新建文件夹操作

2024-11-10

新建文件夹操作(精选11篇)

1.新建文件夹操作 篇一

[方法一]

第一步:双击打开要新建文件或文件夹的文件夹,包括硬盘、软盘等,

第二步:移动鼠标到菜单栏单击“文件”。

第三步:选择并单击“新建”菜单。

第四步:选择打开菜单中的文件类型或“文件夹”,选定后单击。

第五步:在“文件名窗口”中键入自己需要的名称,否则新文件或文件夹将以缺省的“新建文件夹”之类命名,

第六步:单击新文件或文件夹名,也可以使用键盘按“Enter(回车)”键。

[方法二]

第一步:双击打开要新建文件或文件夹的文件夹,包括硬盘、软盘等。

第二步:在任意空白处右键单击。第三步:选择并单击“新建”。

第四步:选择菜单中的文件类型或“文件夹”,选定后单击。

第五步:在“文件名窗口”中键入自己需要的名称。

第六步:单击新文件或文件夹名,也可以键入“Enter”(回车)。

2.新建文件夹操作 篇二

医院建立时,护理管理团队由我院派驻,具有3甲医院护理管理经验。护士全员招聘,以应届生与曾在民营或社区医院工作者为主。而护理技术操作是护理工作的重要组成部分,是护理人员必须掌握的基本技术,是护理质量的基本保证,也是评价医院护理管理水平的重要标准[2]。按照护理管理要求,在2012年2月~2013年8月,我院对3年资以下护士进行了护理操作的规范化培训,3年资以上护士进行科室常规化培训,并于2013年8月对护理工作整体情况进行了问卷调查,现报道如下。

1 对象与方法

1.1 研究对象

对象为本医院录用满3个月以上,在临床一线护理岗位工作的注册护士。统一发放问卷,以不记名方式由护理人员自行填写,当场回收。共发放问卷148份,回收有效问卷143份,回收有效率96.6%。其中,3年资以下护士65人,3年资以上护士78人。

1.2 方法

1.2.1 调查设计

根据卫生部医疗质量管理规定的50项护理操作设计问卷,考察护理人员对各项护理操作的认识。问卷内容包括护理操作的常用性、重要性和熟练度(自评)3部分,分别以赋分标准:常用4分、较常用3分、一般2分、少用1分;重要4分、较重要3分、一般2分、不重要1分;熟练4分、较熟练3分、一般2分、不熟练1分进行资料收集。

1.2.2 调查目的

考察公管私立医院新建过程中,50项护理操作的使用情况和操作的常用性、重要性和熟练度三者之间的关系,以及高、低年资护士在操作认识方面的差异。甄别出医院新建时期应重点加强培训的常用性、重要性较高但熟练度较低的护理操作;高、低年资护士在操作认识方面的差异所反映出的培训优缺点,以便于提倡和改进。

1.3 统计方法

用Excel建立数据库,数据用SAS 9.3统计学软件处理。分别计算常用性、重要性和熟练度(自评)得分的均值和标准差。两组计量资料比较时,符合正态性分布者采用t检验,不符合者用秩和检验;双向无序的资料用卡方检验,单向有序计数资料用秩和检验。α=0.05。

2 结果

2.1 护理操作总体排名前、后10名分析

2.1.1 操作常用性与熟练度(自评)前、后10名对比其对比情况详见表1、表2。

另外,除常用的“氧气吸入”与“跌倒预防”在熟练度中被“皮下、皮内注射”取代外,其余8项均存在于常用性、熟练度(自评)前10名中;而除常用的“T管引流”与“胸腔闭式引流”在熟练度中被“新生儿脐部护理”与“洗胃技术”取代外,其余8项均存在于常用性、熟练度(自评)后10名中。

2.1.2 操作重要性前、后10名对比

其对比情况详见表3。其中,除最后5项“产时会阴消毒技术”、“早产儿暖箱应用”、“光照疗法”、“听诊胎心音”与“新生儿脐部护理”以外,其余项目均集中在接近重要认识的水平位置。

2.2 低/高年资护士对50项护理操作认识分析

2.2.1 常用性分析

低年资护士操作常用性、重要性、熟练度(自评)得分均显著高于高年资护士,差异均有统计学意义(P<0.01)。见表4。

注:与高年资比较,(1)P<0.01

3 讨论

3.1 总体排名

3.1.1 操作常用性与熟练度(自评)前10名

操作常用性与熟练度(自评)前10名对比,发现除常用的“氧气吸入”与“跌倒预防”在熟练度中被“皮下、皮内注射”取代外,其余8项均存在于常用性、熟练度(自评)前10名中,说明大多数常用技术在护士自我感觉中能够熟练操作,托管医院护士常用护理技术掌握较好,且操作常用性与熟练度两者可能具备一定相关性。但应注意的是,“氧气吸入”这样位于常用性第4位且与急救相关的基础操作,与“跌倒预防”这样位于常用性第9位的安全防护操作,却未能进入熟练度(自评)前10名中,提示必须查找原因,强化护理安全意识,进一步加强该两项操作的培训与考核。

3.1.2 操作常用性与熟练度(自评)后10名

操作常用性与熟练度(自评)后10名对比,发现除常用的“T管引流”与“胸腔闭式引流”在熟练度中被“新生儿脐部护理”与“洗胃技术”取代外,其余8项均存在于常用性、熟练度(自评)后10名中,说明护士自我感觉不能熟练操作的护理技术大多不是常用技术,进一步提示常用性、熟练度两者有一定相关性。但应该注意,操作常用性与熟练度(自评)得分后10名相同8项的分类中,造口技术、静脉导管(PICC)为护理新技术,脑室引流为外科操作,产时会阴消毒技术、早产儿暖箱应用、光照疗法、听诊胎心音为妇儿科操作,除颤技术为急救操作。护理新技术主要由专业护士掌握,专科操作主要在专业科室实施,除颤技术要与医生合作实施,因此在常用性、熟练度方面受到影响,提示应促进护理新技术的推广,加强专科专项操作的交流,全面提高护理人员的技术能力。

3.1.3 操作重要性前、后10名对比

操作重要性前、后10名对比,发现除最后5项“产时会阴消毒技术”、“早产儿暖箱应用”、“光照疗法”、“听诊胎心音”与“新生儿脐部护理”以外,其余项目均集中在接近重要认识的水平位置,说明全体护士对大部分护理操作重要性的认识较高,托管医院护理人员重视操作意识较好。但应注意,操作重要性最后5项均为妇儿科操作,同时在操作常用性、熟练度(自评)后10名中,妇儿科操作出现频率亦最高。通常情况下,此5项操作几乎很少能在除妇儿科以外的其他科室应用,非妇儿科护士对其的陌生感在临床上较为普遍,提示对于妇儿科操作能力的培养需引起高度关注,采取有效方法普及对妇儿科操作的综合认识。

3.2 低/高年资护士对比

3.2.1 常用性比较

低年资(3年以内)与高年资(3年以上)护士护理操作常用性总体得分为2.98±1.29分和2.77±1.33分,差异有统计学意义(P<0.01),低年资护士比高年资护士更加常用护理操作,符合临床实际。50项基本护理操作中,60%以上属于基础操作,基础护理是临床护理工作量最大的内容,主要由低年资护士完成,且为其职责要求。低年资护士规范化培训重点也在于护理操作的培训,促进其在离开学校进入临床后,迅速掌握为病员服务的实践技能;高年资护士承担技术含量更高的病房管理、文书协调工作较多,对其护理业务技术、科研和教学工作有一定要求。因此,结果提示现有临床分工符合护士分级要求,被托管医院护理管理体系建立及执行有效。但需注意高年资护士在操作实践相对较少的情况下,保持其技术能力水平必须依赖有效的考核制度。

3.2.2 重要性比较

低年资与高年资护士护理操作重要性总体得分为3.86±0.54分和3.80±0.58分,差异有统计学意义(P<0.01),低年资护士比高年资护士更能认识到护理操作的重要性。这与低年资护士的规范化培训内容息息相关,培训中操作目的、要点、注意事项等的重点讲解,均为强化操作重要性的教育措施。同时,所有低、高年资护士重要性认识总体分值在较高水平集中,显示全院护士操作重要性认识较好。但高年资护士中部分曾经在民营或社区医院工作,过去未经历严格、系统、全面的规范化培训,操作重要性认识有所欠缺。因此,结果提示现有被托管医院的整体护理操作培训效果较好,其中低年资护士规范化培训质量最好,被托管医院护理培训体系建立及执行有效,但要注意加强对高年资护士其以往培训经历的评估,薄弱者必须加入规范化培训行列。

3.2.3 熟练度(自评)比较

低年资与高年资护士护理操作熟练度(自评)总体得分为3.30±1.08分和3.17±1.15分,差异有统计学意义(P<0.01),低年资护士比高年资护士更认为自己的护理操作熟练。在调查表的设计意图中,选择熟练度“自评”主要在于考察护理人员操作自信心,在面对患者时的操作完成率即服务能力,特别是独立值班时更为重要。护理操作技能是护士专业能力的重要组成部分,也是护士从事专业工作的必备条件和从事护理工作的基本功[3]。低年资护士在规范化培训期间,会在不同科室轮转工作,能够接触各科室不同种类的护理操作,其操作自信心的提高与其日常频繁使用技术操作的熟悉程度、规范化护士培训的操作强化不无关联。同时,所有低、高年资护士熟练度认识总体得分均在较熟练分值以上,显示全院护士操作自信心较好;而高年资护士在工作职责上的偏重使其操作常用性弱于低年资护士,特别是办公、总务护士等事务性工作均由高年资护士担任,其多在专科长期定科工作,科室常规化培训又以专科护理操作培训为主,当高年资护士面对涵盖各科室、各种类的50项护理操作调查时,自信心必然受到很大影响。因此,结果提示现有被托管医院的护士操作自信心较好,大多数护士自信能较熟练地完成50项护理操作,被托管医院护理服务体系建立及执行有效,但要注意不能忽略对高年资护士综合性护理操作的培训,以保持和提高其护理技术服务能力。

3.3 小结

通过在公管私立非赢利性医疗机构的长期运行实践,显示现行被托管医院的护理管理体系、护理培训体系、护理服务体系建立及执行有效,全体护士对大部分护理操作重要性的认识较好,在医改探索中积累了丰富的托管经验;另外,托管医院派出管理团队直接参与管理决策,输入托管医院先进的管理理念、医疗技术和服务意识,能迅速提高被托管医院医疗服务各方面水平[4],从而为患者提供更优质高效的服务,基本实现了公立医院、民营医院和广大患者三方共赢的目标。

然而,应注意需进一步建设严格的考核制度,适度加大规范化培训范围,加强综合性护理操作培训,才能有效保证被托管医院护理人员整体水平的持续提高。

参考文献

[1]吴玉婷,褚红女.公立医院与民营医院的SWOT分析及互补合作模式探讨[J].现代医院管理,2011,9(1):18-21.

[2]李向真.护理技术操作标准研究进展[J].护理研究,2010,24(3):666-667.

[3]杨丽,崔妙玲.护理操作流程的优化与实施[J].广西医学,2010,32(4):488-490.

3.新建文件夹操作 篇三

答:你只要进行下面的设置就可以将保存或新建的文件默认为doc格式了。

(1)启动Word 2007,用鼠标单击Word 2007左上角的“Office按钮”。

(2)在展开的菜单中单击“Word选项”按钮打开“Word选项”,接着选择“保存”标签页。

(3)设置“将文件保存为此格式”下拉列表为“Word 97-2003 文档(.doc)”,这样的话以后就会默认保存为doc格式了。

(4)在系统桌面上用鼠标依次选择“开始→运行”。

(5)在弹出窗口的“打开”栏中键入regedit并按回车键运行注册表编辑器。

4.在新建菜单中添加文件类型(一) 篇四

1、首先使用“附件”组中的“记事本”程序输入如下一段文本,并且将此段文本保存为jpd.reg。

REGEDIT4

[HKEY-CLASSES-ROOT.Jdp]

@=“JdpFile”

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFile]

@=“Jdp文件”

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileshell]

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileshellopen]

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileshellopencommand]

@=“”C:WindowsNotePad.EXE“”%1“ ”

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileshellprint]

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileshellprintcommand]

@=“”C:WindowsNotepad.EXE“ /p ”%1“ ”

[HKEYnCLASSESnROOTJdpFileshellprintto]

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileshellprinttocommand]

@=“”C:WindowsNotepad.EXE“”%1“ ”%2“”%3“”%4“ ”

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileDefaultIcon]

@=“C: WindowsNotepad.EXE ,1”

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileInsertble]

@=“ ”

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileprotocol]

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileprotocolStdFileEditing]

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileprotocolStdFileEditingverb]

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileprotocolStdFileEditingverb]

@=“编辑(&E) ”

[HKEY-CLASSES-ROOTJdpFileprotocolStdFileEditingserver]

@=“C: WindowsNotepad.EXE”

2、启动注册表编辑器,

3、从“注册表”文件中选择“引入注册表文件”,然后输入jpd.reg文件,则将此文件引人到注册表中,此时,.jpd文件扩展名已经添加到HKEY-CLASSES-ROOT根键下。

4、打开HKEY-CLASSES_ROOT.Jdp分支,然后在此分支下添加一个“ShellNew”子键。

5、在“ShellNew”子键中添加一个名为“NullFile”的空串。

6、关闭注册表编辑器。

7、重新启动计算机。

5.文件和文件夹的操作教学竞赛教案 篇五

文件和文件夹的操作

教案:

文件和文件夹的操作

型:新授课 学习目标:

一、知识目标:文件和文件夹的相关操作方法。

二、能力目标:会利用“资源管理器”进行文件和文件夹的移动、复制、删除、改名等常用操作,能进行文件和文件夹的查找与属性查看。

三、情感目标:通过本节课的学习,激发学生对信息技术课程;的热情。加强学生在计算机方面的道德修养,强调信息的安全教育。教学重点:

文件和文件夹的移动、复制、删除、改名等操作。教学难点:

会用多种方法对文件和文件夹进行操作。教学方法:

多媒体教学法、任务驱动式教学法 学法指导:

由于本节内容操作性强,知识点多,在教学过程中,首先应提高学生的学习积极性,要让学生多操作,加强个别辅导。教学工具:

1、电脑、数码相机、话筒、投影仪等相关硬件。

2、教学课件。

教学过程:

1、引入知识

上节课我们已经学习了打开“资源管理器”的方法,了解了资源管理器的界面构成。今天我们将进一步学习“资源管理器”中的具体操作一一文件和文件夹的操作。(出示课件)

2、文件的概念

请一位同学上台来给大家唱一小段歌。(教师录音)

再给同学们照张相片。(教师给学生照相)(教师操作,将录音保存为文件。)

优美的歌声和漂亮的相片都存到电脑里来了,给大家回放一遍。大家注意看,歌声和相片在电脑中的存在形式,它们都是以文件的形式存在电脑中。

(课件展示:文件的概念)

WINDOWS98能支持最多255个字符的长文件名,字符的限制也少多了,如空格也可以作为文件名中的一个字符。文件名中也不区分大小写字母。以前学DOS操作系统时讲到文件命名规则,主文件名的字符数不能超过8个,扩展名不能超过3个,并且很多字符不能使用,如空格。

3、文件夹

文件太多时,用户查询和管理就不方便,可采用分组管理。(课件展示:文件夹的概念)

在“资源管理器”中认识文件和文件夹的图标。

(教师操作展示:认识文件和文件夹的图标)WINDOWS98将文件夹分为多个层次,即文件夹中也可存放文件夹。存取文件时,可以直接指出文件所在的各层文件夹和文件名,之间用反斜线“\”分隔(地址栏)。

4、文件夹和文件的操作

看录像,总结操作动作(任务驱动)(课件展示:创建文件夹,学生归纳步骤)

操作之前,先打开资源管理器,在窗口左边栏,如果C、D、E驱动器前是“一”号,单击“一”隐蔽其子文件夹。

(课件展示:文字和视频展示文件夹操作步骤,学生同步操作)

再按“展示录像一一归纳步骤一一同步练习一一自由练习”的方式完成文件或文件夹的删除、改名、移动、复制的操作。讲文件或文件夹的删除操作时,强调道德修养和信息安全,不随便删文件。

5、自学文件夹或文件的查找

(课件展示:文字和视频展示“查找”操作,学生同步操作)

6、自学文件夹或文件属性的查看

(课件展示:文字和视频展示“属性”操作,学生同步操作)

7、小结

(1)以上操作过程中除创建文件夹外,其余操作对文件和文件夹同等操作,区别是对象不同。

(2)本节学习了文件和文件夹的概念,并练习了文件和文件夹的删除、改名、移动、复制等操作,分别采用了四种方法,即菜单操作法、热键操作法、快捷菜单操作法和常用工具操作法。

(3)成批文件处理的方法,使用Ctrl或Shift键配合。板书设计:

见课件相关页面。

巩固基础练习与提高能力训练:

课后时间采用四种不同的方法完成文件和文件夹的操作。作

业:

课本P36—

6.新建文件夹操作 篇六

操作规范

一、行政审批项目名称、性质

(一)名称:江河、湖泊新建、改建或者扩大排污口审核

(二)性质:行政许可

二、设定依据

1.《中华人民共和国水法》(1988年1月21日主席令第61号,2016年7月2日予以修改)第三十四条第二款:在江河、湖泊新建、改建或者扩大排污口,应当经过有管辖权的水行政主管部门或者流域管理机构同意,由环境保护行政主管部门负责对该建设项目的环境影响报告书进行审批。

2.《中华人民共和国水污染防治法》(主席令第87号,2008年2月28日)第十七条第二款:建设单位在江河、湖泊新建、扩建排污口的,应当取得水行政主管部门或者流域管理机构同意。

三、实施权限和实施主体

(一)流域管理机构负责审批的项目

1.依法应当由流域管理机构办理河道管理范围内建设项目审查手续的项目;

2.不需要办理河道管理范围内建设项目审查手续的,但由流域管理机构办理取水许可审查的项目;

3.不需要办理河道管理范围内建设项目审查和取水许可审查的,但是按规定需要编制环境影响报告书(表),其环境影响报告书(表)需要报国务院环境保护行政主管部门审批的项目。

(二)自治区水行政主管部门负责审批的项目

1.依法应当办理河道管理范围内建设项目审查手续的,按照河道管理范围内建设项目管理权限属自治区水利厅审批的项目;

2.不需要办理河道管理范围内建设项目审查手续,但按照取水许可分级审批权限属自治区水利厅审批的项目;

3.不需要办理河道管理范围内建设项目审查和取水许可审查,但按环境影响报告书(表)审批权限属自治区环境保护部门审批的项目。

(三)设区市水行政主管部门负责审批的项目

1.依法应当办理河道管理范围内建设项目审查手续的,按照河道管理范围内建设项目管理权限属市水行政主管部门审批的项目;

2.不需要办理河道管理范围内建设项目审查手续,但按照取水许可分级审批权限属市水行政主管部门审批的项目;

3.不需要办理河道管理范围内建设项目审查和取水许可审查,但按环境影响报告书(表)审批权限属市环境保护部门审批的项目。

(四)县水行政主管部门负责审批的项目:

其它新建、改建或者扩大入河排污口由县水行政主管部门负责审批。

四、行政审批条件

审批条件的设定依据:《入河排污口监督管理办法》(水利部令第22号,2004年1月30日)第十四条规定:有下列情形之一的,不予同意设置入河排污口:

(一)在饮用水水源保护区内设置入河排污口的;

(二)在水功能区主要污染物排放量已超过限排总量控制指标的水域设置入河排污口的,或在要求削减排污总量的水域设置入河排污口的;

(三)入河排污口设置可能使水域水质达不到水功能区要求的;

(四)入河排污口设置直接影响合法取水户用水安全的;

(五)入河排污口设置不符合防洪要求的;

(六)不符合法律、法规和国家产业政策规定的;

五、实施对象和范围

在本行政区域内申请在江河、湖泊、水库、渠道、运河上新建、改建或者扩大排污口设置同意的单位和个人。

六、申请材料

(一)入河排污口设置申请书,原件4份(附件2);

(二)建设项目立项文件或同意开展前期工作的文件,复印件1份;

(三)申请人按要求自行编制或委托有关机构编制的入河排污口设置论证报告书(报批稿)原件4份,或建设项目水资源论

证报告书(报批稿)原件4份,附word格式电子光盘1份(设置入河排污口需要同时办理取水许可申请的,申请人提交的水资源论证报告中应当包含入河排污口设置论证的内容,不再单独提交入河排污口设置论证报告);

(四)水利局水政水资源股出具的复核意见,原件1份,组织技术审查单位出具的技术审查意见,原件1份。

(五)与第三者有利害关系的,提供与第三者签订的协议或承诺书复印件1份(原件交验);

(六)申请人的统一社会信用代码证,复印件1份。

七、办结时限

(一)法定办结时限:20个工作日

八、行政审批数量

无数量限制

九、收费项目、标准及其依据

7.新建文件夹操作 篇七

信息技术的发展使得对信息处理与存储的要求越来越高, 随着数据量的剧增, 对数据存储技术提出了更高的要求。首先是存储介质, 由于信息的存储依托于一定的存储介质, 因此存储介质的特点决定了数据存储的稳定性、便携性。按存储原理可分为电存储介质, 如内存、闪存等;磁存储介质, 如磁盘、磁带等;光存储介质, 如光盘、DVD等。其次存储介质的应用离不开具体的应用环境, 即所处的操作系统环境, 因为不同的操作系统环境下对数据的组织方式不同, 即使同一存储介质上也可存在不同数据存储结构。组织方式的不同使用存储介质的利用率、可靠性、安全性等方面存在各自的差异。因此, 有必要掌握各种不同的数据组织方式, 才能更全面地了解数据存储技术、并使得存储介质的特点得以充分发挥。

本文主要从应用最广泛的操作系统-Windows操作系统出发, 以硬盘存储介质为主要分析对象, 介绍并对比分析两种文件系统类型FAT、NTFS, 分析其各自的数据组织方式, 全面掌握其数据存储的特点, 为后续的数据恢复、数据取证等研究提供理论参考与帮助。

2. FAT文件系统

FAT文件系统将硬盘分成主引导区 (MBR) 、操作系统引导记录区 (DBR) 、FAT表、FDT目录区和DATA数据区等5部分。

MBR (Main Boot Record) 即硬盘主引导记录区, 位于整个硬盘的0磁道0柱面1扇区。在系统引导过程中, 当BIOS交出系统控制权时首先找的就是该扇区, 而且是按照物理位置来寻找, 因此该引导记录区的意义相当重要, 一旦受损, 会影响整个硬盘的访问。其主要包括硬盘主引导程序和分区表 (DPT) 。其中主引导程序的作用就是检查分区表是否正确以及确定哪个分区为引导分区, 并调入内存

加以引导执行。分区表中以80H (表示引导分区) 或00H (表示普通分区) 为开始标志, 以55AAH为结束标志, 共64字节, 可描述4个分区的信息。

当某一硬盘的分区数据大于4时, 需采用虚拟MBR方式, 即让主MBR在定义分区时, 将多余的容量定义为扩展分区, 指定该扩展分区的起止位置, 根据起始位置指向硬盘的某一个扇区, 作为下一个分区表项, 接着在该扇区继续定义分区。如果只有一个分区, 就定义该分区, 然后结束。若不止一个分区, 就定义一个基本分区和一个扩展分区, 扩展分区再指向下一个分区描述扇区, 在该扇区按上述原则继续定义分区, 直至分区定义结束。这种用以描述分区的扇区会形成一个“分区链”, 通过该分区链, 可描述出硬盘中所有的分区。

DBR (Dos Boot Record) 操作系统引导区, 通常位于硬盘的0磁道1柱面1扇区, 是操作系统可以直接访问的第一个扇区, 包括一个引导程序和一个被称为BPB的本分区参数记录表。引导程序的主要任务是当MBR将系统控制权交给它时, 判断本分区根目录前两个文件是不是操作系统的引导文件。BPB参数记录着本分区的起始扇区、结束扇区、文件存储格式、硬盘介质描述符、根目录大小、FAT个数, 分配单元的大小等重要参数。DBR由高级格式化程序产生。

FAT (File Allocation Table) 文件分配表, 是操作系统的文件寻址系统。FAT一般有两个, 第二FAT为第一FAT的备份。FAT采用链式存储结构, 其最小单位称为簇。即同一个文件的数据并不一定完整地存放在磁盘的一个连续的区域内, 往往会分成若干段, 像一条链子一样存放 (链式存储) 。硬盘上的文件常常要进行创建、删除、增长、缩短等操作, 因此文件可能被分得很零碎, 文件存储的最小单位称为簇, 每一段为簇的整数倍。但由于FAT (文件分配表) 记录着该文件中各段间的连接信息, 因此操作系统在读取文件时, 总是能够准确地找到各段的位置并正确读出。FAT表项中的值既指明了文件该部分内容在磁盘上的位置, 同时用其值乘以2得出文件在FAT表中下一个表项的位置, 从而构成一个FAT链表。FAT16指用16位二进制表示一个FAT表项值。FAT32则用32位进行描述。

FDT文件目录表, 在FAT区之后便是 (FDT) 目录区, 主要起定位作用。当对某一分区进行高级格式化时, 就在其根目录下创建了一个根目录的FDT。FDT中主要包括文件的许多基本信息, 包括文件名、文件大小、文件属性 (是普通文件还是目录) 、文件创建、访问及修改时间等。一般占用32字节。特别指出其中20、21、26、27字节中存放有文件存储在数据区中的起始簇号。并由此起始簇号进一步结合FAT表查找出某文件所有存储在数据区中位置及内容。

DATA数据区, 是实际存储文件数据的区域, 位于目录区之后, 占据硬盘上的大部分数据空间, 其组织与管理由系统依据前面四个区域的内容确定。

如图1所示, 为FAT文件系统下数据组织的各区域位置关系。

3. NTFS文件系统

NTFS在磁盘上的结构是以卷为基础的, 而卷是建立在磁盘分区基础上的, 一个磁盘可以有多个卷, 此时的一个卷对应一个分区 (基本分区或扩展分区中的一个逻辑分区) 。

当系统引导过程中BIOS交出控制权时, 首先找到MBR并找出引导分区, 然后访问引导分区的操作系统引导区 (DBR) , 这些与FAT文件系统基本相同。不同的是在NTFS卷上跟随BPB表后的数据字段形成一扩展BPB, 这些字段使用系统在启动过程中找到分区的MFT (主文件表) , 即确定MFT所在位置。

MFT (主文件表) , NTFS上文件通过MFT来确定其在磁盘上的存储位置上, 类型于FAT中利用FDT和FAT确定文件和存储位置。主文件表是一个对应的数据库, 由一系列文件记录组成。卷中每个文件在其中都有一个甚至多个记录项。文件记录项的大小一般是固定的, 均为1KB。NTFS卷中将每个文件作为属性/属性值的集合进行处理, 因此文件在MFT表中记录项内容包括文件的各属性及其属性值, 如文件名、文件拥有者、文件时间标记等。当属性及属性值能直接存放在MFT中时, 称为常驻属性, 当属性值不能存放在MFT表的称为非常驻属性, 如文件数据属性、属性列表属性等。可从MFT以外的存储区域为其分配空间, 这些区域称为运行或盘区。NTFS使用逻辑簇号 (logical cluster number, LCN) 和虚拟簇号 (virtualclusternumber, VCN) 来进行簇的定位。LCN是对卷中的所有簇从头到尾进行顺序编号, 起始为0, VCN则是对属于具体文件的簇从头到尾进行顺序编号, 以便于引用文件中的数据, VCN以0为起始值。其VCN-LCN的映射关系则保存在MFT的文件记录项中。

NTFS文件系统的中所有的数据都以文件的形式存在, 包括系统信息, 如引导程序、记录整个卷的分配状态位图和用于文件定位和恢复的数据结构等。且在MFT表中都有一个文件目录项进行描述。MFT表本身也是一个文件$MFT, 在MFT表中第一个记录项就描述其自身, 除些之外, 表中前16个记录都是操作系统使用的非常重要的元数据文件, 这些元数据文件的名字都是$开始, 是存储在卷上支持文件系统格式管理的数据, 由系统本身组织、架构使用, 不能被应用程序访问, 只能为系统提供服务, 是系统的隐藏文件。

除MFT表及系统文件存放区域外, 剩余空间用于用户数据的实际存储空间。因此NTFS各区域位置关系图如图2所示。

4. 分析与总结

4.1 FAT文件系统优缺点分析

(1) .FAT文件系统最早是MS-DOS操作系统中采用的, 而后在WINDOWS操作系统中也使用, 如果想实现WINDOWS NT或2000和MS-DOS或WINDOWS 95, 98的双重启动, 必须用FAT文件系统格式化系统分区。早期的FAT文件系统采用16位的文件分配表 (也称为FAT16文件系统) , 主要使用于DOS, WINDOWS 3.x/95中, 由于其在硬盘分区太大时所分配的簇的容量不合理, 只能管理2GB以下的硬盘。在WIN98中除可采用FAT16文件系统外, 新增了FAT32文件系统, 能有效地管理2GB以上的硬盘, 最多可以支持2TB的磁盘容量。

(2) .从系统支持来说, 从MS-DOS到Windows XP Professional都支持FAT16;windows 95 OSR2以后的版本 (Windows 95 OSR2、Windows 98、Windows me、Windows NT Workstation 4.0、Windows2000 Professional、Windows XP Professional) 中, 除去Windows NT Workstation 4.0, 其余都支持FAT32。

(3) .对簇的支持方面, 小簇可以减少硬盘的空间浪费, 采用FAT16的分区的簇大小为32KB, FAT32支持最小为16KB的簇, 比FAT16格式对空间的管理更有效。

(4) .FAT32文件系统可以重新定位根目录和使用FAT的备份副本。而且FAT32分区的启动记录被包含在一个含有关键数据的结构中, 减少了计算机系统崩溃的可能性。

4.2 NTFS文件系统优缺点分析

(1) NTFS文件系统只能在安装了Windows NT workstation 4.0版本以上的计算机上使用, NTFS文件系统与FAT文件系统相比, 功能更强大, 适合更大的磁盘和分区, 支持安全性, 是更为完善和灵活的文件系统。

(2) 对最大卷的支持上, FAT16只支持到2GB, FAT32和NTFS一样支持到32GB。通过扩展卷, FAT32和NTFS都能读取大于32GB的卷, FAT32的卷能被扩展到2TB, 但在Windows XP Professional中, FAT32被限定格式化最大卷为32GB, 而NTFS却能被用于格式化超过32GB的卷。

(3) 对簇的支持方面, NTFS能够支持比FAT32更小的簇, 因而在存储空间利用率上比FAT32更有效。当分区的大小在2GB以下时, 簇的大小比FAT32簇小;当分区的大小在2GB以上时 (2GB~2TB) , 簇的大小都为4KB。相比之下, NTFS可以比FAT32更有效地管理磁盘空间, 最大限度地避免了磁盘空间的浪费。

(4) .在可靠性和安全方面, NTFS由于采用日志和检查点信息来恢复信息的一致性, 出现坏道时会自动重新计算包含坏道的簇并为数据重新分配新簇, 所以可靠性比FAT32和FAT16都强。NTFS采用EFS和存取许可控制, 例如可以为共享资源、文件夹以及文件设置访问许可权限以及进行加密设置, 体现出更高的安全性能。此外, 磁盘限额、压缩等特性, 使得管理员可以方便合理地为用户分配存储资源, 避免由于磁盘空间使用的失控而造成的系统崩溃。

4.3 总结

由上述分析, 可知当前Windows中两种文件系统都有其自身的优缺点, 一方面应依据其实际应用环境进行选择应用。另一方面根据不同文件系统中数据的特点、支持的存储区域大小以及体现出的数据安全性与可靠性等状态信息, 帮助取证人员进一步分析判断出文件系统的类型, 从而为下一步进行的数据提取、数据恢复等研究工作奠定基础。

摘要:本文主要结合当前存储技术的发展特点, 以Windows操作系统为分析平台, 以硬盘存储介质为主要分析对象, 介绍了两种文件系统类型, 对并其各自的优缺点进行对比分析, 目的是让读者全面了解两种文件系统下数据的组织方式, 为后续的数据恢复、数据取证提供理论帮助。

关键词:FAT,NTFS,文件系统

参考文献

[1]戴士剑等.数据恢复技术 (第2版) [M].北京:电子工业出版社, 2005, 3.

[2]张京生等.数据恢复方法及案例分析[M].北京:电子工业出版社, 2009, 2.

[3]唐晓静等.盘点文件系统[J].科技信息, 2008, 18.

[4]王保成.Windows操作系统中的文件系统[J].农业网络信息, 2007, 7.

8.新建文件夹操作 篇八

关键词:Java;Excel文件;创建;保存;更新

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)12-21730-02

Excel File Operation Based on Java

LIU Juan1, YANG Li-jun2

(1.Xinjiang Urumqi Adult Education Institute, Xinjiang 830002, China;2.Xinjiang Industry College, Xinjiang 830091, China)

Abstract:Along with the using of Excel file, the requirement of operating Excel file through WEB is more and more intense. By the file JXL.JAR, we can easily create, read and write Excel file through Web. The paper mainly discuss the operation to the Excel file with JXL and far-research the operating process and the transfer explanation.

Key words:JAVA; Excel file; create; write; update

1 引言

在Web应用日益盛行的今天,通过Web来操作Excel文件的需求越来越强烈,目前較为流行的操作是在JSP或Servlet中创建一个CSV(comma separated values)文件,并将这个文件以MIME text/csv类型返回给浏览器,接着浏览器调用Excel并且显示CSV文件。这样做只是可以访问到Excel文件,但还不能真正的操纵Excel文件,本文将向大家介绍一个开放源码的API调用函数Java Excel API(JXL.JAR),使用它大家就可以方便地操纵Excel文件了。

JXL.JAR是一开放源码Java公用方法文件,通过它Java开发人员可以读取Excel文件的内容、创建新的Excel文件、更新已经存在的Excel文件。使用该API非Windows操作系统也可以通过纯Java应用来处理Excel数据表,因为它是使用Java编写的,所以我们在Web应用中可以通过JSP、Servlet来调用API实现对Excel数据表的访问。

2 通过Java从Excel文件中读取数据表的方法

2.1 创建Workbook(工作薄)

JXL.JAR既可以从本地文件系统的一个Excel文件,也可以从输入流中读取Excel数据表。读取Excel数据表的第一步是创建Workbook,下面的代码片段说明了应该如何操作:

InputStream is = new FileInputStream(sourcefile);

jxl.Workbook readBook = Workbook.getWorkbook(is);

2.2 访问Excel Sheet(工作表)

一旦创建了Workbook,我们就可以通过它来访问Excel Sheet。如下面的代码片段:

//获取第一张工作表

Sheet readSheet = readBook.getSheet(0);

我们既可能通过Sheet的名称来访问它,也可以通过下标来访问它。如果通过下标来访问的话,要注意的是下标从0开始,就像数组一样。获得Sheet后,我们就可以通过它来访问Excel Cell(单元格)。如下面的代码片段:

//获取第一行,第一列的值

Cell c00 = readSheet.getCell(0,0);

String Str00 = c00.getContents();

//获取第一行,第二列的值

Cell c10 = readSheet.getCell(1,0);

String Str10 = c10.getContents();

//获取第二行,第二列的值

Cell c11= readSheet.getCell(1,1);

String str11 = c11.getContents();

如果仅仅是取得Cell的值,我们可以方便地通过getContents()方法,它可以将任何类型的Cell值都作为一个字符串返回。Cell中的数组标示为(列,行),从上面的示例的注释我们可以很明确的看到具体的表示说明。

如果需要知道Cell内容的确切类型,API也提供了一系列的方法,如:CellType.LABEL。在得到Cell对象后,通过getType()方法可以获得该单元格的类型,然后与API提供的基本类型相匹配,强制转换成相应的类型,最后调用相应的取值方法getXXX(),就可以得到确定类型的值。API提供了以下基本类型,与Excel的数据格式相对应,如下图所示:

每种类型的具体意义,可以参见Java Excel API Document。

2.3 释放读取数据表的过程中所占用的内存空间

当你完成对Excel电子表格数据的处理后,一定要使用close()方法来关闭先前创建的对象,以释放读取数据表的过程中所占用的内存空间,在读取大量数据时显得尤为重要。如下面的代码片段:

//操作完毕,关闭对象,释放占用内存空间

readBook.close();

jxl.jar提供了许多访问Excel数据表的方法,在这里我们只简单的介绍常用的Workbook类和Sheet接口的一些常用方法。

3 通过Java生成新的Excel工作薄的方法

通过Java我们可以创建新的Excel工作薄,被创建新的Excel工作薄单元格的内容是不带任何修饰的(如:字体,颜色等等),所有的内容都作为字符串写入。

3.1 创建一个可写入的工作薄(Workbook)对象

与读取Excel工作表相似,首先要使用Workbook类的工厂方法创建一个可写入的工作薄(Workbook)对象,这里要注意的是,只能通过API提供的工厂方法来创建Workbook,而不能使用WritableWorkbook的构造函数,因为类WritableWorkbook的构造函数为protected类型。示例代码片段如下:

//方法一:创建可以写入的Excel工作薄

jxl.write WritableWorkbook writeBook = Workbook.creatWorkbook(new File(file));

//方法二:将writeBook写入输出流

OutputStram os = new FileOutputStream(file);

jxl.write.WritableWorkbook writeBook = Workbook.createWorkbook(os);

API提供了两种方式来处理可写入的输出流,一种是直接生成本地文件,如果文件名带相对路径,缺省的文件会定位在当前目录,如果文件名带有完整路径,则生成的Excel文件则会定位在相应的目录。另外一种是将Excel对象直接写入到输出流。例如,用户通过浏览器来访问Web服务器,如果HTTP头设置正确,浏览器自动调用客户端的Excel应用程序,来显示动态生成的Excel电子表格。

3.2 创建工作表

创建工作表的方法与创建工作薄的方法几乎一样,同样是通过工厂模式方法获得相应的对象,该方法需要两个参数,一个是工作表的名称,另一个是工作表在工作薄中的位置,参考下面的代码片段:

//创建Excel工作表

jxl.write.WritableSheet writeSheet = writeBook.creatSheet("First Sheet",0);

创建工作表完成后,紧接着要做的是实例化API所提供的Excel基本数据类型,并将它们添加到工作表中,可以参考下面的代码片段:

添加Lable对象

jxl.write.Label label = new jxl.write.Label(0,0,"Label cell");

writeSheet(label);

添加带有字型Formatting的对象

jxl.write.WritableFont font = new jxl.write.WritableFont(WritableFont.TIMES,18, WritableFont.BOLD,true);

jxl.write.WritableCellFormat wcfF = new jxl.write.WritableCellFormat(wf);

jxl.write.Label labelCF = new jxl.write.Label(1,0,"This is a Label Cell",wcfF);

writeSheet.addCell(labelCF);

添加Number对象

jxl.write.Number labelN = new jxl.write.Number(0,1,3.1415926);

ws.addCell(labelN);

添加Boolean对象

jxl.write.Boolean labelB = new jxl.write.Boolean(0,2,false);

ws.addCell(labelB);

添加DateTime对象

jxl.write.DateTime labelDT = new jxl.write.DateTime(0,3,new java.util.Date());

ws.addCell(labelDT);

添加带有formatting的DateFormat对象

jxl.write.DateFormat df = new jxl.write.DateFormat("dd MM yyyy hh:mm:ss");

jxl.write.WritableCellFormat wcfDF = new jxl.write.WritableCellFormat(df);

jxl.write.DateTime labelDTF = new jxl.write.DateTime(1,3,new java.util.Date(),wcfDF);

ws.addCell(labelDTF);

注意:第一,在构造单元格时,单元格在工作表中的位置就已经确定了,一旦创建后,单元格的位置是不能够变更的,但单元格的内容是可以改变的。第二,单元格是按照(列,行)的格式定位,而且下标都是从0开始。同时在JXL.JAR文件中还有很多类似这样添加不同对象的方法,读者可以自己研究。

3.3 关闭打开的Excel工作薄对象,以释放占用的内存

最后,还是要提醒大家不要忘记关闭打开的Excel工作薄对象,以释放占用的内存,如下面的代码片段:

//写入Exel工作表

writeBook.write();

//关闭Excel工作薄对象

writeBook.close();

这与读取Excel文件的操作稍有不同,在关闭Excel对象之前,你必须要先调用write()方法,因为先前的操作都是存储在缓存中的,所以要通过该方法将操作的内容保存在文件中。如果你先关闭了Excel对象,那么只能得到一张空的工作薄了。

4 通过Java更新Excel工作薄的方法

通过Java我们更新一个已经存在的工作薄,主要是下面二步操作。第一步是构造只读的Excel工作薄。第二步是利用已经创建的Excel工作薄创建新的可写入的Excel工作薄。

参考下面的代码片段:

//创建只读的Excel工作薄的对象

jxl.Workbook rw = jxl.Workbook.getWorkbook(new File(sourcefile));

//创建可写入的Excel工作薄对象

jxl.write.WritableWorkbook writeBook = Workbook.createWorkbook(new File(targetfile),rw); //读取第一张工作表

jxl.write.WritableSheet ws = writeBook .getSheet(0);

//获得第一个单元格对象

jxl.write.WritableCell wc = ws.getWritableCell(0,0);

//判断单元格的类型,做出相应的转化

if(wc.getType() == CellType.LABEL){

Label l = (Label)wc;

l.setString("The value has been modified.");}

//写入Excel对象

writeBook.write();//关闭可写入的Excel对象

writeBook.close();//关闭只读的Excel对象

rw.close();

使用这种方式构建Excel对象,完全是因为要提高效率。为了提高性能,在读取工作表时,与数据相关的一些输出信息,所有的格式信息,如:字体、颜色等等,是不被处理的,因为我们的目的是获得行数据的值,既使没有了修饰,也不会对行数据的值产生什么影响。唯一的不利之处就是,在内存中会同时保存两个同样的工作表,这样当工作表体积比较大时,会占用相当大的内存。

一旦获得了可写入的工作表对象,我们就可以对单元格对象进行更新的操作了,在这里我们不必调用API提供的add()方法,因为单元格已经在工作表当中,所以我们只需要调用相应的setXXX()方法,就可以完成更新的操作了。单元格原有的格式化修饰是不能去掉的,但是可以将新的单元格修饰加上去,以使单元格的内容以不同的形式表现。

新生成的工作表对象是可写入的,我们除了更新原有的单元格外,还可以添加新的单元格到工作表中。最后,不要忘记调用write()方法,将更新的内容写入到文件中,然后关闭工作薄对象,这里有两个工作薄对象要关闭,一个是只读的,另外一个是可写入的。

5 结束语

通过上述示例的描述,我们可以很容易的对Excel文件进行创建和读取以及修改的操作,具体的代码开发可以视具体的需求進行编写,也可以参照Java Excel API Document的说明定制相应的内容。

参考文献:

[1]Java Excel API Document.

[2]林邦杰Java程序设计入门教程[M]. 北京:中国青年出版社,2001.

[3]H.M.Deitel,P.J.Deitel(美). Java程序设计教程[M]. 清华大学出版社,2004.

[4]Java研究组织. http://www.javaresearch.org.

9.《文件操作》教学设计 篇九

[教学目的与要求](1)掌握选定一个和多个文件的方法。

(2)学会删除文件的基本操作,初识“回收站”。(3)能够理解移动与复制的区别。(4)掌握移动和复制文件的操作方法。[课时安排] 1课时。

[教学重点与难点](1)重点:选定文件,删除、移动和复制文件命令。

(2)难点:操作的灵活性,鼠标器的单击、右击、“回收站”的作用。[教材分析与教法](1)可以酌情调整为先复制,再删除。

(2)须强调:先选定文件,再执行操作。需要选定多个不连续的文件或文件夹,可以按Ctrl键配合鼠标器操作;如需选定某区域的文件或文件夹,则按Shift键配合鼠标器操作。(3)教师演示移动文件和复制文件的操作,让学生观察移动(或复制)前后目标盘中文件的变化,比较两种操作的不同区别。再通过学生自己操作,进一步加深印象。

(4)重点掌握用“我的电脑”完成文件的删除、移动、复制命令。在理解命令并学会操作的基础上,再介绍用命令按钮、鼠标拖动进行文件操作的方法。有基础的学生,可尝试快捷菜单命令的方法。

(5)教材“练一练”设计在“资源管理器”中用拖动文件的方法完成复制的操作,教学时要注意区分文件夹框和文件列表框。如果拖动较难,可以将拖动改为使用“复制”与“粘贴”命令。(6)“讨论”的内容是本课的小结,请学生讨论、概括、小结。[参考资料](1)删除文件的简便方法,是直接将准备删除的文件拖到“回收站”。

(2)删除硬盘上的文件和删除软盘上的文件,方法基本相同,但一般情况下,删除硬盘文件经过回收站,“回收站”没有清空之前,放入“回收站”的文件并没有真正从硬盘上删除,能够撤消或恢复;按住Shift键、删除硬盘中的文件,不经过回收站直接删除,不能恢复;软盘上的文件被删除时也不送入“回收站”中。“回收站”是删除硬盘文件的暂时存放处。

(3)移动操作:一是“编辑”菜单中的“剪切”命令和“粘贴”命令,这是重点;二是工具栏中“剪切”按钮和“粘贴”按钮;三是右击使用快捷菜单命令;四是用鼠标器直接拖动(同一磁盘内)。(4)文件复制目的,是备份。同名文件可以保存在不同的文件夹下。复制操作与移动操作相似,既可以使用菜单命令,也可以使用命令按钮和鼠标拖动方法。

(5)一般情况下,执行文件操作后,可选择目标盘窗口的“编辑”菜单中的“撤消”命令,取消刚才的操作。[教案正文] [课 题] 第21课 文件操作 [教学目的与要求](1)掌握选定一个和多个文件的方法。

(2)掌握删除、复制和移动文件的操作方法。(3)认识“回收站”作用。

(4)能够理解移动与复制的区别。[课时安排] 1课时。[教学重难点] 重点:选定文件,删除、移动和复制文件和文件夹。难点:利用鼠标器的单击、右击操作。[课前准备](1)教师课前要检查学生机,了解学生在硬盘中保存的文件。可以预先在每个学生机的“我有文档”里建立任意五个文件,在本例中我建立的是“文件1.DOC”“文件2.DOC”“文件3.DOC”“文件4.DOC”“文件5.DOC”三个WORD文档。可以利用多媒体教学软件的广播传送功能统一实现。

(2)上课时,教师指定磁盘以及文件或文件夹,不要让学生随意乱删除文件。特别要提醒学生,不能随意删除文件,以免造成损失甚至影响Windows 98的启动。(3)提前把所有的学生机都打开,以免开机过程浪费课堂教学时间。(4)多媒体教学软件,利用多媒体教学软件的广播功能进行演示教学。(5)在上课之前检查各种软件是否能正常运行。[教学过程]

一、导入

明明从计算机C盘的“My Document”文件夹中找到了他的word文件,他觉得有的word文件他不想要了,想选几个做得较好的word文件转移到D盘中。可是明明不会操作,你们想不想帮助明明呀?既然想帮助明明,首先你自己要学会,然后才能帮助明明。今天我们学习文件的操作。

二、新授

(板书: 文件操作)1.选定文件

师:在C盘的“My Documents”文件夹窗口,“文件1.DOC”“文件2.DOC”“文件3.DOC”这三个文件不想要了,要把它删除。怎么办?

(师边讲解边演示)首先要选中这三个文件,但是鼠标器每次只能选中一个文件,这时按下Ctrl键不放,再单击“文件1.DOC” “文件2.DOC” “文件3.DOC”文件,松开Ctrl键,这时这三个文件都被选定了。(板书:选定文件)师:要选定多个文件,按住Ctrl键不放,再单击文件;对于选定连续排列的文件,可以单击第一个文件,然后按住Shift键不放,再单击最后一个文件,松开Shift键。

这时这些文件就被选中了。如果要撤消选定的文件,只要单击选定文件旁边的空白处。[试一试] 选中C盘“My Documents”文件夹中的“文件1.DOC” “文件2.DOC” “文件3.DOC”文件,再撤消。

2.删除文件

(师边讲解边演示)单击“文件(F)”菜单中的“删除(D)”命令,弹出“确认删除多个文件”对话框,再单击“是(Y)”按钮,这些选定的文件“文件1.DOC” “文件2.DOC” “文件3.DOC”就被删除了。师:被这样删除的文件,被放在了“回收站”中了。(板书:“文件”——“删除”)[读一读] 师:选定要删除的文件后,也可以直接按键盘上的Delete 键,完成删除操作。[试一试](1)双击桌面上“回收站”图标,打开“回收站”窗口,看看“回收站”中有没有从软盘上删除的文件?

师:硬盘中的文件被删除后,放到了“回收站”这个特殊文件夹中。双击桌面上的“回收站”图标,打开“回收站”窗口,就能看到被删除的这些文件了。[讨论] “回收站”的作用是什么?用什么命令撤消删除?又用什么命令彻底将文件删除?删除文件夹的方法与删除文件的方法相同吗?

师:“回收站”的作用是暂存放硬盘中删除的文件,用“还原”命令撤消删除,用“清空回收站”命令彻底删除文件。删除文件夹和文件的方法是一样的。[练习] 打开C盘“My Document”文件夹窗口,选定几个已不需要保存的文件,用鼠标器将它们拖动到“回收站”,再确认删除。

师:删除文件除了用菜单和键盘以外,将文件拖到“回收站”也可以删除文件。如果“清空回收站”,那么文件将被全部删除,没有办法再恢复了。所以同学们在使用计算机时,不要随意乱删文件或文件夹,以免造成文件丢失,甚至影响计算机的启动。3.复制文件

师:明明想把C盘“My Documents”文件夹中的“文件4.DOC”“文件5.DOC”复制到D盘中,怎么办?

(板书:

二、复制文件)(师边讲解边演示)打开C盘“My Documents”文件夹窗口,先选定几个需要复制的文件,“文件4.DOC”“文件5.DOC”文件,然后单击[“编辑(E)”菜单中的“复制(C)”命令或单击工具栏中的“复制”按钮 ]。

(板书:选定文件—“编辑”—“复制”)

(师边讲解边演示)双击“我的电脑”图标,再双击“D:”驱动器图标,再单击“编辑(E)”菜单中的“粘贴(P)”命令或工具栏中的“粘贴”按钮,窗口中将显示复制的几个文件。(板书:—“粘贴”)[试一试](讲解用快捷菜单的方式复制的过程)

(师边讲解边演示)也可用快捷菜单的方式进行刚才的操作:打开C盘“My Documents”文件夹窗口,先选定几个需要复制的文件,“文件4.DOC”“文件5.DOC”文件,然后在其中一个文件上单击右键,在弹出的快捷菜单里移动鼠标到“复制(C)”命令,单击鼠标左键(完成复制过程)

(讲解用快捷菜单的方式粘贴的过程)

(师边讲解边演示)双击“我的电脑”图标,再双击“D:”驱动器图标,再在空白的地方单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里移动鼠标到“粘贴(V)”命令,单击鼠标左键,就会看到我们要粘贴的文件出现在文件夹里。(完成粘贴过程)4.移动文件

(板书:移动文件)(师边讲解边演示)打开C盘“My Documents”文件夹窗口,先选定“文件4.DOC”“文件5.DOC”,然后单击“编辑(E)”菜单中的“剪切(T)”命令或单击工具栏中的“剪切”按钮。(板书:选定文件—“编辑”—“剪切”)

(师边讲解边演示)再打开D盘“明明的文件”文件夹窗口,单击“编辑(E)”菜单中的“粘贴(P)”命令或工具栏中的“粘贴”按钮,窗口中将显示这两个文件。(板书:—“粘贴”)[试一试] 师:单击“查看(V)”菜单中的“刷新(R)”命令,观察有没有“文件4.DOC”“文件5.DOC”文件了? [练习] 师:除了用菜单对文件进行复制和移动外,还可以用鼠标的拖动操作来实现。学生操作。

三、小结

(1)复制文件常用哪几种方法?

师:一是菜单操作;二是工具栏的“复制”“粘贴”按钮;三是快捷键操作;四是鼠标拖动操作。(2)文件的复制和移动有什么区别?

师:复制文件是将文件复制一份或多份,而且该文件的位置不变;移动文件是将文件从一个地方移动到另一个地方,相应的该文件由一个位置移到另一个位置。

四、作业

10.新建文件夹操作 篇十

昨天遇到一个问题,在Linux中有一个文件夹里面含有大量的Cache文件(夹),数量级可能在百万级别,使用rm -rf ./* 删除时间慢到不可接受,Google了一下,查到了一种方法,试用了下确实比单纯使用rm快了一个数量级,

方法见下:

1)首先建立一个空白文件夹。

mkdir /tmp/www.111cn.net

2)之后使用以下语句即可快速的删除文件。

rsync --delete-before -d /tmp/www.111cn.net/ /the/folder/you/want/delete/

原文中说不要忘记文件夹后的“/”

11.新建文件夹操作 篇十一

1.1 收集内容

1.1.1 常规文件。工程酝酿、决策、立项、可研、设计、施工、监理、试运行、竣工投产、成果申报、实测补制等活动中形成的,对反映工程概貌或对日后管理、维护、改建、扩建等活动具有保存价值的文件材料。

1.1.2 账外文件。上级领导检查、视察项目时的讲话、题词;引进设备和技术的境外培训材料;项目外审材料;成果申报和获奖材料等。

1.1.3 特殊载体文件。以光盘、感光材料等为载体的电子档案、影像档案,以及反映工程概貌的实物档案等。

1.2 收集方法

1.2.1 定向收集。通过合同条款明确参建单位在项目文件形成、归档中的责任,并实行名单制管理,向其定向收集应归档文件。

1.2.2 定时收集。把握三个时间节点;一、根据固定资产投资计划掌握立项时间,侧重酝酿、决策、立项等前期管理性文件的收集;二、通过监理单位掌握完工时间,侧重施工阶段各类文件的收集;三、通过“四参加”掌握竣工验收时间,侧重验收文件及应归档文件的查漏补缺。

1.2.3 定量收集。通过事先制定的同类建设项目文件清单模板,对照清单进行定量收集,同清单名称不一致的应注明原因。

1.3 收集要求

1.3.1 制度要求。完善项目文件登记和积累制度、信息系统智能控制制度等,为收集工作保驾护航,实现依法依规收集。

1.3.2 质量要求。收集的文件材料应做到完整、准确、系统、安全。

1.3.3 手续要求。无论何时何地通过何种方式收集项目档案,交接双方应对照清单详细清点,并履行签字手续。

2 流程二:鉴定

2.1 完整性鉴定

2.1.1 归档内容齐全。所有建设阶段和专业形成的具有保存价值的文件材料应齐全,并且文件应办理完毕,各项内容填写完整,不缺项漏项、缺张少页、遗漏附件、破损污渍。

2.1.2 载体形态完整。纸质、声像、电子等各种载体形态的档案,以及相关的实物档案等应完整。

2.1.3 法定手续完备。印章、签字等法律手续完备,责任人的全称、签字日期、签署意见应清楚、规范、完整。

2.2 准确性鉴定

一致性是项目档案准确性的核心,项目档案反映的内容必须与工程概貌一致,并随改、扩建活动及时进行相应的变更和补充。具体体现在设计文件与建设目标的一致性;建设合同与招标文件的一致性;竣工文件与工程概貌的一致性;财务决算与概预算的一致性。

2.3 归档范围鉴定

2.3.1 无关的。将属于其他项目、其他档案类型的文件剔除,在无关内容的页面加盖“此页无效”章。

2.3.2 重复的。把内容和形式完全相同的重份文件剔除;将复制件(传真除外)剔除;保留完整设计文件后,将施工图分册、预算分册、器材预算分册等重复部分剔除。

2.3.3 无保存价值的。项目建设者举行文体活动,一般性的参观学习,合同副本或未中标厂家的合同正、副本等与项目有关但对反映工程概貌和日后维护工作无查考利用价值的文件材料不应归档。

2.4 保管期限划分

2.4.1 区分归档主体。区分归档主体是建设、施工、设计或其他单位,因保管要求不同,不同单位对同一文件期限划分存在较大差异。

2.4.2 定位重要程度。同一项目在级别、性质、规模不同的单位地位大相径庭,划分期限时应判断项目在归档单位职能活动中的地位、作用、影响等因素。

2.4.3 量化价值大小。综合考虑项目档案的技术、功能、时间、典型、作者、名称六大因素,一般将依据性、结论性、资产性、竣工、验收、涉外等文件的期限定为永久;将日常性、辅助性、过程性文件的期限定为短期;将其他有参考价值文件的期限定为长期。

3 流程三:分类

3.1 分类规则

3.1.1 排他规则。项目档案在立档单位整个分类体系中的位置是唯一的,类列类系之间具有严格的平行或隶属关系,同位类目相互排斥。

3.1.2 效用规则。分类结果要适应本单位项目档案特点,既涵盖所有项目档案科学分类需要,又不能虚设类目导致个别类目长期无档可归。

3.1.3 可扩展规则。业务转型升级后原有类目不能涵盖新的建设项目时,应能够进行扩展和补充,且不影响原分类结果。

3.2 分类方法

根据本单位项目档案性质特点,采用对象、特征分类法,或综合运用“性质-工程项目分类法”进行分类,并保持相对稳定。

3.3 分类号编制

分类号是反映和固化项目档案分类层级和结果的代码,可由单纯的代字或代码组成,也可混合组成,各层级标识号之间用实心“.”隔开。下图为中国联通河南省分公司项目档案分类示意图(见表1):

4 流程四:组卷和排序

4.1 组卷

4.1.1 组卷方法。组卷应体现文件之间的有机联系和专业特点,兼顾文件数量和复杂程度,综合采用阶段、子项、专业、问题、名称、地区等组卷方法。

4.1.2 具体要求。①管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷;②施工、原材料试验文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷;③竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等组卷;④监理文件按文种组卷;⑤声像文件单独组卷,通过互见号进行关联。

4.1.3 注意事项。①不同阶段、专业、期限的文件不宜放在一起组卷;②符合保管要求的已装订文件应独立成卷;③按问题组卷时依文件数量确定问题的内涵和外延;④案卷厚度与档案盒相适应;⑤内容密不可分且单一档案盒无法容纳的文件,可分拆组卷。

4.2 案卷排序

案卷宜按项目前期、设计、施工、监理、竣工、验收及后评估顺序排列。排序中把握如下技巧:①设计文件按设计分册的顺序排列;②竣工技术文件与对应的设计文件排序一致;③同一建设阶段内的合同按照合同签署日期或合同流水号排序。

4.3 卷内文件排序

①项目前期及管理文件:批复在前,请示在后;译文在前,原文在后;正文在前,附件在后;文字在前,图纸在后。②施工记录:按施工工序排列。③施工质量验收文件:按报验单、验收表、支撑记录排序。④调试试验文件:区分不同专业后按管理文件、调试记录、调试质量验收文件排列。⑤监理文件:按管理文件、日志、记录、月报、会议、总结排列。⑥原材料质量证明文件:按质量跟踪记录、原材料进场报审表、出厂质量证明、复试委托单、复试报告顺序排列。⑦设计变更文件:按执行情况汇总表、设计变更文件、执行情况记录排列。⑧施工图、竣工图:区分专业后按图号排列。⑨配套设备文件:按质量证明、设备技术文件及随机图纸、安装调试、运行记录文件顺序排列。⑩财务审计文件。按审计结论、申请、承诺函,竣工决算报表、报表编制说明顺序排列。

5 流程五:编目

5.1 卷内文件编页

5.1.1 页码编制原则。①使用阿拉伯数字;②保持连续;③清晰醒目;④位置相对固定;⑤最小干预。

5.1.2 页码编制方法。利用铅笔或打码机在有效归档文件正面的右下角或背面的左下角空白处编制页码。注意事项:①筒子页作为1页编写页码。②封底、封面、扉页应编写页码。③大规格图纸折叠后作为1页编制页码。④空白页或内容与项目无关的页面不编写页码。⑤已连续编制页码的文件隔页不编制页码。⑥案卷封面、备考表、卷内文件目录不编制页码,但文件自身作为索引使用的目录应编制页码。

5.1.3 页码修正技术

5.1.3.1 重编。如果第17页编了两次,可以修改为17-1,17-2,并在备考表注明第17页为2页,总页数为最后一页页码数加1。

5.1.3.2 漏编。如果第17页和第18页之间漏编了一页,可以把17修改为17-1,把漏编的一页编为17-2,备考表说明同上。

5.1.3.3 错编。如果第39页后直接编了50,可以把39修改为39-49,备考表注明第39-49页为1页,总页数为最后一页的页码减10。

5.2 卷内目录编制(卷内目录式样见表2)

5.2.1 序号。用阿拉伯数字从1流水编制,不宜用汉字或其他字符,不同案卷内的序号不宜连续编写。

5.2.2 文件编号。文号不应省略、简化或变字符规格,如:不能将“﹝﹞”改成“[ ]”;合同、设计、图纸、设备文件的文号分别为合同号、设计编号、图号、型号等;没有编号的文件此项空缺。

5.2.3 责任者。指对文件负有主要责任的单位或个人,党政公文填写单位全称(规范化简称)或签署人姓名、职务;合同填写合同对方;设计、竣工、监理文件分别填写设计、施工、监理单位名称;竣工测试记录填写测试人姓名、竣工验收文件填写竣工验收领导小组或委员会等。

5.2.4 文件题名。文件题名照抄文件标题,没有标题或标题不能准确反映文件内容时,应重新拟制标题,并外加[ ]。

5.2.5 日期。指文件的形成日期,而非印发日期、生效日期等。正式公文填写落款处的成文日期,合同签字日期不一致的填写后签字日期,文件内有多个日期的填写最晚日期,传真电报填写发出日期。没有日期的文件应及时考证,并加盖公章或签字说明。

5.2.6 页数。填写每份文件的总页数,正文与底稿,译文与外文,请示与批复,传真件与复印件,转发与被转发件,正文与附件等作为一件整理时,页数合并计算。文件页码经过修正的填写实际页数。

5.2.7 备注。填写卷内文件需要说明的异常情况,如破损、复印件、移出、补充等。

5.3 案卷封面编制(案卷封面式样见表3)

5.3.1 档号。档号由全宗号、分类号、项目号、案卷号等部分构成,各部分之间用“-”连接。全宗号由接收档案的档案馆确定,不移交的可不填;分类号见3.3;项目号是区分不同项目的代码或流水号;案卷号是用阿拉伯数字编写的案卷流水号,不同项目之间可以连续编写。

5.3.2 案卷题名。案卷题名由“项目名称+单项工程名称(或阶段名称)+文件名称”组成,如:中国联通2015年长途传输工程 河南省光缆线路单项工程竣工技术文件。题名应简洁明了,不宜简单堆砌卷内文件标题。

5.3.3 立卷单位。立卷单位一般填写对案卷整理质量负有责任的单位,但不应填写档案中介服务机构等非参建单位的名称。

5.3.4 起止日期。指卷内文件最早至最晚的形成日期,如:2013.09.13-2015.12.05,如果卷内只有一份文件,则起止日期相同。

5.3.5 保管期限。保管期限的划分方法参考2.4,因文件数量较少联合组卷时,保管期限从长划分。

5.3.6 密级。密级划分应根据批复文件或可行性研究报告首页标注的密级确定,如:“机密★10年”等。

5.4 备考表编制(备考表式样见表4)

5.4.1 档号。见5.3.1。

5.4.2 互见号。填写反映同一内容不同载体档案的档号,并注明载体类型。

5.4.3 说明。对卷内文件的总件数、总页数、图纸张数以及复印件、副本等情况进行说明,也可记载保管、利用、鉴定工作中卷内文件发生变动的情况。

5.4.4 立卷人。应由立卷责任者签名或加盖签名章,一般指项目专、兼职档案员。

5.4.5 立卷日期。填写立卷完成的时间,具体到年、月、日,年度用4位阿拉伯数字填写。

5.4.6 检查人。由案卷质量审核者签名或加盖签名章,不宜直接打印,不应与立卷人相同,一般指项目档案整理或接收单位的负责人、经办人。

5.4.7 检查日期。填写案卷质量审核时间,不应早于立卷时间,填写要求同5.4.5。

5.5 案卷目录编制(案卷目录式样见表5)

序号填写登录案卷的流水顺序号;档号、案卷题名、保管期限的填写方法同5.3;总页数填写案卷内全部文件的页数之和;备注可根据管理需要填写存放位置等。

6 流程六:案卷装订

6.1 装订准备

6.1.1 去除。装订前去除塑料皮、金属物、空白页等不符合长久保管要求或与档案内容无关的部分。

6.1.2 折叠。对幅面大于档案盒规格的纸张进行折叠,折叠方法参照GB/T 10609.3。

6.1.3 修补。对破损档案应在装订前进行修复,对幅面过小容易掉页、压字的纸张进行修补。

6.2 装订方式选择

6.2.1 按卷装订。采用细棉线三孔一线左侧装订时,要做到左、下方对齐,三孔圆心距下边缘距离分别为65mm、148.5mm、232mm,距左边缘15mm为宜。棉线摆向整齐,不宜过紧过松,打结不宜过大。

6.2.2 按件装订。采用以件为单位的方式装订时,参考DA/T 22-2015,并加盖归档章。

6.2.3 不装订。对于符合长期保管要求的文件可不进行装订,直接在文件前面放置封面、案卷目录,文后放置备考表即可。

6.3 装订质量要求

整齐、美观、结实、不压字、不掉页、不倒页。

7 流程七:装盒

7.1 装具选择。直接购买或定制符合制成材料和规格要求的无酸档案盒,并用pH值测试笔判别真伪。另外,定制时可将单位标识印制在盒脊上方,便于区分不同全宗。

7.2 盒内数量控制

7.2.1 一盒一卷。根据案卷厚度选择档案盒,一盒一卷,适合盒脊填写案卷题名,充分利用卷盒和柜架空间。

7.2.2 一盒一或多卷。档案盒厚度相对固定,将一卷或多卷项目档案装入一个盒中,排列整齐美观,但脊背不宜填写案卷题名。

7.2.3 一盒一册。对于特别厚的文件材料,可根据卷盒厚度和文件内容进行分册,将一个分册装入一个档案盒。

7.3 盒脊及封面编制

7.3.1 保管期限、档号、案卷题名的填写方法。参照5.3,但采用一盒多卷装盒时,盒内案卷保管期限应一致,档号填写盒内案卷的起止档号,盒脊不宜填写案卷题名。

7.3.2 编制方式。可用签字笔、毛笔等填写、加盖印章、打印粘贴、打印机直接打印等多种方式,但尽可能保持一致,确保盒脊及卷盒封面编制整齐、清晰、美观。

8 流程八:上架

8.1 上架准备

对待上架档案进行消毒、清点、排序、台账更新。

8.2 库位规划

8.2.1 大流水方式。档案数量较少,或现代化管理水平较高的单位按入库时间顺序排列,便于统计数量,节省空间,但割裂项目档案之间的关联,让分类失去意义。

8.2.2 分类方案方式。以分类表中类列和类系的逻辑关系为主线排列,便于精确检索,但需要“空架”或“倒架”。

8.2.3 分类流水结合方式。先按分类表分类,类内再按入库时间顺序排列,可以兼顾大流水和分类方案方式的优点。

8.3 上架排列

确定排架方式后,按从左到右、自上而下的“Z”字形方式进行上架,并保持稳定。

8.4 示意图编制

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