术主管部门审核。《档案资料销毁申请表》和撰写销毁报告由档案室保存。

2、档案销毁时，要由鉴定小组成员二人以上监销并在《档案资料修改/销毁登记表》上签名。

3、销毁档案时要严格执行保密规定，对在销毁档案过程中出现失密或对单位造成损失的将根据国家和管理处有关规定进行处理。

5.工程资料管理流程 篇五

工程内业资料管理流程

1、总则

1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围

置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责

3.1资料管理人员及岗位职责 3.1.1资料管理组织机构

为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。3.2资料负责人员职责

3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）

3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；

3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。充栋盈车

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）

3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。3.2.3工长岗位职责（资料方面）

3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。3.2.4资料室岗位职责

3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

3.2.4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。

3.2.4.3严格按照《建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。

3.2.4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。3.2.4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。充栋盈车

3.2.4.6按照合同约定的要求，做好竣工资料的整理与组卷，及时移交给相关单位。

3.2.5资料负责人岗位职责

3.2.5.1协助技术负责人、项目经理作好相关工作。

3.2.5.2负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递工作。3.2.5.3负责项目资料的整理和归档工作。3.2.5.4负责各施工单位的工程资料监督检查工作。

3.2.5.5参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查。3.2.5.6负责工程施工技术资料的收集、审查、整理、归档等工作。3.2.6资料员岗位职责

3.2.6.1认真执行《建筑工程资料管理规程》，对分包施工单位的工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格的工程资料进行返工，并报告技术负责人。

3.2.6.2随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档。

3.2.6.3按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整的竣工资料，准时提交。

3.2.6.4负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和管理。

3.2.6.5项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。

3.2.6.6工程资料必须按工程进度完善，不得拖欠后补。

3.2.6.7项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修充栋盈车

改、外借、挪用所有工程资料。

4、资料管理流程

4.1工程资料管理流程

4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其他文件等。

4.1.2资料负责人在技术负责人的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

4.1.3项目资料员必须具有资料员应有的素质及职业操守。

4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确。

4.1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、图集、标准的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸、规范、图集和标准，及时以新换旧，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。

4.1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证验收资料的质量。

4.1.8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。

4.1.9资料的填写及编制依据为《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013、《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求。充栋盈车

4.2公司文件管理流程

4.2.1对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。

4.2.2公司文件由项目资料室作接收登记。

4.2.3项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别、重要程度要求由技术负责人或各部门组织学习，留下学习记录。

4.2.4资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

4.2.5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及作废日期。

4.2.6项目部因故调出人员不允许带走该项目的文件和资料。4.3项目收发文件管理流程

4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

4.3.2项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。4.3.3外发文件的具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

4.3.4项目内发或传阅文件的具体要求

①项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理及技术负责人。

③项目资料员外出时各部门负责人代收的文件，待资料员归来时移交资料充栋盈车

室，资料室应做好相关接收记录。

④项目内发（含发放分包施工单位部分）的文件、通知，各部门和各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。

⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。分包施工单位的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

5、施工技术资料管理规定

5.1工程中心不定期检查各项目内业资料的收集和报验工作，检查资料员的资料整理和归档工作，不定期进行内业资料工作评比。

5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

5.3图纸、方案、技术交底的收发管理：

①施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。

②项目资料员根据要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

③作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。④方案由技术负责人决定发放范围，资料员作发放记录并保存。⑤安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

6、竣工资料 充栋盈车

6.1项目公司（部）按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。6.1.1实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

6.1.2竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及相关部门规定的其他资料。

6.1.3竣工资料的整理应符合下列要求：

①工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

②工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

③工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

④竣工图的整理应图纸类型及竣工验收的要求进行组卷。

7、文件、资料保密规定

7.1项目部全体人员要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。7.2未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的应酌情给予处罚。

7.3归档后的项目文件未经项目经理及技术负责人同意不得外借；

8、资料管理实施细则 8.1实施细则

8.1.1对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表。

8.1.2资料填写、编制及归档严格参照《建筑工程施工质量验收统一标准》充栋盈车

GB250300-2013；《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求进行编制。字迹清晰、填写准确。

8.1.3每周由恒旭置地工程中心内业资料主管将组织相关人员对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记录，明确责任人员。

8.1.4做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，施工过程中应根据工程进度形成分包工程资料，且分包工程资料必须真实、准确、完整、有效、符合规范。

8.1.5每月25号完成资料的主要整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，反应当月资料工作中重要工程资料的问题，汇总后报工程中心内业资料主管处。

8.1.6单位工程划分：单位工程、分部（子分部）、分项工程的划分及工程代号执行《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013及其它相关标准配合使用。

8.1.7检验批表格：质量标准参照国家、行业、宜宾市及地方相关标准最高要求执行。

9、工程技术审批资料

9.1单位（子单位）工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。

9.2总体施工组织设计、危险性较大工程安全专项施方案的文件报审按国家标准执行。编制单位栏编制单位名称为施工单位，而不是项目部，申报人是施充栋盈车

工企业技术部门的专业人员，技术负责人是施工单位技术部门负责人。中间栏施工单位审核人为施工企业技术负责人，由于该文件申报非常重要，中间栏施工单位名称处必须加盖施工单位公章。

9.3施工测量放线报审资料按施工测量方案、线桩的校核成果、水准点的引测结果填写，附工程定位测量记录报项目部。在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，填写《施工测量放线报验表》报项目部及监理单位审批。

2.3工程进度控制报审资料

9.4工程进度报审资料包括：《工程开工报审表》、《施工进度计划报审表》、《工程延期审批表》和《工程复工报审表》。

9.5根据工程施工合同的约定，按时编制施工总体进度计划、进度计划、季度进度计划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报项目公司、工程中心及监理单位审核。

10、工程质量控制报审资料

10.1工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报项目公司，按有关规定对主要原材料进行复检，并将复检结果及资料、出厂质量证明等作为重要文件的报项目公司及监理单位。

10.2验收资料： 分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和试验合格后，报监理工程师及项目部技术负责人查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，填写《分项/分部工程施工报验表》并附《----分项工程质量验收记录》和相关附件。在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填写《分项/分部工程施工报验表》并附《分部（子分部）工程质量验收记录》充栋盈车

和相关附件，报项目公司及监理单位。

11、施工资料填写注意问题

11.1杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。

11.2钢筋资料填写：钢筋进场报验数量与检测代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否存在盖章问题，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与挂牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对应性，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。

11.3原材料构配件检验记录的填写：材料的出厂证明文件及检验（测）报告是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。钢筋的组批规则：钢筋应按批进行检查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。每批重量通常不大于60t。超过60t的部分，每增加40t（或不足40t的余数）增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。对于一次报验多批钢筋原材的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表（钢材铭牌扫描件）等，便于检查核对。

11.4商品砼的塌落度填写应与实测为准，数值与单位要对应。砼的强度报告单填写的塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。

11.5见证取样备案文件和送检：设定专业的取样和送检见证人员，并填写充栋盈车

《有见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

12、涉及安全的试件取样及送检

12.1涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：（1）用于承重结构的混凝土试块；（2）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；（3）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；（4）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

（5）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；（6）防水材料；

（7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。

13、工程数字图文记录

13.1工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下： 建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、重要的纪念物（包括文物及古建筑）、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。

13.2对照片的要求： 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。

13.3照片拍摄要求：建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝充栋盈车

土试件留置、防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。

13.4照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。

14、工程验收资料

14.1工程验收资料相关资料：单位工程、分部工程、分项工程。14.1.1分部工程：是按建筑体位划分的，比如地基与基础分部，包括基础钢筋、基础砼、基础模板等。

14.1.2分项工程：按工种类别划分，比如钢筋分项、模板分项、现浇混凝土分项等。

14.2检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体，是从工程中抽取出来供检验的一个批次，比如每层的钢筋检验批。

14.3如果一个分项工程需要验评多次，那么每一次验评就叫一个检验批。14.4按规定每个检验批的检验部位必须完全相同。检验批只做检验，不作评定。

14.5分项工程验收：分项工程验收须填写《分项/分部工程施工报审表》。分项工程验收是对检验批验收的再次把关，分项工程验收时不涉及质量控制资料，因此表格中附件要求的第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所充栋盈车

形成的检验批份数。

14.6分部工程验收是在分项工程合格的基础上进行的，增加了质量控制资料、涉及安全及功能的检验和抽样检测及现场观感质量的共同验收。

14.7单位工程竣工预验收资料：在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目部及监理单位，申请工程竣工预验收。

6.工程档案管理制度 篇六

为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。

一、工程档案工作要与工程建设同步。

二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。

三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。

四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。

五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。

六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。

七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建设单位不返回工程质量保证金。

八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归档。

吉林省城市供水有限公司农安县两家子水库

除险加固工程补充工程建设办公室

7.工程档案资料管理办法 篇七

关键词：工程档案,监理,管理

1 监理工作范围

围绕监理合同明确的工作范围, 以及合同赋予监理行使的权利, 系统的对工程资料的形成、归档进行检查监督。这包括:对监理自身形成资料的自我检查以及对施工单位资料形成的审查过程。

2 档案过程管理

2.1 建立、健全档案管理组织机构

工程监理中心作为工程的监理单位, 围绕监理工作范围和内容, 在工程监理过程中成立了由总监理工程师负责的档案管理体制, 领导层设立分管副总监、总工技术把关, 管理层主要由综合部负责人具体管理, 其他部门负责人牵头配合。执行层以综合部档案专工具体实施, 各部门监理工程师配合, 真正做到职责分明、层层把关, 保证归档资料真实、齐全、完整、高质量。

2.2 确定档案整编依据

(1) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 (D/T28-2002) ; (2) 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB/T11822-2008) ; (3) 《技术制图复制图的折叠方法》 (GB10609.3-89) ; (4) 《照片档案管理规范》 (GB/T11821-2002) ; (5) 《电子文件归档与管理规范》 (GB/T 18894-2002) ; (6) 《相应施工项目档案管理办法》文件规定及要求。

2.3 建立、健全规章制度

在工程监理过程中要建立健全档案管理工作的各项规章制度, 应制定事宜本工程的《工程信息管理监理实施细则》及《工程文档管理监理实施细则》, 明确各专业负责人对监理文件资料的收集、整理、编制的职责和监理工程师在施工过中对原始资料进行控制和把关的责任, 确保档案资料的完整、准确、系统、真实。

2.4 加强过程档案资料收集、整理、保管

(1) 为保证档案资料收集齐全、完整、真实, 监理应采取定期督促、检查各施工单位的工程资料管理情况, 发现问题及时纠正, 专责监理工程师随机抽查, 现场监理工程师在对进度与施工质量检查时, 同时也对施工工程资料的收集、整理情况进行检查, 督促施工单位建立和实施档案管理制度, 随工程进展加强档案管理, 做好档案各项工作。

(2) 针对工程项目的特点及施工过程中的档案整理情况, 监理应联合业主档案管理人员定期对各施工单位的档案整理情况进行检查, 并进行月考核打分。督促其不断完善和实施工程资料的管理制度, 及时收集和编制工程资料, 避免档案原始材料散失, 对已完成的单位工程, 及时进行档案归档、移交, 保障工程档案的完整性、系统性。

(3) 监理应会同业主每月按时召开档案管理专项会议, 会议由监理主持, 各单位汇报本月档案完成情况、下月计划安排、对上次会议提出问题的整改情况以及需监理业主协调事宜;监理点评各单位月计划执行情况、通报月检查考核得分、提出存在的问题及不足。会后形成会议纪要, 督促各单位按照会议纪要要求落实相关事宜。

2.5 强化监理档案人员的业务培训、不断提高档案管理水平

监理应积极参加业主组织的类似工程档案参观学习以及业主聘请档案专家到现场的指导、培训, 提高了档案人员的业务水平。定期组织监理中心内部员工进行档案学习培训, 提高兼职档案员业务水平。围绕档案归档监理中心以年青员工为主成立QC小组, 开展QC活动, 提高档管理水平。

3 监理对施工单位竣工资料及竣工图的审查

3.1 对竣工资料的主要审查内容

3.1.1 往来文件方面

以监理收发文记录为准核对文件的完整性, 检查文件处理是否闭合, 文件的分类组卷是否满足组卷要求, 卷内目录及备考表编写是否符合要求等。

3.1.2 验收资料方面

监理工程师审查资料是否符合项目划分要求, 是否完整, 验收资料内容填写是否符合技术规范要求 (该项工作已在过程中执行) , 档案专职人员审查资料归档方面相应内容, 如是否预留装定线, 内容划改是否符合要求, 卷内目录备考表编写等归档方面是否符合要求。

3.1.3 试验资料方面

试验监理审查种类是否齐全, 确认资料的真实性, 抽检频率是否满足要求, 同完工报告描述是否一致, 档案专工审核装订线、卷内目录、备考表填写等归档方面的内容。

3.1.4 影像资料方面

监理工程师审查照片内容反映是否真实, 是否能体现质量控制及施工过程, 档案专工审查说明填写格式及粘贴等是否符合要求。 (施工过程中各施工单位工程照片上传基建系统, 同样遵循上述审查方式, 保证了工程照片收集质量)

3.2 对竣工图纸的主要审查内容

3.2.1 监理工程师审查内容

首先核对图纸及设计更改通知单的完整性, (通过核对图纸及设计更改通知单收发台账) ;审查单张竣工图更改是否真实完整 (结合设计更改通知单) ;审查竣工图编制一览表, 是否同单张图纸更改及设计更改通知单一一对应;竣工图总说明及各专业的编制说明、竣工图编制原则、各专业目录及编制情况, 是否真实完整。

3.2.2 监理档案人员审查内容

修改篇幅是否超过35%, 修改方式是否满足要求, 布局是否合理, 竣工图章选用及填写是否满足要求, 折叠方式是否满足要求, 卷内目录、备考表填写是否规范等档案内容。

3.3 对归档文件资料和竣工图纸审查的程序

3.3.1 施工单位建立自查体系

技术人员整理, 部门负责人审核, 项目相应负责领导最终把关的三级审核制度。

3.3.2 监理审查程序

施工单位按相应要求编制好归档资料自检合格→监理工程师及部门负责人 (审查资料的真实性、完整性) →监理档案专工及部门负责人 (审查归档范围、格式等) →分管副总监或总工 (技术把关) →总监 (落实执行情况) →进入业主单位审查流程。

4 结束语

8.工程档案资料管理办法 篇八

【关键词】高速公路；工程资料；工程档案管理；信息化

引言

高速公路的发展离不开经济的发展，只有在一定经济基础的时候，我们才可以更好的高速公路的建设和发展，关于怎么做，才可以更好的保障高速公路的发展，相关人员进行了比较深入的研究，通过研究发展，高速公路的工程资料过程控制与工程档案管理是目前高速公路的两个重要部分，因此这两部分也就成为高速公路管理人员重点研究的部分，要真正做好这两项工作并不是一件容易的事情，因此就需要工作人员在工作过程中认真和细心，目前我国高速公路也存在很多问题，比如工程资料过程控制的制度不健全，同时监督管理有人存在一些问题，以及高速公路在检修以及维护保养中出现的问题，这些问题都会对高速公路的发展带来一定的影响，因此我们需要做一些措施来改变这样的现状，比如通过制定完善的制度改善制度不完善带来的问题，确保各项工作的顺利进行，同时，我们可以在利用一些新技术或者是管理方法，达到提高高速公路管理水平的目的。

一、高速公路工程资料过程控制

高速公路工程资料过程控制是一项很重要也是比较繁琐的工作，这是因为高速公路的工程资料可以说是整个高速公路从设计、施工到最后竣工各个环节的资料，主要有高速公路早期规划计划，高速公路的设计，高速公路施工用的施工材料以及施工或者是设计人员对于地形的考察记录等，为了更加有序的完成工程材料的收集工作，我们可以给每一个相关部门制定一定的任务或者是要求相关部门将自己部门的工程资料按照一定的顺利整理好，最后由专业人员在各个部门的工程资料进行一定的整理工作。

事实上，高速公路工程资料过程的控制有两个意义，可以说，也是非常重要的两个意义，一方面进行高速公路工程资料控制是根据国家相关法律或者是制度进行的，具有一定的必然性，另一反面，通过对高速公路工程资料过程的控制，可以更好的促进我国高速公路的发展，并且非常有利于专家对于高速公路的研究。

二、高速公路工程档案管理的特点

档案管理是高速公路中与工程资料的收集有着同样重要的意义，因此对于高速公路档案我们必须有一个清楚的认识，一旦缺乏一个正确的认识，将会严重影响到我国高速公路的发展和进步。下面我们就认识一下高速公路工程档案管理的特点。

2.1高速公路档案管理的专业特点

高速公路档案管理具有一定的复杂性和多样性，，这是因为高速公路的档案管理涉及到很多部门的档案管理，而不同的部门其档案特点也会有区别，具体表现出来就是具有一定的多样性，正是因为档案管理的多样性，导致我们在进行档案管理的时候，需要的工程量就会比较大，因此其复杂性也就比较明显。

2.2 根据不同要求进行工程档案的划分

高速工程档案比较复杂，整个档案整理工作会涉及到很多部门，而每一个部门都有自己的特点，所以我们在进行建筑工程档案管理的时候，就可以充分利用各个部门的不同职责以及作用的不同，来实现工程档案的管理。

2.3档案载体的种类繁多

从之前的调查我们可以发现，高速公路档案的载体形式多样，一般来说，最常用的还是在纸质的载体，但是随着科技的进步，档案的载体也有了新的改变，比如逐渐出现了电子档案和声像档案等形式。

2.4档案数量的巨大

高速公路的档案由于涉及的部门比较多，因此各个部门的档案积累下来就会是一个比较巨大的树木，而要将这数额巨大的档案整理好，采用传统的方法也就是通过人工进行计算的方法已经无法很好的达到目的。

三、高速公路工程档案管理的信息化

我们都知道，高速公路的档案管理在很大程度上与高速公路的管理有联系，甚至可以说高速公路管理对档案管理有着决定性作用，目前我国的高速管理也逐渐由传统的人工管理改变为信息化管理。之所以有这样的改变，是因为随着高速公路的不断发展，高速公路的施工流程更加的复杂，对施工质量的要求逐渐增加，在这样的条件下，高速公路的档案管理就会遇到各种问题，如果我们不可以将这些问题解决，不仅仅会影响到高速公路的整个施工进度以及施工质量，更会在很大程度上阻碍高速公路的发展。

实际上，工程档案管理的信息化管理就是利用最新的科技，更好实现了工程档案的收集，管理以及整理等工作，节约了工作的时间，并且很好的促进了我国高速公路的发展，保障高速公路可以更好的发展。另外，通过高速公路工程档案的信息化管理，我们可以实现下面的目标和愿望。

3.1高速公路工程档案管理的有序化以及规范化

信息化的档案管理，我们使我们摆脱了之前盲目的档案管理工作，在进行档案管理工作的时候，更加的便捷，通过一些简化的工作流程以及详细的制度要求，可以保障我们在工作的时候更加的有条理更加的规范化。

3.2形成动态的档案管理系统，更好的促进高速公路的发展

高速公路在具体的施工中，总会因为这样或者是那样原因导致工程的档案有所改变因此实现动态的档案管理是一个非常及时而且有效的措施，我们可以根据工程的进度对工程的档案实现一定的管，并且通过这种动态的管理，更好的促进高速公路的发展。

四、结束语

随着我国经济发展以及科学技术水平的提高，高速公路的建设和发展已经成为人们比较关注的问题，高速公路之所以可以受到如此大的关注，归根到底是因为生活水平的提高，车辆总数越来越多，导致交通压力就会很大，而高速公路正好解决了这个问题，工程资料的过程控制欲工程档案的管理都与高速公路有着很大的联系，我们需要认识它们，了解它们，使他们更好的为高速公路的发展服务。

参考文献：

[1]郭文辉. 高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化研究[J]. 中国交通信息产业，2006，08：123-128.

[2]赖小玲. 高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化探究[J]. 江西建材，2015，01：142.

[3]杨青青. 陕西省高速公路项目档案信息化管理研究[D].长安大学，2012.

[4]杨青青. 陕西省高速公路项目档案信息化管理研究[D].长安大学，2012.

[5]房霞. 高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化研究[J]. 新课程（下），2015，10：185.

9.工程档案管理制度 篇九

确保园区原始资料的完整政策:设备及资料的建档工作，是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。

程序:

(1)建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。

(2)档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3)研究分析资料可探索管理和检修的规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平。

(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5)设备档案，应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂，供应商、联系电话、地址、设备的主要数据，其他数据、备件存放地点、维护保养要点，检修时间及内容、事故分析等项。

认真详细做好工作，将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。

(6)为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为小区的重要财富，档案管理作业程序可依如下10个步骤:

10.工程档案资料管理办法 篇十

1997-7-4 【大 中 小】

发文单位：水利部

文号：水办[1997]275号

发布日期：1997-7-

4执行日期：1997-7-4

第一章 总则

第二章 档案资料的管理

第三章 工程档案资料的整理、汇总与移交

第四章 归档范围和保管期限表

第五章 水利工程档案的竣工验收

第六章 附则

第一章 总则

第一条 为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称水利工程档案）管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目（工程）的具体情况，制定本规定。

第二条 水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部份，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条 水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程），同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章 档案资料的管理

第五条 各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条 水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部

工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。整个项目的归档工作，应在竣工验收后三个月内完成（项目尾工的归档工作，应在尾工完成后的一个月内完成）。

第七条 水利基本建设项目（工程）在各阶段工程质量评定和竣工时，水利工程档案（特别是竣工图）达不到规定要求的，不能算完成施工任务，不得进行鉴定验收；

在规定期限内未完成归档任务的基本建设项目，不得评为优质工程。

第八条 水利工程档案的整理质量，应是衡量工程（项目）勘测、设计、研究、施工、监理等工作质量的重要内容。因此有关单位在未完成归档工作（办理移交手续）前，建设单位不得返还其扣留的工程（项目）质量保证金。对于归档质量优良的有关单位或责任人，建设单位可予以适当的奖励。

第九条 工程技术人员应将本职工作中形成的有关工程的各种材料按档案部门的要求进行收订、整理和立卷。各单位应加强对此工作的督促检查。未完成归档任务的，不算完成工作任务，更不能申报有关奖励（项目）。工作调动前必须交清有关档案资料（对于可告一段落的项目，还应按要求完成有关材料的立卷归档工作），否则，不能调动工作。

第十条 各有关单位（包括建设、管理、监理、施工、勘察设计等单位和工程现场指挥机构，以下同）必须有一位负责人分管档案工作。建设单位要对水利工程档案负全责，其他有关单位也要各负其责。大、中型建设项目，特别是国家和省、部级的重点工程，建设单位在建设初期就必须设立档案室，落实档案专职人员，负责集中统一管理有关工程建设的全部档案资料，并对有关业务部门档案资料的整理工作进行指导；管理单位也应在组建初期建立健全档案工作，为接收工程档案资料创造条件。

第十一条 兴建国家重点水利基本建设项目时，均应设计建设与工作任务相适应的、符合要求的专用档案资料库房（具体标准可参见《档案馆建筑设计规范》），并为档案保管与利用配置必要的装具和设备；其他水利基本建设项目，也应为档案工作解决所需的库房、装具和设备。其费用可分别列入工程总概算的管理房屋建筑工程项目类和生产准备费中。第十二条 各有关单位，要采取有效措施强化档案部门参加设备开箱工作，特别要做好引进技术、设备资料和图氏的收集与整理工作。对于通过其他途径获得的与引进技术、设备有关的档案资料也应及时移交给档案资料部门统一管理，以确保有关文件材料的完整与安全。

第十三条 建立水利工程档案管理登记制度，所有项目的建设与管理单位均应按期向上级主管单位的档案部门报送《建设项目档案资料管理情况登记表》（具体要求详见附件1）。第十四条 档案资料部门在加强收集工作的同时，要大力开展编研工作，完善提供利用手段与措施，努力提高管理水平，积极为生产一线提供服务，以充分发挥档案资料的作用。对于不能或暂不能公开的档案资料，应按有关单位提出的利用范围，做好保密工作；对已超过保管期限的水利工程档案，应按《水利部科学技术档案管理暂行规定》进行鉴定、销毁。

第三章 工程档案资料的整理、汇总与移交

第十五条 水利工程档案必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说明，所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包括拟写、修改、补充、注释或签名）。

第十六条 水利基本建设前期工作（如勘测、设计、科研等）产生的档案资料，除依据合同必须向委托或建设单位提供的材料和有关成果外，其余部分均应向产生单位的档案部门归档。

第十七条 竣工图是工程的实际反映，是水利工程档案的重要组成部分，必须做到图物相符。施工单位一定要在施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，整理好变更文件（单独立卷），按规定及时编制好竣工图。所有竣工图必须由施工单位的图标上方加盖竣工图章（竣工图章的内容与规格详见附件2），并履行签字手续后，才能作为竣工图保存。竣工图的编制形式和深度可按以下情况区别对待：

1、凡按图施工，没有变动的，可利用原施工图作为竣工图。

2、凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能在原施工图上修改、补充的，可由施工单位在原施工图（必须是新兰图）上注明修改部分与修改依据和施工说明后，作为竣工图。

3、凡结构改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大变更，原施工图不能代替或利用的，必须重新绘制竣工图。

第十八条反映建设项目过程的图片、照片（包括底片）、录音、录像等声像材料，是水利工程档案的重要内容，应按其种类分别整理、立卷，并应对每个画面附以比较详细的语言或文字说明。有关单位特别是施工单位从施工初期就应指定专人负责，认真做好记录并随时加以整理、注释。大中型建设项目，特别是重点工程的重大事件、事故，必须有完整的文字和声像材料，否则不予验收。

第十九条 水利工程档案的移交应履行签字手续，并按以下原则进行：

1、基本建设项目实行总承包的，各分包单位应负责收集、整理分包范围内的档案资料，然后交总包单位汇总、整理，再统一向建设单位与工程管理单位移交；

2、基本建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位应负责收集、整理所包工程的档案资料，并由建设单位汇总，或由建设单位委托一个承包单位负责汇总、整理后，再向建设单位和工程管理单位移交。

3、基本建设项目实行监理制度的，由各有关单位按以上原则汇总、整理后交监理部门审查，经审查合格后的案卷，再向建设单位和工程管理单位移交。

第二十条 竣工图一般不得少于三套：一套交工程管理单位档案部门，一套交管理单位负责运行维护的业务部门；一套交工程建设单位档案部门（当建设单位就是管理单位时，可少交一套）；凡关系到全国性或某些城市规划的重要项目，还需按国家档案局的规定，增交一套给有关档案馆。集资或合资兴建的项目，可由建设单位根据实际情况增加竣工图的份数。

第四章 归档范围和保管期限表

第二十一条 水利基本建设项目（工程）文件材料的归档范围与保管期限，应严格执行《水利基本建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表》（附件3）。表中如规定需由若干单位保存的文件材料，只有一份时，则由工程（项目）的产权单位保存原件（多家产权的，由投资多的一方保存原件），其他单位保存复印件。

第二十二条 有特殊要求的建设项目，在正式开工前，建设单位可参照附件3，根据工程特点、规模和工程全过程将要产生的文件材料，规定出比较详细的归档范围和保管期限表，直接印发给工程各有关单位，同时抄送给主管机关的档案部门。

第五章 水利工程档案的竣工验收

第二十三条 水利工程档案的竣工验收（包括初步验收，以下同），应在基本建设项目验收委员会（或验收小组，以下同）的领导下，与工程（项目）验收同步或提前进行。第二十四条 各级水利部门在组织水利工程竣工验收时，要通知相应的档案管理部门作为验收委员会成员参加验收工作。国家重点工程由国家档案局和水利部档案部门参加；部属重点工程由水利部和有关流域机构的档案部门参加；水利部投资比例较大的省属重点工程由水利部或有关流域机构和省级水利厅（局）的档案部门参加；其他的省属重点工程由省档案局和各省级水利厅（局）的档案管理部门参加；一般的地方水利工程由有关地、市、县档案局和水利局的档案部门参加；小型水利工程等其他项目则由项目建成后的产权单位的档案部门参加。

第二十五条 工程（项目）竣工验收前，建设单位应组织施工、设计、监理、管理等单位的项目负责人、工程技术人员和档案管理人员，依据本规定对水利工程档案的收集、整理、归档等工作，特别是竣工图的编制与整理情况，进行一次彻底的检查，并写出自检报告（具体内容参见本规定第二十八条），在申请工程（项目）验收时，一并报送给验收主管单位，并抄送验收主管单位的档案部门。

第二十六条 工程（项目）竣工验收时，应由参加验收的档案人员和建设、监理、管理、施工等单位的档案人员与工程技术人员组成档案资料验收组。大、中型建设

项目要在验收工作结束时写出验收专题报告（此报告应作为工程竣工验收鉴定书的附件，并将主要内容反映到鉴定书中）；一般工程也应在工程竣工验收鉴定书中反映出有关档案资料的情况与评价意见。

第二十七条 档案资料验收组，应通过听汇报（工程建设与档案资料管理概况和竣工档案资料自检报告）、参观工程建设现场（了解工程结构及生产流程）、抽查有

关档案资料（重点抽查竣工图的质量）等多种方式进行档案资料的检查验收。其中抽查工程档案资料的比例：有关文字材料不得少于案卷总数的10%；竣工图不得少于总张数的15%.第二十八条 档案资料验收组的验收报告应包括以下内容：

1、档案资料工作概况：档案资料工作管理体制（包括机构、人员等）和档案保管条件（包括库房、设备等）及有关档案资料的形成、积累、整理（立卷）情况，其中包括项目单位、单项工程数和产生档案资料总数（卷、册、张）。

2、竣工图的编制情况与质量。

3、档案资料的移交情况，并注明已移交的卷（册）数、图纸张数等有关数字。

4、对档案资料完整、准确、系统性的评价及档案资料在施工、试运行和管理工作中发挥作用的情况。

5、档案资料工作中存在的问题、解决措施及对整个工程建设项目验收产生的影响。

第六章 附则

第二十九条 本规定由水利部负责解释。

第三十条 本规定自公布之日起施行。

11.工程档案资料管理办法 篇十一

关键词：档案 信息化 工程建设

档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。

一、档案信息化建设的涵义

“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。

二、促进档案信息化建设的几点建议

1、档案工作人员要树立档案信息意识.

马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。

2、提高档案信息化水平技术

2.1 配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

2.2 档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

2.3 对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。

3、提高档案信息管理水平

信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

3.1 随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

3.2 档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

3.3 “工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

3.4 从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。

三、推行档案信息化管理、确立工程档案发展的新方向

工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

1、加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。

2、建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

3、档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。

4、数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。

计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。

12.工程档案资料管理办法 篇十二

一、基建工程项目中档案资料监控以及管理的不足

1. 资料收集不够全面。

例如, 某些工程上的设计有变动, 在编制资料的时候, 只将变更通知书进行记录, 却未对相应的施工进行记录;某些待用材料尤其是以大代小的材料并没有核定审批意见;部分交接验收记录没有签认手续等。

2. 资料不够准确。

资料的随意性比较严重, 对相同工序检查出的数据, 按照其相似的数据填到了另外的同类工序中而缺少必要的检查, 部分监测数据在所允许的误差范围内, 有的人以为只要检查得出的数据在相应的误差范围内即可, 便随意填了一些看起来很合理的数据。

3. 收集与整理不够及时。

对工程对应的档案资料进行管理应当从合同签订完成后准备开工时就着手, 如图纸会审纪要以及开工报告等, 在施工过程中应根据规定对其及时予以规范记录, 努力做到开工有报告、进场有合同、变更有手续、验收有根据、施工有记录、对照有标准, 每一个环节都应当及时、到位。

二、加强基建工程项目档案的管理措施

1. 管理以及监控措施与工程建设同步, 进行全程监控, 及时对档案人员进行培训, 提高工作质量。

一切工程合同都要对其档案的移交进行明文规定, 施工单位作为档案的最直接的接触方, 能否适应档案管理相应的要求以及标准, 树立档案意识等都会对档案的质量产生很大影响。有些单位仅仅较为重视进入施工现场的安全, 却缺乏档案管理方面的培训。因此, 必须及早对相关监理人员进行培训, 树立档案思想, 这样才能确保资料收集齐全并且质量较好。同时, 对施工单位相关人员开展文件整理、档案管理、交工技术等培训, 加强建档以及归档意识, 熟悉其归档要求、收集范围、整理标准等。

2. 资料分发时必须加强监控。

基础建设工程在施工过程中, 承建方的资料室在工程竣工以及档案验收中起着十分重要的作用, 同时负责图纸以及其他资料的发放。未来确保竣工时所需档案高质量, 相应的管理者应当亲自参与监控资料分发的工作, 分发前首先将需归档部分保存之后再分发, 特别是像详勘这些数目有限的资料, 必须妥善保管。这样才能够在保持图纸清洁的同时使归档资料比较齐全。

3. 立项时应当加强资料监控。

工程项目在立项、审批、勘察之前, 相应的管理部门并没有成立, 自然就缺少档案管理者。而工程准备时相关材料往往比较分散, 部分文件在其文书相关部门, 部分文件放置在后勤部门和施工工程公司, 同时, 投招标以及勘察文件又放于工程管理部。

4. 对新设备的检验加强监控。

新设备到货后, 随之会有相应的图纸资料。值得注意的是, 进口设备对应的外文资料往往是与其设备一起放置, 而国产设备所提供的使用手册又不足, 必须建立合理的设备开箱检验相关制度并严格执行, 对开箱权限予以明确。

5. 完善制度, 明确责任。

承建单位必须明确基建工程档案管理由项目经理或总工程师领导, 质量生成单位或档案部门负责专管, 档案管理者以及项目经理负责, 施工管理者具体落实的工作机制。大型的工程项目部门一定要有现场的档案管理员, 中型或小型项目部门, 应当有兼职人员对资料进行收集以及整理。单位应适时对档案工作者进行相关业务的培训。

6. 发挥合同的法律效应。

档案管理部门应当参与起草合同的相应管理工作, 将文件材料的归档以及积累当作合同中的重要内容独立为一条款, 对竣工文件材料的验收时间、质量以及份数、副本内容、归档范围提出明确要求, 以法律形式保证基建工程档案归档工作落到实处。

摘要：基建工程档案管理至关重要, 渗透于建设整个过程。本文就管理以及监控中的不足, 提出了应对策略。