酒店收银系统方案(共9篇)(共9篇)
1.酒店收银系统方案 篇一
酒店前台收银制度
1、上班仪容仪表不整、未佩带工牌、头花、化淡妆者,扣10分。
2、上班前未做好开市工作(备用金、发票、保证金收据等)、转班交接、未对工作所需用具(岗位职责第三条)进行清洁保养工作者,每项扣10分。
3、未按规定时间及时上交营业款及营业报表者,扣50分,造成公司营业款受损者,将追究赔偿责任。
4、当班时所负责区域卫生不合格者,扣10分。
5、上班时间做私事,(如玩手机、打私人电话、闲聊、吃零食等)扣10分。
6、擅自兑换外币者,扣20分,并追讨公司损失。
7、因业务不熟或工作不认真导致刷卡无效或无法收到房费者、以及收到假钞者;均由经手人员如数赔偿。
9、向无关人员透露有关酒楼经营情况、资料数据者,视情节轻重扣50分—100分。情节严重给予无薪辞退。10签单的账单无顾客签名,无经理签名,一次扣50分,并取消当月绩效。
11、未经总经理或财务总监同意,擅自挪用备用金、借支营业款者,扣100分,造成经济损失由当事人承担,情节严重给予无薪辞退。
12、酒店系统的电脑,严禁点击任何网页,或下载任何资料,违者一次扣罚100分,因点击与工作无相关的网页导致电脑中毒或系统不能正常使用,扣罚100分及对造成的经济损失由当事人负全责。
13、已结账的账单未及时按[现金付讫]印,有开发票的[已开发票]印;每一项少盖一个印章扣3分,整月超过少盖8个印章,按全月每次扣10分。
15、顾客入住登记表、订金单、结账单需宾客签名,少签名一个扣10分。
16、账单不符一次(如有交订金未开订金单、未交订金开订金单等)视为作弊处理,一次扣50分;
17、签单的账单没有按规定格式(如房号、单号、公司名称)填写,一次扣10分。
18、不认真对照客人签单笔迹造成损失、因工作操作失误造成多收或少收金额,所造成损失由经手人全额赔偿。
19、未严格执行“前台收银岗位职责”条例者,违反一条,视情节轻重扣10-200分。
本规定自颁发之日起全线实行。
客家皇子餐饮有限公司
二0一0年一月二十五日
2.酒店收银注意事项 篇二
1、接到房务中心报:“外宿无行李、轻便行李时”,收银需查看电脑中的余额是否够过半日租及全日租,并在交接班本上做好记录。金额不足的再报给大堂副理(几点几分报给副理,谁报的,必须在交班本上记录)。
2、房务中心问此间可不可以开房门的,收银一律将此电话转到总台接待。由接待确认此间房间可否开门。(所有开房门的事情,全部报给总台接待)
3、客人口头通知楼层服务员退房的,房务员将直接通知收银此间客人口头通知退房,以及房间的消耗,收银接到此信息后按退房程序将帐务挂帐,待客人将房卡送到收银台时再将房号报房务中心退房,并且此类退房须将通知时间及对方工号记录在本。
4、所有报退房的房间须记录所报时间以及对方工号,接楼层查房情况须记录消费情况以及对方工号和所报下来的时间。(时间记录可分辨此间房间到底查房多久)
5、收银每天对须催款的房间写出催款单,并打电话催款;A中班17:30将不够过半日租的催款房号报给大堂副理,并让大堂副理写出处理意见,B在晚上过夜审之前将未催到款的房号报给大堂副理签署处理意见。另外所有主管、经理要求挂呆帐的让他们在帐单上签注。
6、对于客人不配合交押金的,可上报大堂副理,请大堂副理协助一起催款,另外比较不愿意交押金的客人,收银须主动跟客人提出到房间帮客人交押金以便做好催款工作。
7、换房的查房情况让房务中心人员将消费直接找客人签名再送到总台收银入帐,无须报给收银。
8、收银在接收接待送来的换房单时,须将登记单上须修改的地方修改,并核对登记单上的备注是否与电脑备注是否一致,另外换房以后代付房间的房号也必须修改;
9、所有索赔事情解决的跟未解决的都须报给大堂副理;
3.酒店前台收银常用服务英语 篇三
Check in 入住
1)How would you like to pay the deposit, in cash or by credit card?
您怎么付押金,现金还是信用卡?
2)You must pay 1000 yuan as a deposit.您必须付1000元作为押金。
3)As a hotel policy, we require one day’s room charge as deposit for guests without a reservation.按照酒店规定,没有预订的客人得付一天房费作为押金。
4)we’ll refund the money you overpaid when you check out.您离店时,我们会退还您多付的钱。
5)Here is your receipt, and please keep it, you need to show it to us when you check out.给您收据,请保管好,你离店时得出示它。
6)And you also need to take care of your key, you have to return it to us when you check out.您得好好保管它,您离店时必须归还给我们。
7)Thank you, and hope you will have a good stay in our hotel.谢谢,希望您过得愉快。
A.Check out for individual guest 为散客退房
1)Good morning, sir, do you check out? 早上好,您退房吗?
2)Do you want to check out or keep key here?您想要离店还是要保管钥匙? If you check out before 6:00pm, you will pay half day charge.六点之前退房,得付半天房费。
If you check out after 6:00pm, you will pay full day charge.六点之后退房,付一天房费。
Could you give me your room number, please?
能告诉我您的房间号码吗?
May I have your name and your room number?
能告诉我您的姓名和房间号码吗?
May I have you room key, please? 能给我您的房间钥匙吗?
Did you take anything from the mini-bar?/Did you use the mini-bar of your room? 请问您房间里的酒水有没有用过?
Have you signed any chits in the last hour?
您在结帐前一小时是否签过任何帐单?
10)Is your luggage down yet, sir? Could you check out after your bags have been brought down, please?
先生,您的行李是否已拿下来了?请您等行李拿下楼后再结帐好吗?
11)Let me figure it out /Let me calculate that for you.我来把您的帐算出来。
12)Shall I draw up your bill for you?
我把您的帐单开出来好吗?
13)Your final bill has not reached our department yet, sir.would you please wait a moment while I chase it down?
先生,您最后的帐单还没送到。请稍等,我去将它调来。
14)Just a moment, please.Room attendant is checking your room.请稍等,客房服务员正在查房。
15)Would you like to check and see if the amount is correct?
请检查一下数目是否正确。
16)I’ll check our accounts.Just a moment, please.我检查一下我们的帐目,请稍等。
17)This is your bill, check it please, if it is correct, please sign your name.这是您的帐单,假如对的话,请签名。
18)Can I check the details for you, please? /Let me break it down for you.请让我为您查对帐单好吗?
19)That first number is your room number.第一个数字是您的房间号。
20)The second entry is the restaurant.第二行是餐厅的帐。
21)Item 6 is your room charge.第六项是电话费。
22)Item 7 is the cost for the phone calls.第七项是房费。
23)That charge is for drinks taken from the mini-bar.那笔是饮用房间冰箱内饮料的费用。
24)The service charge is included in this bill.服务费包括在内。
25)What would you like to pay, in cash or by credit card?
您想怎么付帐,现金还是用信用卡?
26)In what form will payment be made? 用什么方式付帐?
27)We accept the following credit cards…… 我们接受这些信用卡……
28)Show me your credit card, please.请出示您的信用卡。
29)May I see your credit card? 我能用一下您的信用卡吗?
30)My I imprint/have a print of your credit card? 可以刷一下您的信用卡吗?
31)I’m afraid we don’t accept…cards, but we do accept these.(point to credit card display)
很抱歉我们不接受…卡,但是我们接受这些(指向信用卡牌)
32)The total is…, and here is your change.总数是…,这是您的找头。
33)Here is the money you overpaid.这是您多付的钱。
34)Do you need receipt? 您需要收据吗?
35)Here is your receipt.给您收据。
36)Thank you for choosing our hotel.I hope you enjoyed your stay.We hope you will come and stay with us again.谢谢您光临我们的饭店,希望您在本饭店住得愉快。希望您能再次光临我们的饭店。
B.Check out for group guest 为团体客人结帐
1)How would you like to make payment? 您怎么付费?
2)Would you like to pay on the company account? 您用公司帐户结帐吗?
3)May I know the name of your company, please? 请问贵公司帐户号码?
4)Separate bill or one for all? 分开结还是一起结?
5)Your company/travel agency will pay your room rent, but you will pay your phone charge.您的房租由公司付,但您要付房间的电话费。
6)All account to your room charge, right? 所有的帐都转到您的房间,好吗?
7)May I have two of your business cards, please? One for our file and one for accounts.请给我两张名片好吗?一张放在档案中,一张附在帐单中。
8)Could you sign your name here? 请在这签名好吗?
9)We hope to see you again soon.希望很快再见到您。
exchange money 兑换外币
1)How much would you like to change? 您想换多少钱?
2)The rates of exchange are on the board there, sir.先生,兑换率在布告牌那。
3)Today’s foreign currency rate for US$ is 8.07./ According to today’s exchange rate, every US dollar in cash is equivalent to 8.07 yuan./The present rate is 100 to 807.今天美元的兑换率是8.07.4)Could you fill out this form? 您能填一下这张表吗?
5)You’d like to change US$800 into RMB.Is that all right?
您想把800美元换成人民币,对吗?
6)You gave me 800 US dollars, so that will be RMB 6200.Here you are.您给我800美元,合计人民币6200元,给您。
7)I’ll calculate that for you.It comes to RMB 6200 at today’s exchange rate.我帮您计算一下。按今天的汇率折合起是人民币6200。
8)I’m sorry but we do not change US dollars into Japanese Yen.很抱歉,我们没有把美元兑换日元的业务。
9)I’m afraid we don’t accept non-convertible currency, sir.对不起,我们不接受不能兑换的货币。
10)What domination would you like, sir? we have 100 yuan notes, 50 yuan notes, 10 yuan notes, 5 yuan notes, 2 yuan notes and one yuan notes.您要多大面值的钞票,我们有100元的,50元的,10元,5元的,2元的,还有1元的。Use safes/safe-deposit boxes 使用保险箱
1)If you want to keep some valuable things, you can use hotel safe-deposit boxes.如果您想要保存贵重物品,可以用我们的保险箱。
2)Please fill out this form first.请先填表。
3)Would you like to use it until May 20th ? 您预备使用到五月二十日吗?5
4.酒店收银员实习总结 篇四
我们的班次主要分为三个班次:早班、正常班和晚班,早班是早上七点到十点,我们要在早上七点之前到岗,做好准备工作,打开电脑,登陆好收银系统,到前台领取备用金和钱柜的钥匙,因为在早上酒店要为住房的客人提供自助早餐,我们的工作也很简单,就是在刷卡机上刷一下客人的房卡,确定早上的用餐人数,餐厅规定,每个房间的只能有两个人吃早餐,其中有一个人刷房卡,另一个则要做无卡登记,就是在一张无卡登记的卡上,将其登记在其所住房间号上,如果在他们同行中还有第三个人,我们就要按每人48元的标准去收费,一般这种情况很少,但是也存在,有时候也会有客人趁我们不注意就悄然无声的进去。所以要我们特别注意。询问客人的房号以及人数,做好确认工作。最后要将人数统计起来,交到前台确认签字。
我们的正常班就是早上10点到下午的一点,晚班是下午一点到晚上九点,我们要提前10分钟到岗,检查收银工作设备是否处于工作状态,查看零钞是否充足,如果不够,就要打电话给出纳,问是否可以兑换零钞,她说可以,我们就要准备好自己需要的整钱去出纳办公室兑换,一定要点清楚钱数。我们上正常班和晚班的时候,上一个班次的人会与我们交接现金库存,这时候我们需要认真的点一下钱数,确定金额,以便确定责任,并且查看交班本记录上上一班未解决的事情,查看上个班次收银自查账目,交账以及其他物品的交接,接收收银台所有抽屉、保险柜的钥匙,接收发票结余金额、收据,发票和收据一定要连号,接班无误后再交接班签名确认并请上一班收银员将自己工号退出系统,使用本班次收银员工号进入系统,收银员的工号密码不可以泄露,这样是为了明确责任。还需要把吧台卫生打扫干净,物品摆放整齐,以备领导的检查。
在正常班和晚班的时候结账的数目比较大,结账方式也有很多种,比如现金,刷卡,挂房账,用消费卡,签单等等,刚一开始听到这些真是一个脑袋两个大,这些结账方式不同,让我们做账的方式也不同,记住这些真的是很难,刚开始总是一不小心就犯错。1.现金结账,要核对人民币票面各处的防伪标志和人民币票面是否完整无损,师傅给我说,如果收到假币自己当时没发现,事后发现要自己赔偿,所以一定要辨认清楚,师傅还教了我辨认假币的方法,一看:看钞票的水印是否清晰,有无层次感和主体效果,看是否有安全线的存在,看整张票面图案是否统一。二摸:第四套人民币五元以上劵别均采用了凹版印制,触摸票面上凹印部位的线条,是否有凹凸感。三听:钞票纸张是特殊纸张,挺括耐听,用手抖动时会发出清脆的声音。四测:用紫光灯检测无色荧光反映,用磁性仪检测磁性印记,用放大镜检测图案印刷的接线技术及底纹线条。师傅给我讲了这些方法,我都一一实验过,在收银工作中对假币的辨认很是重要,虽然到现在为止也没有发现假币,但是还是希望不要发生的比较好,我也很庆幸到现在也没发生过这样的事,刚开始工作的自己还是比较紧张的,万一发生也会手足无措。2.信用卡结账,用pos机先刷一下客人所持的卡,核对信用卡背面签名及正面凸出来的数字是否一致,按照提示步骤操作,输入顾客所消费的金额,然后让客人输入密码,最后pos机会出小票,将一张小票给客人,另一张保存好,信用卡结账时持卡人必须在消费小票上签名。3.签单结账,所有签单客户必须有消费客人签名,所有签单客户结账时需要对照签单申请表的签名样式才可以挂入签单账户中,非酒店签单客户必须担保人签名后,消费客人在账单上注明其单位名称,姓名,联系电话才可以挂账。4.客账结账,客人要求挂房账时,先让客人出示房卡,确定是本酒店顾客后,打电话到前台是否能挂账,确定后让客人在账单上签名写房间号。餐厅收银员立刻把账单送到前台,收银员核对房号、签名、金额,核对无误后双方收银签名确认,再由餐厅收银员从系统转入此房间账户。5.会员卡结账,酒店会员卡分为明珠卡、白金卡、金卡、消费卡,所有的会员卡结账时必须打印卡号。明珠卡,金卡,白金卡散客打8.5折,不可以结5桌以上的散客,会议,婚宴,消费卡结算时都没有折扣,所有的会员卡均不开发票。6.宴请结账,酒店宴请由行政部开出的宴请为标准,且领导已经签名认可的,挂入宴请账户,当时未签名但是已经通知财务部一日内补签的都可以挂入宴请账户。7.餐劵结账,自助餐
劵根据票面的日期,金额在指定地点使用,收银员核对票面盖有酒店财务部印章及酒店印章戳的都可以挂入自助餐劵账户,餐劵不可以兑换成现金使用。
这么多种结账的方式记得我都头疼了,因为不熟悉这些结账方式,时不时的还会犯些小错误,有时候是忘记了,有时候是粗心大意的弄错,反正开始的时候犯了很多的错误,不过后来我都努力的学习并且努力的去记,还有师傅耐心的教导,让我最终学会了这些,也算是皇天不负有心人啊。
客人消费后,如果有需要,还要为客人开发票,刚来的时候师傅就教过我开发票。结果有一次刚好师傅不在,有位客人要发票,我就顿时手忙脚乱了,只好给客人说对不起,让他稍等片刻。开好了给他拿去,当时很后悔师傅讲的时候自己没有好好的听,用心的记。后来师傅回来了,我给她说了,她就很快的开好了,也没有责备我,又给我讲了一遍开发票的流程,原来客人消费后先要填写发票领取单,用账单给顾客开发票领取单,要注明消费金额,部门,日期,台号,大小写,收银员姓名,还不能涂改发票领取单,开完以后要仔细核对好信息,之后交给客人,让他到前台去领取发票。
5.酒店收银辞职申请书 篇五
您好!
来到酒店也堪堪有一年半的时间了吧,这其中我还经历了一次岗位变动,从一名前台人员变成了我们酒店娥一名收银员,我记得那个时候酒店的收银辞职了,暂是有没有招到合适的人,我就大胆地说我愿意尝试以下,自己在之前有做过收益的工作,未曾想这一个尝试就是直接尝试了半年多的时间。半年多的收银工作,再加上之前的经历,在酒店也有一年的工作时间了,让人不得感叹一句时间的无情,可是现在我也要“无情”的跟酒店说再见了,我想了很久了我决定辞去我在酒店的工作。做出这样的决定尽管心里十分的不舍得,但是因为现实因素的影响,我也只能做出如此决定了,只能跟酒店的.领导和各位同事说抱歉了,不能够跟给位一起再奋斗下去了。
在酒店工作的这一年的时间,虽然说短不短说长不长,但是我对酒店的感情却是很深的,因为经历了酒店之前的业绩低潮,再到今天的良好未来,感觉这里面有自己的一份努力,也算是倾注了自己的心血和汗水在里面,所以觉得特别的走自豪感,因此对酒店我的感情并不比大家低。再加上在酒店工作的这一年,说实话办公环境中同事们的相处氛围还是挺不错的,大家需要帮忙了,一声吆喝就会有好几个同事过来帮忙,所以这种互帮互助的办公环境也是让我特别有感触的。说实话这样的工作环境我是工作的挺开心的,说要离开也是真的舍不得了,所以做出这个决定的时候我真的是想了很久的。但是实在没办法,现实的原因,让我不得不考虑很多,让我不得不做出选择。
我的年纪您也清楚,还算是年轻的,我也还没有结婚,应该说还有很大的发展空间的,我自己也不想将自己拘束在一个变化不大的城市里面,自己总想着要出去闯一闯,再加上在酒店收银员的工作岗位上面的工资,说实话是相对较低的,属于那种饿不死也有的花,但是只能算是勉强过日子的那种,一个月想存一点钱想法是不太现实的,可能这个工作我年纪在大一点就会坚持做下去,但是现在的我还是想要去大城市试一试,哪怕最终会被现实撞得头破血流,但至少自己是去尝试过的。
所以,希望酒店的领导能够成全我知道想要拼搏奋斗的心,这或许就是年轻人心中饿一点不服输的劲吧。领导也不用再劝我了,我已经考虑清楚了,请成全,批准我辞去工作。
此致
敬礼!
辞职人:xx
6.酒店收银员工作流程 篇六
一、营业前
1. 8:20前到店,到店后至指定地点换好工装,至一楼总台签到,并参加早会,早班员工都需参加不允许缺席。
2. 散会后至出纳室交纳前一天晚上营业款,并兑换所需的零钱,做好收银台的卫生,更换日戳,整理票据,打开收银机及电脑检查系统和机器运行是否正常,如有异常及时联系收银班长或值班店长处理。
3. 听到迎宾曲时放下手中的工作做好定位迎宾站岗。
二、营业中
1.严格按收银流程进行收银工作。
2.及时准确的进行客户建档单据的录入,发送前认真核对.3.如需关闭收银台需电话通知相邻的楼层,就餐关闭收银台的时间不能超过25分钟。在离开收银台时必须认真填好离岗登记本。
4. 中午交接班时认真做好交接工作,包括交接备用金、收银台的工具、及一些待处理的事项、需注意的事项的传达。
5. 收银员当班时间不得随意离开,工作时间要注意收银公章及现金安全,所有的大钞全部锁入收银台下面的铁箱中。
6. 在空闲时,注意站姿及坐姿,严禁东倒西歪,严禁与柜上员工闲聊。
7. 收银员在下班前一定要整理好所有的营业款及备用金,避免出现因备用金留错或打错缴款单而出现长短款的情况。
8. 收银员在下班前要清理好所有的票据,确保所有需建立客户档案的票据都在电脑中进行了录入。
9. 收银员要妥善保管好收银票据,所有的冲红票据统一放置指定地点,个人当班的销售票据写好日期及名字统一放至指定地点备查。
三、营业后
1. 上午班的员工交接备用金后,将所有的营业款输入缴款单,放入钱箱中,在保安员的陪同下至出纳室交款。(严禁在无保安员的情况下私自去出纳室交款)
2. 晚班员工在听到送宾曲时,如果没有接待顾客,停下手中的一切工作,按标准站姿站好,直到送宾曲结束。如仍有顾客在选购商品,一定要接待好最后一位顾客后才能下班。
3. 清点营业款,并相对应的打好缴款单
4. 清理收银台,将营业款、公章等锁入钱箱中,其它结算工具锁入抽屉中,桌面上不留杂物。
7.要如何规避酒店前台收银范文 篇七
在酒店中,收银岗位担负着酒店的收款结算的重要任务,是酒店准确反映经营成果和现金流入的神经中枢。同样,作为酒店财务收支管理的一个重要组成部分,它又是一个需要重点监控的岗位。可不少酒店管理层可能或多少或少遇到过以下这些缠人的管理烦恼。
1、财务漏洞
比如:人工计算房间费以及金额容易出现差错;收银工作中跑单、漏单、偷钱现象普遍;交班管理中出现各种误差;个别服务员作弊、改单情形时有发生;客人消费单据难以保存和查询;无法准确迅速的解决房费折扣和优惠等问题;前台随意更改房价赚取差价中饱私囊,怎么办?前台换房不清门卡,把此卡留给后来客人,截留房费,怎么办?
2、管理漏洞
比如:人员流动,带来系统及数据管理上的漏洞;没有有效的手段对员工的工作进行定量的考核;交班报表与营业日报表不一致,财务对帐很麻烦,郁闷?前台作废客人商品消费帐单,私补商品赚取差价,怎么办?
3、经营漏洞
比如:没有有效手段对大量的经营数据进行分析,因此找不到经营策略调整的方向;对曾入住的客户无法进行人性化管理,无法进行VIP、熟客及黑名单进行统一管理和追踪,无法更高效的锁定客户;无法灵活的处理日新月异的预定营销流程。
那么,如何在现代市场经营规则中规避收银环节中的工作漏洞和作弊现象呢?那么要如何规避酒店前台收银漏洞呢?实际上,科学有效的酒店管理及优良的酒店服务,是现代酒店稳定客源、保持良好声誉的重要途径。而让酒店利用科学的信息化管理就是一个很好的途径之一。
人为软件开发有限公司开发的酒店管理系统可以使用流程的严密设计,使每个工作人员都在有限制的权限控制下进行按部就班的业务办理从而避免财务漏洞和管理漏洞;还采用当前间断的BI商业智能思想和技术,对经营数据进行分析挖掘并能给出有分析意义的指标,从而使酒店管理者掌握经营的方向和策略。
怎样避免酒店前台走黑帐
来源:职业餐饮网 发布时间:2011年06月14日 点击数: 1321 【收藏】 【讨论交流】
前台是房务部的重要岗位,也是会所的重要岗位,在这个重要的岗位上,走黑帐也许是很多会所的老接待人员,对于熟悉系统及操作程序的漏洞,从而很顺利的使前台成为了财富岗位,特别对于现在各各会所对会所的编制在不停的改革调整,日常中,会所前台走黑帐是会所管理的弊端,从经济和管理都会给会所带来致命伤,通过多年来的会所工作经验,如何避免会所前台走黑帐我主要通过一下几个方面来控制:
走黑帐一般要通过岗位的合作才能达到走黑帐的目的,一般前台、收银、房务中心、楼层,在会所管理中,以上四个岗位必须要有自己独有的管理程序并相互监督才能避免走黑帐的发生,作为房务部的管理干部必须在四个岗位中关注几个重要的报表
1)前台调房换价报表
在走黑帐的情况下,一般在会所的日租房中比较容易发生,因为在隔夜的客人消费中,夜审审核后,前台人员是不可能将房费飞单(除非是系统缺陷),但在日租房中,因为未经审核,所以前台可以调整会所客人提前离店而将未到时间的离店房换房,从而租售给进店客人,抹掉房费,所以通过调房换价表可以了解当天的调房或换价情况,从而针对性的审核
2)当天客人退房表和会所房费收入表
在当天客人退房表中,我们一般可以根据当天客人的实际退房情况及客人具体的退房时间,配合调房换价表来确认通过调房后的客人实际的退房时间
会所房费收入表主要可以从中了解到前台在操作时是否在房价的转换中出现了问题,同时也要配合调房换价表一同审核才有可能查出问题
3)房态差异表
楼层房态差异表主要监督前台在客人入住后不开房的可能,所以定时确认房态差异可以从中找到不开房的原因,但没有开房不能完全是前台走黑帐,有时候,忘记开房也是非常可能的,不能因为不开房给员工扣上走黑帐的恶名,另外,通过不开房套取房费是非常冒险的做法,特别是在楼层管理制度健全的情况下,如果楼层发现了差异房态没有什么反应的话,那么,说明黑帐已经不是一两天了。
在会所管理中,我曾经知道某些会所甚至达到了前台、房务中心、前台接待、前台收银、夜审合作完成的漂亮的飞单现象,这在会所中是很少见的,但也同样反应了会所在管理时出现的弊端
在管理上如何避免走黑帐的情况呢?
1、加大会所各个岗位的操作流程,操作流程必须是互相合作的但同时又是互相监督的2、加强员工道德的培训,健全会所员工的从业道德,这才是根本
3、在会所推出套票、优惠券等非现金或赠送的票卷上一定要严密执行操作程序,因为,这些票卷在销售岗位的手里随时可以套取现金
8.酒店收银员工作总结 篇八
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金每班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、pos机、打印机、计算器、验钞机、制卡机等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6.准确熟练地收点客人现金打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7、及时、快速、准确的做好收款工作,做到客离帐清,对收银工作要诚实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等。
8.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符。
9.妥善处理客人的投诉,当不能解决时,及时请示上级主管。
10.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。
11、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。
12.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
13.熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
14.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行处理。
9.警惕酒店收银工作四大隐患 篇九
章伟
滥竽充数
某日凌晨,某酒店发生了一起罕见的前台收银诈骗案。该店刚刚上任的一名收银员,在短短的一个小时里,被客人用“现金预订-----取消预订----再次预订----再次取消预订”的连环套骗走了1204元现金。
酒店收银工作其实是一项风险性很强的工作。最近社会上已经出现了一种专门针对酒店收银工员的诈骗,行骗的对象就是那些初出茅庐,工作起来手忙脚乱的新手。成语“滥竽充数”原比喻无本领的冒充有本领的,以次货冒充好货。本文此处的“滥竽充数”指代的就是那些能力上不合格,没有完成良好培训就直接上岗的收银员。
很多酒店在缺人的时候,就急切地把一些新员工拿去“充数”了。而现在的诈骗犯往往还会运用某种混乱的逻辑,费尽心机地破坏正常的工作程序,并且制造出混乱局面。试想一下,如果是一个业务不熟练、经验不丰富的收银员面对这样的对手,可能就只有任人宰割了。
对于酒店来说,每日营收资金的安全应该摆在第一位,而“滥竽充数”的收银员就像是暗藏在酒店的一颗定时炸弹,随时都可能给酒店带来无法估量的损失。所以,在对酒店收银岗位人员的挑选、培训、考核和任命上,酒店的人力部门一定要慎之又慎,做到严格把关。
玩忽职守
收取了1000元却只开给了客人100元的押金凭证,收取了A的押金却输入到了B客人的帐户上,甚至还有的把找给C客人的钱找给了D客人,以上列举的这些问题通常都会发生在酒店收银员的身上。
以上错误一旦被客人当场发觉,后果一般都比较严重,有的客人不仅会投宿酒店的服务质量,还有可能借题发挥,要求额外的赔偿,这样,酒店正常的工作会被打扰,酒店的声誉也会在无形中损坏。而问题发现的越晚,往往解决起来难度也就越大。所以,酒店为了提高部门的运转效率,避免客人的投诉,就必须从
以上两个诱因入手:第一,严肃收银岗位工作纪律,辅之完善的酒店奖惩机制;第二,加大监督力度,尽量将管理人员对收银日常工作的抽查落到实处。
弄虚作假
A客人将床单弄脏,在结帐时赔偿了50元,但前台收银员并未让客人在赔偿单上签字,也没有将50元入帐,而是将钱放进了自己的口袋。客人离开几分钟后,该名员工打电话给客房说客人不肯赔偿,已经离开;B客人12:15分来到前台结帐,收银员告诉客人要加收半天房费114元,一番口舌之后,客人不大情愿地支付了这笔费用。但客人结帐离开后,这笔钱又落到了员工自己的手里。
在服务行业中,酒店员工的工资不算很高,而酒店收银每天都要接触大量的钱款,所以,个别酒店收银员会弄虚作假,以权谋私的行为。这种行为一方面损害了客人的权益,降低了顾客对酒店的满意度;另一方面,损害了酒店的利益,滋生了不正之风,容易让整个部门失去凝聚力和生命力。所以,当酒店接待员与收银员的岗位合一(一般出现在经济型饭店中)、酒店没有夜审(或由收银员兼任)、酒店管理操作软件上出现漏洞以及收银柜台处的监控老旧的时候,酒店的管理者就要特别警惕了,因为以上这些因素都会促使酒店中各别“自作聪明”的收银员蠢蠢欲动,打起酒店营收款的注意。
监守自盗
个别酒店会发生监守自盗的案件,酒店每天的营收款和备用金数目巨大,动辄万元或十几万,所以,案件一旦发生,后果也就极其严重。
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